Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI NÓI ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường ngày một phát triển, đặc biệt trong xu thế hội nhập kinh tế quốc tế hiện nay, một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển bền vững cần phải biết tự chủ về mọi mặt trong hoạt động sản xuất kinh doanh từ việc đầu tư, sử dụng vốn, tổ chức sản xuất cho đến tiêu thụ sản phẩm, phải biết tận dụng năng lực, cơ hội để lựa chọn cho mình một hướng đi đúng đắn. Để có được điều đó, một trong những biện pháp là mỗi doanh nghiệp đều không ngừng tiết kiệm chi phí, hạ giá thành và nâng cao chất lượng sản phẩm. Là một trong những phần hành quan trọng của công tác kế toán, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm với chức năng giám sát và phản ánh trung thực, kịp thời các thong tin về chi phí sản xuất phát sinh, tính đúng, đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm sẽ giúp cho các nhà quản trị đưa ra được các phương án thích hợp giữa sản xuất kinh doanh, xác định giá bán sản phẩm, đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Vì vậy, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn được xác định là khâu trọng tâm của công tác kế toán trong doanh nghiệp sản xuất Nhận thức được tầm quan trọng của kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp, nên trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Thiết bị điện Vạn Xuân, được sự giúp đỡ của Ban lãnh đạo Công ty, đặc biệt là các anh chị Phòng kế toán, cùng với sự hướng dẫn tận tình của Thầy giáo Lưu Đức Tuyên , em đã đi sâu tìm hiểu và mạnh dạn lựa chọn đề tài: “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH thiết bị điện Vạn Xuân” cho Luận văn tốt nghiệp của mình. Luận văn tốt nghiệp của em gồm 3 chương: Chương I: Lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất. Chương II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thiết bị điện Vạn Xuân Chương III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thiết bị điện Vạn Xuân.
Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính Lời cam đoan Trong thời gian vừa qua em thực tập Công ty TNHH Thiết Bị Điện Vạn Xuân Hà Nội để hoàn thành Luận văn cuối khoá với đề tài “Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm” Thời gian thực tập thời gian em tìm hiểu thêm nghiệp vụ kế toán thực tế, đặc biệt công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Đến nay, em hoàn thành Luận văn cuối khoá với số liệu, trình tự hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thiết Bị Điện Vạn Xuân Em xim cam đoan số liệu, trình tự , phương thức hạch toán Luận văn cuối khoá hoàn toàn phù hợp, quán, với số liệu mà Công ty TNHH Thiết Bị Điện Vạn Xuân hạch toán xin chịu trách nhiệm số liệu em nêu Luận văn Em xin trân trọng cảm ơn ! Hà Nội, Tháng năm Sinh viên thực Khoa Kế Toán Trần Thị Như Quỳnh Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường ngày phát triển, đặc biệt xu hội nhập kinh tế quốc tế nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển bền vững cần phải biết tự chủ mặt hoạt động sản xuất kinh doanh từ việc đầu tư, sử dụng vốn, tổ chức sản xuất tiêu thụ sản phẩm, phải biết tận dụng lực, hội để lựa chọn cho hướng đắn Để có điều đó, biện pháp doanh nghiệp không ngừng tiết kiệm chi phí, hạ giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm Là phần hành quan trọng công tác kế toán, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với chức giám sát phản ánh trung thực, kịp thời thong tin chi phí sản xuất phát sinh, tính đúng, đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm giúp cho nhà quản trị đưa phương án thích hợp sản xuất kinh doanh, xác định giá bán sản phẩm, đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu Vì vậy, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác định khâu trọng tâm công tác kế toán doanh nghiệp sản xuất Nhận thức tầm quan trọng kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp, nên thời gian thực tập Công ty TNHH Thiết bị điện Vạn Xuân, giúp đỡ Ban lãnh đạo Công ty, đặc biệt anh chị Phòng kế toán, với hướng dẫn tận tình Thầy giáo Lưu Đức Tuyên , em sâu tìm hiểu mạnh dạn lựa chọn đề tài: “Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH thiết bị điện Vạn Xuân” cho Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế Toán Trần Thị Như Quỳnh Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp em gồm chương: Chương I: Lý luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thiết bị điện Vạn Xuân Chương III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thiết bị điện Vạn Xuân Do thời gian trình độ có hạn nên luận văn em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô giáo, cán Công ty bạn bè để luận văn em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo – Tiến sĩ Lưu Đức Tuyên, thầy cô khoa Kế toán, Ban giám đốc cán nghiệp vụ Công ty TNHH Thiết Bị Điện Vạn Xuân giúp em hoàn thành luận văn Khoa Kế Toán Trần Thị Như Quỳnh Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính CHƯƠNG I NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.1 Chi phí sản xuât, phân loại chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niêm chi phí sản xuất Quá trình hoạt động DN thực chất vận động, kết hợp, tiêu dùng, chuyển đổi yếu tố sản xuất kinh doanh bỏ để tạo thành sản phẩm công việc, lao vụ định Trong DNSX, để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đòi hỏi DN phải có đầy đủ yếu tố là: Tư liệu lao động, đối tượng lao động, sức lao động Sự tham gia yếu tố vào trình sản xuất DN hình thành khoản chi phí sản xuất tương ứng Chi phí sản xuất DN biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp trình sản xuất kinh doanh tính cho thời kỳ định (tháng, quý, năm) Thực chất chi phí dịch chuyển vốn, dịch chuyển giá trị yếu tố sản xuất vào đối tượng tính giá thành (sản phẩm, lao vụ, dịch vụ) Mặt khác, xem xét chất chi phí doanh nghiệp cần phải xác định rõ: - Chi phí doanh nghiệp phải đo lường tính toán tiền khoảng thời gian định - Độ lớn chi phí phụ thuộc vào nhân tố chủ yếu: khối lượng yếu tố tiêu hao kỳ giá đơn vị yếu tố sản xuất hao phí Khoa Kế Toán Trần Thị Như Quỳnh Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính Chi phí sản xuất cao hay thấp, tăng hay giảm phản ánh kết việc quản lý, sử dụng lao động, vật tư, thiết bị, tiền vốn Chính vậy, nhà quản lý doanh nghiệp phải kiểm soát chi phí sản xuất doanh nghiệp Việc nghiên cứu nhận thức chi phí phụ thuộc vào góc độ nhìn nhận loại kế toán khác Trên góc độ kế toán tài chính, chi phí nhìn nhận khoản phí tổn phát sinh gắn liền với hoạt động doanh nghiệp để đạt sản phẩm, lao vụ, dịch vụ định Chi phí xác định tiền từ hao phí lao động sống cần thiết lao động vật hóa….trên sở chứng từ, tài liệu chứng chắn Trên góc độ kế toán quản trị, chi phí nhận thức theo phương thức nhận diện thông tin định Chi phí phí tổn thực tế gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh ngày tổ chức thực hiên, kiểm tra, định, chi phí phí tổn ước tính để thực dự án, phí tổn lựa chọn phương án, bỏ qua hội kinh doanh 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất Doanh nghiệp công nghiệp bao gồm nhiều khoản chi phí, khác nội dung kinh tế, tính chất chi phí, vai trò việc tạo sản phẩm Để tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm, tính kết loại hoạt động kinh doanh doanh nghiệp phải phân loại chi phí Phân loại chi phí việc xếp loại chi phí khác vào nhóm theo đặc trưng định Tuỳ thuộc vào công tác quản lý kế toán mà doanh nghiệp lựa chọn cách phân loại chi phí sau * Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế Theo cách phân loại chi phí chia thành yếu tố khác nhau, yếu tố chi phí bao gồm chi phí có nội dung kinh tế, không phân biệt chi phí Khoa Kế Toán Trần Thị Như Quỳnh Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính phát sinh đâu mục đích, tác dụng chi phí Cách phân loại khái quát qua sơ đồ 1.1 sau: Sơ đồ 1.1: Chi phí sản xuất Yếu tố nhiên liệu, vật liệu Yếu tố nhiên liệu, động lực Yếu tố tiền lương & khoản phụ cấp lương Yếu tố BHXH , BHYT , KPCĐ Yếu tố khấu hao TSCĐ Yếu tố dịch vụ mua Yêú tố chi phí khác tiền Cách phân loại giúp cho việc xây dựng phân tích định mức vốn lưu động việc lập , kiểm tra phân tích dự toán chi phí * Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Căn vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việc tính giá thành toàn bộ, chi phí phân theo khoản mục Cách phân loại dựa vào công dụng chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tượng Theo cách phân loại ta khái quát theo sơ đồ 1.2 sau: Sơ đồ 1.2 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Khoa Kế Toán Chi phí sản xuất Chi phí nhân công trực tiếp (lương khoản trích theo lương ) Chi phí sản xuất chung (Vật liệu, nhân viên phân xưởng, khấu hao TSCĐ ) Trần Thị Như Quỳnh Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phí loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp vào sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ Không tính vào khoản mục chi phí nguyên, vật liệu dùng vào mục đích phục vụ nhu cầu sản xuất chung hay cho hoạt động lĩnh vực sản xuất - Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm chi phí tiền lương, phụ cấp phải trả khoản trích BHXH, BHYT tính tiền lương bản, KPCĐ tính tiền lương thực tế công nhân (lao động) trực tiếp sản xuất theo quy định Không tính vào khoản mục khoản tiền lương, phụ cấp khoản trích tiền lương nhân viên phân xưởng, bán hàng, quản lý doanh nghiệp hay nhân viên khác - Chi phí sản xuất chung: Là chi phí dùng vào việc quản lý phục vụ sản xuất chung phận sản xuất (phân xưởng, đội, trại), bao gồm điều khoản sau : + Chi phí nhân viên phân xưởng: Gồm chi phí tiền lương, phụ cấp phải trả khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ nhân viên quản lý, nhân viên thống kê, nhân viên tiếp liệu, nhân viên bảo vệ, phân xưởng sản xuất theo quy định + Chi phí vật liệu: Gồm vật liệu loại sử dụng cho nhu cầu sản xuất chung phân xưởng sản xuất, dùng để sửa chữa TSCĐ, dùng cho công tác quản lý phân xưởng + Chi phí dụng cụ sản xuất: Chi phí loại công cụ, dụng cụ dùng cho nhu cầu sản xuất chung phân xưởng (đội, trại) sản xuất như: Khuôn mẫu, dụng cụ gá lắp, dụng cụ cầm tay, bảo hộ lao động Chi phí dụng cụ sản xuất bao gồm trị giá thực tế công cụ, dụng cụ xuất kho (đối với loại phân bổ lần) số phân bổ chi phí công cụ, dụng cụ kỳ (đối với loại phân bổ nhiều lần) dùng cho nhu cầu sản xuất chung phân xưởng (đội, trại.) sản xuất Khoa Kế Toán Trần Thị Như Quỳnh Luận văn tốt nghiệp + Học Viện Tài Chính Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm số khấu hao TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình TSCĐ thuê tài sử dụng phân xưởng (đội, trại ) sản xuất, khấu hao máy móc thiết bị sản xuất, khấu hao nhà xưởng + Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm khoản chi phí dịch vụ mua ngoài, thuê để sử dụng cho nhu cầu sản xuất chung phân xưởng sản xuất chi phí điện nước, điện thoại, thuê sửa chữa TSCĐ + Chi phí tiền khác: Bao gồm khoản chi tiền khoản kể trên, sử dụng cho nhu cầu sản xuất chung phân xưởng (đội, trại ) sản xuất Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm có tác dụng phục vụ cho việc quản lý chi phí theo định mức; sở cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo khoản mục, để phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành định mức chi phí sản xuất cho kỳ sau * Phân loại chi phí theo cách thức tập hợp chi phí sản xuất mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí Cách phân loại thể qua sơ đồ 1.3 sau: Sơ đồ 1.3: Chi phí sản xuất kinh doanh Chi phí trực tiếp Chi phí gián tiếp - Chi phí trực tiếp: Là chi phí quan hệ trực tiếp đến việc sản xuất loại sản phẩm, công việc, lao vụ hoạt động, địa điểm định hoàn toàn hạch toán, quy nạp trực tiếp cho sản phẩm, công việc, lao vụ Loại thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí CPNVL trực tiếp, CPNC trực tiếp Khoa Kế Toán Trần Thị Như Quỳnh Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính - Chi phí gián tiếp: Là chi phí có liên quan đến nhiều sản phẩm, công việc, lao vụ, nhiều đối tượng khác nên phải tập hợp, quy nạp cho đối tượng phương pháp phân bổ gián tiếp Cách phân loại có ý nghĩa việc xác định phương pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí cho đối tượng đắn, hợp lý * Phân loại chi phí sản xuất theo quan hệ chi phí với khối lượng hoạt động doanh nghiệp Theo quan hệ chi phí với khối lượng hoạt động doanh nghiệp chi phí sản xuất phân làm hai loại biến phí định phí - Biến phí: chi phí thay đổi theo khối lượng hoạt động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp - Định phí: chi phí không thay đổi khối lượng hoạt động thay đổi chi phí khấu hao máy móc, thiết bị Việc phân chia có ý nghĩa đặc biệt quan trọng công tác kế toán quản trị doanh nghiệp, giúp cho nhà quản trị phân tích điểm hoà vốn, tạo điều kiện cho công tác lập kế hoạch lợi nhuận sở định quản lý cần thiết nhằm hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu SXKD 1.1.2 Giá thành sản phẩm, phân loại giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm (công việc, lao vụ) chi phí sản xuất tính cho khối lượng đơn vị sản phẩm (công việc, lao vụ) doanh nghiệp sản xuất hoàn thành Xác định giá thành sản phẩm khâu quan trọng doanh nghiệp Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết sử dụng tài sản, vật tư, lao động tiền vốn trình sản xuất, tính đắn giải Khoa Kế Toán Trần Thị Như Quỳnh Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính pháp tổ chức, kinh tế, kỹ thuật công nghệ mà doanh nghiệp sử dụng nhằm nâng cao xuất lao động, chất lượng sản phẩm, hạ thấp chi phí tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Giá thành quan trọng để định giá bán xác định hiệu kinh tế hoạt động sản xuất 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Để đáp ứng yêu cầu quản lý, kế toán hoá giá thành yêu cầu xây dựng giá hàng hoá, giá thành xem xét nhiều góc độ khác có nhiều phạm vi tính toán khác Vì thế, giá thành thường phân loại theo nhiều cách khác a, Phân theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính giá thành Cách phân loại thể sơ đồ 1.4 sau Sơ đồ 1.4 Giá thành kế hoạch Giá thành sản phẩm Giá thành định mức Giá thành thực tế Giá thành kế hoạch giá thành định mức: tiến hành trước bắt đầu trình sản xuất, chế tạo sản phẩm dựa sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lượng kế hoạch Còn giá thành định mức xác định sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch (thường ngày đầu tháng) nên giá thành định mức thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí đạt trình thực kế hoạch giá thành Ngược lại giá thành thực tế tiêu xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm dựa sở chi phí thực tế phát sinh trình sản Khoa Kế Toán 10 Trần Thị Như Quỳnh Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính Sản phẩm hoàn thành + cuối kỳ Sản phẩm dở dang cuối kỳ Ví dụ: Trong tháng 05 năm 2009 Công ty sản xuất ống chì BK 35KV số lượng sản xuất Cuối tháng hoàn thành xuất xưởng dở dang Kế toán tiến hành đánh giá sản phẩm làm dở cuối tháng sau: Chi phí nguyên vật liệu phát sinh tháng kế toán tổng hợp bảng phân bổ nguyên vật liệu : 7,184,631.65 (biểu 2.12), dở dang đầu kỳ Áp dụng công thức ta tính Chi phí SPDD cuối kỳ theo NVL trực tiếp = + 7,184,631.65 4+1 Như chi phí sản phẩm dở dang ống chì BK 35KV 1,436,926đ Đánh giá sản phẩm dở dang theo đơn đặt hàng tương tự theo sản phẩm, cuối tháng đơn đặt hàng chưa hoàn thành toàn chi phí phát sinh cho đơn đặt hàng sản phẩm dở dang Với cách đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, giá trị sản phẩm dở dang cuối tháng 05/2009 công ty là: 12,976,614đ ĐĐH4 hoàn thành tháng 2.2.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm Đối tượng tính giá thành sản phẩm: Do đặc điểm sản phẩm công TNHH Thiết bị điện Vạn Xuân, sản phẩm có tính đơn nên đối tượng tính giá thành Công ty theo loại sản phẩm Khoa Kế Toán Quỳnh Trần Thị Như 64 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính đơn đặt hàng Mỗi loại sản phẩm đơn đặt hàng mở thẻ tính giá thành - Kỳ tính giá thành Công ty tháng Phương pháp tính giá thành Dựa số liệu tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung kế toán phân bổ cho loại sản phẩm ĐĐH theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Do khoản mục tính giá thành sản phẩm thể khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công sản xuất chung Với chương trình hỗ trợ EXCEL kế toán lọc sổ Nhật ký chung sổ chi phí sản xuất kinh doanh tổng hợp số NVLTT xuất dùng cho SX tháng 05/2009 400,868,027 Vì chi phí sản phẩm dở dang tính theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công chi phí sản xuất chung tính hết sản phẩm hoàn thành phí nguyên vật liệu dùng kỳ tính sau: Tổng chi phí NVL dùng kỳ = Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ + Chi phí NVL xuất kỳ - Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ - Chi phí NVL dùng tháng 05 = 5,201,415 + 400,868,027 -12,976,614 = 393,092,828 Còn chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung phân bổ cho đối tượng tính sau: Chi phí NCTT Chi phí SXC cần phân bổ tháng = Tổng chi phí - Chi phí NVLTT SXKD tháng tháng = 476,122,760 400,868,027 = 75,254,733 Chi phí NCTT chi phí sản xuất chung phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho đối tượng tính công thức: Khoa Kế Toán Quỳnh Trần Thị Như 64 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính Tổng chi phí NCTT sản xuất chung toàn doanh Chi phí NCTT Chi Tổng chi phí nguyên nghiệp phí SXC phân bổ cho = * vật liệu đối tượng Tổng chi phí nguyên vật đối tượng cần phân bổ liệu dùng thángcủa toàn doanh nghiệp Ví dụ: Tính giá thành Tủ điện 200A 2lộ 100A biến dòng ĐĐH4 Chi phí NVL TT sản phẩm tủ điện ĐĐH bảng phân bổ NVL 13,496,764 Chi phí NCTT chi phí SXC phân bổ cho ĐĐH tính sau: CPNCTT CPSXC phân bổ cho ĐĐH = 75,254,733 393,092,828 Biểu 2.23: THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM ĐĐH Đơn vị tính: đồng Hạng mục chi phí ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Dở dang dầu kỳ Chi phí NVLTT 13,496,764 - Đồng hồ Ampe 200/5A 62,800 376,800 - ổ vuông đa 2,422.8 21,798 - ATM 100A LG 278,000 1,668,000 - Công tơ đo 293,000 879,000 - ATM 200A 3f LG 563,200 2,252,800 - Bu lông M14*40 48 1,609.9 77,275.2 - Khoá chuyển mạch 73,398 220,194 Khoa Kế Toán Quỳnh Trần Thị Như 64 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính - Dây điện 1 2.25 m 150 1,490.9 223,635 Chi phí nhân công chi phí sản xuất chung Dở dang cuối kỳ Tổng cộng chi phí 2,583,856.3 16,080,620.3 Giá thành đơn vị Tủ điện 200A 2lộ 100 A tính sau: Giá thành đơn vị Tủ điện = 16,080,620 200A 2lộ 100 A Cách tính giá thành ĐĐH loại sản phẩm khác tương tự Cuối tháng sau tính giá thành sản phẩm đánh giá sản phẩm dở dang kế toán tiến hành nhập kho thành phẩm Nợ TK 155 Có TK 154 25,148,250 25,148,250 kết chuyển giá vốn ĐĐH thực tháng theo định khoản: Nợ TK 632 Có TK 154 Khoa Kế Toán Quỳnh 443,199,311 443,199 Trần Thị Như 64 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính CHƯƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN NHẮM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN VẠN XUÂN 3.1 Đánh giá công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Công ty TNHH Thiết bị điện Vạn Xuân trải qua 10 năm hoạt động phát triển đạt vị trí định thị trường, thu nhập người lao động nâng cao, điều kiện sản xuất cải thiện…Để đạt thành tựu này, điều kiện cạnh tranh khốc liệt nay, với yêu cầu khắt khe thị trường chất lượng, mẫu mã, giá cả, quảng cáo, tiếp thị… sản phẩm buộc công ty phải có chiến lược hoạt động cho riêng Ý thức vị trí mình, công ty “sinh sau, đẻ muộn” so với công ty có bề dày hoạt động khác, Công ty TNHH Thiết bị điện Vạn Xuân không ngừng đầu tư chiều sâu, lấy chất lượng sản phẩm làm hàng đầu, không ngừng tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm Hiện sản phẩm công ty ngành điện lực tỉnh từ Miền Bắc đến Hà Tĩnh tin dùng Đặc biệt giai đoạn nay, linh hoạt nhạy bén công tác quản lý kinh tế, quản lý sản xuất thực trở thành đòn bẩy tích cực cho việc phát triển công ty Kết hợp việc vận dụng sáng tạo quy luật kinh tế thị trường với đổi dây chuyền, quy mô sản xuất, công ty đạt nhiều thành tích sản xuất, hoàn thành nghĩa vụ cấp giao phó, mặt khác, không ngừng nâng cao đời sống cán công nhân viên Sau thời gian thực tập công ty TNHH Thiết bị điện Vạn Xuân, quan sát thực tế công tác kế toán công ty, với kiến thức học trường khả hạn chế em xin đưa vài nhận xét công tác Khoa Kế Toán Quỳnh Trần Thị Như 64 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính kế toán chung công tác hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm công ty sau: 3.1.1.Những ưu điểm đạt Công tác hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Do sản phẩm, ĐĐH xây dựng định mức kỹ thuật nên kế toán dựa vào định mức kinh tế kỹ thuật, kế hoạch sản xuất, sổ nhật ký, sổ chi phí SXKD tháng để lập bảng phân bổ NVLTT cho sản phẩm ĐĐH giúp cho công việc kế toán giảm bớt (không phải mở sổ chi tiết cho sản phẩm) việc tính giá thành sản phẩm xác phần lớn chi phí để sản xuất sản phẩm nguyên vật liệu ( chiếm 75% - 80%) Chi phí nhân công Yếu tố người sản xuất quan trọng, công ty ý thức điều nên có chế độ trả lương phụ cấp lương cho công nhân đầy đủ hợp lý Hàng tháng tiền lương công ty trả thêm khoản phụ cấp khoản lương thưởng theo doanh thu Điều giúp cho công nhân làm việc chăm có động lực Đồng thời hàng năm công ty tổ chức cho cán công nhân viên nghỉ mát quan tâm đến đời sống công nhân Chính công ty có thay đổi nhân Đây hình thức tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh cho phần tuyển dụng công nhân viên Đánh giá sản phẩm dở dang Sản phẩm công ty có chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm phần lớn chi phí sản xuất sản phẩm Vì Công ty lựa chọn hình thức đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoàn toàn đắn Vì đánh giá sản phẩm dở dang có liên quan trực tiếp đến việc tính giá thành sản phẩm Công ty lựa Khoa Kế Toán Quỳnh Trần Thị Như 64 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính chọn tiêu thức đánh giá sản phẩm dở dang hợp lý góp phần làm cho việc tính giá thành xác Bên cạnh ưu điểm mà công ty đạt số tồn mà công ty cần khắc phục Phương pháp kê khai Là công ty có sản phẩm đa dạng với số lượng lớn Do đó, việc nhập, xuất loại nguyên vật liệu, cung cấp dịch vụ… diễn thường xuyên, liên tục đòi hỏi việc thu thập, cung cấp thông tin tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh phải cập nhật, theo sát tình hình thực tế Nhờ việc lựa chọn phương pháp hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, kịp thời nắm bắt thông tin cách đầy đủ, toàn diện, từ đưa biện pháp chiến lược sản xuất kinh doanh cách nhạy bén 3.1.2.Những tồn cần khắc phục Mặc dù công tác kế toán công ty đáp ứng yêu cầu quản lý phù hợp với tình hình quản lý thực tế công ty Đảm bảo chức giám sát, phản ánh thông tin tình hình chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tuy nhiên, số tồn công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cách tập hợp chi phí Hiện công ty không mở loại sổ chi tiết để quản lý chi phí sản xuất mà toàn chi phí tập hợp hết vào sổ sổ chi phí sản xuất kinh doanh cho toàn bộ phận sản xuất Cách tập hợp dẫn đến việc quản lý chi phí tính toán ngược trở lại không khoa học Về phân bổ chi phí nhân công trực tiếp CPSXC Khoa Kế Toán Quỳnh Trần Thị Như 64 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính Trong kế toán chi phí sản xuất tính giá thành, Công ty gộp chung chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung vào khoản mục chi phí sản xuất chung để cuối kỳ phân bổ cho toàn sản phẩm sản xuất Hơn nữa, Công ty gộp chung chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung để cuối kỳ phân bổ cho toàn sản phẩm sản xuất Như công ty không thấy yếu tố chi phí nhân công cho sản phẩm Đồng thời cách phân bổ toàn chi phí nhân công toàn doanh nghiệp cho sản phẩm theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp làm cho giá thành sản phẩm không xác 3.2 Một số kiến nghị nhắm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong điều kiện kinh tế thị trường ngày mở rộng, xu hướng toàn cầu hoá ngày phát triển, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải liên tục cải tiến, hoàn thiện , đổi phương thức, biện pháp cách thức quản lý Là sinh viên thực tập công ty, thời gian thực tập chưa nhiều, với mong muốn củng cố, tăng cường chất lượng công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu hoạt động công ty, em xin mạnh dạn đưa vài ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành dựa tồn Công ty Thứ nhất: Về tổ chức công tác kế toán Với phát triển công nghệ thông tin các công ty tin học, phần mềm tạo nhiều phần mềm kế toán phù hợp với hình thức tổ chức kế toán doanh nghiệp Sử dụng phần mềm kế toán giúp cho thông tin kế toán quản lý cách có hệ thống, việc sử lý số liệu dễ dàng, lập báo cáo tài nhanh chóng Với nghịêp vụ phát sinh kế toán phải lần Khoa Kế Toán Quỳnh Trần Thị Như 64 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính nhập máy, lại phần mềm kế toán tự động vào sổ sách liên quan lên báo cáo cần thiết, theo quy định Bộ tài Tuy nhiên, để cài đặt phần mềm kế toán doanh nghiệp phải bỏ khoản chi phí định, tuyển dụng đào tạo lao động kế toán Nhưng việc đầu tư chiều sâu, mang tính lâu dài, tăng cường hiệu lực quản lý, hiệu kinh doanh cho DN tương lai cần thiết Hiện có nhiều công ty chuyên sản xuất phần mềm kế toán FPT công ty lựa chọn phù hợp với điều kiện cụ thể DN Thứ hai: Cách tập hợp chi phí Là doanh nghiệp vừa nhỏ, xuất phát từ thực tế công ty hoàn toàn tập hợp riêng khoản mục CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC nên theo em Công ty nên mở sổ chi tiết 154 cho CPNVLTT, CPNCTT CPSXC Mỗi loại chi phí tập hợp vào sổ chi tiết riêng biệt giúp cho việc quản lý chi phí dễ dàng mà tính ngược trở lại công ty Sổ chi tiết mở theo mẫu sau: Khoa Kế Toán Quỳnh Trần Thị Như 64 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính SỔ CHI TIẾT CÁC TK Tên TK: 154 Đối tượng: Ngày tháng Chứng từ TK Diễn giải Số Ngày hiệu tháng đối Số phát sinh Số dư Nợ Có Nợ Có - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh - Cộng số phát sinh - Số dư cuối kỳ Ngày tháng năm 2009 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Đối với chi phí NVLTT sau tập hợp vào sổ chi tiết 154 – CPNVLTT quản lý chi tiết cho sản phẩm ĐĐH bảng phân bổ NVL Công ty Còn CPNCTT cuối tháng sau tập hợp phân bổ cho sản phẩm theo công định mức (vì thực tế để sản xuất loại sản phẩm Công ty hoàn toàn tính công định mức) theo công thức: CPNCTT phân bổ cho SP Khoa Kế Toán Quỳnh = Tổng CPNCTT tháng Trần Thị Như 64 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính Tổng số công thực tế tháng Tổng số công thực tế = tháng Số ngày làm Số công nhân việc thực tế * làm việc trong tháng Số làm việc * tháng ngày (theo quy định 8h) CPSXC cuối tháng tập hợp phân bổ cho sản phẩm ĐĐH theo CPNCTT vừa tính theo công thức: CPSXC phân bổ cho SP = Tổng CPSXC tháng Tổng CPNCTT tháng Theo cách tập hợp phân bổ loại chi phí theo công định mức loại sản phẩm giá thành xác Ví dụ: Tính giá thành tủ điện ĐĐH4 tính sau: Như bảng tính lương ta tính tổng CPNCTT tháng 05/2009 36,748,250 CPSXC tháng 05/2009 ta tính = 75,254,733 – 36,748,250 =38.506.483 - Tổng số ngày công nhân làm việc tháng 26 ngày số công tháng = 26 ngày * 22 công nhân TTSX *8 = 4576 - Ngoài tháng công nhân làm thêm Theo số liệu bảng chấm công tháng tổng số ngày làm thêm CNTTSX 132 ngày nên - Số làm thêm tháng = 132 *8 = 1056 Như tổng số công tháng = 4576 +1056 =5632 Khoa Kế Toán Quỳnh Trần Thị Như 64 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính - Để sản xuất tủ điện 200A lộ 100A công ty phải khoảng ngày tương đương với 48 Do sản xuất tủ = 48*3 = 144 Theo công thức ta tính CPNCTT cho tủ điện tính sau: CPNCTT cho tủ điện = 200A lộ 100A CPSXC cho tủ điện 200A lộ 100A 36,748,250 5632 = 38,506,483 36,748,250 Với cách tính giá thành tủ điện ĐĐH4 là: THẺ TÍNH GIÁ TỦ ĐIỆN 200A LỘ 100A KHÔNG BIẾN DÒNG Tháng 05/2009 Đơn vị tính: đồng Hạng mục chi phí ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Khoa Kế Toán Quỳnh Trần Thị Như 64 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính 1.Dở dang đầu kỳ Chi phí NVLTT - Đồng hồ Ampe 200/5A - ổ vuông đa - ATM 100A LG - Công tơ đo - ATM 200A 3f LG - Bu lông M14*40 - Khoá chuyển mạch - Dây điện 1 2.25 cái cái cái m 3 48 150 62,800 2,422.8 278,000 293,000 563,200 1,609.9 73,398 1,490.9 13.496.764 376,800 21,798 1,668,000 879,000 1.689.600 77,275.2 220,194 223,635 Chi phí nhân công trực tiếp 939,586 Chi phí sản xuất chung 5.Dở dang cuối kỳ 984,540 Tổng cộng chi phí Giá thành đơn vị ĐĐH tính lại sau: Giá thành đơn vị Tủ điện 200A 2lộ 100 A = 15,420,890 = 15.420,890 5,140,297 Trên số kiến nghị em công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Thiết bị điện Vạn Xuân Xuất phát từ kiến thức mà em học trường với thực tế công ty, với mong muốn hoàn thiện công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, em mong Ban lãnh đạo công ty xem xét kiến nghị em Kết luận Khoa Kế Toán Quỳnh Trần Thị Như 64 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính Trong kinh tế mở cửa, cạnh tranh lẫn ngoài, để tồn đứng vững thị trường doanh nghiệp nước phải nỗ lực khai thác sử dụng mạnh mình, xây dựng chiến lược sản xuất kinh doanh để tạo lợi nhuận uy tín thị trường, sản phẩm người tiêu dùng chấp nhận Tiết kiệm chi phí tối đa sản xuất, giảm giá thành đôi với bảo đảm chất lượng sản phẩm chiến lược thiếu để giúp doanh nghiệp thực mục tiêu Vì tổ chức hạch toán chi phí sản xuất cách khoa học, xác giúp doanh nghiệp đề biện pháp để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, tăng cường quản trị doanh nghiệp Công ty TNHH Thiết bị điện Vạn Xuân doanh nghiệp sản xuất, hạch toán kinh doanh độc lập, công tác kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thực đầy đủ trình tự, đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí số hạn chế mà công ty cần khắc phục Do có hạn chế nhận thức, trình độ, thời gian thực tập không nhiều, em chưa có điều kiện sâu tìm hiểu thực tế công tác hạch toán kế toán công ty nói chung công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng Cho nên Luận văn em không tránh khỏi có sai sót Em mong có nhiệt tình đóng góp ý kiến quý báu Thầy, Cô bạn Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn tạo điều kiện bảo tận tình anh chị phòng Kế toán Công ty TNHH Thiết bị điện Vạn Xuân, với bảo, hướng dẫn Thầy giáo – Tiến sĩ Lưu Đức Tuyên giúp em hoàn thành khoá luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn ! Khoa Kế Toán Quỳnh Trần Thị Như 64 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế Toán Quỳnh Học Viện Tài Chính Trần Thị Như 64