TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG NGÔ THỊ HỒNG NHUNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN VIỆT NHẬT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP HÀ NỘI, NĂM 2015 TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG NGÔ THỊ HỒNG NHUNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN VIỆT NHẬT CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN (KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP) Người hướng dẫn : ThS NGUYỄN THỊ DIỆU LINH Sinh viên thực hiện: NGÔ THỊ HỒNG NHUNG Mã sinh viên : DC00101322 Niên khoá : (2011-2015) Hệ đào tạo : CHÍNH QUY HÀ NỘI, NĂM 2015 CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG STT Kí hiệu Giải thích BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CNV Công nhân viên DN Doanh nghiệp ĐGTL Đơn giá tiền lương KPCĐ Kinh phí công đoàn TSCĐ Tài sản cố định TMCP Thương mại cổ phần 10 TNCN Thu nhập cá nhân 11 TK Tài khoản 12 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 13 TL Tiền lương 14 SP Sản phẩm 15 SXKD Sản xuất kinh doanh DANH SÁCH CÁC BẢNG SỬ DỤNG Bảng 2.1 Thuế suất thuế thu nhập cá nhân Bảng 3.1 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh qua năm Bảng 3.2 Chênh lệch kết hoạt động kinh doanh qua năm Bảng 3.3 Một số tiêu phân tích DANH SÁCH CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Sơ đồ trình tự kế toán ghi sổ theo hình thức nhật ký sổ Sơ đồ 2.2 Sơ đồ trình tự kế toán ghi sổ theo hình thức nhật ký chứng từ Sơ đồ 2.3 Sơ đồ trình tự kế toán ghi sổ theo hình thức nhật ký chung Sơ đồ 2.4 Sơ đồ trình tự kế toán ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ Sơ đồ 2.5 Sơ đồ trình tự kế toán ghi sổ theo hình thức kế toán máy Sơ đồ 2.6 Quy trình ghi sổ tiền lương khoản trích theo lương Sơ đồ 2.7 Trình tự hạch toán khoản trích theo lương Sơ đồ 2.8 Hạch toán trích trước tiền lương nghỉ phép Sơ đồ 3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty MỤC LỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG DANH SÁCH CÁC BẢNG SỬ DỤNG DANH SÁCH CÁC SƠ ĐỒ MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 10 1.1 Tính cấp thiết đề tài 1.2 Tổng quan công trình nghiên cứu liên quan đến đề tài 1.3 Mục tiêu nghiên cứu đề tài 17 1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 17 1.5 Phương pháp nghiên cứu 17 1.6 Kết cấu khóa luận 18 CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 19 2.1 Những vấn đề chung tổ chức công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương 19 2.1.1 Sự cần thiết công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương 19 2.1.1.1 Khái niệm tiền lương khoản trích theo lương 19 2.1.2Bản chất chức tiền lương khoản trích theo lương 20 2.1.3Vai trò ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương 23 2.1.3.1 Vai trò 23 2.1.3.2 Ý nghĩa 24 2.1.4 Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương 25 2.1.5 Phân loại tiền lương 25 2.1.5.1 Phân loại theo hình thức trả lương: 25 2.1.5.2 Phân loại theo tính chất lương: 26 2.1.5.3 Phân loại theo chức tiền lương 27 2.1.5.4 Phân theo đối tượng trả lương 27 2.2 Các hình thức tiền lương tính lương doanh nghiệp 27 2.2.1 Hình thức tiền lương theo thời gian: 27 2.2.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm 28 2.2.3 Các hình thức đãi ngộ khác lương 32 2.3 Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN thuế TNCN 32 2.3.1 Quỹ tiền lương 32 2.3.2 Quỹ BHXH 34 2.3.3 Quỹ BHYT 35 2.3.4 Quỹ BHTN 35 2.3.5 Kinh phí công đoàn 36 2.3.6 Thuế TNCN 37 2.4 Tổ chức công tác Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 37 2.4.1 Nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương 37 2.4.2 Tổ chức vận dụng chứng từ 38 2.4.3 Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán 39 2.4.4 Hình thức tổ chức sổ kế toán 40 2.4.4.1 Hình thức nhật ký - sổ 40 2.4.4.2 Hình thức nhật ký - chứng từ 40 2.4.4.3 Hình thức nhật ký chung 41 2.4.4.4 Hình thức chứng từ ghi sổ 41 2.4.4.5 Hình thức kế toán máy 42 2.4.5 Kế toán chi tiết tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 42 2.4.5.1 Hạch toán chi tiết 42 2.4.5.2 Hạch toán tổng hợp 43 2.4.6 Kế toán trích trước tiền lương nghỉ phép 45 2.4.6.1 Chứng từ sử dụng 45 2.4.6.2 Tài khoản sử dụng 45 2.4.6.3 Hạch toán chi tiết 45 2.4.6.4 Hạch toán tổng hợp 46 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN VIỆT NHẬT 48 3.1 Tổng quan công ty TNHH Đầu tư phát triển Việt Nhật 48 3.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH Đầu tư phát triển Việt Nhật 48 3.1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty TNHH Đầu tư phát triển Việt Nhật 49 3.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty TNHH Đầu tư phát triển Việt Nhật 50 3.1.4 Tình hình tài kết kinh doanh số năm gần 51 3.1.5 Tổ chức máy quản lí hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty TNHH Đầu tư phát triển Việt Nhật 52 3.1.6 Đặc điểm tổ chức máy kế toán sách công ty áp dụng 56 3.1.6.1 Mô hình kế toán công ty áp dụng 56 3.1.6.2 Cơ cấu tổ chức máy kế toán công ty 56 3.1.6.3 Các sách kế toán công ty áp dụng 58 3.2 Thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương 59 3.2.1 Đặc điểm lao động, công tác quản lý lao động đặc điểm toán lương công ty TNHH Đầu tư phát triển Việt Nhật 59 3.2.2 Trình tự hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Đầu tư phát triển Việt Nhật 60 CHƯƠNG 4: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN VIỆT NHẬT 67 4.1 Đánh giá chung công tác quản lý công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương 67 4.2 Đánh giá công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN VIỆT NHẬT 68 4.2.1 Ưu điểm 68 4.2.2 Nhược điểm 71 4.3 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Đầu tư phát triển Việt Nhật 72 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng tôi, kết nghiên cứu sử dụng khóa luận tác giả khác xin ý kiến sử dụng chấp nhận Các số liệu khóa luận kết khảo sát thực tế từ đơn vị thực tập Tôi xin cam kết tính trung thực luận điểm khóa luận Tác giả khóa luận (Ký tên) Ngô Thị Hồng Nhung