Microsoft® Excel 2010 Core Skills Microsoft® Office Excel 2010 Bài 5: Xem in Workbook Microsoft® Mục Excel tiêu • • • • • • • • • • 2010 Core Skills tạo xếp cửa sổ worksheet phân chia đóng băng panel phóng to thu nhỏ worksheet in ấn xem trước worksheet sử dụng cách xem workbook khác thêm xem trước ngắt trang thay đổi lề, định hướng, giấy kích thước quy mô in tiêu đề cột hàng phạm vi lựa chọn ô thêm sửa đổi header footer thay đổi tùy chọn Excel © IIG Vietnam • •Thay đổi chế độ xem Worksheet • Màn hình nhỏ không đủ không gian để hiển thị: – – • • • • Worksheet lớn Nhiều workbook lúc Một số máy tính có hình nhỏ, ví dụ: netbook • Xem tab có nhiều lựa chọn để vượt qua giới hạn hình nhỏ, hữu ích cho hình lớn • •Tạo xếp cửa sổ Worksheet • Sử dụng New Window để mở góc nhìn khác workbook hoạt động – Sau xếp cửa sổ để xem phận khác workbook lúc • Sử dụng Arrange Windows để tổ chức tất cách mở xem workbook tất xem thời điểm – Thường sử dụng với workbook khác lúc • Không có giới hạn số lần mở xem – Kích thước hình giới hạn số lượng sử dụng có hiệu thời điểm • • Tách Pane • Có thể chia cửa sổ thành: – hai pane, theo chiều ngang theo chiều dọc – bốn pane với thành phần ngang dọc • Để chia cửa sổ: – kéo phân chia đến vị trí yêu cầu, – Trên tab View, nhóm • Window, bấm vào Split • • • • Horizo ntal Split Bar • • V ertical Split Bar • • •Đóng băng Pane • Tính để "khóa" hàng cột hình – Thiết lập hàng cột bên trái ô hoạt động để đóng băng • Ô hoạt động sử dụng quan trọng kích hoạt tùy chọn – Đóng băng hàng đầu hình – Đóng băng hầu hết cột lại hình • Không thể đóng băng chia pane thời điểm • Không thể đóng băng khối • hàng cột worksheet • •Thay đổi Zoom • • Thay đổi hiển thị độ phóng đại worksheet hình Một số cài sẵn mức độ phóng đại có sẵn: • • – Trên tab View, nhóm Zoom, nhấp vào tùy chọn zoom, – Trên trạng thái, nhấp vào Zoom Out • Zoom In kéo điểm đánh dấu Zoom • Chọn mức độ phóng đại: – – Trên tab View, nhóm Zoom, bấm vào Zoom, Trên trạng thái, kích Zoom Level • •In ấn xem trước • In hiển thị xem trước in workbook – Cài đặt thiết lập trang – Phóng đại (Magnifier) – Đánh dấu lề • • • • • Microsoft® Core Skills • Normal view (mặc định) • – Chỉ có ô liệu • • Page Layout view – Ô liệu – Page headers footer hiển thị thay đổi – Thanh thước đo cho thấy lề • • • • • • • Page Break Preview – Ô liệu – Xác định liệu in trangmột cách rõ ràng – Có thể chèn thêm • điều chỉnh ngắt trang Custom – Bố trí thiết lập trang lưu lại, ví dụ: mức độ phóng to Full Screen – Không có trình đơn (menu), Ribbon, • Status Bar © IIG Vietnam 11 Microsoft® •Tùy chỉnh Layout ExcelPage 2010 • Core Skills • Cài đặt bố trí trang mặc định: – Lề: 0,75" dưới, 0.7" bên trái bên phải – Portrait – Khổ giấy: Letter A4 – Không nhân rộng – Không có header footer – Không có gridlines tiêu đề hàng cột – Trình tự trang xuống, sau qua phải © IIG Vietnam 12 • •Thiết lập ngắt trang (Page Breaks) • Khi worksheet lớn phù hợp với giấy – Excel chọn nơi ngắt trang xảy • Chèn thêm loại bỏ ngắt trang thủ công vị trí trỏ • • • Scale to Fit Ribbon ghi đè lên trang ngắt thủ công • • Thiết lập ngắt trang (Page Breaks) • Page Break Preview – – – – • góc nhìn bảng tính với số trang watermark kéo ngắt trang vị trí Ngắt trang mặc định xuất đường nét chấm Ngắt trang chèn tay xuất dòng rắn Microsoft® Excel 2010 • • • • • Định dạng trang (Page Formatting) • • tab Page Layout thay đổi cách in xem xét Thường sử dụng cài đặt: – Lề (Margins – Định hướng trang (Orientation): dọc (portrait) vs ngang (landscape) – Khổ giấy (Size of paper) – Rộng (Width), cao (height), quy mô (scale) • • Core Skills • • • • • • • Cũng định dạng tùy chọn Print theo tab File • (Backstage) Microsoft® • • • • • • • Excel 2010 Core Skills Thêm Header Footer • • Văn được in đầu trang trang bảng tính hành header footer phổ biến cung cấp tùy chỉnh • • • • • • Các hộp đại diện khu vực bên trái, trung tâm bên phải • Tự động tạo liệu đưa vào sử dụng Ribbon • • • • • • Microsoft® Excel 2010 • Core Skills • In tiêu đề (Titles) phạm vi ô (Range of Cells) • Print Titles lặp lặp lại hàng / cột lựa chọn đầu trang • • – Tương tự tính Freeze Panes, để in Print Area lựa chọn phạm vi ô động để in • – Hãy nhớ tắt sau in • •In Worksheets chọn • Có thể chọn ba lựa chọn cho in ấn: – in worksheet hoạt động tại, – in toàn workbook, – in phạm vi lựa chọn ô worksheet hoạt • động • • • Để in nhiều worksheet tính thời • điểm, chọn tất bảng tính nhóm Sử dụng Ctrl để thêm vào worksheet vào nhóm worksheet hoạt động Sử dụng Shift để chọn loạt bảng tính nhóm hoạt động • •Thay đổi cài đặt mặc định Excel • • • tab General • • • © IIG Vietnam Các tùy chọn giao diện người dùng Khi tạo bảng tính Cá nhân hoá Microsoft Office Slide 9-22 Microsoft® • • • • • • • Excel 2010 Core Skills Thay đổi tùy chọn Excel • tab Proofing • • Các tùy chọn AutoCorrect Khi sửa lỗi tả • • • • • • • • tab Save • • • • Lưu workbook AutoRecover trường hợp ngoại lệ Tùy chọn chỉnh sửa ngoại tuyến cho tập tin máy chủ quản lý tài liệu? Giữ gìn diện mạo trực quan workbook [...]... Microsoft® • • • • • • • Excel 2010 Core Skills Thêm Header hoặc Footer • • Văn bản được được in ở đầu trang hoặc dưới cùng của mỗi trang bảng tính hiện hành header hoặc footer phổ biến nhất được cung cấp và có thể được tùy chỉnh • • • • • • Các hộp đại diện các khu vực bên trái, trung tâm và bên phải • Tự động tạo ra dữ liệu có thể được đưa vào sử dụng Ribbon • • • • • • Microsoft® Excel 2010 • Core Skills... chọn một loạt các bảng tính như là một nhóm đang hoạt động • •Thay đổi cài đặt mặc định của Excel • • • tab General • • • © IIG Vietnam Các tùy chọn giao diện người dùng Khi tạo ra bảng tính mới Cá nhân hoá bản sao của Microsoft Office Slide 9-22 Microsoft® • • • • • • • Excel 2010 Core Skills Thay đổi các tùy chọn Excel • tab Proofing • • Các tùy chọn AutoCorrect Khi sửa lỗi chính tả • • • • • • • • tab... với số trang như là watermark có thể kéo ngắt trang vị trí mới Ngắt trang mặc định xuất hiện như là đường nét chấm Ngắt trang được chèn bằng tay xuất hiện như là dòng rắn Microsoft® Excel 2010 • • • • • Định dạng trang (Page Formatting) • • tab Page Layout thay đổi cách được in ra sẽ xem xét Thường được sử dụng cài đặt: – Lề (Margins – Định hướng trang (Orientation): dọc (portrait) vs ngang (landscape)... trang Custom – Bố trí thiết lập trang hiện tại được lưu lại, ví dụ: mức độ phóng to Full Screen – Không có trình đơn (menu), Ribbon, hoặc • Status Bar © IIG Vietnam 11 Microsoft® •Tùy chỉnh Layout ExcelPage 2010 • Core Skills • Cài đặt bố trí trang mặc định: – Lề: 0,75" trên và dưới, 0.7" bên trái và bên phải – Portrait – Khổ giấy: Letter hoặc A4 – Không được nhân rộng – Không có header và footer – Không... footer – Không có các gridlines hoặc các tiêu đề hàng và cột – Trình tự trang đi xuống, sau đó đi qua phải © IIG Vietnam 12 • •Thiết lập ngắt trang (Page Breaks) • Khi worksheet quá lớn phù hợp với giấy – Excel chọn nơi ngắt trang sẽ xảy ra • Chèn thêm hoặc loại bỏ ngắt trang thủ công tại vị trí con trỏ • • • Scale to Fit trong Ribbon sẽ ghi đè lên bất kỳ trang nào ngắt thủ công • • Thiết lập ngắt trang