Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Phan Khánh Trang ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI HỢP TÁC XÃ XUÂN LONG NGUYỄN THỊ PHƯƠNG MINH Khóa học 2012 – 2016 SVTH: Nguyễn Thị Phương Minh i Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Phan Khánh Trang ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN KIỂM TOÁN  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI HỢP TÁC XÃ XUÂN LONG Sinh viên thực hiện: Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Phương Minh Trần Phan Khánh Trang Lớp: K46B Kế toán Kiểm toán Niên khóa: 2012 - 2016 Huế, tháng năm 2016 SVTH: Nguyễn Thị Phương Minh ii Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Phan Khánh Trang Lời Cảm Ơn Để thực hoàn thành đề tài này, xin chân thành cảm ơn đến quý thầy cô giáo trường Đại học Kinh tế, Đại học Huế trang bị kiến thức giúp suốt thời gian học tập trường Đặc biệt xin gửi lời cảm ơn đến cô Trần Phan Khánh Trang tận tình hướng dẫn thực đề tài Tôi xin gửi lời cảm ơn đến Ban lãnh đạo anh chị phòng Kế toán tài vụ, Hợp tác xã Xuân Long Thành phố Huế giúp đỡ, tạo điều kiện cho hoàn thành đề tài Tôi xin gửi lời cảm ơn đến gia đình, bạn bè, người giúp suốt trình nghiên cứu Một lần nữa, xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Nguyễn Thị Phương Minh SVTH: Nguyễn Thị Phương Minh iii Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Phan Khánh Trang MỤC LỤC PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CHƯƠNG 2: TỔNG QUAN VỀ HỢP TÁC XÃ XUÂN LONG 17 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ .30 SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI HỢP TÁC XÃ XUÂN LONG 30 CHƯƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN 47 CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH 47 GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI HỢP TÁC XÃ XUÂN LONG 47 PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ .50 53 SVTH: Nguyễn Thị Phương Minh iv Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Phan Khánh Trang DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BH & CCDV Bán hàng cung cấp dịch vụ BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí công đoàn BHXH Bảo hiểm xã hội MĐ Mỏ đá BHYT Bảo hiểm y tế MX Máy xay CBCNV Cán công nhân viên NCTT Nhân công trực tiếp CPSX Chi phí sản xuất NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp CSH Chủ sở hữu SX Sản xuất DDĐK Dở dang đầu kỳ SXC Sản xuất chung ĐKKD Đăng ký kinh doanh SXKD Sản xuất kinh doanh ĐTDH Đầu tư dài hạn TK Tài khoản ĐTNH Đầu tư ngắn hạn TNDN Thu nhập doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng TSCĐ Tài sản cố định HĐKD Hoạt động kinh doanh TSLĐ Tài sản lưu động HTK Hàng tồn kho UNC Uỷ nhiệm chi HTX Hợp tác xã XDCB Xây dựng SVTH: Nguyễn Thị Phương Minh v Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Phan Khánh Trang DANH MỤC CÁC BẢNG, BIỂU Bảng 1: Tình hình sử dụng lao động HTX Xuân Long năm 2013-2015 .25 Bảng 2: Tình hình tài sản nguồn vốn HTX Xuân Long năm 2013-2015 26 Bảng 3: Tình hình kết sản xuất kinh doanh HTX Xuân Long năm 2013201528 SVTH: Nguyễn Thị Phương Minh vi Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Phan Khánh Trang DANH MỤC SƠ ĐỒ SVTH: Nguyễn Thị Phương Minh vii Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Phan Khánh Trang PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ Lý lựa chọn đề tài Doanh thu chi phí hai yếu tố định lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doanh Trong trình sản xuất sản phẩm, mặt doanh nghiệp phải bỏ khoản chi phí để tiến hành sản xuất, mặt khác, doanh nghiệp thu lượng sản phẩm để tiêu thụ Để đảm bảo bù đắp chi phí có lãi, doanh nghiệp phải tính toán cho với lượng chi phí bỏ thu kết cao nhất, đặc biệt phải tính toán xác giá thành sản xuất sản phẩm làm để có xác định mức giá bán phù hợp Bên cạnh đó, để tăng lợi nhuận nâng cao sức cạnh tranh, doanh nghiệp cần phải kiểm soát tốt chi phí phát sinh có kế hoạch hạ giá thành sản phẩm Thông qua liệu đầy đủ chi tiết chi phí sản xuất giá thành sản phẩm mà nhà quản lý phân tích để biết tình biến động chi phí sản xuất, tìm hiểu nguyên nhân biến động để có biện pháp khắc phục kịp thời hạn chế tồn Từ giúp cho nhà quản lý thực tốt công tác kiểm soát chi phí để chi phí sản xuất phát sinh hợp lý giá thành sản phẩm tối ưu Từ ý nghĩa nên công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề quan trọng doanh nghiệp sản xuất Bởi lẽ, không khác, kế toán có vai trò tập hợp chi phí sản xuất phát sinh tính giá thành sản phẩm để cung cấp thông tin cho công tác quản lý Trải qua chặng đường phát triển lâu dài, công tác kế toán ngày có bước phát triển vượt bậc trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp Tuy nhiên, đứng trước xu hội nhập cạnh tranh gay gắt, nhu cầu thông tin quản lý ngày cao Làm để cung cấp thông tin chi phí giá thành cách xác đầy đủ nhất? Điều đòi hỏi công tác kế toán phải không ngừng hoàn thiện phát triển cho phù hợp với nhu cầu thông tin thời kỳ kinh tế SVTH: Nguyễn Thị Phương Minh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Phan Khánh Trang Trong trình thực tập Hợp tác xã Xuân Long - Huế, nhận thấy tầm quan trọng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hợp tác xã Đây đơn vị kinh doanh sản xuất xây dựng hoạt động chủ yếu khai thác chế biến đá xây dựng, quy trình sản xuất đơn giản lại tạo nhiều loại sản phẩm đá khác nhau, việc phân bổ xác chi phí sản xuất để tính giá thành loại sản phẩm yêu cầu cần thiết công tác kế toán Tôi nhận thấy có điểm khác lý thuyết thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn vị Do đó, lựa chọn đề tài nghiên cứu: “Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hợp tác xã Xuân Long – Thành phố Huế” Mục tiêu nghiên cứu - Tổng hợp hệ thống sở lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp - Tìm hiểu thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hợp tác xã Xuân Long - So sánh lý thuyết học với thực tế nghiên cứu đơn vị để đưa số nhận xét đánh giá, từ đưa số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hợp tác xã Xuân Long Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hợp tác xã Xuân Long Phạm vi nghiên cứu - Phân tích tình hình lao động, tài sản nguồn vốn, kết sản xuất hoạt động kinh doanh HTX Xuân Long qua năm 2013, 2014 2015 - Tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm dựa số liệu năm 2015 HTX Xuân Long Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: tham khảo số tài liệu liên quan đến chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thông qua sách, báo, tạp chí, khoá luận, internet để xây dựng sở lý luận xác định vấn đề cần nghiên cứu đề tài - Phương pháp quan sát, vấn thu thập tài liệu: SVTH: Nguyễn Thị Phương Minh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Phan Khánh Trang + Thu thập tài liệu cấu tổ chức quản lý, nguồn lực đơn vị số liệu kế toán: từ chứng từ, sổ sách báo cáo + Quan sát, vấn trực tiếp đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức máy kế toán, quy trình sản xuất, quy trình luân chuyển chứng từ thu thập thêm số thông tin sách kế toán, cách hạch toán đơn vị - Phương pháp tổng hợp, phân tích: Tổng hợp thông tin từ tài liệu thu thập để tiến hành phân tích, so sánh, đánh giá ưu điểm tồn công tác quản lý công tác kế toán đơn vị, tìm số biện pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn vị Kết cấu đề tài Phần I: Đặt vấn đề Phần II: Nội dung kết nghiên cứu Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chương 2: Tổng quan Hợp tác xã Xuân Long Chương 3: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hợp tác xã Xuân Long Chương 4: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hợp tác xã Xuân Long Phần III: Kết luận SVTH: Nguyễn Thị Phương Minh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Phan Khánh Trang Tập hợp chi phí sản xuất tháng 12/2015 Mỏ đá: Nợ TK 154 (MĐ) 2.142.588.894 đ Có TK 621 (MĐ) 557.296.024 đ Có TK 622 (MĐ) 278.944.441 đ Có TK 623 (MĐ) 643.798.663 đ Có TK 627 (MĐ) 662.549.766 đ Căn vào CPSX dở dang đầu kỳ, CPSX phát sinh kỳ CPSX dở dang cuối kỳ, kế toán tiến hành tổng hợp tính tổng giá thành đá hộc nguyên khai hoàn thành kỳ theo công thức: Tổng giá = thành đá hộc (CPSX DDĐK + CPSX phát sinh kỳ) x = ( 365.984 + 2.142.588.894 ) x Tỷ lệ sản phẩm hoàn thành 99,98% = 2.142.526.285,0 (đồng) Căn vào Biên nghiệm thu sản lượng sản xuất, nhập kho đá hộc liêu tháng 12/2015, xác định sản lượng đá hộc hoàn thành tháng Từ đó, tính giá thành đơn vị sản phẩm (1m3) đá hộc: Tổng giá thành đá hộc = Đơn giá đá hộc Sản lượng đá hộc hoàn thành (m3) = 2.142.526.285,0 / 18.456,53 = 116.085,00 (đồng/ m3) Sau tính giá thành cho đá hộc, lập phiếu nhập kho đá hộc khai thác Mỏ đá tháng Nợ TK 1551 (MĐ) 2.142.526.285đ Có TK 154 (MĐ) 2.142.526.285đ Biểu mẫu 6: Biên nghiệm thu sản lượng sản xuất, nhập kho đá hộc liệu T12/2015 SVTH: Nguyễn Thị Phương Minh 40 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Phan Khánh Trang UBND THÀNH PHỐ HUẾ HỢP TÁC XÃ XUÂN LONG Số : 14/NKNL - 2015 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh Phúc Huế, ngày 31 tháng 12 năm 2015 BIÊN BẢN NGHIỆM THU SẢN LƯỢNG SẢN XUẤT, NHẬP KHO ĐÁ HỘC LIỆU THÁNG 12 NĂM 2015 Căn tình hình sản xuất tháng vấn đề liên quan đến việc sản xuất A Thành phần tham dự : I Đại diện Ban lãnh đạo Hợp tác xã Ông : Võ Văn Thắng Chức vụ : P Giám đốc Ông : Trần Ngọc Huy Chức vụ : Phòng kế toán Ông : Nguyễn Văn Phú Chức vụ : Phòng kinh doanh II Đại diện Bộ phận Mỏ đá - Hợp tác xã Ông : Nguyễn Văn Tâm Chức vụ : Quản đốc Bà : Lê Thị Thuý Duy Chức vụ : Kế toán Mỏ đá Ông : Võ Văn Đức Chức vụ : Thủ kho Sau xem xét vấn đề liên quan đến trình thực sản xuất Hội đồng đến thống khối lượng, giá trị sản xuất đá hộc khai thác tháng 12/2015 sau : STT TÊN SẢN PHẨM Đvt Đá sản xuất khai thác mỏ Tổng cộng m3 B Kết luận : Khối Quy lượng đá hộc NK khai thác 10.185,72 10.185,72 18.456,53 18.456,53 Đơn giá Ghi Thành tiền 116.085,00 2.142.526.285 116.085,00 2.142.526.285 Hội đồng trí đưa toàn khối lượng sản xuất vào nhập kho nguyên liệu mỏ đá HỘI ĐỒNG THỐNG NHẤT KÝ TÊN ĐẠI DIỆN HỢP TÁC XÃ ĐẠI DIỆN BỘ PHẬN MỎ ĐÁ Phòng kế toán Phòng kinh doanh Kế toán mỏ đá Thủ kho P Giám đốc SVTH: Nguyễn Thị Phương Minh Quản đốc mỏ 41 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Phan Khánh Trang Biểu mẫu 7: Phiếu nhập Khai thác đá nhập kho Mỏ đá HỢP TÁC XÃ XUÂN LONG PHIẾU NHẬP MST: 3300101646 31/12/2015 Số: NKMĐ14 Họ tên người giao hàng: Lý nhập kho: Nhập kho: Mã số KH: Nợ: 1551 Có: 154 Nguyễn Văn Tâm Địa (bộ phận): Quản đốc mỏ Khai thác đá hộc nhập kho Mỏ Đá Mỏ Đá Bắc Khe Ly Tên KH: Số lượng Tên sản phẩm hàng hóa Mã số Đ.v.t Đơn giá Theo CT Đá hộc 1550019 m3 18.456,53 Thành tiền Thực xuất 18.456,53 116.085,00 2.142.526.285 Cộng 2.142.526.285 3.3.2.2 Tính giá thành đá thành phẩm Đá hộc giai đoạn trước chuyển sang nguyên vật liệu để sản xuất đá dăm thành phẩm giai đoạn Trong tháng 12, đơn vị khai thác 18.456,53 m3 đá hộc liệu, xuất kho đá hộc chế biến đá thành phẩm 24.360,87 m3 (vì tháng trước có tồn kho 5.904,34 m3 nên xuất nhiều khối lượng khai thác) Lập Phiếu xuất kho đá hộc sử dụng chế biến đá thành phẩm loại tháng 12/2015 SVTH: Nguyễn Thị Phương Minh 42 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Phan Khánh Trang Biểu mẫu 8: Đề nghị xuất kho đá hộc liệu T12/15 UBND THÀNH PHỐ HUẾ HỢP TÁC XÃ XUÂN LONG Số : 14/XKNL - 2015 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh Phúc Huế, ngày 31 tháng 12 năm 2015 ĐỀ NGHỊ XUẤT KHO ĐÁ HỘC LIỆU THÁNG 12 NĂM 2015 Căn tình hình sản xuất tháng vấn đề liên quan đến việc sản xuất Xét đề nghị Quản đốc mỏ đá A I II Thành phần tham dự : Đại diện Ban lãnh đạo Hợp tác xã Ông : Võ Văn Thắng Chức vụ : Ông : Trần Ngọc Huy Chức vụ : Ông : Nguyễn Văn Phú Chức vụ : Đại diện Bộ phận Mỏ đá - Hợp tác xã Ông : Nguyễn Văn Tâm Chức vụ : Bà : Lê Thị Thuý Duy Chức vụ : Ông : Võ Văn Đức Chức vụ : P Giám đốc Phòng kế toán Phòng kinh doanh Quản đốc Kế toán Mỏ đá Thủ kho Sau xem xét vấn đề liên quan đến trình thực sản xuất Hội đồng đến thống xuất khối lượng đá hộc liệu để chế biến thành phẩm đá loại phục vụ tháng 12/2015 theo yêu cầu sau : STT TÊN SẢN PHẨM Đvt Đá hộc Tổng cộng Quy Khối lượng đá hộc NK khai thác m3 13.444,19 13.444,19 Đơn giá Ghi Thành tiền 24.360,87 116.085,00 2.827.931.532 24.360,87 2.827.931.532 HỘI ĐỒNG THỐNG NHẤT KÝ TÊN ĐẠI DIỆN HỢP TÁC XÃ ĐẠI DIỆN BỘ PHẬN MỎ ĐÁ Phòng kế toán Phòng kinh doanh Kế toán mỏ đá Thủ kho P Giám đốc SVTH: Nguyễn Thị Phương Minh Quản đốc mỏ 43 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Phan Khánh Trang Biểu mẫu 9: Phiểu xuất kho đá hộc chế biến đá loại HỢP TÁC XÃ XUÂN LONG PHIẾU XUẤT MST: 3300101646 31/12/2015 Số: XKM012 Họ tên người nhận hàng: Lý xuất kho: Xuất kho: Mã số KH: Nợ: 621 Có: 1551 Nguyễn Văn Tâm Địa phận: Quản đốc mỏ Xuất kho đá hộc chế biến đá loại Mỏ đá Bắc Khe Ly Tên KH: Số lượng Tên sản phẩm hàng hóa Mã số Đ.v.t Đơn giá Thành tiền Theo CT Thực xuất Đá hộc 1550019 m3 24.360,87 24.360,87 116.085,00 2.827.931.532 Cộng 2.827.931.532 Tổng giá trị: 2.827.931.532 Cộng thành tiền: Hai tỷ tám trăm hai mươi bảy triệu chín trăm ba mươi mốt nghìn năm trăm ba mươi hai đồng Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) Tập hợp chi phí sản xuất tháng 12/2015 máy xay: Nợ TK 154 (MX) 4.749.314.340 đ Có TK 621 (MX) 5.079.446.111 đ Có TK 622 (MX) 256.937.338 đ Có TK 623 (MX) 511.338.190 đ Có TK 627 (MX) 579.939.990 đ Căn vào CPSX dở dang đầu kỳ, CPSX phát sinh kỳ CPSX dở dang cuối kỳ, kế toán tiến hành tổng hợp tính tổng giá thành đá dăm thành phẩm hoàn thành kỳ theo công thức: Tổng giá thành đá hộc Tỷ lệ sản phẩm = (CPSX DDĐK + CPSX phát sinh kỳ) x = = ( 693.559.280 + 4.749.314.340 ) x hoàn thành 85% 4.626.442.577 (đồng) Tương tự đá hộc, sau tính giá thành loại đá thành phẩm, lập phiếu nhập kho đá thành phẩm tháng SVTH: Nguyễn Thị Phương Minh 44 Chuyên đề tốt nghiệp Nợ TK 1551 (MX) Có TK 154 (MX) GVHD: Trần Phan Khánh Trang 4.626.442.577 đ 4.626.442.577 đ Biểu mẫu 10: Biên nghiệm thu thành phẩm nhập kho T12/15 UBND THÀNH PHỐ HUẾ HỢP TÁC XÃ XUÂN LONG Số :27/TPNK - 2015 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh Phúc Huế, ngày 31 tháng 12 năm 2015 BIÊN BẢN NGHIỆM THU THÀNH PHẨM NHẬP KHO THÁNG 12 NĂM 2015 Căn tình hình sản xuất tháng vấn đề liên quan đến việc sản xuất A Thành phần tham dự : I Đại diện Ban lãnh đạo Hợp tác xã Ông : Võ Văn Thắng Chức vụ : P Giám đốc Ông : Trần Ngọc Huy Chức vụ : Phòng kế toán Ông : Nguyễn Văn Phú Chức vụ : Phòng kinh doanh II Đại diện Bộ phận Mỏ đá - Hợp tác xã Ông : Nguyễn Văn Tâm Chức vụ : Quản đốc Bà : Lê Thị Thuý Duy Chức vụ : Kế toán Mỏ đá Ông : Nguyễn Cẩm Chức vụ : Thủ kho Sau xem xét vấn đề liên quan đến trình thực sản xuất Hội đồng đến thống khối lượng, giá trị đá thành phẩm loại tháng 12/2015 sau : STT TÊN SẢN PHẨM Đvt Khối lượng khai thác Quy đá hộc NK Đơn giá Ghi Thành tiền Đá hộc nguyên liệu đưa vào SX m3 24.360,87 116.085,00 2.827.931.532 SX chế biến đá thành phẩm m3 24.360,87 4.626.442.577 loại Đá 0,5 x m3 3.728,00 182.172,00 679.137.216 Đá 0,5 x m 2.000,00 241.884,21 483.768.420 Đá x ( sàn 1,9) m3 760,00 254.589,14 193.487.746 Đá x m3 6.100,00 246.221,74 1.501.952.614 Đá x m3 55,00 233.671,11 12.851.911 Đá CP 3.75 m3 7.200,00 184.734,91 1.330.091.352 Đá hộc xay m3 650,00 182.171,54 118.411.501 Bột đá (tận thu) m3 3.867,87 79.305,10 306.741.817 Tổng cộng 24.360,87 4.626.442.577 B Kết luận : Hội đồng trí đưa toàn khối lượng sản xuất vào nhập kho thành phẩm để tiêu thụ HỘI ĐỒNG THỐNG NHẤT KÝ TÊN ĐẠI DIỆN HỢP TÁC XÃ ĐẠI DIỆN BỘ PHẬN MỎ ĐÁ Phòng kế toán Phòng kinh doanh Kế toán mỏ đá Thủ kho P Giám đốc Quản đốc mỏ SVTH: Nguyễn Thị Phương Minh 45 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Phan Khánh Trang Biểu mẫu 11: Phiếu nhập kho thành phẩm đá loại qua chế biến HỢP TÁC XÃ XUÂN LONG MST: 3300101646 Họ tên người giao hàng: Lý nhập kho: Nhập kho: Mã số KH: STT Tên sản phẩm hàng hóa PHIẾU NHẬP 31/12/2015 Nợ: 1551 Số: NKTP029 Có: 154 Nguyễn Văn Tâm Địa (bộ phận): Quản đốc mỏ Nhập kho thành phẩm đá loại qua chế biến Kho thành phẩm Khe Ly Tên KH: Mã số Đ.v.t Số lượng Theo CT Thực xuất Đơn giá Thành tiền Đá 0,5 x 1550004 m3 3.728,00 3.728,00 182.172,00 679.137.216 Đá 0,5 x 1550005 m3 2.000,00 2.000,00 241.884,21 483.768.420 760,00 760,00 254.589,14 193.487.746 Đá x ( Sàn 1,9) 1550023 m Đá x 1550007 m3 6.100,00 6.100,00 55,00 55,00 246.221,74 1.501.952.614 Đá x 1550011 m Đá CP 3.75 1550016 m3 7.200,00 7.200,00 650,00 650,00 182.171,54 118.411.501 3.867,87 3.867,87 79.305,10 306.741.817 Đá hộc xay 1550020 m Bột đá (TT152) 1550032 m3 Cộng 233.671,11 12.851.911 184.734,91 1.330.091.352 4.626.442.577 Tổng giá trị: 4.626.442.577 Cộng thành tiền: Bốn tỷ sáu trăm hai mươi sáu triệu bốn trăm bốn mươi hai nghìn năm trăm bảy mươi bảy đồng Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) SVTH: Nguyễn Thị Phương Minh 46 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Phan Khánh Trang CHƯƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI HỢP TÁC XÃ XUÂN LONG 4.1 Đánh giá chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm HTX Xuân Long 4.1.1 Những ưu điểm công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm HTX Xuân Long 4.1.1.1 Về cấu tổ chức máy kế toán HTX Xuân Long xây dựng mô hình kế toán theo hình thức kế toán tập trung, tất chứng từ phát sinh tập trung Phòng Kế toán – Tài vụ để tập hợp theo dõi, góp phần làm cho công tác hạch toán chi phí thực nhanh chóng, cung cấp thông tin kịp thời, xác đầy đủ cho Ban lãnh đạo đơn vị Đồng thời, hệ thống chứng từ sổ sách đơn vị tổ chức cách khoa học từ việc ghi chép phương pháp hạch toán, giúp cho việc kiểm tra, đối chiếu thực dễ dàng, tạo điều kiện cho việc quản lý yếu tố đầu vào đơn vị 4.1.1.2 Về hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Để hạch toán chi phí sản xuất, kế toán phân loại chi phí sản xuất thành khoản mục: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công chi phí sản xuất chung Điều giúp cho việc theo dõi chi phí sản xuất đơn vị rõ ràng chi tiết Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất phân xưởng, chi phí phát sinh phân xưởng ghi nhận phân xưởng đó, tạo điều kiện công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm theo phân xưởng, phù hợp với quy trình công nghệ, sản xuất đá đơn vị Đặc điểm sản xuất sản phẩm HTX Xuân Long mang tính ổn định, chu kỳ sản xuất ngắn liên tục, đó, đơn vị chọn kỳ tính giá thành theo tháng, giúp cho kế toán dễ dàng kiểm soát chi phí, đảm bảo thông tin cho việc thực tiết kiệm chi phí giá thành SVTH: Nguyễn Thị Phương Minh 47 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Phan Khánh Trang Ngoài ưu điểm nêu công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm HTX Xuân Long bộc lộ nhiều hạn chế, đòi hỏi đơn vị cần có biện pháp khắc phục kịp thời để hoàn thiện thời gian tới 4.1.2 Những hạn chế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm HTX Xuân Long 4.1.2.1 Về cấu tổ chức máy kế toán Tại HTX Xuân Long, sử dụng hình thức kế toán tập trung, nên định kỳ, kế toán tập hợp chứng từ gốc phân xưởng phòng Kế toán – tài vụ để thực việc hạch toán Thông thường, chứng từ chi phí cuối tháng tập hợp phòng kế toán, nên công việc bị dồn ứ vào thời điểm này, phân bổ công việc cách hợp lý xảy việc hạch toán chậm trễ, không đảm bảo tính kịp thời cung cấp thông tin cho nhà quản lý 4.1.2.2 Về hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong khoản mục chi phí nhân công trực tiếp, đơn vị hạch toán thêm khoản tiền lương phận quản lý vào chi phí, cách hạch toán chưa hợp lý không phản ánh chất chi phí nhân công trực tiếp Chi phí dở dang tính theo tỷ lệ hoàn thành sản phẩm, theo cách tính này, nguồn lực sản xuất phân bổ cho sản phẩm hoàn thành sản phẩm dở dang cuối kỳ theo tỷ lệ sản lượng, không phụ thuộc vào mức độ hoàn thành sản phẩm Tuy cách tính đơn giản, không phản ánh xác giá trị sản phẩm hoàn thành kỳ sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm dở dang sản phẩm chưa hoàn thành giai đoạn quy trình sản xuất, chi phí sản xuất toàn quy trình công nghệ chưa chuyển hoá hết vào sản phẩm dở dang, giá trị nhỏ giá trị sản phẩm hoàn thành 4.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm HTX Xuân Long Sau thời gian tìm hiểu công tác tổ chức máy kế toán, đặc điểm sản xuất kinh doanh HTX Xuân Long, xin mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp mang tính chủ quan nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm nhằm nâng cao hiệu kinh doanh đơn vị SVTH: Nguyễn Thị Phương Minh 48 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Phan Khánh Trang Thứ nhất, HTX Xuân Long, khai thác đá phải sử dụng thuốc nổ, mìn, kíp để phá đá Đây loại vật liệu nguy hiểm trình lưu kho sử dụng, đó, đơn vị phải bảo quản kỹ lưỡng loại vật liệu này, xuất kho có lệnh xuất kho ký duyệt, đồng thời nhân công sử dụng phải hướng dẫn, đào tạo tay nghề có biện pháp phòng hộ an toàn cho người lao động Thứ hai, sử dụng tiết kiêm hiệu yếu tố đầu vào Nguyên vật liệu trình khai thác đá chủ yếu nhiên liệu, để sử dụng tốt tiết kiệm nguồn nguyên vật liệu đó, đơn vị cần trọng việ quan tâm, nắm bắt biến động thị trường giá cả, từ đưa định tồn kho cách hợp lý Bên cạnh đó, trình khai thác chế biến đá cần sử dụng nhiều loại máy móc có giá trị lớn, đó, kế toán tài sản cố định cần phải theo dõi kỹ lưỡng tình hình trang thiết bị có biện pháp khấu hao phù hợp để nâng cao hiệu quả, suất TSCĐ Thứ ba, HTX Xuân Long, chứng từ chi phí sản xuất phát sinh từ phân xưởng thường tổng hợp phòng kế toán vào cuối tháng, làm cho công việc bị dồn ứ vào thời điểm Do đó, để giúp cho việc hạch toán kịp thời xác, đơn vị cần có phân bổ công việc tháng cách hợp lý Các chứng từ phát sinh nên chuyển phòng kế toán theo tuần thay tập trung toàn vào cuối tháng để phục vụ tốt cho công tác quản lý Thứ tư, chi phí tiền lương phận quản lý chi phí gián tiếp, đơn vị phân bổ vào chi phí nhân công trực tiếp không hợp lý, đơn vị nên hạch toán khoản chi phí vào chi phí sản xuất chung Thứ năm, cách đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ HTX Xuân Long, không phản ánh xác giá trị sản phẩm hoàn thành kỳ sản phẩm dở dang cuối kỳ Thông thường, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chuyển hoá hết vào sản phẩm dở dang vào đầu quy trình sản xuất, chi phí lại chuyển hoá phần vào sản phẩm dở dang Do đó, đơn vị nên đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp SVTH: Nguyễn Thị Phương Minh 49 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Phan Khánh Trang PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có hiệu đảm bảo sản xuất kinh doanh tốt môi trường phức tạp tính cạnh tranh gay gắt thị trường Do đó, việc đổi hoàn thiện công tác chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm mang lại nhiều ý nghĩa thiết thực công tác quản lý Trong thời gian thực tập Hợp tác xã Xuân Long – Thành phố Huế, tìm hiểu thực trạng công tác kế toán nói chung công tác tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm nói riêng, nhìn chung công tác đáp ứng nhu cầu quản lý đơn vị Tuy nhiên, bên cạnh ưu điểm số hạn chế định, hạn chế phụ thuộc vào yếu tố khách quan Song đơn vị nên khắc phục để hoàn thiện công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm, giúp nhà quản lý kịp thời đưa sách tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh đơn vị Trong trình nghiên cứu đề tài, cố gắng tiếp cận với kiến thức chế độ kế toán Nhà nước ban hành, kết hợp với kiến thức học tập trường Tuy nhiên, thời gian thực tập phạm vi nghiên cứu có hạn, sử dụng số liệu chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tháng, đồng thời kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên tìm hiểu cách toàn diện khía cạnh công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm, ý kiến nhận xét mang tính chủ quan, số giải pháp đưa chưa rõ ràng cụ thể, đề tài không tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, mong tiếp thu ý kiến đóng góp thầy cô giáo, anh chị cán kế toán tất người quan tâm đến đề tài để nâng cao nhận thức thân phục vụ tốt cho công việc thực tế sau Kiến nghị SVTH: Nguyễn Thị Phương Minh 50 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Phan Khánh Trang Từ hạn chế mà nhận thấy qua đề tài nghiên cứu mình, xin mạnh dạn đề xuất số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hợp tác xã Xuân Long để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh đợn vị  Đối với HTX Xuân Long HTX Xuân Long cần tiếp thục phát huy ưu điểm có mình, đồng thời đơn vị cần khắc phục hạn chế tồn tại, quản lý chặt chẽ loại chi phí để hạ giá thành sản xuất sản phẩm, nâng cao khả cạnh tranh thị trường Đồng thời phát huy tất nguồn vốn có để đảm bảo cho trình sản xuất liên tục hiệu  Đối với cấp, ngành có liên quan Nhà nước cần có thông tư, hướng dẫn cụ thể, kịp thời cho doanh nghiệp việc áp dụng chế độ, sách kế toán, đảm bảo cho việc hạch toán theo quy định Đồng thời, thường xuyên thực việc kiểm tra, tra hoạt động sản xuất kinh doanh công tác kế toán đơn vị Nhà nước cần có sách ưu đãi nhằm khuyến khích doanh nghiệp đầu tư sản xuất kinh doanh Đó sách lãi suất, thuế, lệ phí khoản phải nộp Đồng thời ban hành phổ biến văn pháp quy để doanh nghiệp thực đắn hợp pháp, tạo môi trường cạnh tranh công bằng, tích cực SVTH: Nguyễn Thị Phương Minh 51 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Phan Khánh Trang DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Võ Văn Nhị (2015), “Nguyên lý kế toán”, Nhà xuất tài chính, Hà Nội Võ Văn Nhị (2015), “Kế toán tài chính”, Nhà xuất tài chính, Hà Nội Bùi Thị Đông Trang (2013), “Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hợp tác xã Xuân Long”, Chuyên đề tốt nghiệp, Trường Đại học Kinh tế, Đại học Huế Bộ tài (2014), “Chế độ kế toán doanh nghiệp” (ban hành theo thông tư số 200/2014/TT-BTC, ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ tài chính) SVTH: Nguyễn Thị Phương Minh 52 Chuyên đề tốt nghiệp HTX XUÂN LONG GVHD: Trần Phan Khánh Trang CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 15 Vạn Xuân, Huế Độc lập – Tự – Hạnh phúc Huế, ngày 14 tháng năm 2016 PHIẾU NHẬT XÉT, ĐÁNH GIÁ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đơn vị: Hợp tác xã Xuân Long, thành phố Huế Xác nhận sinh viên: Nguyễn Thị Phương Minh Là sinh viên lớp K46B Kế toán Kiểm toán, Trường Đại học Kinh tế Huế có thời gian thực tập từ ngày 22/02/2016 đến ngày 15/05/2016 Hợp tác xã Xuân Long, thành phố Huế Trong trình thực tập, Phòng cử đồng chí Hồ Thị Ngọc Diệp trực tiếp hướng dẫn giúp đỡ sinh viên Nguyễn Thị Phương Minh Nay Phòng có ý kiến nhận xét trình thực tập sinh viên Nguyễn Thị Phương Minh sau: Về ý thức tổ chức kỷ luật: Sinh viên Nguyễn Thị Phương Minh chấp hành nội quy quan, giờ, ăn mặc chỉnh tề, tác phong gọn gàng, vui vẻ hòa nhã với người, có thái độ nghiêm túc, chuẩn mực công việc Về công tác chuyên môn: Sinh viên Nguyễn Thị Phương Minh hoàn thành tốt nhiệm vụ phân công, có ý thức học hỏi, trau dồi kiến thức chuyên môn tích lũy kinh nghiệm làm việc, tích cực hỗ trợ công việc chuyên môn Phòng góp phần hoàn thành tốt công việc thời gian quy định SVTH: Nguyễn Thị Phương Minh 53 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Phan Khánh Trang Về báo cáo thực tập: Việc lựa chọn đề tài “THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI HỢP TÁC XÃ XUÂN LONG” phản ánh hình hình tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm đơn vị, xác định mặt tích cực, hạn chế đề số giải pháp phù hợp với thực tiễn địa phương Phòng tiếp tục nghiên cứu để hoàn thiện thời gian tới Trên mốt số ý kiến Phòng Kế toán tài vụ trình thực tập sinh viên Nguyễn Thị Phương Minh / XÁC NHẬN CỦA PHÒNG KẾ TOÁN TÀI VỤ TRƯỞNG PHÒNG SVTH: Nguyễn Thị Phương Minh NGƯỜI HƯỚNG DẪN 54