Báo cáo thực tập tốt nghiệp quản trị văn phòng tại HĐND và UBND huyện nguyên bình

75 363 0
Báo cáo thực tập tốt nghiệp quản trị văn phòng tại HĐND và UBND huyện nguyên bình

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Quản lý hành chính Nhà nước là một hoạt động đặc biệt trong đời sống xã hội. Nó đặc trưng bởi hoạt động chấp hành và điều hành giữa cơ quan cấp trên với cơ quan cấp dưới, giữa cá nhân người lãnh đạo với nhân viên trong nội bộ cơ quan. Mỗi cơ quan quản lý hành chính Nhà nước thực hiện chức năng trong khuôn khổ nhiệm vụ quyền hạn thông qua các quyết định trong hệ thống hành chính và những mối quan hệ cộng tác bên ngoài. Do đó bộ máy trợ giúp của cơ quan quản lý hành chính Nhà nước là yếu tố được quan tâm như một điểm trọng tâm trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động của cơ quan. Ngày nay, bộ máy văn phòng với đội ngũ nhân viên và người quản lý không thể thiếu ở bất cứ cơ quan, tổ chức nào. Tuy nhiên, nguồn nhân lực vừa có chuyên môn để thực hiện tốt các nghiệp vụ văn phòng, vừa có trình độ quản lý tại các cơ quan lại rất hạn chế. Thấu hiểu được điều đó cùng với phương châm gắn liền thực tế lý luận và thực tiễn trong công tác đào tạo của Trường Đại học Nội vụ Hà Nội nói chung trong đó có ngành Quản trị văn phòng nói riêng: lấy lý luận làm điểm tựa, làm cơ sở cho hoạt động thực tiễn và ngược lại từ thực tiễn bổ sung những kiến thức mới, cập nhật và làm phong phú thêm kho tàng lý luận. Nhà trường đã tổ chức những chuyến thực tập cho sinh viên. Việc đi thực tế này giúp cho sinh viên làm quen với công việc tại cơ quan, vận dụng những lý thuyết đã được học khi còn ngồi trên ghế nhà trường vào công việc thực tế. Đó cũng là dịp để cho sinh viên củng cố, tổng hợp lại kiến thức, rèn luyện phẩm chất đạo đức của một quản trị viên, là cơ hội cho sinh viên đúc rút kinh nghiệm làm việc, giao tiếp phục vụ cho công tác sau này. Sinh viên Cao đẳng Quản trị Văn phòng năm thứ 3 khi học xong lý luận ở trường được bố trí, sắp xếp tổ chức thực tập tốt nghiệp trong trường và ngoài cơ quan. Đây là một hoạt động quan trọng trong chương chình đào tạo của nhà trường nhằm giúp sinh viên có những kiến thức thực tế sau khi ra trường. Quá trình thực tập sẽ giúp sinh viên củng cố kiến thức về nghiệp vụ đã học và biết vận dụng có hiệu quả những kiến thức vào thực tiễn; rèn luyện kỹ năng tay nghề sau khi hoàn thành chương trình học tập. Đó cũng là cơ hội giúp cho Sinh viên làm quen với môi trường và tác phong làm việc, phát triển tư duy nghề nghiệp mới. Là một sinh viên năm cuối của Khoa Quản trị văn phòng thuộc trường Đại học Nội vụ Hà Nội tôi luôn luôn ý thức được tầm quan trọng của vấn đề này đã không ngừng học hỏi để hoàn thiện kỹ năng nghề nghiệp cho bản thân mình.

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nội Trường ĐH Nội vụ Hà MỤC LỤC TRANG THÔNG TIN THÔNG TIN CÁ NHÂN SINH VIÊN: Họ tên sinh viên: Vũ Ngọc Bảo Ngày tháng năm sinh: 11/12/1994 Quê quán: Xã Dân Chủ, huyện Hòa An, tỉnh Cao Bằng Số CMND: 085045219 Số điện thoại: 0972488631 Mã số sinh viên: 1211QTVC002 Lớp: CĐQTVP K7C Ngành học: Quản trị văn phòng Khóa học : 2012-2015 THÔNG TIN CÁN BỘ HƯỚNG DẪN: Họ tên: Chu Thị Phương Chức vụ: Phó chánh văn phòng Số điện thoại liên hệ: THÔNG TIN CƠ QUAN THỰC TẬP Đơn vị thực thể: Văn phòng HĐND UBND huyện Nguyên Bình Điện thoại: 0263 872 104 Địa chỉ: Thị trấn Nguyên Bình, huyện Nguyên Bình, Tỉnh Cao Bằng SV: Vũ Ngọc Bảo QTVPK7c Lớp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nội Trường ĐH Nội vụ Hà LỜI NÓI ĐẦU Quản lý hành Nhà nước hoạt động đặc biệt đời sống xã hội Nó đặc trưng hoạt động chấp hành điều hành quan cấp với quan cấp dưới, cá nhân người lãnh đạo với nhân viên nội quan Mỗi quan quản lý hành Nhà nước thực chức khuôn khổ nhiệm vụ quyền hạn thông qua định hệ thống hành mối quan hệ cộng tác bên Do máy trợ giúp quan quản lý hành Nhà nước yếu tố quan tâm điểm trọng tâm việc nâng cao hiệu hoạt động quan Ngày nay, máy văn phòng với đội ngũ nhân viên người quản lý thiếu quan, tổ chức Tuy nhiên, nguồn nhân lực vừa có chuyên môn để thực tốt nghiệp vụ văn phòng, vừa có trình độ quản lý quan lại hạn chế Thấu hiểu điều với phương châm gắn liền thực tế lý luận thực tiễn công tác đào tạo Trường Đại học Nội vụ Hà Nội nói chung có ngành Quản trị văn phòng nói riêng: lấy lý luận làm điểm tựa, làm sở cho hoạt động thực tiễn ngược lại từ thực tiễn bổ sung kiến thức mới, cập nhật làm phong phú thêm kho tàng lý luận Nhà trường tổ chức chuyến thực tập cho sinh viên Việc thực tế giúp cho sinh viên làm quen với công việc quan, vận dụng lý thuyết học ngồi ghế nhà trường vào công việc thực tế Đó dịp sinh viên củng cố, tổng hợp lại kiến thức, rèn luyện phẩm chất đạo đức quản trị viên, hội cho sinh viên đúc rút kinh nghiệm làm việc, giao tiếp phục vụ cho công tác sau Sinh viên Cao đẳng Quản trị Văn phòng năm thứ học xong lý luận trường bố trí, xếp tổ chức thực tập tốt nghiệp trường quan Đây hoạt động quan trọng chương chình đào tạo nhà trường nhằm giúp sinh viên có kiến thức thực tế sau trường Quá trình thực tập giúp sinh viên củng cố kiến thức nghiệp vụ học biết vận dụng có hiệu kiến thức vào thực tiễn; rèn luyện kỹ tay nghề sau hoàn thành chương trình học tập Đó hội giúp cho Sinh viên làm quen với môi trường tác phong làm việc, phát triển tư nghề nghiệp Là sinh viên năm cuối Khoa Quản trị văn phòng thuộc trường Đại học Nội vụ Hà Nội luôn ý thức tầm quan trọng vấn đề không ngừng học hỏi để hoàn thiện kỹ nghề nghiệp cho thân Trong hời gian thực tập UBND huyện Nguyên Bình, quan tâm giúp đỡ lãnh đạo, cán bộ, công chức đặc biệt cán văn phòng tiếp xúc thực tiễn làm quen với công việc người cán văn phòng, góp phần nâng cao kiến thức, kỹ thân SV: Vũ Ngọc Bảo QTVPK7c Lớp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Nội vụ Hà Nội học trường, giúp học hỏi nhiều kiến thức thực tế chưa giảng dạy trường phục vụ cho công việc chuyên môn sau Tôi xin chân thành gửi lời cảm ơn đến nhà trường tạo điều kiện cho sinh viên năm thứ thực tập tiếp xúc với môi trường thực tế bên nhà trường để bổ sung kiến thức học nhà trường, cô giáo chủ nhiệm lớp QTVPK7C, Khoa Quản trị văn phòng hướng dẫn tận tình, trang bị điều cần thiết cho em trinh chuẩn bị thực tập quan Tôi xin chân thành gửi lời cảm ơn sâu sắc tới ban lãnh đạo UBND huyện Nguyên Bình, toàn thể cán bộ, công nhân viên quan thời gian thực tập quan quan tâm, tạo điều kiện giúp đỡ, tạo môi trường tiếp xúc với công việc thực tế, đặc biệt xin cảm ơn Để có báo cáo ngày hôm dày công dạy dỗ thầy cô trường, bảo tận tình mà cô giành cho để đạt kết Vì vốn kiến thức thực tế hạn chế nên khuôn khổ báo cáo không tránh khỏi sai sót hạn chế Kính mong thầy cô giáo khoa QTVP đóng góp ý kiến để báo cáo hoàn thiện Một lần cho phép xin cảm ơn nhà trường, Lãnh đạo, cán UBND huyện tạo điều kiện giúp đỡ để hoàn thành tốt bải báo cáo này./ Xin chân thành cảm ơn! SINH VIÊN Vũ Ngọc Bảo SV: Vũ Ngọc Bảo QTVPK7c Lớp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nội Trường ĐH Nội vụ Hà CHƯƠNG I KHẢO SÁT VỀ CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN NGUYÊN BÌNH * Vài nét khái quát quan thực tập Nguyên Bình huyện miền núi thuộc tỉnh Cao Bằng Huyện nằm phía tây tỉnh Cao bằng, phía bắc giáp huyện Thông Nông, Bảo lạc, phía tây huyện Pắn Nặm, Ba Bể, phía nam huyện Ngân Sơn (tỉnh Bắc kan), phía đông giáp huyện Hòa An Huyện có diện tích 837 km2, Huyện ly thị trấn Nguyên Bình nằm Quốc lộ 34, cách Thành phố Cao Bằng khoảng 30 km hướng tây Huyện nơi có đường tỉnh lộ 212 theo hướng nam Bắc kan Do có điều kiện lại tiện lợi nên năm 1979 quân đội Việt Nam phải bố trí nhiều quân phòng vệ vững để bảo vệ mỏ thiếc Tĩnh Túc đường xuống phía nam huyện Ngân Sơn Huyện Nguyên Bình có khu di tích Quốc gia đặc biệt rừng Trần Hưng Đạo nằm chân núi Slam Cao thuộc địa bàn xã Tam Kim, Hoa Thám, trung tâm hệ thống di tích lịch sử cách mạng lưu trữ địa danh, vật gắn liền với giai đoạn lịch sử đặc biệt quan trọng, có giá trị lịch sử đặc biệt quan trọng cách mạng Việt Nam; gắn liền với nghiệp hoạt động cách mạng Chủ tịch Hồ Chí Minh đời hoạt động Đại tướng Võ Nguyên Giáp Đặc biệt kiện trị thành lập Đội Việt Nam tuyên truyền giải phóng quân, tiền thân Quân đội nhân dân Việt Nam anh hùng ngày Ủy ban nhân dân huyện Nguyên bình đơn vị hành nhà nước địa phương, chịu trách nhiệm quản lý tất lĩnh vực thuộc phạm vi địa giới hành huyện, vị trí Ủy ban nhân dân huyện Nguyên Bình đực đặt trung tâm thị trấn Nguyên Bình I chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức UBND huyện Nguyên Bình chức - Căn vào điều 2, chương I, luật số 11/2003/L-QH11 ngày 26 tháng 11 năm 2003 Quốc hội khóa 11 tổ chức Hội đồng nhân dân - Ủy ban nhân dân Ủy ban nhân dân Hội đồng nhân dân bầu quan chấp hành Hội đồng nhân dân, quan hành nhà nước địa phương chịu trách nhiệm trước Hội đồng nhân dân cấp quan nhà nước cấp SV: Vũ Ngọc Bảo QTVPK7c Lớp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Nội vụ Hà Nội - Ủy ban nhân dân huyện định nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể quan chuyên môn thuộ Ủy ban nhân dân huyện theo hướng dẫn Ủy ban nhân dân cấp tỉnh - Ủy ban nhân dân huyện thực đảo trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh việc thành lập, sáp nhập, giải thể quan chuyên môn huyện - Ủy ban nhân chịu trách nhiệm chấp hành hiến pháp, luật, văn quan nhà nước cấp Nghị Hội đồng nhân dân cấp, nhằm đảm bảo thực chủ trương biện pháp phát triển Kinh tế - Xã hội củng cố quốc phòng an ninh thực sách khác địa bàn - Ủy ban nhân dân huyện thực chức quản lý nhà nước địa phương góp phần đảm bảo đạo, quản lý thống máy hành nhà nước từ trung ương đến địa phương nhiệm vụ, quyền hạn a Kinh tế - Xã hội - Xây dựng kế hoạch phát triển Kinh tế - Xã hội hàng năm trình lên Hội đồng nhân dân cấp thông qua để trình lên Ủy ban nhân dân cấp tỉnh phê duyệt, tổ chức kiểm tra kế hoạch - Lập dự án thu ngân sách địa bàn (dự toán thu, chi ngân sách địa phương), phương án phân bổ dự án ngân sách, điều chỉnh ngân sách địa phương cần thiết trinh lên Hội đồng nhân dân cấp định báo cáo Ủy ban nhân dân, quan tiafn cấp - Tổ chuawsc thực ngân sách địa phương: hướng dẫn Ủy ban nhân dân cấp xã, thị trấn xây dựng thực ngân sách, kiểm tra Nghị Hội đồng nhân dân xã, thị trấn vấn dề thực ngân sách địa phương theo quy định pháp luật - phê chuẩn kế hoạch Kinh tế - Xã hội xã, thị trấn thuộc huyện b Nông nghiệp, Lâm nghiệp, Ngư nghiệp, Thủy lợi, đất đai - Xây dựng, trình Hội đồng nhân dân cấp thông qua chương trình Khuyến khích phát triên Nông nghiệp, Lâm nghiệp, Ngư nghiệp địa bàn huyện tổ chức thực chương trình - Chỉ đạo Ủy ban nhân dân xã, thị trấn chuyển dịch cấu kinh tế, phát triển nông nghiệp, bảo vệ rừng, trồng rừng, khai thác lâm sản phát triển ngành ngề chăn nuôi thủy sản địa phương - Thực giao đất, cho thuê đất, thu hồi đất với cá nhân hộ gia đình, giải tranh chấp đất đai, tra theo quy định pháp luật - Xét duyệt quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất Ủy ban nhân dân xã, thị trấn c Xây dựng, giao thông vận tải - Tổ chức lập, trình duyệt, xét duyệt theo thẩm quyền quy hoạch xây dựng thị trấn, điểm dân cư nông thôn địa bàn huyện - Quản lý, khai thascvaf sử dụng công trình giao thông, kết cấu hạ tầng theo phân cấp SV: Vũ Ngọc Bảo QTVPK7c Lớp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Nội vụ Hà Nội - Quản lý việc xây dựng, cấp giấy phép xây dựng, kiểm tra thực luật xây dựng, tổ chức thực sách nhà ở, quản lý đất đai quỹ nhà thuộc quản lý nhà nước địa bàn - Quản lý, kiểm tra việc khai thác , sản xuất vật liệu xây dựng theo phân cấp Ủy ban nhân dân cấp tỉnh d Dịch vụ thương mại du lịch - Xây dựng mạng lưới phát triển thương mại, dịch vụ, du lịch kiểm tra việc chấp hành quy định nhà nước hoạt động thương mại dịch vụ du lịch địa bàn huyện - Tổ chức kiểm tra việc thực an toàn vệ sinh thương mại, dịch vụ du lịch địa bàn huyện e Giáo dục, y tế, xã hội, văn hóa, thông tin thể dục thể thao - Xây dựng chương trình, đề án phát triên giáo dục, văn hóa, y tế, thể dục thể thao tổ chức thực cấp có thẩm quyền phê duyệt - Tổ chức kiểm tra việc thực quy định pháp luật phổ cập giáo dục, thực chủ chương xã hội hóa giáo dục, đạo xóa mù chữ thực hiên quy định tiêu chuẩn giáo viên, quy chế thi cử - Quản lý công trinh công cộng phân câp, hương dẫn thực phong trào văn hóa trung tâm văn hóa – thông tin, bảo vệ phát huy giá trị di tích lịch sử - văn hóa, danh lam thắng cảnh địa bàn huyện; - Thực kế hoạch phát triển nghiệp y tế, quản lý trung tâm y tế, trạm y tế, đạo kiểm tra việc bảo vệ sức khỏa cuẩ nhân dân địa bàn thực hiên tốt sach kế hoạch hóa gia đình; - Kiêm tra việc chấp hành luật phán hoạt động sở hành nghề y tế, dược tư nhân, cở sở in, phát hành phẩm; g Quốc phòng an ninh trật tự an toàn xã hội - Tổ chức phòn trào quần chúng tham gia lực lượng vũ trang quốc phòng toàn dân, xây dựng khu vực phogn thủ huyện, quản lý lực lương dự bị động viên, đạo xây dựng lực lương dân quân tự vệ, công tác huấn luyện dân quân tự vệ; - Tổ chức đăng ký, khám tuyển nghĩa vụ quân sự, định việc nhập ngũ, giao quân, việc hoãn, miễn thi hành nghĩa vụ quân xử lý trường hợp vi pham theo quy định pháp luật; - Tổ chức thực nhiệm vụ giữ gìn an ninh, trrajt tự, an toàn xã hội xây dựng lực lương công an nhân dân vững mạnh bảo vệ bí mật nhà nước, thực biện pháp phòng ngừa, chống tội phạm, tệ nạn xã hội hành vi vi phạm pháp luật khác địa phương; - Tuyên truyền, giáo dục, vận động nhân dân tham gia phong trào bảo vệ an ninh, trật tự, an toàn xã hội; h Chính sách dân tộc, tôn giáo: SV: Vũ Ngọc Bảo QTVPK7c Lớp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Nội vụ Hà Nội - Tuyên truyền, giao dục, phổ biến sách pháp luật dân tộc tôn giáo; - Tổ chức thực nhiệm vụ giao chương trình, kế hoạch, dự án phát triên kinh tế - xã hội tỉnh vùng đồng bào dân tộc thiểu số, vùn sâu, vùng xa, vùng đặc biệt khó khăn; - Xử lý, ngăn chặn hành vi xâm phạm quyền tự tín ngưỡng, tôn giáo lợi dụng tín ngưỡng, tôn giáo, theo không theo tôn giáo công dân địa bàn huyện Nguyên Bình; k Khoa học công nghệ, tài nguyên môi trường - Thực biện pháp ứng dụng khoa học, công ngệ phục vụ sản suất đời sống người dân địa bàn; - Tổ chức thực bảo vệ môi trường, phòng chống, khắc phục hậu thiên tai, bão lũ; m, Xây dựng quyền quản lý địa giới hành địa phương - Tổ chức thực bầu cử đại biểu Quốc hội, đại biểu Hội đồng nhân dân theo quy định pháp luật; - Quy định tổ chức máy nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân huyện theo hương dẫn Ủy ban nhân dân cấp tỉnh; - Quản lý công tác tổ chức, biên chế, lao dộng, tiền lương theo phân cấp Ủy ban nhân dân cấp tỉnh; - Xây dựng đề án thành lập mới, nhập, chia điều chỉnh địa giới địa phương trình Hội đồng nhân dân cấp thông qua để trình cấp xem xét, định; tổ chức máy ủy ban nhân dân huyện Nguyên Bình: * Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện Nguyên Bình: - Đồng chí Đinh Văn Phồn: người đứng đầu quan khối Uỷ ban, phụ trách chung, lãnh đạo điều hành toàn diện mặt công tác UBND, đôn đốc kiểm tra công tác huyện, đạo điều hành hoạt động thành viên cấp phòng, ban chuyên môn trực thuộc UBND huyện, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền tập thể UBND huyện Mặt khác, Chủ tịch UBND huyện phải chịu trách nhiệm cá nhân nhiệm vụ, quyền hạn giao riêng cho với thành viên UBND chịu trách nhiệm hoạt động UBND trước HĐND huyện cấp * Phó chủ tịch phụ trách lĩnh vực kinh tế - Đồng chí Nông Quốc Hùng: người phụ trách Nông nghiệp - Phát triển nông thôn, Lâm nghiệp, Thủy lợi, Thủy sản, Công nghiệp, Khoa học công nghệ, Thương mại, Dịch vụ, cụm, điểm công nghiệp, phụ trách công tác giải phóng mặt bằng, trực tiếp làm chủ tịch Hội đồng Giải phóng mặt dự án * Phó chủ tịch phụ trách Văn hóa - Xã hội SV: Vũ Ngọc Bảo QTVPK7c Lớp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Nội vụ Hà Nội - Đồng chí Nông Văn Trường: người phụ trách Văn hóa - xã hội bao gồm: Văn hóa, thông tin, thể thao, du lịch, phát triển truyền thanh, truyền hình, tôn giáo, Dân tộc vấn đề xã hội khác * phòng ban giúp việc: Văn phòng HĐND - UBND huyện Phòng Nội vụ Phòng Công thương Phòng Thanh tra Phòng Tư pháp Phòng Tài nguyên - Môi trường Phòng Tài - Kế hoạch Phòng Văn hóa thông tin Phòng Lao động Thương binh xã hội 10 Phòng Giáo dục đào tạo 11 Phòng Nông nghiệp phát triển Nông thôn 12 Phòng Y tế 13 Phòng Dân tộc 14 Phòng Thống kê Sơ đồ máy UBND huyện Nguyên Bình ( xem phụ lục ) II chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức văn phòng Ủy ban nhân dân huyện Nguyên Bình Văn phòng theo nghĩa chung hiểu máy tham mưu giúp việc cho Thủ trưởng quan công tác Lãnh đạo, quản lý, điều hành thực chức nhiệm vụ quan Văn phòng máy quan trọng quan, tố chức, nơi giao dịch, tiếp khách làm cầu nối lãnh đạo quan với mối quan hệ bên Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn văn phòng 1.1 Chức năng: Văn phòng quan chuyên môn, máy giúp việc cho HĐND UBND huyện Nguyên Bình Văn phòng có trách nhiệm giúp cho thường trực HĐND, UBND điều hòa phối hợp hoạt đọng chung phòng ban ngành UBND xã, thị trấn; tham mưu cho lãnh đạo việc đạo điều hành quan địa phương Đảm bảo sở vật chất, kỹ thuật cho hoạt động HĐND UBND Văn phòng HĐND UBND có tư cách pháp nhân, có tư cách pháp nhân, dấu toàn khoản riêng; chịu đạo, quản lý tổ chức, biên chế công tác UBND huyện, đồng thời chịu đạo kiểm tra, hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ Văn phòng UBND, HĐND tỉnh 1.2 Nhiêm vụ, quyền hạn - Tham mưu giúp Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân huyện xây dựng chương trình làm việc, kế hoạch công tác hàng tháng, hàng quý, tháng SV: Vũ Ngọc Bảo QTVPK7c Lớp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Nội vụ Hà Nội năm, đôn đốc kiểm tra quan chuyên môn huyện việc thực chương trình, kế hoạch công tác Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân huyên, Chủ tịch Hội đồnh nhân dân Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện; - Thu nhập thông tin, xử lý thông tin, chuẩn bị báo cáo phục vụ lãnh đạo, đạo, điều hành Ủy ban nhân dân Hội đồng nhân dân huyện, Chủ tịch hội đồng nhân dân Chủ tịch Ủy ban nhân dân theo quy định pháp luật; - Có ý kiến thẩm tra độc lập đề án, văn quan, đơn vị soạn thảo trình Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân huyện, đảm bảo tính hợp lý nội dung thể thức văn theo quy định; - Giúp Ủy ban nhân dân huyện giải khiếu nại, tố cáo Thực công tác phòng chống tham nhũng, lãng phí phạm vi quản lý huyện theo quy định pháp luật; - Tổ chức phục vụ hoạt động Hội đồng nhân dân, Thường trực Hội dồng nhân dân, ban Hội đồng nhân dân, đại biểu Hội đồng nhân dân tham mưu số công việc Chủ tịch Hội đồng nhân dân huyện giao; - Trình văn lên Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân huyên ký tổ chức ban hành Nghị quyết, Quyết định, Chỉ thị thuộc phạm vi quản lý nhà nước giao; - Quản lý thống việc ban hành văn quy phạm pháp luật Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân huyện; công văn, lưu trữ, văn thư hành chính, tin học hóa hành nhà nước Ủy ban nhân dân huyện; - Tổ chức tiếp nhận giao nộp hồ sơ theo quy trình cửa, kiểm tra đôn đốc quan chuyên môn công tác giải hồ sơ hạn, quy trình, thẩm quyền; - Quản lý công chức, viên chức, người lao động; quản lý tài chính, tài sản văn phòng Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân huyện theo quy định Quản lý số cán chuyên môn Ủy ban nhân dân huyện giao trách nhiệm lĩnh vực công tác: thi đua khen thưởng, tôn giáo, chuyên viên Hội đồng nhân dân huyện; - Tổ chức hoạt động Ủy ban nhân dân Chủ tịch Ủy ban nhân dân đạo, điều hanh hoạt dộng chung máy hành nhà nước địa bàn huyện; giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện điều hòa, phối hợp hoạt động cảu quan chuyên môn, Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân cấp xã để thự chương trình, kế hoạch Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện; - Thanh toán tiền lương, công tác phí chi phí khác cho cán bộ, công chức, viên chức khối Ủy ban nhân dân huyện; - Tham mưu tổng hợp đảm bảo điều kiện vật chất cho hoạt động Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân huyện tham mưu giúp chủ tịch SV: Vũ Ngọc Bảo QTVPK7c Lớp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Nội vụ Hà Nội Ủy ban nhân dân huyện Chủ tich Hội đồng nhân dân huyện công tác tiếp dân; - Giúp Ủy ban nhân dân huyện Hội đồng nhân dân huyện tiếp khách đến liên hệ công tác trực tiếp làm công tác tổ chức hội nghị, kỳ họp Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân huyện; - Thực nhiệm vụ khác Ủy ban nhân dân huyên Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện phân công; 1.3 cấu tổ chức, biên chế văn phòng: * 01 Chánh văn phòng: lãnh đạo Văn phòng Hội đông nhân dân Ủy ban nhân dân, thủ trưởng trực tiếp Văn phòng trực tiếp đạo, phân công nhiệm vụ cho cán văn phòng * 01 Phó chánh văn phòng: Phó Chánh Văn phòng lãnh đạo Văn phòng, giúp Chánh Văn phòng điều hành số mặt công tác theo phân công Chánh Văn phòng * 01 chuyên viên: dự thảo báo cáo tháng, quý, tháng, tháng, năm vủa UBND văn khác phân công * 01 kế toán: chịu trách nhim tham mưu xây dựng dự toán đảm bảo kinh phí phục vụ hoạt động HĐND UBND huyện đơn vị thực kịp thờ chế độ sách, bảo hiểm, toán tiền lương, tiền công tác phí, chi khác cho cán công chức, viên chức văn phòng HĐND UBND, Nội vụ, phòng Kinh tế hạ tầng, phòng dân tộc, phòng Văn hóa – thông tin, Hội chữ thập đỏ, Hội luật gia, Hội khuyến học, quản lý sử dụng có hiệu toàn tài sản quan * 01 nhân viên quản trị mạng, phụ trách thiết bị kỹ thuật: quản lý mạng intelnet, máy tính, máy in, máy photo, hệ thống trực tuyến văn phòng Phụ trách kỹ thuật cho họp trực tuyến * 01 nhân viên văn thư – lưu trữ: đảm bảo công tác tiếp nhận vào sổ loại văn bản, công văn – đến đảm bảo xác, đầy đủ, kịp thời; kiểm tra xác suất lỗi in ấn gửi công văn đến quan đơn vị tỉnh, huyện xã, thị trấn theo quy định * 01 nhân viên tạp vụ kiêm thủ quỹ: phụ trách công việc phục vụ, quản lý tài sản văn phòng, thường xuyên vệ sinh phòng thường trực, phòng chánh văn phòng, 02 phòng họp, phòng tiếp khách, hội trường, bếp ăn * 02 lái xe: chủ động theo dõi lịch công tác Thường trực để chuẩn bị phương tiện, nhiên liệu phục vụ công tác * 01 nhân viên bảo vệ: có trách nhiệm bảo vệ an toàn quan Thực đóng mở điện quy định 14 mô tả công việc chánh văn phòng: BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỦA CHÁNH VĂN PHÒNG HDND VÀ UBND HUYỆN NGUYÊN BÌNH SV: Vũ Ngọc Bảo QTVPK7c Lớp: 10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nội Trường ĐH Nội vụ Hà PHÒNG Y TẾ Phụ luc SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY VĂN PHÒNG SV: Vũ Ngọc Bảo QTVPK7c Lớp: 61 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nội Trường ĐH Nội vụ Hà Chánh Văn phòng Phó chánh Văn phòng Phòng Kế toán Đội xe Đội bảo vệ Phòng Chuyên viên Phòng Văn Thư Phụ lục SV: Vũ Ngọc Bảo QTVPK7c Lớp: 62 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Nội vụ Hà Nội SƠ ĐỒ QUY TRÌNH XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH CÔNG TÁC THƯỜNG KỲ CỦA UBND HUYỆN NGUYÊN BÌNH Các phòng, ban Lãnh đạo Văn phòng Lãnh đạo UBND Gửi văn đề nghị phòng, ban đăng ký nội dung công việc Đăng ký nội dung công việc Tổng hợp xây dưng thảo Gửi thảo đến phòng, ban để xin ý kiến góp ý Đóng góp ý kiến cho thảo SV: Vũ Ngọc Bảo QTVPK7c Tổng hợp ý kến góp ý, chỉnh sửa, hoàn chỉnh thảo duyệt thể thức63của thảo Lớp: Xem xét ký ban hành Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nội Trường ĐH Nội vụ Hà Phụ luc SƠ ĐỒ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KỲ HỌP TỔNG KẾT NHIỆM KÌ 2014-2015 Giai đoạn chuẩn bị Diễn biến kỳ họp Kết thúc hội nghị Lập kế hoạch cho kỳ họp Tiếp đón Đại biểu Phục vụ sau Hội nghị Phân công công việc Khai mạc Hội nghị tuyên bố lý Tiễn đoàn Đại biểu Chuẩn bị tài liệu cho kỳ họp Các đại biểu đọc báo cáo tổng kết Quyết toán kinh phí Hội nghị Theo dõi diễn biến Hội nghị Hoàn tất hồ sơ Hội nghị Ghi biên hội nghị SV: Vũ Ngọc Bảo QTVPK7c Lớp: 64 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nội Trường ĐH Nội vụ Hà Phụ lục SƠ ĐỒ HÓA QUY TRÌNH TỔ CHỨC CHUYẾN ĐI CÔNG TÁC CHO LÃNH ĐẠO Tiếp nhận đề xuất nhu cầu công tác Lập kế hoạch chuyến công tác Trình duyệt Chuẩn bị cho chuyến công tác Liên hệ nơi đến công tác Chuẩn bị nội dung chuyến Chuẩn bị tài liệu cho chuyến Chuẩn bị phương tiện giao thông Chuẩn bị kinh phí phương tiện khác Tổ chức chuyến Theo dõi đông đốc công việc Lập hồ sơ chuyến SV: Vũ Ngọc Bảo QTVPK7c Lớp: 65 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nội Trường ĐH Nội vụ Hà Phụ lục MẪU LỊCH CÔNG TÁC TUẦN ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN NGUYÊN BÌNH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Nguyên Bình, ngày tháng năm LỊCH CÔNG TÁC TUẦN (Từ ngày / / đến ngày / / ) Thứ Sáng Lãnh NỘI DUNG CÔNG VIỆC đạo Ngày Chiều chủ trì Thứ Sáng Ngày / / Chiều Thứ Ngày / / Thứ Ngày / / Thứ Ngày / / Thứ Ngày / / Thứ Ngày / / Đơn vị thực Địa điểm Sáng Chiều Sáng Chiều Sáng Chiều Sáng Chiều Nghỉ Chủ nhật Ngày / / Nghỉ Dự kiến LCT tuần số : Nơi nhận: - TTHU-HĐND huyện; - CT, PCT UBND huyện; - LĐVP: HU, HĐND&UBND; -Lưu VT SV: Vũ Ngọc Bảo QTVPK7c TL.CHỦ TỊCH CHÁNH VĂN PHÒNG (đã ký) Lớp: 66 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nội Trường ĐH Nội vụ Hà Phụ lục MẪU KẾ HOẠCH CÔNG TÁC THÁNG ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN NGUYÊN BÌNH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Nguyên Bình, ngày tháng năm KẾ HOẠCH Công tác tháng năm Ủy ban nhân dân huyện Nguyên Bình I NHỮNG CÔNG VIỆC TRỌNG TÂM TRONG THÁNG II LỊCH CÔNG TÁC Tuần Thời (từ ngày đến ngày ) Nội dung công việc Đơn vị thực gian Tuần ( - ) Tuần ( - ) Tuần ( - ) SV: Vũ Ngọc Bảo QTVPK7c Lớp: 67 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Nội vụ Hà Nội Tuần ( - ) III TỔ CHỨC THỰC HIỆN Trên số nội dung trọng tâm UBND huyện tập trung đạo thực tháng / , nội dung phát sinh đột xuất UBND huyện bổ sung vào chương trình công tác hàng tuần; Trên sở Kế hoạch công tác UBND huyện năm 2015, giao Văn phòng UBND huyện xếp chương trình hoạt động Thường trực UBND huyện cho phù hợp, đồng thời dành thời gian để Thường trực UBND huyện kiểm tra sở; phối hợp với quan giao nhiệm vụ chủ trì xây dựng văn qui phạm pháp luật, đề án, dự án, kế hoạch, chương trình để chuẩn bị hồ sơ tài liệu trình UBND huyện thông qua theo Qui chế làm việc Căn Kế hoạch này, phòng ban chuyên môn, UBND xã, thị trấn xây dựng kế hoạch công tác đơn vị cho sát thực, đảm bảo công tác đạo điều hành UBND huyện./ Nơi nhận: - Thường trực HU-HĐND huyện; - Thành viên UBND huyện; - Thủ trưởng phòng chuyên môn thuộc khối UBND huyện; - LĐVP: HU-HĐND UBND huyện; - Lưu VT TM ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH (Đã ký) Đinh Văn Phồn SV: Vũ Ngọc Bảo QTVPK7c Lớp: 68 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nội Trường ĐH Nội vụ Hà Phụ lục KẾ HOẠCH CÔNG TÁC NĂM ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN NGUYÊN BÌNH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Nguyên Bình, ngày tháng năm KẾ HOẠCH Công tác năm 2015 ỦY ban nhân dân huyện Nguyên Bình Căn Nghị Đại hội Đảng huyện Tân Yên lần thứ XX chương trình phát triển kinh tế - xã hội huyện giai đoạn 2011-2015; Căn Nghị phát triển kinh tế - xã hội HĐND huyện khóa XIX kỳ họp thứ 20; Thực Quy chế làm việc UBND huyện Tân Yên quy định Quyết định số: 12/2008/QĐ-UBND ngày 20/6/2008 UBND, kế hoạch phát triển kinh tế xã hội dự toán ngân sách năm 2015, UBND huyện ban hành Kế hoạch công tác trọng tâm năm 2015 sau: I MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU Mục đích: Yêu cầu: I NHỮNG CÔNG VIỆC CHỈ ĐẠO CHUNG: 1……………………………………………………………………………… ………………………………………………… SV: Vũ Ngọc Bảo QTVPK7c Lớp: 69 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Nội vụ Hà Nội 2……………………………………………………………………………… ………………………………………………… 3……………………………………………………………………………… ………………………………………………… II NHỮNG CÔNG VIỆC TRỌNG TÂM TRONG CÁC QUÝ: Kế hoạch công tác Quý I: Tháng 01 năm 2013 Tháng 02 năm 2013 Tháng 03 năm 2013 Kế hoạch công tác Quý II: Tháng 04 năm 2013 Tháng 05 năm 2013 Tháng 06 năm 2013 SV: Vũ Ngọc Bảo QTVPK7c Lớp: 70 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Nội vụ Hà Nội 3.Kế hoạch công tác Quý III: Tháng 07 năm 2013 Tháng 08 năm 2013 Tháng 09 năm 2013 Kế hoạch công tác Quý IV: Tháng 10 năm 2013 Tháng 11 năm 2013 Tháng 12 năm 2013 SV: Vũ Ngọc Bảo QTVPK7c Lớp: 71 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Nội vụ Hà Nội III TỔ CHỨC THỰC HIỆN Trên số nội dung trọng tâm UBND huyện tập trung đạo thực năm 2015, nội dung phát sinh đột xuất UBND huyện bổ sung vào chương trình công tác hàng quý, hàng tháng Trên sở Kế hoạch công tác UBND huyện năm 2015, giao Văn phòng UBND huyện xếp chương trình hoạt động Thường trực UBND huyện cho phù hợp, đồng thời dành thời gian để Thường trực UBND huyện kiểm tra sở; phối hợp với quan giao nhiệm vụ chủ trì xây dựng văn qui phạm pháp luật, đề án, dự án, kế hoạch, chương trình để chuẩn bị hồ sơ tài liệu trình UBND huyện thông qua theo Qui chế làm việc Căn Kế hoạch này, phòng ban chuyên môn, UBND xã, thị trấn xây dựng kế hoạch công tác đơn vị cho sát thực, đảm bảo công tác đạo điều hành UBND huyện./ Nơi nhận: - UBND tỉnh; - Văn phòng UBND tỉnh; - Thường trực HU-HĐND huyện; - Thành viên UBND huyện; - Thủ trưởng phòng chuyên môn thuộc khối UBND huyện; - LĐVP: HU-HĐND UBND huyện; - Lưu VT SV: Vũ Ngọc Bảo QTVPK7c TM ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH (Đã ký) Đinh Văn Phồn Lớp: 72 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nội Trường ĐH Nội vụ Hà Phụ lục MẪU CHƯƠNG TRÌNH NGHỊ SỰ UỶ BAN NHÂN DÂN HUYỆN NGUYÊN BÌNH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Nguyên Bình, ngày tháng năm KẾ HOẠCH Tổ chức hội nghị I MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU Mục đích: Yêu cầu: II THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM, THÀNH PHẦN Thời gian: Địa điểm: Thành phần: III DỰ KIẾN NỘI DUNG Tuyên bố lý Báo cáo nội dung hoạt động tham luận, góp ý tiệc chiêu đãi đại biểu IV CÔNG TÁC CHUẨN BỊ Báo cáo tổng hợp, gửi thư mời, chuẩn bị phông chữ, thiết bị âm ánh sáng, công tác lễ tân đón tiếp khách giao cho phận lễ tân V Dự toán kinh phí SV: Vũ Ngọc Bảo QTVPK7c Lớp: 73 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nội TT Nội dung ĐVT Đơn giá chi phí Dự toán (1) (2) (3) Trường ĐH Nội vụ Hà Thành tiền (4) (5) Thực Phòng, ban UBND (6) Ghi Thuê (7) (8) Cộng Bằng chữ: VI Đề xuất, kiến nghị bổ sung phê duyệt - (Ban, phòng, đơn vị trình): - Các ban, phòng, đơn vị có liên quan: - Phòng tài chính: - Chủ tịch UBND huyện Nguyên Bình: Nơi nhận SV: Vũ Ngọc Bảo QTVPK7c TM ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH Lớp: 74 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nội - - - - - Lưu VT Trường ĐH Nội vụ Hà ĐINH VĂN PHỒN SV: Vũ Ngọc Bảo QTVPK7c Lớp: 75

Ngày đăng: 07/08/2016, 21:23

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan