CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÁC PHÒNG, KHOA Phòng Kế hoạch - Tổng hợp: Dưới lãnh đạo giám đốc bệnh viện, trưởng phòng kế hoạch tổng hợp chịu trách nhiệm giúp giám đốc tổ chức thực công tác nghiệp vụ chuyên môn bệnh viện Phòng Kế hoạch tổng hợp có nhiệm vụ sau:a) Lập kế hoạch, tổ chức thực toàn công tác phòng kế hoạch tổng hợp; b) Tổ chức công tác giao ban, hội chẩn, hội thảo, kiểm thảo tử vong liên khoa toàn bệnh viện tổ chức ghi chép biên để lưu trữ hồ sơ; c) Chỉ đạo thường xuyên kiểm tra, đôn đốc thực quy chế bệnh viện; d) Nắm vững số lượng người bệnh vào viện, viện, chuyển viện, tử vong; trường hợp cấp cứu, bệnh nặng bệnh truyền nhiễm nguy hiểm gây dịch Thường xuyên kiểm tra công tác cấp cứu thường trực khoa, bệnh viện; đ) Tổ chức phối hợp công tác khoa khám bệnh, khoa lâm sàng khoa cận lâm sàng; e) Tổ chức đạo công tác báo cáo thống kê, sổ sách hồ sơ bệnh án khoa bệnh viện Hướng dẫn tuyến rút kinh nghiệm kịp thời vấn đề chuyên môn kỹ thuật; f) Tổ chức đào tạo liên tục cho thành viên bệnh viện tuyến để nâng cấp kỹ thuật Thực tốt mối quan hệ bệnh viện trường; có quan hệ chặt chẽ với giáo vụ trường để có kế hoạch phối hợp đảm bảo chất lượng công tác giảng dạy, học tập, thực tập cho học viên công tác điều trị người bệnh; g) Tổ chức công tác nghiên cứu khoa học, hợp tác quốc tế, sơ kết, tổng kết kinh nghiệm điều trị toàn bệnh viện; h) Có kế hoạch tổ chức đạo chuyên khoa cho tuyến với mục tiêu hướng cộng đồng để thực tốt công tác chăm sóc sức khỏe ban đầu; i) Lập kế hoạch phòng chống thảm họa trường hợp bất thường để trình giám đốc phê duyệt tổ chức thực Phòng Tổ chức - Hành chính: Dưới lãnh đạo giám đốc bệnh viện, trưởng phòng Tổ chức - Hành chịu trách nhiệm giúp giám đốc tổ chức, thực công tác tổ chức, hành quản trị có nhiệm vụ sau: 2.1 Công tác Hành quản trị: a) Lập kế hoạch công tác phòng trình giám đốc phê duyệt tổ chức thực hiện; b) Lập kế hoạch cung cấp, dự trù mua sắm vật tư thông dụng, vật liệu theo thời gian để trình giám đốc phê duyệt tổ chức thực hiện; c) Thẩm xét dự trù mua sắm vật tư, thông dụng, vật liệu, nắm vững nguồn kinh phí để có kế hoạch chi tiêu hợp lý, bảo đảm nguyên tắc tài chính; d) Quản lý tài sản bệnh viện: Nhà cửa, thiết bị thông dụng, sổ sách, biểu mẫu thống kê Tiến hành chế độ kiểm kê định kỳ, xếp kho tàng hợp lý, thường xuyên tiến hành sửa chữa, bảo dưỡng tu nhà cửa, thiết bị lý tài sản theo chế độ quy định đ) Định kỳ tổ chức kiểm tra chế độ bảo quản, sử dụng vận hành thiết bị thông dụng bệnh viện; e) Cung cấp vật tư thông dụng theo yêu cầu chuyên môn phù hợp với khả kinh phí bệnh viện cấp Có kế hoạch tiết kiệm thực chống tham ô, lãng phí; f) Tổ chức đạo thực công tác vận chuyển bệnh viện Sử dụng hợp lý, có hiệu phương tiện vận chuyển bệnh viện g) Thực kiểm tra giám sát công tác vệ sinh ngoại cảnh nơi công cộng; h) Đảm bảo cung cấp đủ: điện, nước xử lý nước thải i) Tổ chức quản lý thực công tác hành bao gồm: Công văn đi, đến, hệ thống lưu / 12 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÁC PHÒNG, KHOA trữ bảo quản hồ sơ, tài liệu; Vi tính, đánh máy, tiếp khách, tổ chức hội nghị j) Chịu trách nhiệm công tác an ninh trật tự, có kế hoạch phòng chống cháy, nổ bệnh viện; k) Tổ chức cho thành viên phòng học tập để nâng cao trình độ; l) Định kỳ sơ kết, tổng kết báo cáo giám đốc tình hình mua sắm, cung cấp vật tư, thiết bị, tu, sửa chữa lý tài sản 2.2 Công tác Tổ chức cán bộ: a) Lập kế hoạch công tác phòng trình giám đốc phê duyệt tổ chức thực hiện; b) Cùng với khoa, phòng chức nghiên cứu việc quản lý, xếp bố trí nhân lực phù hợp với yêu cầu tổ chức đảm bảo chất lượng công tác, trình giám đốc phê duyệt tổ chức thực hiện; c) Tổng hợp đề xuất khoa, phòng cải tiến lề lối làm việc nâng cao hiệu công tác, thực quy chế quan hệ công tác bệnh viện, trình giám đốc phê duyệt tổ chức thực hiện; d) Quy hoạch cán kế hoạch đào tạo cán bộ; đ) Quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ thành viên bệnh viện Thống kê báo cáo theo yêu cầu thời gian quy định; e) Thực chế độ sách Nhà nước để giải quyền lợi tinh thần, vật chất cho thành viên bệnh viện; f) Thực công tác bảo vệ trị nội bộ, công tác bảo vệ quan, công tác bảo hộ lao động; g) Phối hợp với khoa, phòng tổ chức sinh hoạt văn hóa, tư tưởng cho người bệnh Phổ biến, kiểm tra việc thực chế độ sách Nhà nước người bệnh; h) Cùng với đoàn thể quần chúng tổ chức đạo phong trào thi đua bệnh viện Tổ chức việc học tập trị, văn hóa nâng cao y đức cho thành viên bệnh viện Phòng Tài vụ - Vật tư: Dưới lãnh đạo giám đốc bệnh viện, trưởng phòng tài vụ vật tư chịu trách nhiệm giúp giám đốc tổ chức, thực việc thu, chi tài bệnh viện theo quy định, tổ chức, thực công tác quản lý sử dụng vật tư, thiết bị y tế có nhiệm vụ: 3.1 Nhiệm vụ tài kế toán: a) Chịu trách nhiệm trước giám đốc quan tài cấp toàn hoạt động tài kế toán bệnh viện; b) Tổ chức thực tốt nhiệm vụ phòng tài kế toán; c) Phân công công việc hợp lý thành viên phòng Thường xuyên có kế hoạch kiểm tra, đôn đốc, giám sát hoạt động kinh tế tài bệnh viện Tổ chức đào tạo nâng cao trình độ cho thành viên phòng; d) Điều hành hoạt động nghiệp vụ tài kế toán cho phù hợp với đặc điểm tình hình đơn vị, chế độ sách Nhà nước; e) Xây dựng dự toán ngân sách, kế hoạch thu chi nhằm đảm bảo cho đơn vị hoàn thành tốt nhiệm vụ; f) Thực tốt chế độ sổ sách, báo cáo toán, toán, kiểm kê định kỳ; g) Giám sát hoạt động kinh tế tài đơn vị 3.2 Nhiệm vụ vật tư, thiết bị y tế: a) Lập kế hoạch công tác vật tư, thiết bị y tế trình giám đốc bệnh viện phê duyệt tổ chức thực hiện; b) Giới thiệu loại vật tư chuyên dùng thiết bị y tế để trưởng khoa xem xét dự / 12 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÁC PHÒNG, KHOA trù; tổng hợp thành kế hoạch chung trình giám đốc phê duyệt tổ chức thực hiện; c) Tổ chức đấu thầu việc mua sắm, sửa chữa lý vật tư, thiết bị y tế theo quy định hành Nhà nước; d) Thực chế độ kiểm tra sử dụng bảo quản thiết bị y tế theo chế độ quy định, có nhận xét để báo cáo giám đốc; d) Kiểm tra công tác an toàn vệ sinh lao động; đặc biệt ý loại thiết bị y tế trực tiếp điều trị người bệnh; e) Phân công người thường trực liên tục 24 để giải yêu cầu đột xuất thiết bị y tế phục vụ người bệnh; f) Tổ chức đào tạo thường xuyên cho viên chức vận hành thiết bị y tế bệnh viện; bệnh viện tuyến có nhu cầu nhằm nâng cao trình độ nghiệp vụ sử dụng có hiệu thiết bị y tế Khoa Khám bệnh 4.1 Nhiệm vụ  khám bệnh Thực nhiệm vụ, quyền hạn chung trưởng khoa trưởng khoa lâm sàng, trưởng khoa khám bệnh có nhiệm vụ sau: a) Tổ chức thực chu đáo việc tiếp đón người bệnh đến khám bệnh điều trị ngoại trú Phải bố trí viên chức đưa người bệnh vào điều trị bệnh viện đến tận khoa Không gây phiền hà cho người bệnh; b) Tổ chức thực công tác khám bệnh kê đơn, chữa bệnh ngoại trú Theo dõi, đôn đốc điều hóa công việc để người bệnh chờ đợi lâu; c) Tổ chức công tác thường trực cấp cứu liên tục 24 sẵn sàng phục vụ người bệnh: tổ chức theo dõi sát người bệnh nằm lưu khoa khám bệnh; d) Khi khám bệnh phát trường hợp bệnh dịch phải báo cáo cho y tế địa phương theo quy định phòng dịch, phát sai sót tuyến chuyển đến, phải báo cho phòng kế hoạch tổng hợp để thông báo rút kinh nghiệm tới sở chuyển người bệnh đến; đ) Tổ chức tốt công tác hành khoa, đảm bảo ghi chép, cập nhật xác số liệu người bệnh đến khám bệnh khoa Lưu giữ đầy đủ hồ sơ tài liệu theo quy định 4.2 Nhiệm vụ cấp cứu: a) Tổ chức hoạt động khoa theo quy chế công tác khoa hồi sức cấp cứu b) Bố trí nhân lực thiết bị y tế hợp lý, đảm bảo công tác thường trực sẵn sàng cấp cứu liên tục 24 c) Kiểm tra, đôn đốc thành viên khoa thực tốt việc tiếp nhận cấp cứu người bệnh theo quy chế cấp cứu Phối hợp với trưởng khoa đạo chuyên môn hệ thống cấp cứu bệnh viện d) Tổ chức công tác hồi sức cấp cứu người bệnh mắc bệnh truyền nhiễm theo quy chế công tác khoa truyền nhiễm Khi phát bệnh gây dịch nguy hiểm, trưởng khoa có trách nhiệm báo cáo giám đốc, trưởng phòng kế hoạch tổng hợp khẩn trương thông báo cho khoa có liên quan để tổ chức phòng chống dịch theo quy định 4.3 Nhiệm vụ dược: a) Tổ chức hoạt động khoa theo quy chế công tác khoa dược b) Căn vào kế hoạch chung bệnh viện, lập kế hoạch tổ chức thực cung ứng, bảo quản sử dụng thuốc, hóa chất sinh phẩm bệnh viện c) Tổ chức xuất, nhập, thống kê, toán theo dõi quản lý tiêu chuẩn, kinh phí sử dụng thuốc, hóa chất sinh phẩm đảm bảo xác theo quy định hành / 12 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÁC PHÒNG, KHOA d) Kiểm tra việc bảo quản xuất nhập thuốc, hóa chất sinh phẩm đảm bảo chất lượng theo quy chế công tác khoa dược quy định Nhà nước đ) Thông tin kịp thời loại thuốc, hóa chất sinh phẩm Hướng dẫn sử dụng an toàn hợp lý, có hiệu loại thuốc, hóa chất sinh phẩm cho khoa bệnh viện Khoa Thăm dò chức - Cận lâm sàng: 5.1 Nhiệm vụ Chẩn đoán hình ảnh: a) Tổ chức hoạt động khoa theo quy chế công tác khoa chẩn đoán hình ảnh; b) Tổ chức xếp buồng máy liên hoàn, hợp lý đáp ứng yêu cầu khám chuyên khoa; c) Kiểm tra sát việc thực kỹ thuật chiếu, chụp X-quang, siêu âm … duyệt kết chẩn đoán bác sỹ khoa, đảm bảo kết xác, thời gian; d) Đôn đốc, kiểm tra việc sử dụng, bảo quản thiết bị, thực chế độ bảo hộ lao động, pháp lệnh an toàn kiểm soát xạ, kiểm tra liều kế ngày khoa theo quy định; đ) Có trách nhiệm phối hợp với khoa lâm sàng tổ chức thực kỹ thuật đặc biệt theo quy định 5.2 Nhiệm vụ Thăm dò chức năng: a) Tổ chức hoạt động khoa theo quy chế công tác khoa thăm dò chức năng, quy chế công tác khoa xét nghiệm, quy chế công tác khoa ngoại tổ chức tiếp đón người bệnh theo quy chế công tác khoa khám bệnh b) Kiểm tra sát việc thực quy định kỹ thuật bệnh viện thăm dò chức năng, duyệt kết thăm dò chức năng, trực tiếp kiểm tra lại trường hợp nghi ngờ c) Có trách nhiệm phối hợp với trưởng khoa lâm sàng tổ chức thực kỹ thuật đặc biệt theo quy định d) Đảm bảo vệ sinh vô khuẩn theo quy chế công tác khoa chống nhiễm khuẩn 5.3 Nhiệm vụ xét nghiệm: a) Tổ chức hoạt động khoa theo quy chế công tác khoa xét nghiệm b) Tổ chức tốt công tác lấy nhận bệnh phẩm, công tác thường trực xét nghiệm cấp cứu phòng chống dịch liên tục 24 c) Định kỳ chuẩn thức quy định kỹ thuật xét nghiệm để đảm bảo xác xét nghiệm d) Liên hệ chặt chẽ với khoa lâm sàng khoa cận lâm sàng thu nhận xử lý thông tin chuyên môn kỹ thuật nhằm nâng cao chất lượng xét nghiệm đ) Có kế hoạch mua thiết bị xét nghiệm, hóa chất, thuốc thử sinh phẩm để phục vụ cho công tác xét nghiệm e) Ký phiếu lĩnh hóa chất, sinh phẩm dụng cụ nguyên vật liệu đáp ứng yêu cầu xét nghiệm f) Thực công tác bảo quản chất lượng thuốc thử, công tác khử khuẩn, tẩy uế, tiêu độc xử lý chất thải khoa theo quy chế công tác xử lý chất thải quy chế chống nhiễm khuẩn bệnh viện Khoa Phẫu thuật chỉnh hìnhThực nhiệm vụ, quyền hạn chung trưởng khoa trưởng khoa lâm sàng, trưởng khoa ngoại có nhiệm vụ sau: Nhiệm vụ phẩu thuật chỉnh hình: a) Tổ chức hoạt động khoa theo quy chế công tác khoa ngoại; b) Tổ chức phẫu thuật theo lịch phẫu thuật cấp cứu theo quy chế công tác khoa phẫu thuật - gây mê hồi sức; c) Tổ chức hội chẩn khoa liên khoa để đảm bảo an toàn phẫu thuật; / 12 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÁC PHÒNG, KHOA d) Thực quy định kỹ thuật bệnh viện, theo dõi chăm sóc người bệnh trước, sau phẫu thuật 6.2 Nhiệm vụ gây mê Hồi sức: a) Tổ chức hoạt động khoa theo quy chế công tác khoa ngoại, quy chế công tác khoa phẫu thuật - gây mê hồi sức quy chế công tác khoa chống nhiễm khuẩn; b) Tổ chức thực kế hoạch phẫu thuật theo kế hoạch duyệt; c) Sắp xếp người bệnh vào buồng phẫu thuật theo yêu cầu phẫu thuật chuyên khoa; d) Bố trí bàn phẫu thuật thường trực cấp cứu đáp ứng yêu cầu khoa lâm sàng; d) Phân công bác sĩ gây mê, phụ gây mê, y tá (điều dưỡng) tiếp dụng cụ y tá (điều dưỡng) phụ kíp phẫu thuật; đ) Kiểm tra: - Thuốc cấp cứu buồng phẫu thuật; - Dụng cụ phẫu thuật; - Vải phẫu thuật, gạc; - Các vật liệu dùng phẫu thuật; - Các thiết bị y tế buồng phẫu thuật phải bảo đảm hoạt động tốt; - Máy gây mê, thuốc mê, ô xy … - Máy thở, bóng thở, máy theo dõi tim mạch, máy hút … - Kiểm tra công tác vô khuẩn theo quy định e) Có trách nhiệm tổ chức theo dõi, chăm sóc người bệnh từ tiếp nhận đến bàn giao người bệnh cho khoa lâm sàng; f) Định kỳ với khoa đánh giá kết trường hợp phẫu thuật để rút kinh nghiệm; g) Tổ chức tổng vệ sinh buồng phẫu thuật kiểm tra công tác bảo hộ lao động phòng chống cháy nổ theo quy định 6.3 Nhiệm vụ  chống nhiễm khuẩn: a) Tổ chức hoạt động khoa theo quy chế công tác khoa chống nhiễm khuẩn b) Tổ chức xếp nơi làm việc khoa liên hoàn, hợp lý đảm bảo công tác chuyên môn c) Tổ chức tốt quy định kỹ thuật bệnh viện khử khuẩn, tiệt khuẩn dụng cụ y tế Thực tẩy uế, giặt là, khử khuẩn đồ vải theo quy định d) Phối hợp với khoa, phòng có liên quan tiến hành kiểm tra việc thực quy định kỹ thuật bệnh viện vô khuẩn thực quy chế chống nhiễm khuẩn bệnh viện theo định kỳ đột xuất đ) Chỉ đạo công tác thu gom xử lý chất thải chuyên môn theo quy chế xử lý chất thải bệnh viện e) Tổ chức tuyên truyền vệ sinh chung phòng chống bệnh thông thường bệnh viện Khoa Phục hồi chức năng: a) Tổ chức hoạt động khoa theo quy chế công tác khoa vật lý trị liệu - phục hồi chức quy chế công tác khoa nội; b) Kết hợp với khoa lâm sàng khác thực điều trị vật lý trị liệu – phục hồi chức cho người bệnh; c) Đảm bảo an toàn tuyệt đối cho người bệnh tập luyệt điều trị; d) Hướng cộng đồng đạo kỹ thuật phục hồi chức dựa vào cộng đồng Khoa Dinh dưỡng a) Tổ chức hoạt động khoa theo quy chế công tác khoa dinh dưỡng quy chế chống nhiễm khuẩn bệnh viện; b) Tổ chức, xếp nơi làm việc khoa liên hoàn hợp lý để đảm bảo chất lượng dinh / 12 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÁC PHÒNG, KHOA dưỡng theo bệnh lý vệ sinh an toàn thực phẩm; c) Xây dựng chế độ ăn uống phù hợp với bệnh lý; d) Đảm bảo chế độ ăn uống theo bệnh lý chế độ ăn thường cho người bệnh theo yêu cầu khoa lâm sàng; đ) Kiểm tra việc thực quy định kỹ thuật bệnh viện chế biến thực phẩm đảm bảo chất lượng vệ sinh dinh dưỡng; e) Tuyên truyền giáo dục vệ sinh dinh dưỡng vệ sinh an toàn thực phẩm bệnh viện Khoa Bệnh nghề nghiệp: a) Tổ chức thực khám sức khoẻ định kỳ , phát bệnh nghề nghiệp tham gia khám định kỳ bệnh nghề nghiệp b) Lập hồ sơ quản lý sức khoẻ người lao động, phân loại sức khoẻ người lao động, thống kê tình hình mắc bệnh nghề nghiệp, tỷ lệ bệnh tật tai nạn lao động c) Tổ chức trì hoạt động phòng  khám bệnh nghề nghiệp Bệnh viện d) Xử lý ban đầu có cấp cứu yếu tố độc hại, tai nạn nghề nghiệp đ) Tham gia nghiên cứu tỷ lệ mắc bệnh nghề nghiệp xác định bổ sung vào danh sách bệnh nghề nghiệp e) Phối hợp, tham gia thực công tác đào tạo, tập huấn chuyên môn nghiệp vụ, truyền thông giáo dục sức khoẻ phòng chống bệnh nghề  nghiệp cho cán chuyên khoa đối tượng khác 10 Xưởng sản xuất lắp ráp dụng cụ chỉnh hình: a) Tổ chức tiếp nhận thăm khám làm chân tay giả dụng cụ trợ giúp cho người khuyết tật; b) Sản xuất bán thành phẩm đáp ứng nhu cầu nước xuất cho nước có đơn đặt hàng; c) Tổ chức đợt đo khám ngoại viện; d) Nghiên cứu ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật vào lĩnh vực sản xuất dụng cụ chỉnh hình II CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÁC PHÒNG, KHOA:1 Phòng Kế hoạch - Tổng hợp:Dưới lãnh đạo giám đốc bệnh viện, trưởng phòng kế hoạch tổng hợp chịu trách nhiệm giúp giám đốc tổ chức thực công tác nghiệp vụ chuyên môn bệnh viện Phòng Kế hoạch tổng hợp có nhiệm vụ sau: a) Lập kế hoạch, tổ chức thực toàn công tác phòng kế hoạch tổng hợp; b) Tổ chức công tác giao ban, hội chẩn, hội thảo, kiểm thảo tử vong liên khoa toàn bệnh viện tổ chức ghi chép biên để lưu trữ hồ sơ; c) Chỉ đạo thường xuyên kiểm tra, đôn đốc thực quy chế bệnh viện; d) Nắm vững số lượng người bệnh vào viện, viện, chuyển viện, tử vong; trường hợp cấp cứu, bệnh nặng bệnh truyền nhiễm nguy hiểm gây dịch Thường xuyên kiểm tra công tác cấp cứu thường trực khoa, bệnh viện; đ) Tổ chức phối hợp công tác khoa khám bệnh, khoa lâm sàng khoa cận lâm sàng; e) Tổ chức đạo công tác báo cáo thống kê, sổ sách hồ sơ bệnh án khoa bệnh viện Hướng dẫn tuyến rút kinh nghiệm kịp thời vấn đề chuyên môn kỹ thuật; f) Tổ chức đào tạo liên tục cho thành viên bệnh viện tuyến để nâng cấp kỹ thuật Thực tốt mối quan hệ bệnh viện trường; có quan hệ chặt chẽ với giáo vụ trường để có kế hoạch phối hợp đảm bảo chất lượng công tác giảng dạy, học tập, thực tập cho học viên công tác điều trị người bệnh; g) Tổ chức công tác nghiên cứu khoa học, hợp tác quốc tế, sơ kết, tổng kết kinh nghiệm điều trị / 12 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÁC PHÒNG, KHOA toàn bệnh viện; h) Có kế hoạch tổ chức đạo chuyên khoa cho tuyến với mục tiêu hướng cộng đồng để thực tốt công tác chăm sóc sức khỏe ban đầu; i) Lập kế hoạch phòng chống thảm họa trường hợp bất thường để trình giám đốc phê duyệt tổ chức thực Phòng Tổ chức - Hành chính: Dưới lãnh đạo giám đốc bệnh viện, trưởng phòng Tổ chức - Hành chịu trách nhiệm giúp giám đốc tổ chức, thực công tác tổ chức, hành quản trị có nhiệm vụ sau: 2.1 Công tác Hành quản trị: a) Lập kế hoạch công tác phòng trình giám đốc phê duyệt tổ chức thực hiện; b) Lập kế hoạch cung cấp, dự trù mua sắm vật tư thông dụng, vật liệu theo thời gian để trình giám đốc phê duyệt tổ chức thực hiện; c) Thẩm xét dự trù mua sắm vật tư, thông dụng, vật liệu, nắm vững nguồn kinh phí để có kế hoạch chi tiêu hợp lý, bảo đảm nguyên tắc tài chính; d) Quản lý tài sản bệnh viện: Nhà cửa, thiết bị thông dụng, sổ sách, biểu mẫu thống kê Tiến hành chế độ kiểm kê định kỳ, xếp kho tàng hợp lý, thường xuyên tiến hành sửa chữa, bảo dưỡng tu nhà cửa, thiết bị lý tài sản theo chế độ quy định đ) Định kỳ tổ chức kiểm tra chế độ bảo quản, sử dụng vận hành thiết bị thông dụng bệnh viện; e) Cung cấp vật tư thông dụng theo yêu cầu chuyên môn phù hợp với khả kinh phí bệnh viện cấp Có kế hoạch tiết kiệm thực chống tham ô, lãng phí; f) Tổ chức đạo thực công tác vận chuyển bệnh viện Sử dụng hợp lý, có hiệu phương tiện vận chuyển bệnh viện g) Thực kiểm tra giám sát công tác vệ sinh ngoại cảnh nơi công cộng; h) Đảm bảo cung cấp đủ: điện, nước xử lý nước thải i) Tổ chức quản lý thực công tác hành bao gồm: Công văn đi, đến, hệ thống lưu trữ bảo quản hồ sơ, tài liệu; Vi tính, đánh máy, tiếp khách, tổ chức hội nghị j) Chịu trách nhiệm công tác an ninh trật tự, có kế hoạch phòng chống cháy, nổ bệnh viện; k) Tổ chức cho thành viên phòng học tập để nâng cao trình độ; l) Định kỳ sơ kết, tổng kết báo cáo giám đốc tình hình mua sắm, cung cấp vật tư, thiết bị, tu, sửa chữa lý tài sản 2.2 Công tác Tổ chức cán bộ: a) Lập kế hoạch công tác phòng trình giám đốc phê duyệt tổ chức thực hiện; b) Cùng với khoa, phòng chức nghiên cứu việc quản lý, xếp bố trí nhân lực phù hợp với yêu cầu tổ chức đảm bảo chất lượng công tác, trình giám đốc phê duyệt tổ chức thực hiện; c) Tổng hợp đề xuất khoa, phòng cải tiến lề lối làm việc nâng cao hiệu công tác, thực quy chế quan hệ công tác bệnh viện, trình giám đốc phê duyệt tổ chức thực hiện; d) Quy hoạch cán kế hoạch đào tạo cán bộ; đ) Quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ thành viên bệnh viện Thống kê báo cáo theo yêu cầu thời gian quy định; e) Thực chế độ sách Nhà nước để giải quyền lợi tinh thần, vật chất cho thành viên bệnh viện; / 12 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÁC PHÒNG, KHOA f) Thực công tác bảo vệ trị nội bộ, công tác bảo vệ quan, công tác bảo hộ lao động; g) Phối hợp với khoa, phòng tổ chức sinh hoạt văn hóa, tư tưởng cho người bệnh Phổ biến, kiểm tra việc thực chế độ sách Nhà nước người bệnh; h) Cùng với đoàn thể quần chúng tổ chức đạo phong trào thi đua bệnh viện Tổ chức việc học tập trị, văn hóa nâng cao y đức cho thành viên bệnh viện Phòng Tài vụ - Vật tư: Dưới lãnh đạo giám đốc bệnh viện, trưởng phòng tài vụ vật tư chịu trách nhiệm giúp giám đốc tổ chức, thực việc thu, chi tài bệnh viện theo quy định, tổ chức, thực công tác quản lý sử dụng vật tư, thiết bị y tế có nhiệm vụ: 3.1 Nhiệm vụ tài kế toán: a) Chịu trách nhiệm trước giám đốc quan tài cấp toàn hoạt động tài kế toán bệnh viện; b) Tổ chức thực tốt nhiệm vụ phòng tài kế toán; c) Phân công công việc hợp lý thành viên phòng Thường xuyên có kế hoạch kiểm tra, đôn đốc, giám sát hoạt động kinh tế tài bệnh viện Tổ chức đào tạo nâng cao trình độ cho thành viên phòng; d) Điều hành hoạt động nghiệp vụ tài kế toán cho phù hợp với đặc điểm tình hình đơn vị, chế độ sách Nhà nước; e) Xây dựng dự toán ngân sách, kế hoạch thu chi nhằm đảm bảo cho đơn vị hoàn thành tốt nhiệm vụ; f) Thực tốt chế độ sổ sách, báo cáo toán, toán, kiểm kê định kỳ; g) Giám sát hoạt động kinh tế tài đơn vị 3.2 Nhiệm vụ vật tư, thiết bị y tế: a) Lập kế hoạch công tác vật tư, thiết bị y tế trình giám đốc bệnh viện phê duyệt tổ chức thực hiện; b) Giới thiệu loại vật tư chuyên dùng thiết bị y tế để trưởng khoa xem xét dự trù; tổng hợp thành kế hoạch chung trình giám đốc phê duyệt tổ chức thực hiện; c) Tổ chức đấu thầu việc mua sắm, sửa chữa lý vật tư, thiết bị y tế theo quy định hành Nhà nước; d) Thực chế độ kiểm tra sử dụng bảo quản thiết bị y tế theo chế độ quy định, có nhận xét để báo cáo giám đốc; d) Kiểm tra công tác an toàn vệ sinh lao động; đặc biệt ý loại thiết bị y tế trực tiếp điều trị người bệnh; e) Phân công người thường trực liên tục 24 để giải yêu cầu đột xuất thiết bị y tế phục vụ người bệnh; f) Tổ chức đào tạo thường xuyên cho viên chức vận hành thiết bị y tế bệnh viện; bệnh viện tuyến có nhu cầu nhằm nâng cao trình độ nghiệp vụ sử dụng có hiệu thiết bị y tế Khoa Khám bệnh 4.1 Nhiệm vụ  khám bệnh Thực nhiệm vụ, quyền hạn chung trưởng khoa trưởng khoa lâm sàng, trưởng khoa khám bệnh có nhiệm vụ sau: a) Tổ chức thực chu đáo việc tiếp đón người bệnh đến khám bệnh điều trị ngoại trú Phải bố trí viên chức đưa người bệnh vào điều trị bệnh viện đến tận khoa Không gây phiền hà cho người bệnh; / 12 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÁC PHÒNG, KHOA b) Tổ chức thực công tác khám bệnh kê đơn, chữa bệnh ngoại trú Theo dõi, đôn đốc điều hóa công việc để người bệnh chờ đợi lâu; c) Tổ chức công tác thường trực cấp cứu liên tục 24 sẵn sàng phục vụ người bệnh: tổ chức theo dõi sát người bệnh nằm lưu khoa khám bệnh; d) Khi khám bệnh phát trường hợp bệnh dịch phải báo cáo cho y tế địa phương theo quy định phòng dịch, phát sai sót tuyến chuyển đến, phải báo cho phòng kế hoạch tổng hợp để thông báo rút kinh nghiệm tới sở chuyển người bệnh đến; đ) Tổ chức tốt công tác hành khoa, đảm bảo ghi chép, cập nhật xác số liệu người bệnh đến khám bệnh khoa Lưu giữ đầy đủ hồ sơ tài liệu theo quy định 4.2 Nhiệm vụ cấp cứu: a) Tổ chức hoạt động khoa theo quy chế công tác khoa hồi sức cấp cứu b) Bố trí nhân lực thiết bị y tế hợp lý, đảm bảo công tác thường trực sẵn sàng cấp cứu liên tục 24 c) Kiểm tra, đôn đốc thành viên khoa thực tốt việc tiếp nhận cấp cứu người bệnh theo quy chế cấp cứu Phối hợp với trưởng khoa đạo chuyên môn hệ thống cấp cứu bệnh viện d) Tổ chức công tác hồi sức cấp cứu người bệnh mắc bệnh truyền nhiễm theo quy chế công tác khoa truyền nhiễm Khi phát bệnh gây dịch nguy hiểm, trưởng khoa có trách nhiệm báo cáo giám đốc, trưởng phòng kế hoạch tổng hợp khẩn trương thông báo cho khoa có liên quan để tổ chức phòng chống dịch theo quy định 4.3 Nhiệm vụ dược: a) Tổ chức hoạt động khoa theo quy chế công tác khoa dược b) Căn vào kế hoạch chung bệnh viện, lập kế hoạch tổ chức thực cung ứng, bảo quản sử dụng thuốc, hóa chất sinh phẩm bệnh viện c) Tổ chức xuất, nhập, thống kê, toán theo dõi quản lý tiêu chuẩn, kinh phí sử dụng thuốc, hóa chất sinh phẩm đảm bảo xác theo quy định hành d) Kiểm tra việc bảo quản xuất nhập thuốc, hóa chất sinh phẩm đảm bảo chất lượng theo quy chế công tác khoa dược quy định Nhà nước đ) Thông tin kịp thời loại thuốc, hóa chất sinh phẩm Hướng dẫn sử dụng an toàn hợp lý, có hiệu loại thuốc, hóa chất sinh phẩm cho khoa bệnh viện Khoa Thăm dò chức - Cận lâm sàng: 5.1 Nhiệm vụ Chẩn đoán hình ảnh: a) Tổ chức hoạt động khoa theo quy chế công tác khoa chẩn đoán hình ảnh; b) Tổ chức xếp buồng máy liên hoàn, hợp lý đáp ứng yêu cầu khám chuyên khoa; c) Kiểm tra sát việc thực kỹ thuật chiếu, chụp X-quang, siêu âm … duyệt kết chẩn đoán bác sỹ khoa, đảm bảo kết xác, thời gian; d) Đôn đốc, kiểm tra việc sử dụng, bảo quản thiết bị, thực chế độ bảo hộ lao động, pháp lệnh an toàn kiểm soát xạ, kiểm tra liều kế ngày khoa theo quy định; đ) Có trách nhiệm phối hợp với khoa lâm sàng tổ chức thực kỹ thuật đặc biệt theo quy định 5.2 Nhiệm vụ Thăm dò chức năng: a) Tổ chức hoạt động khoa theo quy chế công tác khoa thăm dò chức năng, quy chế công tác khoa xét nghiệm, quy chế công tác khoa ngoại tổ chức tiếp đón người bệnh theo quy chế công tác khoa khám bệnh / 12 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÁC PHÒNG, KHOA b) Kiểm tra sát việc thực quy định kỹ thuật bệnh viện thăm dò chức năng, duyệt kết thăm dò chức năng, trực tiếp kiểm tra lại trường hợp nghi ngờ c) Có trách nhiệm phối hợp với trưởng khoa lâm sàng tổ chức thực kỹ thuật đặc biệt theo quy định d) Đảm bảo vệ sinh vô khuẩn theo quy chế công tác khoa chống nhiễm khuẩn 5.3 Nhiệm vụ xét nghiệm: a) Tổ chức hoạt động khoa theo quy chế công tác khoa xét nghiệm b) Tổ chức tốt công tác lấy nhận bệnh phẩm, công tác thường trực xét nghiệm cấp cứu phòng chống dịch liên tục 24 c) Định kỳ chuẩn thức quy định kỹ thuật xét nghiệm để đảm bảo xác xét nghiệm d) Liên hệ chặt chẽ với khoa lâm sàng khoa cận lâm sàng thu nhận xử lý thông tin chuyên môn kỹ thuật nhằm nâng cao chất lượng xét nghiệm đ) Có kế hoạch mua thiết bị xét nghiệm, hóa chất, thuốc thử sinh phẩm để phục vụ cho công tác xét nghiệm e) Ký phiếu lĩnh hóa chất, sinh phẩm dụng cụ nguyên vật liệu đáp ứng yêu cầu xét nghiệm f) Thực công tác bảo quản chất lượng thuốc thử, công tác khử khuẩn, tẩy uế, tiêu độc xử lý chất thải khoa theo quy chế công tác xử lý chất thải quy chế chống nhiễm khuẩn bệnh viện Khoa Phẫu thuật chỉnh hìnhThực nhiệm vụ, quyền hạn chung trưởng khoa trưởng khoa lâm sàng, trưởng khoa ngoại có nhiệm vụ sau: Nhiệm vụ phẩu thuật chỉnh hình: a) Tổ chức hoạt động khoa theo quy chế công tác khoa ngoại; b) Tổ chức phẫu thuật theo lịch phẫu thuật cấp cứu theo quy chế công tác khoa phẫu thuật - gây mê hồi sức; c) Tổ chức hội chẩn khoa liên khoa để đảm bảo an toàn phẫu thuật; d) Thực quy định kỹ thuật bệnh viện, theo dõi chăm sóc người bệnh trước, sau phẫu thuật 6.2 Nhiệm vụ gây mê Hồi sức: a) Tổ chức hoạt động khoa theo quy chế công tác khoa ngoại, quy chế công tác khoa phẫu thuật - gây mê hồi sức quy chế công tác khoa chống nhiễm khuẩn; b) Tổ chức thực kế hoạch phẫu thuật theo kế hoạch duyệt; c) Sắp xếp người bệnh vào buồng phẫu thuật theo yêu cầu phẫu thuật chuyên khoa; d) Bố trí bàn phẫu thuật thường trực cấp cứu đáp ứng yêu cầu khoa lâm sàng; d) Phân công bác sĩ gây mê, phụ gây mê, y tá (điều dưỡng) tiếp dụng cụ y tá (điều dưỡng) phụ kíp phẫu thuật; đ) Kiểm tra: - Thuốc cấp cứu buồng phẫu thuật; - Dụng cụ phẫu thuật; - Vải phẫu thuật, gạc; - Các vật liệu dùng phẫu thuật; - Các thiết bị y tế buồng phẫu thuật phải bảo đảm hoạt động tốt; - Máy gây mê, thuốc mê, ô xy … - Máy thở, bóng thở, máy theo dõi tim mạch, máy hút … - Kiểm tra công tác vô khuẩn theo quy định 10 / 12 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÁC PHÒNG, KHOA e) Có trách nhiệm tổ chức theo dõi, chăm sóc người bệnh từ tiếp nhận đến bàn giao người bệnh cho khoa lâm sàng; f) Định kỳ với khoa đánh giá kết trường hợp phẫu thuật để rút kinh nghiệm; g) Tổ chức tổng vệ sinh buồng phẫu thuật kiểm tra công tác bảo hộ lao động phòng chống cháy nổ theo quy định 6.3 Nhiệm vụ  chống nhiễm khuẩn: a) Tổ chức hoạt động khoa theo quy chế công tác khoa chống nhiễm khuẩn b) Tổ chức xếp nơi làm việc khoa liên hoàn, hợp lý đảm bảo công tác chuyên môn c) Tổ chức tốt quy định kỹ thuật bệnh viện khử khuẩn, tiệt khuẩn dụng cụ y tế Thực tẩy uế, giặt là, khử khuẩn đồ vải theo quy định d) Phối hợp với khoa, phòng có liên quan tiến hành kiểm tra việc thực quy định kỹ thuật bệnh viện vô khuẩn thực quy chế chống nhiễm khuẩn bệnh viện theo định kỳ đột xuất đ) Chỉ đạo công tác thu gom xử lý chất thải chuyên môn theo quy chế xử lý chất thải bệnh viện e) Tổ chức tuyên truyền vệ sinh chung phòng chống bệnh thông thường bệnh viện Khoa Phục hồi chức năng: a) Tổ chức hoạt động khoa theo quy chế công tác khoa vật lý trị liệu - phục hồi chức quy chế công tác khoa nội; b) Kết hợp với khoa lâm sàng khác thực điều trị vật lý trị liệu – phục hồi chức cho người bệnh; c) Đảm bảo an toàn tuyệt đối cho người bệnh tập luyệt điều trị; d) Hướng cộng đồng đạo kỹ thuật phục hồi chức dựa vào cộng đồng Khoa Dinh dưỡng a) Tổ chức hoạt động khoa theo quy chế công tác khoa dinh dưỡng quy chế chống nhiễm khuẩn bệnh viện; b) Tổ chức, xếp nơi làm việc khoa liên hoàn hợp lý để đảm bảo chất lượng dinh dưỡng theo bệnh lý vệ sinh an toàn thực phẩm; c) Xây dựng chế độ ăn uống phù hợp với bệnh lý; d) Đảm bảo chế độ ăn uống theo bệnh lý chế độ ăn thường cho người bệnh theo yêu cầu khoa lâm sàng; đ) Kiểm tra việc thực quy định kỹ thuật bệnh viện chế biến thực phẩm đảm bảo chất lượng vệ sinh dinh dưỡng; e) Tuyên truyền giáo dục vệ sinh dinh dưỡng vệ sinh an toàn thực phẩm bệnh viện Khoa Bệnh nghề nghiệp: a) Tổ chức thực khám sức khoẻ định kỳ , phát bệnh nghề nghiệp tham gia khám định kỳ bệnh nghề nghiệp b) Lập hồ sơ quản lý sức khoẻ người lao động, phân loại sức khoẻ người lao động, thống kê tình hình mắc bệnh nghề nghiệp, tỷ lệ bệnh tật tai nạn lao động c) Tổ chức trì hoạt động phòng  khám bệnh nghề nghiệp Bệnh viện d) Xử lý ban đầu có cấp cứu yếu tố độc hại, tai nạn nghề nghiệp đ) Tham gia nghiên cứu tỷ lệ mắc bệnh nghề nghiệp xác định bổ sung vào danh sách bệnh nghề nghiệp e) Phối hợp, tham gia thực công tác đào tạo, tập huấn chuyên môn nghiệp vụ, truyền thông giáo dục sức khoẻ phòng chống bệnh nghề  nghiệp cho cán chuyên khoa đối tượng khác 11 / 12 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÁC PHÒNG, KHOA 10 Xưởng sản xuất lắp ráp dụng cụ chỉnh hình: a) Tổ chức tiếp nhận thăm khám làm chân tay giả dụng cụ trợ giúp cho người khuyết tật; b) Sản xuất bán thành phẩm đáp ứng nhu cầu nước xuất cho nước có đơn đặt hàng; c) Tổ chức đợt đo khám ngoại viện; d) Nghiên cứu ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật vào lĩnh vực sản xuất dụng cụ chỉnh hình 12 / 12