Đang tải... (xem toàn văn)
Căn cứ vào kế hoạch của nhà trường ngay sau khi liên hệ thực tập tại Chi Thuế huyện Hưng Nguyên tỉnh Nghệ An .Tại đây tôi đã nhận được sự giúp đỡ tận tình của các Lãnh đạo Chi Cục cùng các cán bộ trong cơ quan. Thời gian tôi thực tập tại đây cũng là lúc cơ quan thực hiện chỉnh lý khối tài liệu của cơ quan giai đoạn 20062013 chính vì thế Tôi đã mạnh rạn chọn cho mình một chuyên đề cụ thể: “ Chỉnh lý khoa học tài liệu lưu trữ tại Chi Cục Thuế huyện Hưng Nguyên tỉnh Nghệ An”. Mục đích của chỉnh lý tài liệu chính là lựa chọn, sắp xếp, phân loại tài liệu theo quy trình chỉnh lý nhằm thuận tiện cho việc quản lý và phục vụ nhu cầu khai thác, sử dụng của độc giả đồng thời loại ra những tài liệu hết giá trị để tiê hủy. Tuy nhiên để phát huy giá trị sử dụng của tài liệu như thế nào, mang lại lợi ích cho xã hội và được xã hội nhận biết ra sao, còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố của công tác lưu trữ, trong đó yếu tố có vai trò và ý nghĩa hết sức quan trọng đó là chỉnh lý khoa học tài liệu lưu trữ. Bố cục của báo cáo gồm có 3 chương: Chương I: Giới thiệu vài nét về Chi Cục Thuế huyện Hưng Nguyên tỉnh Nghệ An. Chương II: Thực trạng công tác Lưu trữ của Chi Cục Thuế huyện Hưng Nguyên tỉnh Nghệ An. Chương III: Báo cáo kết quả thực tập tại Chi Cục Thuế huyện Hưng Nguyên và đề xuất, khuyến nghị
SVTH: Nguyễn Thị Thu Lớp Đại học liên thông LTH 13A A PHẦN MỞ ĐẦU Lưu trữ tài liệu văn hoạt động từ xưa Nhà nước phong kiến Việt Nam quan tâm phát triển qua nhiều thời kỳ khác Ngày lưu trữ ngành quan trọng, quan tâm lãnh đạo Đảng quản lý thống Nhà nước Cùng với phát triển chung ngành, lĩnh vực nước ngành lưu trữ Việt Nam có thay đổi đáng kể Công tác lưu trữ ngày tác động mạnh mẽ đến tất ngành, tổ chức, thành phần kinh tế có ý nghĩa quan trọng nghiệp xây dựng bảo vệ tổ quốc Do nhận thức tầm quan trọng ý nghĩa tài liệu lưu trữ mà 60 năm qua kể từ Chủ tịch Hồ Chí Minh ký ban hành Thông đạt số 01C/VP ngày 03 tháng 01 năm 1946 đến nay, Nhà nước ban hành nhiều văn quy định công tác lưu trữ, phải kể đến văn có tính pháp lý cao Pháp lệnh bảo vệ bí mật tài liệu lưu trữ Quốc gia hội đồng nhà nước ban hành ngày 11 tháng 12 năm 1982 hoàn thiện pháp lệnh lưu trữ Quốc gia Ủy ban thường vụ Quốc hội thông qua ngày tháng năm 2001 Đặc biệt từ Luật lưu trữ đời văn pháp lý cáo đưa ngành lưu trữ lên tầm cao ngang tầm với ngành khác thành ngành độc lập có hiệu lực vào ngày 01 tháng năm 2012 Là sinh viên khoa Văn Thư- Lưu Trữ( Lớp Đại học liên thông Lưu Trữ học 13A)Trường Đại học Nội vụ Hà nội, sau nhận kế hoạch thực tập cuối khóa nhà trường, với mục đích giúp sinh viên củng cố thêm lý luận công tác lưu trữ nói chung khâu nghiệp vụ lưu trữ nói riêng, để vận dụng kiến thức học vào giải vấn đề thực tiễn, đến liên hệ Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Page SVTH: Nguyễn Thị Thu Lớp Đại học liên thông LTH 13A nhận vào thực tập Chi Cục Thuế huyện Hưng Nguyên tỉnh Nghệ An Tại lưu giữ khối lượng lớn tài liệu giúp cho việc thực hành nghiệp vụ lưu trữ việc hoàn thành báo cáo thực tập tốt Căn vào kế hoạch nhà trường sau liên hệ thực tập Chi Thuế huyện Hưng Nguyên tỉnh Nghệ An Tại nhận giúp đỡ tận tình Lãnh đạo Chi Cục cán quan Thời gian thực tập lúc quan thực chỉnh lý khối tài liệu quan giai đoạn 2006-2013 Tôi mạnh rạn chọn cho chuyên đề cụ thể: “ Chỉnh lý khoa học tài liệu lưu trữ Chi Cục Thuế huyện Hưng Nguyên tỉnh Nghệ An” Mục đích chỉnh lý tài liệu lựa chọn, xếp, phân loại tài liệu theo quy trình chỉnh lý nhằm thuận tiện cho việc quản lý phục vụ nhu cầu khai thác, sử dụng độc giả đồng thời loại tài liệu hết giá trị để tiê hủy Tuy nhiên để phát huy giá trị sử dụng tài liệu nào, mang lại lợi ích cho xã hội xã hội nhận biết sao, phụ thuộc vào nhiều yếu tố công tác lưu trữ, yếu tố có vai trò ý nghĩa quan trọng chỉnh lý khoa học tài liệu lưu trữ Bố cục báo cáo gồm có chương: Chương I: Giới thiệu vài nét Chi Cục Thuế huyện Hưng Nguyên tỉnh Nghệ An Chương II: Thực trạng công tác Lưu trữ Chi Cục Thuế huyện Hưng Nguyên tỉnh Nghệ An Chương III: Báo cáo kết thực tập Chi Cục Thuế huyện Hưng Nguyên đề xuất, khuyến nghị Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Page SVTH: Nguyễn Thị Thu Lớp Đại học liên thông LTH 13A Mặc dù nhận giúp đỡ thầy cô giáo Trường Đại học Nội vụ Hà nội với Lãnh Đạo Chi Cục cán quan song thời gian có hạn nên trình thực tập viết báo cáo tránh khỏi thiếu sót, mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô Trường toàn thể Lãnh đạo chi cục cán quan để báo cáo thực tập hoàn thiện Có kết trước hết xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo Trường Đại học Nội vụ Hà Nội, đặc biệt thầy cô giáo Khoa Văn thư Lưu trữ trường đại học Nội vụ Hà Nội tạo hội cho sinh viên thực tập, qua xin chân thành cảm ơn lãnh đạo tập thể công chức, viên chức Chi Cục Thuế huyện Hưng Nguyên tỉnh Nghệ An giúp đỡ hoàn thành đợt thực tập Tôi xin chân thành cảm ơn! Hưng Nguyên, ngày 25 tháng năm 2015 Sinh viên thực tập Nguyễn Thị Thu B PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU VÀI NÉT VỀ CHI CỤC THUẾ HUYỆN HƯNG NGUYÊN TỈNH NGHỆ AN Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Page SVTH: Nguyễn Thị Thu Lớp Đại học liên thông LTH 13A 1.1 Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức Chi Cục Thuế huyện Hưng Nguyên 1.1.1 Lịch sử hình thành Chi Cục Thuế huyện Hưng Nguyên Sau ngày tái lập tỉnh, ngành thuế Hưng Nguyên vào hoạt động tổ chức thống sở hợp Phòng thuế CTN, phận thu quốc doanh phận Thu thuế nông nghiệp theo Quyết định số 315/TC/QĐTCCB ngày 21/8/1990 Bộ trưởng Bộ Tài với tổ, trạm( Đội) quản lý thu sắc thuế 18 xã phường, tổng số cán 45 đồng chí, số thu 1.104 triệu đồng Kể từ thành lập đến nay, ngành thuế Hưng Nguyên không ngừng phấn đấu trưởng thành mặt, ghóp phần xây dựng huyện Hưng Nguyên xứng đáng trung tâm trị- Kinh tế- xã hội tỉnh Nghệ An Bên cạnh Chi cục Thuế huyện Hưng Nguyên thực tốt chức quản lý thu thuế phí – lệ phí, liên tục hoàn thành hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ thu NSNN, thu đạt vượt mức dự toán giao 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Chi Cục Thuế huyện Hưng Nguyên Căn Quyết định số 503/QĐ-TCT ngày 29/3/2010 Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế quy định chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức Chi cục Thuế trực thuộc Cục thuế; Căn Quyết định số 504/QĐ-TCT ngày 29/3/2010 Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế quy định chức năng, nhiệm vụ, đội Thuế thuộc Chi cục Thuế; Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Page SVTH: Nguyễn Thị Thu Lớp Đại học liên thông LTH 13A Căn vào Quyết định số 635/QĐ-CT ngày 28/5/2010 Cục Trưởng Cục Thuế Nghệ An việc kiện toàn tổ chức máy Chi cục Thuế; Căn Quyết định số 1674/QĐ-CT; ngày 28/9/2012 Cục trưởng Cục thuế Nghệ An việc kiện toàn tổ chức máy Chi Cục Thuế Hưng Nguyên; Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Chi cục Thuế huyện Hưng Nguyên quy định sau: 1.1.2.1 Vị trí chức Chi Cục thuế huyện Hưng Nguyên tổ chức trực thuộc Cục thuế Tỉnh Nghệ An, có chức tổ chức thực công tác quản lý thuế, phí, lệ phí, khoản thu khác ngân sách nhà nước thuộc phạm vi nhiệm vụ ngành thuế địa bàn huyện Hưng Nguyên theo quy định pháp luật Chi Cục thuế huyện Hưng Nguyên có tư cách pháp nhân, dấu riêng, mở tài khoản Kho bạc Nhà nước theo quy định pháp luật 1.1.2.2 Nhiệm vụ quyền hạn Chi Cục thuế huyện Hưng Nguyên thực nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm theo quy định Luật quản lý thuế, quy định pháp luật khác có liên quan nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể sau đây: - Tổ chức triển khai thực thống văn qui phạm pháp luật thuế; quy trình, biện pháp nghiệp vụ quản lý thuế địa bàn; - Tổ chức thực thu thuế hàng năm giao; tổng hợp phân tích, đánh giá công tác quản lý thuế; tham mưu với cấp ủy, quyền địa phương công tác lập chấp hành dự toán thu ngân sách nhà nước, công tác quản lý thuế địa bàn; phối hợp chặt chẽ với ngành, quan, đơn vị liên quan để thực nhiệm vụ giao; Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Page SVTH: Nguyễn Thị Thu Lớp Đại học liên thông LTH 13A - Tổ chức thực công tác tuyên truyền, hướng dẫn, giải thích sách thuế Nhà nước, hỗ trợ người nộp thuế địa bàn thực nghĩa vụ nộp thuế theo quy định pháp luật; - Kiến nghị với Cục trưởng Cục thuế vấn đề vướng mắc cần sửa đổi, bổ sung văn quy phạm phát luật thuế, quy trình chuyên môn nghiệp vụ, cac quy định quản lý nội vấn đề vượt thẩm quyền giải Chi Cục thuế; - Tổ chức thực nhiệm vụ quản lý thuế người nộp thuế thuộc phạm vi quản lý Chi cục thuế: đăng ký thuế, cấp mã số thuế, xử lkys hồ sơ khai thuế, tính thuế, nộp thuế, miễn thuế, giảm thuế, hoàn thuế, xóa nợ thuế, tiền phạt, lập thuế, thông báo thuế, phát hành lệnh thu thuế thu khác theo ngành; đôn đốc người nộp thuế thực nghĩa vụ nộp thuế đầy đủ, kịp thời vào ngân sách nhà nước; - Quản lý thông tin người nộp thuế, xây dựng hệ thoongd liệu thông tin người nộp thuế địa bàn; - Thanh tra, kiểm tra, giám sát việc kê khai, hoàn thuế, miễn thuế, giảm thuế, nộp thuế, toán thuế chấp hành chinh sách, pháp luật thuế người nộp thuế tổ chức, cá nhân ủy nhiệm thu thuế theo phân cấp thẩm quyền quản lý Chi cục trưởng Chi cục thuế; - Quyết định đề nghị cấp có thẩm quyền định miễn, giảm, hoàn thuế, gia hạn thời hạn khai thuế, gia hạn thời hạn nộp tiền thuế, truy thu tiền thuế, xóa nợ tiền thuế, miễn xử phạt tiền thuế theo quy định pháp luật; - Được quyền yêu cầu người nộp thuế, quan Nhà nước, tổ chức, cá nhân có liên quan cung cấp kịp thời thông tin cần thiết phục vụ cho công tác Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Page SVTH: Nguyễn Thị Thu Lớp Đại học liên thông LTH 13A quản lý thu thuế; đề nghị quan có thẩm quyền xử lý tổ chức, cá nhân không thực trách nhiệm việc phối hợp với quan thuế để thực nhiệm vụ thu ngân sách nhà nước; - Được quyền ấn định thuế, thực biện pháp cưỡng chế thi hành định hành thuế theo quy định pháp luật; thông báo phương tiện thông tin đại chúng hành vị phạm pháp luật thuế người nộp thuế; - Bồi thường thiệt hại cho người nộp thuế lỗi quan thuế, theo quy định pháp luật; giữ bí mật thông tin người nộp thuế; xác nhận việc thực nghĩa vụ thuế người nộp thuế theo quy định pháp luật; - Tổ chức thực thống kê, kế toán thuế, quản lý biên lai, ấn thuế; lập báo cáo tình hình kết thu thuế báo cáo khác phục vụ cho việc đạo, điều hành quan cấp trên, Ủy ban nhân dân đồng cấp quan có liên quan; tổng kết, đánh giá tình hình kết công tác Chi cục thuế TP Đồng Hới - Tổ chức thực kiểm tra, giải khiếu nại, tố cáo thuế khiếu nại , tố cáo liên quan đến việc thi hành công vụ công chức, viên chức thuộc thẩm quyền quản lý Chi cục Trưởng Chi cục thuế theo quy định pháp luật; - Xử lý vi phạm thuế, lập hồ sơ đề nghị quan có thẩm quyền khởi tố tổ chức, cá nhân vi phạm pháp luật thuế theo quy định Luật quản lý pháp luật khác có liên quan; - Giám định để xác địnhT số thuế phải nộp người nộp thuế theo yêu cầu quan nhà nước có thẩm quyền; - Thực nhiệm vụ cải cách hệ thống theo mục tiêu nâng cao chất lượng hoạt động, công khai hóa thủ tục, cải tiến quy trình nghiệp vụ quản lý thuế cung Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Page SVTH: Nguyễn Thị Thu Lớp Đại học liên thông LTH 13A cấp thông tin để tạp thuận lợi phục vụ cho người nộp thuế thực sách, pháp luật thuế; - Tổ chức tiếp nhận triển khai ứng dụng tiến độ khoa học, công nghệ thông tin phương pháp quản lý đại vào hoạt động Chi cục thuế - Quản lý máy, biên chế, lao động; tổ chức đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ công chức, viên chức Chi cục thuế theo quy định Nhà nước nghành thuế; - Quản lý kinh phí, tài sản giao, lưu giữ hồ sơ, tài liệu, ấn thuế theo quy định pháp luật ngành; - Thực cac nhiệm vụ khác Cục trưởng Cục thuế giao 1.1.3 Sơ đồ cấu tổ chức Chi Cục Thuế huyện Hưng Nguyên Chi cục trưởng Chi Cục Thuế huyện Hưng Nguyên người đứng đầu điều hành toàn hoạt động Chi Cục Thuế huyện Hưng Nguyên chịu trách nhiệm trước Cục trưởng Cục Thuế tỉnh Nghệ An trước pháp luật toàn hoạt động Chi Cục Thuế huyện Hưng Nguyên Các đơn vị thuộc Chi Cục Thuế huyện Hưng Nguyên gồm có: + Đội Hành chính- Quản trị- Tài vụ- Ấn Chỉ + Đội Trước bạ- Thu Khác- Thu nhập cá nhân + Đội Kiểm tra- Quản lý nợ- Cưỡng chế nợ thuế + Đội Kê khai- Tổng hợp nghiệp vụ- Kế toán thuế- Tin học + Đội thuế liên xã- thị trấn Hiện nay, Lãnh đạo Chi Cục Thuế huyện Hưng Nguyên gồm có 01 Chi Cục trưởng 03 Phó Chi Cục Trưởng Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Page SVTH: Nguyễn Thị Thu Lớp Đại học liên thông LTH 13A 1.1.3.1 Tình hình tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ phận lưu trữ quan, tổ chức Giúp Chi cục trưởng Chi cục Thuế thực công tác hành chính, văn thư, lưu trữ; công tác quản lý nhân sự; quản lý tài chính, quản trị; quản lý ấn nội Chi cục Thuế quản lý Nhiệm vụ cụ thể: - Xây dựng kế hoạch hàng năm đầu tư xây dựng sở vật chất, kinh phí hoạt động quản lý ấn thuế Chi cục Thuế hàng năm; - Tổ chức thực công tác hành chính, văn thư, lưu trữ; xây dựng thực dự toán kinh phí, quản lý kinh phí hoạt động, trang thiết bị, phương tiện làm việc, trang phục, quản lý ấn thuế; thực nhiệm vụ đơn vị dự toán cấp Chi cục Thuế; - Phối hợp với đơn vị chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu phục vụ cho hội nghị, họp Lãnh đạo Chi cục Thuế; - Tổ chức triển khai thực quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức máy Chi cục Thuế, chế độ quản lý, sử dụng công chức thuế, lao động, tiền lương, đào tạo, bồi dưỡng công chức thuế, công tác bảo vệ trị nội Chi cục Thuế theo phân cấp quản lý; - Đề xuất, kiến nghị cấp có thẩm quyền xem xét xử lý cán bộ, công chức thuế vi phạm pháp luật, vi phạm quy định, quy trình quản lý thuế theo phân cấp quản lý cán bộ; - Tổ chức phong trào thi đua ngành, địa phương; theo dõi tổng hợp công tác thi đua khen thưởng nội Chi cục Thuế theo quy định; - Thực công tác phục vụ cho hoạt động nội Chi cục Thuế; tổ chức công tác bảo vệ quan, kho tàng ấn chỉ, tài sản, phòng cháy chữa cháy đảm Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Page SVTH: Nguyễn Thị Thu Lớp Đại học liên thông LTH 13A bảo an toàn, vệ sinh quan; quản lý sở vật chất, phương tiện lại tài sản công; phối hợp với phòng đôn đốc việc thực nội quy, quy chế kỷ luật lao động; - Tổng hợp, báo cáo công tác nhân sự, hành chính, văn thư, lưu trữ, công tác quản lý tài chính, quản trị, quản lý ấn phạm vi Chi cục Thuế quản lý; - Tổ chức công tác bảo quản, lưu trữ hồ sơ nghiệp vụ văn pháp quy Nhà nước thuộc lĩnh vực quản lý Đội Chi cục Thuế theo quy định hành văn thư, lưu trữ; - Thực nhiệm vụ khác Chi cục trưởng Chi cục Thuế giao CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LƯU TRỮ CỦA CHI CỤC THUẾ HUYỆN HƯNG NGUYÊN TỈNH NGHỆ AN 2.1 Hoạt động quản lý công tác lưu trữ Chi Cục Thuế huyện Hưng Nguyên Trong hoạt động quản lý hành Nhà nước nay, lĩnh vực, hầu hết công việc từ đạo điều hành, định, thi hành gắn liền với văn có nghĩa gắn liền với việc soạn thảo ban hành tổ chức sử dụng văn nói riêng, với công tác văn thư, lưu trữ nói chung Do đó, vai trò công tác quản lý hành nhà nước quan trọng Hiện Chi Cục thuế huyện Hưng Nguyên tiến hành xây dựng ban hành hệ thống văn lưu trữ như: Quy chế công tác văn thư, lưu trữ; xây dựng bảng thời hạn bảo quản riêng cho quan Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Page 10 SVTH: Nguyễn Thị Thu Lớp Đại học liên thông LTH 13A 26 Hồ sơ công trình xây dựng bản, hạng mục: Sửa chữa thường xuyên, quét véc ni cửa, xây bồn hoa trụ sở làm việc Chi cục Trùng thừa hộp số 174 hồ thuế Hưng Nguyên Năm 2007 sơ số 666 27 Nhà máy thực phẩm gia súc heo vàng Nghệ An năm 2007 MST: 0200358184-002 Trùng thừa hộp số 180 hồ sơ số 688 28 Chi nhánh CT TNHH Liên Hiệp Nghệ An năm 2007 MST: 0300950771 Trùng thừa hộp số 180 hồ sơ số 689 29 Chi nhánh CTCP Hoa Sen Nghệ An năm 2007 hồ sơ số 3700381324-024 Trùng thừa hộp số 180 hồ sơ số 692 30 Chi nhánh CTCP Đông Thành Hà Nội Nghệ An năm 2007 MST: Trùng thừa hộp số 180 hồ 0100161240-001 sơ số 693 31 Chi nhánh CTCP Bánh kẹo Hải Châu năm 2007 MST: 0100114184-007 Trùng thừa hộp số 180 hồ sơ số 694 32 DNTN Đặng Dương năm 2007 MST: 2900197095 Trùng thừa hộp số 180 hồ sơ số 695 33 DNTN Hải Tuyết năm 2007 MST: 2900198701 Trùng thừa hộp số 181 hồ sơ số 696 34 DNTN Hoan Nga năm 2007 2900197722 Trùng thừa hộp số 181 hồ sơ số 697 35 DNTN Tiến Hoa năm 2007 MST: Trùng thừa hộp số 181 hồ 2900202066 sơ số 700 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Page 72 SVTH: Nguyễn Thị Thu Lớp Đại học liên thông LTH 13A 36 Cửa hàng tùng xe máy công trình Trần Thị Thủy năm 2007 MST: 2900330886 Trùng thừa hộp số 181 hồ sơ số 705 37 Xí nghiệp T622- Công ty vật tư công nghiệp Quốc Phòng năm 2007 MST: 2900387219 Trùng thừa hộp số 182 hồ sơ số 707 38 Cửa hàng xe máy Đặng Thị Nga năm 2007 MST: 2900387755 Trùng thừa hộp số 182 hồ sơ số 708 39 DNTN Hải Kiệm năm 2007 MST: 2900385853 Trùng thừa hộp số 182 hồ sơ số 710 40 DNTN Sang Cường năm 2007 MST: 2900330318-001 Trùng thừa hộp số 182 hồ sơ số 711 PHỤ LỤC 10 HƯỚNG DẪN XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ TÀI LIỆU Phông Lưu trữ Chi Cục Thuế huyện Hưng Nguyên Giai đoạn 2006-2013 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Page 73 SVTH: Nguyễn Thị Thu Lớp Đại học liên thông LTH 13A Căn luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11/11/2011; Căn Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày 03 tháng năm 2011 Bộ Nội vụ quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến hoạt động quan, tổ chức; Căn Thông tư số 155/2013/TT-BTC ngày 06 tháng 11 năm 2013 Bộ Tài quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến hoạt động ngành tài chính; Căn lịch sử đơn vị hình thành phông lịch sử phông lưu trữ Chi Cục Thuế huyện Hưng Nguyên; Căn tình hình thực tế khối tài liệu chỉnh lý, Xác định giá trị tài liệu, thời hạn bảo quản cho hồ sơ, tài liệu đưa chỉnh lý thực theo hướng dẫn sau: SỐ TT TÊN NHÓM HỒ SƠ, TÀI LIỆU THỜI HẠN BẢO QUẢN Tổng hợp hành - Vấn đề chung Vĩnh viễn - Quy hoạch, Kế hoạch phát triển nghiệp Vĩnh viễn Phân cấp, quản lý văn hoá thông tin Vĩnh viễn Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ, quy định, Vĩnh viễn hướng dẫn cấn đề chung ngành, quan Hồ sơ kỷ niệm ngày lễ lớn, kiện Báo cáo thực tập tốt nghiệp Vĩnh viễn Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Page 74 SVTH: Nguyễn Thị Thu Lớp Đại học liên thông LTH 13A quan quan chủ trì, tổ chức Hồ sơ hội nghị tổng kết, sơ kết ngành, quan Vĩnh viễn - Tổng kết năm năm - Sơ kết tháng, quý, tháng Kế hoạch, Báo cáo công tác hàng năm - Của quan cấp 10 năm - Của quan đơn vị trực thuộc Vĩnh viễn Kế hoạch, Báo cáo công tác quý, tháng, tháng - Của quan cấp năm - Của quan đơn vị trực thuộc 20 năm Tài liệu Tài Kế toán - Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ quy định Vĩnh viễn tài chính, kế toán - Báo cáo công tác tài kế toán Vĩnh viễn - Hồ sơ ngân sách nhà nước hàng năm Vĩnh viễn quan đơn vị trực thuộc - Hồ sơ xây dựng chế độ, quy định giá - Báo cáo kiểm kê, đánh giá lại tài sản cố định, toán công nợ Vĩnh viễn 20 năm - Hồ sơ chuyển nhượng, bàn giao lý tài sản Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Page 75 SVTH: Nguyễn Thị Thu Lớp Đại học liên thông LTH 13A + Nhà đất Vĩnh viễn + Tài sản khác 20 năm - Hồ sơ kiểm tra, tra, kiểm toán + Vụ nghiêm trọng + Vụ việc khác Vĩnh viễn - Sổ sách, chứng từ kế toán 10 năm 30 năm Hồ sơ Tổ chức máy - Xây dựng đề án tổ chức ngành, quan Vĩnh viễn - Thành lập, đổi tên, thay đổi chức năng, Vĩnh viễn nhiệm vụ, quyền hạn quan đơn vị trực thuộc Vĩnh viễn - Hợp nhất, sát nhập, chia tách, giải thể quan đơn vị trực thuộc Tài liệu Tổ chức cán - Hồ sơ xây dựng, ban hành tiêu chuẩn chức Vĩnh viễn danh công chức, viên chức - Hồ sơ xây dựng thực tiêu biên chế Vĩnh viễn Vĩnh viễn - Báo cáo thống kê danh sách, số lượng, chất lượng cán 20 năm - Hồ sơ quy hoạch cán - Hồ sơ bổ nhiệm, đề bạt, điều động, luân Báo cáo thực tập tốt nghiệp 70 năm Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Page 76 SVTH: Nguyễn Thị Thu Lớp Đại học liên thông LTH 13A chuyển cán - Hồ sơ thi tuyển, thi nâng ngạch 20 năm - Hồ sơ kỷ luật cán 70 năm - Hồ sơ đào tạo, bồi dưỡng cán Vĩnh viễn Tài liệu lao động tiền lương - Kế hoạch, báo cáo công tác lao động tiền lương Vĩnh viễn + Dài hạn 10 20 năm + Ngắn hạn Vĩnh viễn - Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ phụ cấp 30 năm - Hồ sơ nâng lương cán bộ, công chức, viên chức 20 năm - Hồ sơ tình hình tai nạn lao động năm - Hợp đồng lao động vụ việc Tài liệu Thi đua Khen thưởng - Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế, quy Vĩnh viễn định, hướng dẫn thi đua khen thưởng 11 - Hồ sơ thực phong trào thi đua 20 năm - Hồ sơ khen thưởng tập thể, cá nhân + Do Chủ tịch nước Thủ tướng CP khen + Các quan khác khen 12 Vĩnh viễn 20 năm Tập lưu văn quan ban hành Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Page 77 SVTH: Nguyễn Thị Thu Lớp Đại học liên thông LTH 13A - Tập lưu công văn 50 năm Tài liệu kê khai- kế toán thuế - Vấn đề chung Vĩnh viễn - Hồ sơ xây dựng, ban hành chương trình, kế Vĩnh viễn hoạch triển khai công tác đăng ký, kê khai thuế, tính thuế, nộp, hoàn, miễn, giảm thuế, thống kê thuế hàng năm 13 - Kế hoạch, báo cáo công tác kế toán tổng hợp phân tích đánh giá chất lượng, kết đăng ký, kê khai thuế, tính thuế, nộp, hoàn, miễn, giảm thuế, thống kê thuế: + Năm, nhiều năm Vĩnh Viễn + Tháng, quý, tháng 20 năm Báo cáo kê khai kế toán thuế đối tượng nộp thuế thuộc thẩm quyền quản lý: 16 - Năm Vĩnh viễn - Tháng, quý, tháng 10 năm Hồ sơ xác minh, xử lý vi phạm hoạt động kê khai nộp, hoàn, miễn, giảm thuế đối tượng nộp thuế thuộc thẩm quyền 17 quản lý: - Vụ việc quan trọng - Vụ việc khác Báo cáo thực tập tốt nghiệp Vĩnh viễn 20 năm Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Page 78 SVTH: Nguyễn Thị Thu Lớp Đại học liên thông LTH 13A Hồ sơ thẩm định hoàn thuế, miễn, giảm thuế 18 20 năm toán thuế sử dụng đất nông nghiệp, nhà đất 19 Hồ sơ kế toán thống kê thuế 15 năm Hồ sơ hướng dẫn, tập huấn quan thuế 20 10 năm cấp thực quy định đăng ký, kê khai thuế, tính thuế, nộp, hoàn, miễn, giảm thuế, kế toán, thống kê thuế Hồ sơ đăng ký thuế, cấp mã số thuế quản 21 10 năm lý tình trạng hoạt động đối tượng nộp thuế 22 Hồ sơ khai thuế, quản lý nghĩa vụ thuế đối tượng nộp thuế Hồ sơ giải gia hạn thời hạn kê khai 23 10 năm 10 năm thuế thời hạn nộp thuế cho đối tượng nộp thuế 24 Hồ sơ tính thuế, ấn định số thuế phải nộp 10 năm đối tượng nộp thuế tờ khai thuế 25 Sổ thuế GTGT-TNDN-MB 10 năm 26 Tờ khai thuế nhà đất 10 năm 27 Tờ khai thuế khoán 10 năm Giấy nộp tiền thuế nhà đất, thuế môn bài, giá 10 năm 28 trị gia tăng Tài liệu Trước bạ- Thu khác- Thu nhập cá Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Page 79 SVTH: Nguyễn Thị Thu Lớp Đại học liên thông LTH 13A nhân 29 Vấn đề chung Vĩnh viễn Hồ sơ mua bán, chuyển nhượng, cấp đổi, cấp Vĩnh viễn quyền sử dụng đất Hồ sơ đấu giá, giao đất Vĩnh viễn - Các tài liệu khác 10 năm Tài liệu quản lý thuế thu nhập cá nhân - Hồ sơ tổng hợp toán thuế thu nhập cá Vĩnh viễn nhân hàng năm 30 - Hồ sơ toán thuế thu nhập cá nhân 10 năm đối tượng thuộc thẩm quyền quản lý - Hồ sơ giải miễn, giảm, hoàn thuế thu nhập cá nhân đối tượng thuộc 10 năm thẩm quyền quản lý PHỤ LỤC 10 MỤC LỤC HỒ SƠ PHÔNG LƯU TRỮ CHI CỤC THUẾ HUYỆN HƯNG NGUYÊN HỘP SỐ HỒ SƠ SỐ TRÍCH YẾU NỘI DUNG MÃ SỐ THUẾ NGÀY THÁNG VB SỐ TỜ GH THBQ CHÚ NĂM 2006 ĐỘI HÀNH CHÍNH - NHÂN SỰ - TÀI VỤ - ẤN CHỈ Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Page 80 SVTH: Nguyễn Thị Thu 42 43 44 Lớp Đại học liên thông LTH 13A 195 Tập lưu công văn Chi cục thuế Huyện Hưng Nguyên năm 2006 10/01/200 28/07/200 01/08/200 31/12/2006 196 Tập Thông báo Chi cục thuế Huyện Hưng Nguyên năm 2006 04/01/200 22/12/2006 76 50 năm 197 Tập Thông báo nộp thuế chuyển quyền sử dụng đất Chi cục thuế Huyện Hưng Nguyên năm 2006 22/06/200 27/12/2006 175 50 năm 198 Tập Thông báo tiền thuê đất, tiền sử dụng đất Chi cục thuế Huyện Hưng Nguyên năm 2006 12/01/200 27/12/2006 136 50 năm 199 Tập Thông báo nộp lệ phí trước bạ nhà đất Chi cục thuế Huyện Hưng Nguyên năm 2006 22/06/200 27/12/2006 318 50 năm 200 Tập Thông báo miễn giảm thuế hộ thu nhập thấp Chi cục thuế Huyện Hưng Nguyên tháng 01/2006 10/01/200 13/01/200 46 50 năm 201 Tập Thông báo miễn giảm thuế hộ thu nhập thấp Chi cục thuế Huyện Hưng Nguyên tháng 3/2006 10/03/200 13/03/200 539 50 năm 194 Tập lưu công văn Chi cục thuế Huyện Hưng Nguyên năm 2006 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội 220 50 năm 278 50 năm Page 81 SVTH: Nguyễn Thị Thu 202 Tập Thông báo miễn giảm thuế hộ thu nhập thấp Chi cục thuế Huyện Hưng Nguyên tháng 3/2006 14/03/200 20/03/200 153 50 năm 203 Tập Thông báo miễn giảm thuế hộ thu nhập thấp Chi cục thuế Huyện Hưng Nguyên tháng 4-12/2006 10/04/200 11/12/2006 44 50 năm 150 50 năm 310 50 năm 317 50 năm 317 50 năm 266 50 năm 243 50 năm 204 45 205 206 207 46 208 209 210 47 Lớp Đại học liên thông LTH 13A 211 Tập công văn đến Chính Phủ năm 2006 09/01/200 20/01/200 05/02/200 18/02/200 06/03/200 10/05/200 07/06/200 15/08/200 07/09/200 10/10/200 10/11/200 06/12/200 10/01/200 21/12/2006 Tập công văn đến Bộ Tài Chính năm 2006 02/01/200 31/12/2006 Tập Thông báo miễn giảm thuế Chi cục thuế Huyện Hưng Nguyên tháng 01/2006 Tập Thông báo miễn giảm thuế Chi cục thuế Huyện Hưng Nguyên tháng 02/2006 Tập Thông báo miễn giảm thuế Chi cục thuế Huyện Hưng Nguyên tháng 35/2006 Tập Thông báo miễn giảm thuế Chi cục thuế Huyện Hưng Nguyên tháng 68/2006 Tập Thông báo miễn giảm thuế Chi cục thuế Huyện Hưng Nguyên tháng 910/2006 Tập Thông báo miễn giảm thuế Chi cục thuế Huyện Hưng Nguyên tháng 1112/2006 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội 10 năm 10 năm Page 82 SVTH: Nguyễn Thị Thu 212 213 48 49 Lớp Đại học liên thông LTH 13A Tập công văn đến Tổng cục thuế năm 2006 Tập công văn đến Cục thuế Tỉnh Nghệ An năm 2006 03/01/200 31/12/2006 06/01/200 28/07/200 04/08/200 31/12/2006 10 năm 10 năm 214 Tập công văn đến Cục thuế Tỉnh Nghệ An năm 2006 215 Tập công văn đến Ủy ban nhân dân Tỉnh Nghệ An năm 2006 19/01/2006 29/12/2006 10 năm 216 Tập công văn đến Ủy ban nhân dan Huyện Hưng Nguyên năm 2006 16/01/200 29/12/2006 10 năm 217 Tập công văn đến Bộ, ban, ngành, trung ương năm 2006 01/01/200 13/12/2006 10 năm 218 Tập công văn đến quan, ban ngành địa phương năm 2006 219 220 221 Sổ chi tiết tài khoản Chi cục thuế Huyện Hưng Nguyên quý I-IV/2006 Sổ chi tiết hoạt động quý IIV; sổ theo dõi dự toán ngân sách quý III-IV; sổ theo dõi sử dụng nguồn kinh phí quý III-IV Chi cục thuế Huyện Hưng Nguyên năm 2006 Sỏ quý I-IV; sổ quý tiền mặt Chi cục thuế Huyện Hưng Nguyên năm 2006 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội 10 năm 10 năm 112 20 năm 138 20 năm 234 20 năm Page 83 SVTH: Nguyễn Thị Thu 222 Lớp Đại học liên thông LTH 13A Báo cáo tài sản cố định Chi cục thuế Huyện Hưng Nguyên năm 2006 20 năm 35 PHỤ LỤC 11 MỤC LỤC VĂN BẢN STT SỐ KÝ HỆU VB NGÀY THÁNG VB TRÍCH YẾU NỘI DUNG TÁC GIẢ VB TỜ GHI SỐ CHÚ Tập định kiểm tra thuế doanh nghiệp Chi Cục Thuế Hưng Nguyên năm 2013 01 02 03 04 05 06 07 08 10/QĐCCT 13/QĐCCT 14/QĐCCT 15/QĐCCT 16/QĐCCT 17/QĐCCT 05/QĐCCT 07/QĐCCT 28/02/2013 Công ty CP ĐT&XD TH Miền Trung 11/03/2013 Quỹ tín dụng Nghi Xuân 11/03/2013 12/03/2013 15/03/2013 quỹ tín dụng nhân dân Nghi Hoa Công ty TNHH KDVT Thành Đạt Công ty TNHH TMDV Dầu Khí Thanh Hà 19/03/2013 Hoàng Thị Hạnh 12/04/2013 Công ty CPXD&TM Thăng Mạnh 18/04/2013 Công ty TNHH Quang Sáu CCT Hưng Nguyên CCT Hưng Nguyên CCT Hưng Nguyên CCT Hưng Nguyên CCT Hưng Nguyên CCT Hưng Nguyên CCT Hưng Nguyên CCT Hưng Nguyên 01 02 03 04 05 06 07 08 09 73/QĐCCT 02/05/2013 Công ty TNHH Ngọc Thắng CCT Hưng Nguyên 09 10 74/QĐCCT 02/05/2013 Công ty TNHH PTKHL Miền Trung CCT Hưng Nguyên 10 11 75/QĐCCT 03/05/2013 Công ty TNHH XD&TM Tuấn Hoàng CCT Hưng Nguyên 11 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Page 84 SVTH: Nguyễn Thị Thu 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 76/QĐCCT 77/QĐCCT 82/QĐCCT 105/QĐCCT 106/QĐCCT 112/QĐCCT 113/QĐCCT 126/QĐCCT 127/QĐCCT 128/QĐCCT 136/QĐCCT 139/QĐCCT 162/QĐCCT 174/QĐCCT 178/QĐCCT 179/QĐCCT 201/QĐCCT 203/QĐCCT 204/QĐCCT Lớp Đại học liên thông LTH 13A 06/05/2013 Công ty TNHH Ngọc Thắng 07/05/2013 Công ty CP XD&TM 46 16/05/2013 Công ty CP Đt XD&TM Tân Kỳ 24/05/2013 Công ty TNHH Đức Phát 24/05/2013 Công ty TNHH VT&TM Oanh Hồng 28/05/2013 Công ty TNHH Trung Nam 28/05/2013 04/06/2013 04/06/2013 Công ty TNHH TM Huy Hoàng Công ty TNHH SC Ô tô &CK Thiên Thuận Tường Công ty TNHH XDTM Tuấn Trung 04/06/2013 Công ty CP XL&SX 41 11/06/2013 Nhà máy thực phẩm gia súc heo vàng Nghệ An 13/06/2013 DNTN Phong Nga 26/06/2013 Công ty TNHH Huyền Vinh 01/07/2013 05/07/2013 Công ty CP Đá ốp lát Thành Công Công ty TNHH TM Thái Bình 05/07/2013 Công ty CP XD TM 727 19/07/2013 Công ty CP Đại Hiển 22/07/2013 Công ty CP SX&TM Lợi Bắc 30/07/2013 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Công ty CP GreenFeed Việt Nam CCT Hưng Nguyên CCT Hưng Nguyên CCT Hưng Nguyên CCT Hưng Nguyên CCT Hưng Nguyên CCT Hưng Nguyên CCT Hưng Nguyên CCT Hưng Nguyên CCT Hưng Nguyên CCT Hưng Nguyên CCT Hưng Nguyên CCT Hưng Nguyên CCT Hưng Nguyên CCT Hưng Nguyên CCT Hưng Nguyên CCT Hưng Nguyên CCT Hưng Nguyên CCT Hưng Nguyên CCT Hưng Nguyên Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Page 85 SVTH: Nguyễn Thị Thu Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lớp Đại học liên thông LTH 13A Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Page 86