CHUYÊN ĐỀ : ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ, PHỤC VỤ ĐÀO TẠO, NCKH TẠI CÁC PHÕNG THÍ NGHIỆM ĐỒNG THỜI XÂY DỰNG QUY TRÌNH CƠ BẢN CHO CÁC CÔNG TÁC TRÊN TẠI PTN THUỘC TRUNG TÂM TN- TH I Mục đích: - Đánh giá thực trạng công tác quản lý, phục vụ PTN - Trao đổi kinh nghiệm hay, khó khăn, tồn quản lý PTN cán TT - Xây dựng qui trình quản lý phục vụ PTN II Nội dung: Tổng quan công tác phục vụ thực hành , thực tập PTN năm học 2012 – 2013 Trung tâm TN – TH đâng quản lý 37 Phòng thí nhiệm xƣởng thực hành chia làm nhiều cụm thuộc chuyên ngành khác Hàng năm phòng thí nghiệm phục vụ thực hành – thực tập hàng ngàn sinh viên, HVCH NCS Trong năm học 2012 – 2013, công tác phục vụ thực hành thực tập Trung tâm nhƣ sau: Bảngthống kê công tác phục vụ thực hành – thực tập năm học 2012 – 2013 STT Số môn Tên phòng TH TH/ phòng Hóa sinh Và phân tích Lượt TH (buổi) 243 SV TT TN HVCH, NCS Cán quản lý Đỗ Thị Ánh Hòa kiểm nghiệm Vi sinh 229 Cảm quan 63 Nghiên cứu khoa học 125 Công nghệ sinh học 15 328 Kỹ thuật môi trường 160 Công nghệ thực phẩm (P1) 376 Công nghệ thực phẩm (P2) 10 258 Công nghệ thực phẩm (P6) 126 10 Hóa 220 11 Hóa hữu 230 12 Hóa phân tích 157 13 Dinh dưỡng thức ăn TS 36 150 - Nguyễn Minh Nhật 50 - 10 Lê Thiên Sa 100 - NguyễnT.Đoan Trang 18 - 14 – 17 Công nghệ chế biến (4 12 228 107 - Trần T.Hiền Mai Phạm Quang Tĩnh phòng) 18 Điện ô tô 55 19 Cơ điện tử 367 20 Xƣởng ô tô 94 21 Sức bền vật liệu 27 22 Cơ chất lỏng 23 Vật liệu kỹ thuật 48 24 Vật lý 25 Kỹ thuật đo 26 Kỹ thuật điện tử 250 27 Kỹ thuật điện 120 28 Máy điện Trang bị điện 171 29 Số - vi xử lý 110 30 Bệnh học thủy sản 31 Đo lƣờng điện 32 Xƣởng khí 258 33 CNC 111 34 Môi Trƣờng 39 35 Kính hiển vi 36 Phí Công Thuyên 80 67 Đào T Đoan Trang 144 6-1 77 Lƣơng Thị Hậu Phan Quang Nhữ 1-2 Nguyễn Thị Hà Trang 36 Sinh lý sinh thái 69 37 Kỹ thuật lạnh 120 40 -2-1 Trần Ngọc Minh Nguồn tổng hợp: Sổ nhật ký thực hành năm học 2012 – 2013 cán quản lý PTN cung cấp CÔNG TÁC QUẢN LÝ, PHỤC VỤ TẠI MỘT SỐ PTN, NHỮNG KHÓ KHĂN, TỒN TẠI VÀ BIỆN PHÁP KHẮC PHỤC 2.1 Công tác phục vụ cụm phòng Hóa, Hóa – Vi sinh PTKN, CNCB, CNSH, CNTP Tên phòng TH STT Số môn TH Lượt TH (buổi) 243 Hóa sinh phân tích kiểm nghiệm Vi sinh 229 Cảm quan 63 Nghiên cứu khoa học 125 Công nghệ sinh học 15 328 Kỹ thuật môi trƣờng 160 Công nghệ thực phẩm (P1) 376 Công nghệ thực phẩm (P2) 10 258 Công nghệ thực phẩm (P6) 126 Hóa 220 Hóa hữu 230 Hóa phân tích 157 1-4 Công nghệ chế biến 12 228 SV TN HVCH, NCS Cán quản lý Đỗ Thị Ánh Hòa 150 - Nguyễn Minh Nhật 50- 10 100 - Lê Thiên Sa Nguyễn T.Đoan Trang 18 - 107 - Trần T.Hiền Mai Quy trình phục vụ áp dụng * Phục vụ thực hành môn học Các bước thực Nội dung thực Nhận lịch thực Bước hành từ trung tâm (theo xếp P Đào tạo Bộ môn) Khó khăn/ tồn Các cách CBQL khắc phục - Lịch xếp thiếu khoa học, chồng chéo thực hành – lý thuyết - CBQL chủ động - TT thông báo Bước đến GV hạn nộp Một số GVHD - Phối hợp dự trù kinh phí gv xây dựng dự thiếu kinh nghiệm nên - CBQL nhận dự trù trù từ GVHD lên danh mục hóa chất, mẫu vật, nguyên liệu - CBQL thống kê Bước mẫu vật hóa chƣa xác, gây chất, cần cho khó khăn cho cán môn thực hành - Tổng hợp báo chuẩn bị cáo TT phần hóa chất cần để mua chung Đề xuất Phòng ĐT nên kết hợp với BM xếp lịch hợp lý Bước - TT lên kế hoạch - Việc ứng kinh phí ứng tiền mua chậm lịch hoá chất chung thực hành - CB QL PTN chịu trách nhiệm mua mẫu vật, nguyên liệu… - Do kinh phí chƣa đủ nên việc chuẩn bị mẫu nhỏ lẻ, phải mua mẫu vật thƣờng xuyên - Nội dung thực hành thƣờng xuyên thay đổi - Mẫu vật, hóa chất, nguyên liệu nhiều chủng loại - Nguyên liệu tùy thuộc mùa vụ nên việc tìm kiếm nguyên liệu gặp khó khăn - Đề nghị Nhà trƣờng cho Trung tâm ứng kinh phí từ đầu kỳ để phân cho CBQL chuẩn - CBQLbỏ tiền bị mẫu trƣớc ( túi mƣợn chờ hoàn tất thủ tục ứng quỹ TT mua kinh phí) thứ cần thiết trƣớc - Việc chuẩn bị - GVHD cần có kế hoạch mẫu vật, nguyên cụ thể thay đổi liệu phải “ chạy phải báo sớm để CB chủ đua” với lớp động khâu chuẩn bị thực hành Bước Chuẩn bị phòng, - Thƣờng xuyên xảy - Cán QL đối thiết bị phục vụ trƣờng qúa tải thực hành thực - Một phòng nhiều môn hành thực hành - Thiết bị nhiều, tốn diện tích phòng gây chật chội, không an toàn làm việc chiếu, xếp phòng để nhóm TH không trùng - Giáo viên tự điều chỉnh, săp xếp với - Thƣờng xuyên phục vụ giờ, thứ 7, chủ nhật Trường hợp - Luân chuyển TT nên chuyển bớt môn thời điểm, môn có phòng phòng tải giáo vên dạy, nhóm phòng TH ít, học, sử dụng chung phòng, chung thiết bị: điều kiện trang thiết bị phù Trường hợp, thời Mƣợn phòng điểm, phòng có nhiều môn thực hành: Trường hợp, có - Ƣu tiên nhóm lớp thực hành, TH SVTN, HVCH - Đối tƣợng khác bố trí làm - Kết hợp nhóm thực hành ngƣời NC Thiết bị, dụng cụ - Thiết bị nhiều, sử Cố gắng bố trí, …thực hành dụng phức tạp xếp hợp lý - Một phòng để nhiều thiết bị, phục vụ nhiều môn học - Dễ xảy an toàn điện, an toàn hóa chất làm việc hợp - Thêm quỹ phòng để bố trí thiết bị phù hợp - Nên rà soát, thống kê lại TB để bổ sung, điều chuyển, lý… kịp thời, hợp lý - Nhiều GVHD chƣa nắm rõ quy trình, không hƣớng dẫn kỹ SV thực - Thiết bị trang bị thiếu đồng bộ, không phù hợp với PTN - Nhiều thiết bị chƣa đƣợc đƣa vào sử dụng, gây lãng phí Bước Quản lý, vệ sinh, bảo dƣỡng - Giao phòng, thiết bị cho GVHD vào đầu đợt TH - Giáo viên chịu trách nhiệm vệ sinh, an toàn thiết bị, an toàn lao động thời gian thực hành - Cùng phòng/ ngày/ đợt nhiều giáo viên hƣớng dẫn - Một số GV chƣa có trách nhiệm cao - Cần phối hợp với GV có nhiều kinh nghiệm để đƣa thiết bị vào sử dụng - CBQL thƣờng xuyên ý, nhắc nhở - Tổng vệ sinh cuối tuần - Bảo dƣỡng, sửa chữa định kỳ/ đột xuất * Phục vụ SVTN, HVCH & NCS Các Khó khăn bước Nội dung thực thực Bƣớc - Tiếp nhận SV TT TN, Nhiều Sv không điền đầy đủ, HVCH ( nhận đơn) xác thông tin cần thiết theo mẫu đơn quy định Các cách CBQL khắc phục Đề xuất - Chỉ nhận đơn có đầy đủ thông tin - Yêu cầu SV dán ảnh gốc Bƣớc - Lên lịch hẹn SV để hƣớng dẫn sử dụng thiết bị/ cho mƣợn dụng cụ Bƣớc - Phổ biến nội quy PTN - Nhiều sinh viên thiếu ý - Hƣớng dẫn sử dụng thiết thức, trách nhiệm gây khó bị khăn cho CBQL - Cho mƣợn dụng cụ Bƣớc Quản lý - Lập sổ đăng ký sử dụng Một số sinh viên chƣa có ý thiết bị: thức việc hợp tác với bạn bè để sd thiết bị hiệu - Lập sổ đăng ký làm Một số sinh viên không làm đơn đăng ký trƣớc, đến gần báo - Lập nhật ký sử dụng thiết SV thƣờng xuyên quên ghi bị - Chia nhóm sv để hƣớng dẫn - Hƣớng dẫn sv lập nhóm mƣợn dụng cụ Yêu cầu GVHD có trách nhiệm với SV - Định hướng thiết bị , dụng cụ phù hợp với nội dung đề tài Theo dõi hàng - Thường xuyên ngày xuống PTN nắm Nhắc nhở, xử lý tiến độ sai phạm thực đề tài sv, hướng dẫn sử thiết bị cho sv cần - Quy định trách nhiệm: +SV chịu trách nhiệm vệ sinh, an toàn thiết bị, hóa chất qt thực tập + Hỏng, mát phải đền theo quy định - Một số SV ý thức Luôn nghiêm thiết việc giữ gìn vệ sinh, khắc yêu cầu SV bảo quản thiết bị thực - Một số thiết bị có giá trị lớn khó định giá bị hƣ hỏng Đề xuất quy trình phục vụ chung 3.1 Quy trình phục vụ thực hành, thực tập môn học: B1: NHẬN LỊCH THỰC HÀNH B2: PHỐI HỢP VỚI GVHD XÂY DỰNG DỰ TRÙ KINH PHÍ VÀ NỘP VỀ TT TT LÀM THỦ TỤC ỨNG KINH PHÍ TH B3: CHUẨN BỊ ĐIỀU KIỆN PHỤC VỤ THỰC HÀNH (Xếp lịch, chuẩn bị thiết bị, tổng hợp MV, HC, NL ) B4: BÁO CÁO LÊN TRUNG TÂM KHẢ NĂNG PHỤC VỤ ((khkjkhkhCPHÒNG B5: TRUNG TÂM ĐIỀU CHỈNH ĐIỀU KIỆN PHỤC VỤ THỰC HÀNH PHÙ HỢP B 6: CBQL , TỔ KỸ THUẬT PHỤC VỤ TRONG QUÁ TRÌNH THỰC HÀNH B7: CBQL LẬP DANH SÁCH THIẾT BỊ CẦN BẢO TRÌ BẢO DƢỠNG, THAY THẾ GỬI VỀ TRUNG TÂM (Cuối học kỳ) B8: TỔ KỸ THUẬT THỰC HIỆN BẢO TRÌ BẢO DƢỠNG THIẾT BỊ 3.2 Quy trình phục vụ SVTN, HVCH, NCS B1: NHẬN ĐƠN ĐĂNG KÝ THỰC TẬP B2: TỔNG HỢP, PHÂN TÍCH ĐƠN B3: LÊN LỊCH HẸN HƢỚNG DẪN NỘI QUY PTN, SỬ DỤNG THIẾT BỊ B4: HƢỚNG DẪN NỘI QUY PTN VÀ SỬ DỤNG THIẾT BỊ, CHO MƢỢN DỤNG CỤ B5: QUẢN LÝ SINH VIÊN TRONG QUÁ TRÌNH THỰC TẬP LẬP SỔ ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG THIẾT BỊ LẬP SỔ ĐĂNG KÝ LÀM NGOÀI GIỜ THEO DÕI NHẬT KÝ SỬ DỤNG THIẾT BỊ XỬ LÝ CÁC TÌNH HUỐNG XẢY RA TRONG QUÁ TRÌNH SV THỰC TẬP B6: THÔNG BÁO TỚI SINH VIÊN THỜI GIAN TRẢ PHÕNG, THIẾT BỊ, DỤNG CỤ [...]... LỊCH TH C HÀNH B2: PHỐI HỢP VỚI GVHD XÂY DỰNG DỰ TRÙ KINH PHÍ VÀ NỘP VỀ TT TT LÀM TH TỤC ỨNG KINH PHÍ TH B3: CHUẨN BỊ ĐIỀU KIỆN PHỤC VỤ TH C HÀNH (Xếp lịch, chuẩn bị thiết bị, tổng hợp MV, HC, NL ) B4: BÁO CÁO LÊN TRUNG TÂM KHẢ NĂNG PHỤC VỤ ((khkjkhkhCPHÒNG B5: TRUNG TÂM ĐIỀU CHỈNH ĐIỀU KIỆN PHỤC VỤ TH C HÀNH PHÙ HỢP B 6: CBQL , TỔ KỸ THUẬT PHỤC VỤ TRONG QUÁ TRÌNH TH C HÀNH B7: CBQL LẬP DANH SÁCH THIẾT...- Quy định trách nhiệm: +SV chịu trách nhiệm về vệ sinh, an toàn thiết bị, hóa chất trong qt th c tập + Hỏng, mất mát phải đền theo quy định - Một số SV ý th c kém Luôn nghiêm thiết trong việc giữ gìn vệ sinh, khắc yêu cầu SV bảo quản thiết bị th c hiện đúng - Một số thiết bị có giá trị lớn khó định giá khi bị hƣ hỏng 3 Đề xuất quy trình phục vụ chung 3.1 Quy trình phục vụ th c hành, th c tập... BẢO DƢỠNG, THAY TH GỬI VỀ TRUNG TÂM (Cuối mỗi học kỳ) B8: TỔ KỸ THUẬT TH C HIỆN BẢO TRÌ BẢO DƢỠNG THIẾT BỊ 3.2 Quy trình phục vụ SVTN, HVCH, NCS B1: NHẬN ĐƠN ĐĂNG KÝ TH C TẬP B2: TỔNG HỢP, PHÂN TÍCH ĐƠN B3: LÊN LỊCH HẸN HƢỚNG DẪN NỘI QUY PTN, SỬ DỤNG THIẾT BỊ B4: HƢỚNG DẪN NỘI QUY PTN VÀ SỬ DỤNG THIẾT BỊ, CHO MƢỢN DỤNG CỤ B5: QUẢN LÝ SINH VIÊN TRONG QUÁ TRÌNH TH C TẬP LẬP SỔ ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG THIẾT BỊ... THIẾT BỊ, CHO MƢỢN DỤNG CỤ B5: QUẢN LÝ SINH VIÊN TRONG QUÁ TRÌNH TH C TẬP LẬP SỔ ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG THIẾT BỊ LẬP SỔ ĐĂNG KÝ LÀM NGOÀI GIỜ THEO DÕI NHẬT KÝ SỬ DỤNG THIẾT BỊ XỬ LÝ CÁC TÌNH HUỐNG XẢY RA TRONG QUÁ TRÌNH SV TH C TẬP B6: TH NG BÁO TỚI SINH VIÊN TH I GIAN TRẢ PHÕNG, THIẾT BỊ, DỤNG CỤ