Đang tải... (xem toàn văn)
Những thông tin liên lạc, và phần lớn dữ liệu liên quan khác đều được xử lý tự động bởi các ứng dụng email client. Ví dụ như Outlook 2010, Gmail, Hotmail, Windows Live Mail... là những công cụ phổ biến. Nhưng nếu muốn hiển thị thông tin trong phần chữ ký theo cách chuyên nghiệp, cách tốt nhất là tạo Business Card trong chương trình Outlook 2010.
25/11/2015 Hướng dẫn tạo chữ ký với Business Card trong Outlook ☰ Tất cả Ứng dụng Hệ thống Android iPhone / iPad Hướng dẫn tạo chữ ký với Business Card trong Outlook > 13.464 Gửi Thích Chia sẻ Search Công nghệ > Ứng dụng > Trình đọc email > Microsoft Outlook > QuanTriMang Những thông tin liên lạc, và phần lớn dữ liệu liên quan khác được xử lý tự động bởi các ứng dụng email client. Ví dụ như Outlook 2010, Gmail, Hotmail, Windows Live Mail là những công cụ phổ biến. Nhưng nếu muốn hiển thị thông tin trong phần chữ ký theo cách chuyên nghiệp, cách tốt nhất là tạo Business Card trong chương trình Outlook 2010 Facebook Được xem nhiều Mẹo hay khắc phục sự cố kết nối trên Outlook Thêm mới, xóa, sửa Outlook Email Alias như thế nào? Thêm tài khoản Gmail vào Outlook 2010 với POP Tạo thông tin liên lạc: Trước tiên, khởi động Outlook 2010, chọn Contacts > New Contact từ thẻ Home: Tạo Rule để di chuyển và lưu trữ email tới thư mục khác trong Outlook Các bước cơ bản để sao lưu dữ liệu Outlook Gửi và nhận thư Gmail bằng Outlook 13 vấn đề hỗ trợ cho Microsoft Outlook Xóa địa chỉ email tự động lưu trên Outlook 10 cách để quản lý Inbox trong Outlook 2010 Tại đây, các bạn điền đầy đủ thông tin liên lạc, những thông tin này sẽ tự động được hiển thị trên cửa sổ mẫu bên tay phải: http://quantrimang.com/huongdantaochukyvoibusinesscardtrongoutlook74775 Khai báo Gmail trên Outlook 2007 1/9 25/11/2015 Hướng dẫn tạo chữ ký với Business Card trong Outlook Thích trang để theo dõi trên Facebook Không cần lo lắng quá nhiều về thông tin và bề ngoài hiển thị vì chúng ta có thể chỉnh lại sau. Tại bước này chỉ cần điền đầy đủ thông tin Thay đổi thông tin của Business Card Outlook 2010: Trong lúc danh sách Contact vẫn đang mở, chọn Business Card, hoặc kích chuột phải vào phần Business Card của bạn và chọn Edit Business Card: Cửa sổ Edit Business Card hiển thị, tại đây bạn có thể thay đổi mẫu thiết kế, thêm hoặc bớt các trường dữ liệu, định dạng từng dòng thông tin hiển thị. Tại đây, mẫu Business Card sẽ hiển thị ở phía trên bên trái: http://quantrimang.com/huongdantaochukyvoibusinesscardtrongoutlook74775 2/9 25/11/2015 Hướng dẫn tạo chữ ký với Business Card trong Outlook Tiếp theo là bước chọn từng dòng thông tin cụ thể để đưa vào Business Card bằng nút Add hoặc Remove: Tại đây, chúng tôi đã loại bớt mục Home Phone và Business Address, nhưng lưu ý rằng bước làm này không bỏ được những thông tin cơ bản từ tài khoản. Nếu các mục trong trường dữ liệu thêm vào trong mẫu thẻ quá nhiều thì hệ thống sẽ tự động sắp xếp theo tiêu chuẩn có sẵn: http://quantrimang.com/huongdantaochukyvoibusinesscardtrongoutlook74775 3/9 25/11/2015 Hướng dẫn tạo chữ ký với Business Card trong Outlook Thiết kế và định dạng mẫu Business Card trong Outlook 2010: Sau khi điền đầy đủ các mục thông tin để hiển thị, chúng ta cần phải định dạng lại sao cho phù hợp với yêu cầu. Trước tiên, các bạn chọn từng mục riêng rẽ để chỉnh sửa và Edit tại thanh menu bên phải, phụ thuộc vào trường dữ liệu tương ứng (ví dụ như số hoặc ký tự), kiểu chữ, kích thước, màu, kiểu căn lề, thêm các label tương ứng hiển thị : Các label sau khi thêm vào sẽ hiển thị ở bên trái hoặc phải của trường thông tin. Để bỏ các label này, xóa dữ liệu bên trong hoặc chọn No Label từ menu. Sau đó, chọn tiếp logo hoặc hình nền bằng chức năng Change, bên cạnh mục Image trong phần Card Design, http://quantrimang.com/huongdantaochukyvoibusinesscardtrongoutlook74775 4/9 25/11/2015 Hướng dẫn tạo chữ ký với Business Card trong Outlook trỏ tới thư mục lưu trữ ảnh cần đưa vào: Chọn vị trí hiển thị của bức ảnh qua phần Layout và Image Align từ menu, thay đổi kích thước hiển thị trong mục Image Area theo số %: Nếu muốn đổ màu cho ảnh nền, các bạn chọn công cụ Paint Bucket bên cạnh Background. Sau khi cảm thấy hài lòng với mẫu vừa tạo, hãy lưu thiết kế này lại qua Save & Close: Đính kèm mẫu Business Card thành Signature trong Outlook 2010: Bạn có thể chèn mẫu Business Card trong 1 email mới khi chọn Insert > Business Card Trong lần đầu tiên này, chúng ta phải chọn từ mục Other Business Cards, và từ lần sau những mẫu này sẽ hiển thị luôn tại menu: http://quantrimang.com/huongdantaochukyvoibusinesscardtrongoutlook74775 5/9 25/11/2015 Hướng dẫn tạo chữ ký với Business Card trong Outlook Và sau đây là những bước để chèn Business Card vào trong phần Signature. Trước tiên, các bạn cần tạo 1 email mới, chọn Insert > Signatures > Signatures: Cửa sổ Signatures and Stationary hiển thị, chọn New như hình dưới, đặt tên cho chữ ký mới này và nhấn OK: Chọn chữ ký vừa tạo và nhấn Business Card: Chọn Business Card muốn chèn vào và OK, nếu muốn thay đổi kích thước thì thiết lập trong mục Size với số kích thước theo mong muốn: http://quantrimang.com/huongdantaochukyvoibusinesscardtrongoutlook74775 6/9 25/11/2015 Hướng dẫn tạo chữ ký với Business Card trong Outlook Chọn mẫu chữ ký mặc định của tài khoản trong mục Choose default signature như hình dưới: Theo mẹo sử dụng của nhiều người thì các bạn nên gán chữ ký mặc định trong mục New messages nhưng không nên để mặc định trong phần Replies/forwards vì những địa mà bạn trả lời hoặc chuyển tiếp thư đã có mẫu Business Card. Sau đó nhấn OK để đóng cửa sổ này lại Tạo 1 email mới, và mẫu Business Card đã được chèn sẵn trong mục chữ ký dưới dạng file *.vcf đính kèm: http://quantrimang.com/huongdantaochukyvoibusinesscardtrongoutlook74775 7/9 25/11/2015 Hướng dẫn tạo chữ ký với Business Card trong Outlook Lưu thông tin tài khoản cá nhân từ Business Card: Khi người nhận bên kia nhận được mẫu Business Card, chương trình email client sẽ tự động xử lý sao cho phù hợp. Với những người dùng Outlook, kích chuột phải vào mẫu Business Card và chọn Add to Outlook Contacts để lưu thông tin tài khoản vào Address Book: Việc import vCards (file .vcf) vào Gmail có 1 chút phức tạp hơn, bạn cần phải download file .vcf về ổ cứng trước. Trong Gmail, chọn Contacts > Import > Choose File và trỏ tới thư mục lưu trữ file .vcf trước đó: http://quantrimang.com/huongdantaochukyvoibusinesscardtrongoutlook74775 8/9 25/11/2015 Hướng dẫn tạo chữ ký với Business Card trong Outlook Chúc các bạn thành công! Cập nhật: 14/01/2011 T.Anh (theo groovyPost) Xem thêm: Hướng dẫn Kỹ thuật 13.464 Cơ bản Gửi Thích 0 bình luận Chia sẻ Sắp xếp theo Hàng đầu Thêm bình luận Facebook Comments Plugin Xem thêm bài viết khác Quản lý Outlook 2007 thông qua Group Policies – Phần Thêm mới, xóa, sửa Outlook Email Alias như thế nào? Dùng Outlook Express để gửi/ nhận thư Yahoo Khám phá thêm những thú vị với Outlook Hướng dẫn cách chia sẻ liên lạc trong Microsoft Outlook Cải thiện các chức năng trong Outlook 2010 với Mail Mining Liên hệ | Facebook | Youtube | Google+ | Rss Giấy phép ICP số 23/GPTTĐT. Bộ Thông tin và Truyền thông cấp Cơ quan chủ quản: Công ty cổ phần mạng trực tuyến META http://quantrimang.com/huongdantaochukyvoibusinesscardtrongoutlook74775 Bản quyền © 20032015 QuanTriMang.com. Giữ toàn quyền Không được sao chép hoặc sử dụng hoặc phát hành lại bất kỳ nội dung nào thuộc QuanTriMang.com khi chưa được phép 9/9