Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC A. LỜI NÓI ĐẦU 1 B. NỘI DUNG 4 CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT VỀ SỰ RA ĐỜI, CHỨC NĂNG, 4 NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN, CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA HUYỆN ỦY THẠCH THẤT 4 1.1 Sự ra đời, chức năng nhiệm vụ, quyền hạn của Huyện ủy Thạch Thất. 4 1.1.1 Chức năng, nhiệm vụ: 4 1.1.2 Chế độ và lề lối làm việc. 5 1.1.3 Cơ cấu tổ chức của Huyện ủy Thạch Thất. 5 1.2 Chức năng, nhiệm vụ, tổ chức bộ máy của bộ phận văn thưlưu trữ (văn phòng huyện ủy) 6 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC VĂN THƯ – LƯU TRỮ CỦA HUYỆN ỦY THẠCH THẤT 9 2.1. Công tác văn thư của Huyện ủy Thạch Thất. 9 2.1.1 Công tác chỉ đạo về văn thư của Huyện ủy Thạch Thất. 10 2.1.1.1 Các văn bản chỉ đạo nghiệp vụ văn thư: 10 2.1.1.2 Trách nhiệm đối với công tác văn thư của Huyện ủy Thạch Thất. 11 2.1.2 Tình hình cán bộ làm công tác văn thư. 12 2.1.3 Thực trạng công tác Văn thư của Huyện uỷ Thạch Thất. 13 CHƯƠNG 3: MỘT VÀI NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP TIẾP TỤC PHÁT HUY NHỮNG MẶT MẠNH, KHẮC PHỤC NHỮNG ĐIỂM TỒN TẠI ĐỐI VỚI CÔNG TÁC VĂN THƯ TẠI HUYỆN UỶ THẠCH THẤT 25 3.1. Một vài nhận xét 25 3.1.1. Những ưu điểm 25 3.1.2. Những nhược điểm, tồn tại 27 3.2. Các nội dung đề xuất: 27 3.2.1 Đề xuất nội dung 1: Đối với công tác văn thư 27 3.2.2 Đề xuất nội dung 2: Đối với công tác soạn thảo, ban hành và quản lý văn bản đi 28 3.3. Một vài kiến nghị và giải pháp 29 3.2.1 Đối với Thành uỷ Hà Nội (cơ quan chủ quản) 29 3.2.2 Đối với Huyện uỷ 30 3.2.3 Đối với Nhà trường: 32 C. KẾT LUẬN 33 D. PHỤ LỤC
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội MỤC LỤC MỤC LỤC D PHỤ LỤC A LỜI NÓI ĐẦU B NỘI DUNG CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT VỀ SỰ RA ĐỜI, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN, CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA HUYỆN ỦY THẠCH THẤT 1.1 Sự đời, chức nhiệm vụ, quyền hạn Huyện ủy Thạch Thất 1.1.1 Chức năng, nhiệm vụ: 1.1.2 Chế độ lề lối làm việc .5 1.1.3 Cơ cấu tổ chức Huyện ủy Thạch Thất 1.2 Chức năng, nhiệm vụ, tổ chức máy phận văn thư-lưu trữ (văn phòng huyện ủy) CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC VĂN THƯ – LƯU TRỮ CỦA HUYỆN ỦY THẠCH THẤT 2.1 Công tác văn thư Huyện ủy Thạch Thất 2.1.1 Công tác đạo văn thư Huyện ủy Thạch Thất 10 2.1.1.1 Các văn đạo nghiệp vụ văn thư: 10 2.1.1.2 Trách nhiệm công tác văn thư Huyện ủy Thạch Thất 11 2.1.2 Tình hình cán làm công tác văn thư 12 2.1.3 Thực trạng công tác Văn thư Huyện uỷ Thạch Thất 13 CHƯƠNG 3: 24 MỘT VÀI NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP TIẾP TỤC PHÁT HUY NHỮNG MẶT MẠNH, KHẮC PHỤC NHỮNG ĐIỂM TỒN TẠI ĐỐI VỚI CÔNG TÁC VĂN THƯ TẠI HUYỆN UỶ THẠCH THẤT 24 3.1 Một vài nhận xét 24 3.1.1 Những ưu điểm 24 3.1.2 Những nhược điểm, tồn .26 3.2 Các nội dung đề xuất: 26 3.2.1 Đề xuất nội dung 1: Đối với công tác văn thư 26 3.2.2 Đề xuất nội dung 2: Đối với công tác soạn thảo, ban hành quản lý văn 27 3.3 Một vài kiến nghị giải pháp 28 3.2.1 Đối với Thành uỷ Hà Nội (cơ quan chủ quản) 28 3.2.2 Đối với Huyện uỷ 29 3.2.3 Đối với Nhà trường: 31 C KẾT LUẬN .32 D PHỤ LỤC 34 Hồ Như Hoa Lớp: CĐ Văn thư – lưu trữ k6 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội D PHỤ LỤC Hồ Như Hoa Lớp: CĐ Văn thư – lưu trữ k6 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội A LỜI NÓI ĐẦU Trong công đổi đất nước, ngành, lĩnh vực hoạt động có đóng góp định có cải tiến để vươn tới hoàn thiện Hòa vào xu năm gần công tác Văn thư có bước phát triển phong phú đa dạng đáp ứng yêu cầu cải cách hành Trong giai đoạn bùng nổ thông tin nay, công tác văn thư hoạt động bảo đảm thông tin văn phục vụ cho lãnh đạo, đạo, quản lý điều hành công việc quan, tổ chức; mắt xích quan trọng thiếu hoạt động quản lý quan Hàng ngày, quan, tổ chức Đảng, tổ chức trị - xã hội giải công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn giao phải xử lý vấn đề có liên quan đến việc quản lý công văn, giấy tờ quan, tổ chức gửi nhận Giải tốt vấn đề có ý nghĩa thiết thực đến việc nâng cao hiệu hoạt động đạo, lãnh đạo, quản lý điều hành quan, tổ chức, đồng thời qua góp phần vàp việc rèn luyện tính nghiêm túc, khoa học cán bộ, công chức việc thực công việc giao Mỗi quan, tổ chức hoạt động lĩnh vực khác nhau, với chức nhiệm vụ riêng mà công tác văn thư quan khác nhau, đặt cho ngành văn thư yêu cầu đòi hỏi khác nhau.Cũng điều mà công tác văn thư quan Đảng tổ chức trị xã hội ngày quan tâm nhiều hơn, đặc biệt công cải cách hành Nhà nước nay, công tác văn thư trọng tâm tập trung đổi Trường Đại học Nội vụ Hà Nội với phương châm đào tạo “Học thật để đời làm thật”, “Lý luận phải gắn liền với thực tiễn”, việc tổ chức cho sinh viên thực tập yếu tố thiếu chương trình đào tạo trường Việc thực tập giúp sinh viên làm quen với công việc, tìm hiểu lý thuyết thực tế, qua vận dụng kiến thức học vào thực Hồ Như Hoa Lớp: CĐ Văn thư – lưu trữ k6 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội tiễn, sinh viên rút kinh nghiệm, chủ động nghiệp vụ chuyên ngành tốt nghiệp Được giới thiệu Trường Đại học Nội vụ Hà Nội, đồng ý tiếp nhận Huyện ủy Thạch Thất em thực tập Văn phòng Huyện ủy Thạch Thất – Thành phố Hà Nội Sau thời gian tuần thực tập, nghiên cứu công tác văn thư em rút nhiều kinh nghiệm thực tiễn thể báo cáo thực tập Với thời gian tuần thực tập Huyện uỷ Thạch Thất em tiếp cận với công tác văn thư, qua có so sánh đối chiếu lý thuyết với thực tiễn công tác văn thư quan Những vấn đề em khảo sát bám sát đề cương thực tập, vào đề cương nội dung chương trình thực tập em đưa phần tương ứng với chương sau: Chương 1: Khái quát đời, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức Huyện uỷ Thạch Thất Chương 2: Thực trạng công tác Văn thư – Lưu trữ Huyện uỷ Thạch Thất Chương 3: Một vài nhận xét, khuyến nghị giải pháp tiếp tục phát huy mặt mạnh, khắc phục điểm tồn công tác Văn thư Huyện uỷ Thạch Thất Qua thời gian thực tập Văn phòng Huyện ủy Thạch Thất, hướng dẫn thầy cô trường Đại học Nội vụ Hà Nội thầy cô Khoa Văn thư Lưu trữ, với quan tâm, bảo tận tình đồng chí cán bộ, nhân viên Huyện ủy Thạch Thất, em học hỏi nhiều kiến thức thực tế, vận dụng lý luận vào thực tiễn, từ rút kinh nghiệm, bổ sung kỹ thiếu, nhận biết ưu điểm tồn công tác văn thư giúp em nâng cao nghiệp vụ Tuy nhiên, lần em tiếp xúc với công việc thực tế, nhiều bỡ ngỡ thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô để báo cáo thực tập em hoàn thiện hơn, mang lại ý nghĩa cho công tác văn thư quan Huyện ủy Thạch Thất Hồ Như Hoa Lớp: CĐ Văn thư – lưu trữ k6 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Qua em xin chân thành cảm ơn thầy, cô giáo trường Đại học Nội vụ Hà Nội, đặc biệt thầy cô giáo khoa Văn thư Lưu trữ hướng dẫn, trang bị kiến thức công tác văn thư cho em trình học tập trường Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới Huyện ủy Thạch Thất tạo điều kiện để em hoàn thành khóa thực tập tốt nghiệp Cám ơn giúp đỡ bảo tận tình cán bộ, nhân viên phòng văn thư giúp em thực nghiệp vụ công tác văn thư thời gian thực tập vừa qua Thạch Thất, ngày tháng năm 2015 Sinh viên Hồ Như Hoa Hồ Như Hoa Lớp: CĐ Văn thư – lưu trữ k6 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội B NỘI DUNG CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT VỀ SỰ RA ĐỜI, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN, CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA HUYỆN ỦY THẠCH THẤT 1.1 Sự đời, chức nhiệm vụ, quyền hạn Huyện ủy Thạch Thất Trước Cách mạng tháng năm 1945 huyện Thạch Thất thuộc phủ Quốc Oai tỉnh Sơn Tây Năm 1948 Chính phủ Việt Nam dân chủ cộng hoà ban hành Sắc lệnh số 46 – 1948 bãi bỏ danh từ Phủ, Châu, Quận huyện Thạch Thất thuộc tỉnh Sơn Tây Năm 1965 hợp hai tỉnh Hà Đông Sơn Tây thành thành đơn vị hành tỉnh Hà Tây, Thạch Thất thuộc tỉnh Hà Tây Năm 1975 hợp tỉnh Hà Tây Hoà Bình thành tỉnh Hà Sơn Bình, huyện Thạch Thất thuộc tỉnh Hà Sơn Bình Từ 1978 – 1991 tách huyện Thạch Thất từ tỉnh Hà Sơn Bình sát nhập vào thành phố Hà Nội Ngày 12/8/1991 tách tỉnh Hà Sơn Bình thành tỉnh Hà Tây Hoà Bình, huyện Thạch Thất tách từ Thành phố Hà Nội sát nhập tỉnh Hà Tây Ngày 1/8/2008 đến tỉnh Hà Tây sát nhập vào Thành phố Hà Nội, huyện Thạch Thất thuộc Thành phố Hà Nội, tách xã Tiến Xuân, Yên Trung, Yên Bình huyện Lương Sơn tỉnh Hoà Bình sát nhập huyện Thạch Thất Tính đến huyện Thạch Thất có 22 xã 01 thị trấn Thạch Thất huyện thuộc vùng trung du đồng Bắc bộ, cách Thủ đô Hà Nội phía đông 30 km Có vị trí quan trọng phát triển Thành phố Hà Nội nói riêng, nước nói chung Huyện ủy Thạch Thất quan Đảng hoạt động lãnh đạo Đảng Cộng sản Việt Nam lãnh đạo nhân dân toàn huyện hoàn thành tốt nhiệm vụ Đảng Nhà nước giao 1.1.1 Chức năng, nhiệm vụ: Huyện uỷ Thạch Thất quan tham mưu tổng hợp, phục vụ; thay mặt Ban Thường vụ, Thường trực Huyện uỷ trực tiếp lãnh đạo, điều hành Hồ Như Hoa Lớp: CĐ Văn thư – lưu trữ k6 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội công việc Đảng, Đảng uỷ xã, thị trấn huyện Thạch Thất Huyện uỷ Thạch Thất có dấu, tài khoản riêng Chịu đạo, quản lý tổ chức, biên chế công tác Ban Thường vụ Thành uỷ Hà Nội Theo số liệu Ban Tổ chức Huyện ủy, tính đến ngày 30/4/2012, tổng số đảng viên toàn huyện có 6.326 đồng chí, sinh hoạt 58 chi bộ, Đảng trực thuộc Huyện ủy Trong đó: + 23 Đảng xã, thị trấn; + 35 Chi, Đảng quan 1.1.2 Chế độ lề lối làm việc - Huyện ủy Thạch Thất làm việc theo chế độ tập thể, đại diện Ban Thường vụ Ban Chấp hành Huyện ủy - Đứng đầu Ban Thường vụ huyện ủy Bí thư, giúp việc cho Bí thư 01 Phó Bí thư Thường trực 01 Phó Bí thư làm chủ tịch UBND huyện - Huyện ủy làm việc theo chương trình chế độ nhiệm kỳ năm, Ban Thường vụ tháng họp hai lần, Ban Chấp hành họp tháng lần, tháng họp giao ban khối quan Đảng 1.1.3 Cơ cấu tổ chức Huyện ủy Thạch Thất Cơ cấu tổ chức Huyện ủy Thạch Thất: + Ban Chấp hành Đảng huyện + Ban Thường vụ Bí thư Huyện ủy: 01 đồng chí; Phó Bí thư Huyện ủy: 02 đồng chí; + Các phòng, ban tham mưu giúp việc - Văn phòng; - Ban Tổ chức; - Ban Dân vận; - Ban Tuyên giáo; - Ủy ban Kiểm tra; Hồ Như Hoa Lớp: CĐ Văn thư – lưu trữ k6 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội - Trung tâm bồi dưỡng trị huyện * Sơ đồ cấu tổ chức Huyện ủy Thạch Thất: HUYỆN ỦY THẠCH THẤT VĂN PHÒNG BAN TỔ CHỨC BAN DÂN VẬN BAN TUYÊN GIÁO ỦY BAN KIỂM TRA TT BD CHÍNH TRỊ CÁC TỔ CHỨC CƠ SỞ ĐẢNG TRỰC THUỘC 1.2 Chức năng, nhiệm vụ, tổ chức máy phận văn thư-lưu trữ (văn phòng huyện ủy) * Chức năng: - Văn phòng Huyện ủy quan thuộc hệ thống Ban Xây dựng Đảng, có chức tham mưu tổng hợp, trực tiếp giúp cấp ủy điều hành tổ chức hoạt động cấp ủy, chuẩn bị văn bản, theo dõi, kiểm tra thực văn bản, sơ tổng kết lưu trữ tài liệu đồng thời thực chức quản trị hành quan Huyện ủy; - Làm chức thông tin với cấp trên, với sở; làm báo cáo, thông báo gửi văn theo quy định; - Văn phòng Huyện ủy quan hệ chặt chẽ với Văn phòng Tỉnh ủy để tiếp nhận đạo, hướng dẫn công tác chuyên môn, nghiệp vụ Đồng thời quan hệ chặt chẽ với chi, Đảng trực thuộc, Văn phòng UBND, ban, ngành, đoàn thể huyện nắm thông tin, tổng hợp tình hình, báo cáo phản Hồ Như Hoa Lớp: CĐ Văn thư – lưu trữ k6 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội ánh với cấp ủy để có chủ trương, biện pháp xử lý kịp thời - Giúp cấp ủy theo dõi thực quy chế hoạt động, chương trình công tác tháng, năm - Đảm bảo điều kiện vật chất cho hoạt động cấp ủy quan huyện ủy - Quản lý việc thu, chi đảng phí, ngân sách Đảng * Nhiệm vụ: - Cùng Ban Tổ chức Huyện ủy giúp cấp ủy xây dựng quy chế làm việc BCH huyện ủy theo dõi việc thực quy chế thông qua - Giúp cấp ủy xây dựng chương trình công tác: Dựa vào Nghị cấp trên, Nghị đại hội tình hình thực tiễn địa phương (chú ý tình hình đột xuất dự báo tình hình), ý kiến đóng góp quan tham mưu, đồng chí cấp ủy để xây dnựg chương trình công tác toàn khó, năm từ xây dựng chương trình công tác ngắn hạn, hàng tuần, hàng tháng - Giúp cấp ủy chuẩn bị định, tổ chức thực kiểm tra việc thực định; Ngoài việc định, nghị thông qua hội nghị, vấn đề không tổ chức thảo luận Văn phòng thừa lệnh Thường trực gửi tài liệu cần ban hành đến thành viên có trách nhiệm tham gia ý kiến Văn phòng tổng hợp ý kiến đóng góp trình Thường trực hay Thường vụ cho ý kiến, chỉnh lý văn in ấn ban hành; Giúp cấp ủy tổ chức việc nghị quyết, định thực kiểm tra việc thực nghị quyết, định (có thể tổ chức hội nghị để truyền đạt nghị quyết) Định kỳ thời gian tổ chức cho cấp ủy (chủ yếu Thường trực) kiểm tra việc thực nghị quyết, giúp cấp ủy tổ chức sơ kết, tổng kết Các thị, nghị quyết, kết luận, thông báo, định tập thể cấp ủy, Thường vụ hay cá nhân đồng chí Thường trực phải ghi Hồ Như Hoa Lớp: CĐ Văn thư – lưu trữ k6 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội thành văn có sổ theo dõi ghi số công văn ngày phát hành Tổng hợp tình hình, cung cấp thông tin xác, kịp thời cho Thường trực, Thường vụ, cấp ủy để bàn xử lý kịp thời Định kỳ làm báo cáo tình hình, kết mặt hoạt động lên cấp trên, thông báo cho sở làm loại báo cáo theo quy định Thường trực Tỉnh ủy, Văn phòng Tỉnh ủy Điều lệ Đảng quy định * Tổ chức máy: Văn phòng Huyện ủy Thạch Thất bao gồm 18 cán nhân viên: 01 Chánh văn phòng, 02 Phó Chánh văn phòng, 01 Kế toán, 01 Văn thư, 01 Lưu trữ, 01 Thủ quỹ, 01 Quản trị mạng, 03 lái xe, 01 Điện nước, 02 Lễ tân - Cấp dưỡng, 04 Bảo vệ Hồ Như Hoa Lớp: CĐ Văn thư – lưu trữ k6 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội văn bản, văn phải thành phần thể thức, quy định Đảng Nhà nước Sắp xếp thời gian phù hợp để thực tốt nghiệp vụ công tác văn thư, đảm bảo hoàn thành công việc - Cán văn thư, cán chuyên môn Huyện ủy cần thực nghiêm túc, quy trình, nguyên tắc khâu nghiệp vụ trình quản lý giải văn đi, gốc văn phải đóng dấu sau làm xong thủ tục in để việc quản lý văn chặt chẽ, nguyên tắc - Cán văn thư cần xây dựng Danh mục hồ sơ cách khoa học, phù hợp với tình hình thức tế quan nữađể thực tốt việc lập hồ sơ công việc cán chuyên môn Cán văn thư cần hướng dẫn cán chuyên môn lập hồ sơ công việc mà cán phụ trách - Cần lập sổ “Chuyển giao văn đi” để thuận tiện việc theo dõi tình hình chuyển giao văn nội quan - Cán văn thư cán chuyên môn đề xuất khó khăn trình thực nghiệp vụ với lãnh đạo giải pháp yêu cầu để thực tốt khâu nghiệp vụ Những khó khăn, tồn khắc phục được, điều đòi hỏi cần có đồng thuận chia xẻ lãnh đạo quan, đơn vị, cán văn thư cán nhân viên Huyện ủy Thạch Thất công tác văn thư, công tác lưu trữ Thiết nghĩ quan, đơn vị cần tận dụng tối đa nguồn lực, quan tâm, đầu tư công tác văn thư phát huy vị trí vai trò quan trọng vốn có 3.3 Một vài kiến nghị giải pháp Để đưa công tác Văn thư ngày hoạt động có hiệu vào nề nếp, em xin đưa số kiến nghị giải pháp nhằm góp phần nâng cao hiệu quả, chất lượng công tác Văn thư Huyện ủy sau: 3.2.1 Đối với Thành uỷ Hà Nội (cơ quan chủ quản) - Cần quan tâm đến cán bộ, nhân viên làm công tác văn thư Hồ Như Hoa 28 Lớp: CĐ Văn thư – lưu trữ k6 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội lưu trữ quận, huyện, thị uỷ - Thường xuyên mở lớp tập huấn nhằm nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ Văn thư - Lưu trữ cho đội ngũ cán làm công tác trình độ thao tác sử dụng máy tính, tin học Mặt khác, đợt tập huấn không nâng cao trình độ chuyên môn cho cán mà phổ biến quy định Đảng Nhà nước Văn thư-Lưu trữ nhằm góp phần chuẩn hoá công tác Văn thư-Lưu trữ quan Đảng; đảm bảo quy trình soạn thảo, ban hành văn thể thức, trình tự - Thành uỷ Hà Nội cần quan tâm đến chế độ sách cán làm công tác Văn thư – Lưu trữ toàn Đảng Thành phố 3.2.2 Đối với Huyện uỷ +/ Đề nghị Thường trực Huyện ủy cho phép tổ chức lớp đào tạo, tập huấn nghiệp vụ Văn thư – Lưu trữ đội ngũ cán chuyên môn làm việc ban Đảng Huyện ủy đơn vị trực thuộc như: gửi cán bồi dưỡng chức trường đào tạo, tổ chức buổi nghe chuyên gia báo cáo, hướng dẫn nghiệp vụ Văn thư – Lưu trữ; tổ chức thảo luận, trao đổi đội ngũ cán Văn thư – Lưu trữ đơn vị trực thuộc, mời chuyên gia lĩnh vực chủ trì để rút việc cần làm phù hợp với thực tiễn quan +/ Xây dựng tiêu chuẩn, chức danh cho cán bộ, công chức cho chức danh, phận, vị trí thuộc Văn phòng, ban Đảng Huyện uỷ Trên sở có quy hoạch, đào tạo, lựa chọn, thi tuyển, từ khắc phục yếu tố chủ quan, thiên vị khâu xếp, bố trí cán làm công tác Văn thư – Lưu trữ Văn phòng Huyện uỷ cán chuyên môn kiêm nhiệm làm công tác Hành ban Đảng Huyện uỷ đảm bảo cho đội ngũ cán có đủ trình độ, lực đạo đức, đáp ứng yêu cầu công việc Đặc biệt phải nâng cao trình độ cho cán làm công tác soạn thảo văn Tăng cường công tác kiểm tra mặt thể thức văn trước ban hành tránh tình trạng ban hành văn không thẩm Hồ Như Hoa 29 Lớp: CĐ Văn thư – lưu trữ k6 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội quyền thể thức +/ Lãnh đạo Huyện ủy Lãnh đạo Văn phòng cần đổi nhận thức công tác Văn thư – Lưu trữ, thấy vai trò tầm quan trọng công tác hoạt động quan quan Huyện ủy, quan đầu não huyện Thạch Thất Bởi không làm tốt công tác Huyện ủy Thạch Thất khó thể hoàn thành nhiệm vụ Đảng Nhà nước giao cho để từ có sách khuyến khích tăng cường học tập bồi dưỡng kiến thức, tăng cường khả tác nghiệp +/ Cần phải xây dựng Quy chế cụ thể, chi tiết công tác Văn thư – Lưu trữ Huyện ủy; Quy chế dựa sở văn quy định Đảng Nhà nước đồng thời phải đảm bảo với đặc thù Huyện ủy Thạch Thất Đặc biệt với công tác soạn thảo văn phải có quy định chung toàn quan để tránh việc thực không thống ảnh hưởng đến giá trị pháp lý văn +/ Tổ chức động viên, khuyến khích đồng thời cần phải có biện pháp chế tài cụ thể cán làm công tác công văn giấy tờ Cần phải lập hồ sơ cách cụ thể, chi tiết đầy đủ, đảm bảo yêu cầu việc lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ quan theo quy định Bên cạnh cần phải ban hành quy định cụ thể công tác lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ Mặt khác Huyện ủy cần phải xây dựng danh mục hồ sơ xác định thành phần tài liệu cần phải nộp vào lưu trữ quan Như tránh tình trạng tài liệu rời lẻ, thất lạc, ảnh hưởng tới chất lượng hồ sơ nộp vào lưu trữ ảnh hưởng tới hiệu hoạt động quản lý quan Phải nhận thức rõ việc làm thường xuyên liên tục mà chuyển đổi chế, chuyển đổi giai đoạn +/ Tổ chức hình thức giáo dục, tuyên truyền như: Hội thi kỹ thuật Văn thư – Lưu trữ, Hội thi tìm hiểu quy chế Văn thư – Lưu trữ Huyện ủy Thạch Thất cán Huyện ủy Thạch Thất thấy tầm quan trọng công tác Cần chấm dứt tượng cán làm chuyên môn Hồ Như Hoa 30 Lớp: CĐ Văn thư – lưu trữ k6 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội khác cử làm kiêm nhiệm công tác hành chính, công tác Văn thư đơn vị trực thuộc Hiện công tác Văn thư Huyện ủy Thạch Thất quan tâm đầu tư đạt kết định để công tác phát triển nữa, ngày vào quy củ, hệ thống cần có đầu tư nữa, động viên cấp lãnh đạo Huyện ủy, lãnh đạo Văn phòng để đảm bảo cho công tác phục vụ cách hiệu nhất, tối ưu cho hoạt động quan Huyện ủy Thạch Thất 3.2.3 Đối với Nhà trường: Thường xuyên tổ chức cho sinh viên buổi thăm quan công tác văn thư lưu trữ Trung tâm lưu trữ Viện Bảo Tàng tạo điều kiện cho sinh viên tiếp xúc với hình thức tổ chức bảo quản tài liệu khác Tăng cường thêm tiết học thực hành công tác văn thư công tác chỉnh lý tài liệu để sinh viên nhuần nhuyễn thực tế công việc trường Tổ chức cho sinh viên kiến tập quan sau kết thúc môn học chuyên ngành nhằm củng cố kiến thức tạo điều kiện tiếp xúc thực tế cho sinh viên Tổ chức hình thức tuyên truyền như: Hội thi kỹ thuật Văn thư – Lưu trữ, Hội thi tìm hiểu quy chế Văn thư – Lưu trữ, khuyến khích sinh viên tham gia làm nghiên cứu khoa học vê công tác Văn thư – Lưu trữ Thường xuyên tổ chức buổi nói chuyện toạ đàm công tác Văn Thư – Lưu trữ cho sinh viên nhằm tạo điều kiện cho sinh viên hiểu công tác Văn thư Lưu trữ Hồ Như Hoa 31 Lớp: CĐ Văn thư – lưu trữ k6 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội C KẾT LUẬN Công tác văn thư có mặt hầu hết quan, tổ chức Đảng, tổ chức trị - xã hội Hoạt động trở thành hoạt động thường xuyên quan, góp phần không nhỏ việc nâng cao chất lượng lãnh đạo, đạo hiệu hoạt động cấp ủy, quan Đảng, tổ chức trị-xã hội từ Trung ương tới địa phương Công tác văn thư nhiệm vụ quan trọng thiếu quan, tổ chức Đảng, tổ chức trị - xã hội nói chung, Huyện ủy Thạch Thất nói riêng Công tác văn thư, làm tốt thúc đẩy hoạt động quan, nâng cao suất, chất lượng công tác, phục vụ đắc lực cho công tác quản lý, giữ gìn bí mật thông tin tài liệu Bên cạnh công tác văn thư Huyện ủy Thạch Thất số hạn chế định đòi hỏi cần có đồng thuận chia sẻ, quan tâm sâu sắc lãnh đạo quan, đơn vị, cán văn thư cán bộ, nhân viên Huyện ủy Quá trình thực tập Huyện ủy Thạch Thất, với kiến thức trang bị học tập trường, giúp đỡ thầy cô, quan tâm bảo quan nơi thực tập, với với nỗ lực thân, em tiếp xúc làm việc thực tế với công việc văn thư công tác văn phòng khác Đây hội tốt để vận dụng kiến thức lý luận vào thực tiễn Thời gian thực tập giúp em có nhìn đầy đủ hơn, sâu sắc kỹ năng, nghiệp vụ học, qua có điều kiện so sánh, đối chiếu điểm khác biệt lý thuyết với thực tiễn, bổ sung vào vốn kiến thức lý luận Đồng thời qua thấy đa dạng, phong phú; thấy khó khăn, hạn chế công việc, thân; thấy đan xen nhiều yếu tố để hoàn thành công việc Qua báo cáo em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Lãnh đạo Huyện uỷ, lãnh đạo Văn phòng Huyện uỷ, phòng Văn thư, anh, chị tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành tốt đợt thực tập công tác Văn thư Huyện uỷ Thạch Thất Em xin chân thành cảm ơn! Thạch Thất, ngày tháng năm 2015 Sinh viên Hồ Như Hoa Hồ Như Hoa 32 Lớp: CĐ Văn thư – lưu trữ k6 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội D PHỤ LỤC Hồ Như Hoa Lớp: CĐ Văn thư – lưu trữ k6 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phụ lục 01 * Quy trình soạn thảo, ban hành, tổ chức quản lý văn Huyện ủy Thạch Thất: TRÁCH NHIỆM CÁC BƯỚC THỰC HIỆN THỰC HIỆN Cán chuyên môn SOẠN THẢO VĂN BẢN Cán chuyên môn, TRÌNH KÝ VĂN BẢN cán văn thư Cán văn thư ĐĂNG KÝ VĂN BẢN ĐI Cán văn thư SAO IN, ĐÓNG DẤU VĂN BẢN Cán văn thư VIẾT BÌ, BAO GÓI, CHUYỂN GIAO VĂN BẢN Cán văn thư SẮP XẾP, BẢO QUẢN VĂN BẢN LƯU Hồ Như Hoa Lớp: CĐ Văn thư – lưu trữ k6 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHỤ LỤC 02 MỘT SỐ HÌNH ẢNH TẠI HUYỆN ỦY THẠCH THẤT Hồ Như Hoa Lớp: CĐ Văn thư – lưu trữ k6 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Hồ Như Hoa Lớp: CĐ Văn thư – lưu trữ k6 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Hồ Như Hoa Lớp: CĐ Văn thư – lưu trữ k6 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tủ đựng dấu hành Hồ Như Hoa Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Tủ đựng dấu hành Lớp: CĐ Văn thư – lưu trữ k6 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tủ đựng tài liệu Hồ Như Hoa Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Máy Scan Lớp: CĐ Văn thư – lưu trữ k6 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Máy hủy tài liệu Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Máy in Phần mềm quản lý văn Lostus Notes Hồ Như Hoa Lớp: CĐ Văn thư – lưu trữ k6 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Máy fax Máy photocopy Hồ Như Hoa Lớp: CĐ Văn thư – lưu trữ k6 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Hồ Như Hoa Lớp: CĐ Văn thư – lưu trữ k6