Đang tải... (xem toàn văn)
I. Khởi tạo Outlook Express 1.1. Cách vào và khởi tạo Outlook Express 1.2. Thoát khỏi Outlookexpress II. Sử dụng Email với Outlook Express 2.1. Cách vào Outlook Express 2.2. Một số chức năng cơ bản 2.3. Cách tạo thư mới 2.4.Lưu thư vào mục thư nháp (Drafts) 2.5. Cách lưu danh bạ
Hướ ng d ẫn sử dụng E ma il vớ i Out lo ok E xpr es s Mục lục I Khởi tạo Outlook Express .2 1.1 Cách vào khởi tạo Outlook Express 1.2 Thoát khỏi Outlookexpress II Sử dụng Email với Outlook Express 2.1 Cách vào Outlook Express 2.2 Một số chức 11 2.3 Cách tạo thư 12 2.4.Lưu thư vào mục thư nháp (Drafts) 14 2.5 Cách lưu danh bạ: 15 Cô ng ty c ổ ph ần Tự độ ng h oá & C NTT S ôn g Đà ht ://www so n gd a -a it v n Ema il : a it @so ng da -a it v n ĐT : 43 5 78 35 Fax : 43 5 78 35 Hướ ng d ẫn sử dụng E ma il vớ i Out lo ok E xpr es s HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG EMAIL VỚI OUTLOOK EXPRESS I Khởi tạo Outlook Express 1.1 Cách vào khởi tạo Outlook Express Vào Start Programs Outlook Express Cửa sổ khởi động Outlook Express Nếu bạn dùng Outlook Express lần đầu tiên, bảng Internet Connection wizard sau: Cô ng ty c ổ ph ần Tự độ ng h oá & C NTT S ôn g Đà ht ://www so n gd a -a it v n Ema il : a it @so ng da -a it v n ĐT : 43 5 78 35 Fax : 43 5 78 35 Hướ ng d ẫn sử dụng E ma il vớ i Out lo ok E xpr es s Nếu không, menu Tools, bạn chọn Accounts: Hộp thoại Internet Account lên, chọn tab Mail để hiển thị tất Accout Email có mail Nhấp chuột vào chức Add chọn Mail để thêm Account Email vào Outlook xuất cửa sổ Internet Connection wizard Cô ng ty c ổ ph ần Tự độ ng h oá & C NTT S ôn g Đà ht ://www so n gd a -a it v n Ema il : a it @so ng da -a it v n ĐT : 43 5 78 35 Fax : 43 5 78 35 Hướ ng d ẫn sử dụng E ma il vớ i Out lo ok E xpr es s Tại cửa sổ Internet Connection Wizard mục Display name, điền vào Họ tên bạn Phần tuỳ chọn, bạn điền tên Email bạn thích ý tên email xuất phần From người nhận đọc thư bạn Bấm vào Next, hiển thị cửa sổ Internet Email Address để khai báo địa email Nhập địa email mà người quản trị cấp cho bạn Địa email có dạng: tensudungg@tenmien.com (có thể com.net, org, vnn ) Cô ng ty c ổ ph ần Tự độ ng h oá & C NTT S ôn g Đà ht ://www so n gd a -a it v n Ema il : a it @so ng da -a it v n ĐT : 43 5 78 35 Fax : 43 5 78 35 Hướ ng d ẫn sử dụng E ma il vớ i Out lo ok E xpr es s Bấm Next để chuyển qua phần khai báo thông tin server: • Incoming mail server(POP Server): mail.songda.com.vn • Outgoing mail server(SMTP Server): mail.songda.com.vn Phần Email Server Name: Mục My incoming mail server is a: chọn POP3 Phần Incomming mail (POP3, IMAP or HTTP) server: gõ vào địa số IP server POP mà người quản trị cấp cho bạn Phần Outgoing mail (SMTP) Server: gõ vào địa số IP server SMTP mà người quản trị cấp cho bạn Bấm Next để qua phần khai báo Account Email: Cô ng ty c ổ ph ần Tự độ ng h oá & C NTT S ôn g Đà ht ://www so n gd a -a it v n Ema il : a it @so ng da -a it v n ĐT : 43 5 78 35 Fax : 43 5 78 35 Hướ ng d ẫn sử dụng E ma il vớ i Out lo ok E xpr es s Bạn điền vào hai mục Account name Password: tên sử dụng mật mà bạn cấp Chú ý mail server chúng tôi, tên sử dụng địa email bạn Chọn đánh dấu mục Remember password để nhớ mật vào máy, lần check hay gửi mail bạn gõ mật Chức không nên dùng dùng chung máy với người khác Bấm Next để hộp thoại chúc mừng Bạn bấm vào nút Finish để quay trở lại hộp thoại Internet Accounts Lúc này, danh sách Mail xuất thêm Accout mà bạn vừa tạo Bạn chọn Account bấm vào nút Properties để mở hộp thoại Properties Account này: • Incoming mail server(POP Server): mail.songda.com.vn • Outgoing mail server(SMTP Server): mail.songda.com.vn • Account name Ví dụ: trangtt@songda.com.vn Cô ng ty c ổ ph ần Tự độ ng h oá & C NTT S ôn g Đà ht ://www so n gd a -a it v n Ema il : a it @so ng da -a it v n ĐT : 43 5 78 35 Fax : 43 5 78 35 Hướ ng d ẫn sử dụng E ma il vớ i Out lo ok E xpr es s Trong hộp thoại này, bạn chỉnh sửa lại số thông tin khác cần Chuyển qua tab Servers, đánh dấu vào mục My server requires authentication Sang tab Advanced, kéo trượt mục Server Timeouts phía Long (số phút) để tránh trường hợp bị ngắt kết nối mạng chậm Cô ng ty c ổ ph ần Tự độ ng h oá & C NTT S ôn g Đà ht ://www so n gd a -a it v n Ema il : a it @so ng da -a it v n ĐT : 43 5 78 35 Fax : 43 5 78 35 Hướ ng d ẫn sử dụng E ma il vớ i Out lo ok E xpr es s Nếu muốn giữ lại email server sau lấy máy, đánh dấu mục Leave a copy of messages on server (Nếu không bổ dấu kiểm) Nếu muốn giữ lại email khoảng thời gian đó, Chọn Remove form server after chọn số ngày muốn lưu giữ email kể từ lúc nhận Chọn Remove from server when deleted from 'Deleted Items' để đồng hòm mail server máy Bấm OK trở hộp thoại Internet Account Bấm Close để hoàn tất trình 1.2 Thoát khỏi Outlookexpress Vào File Exit nhấp chuột vào biểu tượng Close X góc bên phải cửa sổ chương trình Cô ng ty c ổ ph ần Tự độ ng h oá & C NTT S ôn g Đà ht ://www so n gd a -a it v n Ema il : a it @so ng da -a it v n ĐT : 43 5 78 35 Fax : 43 5 78 35 Hướ ng d ẫn sử dụng E ma il vớ i Out lo ok E xpr es s II Sử dụng Email với Outlook Express 2.1 Cách vào Outlook Express C1: Vào Start Programs Outlook Express Cửa sổ khởi vào Outlook Express C2: Nhấp chuột vào biểu tượng Out Express hình Desktop Hiển thị cửa sổ chương trình Outlook express Cô ng ty c ổ ph ần Tự độ ng h oá & C NTT S ôn g Đà ht ://www so n gd a -a it v n Ema il : a it @so ng da -a it v n ĐT : 43 5 78 35 Fax : 43 5 78 35 9 Hướ ng d ẫn sử dụng E ma il vớ i Out lo ok E xpr es s Cửa sổ chương trình Outlook Express Cô ng ty c ổ ph ần Tự độ ng h oá & C NTT S ôn g Đà ht ://www so n gd a -a it v n Ema il : a it @so ng da -a it v n ĐT : 43 5 78 35 Fax : 43 5 78 35 10 Hướ ng d ẫn sử dụng E ma il vớ i Out lo ok E xpr es s 2.2 Một số chức Create Mail - Soạn thảo thư mới: Click vào nút Creat Mail giao diện, cửa sổ soạn thảo email Send/Recv - Gửi / nhận thư: Chức gửi nhận thư Reply - Trả lời người gửi: Khi muốn trả lời email gửi đến cho mình, mà không cần phải gõ lại địa chỉ, ta sử dụng chức Reply Chọn thư cần reply, sau click vào biểu tượng Khi sử dụng chức này, ta thấy hộp thoại gửi thư lên, giống với hộp thoại thư Tuy nhiên phần To địa mail người gửi thư đến Reply All - Trả lời tất người gửi: Ngay bên cạnh biểu tượng Reply biểu tượng Reply all Khi ta muốn tất địa mail nhận mail trả lời ta sử dụng chức Chọn thư cần Reply all để thực Forward - Chuyển tiếp thư: Khi muốn chuyển tiếp thư nhận cho hay nhiều địa khác, ta sử dụng chức Chọn mail cần chuyển tiếp click vào biểu tượng Forward , hộp thoại soạn thư Hộp thoại giống với hộp thoại soạn thư mới, phần To để trống, nội dung thư chuyến tiếp nằm bên tượng Delete - Xóa thư: Chọn thư cần xóa sau bấm chuột vào biểu giao diện, thư bị chuyển vào thư mục Deleted Items Addresses - địa thư: Hiển thị danh dách địa Email hòm thư Inbox - Hòm thư: Nơi đựng thư gửi đến Cô ng ty c ổ ph ần Tự độ ng h oá & C NTT S ôn g Đà ht ://www so n gd a -a it v n Ema il : a it @so ng da -a it v n ĐT : 43 5 78 35 Fax : 43 5 78 35 11 Hướ ng d ẫn sử dụng E ma il vớ i Out lo ok E xpr es s Outbox: Sẽ xuất list hộp thư email bạn chờ để gửi đi, biến email gửi Giới hạn lớn Outbox bạn đọc phần tiêu đề email phần nội dung email chờ gửi Sent Items: Lưu lại thư gửi Delete Items: Nơi lưu thư bị xoá Drafts - Ngăn nháp: Để chứa email chưa hoàn tất hay hoàn tất chủ thư chưa muốn gửi Tạo thư Gửi nhận thư Tìm kiếm Vào hòm thư xem thư chưa đọc Hòm thư đến Hòm thư Thư gửi Xóa thư Tạo thư Thư nhá p Cửa sổ Outlook Express 2.3 Cách tạo thư Cô ng ty c ổ ph ần Tự độ ng h oá & C NTT S ôn g Đà ht ://www so n gd a -a it v n Ema il : a it @so ng da -a it v n ĐT : 43 5 78 35 Fax : 43 5 78 35 12 Hướ ng d ẫn sử dụng E ma il vớ i Out lo ok E xpr es s Chọn để tạo thư Hiển thị cửa sổ New Message Gửi tập tin đính kèm Chức Gửi thư Địa người nhận Địa thứ n nhận thư Tiêu đề thư Thanh công cụ định dạng Phần soạn nội dung thư Cửa sổ soạn thảo thư To: Gõ địa người nhận Ví dụ: thuynl@songda-ait.vn) Cc: Gõ địa người nhận thứ n, tên địa cách dấu chấm phẩy Ví dụ : haomt@songda-ait.vn;hangct@songdaait.vn,duyphuong@gmail.com.vn; Subject: Tiêu để thư (nhập nội dung tiêu đề thư) Nếu bỏ trống mục tiêu đề mặc định No Subject Phần trống cuối nơi để soạn thảo nội dung thư Bên cạnh để định dạng nội thư, chọn chức tren công cụ định dạng Chọn để chọn file (tập tài liệu) gửi đính kèm thư Cô ng ty c ổ ph ần Tự độ ng h oá & C NTT S ôn g Đà ht ://www so n gd a -a it v n Ema il : a it @so ng da -a it v n ĐT : 43 5 78 35 Fax : 43 5 78 35 13 Hướ ng d ẫn sử dụng E ma il vớ i Out lo ok E xpr es s Cửa sổ chèn file đính kèm – Insert Attachment Chọn file Attach để hoàn tất việc đính kèm file Sau nhập đủ thông tin nội dung cho thư chọn biểu tượng để hoàn tất việc gửi thư 2.4.Lưu thư vào mục thư nháp (Drafts) Muốn lưu thư nhấp chuột vào biểu tượng Hiện lên bảng với câu hỏi bạn có muốn lưu thư không chọn Yes để thực lưu, ngược lại chọn No Cancel bỏ qua không lưu Cô ng ty c ổ ph ần Tự độ ng h oá & C NTT S ôn g Đà ht ://www so n gd a -a it v n Ema il : a it @so ng da -a it v n ĐT : 43 5 78 35 Fax : 43 5 78 35 14 Hướ ng d ẫn sử dụng E ma il vớ i Out lo ok E xpr es s Chọn Ok để hoàn tất việc lưu thư vào hòm thư nháp (Drafts) 2.5 Cách lưu danh bạ: Trên cửa sổ chương trình Outlook Express Để tạo lưu danh bạ vào hòm thư chọn chức Contacts New contact Kick vào để lưu danh bạ Hiển thị cửa sổ Properties Cô ng ty c ổ ph ần Tự độ ng h oá & C NTT S ôn g Đà ht ://www so n gd a -a it v n Ema il : a it @so ng da -a it v n ĐT : 43 5 78 35 Fax : 43 5 78 35 15 Hướ ng d ẫn sử dụng E ma il vớ i Out lo ok E xpr es s Cửa sổ Properties nơi điền thông tin cho danh bạ Email Điền thông tin vào bảng New contact hình sau chọn Add để hoàn tất việc lưu Vào Home/Business/Personal để điền thông tin khác Cô ng ty c ổ ph ần Tự độ ng h oá & C NTT S ôn g Đà ht ://www so n gd a -a it v n Ema il : a it @so ng da -a it v n ĐT : 43 5 78 35 Fax : 43 5 78 35 16 Hướ ng d ẫn sử dụng E ma il vớ i Out lo ok E xpr es s Ch ọn Add để l ưu danh bạ Cô ng ty c ổ ph ần Tự độ ng h oá & C NTT S ôn g Đà ht ://www so n gd a -a it v n Ema il : a it @so ng da -a it v n ĐT : 43 5 78 35 Fax : 43 5 78 35 17 [...]... Outbox: Sẽ xuất hiện trong list của hộp thư khi các email của bạn đang chờ để gửi đi, và sẽ biến mất khi email đã được gửi Giới hạn lớn của Outbox là bạn chỉ có thể đọc được phần tiêu đề email chứ không phải phần nội dung của email đang chờ gửi Sent Items: Lưu lại các thư đã gửi đi Delete Items: Nơi lưu các thư đã bị xoá Drafts - Ngăn nháp: Để chứa các email chưa hoàn tất hay đã hoàn tất nhưng chủ... giao diện, một cửa sổ soạn thảo email sẽ hiện ra Send/Recv - Gửi / nhận thư: Chức năng này gửi và nhận thư mới Reply - Trả lời người gửi: Khi muốn trả lời email đã gửi đến cho mình, mà không cần phải gõ lại địa chỉ, ta sử dụng chức năng Reply Chọn thư cần reply, sau đó click vào biểu tượng Khi sử dụng chức năng này, ta sẽ thấy một hộp thoại gửi thư hiện lên, giống với hộp thoại thư mới Tuy nhiên... thư đi Thư đã gửi Xóa thư Tạo thư mới Thư nhá p Cửa sổ Outlook Express 2.3 Cách tạo thư mới Cô ng ty c ổ ph ần Tự độ ng h oá & C NTT S ôn g Đà ht tp ://www so n gd a -a it v n Ema il : a it @so ng da -a it v n ĐT : 0 43 5 5 78 35 5 Fax : 0 43 5 5 78 35 9 12 Hướ ng d ẫn sử dụng E ma il vớ i Out lo ok E xpr es s Chọn để tạo thư mới Hiển thị cửa sổ New Message như dưới đây Gửi tập tin đính kèm Chức năng... ng d ẫn sử dụng E ma il vớ i Out lo ok E xpr es s Chọn Ok để hoàn tất việc lưu thư vào hòm thư nháp (Drafts) 2.5 Cách lưu danh bạ: Trên cửa sổ chương trình Outlook Express Để tạo và lưu danh bạ mới vào hòm thư của chọn chức năng Contacts New contact Kick vào đây để lưu danh bạ mới Hiển thị cửa sổ Properties Cô ng ty c ổ ph ần Tự độ ng h oá & C NTT S ôn g Đà ht tp ://www so n gd a -a it v n Ema... hộp thoại soạn thư sẽ hiện ra Hộp thoại này giống với hộp thoại soạn thư mới, nhưng phần To để trống, và nội dung của bức thư được chuyến tiếp sẽ nằm ở bên dưới tượng hiện tại Delete - Xóa thư: Chọn thư cần xóa sau đó bấm chuột vào biểu trên giao diện, thư đó sẽ bị chuyển vào thư mục Deleted Items Addresses - địa chỉ thư: Hiển thị danh dách địa chỉ Email trong hòm thư Inbox - Hòm thư: Nơi đựng các... it @so ng da -a it v n ĐT : 0 43 5 5 78 35 5 Fax : 0 43 5 5 78 35 9 15 Hướ ng d ẫn sử dụng E ma il vớ i Out lo ok E xpr es s Cửa sổ Properties nơi điền các thông tin cho mỗi danh bạ Email Điền các thông tin vào bảng New contact như hình dưới sau đó chọn Add để hoàn tất việc lưu Vào Home/Business/Personal để điền các thông tin khác Cô ng ty c ổ ph ần Tự độ ng h oá & C NTT S ôn g Đà ht tp ://www... kèm file Sau khi nhập đủ thông tin và nội dung cho bức thư chọn biểu tượng để hoàn tất việc gửi thư 2.4.Lưu thư vào mục thư nháp (Drafts) Muốn lưu bức thư nhấp chuột vào biểu tượng Hiện lên bảng với câu hỏi bạn có muốn lưu bức thư này không chọn Yes nếu để thực hiện lưu, ngược lại chọn No và Cancel nếu bỏ qua không lưu Cô ng ty c ổ ph ần Tự độ ng h oá & C NTT S ôn g Đà ht tp ://www so n gd a