Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 PHẦN I KHẢO SÁT CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI 3 I. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Trường Đại học Nội vụ Hà Nội. 3 1. Sơ lược về sự hình thành và phát triển của Trường Đại học Nội vụ Hà Nội: 3 1.1. Lịch sử thành lập Trường: 3 1.2.Các nhiệm vụ chính: 5 1.3. Các chuyên ngành đào tạo: 5 1.4. Các hình thức đào tạo: 6 1.5. Thành tích công tác và quy mô phát triển: 6 1.6. Cơ sở vật chất: 7 2. Vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Trường Đại học Nội vụ Hà Nội: 7 2.1. Vị trí và chức năng: 7 2.2. Nhiệm vụ và quyền hạn: 8 2.3. Cơ cấu tổ chức: 9 2.3.1. Ban giám hiệu gồm có: Hiệu trưởng và các Phó Hiệu trưởng. 9 2.3.2. Hội đồng Khoa học và Đào tạo và các Hội đồng tư vấn khác. 10 2.3.3. Các Phòng chức năng: 10 2.3.4. Các Khoa: 10 2.3.5 .Các tổ chức khoa học – công nghệ và dịch vụ: 10 2.3.6. Cơ sở đào tạo trực thuộc: 10 2.3.7.Các tổ chức Đảng, Đoàn thể theo quy định. 11 II. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Phòng Công tác sinh viên 11 1. Vị trí và chức năng: 11 2. Nhiệm vụ, quyền hạn 11 2.1. Công tác chính trị tư tưởng: 11 2.2. Công tác quản lý sinh viên 12 2.3. Công tác quản lý ký túc xá: 13 2.4. Công tác quản lý cơ sở Đông Ngạc 13 2.5. Thừa lệnh Hiệu trưởng ký các văn bản, giấy tờ có liên quan đến sinh viên theo phân cấp quản lý của Hiệu trưởng (trừ các xác nhận về kết quả học tập, đảng, đoàn 14 3. Sơ đồ cơ cấu tổ chức Phòng Công tác sinh viên 14 4. Bản mô tả công việc của lãnh đạo và Viên chức Phòng CTSV 14 III. khảo sát tình hình tổ chức, quản lý, hoạt động của Phòng Công tác sinh viên 15 1. Khảo sát về tổ chức công tác văn phòng 15 1.1. Vai trò của bộ máy văn phòng trong việc thực hiện chức năng tham mưu tổng hợp, giúp việc và đảm bảo hậu cần cho cơ quan: 15 1.1.1. Đối với tham mưu, tổng hợp: 15 1.1.2. Đối với giúp việc và đảm bảo hậu cần trong Nhà trường: 15 1.2. Quy trình xây dựng công tác thường kỳ của Phòng Công tác sinh viên. 15 1.2.1. Chương trình công tác năm 15 1.2.2. Chương trình công tác quý 16 1.2.3. Chương trình công tác tháng 16 1.3. Công tác tổ chức Hội họp của Phòng Công tác sinh viên. 17 1.3.1. Khái quát chung về công tác tổ chức hội họp 17 1.3.2. Công tác lập kế hoạch tổ chức hội họp: 18 1.3.3. Công tác chuẩn bị tổ chức hội họp 19 1.4 Quy trình tổ chức chuyến đi công tác của lãnh đạo Phòng Công tác sinh viên. 24 1.5. Nhận xét tình hình triển khai và thực hiện nghi thức nhà nước về văn hóa công sở của cơ quan: 25 2. Khảo sát về công tác Văn Thư 27 2.1.Mô hình công tác Văn Thư 27 2.2. Nhận xét, đánh giá về trách nhiệm của lãnh đạo văn phòng trong việc chỉ đạo thực hiện công tác Văn thư của Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 27 2.2.1. Soạn thảo và ban hành văn bản 29 2.2.2. Tổ chức quản lý và giải quyết văn bản đi của Trường Đại học Nội vụ Hà Nội: 38 2.2.3. Tổng số văn bản đi và đến trong một năm 46 3. Khảo sát về tình hình thực hiện các nghiệp vụ Lưu trữ. 46 3.1. Công tác thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ. 46 3.2. Công tác chỉnh lý tài liệu Lưu trữ. 48 3.3. Công tác bảo quản tài liệu Lưu trữ 48 3.4. Công tác tổ chức sử dụng tài liệu Lưu trữ 48 PHẦN II: CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP NGHIỆP VỤ HÀNH CHÍNH CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI 49 1. Xây dựng bộ mẫu lịch công tác tuần, kế hoạch công tác tháng, kế hoạch công tác năm. 49 1.1 Mẫu kế hoạch công tác tuần. 50 1.2 Mẫu kế hoạch công tác năm: 51 2. Quy chế công tác Văn thư Lưu trữ của Trường Đại học Nội vụ Hà Nội. 52 3. Soạn thảo Quy chế văn hóa công sở của Trường Đại học Nội vụ Hà Nội. 70 4. Quy trình tổ chức Hội nghị của Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 86 5. Xây dựng mô hình văn phòng hiện đại của Trường Đại học Nội vụ Hà Nội. 87 6. Đánh giá về cơ cấu tổ chức, bộ máy phòng Hành chính tổng hợp của Trường Đại học Nội vụ Hà Nội. Nhận xét những ưu điểm, nhược điểm của cơ cấu tổ chức, bộ máy của phòng Hành chính Tổng hợp. 91 6.1. Cơ cấu tổ chức, bộ máy của phòng Hành chính tổng hợp của Trường Đại học Nội vụ Hà Nội: 91 6.2. Ưu và nhược điểm của cơ cấu tổ chức, bộ máy phòng Hành chính tổng hợp: 93 PHẦN II. KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ 95 I. Nhận xét đánh giá chung về ưu nhược điểm trong công tác hành chính của Phòng Công tác sinh viên 95 1. Nhận xét 95 2. Một số kiến nghị đối với Phòng Công tác sinh viên 96 II. Đề xuất giải pháp để Phát huy ưu điểm, khắc phục những nhược điểm…….. .98 LỜI CẢM ƠN 98 PHỤ LỤC 99 Một số hình ảnh về Phòng Công tác Sinh viên 107
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I KHẢO SÁT CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH VĂN PHỊNG CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI I Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Sơ lược hình thành phát triển Trường Đại học Nội vụ Hà Nội: 1.1 Lịch sử thành lập Trường: .3 1.2.Các nhiệm vụ chính: 1.3 Các chuyên ngành đào tạo: 1.4 Các hình thức đào tạo: 1.5 Thành tích cơng tác quy mô phát triển: 1.6 Cơ sở vật chất: Vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Trường Trường Đại học Nội vụ Hà Nội: 2.1 Vị trí chức năng: 2.2 Nhiệm vụ quyền hạn: 2.3 Cơ cấu tổ chức: Sơ dồ cấu tổ chức Trường Đại học Nội vụ Hà Nội: ( Xem phần phụ lục số 01) 2.3.1 Ban giám hiệu gồm có: Hiệu trưởng Phó Hiệu trưởng 2.3.2 Hội đồng Khoa học Đào tạo Hội đồng tư vấn khác 10 2.3.3 Các Phòng chức năng: 10 2.3.4 Các Khoa: 10 2.3.5 Các tổ chức khoa học – công nghệ dịch vụ: 10 2.3.6 Cơ sở đào tạo trực thuộc: 10 Nguyễn Thị Hải Yến Lớp: CĐ QTVP12B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 2.3.7.Các tổ chức Đảng, Đoàn thể theo quy định .11 II Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Phịng Cơng tác sinh viên 11 Vị trí chức năng: 11 2.5 Thừa lệnh Hiệu trưởng ký văn bản, giấy tờ có liên quan đến sinh viên theo phân cấp quản lý Hiệu trưởng (trừ xác nhận kết học tập, đảng, đoàn 14 1.1.1 Đối với tham mưu, tổng hợp: 15 1.1.2 Đối với giúp việc đảm bảo hậu cần Nhà trường: 15 1.2 Quy trình xây dựng cơng tác thường kỳ Phịng Cơng tác sinh viên 15 ( xem phụ lục 03) 15 1.2.1 Chương trình cơng tác năm 15 1.2.2 Chương trình công tác quý 16 1.2.3 Chương trình cơng tác tháng 16 1.3 Công tác tổ chức Hội họp Phịng Cơng tác sinh viên 17 1.3.1 Khái quát chung công tác tổ chức hội họp 17 1.3.2 Công tác lập kế hoạch tổ chức hội họp: 18 1.3.3 Công tác chuẩn bị tổ chức hội họp .19 a Xây dựng chương trình nghị 19 b Lập danh sách khách mời soạn thảo giấy mời 20 * Lập danh sách khách mời: 20 d Chuẩn bị địa điểm tổ chức 21 e Chuẩn bị thời gian tổ chức 21 f Chuẩn bị ghi biên 21 g Tiến hành hội họp 22 * Văn nghệ chào mừng 23 * Nội dung Hội thảo 23 * Giải lao 23 1.5 Nhận xét tình hình triển khai thực nghi thức nhà nước Văn hóa Nguyễn Thị Hải Yến Lớp: CĐ QTVP12B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội công sở quan: 25 2.2.1 Soạn thảo ban hành văn 29 2.2.2 Tổ chức quản lý giải văn Trường Đại học Nội vụ Hà Nội: 38 PHẦN II: 49 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP .49 NGHIỆP VỤ HÀNH CHÍNH CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI 49 1.Xây dựng mẫu lịch công tác tuần, kế hoạch công tác tháng, kế hoạch công tác năm 49 1.1 Mẫu kế hoạch công tác tuần 50 1.2 Mẫu kế hoạch công tác năm: 51 Quy chế công tác Văn Thư Lưu Trữ trường đại học Nội Vụ Hà Nội 52 * Về ưu điểm 95 * Về nhược điểm 95 Nguyễn Thị Hải Yến Lớp: CĐ QTVP12B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Hải Yến Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Lớp: CĐ QTVP12B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội LỜI MỞ ĐẦU Ngày với hội nhập quốc tế Việt Nam phát triển mạnh kinh tế kéo theo phát triển khoa học công nghệ làm thay đổi quan niệm xã hội khái niệm Quản trị văn phòng Dù quan nhà nước hay doanh nghiệp cơng tác Quản trị văn phòng ngày đánh giá cao Nếu trước Văn phòng hiểu phận phụ trách cơng văn giấy tờ hành quan ngày thời đại cơng nghệ thơng tin phát triển vị trí Văn phịng đề cao Ngày người ta quan niệm Văn phòng máy tham mưu giúp việc cho thủ trưởng quan công tác lãnh đạo điều hành thực chức nhiệm vụ quan Đây loại hình lao động thơng tin với tính sáng tạo tính trí tuệ cao người lao động Văn phịng cần phải đào tạo đạt đến trình độ cao theo hướng đa toàn diện nghiệp vụ kỹ thuật, kỹ giao tiếp ứng xử nhằm đáp ứng yêu cầu công nghiệp hóa đại hóa đất nước Làm tốt cơng tác Văn phịng đảm bảo cung cấp thơng tin xác, nhanh chóng, khoa học, đáp ứng nhu cầu công tác lãnh đạo, điều hành Thủ trưởng quan Nhằm trang bị cho sinh viên kiến thức kỹ trình tổ chức thực hoạt động quản lý điều hành quan, tổ chức Trường Đại học Nội vụ Hà Nội tổ chức đợt cho sinh viên khoa Quản trị văn phòng thực tập ngành nghề quan, tổ chức nhằm nâng cao trình độ nghiệp vụ rèn luyện ý thức cho sinh viên sau trường với phương châm “Học đôi với hành”, lý luận gắn liền với thực tiễn “Học thật đơi với làm thật” Trong q trình thực tập sinh viên trường củng cố kiến thức nâng cao trình độ chun mơn lực vận dụng lý luận thực tiễn cách hiệu nhất, rèn luyện kỹ nghề nghiệp, xây dựng phong cách làm việc cán khoa học ngành Quản trị văn phòng Thực tập giúp tiếp cận với thực tế nhiều Từ kiến thức học giúp áp dụng vào thực tế bước đầu giúp hoàn thành tốt nghiệp vụ Nhờ giới Nguyễn Thị Hải Yến Lớp: CĐ QTVP12B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội thiệu, giúp đỡ thầy cô nhà trường, với nhiệt tình thầy phịng Cơng tác sinh viên, em thực tập phịng Cơng tác sinh viên Q trình thực tập thực hội tốt để em tiếp cận thực tế, áp dụng lý thuyết học trường, phát huy ý tưởng trình học chưa thực nghiệm Trong thời gian này, em tiếp cận với tình hình hoạt động, quan sát học tập phong cách làm việc, kinh nghiệm lao động, làm việc Phịng Cơng tác sinh viên Là sinh viên học chuyên ngành Quản trị văn phòng với kiến thức tích lũy suốt ba năm học Trường Đại học Nội vụ Hà Nội với gần 02 tháng Thực tập Phịng Cơng tác sinh viên em nhận thấy mặt tích cực, vai trò quan trọng số tồn nghiệp vụ Quản trị văn phòng quan Trường học, qua em xin trình bày vấn đề thông qua đề cương báo cáo thực tập: Báo cáo em phần mở đầu, phần kết luận phần phụ lục phần nội dung bao gồm: Phần I: Cơng tác Văn phịng quan thực tập Phần II: Nghiệp vụ hành quan thực tập Phần III: Kết luận đề xuất kiến nghị Trong trình thực tập, thân em cố gắng tìm hiểu thực tế để hồn thành báo cáo thời gian có hạn, kinh nghiệm thực tế hạn chế nên báo cáo em tránh khỏi thiếu sót, mong nhận đóng góp, ý kiến thầy cô, đăc biệt thầy cô Phịng Cơng tác sinh viên bạn để em có thề hồn thiện tốt báo cáo Hà Nội, ngày 01 tháng năm 2015 Sinh viên thực tập Nguyễn Thị Hải Yến PHẦN I Nguyễn Thị Hải Yến Lớp: CĐ QTVP12B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội KHẢO SÁT CƠNG TÁC HÀNH CHÍNH VĂN PHỊNG CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI I Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Sơ lược hình thành phát triển Trường Đại học Nội vụ Hà Nội: 1.1 Lịch sử thành lập Trường: Trường Đại học Nội vụ Hà Nội thành lập từ phát triển Trường Trung học Văn thư Lưu trữ TWI Cục trưởng Cục Lưu trữ Nhà nước Bộ Trưởng Phủ Thủ tướng (nay Bộ Nội vụ), ký Quyết Định thành lập số: 109/QĐ-BT ngày 18 tháng 12 năm 1971, đóng Đồi Lốc, xã Thanh Lâm, huyện Mê Linh, tỉnh Vĩnh Phúc Sự thành lập trường Trung học Văn thư Lưu trữ hồn cảnh đất nước chưa hồn tồn giải phóng góp phần đào tạo nên đội ngũ cán chun mơn có chất lượng cơng Lưu trữ nói riêng, đáp ứng nhu cầu đại chun nghiệp cơng tác văn phịng nói chung Trước nhu cầu đào tạo cán cho nước, sau ngày miền Nam giải phóng, từ năm 1977 đến năm 1992, Trường mở phân hiệu trực thuộc trực tiếp đào tạo cán từ Quảng Trị trở vào Phân hiệu Trường đóng phường Nguyễn Oanh, quận Gị Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh Ngày 11 tháng năm 1994 Bộ Trưởng Ban Tổ chức Cán Chính phủ ký Quyết định số 50/QĐ-TCCB-VP chuyển Trường từ Mê Linh (Vĩnh Phúc) phường Xuân La (Tây Hồ, Hà Nội) nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc đào tạo xây dựng vị cho trường Đến ngày 30 tháng 01năm 2000, Trường hoàn tất thủ tục chuyển trường Cùng với phát triển lên đất nước đổi nâng cấp nhà trường tạo nên điều kiện cần thiết để Trường đa dạng hóa loại hình đào tạo, mở rộng ngành nghề, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ đội ngũ cán bộ, giáo viên, giảng viên học sinh, sinh viên toàn trường đáp ứng yêu cầu cấp thiết hành Việt Nam Nguyễn Thị Hải Yến Lớp: CĐ QTVP12B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Ngày 25 tháng năm 1996 Bộ trưởng Bộ Tổ chức Cán bộ, Bộ Nội vụ ký Quyết Định số 72/QĐ-TCCB đổi tên trường thành Trường Trung học Lưu trữ Nghiệp vụ Văn phòng I Đến ngày 01 tháng 10 năm 2003 với Quyết Định số 64/QĐ-BNV Bộ trưởng Bộ Nội vụ, trường mang tên Trường Trung học Văn thư Lưu trữ Trung Ương I (trực thuộc Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước) theo chức năng, nhiệm vụ Trường Trước yêu cầu đổi mới, đòi hỏi xã hội nguồn nhân lực có chất lượng phục vụ nghiệp cơng nghiệp hố, đại hoá đất nước; sở kinh nghiệm khả thực tế Trường sở vật chất, ngành nghề đào tạo đội ngũ giáo viên, Bộ Trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo ký Quyết Định số: 3225/QĐ-BGD&ĐT-TCCB ngày 15 tháng năm 2005 thành lập Trường Cao Đẳng Văn thư Lưu trữ Trung Ương I trực thuộc Bộ Nội vụ hoạt động theo Điều lệ Trường Cao Đẳng Ngày 21 tháng năm 2008 Trường Cao Đẳng Văn thư Lưu trữ Trung Ương I đổi tên thành Trường Cao Đẳng Nội vụ Hà Nội theo Quyết Định số:2275/QĐBGD&ĐT ngày 21 tháng thành lập Trường Cao Đẳng Nội vụ Hà Nội Ngoài Trường thành lập sở đào tạo có trụ sở thức Đà Nẵng quản lý trực tiếp Trường tạo nên bước tiến không ngừng khả vươn xa ngày lan rộng nước Cùng với phát triển xã hội, đáp ứng theo nhu cầu phát triển xã hội ngày, ngày 14/11/2011 Thủ Tướng Chính phủ ký Quyết định số:2016/QĐ-TTg việc thành lập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội sở nâng cấp Trường Cao Đẳng Nội vụ Hà Nội Như Vậy nói Trường Đại học Nội vụ Hà Nội ngày trưởng thành vững mạnh, không ngừng vươn lên công tác giáo dục, việc hoàn thành mục tiêu Đảng, Nhà nước Bộ Nội vụ Nguyễn Thị Hải Yến Lớp: CĐ QTVP12B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 1.2.Các nhiệm vụ chính: Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực có trình độ Đại học sau đại học ngành,các lĩnh vực quản lý nhà nước Bộ Nội vụ ngành nghề khác theo nhu cầu xã hội quan có thẩm quyền cho phép, Xây dựng chiến lược, kế hoạch tổng thể phát triển Trường qua giai đoạn, kế hoạch hoạt động hàng năm Tuyển dụng, quản lý công chức, viên chức; xây dựng đội ngũ giảng viên Trường đủ số lượng, cân đối cấu trình độ, cấu ngành nghề, cấu độ tuổi giới, đạt tiêu chuẩn trình độ đào tạo, tham gia vào trình điều động quan quản lý nhà nước có thẩm quyền nhà giáo, Cán bộ, Nhân viên Thực chế độ báo cáo Bộ Nội vụ quan quản lý Nhà nước hoạt động Trường theo quy định pháp luật Ngoài ra, thực nhiệm vụ khác Bộ trưởng Bộ Nội vụ giao 1.3 Các chuyên ngành đào tạo: * Bậc Đại học gồm ngành sau: - Khoa học thư viện; - Quản trị văn phòng; - Lưu trữ học; - Quản trị nhân lực; - Quản lý nhà nước; * Bậc Cao đẳng gồm ngành sau: - Lưu trữ học; - Quản trị văn phòng; - Khoa học thư viện; - Tin học ứng dụng; - Quản lý văn hóa - Dịch vụ pháp lý - Quản trị nhân lực; - Thư ký văn phòng; Nguyễn Thị Hải Yến Lớp: CĐ QTVP12B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 1.4 Các hình thức đào tạo: Trường có nhiều hình thức đào tạo phong phú, đa dạng, đáp ứng cho đối tượng theo học: - Đào tạo quy; - Đào tạo chức; - Đào tạo từ xa; - Bồi dưỡng ngắn hạn 1.5 Thành tích cơng tác quy mô phát triển: Với 44 năm trưởng thành phát triển với bước tiến nhảy vọt chuyên mơn đào tạo, Trường đạt nhiều thành tích đáng tự hào: - Đào tạo hàng ngàn Cán Văn thư, Lưu trữ, Thư viện, Hành văn phòng, Thư ký văn phòng, làm việc khắp nước, đáp ứng nhu cầu phát triển xã hội - Đào tạo hàng trăm Cán Văn thư, Lưu trữ bậc trung học trung học cho nước Cộng Hoà Dân Chủ Nhân Dân Lào - Được Nhà nước Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam tặng thưởng Huân chương Lao Động hạng (năm 1996); Huân chương Lao động hạng nhì (năm 2001); Huân chương Lao động hạng (năm 2006); Bằng khen Thủ tướng Chính Phủ Bộ trưởng Bộ Nội vụ Nhà nước Cộng hoà Dân Chủ Nhân Dân Lào tặng Huân chương tự hạng Nhất (năm 1982) - Ngồi trưởng thành quy mơ đào tạo, trường cịn có đội ngũ cán bộ, viên chức, nhân viên với trình độ chun mơn nghiệp vụ cao Tổng số cán bộ, giảng viên: 135 có 90 cán làm cơng tác giảng dạy, 100% có trình độ cử nhân trở lên Trên 60% Tiến sỹ, Thạc sỹ Từ đó, Trường cung cấp cho nghiệp hành Việt Nam đội ngũ cán bộ, Nhân viên Văn phịng có chất lượng tốt đáp ứng yêu cầu phát triển công tác Văn Phòng đại Với 44 năm qua, với phát triển ngành, thay đổi đất nước, Trường Đại học Nội vụ Hà Nội bước trưởng thành lớn mạnh Trải qua 44 năm đào tạo, tính đến tháng 01 năm 2015 tổng số sinh viên, học sinh bậc Nguyễn Thị Hải Yến Lớp: CĐ QTVP12B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHỤ LỤC 02: Mô tả cơng việc lãnh đạo Trưởng phịng cán văn phịng STT Tên vị trí việc làm Mơ tả nội dung, vị trí việc làm Người làm 01 Trưởng phịng + Cơng tác tổ chức, lao động, thi đua đơn Dương Văn Nam vị; + Chỉ đạo công tác quản lý hồ sơ, kiển tra văn bằng, chứng học sinh, sinh viên, học viên; + Cơng tác chế độ sách với học sinh, sinh viên; + Cơng tác hành đơn vị; + Công tác Đảng, phát triển Đảng thuộc đơn vị học sinh, sinh viên; + Công tác quản lý học sinh, sinh viên nội trú; + Thực nhiệm vụ khác Hiệu trưởng 02 P.Trưởng phòng giao + Cơng tác giáo dục trị, tư tưởng; Nguyễn Trung Phát + Công tác thi đua, rèn luyện, thể chất, phong trào; + Phối hợp với cá đơn vị quản lý học sinh, sinh viên, học viên lớp; + Công tác nghĩa vụ quân học sinh, sinh viên + Công tác học sinh, sinh viên ngoại trú; + Công tác tư vấn học tập, việc làm cho HSSV + Công tác khen thưởng kỷ luật học sinh, sinh viên, học viên + Thực nhiệm vụ khác Trưởng phòng giao 03 Chuyên viên Nguyễn Thị Hải Yến + Phối hợp đơn vị quản lý HS-SV, học 100 Vi Hoài Anh Lớp: CĐ QTVP12B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội viên lớp; + Công tác quản lý hồ sơ, văn bằng, chứng học sinh, sinh viên, học viên; + Cơng tác hành đơn vị; + Tham gia công tác quản lý Ký túc xá; + Thực cơng việc khác Trưởng phịng 04 Chuyên viên giao + Quản lý học sinh, sinh viên (kiểm tra đôn Nguyễn Văn Chiến đốc HS-SV chấp hành quy định trường Bộ Giáo dục – Đào tạo; kiến nghị khen thưởng, kỷ luật HS-SV); + Làm thủ tục đăng ký tạm trú có thời hạn cho HS-SV quản lý HS-SV ngoại trú; + Theo dõi công tác di chuyển nghĩa vụ quân HS-SV ; + Quản lý hồ sơ học sinh, sinh viên, học viên; + Làm đầu mối tiếp nhận, tổng hợp đề nghị đưa tin hoạt động Phòng lên trang web Trường; + Tham gia cơng tác giải chế độ sách cho HS-SV; + Các công việc khác Trưởng phòng giao 05 Chuyên viên + Đánh máy, nhân bản, chuyển giao văn Nguyễn Tiến Chung Phòng; + Đăng ký hồ sơ HS-SV vào sổ đăng bạ (phần lý lịch) nhập thông tin HS-SV trúng tuyển vào chươn trình quản lý đào tạo máy vi tính; + Tham gia cơng tác giải chế độ sách cho HS-SV; + Cơng tác Đảng vụ Chi Phịng; + Thực cơng việc khác Trưởng phịng giao [ơ PHỤ LỤC 03: Quy trình chương trình cơng tác thường kỳ Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Nguyễn Thị Hải Yến 101 Lớp: CĐ QTVP12B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phịng Hành Tổ chức có yêu cầu gửi tới đơn vị đăng ký cơng tác Phịng Hành Tổ chức tổng hợp thơng tin hồn thành thảo Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phịng Hành Tổ chức hoàn chỉnh thảo lần cuối Lấy ý kiến đơn vị Bản thảo chưa hoàn thiện Nguyễn Thị Hải Yến 102 Hoàn thành thủ tục pháp lý cần thiết Hiệu trưởng không duyệt Lớp: CĐ QTVP12B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHỤ LỤC 04: Sơ đồ quy trình tổ chức chuyến cơng tác cho lãnh đạo STT Trình tự công việc Trách nhiệm Lập kế hoạch công tác cho lãnh dạo Đôn đốc, theo dõi cán bộ, nhận viên chuẩn bị chuyến công tác cho lãnh đạo phịng Đi cơng tác Các đơn vị Phịng Lãnh đạo trường Đơn đốc, theo dõi công việc quan, báo cáo hàng ngày (ghi nhật ký) Kết thúc chuyến đi, thực việc báo cáo kết chuyến cho lãnh đạo Nhà trường Nguyễn Thị Hải Yến Ghi 103 Phòng Phòng Lớp: CĐ QTVP12B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHỤ LỤC 05: Quy trình tổ chức quản lý giải văn “Đi” Trường Đại học Nội vụ Hà Nội CÁC BƯỚC THỰC HIỆN TRÁCH NHIỆM Bước Cán Văn thư phân công Bước Chuyên viên phân cơng Bước Chun viên Văn phịng (VT) Bước Trưởng phòng, ban người uỷ quyền Bước Văn thư, chuyên viên phân công Bước Chuyên viên phân công Nguyễn Thị Hải Yến TRÌNH TỰ CƠNG VIỆC Tiếp nhận u cầu Nghiên cứu dự thảo văn Trình ký văn THỜI GI AN TÀI LIỆU, BIỂU MẪU LIÊN QUAN Ngay sau tiếp nhận văn Theo ý kiến đạo quy chế Công tác văn thư - Lưu trữ ½ ngày ½ ngày Duyệt, ký Ban hành phát hành Lưu hồ sơ 104 ½ ngày theo yêu cầu thực tế Theo quy chế Công tác Văn thư - Lưu trữ Lớp: CĐ QTVP12B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHỤ LỤC 06: Quy trình tổ chức quản lý giải văn “Đến” Trường Đại học Nội vụ Hà Nội CÁC BƯỚC THỰC HIỆN Bước TRÁCH NHIỆM Phòng Văn thưLưu trữ Bước Lãnh đạo phòng Bước Phòng Văn thưLưu trữ Bước Phòng Hành Tổ chức Bước Lãnh đạo Trường Bước Phòng Văn thưLưu trữ Bước Các đơn vị Bước CV phân công Bước Văn thư CV phân cơng TRÌNH TỰ CƠNG VIỆC Tiếp nhận văn “đến” THỜI GIAN THỰC HIỆN TÀI LIỆU, BIỂU MẪU LIÊN QUAN ½ ngày Chỉ đạo giải ngày Lưu ý kiến đạo Lãnh đạo Nhà trường Xử lý cơng văn, trình Lãnh đạo Chỉ đạo giải Chuyển công văn đến đơn vị Phân công xử lý Xử lý công văn đến Ngay sau tiếp nhận VB ½ ngày Theo ý kiến đạo ½ ngày Theo ý kiến đạo theo quy trình cụ thể Theo quy chế CTVT Lập hồ sơ công việc Nguyễn Thị Hải Yến 105 Lớp: CĐ QTVP12B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHỤ LỤC 07: Quy trình tổ chức Hội nghị Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Xây dựng kế hoạch Nội dung Chuẩn bị sở vật chất hội nghị Thành phần Phân công nhân Dự trù kinh phí Chuẩn bị Thành lập ban tổ chức hội nghị Triển khai Dự kiến chương trình Ghi biên Tổ chức Địa điểm, âm thanh, ánh sáng, Báo cáo kết Thực công việc sau hội nghị Nguyễn Thị Hải Yến Gửi thư mời 106 Lớp: CĐ QTVP12B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Một số hình ảnh Phịng Cơng tác sinh viên * Trụ sở làm việc Trường Đại học Nội vụ Hà Nôị Địa chỉ: 36 đường Xuân La – phường Xuân La – Tây Hồ - Hà Nội Nguyễn Thị Hải Yến 107 Lớp: CĐ QTVP12B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội * Phòng làm việc Nguyễn Thị Hải Yến 108 Lớp: CĐ QTVP12B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội * Kho chứa hồ sơ, tài liệu Nguyễn Thị Hải Yến 109 Lớp: CĐ QTVP12B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Hải Yến Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 110 Lớp: CĐ QTVP12B