1 PHẦN MỞ ĐẦU LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Hội nhập kinh tế quốc tế trở thành xu bao trùm, chi phối toàn trình phát triển kinh tế - xã hội quốc gia Xu khách quan đặt doanh nghiệp đứng trước hội thách thức lớn lao Để tồn phát triển môi trường cạnh tranh diễn gay gắt đòi hỏi doanh nghiệp phải đổi phương thức quản trị để nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm, bảo đảm tính cạnh tranh cho sản phẩm Đối với doanh nghiệp sản xuất công tác quản trị tồn kho nguyên vật liệu vấn đề quan trọng đặc biệt có ý nghĩa công tác quản trị hàng tồn kho 2 MỤC TIÊU ĐỀ TÀI - lọc hệ thống hóa để làm sở lý luận cho đề tài - Phân tích đánh giá thực trạng công tác quản trị tồn kho nguyên vật liệu WAT năm từ 2009 -2011 - Đề xuất số giải pháp hoàn thiện công tác quản trị tồn kho nguyên vật liệu WAT thời gian tới ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU  Đối tượng nghiên cứu Luận văn nghiên cứu hoạt động Quản trị tồn kho nguyên vật liệu Công ty nguyên vật liệu thực tốt giúp doanh nghiệp giảm chi phí cho việc tồn trữ nguyên vật liệu, tránh việc chiếm dụng nhiều vốn cho việc tồn kho, giảm Nghiên cứu sở lý luận quản trị hàng tồn kho, mô hình tồn kho nguyên vật liệu, chức tiêu đánh giá đến công tác quản trị doanh nghiệp, chọn TNHH Watabe Wedding Việt Nam chi phí cho việc thuê mướn mặt bằng, thuê kho để chứa nguyên vật liệu Đồng thời,  Phạm vi nghiên cứu đảm bảo cho việc cung ứng đầy đủ nguyên vật liệu cho sản xuất, tránh thiếu hụt - nguyên vật liệu dẫn đến đình trệ dây chuyền sản xuất, thiếu hụt thành phẩm cung ứng liệu WAT cho thị trường dẫn đến giảm lợi nhuận hay khách hàng, thị trường - Hiện nay, công tác quản trị tồn kho quan trọng chưa thực quan tâm mức doanh nghiệp nói chung Công ty TNHH WATABE WEDDING VIỆT NAM (WAT) gặp số vấn đề khó khăn, cần tháo gỡ, để có biện pháp hoàn thiện công tác quản trị tồn kho nguyên vật liệu cho công ty Chính vậy, tác giả chọn đề tài “ Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản trị tồn kho nguyên vật liệu Công ty TNHH Watabe Wedding Việt Nam” để làm đề tài luận văn tốt nghiệp Nghiên cứu vấn đề có liên quan đến công tác quản trị tồn kho nguyên vật Phân tích thực trạng tồn kho nguyên vật liệu WAT giai đoạn từ năm 2009- 2011 đề xuất số giải pháp hoàn thiện công tác quản trị tồn kho WAT PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU Luận văn sử dụng phương pháp nghiên cứu sau: - Phần lý thuyết, tác giả tham khảo tài liệu liên quan đến đề tài như: sách Quản trị sản xuất điều hành tác giả Hồ Tiến Dũng, sách Quản trị sản xuất dịch vụ, sách Quản trị sản xuất tác nghiệp tác giả Trương Đoàn Thể…, từ chọn lọc hệ thống hóa để làm sở lý luận cho đề tài - Phần đánh giá công tác quản trị tồn kho thực sở phân tích thông tin thứ cấp từ báo cáo Watabe Wedding Việt Nam, nguồn từ hiệp hội thương mại dệt may, cục thống kê, mạng internet…Sử dụng phần mềm Excel để tổng hợp số liệu thu thập - Tham khảo ý kiến chuyên gia cách trao đổi với phận sản xuất, quản lý chất lượng chuyên gia người nước … để tìm hiểu rõ nguyên nhân làm ảnh hưởng đến công tác quản trị tồn kho nguyên vật liệu WAT - CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO Phần giải pháp thực dựa vào kết phân tích thực trạng, mục tiêu tham khảo ý kiến số phòng ban Watabe Wedding Việt Nam BỐ CỤC CỦA ĐỀ TÀI Ngoài mở đầu kết luận, nội dung luận văn gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận Quản trị tồn kho Chương 2: Phân tích thực trạng công tác quản trị tồn kho nguyên vật liệu Công ty TNHH Watabe Wedding Việt Nam từ năm 2009 -2011 Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản trị tồn kho nguyên vật liệu Công ty TNHH Watabe Wedding Việt Nam 1.1 TỔNG QUAN VỀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO 1.1.1 Khái niệm quản trị hàng tồn kho Chính sách tồn kho quan trọng làm cho nhà quản trị sản xuất, quản trị marketing quản trị tài phải làm việc để đạt thống Hầu hết, loại hình doanh nghiệp sản xuất, dịch vụ hay thương mại không kể quy mô lớn hay nhỏ có hàng tồn kho Các nhà nghiên cứu đưa nhiều khái niệm hàng tồn kho khác Theo tác giả Hồ Tiến Dũng (Quản trị sản xuất điều hành, 2009) cho “ Hàng tồn kho tổng hợp tất nguồn lực dự trữ nhằm đáp ứng nhu cầu trước mắt tương lai Hàng tồn kho bao gồm nguyên vật liệu, sản phẩm dở dang, bán thành phẩm thành phẩm chưa tiêu thụ” Theo tác giả Trần Đức Lộc, Trần Văn Phùng (Quản trị sản xuất tác nghiệp, 2008) định nghĩa “ Hàng dự trữ bao gồm loại nguyên vật liệu, dụng cụ, phụ tùng, sản phẩm dở dang, bán thành phẩm, thành phẩm… Giá trị hàng dự trữ thường chiếm từ 40-50% tổng giá trị tài sản doanh nghiệp” Trên thực tế tồn nhiều quan niệm hàng tồn kho doanh nghiệp, theo tác giả “Hàng tồn kho thường xuất dạng là: hàng mua để nhập kho, hàng mua đường, hàng gửi bán, gia công Thành phẩm tồn kho gửi bán, sản phẩm dở dang chưa hoàn thành sản phẩm hoàn thành chưa nhập kho, nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ nhập kho, mua đường chi phí dịch vụ dở dang” 1.1.2 Mục tiêu quản trị tồn kho Là giữ mức tồn kho đủ đáp ứng theo yêu cầu khách hàng với chi phí hiệu Để quản trị nguyên vật liệu, doanh nghiệp cần quan tâm đặc biệt đến vấn đề sau: - Xác định mức nguyên vật liệu dự trữ hợp lý - Lập kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu lựa chọn mô hình cung ứng hợp lý khách hàng dễ Vì doanh nghiệp cần bỏ số chi phí định để thỏa mãn nhu cầu khách hàng 1.1.3 Chức quản trị tồn kho 1.1.3.1 Chức liên kết Là chức hàng tồn kho, liên kết sản xuất sản phẩm tiêu thụ Việc trì lượng tồn kho sẵn có cần thiết để đảm bảo trình sản xuất kinh doanh tiến hành đặn liên tục mức cung doanh nghiệp cầu thị trường không cân đối 1.1.3.2 Chức ngăn ngừa tác động lạm phát Với tình hình biến động liên tục kinh tế nay, việc đầu tư vào hàng tồn kho có lợi lãi suất tiền gửi ngân hàng Hàng tồn kho giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm lượng chi phí đáng kể nguyên vật liệu hay hàng hóa tăng giá giá đồng tiền Trong trường hợp hàng tồn kho hoạt động đầu tư tốt doanh nghiệp tính toán chi phí rủi ro xảy Đây chức bảo toàn vốn hàng tồn kho Tuy nhiên, loại nguyên vật liệu hay hàng hóa có lượng tồn kho nhau, quan tâm bảo quản Vì thế, để đáp ứng yêu cầu hiệu kinh tế hàng tồn kho nhà quản trị doanh nghiệp cần phải phân tích để áp dụng kỹ thuật phương pháp phân tích hàng tồn kho tối ưu cho doanh nghiệp 1.1.5 Các chi phí quản trị hàng tồn kho 1.1.5.1 Chi phí mua hàng Là chi phí tính từ khối lượng hàng đơn hàng giá mua đơn vị Thông thường, chi phí mua hàng không ảnh hưởng đến việc lựa chọn mô hình tồn kho, trừ mô hình khấu trừ theo sản lượng 1.1.5.2 Chi phí đặt hàng Theo sách nhà cung cấp, doanh nghiệp mua nguyên vật liệu hay Là toàn chi phí có liên quan đến việc thiết lập đơn hàng bao gồm: chi phí tìm nguồn hàng, thực quy trình đặt hàng ( giao dịch, ký kết hợp đồng, chi phí hoa hồng cho người môi giới…) chi phí chuẩn bị thực vận chuyển nguyên vật liệu hay hàng hóa tới kho doanh nghiệp hàng hóa với số lượng lớn hưởng tỷ lệ giảm giá gọi khấu trừ theo số lượng Để đầu tư hàng tồn kho cách có hiệu tránh chi phí tồn trữ ứ đọng nhiều lượng hàng tồn kho nhà quản trị phải tính toán lượng đặt hàng tối ưu chi phí tồn trữ tăng lên không đáng kể Chi phí thường cố định cho lô hàng cho dù lô hàng lớn hay nhỏ Do vậy, chi phí đặt hàng thường thấp lượng đặt hàng nhiều ngược lại chi phí cao lượng đặt hàng nhỏ Vì thế, tổng chi phí đặt hàng tăng lên số lượng lần cung ứng giảm 1.1.3.3 Chức khấu trừ theo số lượng 1.1.4 Vai trò hàng tồn kho Trong sản xuất kinh doanh, tồn kho nguyên vật liệu hay hàng hóa cần thiết khách quan trì hàng tồn kho có vai trò sau: - Đảm bảo gắn bó liên kết chặt chẽ khâu, giai đoạn trình sản xuất Khi cung cầu loại hàng tồn kho không giống khoảng thời gian khác nhau, việc trì lượng hàng tồn kho nhằm tích lũy đủ việc cần thiết Nhờ có hàng tồn kho mà trình sản xuất tiến hành đặn liên tục, tránh thiếu hụt đứt quãng trình sản xuất - Đảm bảo kịp thời nhu cầu khách hàng thời điểm Đây cách tốt để trì tăng lượng khách hàng cho doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường, việc trì lượng khách hàng khó khăn, ngược lại để Trong nhiều tình chi phí chuẩn bị có mối quan hệ mật thiết thời gian chuẩn bị thực đơn hàng Nếu giảm thời gian chuẩn bị giải pháp hữu hiệu để giảm lượng đầu tư cho tồn kho cải tiến suất 1.1.5.3 Chi phí tồn trữ Là chi phí phát sinh trình thực hoạt động tồn trữ Chi phí tồn trữ thống kê thể qua bảng 1.1 Bảng 1.1: Chi phí tồn trữ Nhóm chi phí Chi phí nhà cửa kho hàng 1.1.6 Các dạng tồn kho biện pháp giảm sản lượng hàng tồn kho Tỷ lệ so với giá trị dự trữ Chiếm 3- 10% - Tiền thuê khấu hao nhà cửa 1.1.6.1 Các dạng tồn kho Các dạng tồn kho doanh nghiệp biểu thị qua sơ đồ hình 1.1 Cung ứng Tiêu thụ Sản xuất - Chi phí bảo hiểm nhà kho, kho hàng - Chi phí thuê đất Chi phí sử dụng thiết bị, phương tiện Chiếm 1- 4% Nguyên vật liệu đường vận chuyển Dự trữ Bán thành phẩm đường vận chuyển Dự trữ X - Tiền thuê khấu hao dụng cụ, thiết bị Người cung ứng - Chi phí lượng - Chi phí vận hành thiết bị X Chi phí nhân lực cho hoạt động quản lý dự trữ Chiếm 3- 5% Ngườicung ứng x Phí tổn cho việc đầu tư hàng dự trữ Chiếm 6- 24% Phụ tùng thay đường vận Ngườicung chuyển Dự trữ x X - Thuế đánh vào hàng dự trữ Thành phẩm kho thành phẩm Thành phẩm kho người bán ứng - Chi phí vay vốn Nguồn: Quản trị doanh nghiệp (2008,P 169) - Chi phí bảo hiểm hàng dự trữ Thiệt hại hàng dự trữ mát, hư hỏng không sử dụng Sản phẩm dở dang Hình 1.1: Các dạng tồn kho Chiếm 2- 5% Nguồn: Quản trị sản xuất tác nghiệp (2007, P 285) Tỷ lệ loại chi phí tồn trữ có ý nghĩa tương đối, chúng phụ thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp, địa điểm phân bố, lãi suất hành Thông thường chi phí tồn trữ hàng năm chiếm xấp xỉ 40% giá trị hàng tồn kho Hàng tồn kho hệ thống cungxứng - sản xuất phân phối nhằm mục Ngườicung ứng xảy thiếu hụt làm đình trệ trình sản đích đề phòng bất trắc xuất, uy tín với khách hàng không đủ lượng hàng để cung ứng cho khách hàng 1.1.6.2 Các biện pháp giảm sản lượng hàng tồn kho Mỗi doanh nghiệp có loại hình hoạt động sản xuất kinh doanh khác Việc nghiên cứu lựa chọn cho doanh nghiệp hay nhiều biện pháp giảm lượng tồn kho cần thiết Nhằm tối đa hóa nguồn lực có sử dụng vốn hiệu Để giảm số lượng hàng tồn kho doanh nghiệp, lý thuyết áp dụng biện pháp theo hình 1.2 Áp dụng mô hình tồn kho 10 Giảm tối đa lượng vật tư + Nhóm B bao gồm loại hàng tồn kho có giá trị hàng năm mức trung bình, chúng có giá trị 15 – 25% so với tổng giá trị hàng tồn kho, số lượng, chủng loại chúng chiếm khoảng 30% so với tổng số loại hàng tồn kho + Nhóm C bao gồm loại hàng có giá trị hàng năm nhỏ, giá trị hàng năm Áp dụng kế hoạch sửa chữa dự phòng Xác định lượng phụ tùng dự trữ hợp lý chiếm khoảng 5% tổng giá trị loại hàng tồn kho Tuy nhiên, số lượng chủng loại chiếm khoảng 55% so với tổng số loại hàng tồn kho Kỹ thuật phân tích ABC biểu diễn qua hình 1.3 Áp dụng hình thức sản xuất dây chuyền Giảm tối đa lượng sản phẩm dở dang Áp dụng chế độ hợp đồng chặt chẽ với khách hàng Xác định số lượng thành phẩm thời điểm giao hàng % giá trị hàng dự trữ 100% Nhóm A 80% Áp dụng kỹ thuật phân tích biên tế Xác định cần tăng thêm hàng tránh tồn kho Nguồn: Quản trị doanh nghiệp (2008, P 170) 50% Nhóm B 20% Nhóm C Hình 1.2: Các biện pháp giảm lượng tồn kho 1.2 CÁC PHƯƠNG PHÁP HOẠCH ĐỊNH NHU CẦU HÀNG TỒN KHO 5% 15% 1.2.1 Kỹ thuật phân tích ABC phân loại hàng tồn kho Dựa vào nguyên tắc Pareto, kỹ thuật phân tích ABC phân loại hàng tồn kho doanh nghiệp thành nhóm: Nhóm A, nhóm B nhóm C Căn vào mối quan hệ giá trị hàng năm với số lượng chủng loại hàng % số chủng loại 100% 45% Nguồn: Quản trị sản xuất tác nghiệp (2007, P 287) Hình 1.3: Đồ thị nhóm hàng dự trữ theo kỹ thuật phân tích ABC - Từ kỹ thuật phân tích ABC quản trị hàng tồn kho rút ra: - Giá trị hàng tồn kho hàng năm xác định tích số giá bán đơn vị dự trữ với lượng dự trữ hàng năm + Các nguồn vốn dùng mua hàng nhóm A cần phải nhiều so với nhóm C, cần có đầu tư thích đáng vào quản trị nhóm A - Số lượng chủng loại hàng là: số loại nguyên vật liệu hay hàng hóa doanh nghiệp hàng năm + Các loại hàng nhóm A cần có ưu tiên bố trí, kiểm tra, kiểm soát vật Việc thiết lập báo cáo xác nhóm A phải thực thường xuyên nhằm đảm bảo khả an toàn sản xuất + Nhóm A bao gồm loại hàng tồn kho có giá trị dự trữ hàng năm cao nhất, chúng có giá trị từ 70 – 80% so với tổng số giá trị hàng tồn kho, mặt số lượng chủng loại chúng chiếm 15% tổng số chủng loại hàng dự trữ + Trong dự báo nhu cầu hàng tồn kho cần áp dụng phương pháp dự báo khác cho nhóm hàng khác Nhóm A cần dự báo cẩn thận nhóm khác 11 + Trình độ nhân viên giữ kho cải thiện họ thường xuyên thực chu kỳ kiểm tra, kiểm soát từng nhóm hàng kỹ thuật phân tích ABC 12 Sản lượng (Q) Tóm lại, kỹ thuật phân tích ABC cho kết tốt dự báo, kiểm soát, đảm bảo tính khả thi nguồn cung ứng, tối ưu hóa lượng dự trữ Ngoài phương pháp phân nhóm dựa vào giá trị hàng năm hàng tồn kho, người ta xét đến yếu tố khác như: - Những thay đổi số liệu dự báo nhu cầu Q - Chất lượng sản phẩm - Hệ thống phân phối sản phẩm Q - Giá đơn vị hàng tồn kho Những nhân tố làm thay đổi vị trí hàng tồn kho, việc phân nhóm hàng tồn kho có ý nghĩa quan trọng sở đề sách tồn kho 1.2.2 Các mô hình tồn kho A nhiều doanh nghiệp áp dụng Mô hình xây dựng với giả thuyết sau: - Nhu cầu biết trước không thay đổi - Khoảng thời gian từ lúc đặt hàng nhận hàng phải biết trước không thay đổi - Lượng hàng đơn hàng thực chuyến hàng, thời điểm định trước - Chỉ xét hai loại chi phí biến đổi chi phí đặt hàng chi phí tồn trữ - Mua hàng với khối lượng không giảm giá - Không xảy thiếu hụt hàng dự trữ đơn hàng thực thời gian Từ giả thuyết trên, mô hình biểu diễn dạng đồ thị qua hình 1.4 Thời gian (T) C Nguồn: Quản trị sản xuất tác nghiệp (2008, P 384) 1.2.2.1 Mô hình lượng đặt hàng kinh tế (EOQ) Mô hình EOQ Fort.W Harris nghiên cứu đề xuất từ năm 1915, B Hình 1.4: Mô hình lượng đặt hàng kinh tế Trong đó: Q: Lượng dự trữ tối đa (lượng hàng đơn hàng) 0: Lượng dự trữ tối thiểu = : Lượng dự trữ trung bình 0A =AB = BC khoảng thời gian từ nhận hàng đến sử dụng hết lượng hàng đơn hàng Ở mô hình này, lượng dự trữ giảm theo tỷ lệ không thay đổi nhu cầu không thay đổi theo thời gian Mục tiêu việc nghiên cứu mô hình EOQ nhằm tối thiểu hóa tổng chi phí dự trữ chi phí đặt hàng chi phí tồn trữ hai loại chi phí thuộc chi phí biến đổi, chi phí mua hàng xem không đổi Cđh xS Ctt xH 13 14 Trong đó: Đồng thời, xác định điểm đặt hàng lại (ROP) để trì liên tục trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp việc định đặt D: Nhu cầu hàng năm loại hàng dự trữ hàng quan trọng xác định theo công thức: Q: Lượng hàng đơn hàng ROP = d.L S: Chi phí cho lần đặt hàng Trong đó: H: Chi phí tồn trữ đơn vị hàng dự trữ năm Cđh: Tổng chi phí đặt hàng d: nhu cầu hàng ngày Ctt: Tổng chi phí tồn trữ Ý nghĩa: Chi phí đặt hàng tỷ lệ nghịch với lượng hàng đơn hàng, chi phí tồn trữ lại tỷ lệ thuận với lượng hàng L: thời gian vận chuyển đơn hàng, khoảng cách từ thời điểm đặt hàng đến thời điểm nhận hàng Đồ thị ROP biểu diễn qua hình 1.6 Mối quan hệ loại chi phí biểu diễn qua hình 1.5 Chi phí (C) Q* TC Ctt ROP L t Cđh Nguồn:Quản trị điều hành (2009, P 209) Hình 1.6: Đồ thị xác định điểm đặt hàng lại Q* Sản lượng (Q) Nguồn:Quản trị sản xuất tác nghiệp ( 2008, P 386) Hình 1.5: Đồ thị lượng đặt hàng tối ưu Q*: Mức sản lượng mà chi phí đặt hàng chi phí tồn trữ (Cđh = Ctt ) TC: Tổng chi phí dự trữ (TC = Cđh + Ctt ) Ý nghĩa: Tương ứng với mức sản lượng Q* chi phí đặt hàng chi phí tồn trữ lúc chi phí tồn trữ thấp lượng đặt hàng tối ưu Ý nghĩa: Để định đặt hàng ta phải xác định thời điểm đặt hàng dựa số lượng hàng tồn kho sử dụng ngày nhân với độ dài thời gian giao hàng 1.2.2.2 Mô hình lượng đặt hàng sản xuất (POQ) Mô hình POQ áp dụng trường hợp sau: - Lượng hàng đưa đến liên tục tích lũy dần thời kỳ kết thúc đơn hàng 15 16 - Doanh nghiệp thực đồng thời việc sản xuất sản phẩm bán thị trường 1.2.2.3 Mô hình lượng đặt hàng để lại (BOQ) tự chế tạo vật tư để dùng Vì vậy, phải quan tâm tới mức sản lượng cung ứng hàng ngày nhà sản xuất hay nhà cung ứng Các mô hình EOQ POQ áp dụng điều kiện thiếu hụt hàng dự trữ Nhưng thực tế, nhiều doanh nghiệp chủ động thực việc thiếu hụt - Mô hình POQ đặc biệt thích hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh người đặt hàng nên gọi mô hình đặt hàng theo sản xuất Trong mô hình POQ, họ cho trì thêm đơn hàng dự trữ phát sinh thêm khoản chi phí lớn giá trị thu giả thuyết giống mô hình EOQ, khác biệt chúng điều kiện giao hàng Mô hình BOQ không khác nhiều so với mô hình EOQ POQ, khác biệt điểm BOQ phải xem xét thêm chi phí hàng năm cho lượng hàng để lại nơi cung ứng để bổ sung vào tổng chi phí cho đơn vị hàng để lại nơi cung Mô hình POQ biểu diễn qua hình 1.7 ứng hàng năm Lượng hàng Mô hình BOQ thể qua hình 1.8 Lượng dự trữ Q Q* b* Q Thời gian t Q* - b* t T Thời gian T Nguồn: Quản trị sản xuất tác nghiệp (2007, P 302) Nguồn: Quản trị sản xuất tác nghiệp (2008, P 391) Hình 1.7: Mô hình lượng đặt hàng sản xuất Qmax = (p x t) – (d x t) Trong : Hình 1.8: Mô hình lượng đặt hàng để lại Gọi: B: Chi phí cho đơn hàng để lại nơi cung ứng hàng năm b: Lượng hàng lại sau trừ lượng thiếu hụt có chủ định Qmax : Mức dự trữ tối đa Tổng chi phí dự trữ gồm loại: p : Mức cung ứng (mức sản xuất) hàng ngày - Chi phí đặt hàng (Q*) d : Nhu cầu sử dụng hàng ngày - Chi phí lưu kho (b*) t : Thời gian sản xuất (hoặc thời gian cung ứng) đủ số lượng cho đơn hàng - Chi phí cho lượng hàng để lại (Q*- b*) 17 18 - Bước 3: Sử dụng công thức tính tổng chi phí dự trữ nêu để tổng chi phí cho Áp dụng công thức để tìm Q* b* (Q* - b*) lượng đặt hàng xác định bước - Bước 4: Chọn Q** có tổng chi phí dự trữ thấp xác định bước Đó Q* = lượng hàng tối ưu đơn hàng 1.2.2.5 Mô hình xác xuất với thời gian phân phối không đổi Mô hình đề cập đến vấn đề nhu cầu năm không chắn Mức độ đáp ứng b* = nhu cầu có quan hệ với xác suất xảy Để giảm bớt khả thiếu hụt trì Q* – b* = Q* - Q* = Q* =Q* lượng tồn kho tăng thêm để gọi lượng tồn kho an toàn (B), thực chất tăng thêm lượng tồn kho an toàn thay đổi điểm đặt hàng lại (ROPb) 1.2.2.4 Mô hình khấu trừ theo số lượng (QD) ROPb = ROP + B Để tăng doanh số bán nhiều Công ty thường đưa sách giảm giá Để xác định ROPb B ta tiến hành qua bước khách hàng mua với số lượng lớn Chính sách bán hàng gọi bán hàng - Xác định ROP = d.L, thường điểm xác suất xảy lớn khấu trừ theo lượng mua Khi lượng hàng tồn kho tăng chi phí lưu kho tăng, - Tính lượng tồn kho an toàn lượng thiếu hụt từng mức (Qh) chi phí đặt hàng giảm Từ đó, mục tiêu đặt chọn mức đặt hàng - Tính chi phí tồn kho tăng thêm từng mức (Cth) công thức: cho tổng chi phí hàng tồn kho hàng năm thấp Để xác định lượng hàng tối ưu đơn hàng, phải tiến hành Ct = - bước sau: - Tính chi phí xảy thiếu hụt từng mức (Cth) công thức: Cth = Bước 1: Xác định lượng hàng tối ưu Q* từng mức giá I theo công thức: Q* = *H Pth: Xác suất xảy thiếu hụt từng mức cpth: Chi phí thiếu hụt cho đơn vị hàng tồn kho = Trong đó: Đh: Số đơn hàng năm ( số lần thiếu hụt) - I: % chi phí lưu kho tính theo giá mua Pri: Giá mua đơn vị hàng dự trữ mức i i: Các mức giá - Bước 2: Xác định lượng điều chỉnh Q** theo mức khấu trừ khác Ở mức khấu trừ, lượng hàng tính bước thấp không đủ điều kiện hưởng mức khấu trừ, điều chỉnh lượng hàng lên mức tối thiểu để hưởng giá khấu trừ Ngược lại, lượng hàng cao điều chỉnh xuống mức tối đa Tính tổng chi phí tăng thêm từng mức (TCt) TCt = Ct + Cth - Chọn mức ROPb B có TCt thấp 1.2.3 Lập kế hoạch nhu cầu nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.2.3.1 Những thông tin cần có tiến hành lập kế hoạch nhu cầu nguyên vật liệu Kế hoạch nhu cầu nguyên vật liệu cần phải lập dựa kế hoạch sản xuất hàng ngày doanh nghiệp số lượng sản phẩm, thời điểm giao hàng Các thông tin cần có: 19 - Cấu tạo sản phẩm để tính toán nhu cầu nguyên vật liệu - Lượng tồn kho từng loại nguyên vật liệu - Những đơn hàng cung cấp theo tiến độ đơn hàng - Thời gian sản xuất từng loại nguyên liệu cấu tạo nên sản phẩm 1.2.3.2 Trình tự lập kế hoạch nhu cầu nguyên vật liệu 20 Mục đích JIT sản xuất sản phẩm, số lượng, nơi thời điểm JIT hệ thống sản xuất mà hoạt động bao gồm trình sản xuất, trình di chuyển nguyên vật liệu hàng hóa… xảy cần thiết yêu cầu, kết hàng tồn kho Trình tự lập kế hoạch nhu cầu nguyên vật liệu cần tiến hành bước: 1.2.4.2 Các yếu tố hệ thống JIT - Bước 1: Tính nhu cầu tất loại nguyên liệu cho loại sản phẩm phải biết - Bản chất sản xuất JIT dòng sản phẩm đặn qua hệ thống với lượng tồn kho nhỏ Các yếu tố chủ yếu hệ thống JIT là: + Cơ cấu sản phẩm - Mức độ sản xuất đều, cố định + Thời gian sản xuất loại nguyên liệu cấu tạo nên sản phẩm A - Hàng tồn kho thấp Bước 2: Tính nhu cầu ròng - Kích thước lô hàng nhỏ - Việc tổ chức nhanh, chi phí thấp - Bố trí mặt hợp lý - Sửa chữa bảo dưỡng định kỳ Nhu cầu ròng = Nhu cầu – tồn kho - Bước 3: Lập kế hoạch nhu cầu từng loại nguyên liệu cho loại sản phẩm sản xuất xí nghiệp 1.2.4 Hệ thống tồn kho kịp thời JIT (Just in time) - Công nhân đa 1.2.4.1 Khái niệm lịch sử hình thành hệ thống JIT - Chất lượng đảm bảo JIT( Just in time) hình thức quản lý dựa sở cải tiến không ngừng - Có tinh thần hợp tác cao giảm thiểu tối đa lãng phí tất phận Công ty Mục đích JIT - Sử dụng người bán hàng tin cậy sản xuất mặt hàng cần thiết thời điểm thiết Đạt mục - Sử dụng “ hệ thống kéo” việc di chuyển hàng hóa đích giúp Công ty đáp ứng nhu cầu khách hàng giúp Công ty có đủ - Giải vấn đề nhanh chóng khả để cạnh tranh với đối thủ khác mặt giá cả, chất lượng, độ tin cậy, - Sự cải tiến liên tục linh hoạt thời gian Phương pháp JIT Ông Taiichi Ohno, Phó Tổng giám đốc sản xuất nhiều đồng nghiệp triển khai hãng Toyota Motor Sự phát triển JIT Nhật đặc điểm nước Nhật đông dân cư, tài nguyên Vì vậy, người Nhật trở nên nhạy cảm với việc lãng phí hiệu JIT hình thức quản lý dựa cải tiến không ngừng giảm thiểu tối đa lãng phí tất phận Công ty Vấn đề phương pháp JIT hướng tới cải tiến liên tục hệ thống như: giảm lượng tồn kho, giảm chi phí lắp đặt, giảm thời gian sản xuất, cải tiến chất lượng, tăng suất lao động… 55 56 kế phải nhân viên Công ty xách tay với hình thức vận chuyển cá nhân Bảng 2.8: Tỷ lệ sản phẩm không đạt chất lượng năm 2011 đường hàng không để giao hàng hạn Biết rằng, chi phí cho sản phẩm Số lượng sản phẩm Số lượng sản phẩm Tỷ lệ sản phẩm bán tháng ( Cái) khách hàng khiếu nại ( Cái) không đạt chất lượn 1,400 0.29% 1,648 0.18% - Đạt chất lượng sản phẩm: Bên cạnh đảm bảo giao hàng thời gian, Công ty 1,887 0.32% đặc biệt quan tâm đến chất lượng sản phẩm đảm bảo nhận hài lòng từ 1,106 lần sử dụng sản phẩm giống sản phẩm Công ty Vì thế, việc phải bỏ 1,050 0.19% chi phí để có sản phẩm riêng mà chất lượng điều khách hàng 1,380 0.29% 1,663 0.18% 1,804 0.22% 1,850 0.11% 10 1,190 11 1,178 12 1,507 0.33% phẩm bù cho khách hàng với chi phí nguyên vật liệu, nhân công …, chi phí giao Tổng 17,663 45 0.25% hàng gấp chi phí vé máy bay cho nhân viên xách tay giao cho khách hàng cộng Tháng cao, chí chi phí vận chuyển cao giá sản phẩm Công ty đặt uy tín lên hàng đầu Công ty quan niệm để có uy tín sản phẩm thị trường ngày hôm nay, tập đoàn Công ty năm gầy dựng nên vấn đề nhỏ làm ảnh hưởng đến uy tín Công ty khách hàng sử dụng sản phẩm Công ty Có thể hiểu đời người 0.36% quan tâm Mục tiêu Công ty gắn liền với tình hình thực tế sản xuất sản phẩm hoàn thành chủ yếu từ công đoạn thủ công người thực nên việc lỗi đường may không đẹp, đính cườm không đều… điều tránh khỏi Điều mà Công ty chủ quan chưa nghĩ đến lỗi chất lượng nguyên vật liệu Mục tiêu đặt tỷ lệ 0.35% kết năm 2011 thể qua bảng 2.8 Qua kết bảng 2.8, cho thấy chất lượng sản phẩm trung bình năm 2011 Công ty đạt tiêu đề Tuy có tháng không đạt mục tiêu chất lượng cụ thể tháng tháng 10 có tỷ lệ sản phẩm chất lượng 0.36%, 0.42% > 0.35% Những tháng Công ty phải nhiều chi phí để may sản Xét tính khách quan số lượng lỗi thấp, Công ty điều đáng quan tâm sản phẩm lẽ không bị khách hàng khiếu nại nguyên nhân gây lỗi khả kiểm soát nguyên vật liệu khác màu cườm, kim sa, ren, nhãn…, phận cấp phát không ý nên nhầm lẫn trình cấp phát khác biệt chúng nhỏ 0.42% 0.25% (Nguồn: Bộ phận chất lượng WAT ) Không phải lỗi trình hoàn thành sản phẩm Công ty có thực kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu đầu vào Trong lô hàng, sau kiểm tra, số lượng nguyên vật liệu không đạt chất lượng Công ty nhập kho vào kho kho chứa hàng không đạt chất lượng Nhưng lỗi thống kê năm chủ yếu lỗi 57 58 nguyên vật liệu, điều khẳng định chất lượng nguyên vật liệu bị thay đổi phòng ban Vì thế, thông tin bị rời rạc, số liệu không thống nhất, phòng ban trình lưu trữ quan tân đến mục tiêu phòng ban nên làm ảnh hưởng đến tình hình hoạt  Chỉ tiêu đáp ứng nhu cầu đặt hàng: Mục tiêu tiêu nhận đơn đặt hàng từ khách hàng dù có khó khăn từ khâu thiết công đoạn cuối thời hạn giao hàng Công ty phải đáp ứng yêu cầu đơn hàng Công ty thấm nhuần tinh thần phục vụ chu đáo nghĩa giữ lời hứa với khách hàng dù có gặp khó khăn Để đáp ứng tiêu Công ty trọng quan tâm việc sau: - Đảm bảo đủ nguồn lực đáp ứng như: nhân sự, tài chính, sở vật chất… - Đảm bảo nguồn cung ứng nguyên vật liệu - Kỹ thuật thiết kế sản phẩm yêu cầu - Nắm rõ yêu cầu từng đối tượng khách hàng - Kiểm soát chặt chẽ chất lượng sản phẩm - Công tác giao nhận hàng sẳn sàng Vì uy tín với khách hàng, phí cho đơn hàng cao doanh thu đơn hàng, Công ty thực hiện, không lý mà thoái thác Điển hình tháng năm 2011, thị trường xuất thị trường Nhật xảy động đất sóng thần, giao dịch, vận chuyển bị đình trệ gây khó khăn công tác giao hàng Ban giám đốc lại nhiều lần thời điểm để xách tay hàng hóa giao thời hạn quy định, nhiều người cho việc nguy hiểm, chí tính mạng Không phải doanh thu hay lợi nhuận mà trường hợp lời hứa cần phải thực 2.3.5.2 Chỉ tiêu đánh giá trình độ quản trị tồn kho nguyên vật liệu Để công tác quản trị nguyên vật liệu tồn kho tốt, cần có nguồn nhân lực có trình độ chuyên môn, am hiểu đặc thù ngành sản xuất Công ty Hiện báo cáo giá trị nguyên vật liệu tồn kho, chưa tiếp cận thông tin cụ thể để lập báo cáo tồn kho nguyên vật với số lượng giá trị xác Hàng tháng, phận kho lập báo cáo kho với số lượng gửi phòng ban có liên quan Mỗi phòng ban tự kiểm tra nhận định tình hình nguyên vật liệu để lập kế hoạch cho chung Công ty - Phòng quản lý sản xuất: lập kế hoạch mua nguyên vật liệu có số lượng tồn kho đảm bảo đáp ứng kịp thời trình sản xuất Tuy nhiên, trường hợp thiếu hụt nguyên vật liệu với lý báo cáo tồn kho báo cáo số lượng tổng cho từng loại nguyên vật liệu mà số lượng hư hỏng sử dụng Song song đó, việc tồn nguyên vật liệu dạng bán thành phẩm dây chuyền sản xuất, báo cáo tồn kho Vì thế, thường xuyên phát sinh vấn đề, số lượng tồn kho mức dự trữ hay hết số lượng nguyên vật liệu đáp ứng đủ số lượng sản phẩm đơn hàng mà khách hàng yêu cầu Trong phận thu mua tiến hành đặt hàng cho loại nguyên vật liệu làm dư thừa nguyên vật liệu dẫn đến tồn kho không sử dụng đến - Phòng kế toán: Lập ngân sách toán cho nhà cung cấp không sát với thực tế xác biến động việc mua hàng phận thu mua Từ đó, phát sinh vấn đề lẻ kiểm soát như: + Lập ngân sách sử dụng vốn lưu động nhiều thực tế phải trả cho nhà cung cấp, nên không tận dụng nguồn tiền để gửi tiết kiệm hội lợi nhuận doanh thu tài + Lập ngân sách so với thực tế, thiếu hụt vốn phải vay vốn để toán cho nhà cung cấp, phát sinh thêm chi phí lãi vay Tác giả phân tích số tài chính, để thấy rõ thêm thực trạng trình độ quản trị tồn kho Công ty Từ làm sở cho nhà quản trị nhận định tình hình phòng ban để có hướng cải thiện kịp thời Cụ thể hai tiêu vòng quay hàng tồn kho, tỷ lệ giá trị tồn kho nguyên vật liệu so với doanh thu 59  60 Vòng quay hàng tồn kho: Số vòng quay nguyên vật liệu tồn kho qua năm 2009, 2010, 2011 thể qua bảng 2.9 Chỉ tiêu Bảng 2.9 Vòng quay hàng tồn kho Chỉ tiêu Đơn vị tính 2009 2010 2011 Trung bình ngành Giá vốn hàng bán Hàng tồn kho Số vòng quay Triệu đồng 87,313 Bảng 2.10: Tỷ lệ hàng tồn kho so với doanh thu từ năm 2009-2011 109,012 132,034 Đơn vị tính 2009 2010 2011 Giá trị hàng tồn kho Triệu đồng 41,598 54,467 46,057 Doanh thu Triệu đồng 118,167 131,279 163,981 Tỷ lệ hàng tồn kho so % với doanh thu 35.20 41.49 28.09 ( Nguồn: Báo cáo nội phòng tài chính kế toán WAT) 1,727,323 Qua số liệu bảng 2.10, cho thấy tỷ lệ giá trị hàng tồn kho so với doanh thu năm 41,598 54,467 46,057 190,057 Lần 2.10 2.00 2.87 9.09 ( Nguồn: Báo cáo nội phòng tài chính kế toán WAT ) 2009, 2010, 2011 35.20%, 41,49% 28,09% Năm 2011, chiếm tỷ lệ Triệu đồng Qua số liệu bảng 2.9, cho thấy số vòng quay hàng tồn kho giảm vào năm thấp so với năm 2009, 2010 với tỷ lệ cao Điều này, chứng minh rõ ràng công tác quản trị nguyên vật liệu Công ty hạn chế 2010 tăng trở lại cao năm 2011 cụ thể 2.87 vòng có nghĩa năm 2.5.3.3 Chỉ tiêu mức độ xác báo cáo tồn kho nguyên vật liệu nguồn vốn đầu tư cho hàng tồn kho quay vòng khoảng lần/ năm Tuy vòng quay Hàng ngày, phận kho thường xuyên phát sinh phiếu nhập kho xuất hàng tồn kho năm 2011 tốt năm 2010, hiệu khách quan mà kho nguyên vật liệu Các phiếu xuất nhập kho ghi tay, sau Công ty đạt cho thấy mức tồn kho Công ty cao so nhập lên hệ thống theo dõi Thông thường ba ngày sau phát sinh nghiệp vụ với giá vốn nhập xuất kho phiếu xuất nhập giao đến Phòng kế toán, kế toán kho Theo thông tin thuyết minh báo cáo tài Công ty năm 2009, 2010, 2011 giá nguyên vật liệu ổn định bị biến động, nên giá mua nguyên vật liệu chịu trách nhiệm kiểm tra lại tính trung thực phiếu dựa vào thông tin sau: không làm ảnh hưởng đến giá trị tồn kho Vòng quay hàng tồn kho đạt cao - Phiếu nhập vào hóa đơn tài nguyên vật liệu mua 2.87 vòng/ năm cho thấy số ngày tồn kho lên đến 125 ngày ngày tồn kho nước hóa đơn thương mại nhập từ nước xem tên nguyên vật liệu, trung bình ngành có 40 ngày ( 9.09 vòng/ năm) Tác giả lấy số liệu báo quy cách, kích cỡ, màu sắc … vị trí kho có hay không cáo tài năm 2011 Công ty điển hình ngành may để tính toán số vòng quay hàng tồn kho làm trung bình ngành Trong đó, có Công ty loại hình đầu tư giống Watabe Wedding Việt Nam sản phẩm tương đương [ Phụ lục 7]  Tỷ lệ hàng tồn kho so với doanh thu: - Phiếu xuất kho vào đề nghị phòng sản xuất định mức nguyên vật liệu từng sản phẩm để kiểm tra Ngoài ra, vào báo cáo kiểm kê hàng tháng phận kho gửi lên phòng kế toán, thể số lượng thực tế chênh lệch với số lượng sổ sách với Tỷ lệ giá trị nguyên vật liệu tồn kho, không bao gồm giá trị nguyên vật liệu nhiều nguyên nhân như: nguyên vật liệu nhập kho không kiểm tra thực tế với số tồn dạng bán thành phẩm chuyền sản xuất so với doanh thu hàng năm lượng hóa đơn, phát nguyên vật liệu không ghi phiếu xuất, phát hàng nhầm quy cao theo tính toán tác giả thể qua bảng 2.10 cách với quy cách khác, nhân kho thay đổi nhiều Điều này, thể mức độ báo cáo kho độ xác không cao ảnh hưởng lớn đến số liệu cung cấp cho phận thu mua mua hàng Làm cho nguyên vật liệu kho hết số liệu báo cáo dẫn đến thiếu hụt nguyên vật liệu 61 62 trình sản xuất Vì thế, phận thu mua phải đặt hàng gấp chi phí vận chuyển Bảng 2.11: Thống kê lỗi tháng cuối năm 2011 tăng lên chưa kể đến nhà cung cấp sẳn loại nguyên vật liệu Công ty phải trả giá mua cao thực tế lần trước đặt hàng nhà cung cấp phải trả lương chi phí khác để sản xuất kịp thời cung cấp nguyên vật liệu cho Công ty Ngược lại, có nguyên vật liệu thực tế ghi nhầm phiếu xuất làm cho phận thu mua tiếp tục đặt hàng, sau Công ty không sử dụng hết Chỉ tiêu Số lượng loại nguyên vật liệu Số lượng loại nguyên vật liệu có sai sót Tỷ lệ sai lỗi gây ứ đọng tồn kho Ví dụ theo số liệu bảng 2.5 mã CL0000001 vải WD2250HC màu 10 11 12 1,228 1,279 1,301 1,335 1,360 1,382 160 124 206 159 180 320 13.03% 9.70% 15.83% 11.91% 13.24% 23.15% ( Nguồn: Bộ phận kho WAT) WH tồn kho 31/12/2011 2,857.50 mét sử dụng tháng hết với điều kiện Để số liệu báo cáo đẹp, chênh lệch chắn kỳ kiểm kê tháng thực có đơn hàng đặn Nguyên nhân tồn kho loại nguyên vật liệu báo cáo tồn nhân viên kho, nhân viên phụ trách quản lý nhóm nguyên vật liệu tự kho nhầm lẫn màu WH màu OF Thay vì, phải mua nguyên vật liệu màu OF, kiểm kê không kiểm đếm thực tế số lượng 100% theo quy định kiểm kê, mà phận thu mua báo cáo tồn kho mua màu WH ghi số lượng thẻ kho mà Trong năm phận kho có tất 12 báo cáo tháng báo cáo quý, Điều này, chứng minh qua kỳ kiểm kê quý, kỳ kiểm kê kết khách tháng báo cáo kho có sai sót, nhầm lẫn, không xác quan có tham gia nhân viên phòng kế toán hỗ trợ nhân Nhưng xét chi tiết cụ thể báo cáo có mức độ xác nào, phải tính viên văn phòng khác không thuộc khối sản xuất tỷ lệ mức độ xác báo cáo cụ thể báo cáo tồn kho nguyên Qua số liệu mức độ sai lỗi kết kiểm kê quý thể rõ ràng mức độ vật liệu báo cáo số lượng mã nguyên vật liệu có mã bị chênh xác chứng minh kết kiểm kê hàng tháng phát sinh chênh lệch lệch từ tính mức độ xác báo cáo Sau đó, tìm hiểu từng nguyên kiểm kê hàng quý qua nguyên nhân sau: có nguyên vật liệu thừa nhân tìm hướng giải cải thiện Mức độ xác báo cáo tồn kho tìm nguyên nhân lại phát sinh tháng không trùng vào tháng cuối của sáu tháng cuối năm 2011 thể qua bảng thống kê 2.11 quý, tương tự có nguyên vật liệu thiếu phát mà không ghi phiếu xuất Qua bảng 2.11 thể mức độ chênh lệch tháng quý, có xu hướng giảm mà nguyên nhân chủ yếu nhân viên kho không thực quy trình kiểm kê tháng tăng nhiều vào kết kiểm kê quý Từ đó, thể nguyên nhân chủ Ban giám đốc đề quan người tác động lên báo cáo Tuy sau có kết kiểm kê quý, phòng kế toán tìm nguyên nhân đưa hướng cải thiện Bộ phận kho thực thời gian ngắn vấn đề củ, nguyên nhân củ tiếp tục lặp lại với lý do: cần sản xuất đơn hàng gấp nên phải phát nguyên vật liệu ngay, nhân viên kho thay đổi… không thấy nguyên nhân trình độ nhân viên kho thấp, thiếu kinh nghiệm nên chưa hiểu tầm quan trọng công việc hiểu mức độ quan trọng báo cáo phận 63 2.3.6 Đánh giá chung công tác quản trị tồn kho nguyên vật liệu Watabe 64 KẾT LUẬN CHƯƠNG Trong phạm vi nghiên cứu đề tài, tác giả tập trung nghiên cứu công tác Wedding Việt Nam  Điểm mạnh: quản trị tồn kho nguyên vật liệu Công ty TNHH Watabe Wedding Việt Nam, - Quy trình nhập xuất kho, công tác kiểm kê có hướng dẫn rõ ràng, cụ thể thành phẩm dạng báo cáo tồn kho Nhưng giá trị thành phẩm tồn kho - Bố trí, đặt nguyên vật liệu gọn gàng qua năm số lượng với giá trị không đáng kể so giá trị hàng tồn kho Vì thế, tác - Công tác kiểm kê thực thường xuyên, định kỳ hàng tháng, hàng quý giả tập trung tìm hiểu phân tích thực trạng tồn kho nguyên vật liệu Watabe  Hạn chế: Trong trình phân tích tình hình thực tế công tác quản trị tồn kho nguyên vật liệu Công ty, số hạn chế sau: - Công tác quản trị nguyên vật liệu tồn kho phần lớn dựa vào cảm tính kinh nghiệm cá nhân sở liệu xác - Chưa vận dụng kỹ thuật phân tích hay mô hình tồn kho công tác quản trị tồn kho - Chưa tìm đầu cho loại nguyên vật liệu dư, tồn đọng lâu ngày để có biện xử lý khắc phục - Chưa quan tâm đến mức độ xác báo cáo tồn kho - Chưa quan tâm đến công tác đào tạo nghiệp vụ chuyên môn cho nguồn nhân lực kho Wedding Việt Nam chương gồm điểm sau: - Tìm hiểu lịch sử hình thành, phát triển, kết hoạt động kinh doanh năm 2009-2011 - Phân tích yếu tố tác động, tiêu ảnh hưởng đến số lượng giá trị nguyên vật liệu công tác quản trị tồn kho nguyên vật liệu - Đánh giá chung công tác quản trị tồn kho nguyên vật liệu, nêu điểm mạnh để phát huy, điểm hạn chế để tìm giải pháp hoàn thiện Nội dung chương sở để tác giả đề xuất giải pháp thực nhằm hoàn thiện công tác quản trị tồn kho nguyên vật liệu Watabe Wedding Việt Nam thời gian tới 65 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN 66 - Một là, mở rộng quy mô sản xuất tương lai mặt nhà xưởng Công ty rộng chưa sử dụng hết - Hai là, Watabe Wedding Việt Nam phải thực việc sử dụng vốn hiệu TRỊ TỒN KHO NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY quả, đặc biệt nguồn vốn dạng nguyên vật liệu tồn kho Nhưng đảm bảo không TNHH WATABE WEDDING VIỆT NAM thiếu hụt nguyên vật liệu trình sản xuất, đáp ứng thời gian giao hàng, chất 3.1 ĐỊNH HƯỚNG HOẠT ĐỘNG VÀ PHÁT TRIỂN CỦA WATABE VIỆT NAM TRONG TƯƠNG LAI: Trong năm vừa qua, Watabe Wedding Việt Nam đạt hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh định Kế thừa kết đạt Watabe Wedding Việt Nam kiên trì đeo đuổi mục tiêu đặt để ngày có lượng sản phẩm tốt cho khách hàng nhằm nâng cao uy tín Công ty - Ba là, tận dụng nguồn nguyên vật liệu tồn kho để thiết kế sản phẩm thâm nhập thị trường nội địa Theo số liệu thống kê, thu nhập bình quân đầu người Việt Nam theo xu hướng tăng qua năm thể qua bảng 3.1 Bảng 3.1: Thu nhập bình quân người năm bước tiến vững để đến thành công Công ty TNHH Watabe Wedding Việt Nam Công ty Tập đoàn áo cưới Watabe Corporation toàn cầu, phương hướng phát triển Công ty gắn liền với phương hướng phát triển tập đoàn Mục tiêu phát triển tập đoàn Watabe Wedding là: - Hướng đến Công ty dịch vụ hôn lễ lớn giới - Cung cấp cho khách hàng bước vào ngưỡng cửa hôn nhân thông tin có giá trị, loại hình dịch vụ qua hệ thống nối mạng toàn cầu - Có tầm nhìn quốc tế, không ngừng đẩy mạnh kinh doanh, đảm bảo lợi ích đáng - Phát huy tối đa sức mạnh tổ chức tinh thần hợp tác Công ty, hiểu biết, tin tưởng lẫn - Nỗ lực phát huy lực nhân viên, đãi ngộ xứng đáng, hướng đến sống phồn thịnh ( Nguồn: Chính sách kinh doanh tập đoàn Watabe Wedding) Watabe Wedding Việt nam chịu trách nhiệm cung cấp áo cưới chất lượng tốt, mẫu mã đẹp hàng đầu giới cho dịch vụ hôn lễ Tập đoàn Mục tiêu cụ thể Watabe Wedding Việt Nam là: Năm 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 Mức độ tăng trưởng GDP (%) 6.80 6.90 7.10 7.30 7.80 8.40 8.20 8.50 6.20 5.30 6.50 5.89 GDP bình quân đầu người (USD) 402.10 412.90 440.00 491.90 552.90 639.10 725.10 835.90 1,052.00 1,064.00 1,220.00 1,300.00 (Nguồn: Tổng cục thống kê) Qua số liệu thống kê thu nhập bình quân đầu người bảng 3.1, thấy mức sống người dân ngày cao, xã hội ngày phát triển nhu cầu tiêu dùng ngày cao Đời sống nâng cao không đơn đủ ăn, đủ mặc mà hướng đến giá trị nhân văn Trong đó, việc làm đẹp, trang bị cho riêng kiến thức hay sở hữu sản phẩm có ý nghĩa thiết thực Việc may hay mua cho sản phẩm áo cưới ngày trọng đại đời không chi phí đáng kể cặp đôi Điều họ quan tâm sản phẩm thực mang lại niềm vui hạnh phúc cho người bạn đời 67 68 Bên cạnh, có nhiều chế độ ưu đãi nhà nước ta ngành dệt may nên - Trong trình dự báo nhu cầu nguyên vật liệu, áp dụng phương Ban giám đốc tiến hành số thủ tục cần thiết, nghiên cứu thị trường nội địa để pháp dự báo khác cho nhóm hàng khác Nhóm A cần dự báo cẩn có hướng thâm nhập phát triển sản phẩm Công ty Việt Nam thận nhóm khác - Về nguyên vật liệu dùng cho sản xuất, Công ty tìm kiếm nguồn nguyên vật - Lập kế hoạch tài hiệu hơn, vốn lưu động dùng mua hàng nhóm A cần liệu nước để hạn chế nguồn nguyên vật liệu nhập đảm bảo nguồn cung ứng phải cao nhiều so với nhóm B C Vì vậy, dựa vào giá trị nhóm cân đối nhanh, giảm chi phí nhập tài tránh thiếu hụt vốn lưu động, hạn chế việc phát sinh thêm chi 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ TỒN KHO phí lãi vay cần tiền để mua nguyên vật liệu Dựa sở lý luận chương mục 1.2.1 trình nghiên cứu phân tích NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI WATABE WEDDING VIỆT NAM Để công tác quản trị tồn kho nguyên vật liệu tốt hơn, Watabe Wedding Việt thực trạng chương 2, tác giả chứng minh hiệu mang lại giải pháp Công ty Nam cần xác định tầm quan trọng vấn đề công tác quản trị Công ty áp dụng kỹ thuật phân tích ABC chi tiết qua bảng 3.2 Mục đích quản trị hàng tồn kho nhằm giảm vòng quay hàng tồn kho, đảm bảo lượng Qua số liệu bảng 3.2, cho thấy kết việc phân nhóm loại nguyên vật liệu rõ nguyên vật liệu tồn kho tối ưu để giảm chi phí, tránh ứ đọng vốn Đồng thời, giúp doanh Nhà quản trị sử dụng kết để phục vụ cho công tác quản trị , cụ thể sau: nghiệp chủ động hoạt động tìm kiếm nguồn nguyên liệu đầu vào phục vụ sản  xuất Về số lượng nguyên vật liệu: Việc phân nhóm giúp nhà quản trị có sở để: - Tổ chức lại cách xếp hệ thống kho chứa nguyên vật liệu hay đầu tư sở 3.2.1 Áp dụng kỹ thuật phân tích ABC để phân loại hàng tồn kho Hiện mặt sử dụng việc dự trữ nguyên vật liệu hạn chế, vật chất công tác dự trữ để đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu không bị tác động Ban giám đốc cần xem xét áp dụng kỹ thuật phân tích ABC để phân loại nguyên thời tiết mà thay đổi màu sắc hay đặc tính chúng Xác định loại nguyên vật liệu tồn kho Với hỗ trợ hệ thống phần mềm Bộ phận kho việc phân vật liệu năm sử dụng nhiều cần dự trữ nhiều cụ thể nhóm A, nguyên loại nhóm nguyên vật liệu tương đối đơn giản Công ty cần quan tâm công tác vật liệu lưới sử dụng cho tất sản phẩm Công ty Số liệu bảng 3.2 cho thấy đào tạo nghiệp vụ, trang bị thêm khóa đào tạo ngắn hạn hàng tồn kho Qua nguyên liệu lưới dùng nhiều nguyên vật liệu nhóm Cho nên, Công khóa đào đạo, nhân viên Bộ phận kho hiểu tầm quan trọng lượng nguyên ty cần dự trữ nhiều để đảm bảo không thiếu hụt trình sản xuất Đồng thời, bố vật liệu tồn kho, hiểu cách phân loại nhóm nguyên vật liệu Nếu Công ty áp trí vị trí thuận tiện để dễ nhập kho xuất kho cấp phát loại nguyên vật liệu dụng kỹ thuật phân tích ABC vào công tác quản trị tồn kho nguyên vật liệu hiệu giải pháp đem lại sau: - Giảm tối thiểu rủi ro, nguyên vật liệu ngành may dễ xảy hỏa hoạn có cố chập điện, nổ bình điện…, nên việc bố trí loại nguyên vật liệu Kết thực tế nhóm nguyên vật liệu cho biết có liệu xác xếp ưu tiên từng nhóm thực cần thiết Nhóm A với số lượng 11,75%, giá trị lại làm cho trình dự báo, kiểm soát vật khả thi nguồn cung ứng, tối ưu chiếm đến 80.82% tổng số lượng giá trị nguyên vật liệu tồn kho Nên nhà quản hóa lượng dự trữ tồn kho trị phải đặc biệt ý việc xếp nơi thông thoáng, gần cửa lớn vào, trang bị - thiết bị chữa cháy, cố xảy ứng phó kịp thời đảm bảo thiệt hại mức tối thiểu 69 70 Về giá trị nguyên vật liệu: giúp nhà quản trị cân đối vốn lưu động dùng để mua Bảng 3.2: Phân loại nguyên vật liệu theo kỹ thuật ABC A B C N H Ó M A Số lượng tồn kho 31/12/2011 Giá trị tồn kho 31/12/2011 (triệu đồng) Nguyên vật liệu Công cụ dụng cụ 2,865,042.00 37,622.00 16,350.00 Tổng cộng Giá trị sử dụng năm 2011 (triệu đồng) 12,745,902.00 0.011 138,398.00 585.00 34,462.00 0.052 1,781.00 2,881,392.00 38,207.00 12,780,364.00 Vải loại 69,817.20 11,225.00 460,168.48 0.095 43,882.00 Von loại 82,149.10 6,697.00 466,781.02 0.065 30,297.00 Lưới loại 111,968.40 5,074.00 733,763.42 0.024 17,409.00 Ren loại Tổng cộng Nhóm A 74,487.21 7,882.00 172,376.65 0.122 21,019.00 338,421.91 30,878.00 1,833,089.57 112,607.00 11.75% 80.82% 14.34% 80.33% 2,967.00 273.00 8,692.00 0.072 625.00 78,463.00 312.00 145,609.00 0.006 926.00 18,113.00 1,817.00 26,504.00 0.204 5,402.00 885,998.00 1,711.00 3,875,286.39 0.052 14,951.00 dụng nguồn vốn nhàn rỗi để gửi tiết kiệm có kỳ hạn với lãi suất cao tiền gửi không 969,191.00 5,528.00 4,021,629.39 20,123.00 kỳ hạn 33.64% 14.47% 31.47% 14.36% 1,573,779.09 1,797.00 6,925,645.04 1,573,779.09 1,797.00 6,925,645.04 7,442.00 54.62% 4.70% 54.19% 5.31% Chi tiêu Tỷ lệ N H Ó M B Chỉ loại Móc áo loại Hoa loại Công cụ dụng cụ khác Tổng cộng Nhóm B Tỷ lệ N H Ó M C nhóm nguyên vật liệu kịp thời, không phát sinh thêm chi phí lãi vay Giá trung bình (triệu đồng) Các nguyên vật liệu khác Tổng cộng Nhóm C Tỷ lệ Số lượng sử dụng năm 2011 Tuy nhiên tùy thuộc vào đặc tính sản phẩm ngành mà có số nét đặc trưng riêng, số lượng giá trị thực tế có khác biệt so với sở lý luận ban đầu Số lượng giá trị nguyên vật liệu Watabe Wedding Việt Nam thể qua hình 3.1 140,179.00 (Nguồn: Báo cáo kho WAT năm 2011) Hình 3.1: Biểu đồ kỹ thuật phân tích ABC năm 2011 Qua hình 3.1, giúp nhà quản trị cấp cao có tầm nhìn tổng quan định thời điểm cần quan tâm đầu tư thêm cho từng nhóm nguyên vật liệu Trên sở đó, lập ngân sách sát với tình hình thực tế hơn, chủ động việc vay vốn hay sử 0.001 7,442.00 ( Nguồn: Báo cáo kho năm 2011 WAT) 3.2.2 Giảm lượng nguyên vật liệu tồn kho mô hình tồn kho 3.2.2.1 Áp dụng mô hình EOQ Công ty nên xác định lượng đặt hàng tối ưu cho doanh nghiệp trước bước vào năm tài Điều này, quan trọng lượng nguyên vật liệu tồn kho nhiều, Công ty chưa áp dụng mô hình quản lý tồn kho nên chưa tính toán lượng nguyên vật liệu tối ưu Như tác giả trình bày trình nghiên cứu mục 2.3.2.3 quy định đặt hàng tính theo số 71 72 vòng quay nguyên vật liệu Nếu loại nguyên vật liệu có số vòng quay < 3.0 Về nhu cầu sử dụng hàng tháng Công ty dễ dàng biết qua báo cáo Bộ phận thu mua tiến hàng gửi đơn đặt hàng cho nhà cung cấp không kho hàng tháng, tác giả tính toán thể nhu cầu bình quân sử dụng quan tâm đến giá trị nguyên vật liệu nhiều hay Điều đó, minh chứng tháng qua phụ lục rằng: Công tác quản trị tồn kho hạn chế, quan tâm đến tiêu công việc Trước tình hình đó, để đảm bảo đủ lượng nguyên vật liệu trình sản phận mình, chưa quan tâm đến tình hình tài thông tin phòng xuất đảm bảo lượng đặt hàng tối ưu, Công ty nên xác định thời điểm đặt lại ban không rõ ràng, phối hợp với chưa thật nhịp nhàng Vì thế, Công ty nên áp (ROP) cho từng chủng loại nguyên vật liệu đem lại hiệu công tác quản trị dụng mô hình tồn kho cụ thể mô hình EOQ giúp phận thu mua có tồn kho nguyên vật liệu Bảng số liệu sau giải thích hiệu Công ty liệu xác công tác mua hàng tốt hơn, giảm lượng tồn kho áp dụng ROP tiêu đặt hàng: Điểm thuận lợi tác giả công tác Công ty năm nên Bảng 3.3: Chỉ tiêu đặt hàng trình nghiên cứu, liên hệ trực tiếp phòng ban phòng quản lý sản xuất, phòng sản xuất, phòng thiết kế phận trực thuộc phòng ban liên quan để nắm bắt Số vòng quay Giá trị Số lượng (USD) Số ngày NVL tồn kho Số lượng loại NVL 104 852,441 75,886 phải đặt hàng trước Đối với nguyên vật liệu nhập thời gian nhận hàng tối Sử dụng 45 ngày Sử dụng 45 đến 90 ngày 179 1,419,538 812,010 thiểu vòng 45 ngày kể từ nhà cung cấp nhận đơn đặt hàng ký xác Tổng cộng 283 2,271,979 887,896 nhận gửi email hay fax cho phận thu mua Tỷ lệ thông tin như: quy trình sản xuất, quy trình đặt hàng có số liệu cụ thể nhu cầu lượng nguyên vật liệu sử dụng tháng từng loại nguyên vật liệu Hầu hết tất loại nguyên vật liệu thực tế sử dụng đáp ứng nhu cầu sản xuất Theo số liệu bảng 2.7, phận thu mua vào vòng quay hàng tồn kho để xác định thời điểm đặt hàng cho tất loại nguyên vật liệu Việc vòng quay hàng tồn kho phù hợp với loại nguyên vật liệu mà nhà cung cấp tồn kho loại ren, vải satin …, từ lúc bắt đầu sản xuất đến hoàn thành phải qua nhiều công đoạn thời gian để có đủ lượng hàng giao cho Công ty tối thiểu phải 90 ngày Đó chưa kể đến trình sản xuất họ phát sinh vấn đề nguyên vật liệu chất lượng phải dệt lại Nguồn cung ứng nguyên vật liệu Công ty nhà cung cấp lớn, có uy tín thị trường nên việc dự trữ tồn kho để đủ đáp ứng nhu cầu khách hàng điều chắn Họ đáp ứng lượng đặt hàng Công ty xác định nhu cầu sử dụng vòng 45 ngày d, xác định thời gian đáp ứng nguyên vật liệu ROP L = 45 ngày 36.75% 37.52% ROP Số lượng Giá trị (USD) 852,441 75,886 852,441 75,886 8.55% 100.00% 100.00% ( Nguồn : Bộ phận thu mua WAT) Qua số liệu bảng 3.3, thấy lợi ích đạt Công ty xác định thời điểm đặt hàng lại sau: - Về số lượng: Thay phải đặt hàng cho 283 loại nguyên vật với số lượng lớn cho lần đặt hàng, Công ty cần đặt 104 loại cho lần đặt hàng mà Như vậy, làm giảm số lượng tồn kho diện tích kho dùng để dự trữ, mặt kho rộng rãi, dễ di chuyển hàng hóa việc nhập hàng cấp phát sử dụng Trong đó, Công ty xác định thời điểm đặt hàng xác nhu cầu sử dụng tháng thời gian từ lúc đặt hàng đến lúc hàng tới Công ty tối đa 45 ngày Vì thế, lần đặt hàng Công ty đảm bảo đáp ứng nhu cầu sản xuất tháng rưỡi mà số lượng đặt hàng chiếm 36.75% số lượng đặt hàng theo số vòng quay hàng tồn kho mà trước Công ty thường áp dụng làm tiêu để phận thu mua đặt hàng 73 74 - Về mặt giá trị: xác định thời điểm để đặt hàng với mục đích giảm số lượng trữ thành phẩm để cầu thị trường cần có đáp ứng ngành thực phẩm, tồn kho giá trị nguyên vật liệu tồn kho giảm đáng kể chiếm 8.55% tổng sản xuất ôtô, dược phẩm … Mà phụ thuộc vào đơn hàng khách hàng, Công giá trị theo cách đặt hàng ban đầu giảm tới 91.45 giá trị tồn kho nên Công ty: ty nắm rõ thông tin thị trường phân phối văn hóa, sở thích + Không thiếu hụt vốn lưu động việc toán, theo tính toán tác giả khách hàng thị trường Nhưng sản phẩm thuộc ngành thời trang xu với giả thuyết lãi suất bình ổn không biến động thời điểm Việc không hướng yêu thích thay đổi theo ảnh hưởng vài yếu tố khách quan phát sinh chi phí lãi vay với lãi suất vay VND khoảng 16%/năm Công ty đặc thù sản phẩm cưới chiếm đa số màu trắng hay màu trắng ngà Có thể lượng tiết kiệm tháng 225 triệu đồng Đồng thời, tận dụng nguồn vốn nhàn rỗi khách hàng tiềm du học sinh sang nước khác bị ảnh hưởng nhiều không vòng quay hàng tồn kho mà áp dụng ROP để xác định lượng đặt hàng tối sở thích nước sở Vì vậy, việc xác định thời điểm đặt hàng lại quan trọng ưu để gửi tiết kiệm kỳ hạn với lãi suất 9%/năm lãi tiền gửi hàng tháng đáp ứng kịp thời cho nhu cầu sản xuất tránh tồn đọng nguyên vật liệu khoảng 126 triệu đồng không sử dụng đến sở thích khách hàng thay đổi + Tiết kiệm chi phí mua bảo hiểm cháy nổ 3.2.2.2 Áp dụng mô hình JIT + Tiết kiệm nguồn lực khác như: tiền lương cho nhân viên, chi phí nguyên vật liệu hư hỏng, chất lượng… Tuy lượng nguyên vật liệu nội địa dùng trình sản xuất chiếm khoảng 3% lượng tồn kho, không mà Công ty lại không quan tâm đến việc Để nhà quản trị cấp cao có tầm nhìn tổng quan tác giả đề xuất giải pháp này, nhận thấy rõ ràng lợi ích đạt giải pháp mang lại qua hình 3.2 quản lý chúng Lượng nguyên vật liệu chủ yếu giấy sơ đồ, loại hộp đóng gói sản phẩm, thùng carton… Mặc dù giá trị thời điểm ngày 31/12/2011 45,699 đô la mỹ chiếm 5% giá trị nguyên vật liệu tồn kho chúng nguyên vật liệu cồng kềnh làm tăng sức chứa kho Công ty nên xem xét ký kết hợp đồng thương mại lâu dài với nhà cung cấp, để đảm bảo Công ty cần nguồn cung có thời gian giao hàng nhà cung cấp nội địa linh động không nhiều thời gian vận chuyển nguyên vật liệu nhập Bên cạnh đó, hạn chế phần biến động giá Công ty cam kết giao dịch lâu dài nhà cung cấp yên tâm có hợp đồng ràng buộc nên họ sản xuất loại nguyên vật liệu mà Công ty thường xuyên đặt (Nguồn: Bộ phận thu mua WAT) Hình 3.2: Đồ thị số lượng giá trị theo tiêu đặt hàng Khi nhà quản trị nhìn vào hình 3.2 đánh giá tiêu đặt hàng mang lại hiệu mà không cần lý giải Đó lợi ích giải pháp mà tác giả mong muốn đạt trình nghiên cứu Tóm lại: Chỉ tiêu xác định lượng đặt hàng lại (ROP), phù hợp với tình hình thực tế với đặc thù sản phẩm áo cưới, không sản xuất hàng loạt sản phẩm khác để dự hàng để dự trữ Trường hợp Công ty tăng đơn hàng đột xuất, đảm bảo cung ứng nhanh nhà cung cấp 75 76 3.2.2.3 Áp dụng hình thức sản xuất dây chuyền Dẫn đến hư hỏng trình bảo quản trầy xước, hao hụt, sản phẩm áo - Sản phẩm dở dang thành phần khó quản lý hàng tồn kho, nhiều cưới cần phải có không gian rộng để dễ di chuyển từ công đoạn sang công doanh nghiệp khác việc kiểm soát lượng bán thành phẩm Công ty chưa thực quan đoạn khác tâm Vì thế, bên cạnh giải pháp riêng biệt liên quan đến công tác quản trị tồn kho - Mất nhiều thời gian cho việc kiểm kê cuối tháng giá trị bán thành phẩm nguyên vật liệu từng hình thức mua nguyên vật liệu nhập hay mua nội địa ước tính theo tiêu chuẩn quy ước xác 100% Theo quy định cách Tác giả muốn đề xuất với nhà quản trị Công ty không nên lãng quên quy đổi theo quy trình sản xuất cho sản phẩm sau: nguyên vật liệu nằm mà quan tâm đến nguyên vật liệu dạng bán thành phẩm chuyền sản phận cắt tính 20% giá trị thành phẩm, chuyền sản xuất may, làm xuất Bởi vì, bán thành phẩm tồn lại vào cuối tháng với giá trị không nhỏ so với giá hoa, kết cườm xem chiếm 40% phận kiểm tra chất lượng quy đổi kỳ thể qua bảng 3.4 95% giá trị thành phẩm, cuối qua phận đóng gói hoàn thành 100% giá trị Vì vậy, để làm giảm lượng bán thành phẩm trình sản xuất, Công ty Bảng 3.4: Giá trị bán thành phẩm qua năm 2009-2011 nên trọng đầu tư vào khâu thực nguồn lực nhân lực như: Lập kế Đơn vị tính: triệu đồng Chỉ tiêu Giá trị bán thành phẩm 2009 2010 hoạch sản xuất, phát đơn hàng, thủ kho… Khi nguồn lực biết phối hợp với 2011 nhịp nhàng, biết cách kiểm tra công việc phận trước tầm quan trọng báo cáo 2,518 4,650 5,423 phận tiếp nhận số liệu báo cáo Hiểu mức độ quan trọng Giá trị nguyên vật liệu tồn kho 33,715 45,582 38,208 công việc xem công đoạn sau khách hàng Trên sở làm Tỷ lệ giá trị bán thành phẩm so với giá trị nguyên vật liệu tồn kho 7.47% 10.20% 14.19% giảm nhầm lẫn, sai sót công việc sai sót xem nhỏ uy tín Công ty, chất lượng sản phẩm “ Sai ly, dặm” 3.2.3 Thâm nhập thị trường nội địa ( Nguồn: Phòng tài chính kế toán WAT) Để đẩy mạnh sản xuất, xuất ngành dệt may trước bối cảnh nhu cầu thị Qua số liệu bảng 3.4, cho thấy phận thu mua đặc biệt quan tâm đến lượng nguyên vật liệu tồn đọng với dạng giá trị bán thành phẩm năm tăng Bởi vì, quan tâm đến số vòng quay nguyên vật liệu tồn kho mà tiếp tục đặt hàng lượng nguyên vật liệu cần thiết sản xuất bị dư thừa nhiều so với lượng cần thiết để sử dụng trường tụt giảm, cần tập trung đổi mới, xếp lại doanh nghiệp, thực cổ phần hóa nhằm kêu gọi vốn đầu tư nước ngoài, đẩy mạnh cho hoạt động xúc tiến thị trường nội địa theo đề nghị Bộ công thương ngành dệt may nên kêu gọi đầu tư nước [8] Những thông tin, nguồn lực cần có, nghiên cứu, điều tra xu hướng thị trường, Bên cạnh đó, nhà quản trị phòng ban nên xem xét việc cấp phát nguyên vật liệu thực tế chuyền sản xuất thường nhận nguyên vật liệu cho đơn hàng tháng tới mà tháng không sản xuất đến dẫn đến làm ảnh hưởng sau: - Số liệu nguyên vật liệu tồn kho không xác sổ sách thực tế thông tin khách hàng thị hiếu, sở thích, độ tuổi, thu nhập…, để Công ty làm sở chuẩn bị nguồn lực trước thức thâm nhập thị trường nội địa như: - Nguồn cung ứng nguyên vật liệu - Thiết kế sản phẩm theo nhu cầu thị trường - Quảng cáo sản phẩm qua chương trình truyền hình 77 - 78 Công tác marketing… Theo số liệu cục thống kê thu nhập bình quân GDP tăng qua năm, - Có thời gian làm thủ tục mở văn phòng thành phố như: Thành phố Hồ Chí Minh, Hà Nội… đồng nghĩa với việc sống người dân Việt Nam ngày phồn thịnh Việc - Thuê mướn mặt tốt mua sắm cho quà để làm kỹ niệm cho hay người thân - Tiếp cận nhanh mùa cưới năm làm tiền đề cho phát triển thị trường nội dịp đặc biệt ngày lễ, ngày cưới không vấn đề đáng suy nghĩ địa tương lai hay khó khăn để định Nguồn tin internet theo xu hướng nhiều cô dâu có xu hướng đặt may áo cưới theo họ may áo cưới vừa đẹp vừa giữ làm kỹ niệm, thể sở thích - Giải số nguyên vật liệu tồn đọng lâu ngày, thu hồi vốn nhanh - Tạo thêm việc làm cho người lao động cá tính họ Điều tiếp tục truyền thống thực tế năm trở lại đây, số 3.2.4 Hoàn thiện tổ chức hệ thống sổ sách quản trị tồn kho nguyên vật liệu lượng cô dâu đặt may áo cưới năm tăng từ 20% đến 30% [ 9] Dù áp dụng mô hình nào, đặc biệt mô hình JIT, vấn đề đặt nhà quản trị làm Theo nhận định nhiều nhà tạo mẫu áo cưới xu hướng áo cưới năm 2012 để quản lý người, phát huy tối đa tính tích cực nhân viên tính sáng tương lai hướng tới vẻ đẹp đơn giản, tinh tế, tự nhiên…với điểm nhấn tạo họ Có phát huy hết tinh thần trách nhiệm nhân viên hoa hay đường nét thêu tay vai áo, cổ áo, ngực áo phía sau Công ty lưng, với chất liệu vải mềm dập hay xếp ly để tạo dáng áo thướt tha, mềm mại mà - Hệ thống sổ sách kế toán nguyên vật liệu tồn kho cần xem xét để đề không phần sang trọng với gam màu trắng, trắng ngà… với nguyên phương án hoàn thiện phù hợp với thực tế phát sinh, không nên cứng nhắc Đặc vật liệu nhập biệt, phiếu xuất nhập kho phải chuyển tải nội dung cần thiết cho nhà quản trị, Song song giá thuê áo cưới lần đầu 2/3 giá trị áo cưới, Nhật giá hạn chế sai sót ghi chép nhầm lẫn chủng loại nguyên vật liệu thuê cao nên sản phẩm Công ty chiếm thị phần cao thị trường khác quy cách hay màu sắc… Bên cạnh đó, phải phân biệt số lượng Nhật Chính điều đó, Việt Nam góp phần cho xu hướng may áo cưới ngày nguyên vật liệu tồn kho loại nguyên vật liệu có số lượng đạt tăng chất lượng sử dụng được, số lượng sử dụng cần phải tẩy rửa Watabe Wedding Việt Nam đáp ứng yêu cầu loại nguyên vật liệu Vải, von, ren bị dơ hay ố vàng…, số lượng hàng hư không nguyên vật liệu Công ty khoảng 95% nhập Giá bán xuất sản sử dụng nên thiết lập thêm kho nguyên vật liệu hư hỏng hệ thống tồn kho phẩm trung bình từ 575 đến 1.200 đô la mỹ, với giá bán thị trường nội địa bố trí xếp riêng khu vực cố định tránh nhầm lẫn phát nguyên vật chấp nhận Chưa kể đến, Công ty thiết kế sản phẩm tận dụng liệu cho sản xuất nguyên vật liệu tồn đọng giá bán thấp - Về trách nhiệm phận có liên quan đến nguyên vật liệu cần phân Vì thế, Công ty nên mạnh dạn tiến hành thủ tục xin thêm giấy phép với Ban quản công rõ ràng để tránh việc đùn đẩy trách nhiệm có cố xảy mát Bộ lý để thay đổi hình thức kinh doanh vừa xuất vừa tiêu thụ nội địa, tiến hành phận kho phải chịu trách nhiệm trực tiếp Hay thực tế nguyên vật liệu nhập kho bị thiếu đem lại lợi ích sau: hụt so với chứng từ nhập phận thu mua phải chịu trách nhiệm liên hệ nhà cung cấp để thỏa thuận đem lại kết tốt tránh gây thiệt hại cho Công ty Bên cạnh đó, phải 79 80 làm việc với nhà cung cấp cẩn thận để tránh trường hợp tương tự xảy phải mua trọn vải, von, lưới… hay khối lượng tối thiểu mà nhà nhà cung cấp khác cung cấp xuất bán Công ty không sử dụng hết Công ty nên 3.3 KIẾN NGHỊ xem xét lý nguyên vật liệu hay dùng để thiết kế sản phẩm mới, có 3.3.1 Đối với Công ty vừa giảm chi phí lưu kho vừa thu hồi lại vốn Trên thực tế, Công ty cố gắng cải thiện nhiều công tác quản trị Nên đăng ký làm thành viên hiệp hội thương mại dệt may để nắm bắt thông tồn kho nguyên vật liệu Mặc dù vậy, Công ty nên xem xét vấn đề bố trí nhân tin kịp thời, chủ động ứng phó khó khăn phát sinh phát huy tiềm phận kho hợp lý hay chưa? Tránh tình trạng chủ quan, bảo thủ, đối xử không lực nội công gây đoàn kết nhân viên phận làm cho nhân viên có lực, trình độ chuyên môn chán nản xin nghỉ việc gây thiếu hụt nguồn 3.3.2 Đối với nhà nước  Chính sách thuế: Nhà nước nên ban hành hướng dẫn luật thuế rõ lực phải tuyển để thay thế, tốn nhiều thời gian chi phí để tìm kiếm nguồn nhân ràng để doanh nghiệp dễ thực Khắc phục trường hợp doanh nghiệp lực công tác đào tạo cụ thể: thực nghĩa vụ thuế thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế môi trường Công tác tuyển dụng đào tạo: Công ty nên tuyển nhân kho có tuổi từ 35 trở - lên, với độ tuổi người lao động chín chắn, có trách nhiệm công việc nguồn lao động có tuổi đời trẻ phận kho loại thuế khác…, phải nhiều thời gian để xác nhận với quan Ban ngành  Ổn định kinh tế vĩ mô: Trước bất ổn kinh tế, nhà nước cần có biện pháp hỗ trợ doanh nghiệp bình ổn lãi suất, đảm bảo cung ứng ngoại tệ Chính sách tiền lương: Công ty có sách lương rõ ràng lộ trình doanh nghiệp có nhu cầu trả nợ vay, trả tiền nhập nguyên vật liệu Hiện tại, tăng lương người có thâm niên, sách phúc lợi nên phân biệt thâm doanh nghiệp có nhu cầu mua ngoại tệ để toán khó, tỷ giá thỏa thuận lại niên làm việc Từ đó, người lao động an tâm gắn bó với Công ty, cống hiến cho cao ngân hàng nói nguồn ngoại tệ cung ứng - công việc nhiệt tình  Lao động tiền lương: Doanh nghiệp may cần nguồn lao động có Để đạt hiệu hơn, Công ty cần lập kế hoạch sản xuất kế hoạch mua nguyên tay nghề, nhà nước nên có sách hỗ trợ dạy nghề cho người lao động Bên cạnh, vật liệu đồng bộ, thống với Công ty nên xem xét lượng đặt hàng số lần đặt mức lương tối thiểu phải có lộ trình tăng lương rõ ràng, trước tăng lương phải hàng nguyên vật liệu nhập thành phần chiếm 80% giá thành sản bình ổn giá tiêu dùng làm yên lòng người lao động gián tiếp giúp doanh phẩm nghiệp ổn định sản xuất, tránh tình trạng đình công xảy Công ty cần phải quản lý chặt chẽ kiểm tra công tác kiểm kê nguyên vật liệu tồn kho thường xuyên định kỳ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần lập nhiều đảm bảo theo quy định luật thuế Việt Nam để bù đắp thiệt hại nhiều trường hợp nguyên vật liệu tồn kho giảm chất lượng thất thoát số lượng… Trong năm vừa qua, Công ty có lượng nguyên vật liệu tồn kho thời gian dài không sử dụng với nguyên nhân đơn hàng bị hủy hay cần sử dụng số lượng nhỏ 81 82 PHẦN KẾT LUẬN KẾT LUẬN CHƯƠNG Trong phần đầu chương 3, tác giả nêu định hướng Công ty Watabe Wedding Việt Nam doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, thời gian tới Cùng với thực trạng công tác quản trị tồn kho nguyên vật đáp ứng đủ tiêu mà ngành dệt may đề Cùng với phát triển liệu Watabe Wedding Việt nam, tác giả đề xuất giải pháp gồm: ngành công nghiệp dệt may nước, với quy mô kim ngạch xuất - Giải pháp áp dụng kỹ thuật phân tích ABC Watabe Wedding Việt Nam chiếm tỷ không nhỏ so với doanh nghiệp - Giải pháp vận dụng mô hình tồn kho lĩnh vực - Giải pháp thâm nhập thị trường nội địa - Với kiến thức học được, kết hợp với lý thuyết thực tiễn, luận văn “ Giải pháp hoàn thiện tổ chức hệ thống sổ sách tồn kho Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị tồn kho nguyên vật liệu Công ty Đồng thời, với kinh nghiệm thực tế tác giả, tham khảo ý kiến TNHH Watabe Wedding Việt Nam”, tác giả nêu lên vấn đề mà Watabe đồng nghiệp Watabe Wedding Việt Nam, anh chị doanh nghiệp Wedding Việt Nam cần quan tâm chương Nội dung chương 1, luận văn trình bày đầy đủ phần sở lý luận công tác ngành, tác giả đề xuất số kiến nghị Công ty Nhà nước quản trị hàng tồn kho, yếu tố tác động đến hàng tồn kho, kỹ thuật mô hình liên quan đến công tác quản trị hàng tồn kho Nội dung chương 2, luận văn giới thiệu tổng quan lịch sử hình thành, phát triển, chức năng, nhiệm vụ Watabe Wedding Việt Nam, phân tích thực trạng công tác quản trị tồn kho nguyên vật liệu Thông qua kết phân tích trên, tác giả đánh giá chung thực trạng quản trị tồn kho nguyên vật liệu Watabe Wedding Việt Nam thời gian qua Nội dung chương 3, kết hợp phần sở lý luận chương phân tích thực trạng, đánh giá chương 2, tác giả đề xuất số giải pháp hoàn thiện công tác quản trị tồn kho nguyên vật liệu cho Watabe Wedding Việt Nam Đồng thời, đề xuất số kiến nghị Công ty, Nhà nước nhằm thực giải pháp Luận văn thể nỗ lực tác giả, với trình độ thời gian có hạn, chắn không tránh khỏi sai sót Tác giả mong nhận đóng góp ý kiến Quý Thầy, Cô bạn đọc để nội dung hoàn thiện áp dụng vào thực tiễn đạt hiệu mong đợi 83