Đang tải... (xem toàn văn)
A. MỤC LỤC B. LỜI MỞ ĐẦU 1 C. PHẦN NỘI DUNG 3 CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VÀI NÉT VỀ CƠ QUAN, TỔ CHỨC 3 1.1. Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Cơ quan Uỷ ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương 3 1.2. Tình hình tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Văn phòng Cơ quan Ủy ban Đảng ủy Công an Trung ương. 6 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC VĂN THƯ(LƯU TRỮ) CỦA CƠ QUAN 7 2.1. HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ 7 2.1.1. Trang thiết bị phục vụ công tác văn phòng 8 2.1.2. Cách bố trí phòng làm việc của Văn phòng 9 2.1.3.Khảo sát công tác văn thư 10 2.2. HOẠT ĐỘNG NGHIỆP VỤ 11 2.2.1. Nghiệp vụ công tác văn thư 11 2.2.1.1. Quản lý văn bản 11 2.2.1.2. Quản lý con dấu 11 2.2.1.3. Soạn thảo văn bản 11 2.2.1.4. Lập hồ sơ và nộp lưu 12 2.2.2. Hoạt động nghiệp vụ lưu trữ 12 2.2.2.1.Tổ chức và chỉ đạo công tác Lưu trữ của cơ quan 12 2.2.2.2. Thành phần, nội dung và khối lượng tài liệu được bảo quản lưu trữ tại cơ quan 12 2.2.2.3. Tình hình tổ chức khoa học tài liệu 12 2.2.2.4. Tình hình hoạt động nghiệp vụ lưu trữ của cơ quan 13 2.2.2.5. Tình hình ứng dụng tin học vào công tác lưu trữ 14 CHƯƠNG III: THỰC TRẠNG “CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ GIẢI QUYẾT VĂN BẢN ĐẾN” CỦA CƠ QUAN ỦY BAN KIỂM TRA ĐẢNG ỦY CÔNG AN TRUNG ƯƠNG 15 I.THỰC TRẠNG CÔNG TÁC VĂN PHÒNG, CÔNG TÁC VĂN THƯ CỦA CƠ QUAN ỦY BAN KIỂM TRA ĐẢNG ỦY CÔNG AN TRUNG ƯƠNG: 15 1. Thực hành công tác văn phòng 15 1.1. Công tác tổ chức 15 1.2. Bố trí văn phòng và trang thiết bị làm việc 18 2. Tình hình cán bộ làm công tác văn thư: 19 2.1. Tiêu chuẩn. 19 2.2. Theo dõi, chỉ đạo công tác văn thư: 19 II. NỘI DUNG “CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ GIẢI QUYẾT VĂN BẢNĐẾN”CỦACƠ QUAN ỦY BAN KIỂM TRA ĐẢNG ỦY CÔNG AN TRUNG ƯƠNG: 19 1. Cơ sở khoa học và thực tiễn 19 2. Nội dung quy trình thực hiện “ Công tác quản lý và giải quyết văn bản đến”: 20 III. THỰC TRẠNG “CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ GIẢI QUYẾT VĂN BẢNĐẾN”CỦACƠ QUAN ỦY BAN KIỂM TRA ĐẢNG ỦY CÔNG AN TRUNG ƯƠNG: 23 1. Các bước thực hiện “Công tác quản lý và giải quyết văn bản đến”. 23 1.1. Tiếp nhận, đăng ký văn bản đến. 23 1.2.Phân loại, bóc bì, đóng dấu đến 23 1.3.Đăng ký văn bản đến 24 1.4.Trình và chuyển giao văn bản đến 24 1.5. Giải quyết và theo dõi, đôn đốc việc giải quyết văn bản đến. 25 2. Ưu điểm 25 3.Nhược điểm. 26 4. Một số giải pháp nhằm nâng cao “Công tác quản lý và giải quyết văn bản đến” của Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương. 26 Kết luận 28 Phụ lục 31
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội A MỤC LỤC A MỤC LỤC .1 B LỜI MỞ ĐẦU .1 C PHẦN NỘI DUNG .3 CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VÀI NÉT VỀ CƠ QUAN, TỔ CHỨC .3 1.1 Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức Cơ quan Uỷ ban Kiểm tra Đảng ủy Cơng an Trung ương 1.2 Tình hình tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức Văn phòng Cơ quan Ủy ban Đảng ủy Công an Trung ương CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC VĂN THƯ(LƯU TRỮ) CỦA CƠ QUAN 2.1 HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ 2.1.1 Trang thiết bị phục vụ công tác văn phòng .8 2.1.2 Cách bố trí phòng làm việc của Văn phòng .9 2.1.3.Khảo sát công tác văn thư 11 2.2 HOẠT ĐỘNG NGHIỆP VỤ 12 2.2.1 Nghiệp vụ công tác văn thư 12 2.2.1.1 Quản lý văn bản 12 2.2.1.2 Quản lý dấu 12 2.2.1.3 Soạn thảo văn bản 12 2.2.1.4 Lập hồ sơ và nộp lưu 13 2.2.2 Hoạt động nghiệp vụ lưu trữ 13 2.2.2.1.Tổ chức đạo công tác Lưu trữ quan 13 2.2.2.2 Thành phần, nội dung khối lượng tài liệu bảo quản lưu trữ quan 13 2.2.2.3 Tình hình tổ chức khoa học tài liệu 13 2.2.2.4 Tình hình hoạt động nghiệp vụ lưu trữ quan 14 2.2.2.5 Tình hình ứng dụng tin học vào công tác lưu trữ .15 CHƯƠNG III: THỰC TRẠNG “CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ GIẢI QUYẾT VĂN BẢN ĐẾN” CỦA CƠ QUAN ỦY BAN KIỂM TRA ĐẢNG ỦY CÔNG AN TRUNG ƯƠNG 16 I.THỰC TRẠNG CÔNG TÁC VĂN PHỊNG, CƠNG TÁC VĂN THƯ CỦA CƠ QUAN ỦY BAN KIỂM TRA ĐẢNG ỦY CÔNG AN TRUNG ƯƠNG: .16 Thực hành cơng tác văn phịng 16 1.1 Công tác tổ chức .16 1.2 Bố trí văn phòng và trang thiết bị làm việc 19 Tình hình cán làm công tác văn thư: 20 Trần Thị Hằng VTLT K6 Lớp CĐ Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 2.1 Tiêu chuẩn 20 2.2 Theo dõi, đạo công tác văn thư: 20 II NỘI DUNG “CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ GIẢI QUYẾT VĂN BẢNĐẾN”CỦACƠ QUAN ỦY BAN KIỂM TRA ĐẢNG ỦY CÔNG AN TRUNG ƯƠNG: .20 1.Cơ sở khoa học thực tiễn 20 Nội dung quy trình thực “ Cơng tác quản lý giải văn đến”: 21 III THỰC TRẠNG “CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ GIẢI QUYẾT VĂN BẢNĐẾN”CỦACƠ QUAN ỦY BAN KIỂM TRA ĐẢNG ỦY CÔNG AN TRUNG ƯƠNG: 24 1.Các bước thực “Công tác quản lý giải văn đến” 24 1.1.Tiếp nhận, đăng ký văn đến 24 1.2.Phân loại, bóc bì, đóng dấu đến 24 1.3.Đăng ký văn đến 25 1.4.Trình chuyển giao văn đến .25 1.5 Giải theo dõi, đôn đốc việc giải văn đến 26 Ưu điểm .26 3.Nhược điểm 27 Một số giải pháp nhằm nâng cao “Công tác quản lý giải văn đến” Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương 27 Kết luận 29 Phụ lục 01: .33 Trần Thị Hằng VTLT K6 Lớp CĐ Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội B LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, nước ta tiến trình xây dựng phát triển.Từ quan cấp quốc gia, đến quan, đơn vị, doanh nghiệp nhỏ trình hoạt động sản sinh giấy tờ liên quan văn bản, tài liệu có giá trị lưu giữ lại để tra cứu, sử dụng cần thiết Vì vậy, cơng tác văn thư, lưu trữ có vai trị quan trọng tất lĩnh vực đời sống xã hội Bởi lẽ,theo quy định pháp luật tài liệu lưu trữ gốc, chính, có giá trị pháp lý, có tính chất làm chứng lịch sử Các tài liệu lưu trữ tốt nguồn cung cấp thơng tin có giá trị pháp lý, xác kịp thời cho lãnh đạo, quản lý tổ chức Nếu công tác văn thư lưu trữ làm tốt góp phần quan trọng việc bảo đảm thông tin cho hoạt động tổ chức, cung cấp tài liệu, tư liệu, số liệu đáng tin cậy, phục vụ mục đích trị, kinh tế, văn hóa, xã hội Đồng thời, làm tốt cơng tác văn thư lưu trữ cịn góp phần bảo vệ thơng tin có liên quan đến quan, tổ chức bí mật quốc gia Đối với Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương, công tác văn thư xác định mặt hoạt hoạt động quản lý quan, nội dung quan trọng thiếu, chiếm phần lớn nội dung hoạt động Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương coi phận hoạt động quản lý Nhà nước, có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng quản lý Nhà nước lĩnh vực trị - xã hội Cơng tác Văn thư – Lưu trữ hoạt động quản lý thông tin văn bản, phục vụ cho lãnh đạo quản lý, điều hành công việc quan Đảng, Nhà nước, đơn vị nghiệp, tổ chức kinh tế - xã hội, đơn vị lực lượng vũ trang Đảm bảo cung cấpmặt thơng tin kịp thời, xác; đồng thời coi mặt hoạt động máy quản lý nói chung chiếm phần cơng tác hoạt động Văn phịng noi riêng Nó trực tiếp ảnh hưởng đến chất lượng quản lý quan, quan muốn hoạt động tốt phải thực tốt công tác Văn thư Nhận thức tầm quan trọng Đảng Nhà nước ta nhiều năm qua không ngừng cải cách hành chính, phải nói đến công tác Văn thư dần đổi để khẳng định Với tầm quan trọng cơng tác Văn thư – Lưu trữ hoạt động quản lý, Trường Đại học Nội vụ Hà Nội đơn vị nghiệp trực thuộc Bộ Nội vụ, với chức năng, nhiệm vụ đào tạo chuyên môn công tác Văn thư – Lưu trữ số ngành liên quan đến cơng tác Văn phịng Trường coi nơi chủ chốt đào tạo nhiều khóa học, nhiều học sinh – sinh viên, đáp ứng nhu cầu xã hội, góp phần phục vụ tốt cho hoạt động quản lý xã hội Là học viên chuyên ngành Văn thư – Lưu trữ, em Thầy, Cơ trang bị cho nhiều kiến thức bổ ích chuyên ngành Song, em thiết nghĩ “Học phải đôi với hành”, “Lý thuyết phải gắn liền với thực tiễn” em lựa chọn việc tìm hiểu chun sâu cơng tác Văn thư cụ thể tìm hiểu “ Công tác quản lý giải văn đến” –một khâu nghiệp vụ công tác Văn thư, chuyên ngành mà Trần Thị Hằng VTLT K6 Lớp CĐ Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội học; từ vận dụng cách hiệu vào cơng việc sau Quan trọng có điều kiện cọ sát với thực tế Được đồng ý Thủ trưởng Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương, em thực tập Văn phịng Cơ quanđó điều kiện thuận lợi trước tiên em thời gian thực tập; có điều kiện để nghiên cứu, tìm hiểu thực tế công tác Văn thư quan gắn với kiến thức học trường; từ áp dụng vào cơng tác Văn thư tốt cho Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương Được đồng ý tiếp nhận quan định trường Đại học Nội Vụ Hà Nội, ngày 01 tháng 03 năm 2015 em bắt đầu công việc thực tập Văn phịng Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương Thời gian đầu bắt tay vào thực tập em nhiều bỡ ngỡ, chưa có điều kiện thực hành thực tế, tất kiến thức chuyên ngành chủ yếu biết sách nên chưa thật quen với công việc Trải qua tháng thực tập, giúp đỡ nhiệt tình lãnh đạo đồng nghiệp quan, cán Văn thư hướng dẫn nghiệp vụ cho em, với nỗ lực thân, trau dồi kiến thức kinh nghiệm em hoàn thành tốt tập Trong trình thực tập Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương, thân em rút học kinh nghiệm bổ ích trưởng thành lên nhiều cương vị đảm nhiệm thấy rằng: để thực tốt “ Công tác quản lý giải văn đến” đòi hỏi cán Văn thư phải trang bị đầy đủ kiến thức chung kỹ nghiệp vụ công tác văn thư đáp ứng yêu cầu cơng tác văn thư theo tiêu chí nhanh chóng, xác, bí mật đại Để hồn thành tốt nội dung chương trình khóa thực tập, thân em xin tỏ lòng biết ơn thầy, cô giáo Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội quan tâm tạo điều kiện thuận lợi Thủ trưởng quan, lãnh đạo văn phòng với giúp đỡ đồng nghệp quan chia sẻ kinh nghiệm thực tế giúp em hoàn thành tốt nhiệm vụ đợt thực tập Bản báo cáo thực tập tốt nghiệp em có nhiều cố gắng, chắn khơng tránh khỏi hạn chế định, mong nhận góp ý thầy, giáo tham gia ý kiến chân thành đồng nghiệp để em bổ sung, hoàn chỉnh nhận thức lý luận thực tiễn “Công tác quản lý giải văn đến” Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương Em xin trân trọng cảm ơn! Trần Thị Hằng VTLT K6 Lớp CĐ Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội C PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VÀI NÉT VỀ CƠ QUAN, TỔ CHỨC 1.1 Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức Cơ quan Uỷ ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương a, Lịch sử hình thành Ngay từ thành lập, Đảng ta Chủ tịch Hồ Chí Minh quan tâm đến công tác kiểm tra, giám sát, xác định kiểm tra, giám sát chức lãnh đạo chủ yếu Đảng, phận quan trọng công tác xây dựng Đảng, đảm bảo mục tiêu, lý tưởng, cương lĩnh, chiến lược, đường lối, sách, thị, nghị Đảng nghiêm chỉnh thực hiện, đồng thời tăng cường việc giữ gìn kỷ luật, đoàn kết thống Đảng Cùng với đời phát triển Ngành Kiểm tra Đảng nói chung, tổ chức máy hoạt động kiểm tra, giám sát Đảng Công an Trung ương không ngừng phát triển mặt Ngành Công an thành lập ngày 19/8/1945, lúc tổ chức đảng cấp Trung ương Công an nhân dân chi Đến năm 1945, phát triển thành Đảng sở Cơ quan Bộ Công an trực thuộc Đảng ủy Cơ quan Chính dân Đảng Trung ương Thời gian này, công tác kiểm tra kỷ luật đảng cấp ủy làm Từ năm 1966 đến năm 1975, Đảng ủy Cơ quan Bộ Cơng ancử đồng chí Trần Ích, Uỷ viên Thường vụ Đảng ủy phụ trách công tác kiểm tra kỷ luật đảng Từ năm 1975 đến năm 1979, Đảng ủy Cơ quan Bộ Công an cử đồng chí Vũ Trọng, Ủy viên Thường vụ Đảng ủy phụ trách công tác kiểm tra Ngày 14/11/1975, Ban Bí thư Trung ương Đảng (khóa IV) Quyết định số 45/QĐ-TW thành lập Đảng ủy Bộ Nội vụ (nay Bộ Công an) cấp tổ chức sở đảng, trực thuộc Ban Chấp hành Trung ương Đảng Ngày 10/01/1980, Ban Chấp hành Trung ương Đảng Quyết định số 31/QĐ-BCHTW việc thành lập Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương Trải qua thời gian 35 năm hình thành phát triển, Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương Đảng, Nhà nước, Chính phủ, Ủy ban Kiểm tra Trung ương lãnh đạo Bộ Công an ghi nhận thành tích tặng thưởng nhiều phần thưởng cao quý cho tập thể cá nhân, là: + Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Cơng an Trung ương tặng Hn chương Hồ Chí Minh; từ năm 2003 đến năm 2007, năm Ủy ban Kiểm tra Trung ương tặng Bằng khen; từ năm 2008 đến năm 2013 tặng Cờ thi đua Ủy ban Kiểm tra Trung ương + Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Văn phòng Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương tặng Huân chương Bảo vệ Tổ quốc hạng Hai hạng Ba; 06 năm liền từ năm 2008 đến năm 2013 tặng Cờ thi đua Bộ; 09 cá nhân tặng Huân chương Bảo vệ Tổ quốc loại; 03 cá nhân Trần Thị Hằng VTLT K6 Lớp CĐ Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội tặng danh hiệu “Chiến sỹ thi đua tồn lực lượng Cơng an nhân dân”, năm có nhiều tập thể cá nhân cấp khen thưởng + Từ năm 2002 đến năm 2014 có 40 đồng chí quan Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương tặng Kỷ niệm chương “Vì nghiệp kiểm tra Đảng” Cùng với toàn Đảng, toàn quân, toàn dân, Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương bước vào chặng đường kỷ XXI với khí tâm với niềm tin lớn mạnh, trưởng thành b, Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương Chức Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương (sau gọi tắt Cơ quan Uỷ ban Kiểm tra) quan chuyên môn,nghiệp vụ thực chức tham mưu giúpỦy ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương theo quy định điều lệ Đảng; chịu lãnh đạo, đạo toàn diện Uỷ ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương Thực nhiệm vụ Đảng ủy, Ban Thường vụ Đảng ủy Công an Trung ương giao Nhiệm vụ, quyền hạn - Tham mưu giúp Uỷ ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương xây dựng nghị quyết, thị, phương hướng, nhiệm vụ, chương trình, kế hoạch Đảng ủy, Ban Thường vụ Đảng ủy công tác kiểm tra, giám sát tổ chức đảng cấp đảng viên đảng chấp hành Cương lĩnh trị, điều lệ Đảng, nghị quyết, thị, quy định, quy chế Đảng - Tổ chức thực chương trình, kế hoạch kiểm tra, giám sát Đảng ủy, Ban Thường vụ Đảng ủy Uỷ ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương giao - Tham mưu giúp Uỷ ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương hướng dẫn, kiểm tra, giám sát thi hành kỷ luật Đảng; đạo, hướng dẫn nghiệp vụ ủy ban kiểm tra quan ủy ban kiểm tra cấp dưới; thẩm định, đề xuất chuẩn y ủy ban kiểm tra cấp dưới; phối hợp với đơn vị liên quan xây dựng, bồi dưỡng đội ngũ cán kiểm tra cấp - Giúp Uỷ ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương đề xuất ý kiến đóng góp vào lãnh đạo, đạo Đảng ủy, Ban Thường vụ Đảng ủy Công an Trung ương công tác kiểm tra, giám sát thi hành kỷ luật đảng đảng - Giúp Uỷ ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương tổ chức thực chế độ thông tin báo cáo hệ thống công tác kiểm tra theo quy định Đảng; tổ chức sơ kết, tổng kết định kỳ chuyên đề nghiệp vụ công tác kiểm tra, giám sát; nghiên cứu biên soạn tài liệu, tổ chức tập huấn, bồi dưỡng, hướng dẫn nghiệp vụ công tác kiểm tra, giám sát cho cấp ủy cán kiểm tra cấp đảng - Phối hợp với quan chức giúpĐảng ủy, Ban Thường vụ Đảng ủy Công an Trung ương theo dõi, giám sát việc thực quy chế làm việc Đảng ủy Ban Thường vụ Đảng ủy Công an Trung ương Trần Thị Hằng VTLT K6 Lớp CĐ Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội - Tham mưu cho Uỷ ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương công tác cán thuộc diện Đảng ủy Công an Trung ương Lãnh đạo Bộ quản lý; tham mưu giúp Uỷ ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương phối hợp với tỉnh ủy, thành ủy ủy ban kiểm tra tỉnh ủy, thành ủy công tác kiểm tra, giám sát đảng viên tổ chức đảng đảng Công an địa phương theo quy chế phối hợp - Thủ trưởng quan Uỷ ban Kiểm tra Uỷ ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương ủy quyền dự hội nghị, hội thảo chuyên đề liên quan đến công tác xây dựng đảng, xây dựng lực lượng, công tác kiểm tra, giám sát Đảng ủy Công an Trung ương, Bộ Công an Tổng cục, Bộ Tư lệnh tổ chức theo quy định; tiếp nhận, nghiên cứu báo cáo định kỳ cấp ủy đảng trực thuộc Đảng ủy Công an Trung ương, văn Trung ương, Đảng ủy Công an Trung ương Bộ Công an liên quan đến công tác Đảng, công tác xây dựng lực lượng, hậu cần - kỹ thuật hoạt động chung ngành công an - Giúp Uỷ ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương phối hợp với đơn vị chức nghiên cứu đề xuất nội dung để Đảng ủy Công an Trung ương tham gia, thẩm định đề án, chủ trương, kế hoạch Trung ương liên quan đến công tác xây dựng Đảng, công tác kiểm tra, giám sát; thực hợp tác quốc tế vấn đề liên quan đến công tác kiểm tra, giam sát thi hành kỷ luật Đảng theo quy định - Thực công tác đảng, công tác xây dựng lực lượng quan Uỷ ban Kiểm tra; bồi dưỡng, xây dựng đội ngũ kiểm tra viên theo quy định Đảng đạo Đảng ủy Công an Trung ương - Thực nhiệm vụ khác Uỷ ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương, Đảng ủy, Ban Thường vụ Đảng ủy Công an Trung ương giao Khi cần thiết Cơ quan Uỷ ban Kiểm tra đề xuất Uỷ ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương trưng tập cán thuộc quan chức phục vụ công tác kiểm tra, giám sát củaUỷ ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương Tổ chức máy Cơ quan Uỷ ban Kiểm tra Phó Chủ nhiệm Thường trực Uỷ ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương Thủ trưởng Cơ quan, có 03 Phó Chủ nhiệm Uỷ ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương Phó Thủ trưởng Cơ quan Tổ chức máy Cơ quan Uỷ ban Kiểm tra Văn phòng; Phòng Kiểm tra, giám sát (Phòng 1); Phòng Kiểm tra, giám sát (Phòng 2); Phòng Kiểm tra, giám sát (Phòng 3) Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, tổ chức máy Văn phòng Phòng Thủ trưởng Cơ quan Uỷ ban Kiểm tra định sau trao đổi thống với Tổng cục trưởng Tổng cục Xây dựng lực lượng Công an nhân dân (Phụ lục 01) Trần Thị Hằng VTLT K6 Lớp CĐ Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 1.2 Tình hình tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức Văn phòng Cơ quan Ủy ban Đảng ủy Cơng an Trung ương Vị trí, chức Văn phòng Cơ quan Ủy ban Đảng ủy Cơng an Trung ương (gọi Văn phịng) có trách nhiệm giúp Thủ trưởng Cơ quan Ủy ban Đảng ủy Công an Trung ương (sau gọi Thủ trưởng Cơ quan) tham mưu cho Ủy ban Đảng ủy Công an Trung ương ( sau gọi Ủy ban Kiểm tra) đạo, hướng dẫn tổ chức thực công tác kiểm tra, giám sát thi hành kỷ luật đảng Đảng Công an Trung ương; giúp đảng ủy Thủ trưởng Cơ quan tổ chức thực cơng tác Đảng, đồn thể, cơng tác xây dựng lực lượng, hậu cần nội Cơ quan Nhiệm vụ quyền hạn Văn phòng tham mưu giúp Thủ trưởng Cơ quan thực nhiệm vụ sau đây: - Xây dựng phương hướng, nhiệm vụ, chương trình, kế hoạch, công tác kiểm tra, giám sát Đảng ủy Ban thường vụ Đảng ủy Ủy ban Đảng ủy Công an Trung ương; hướng dẫn, triển khai thực nghị quyết, thị, quy định Đảng công tác kiểm tra, giám sát, thi hành kỷ luật đảng Đảng Công an Trung ương - Tổng hợp, the dõi hoạt động công tác kiểm tra, giám sát, kỷ luật Đảng Công an Trung ương; xây dựng báo cáo sơ kết, tổng kết chuyên đề, báo cáo định kỳ, đột xuất Đảng ủy, Ban Thường vụ Đảng ủy, Ủy ban Đảng ủy Công an Trung ương công tác kiểm tra, giám sát theo quy định; quan hệ, phối hợp công tác với phòng nghiệp vụ quan, với ủy ban kiểm tra quan ủy ban kiểm tra cấp Đảng Công an Trung ương - Theo dõi đề xuất tổ chức sơ kết, tổng kết việc thực quy chế phối hợp công tác kiểm tra, giám sát Ủy ban Đảng ủy Công an Trung ương với ủy ban kiểm tra tỉnh ủy, thành ủy trực thuộc Trung ương - Thực chức tham mưu công tác Đảng, đồn thể quần chúng, cơng tác trị nội bộ, công tác bảo mật, công tác văn thư, hậu cần, quản lý cán bộ, chiến sỹ tài sản, phương tiện quan Ủy ban Kiểm tra Văn phòng theo quy định - Chánh văn phòng dự họp Thường trực Ủy ban Kiểm tra Ủy ban Kiểm tra để làm nhiệm vụ thư ký hội nghị; đôn đốc đơn vị quan thực chương trình, kế hoạch Thủ trưởng Cơ quan đạo; ký số văn Cơ quan Thủ trưởng Cơ quan ủy quyền văn - Thực nhiệm vụ khác Thủ trưởng Cơ quan giao(Phụ lục 02) Trần Thị Hằng VTLT K6 Lớp CĐ Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC VĂN THƯ(LƯU TRỮ) CỦA CƠ QUAN 2.1 HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ Văn phòng Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương quan chuyên môn thuộc Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương chịu trách nhiệm trước Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương tổng hợp thông tin tham mưu,phục vụ điều hành quản lý Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương Đảm bảo điều kiện hoạt động củaCơ quan Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương Văn phòng Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương làm việc theo chế độ thủ trưởng thực nguyên tắc tập trung dân chủ Văn phòng Cơ quan hoạt động đạo trực tiếp đồng chí Thủ trưởng Cơ quan, Phó Chủ nhiệm Thường trực, có nhiệm vụ chủ yếu sau: - Tiếp nhận công văn, giấy tờ, tài liệu … trình đồng chí Phó Chủ nhiệm Thường trực (hoặc đồng chí Phó Chủ nhiệm đồng chí Phó Chủ nhiệm Thường trực vắng) xem cho ý kiến, gửi công văn tài liệu cho đơn vị cá nhân Cơ quan UBKT để triển khai thực hiện; - Xây dựng chương trình cơng tác hàng năm, nhiệm kỳ Đảng uỷ, BTV Đảng uỷ, UBKT Đảng uỷ CATW Cơ quan - Báo cáo công tác tháng, chào cờ, quý, tháng, năm, nửa nhiệm kỳ, nhiệm kỳ Uỷ ban Kiểm tra Cơ quan Uỷ ban kiểm tra - Xây dựng văn hướng dẫn, quy chế, quy trình, quy định liên quan đến công tác kiểm tra, giám sát kỷ luật đảng Uỷ ban kiểm tra - Theo dõi đơn thư khiếu nại, tố cáo (phòng chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, kê khai tài sản minh bạch tài sản) - Sơ kết, tổng kết thị, nghị chuyên đề công tác kiểm tra, giám sát, thi hành kỷ luật Đảng Bộ Chính trị, Ban Bí thư, UBKT Trung ương, Đảng uỷ CATW; tham gia ý kiến văn cấp gửi Đảng uỷ CATW, UBKT Đảng uỷ CATW công tác kiểm tra, giám sát thuộc phạm vi, lĩnh vực phụ trách - Chuẩn bị nội dung, tài liệu cho họp Đảng uỷ, ghi biên họp Đảng uỷ Đảng uỷ yêu cầu; - Dự thảo Nghị quyết, nghị Đảng uỷ, thông báo, văn hướng dẫn nội dung sinh hoạt định kỳ chi bộ; - Thực công tác nội bộ, thi đua – khen thưởng, trị, tư tưởng Văn phòng Cơ quan Cơ quan UBKT - Lưu trữ, bảo quản văn bản, tài liệu Ủy ban Kiểm tra Cơ quan UBKT, quản lý hồ sơ, lý lịch đảng viên, bảo quản việc sử dụng dấu UBKT Cơ quan UBKT Cơ cấu tổ chức Văn phịng Cơ quan gồm có 18 cán chiến sỹ nhân viên, đó: 01 đồng chí Chánh Văn phịng, 03 đồng chí Phó Chánh Văn phòng, Trần Thị Hằng K6 Lớp CĐ VTLT Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 04 đồng chí làm cơng tác tổng hợp, tham mưu, 01 đồng chí kế tốn, 01 đồng chí Văn thư, 06 đồng chí lái xe, 02 đồng chí phục vụ, lễ tân Văn phòng Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Cơng an Trung ương có tất 18 cán Tất độ tuổi từ 22 đến 53 Nhìn chung đội ngũ cán văn phịng có độ tuổi trình độ tương đối đồng đều, bố trí sếp chuyên ngành đào tạo giúp phát huy hết khả năng, lực cán - Về số lượng : Với 18 cán công chức làm việc Văn phịng Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Cơng an Trung ương số hợp lý so với yêu cầu khối lượng công việc đảm bảo nhiệm vụ công tác Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương ỞVăn phòng Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Cơng an Trung ương khơng có tượng lao động dư thừa, nhàn rỗi - Về độ tuổi: Cán Văn phòng Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Cơng an Trung ương có tổng số 16 người, độ tuổi từ 40 trở lên chiếm đến 15 %, số lại 40 tuổi trở xuống chiếm 75% Cán Văn phịng ngày trẻ hóa tăng tính động,nhiệt tình cơng việc - Về trình độ: Trong tổng số 18 cán cơng chức Văn phịng có 12 cán có trình độ Đại học Đại học (Cả chức quy) 04 cán có trình độ Cao đẳng Trung cấp, 02 cán có trình độ Trung cấp Lãnh đạo Văn phòng tốt nghiệp Đại học Đại học, có nhiều năm cơng tác Văn phòng Các cán tổng hợp u cầu địi hỏi cơng việc hầu hết tốt nghiệp Đại học với chuyên môn phụ trách Những cán có trình độ trung cấp trung cấp đảm nhiệm công việc tạp vụ, lễ tân 2.1.1 Trang thiết bị phục vụ công tác văn phòng Trong q trình làm việc văn phịng yếu tố thiếu để phục vụ hoạt động quan trang thiết bị văn phòng Nhờ thiết bị cán tổng hợp Văn phòng tiết kiệm thời gian công sức, đảm bảo cung cấp thông tin cho lãnh đạo Cơ quan xác đầy đủ, kịp thời Văn phịng trang bị đầy đủ góp phần nâng cao hiệu công việc, phục vụ công tác cho cán Nhận thức tầm quan trọng sở vật chất trang thiết bị hàng năm lãnh đạo Cơ quan, lãnh đạo văn phòng ý bổ sung thiết bị mới: - Máy vi tính : Trong văn phịng Cơ quan có tất 11 máy vi tính loại hãng máy tính : hãng LG,Samsung, Lenovo, HP Phần lớn máy tính văn phịng đời với dung lượng nhớ lớn, chức đa dạng, đáp ứng nhu cầu sử dụng tập thể cán chuyên viên văn phòng Cơ quan Trần Thị Hằng K6 Lớp CĐ VTLT Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Có thể nhận thấy việc quản lý văn đến trải qua nhiều quy trình Tuy nhiên thời gian văn thư tiếp nhận văn đến việc phân phối văn cho lãnh đạo phịng ban chức giải khơng ngày Văn thư quản lý công văn đến thực quy trình tiến độ cơng việc, trường hợp để văn chuyển chậm, chuyển vòng Và tùy theo số lượng văn đến hàng năm để lập sổ chuyển giao văn bản, 2000 văn bản/1 năm nên sử dụng sổ đăng ký văn đến để chuyển giao; 2000 văn bản/1 năm lập sổ chuyển giao văn đến(Phụ lục 05) 1.5 Giải theo dõi, đôn đốc việc giải văn đến Khi nhận văn đến, đơn vị, cá nhân có trách nhiệm giải kịp thời theo thời hạn pháp luật quy định theo quy định cụ thể quan, tổ chức; văn đến có độ khẩn phải giải khuẩn trương, khơng chậm trễ Khi trình người có thẩm quyền giải văn bản, cần đính kèm phiếu giải văn có ý kiến đề xuất Đối với văn tham gia lấy ý kiến tiến hành văn có kèm theo phiếu giải có ý kiến người có thẩm quyền để lấy ý kiến đơn vị, cá nhân có liên quan Sau lấy ý kiến đơn vị, cá nhân có liên quan để trình người có thẩm quyền quết định Người giao trách nhiệm có nhiệm vụ theo dõi, đôn đốc đơn vị, cá nhân giải văn đến theo thời hạn quy định; văn thư có nhiệm vụ tổng hợp số liệu văn đến, bao gồm: tổng số văn đến, văn đến giải quyết; văn đến đến hạn chưa giải v…v… để báo cáo người giao trách nhiệm Cần thiết lập sổ theo dõi Đối với văn đến có đóng dấu “tài liệu thu hồi”, cán văn thư có trách nhiệm theo dõi, thu hồi trả lại nơi gửi theo thời hạn quy định Ưu điểm Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương quan tham mưu tổng hợp cơng tác Đảng, cơng tác trị lực lượng Công an nhân dân, trung tâm phối hợp hoạt động với quan, đơn vị giúp Thủ trưởng quan đạo tiến hành công tác Đảng, cơng tác trị lực lượng vũ trang, đồng thời tổ chức thực công tác kiểm tra, giám sát UBKT Do vị trí vai trị quan trọng quan nên Đảng ủy, Thủ trưởng Cơ quan quan tâm đầu tư mức đồng cho công tác Văn thư lưu trữ nói chung “cơng tác quản lý giải văn đến” nói riêng Cơ quan bố trí xếp cán văn thư chuyên trách, đảm bảo quân số đối tượng, sử dụng chuyên ngành; cán bộ, nhân viên làm cơng tác có trình độ lực nâng cao chất lượng cơng tác quan Hệ thống phịng làm việc quan bố trí riêng biệt, kết cấu kien cố, liên hoàn bảo đảm an toàn cho tài liệu, thuận tiện cho quan, đơn vị đến để giao dịch Trang thiết bị bảo đảm phục vụ cho công tác “ quản lý giải văn đến” đầy đủ, đại, phù hợp với tính chất đặc thù Cơng an ngành văn thư Quy trình thực cơng tác “quản lý giải văn đến” với quy định Nhà nước, phù hợp với đặc thù ngành Cơng an Tuy nhiên cịn số điểm khác so với Công văn 425/VTLTNN-NVTW, ngày 18/7/2005 Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước việc hướng dẫn quản lý văn đi, văn đến Cụ thể sau: Trần Thị Hằng K6 26 Lớp CĐ VTLT Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội - Mẫu dấu “Đến” : khơng có dòng “chuyển” - Số đăng ký văn đến: gồm 10 cột (có them cột: “lãnh đạo”) - Khơng có sổ theo dõi giải văn đến Để theo dõi giải văn đến cán văn thư thống kê văn cần phối hợp thực giấy gửi tới Thủ trưởng phịng (có liên quan) để giải Trường hợp đặc biệt báo cáo với Chánh Văn phịng để có biện pháp giải đưa giao ban Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương vào buổi sáng ngày làm việc Thủ trưởng Cơ quan chủ trì 3.Nhược điểm Bên cạnh kết đạt được, công tác quản lý giải văn đến Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Cơng an Trung ương cịn số hạn chế: - Vẫn số văn chưa mặt thể thức nội dung dài dòng soạn thảo xong chuyển cho cán có nhiệm vụ thẩm định bị trả lại điều gây thời gian, lãng phí - Việc lập sổ đăng ký văn đến chưa khoa học, văn đến hàng năm nhiều, năm 2012 tiếp nhận 10.121 công văn đến, năm 2013 tiếp nhận 8.020 công văn đến, năm 1014 tiếp nhận 9.101 công văn đến lập 02 loại sổ để đăng ký văn đến; văn mật, đơn thư, giấy mời đến nhiều chưa lập sổ đăng ký riêng - Quản lý văn đến, việc vào sổ thủ cơng đơi có nhầm lẫn không thông tin ghi văn gây khó khăn tra tìm Việc đóng dấu vần bị nghiêng, nhịe, có trường hợp đóng dấu sai chức danh, viết số văn bị nhầm - Phối hợp giải văn văn thư cán chun mơn giải văn đến có lúc chưa chặt chẽ, cịn để xảy tình trạng văn quan gửi đến xin tham gia ý kiến việc giải để chậm thời gian theo yêu cầu văn Một số giải pháp nhằm nâng cao “Công tác quản lý giải văn đến” Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương - Không ngừng thông tin, tuyên truyền nâng cao nhận thức vị trí, ý nghĩa, tầm quan trọng cơng tác văn thư ý thức trách nhiệm cán công chức cơng tác Hình thức thơng tin tuyên truyền tổ chức hội nghị hội thảo mở lớp tập huấn công tác văn thư Trước mắt cần tập trung phổ biến số văn quan Nhà nước có thẩm quyền ban hành cơng tác văn thư như: Nghị định số 110, Thông tư số 55, văn hướng dẫn việc quản lý văn đi, văn đến việc lập hồ sơ, nộp lưu hồ sơ lưu trữ quan Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước Cần phải ban hành văn quy định chi tiết khâu nghiệp vụ công tác văn thư trách nhiệm cán văn thư tiến hành giải công việc Tăng cường việc đào tạo chuyên môn nghiệp vụ công tác văn thư, kỹ thuật soạn thảo văn cho cán chuyên viên văn phòng, cấp, ngành, phòng ban trực thuộc văn phòng Tránh tình trạng văn cịn thiếu sót nội dung thể thức, không đảm bảo yếu tố hợp pháp hợp lý Trần Thị Hằng K6 27 Lớp CĐ VTLT Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Đề phương hướng nhằm tiếp tục củng cố đẩy mạnh công tác văn thư, biểu dương khen thưởng tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc nhằm động viên, khuyến khích cán cơng chức làm tốt cơng tác Do cán văn thư kiêm nhiệm lưu trữ nên cơng việc gặp nhiều khó khăn cần có sư phân cơng cán cơng việc cụ thể chức giảm bớt phần việc cán văn thư Đối với cán văn thư, lưu trữ cần tuân thủ nghiêm quy định quản lý văn có biện pháp khắc phục thiếu sót cơng việc Đó cơng tác văn thư nói chung, cịn ”Cơng tác quản lý giải văn đến” nói riêng thì: Cần tiến hành lập sổ theo dõi giải văn đến Định kỳ hai lần/một tuần làm việc nên thống kê nhãng văn có tính chất cấp bách chưa giải kịp thời theo yêu cầu văn đến han cần phúc đáp để báo cáo Chánh Văn phịng, có trách nhiệm phối hợp giải theo thẩm quyền Trần Thị Hằng K6 28 Lớp CĐ VTLT Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Kết luận Công tác Văn thư đóng vai trị quan trọng đời sống xã hội nói chung quan, đơn vị nói riêng; lực lượng vũ trang nhân dân tầm quan trọng cơng tác Văn thư phải nhìn nhận cách khách quan, nhận thức rõ vấn đề này, Bộ Công an nói chung Cơ quan Ủy ban Đảng ủy Cơng an Trung ương nói riêng trọng đến mặt công tác Từ nhận thức đắn đó, nên ” Cơng tác quản lý giải văn đến” Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương trọng quan tâm đầu tư mức để phát huy tiềm công tác vào việc xây dựng phát triển Ngành Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương trọng đầu tư đồng thời hai mặt có tính then chốt người hệ thơng phương tiện bảo đảm cho công tác theo hướng: 1- Con người đủ số lượng, giỏi chuyên môn, vững vàng lĩnh trị; 2- Phương tiện ln đủ chủng loại, tốt chất lượng nhằm bảo đảm nhanh chóng, xác, bí mật phục vu đắc lực cho công tác quản lý, điều hành Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Cơng an Trung ương Ngồi ra, quan tâm vào vấn đề quan nâng cao công tác kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở nhân việc đảm bảo chấp hành tốt nội quy, quy đinh ngành tính đặc thù Cơng an nhân dân Chính vậy, nên ” Cơng tác quản lý giải văn đến” suốt thời gian qua không để xảy cố mát, thất lạc tài liệu hay lộ lọt thông tin Điều góp phần tích cực vào việc hồn thành nhiệm vụ trị quan năm qua Trong q trình hoạt động cơng tác văn thư lưu trữ Bộ phận văn thư lưu trữ ln Thủ trưởng Cơ quan, Thủ trưởng Văn phịng, phòng quan đơn vị thuộc Cơ quan Ủy Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương ghi nhận quan có bề dày kinh nghiệm đạt thành tích cơng tác văn thư lưu trữ Hằng năm phận văn thư lưu trữ ln nhận khen quan đạt thành tích xuất sắc việc hồn thành nhiệm vụ trị đơn vị Góp phần xây dựng đơn vị vững mạnh tồn diện góp phần xây dừng ngành văn thư ngày có nếp, chất lượng, hiệu Trong trình thực tâp Cơ quan Ủy Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương, thân em rút học kinh nghiệm bổ ích, biết vận dụng lý thuyết kết hợp thực hành Bản thân em xin tỏ lịng biết ơn đến thầy, giáo trường Đại học Nội vụ Hà Nội truyền đạt kiến thức kỹ nghiệp vụ giúp em trưởng thành q trình phấn đấu học tập cơng tác quan Bản báo cáo thực tập tốt nghiệp em có nhiều cố gắng, tránh khỏi hạn chế định, kinh mong nhận bảo tận tình thầy giáo; giúp em bổ sung, hồn thiện nhận thức lý luận thực tiễn ” Công tác quản lý giải văn đến” Cơ quan Ủy Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương đạt chất lượng việc vận dụng vào thực tế quan thời gian tới tốt Trần Thị Hằng K6 29 Lớp CĐ VTLT Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Qua báo cáo thực tập em xin kiến nghị với Nhà trường Cơ quan số vấn đề sau : - Với Nhà trường: Thường xuyên mở khóa chiêu sinh chuyên ngành công tác văn thư, lưu trữ; nghiệp vụ văn phòng thực tế, xã hội tiến lên thời đại cơng nghiệp hóa, đại hóa; công tác văn thư, lưu trữ ngày trọng; để có đủ nguồn nhân lực tương xứng với nhu cầu phát triển đất nước vấn đề đào tạo chuyên ngành phải trọng thường xuyên liên tục Đào tạo nhiều đội ngũ giảng viên có trình độ chun mơn giỏi, có tâm huyết với nghề để truyền đạt kinh nghiệm cho học viên, sinh viên; trường, học viên, sinh viên áp dụng kiến thức học vào thực tiễn công tác, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ giao - Với Cơ quan Ủy Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương + Về công tác quản trị văn phòng: nên xếp văn phòng theo chế giúp cho thời gian giải công việc tổ chức cá nhân, Đảng viên đảm bảo nhanh gọn cơng khai tốn thời gian thủ tục + Công tác văn thư Không ngừng thông tin, tuyên truyền nâng cao nhận thức vị trí, ý nghĩa, tầm quan trọng công tác văn thư ý thức trách nhiệm cán công chức cơng tác Hình thức thơng tin tun truyền tổ chức hội nghị hội thảo mở lớp tập huấn công tác văn thư Trước mắt cần tập trung phổ biến số văn quan Nhà nước có thẩm quyền ban hành công tác văn thư như: Nghị định số 110, Thông tư số 55, văn hướng dẫn việc quản lý văn đi, văn đến việc lập hồ sơ, nộp lưu hồ sơ lưu trữ quan Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước Cần phải ban hành văn quy định chi tiết khâu nghiệp vụ công tác văn thư trách nhiệm cán văn thư tiến hành giải công việc Tăng cường việc đào tạo chuyên môn nghiệp vụ công tác văn thư, kỹ thuật soạn thảo văn cho cán chuyên viên văn phòng, cấp, ngành, phịng ban trực thuộc văn phịng Tránh tình trạng văn cịn thiếu sót nội dung thể thức, không đảm bảo yếu tố hợp pháp hợp lý Đề phương hướng nhằm tiếp tục củng cố đẩy mạnh công tác văn thư, biểu dương khen thưởng tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc nhằm động viên, khuyến khích cán cơng chức làm tốt cơng tác Do cán văn thư kiêm nhiệm lưu trữ nên cơng việc gặp nhiều khó khăn cần có sư phân công cán công việc cụ thể chức giảm bớt phần việc cán văn thư Đối với cán văn thư, lưu trữ cần tuân thủ nghiêm quy định quản lý văn có biện pháp khắc phục thiếu sót cơng việc + Công tác lưu trữ Cần xây dựng kế hoạch hướng dẫn chỉnh lý tài liệu trước nộp lưu thực nghiêm túc việc thu nộp tài liệu Từng bước nâng cao chuyên môn nghiệp vụ cho cán lưu trữ có kế hoạch bồi dưỡng cán Trần Thị Hằng K6 30 Lớp CĐ VTLT Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Cán Lưu trữ nhanh chóng xây dựng Danh mục hồ sơ dự kiến, sau xin ý liến góp ý chuyên viên, đạo lãnh đạo văn phịng Từ đó, lập bảng danh mục hồ sơ mẫu quan Văn phòng cần có quy định rõ ràng chế tài cán công chức không lập hồ sơ không chịu giao nộp hồ sơ lưu trữ Quan tâm đầu tư sở vật chất đáp ứng yêu cầu cho cơng tác lưu trữ bố chí phịng lưu trữ riêng, đầu tư kinh phí chỉnh lý tài liệu nghiên cứu xây dựng hệ thống công cụ xác định giá trị tra tìm tài liệu Nhanh chóng áp dụng tin học phù hợp với yểu cầu đồng thời trang bị trang thiết bị chuyên dùng như: hộp đựng tài liệu, máy điều hòa, máy hút bụi, hệ thống phòng chữa cháy bảo đảm an tồn tài liệu Để nâng cao chất lượng cơng tác văn thư, lưu trữ Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương nên xây dựng quy chế công tác văn thư, lưu trữ Cơ quan Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương tạo điều kiện vật chất để úng dụng tin học hóa, cài đặt phần mềm hệ thống quản lý văn đi, văn đến công tác lưu trữ nhằm nâng cao chất lượng phục vụ công tác quản lý, giải văn đến thuận tiện phục vụ khai thác sử dụng tài liệu nhanh chóng, xác, phù hợp với xu hướng phát triển thời đại Phối hợp tổ chức cho cán bộ, nhân viên làm công tác văn thư lưu trữ Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương thăm quan số đơn vị tồn qn có nếp, chất lượng công tác văn thư, lưu trữ quan ngồi Cơng an để nghiên cứu, tìm hiểu học tập kinh nghiệm quan, tổ chức khác từ nâng cao nhận thức kỹ nghiệp vụ thành viên giúp cho công tác văn thư, lưu trữ Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Cơng an Trung ương có nếp, chất lượng Có hình thức động viên khuyến khích tập thể, cá nhân có sang kiến nghiên cứu khoa học công tác văn thư, lưu trữ để tiếp tục ứng dụng thành tựu khoa học công nghệ vào công tác này, góp phần ngày đại hóa cơng tác văn thư, lưu trữ Em xin chân thành cảm ơn! Ngày 20 tháng năm 2015 NGƯỜI LÀM BÁO CÁO XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN Trần Thị Hằng K6 31 Lớp CĐ VTLT Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trần Thị Hằng K6 Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 32 Lớp CĐ VTLT Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phụ lục 01: Sơ đồ tổ chức Bộ máy Cơ quan Ủy Ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương ĐẢNG ỦY CƠNG AN TRUNG ƯƠNG THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN PHĨ CHỦ NHIỆM THƯỜNG TRỰC PHÓ THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN PHÓ CHỦ NHIỆM VĂN PHỊNG Trần Thị Hằng PHĨ THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN PHÓ CHỦ NHIỆM PHÓ THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN PHÓ CHỦ NHIỆM ỦY VIÊN CHUYÊN TRÁCH ỦY VIÊN CHUYÊN TRÁCH ỦY VIÊN CHUYÊN TRÁCH PHÒNG KIỂM TRA, GIÁM SÁT PHÒNG KIỂM TRA, GIÁM SÁT PHÒNG KIỂM TRA, GIÁM SÁT 33 Lớp CĐ VTLT K6 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phụ lục 02 Sơ đồ tổ chức Bộ máy Văn phòng - Cơ quan Ủy Ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương CHÁNH VĂN PHỊNG Phó Chánh Văn phịng Phó Chánh Văn phịng phụ trách trị nội bộ, thi đua – khen thưởng phụ trách tham mưu, tổng hợp Công tác văn thư Thực quy chế phối hợp đơn vị Trần Thị Hằng Tham mưu tổng hợp Đào tạo Chính trị tư tưởng Thi đua –khen thưởng Cải cách hành Phó Chánh Văn phịng phụ trách chun đề, hậu cần tài – kế tốn Tổ chức cán 34 Lớp CĐ VTLT K6 Công tác Đảng, xây dựng lực lượng Tài - kế tốn Cơng tác hậu cần (xe, tạp vụ) Chuyên đề Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phụ lục 03: MẪU DẤU ĐẾN CỦA CƠ QUAN ỦY BAN KIỂM TRA ĐẢNG ỦY CÔNG AN TRUNG ƯƠNG Mẫu dấu đến: kích thước 30mm x 50mm Thơng tin dấu gồm: - Tên quan: Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương(V31) - Số đến: - Ngày đến: 50mm V31 ĐẾN Số:………… Ngày:……… 30mm Hướng dẫn ghi nội dung thông tin dấu “Đến” 2.1- Số đến: số thứ tự đăng ký văn đến Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương, đánh liên tục, số 01 vào đầu năm kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm 2.2- Ngày đến: ngày, tháng, năm Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương nhận văn bản, đóng dấu đến đăng ký, ngày 10 tháng 1,2 thêm số trước; năm ghi hai chữ số: ví dụ: 05/01/06 Trần Thị Hằng K6 35 Lớp CĐ VTLT Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phụ lục 04: MẪU SỔ ĐĂNG KÝ VĂN BẢN ĐẾN CỦA CƠ QUAN ỦY BAN KIỂM TRA ĐẢNG ỦY CƠNG AN TRUNG ƯƠNG Phần bìa: ĐẢNG ỦY CÔNG AN TRUNG ƯƠNG CƠ QUAN ỦY BAN KIỂM TRA TRUNG ƯƠNG SỔ ĐẰNG KÝ VĂN BẢN ĐẾN Từ ngày…………đến ngày………… Từ số………….….đến số…………… Quyển số: Năm …………… Trần Thị Hằng K6 36 Lớp CĐ VTLT Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phần đăng ký nội dung văn đến: gồm 10 cột Ngày đến Số đến Tác giả văn (1) (2) (3) Số, ký hiệu văn Ngày văn Cơ quan ban hành (4) (5) (6) Đơn Trích vị yếu nội Lãnh dung đạo người văn nhận (7) (8) (9) Ghi (10) Hướng dẫn đăng ký nội dung văn đến: Cột 1: Ngày đến Ghi theo ngày, tháng ghi dấu “Đến” Cột 2: Số đến Ghi theo số ghi dấu “Đến” Cột 3: Tác giả văn Ghi tên quan ban hành văn Cột 4: Số, ký hiệu văn Ghi số, ký hiệu văn đến Cột 5: Ngày văn Ghi ngày, tháng, năm văn đến ngày, tháng, năm đơn thư Đối với ngày 10 tháng 1, phải thêm số trước; năm ghi hai chữ số Cột 6: Cơ quan ban hành Ghi tên quan, đơn vị ban hành văn họ tên, địa người gửi văn cá nhân Cột 7: Trích yếu nội dung văn Ghi tóm tắt trích yếu nội dung văn Cột 8: Lãnh đạo Ghi tên lãnh đạo phụ trách nhận văn đến Cột 9: Đơn vị người nhận Ghi tên đơn vị cá nhân người nhận văn đến theo ý kiến phân phối ý kiến đạo giải Thủ trưởng Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương Cột 10: Ghi Ghi điểm cần ý (nếu có) Trần Thị Hằng K6 37 Lớp CĐ VTLT Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phụ lục 05: MẪU PHIẾU CHUYỂN VĂN BẢN ĐẾN CỦA CƠ QUAN ỦY BAN KIỂM TRA ĐẢNG ỦY CƠNG AN TRUNG ƯƠNG Thơng tin phiếu gồm: - Tên quan chủ quản:Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương - Tên quan ban hành: Văn phòng - Số, ký hiệu phiếu - Ngày, tháng, năm - Tên gọi phiếu: phiếu chuyển văn - Kính gửi: - Nội dung giải - Ký tên (người giải quyết) - Con dấu ĐẢNG ỦY CÔNG AN TRUNG ƯƠNG Ngày…… tháng…….năm……… CƠ QUAN ỦY BAN KIỂM TRA VĂN PHÒNG Số / PHIẾU CHUYỂN VĂN BẢN Kính gửi:……………………… Công văn số:………………….ngày……tháng…….năm……… của……………………………………………………………… ý kiến giải quyết………………………………………………… …………………………………………………………………… CHÁNH VĂN PHỊNG ( Ký tên, đóng dấu) Trần Thị Hằng K6 38 Lớp CĐ VTLT Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phụ lục 06: MẪU THỂ THỨC SAO VĂN BẢN ĐẾN CỦA CƠ QUAN ỦY BAN KIỂM TRA ĐẢNG ỦY CÔNG AN TRUNG ƯƠNG Thông tin phần văn bản: - Tên quan chủ quản: Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương - Tên quan ban hành: Văn phòng - Số, ký hiệu (sao y: ký hiệu “SY”; lục ký hiệu “SL”) - Loại văn - Ngày, tháng, năm văn - Kính gửi: - Trích yếu - Ký tên (người giải quyết) - Con dấu ĐẢNG ỦY CÔNG AN TRUNG ƯƠNG CƠ QUAN ỦY BAN KIỂM TRA VĂN PHỊNG Số: SAO Y BẢN CHÍNH Ngày……tháng……năm…… /SY Kính gửi:……………………………… Nơi nhận: - Trần Thị Hằng K6 CHÁNH VĂN PHỊNG ( Ký tên, đóng dấu) 39 Lớp CĐ VTLT Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trần Thị Hằng Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 40 Lớp CĐ VTLT K6