Đang tải... (xem toàn văn)
Ngoài phần mở đầu và kết luận, bố cục của Luận văn gồm 3 chương: Chương I: Lý luận chung về tổ chức công tác kế toán ở doanh nghiệp trong điều kiện ứng dụng Máy vi tính. Chương II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Hoàng Thắng trong điều kiện ứng dụng máy vi tính. Chương III: Phương hướng Biện pháp đề xuất nhằm hoàn thiện việc tổ chức công tác kế toán trong điều kiện ứng dụng Máy vi tính ở Công ty TNHH Hoàng Thắng.
Lun tt nghip LI M U Thỏng 11/2006 chớnh thc ỏnh du s kin quan trng quỏ trỡnh hi nhp ton cu ca Vit Nam vi vic tr thnh thnh viờn chớnh thc ca t chc Thng Mi Th Gii WTO T ú ó m khụng ớt c hi phỏt trin cng nh nhng thỏch thc to ln i vi cỏc doanh nghip nc ta Yờu cu hi nhp v s phỏt trin mnh m ca nn kinh t t nc ũi hi cỏc thụng tin ti chớnh phi cú cht lng ngy cng cao ú l: Tớnh trung thc, tớnh chớnh xỏc, mc tin cy, hp lý, hp phỏp v tớnh cp thit m bo vic x lý thụng tin vi lng ngy cng ln, mc phc ngy cng cao m m bo c cỏc yờu cu trờn thc s l nan gii i vi cỏc nh qun lý doanh nghip Mt khỏc, nhng nm gn õy cựng vi s phỏt trin v tin b ca nn Cụng ngh thụng tin nc nh, vic ng dng Mỏy vi tớnh (MVT) cụng tỏc k toỏn thc s ang l c quan tõm c bit i vi cỏc doanh nghip Vit Nam Xut phỏt t nhng th mnh nh vic x lý thụng tin nhanh, chớnh xỏc, tin dng ca MVT nờn hin hu ht cỏc DN u s dng MVT v ng dng phn mm k toỏn (PMKT) cụng tỏc k toỏn Yờu cu t cho cỏc nh k toỏn, cỏc chuyờn gia CNTT khụng nhng phi nghiờn cu, thit k, sn xut cỏc PMKT cú tớnh u vit m cũn ũi hi phi t chc cụng tỏc k toỏn cho hp lớ T thc t ú, sau mt thi gian thc ti Cụng ty TNHH Hong & Thng, c s giỳp tn tỡnh ca Thc s ng Th Hng v cỏc anh ch nhõn viờn phũng k toỏn ca Cty TNHH Hong & Thng, Lun tt nghip ca em ó hon thnh vi tờn ti: Hon thin cụng tỏc t chc k toỏn iu kin ng dng mỏy vi tớnh Cty TNHH Hong & Thng Nguyn Ngc Bỏch K43/21.10 Lun tt nghip Ngoi phn m u v kt lun, b cc ca Lun gm chng: Chng I: Lý lun chung v t chc cụng tỏc k toỏn doanh nghip iu kin ng dng Mỏy vi tớnh Chng II: Thc trng t chc cụng tỏc k toỏn ti Cụng ty TNHH Hong & Thng iu kin ng dng mỏy vi tớnh Chng III: Phng hng - Bin phỏp xut nhm hon thin vic t chc cụng tỏc k toỏn iu kin ng dng Mỏy vi tớnh Cụng ty TNHH Hong & Thng Do thi gian thc cú hn, kinh nghim v trỡnh ca bn thõn cha nhiu nờn bn lun ny khụng th trỏnh nhng thiu sút nht nh Kớnh mong nhn c s gúp ý kin ca thy cụ bn lun ny c hon thin hn Em xin chõn thnh cỏm n Thc s ng Th Hng, ban lónh o v cỏc anh ch phũng k toỏn ca cụng ty ó tn tỡnh giỳp em hon thnh ti ny Nguyn Ngc Bỏch K43/21.10 Lun tt nghip CHNG I Lí LUN CHUNG V T CHC CễNG TC K TON DOANH NGHIP TRONG IU KIN NG DNG MY VI TNH 1.1 - Vai trũ, nhim v, ý ngha v yờu cu ca t chc cụng tỏc k toỏn qun lý doanh nghip 1.1.1 - Mt s khỏi nim v K toỏn K toỏn l cụng c phc v qun lý kinh t, gn lin vi hot ng qun lý v xut hin cựng vi s hỡnh thnh i sng kinh t xó hi loi ngi Cựng vi s phỏt trin ca xó hi loi ngi v s tin b ca khoa hc k thut, k toỏn - mt mụn khoa hc cng ó cú s thay i, phỏt trin khụng ngng v ni dung, phng phỏp ỏp ng c yờu cu qun lý ngy cng cao ca nn sn xut xó hi Trong cỏc ti liu, sỏch kinh t cú th gp nhng nh ngha, nhn thc v k toỏn nhng phm vi, gúc khỏc Giỏo s, tin s Robet Anthony - mt nh nghiờn cu lý lun kinh t ni ting ca trng i hc Harward ca M cho rng: K toỏn l ngụn ng kinh doanh Giỏo s, tin s Grene Allen Gohlke ca Vin i hc Wisconsin li nh ngha: K toỏn l mt khoa hc liờn quan n vic ghi nhn, phõn loi, túm tt v gii thớch cỏc nghip v ti chớnh ca mt t chc, giỳp cho Ban giỏm c cú th cn c vo ú cỏc quyt nh kinh t Trong cun sỏch Nguyờn lý k toỏn M, Ronnanld.J.Thacker nờu quan im ca mỡnh v k toỏn xut phỏt t vic cung cp thụng tin cho cụng tỏc qun lý Theo Ronnanld.J.Thacker thỡ: K toỏn l mt phng phỏp cung cp thụng tin cn thit cho qun lý cú hiu qu v ỏnh giỏ hot ng ca mi t chc Cỏc t chc k toỏn, kim toỏn quc t cng nờu nhng khỏi nim v k toỏn nh sau: Nguyn Ngc Bỏch K43/21.10 Lun tt nghip Theo u ban thc hnh Kim toỏn Quc t (International Auditing Practices Committee) thỡ: Mt h thng k toỏn l hng lot cỏc loi cỏc nhim v mt doanh nghip m nh h thng ny cỏc nghip v c x lý nh mt phng tin trỡ cỏc ghi chộp ti chớnh Khi nh ngha v K toỏn, Liờn on k toỏn quc t (IFAC) cho rng: K toỏn l ngh thut ghi chộp, phõn loi, tng hp mt cỏch riờng cú bng nhng khon tin, cỏc nghip v v cỏc s kin m chỳng cú ớt nht mt phn tớnh cht ti chớnh v trỡnh by kt qu ca nú Trong iu l t chc k toỏn Nh nc ban hnh theo Q s 25HBT(nay l chớnh ph) cng cú khng nh: K toỏn l cụng c quan trng tớnh toỏn, xõy dng v kim tra vic chp hnh qun lý cỏc hot ng, tớnh toỏn kinh t v kim tra vic bo v, s dng ti sn, vt t tin nhm bo v ch ng sn xut, kinh doanh v ch ng ti chớnh cho t chc, xớ nghip Trong lut k toỏn cú nờu: K toỏn l vic thu thp x lý, kim tra, phõn tớch v cung cp thụng tin kinh t, ti chớnh di hỡnh thc giỏ tr, hin vt v thi gian lao ng Cỏc khỏi nim k toỏn nờu trờn cho ta thy c nhng nhn thc, quan nim v k toỏn nhng phm vi, gúc khỏc nhng gn lin k toỏn vi cụng vic phc v cho cụng tỏc qun lý Do vy, k toỏn l cụng c khụng th thiu c h cụng c qun lý kinh t, k toỏn l khoa hc thu nhn, x lý v cung cp ton b thụng tin v Ti sn v s ng ca ti sn, cỏc hot ng kinh t ti chớnh cỏc n v, nhm kim tra, giỏm sỏt ton b hot ng kinh t, ti chớnh ca n v 1.1.2 Vai trũ ca K toỏn ti chớnh cụng tỏc qun lớ Mc ớch ca k toỏn ti chớnh l thu thp x lý, cung cp thụng tin cn thit cho cỏc i tng s dng khỏc vi mc ớch khỏc c cỏc quyt nh qun lý phự hp Qua ú núi lờn vai trũ quan trng ca k toỏn ti chớnh cụng tỏc qun lý vi mụ v v mụ ca nh nc C th nh sau: Nguyn Ngc Bỏch K43/21.10 Lun tt nghip Sn phm cui cựng ca k toỏn ti chớnh l h thng bỏo cỏo ti chớnh, ú cha ng nhng thụng tin cn thit cho cỏc i tng s dng c cỏc quyt nh qun lý phự hp vi mc ớch s dng thụng tin ca mỡnh Cỏc i tng s dng thụng tin k toỏn ti chớnh x lý, tng hp cung cp cú th chia thnh: - Cỏc nh qun lý doanh nghip - Nhng i tng cú li ớch trc tip - Nhng i tng cú li ớch giỏn tip Cỏc nh qun lý doanh nghip: Ch doanh nghip, Ban giỏm c, Hi ng qun tr, quỏ trỡnh quyt nh qun lý h s nghiờn cu nhng thụng tin trỡnh by trờn cỏc bỏo cỏo k toỏn tỡm nhng cõu tr li cho nhng cõu hi khỏc nhau: - Nng lc sn xut ca n v nh th no? - n v SXKD cú lói hay khụng? - Tỡnh hỡnh cụng n v kh nng toỏn cụng n? - Hng tn kho nhiu hay ớt? - Quy mụ sn xut nờn thu hp hay m rng? - Cú nờn chuyn hng kinh doanh hay khụng? - Cú th tng giỏ tr sn phm hay sn xut gii thiu sn phm mi hay khụng? Nh vy, thụng qua cỏc thụng tin trờn bỏo cỏo ti chớnh cung cp, cỏc nh qun lý doanh nghip bit c tỡnh hỡnh s dng cỏc loi ti sn, lao ng vt t tin vn, tỡnh hỡnh chi phớ v kt qu hot ng SXKD nhm phc v cho vic iu hnh, qun lý kp thi cng nh vic phõn tớch, ỏnh giỏ tỡnh hỡnh, kt qu hot ng SXKD, tớnh hiu qu, ỳng n ca nhng gii phỏp qun lý ú v thc hin quỏ trỡnh SXKD nhm phc v cho vic iu hnh, qun lý kp thi cng nh vic phõn tớch, ỏnh giỏ tỡnh hỡnh kt qu hot ng sn xut kinh doanh cỳa doanh nghip t ú m cỏc bin phỏp, quyt nh phự hp v phng hng phỏt trin cỳa doanh nghip Nguyn Ngc Bỏch K43/21.10 Lun tt nghip Nhng i tng cú li ớch trc tip i vi thụng tin k toỏn cung cp l cỏc ch u t, ch n, cỏc c ụng, nhng i tỏc liờn doanh Cn c vo thụng tin k toỏn ca doanh nghip h cú th c nhng quyt nh u t, cho vay, gúp nhiu hay ớt, u t vo lnh vc nghnh ngh no, chớnh sỏch u t sao? Cỏc ch n cng c cỏc quyt nh cho vay phự hp vi c im, tỡnh hỡnh v s phỏt trin ca doanh nghip thụng qua cỏc thụng tin trờn bỏo cỏo k toỏn ca doanh nghip, h quyt nh cho vay nhiu hay ớt,vay vi iu kin lói sut nh th no, cỏc ch hng cú bỏn hng cho doanh nghip theo phng thc tr chm hay khụng? Nhng i tng cú li ớch giỏn tip ti thụng tin k toỏn, ú l cỏc c quan qun lý chc nng: Thu, ti chớnh, thng kờ Chớnh phCỏc c quan qun lý chc nng ca nh nc da vo thụng tin k toỏn ti chớnh cung cp kim tra, giỏm sỏt hot ng SXKD ca cỏc doanh nghip kim tra vic chp hnh, thc hin cỏc chớnh sỏch, ch v qun lý kinh t ti chớnh, qun lý v iu hnh thng nht ton b nn kinh t quc dõn Cng trờn c s cỏc thụng tin k toỏn ti chớnh ca cỏc doanh nghip m cỏc c quan qun lý chc nng, cỏc c quan ban hnh chớnh sỏch, ch tng hp nghiờn cu hon thin cỏc chớnh sỏch ch qun lý hin hnh v nhng chớnh sỏch, ch thớch hp nhm thc hin cỏc k hoch ng li phỏt trin nhanh chúng v ton din nn kinh t quc dõn 1.1.3 Nhim v ca K toỏn ti chớnh doanh nghip iu Lut k toỏn quy nh cỏc nhim v ca k toỏn bao gm: - Thu thp, x lý thụng tin, s liu k toỏn theo i tng v ni dung cụng vic k toỏn, theo chun mc v ch k toỏn - Kim tra, giỏm sỏt cỏc khon thu chi ti chớnh cỏc ngha v thu, np toỏn n, kim tra vic qun lý, s dng ti sn v ngun hỡnh thnh ti sn, phỏt hin v ngn nga cỏc hnh vi vi phm phỏp lut v ti chớnh, k toỏn Nguyn Ngc Bỏch K43/21.10 Lun tt nghip - Phõn tớch thụng tin, s liu k toỏn, tham mu, xut cỏc gii phỏp phc v yờu cu qun tr v quyt nh kinh t, ti chớnh ca n v k toỏn - Cung cp thụng tin, s liu k toỏn theo quy nh ca phỏp lut Cn c vo cỏc nghip v quy nh cho k toỏn núi chung, k toỏn ti chớnh doanh nghip xỏc nh cỏc nhim v c th phự hp vi chc nng Yờu cu ca k toỏn ti chớnh doanh nghip 1.1.4 Yờu cu ca K toỏn ti chớnh doanh nghip phỏt huy vai trũ quan trng cụng tỏc qun lý, cung cp thụng tin hu ớch cho cỏc i tng s dng, k toỏn phi m bo c nhng yờu cu quy nh ti iu Lut K toỏn, gm yờu cu sau: - Phn ỏnh y nghip v kinh t ti chớnh phỏt sinh vo chng t k toỏn, s k toỏn v bỏo cỏo ti chớnh - Phn ỏnh kp thi, ỳng thi gian quy nh thụng tin, s liu k toỏn - Phn ỏnh rừ rng, d hiu v chớnh xỏc thụng tin, s liu k toỏn - Phn ỏnh trung thc hin trng bn cht s vic ni dung v giỏ tr ca nghip v kinh t ti chớnh - Thụng tin, s liu k toỏn phi liờn tc - Phõn loi sp xp thụng tin s liu k toỏn theo trỡnh t, h thng Ni dung ca iu Lut k toỏn cng th hin v cỏc yờu cu c bn ca k toỏn quy nh ti CMKTVN s 01 Chun mc chung ú l: Trung thc; khỏch quan; y ; kp thi; d hiu v cú th so sỏnh c 1.2 Nguyờn tc, ni dung t chc cụng tỏc k toỏn doanh nghip 1.2.1 Nguyờn tc t chc cụng tỏc k toỏn phỏt huy chc nng v vai trũ quan trng cụng tỏc qun lý hot ng SXKD ca cỏc doanh nghip, ũi hi phi t chc cụng tỏc K toỏn ti chớnh khoa hc, hp lý nhm cung cp thụng tin mt cỏch kp thi, y v trung thc, ỏp ng yờu cu ca c ch qun lý nn kinh t th trng, nh hng XHCN Nguyn Ngc Bỏch K43/21.10 Lun tt nghip phự hp v ỏp ng cỏc yờu cu ca c ch qun lý nn kinh t th trng nh hng XHCN ũi hi vic t chc cụng tỏc k toỏn cỏc doanh nghip phi tuõn theo nhng nguyờn tc sau: - T chc cụng tỏc k toỏn ti chớnh phi ỳng nhng quy nh Lut k toỏn v Chun mc k toỏn - T chc cụng tỏc k toỏn ti chớnh phi phự hp vi cỏc ch chớnh sỏch th l bn phỏp quy v k toỏn Nh nc ban hnh - T chc cụng tỏc k toỏn ti chớnh phi phự hp vi c im hot ng SXKD, hot ng qun lý, quy mụ v a bn hot ng ca doanh nghip - T chc cụng tỏc k toỏn ti chớnh phi phự hp yờu cu v trỡnh nghip v chuyờn mụn ca i ng cỏn b qun lý, cỏn b k toỏn - T chc cụng tỏc k toỏn ti chớnh phi m bo nguyờn tc gn nh, tit kim v hiu qu Nhng nguyờn tc trờn phi thc hin mt cỏch ng b mi cú th t chc thc hin tt v y cỏc ni dung t chc cụng tỏc k toỏn ti chớnh doanh nghip 1.2.2 Ni dung t chc cụng tỏc k toỏn doanh nghip T chc cụng tỏc k toỏn khoa hc v hp lý l iu kin cn thit thc hin tt chc nng, nhim v v vai trũ ca k toỏn, m bo c cht lng v hiu qu ca cụng tỏc k toỏn t chc T chc cụng tỏc k toỏn l vic t chc mt h thng cỏc yu t cu thnh cụng tỏc k toỏn v vic xỏc nh mi quan h gia cỏc yu t ú phỏt huy y cỏc chc nng ca tng yu t h thng ú cho cụng tỏc k toỏn c thc hin vi hiu qu cao nht Thc cht ca vic t chc cụng tỏc k toỏn ti chớnh cỏc doanh nghip l vic t chc thc hin ghi chộp, phõn loi tng hp cỏc nghip v kinh t phỏt sinh theo nhng ni dung cụng tỏc k toỏn bng phng phỏp khoa hc ca k toỏn, phự hp vi chớnh sỏch ch qun lý kinh t quy nh, phự hp vi c im tỡnh hỡnh c th ca doanh nghip phỏt huy chc nng, vai trũ quan trng ca k toỏn qun lý v mụ v vi mụ nn kinh t Nguyn Ngc Bỏch K43/21.10 Lun tt nghip Nhng ni dung c bn ca vic t chc cụng tỏc k toỏn doanh nghip bao gm : - T chc dng h thng chng t k toỏn - T chc dng h thng ti khon k toỏn doanh nghip - T chc h thng s k toỏn - T chc b mỏy k toỏn - T chc kim tra k toỏn - T chc lp v phõn tớch bỏo cỏo k toỏn - T chc trang b, ng dng cỏc phng tin k thut x lớ thụng tin 1.3 S cn thit ca vic ng dng tin hc vo cụng tỏc k toỏn Ngy nay, cựng vi s phỏt trin ca nn kinh t th trng, quy mụ hot ng ca cỏc DN ngy cng ln, cỏc mi quan h kinh t cng rng, tớnh cht hot ng kinh doanh ngy cng phc thỡ thu nhn, x lý v cung cp thụng tin v k toỏn, ti chớnh DN ngy cng tr nờn phc v khú khn hn cú th thu nhn, x lý, cung cp kp thi mt lng ln nhng thụng tin cho cỏc i tng s dng thụng tin thỡ cn thit phi ng dng cụng ngh tin hc vo cụng tỏc k toỏn ng dng MVT cụng tỏc k toỏn thc s ang l c quan tõm i vi cỏc doanh nghip Yờu cu t cho cỏc nh k toỏn, cỏc chuyờn gia CNTT khụng nhng phi nghiờn cu, thit k, sn xut cỏc phn mm k toỏn(PMKT) cú tớnh u vit m cũn ũi hi phi t chc cụng tỏc k toỏn hp lớ Hin hu ht cỏc DN u s dng MVT v ng dng PMKT cụng tỏc k toỏn l vỡ MVT cú vai trũ ht sc quan trng vi nhng th mnh riờng ca nú: - Giỳp cho vic thu nhn, tớnh toỏn, x lớ cung cp thụng tin mt cỏch kp thi, nhanh chúng t ú gim thiu cụng vic ca k toỏn Khi s dng MVT c ci t PMKT, cỏc chng t ó c thit k sn mỏy nờn nhõn viờn k toỏn ch vic nhp cỏc s liu cn thit t chng t gc vo mỏy Hỡnh thc k toỏn bng mỏy tớnh u c t ng theo chng trỡnh ó c ci t Nguyn Ngc Bỏch K43/21.10 Lun tt nghip mỏy thc hin bt u t khõu nhp chng t, tng hp, phõn loi chng t, tớnh toỏn, x lý d liu trờn chng t cho ti khõu in s k toỏn v bỏo cỏo k toỏn - Vn phỏt hin v sa cha sai sút cng rt thun li vỡ mi s liu trờn cỏc s v cỏc bỏo cỏo u tng hp trc tip t s liu trờn chng t gc Khi cn thit phi sa i mt chng t, s liu no ú thỡ cỏc bỏo cỏo chi tit v bỏo cỏo tng hp liờn quan n chng t, s liu ú u c chng trỡnh t ng tớnh toỏn v sa cha - Giỳp cho cụng tỏc bo qun v lu tr s liu k toỏn lõu di, an ton v tin li - Tit kim chi phớ hch toỏn, m bo nõng cao hiu qu ca cụng tỏc k toỏn Nu ng dng PMKT thỡ lng cụng vic ớt, lỳc ny i ng nhõn viờn ca phũng k toỏn cng gim i, cỏc chi phớ khỏc phỏt sinh liờn quan n cụng tỏc k toỏn cng gim i rt nhiu - To iu kin t chc tt cụng tỏc phõn tớch hot ng kinh t v hon thnh tt cỏc chc trỏch nhim v khỏc ca cỏn b k toỏn c bit l k toỏn trng Bờn cnh ú, ng dng MVT cũn l xu hng phự hp vi s phỏt trin chung ca xó hi, ỏp ng c yờu cu ca cụng tỏc qun lý kinh t Tuy nhiờn MVT khụng th no thay th hon ton cho ngi cụng vic k toỏn, nú ch l cụng c tr giỳp cho k toỏn vic tớnh toỏn, x lý v cung cp thụng tin k toỏn vi iu kin MVT phi cú mt chng trỡnh PMKT phự hp Nh vy, trang b MVT l cn thit nhng iu khin MVT l ngi, nhõn viờn k toỏn cú chuyờn mụn nghip v Chớnh vỡ vy, DN cn phi quan tõm v tỡm hiu cỏc phn mm k toỏn tỡm phn mm k toỏn phự hp nht vi doanh nghip, mt khỏc cỏc nh qun lý doanh nghip cn phi o to ngun nhõn lc cú trỡnh , chuyờn mụn vng vng v s dng thnh tho cỏc PMKT cụng vic Nguyn Ngc Bỏch 10 K43/21.10 Lun tt nghip Th nht: V vic t chc hỡnh thc s k toỏn Cú th núi hỡnh thc s k toỏn Nht Ký Chung m Cty TNHH Hong & Thng ang ỏp dng l hỡnh thc s phự hp nht vỡ hỡnh thc ny cú u im ni tri l thun li cho vic nhp s liu vo mỏy, kim soỏt nhanh gia s vi chng t Th hai: V vic t chc b mỏy k toỏn Vic Cty TNHH Hong & Thng t chc b mỏy k toỏn theo hỡnh thc trung l rt phự hp vi c im v tỡnh hỡnh hot ng ca cụng ty Vic cụng ty trang b mỏy tớnh hin i cho phũng k toỏn th hin c s quan tõm c bit ca Ban Giỏm c i vi phũng k toỏn, t ú cho thy vai trũ quan trng ca cụng tỏc k toỏn i vi s phỏt trin ca doanh nghip S phõn cp, phõn nhim ti phũng k toỏn cng rt rừ rng, k toỏn trng l ngi chu trỏch nhim qun lớ v tng hp ton b hot ng k toỏn, bờn cnh ú k toỏn trng cũn phi chu trỏch nhim v s trung thc chớnh xỏc ca ton b thụng tin phũng k toỏn cung cp Cỏc k toỏn viờn c phõn chia quyn hn rừ rng v phi chu trỏch nhim v phn hnh m mỡnh c giao Sai sút cng ớt xy cú s kim tra, i chiu ln Th ba: T chc h thng chng t H thng chng t ca Cty TNHH Hong & Thng u c thit k sn trờn mỏy tớnh, cỏc k toỏn viờn nhp liu sau ghi vo s theo dừi chi tit riờng thỡ ch nhp cỏc thụng s cn thit liờn quan nờn cụng vic nhp liu gim c nhiu thao tỏc Mt khỏc, cỏc chng t k toỏn s dng cụng ty u c lp theo ỳng quy nh ca B ti chớnh v c mó hoỏ phự hp vi vic t chc thc hin cụng tỏc k toỏn trờn mỏy vi tớnh Vic mó hoỏ chng t theo phng phỏp gi nh ó to iu kin thun li cho k toỏn viờn nhp liu Th t: i t chc h thng ti khon k toỏn Nguyn Ngc Bỏch 74 K43/21.10 Lun tt nghip Da vo c im, tớnh cht, nghnh ngh kinh doanh ca cỏc n v khỏch hng, Cty TNHH Hong & Thng ó thit lp h thng ti khon k toỏn thng nht ỏp dng cho ton cụng ty ht sc phự hp, tuõn th mi quy nh ca B ti chớnh v ni dung kt cu ti khon Trong iu kin ng dng PMKT h thng ti khon ca Cty TNHH Hong & Thng ỏp dng rt thit thc, hp lớ, ỏp ng c yờu cu qun lớ cụng ty Th nm: V vic t chc h thng bỏo cỏo k toỏn H thng bỏo cỏo ti chớnh u c lp theo ch quy nh ca B ti chớnh Bỏo cỏo lu chuyn tin t mc dự cha bt buc song Cty TNHH Hong & Thng cng ó lp, phn ỏnh vic hỡnh thnh v s dng lng tin t phỏt sinh k bỏo cỏo, õy l ngun thụng tin hu ớch, l c s ỏnh giỏ kh nng to cỏc khon tin v vic s dng nhng khon tin ó to ú hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty Bờn cnh ú, h thng Bỏo cỏo qun tr c xõy dng a dng, phong phỳ, ỏp ng yờu cu s dng thụng tin ni b cho ban lónh o cụng ty vic cỏc quyt nh qun lớ Th sỏu: Cụng tỏc kim tra - Qun tr ngui dựng K toỏn trng thc hin phõn quyn cho nhõn viờn k toỏn m nhn cỏc phn hnh k toỏn liờn quan, bo qun, lu tr chng t, s liu liờn quan n phn hnh k toỏn m mỡnh ang m nhim cng nh quy nh quyn c khai thỏc v s dng thụng tin i vi tng phn hnh k toỏn c th Nhng cú mt iu ỏng ghi nhn qun tr ngi dựng ca Cty TNHH Hong & Thng l cụng ty luụn thng xuyờn m cỏc lp o to ngn hn v k toỏn v s dng MVT cho nhõn viờn phũng nghip v núi chung v nhõn viờn k toỏn núi riờng, chớnh vỡ th m khụng nhng trỡnh chuyờn mụn nghip v c nõng cao v kh nng s dng v lm ch MVT ngy mt thnh tho 3.1.2 - Nhc im Nguyn Ngc Bỏch 75 K43/21.10 Lun tt nghip Bờn cnh nhng u im, nhng thnh tớch t c trờn thỡ cụng tỏc t chc k toỏn Cty TNHH Hong & Thng cỳng khụng th trỏnh nhng hn ch sau: - Vic mó hoỏ ti khon c Cty TNHH Hong & Thng xõy dng trờn c s mó hiu ti khon B ti chớnh ban hnh nhiờn vic mó hoỏ s ti khon cp nh TK154, TK131 cú mt s bt cp Vi lng khỏch hng thng xuyờn luụn mc l 180 => 190 doanh nghip nờn vic Cty TNHH Hong & Thng s dng mó hoỏ theo s th t nh TK154.01 => TK154.190 v TK131.01 => TK131.190 l cha thc s hp lớ Vic mó hoỏ theo s th t khụng tuõn theo mt nguyờn tc no s gõy khú khn cho k toỏn ca Cty TNHH Hong & Thng vic hp chi phớ v tớnh giỏ thnh cho tng hp ng cung cp dch v v theo dừi cụng n phi thu ca khỏch hng Vic mó hoỏ nh vy s khin cho k toỏn viờn khú lũng m cú th nh ht mó hiu ca cỏc khỏch hng tng hp ng vỡ th s rt mt thi gian nhp cỏc d liu liờn quan n mt hp ng v ti mt khỏch hng ca cụng ty - V cụng tỏc kim tra, qun tr ngi dựng cũn cú mt hn ch l vic qun lý h thng mt khu khụng cht ch tt c cỏc MVT ti phũng k toỏn u dựng chung mt mt khu m, nhp, in, sa d liu iu ny s to iu kin cho nhng vic li dng thụng tin trỏi phộp, lm nh hng n tỡnh hỡnh hot ng ca cụng ty - Do c thự ca phũng k toỏn l n ú vic sa cha mỏy tớnh thng khụng cú kinh nghim nờn xy cỏc s c nh ca mỏy tớnh nh mỏy b treo, mỏy in b kt giy, hoc MVT b nhim virut .thỡ vic khc phc thng gp khú khn - H thng bỏo cỏo ti chớnh v bỏo cỏo qun tr c xõy dng y , ỏp ng yờu cu qun lý nhng Thuyt minh bỏo cỏo ti chớnh cha c lp t ng bi MVT m cũn phi kt hp c lp bng tay Bờn cnh ú cụng ty cũn Nguyn Ngc Bỏch 76 K43/21.10 Lun tt nghip cha thit lp c danh mc bỏo cỏo qun tr phc v cho tng loi quyt nh c th ca ban lónh o Xut phỏt t nhng nhc im trờn vic hon thin t chc cụng tỏc k toỏn l mt yờu cu tt yu 3.2 - S cn thit v yờu cu hon thin t chc cụng tỏc k toỏn iu kin ng dng MVT ti Cty TNHH Hong & Thng Trong iu kin mi, xu hng khu vc hoỏ, quc t hoỏ kinh t ó to xu hng va hp tỏc va cnh tranh bờn cnh ú nn kinh t th trng vi s tỏc ng mnh m ca cỏc quy lut kinh t nờn t i vi Cty TNHH Hong & Thng l lm th no ng vng v phỏt trin mụi trng y tớnh cnh tranh nh th? Nn kinh t th trng ngy cng phỏt trin dn n quy mụ hot ng ca DN cng phi phỏt trin theo, mi quan h kinh t phỏp lớ m rng, tớnh cht hot ng ngy cng cao, lm cho lng thụng tin cn phi thu nhn ngy cng ln v quỏ trỡnh x lý thụng tin ngy cng phc hn Do sm nhn thc c cỏc trờn v tm quan trng ca MVT v PMKT vic thu nhn v x lý thụng tin chớnh xỏc, nhanh chúng nờn Cty TNHH Hong & Thng ó ng dng vo t chc cụng tỏc k toỏn t nhng ngy u mi i vo hot ng Vic ng dng MVT v PMKT xut phỏt t: + Yờu cu qun lớ, kim soỏt ca bn thõn n v phi ũi hi h thng thụng tin hin i phi cú s dng cụng ngh tin hc di quyn ch ng ca ngi Mc dự i vi Cty TNHH Hong & Thng loi hỡnh kinh doanh chớnh l dch v lng cỏc nghip v kinh t phỏt sinh doanh nghip khụng nhiu v khụng quỏ phc nhng yờu cu x lớ, cung cp thụng tin nhanh chúng, kp thi cho vic cỏc quyt nh qun tr c t lờn hng u Chớnh vỡ vy m thụng tin k toỏn cụng ty phi th hin vai trũ ch o quỏ trỡnh kim soỏt bờn t chc, kim soỏt ni b tt l chỡa khoỏ qun tr cú hiu lc v hiu qu i vi Cty TNHH Hong & Thng nn kinh t th trng cnh tranh v y bin ng ny Nguyn Ngc Bỏch 77 K43/21.10 Lun tt nghip + S cn thit phi tin hc hoỏ cụng tỏc k toỏn Cty TNHH Hong & Thng cũn xut phỏt t yờu cu ca i tng s dng thụng tin k toỏn phớa ngoi doanh nghip ngy cng nhiu ú l cỏc Ngõn hng, cỏc c quan t chc nh nc, cỏc i tỏc kinh doanh c bit l cỏc DN s dng cỏc loi hỡnh dch v ca cụng ty Vic Cty TNHH Hong & Thng cung cp nhng thụng tin k toỏn trung thc chớnh xỏc,nhanh chúng, kp thi ti khỏch hng s nõng cao uy tớn ca bn thõn cụng ty v to nim tin ni khỏch hng Vic ng dng MVT v PMKT vo t chc cụng tỏc k toỏn ti Cty TNHH Hong & Thng ó t c nhiu kt qu to ln, song MVT v PMKT cú th phỏt huy ti a vai trũ lm cụng c quan trng v hu hiu nht, t yờu cu cho ban lónh o cụng ty l phi bit t chc cụng tỏc k toỏn cho hp lý, khoa hc, phự hp v phỏt huy hn na vi iu kin s dng MVT 3.3 - Nhng xut nhm hon thin t chc cụng tỏc k toỏn trờn MVT v ỏp dng PMKT Cty TNHH Hong & Thng ng dng PMKT Cty TNHH Hong & Thng ó t c nhng kt qu ỏng c biu dng nhiờn hon thin v phỏt huy hn na vai trũ to ln ca PMKT giỳp ớch hn na cho cụng tỏc qun lý, t chc cụng tỏc k toỏn iu kin ng dng MVT cn thc hin mt s sau: 3.1.1 xut i vi phũng k toỏn núi riờng v BG núi chung Th nht: i vi vic mó hoỏ chng t Cụng ty cn phi xõy dng h thng chng t hng dn mt cỏch tht s hp lý v khoa hc Vớ d: mó hoỏ chng t theo phng phỏp gi nh nhm to iu kin cho k toỏn nhp v x lớ chng t mt cỏch nhanh chúng, d dng, chớnh xỏc hn c th nh sau: - Phiu chi, Phiu thu c mó hoỏ PC, PT - Giy bỏo n, giy bỏo cú c mó hoỏ GBN, GBC - Phiu nhp kho, xut kho c mó húa PNK, PXK Nguyn Ngc Bỏch 78 K43/21.10 Lun tt nghip Th hai: i vi vic mó hoỏ ti khon Cụng ty nờn mó hoỏ ti khon theo phng phỏp gi nh - ly ch cỏi u tiờn ca tờn cụng ty khỏch hng mi l gii phỏp ti u,rt thun tin cho vic nhp liu ca k toỏn õy l cỏch tt nht lm gim thao tỏc, tit kim thi gian nhp liu, l mt nhng iu kin m bo tin k toỏn nhm cung cp ngun thụng tin kp thi cho yờu cu qun lý Cú th mó hoỏ nh sau: Vớ d: TK154: Chi phớ SXKD TK154.VY: Cty TNHH Vnh Yờn TK154.YT: Cty TNHH Yn Trang TK154.TH: Cty CP Thiờn Hng Chớnh vỡ TK154 c mó hoỏ nh trờn nờn ti khon cụng n phi thu ca khỏch hng vic mó hoỏ trờn ti khon cp cng nh vy.Cú th vớ d TK131.VY: Cụng n phi thu ca Cty TNHH Vnh Yờn TK131.TH: Cụng n phi thu ca Cty CP Thiờn Hng Tng t nh th nu vic mó hoỏ cụng n phi tr cng c thc hin nh trờn : TK331.TS: Cty TNHH Thỏi Sn TK331.YT: Cty TNHH Yn Trang Khi ú vic cp nht d liu v theo dừi phỏt sinh hp ng, cỏc khon cụng n, s nhanh chúng n gin hn, gim thiu thi gian cho cỏc k toỏn viờn Th ba: T hn ch v trỡnh x lý cỏc s c mỏy tớnh ca i ng nhõn viờn cũn cha cao Ban giỏm c cụng ty nờn xem xột vic tuyn dng thờm mt nhõn viờn k thut chuyờn ph trỏch v phõn theo dừi v sa cha gp s c Nguyn Ngc Bỏch 79 K43/21.10 Lun tt nghip ca h thng mỏy tớnh, mỏy in, mỏy Fax m bo quỏ trỡnh lm vic c din mt cỏch thun li Th t: Xut phỏt t hn ch cụng ty cha thit lp c danh mc bỏo cỏo qun tr phc v cho tng loi quyt nh c th ca ban lónh o cho cỏc quyt nh a l hiu qu, c xem xột trờn tt c cỏc gúc Cty TNHH Hong & Thng cn phi xõy dng cho cụng ty mỡnh mt danh mc bỏo cỏo qun tr cho vic cỏc quyt nh chun xỏc v cú tớnh h thng hn Th nm: Vic phõn cụng cụng vic, nhim v, khen thng cho tng nhõn viờn b phn k toỏn phi c thc hin mt cỏch khoa hc v hp lý Cụng vic c giao phi phự hp vi nng lc, trỡnh ca tng nhõn viờn v trỏnh tỡnh trng ngi lm ớt, ngi lm quỏ nhiu hay tỡnh trng cụng vic chng chộo khin nh hng n tin cụng vic v khin cho vic cho vic tng hp s liu v sau gp nhiu khú khn Ngoi ra, vic thc hin chớnh sỏch khen thng, ph cp hp lý cng l mt yu t rt quan trng, c bit vo giai on cui nm m lng, cng cụng vic rt cao hay phi thc hin mt hp ng ln thi gian ngn õy l nh nhng m rt quan trng m Ban giỏm c ca cụng ty cn phi xem xột mt cỏch k lng mi cú th phỏt huy ti a nng lc ca ton b nhõn viờn, khin cho nhõn viờn cú tinh thn hng hỏi lm vic v ng lc phn u qua ú gúp phn ln vo thnh tớch chung ca cụng ty Th sỏu: V cụng tỏc kim tra thụng tin m bo tớnh trung thc ca thụng tin phũng k toỏn cung cp cng nh ngn chn v x lớ kp thi i vi cỏc trng hp vi phm cụng ty cn phi lm tt cụng tỏc kim tra k toỏn Quỏ trỡnh kim tra giỏm c v k toỏn trng ph trỏch v tin hnh nh kỡ ch khụng kim tra t xut cụng tỏc kim tra t hiu qu cao hn na,trong thi gian ti cn phi tin hnh kim tra t xut trỏnh trng hp cú s chun b vi mc ớch che y s gian ln Nu xột phm vi Cty TNHH Hong & Thng vi i ng Ban lónh o u l nhng chuyờn gia lnh vc ti chớnh, thỡ vic kim soỏt tỡnh Nguyn Ngc Bỏch 80 K43/21.10 Lun tt nghip hỡnh ti chớnh cụng ty khụng phi l mt quỏ khú khn v cng khụng mt quỏ nhiu thi gian vỡ th vic thit lp Ban Kim Soỏt cú nhim v chớnh l tin hnh vic kim tra k toỏn l iu khụng cn thit Th by: Vn qun tr ngi dựng cng cn phi c bit lu ý Mc dự ó cú s phõn cp, phõn quyn rừ rng nhng trờn thc t hin ti phũng k toỏn ca cụng ty vic s dng mỏy tớnh v cỏc phn hnh k toỏn ca cụng ty u dựng chung mt mt khu m, nhp, sa, ind liu iu ny cú ngha l k toỏn viờn m nhim phn hnh k toỏn no cng cú th xõm nhp vo cỏc phn hnh k toỏn khỏc.Chớnh vỡ th m tớnh bo mt ca thụng tin k toỏn khụng cao, cú th xy hin tng rũ r thụng tin k toỏn gõy nhng hu qu nghiờm trng nh hng n tỡnh hỡnh kinh doanh ca cụng ty Do ú ny cn phi c khc phc bng cỏch giao cho tng phn hnh k toỏn phi cú mt khu riờng vo, chng trỡnh v k toỏn viờn cú nhim v bo v mt khu ú, nu thụng tin liờn quan n phn hnh mỡnh ph trỏch b l ngoi thỡ phi cú bin phỏp x pht nghiờm minh Qua ú, nõng cao ý thc cú trỏch nhim hn cụng vic ca ton b nhõn viờn cụng ty Bờn cnh ú phỏt hin thụng tin ca mỡnh bo qun ó b khai thỏc khụng hp l phi bỏo cho ngi cú thm quyn cú bin phỏp x lý v ng phú kp thi.v nờn cú quy nh x pht rừ rng i vi ngi xõm nhp trỏi phộp vo phn hnh k toỏn khụng thuc thm quyn c cp nht Cui cựng: Vn trang b c s vt cht cho phũng k toỏn cng cn phi c xem xột, hin s mỏy tớnh trang b ti phũng k toỏn l y nhng nhng mỏy tớnh y ca Cty TNHH Hong & Thng khụng phi l loi mỏy tớnh cú tc x lý nhanh so vi cỏc loi mỏy tớnh hin i trờn th trng nờn thi gian tớnh toỏn, hp s liu chm v thng hay b treo s dng nhiu v ny thng xy vo dp lp BCTC l thi dim m tn sut s dng MVT nhiu chớnh s trc trc ú ó gõy khụng ớt khú khn cho phũng k toỏn Do vy, vic nõng cp hay thay th MVT l cn thit, nhng mỏy tớnh ú khụng phi Nguyn Ngc Bỏch 81 K43/21.10 Lun tt nghip l quỏ lc hu nờn cú th tn dng c nhng vi iu kin ch phi nõng cp v tc b vi x lý nhm nõng cao hiu sut lm vic ca mỏy 3.1.2 xut i vi nh qun tr phn mm Ti Cty TNHH Hong & Thng hiu qu kinh t em li nh s dng PMKT APPRO ca nh sn xut BKsoft vo t chc cụng tỏc k toỏn ó em li nhng thnh qu ỏng ghi nhn õy l mt PMKT vi giao din Ting Vit thõn thin, d s dng, cú nhiu u vit v t rt phự hp vi c im v yờu cu qun lý khụng nhng ch ca cụng ty m cũn phự hp vi rt nhiu cỏc doanh nghip khỏc ca nc ta hin Tuy vy phn mm thc s mang li hiu qu kinh t, cỏc chuyờn gia mỏy tớnh ca Nh sn xut BKsoft phi khụng ngng nghiờn cu cp nht nhng chc nng mi nht phn mm APPRO ngy cng hon thin hn Chớnh vỡ vy, t bõy gi Nh sn xut BKsoft nờn nghiờn cu mt s gii phỏp c th: - Cn phi nghiờn cu hon thin chc nng lp Thuyt minh v bỏo cỏo ti chớnh t ng vic lp bỏo cỏo ú mỏy t lm ch khụng cn phi kt hp vi vic k toỏn th cụng na Bờn cnh ú, Ch k toỏn v cỏc bn, thụng t hng dn luụn cú s sa i b sung chớnh vỡ th m cỏc nh qun tr phn mm phi thng xuyờn cp nht ci tin kp thi em li hiu qu kinh t cao cho ngi s dng - Cỏc chuyờn gia phn mm ca nh sn xut BKsoft cn nghiờn cu vic tng hp d liu cui nm c tin hnh m khụng phi thụng qua tng hp d liu ca tng thỏng v phi nghiờn cu a chng trỡnh t ng cú th phõn bit c õu l phn chi phớ c tớnh tr vo thu nhp chu thu v õu l phn chi phớ khụng c coi l chi phớ hp lớ,nu lm c iu ny thỡ lng cụng viờc phi lm ca k toỏn viờn tham gia quyt toỏn thu s gim i rt nhiu - Cui cựng, chớnh sỏch chm súc khỏch hng ca BKsoft phi c nõng cao hn na bi vỡ hn ht chớnh nhng khỏch hng s dng phn mm ca BKsoft l ngi qung cỏo cho mt hng ca Cụng ty hiu qu nht Chớnh vỡ Nguyn Ngc Bỏch 82 K43/21.10 Lun tt nghip vy, chớnh sỏch hu mói l rt quan trng, sau cung cp phn mm k toỏn cho cỏc DN, BKsoft nờn c cỏc chuyờn gia phn mm o to phớ ngi s dng n cú th lm ch c phn mm, v phi thng xuyờn cp nht cỏc tớnh nng phn mm APPRO ngy cng hon thin hn v thng hiu BKsoft thc s tr thnh thng hiu cú giỏ tr cao trờn th trng Túm li: Qua quỏ trỡnh nghiờn cu thc t ti Cty TNHH Hong & Thng cho thy vic ỏp dng tin hc vo cụng tỏc k toỏn ó phỏt huy hiu qu ỏng ghi nhn T s liu v nhng thnh qu m HONG & THNG ó t c nhng nm qua ó chng t vai trũ quan trng ca vic ng dng MVT v PMKT vo cụng tỏc k toỏn ú chớnh l c s vng chc cho vic hot ng ngy cng hiu qu ca cụng ty vi vũng xoỏy ca nn kinh t th trng Nguyn Ngc Bỏch 83 K43/21.10 Lun tt nghip KT LUN Chớnh vỡ sm nhn thc tm quan trng ca MVT v PMKT nờn ban lónh o cụng ty ó ng dng MVT v PMKT vo t chc cụng tỏc k toỏn t nhng ngy u mi i vo hot ng Vic ng dng MVT v PMKT vo t chc cụng tỏc k toỏn ti Cty TNHH Hong & Thng ó t c nhiu kt qu to ln, song MVT v PMKT cú th phỏt huy ti a vai trũ lm cụng c quan trng v hu hiu nht t yờu cu cho ban lónh o cụng ty l phi bit t chc cụng tỏc k toỏn cho tht s hp lý, khoa hc, phự hp v phỏt huy hn na nhng th mnh ca mỡnh iu kin s dng mỏy tớnh nhm a cụng ty tr thnh mt s nhng doanh nghip hng u ca Vit Nam lnh vc Kim toỏn, k toỏn v t thu Trờn c s nhng kin thc ó hc nh trng v s giỳp tn tỡnh ca Thc s ng Th Hng v ton th anh ch nhõn viờn phũng k toỏn ca Cụng ty TNHH Hong & Thng Lun tt nghip ca em ó c hon thnh vi ti: Hon thin cụng tỏc t chc k toỏn iu kin ng dng mỏy vi tớnh Cty TNHH Hong & Thng õy l mt ti tng i rng cn phi c nghiờn cu mt cỏch khoa hc da trờn c lý thuyt v thc t, song thi gian thc v trỡnh cũn nhiu hn ch nờn lun ca em khụng trỏnh nhng sai sút Em rt mong c s úng gúp ý kin ca cỏc thy cụ giỏo, bn c v ton th nhõn viờn Cụng ty TNHH Hong & Thng Lun ca em c hon thin hn Mt ln na em xin chõn thnh cm n Thc s ng Th Hng cựng ton th nhõn viờn Cty TNHH Hong & Thng ó giỳp em hon thnh Lun tt nghip ny thc ny Sinh viờn thc hin Nguyễn Ngọc Bách K43/21.10 Nguyn Ngc Bỏch 84 K43/21.10 Lun tt nghip MC LC CHNG I Lí LUN CHUNG V T CHC CễNG TC K TON DOANH NGHIP TRONG IU KIN NG DNG MY VI TNH .3 1.1 - Vai trũ, nhim v, ý ngha v yờu cu ca t chc cụng tỏc k toỏn qun lý doanh nghip .3 1.1.1- Mt s khỏi nim v K toỏn 1.1.2Vai trũ ca K toỏn ti chớnh cụng tỏc qun lớ 1.2 Nguyờn tc, ni dung t chc cụng tỏc k toỏn doanh nghip 1.2.1Nguyờn tc t chc cụng tỏc k toỏn .7 1.2.2Ni dung t chc cụng tỏc k toỏn doanh nghip 1.3 S cn thit ca vic ng dng tin hc vo cụng tỏc k toỏn .9 1.4 Cỏc nguyờn tc c bn iu kin ng dng MVT h tr cụng tỏc k toỏn 11 1.5 Ni dung c bn ca t chc cụng tỏc k toỏn iu kin ng dng MVT vo cụng tỏc k toỏn 12 1.5.1T chc h thng chng t khoa hc v hp lý s dng cho k toỏn trờn MVT 12 1.5.2T chc xõy dng h thng ti khon k toỏn 14 1.5.3La chn, dng hỡnh thc s k toỏn phự hp iu kin ng dng MVT cụng tỏc k toỏn 17 1.5.4 La chn hỡnh thc t chc cụng tỏc k toỏn phự hp iu kin ng dng MVT 19 1.5.5 T chc cụng tỏc kim tra k toỏn 23 1.5.6T chc lp v phõn tớch Bỏo cỏo ti chớnh .24 CHNG II 28 THC TRNG T CHC CễNG TC K TON 28 TI CễNG TY TNHH HONG & THNG TRONG 28 IU KIN NG DNG MY VI TNH 28 2.1 Tng quan chung v Cụng ty TNHH Hong & Thng 28 Nguyn Ngc Bỏch 85 K43/21.10 Lun tt nghip 2.1.3 - Phng hng, mc tiờu phỏt trin ca Cty TNHH Hong & Thng nhng nm tip theo 31 2.1.4 - Đặc điểm tổ chức máy quản lý 33 2.2 Ni dung tổ chức kế toán ti Cty TNHH Hong & Thng điều kiện ng dng MVT .35 2.2.5 - T chc h thng lp v phõn tớch bỏo cỏo k toỏn 45 CHNG III 73 PHNG HNG - BIN PHP XUT NHM .73 HON THIN VIC T CHC CễNG TC K TON 73 TRONG IU KIN NG DNG Mỏy vi tớnh 73 Cty TNHH HONG & THNG .73 3.1 - Nhn xột, ỏnh giỏ v thc trng t chc cụng tỏc k toỏn iu kin ng dng MVT ti Cty TNHH Hong & Thng 73 3.2 - S cn thit v yờu cu hon thin t chc cụng tỏc k toỏn iu kin ng dng MVT ti Cty TNHH Hong & Thng 77 3.3 - Nhng xut nhm hon thin t chc cụng tỏc k toỏn trờn MVT v ỏp dng PMKT Cty TNHH Hong & Thng .78 3.1.1 xut i vi phũng k toỏn núi riờng v BG núi chung .78 3.1.2 xut i vi nh qun tr phn mm .82 Nguyn Ngc Bỏch 86 K43/21.10 Lun tt nghip Danh mc ti liu tham kho - Giỏo trỡnh K Toỏn Ti Chớnh _ NXB Ti chớnh 2008 - Giỏo trỡnh Thc hnh K Toỏn Ti Chớnh Doanh Nghip_NXB Ti Chớnh 2008 - Lut K Toỏn ngy 17/06/2003 ca Quc hi nc CHXHCN Vit Nam - Q 15-2006/Q-BTC ngy 20/03/2006, quyt nh 48/2006/QBTC ngy 14/09/2006 ca B trng B Ti Chớnh - Cỏc trang Web: www.webketoan.vn www.vnecon.com Nguyn Ngc Bỏch 87 K43/21.10 Lun tt nghip - Lun cỏc khúa trc Nguyn Ngc Bỏch 88 K43/21.10 [...]... chức bộ máy quản lý Để điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh các doanh nghiệp đều phải tổ chức bộ máy quản lý, tuỳ thuộc vào quy mô loại hình của doanh nghiệp, thành lập ra các bộ phận quản lý thích hợp đợc gọi là cơ cấu tổ chức quản lý Là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, hoạt động trong lĩnh vực kiểm toán, kế toán, t vấn thuế Công ty TNHH Hoàng & Thắng đã nhanh chóng ổn định sắp xếp tổ chức. .. Kim toỏn din ra vi s lng ln vi cỏc dch v a dng, uy tớn, cht lng Cty TNHH Hong & Thng ó c ra i trong bi cnh ú Công ty TNHH Hoàng & Thắng đợc thnh lp ngy 14/10/2002 theo giy phép KD s 0102006677 do S K Hoch v u t H Ni cp, di hình thc công ty TNHH, t chc v hot ng theo lut DN L DN tiên phong trong lnh vc Kim Toán, t vấn Thuế và dịch vụ Kế toán chuyên nghip h tr các DN va v nh ti Vit Nam Công ty Hong & Thng... nhiệm vụ tham mu, giúp Giám đốc về công tác quản lý cán bộ công nhân vi n, về điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm và công tác đào tạo cán bộ nâng cao tay nghề Quản lý về công tác hành chính, chăm lo đến đời sống tinh thần và vật chất cho nhân vi n, công tác tiền lơng thởng + Phòng kế toán: Có nhiệm vụ quản lý tài chính của công ty, thu chi hợp lệ và đầy đủ, định kỳ quyết toán tài chính theo quy định, đúng... v ci t PMKT phc v công tác k toán, Công ty ó không ngng ci tin, iu chnh các yu t cu thnh t chc công tác k toán ngy cng phù hp hn na vi iu kin mi Hiện ti Công ty ang s dng PMKT APPRO thuc bn quyn thng mi của Nhà sản xuất BKSoft Phòng k toán c trang b h thng MVT rt hin i vi 3 máy tính IBM c ni mng vi nhau theo phng thc ngang hng K toán trng thc hin phân quyn cho các nhân vi n k toán sau khi a chng... thc Vi i ng k toán không nhng có nghip v chuyên môn tt, s dng thnh tho MVT m còn có sa cha c nhng trc trc nh ca MVT 2.2 Ni dung tổ chức kế toán ti Cty TNHH Hong & Thng trong điều kiện ng dng MVT 2.2.1 C cu b mỏy k toỏn Nhằm đáp ứng đầy đủ và kịp thời yêu cầu quản lý của Ban lãnh đạo là Bộ máy kế toán vừa phải gọn nhẹ vừa phải làm vi c thật sự hiệu quả để phát huy tối đa năng lực của toàn bộ 45 nhân vi n,... lực của toàn bộ 45 nhân vi n, bộ máy kế toán của Công ty TNHH Hoàng & Thắng đợc tổ chức nh sau: K TON TRNG K toỏn tin mt,TGNH, cụng n K toỏn tp hp chi phớ v tớnh giỏ thnh cho tng hp ng S 2.2 - C cu b mỏy k toỏn ca Cty TNHH Hong & Thng Nhim v ca các thnh vi n trong phòng k toán: + K toán trng chu trách nhim trc tip v s chính xác, trung thc ca các thông tin, m phòng k toán cung cp Nguyn Ngc Bỏch 35 K43/21.10... sắp xếp tổ chức bộ máy quản lý để sử dụng có hiệu quả lực lợng lao động, đặc biệt đối với những nhân vi n có nghiệp vụ chuyên môn vững vàng Sau đây là sơ đồ tổ chức và quản lý của công ty: Giám Đốc P.Giám Đốc P Hành chính Trưởng phòng NVI Trưởng phòng NVII Phó phòng Phó phòng Nhân vi n Nhân vi n P Kế toán S 2.1 - T chc b mỏy qun lý Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận * Ban giám đốc Công ty thực hiện... K43/21.10 Lun vn tt nghip + Các k toán vi n chu s iu hnh ca k toán trng Khi có các nghip v kinh t phát sinh các nhân vi n k toán trong phòng s thc hin nhp d liu theo s phân công ca k toán trng 2.2.2 - T chc h thng chng t T chc h thng chng t l cn c, c s b máy k toán ghi chép, x lý a ra các thông tin k toán phc v cho các yêu cu trong v ngoi công ty Trong iu kin ng dng MVT vic xây dng c mt h thng chng t... tâm huyt vi lnh vc ny Nguyn Ngc Bỏch 28 K43/21.10 Lun vn tt nghip Trong s 4 sáng lp vi n u tiên, có 3 sáng lp vi n ã c chng nhn cp Kim toán vi n Quc Gia (CPA) c phép hnh ngh c lp trong lnh vc kim toán, k toán, t vn thuế; 1 sáng lp vi n l chuyên gia h tr ca các t chc Quc t ti Vit Nam Có 2 sáng lp vi n l thc s kinh t chuyên ngnh ã c tu nghip ti CHLB c 2.1.2 - Lnh vc v quy mụ hot ng ca Cụng ty TNHH Hong... trng, bi vì loi hình hot ng ca công ty còn rt mi Nhng vi s n lc ca ton th cán b công nhân vi n trong doanh nghip, cùng vi s giúp khuyn khích to iu kin ca các ban ngnh on th nên Công ty ó có nhng bc phát trin áng ghi nhận Hin ti công ty có gn 200 khách hng, trong ó khách hng kim toán l 136 khách hng, còn li l khách hng t vn thu, dịch vụ k toán Các doanh nghip l khách hng ca Công ty ch yu l các doanh nghip