CÂU HỎI ÔN THI TRẮC NGHIỆM Chuyên ngành Nội vụ Nhóm chuyên ngành Văn thư - Lưu trữ (Mã ngành: 05.NV-VTLT) Câu 1: Luật Tổ chức HĐND, UBND năm 2003 quy định Chủ tịch Uỷ ban nhân dân phải là: a Đại biểu Quốc hội đại biểu Hội đồng nhân dân b Đại biểu Hội đồng nhân dân c Không thiết Đại biểu Quốc hội đại biểu Hội đồng nhân dân d Không thiết Đại biểu Hội đồng nhân dân Câu 2: Luật Tổ chức HĐND, UBND năm 2003 quy định Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh chịu trách nhiệm báo cáo công tác trước quan nào? a Hội đồng nhân dân cấp Chính phủ b Tỉnh ủy HĐND cấp c Ủy ban Thường vụ Quốc hội d Cả a, b, c Câu 3: Luật Tổ chức HĐND, UBND năm 2003 quy định số lượng thành viên Uỷ ban nhân dân cấp huyện là: a đến thành viên b đến thành viên c đến thành viên d đến 11 thành viên Câu 4: Theo Luật Cán bộ, công chức năm 2008, “Ngạch” thể theo nội dung sau đây? a Thể thứ bậc lực trình độ chun mơn, nghiệp vụ cơng chức b Thể bậc lương công chức c Nhằm quản lý công chức theo quy định pháp luật d Nhằm xác định vị trí cơng chức quan, tổ chức Câu 5: Luật Cán bộ, công chức năm 2008 quy định quyền cán bộ, công chức đảm bảo điều kiện thi hành công vụ là: a Được bảo đảm trang thiết bị điều kiện làm việc khác theo quy định pháp luật b Được cung cấp thông tin liên quan đến nhiệm vụ, quyền hạn giao c Được đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ trị, chun môn, nghiệp vụ d Cả a, b,c Câu 6: Theo Luật Cán bộ, công chức năm 2008, nội dung sau nghĩa vụ cán bộ, công chức người đứng đầu quan, tổ chức, đơn vị? a Chỉ đạo, kiểm tra việc thực nhiệm vụ giao chịu trách nhiệm phần kết hoạt động quan, tổ chức, đơn vị b Chỉ đạo, hướng dẫn chịu trách nhiệm phần kết hoạt động quan, tổ chức, đơn vị c Chỉ đạo tổ chức thực nhiệm vụ giao chịu trách nhiệm kết hoạt động quan, tổ chức, đơn vị d Chỉ đạo,kiểm tra, hướng dẫn chịu trách nhiệm phần kết hoạt động quan, tổ chức, đơn vị Câu 7: Luật Cán bộ, công chức năm 2008 quy định việc cán bộ, công chức không làm liên quan đến bí mật nhà nước là: a Khơng tiết lộ thơng tin liên quan đến bí mật nhà nước hình thức b Được tiết lộ phần thơng tin bí mật thấy cần thiết c Có quyền tiết lộ thơng tin bí mật báo chí u cầu d Phải cơng bố rộng rãi thơng tin bí mật nhà nước liên quan đến nhiệm vụ Câu 8: Luật Cán bộ, công chức năm 2008 quy định hình thức xử lý kỷ luật công chức là: a Khiển trách; Cảnh cáo; Giáng chức; Cách chức; Buộc việc b Khiển trách; Cảnh cáo; Hạ bậc lương; Cách chức; Buộc việc c Khiển trách; Cảnh cáo; Hạ bậc lương; Giáng chức; Buộc việc d Khiển trách; Cảnh cáo; Hạ bậc lương; Giáng chức; Cách chức; Buộc việc Câu 9: Luật Cán bộ, công chức năm 2008 quy định cán bộ, công chức bị khiển trách cảnh cáo thời gian nâng lương bị kéo dài tháng kể từ ngày định kỷ luật có hiệu lực? a tháng b 12 tháng c 18 tháng d 24 tháng Câu 10: Luật Cán bộ, công chức năm 2008 quy định hình thức xử lý kỷ luật cán là: a Khiển trách; Cảnh cáo; Cách chức; Bãi nhiệm, Buộc việc b Khiển trách; Cảnh cáo; Cách chức; Buộc việc c Khiển trách; Cảnh cáo; Cách chức; Bãi nhiệm d Khiển trách; Cảnh cáo; Cách chức; Hạ bậc lương; Bãi nhiệm Câu 11: Luật Lưu trữ ban hành năm 2011 áp dụng quan, đơn vị nào? a Cơ quan nhà nước, tổ chức trị - xã hội, tổ chức kinh tế, đơn vị nghiệp, đơn vị vũ trang nhân dân, doanh nghiệp nhà nước cá nhân b Cơ quan nhà nước, tổ chức trị - xã hội, tổ chức kinh tế, đơn vị nghiệp, đơn vị, doanh nghiệp nhà nước cá nhân c Cơ quan nhà nước, tổ chức trị, tổ chức trị - xã hội, tổ chức trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức kinh tế, đơn vị nghiệp, đơn vị vũ trang nhân dân cá nhân d Cơ quan nhà nước, tổ chức trị - xã hội, tổ chức trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức kinh tế, đơn vị nghiệp, đơn vị vũ trang nhân dân cá nhân Câu 12: Luật Lưu trữ ban hành năm 2011 quy định hoạt động lưu trữ là: a Hoạt động thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị, bảo quản, thống kê, sử dụng tài liệu lưu trữ b Hoạt động thực tiễn, nghiên cứu khoa học, lịch sử lựa chọn để lưu trữ c Hoạt động chỉnh lý, xác định giá trị, bảo quản, thống kê, sử dụng tài liệu lưu trữ d Hoạt động lưu trữ tài liệu lưu trữ có giá trị bảo quản vĩnh viễn tiếp nhận từ Lưu trữ quan từ nguồn khác Câu 13: Luật Lưu trữ ban hành năm 2011 quy định tài liệu lưu trữ là: a Tài liệu có giá trị phục vụ hoạt động nghiên cứu khoa học lựa chọn để lưu trữ b Tài liệu có giá trị phục vụ hoạt động thực tiễn, nghiên cứu khoa học, lịch sử lựa chọn để lưu trữ c Tài liệu có giá trị phục vụ hoạt động thực tiễn lựa chọn để lưu trữ d Tài liệu có giá trị phục vụ hoạt động thực tiễn, nghiên cứu khoa học, lịch sử Câu 14: Luật Lưu trữ ban hành năm 2011 quy định lưu trữ lịch sử tổ chức trung ương cấp tỉnh để lưu trữ tài liệu có giá trị bảo quản theo quy định sau đây? a Có giá trị bảo quản có thời hạn thuộc Danh mục tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử b Có giá trị bảo quản vĩnh viễn thuộc Danh mục tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử c Có giá trị bảo quản lâu dài thuộc Danh mục tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử d Có giá trị tạm thời lâu dài thuộc Danh mục tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử Câu 15: Luật Lưu trữ ban hành năm 2011 quy định phông lưu trữ là: a Tài liệu lưu trữ hình thành trình hoạt động quan b Toàn toàn tài liệu lưu trữ hình thành trình hoạt động quan, tổ chức cá nhân c Toàn toàn tài liệu lưu trữ hình thành trình hoạt động tổ chức, cá nhân d Toàn toàn tài liệu hình thành trình hoạt động quan, tổ chức cá nhân Câu 16: Luật Lưu trữ ban hành năm 2011 quy định phông lưu trữ quốc gia Việt Nam là: a Toàn tài liệu lưu trữ nước Việt Nam, không phụ thuộc vào thời gian hình thành, nơi bảo quản, kỹ thuật ghi tin vật mang tin b Toàn tài liệu lưu trữ nước Việt Nam, không phụ thuộc vào thời gian hình thành, nơi bảo quản, chế độ trị - xã hội, kỹ thuật ghi tin vật mang tin c Toàn tài liệu lưu trữ khơng phụ thuộc vào thời gian hình thành, nơi bảo quản, chế độ trị - xã hội d Tồn tài liệu lưu trữ nước Việt Nam, phụ thuộc vào thời gian hình thành, nơi bảo quản, chế độ trị - xã hội, kỹ thuật ghi tin vật mang tin Câu 17: Luật Lưu trữ ban hành năm 2011 quy định phông lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam là: Tồn tài liệu hình thành trình hoạt động tổ chức Đảng Cộng sản Việt Nam, tổ chức trị - xã hội; nhân vật lịch sử, tiêu biểu Đảng b Toàn tài liệu lưu trữ hình thành trình hoạt động tổ chức trị - xã hội; nhân vật lịch sử, tiêu biểu Đảng c Toàn tài liệu lưu trữ hình thành trình hoạt động tổ chức Đảng Cộng sản Việt Nam, tổ chức tiền thân Đảng, tổ chức trị - xã hội; nhân vật lịch sử, tiêu biểu Đảng d Toàn tài liệu hình thành trình hoạt động tổ chức Đảng, tổ chức tiền thân Đảng, tổ chức trị; nhân vật lịch sử, tiêu biểu Đảng Câu 18 :Luật Lưu trữ ban hành năm 2011 quy định cá nhân có tài liệu có nghĩa vụ nào? a Chỉ hiến tặng bán cho Lưu trữ lịch sử tài liệu liên quan đến an ninh quốc gia b Chỉ hiến tặng cho Lưu trữ lịch sử tài liệu liên quan đến an ninh quốc gia c Chỉ hiến tặng cho Lưu trữ lịch sử tài liệu liên quan đến an ninh quốc gia tài liệu khác d Chỉ bán cho Lưu trữ lịch sử tài liệu liên quan đến an ninh quốc gia Câu 19: Luật Lưu trữ ban hành năm 2011 quy định cá nhân có tài liệu lưu trữ có nghĩa vụ nào? a Trả phí bảo quản theo quy định pháp luật b Trả phí bảo quản theo quy định pháp luật tài liệu đăng ký Lưu trữ lịch sử c Trả phí bảo quản theo quy định pháp luật tài liệu ký gửi Lưu trữ lịch sử, trừ tài liệu đăng ký d Trả phí bảo quản theo quy định pháp luật tài liệu ký gửi Lưu trữ lịch sử Câu 20: Luật Lưu trữ ban hành năm 2011 quy định cá nhân có tài liệu có quyền gì? a Quyết định việc hiến tặng, ký gửi tài liệu cho Lưu trữ lịch sử; b Quyết định việc mua bán tài liệu; c Cho phép người khác sử dụng tài liệu ký gửi Lưu trữ lịch sử với hình thức d Sử dụng tài liệu hiến tặng cần thiết Câu 21: Luật Lưu trữ ban hành năm 2011 quy định hành vi bị nghiêm cấm là: a Chiếm đoạt, làm hỏng, làm tài liệu lưu trữ b Làm giả, sửa chữa, làm sai lệch nội dung tài liệu lưu trữ c Mua bán, chuyển giao tài liệu lưu trữ d Cả a, b Câu 22: Luật Lưu trữ ban hành năm 2011 quy định tài liệu hình thành trình hoạt động HĐND, UBND xã, phường, thị trấn lựa chọn lưu trữ đâu? a a Lưu trữ lịch sử cấp huyện b Văn phòng Uỷ ban nhân dân xã, phường, thị trấn c HĐND, UBND xã, phường, thị trấn d Lưu trữ cá nhân, chuyên viên phụ trách xã phường thị trấn Câu 23: Luật Lưu trữ ban hành năm 2011 quy định lưu trữ lịch sử có trách nhiệm nào? a Trình quan có thẩm quyền lưu trữ ban hành Danh mục quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu phê duyệt Danh mục tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử; b Trình quan có thẩm quyền lưu trữ ban hành Danh mục quan, tổ chức phê duyệt Danh mục tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử; c Trình quan có thẩm quyền lưu trữ cấp ban hành Danh mục quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu phê duyệt Danh mục tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử; d Trình quan có thẩm quyền lưu trữ cấp ban hành Danh mục quan, tổ chức phê duyệt Danh mục tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử; Câu 24: Luật Lưu trữ ban hành năm 2011 quy định thời gian giữ lại hồ sơ, tài liệu đơn vị, cá nhân năm kể từ ngày đến hạn nộp lưu? a Không 06 năm b Không 01 năm c Không 02 năm d Không 03 năm Câu 25: Luật Lưu trữ ban hành năm 2011 quy định thời hạn nộp lưu tài liệu vào lưu trữ lịch sử là năm kể từ năm công việc kết thúc? a năm b 10 năm c 15 năm d 20 năm Câu 26: Luật Lưu trữ ban hành năm 2011 quy định hồ sơ, tài liệu xây dựng thời hạn nộp vào lưu trữ quan là: a 03 tháng, kể từ ngày cơng trình tốn b 06 tháng, kể từ ngày cơng trình tốn c năm, kể từ ngày cơng trình tốn d năm, kể từ ngày cơng trình tốn Câu 27: Luật Lưu trữ ban hành năm 2011 quy định quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu có trách nhiệm nào? a Chỉnh lý tài liệu trước giao nộp lập Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu; b Chỉnh lý tài liệu trước giao nộp c Chỉnh lý tài liệu trước giao nộp nộp lưu trữ lịch sử d Lập Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu Câu 28: Luật Lưu trữ ban hành năm 2011 quy định tài liệu bảo quản có thời hạn (trừ trường hợp tài liệu bảo quản vĩnh viễn) là: a Dưới 50 năm b Dưới 60 năm c Dưới 70 năm d Dưới 80 năm Câu 29: Luật Lưu trữ ban hành năm 2011 quy định quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền định huỷ tài liệu hết giá trị lưu trữ quan? a Người đứng đầu quan, tổ chức b Chủ tịch UBND tỉnh c Lưu trữ lịch sử tỉnh d Người đứng đầu Lưu trữ lịch sử tỉnh Câu 30: Luật Lưu trữ ban hành năm 2011 quy định hồ sơ huỷ tài liệu hết giá trị phải bảo quản quan, tổ chức có tài liệu bị huỷ năm, kể từ ngày huỷ tài liệu? a Ít năm b Ít 10 năm c Ít 15 năm d Ít 20 năm Câu 31: Luật Lưu trữ ban hành năm 2011 quy định tài liệu lưu trữ thuộc danh mục tài liệu có đóng dấu mức độ mật sử dụng rộng rãi trường hợp sau đây? a Sau 30 năm, kể từ năm công việc kết thúc tài liệu có đóng dấu tối mật, tuyệt mật chưa giải mật b Sau 40 năm, kể từ năm công việc kết thúc tài liệu có đóng dấu tối mật, tuyệt mật chưa giải mật c Sau 50 năm, kể từ năm công việc kết thúc tài liệu có đóng dấu tối mật, tuyệt mật chưa giải mật d Sau 60 năm, kể từ năm công việc kết thúc tài liệu có đóng dấu tối mật, tuyệt mật chưa giải mật Câu 32: Luật Lưu trữ ban hành năm 2011 quy định tài liệu lưu trữ lưu trữ lịch sử sử dụng nào? a Được sử dụng rộng rãi, trừ Danh mục tài liệu có đóng dấu mức độ mật b Được sử dụng rộng rãi hình thức c Được sử dụng rộng rãi, trừ tài liệu thuộc Danh mục tài liệu hạn chế sử dụng Danh mục tài liệu có đóng dấu mức độ mật d Được sử dụng rộng rãi, trừ tài liệu thuộc Danh mục tài liệu hạn chế sử dụng Câu 33: Luật Lưu trữ ban hành năm 2011 quy định tài liệu liên quan đến cá nhân sử dụng rộng rãi (trừ số trường hợp đặc biệt theo quy định Chính phủ) năm, kể từ ngày cá nhân qua đời? a Sau 20 năm b Sau 30 năm c Sau 40 năm d Sau 50 năm Câu 34: Luật Lưu trữ ban hành năm 2011 quy định tài liệu hết giá trị cần loại để hủy là: a Tài liệu có thơng tin trùng lặp khơng cịn cần thiết cho hoạt động thực tiễn b Tài liệu có thơng tin trùng lặp hết thời hạn bảo quản c Tài liệu không cần thiết cho hoạt động thực tiễn, nghiên cứu khoa học, lịch sử d Tài liệu có thơng tin trùng lặp hết thời hạn bảo quản theo quy định khơng cịn cần thiết cho hoạt động thực tiễn, nghiên cứu khoa học, lịch sử Câu 35: Luật Lưu trữ ban hành năm 2011 quy định tổ chức hoạt động dịch vụ lưu trữ phải có điều kiện nào? a Có đăng ký hoạt động dịch vụ lưu trữ quan thực nhiệm vụ quản lý nhà nước lưu trữ cấp tỉnh; b Có sở vật chất, nhân lực phù hợp để thực hoạt động dịch vụ lưu trữ; c Cá nhân thực hoạt động dịch vụ lưu trữ tổ chức phải có Chứng hành nghề lưu trữ d Cả a,b,c; Câu 36: Nghị định số 31/2009/NĐ-CP Chính phủ quy định dấu quan, tổ chức bị thu hồi trường hợp nào? a Có định chia tách, sáp nhập, hợp nhất, giải thể, kết thúc nhiệm vụ, chuyển đổi hình thức sở hữu; b Doanh nghiệp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo định quan có thẩm quyền có vi phạm theo quy định pháp luật c Con dấu bị tìm thấy sau có thơng báo d Cả a, b, c Câu 37: Nghị định số 31/2009/NĐ-CP Chính phủ quy định thủ tục, hồ sơ đăng ký mẫu dấu, dấu tổ chức kinh tế thành lập theo Luật Doanh nghiệp Luật Đầu tư nào? a Phải cấp giấy phép làm dấu, đăng ký mẫu dấu quan Công an trước sử dụng b Phải cấp giấy phép làm dấu, đăng ký mẫu dấu quan Công an trước sử dụng c Không phải cấp giấy phép làm dấu đăng ký mẫu dấu quan Công an trước sử dụng d Không phải cấp giấy phép làm dấu, phải đăng ký mẫu dấu quan Công an trước sử dụng Câu 38: Thông tư số 46/2005/TT-BNV Bộ Nội vụ quy định đối tượng áp dụng thông tư là: a Các quan nhà nước, tổ chức trị, tổ chức trị - xã hội, đơn vị vũ trang nhân dân b Các quan nhà nước, tổ chức trị, tổ chức trị - xã hội, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức kinh tế nhà nước c Các quan nhà nước, tổ chức trị, tổ chức trị - xã hội, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức kinh tế nhà nước đơn vị vũ trang nhân dân d Các quan nhà nước, tổ chức trị, tổ chức xã hội, tổ chức kinh tế nhà nước đơn vị vũ trang nhân dân Câu 39: Thông tư số 46/2005/TT-BNV Bộ Nội vụ quy định quan, tổ chức trước chia tách thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào lưu trữ lịch sử hồ sơ gồm: a Hồ sơ, tài liệu thuộc diện nộp lưu giao nộp vào lưu trữ lịch sử có thẩm quyền b Hồ sơ, tài liệu việc giải quyết: quan thành lập có nhiệm vụ tiếp tục giải cơng việc đó, tiếp nhận để theo dõi giải tiếp c Hồ sơ, tài liệu việc giải xong: quan thành lập tiếp nhận trụ sở cũ tiếp tục quản lý d Cả a c Câu 40: Thông tư số 46/2005/TT-BNV Bộ Nội vụ quy định yêu cầu việc quản lý tài liệu là: a Bảo đảm nguyên tắc tập trung, thống b Bảo đảm nguyên tắc không phân tán phông lưu trữ c Thuận tiện cho việc bảo quản nghiên cứu sử dụng tài liệu lưu trữ d Cả a,b c Câu 41: Thông tư số 46/2005/TT-BNV Bộ Nội vụ quy định quan tổ chức cũ thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào lưu trữ lịch sử thì: a Hồ sơ, tài liệu thuộc diện nộp lưu đến hạn giao nộp giao nộp vào lưu trữ lịch sử có thẩm quyền b Hồ sơ, tài liệu thuộc diện nộp lưu đến hạn giao nộp chuyển quan c Hồ sơ, tài liệu thuộc diện nộp lưu hồ sơ, tài liệu giải chuyển quan d Hồ sơ, tài liệu thuộc diện nộp lưu chưa đến hạn giao nộp phải giao nộp vào lưu trữ lịch sử có thẩm quyền Câu 42: Theo Thông tư số 46/2005/TT-BNV Bộ Nội vụ, phông lưu trữ bảo quản trung tâm lưu trữ tỉnh bị chia xử lý nào? a Các phông lưu trữ thuộc tỉnh cũ trả lại tỉnh tái lập b Được tỉnh tiếp nhận trụ sở tỉnh cũ tiếp tục quản lý c Được nộp lưu vào lưu trữ lịch sử tỉnh cũ d Cả a b Câu 43:Thông tư số 46/2005/TT-BNV Bộ Nội vụ quy định quản lý tài liệu quan, tổ chức trước chia không thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào lưu trữ lịch sử gồm: a Hồ sơ, tài liệu chỉnh lý hoàn chỉnh b Hồ sơ, tài liệu việc giải c Hồ sơ, tài liệu đồng chí lãnh đạo nghỉ hưu d Cả a, c Câu 44: Theo Thông tư số 46/2005/TT-BNV Bộ Nội vụ, doanh nghiệp Nhà nước trước chuyển đổi sở hữu không thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào lưu trữ lịch sử giải nào? a Toàn hồ sơ, tài liệu doanh nghiệp tiếp tục quản lý b Giao cho Lưu trữ lịch sử quản lý c Được tiêu huỷ d Cả b c Câu 45: Theo Thông tư số 46/2005/TT-BNV Bộ Nội vụ, doanh nghiệp Nhà nước trước chuyển đổi sở hữu thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào lưu trữ lịch sử việc quản lý tài liệu thực nào? a Những hồ sơ, tài liệu thuộc diện nộp lưu doanh nghiệp tiếp tục quản lý b Những hồ sơ, tài liệu thuộc diện nộp lưu giai đoạn trước chuyển đổi sở hữu giao nộp vào lưu trữ lịch sử có thẩm quyền c Những hồ sơ, tài liệu thuộc diện nộp lưu giao nộp vào lưu trữ lịch sử d Cả a c Câu 46:Thông tư 02/2010/TT-BNV Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức tổ chức văn thư, lưu trữ thuộc quan sau đây? a Tổ chức văn thư, lưu trữ Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc phủ b Tổ chức văn thư, lưu trữ Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc phủ Uỷ ban nhân dân cấp c Tổ chức văn thư, lưu trữ Bộ Uỷ ban nhân dân cấp d Tổ chức văn thư, lưu trữ Bộ, quan ngang Bộ Uỷ ban nhân dân cấp Câu 47:Thông tư 02/2010/TT-BNV Bộ Nội vụ quy định Chi cục Văn thư - Lưu trữ cấp tỉnh có chức sau đây? a Giúp giám đốc Sở Nội vụ tham mưu cho UBND tỉnh quản lý nhà nước văn thư, lưu trữ tỉnh trực tiếp quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định pháp luật b Giúp giám đốc Sở Nội vụ tham mưu cho UBND tỉnh quản lý nhà nước văn thư, lưu trữ tỉnh c Tham mưu cho UBND trực tiếp quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định pháp luật d Tham mưu cho UBND tỉnh quản lý nhà nước văn thư, lưu trữ tỉnh Câu 48:Thông tư 02/2010/TT-BNV Bộ Nội vụ hướng dẫn công chức chuyên trách làm văn thư, lưu trữ Phòng Nội vụ huyện phải đảm bảo tiêu chuẩn gì? a Phải có đủ tiêu chuẩn nghiệp vụ Lưu trữ b Phải có đủ tiêu chuẩn nghiệp vụ ngạch công chức văn thư, lưu trữ theo quy định c Phải có nghiệp vụ văn thư lưu trữ d Cả a c Câu 49: Thông tư số 13/2011/TT-BNV Bộ Nội vụ quy định thời hạn bảo quản tài liệu hình thành hoạt động quan sau đây? a Chính phủ, Quốc hội b Các Bộ ngành Trung ương c Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương d Chính phủ, Quốc hội, Các Bộ ngành Trung ương, Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương Câu 50: Theo Thông tư số 13/2011/TT-BNV Bộ Nội vụ, Bảng thời hạn bảo quản tài liệu hiểu nào? a Bảng thống kê có hệ thống nhóm hồ sơ, tài liệu ngành, quan, tổ chức, kèm theo thời hạn bảo quản b Khoản thời gian cần thiết để lưu giữ hồ sơ, tài liệu c Bảng thống kê hồ sơ tài liệu giải văn thư hành d Thời gian cần thiết để lưu giữ hồ sơ, tài liệu tính từ năm công việc kết thúc Câu 51:Thông tư số 13/2011/TT-BNV Bộ Nội vụ quy định thời hạn bảo quản hồ sơ xác định sở tài liệu sau đây? a Tài liệu có giá trị tính trung bình hồ sơ b Tài liệu có giá trị cao hồ sơ c Tài liệu có giá trị thấp hồ sơ d Tài liệu có giá trị ngang hồ sơ Câu 52:Thông tư số 13/2011/TT-BNV Bộ Nội vụ quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành hoạt động UBND cấp tỉnh khơng thấp thời hạn bảo quản tài liệu hình thành hoạt động quan sau đây? a UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương b UBND huyện, thị xã c UBND xã phường, thị trấn d Cả b c Câu 53: Thông tư số 13/2011/TT-BNV Bộ Nội vụ quy định hồ sơ, tài liệu bảo quản vĩnh viễn bao gồm loại nào? a Hồ sơ xây dựng, ban hành văn thông thường; b Tài liệu quan Trung ương, Tỉnh ủy, HĐND tỉnh đạo trực tiếp vấn đề thuộc chức nhiệm vụ UBND tỉnh c Hồ sơ, tài liệu tra, kiểm tra vụ việc thông thường d Công văn, Báo cáo, chương trình, kế hoạch hàng thành, quý UBND tỉnh Câu 54: Thông tư số 13/2011/TT-BNV Bộ Nội vụ quy định tài liệu giải cơng việc cụ thể, tính chất cơng việc khơng thường xuyên, lâu dài, dùng để tra cứu, đối chiếu, so sánh, lấy thơng tin thuộc nhóm có thời hạn bảo quản năm? a Tối thiểu 1, năm b Tối thiểu 5, 10 năm c Tối thiểu 5, 15 năm b Bản trích c Bản lục Cả a, b c Câu 66:Nghị định số 110/2004/NĐ-CP Chính phủ quy định Bản y là: a Bản đầy đủ, xác nội dung văn trình bày theo thể thức quy định Bản y phải thực từ chính; b Bản đầy đủ nội dung văn trình bày theo thể thức quy định Bản y thực từ chính; c Bản xác nội dung văn trình bày theo thể thức quy định Bản y thực từ chính; d Bản nội dung văn trình bày theo thể thức quy định Bản y phải thực từ chính; Câu 67: Theo Nghị định số 110/2004/NĐ-CP Chính phủ, việc đánh máy, nhân văn phải bảo đảm yêu cầu nào? a Đánh máy nguyên văn thảo, thể thức kỹ thuật trình bày văn Trường hợp phát có sai sót khơng rõ ràng thảo người đánh máy phải hỏi lại đơn vị cá nhân soạn thảo người duyệt thảo đó; b Nhân số lượng quy định c Giữ gìn bí mật nội dung văn thực đánh máy, nhân theo thời gian quy định d Cả a, b c Câu 68: Nghị định số 110/2004/NĐ-CP Chính phủ quy định thời hạn giao nộp tài liệu hành vào lưu trữ hành, kể từ năm công việc kết thúc là: a Sau năm b Sau năm c Sau năm d Sau năm Câu 69: Nghị định số 110/2004/NĐ-CP Chính phủ quy định thời hạn giao nộp tài liệu nghiên cứu khoa học, ứng dụng khoa học công nghệ năm, kể từ năm cơng trình nghiệm thu thức? a Sau năm b Sau năm c Sau năm d Sau năm Câu 70: Theo Nghị định số 110/2004/NĐ-CP Chính phủ, việc sử dụng dấu văn phòng hay đơn vị quan, tổ chức quy định nào? a Những văn văn phòng hay đơn vị ban hành phạm vi quyền hạn giao phải đóng dấu văn phịng hay dấu đơn vị b Những văn văn phịng hay đơn vị ban hành phạm vi quyền hạn đóng dấu quan, đơn vị c Những văn văn phòng hay đơn vị ban hành phạm vi quyền hạn đóng dấu quan văn phịng hay dấu đơn vị d Những văn văn phòng hay đơn vị ban hành phạm vi quyền hạn đóng dấu văn phòng dấu quan hay dấu đơn vị Câu 71: Nghị định số 09/2010/NĐ-CP Chính phủ quy định Bản gốc văn là: a Bản hoàn chỉnh nội dung, thể thức văn quan tổ chức ban hành có chữ ký trực tiếp người có thẩm quyền b Bản thảo cuối có chữ ký trực tiếp người có thẩm quyền c Bản hoàn chỉnh nội dung quan tổ chức ban hành có chữ ký trực tiếp người có thẩm quyền d Bản hồn chỉnh thể thức văn quan tổ chức ban hành có chữ ký trực tiếp người có thẩm quyền Câu 72:Nghị định số 09/2010/NĐ-CP Chính phủ quy định Bản văn là: a Bản thảo cuối có chữ ký trực tiếp người đứng đầu quan, tổ chức b Bản hoàn chỉnh nội dung, thể thức văn quan, tổ chức ban hành c Bản hoàn chỉnh nội dung văn quan, tổ chức ban hành d Bản hoàn chỉnh thể thức, kỹ thuật trình bày văn quan, tổ chức ban hành Câu 73:Nghị định số 09/2010/NĐ-CP Chính phủ quy định Văn hành bao gồm: a Hiến pháp, Bộ Luật b Nghị định, Nghị quyết, Quyết định c Nghị định, thị, thông tư, thông cáo, báo cáo, thông báo, d Công văn, báo cáo, thông báo, biên Câu 74: Theo Nghị định số 09/2010/NĐ-CP Chính phủ, việc hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành quan nào? a Chính phủ b Bộ Nội vụ c Bộ Tư pháp d Cục Văn thư, Lưu trữ Câu 75: Theo Nghị định số 09/2010/NĐ-CP Chính phủ, quan sau hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn quy phạm pháp luật? a Chính phủ b Bộ Nội vụ c Bộ Tư pháp d Bộ Tư pháp Bộ Nội vụ Câu 76: Theo Nghị định số 09/2010/NĐ-CP Chính phủ, việc kiểm tra văn trước ký ban hành quy định nào? a Thủ trưởng đơn vị cá nhân chủ trì soạn thảo văn phải kiểm tra chịu trách nhiệm nội dung văn trước người đứng đầu quan, tổ chức không chịu trách nhiệm trước pháp luật b Thủ trưởng đơn vị cá nhân chủ trì soạn thảo văn phải kiểm tra chịu trách nhiệm nội dung văn trước người đứng đầu quan, tổ chức trước pháp luật c Thủ trưởng đơn vị phải chịu trách nhiệm nội dung văn quan, tổ chức không chịu trách nhiệm trước pháp luật d Thủ trưởng đơn vị cá nhân chủ trì soạn thảo văn chịu trách nhiệm phần nội dung văn trước người đứng đầu quan, tổ chức trước pháp luật Câu 77: Nghị định số 09/2010/NĐ-CP Chính phủ quy định người ký thừa uỷ quyền? a Người ký thừa uỷ quyền quyền ký tất văn thời gian dài b Người ký thừa uỷ quyền uỷ quyền lại cho người khác ký c Trong trường hợp đặc biệt, người ký thừa uỷ quyền uỷ quyền lại cho người khác ký d Người ký thừa uỷ quyền không uỷ quyền lại cho người khác ký Câu 78: Nghị định số 09/2010/NĐ-CP Chính phủ quy định văn phải lưu nào? a Một lưu văn thư quan b Hai (bản gốc lưu Văn thư quan, lưu hồ sơ) c Ba (bản thảo cuối cùng, gốc chính) d Bốn (bản đánh máy, thảo, gốc chính) Câu 79: Nghị định số 09/2010/NĐ-CP Chính phủ quy định chuyển phát đính văn đi? a Văn phát hành có sai sót kỹ thuật trình bày phải sửa đổi, thay văn khác b Văn phát hành có sai sót thức, kỹ thuật trình bày, thủ tục ban hành c Văn phát hành có sai sót thức, kỹ thuật trình bày, thủ tục ban hành phải đính văn quan, tổ chức ban hành văn d Văn phát hành có sai sót nội dung phải sửa đổi, thay văn có hình thức tương đương quan, tổ chức ban hành văn Câu 80: Thông tư 01/2011/TT-BNV Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành áp dụng quan, đơn vị nào? a Các quan nhà nước b Tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp c Tổ chức kinh tế, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân d Cả a,b,c Câu 81: Thông tư 01/2011/TT-BNV Bộ Nội vụ quy định định lề trang văn (đối với khổ giấy A4) là: a Lề trên: cách mép từ 20 - 25 mm; Lề dưới: cách mép từ 25 - 30 mm;Lề trái: cách mép trái từ 30 - 35 mm; Lề phải: cách mép phải từ 15 - 20 mm b Lề trên: cách mép từ 20 - 25 mm; Lề dưới: cách mép từ 20 - 25 mm;Lề trái: cách mép trái từ 25 - 30 mm; Lề phải: cách mép phải từ 15 - 20 mm c Lề trên: cách mép từ 20 - 25 mm; Lề dưới: cách mép từ 20 - 25 mm;Lề trái: cách mép trái từ 30 - 35 mm; Lề phải: cách mép phải từ 20 - 25 mm d Lề trên: cách mép từ 20 - 25 mm; Lề dưới: cách mép từ 20 - 25 mm;Lề trái: cách mép trái từ 30 - 35 mm; Lề phải: cách mép phải từ 15 - 20 mm Câu 82: Thông tư 01/2011/TT-BNV Bộ Nội vụ quy định không ghi quan chủ quản quan, tổ chức ban hành văn nào? a Cục, Vụ, Viện thuộc Bộ, ngành Trung ương b Các đơn vị nghiệp thuộc Bộ c Hội đồng nhân dân Uỷ ban nhân dân cấp d Sở, Ban ngành thuộc tỉnh Câu 83: Thông tư 01/2011/TT-BNV Bộ Nội vụ quy định khổ giấy văn hành là: a Khổ giấy khổ A3 b Khổ giấy khổ A4 c Khổ giấy khổ A5 d Khổ giấy khổ A0 Câu 84: “CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” “Độc lập - Tự - Hạnh phúc” theo Thông tư 01/2011/TT-BNV Bộ Nội vụ quy định là: a Là Quốc huy ghi văn quan Đảng b Là Quốc hiệu ghi văn hành c Là Quốc hiệu ghi văn doanh nghiệp d Cả a, b c Câu 85: Thông tư 01/2011/TT-BNV Bộ Nội vụ quy định số, ký hiệu loại Quyết định Thường trực Hội đồng nhân dân ban hành ghi nào? a Số: …/QĐ-TTHĐND b Số: …/QĐ-HĐND c Số: …/HĐND-QĐ d Số: …/TTHĐND-QĐ Câu 86:Thông tư 01/2011/TT-BNV Bộ Nội vụ quy định địa danh ghi văn là: a Tên gọi thức đơn vị hành b Tên gọi chung thống nước c Theo tên thành phố d Cả b c Câu 87: Thông tư 01/2011/TT-BNV Bộ Nội vụ quy định tên loại văn là: a Tên loại văn quan, tổ chức ban hành Khi ban hành văn phải ghi tên loại, trừ công văn b Tên loại văn quan, tổ chức ban hành Khi ban hành văn phải ghi tên loại c Tên loại văn quan, tổ chức ban hành Khi ban hành văn phải ghi tên loại, trừ giấy mời d Tên loại văn quan, tổ chức ban hành Khi ban hành văn phải ghi tên loại, trừ công lệnh Câu 88: Thông tư 01/2011/TT-BNV Bộ Nội vụ quy định viện dẫn lần đầu văn có liên quan (trừ Luật Pháp lệnh) thì: a Ghi đầy đủ tên loại, ký hiệu văn bản, ngày, tháng, năm ban hành văn bản, tên quan, tổ chức ban hành văn bản, trích yếu nội dung văn b Ghi đầy đủ tên loại, số, ký hiệu văn bản, ngày, tháng, năm ban hành văn bản, tên quan, tổ chức ban hành văn bản, trích yếu nội dung văn c Ghi đầy đủ tên loại, số, ngày, tháng, năm ban hành văn bản, tên quan, tổ chức ban hành văn bản, trích yếu nội dung văn d Ghi đầy đủ số, ký hiệu văn bản, ngày, tháng, năm ban hành văn bản, tên quan, tổ chức ban hành văn bản, trích yếu nội dung văn Câu 89: Thông tư 01/2011/TT-BNV Bộ Nội vụ quy định nội dung văn phải sử dụng từ ngữ nào? a Dùng từ ngữ tiếng Việt Nam phổ thông b Dùng từ ngữ địa phương c Dùng từ ngữ nước d Dùng từ ngữ tiếng Việt từ ngữ nước ngồi Câu 90: Thơng tư 01/2011/TT-BNV Bộ Nội vụ quy định dấu giáp lai đóng nào? a Được đóng vào khoảng mép phải văn phụ lục văn bản, trùm lên phần tờ giấy; dấu đóng tối đa 15 trang văn b Được đóng vào khoảng mép phải văn phụ lục văn bản, trùm lên phần tờ giấy; dấu đóng tối đa 05 trang văn c Được đóng vào khoảng mép phải văn phụ lục văn bản, trùm lên phần tờ giấy; dấu đóng tối đa 10 trang văn d Được đóng vào khoảng mép trái văn phụ lục văn bản, trùm lên phần tờ giấy; dấu đóng tối đa 05 trang văn Câu 91: Thông tư 01/2011/TT-BNV Bộ Nội vụ quy định số nhóm đối tượng định nơi nhận ghi nào? a Nơi nhận ghi riêng b Nơi nhận cụ thể đơn vị c Nơi nhận ghi chung d Nơi nhận ghi theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn quan, tổ chức Câu 92: Thông tư 01/2011/TT-BNV Bộ Nội vụ quy định dấu mức độ mật gồm loại? a Một loại b Hai loại c Ba loại d Bốn loại Câu 93: Quyết định số 25/2011/QĐ-UBND UBND tỉnh Quảng Trị quy định vị trí chức Chi cục Văn thư - Lưu trữ nào? a Tổ chức trực thuộc Sở Nội vụ, tham mưu cho Giám đốc Sở Nội vụ quản lý nhà nước văn thư, lưu trữ tỉnh quản lý tài liệu Lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định pháp luật b Tổ chức trực thuộc Sở Nội vụ, giúp Giám đốc Sở Nội vụ tham mưu cho UBND tỉnh quản lý nhà nước văn thư, lưu trữ tỉnh trực tiếp quản lý tài liệu Lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định pháp luật c Tổ chức trực thuộc Sở Nội vụ, trực tiếp tham mưu cho UBND tỉnh quản lý nhà nước văn thư, lưu trữ tỉnh trực tiếp quản lý tài liệu Lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định pháp luật d Tổ chức trực thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, tham mưu cho UBND tỉnh quản lý nhà nước văn thư, lưu trữ tỉnh trực tiếp quản lý tài liệu Lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định pháp luật Câu 94: Theo Quyết định số 25/2011/QĐ-UBND UBND tỉnh Quảng Trị, quy định sau Chi cục Văn thư - Lưu trữ đúng? a Chịu đạo tổ chức hoạt động Sở Nội vụ; đồng thời chịu hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước b Chịu quản lý trực tiếp hoạt động Sở Nội vụ; đồng thời chịu hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước c Chịu đạo, quản lý tổ chức, biên chế hoạt động Sở Nội vụ; đồng thời chịu hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước d Chịu đạo, quản lý tổ chức, biên chế Sở Nội vụ; đồng thời chịu hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước Câu 95: Công văn 425/VTLTNN - NVTW ngày 18/7/2005 Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước hướng dẫn việc quản lý văn văn đến áp dụng cho quan, tổ chức nào? a Các quan nhà nước, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức kinh tế đơn vị vũ trang nhân dân b Các quan nhà nước, tổ chức trị - xã hội, tổ chức kinh tế đơn vị vũ trang nhân dân c Các quan nhà nước, tổ chức trị - xã hội, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp, tổ chức kinh tế đơn vị vũ trang nhân dân d Các quan nhà nước, tổ chức trị - xã hội, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp, tổ chức kinh tế Câu 96: Công văn 425/VTLTNN - NVTW ngày 18/7/2005 Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước hướng dẫn văn gồm loại văn bản? a Tất loại văn bản, bao gồm văn quy phạm pháp luật văn chuyên ngành b Tất loại văn bản, bao gồm văn quy phạm pháp luật, văn hành văn chuyên ngành c Tất loại văn bản, bao gồm văn quy phạm pháp luật, văn hành d Tất loại văn bản, bao gồm văn hành văn chuyên ngành Câu 97: Công văn 425/VTLTNN - NVTW ngày 18/7/2005 Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước hướng dẫn văn đến gồm loại văn bản? a Tất loại văn bản, bao gồm văn quy phạm pháp luật, văn hành văn chuyên ngành b Tất loại văn bản, bao gồm văn quy phạm pháp luật, văn hành đơn, thư gửi đến quan, tổ chức c Tất loại văn bản, bao gồm văn quy phạm pháp luật, văn hành văn chuyên ngành đơn, thư gửi đến quan, tổ chức d Tất loại văn bản, bao gồm văn quy phạm pháp luật, văn hành chính, trừ văn chuyên ngành đơn, thư gửi đến quan, tổ chức Câu 98: Công văn 425/VTLTNN - NVTW ngày 18/7/2005 Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước quy định quan, tổ chức tiếp nhận văn đến năm cần lập sổ đăng ký chi tiết hơn, theo số nhóm quan giao dịch định sổ đăng ký văn mật đến? a Tiếp nhận 2000 văn đến b Tiếp nhận 3000 văn đến c Tiếp nhận 4000 văn đến d Tiếp nhận 5000 văn đến Câu 99: Công văn 425/VTLTNN - NVTW ngày 18/7/2005 Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước hướng dẫn loại văn đến văn thư quan khơng bóc bì? a Các bì văn gửi đích danh người nhận b Các bì gửi cho tổ chức Đảng c Các bì gửi đồn thể quan d Cả a, b c Câu 100: Công văn 425/VTLTNN - NVTW ngày 18/7/2005 Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước quy định tất văn đến thuộc diện đăng ký văn thư phải thực nào? a Được đóng dấu “Đến” ngày đến, kể đến trường hợp cần thiết b Được ghi số đến ngày đến, kể đến trường hợp cần thiết c Được đóng dấu “Đến”; ghi số đến d Được đóng dấu “Đến”; ghi số đến ngày đến, kể đến trường hợp cần thiết Câu 101: Công văn 425/VTLTNN - NVTW ngày 18/7/2005 Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước hướng dẫn, phát thiếu bì, tình trạng bì khơng cịn ngun vẹn văn chuyển đến muộn thời gian ghi bì xử lý nào? a Phải báo cáo cho đơn vị chuyển văn đến; trường hợp cần thiết, phải lập biên với người đưa văn b Phải báo cáo cho người giao trách nhiệm; trường hợp cần thiết, phải gửi trả lại văn đến c Phải báo cáo cho người giao trách nhiệm; trường hợp cần thiết, phải lập biên với người đưa văn d Trực tiếp xử lý; trường hợp cần thiết, phải lập biên với người đưa văn Câu 102: Công văn 425/VTLTNN - NVTW ngày 18/7/2005 Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước hướng dẫn, đăng ký văn bản, cần bảo đảm điều kiện sau đây? a Rõ ràng, không viết bút chì, khơng viết tắt từ, cụm từ khơng thơng dụng b Rõ ràng, xác; khơng viết tắt từ, cụm từ không thông dụng c Rõ ràng, xác; khơng viết bút chì, bút mực đỏ; không viết tắt từ, cụm từ không thơng dụng d Rõ ràng, xác; khơng viết bút chì, bút mực đỏ; khơng viết tắt từ, cụm từ thông dụng Câu 103:Công văn 425/VTLTNN - NVTW ngày 18/7/2005 Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước hướng dẫn, phát hành văn đi, văn thư quan phải thực bước nào? a Kiểm tra thể thức, hình thức kỹ thuật trình bày; ghi số ngày, tháng; nhân b Kiểm tra lại thể thức, hình thức kỹ thuật trình bày văn bản; phát có sai sót, phải kịp thời xử lý, chỉnh sửa c Kiểm tra lại thể thức, hình thức kỹ thuật trình bày văn bản; phát có sai sót, phải kịp thời báo cáo người giao trách nhiệm xem xét, giải d Kiểm tra lại thể thức, hình thức; phát có sai sót, đề nghị chỉnh sửa bổ sung Câu 104: Công văn 425/VTLTNN - NVTW ngày 18/7/2005 Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước hướng dẫn, quan, tổ chức tiếp nhận văn năm nên sử dụng sổ đăng ký văn đến để chuyển giao văn bản? a Dưới 1000 văn đến b Dưới 2000 văn đến c Dưới 3000 văn đến d Dưới 4000 văn đến Câu 105:Công văn 425/VTLTNN - NVTW ngày 18/7/2005 Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước hướng dẫn, quan, tổ chức tiếp nhận văn đến năm cần lập sổ chuyển giao văn đến? a Trên 1000 văn đến b Trên 2000 văn đến c Trên 3000 văn đến d Trên 4000 văn đến Câu 106: Công văn 425/VTLTNN - NVTW ngày 18/7/2005 Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước hướng dẫn lưu văn thư là: a Bản sau phát hành b Bản có chữ ký trực tiếp người có thẩm quyền c Bản thảo cuối có chữ ký nháy người có thẩm quyền d Bản thảo có chữ ký Câu 107: Công văn 425/VTLTNN - NVTW ngày 18/7/2005 Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước quy định dấu “Đến” thực nào? a Đóng rõ ràng, ngắn vào khoảng giấy trống, số, ký hiệu; trích yếu nội dung b Đóng vào khoảng giấy trống phía ngày, tháng, năm ban hành văn c Đóng rõ ràng, ngắn vào khoảng giấy trống, số, ký hiệu; trích yếu nội dung d Cả a b Câu 108:Văn số 260/VTLTNN-NVĐP ngày 06/5/2005 Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước áp dụng đối tượng để xây dựng quy chế quan, tổ chức sau đây? a Cơ quan nhà nước, tổ chức trị, tổ chức xã hội, tổ chức kinh tế, đơn vị vũ trang nhân dân b Cơ quan nhà nước, tổ chức trị- xã hội, tổ chức kinh tế, đơn vị vũ trang nhân dân c Cơ quan nhà nước, tổ chức trị- xã hội, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội- nghề nghiệp, tổ chức kinh tế, doanh nghiệp nhà nước d Cơ quan nhà nước, tổ chức trị- xã hội, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội- nghề nghiệp, tổ chức kinh tế, đơn vị vũ trang nhân dân Câu 109: Văn số 260/VTLTNN-NVĐP ngày 06/5/2005 Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước hướng dẫn quy chế công tác văn thư lưu trữ quan xây dựng sở chủ yếu nào? a Văn quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức, lề lối làm việc quan, tổ chức; b Các Luật hành c Các Luật ban hành văn quy phạm pháp luật hành; d Cả a, c Câu 110: Văn số 260/VTLTNN-NVĐP ngày 06/5/2005 Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước quy định cụ thể hình thức văn mà quan phép ban hành loại văn nào? a Văn quy phạm pháp luật b Văn hành thơng thường c Văn chuyên ngành (nếu có) d Cả a, b c Câu 111: Văn số 260/VTLTNN-NVĐP ngày 06/5/2005 Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước quy định việc soạn thảo văn quy phạm pháp luật thực nào? a Theo đạo, hướng dẫn cấp b Theo Luật ban hành văn quy phạm pháp luật hành c Căn thực tiễn địa phương d Cả a c Câu 112: Văn số 260/VTLTNN-NVĐP ngày 06/5/2005 Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước quy định chuyển phát văn trường hợp cần thông tin nhanh là: a Phải gửi phát nhanh qua bưu điện b Chỉ gửi Fax qua mạng c Phải gửi văn Fax, gửi qua mạng, sau phải gửi d Gửi qua mạng, gửi phát nhanh Câu 113: Văn số 260/VTLTNN-NVĐP ngày 06/5/2005 Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước quy định hình thức tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ là: a Phòng đọc phục vụ chỗ b Cho mượn Phịng làm việc c Các hình thức khác (nếu có) d Cả a,b,c Câu 114: Cơng văn số 260/VTLTNN-NVĐP ngày 06/5/2005 Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước quy định thẩm quyền cho phép khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ là: a Thẩm quyền thủ trưởng quan b Thẩm quyền chánh văn phòng c Thẩm quyền người đứng đầu quan lưu trữ d Cả a b Câu 115: Công văn số 283/VTLTNN-NVTW ngày 19/5/2004 Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước áp dụng để chỉnh lý phơng khối tài liệu hành tiếng Việt hình thành trình hoạt động quan nào? a Cơ quan nhà nước, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội-nghề nghiệp, tổ chức kinh tế, đơn vị vũ trang nhân dân, doanh nghiệp nhà nước b Cơ quan nhà nước, tổ chức trị, tổ chức xã hội-nghề nghiệp, tổ chức kinh tế, đơn vị vũ trang nhân dân c Cơ quan nhà nước, tổ chức trị-xã hội, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội-nghề nghiệp, tổ chức kinh tế d Cơ quan nhà nước, tổ chức trị-xã hội, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội-nghề nghiệp, tổ chức kinh tế, đơn vị vũ trang nhân dân Câu 116: Công văn số 283/VTLTNN-NVTW ngày 19/5/2004 Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước hướng dẫn nguyên tắc chỉnh lý tài liệu nào? a Phân tán phông lưu trữ b Phải tôn trọng hình thành tài liệu theo trình tự theo dõi, giải công việc c Phải phản ánh hoạt động quan, tổ chức hình thành tài liệu; liên hệ lơgíc lịch sử tài liệu d Cả b c Câu 117:Công văn số 283/VTLTNN-NVTW ngày 19/5/2004 Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước hướng dẫn số lượng tài liệu giao nhận để chỉnh lý tính nào? a Bằng phơng khối phông b Bằng mét giá c Bằng sưu tập tài liệu lưu trữ d Bằng Phông Sưu tập tài liệu Câu 118: Công văn số 283/VTLTNN-NVTW ngày 19/5/2004 Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước quy định Lịch sử đơn vị hình thành phơng là: a Bản tóm tắt tổ chức hoạt động đơn vị hình thành khối tài liệu b Bản tóm tắt lịch sử tổ chức hoạt động đơn vị hình thành phơng khối tài liệu c Bản tóm tắt tình hình, đặc điểm phơng tài liệu d Bản tóm tắt tổ chức hoạt động đơn vị hình thành phơng Câu 119: Công văn số 283/VTLTNN-NVTW ngày 19/5/2004 Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước quy định lịch sử phông là: a Bản tóm tắt lịch sử tổ chức hoạt động đơn vị hình thành phơng khối tài liệu b Bản tóm tắt lịch sử tổ chức hoạt động đơn vị hình thành phơng c Bản tóm tắt tình hình, đặc điểm phơng tài liệu d Bản tóm tắt tình hình, đặc điểm phông tài liệu khối tài liệu Câu 120:Công văn số 283/VTLTNN-NVTW ngày 19/5/2004 Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước quy định phương án “cơ cấu tổ chức - thời gian” áp dụng nào? a Áp dụng tài liệu đơn vị hình thành phơng có cấu tổ chức hay thay đổi b Áp dụng tài liệu đơn vị hình thành phơng có cấu tổ chức chức năng, nhiệm vụ đơn vị, phận tương đối rõ ràng, ổn định; c Áp dụng tài liệu đơn vị hình thành khối tài liệu có cấu tổ chức nhiệm vụ đơn vị, phận tương đối rõ ràng, ổn định; d Áp dụng tài liệu đơn vị hình thành phơng nhỏ, có tài liệu chức năng, nhiệm vụ đơn vị, phận tương đối rõ ràng, ổn định; Câu 121:Công văn số 283/VTLTNN-NVTW ngày 19/5/2004 Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước quy định phương án “vấn đề - thời gian” “thời gian - vấn đề” áp dụng nào? a Áp dụng tài liệu đơn vị hình thành phơng nhỏ, có tài liệu; tài liệu phông lưu trữ cá nhân sưu tập tài liệu lưu trữ b Áp dụng tài liệu đơn vị hình thành phơng nhỏ, tài liệu phơng lưu trữ cá nhân sưu tập tài liệu lưu trữ c Áp dụng tài liệu đơn vị hình thành phơng, có tài liệu; tài liệu phông lưu trữ cá nhân sưu tập tài liệu lưu trữ d Áp dụng tài liệu đơn vị hình thành phơng có cấu tổ chức hay thay đổi có chức năng, nhiệm vụ tương đối ổn định; Câu 122: Công văn số 283/VTLTNN-NVTW ngày 19/5/2004 Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước quy định tên loại văn - nội dung - thời gian - tác giả: áp dụng hồ sơ nào? a Các hồ sơ Cơng văn, chương trình, dự án, kế hoạch, báo cáo quan b Các hồ sơ chương trình, kế hoạch, báo cáo cơng tác thường kỳ quan c Các hồ sơ chương trình, đề án, báo cáo quan d Các hồ sơ chương trình, dự án, đề án, kế hoạch cơng tác năm quan Câu 123: Công văn số 283/VTLTNN-NVTW ngày 19/5/2004 Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước hướng dẫn phân loại, lập hồ sơ, tiến hành phân chia tài liệu nào? a Phân chia tài liệu thành nhóm lớn b Phân chia tài liệu nhóm lớn thành nhóm vừa c Phân chia tài liệu nhóm vừa thành nhóm nhỏ d Cả a, b, c Câu 124: Cơng văn số 283/VTLTNN-NVTW ngày 19/5/2004 Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước hướng dẫn thông tin hồ sơ đơn vị bảo quản phiếu tin gồm: a Tên (hoặc mã) kho lưu trữ; tên (hoặc số) phông lưu trữ; ký hiệu thông tin; tiêu đề hồ sơ; giải; thời gian tài liệu; thời hạn bảo quản chế độ sử dụng b Tên (hoặc mã) kho lưu trữ; tên (hoặc số) phông lưu trữ; tiêu đề hồ sơ; giải; thời gian tài liệu; thời hạn bảo quản chế độ sử dụng c Tên (hoặc mã) kho lưu trữ; tên (hoặc số) phông lưu trữ; số lưu trữ; ký hiệu thông tin; tiêu đề hồ sơ; giải; thời gian tài liệu; thời hạn bảo quản chế độ sử dụng d Tên (hoặc mã) kho lưu trữ; số lưu trữ; ký hiệu thông tin; tiêu đề hồ sơ; giải; thời gian tài liệu; thời hạn bảo quản chế độ sử dụng Câu 125: Công văn số 283/VTLTNN-NVTW ngày 19/5/2004 Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước hướng dẫn việc biên mục hồ sơ gồm nội dung nào? a Đánh số tờ b Viết mục lục văn c Viết chứng từ kết thúc viết bìa hồ sơ d Cả a, b c Câu 126: Công văn số 283/VTLTNN-NVTW ngày 19/5/2004 Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước hướng dẫn viết hồ sơ cần lưu ý gì? a Chữ viết bìa phải rõ ràng, sạch, đẹp viết tắt từ quy định bảng chữ viết tắt; Mực để viết bìa hồ sơ dùng loại mực đen, bền màu b Chữ viết bìa phải rõ ràng, sạch, đẹp khơng viết tắt; Mực để viết bìa hồ sơ dùng loại mực đen, bền màu c Chữ viết bìa phải rõ ràng, sạch, đẹp tả; viết tắt từ quy định bảng chữ viết tắt; Mực để viết bìa hồ sơ dùng loại mực đen, bền màu d Chữ viết bìa phải rõ ràng, sạch, đẹp viết tắt từ quy định bảng chữ viết tắt; Mực để viết bìa hồ sơ dùng loại mực bền màu Câu 127: Công văn số 283/VTLTNN-NVTW ngày 19/5/2004 Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước hướng dẫn thủ tục đề nghị tiêu huỷ tài liệu là: a Danh mục tài liệu loại kèm theo thuyết minh tài liệu loại; b Biên họp lãnh đạo xác định giá trị tài liệu quan, tổ chức; c Văn thẩm định quan có tài liệu d Cả b c Câu 128: Công văn số 283/VTLTNN-NVTW ngày 19/5/2004 Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước hướng dẫn đóng mục lục để phục vụ cho việc quản lý khai thác, sử dụng tài liệu bộ? a 02 b 03 c 04 d 05 Câu 129: Công văn số 283/VTLTNN-NVTW ngày 19/5/2004 Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước hướng dẫn, yêu cầu khảo sát tài liệu phải xác định rõ vấn đề nào? a Tên phông; giới hạn thời gian b Khối lượng tài liệu đưa chỉnh lý, Thành phần tài liệu,Nội dung tài liệu c Tình trạng phơng khối tài liệu đưa chỉnh lý d Cả a,b c Câu 130: Công văn số 319/VTLTNN-NVTW ngày 01/6/2004 Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước hướng dẫn việc giao nộp tài liệu sau đây? a Tài liệu chuyên môn, tài liệu khoa học công nghệ, văn học nghệ thuật giấy thông thường b Tài liệu quản lý hành chính, tài liệu chun mơn, tài liệu khoa học công nghệ, văn học nghệ thuật giấy thông thường c Tài liệu quản lý hành chính, tài liệu khoa học công nghệ, văn học nghệ thuật giấy thơng thường d Tài liệu quản lý hành chính, tài liệu chuyên môn, tài liệu văn học nghệ thuật giấy thông thường Câu 131: Công văn số 319/VTLTNN-NVTW ngày 01/6/2004 Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước hướng dẫn hồ sơ việc nộp lưu tài liệu gồm: a Văn đề nghị lưu trữ lịch sử b Biên họp Hội đồng xác định giá trị lưu trữ lịch sử việc kiểm tra mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu b Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu quan, tổ chức d Cả a, b c Câu 132: Công văn 879/VTLTNN-NVĐP ngày 19/12/2006 Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước hướng dẫn tổ chức tiêu huỷ tài liệu hết giá trị quan nào? a Cơ quan Đảng, nhà nước, tổ chức trị - xã hội, tổ chức kinh tế nhà nước đơn vị vũ trang nhân dân; b Cơ quan Đảng, nhà nước, tổ chức trị - xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức kinh tế nhà nước đơn vị vũ trang nhân dân; c Cơ quan nhà nước, tổ chức trị - xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội , tổ chức kinh tế nhà nước đơn vị vũ trang nhân dân; d Cơ quan nhà nước, tổ chức trị - xã hội, tổ chức xã hội , tổ chức kinh tế nhà nước đơn vị vũ trang nhân dân; Câu 133: Công văn 879/VTLTNN-NVĐP ngày 19/12/2006 Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước hướng dẫn tài liệu hết giá trị quan, tổ chức trước định tiêu huỷ phải có ý kiến tổ chức, cá nhân nào? a Thủ trưởng quan thẩm định b Hội đồng xác định giá trị tài liệu xem xét, Cơ quan quản lý lưu trữ cấp thẩm định c Lưu trữ quan thẩm định d Trưởng phịng Hành tổng hợp Câu 134: Công văn 879/VTLTNN-NVĐP ngày 19/12/2006 Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước hướng dẫn Chủ tịch Hội đồng xác định giá trị tài liệu bảo quản lưu trữ lịch sử huyện là: a Chủ tịch UBND huyện b Chánh Văn phòng UBND huyện c Trưởng phịng Hành Văn phịng UBND huyện d Trưởng đơn vị nghiệp vụ Chi cục Văn thư Lưu trữ tỉnh Câu 135: Công văn 879/VTLTNN-NVĐP ngày 19/12/2006 Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước hướng dẫn lập hồ sơ đề nghị thẩm tra tài liệu tiêu huỷ gồm thành phần sau đây? a Công văn đề nghị thẩm tra tài liệu hết giá trị b Danh mục tài liệu hết giá trị c Bản thuyết minh tài liệu hết giá trị Biên họp Hội đồng xác định giá trị tài liệu d Cả a, b c Câu 136: Công văn 879/VTLTNN-NVĐP ngày 19/12/2006 Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước hướng dẫn Lưu trữ tỉnh thẩm tra tài liệu hết giá trị là: a Lưu trữ tỉnh, lưu trữ huyện quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ tỉnh b Các quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ huyện xã c Các quan, tổ chức đóng địa bàn khơng nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ huyện xã d Thẩm tra tài liệu không thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào lưu trữ lịch sử Câu 137: Công văn 879/VTLTNN-NVĐP ngày 19/12/2006 Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước hướng dẫn hồ sơ tiêu huỷ tài liệu hết giá trị phải bảo quản quan thời hạn năm kể từ ngày tài liệu tiêu hủy? a Ít năm b Ít 10 năm c Ít 15 năm d Ít 20 năm Câu 138: Công văn 879/VTLTNN-NVĐP ngày 19/12/2006 Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước hướng dẫn thẩm quyền cho phép tiêu huỷ tài liệu hết giá trị bảo quản Trung tâm Lưu trữ tỉnh là: a Chủ tịch Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh b Giám đốc Sở Nội vụ c Thủ trưởng quan Trung tâm Lưu trữ d Cả b c Câu 139: Công văn 879/VTLTNN-NVĐP ngày 19/12/2006 quy định quan, tổ chức không thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ tỉnh thẩm quyền cho phép tiêu huỷ tài liệu là: a Chủ tịch Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh b Thủ trưởng quan Trung tâm Lưu trữ c Giám đốc Sở Nội vụ d Người đứng đầu quan, tổ chức quan, tổ chức