Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC PHẦN A. LỜI NÓI ĐẦU 1 PHẦN B. NỘI DUNG KIẾN TẬP 3 PHẦN 1. KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA UBND HUYỆN MỸ ĐỨC 3 I. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của UBND huyện Mỹ Đức. 3 1. Vị trí, chức năng của UBND huyện Mỹ Đức 3 2. Nhiệm vụ, quyền hạn của UBND huyện Mỹ Đức 3 3. Cơ cấu tổ chức 4 II. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng HĐND và UBND huyện mỹ Đức. 4 1. Chức năng nhiệm vụ của văn phòng. 4 1.2. Nhiệm vụ của văn phòng HĐND UBND huyện Mỹ Đức: 5 1.3. Cơ cấu tổ chức của văn phòng 5 2. Xây dựng bản mô tả công việc cho lãnh đạo văn phòng 6 III. Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý, hoạt động công tác hành chính văn phòng của UBND huyện Mỹ Đức. 9 1. Khảo sát về công tác văn phòng 9 1.1 Vai trò của văn phòng trong việc thực hiện chức năng tham mưu tổng hợp, giúp việc và đảm bảo hậu cần cho UBND huyện Mỹ Đức. 9 1.2. Sơ đồ hóa nội dung quy trình xây dựng chương trình công tác thường kỳ cho cơ quan. Đánh giá ưu điểm, nhược điểm. 10 1.3. Sơ đồ hóa công tác tổ chức hội nghị (hội thảo, cuộc họp) của UBND huyện Mỹ Đức. 12 1.5. Đánh giá công tác tình hình triển khai và thực hiện văn hóa công sở của UBND huyện Mỹ Đức 13 1.6. Nhận xét ưu điểm, nhược điểm của mô hình tổ chức văn phòng của UBND huyện. 14 2. Khỏa sát về công tác văn thư 15 2.1. Tìm hiểu mô hình tổ chức văn thư của UBND huyện Mỹ Đức 15 2.2. Nhận xét, đánh giá về trách nhiệm của lãnh đạo văn phòng trong việc chỉ đạo thực hiện công tác văn thư của cơ quan. 15 3. Khảo sát về tình hình thực hiện các nghiệp vụ lưu trữ 16 3.1. Nhận xét 16 3.2. Đánh giá về công tác chỉ đạo nghiệp vụ lưu trữ của lãnh đạo cơ quan và lãnh đạo văn phòng. 17 PHẦN II. CHUYÊN ĐỀ KIẾN TẬP: NGHIỆP VỤ HÀNH CHÍNH CỦA UBND HUYỆN MỸ ĐỨC 18 1. Giúp cơ quan xây dựng mẫu các văn bản hành chính thuộ thẩm quyền ban hành của cơ quan theo Nghị định 092010NĐCP. 18 2. Xây dựng quy chế 21 2.1. Soạn thảo “Quy chế công tác văn thư lưu trữ” của UBND huyện Mỹ Đức. 21 Phần III. KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ 36 A. KẾT LUẬN 36 B. NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ 37 I. Nhận xét, đánh giá chung về những ưu,nhược điểm trong công tác hành chính văn phòng của Uỷ ban nhân dân huyện Mỹ Đức 37 1. Nhận xét đánh giá: 37 1.2. Nhược điểm 38 II. Đề xuất giải pháp nhằm phát huy ưu điểm, khắc phục nhược điểm. 39 1. Về đội ngũ cán bộ, công chức: 39 2. Về quy trình nghiệp vụ: 39 3. Về trang thiết bị Văn phòng: 40 PHỤ LỤC 42
Bỏo cỏo kin Lp Qun tr phũng K1C MC LC MC LC .1 PHN A LI NểI U .1 PHN B NI DUNG KIN TP .3 PHN KHO ST CễNG TC VN PHềNG CA UBND HUYN M C I Chc nng, nhim v, quyn hn v c cu t chc ca UBND huyn M c V trớ, chc nng ca UBND huyn M c Nhim v, quyn hn ca UBND huyn M c .3 C cu t chc .4 II Chc nng, nhim v, quyn hn v c cu t chc ca Vn phũng HND v UBND huyn m c 1.Chc nng nhim v ca phũng 1.2 Nhim v ca phũng HND & UBND huyn M c: 1.3 C cu t chc ca phũng Xõy dng bn mụ t cụng vic cho lónh o phũng .7 III Kho sỏt tỡnh hỡnh t chc, qun lý, hot ng cụng tỏc hnh chớnh phũng ca UBND huyn M c 10 1.Kho sỏt v cụng tỏc phũng 10 1.1 Vai trũ ca phũng vic thc hin chc nng tham mu tng hp, giỳp vic v m bo hu cn cho UBND huyn M c 10 1.2 S húa ni dung quy trỡnh xõy dng chng trỡnh cụng tỏc thng k cho c quan ỏnh giỏ u im, nhc im 11 1.3 S húa cụng tỏc t chc hi ngh (hi tho, cuc hp) ca UBND huyn M c 13 1.5 ỏnh giỏ cụng tỏc tỡnh hỡnh trin khai v thc hin húa cụng s ca UBND huyn M c 14 1.6 Nhn xột u im, nhc im ca mụ hỡnh t chc phũng ca UBND huyn .15 Kha sỏt v cụng tỏc th .16 2.1 Tỡm hiu mụ hỡnh t chc th ca UBND huyn M c .16 2.2 Nhn xột, ỏnh giỏ v trỏch nhim ca lónh o phũng vic ch o thc hin cụng tỏc th ca c quan .16 Kho sỏt v tỡnh hỡnh thc hin cỏc nghip v lu tr 17 3.1 Nhn xột 17 3.2 ỏnh giỏ v cụng tỏc ch o nghip v lu tr ca lónh o c quan v lónh o phũng .18 PHN II .19 CHUYấN KIN TP: NGHIP V HNH CHNH 19 CA UBND HUYN M C 19 Giỳp c quan xõy dng mu cỏc bn hnh chớnh thu thm quyn ban hnh ca c quan theo Ngh nh 09/2010/N-CP 19 Lờ Vn Duy Khúa hc 2012-2016 Bỏo cỏo kin Lp Qun tr phũng K1C Xõy dng quy ch 22 2.1 Son tho Quy ch cụng tỏc th lu tr ca UBND huyn M c 22 Phn III 37 KT LUN V XUT KIN NGH 37 A KT LUN 37 B NHN XẫT V XUT KIN NGH .38 I Nhn xột, ỏnh giỏ chung v nhng u,nhc im cụng tỏc hnh chớnh phũng ca U ban nhõn dõn huyn M c .38 Nhn xột ỏnh giỏ: .38 1.2 Nhc im 39 II xut gii phỏp nhm phỏt huy u im, khc phc nhc im 40 V i ng cỏn b, cụng chc: 40 V quy trỡnh nghip v: .40 V trang thit b Vn phũng: .41 PH LC 43 Lờ Vn Duy Khúa hc 2012-2016 Bỏo cỏo kin Lp Qun tr phũng K1C PHN A LI NểI U Cụng nghip húa hin i húa t nc l xu th tt yu ca mi quc gia xó hi ngy cng phỏt trin i lờn Nhiu ngnh ngh ó c chỳ trng y mnh phỏt trin nh cỏc ngnh kinh t, nghiờn cu khoa hc, giỏo dc, y t Ngnh phũng cng ang tng bc khng nh v th quan trng c nhiu ngi quan tõm s nghip phỏt trin kinh t xó hi núi chung Nhng li suy ngh, cỏch nhỡn cng nh quan nim ca xó hi v nghnh phũng cng s núi khỏc cuc cỏch mng Khoa hc cụng ngh khụng ch n thun l vic t chc v x lý thụng tin m cũn l vic qun lý, sp xp cụng vic Hin ti v tng lai, ngnh Qun tr phũng l mt nhng ngnh y trin vng thnh phn kinh t núi chung v tt c c quan, ban nghnh, on th t chc núi riờng ỏp ng nhu cu cp thit ca xó hi Trng i hc Ni V H Ni ó m rng cỏc lp o to i ng cỏn b rt a dng v cỏc ngnh hc cng nh hỡnh thc v thi gian o to c bit l ngnh th lu tr ó gn lin vi ngụi trng t mi c thnh lp Mc ớch nhm cung cp v b sung i ng cỏn b chuyờn mụn cho c quan, t chc, doanh nghip t c mc tiờu v ỏp ng c chuyờn mụn mt cỏch ton din nht ng thi thc hin phng chõm giỏo dc ca ng v Nh nc hc i ụi vi hnh Sinh viờn trng cú th thớch ng nhanh vi cụngvic Ngoi nhng kin thc lý lun c trang b trờn nh trng cha ỏp ng nhu cu tuyn dng ca xó hi sau sinh viờn trng Bờn cnh kin thc lý lun, cỏc nh tuyn dng ũi hi sinh viờn trng phi cú nhiu kinh nghim v kin thc thc t Nhn thc c iu ú, chng trỡnh o to ngoi vic ging dy trờn lp v lý thuyt, nh trng cũn t Lờ Vn Duy Khúa hc 2012-2016 Bỏo cỏo kin Lp Qun tr phũng K1C chc v b trớ cho sinh vin i kin cỏc c s v ly ú lm tiờu quan trng ỏnh giỏ kt qu quỏ trỡnh hc v lnh hi kin thc ca sinh viờn Trong thi gian kin cú vai trũ c bit quan trng Nh vic thc hin phng chõm i mi Giỏo Dc Lý lun gn lin vi thc t, nh trng gn lin vi xó hi m sinh vin c c sỏt v tri nghim tỡm hiu tỡnh hỡnh thc t v cụng tỏc th, cụng tỏc phũng L sinh viờn nm ba ca Trng i Hc Ni V H Ni, c s gii thiu ca Lónh o trng i Hc Ni V H Ni, s hng dn tn tỡnh ca cỏc thy cụ khoa S ng ý nht trớ ca Lónh o UBND huyn M c, cựng vi s giỳp ca cỏc ng chớ, ng nghip c quan em ó hon thnh thi gian kin ca mỡnh Trong thi gian ny, bn thõn em khụng ngng c gng n lc hc hi kinh nghim lm vic cng nh rốn luyn k nng nghip v qun tr phũng bờn cnh ú cũn xõy dng cho mỡnh mt phong cỏch ca ngi cỏn b phũng, da trờn c s ỏp dng nhng lý thuyt ó c hc trờn gh nh trng v s hng dn tn tỡnh ca cỏn b phũng UBND huyn M c Tuy nhiờn ó n lc c gng rt nhiu nhng bi bỏo cỏo ca em khụng trỏnh nhng thiu sút v ni dung cng nh hỡnh thc Kớnh mong s thụng cm v úng gúp ca thy cụ giỏo v cỏn b Vn phũng HND v UBND huyn M c bi bỏo cỏo ca em c hon thiờn hn Em xin chõn thnh cm n! Lờ Vn Duy Khúa hc 2012-2016 Bỏo cỏo kin Lp Qun tr phũng K1C PHN B NI DUNG KIN TP PHN KHO ST CễNG TC VN PHềNG CA UBND HUYN M C I Chc nng, nhim v, quyn hn v c cu t chc ca UBND huyn M c V trớ, chc nng ca UBND huyn M c UBND huyn M c l c quan hnh chớnh Nh Nc cp huyn vi chc nng qun lý mi mt i sng kinh t, chớnh tr, húa, xó hi ca huyn, thc hin chc nng nhim v ó c quy nh Lut t chc HND v UBND nm 2003 Nhim v, quyn hn ca UBND huyn M c 2.1 Trong lnh vc kinh t: UBND huyn thc hin chc nng qun lý nh nc v mt kinh t trờn a bn, cú nhim v xõy dng k hoch phỏt trin kih t-xó hi ca huyn, phờ chun K hoch kinh t-xó hi cỏc xó, lp d toỏn chi tiờu ngõn sỏch Nh nc trờn a bn 2.2 Trong lnh vc Nụng Lõm Ng nghip: Xõy dng quy hoch thy li, chng trỡnh khuyn khớch phỏt trin Nụng Lõm Ng; xột duyt quy hoch, k hoch s dng t ca UBND xó, th trn 2.3 Trong lnh vc CN-TTCN: Xõy dng quy hoch, k hoch phỏt trin cỏc c s CN-TTCN trờn a bn 2.4 Trong lnh vc giao thụng ti: Qun lý, khai thỏc, s dng cỏc chng trỡnh giao thụng ti, cp giy phộp xõy dng kim tra vic thc hin phỏp lut v xõy dng 2.5 Trong lnh vc thng mi, dch v v du lch: Xõy dng, kim tra vic chp hnh quy nh ca Nh nc v hot ng du lch v thng mi 2.6 Trong lnh vc giỏo dc, Y t, Vn húa xó hi, Thụng tin th thao: Xõy dng, t chc kim tra cỏc chng trỡnh, ỏn phỏt trin húa, giỏo dc, thụng tin th thao, y t trờn a bn huyn v t chc thc hin sau c cp cú thm quyn phờ duyt Lờ Vn Duy Khúa hc 2012-2016 Bỏo cỏo kin Lp Qun tr phũng K1C 2.7 Trong lnh vc khoa hc cụng ngh - Ti nguyờn mụi trng: Thc hin cỏc bin phỏp ng dng tin hoa hc cụng ngh phc v sn xut v i sng nhõn dõn a phng 2.8 Trong lnh vc Quc phũng an ninh, trt t an ton xó hi: Thc hin nhim v gi gỡn an ninh trt t, an ton xó hi, xõy dng lc lng Cụng an huyn vng mnh; phũng chng ti phm v cỏc t nn xó hi 2.9 Thc hin chớnh sỏch dõn tc v chớnh sỏch tụn giỏo: Ch o vic kim tra thc hin chớnh sỏch dõn tc v tụn giỏo 2.10 Trong vic xõy dng chớnh quyn v qun lý hnh chớnh a gii hnh chớnh C cu t chc UBND huyn M c bao gm: 01 Ch Tch v 03 Phú Ch Tch, cỏc y viờn y ban v Cỏc thnh viờn UBND c Ch tch phõn cụng cụng vic Cỏc phũng ban chuyờn mụn thuc UBND huyn l c quan tham mu, giỳp UBND huyn thc hin chc nng qun lý Nh nc a phng v thc hin mt s nhim v, quyn hn theo s y quyn ca Ch tch UBND huyn Cỏc phũng ban chuyờn mụn gm 13 phũng ban cú th mụ hỡnh húa t chc b mỏy ca UBND huyn M c nh sau: (Xem ph lc 01 trang 43) II Chc nng, nhim v, quyn hn v c cu t chc ca Vn phũng HND v UBND huyn m c Chc nng nhim v ca phũng Chc nng ca Vn phũng: Vn phũng HND & UBND huyn M c l c quan ngang phũng, tham mu tng hp cho thng trc HND & UBND huyn, phi hp, phc v s ch o, iu hnh ca TT HND & UBND huyn v kinh t - xó hi an ninh quc phũng trờn a bn m bo tớnh thng nht, liờn tc cú hiu lc v hiu qu L ni thu thp, x lý thụng tin h tr cho hot ng qun lý; m bo cỏc iu kin co s vt cht cho mi hot ng ca c quan Lờ Vn Duy Khúa hc 2012-2016 Bỏo cỏo kin Lp Qun tr phũng K1C Vn phũng cú t cỏch phỏp nhõn, cú du riờng, c m ti khon ti Kho bc Nh nc huyn M c hot ng 1.2 Nhim v ca phũng HND & UBND huyn M c: Giỳp HND, UBND huyn xõy dng cỏc chng trỡnh cụng tỏc, phi hp vi c quan chuyờn mụn thuc HND, UBND huyn theo dừi, ụn c, t chc thc hin cỏc chng trỡnh ú T chc truyn t v kin ngh vi UBND cỏc bin phỏp cn thit thỳc y vic thc hin cỏc Quyt nh, ch th ca UBND huyn m bo vic thu thp, x lý, cung cp thụng tin chớnh xỏc, kp thi, phc v cụng tỏc giỏm sỏt ca HND, ch o iu hnh ca UBND huyn ng dng cụng ngh thụng tin vo vic thu thp v x lý thụng tin; x lý v gii quyt nhng cụng vic phỏt sinh hng ngy, cụng vic t xut khụng nm k hoch hoc theo yờu cu ca c quan cp trờn Giỳp thng trc HND v UBND huyn thc hin ch thụng tin, bỏo cỏo HND v UBND tnh theo ỳng quy nh ca phỏp lut Biờn qun lý h s ti liu, phõn phi, lu tr cỏc bn hnh chớnh theo quy nh ca phỏp luõt v thc hin mt s nhim v thuc lnh vc cụng tỏc khỏc c Thng trc HND, lónh o UBND, Ch tch UBND huyn phõn cụng Bo m cỏc iu kin c s vt cht k thut phc v cho hot ng ca Thng trc HND & UBND lónh o huyn Giỳp HND & UBND huyn qun lý cụng tỏc th hnh chớnh, lu tr theo qui nh Nh nc Hng dn cỏc phũng, ban ngnh v UBND cỏc xó, v cụng tỏc son tha bn, ban hnh bn, cụng tỏc th, lu tr theo ỳng qui nh T chc thc hin cỏc mi quan h gia UBND v cỏc ban, ngnh on th 1.3 C cu t chc ca phũng Lónh o Vn phũng gm cú ng chớ: Chỏnh Vn phũng, Phú Chỏnh Vn phũng giỳp vic cho Chỏng phũng Lờ Vn Duy Khúa hc 2012-2016 Bỏo cỏo kin Lp Qun tr phũng K1C (Xem ph lc s 02 trang 44) Lờ Vn Duy Khúa hc 2012-2016 Bỏo cỏo kin Lp Qun tr phũng K1C Xõy dng bn mụ t cụng vic cho lónh o phũng Tờn c quan: y Ban nhõn dõn Huyn M c BN Mễ T CễNG VIC CHNH VN PHềNG UBND HUYN M C Chc danh cụng vic: Chỏnh phũng Phũng ban: Vn phũng Mc ớch cụng vic: Nm bt hot ng ca c quan, bỏo cỏo v ỏnh giỏ tng phũng ban Giỳp lónh o truyn t thụng tin, yờu cu xung cỏc phũng ban khỏc Trỏch nhim: Xõy dng chng trỡnh, k hoch, cụng tỏc, bỏo cỏo s kt, tng kt hot ng, bỏo cỏo kim im cụng tỏc ch o, iu hnh ca UBND huyn Xõy dng chng trỡnh v cỏc bỏo cỏo thng xuyờn phc v cho hot ng ca UBND huyn Kim tra, ụn c cỏc c quan, cỏc phũng, n v s nghip thc hin cỏc chng trỡnh k hoch cụng tỏc ca huyn Theo dừi, nm tỡnh hỡnh hot ng chung UBND huyn, t chc vic thu thp, tng hp v cung cp thụng tin phc v s ch o, iu hnh ca UBND huyn m bo cỏc iu kin lm vic v t chc phc v cỏc hot ng ca HND v UBND, Ch tch v Phú ch tch UBND huyn Quyn hn: Qun lý thng nht vic ban hnh, cụng b bn ca HND, ubnd v Ch tch UBND huyn Gii quyt mt s cụng vic c th khỏc Ch tch, Phú ch tch UBND huyn giao Cỏc yờu cu i vi ngi thc hin: Chp nhn i cụng tỏc chuyờn ngnh: Qun tr phũng, Qun tr nhõn s Kinh nghim: t nht nm kinh nghim t chc v qun lý K nng: giao tip tt, t chc tt K nng: lónh o, iu hnh Liờn kt, thuyt phc, to dng mi quan h Mụi trng iu kin lm vic: Thng xuyờn lm vic phũng Lờ Vn Duy Khúa hc 2012-2016 Bỏo cỏo kin Lp Qun tr phũng K1C BN Mễ T CễNG VIC PHể CHNH VN PHềNG UBND HUYN M C Chc danh cụng vic: phú Chỏnh phũng Phũng ban: Vn phũng Mc ớch cụng vic: Nm bt hot ng ca c quan, bỏo cỏo v ỏnh giỏ tng phũng ban Giỳp Chỏnh Vn phũng truyn t thụng tin, yờu cu xung cỏc phũng ban khỏc Trỏch nhim: Chu trỏch nhim trc Chỏnh phũng v nhng nhim v c Chỏnh Vn phũng phõn cụng, thc hin ch bỏo cỏo thng xuyờn vi Chỏnh Vn phũng v kt qu cụng tỏc ca phũng v nhng liờn quan Chỏnh Vn phũng tng hp v x lý cụng vic Giỳp Chỏnh Vn phũng d tho cỏc bỏo cỏo, chng trỡnh, k hoch, nhim v cụng tỏc nh k v t xut ca HND UBND huyn, chnh lý cỏc bn cỏn b tng hp son tho Thc hin chc trỏch, nhim v ca Chỏnh Vn phũng Chỏnh Van phũng vng mt hoc c y quyn Giỳp Chỏnh Vn phũng vic qun lý c s vt cht v cỏc iu kin phc v s lónh o ca Thng trc HND, lónh o UBND huyn; theo dừi, qun lý ti sn ni v c quan Trc tip iu hnh xe ụ tụ theo quy ch ó ban hnh T chc, phc v chu ỏo cỏc hi ngh, cỏc buooit tip khỏc v quan tõm i sng ca cỏn b, nhõn viờn c quan Vn phũng; hng thỏng, hng quý d trự mua sm cỏc vt dng, phũng phm, D cỏc hi ngh c Chỏnh Vn phũng phõn cụng hoc y quyn Quyn hn: Tha lnh Chỏnh phũng ký cỏc loi bn hnh chớnh thụng thng nh: cụng vn, lc, giy mi , d cỏc cuc hp ca HND, UBND huyn, Ch tch, phú Ch tch UBND huyn Phi hp vi cỏc phũng ban, ngnh trc thuc UBND huyn giỳp Chỏnh Vn phũng gi mi quan h vi cỏc n v Thc hin cỏc nhim v khỏc c Chỏnh Vn phũng giao Cỏc yờu cu i vi ngi thc hin: chp nhn i cụng tỏc Lờ Vn Duy Khúa hc 2012-2016 Bỏo cỏo kin Lp Qun tr phũng K1C Phn III KT LUN V XUT KIN NGH A KT LUN Trong xu th ngy nay, vic i mi nhm nõng cao cht lng cụng tỏc qun lý, iu hnh i vi mi c quan, t chc l vụ cựng quan trng Cụng tỏc hnh chớnh phũng l mt hot ng gn lin vi hot ng ch a iu hnh cụng vic, trc tip qun lý mi thụng tin u vo v thụng tin u ca c quan, t chc Cựng vi s phỏt trin a xó hi hin i, xó hi thụng tin ũi hi thụng tin phi c cung cp, x lý v truyn t mt cỏc nhanh chúng, chớnh xỏc nhm phc v tt cho quỏ trỡnh hot ng ca c quan, t chc Do ú Hiu qu ca hot ng qun lý c quan, t chc cng nh UBND huyn M c ngy cng khụng ngựng quan tõm, cng c v hon thin cụng tỏc hnh chớnh phũng theo hng hin i húa Qua thi gian hn 01 thỏng kin ti Vn phũng HND & UBND huyn M c, bng vic tip xỳc vi thc t vi cỏc nghip v ca cụng tỏc phũng cựng s giỳp ca thy cụ khoa Qun tr phũng v c bit l s tn tỡnh ch dn ca cỏn b Vn phũng UBND huyn M c cựng vi s phn u hc hi ca bn thõn em hc, tip thu c nhiu kin thc t phc v cho nm hc cui v thi tt nghip sp ti Trong t kin ny ó giỳp em trao di thờm nhiu kinh nghim quý bỏu, va ụn li nhng kin thc tớch ly cũn trờn gh nh trng, va cú th phỏt huy, dy nhng tim nng ca mt nh qun tr phũng tng lai, giỳp em t tin hn ng trc cỏnh ca hũa nhp mi mụi trng lm vic mi Do cũn thiu kinh nghim cng nh v thi gian nờn bỏo cỏo ny khụng thiu nhng thiu sút Vỡ vy em rt mong nhn c s giỳp , ch bo ca thy cụ giỏo em hon thin tt hn Qua õy em xin chõn thnh cm n ban Giỏm hiu Trng i Hc Ni v H Ni, v thy cụ khoa Qun tr phũng ó to mi iu kin v tn tỡnh giỳp em Em xin gi li cm n chõn thnh ti Lónh o UBND huyn M c, cỏc Anh cỏc Ch Vn phũng v phũng Vn th ó to iu kin thun li giỳp em hon thnh tt quỏ trỡnh kin ca mỡnh Em xin chõn thnh cm n! Lờ Vn Duy 37 Khúa hc 2012-2016 Bỏo cỏo kin Lp Qun tr phũng K1C B NHN XẫT V XUT KIN NGH I Nhn xột, ỏnh giỏ chung v nhng u,nhc im cụng tỏc hnh chớnh phũng ca U ban nhõn dõn huyn M c Nhn xột ỏnh giỏ: Tri qua mt thi gian kin v lm vic ti Vn phũng UBND huyn M c cựng vi s tỡm hiu v thc t nhng cụng vic ó lm, em cú th a mt vi ỏnh giỏ, nhn xột t phớa cỏ nhõn em nh sau: u im a) Hot ng ca Vn phũng: Vn phũng HND & UBND huyn M c l n v thc hin tng i tt cỏc chc nng nhim v ca mỡnh, luụn i u phong tro thi ua ca UBND huyn UBND huyn ó thc hin tng i tt khõu nghip v ca Vn phũng (Vn th, lu tr Hnh chớnh phũng), trang thit b phũng khỏ y (mỏy vi tớnh, mỏy photo, mỏy fax, mỏy in, mỏy in thoi, t ng ti liu,) sp xp phõn cụng nhõn s thuc phũng hp lý T ú m bo mụi trng lm n nh, mang li hiu qu ti a cụng vic, cung cp thụng tin y cho vic thc hin chc nng, nhim v ca phũng UBND huyn M c ó ỏp dng Khoa hc K thut vo cụng tỏc hin i húa phũng S dng phn mm qun lý bn vo th, chuyn giao bn trờn mỏy vi tớnh phm vi huyn Bờn cnh ú, UBND huyn cng chỳ trng vi vic nõng cao trỡnh chuyờn mụn nh: C cỏn b i hc, 100% cỏn b c o to qua trng lp, cú bng cp Tỏc phong lm vic ca cỏn b, cụng chc c quan thc hin nghiờm tỳc gi gic ca c quan, ni quy, quy nh ca c quan, thc hin ỳng chc nng, nhim v ca c quan Vic sp xp, phõn cụng cụng vic Vn phũng cng rt hp lý, m bo cụng vic khụng b chng chộo, ln xn; mi cụng vic c gii quyt mt cỏch nhanh chúng v hiu qu nht Quỏ trnh cung cp thụng tin cho Lónh o c Chỏnh Vn phũng ch o cỏc nhõn viờn thc hin mt cỏch khoa hc, chớnh xỏc v kp thi giỳp cung cp thụng tin m bo hot ng qun lý, iu hnh ca lónh o Lờ Vn Duy 38 Khúa hc 2012-2016 Bỏo cỏo kin Lp Qun tr phũng K1C Vn phũng l b mt ca c quan, l cu ni gia Lónh o vi cỏc cỏ nhõn v n v khỏc c quan vỡ vy cỏc cỏn b phũng luụn luụn gi cho mỡnh tỏc phong lm vic khoa hc, thỏi ng x nim n, lch s, th hin nột húa ca c quan mỡnh Trỡnh t son tho v ban hnh bn m bo c yờu cu m Nh nc quy nh Mi cỏn b son tha luụn rốn cho mỡnh c tớnh cn cự, cn thn, khoa hc, thng xuyờn cp nht thụng tin bn ban hnh m bo c v cht ln v s lng b) Cụng tỏc hnh chớnh phũng: Cỏn b phũng u l nhng ngi cú chuyờn mụn, nhy bộn, say mờ tỡm tũi, sỏng to cụng vic Mi ngi m nhn mt cụng vic riờng, nõng cao trỏch nhim ca cỏn b cụng chc, viờn chc Chớnh vỡ vy cụng tỏc hnh chớnh phũng luụn c gii quyt mt cỏch nhanh chúng v hiu qu ỏp ng c yờu cu ci cỏch nn hnh chớnh thi i mi y ban nhõn dõn ó ỏp dng cụng ngh thụng tin v qun lý bn, bt u s dng ch ký mỏy bn Vic chp hnh ni quy, quy nh ca c quan thi gian lm vic c thc hin nghiờm tỳc Mi cỏn b u cú ý thc chp hnh s ch o, iu hnh ca lónh o, t ú phn u hon thin bn thõn, tớch cc tham gia xõy dng mi quan h tt p gia cỏc thnh viờn c quan 1.2 Nhc im a) Cụng tỏc phũng: Trong thi gian bựng n thụng tin thỡ cụng tỏc phũng cũn gp mt s khú khn nh cỏc trang thit b phũng ó c, cha thớch ng kp thi nhng yờu cu x lý cung cp thụng tin cho lónh o Cha ỏp dng trit cụng ngh thụng tin vo chuyn giao bn b) Cụng tỏc hnh chớnh phũng: Kinh phớ, trang thit b phc v cụng tỏc phũng cũn rt hn ch Vỡ vy, cụng tỏc phũng cng gp rt nhiu khú khn vic hin i húa Cht lng bn c ban hnh cha cao Vn bn Vn phũng ban hnh cũn mc mt s dai xút v phn th thc Lờ Vn Duy 39 Khúa hc 2012-2016 Bỏo cỏo kin Lp Qun tr phũng K1C II xut gii phỏp nhm phỏt huy u im, khc phc nhc im Bc vo k nguyờn mi, k nguyờn ca cụng ngh thụng tin ũi hi mi c quan phi t hon thin, nõng cao nng lc hot ng ca mỡnh kp thi ỏp ng nhng yờu cu ca nn kinh t th trng Tin ti xõy dng mụ hỡnh Vn phũng xanh phự hp vi xu th thi i lm c iu ny, mi Vn phũng cn phi ch ng ci tin quy trỡnh nghip v, vi s h tr ca cỏc thit b k thut tiờn tin v i ng ngi lm phũng cú trỡnh cao Bn thõn em xin cú ý kin xut nh sau: V i ng cỏn b, cụng chc: Cn cú s quan tõm hn na ca lónh o UBND v khen thng k lut cỏn b Mt khỏc cn cú s nghiờn cu xut nhng gii phỏp nhm o to iu kin v mt vt cht cng nh tinh thn cho i ng cỏn b chuyờn viờn lm vic ti UBND huyn M c Mi can b cụng chc cn cú trỏch nhim lm tt cụng tỏc c giao v ch ng i mi, hon thin mỡnh c v nhn thc v chuyờn mon, nghip v, k nng giao tip ng x; trao di o c, li sng, bn lnh chớnh tr Cú nh vy mi ỏp ng c yờu cu n cụng v cụng cuc cụng nghip húa hin i húa t nc Thng xuyờn t chc hot ng nhm nõng cao trỡnh chuyờn mụn, nghip v ca cỏn b, cụng chc c quan: C cỏn b i hc cỏc lp hm th, bi dng nõng cao nghip v, cỏc lp hun ngn hn, cỏc bui thm quan hc kinh nghiờm Nõng cao trỡnh nhn thc, kh nng nhn bit v x lý thụng tin ca cỏn b phũng Khụng chc nng phc v hu cn v cụng vic giy t s v ln ỏt chc nng ch ng x lý thụng tin.Tang cng cụng tỏc o to trỡnh ngoi ng v tin hc phũng cho cỏn b, cụng chc viờn chc ỏp ng c nhu cu gii quyt cụng vic Vn phũng hin i V quy trỡnh nghip v: Mi cụng vic phũng nh xõy dng chng trỡnh cụng tỏc, son tho v ban hnh bn; t chc hi ngh; t chc chuyn i cụng tỏc; phõn loi, sp xp h s, ti liu; np h s vo lu tr lch su phi a nhng quy nh c th v nghip v cng nh quy trỡnh t chc, giỳp cho cụng vic c gii quyt mt cỏch trỡnh t khoa hc Lờ Vn Duy 40 Khúa hc 2012-2016 Bỏo cỏo kin Lp Qun tr phũng K1C Quan tõm hn na n cụng tỏc lu tr nh: cú biờn ch cỏn b lu tr, u t trang thit b cho kho, dng c v cỏc phng tin bo qun ti liu (t ng h s, giỏ, cp), phc v mt cỏch tt nht cho hot ng lu tr, khai thỏc, s dng, bo qun ti liu lu tr Tớch cc y mnh cụng tỏc khai thỏc, s dng ti liu thụng qua vic u t xõy dng phũng c phc v nhu cu thụng tin ca lanhc o, cỏn b v qun chỳng nhõn dõn a phng Cn ỏp dng rng rói khoa hc cụng ngh vo chuyn giao bn, t mng LAN (cc b) sang mng Internet Xõy dng, tin ti hon thin húa v quy trỡnh son tho v ban hnh bn, cú s phõn cụng cụng vic mt cỏch khoa hc v hp lý, khụng xy tỡnh trng chng chộo, b sút vic T chc cụng vic mt cỏch khoa hc c v nhõn s, s sỏch, ti liu v c s vt cht, c bit l cụng tỏc lp h s õy l cụng vic cú ý ngha ht sc quan trng ti cụng tỏc qun lý v giait quyt cụng vic c quan Cú th s dng mt s bin phỏp c th nh: t chc hun cho cỏn b th- lu tr, cú nhng quy nh c th v vic lp h s, khụng tỡnh trng bn b phõn tỏn V trang thit b Vn phũng: Tớch cc i mi Vn phũng kiu c sang Vn phũng hin i, ú trung ti ci thin cỏc phng tin lm vic, trang b cỏc thit b hin i, cú tc truyn dn xao nh: in thoi, mỏy fax, mỏy scan, mỏy tớnh, mỏy in siờu tc, mỏy photocopy, mỏy internet ni mng cc b, mng ton cu cho Vn phũng, giỳp cụng vic c gii quyt mt cỏch d dng, gúp phn tớch cc vo cụng tỏc xõy dng Chớnh ph in t Trang thit b mỏy vi tớnh, mỏy in v cỏo sng c lm vic khỏc d phc v cng tỏc th ng dng cụng ngh thụng tin vo cụng tỏc qun lý, chuyn giao bn ng thi, trang b thờm in thoi cho Phũng th tin cho vic iu hnh, ch o cụng tỏc ca Lónh o Vn phũng Lờ Vn Duy 41 Khúa hc 2012-2016 Bỏo cỏo kin Lp Qun tr phũng K1C Xõy dng mụ hỡnh Vn phũng lm vic hiu qu cú s kờt snoois hi hũa gia ngi phũng v phong thy T chc phũng lm vic mt cỏch khoa hc vi y cỏc tin nghi phc v nhu cu cụng vic, to mụi trng lm vic cụng s m bo c v sc khe v tinh thn cho cỏn b, cụng chc Cn quan tõm phỏt trin ng b tt c cỏc lnh vc phũng to nờn s phỏt trin chung, ton din cho phũng Cn quan tõm hn na n phong thy phũng lm vic, cỏch b trớ cỏc trang thit bi phũng nh: Mỏy photo nờn xa ca s trỏnh m tng tui cho mỏy Trờn õy l mt s ý kin xut ca cỏ nhõn em em cú th khc phc nhng hn ch cũn tn ti v phỏt huy nhng tim nng, giỳp Vn phũng UBND huyn M c hot ng mang tớnh chuyờn nghip hn, cú tớnh phỏp lý hiu qu kinh t hn M c, ngy 05 thỏng 05 nm 2015 Lờ Vn Duy 42 Khúa hc 2012-2016 Bỏo cỏo kin Lp Qun tr phũng K1C PH LC Lờ Vn Duy 43 Khúa hc 2012-2016 Bỏo cỏo kin Lp Qun tr phũng K1C Ph lc 01: S B MY CA UBND HUYN M C CH TCH UBND HUYN Phú ch tch Văn phòng HĐND UBND huyện Phũng Ni v huyn Lờ Vn Duy Phòng Tài Kế hoạch huyện Phú ch tch Phòng Giáo dục đào tạo huyện Phòng Tài nguyên Môi trường huyện Phòng Quản lý đô thị huyện Phòng Lao động TBXH huyện Phú ch tch Phòng Y tế Khúa44hc 2012-2016 Phòng Kinh tế huyện Phòng Văn Hoá Thông tin huyện Phòng Dân tộc huyện Phòng Thanh tra huyện Phòng Tư pháp Bỏo cỏo kin Lp Qun tr phũng K1C Ph lc 02 S T CHC CA VN PHềNG HND & UBND HUYN M C Chánh Văn phòng Phó Chánh Văn phòng Phụ trách Kinh tế, tổng hợp Bộ phận Tổng hợp CV phụ trách HĐND , Tiếp dân CV phụ trách Khối Kinh tếxây dựng Lờ Vn Duy Bộ phận Một cửa CV phụ trách Khối VHX H Phó Chánh Văn phòng Phụ trách Văn hoá xã hội, HĐND Phú Chỏnh Vn phũng Ph trỏch Mt Ca Bộ phận Quản trị tài vụ Kế toán ; Thủ quỹ Vật tư, Điện nước Hậu cần 45 Khúa hc 2012-2016 Bộ phận Hành chính- Tổ chức Bảo vệVSMT (HĐ ngắn hạn ) CV Phụ trách CNTT Văn thư, đánh máy, Tạp vụ Đội xe Bỏo cỏo kin Lp Qun tr phũng K1C Ph lc 03 S HểA NI DUNG QUY TRèNH XY DNG CHNG TRèNH CễNG TC THNG K CA UBND HUYN M C Trỏch nhim Chỏnh Vn phũng Gi cụng yờu cu cỏc phũng, ban ng ký CTCT ng ký CTCT v phũng D tho CTCT Cỏc phũng, Ban Chuyờn mụn Chỏnh phũng Cỏc phũng, ban chuyờn mụn Chỏnh phũng Gi bn d tho n cỏc n v ly ý kin úng gúp Cho ý kin úng gúp Hon chnh bn d tho v trỡnh th trng c quan phờ duyt, ban hnh Khụng t Lónh o c quan Vn phũng Lờ Vn Duy Xem xột v phờ duyt Ban hnh, t chc thc hin 46 Khúa hc 2012-2016 Bỏo cỏo kin Lp Qun tr phũng K1C Ph lc 04 S D HểA QUY TRèNH T CHC HI NGH Trỏch nhim Vn phũng Xõy dng k hoch t chc hi ngh Khụng t Lónh o c quan Vn phũng Cỏc n v liờn quan Lónh o c quan, Vn phũng Cỏc n v liờn quan Xem xột v phờ duyt Phõn cụng cụng vic, chun b cụng tỏc l tõn cho Hi ngh (Vn bn, ti liu, c s vt cht.) Tin hnh hi ngh (ún tip i biu, khỏch mi; Khai mc, din bin, b mc) iu hnh hi ngh, theo dừi din bin, thng trc ngoi hi trng Kt thc hi ngh Vn phũng Lờ Vn Duy Thu thp ti liu, lu h s cụng vic, hon thin bỏo cỏo, quyt toỏn kinh phớ 47 Khúa hc 2012-2016 Bỏo cỏo kin Y BAN NHN DN HUYN M C Lp Qun tr phũng K1C CNG HềA X HI CH NGHA VIT NAM c lp T Hnh phỳc S: 40/KH-UBND M c, ngy 05 thỏng 03 nm 2015 K HOCH T chc hi ngh gp mt doanh nghip u xuõn t mựi nm 2015 Thc hin chng trỡnh cụng tỏc nm 2015 y ban nhõn dõn huyn M c xõy dng k hoch t chc Hi ngh gp mt doanh nghip u xuõn vi ni dung c th nh sau: I MC CH, YấU CU Nhm khuyn khớch, ng viờn cỏc doanh nghip trờn a bn y mnh sn xut kinh doanh gúp phn xõy dng quờ hng M c ngy cng giu p Tụn vinh cỏc doanh nghip tiờu biu cú nhiu úng gúp cho s phỏt trin ca huyn õy l dp cỏc th h doanh nhõn a bn huyn gp mt, ụn li truyn thng v quỏ trỡnh phỏt trin ca mỡnh Vic t chc hi ngh gp mt doanh nghip v biu dng cỏc doanh nhõn tiờu biu nhõn dp xuõn Giỏp Ng nm 2014 m bo nghiờm tỳc, trang trng, tit kim; tuyờn truyn gii thiu rng rói trờn nhiu phng din II NI DUNG Thi gian: Trong 01 bui sỏng, ngy 17 thỏng 03 nm 2015 a im: Hi trng ln UBND huyn M c Trang trớ: Panụ trang trớ trờn sõn khu hi trng vi ni dung: HUYN Y HND UBND UBMTTQ HUYN M C HI NGH GP MT CC DOANH NGHIP NHN DP XUN T MI 2015 M c, ngy 17 thỏng 03 nm 2015 Lờ Vn Duy 48 Khúa hc 2012-2016 Bỏo cỏo kin Lp Qun tr phũng K1C Ni dung chng trỡnh hi ngh - ún tip i biu, n nh t chc - Vn ngh cho mng - Tuyờn b lý do, gii thiu i biu - Bỏo cỏo túm tt v tỡnh hỡnh phỏt trin kinh t xó hi ca huyn nm 2014 - Lónh o UBND huyn phỏt biu chỳc mng cỏc doanh nhõn - i din cỏc doanh nhõn phỏt biu - Cụng b quyt nh v trao thng cho cỏc doanh nhõn tiờu biu - Kt thỳc hi ngh - Mi cỏc i biu dựng cm tra thõn mt ti nh n UBND huyn Thnh phn mi Tng s i biu d kin: 180 i biu - i biu Thnh ph: + i din lónh o UBND thnh ph H Ni + Bỏo H Ni Mi; i truyn hỡnh H Ni - i biu huyn: + Cỏc ng BTV Huyn y, Thng trc HND, lónh o UBND huyn + BCH ng b huyn khúa XII + Th trng cỏc Phũng, ban, ngnh, MTTQ v cỏc on th huyn + Ch tch UBND xó, tr trn + 100 doanh nghip, h sn xut kinh doanh trờn a bn III T CHC THC HIN m bo thc hin tt k hoch UBND huyn phõn cụng trỏch nhim thc hin cho cỏc c quan, n v liờn quan nh sau: Vn phũng HND & UBND huyn: - Chun b bỏo cỏo, giy mi, hi trng, hoa ti, hoa ci - Lm cng tỏc t chc, iu hnh, hu cn Lờ Vn Duy 49 Khúa hc 2012-2016 Bỏo cỏo kin Lp Qun tr phũng K1C - Chun b Hi trng v c 01 t phc v hi ngh Phũng Ni V: - In n quyt nh, giy khen v kinh phớ khen thng - Phi hp vi cỏc c quan khỏc phc v tt hi ngh Phũng Vn húa thụng tin huyn: - Phi hp vi i truyn t chc tuyờn truyn rng rói trờn cỏc phng tin thụng tin ton dõn c bit - Chun b chng trỡnh ngh, loa mỏy phc v hi ngh - Trang trớ Bngzụn, panụ, khu khiu tuyờn truyn khuụn viờn UBND huyn v bờn hi trng i truyn huyn: - Phi hp vi Phũng Vn húa thụng tin huyn t chc tuyờn truyn rng rói trờn h thng i truyn huyn v cỏc xó, th trn - Tuyờn truyn, gii thiu cỏc doanh nhõn tiờu biu cú nhiu úng gúp cho s phỏt trin kinh t, xó hi huyn - Ghi hỡnh, a tin v hi ngh Phũng Ti chớnh huyn: - B trớ kinh phớ t chc hi ngh, phi hp vi phũng Kinh t, Chi cc thu huyn v cỏc ngnh liờn quan kim tra, r soỏt, lp danh sỏch cỏc doanh nghip, h sn xut kinh doanh tiờu biu trờn a bn Chi cc thu: - Ch trỡ, phi hp vi phũng Kinh t, phũng Ti chớnh k hoch huyn, Phũng Ni V v cỏc ngnh cú liờn quan kim tra, r soỏt, lp danh sỏch cỏc doanh nghip, h sn xut kinh doanh tiờu biu trờn a bn mi tham d hi ngh Chu trỏch nhim gi giy mi n cỏc doanh nghip Lờ Vn Duy 50 Khúa hc 2012-2016 Bỏo cỏo kin Lp Qun tr phũng K1C - Phi hp vi Ngõn hnh Nụng nghip huyn cỏc bin phỏp, gii phỏp nhm h tr cỏc doanh nghip gp nhiu khú khn v to iu kin v giỳp doanh nghip sn xut, kinh doanh Phũng Kinh t: Ch trỡ phi hp vi Chi cc Thu, Ti chớnh K hoch, Ni v kim tra, r soỏt xut danh sỏch cỏc doanh nghip, h sn xut kinh doanh tiờu biu ngh UBND huyn khen thng ti Hi ngh ( ngh khen thng t 15 n 20 doanh nghip, h sn xut kinh doanh tiờu biu v mt s cỏ nhõn tiờu biu) Phi hp vi Vn phũng HND & UBND huyn phc v hi ngh Thi gian cỏc bc thc hin: - Ngy 25/02/2015: Lp danh sỏch cỏc doanh nghip c mi d Hi ngh, d trự kinh phớ t chc Hi ngh, bỏo cỏo UBND huyn - Ngy 28/02/2015: Lp danh sỏch cỏc n v ngh UBND huyn khen thng Bỏo cỏo UBND huyn danh sỏch cỏc doanh nghip, h sn xut d hi ngh, danh sỏch ngh khen thng In n, gi giy mi d hi ngh - Ngy 10/03/2015: ban hnh quyt nh khen thng v in quyt nh khen thng - Ngy 12/03/2015: hon thnh trang trớ v ngoi hi trng, chun b y cỏc iu kin t chc hi ngh Cỏc phũng, ban ngnh ca huyn: Cn c k hoch trờn cỏc phũng ban chuyờn mụn xõy dng k hoch chi tit, c th phi hp vi cỏc n v liờn quan tham mu cho UBND huyn t chc thc hin tt bui gp mt Lờ Vn Duy 51 Khúa hc 2012-2016