Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤCA.LỜI CẢM ƠNB.LỜI NÓI ĐẦUC. NỘI DUNG1CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VÀI NÉT VỀ UBND HUYỆN LẬP THẠCH11.1. Sự ra đời, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của UBND huyện Lập Thạch11.1.1. Sự ra đời.11.1.2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn31.2. Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ chủ yếu của từng đơn vị trực thuộc91.2.1. Cơ cấu tổ chức91.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban, các đơn vị trực thuộc UBND huyện Lập Thạch.101.2.3. Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn của phòng Nội vụ UBND huyện Lập Thạch.12CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH CÔNG TÁC VĂN THƯ CỦA PHÒNG NỘI VỤ UBND HUYỆN LẬP THẠCH192.1. Công tác văn thư của phòng Nội vụ UBND huyện Lập Thạch192.1.1. Tình hình tổ chức và cán bộ làm công tác văn thưlưu trữ.192.1.2. Công tác quản lý và chỉ đạo công tác văn thưlưu trữ.202.2. Thực trạng tình hình công tác văn thư của Phòng Nội vụ UBND huyện Lập Thạch212.2.1. Cơ sở khoa học.212.2.2. Thực trạng tình hình công tác văn thư.26CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ CỦA PHÒNG NỘI VỤ UBND HUYỆN LẬP THẠCH.453.1. Một vài nhận xét, đánh giá về thực trạng công tác văn thư.453.1.1. Ưu điểm.453.1.2. Nhược điểm.463.2. Một số giải pháp nhằm nâng cao công tác văn thư .473.2.1. Hoàn thiện về công tác thể chế.473.2.2. Tăng cường đầu tư nguồn lực thực hiện công tác văn thư.483.2.3. Thực hiện ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư.493.2.4. Kiểm tra về thực hiện công tác văn thư.503.3. Một số kiến nghị với cơ quan.50TÀI LIỆU THAM KHẢOPHỤ LỤC
Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội MỤC LỤC Lê Thanh Huyền Lớp TC.VTLT K41 Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội A LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực tập Phòng nội vụ Huyện Lập Thạch giúp cho em nâng cao trình độ chuyên môn, hiểu sâu ngành học mà em theo đuổi để chuẩn bị kiến thức đầy đủ kỹ cần có tốt nghiệp trường phục vụ cho công việc sau Qua đây, em xin gửi lời cảm ơn đến thầy, cô giáo Trường Đại học Nội vụ Hà Nội trang bị cho em kiến thức chuyên ngành thời gian học tập trường, chú, cô, anh, chị Phòng Nội vụ huyện Lập Thạch nói chung chị Nguyễn Thị Xuân phụ trách công tác văn thư – lưu trữ nói riêng hướng dẫn tận tình, giúp đỡ em hoàn thành tốt đợt thực tập thực tập tốt nghiệp trang bị hành trang cho chúng em kiến thức chuyên môn thực hành Bài báo cáo kết trình thực tập vận dụng vào thực tiễn mà em thu thập quan sát nên tránh khỏi hạn chế thiếu sót định Kính mong thầy, cô giáo cán bộ, chuyên viên Phòng Nội vụ đóng góp ý kiến để báo em tốt hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Lê Thanh Huyền Lớp TC.VTLT K41 Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội B LỜI NÓI ĐẦU Cũng khóa đào tạo cần phải có trình nghiên cứu thực tế, không riêng có Việt Nam mà tất nước giới, chương trình đào tạo đại học họ có khoảng thời gian dành cho sinh viên thực tập làm quen với công việc mang tính thực tế ,qua trình người học nắm bắt nhiều kinh nghiệp thực tế làm quen với môi trường làm việc Những năm gần đất nước ta thực công cải cách hành Quốc gia việc đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ Văn thư - Lưu trữ góp phần quan trọng thiếu công đổi mới, phát triển đất nước Công tác văn thư công tác nghiệp vụ quan trọng thiếu hình thành phát triển quan, tổ chức doanh nghiệp ghi nhận hoạt động máy Nhà nước nói chung quan, đơn vị nói riêng Là khâu nghiệp vụ quan trọng để giữ gìn, bảo quản thông tin lâu dài, làm tốt công tác công văn, giấy tờ đảm bảo cung cấp thông tin giải công việc nhanh chóng, xác nhằm mục đích phục vụ cho lãnh đạo Đảng Nhà nước ta nhiều lĩnh vực trị, kinh tế, văn hoá – xã hội… góp phần quan trọng vào công xây dựng bảo vệ Tổ quốc, giữ gìn bí mật an ninh quốc gia Là phận quan trọng hoạt động quản lý, công tác Văn thư hoạt động đảm bảo thông tin văn bản, phục vụ cho lãnh đạo, đạo, quản lý, điều hành công việc quan, tổ chức đơn vị hành Hiệu hoạt động quản lý quan, tổ chức cao hay thấp phụ thuộc phần vào công tác có làm tốt hay không Đây công tác vừa mang tính trị vừa có tính chất nghiệp vụ, kỹ thuật Như biết “văn bản” cách giao tiếp quan trọng người, không lưu giữ thông tin thời có tính tương lai, giúp quan giải kịp thời văn đi, đến sử dụng dấu theo quy định, lưu trữ đầy đủ cung cấp kịp thời thông tin cần thiết cho lãnh đạo Lê Thanh Huyền Lớp TC.VTLT K41 Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội cán trình thực công việc; giúp cho quan việc khai thác thông tin tài liệu để giáo dục truyền thống cho hệ cán quan, tổng kết hoạt động rút học kinh nghiệm bổ ích quản lý, sản xuất, kinh doanh Nhận thức tầm quan trọng nội dung ý nghĩa mà công tác Văn thư đem lại phát triển đất nước, nên em lựa chọn chuyên đề đề tài hay thú vị chuyên ngành em yêu thích theo đuổi học tập Trong trình thực đề tài công tác văn thư em gặp thuận lợi khó khăn định Về thuận lợi, giúp đỡ, hướng dẫn nhiệt tình cán bộ, chuyên viên quan với vốn kiến thức trang bị trường, cho em tiếp cận với thực tế để hiểu sâu công tác văn thư biết thêm văn bản, sổ sách, dấu quan giúp cho viết báo cáo em thêm phong phú đầy đủ số liệu thực tế có quan Bên cạnh thuận lợi có số khó khăn thực chuyên đề Phòng Nội vụ chưa áp dụng phần mềm quản lý văn máy tính đăng ký văn sổ sách nên việc cung cấp thông tin văn chưa nhanh chóng lấy số liệu loại văn đi, đến năm Được giới thiệu Nhà trường, Trung tâm với tiếp nhận Phòng Nội vụ thuộc UBND Huyện Lập Thạch, em có đợt thực tập quy định thời gian việc thực hành nội dung mà đề cương thực tập nêu Với thời gian thực tập dài đem lại cho em kết quý giá, kinh nghiệm thực tế mà em rút để bổ sung vào phần nghiệp vụ chuyên môn, nhằm củng cố cho em kiến thức học, kết hợp với thực tiễn công tác mà hệ trước đúc kết nhằm nâng cao lực vận dụng lý luận vào thực tiễn, rèn luyện kỹ nghề nghiệp Qua đây, em xin gửi lời cảm ơn tới quý thầy(cô) giáo Trường Đại học Nội vụ Hà Nội, đặc biệt chị Nguyễn Thị Xuân cán làm văn thư-lưu trữ Lê Thanh Huyền Lớp TC.VTLT K41 Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội cán bộ, chuyên viên Phòng Nội vụ thuộc UBND Huyện Lập Thạch quan tâm hướng dẫn tận tình tạo điều kiện giúp đỡ em suốt trình thực tập Trong trình thực tập thực viết báo cáo thực tập, chắn thân em không tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận ý kiến đóng góp quý thầy(cô) giáo để em có thêm kiến thức để vận dụng vào thực tế Em xin chân thành cảm ơn! Lập Thạch, ngày 05 tháng năm 2015 Sinh viên Lê Thanh Huyền C NỘI DUNG Lê Thanh Huyền Lớp TC.VTLT K41 Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VÀI NÉT VỀ UBND HUYỆN LẬP THẠCH 1.1 Sự đời, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn UBND huyện Lập Thạch 1.1.1 Sự đời Trụ sở UBND huyện Lập Thạch Lập Thạch vùng đất liền kề với Kinh đô Văn Lang thời Hùng Vương tiếp giáp với đỉnh tam giác Châu thổ sông Hồng, miền đất có vị trí chiến lược quan trọng, để lại nhiều di tích quý báu từ thời dựng nước thời kỳ đấu tranh giữ nước Trải qua số lần điều chỉnh địa dư tên gọi, đến năm 1968 (năm hợp Phú Thọ Vĩnh Phúc thành tỉnh Vĩnh Phú), huyện Lập Thạch 38 xã Trong suốt thời kỳ trực thuộc tỉnh Vĩnh Phú, huyện Lập Thạch có hai lần thay đổi địa lý hành chính: năm 1977 huyện Lập Thạch hợp với huyện Tam Dương thành huyện lấy tên Tam Đảo, huyện lỵ đóng phố Miễu (Hoa Lư), xã Liễn Sơn Năm 1978, huyện Tam Đảo lại tách thành huyện: Huyện Tam Dương hợp với huyện Bình Xuyên lấy tên Tam Đảo; Lê Thanh Huyền Lớp TC.VTLT K41 Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội huyện Lập Thạch nguyên địa dư địa danh cũ; huyện lỵ chuyển đóng Xuân Hòa Từ ngày tháng năm 1996, huyện Lập Thạch có 39 đơn vị hành cấp sở (38 xã thị trấn) Tới năm 2000 khu dân cư thuộc xã, thị trấn huyện đổi thành thôn, làng khu phố Toàn huyện có 422 thôn, làng, khu phố, có 389 thôn, 27 làng khu phố Đến năm 2003 Ủy ban nhân dân tỉnh Vĩnh Phúc công nhận thôn tổ dân phố có tỉnh Vĩnh Phúc, huyện Lập Thạch có 411 thôn thuộc 38 xã 11 tổ dân phố thuộc thị trấn Lập Thạch Năm 2003, Chính phủ nghị định việc thành lập thị xã Phúc Yên huyện Tam Đảo, huyện Lập Thạch chuyển xã Bồ Lý, Đạo Trù, Yên Dương huyện Tam Đảo Sau điều chỉnh, từ ngày tháng năm 2004 huyện Lập Thạch lại 32.30,17 diện tích tự nhiên 207.326 nhân với 36 đơn vị hành trực thuộc (gồm 35 xã thị trấn), huyện rộng tỉnh Vĩnh Phúc Ngày 23 tháng 12 năm 2008, tách thị trấn Tam Sơn 17 xã: Bạch Lưu, Cao Phong, Đôn Nhân, Đồng Quế, Đồng Thịnh, Đức Bác, Hải Lựu, Lãng Công, Nhạo Sơn, Nhân Đạo, Như Thụy, Phương Khoan, Quang Yên, Tam Sơn, Tân Lập, Tứ Yên, Yên Thạch để thành lập huyện Sông Lô Lập Thạch huyện miền núi phía tây bắc tỉnh Vĩnh Phúc, với diện tích tự nhiên 17.310,22 (được thành lập sở tách từ huyện Lập Thạch cũ kể từ ngày 23 tháng 12 năm 2008) thành phố Việt Trì tỉnh Phú Thọ Có vị trí địa lý: - Phía bắc: giáp huyện Sơn Dương tỉnh Tuyên Quang với dãy núi Tam Đảo - Phía đông: giáp huyện Tam Đảo huyện Tam Dương tỉnh - Phía nam: giáp huyện Vĩnh Tường - Phía tây: giáp huyện Sông Lô Về quản lý hành chính: bao gồm 18 xã 02 thị trấn, tổng dân số 122.419 người Tình hình kinh tế ổn định, an ninh trị, trật tự an toàn xã Lê Thanh Huyền Lớp TC.VTLT K41 Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội hội giữ vững tạo điều kiện thuận lợi cho công tác chuyên môn có công tác Văn thư, lưu trữ hoàn thành 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn a Chức Uỷ ban nhân dân Hội đồng nhân dân bầu quan chấp hành Hội đồng nhân dân, quan hành nhà nước địa phương, chịu trách nhiệm trước Hội đồng nhân dân cấp quan nhà nước cấp Uỷ ban nhân dân chịu trách nhiệm chấp hành Hiến pháp, luật, văn quan nhà nước cấp nghị Hội đồng nhân dân cấp nhằm bảo đảm thực chủ trương, biện pháp phát triển kinh tế - xã hội, củng cố quốc phòng, an ninh thực sách khác địa bàn Uỷ ban nhân dân thực chức quản lý nhà nước địa phương, góp phần bảo đảm đạo, quản lý thống máy hành nhà nước từ trung ương tới sở b Nhiệm vụ, quyền hạn Uỷ ban nhân dân huyện Lập Thạch quan hành Nhà nước địa phương đại diện cho Nhà nước quản lý lĩnh vực như: Kinh tế, công nghiệp, nông nghiệp, thương mại, văn hóa, y tế… b.1 Trong lĩnh vực kinh tế Uỷ ban nhân dân huyện thực nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: - Xây dựng kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hàng năm trình Hội đồng nhân dân cấp thông qua để trình Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh phê duyệt; tổ chức kiểm tra việc thực kế hoạch đó; - Lập dự toán thu ngân sách nhà nước địa bàn; dự toán thu, chi ngân sách địa phương, phương án phân bổ dự toán ngân sách cấp mình; toán ngân sách địa phương; lập dự toán điều chỉnh ngân sách địa phương trường hợp cần thiết trình Hội đồng nhân dân cấp định báo cáo Uỷ ban nhân dân, quan tài cấp trực tiếp; - Tổ chức thực ngân sách địa phương; hướng dẫn, kiểm tra Uỷ ban nhân dân xã, thị trấn xây dựng thực ngân sách kiểm tra nghị Lê Thanh Huyền Lớp TC.VTLT K41 Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Hội đồng nhân dân xã, thị trấn thực ngân sách địa phương theo quy định pháp luật; - Phê chuẩn kế hoạch kinh tế - xã hội xã, thị trấn b.2 Trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, thuỷ lợi đất đai Uỷ ban nhân dân huyện thực nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: - Xây dựng, trình Hội đồng nhân dân cấp thông qua chương trình khuyến khích phát triển nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp địa phương tổ chức thực chương trình đó; - Chỉ đạo Uỷ ban nhân dân xã, thị trấn thực biện pháp chuyển dịch cấu kinh tế, phát triển nông nghiệp, bảo vệ rừng, trồng rừng khai thác lâm sản, phát triển ngành, nghề đánh bắt, nuôi trồng chế biến thuỷ sản; - Thực giao đất, cho thuê đất, thu hồi đất cá nhân hộ gia đình, giải tranh chấp đất đai, tra đất đai theo quy định pháp luật; - Xét duyệt quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất đai Uỷ ban nhân dân xã, thị trấn; - Xây dựng quy hoạch thuỷ lợi; tổ chức bảo vệ đê điều, công trình thuỷ lợi vừa nhỏ; quản lý mạng lưới thuỷ nông địa bàn theo quy định pháp luật b.3 Trong lĩnh vực công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp Uỷ ban nhân dân huyện thực nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: - Tham gia với Uỷ ban nhân dân tỉnh việc xây dựng quy hoạch, kế hoạch phát triển công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp địa bàn huyện; - Xây dựng phát triển sở công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp, dịch vụ xã, thị trấn; - Tổ chức thực xây dựng phát triển làng nghề truyền thống, sản xuất sản phẩm có giá trị tiêu dùng xuất khẩu; phát triển sở chế biến nông, lâm, thuỷ sản sở công nghiệp khác theo đạo Uỷ ban nhân dân tỉnh Lê Thanh Huyền Lớp TC.VTLT K41 Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội b.4 Trong lĩnh vực xây dựng, giao thông vận tải Uỷ ban nhân dân huyện thực nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: - Tổ chức lập, trình duyệt xét duyệt theo thẩm quyền quy hoạch xây dựng thị trấn, điểm dân cư nông thôn địa bàn huyện; quản lý việc thực quy hoạch xây dựng duyệt; - Quản lý, khai thác, sử dụng công trình giao thông kết cấu hạ tầng sở theo phân cấp; - Quản lý việc xây dựng, cấp giấy phép xây dựng kiểm tra việc thực pháp luật xây dựng; tổ chức thực sách nhà ở; quản lý đất quỹ nhà thuộc sở hữu nhà nước địa bàn; - Quản lý việc khai thác, sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng theo phân cấp Uỷ ban nhân dân tỉnh b.5 Trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ du lịch Uỷ ban nhân dân huyện thực nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: - Xây dựng, phát triển mạng lưới thương mại, dịch vụ, du lịch kiểm tra việc chấp hành quy định Nhà nước hoạt động thương mại, dịch vụ du lịch địa bàn huyện; - Kiểm tra việc thực quy tắc an toàn vệ sinh hoạt động thương mại, dịch vụ, du lịch địa bàn; - Kiểm tra việc chấp hành quy định Nhà nước hoạt động thương mại, dịch vụ, du lịch địa bàn b.6 Trong lĩnh vực giáo dục, y tế, xã hội, văn hoá, thông tin thể dục thể thao Uỷ ban nhân dân huyện thực nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: - Xây dựng chương trình, đề án phát triển văn hoá, giáo dục, thông tin, thể dục thể thao, y tế, phát địa bàn huyện tổ chức thực sau cấp có thẩm quyền phê duyệt; - Tổ chức kiểm tra việc thực quy định pháp luật phổ cập giáo dục, quản lý trường tiểu học, trung học sở, trường dạy nghề; tổ chức trường mầm non; thực chủ trương xã hội hoá giáo dục địa Lê Thanh Huyền 10 Lớp TC.VTLT K41 Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội cách lãng phí Phải tính đến khả nhu cầu trang thiết bị phương tiện đồng để nâng cao hiệu sử dụng b Nguồn lực người Con người đặc biệt cán công chức làm việc quan nhà nước yếu tố định đến hiệu hoạt động quản lý Nhà nước Phòng Nội vụ Huyện Lập Thạch cần đầu tư cho việc nâng cao chất lượng cho đội ngũ cán làm công tác văn thư cách: - Cán văn thư chuyên trách cần trang bị thêm kiến thức bổ trợ chương trình đào tạo kiến thức nhà nước, hệ thống hành chính, hệ thống chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2000, tin học ứng dụng,… Không thể xem nhẹ thao tác nghiệp vụ nhân viên văn thư Phòng Nội vụ nên thực nhiều biện pháp nhằm hoàn thiện đội ngũ cán văn thư như: đào tạo, bồi dưỡng theo chuyên môn nghiệp vụ, cần phối hợp với trường nghiệp vụ văn thư để mở lớp ngắn hạn dài hạn nhằm bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán trực tiếp làm công tác văn thư Cần đào tạo cán văn thư thông thạo, giỏi việc, biết nhiều việc liên quan Việc phải thực thường xuyên có chương trình kế hoạch cụ thể - Cán văn thư không cần đến cán công chức có trình độ chuyên môn nghiệp vụ giỏi mà yêu cầu thiếu nhân viên văn thư cần phải có phẩm chất đạo đức tốt: trung thực, cẩn thận, bí mật, cần cù, lịch giao tiếp Vì bồi dưỡng phẩm chất đạo đức công việc phải phòng nội vụ thực thường xuyên - Phòng Nội vụ Huyện Lập Thạch cần phải khuyết khích cán văn thư có điều kiện tham gia nghiên cứu khoa học để qua tìm giải pháp nhằm hoàn thiện nghiệp vụ 3.2.3 Thực ứng dụng công nghệ thông tin công tác văn thư Những thành tựu khoa học công nghệ tin học tác động mạnh mẽ đến quy trình quản lý Theo đó, việc đổi công tác văn thư – đổi toàn công việc liên quan đến soạn thảo, ban hành văn bản, tổ chức quản lý, giải Lê Thanh Huyền 54 Lớp TC.VTLT K41 Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội văn bản, lập hồ sơ hành nhằm đảm bảo thông tin văn cho hoạt động quản lý quan, tổ chức đầy đủ, xác, nhanh chóng, kịp thời từ nâng cao hiệu hoạt động quản lý Để công nghệ thông tin ứng dụng rộng rãi công tác văn thư Phòng Nội vụ cần phải: - Tăng cường việc triển khai xây dựng áp dụng hệ thống quản lý phần mềm văn vào công tác văn thư - Mọi khâu quy trình nghiệp vụ công tác văn thư nhờ giúp công nghệ thông tin để tiết kiệm thời gian, công sức đặc biệt hạn chế tệ quan liêu giấy tờ 3.2.4 Kiểm tra thực công tác văn thư Hoạt động quản lý Nhà nước giai đoạn phải thực khuôn khổ định Công tác kiểm tra, tra, giám sát công tác thiếu hoạt động Đối với văn thư vậy, kiểm tra việc thực nhằm phát sai sót trình triển khai công tác kịp thời sửa đổi sai sót Ngoài kiểm tra nhằm phát xử lý kịp thời vi phạm ngày hoàn thiện công tác văn thư Để công tác mang lại hiệu tốt Phòng Nội vụ nên tiến hành việc kiểm tra thường xuyên mặt công tác văn thư đặc biệt công tác soạn thảo ban hành văn bản, công tác tiếp nhận, quản lý văn qua phát huy ưu điểm khắc phục nhược điểm để công việc thực hiệu 3.3 Một số kiến nghị với quan Văn thư phận thiếu quan, yếu tố cấu thành nên máy làm việc quan, tổ chức Để thực tốt khâu nghiệp vụ công tác văn thư, quản lý hành quan cần phải trọng vấn đề sau: - Sớm xây dựng hoàn thiện hệ thống văn quản lý công tác văn thư UBND Huyện để làm sở pháp lý cho công tác văn thư Lê Thanh Huyền 55 Lớp TC.VTLT K41 Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội hoạt động thống nhất, pháp luật đặc biệt phù hợp với điều kiện kinh tế xã hội tiến trình công nghiệp hóa đại hóa - Đầu tư, nâng cấp trang thiết bị văn phòng như: máy tính, máy in, bàn, ghế, tủ,…phục vụ cho công tác văn thư - Cần kiến nghị với quan cấp tổ chức buổi hội thảo khoa học việc ứng dụng tin học vào công tác văn thư, hàng năm cần cử cán học lớp bồi dưỡng nghiệp vụ để giúp nâng cao tay nghề kịp với phát triển xã hội - Đẩy mạnh công tác kiểm tra, đánh giá, giám sát việc thực công tác hành văn thư quan Thường xuyên động viên, khuyến khích kịp thời, để tạo nên động lực tinh thần thi đua làm việc có tính hiệu cao, lập thành tích công tác thi đua - Hiện đại hóa công tác văn thư để đáp ứng yêu cầu công tác hành chính, giảm bớt áp lực khối lượng công việc, cần ứng dụng tin học ứng dụng phần mềm quản lý văn vào công tác văn thư quan Trên kiến nghị em công tác văn thư sau thời gian thực tập Phòng Nội vụ Huyện Lập Thạch Em mong ý kiến nhỏ bé dựa tình hình thực tế góp phần hiệu phục vụ cho công tác điều hành quản lý quan Kính mong lãnh đạo UBND Huyện Phòng Nội vụ xem xét, tạo điều kiện để công tác văn thư thực tốt Lê Thanh Huyền 56 Lớp TC.VTLT K41 Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội KẾT LUẬN Qua thời gian nghiên cứu thực đề tài “ Tìm hiểu công tác văn thư”, em tiếp xúc làm quen với công việc thực tế Phòng Nội vụ UBND Huyện Lập Thạch có điều kiện vận dụng kiến thức có vào thực tế, có sở lý thuyết thực tiễn Bên cạnh đó, em củng cố thêm kiến thức nghiệp vụ chuyên môn vào hành trang tri thức vốn có sau Công tác văn thư phận quan trọng tổ chức, quan hành nhà nước, đồng thời trung tâm thông tin phục vụ lãnh đạo, giúp cho cán nhân viên quan hoàn thành tốt nhiệm vụ đảm bảo thông tin văn cần tra cứu hay truy cập thông tin khứ, hành nhằm phục vụ cho công tác chuyên môn công tác tham mưu cho lãnh đạo việc xây dựng quản lý nhà nước theo định hướng Đảng, pháp luật đề Dưới đạo lãnh đạo quan, phân công rõ ràng, quản lý chặt chẽ phận Phòng Nội vụ đến cán văn thư công tác xây dựng ban hành văn bản, quản lý giải văn bản, quản lý sử dụng dấu nâng cao ý thức, trách nhiệm qua khâu nghiệp vụ Vì vậy, hàng năm công tác tổng hợp tài liệu, thu thập, bổ sung tài liệu thuận lợi ngày chuyển hóa theo chiều hướng tốt, hiệu Nhìn chung công tác văn thư quan tâm giúp đỡ mức lãnh đạo nên quan hành đến đội ngũ cán phòng củng cố, trình độ chuyên môn vững vàng, nhận thức rõ tầm quan trọng giá trị tài liệu có nhiều kinh nghiệm công tác văn thư Kết việc nghiên cứu đóng góp cho việc phản ánh thực trạng công tác văn thư Phòng Nội vụ huyện Lập Thạch làm sở thực tiễn đưa giải pháp nhằm nâng cao hoàn thiện công tác Văn thư Việc nghiên cứu công tác văn thư Phòng không nhiều mặt thời gian, em tiếp thu cho thêm kinh nghiệm thực tế nghiệp vụ chuyên môn cho thân Qua đợt thực tập này, giúp em hiểu sâu chuyên Lê Thanh Huyền 57 Lớp TC.VTLT K41 Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội ngành Văn thư, thấy tầm quan trọng quản lý hành nhà nước ý thức trách nhiệm cán văn thư trẻ ngày Đặc biệt nhà nước có sách quản lý hành cửa, công tác văn thư quan có nhiều bất cập cần khắc phục nhằm đưa công tác phát triển lên với tầm quan Trong phạm vi báo cáo thực tập cuối khóa, em trình bày nét khái quát, công tác văn thư Từ đó, mạnh dạn đưa ý kiến đánh giá kiến nghị góp phần nâng cao chất lượng công tác Em mong rằng, kết giúp người có nhìn toàn diện, khái quát hoàn thiện Công tác văn thư Phòng Nội vụ UBND Huyện Lập Thạch Em xin chân thành cảm ơn! Lê Thanh Huyền 58 Lớp TC.VTLT K41 Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Văn thư, Nhà xuất Giao thông Vận tải, Hà Nội, 2009 Nghị định Chính phủ số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2004 công tác văn thư Nghị định Chính phủ số 58/2001/NĐ-CP ngày 24 tháng năm 2001 quản lý sử dụng dấu Thông tư Bộ Công An số 07/2012/TT-BNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 hướng dẫn quản lý văn bản, lưu hồ sơ nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan Thông tư Bộ Công An số 21/2012/TT-BCA ngày 13 tháng năm 2012 quy định dấu quan, tổ chức Lê Thanh Huyền Lớp TC.VTLT K41 Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHỤ LỤC Lê Thanh Huyền Lớp TC.VTLT K41 Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHỤ LỤC Sơ đồ cấu tổ chức máy UBND Huyện Lập Thạch Trạm khuyến nông Đài truyền Các đơn vị nghiệp trực thuộc Trung tâm văn hóa thông tin – thể thao Ban quản lý đầu tư xây dựng Văn phòng Phòng Nội vụ UBND Huyện Lập Thạch Phòng Lao động – Thương binh Xã hội Phòng Tài – Kế hoạch Phòng Giáo dục Phòng Văn hóa Thông tin Các phòng ban chuyên môn Phòng Tài nguyên Môi trường Phòng Tư pháp Phòng Nông nghiệp phát triển Nông thôn Phòng Công thương Phòng Y tế Thanh tra Lê Thanh Huyền Lớp TC.VTLT K41 Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHỤ LỤC Sơ đồ cấu tổ chức Phòng Nội vụ huyện Lập Thạch TRƯỞNG PHÒNG Phó Trưởng Phòng Chuyên viên phụ trách công tác cải cách hành Lê Thanh Huyền Chuyên viên phụ trách công tác tổ chức cán Phó Trưởng Phòng Chuyên viên phụ trách công tác thi đua – khen thưởng, tôn giáo Cán phụ trách công tác văn thư – lưu trữ, niên, tổ chức phi phủ Cán phụ trách công tác xây dựng quyền Lớp TC.VTLT K41 Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHỤ LỤC Những văn Phòng Nội vụ Huyện Lập Thạch soạn thảo Lê Thanh Huyền Lớp TC.VTLT K41 Báo cáo thực tập Lê Thanh Huyền Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Lớp TC.VTLT K41 Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHỤ LỤC Mẫu sổ đăng ký Công văn đến phòng Nội vụ Huyện Lập Thạch: • Mẫu bìa sổ: SỔ ĐĂNG KÝ CÔNG VĂN ĐẾN Năm………… Quyển số………… Lê Thanh Huyền Lớp TC.VTLT K41 Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội • Mẫu sổ đăng ký bên trong: Lê Thanh Huyền Lớp TC.VTLT K41 Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHỤ LỤC Mẫu sổ đăng ký công văn Phòng Nội vụ Huyện Lập Thạch • Mẫu bìa sổ: SỔ ĐĂNG KÝ CÔNG VĂN ĐI Năm………… Quyển số……… Lê Thanh Huyền Lớp TC.VTLT K41 Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội • Mẫu sổ đăng ký bên Lê Thanh Huyền Lớp TC.VTLT K41