Đang tải... (xem toàn văn)
Dù cho mục đích của bạn là để trình bày ý tưởng với sếp, giới thiệu sản phẩm và dịch vụ mới cho khách hàng, hay quảng bá hình ảnh của mình trước các nhà tuyển dụng thì kỹ năng thuyết trình có một ảnh hưởng vô cùng lớn đến kết quả.
Làm Cách Nào Để Một Bài Thuyết Trình Hiệu Quả? Dù cho mục đích bạn để trình bày ý tưởng với sếp, giới thiệu sản phẩm dịch vụ cho khách hàng, hay quảng bá hình ảnh trước nhà tuyển dụng kỹ thuyết trình có ảnh hưởng vô lớn đến kết Không phải thường xuyên có hội thực hành việc nói trước đám đông, với chuẩn bị kỹ hệ thống, bạn làm nên khác biệt Ông Peter Handal, Giám đốc điều hành Dale Carnegie & Associates, quản lý nhân đồng thời quản lý tổ chức tư vấn, am hiểu sâu việc nắm vững kỹ thuyết trình, cho biết: “Dù bạn muốn thuyết phục đối tác, chào hàng với khách hay truyền nhiệt cho nhóm làm việc mình, bạn cần phải biết sức mạnh thuyết trình mà bạn mang lại tạo ranh giới thành công thất bại” Hơn nữa, ông Peter Handal chia sẻ nhiều lời khuyên hữu ích việc làm để có thuyết trình hiệu quả: Hiểu rõ người nghe: Tìm hiểu đối tượng mà bạn truyền đạt thuyết trình đề tài nói có liên hệ đến họ Tự đặt câu hỏi xem mục đích thuyết trình kết bạn muốn có sau • Từ đó, điều chỉnh từ ngữ giọng văn phù hợp với đối tượng người nghe, họ đám đông hay vài người đồng nghiệp Hiểu người lắng nghe nói chuyện mình, bạn biết phải thiết kế thông điệp cần truyền tải cách phù hợp hiệu Có phần mở đầu, nội dung kết luận: Tất thuyết trình cần có cấu trúc rõ ràng Ông Handal đưa gợi ý chia thuyết trình thành ba phần: mở đầu, phần nội dung kết luận • Để mở đầu cho đề tài, dùng cách đặt câu hỏi, gây bất ngờ cho người nghe câu trả lời nghĩ đến liên hệ đến tình tiết phù hợp để khơi gợi hứng thú người nghe với đề tài trình bày Riêng phần nội dung cần có từ bốn đến sáu ý mà bạn thêm thắt vào số liệu thống kê, câu chuyện ngắn nhiều ví dụ tương tự Cuối cùng, kết luận cách nhấn mạnh thông điệp bạn muốn truyền tải.Có thể kết luận mang hướng “mở ” liên hệ ngược lại với phần mở đầu Tuy nhiên, phải đảm bảo người nghe hiểu rõ ý bạn trình bày nắm thông điệp mà bạn muốn truyền tải Luyện tập nhiều lần: Trước bắt đầu thuyết trình thật sự, bạn cần phải luyện tập nói nhiều lần, nhờ bạn bè người thân làm khán giả xin ý kiến đóng góp họ • Chỉ đến hiểu sâu cảm thấy thoải mái với nội dung trình bày, bạn xây dựng tự tin niềm yêu thích đề tài Ngoài ra, có cách hữu ích để cải thiện kỹ thuyết trình Chuẩn bị dụng cụ ghi hình bạn thực hành nói Xem lại hình ảnh vừa quay cho bạn biết cần loại bỏ thói quen không cần thiết nói diễn đạt gây tập trung nội dung thuyết trình Hãy nhớ cách tốt để loại bỏ lo lắng, bồn chồn trước lúc thuyết trình thái độ tự tin có sau luyện tập hiểu sâu đề tài nói Trước G: Phải đảm bảo bạn gây ấn tượng tốt lúc đầu với người nghe cách thư giãn chứng tỏ khả làm chủ dề tài trình bày Đừng quên giao tiếp mắt với người ngồi bên Hãy nói giọng thật tự nhiên nói chậm cần nhấn mạnh ý • Ông Handal thêm rằng, sử dụng câu chuyện dí dỏm để thu hút tập trung người nghe khiến họ thích thú chăm lắng nghe bạn nói Luôn đến sớm để gặp gỡ nói chuyện với vài người nhóm đối tượng nghe bí giúp bạn xua tan cảm giác hồi hộp, lo lắng trước thuyết trình Một điều quan trọng cố gắng điều chỉnh độ dài thuyết trình tối đa 25 phút Nếu thuyết trình dài bạn cần thời gian để nói nhiều chia thành phần có vài phút giải lao sau 18 phút liên tục