Đang tải... (xem toàn văn)
Học và hành luôn đi đôi với nhau, chúng có mối quan hệ song song không thể tách rời, chúng bù trừ tác dụng và ý nghĩa cho nhau. Học ở đây nghĩa là như thế nào? Học là tiếp thu kiến thức đã được tích lũy trong sách vở, là nắm vững lý luận đã được đúc kết trong các bộ môn khoa học, đồng thời tiếp nhận những kinh nghiệm của cha ông đi trước. Học là trau dồi kiến thức, mở mang trí tuệ, từng lúc cập nhật hóa sự hiểu biết của mình, không để tụt lùi, lạc hậu, học là tìm hiểu , khám phá những tri thức của loài người nhằm chinh phục thiên nhiên, chinh phục vũ trụ, Học là thuộc ở khía cạnh của lý thuyết. Còn hành nghĩa là thực hành, ứng dụng những kiến thức mình được học trên sách vở, ngồi trên ghế nhà trường vào thực tiễn đời sống , là làm lý thuyết cho thực tiễn đời sông . Học và hành là hai mặt của một quá trình thống nhất , nó không thể tách rời nhau mà phải luôn gắn chặt với nhau làm một , học mà không hành thì thì vô ích , đã tiếp thu lý thuyết mà ta không vận dụng vào thực tiễn , thì học chẳng để làm gì cả , nhiều người học mà vẫn chưa hành được là do lúc học chưa thấu đáo hết được hoặc thiếu môi trường hoạt động. Ngày nay , lời dạy của Hồ Chủ tịch ngày càng được khẳng định tác dụng của nó trong thực tiễn. Học ở đây không chỉ bó hẹp ở trong một môi trường giáo dục trên ghế nhà trường mà ta cần phải học mà không giới hạn cho nên ta phải học tập không ngừng , họchọc nữahọc mãi , học chưa bao giờ là đủ , ở lứa tuổi nào cũng phải học học ở nhà trường, gia đình, xã hội, học thầy, học bạn, học ở mọi nơi mọi chốn đi một ngày đàng học một sàng khôn . Chính vì thế mà trường Đại học Nội vụ hà Nội ra đời với chức năng đào tạo nguồn nhân lực trình độ Đại học , Cao đẳng và Trung cấp thuộc các chuyên ngành: Lưu trữ học, Quản trị văn phòng, Văn thưLưu trữ, Thông tin thư viện, Quản lý văn hóa , Quản trị nhân lực, Hành chính văn phòng,... Tư duy của con người ngày càng cao cũng vì sự phát triển của xã hội ngày càng phong phú, mọi hình thức , yêu cầu quản lý xã hội ngày càng cao cho nên hình thức của văn bản ngày càng đa dạng. Tài sản lưu trữ có giá trị đặc biệt đối với sự nghiệp xây dựng và bảo vệ tổ quốc, phải được bảo quản an toàn tuyệt đối theo đúng những yêu cầu , qui định của Nhà nước , chúng là tài sản quý giá của Dân tộc. Vì vậy việc quản lý tài liệu lưu trữ và sử dụng tài liệu lưu trữ ngày càng cần thiết. Nó vừa có ý nghĩa thực tiễn vừa có ý nghĩa lịch sử lớn lao. Trường Đại học Nội vụ Hà Nội luôn đặt phương châm học đi đôi với hành , lý thuyết đi đôi với thực tế lên hàng đầu. Chính vì thế sau khi hoàn thành chương trình học tập 3 năm, năm ngoái nhà trường đã tổ chức cho chúng em tiếp cận với thực tế bằng đợt kiến tập dài 04 tuần tại các cơ quan theo đúng chuyên ngành mình học, thời gian từ ngày 05052014 đến ngày 05062014. Được sự quan tâm ,giới thiệu của nhà trường , Tỉnh ủy Hòa Bình đã tiếp nhận em về kiến tập tại phòng Lưu trữvăn phòng Tỉnh ủy Hòa Bình. Năm nay , là năm cuối của chúng em lại được Nhà trường tổ chức cho chúng em tiếp cận với thực tế lần nữa bằng đợt thực tập kéo dài hơn, thời gian từ ngày 02032015 đến ngày 2442015 tại phòng Văn thư thuộc Ban Tổ chức Hành chính thuộc Viện Khoa học Thủy lợi Việt Nam. Trong khoảng thời gian này bản thân em không chỉ được nhìn, được chứng kiến mọi công việc , hoạt động của văn phòng mà còn được tiếp cận trực tiếp với công việc , nỗ lực cố gắng học hỏi kinh nghiệm làm việc , chương trình nghiệp vụ của văn phòng trên cơ sở áp dụng lý thuyết đã được học ở trường vào thực tế, và nhận được sự hướng dẫn nhiệt tình chu đáo của cán bộ văn thư kiêm nhiệm lưu trữ tại phòng Văn thư đã góp ý vào đề cương báo cáo giúp em hoàn thành khóa thực tập này.
A LỜI NÓI ĐẦU Ngày với đà phát triển xã hội, quan niệm lý thuyết thực hành hiểu rõ , học hành lúc đôi , tách rời Điều Chủ tịch Hồ Chí Minh khẳng định : " Học để hành, học với hành phải đơi Học mà khơng hành học vơ ích Hành mà khơng học hành khơng trơi chảy".Từ xưa đến lời dạy Bác ln điều có ý nghĩa người xã hội nói chung người Việt Nam nói riêng Lời dạy Bác có tầm ảnh hưởng lớn việc học Học hành ln đơi với nhau, chúng có mối quan hệ song song tách rời, chúng bù trừ tác dụng ý nghĩa cho Học nghĩa nào? Học tiếp thu kiến thức tích lũy sách vở, nắm vững lý luận đúc kết môn khoa học, đồng thời tiếp nhận kinh nghiệm cha ông trước Học trau dồi kiến thức, mở mang trí tuệ, lúc cập nhật hóa hiểu biết mình, khơng để tụt lùi, lạc hậu, học tìm hiểu , khám phá tri thức loài người nhằm chinh phục thiên nhiên, chinh phục vũ trụ, Học thuộc khía cạnh lý thuyết Còn hành nghĩa thực hành, ứng dụng kiến thức học sách vở, ngồi ghế nhà trường vào thực tiễn đời sống , làm lý thuyết cho thực tiễn đời sông Học hành hai mặt trình thống , khơng thể tách rời mà phải gắn chặt với làm , " học mà khơng hành thì vơ ích " , tiếp thu lý thuyết mà ta không vận dụng vào thực tiễn , học chẳng để làm , nhiều người "học" mà chưa "hành" lúc học chưa thấu đáo hết thiếu môi trường hoạt động Ngày , lời dạy Hồ Chủ tịch ngày khẳng định tác dụng thực tiễn Học khơng bó hẹp mơi trường giáo dục ghế nhà trường mà ta cần phải học mà không giới hạn ta phải học tập không ngừng , "học-học nữa-học mãi" , học chưa đủ , lứa tuổi phải học - học nhà trường, gia đình, xã hội, học thầy, học bạn, học nơi chốn " ngày đàng học sàng khôn " Chính mà trường Đại học Nội vụ hà Nội đời với chức đào tạo nguồn nhân lực trình độ Đại học , Cao đẳng Trung cấp thuộc chuyên ngành: Lưu trữ học, Quản trị văn phịng, Văn thư-Lưu trữ, Thơng tin thư viện, Quản lý văn hóa , Quản trị nhân lực, Hành văn phịng, Tư người ngày cao phát triển xã hội ngày phong phú, hình thức , yêu cầu quản lý xã hội ngày cao hình thức văn ngày đa dạng Tài sản lưu trữ có giá trị đặc biệt nghiệp xây dựng bảo vệ tổ quốc, phải bảo quản an toàn tuyệt đối theo yêu cầu , qui định Nhà nước , chúng tài sản quý giá Dân tộc Vì việc quản lý tài liệu lưu trữ sử dụng tài liệu lưu trữ ngày cần thiết Nó vừa có ý nghĩa thực tiễn vừa có ý nghĩa lịch sử lớn lao Trường Đại học Nội vụ Hà Nội đặt phương châm "học đôi với hành , lý thuyết đơi với thực tế" lên hàng đầu Chính sau hồn thành chương trình học tập năm, năm ngoái nhà trường tổ chức cho chúng em tiếp cận với thực tế đợt kiến tập dài 04 tuần quan theo chuyên ngành học, thời gian từ ngày 05/05/2014 đến ngày 05/06/2014 Được quan tâm ,giới thiệu nhà trường , Tỉnh ủy Hịa Bình tiếp nhận em kiến tập phòng Lưu trữ-văn phòng Tỉnh ủy Hịa Bình Năm , năm cuối chúng em lại Nhà trường tổ chức cho chúng em tiếp cận với thực tế lần đợt thực tập kéo dài hơn, thời gian từ ngày 02/03/2015 đến ngày 24/4/2015 phòng Văn thư thuộc Ban Tổ chức Hành thuộc Viện Khoa học Thủy lợi Việt Nam Trong khoảng thời gian thân em không nhìn, chứng kiến cơng việc , hoạt động văn phòng mà tiếp cận trực tiếp với công việc , nỗ lực cố gắng học hỏi kinh nghiệm làm việc , chương trình nghiệp vụ văn phòng sở áp dụng lý thuyết học trường vào thực tế, nhận hướng dẫn nhiệt tình chu đáo cán văn thư kiêm nhiệm lưu trữ phòng Văn thư góp ý vào đề cương báo cáo giúp em hồn thành khóa thực tập Tuy nhiên trình thực tập, việc áp dụng lý thuyết học vào cơng tác thực tiễn cịn nhiều hạn chế, kinh nghiệm chưa nhiều , chưa sát thực Đây lần thứ hai chúng em thực hành sát thực với công việc thực tế Tuy nhiên, đợt thực tập em học hỏi quan khác so với năm ngối, em cịn nhiều bỡ ngỡ nên báo cáo không tránh khỏi thiếu sót hạn chế Bản thân em mong nhận đóng góp , nhận xét Nhà trường , thầy, cô giáo Khoa Văn thư-Lưu trữ nói chung cán đơn vị thực tập nói riêng để báo cáo em hoàn chỉnh hơn, giúp em hoàn thiện thân công việc lẫn kỹ giao tiếp xã hội, có thêm kinh nghiệm quý báu công việc tạo điều kiện thuận lợi cho bước tương lai Em xin chân thành cảm ơn! B NỘI DUNG CHƯƠNG I: Vài nét Viện Khoa học Thủy lợi Việt Nam I – Sự đời, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức Viện Khoa học Thủy lợi Việt Nam Sự đời, vị trí địa lý thuận lợi, khó khăn Phố Tây Sơn mang tên nghĩa quân Tây Sơn Nằm bên phố di tích lịch sử tiếng Gị Đống Đa Tại năm 1789 quân Tây Sơn đánh thắng quân nhà Thanh Đêm rạng ngày tháng giêng năm Kỷ Dậu (1789) trận đánh quân Tây Sơn diễn với tham gia nhân dân vùng Khương Thượng, Đơ đốc Long (cịn có tên Đặng Tiến Đông) huy Trận diệt tan đồn Khương Thượng quân nhà Thanh Tướng nhà Thanh Sầm Nghi Đống phải treo cổ tự tử núi Ốc (Loa Sơn) gần chùa Bộc Trận đánh mở đường cho đại quân Tây Sơn từ Ngọc Hồi thừa thắng tiến vào Thăng Long Phố: dài 1,5km; nối tiếp phố Nguyễn Lương Bằng (Nam Đồng cũ), từ chạc ba với phố Hồ Đắc Di đến Ngã Tư Sở Đoạn đầu phố có gị Đống Đa, di tích xếp hạng năm 1962, cơng viên văn hố Đống Đa, tượng đài Quang Trung Trước mặt gị Đống Đa có chùa Đồng Quang, di tích xếp hạng năm 1990 Cả đoạn dài bên số chẵn trước ấp Thái Hà Hồng Cao Khải, cịn di tích kiến trúc lăng mộ Cuối phố có chùa Sở tức Phúc Khánh tự, di tích xếp hạng năm 1988 Phố có nhiều ngõ ba ngõ Trung Liệt: 1-2-3, ngõ vào ấp Thái Hà cũ, ngõ vào lăng Hoàng Cao Khải, ngõ vào làng Thịnh Quang Đất trại Khương Thượng, tổng Hạ, huyện Vĩnh Thuận cũ Nay thuộc phường Quang Trung, Trung Liệt, Ngã Tư Sở, quận Đống Đa Thời Pháp thuộc phố Thái Hà Ấp phố Ngã Tư Sở Từ 1964 đổi tên cho hai đường phố Viện Khoa học Thủy lợi Việt Nam (sau gọi tắt Viện KHTLVN) thành lập theo Quyết định số 594/QĐ-TTg ngày 10/5/2007 Thủ tướng Chính phủ việc thành lập Viện Khoa học Thủy lợi Việt Nam sở tổ chức, xếp lại VIện Khoa học Thủy lợi Viện Khoa học Thủy lợi miền Nam Quyết định số 55/2008/QĐ-BNN ngày 24/4/2008 Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Viện Khoa học Thủy lợi Việt Nam Viện Khoa học Thủy lợi Việt Nam đời tổ chức nghiệp nghiên cứu khoa học cơng lập có tư cách pháp nhân, có dấu tài khoản riêng theo quy định pháp luật; trụ sở đặt số 171 phố Tây Sơn, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội Viện có tên giao dịch Tiếng Anh: Vietnam Academy for Water Resources (Viết tắt VAWR) Việt Nam Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Viện Khoa học Thủy lợi 2.1- Vị trí pháp lý Viện Koa học Thủy lợi Việt Nam trực thuộc Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn tổ chức nghiệp khoa học cơng lập có tư cách pháp nhân, có dấu riêng, mở tài khoản Kho bạc ngân hàng nhà nước để hoạt động theo quy định pháp luật; trụ sở đặt thành phố Hà Nội Viện Khoa học Thủy lợi Việt Nam xếp hạng đặc biệt theo quy định Điều 10 Quyết định 181/2005/QĐ-TTg ngày 19/7/2005 Thủ tướng Chính phủ Quy định phân loại, xếp hạng tổ chức nghiệp, dịch vụ công 2.2- Chức năng, nhiệm vụ, thẩm quyền Viện Khoa học Thủy lợi Việt Nam * Chức Viện Khoa học Thủy lợi Việt Nam có chức nghiên cứu khoa học, nghiên cứu khoa học phục vụ dịch vụ cơng ích, chuyển giao cơng nghệ, đào tạo sau đại học, hợp tác quốc tế, tham gia tư vấn đầu tư xây dựng cơng trình thủy lợi, thủy điện môi trường phục vụ yêu cầu quản lý nhà nước, phát triển ngành nông nghiệp phát triển nông thôn * Nhiệm vụ thẩm quyền, quyền hạn - Xây dựng trình Bộ chiến lược, chương trình, quy hoạch, kế hoạch dài hạn, năm năm hàng năm khoa học, công nghệ dự án phát triển công nghệ thuỷ lợi, thuỷ điện môi trường nhằm đáp ứng yêu cầu quy hoạch, khai thác, phát triển quản lý tổng hợp nguồn nước; tổ chức thực chiến lược, chương trình, quy hoạch, kế hoạch dự án sau cấp có thẩm quyền phê duyệt - Nghiên cứu tổng hợp nguồn nước, điều kiện tự nhiên môi trường để cung cấp sở khoa học cho việc lập quy hoạch, kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội nước vùng lãnh thổ Các lĩnh vực nghiên cứu khoa học cụ thể: + Chiến lược thuỷ lợi vùng, miền quốc gia; + Quy hoạch phát triển quản lý, sử dụng bền vững tài nguyên đất, nước lưu vực, tiểu lưu vực sông phạm vi toàn quốc; + Tài nguyên nước bảo vệ môi trường; + Chỉnh trị sông, bảo vệ bờ biển, phòng chống lũ, lụt giảm nhẹ thiên tai; + Ảnh hưởng biến đổi khí hậu đến nguồn nước, quy hoạch, xây dựng, vận hành hệ thống thuỷ lợi, đê điều, thuỷ sản, nông nghiệp, nông thôn + Thuỷ nơng cải tạo đất cấp nước; quản lý khai thác bảo vệ cơng trình thuỷ lợi, thuỷ điện; + Công nghệ xây dựng bảo vệ cơng trình thuỷ lợi, thuỷ điện; + Vật liệu xây dựng; + Thiết bị điện chuyên dùng thuỷ lợi; + Nước vệ sinh môi trường nông thôn; + Kinh tế thuỷ lợi; + Công nghệ thông tin tự động hố; + Nghiên cứu phịng trừ mối - Thẩm tra tham gia thẩm tra công nghệ, kinh tế, kỹ thuật dự án trọng điểm Nhà nước địa phương theo quy định pháp luật - Thẩm định phê duyệt đề cương nghiên cứu, dự toán nghiệm thu kết đề tài nghiên cứu khoa học, phát triển công nghệ, dự án sản xuất thử, thử nghiệm công nghệ đơn vị trực thuộc Viện theo quy định Nhà nước phân cấp Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn - Chuyển giao kết nghiên cứu khoa học, công nghệ vào sản xuất theo quy định pháp luật - Tư vấn xây dựng, thẩm tra, tư vấn thẩm định dự án thuỷ lợi, thuỷ điện, thuỷ sản bảo vệ môi trường phù hợp với lĩnh vực chuyên môn Viện; đầu tư xây dựng cơng trình hạng mục cơng trình thuộc dự án đầu tư phát triển cơng trình kết cấu hạ tầng theo quy định pháp luật - Đào tạo nhân lực khoa học, công nghệ có trình độ cao; tổ chức đào tạo sau đại học, liên kết đào tạo đại học chuyên ngành thuỷ lợi, thuỷ điện môi trường theo quy định pháp luật - Hợp tác quốc tế nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ, liên doanh, liên kết phát triển công nghệ, thử nghiệm kỹ thuật mới, đào tạo nguồn nhân lực thuộc lĩnh vực giao với tổ chức, cá nhân nước nước theo quy định pháp luật - Chủ trì tổ chức biên soạn quy trình, quy chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn, định mức kinh tế, kỹ thuật, trình cấp có thẩm quyền ban hành theo quy định pháp luật - Tổ chức sản xuất, kinh doanh xuất nhập theo quy định pháp luật - Thông tin khoa học, công nghệ môi trường, phát hành tạp chí, trang thơng tin điện tử theo chuyên ngành - Quản lý tổ chức thực dự án đầu tư xây dựng Viện theo quy định Luật Xây dựng, Luật Đấu thầu pháp luật có liên quan - Quản lý tổ chức thực nguồn nhân lực, kinh phí, tài sản nguồn lực khác giao theo quy định pháp luật - Quyết định việc mời chuyên gia, nhà khoa học nước vào Việt Nam cử cán nước ngồi cơng tác theo quy định pháp luật hành phân cấp quản lý cán Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn - Thực nhiệm vụ khác Bộ trưởng giao Cơ cấu tổ chức Viện Khoa học Thủy lợi Việt Nam 3.1- Thời gian hoạt động Viện Khoa học Thủy lợi Việt Nam Tiền thân Học viện Thủy lợi - Điện lực thành lập năm 1959 Sau 55 năm thành lập, Viện Khoa học Thủy lợi Việt Nam bước phát triển, lớn mạnh có nhiều đóng góp Khoa học – Công nghệ quan trọng cho nghiệp xây dựng phát triển đất nước * Các chặng đường lịch sử - Từ năm 1959 đến 196: Năm 1959, với kiện thành lập Binh đoàn 559 “xẻ dọc Trường sơn cứu nước", Chính phủ nước Việt Nam Dân chủ Cộng hòa định thành lập Học viện Thủy lợi - Điện lực Đến năm 1963, Viện Nghiên cứu Khoa học Thủy lợi (KHTL) thành lập tách thành đơn vị độc lập khỏi Học viện Thủy lợi - Điện lực, đặt tảng cho nghiệp phát triển KHTL gắn với sản xuất khôi phục kinh tế miền Bắc -Từ năm 1963 đến 1975: Viện Nghiên cứu KHTL mở rộng hoạt động nghiên cứu phục vụ sản xuất chiến đấu Những năm 60, viện tập trung nghiên cứu, thí nghiệm hàn đê chống lụt, chủ động đối phó với ném bom phá hoại đê điều mùa lũ chiến tranh phá hoại miền Bắc; nghiên cứu thủy nơng, chống xói mịn đất, chỉnh trị sơng, phục hồi tu sửa cơng trình đập Đơ Lương, đập Đáy, Vân Cốc, xây thủy điện Thác Bà Đây cơng trình thủy lợi, thủy điện có quy mô lớn kỹ thuật phức tạp thời -Từ năm 1975 đến 1990: Sau ngày giải phóng miền Nam, cán chủ chốt viện tỏa vùng khó khăn miền Trung, miền Nam, đặc biệt vùng chua phèn, nhiễm mặn, ngập úng, hoang hóa Đồng Sơng Cửu Long(ĐBSCL) Năm 1978, Phân viện Nghiên cứu KHTL Nam (Viện Nghiên cứu KHTL) đời, có nhiều nghiên cứu cải tạo đất chua phèn, mặn, xây dựng cơng trình cống, đập, đê, kè… đất yếu vùng ĐBSCL, góp phần quan trọng vào việc biến ĐBSCL thành vựa lúa nguồn cung cấp thủy sản cho nước Năm 1990, Phân viện nâng cấp thành Viện KHTL miền Nam -Từ năm 1990 đến nay: Ngày 10/5/2007, Thủ tướng Chính phủ ký định thành lập Viện Khoa học Thủy lợi Việt Nam sở sáp nhập Viện KHTL Viện KHTL miền Nam Viện Khoa học Thủy lợi Việt Nam giao chức năng, nhiệm vụ đặc biệt quan trọng Hiện nay, viện có 17 đơn vị thành viên, có ban chức năng; viện vùng; viện chuyên đề; phòng thí nghiệm trọng điểm quốc gia (đây 17 phịng thí nghiệm trọng điểm nước); trung tâm nghiên cứu Cty xây dựng & chuyển giao cơng nghệ thủy lợi Viện có 1.150 cán bộ, Giáo sư, 28 Phó Giáo sư, Tiến sĩ Khoa học, 75 Tiến sĩ 353 Thạc sỹ, lại kỹ sư, cử nhân Viện cịn có sở nghiên cứu, thí nghiệm vùng kinh tế trọng điểm đất nước *Một số kết bật từ năm 1990 đến Viện thực hàng trăm đề tài, dự án khoa học cấp Bộ cấp Nhà nước Tỷ lệ đề tài, dự án có kết ứng dụng vào SX đời sống 40%, tỷ lệ thắng thầu chủ trì đề tài dự án cao (trên 80%) Với chủ trương Đề án tái cấu ngành Nông nghiệp-Phát triển Nông thôn, Đề án tái cấu ngành Thủy lợi Bộ Nông nghiệp-Phát triển Nơng thơn phê duyệt tháng 4/2014 Theo đó, hoạt động Khoa học – Công nghệ viện tập trung số hướng trọng tâm, bước đầu cho kết thiết thực, đánh giá cao Nổi bật là: -Nghiên cứu quy hoạch, khai thác bảo vệ tài ngun nước + Tính tốn dự báo biến động nguồn nước sông Mê Kông ứng với kịch sử dụng nước quốc gia thượng nguồn kịch biến đổi khí hậu (BĐKH) - nước biển dâng, cung cấp thơng tin diện tích, thời gian lũ, hạn hán, xâm nhập mặn, thiếu hụt phù sa đồng ruộng, diễn biến sạt lở, bồi lắng + Xây dựng hệ thống quản lý tổng hợp tài nguyên nước lưu vực sông Vu Gia - Thu Bồn, sông Hồng bối cảnh BĐKH; xây dựng quy trình điều tiết liên hồ chứa hồ lớn thuộc lưu vực sông Hồng -Lĩnh vực cấp nước + Xây dựng, ứng dụng công nghệ dự báo, giám sát xâm nhập mặn vùng ĐBSH ĐBSCL; xây dựng đề án “Giám sát tình trạng xâm nhập mặn hạ du hệ thống sơng” với phần mềm chương trình tính tốn diễn biến xâm nhập mặn hệ thống sơng sơng Hồng - Thái Bình, Vu Gia - Thu Bồn sông Cửu Long + Nghiên cứu giải pháp cấp nước cho số loại hình ni tơm ĐBSCL; hệ thống xử lý chất thải cho trang trại ni tơm nước lợ; mơ hình cấp nước cho vùng nuôi trồng thủy sản ven biển ĐBSCL ; công nghệ cấp - trữ nước cho vùng đất dốc, núi cao, biên giới, hải đảo bơm thủy luân, bể chứa bê tông thành mỏng, lọc nước biển thành nước dùng lượng mặt trời , công nghệ Nano xử lý nước nhiễm Asen, ô nhiễm sinh học vùng ngập lụt; xử lý nước thải, rác thải cho nông thôn, làng nghề tỉnh ĐBSH -Lĩnh vực bảo vệ sơng, bờ biển, phịng chống giảm nhẹ thiên tai + Phịng Thí nghiệm trọng điểm quốc gia động lực sơng biển Phịng Thí nghiệm thủy lực Viện (ở Bình Dương) đủ lực giải hầu hết vấn đề phức tạp dự báo xói lở, bồi lắng bờ sơng bờ biển, giải pháp chỉnh trị khu vực xói lở trọng điểm sông Tiền, sông Hậu, sông Đồng Nai + Sài Gịn, vùng cửa sơng ven biển Hải Hậu - Nam Định, Thanh Hóa, Ninh Bình, cửa Thuận An, cửa Định An + Rà soát đê biển từ Quảng Ninh đến Kiên Giang giải pháp nâng cấp điều kiện BĐKH, nước biển dâng; xây dựng xong đồ ngập lụt hạ du lưu vực sơng từ Thanh Hóa đến Phú n phục vụ điều hành mùa lũ năm 2014; xây dựng đồ ngập lụt, nước dâng siêu bão cho số tỉnh ven biển Thanh Hóa, Quảng Bình, TT - Huế, ĐBSCL + Công nghệ gây bồi tạo bãi, trồng chắn sóng bảo vệ bờ, đê biển; khơi phục, trồng rừng ngập mặn tỉnh Thanh Hóa, Ninh Bình, Nam Định, Quảng Ninh, Hà Tĩnh, Quảng Trị, Trà Vinh, Sóc Trăng triển khai nhiều tỉnh ven biển ĐBSCL - Tưới cho lúa trồng cạn Viện nghiên cứu công nghệ tưới tiên tiến, tiết kiệm nước cho trồng cạn vùng khô hạn Nam Trung bộ, Đông Nam (thanh long, nho, chà là); tưới nhỏ giọt, tưới phun mưa Đắk Lắk (cà phê Tập đoàn Trung Nguyên); tưới cho mía Quảng Ngãi, Bình Dương; hoa cà chua Sơn La, dược liệu Phú Thọ, cam Cao Phong - Hịa Bình; tưới tiết kiệm nước thâm canh lúa cải tiến (SRI) hệ thống thuỷ lợi Cầu Sơn - Cấm Sơn, Bắc Giang - Cơng nghệ xây dựng bảo vệ cơng trình thủy lợi + Liên tục hồn thiện cơng nghệ đập trụ đỡ, đập xà lan di động để xây dựng cơng trình ngăn sơng, ngăn mặn, giữ ngọt, chống úng ngập cho thành phố lớn, làm lợi cho nhà nước hàng ngàn tỷ đồng; công nghệ cống lắp ghép bê tông cốt thép dự ứng lực ứng dụng thi cơng 18 cơng trình Kiên Giang, Cà Mau, chuẩn bị xây dựng 20 công trình khác ĐBSCL; cơng nghệ Jet-grouting xử lý thấm cho cống Tắc Giang - Hà Nam, cơng trình hồ Sông Bạc Hà Giang + Nghiên cứu, làm chủ thiết kế, thi công đập bê tông đầm lăn, ứng dụng cho nhiều cơng trình Định Bình, Sơng Cơn, Nước Trong ; công nghệ túi địa kỹ thuật, công nghệ Neoweb để xây dựng, sửa chữa đường giao thông nông thơn với kinh phí thấp; cơng nghệ phát xử lý ẩn họa đê sông đập thủy lợi - thủy điện; xử lý mối cho đê, đập + Mơ hình vật lý thí nghiệm thuỷ lực mạnh viện nhiều bất cập đồ án thiết kế, vận hành, giúp tiết kiệm cho nhà nước hàng nghìn tỉ đồng, tiêu biểu hồ Ea Rơk, tràn Đá Hàn, thủy điện hạ Sesan - Campuchia, Bản Chát - Lai Châu, hồ Tả Trạch, Ngàn Trươi, Bản Mồng - Thiết bị điện chuyên dùng thủy lợi + Làm chủ thiết kế, chế tạo loại bơm công suất lớn, cột nước thấp phục vụ chống ngập úng; nâng cấp, cải tạo 700 trạm bơm xây dựng 50 - 60 năm trước hệ thống thuỷ nông đồng Bắc Bộ ; chế tạo thành công bơm hút sâu ứng dụng cho vùng miền núi, trung du; ứng dụng giúp bơm nước biển xa hàng trăm mét, đảm bảo chất lượng nước nuôi trồng thủy sản + Nghiên cứu chế tạo thành công thiết bị vớt rác tự động cho hệ thống bơm lớn với giá thành đầu tư 40 - 50% so với nhập ngoại; nghiên cứu cửa van lớn phục vụ chống úng ngập cho TP.HCM, cửa van đóng mở cưỡng thay cửa van đóng mở tựu động để đảm bảo chủ động - Lĩnh vực công nghệ thơng tin, tự động hóa phần mềm Nghiên cứu thành công công nghệ tổ hợp, chế tạo thiết bị, lắp đặt trạm giám sát tự động (giám sát mực nước, độ mở cửa tràn, cửa cống, đo mưa, độ mặn…) xây dựng module phần mềm để tích hợp thành hệ thống thơng tin quản lý, giám sát hỗ trợ điều hành cơng trình thủy lợi theo thời gian thực, giúp quản lý sở liệu hồ chứa, hệ thống cơng trình thủy lợi; dự báo lũ, dự báo ngập lụt vùng hạ du hỗ trợ điều hành hồ chứa 3.2- Cơ cấu tổ chức máy Viện - Lãnh đạo Viện Khoa học Thủy lợi Việt Nam có Giám đốc Phó Giám đốc Viện : + Giám đốc Viện Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn bổ nhiệm, miễn nhiệm chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng, trước pháp luật toàn hoạt động Viện; + Các Phó Giám đốc Viện Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn bổ nhiệm, miễn nhiệm theo đề nghị Giám đốc Viện, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Viện, trước pháp luật lĩnh vực công tác phân công phụ trách uỷ quyền - Bộ máy tham mưu Giám đốc Viện: + Ban Tổ chức, Hành chính; + Ban Kế hoạch, Tổng hợp; + Ban Tài chính, Kế tốn; Ban có Trưởng ban Phó Trưởng ban Trưởng ban Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn bổ nhiệm, miễn nhiệm theo đề nghị Giám đốc Viện, Phó Trưởng ban Giám đốc Viện bổ nhiệm, miễn nhiệm theo quy định hành Nhà nước phân cấp quản lý cán Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn - Các đơn vị nghiệp khoa học trực thuộc Viện: + Viện Khoa học Thuỷ lợi miền Nam; + Viện Khoa học Thuỷ lợi miền Trung Tây Nguyên; 10 nghiêm ngặt theo quy định Nhà nước Khi phòng, ban giao nộp tài liệu vào kho lưu trữ quan cán lưu trữ phải lập bản: “Biên giao nhận tài liệu” có giá trị pháp lý để bên giữ ( Phụ lục 04: Mẫu biên giao nhận tài liệu) 3.3 Công tác xác định giá trị tài liệu Khối tài liệu có Phơng Viện Khoa học Thủy lợi Việt Nam toàn khối tài liệu hình thành từ Viện thành lập Khối lượng tài liệu phơng tồn tài liệu sản sinh trình tổ chức, hoạt động, điều hành Viện đơn vị trực thuộc Tuy phịng Văn thư – Lưu trữ có cán văn thư kiêm nhiệm lưu trữ, đào tạo bản, có nhiều kinh nghiệm nghiệp vụ để thực công việc xác định giá trị tài liệu Cơ quan thành lập Hội đồng xác định giá trị tài liệu, mà việc xác định giá trị tài liệu diễn đạo lãnh đạo thực thống theo quy định Nhà nước Do nên kết đạt cao, hiệu quả, công việc xác định được: tài liệu xác định cách cụ thể, rõ ràng tài liệu có giá trị tài liệu hết giá trị Khi xác định giá trị tài liệu tài liệu có giá trị đưa vào kho lưu trữ để bảo quản, tài liệu hết giá trị, tài liệu trung gian loại tiêu hủy Muốn khơng nhầm lẫn tài liệu có giá trị thực tiễn giá trị lịch sử để xác định cách xác năm trở xác định giá trị tài liệu văn phịng văn thư Viện tiến hành xác định giá trị tài liệu (Thành lập Hội đồng xác định giá trị tài liệu) ( Phụ lục 05: Mẫu việc thành lập hội đồng xác định giá trị tài liệu) Trong trình xác định tài liệu loại thống kê vào danh mục tài liệu loại Và việc tiêu hủy tài liệu thực nghiêm ngặt theo quy định quan Cán Văn thư - Lưu trữ trình danh mục tài liệu loại lên cấp xem xét Sau cấp xem xét xong đồng ý cho tiêu hủy tài liệu thực việc tiêu hủy tài liệu, tiêu hủy phải có người làm chứng để đảm bảo khách quan Thủ tục tiêu hủy tài liệu thực nghiêm ngặt theo quy định quan song 23 số hạn chế định: Tài liệu chưa phân loại theo đơn vị tổ chức hình thành phông; Mỗi loại tài liệu thống kê không theo trình tự định 3.4 Cơng tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ Qua khảo sát, tài liệu kho lưu trữ Viện Khoa học Thủy lợi Việt Nam tài liệu mang tính chất bí mật khơng tiện để người ngồi quan tiếp xúc, nhiều tài liệu mật đưa kho thư viện không đồng đều, đa số tài liệu có giá trị vĩnh viễn lâu dài 3.4.1 Tổng số tài liệu chỉnh lý hoàn chỉnh Các tài liệu Viện Khoa học Thủy lợi Việt Nam đưa chỉnh lý hoàn chỉnh từ năm 1985 theo phông Lưu trữ quan: Phông Viện Khoa học Thủy lợi Việt Nam, đưa tổng số tài liệu chỉnh lý hoàn chỉnh lên 8.000 biểu ghi bao gồm: Sách chuyên ngành, đề tài dự án, tạp chí,… Tài liệu xếp kệ thư viện khoảng 10 giá Công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ Viện cán văn thư – lưu trữ làm gói gọn phịng văn thư với diện tích 15m đưa thư viện để bảo quán nằm diện tích 40m2 3.4.2 Tổng số tài liệu chưa chỉnh lý Số lượng tài liệu mà Viện Khoa học Thủy lợi Việt Nam chưa chỉnh lý nhiều Tài liệu thực công tác nghiệp vụ chỉnh lý tiến hành Viện nhìn chung tốt, trình chỉnh lý tiến hành khảo sát tài liệu phơng thấy tài liệu cịn thiếu nên quan tiến hành thu thập bổ sung tài liệu từ phong ban, đưa mức độ hoàn chỉnh phơng chỉnh lý lên tới 98% Sau viết lịch sử đơn vị hình thành phơng lịch sử phông Đội ngũ chỉnh lý tài liệu xây dựng phương án phân loại tài liệu (tài liệu chuyên ngành thủy lợi), phương án phân loại lựa chọn từ “ Thời gian - Mặt hoạt động” Tài liệu trước hết chia theo thời gian, sau phân theo mặt hoạt động 24 3.5 Công tác thống kê lưu trữ Tài liệu lưu trữ Viện Khoa học Thủy lợi Việt Nam chủ yếu loại hình tài liệu hành tài liệu lưu trữ thống kê sổ gốc Đề tài/Dự án; phần mềm thư viện điện tử chủ yếu Mẫu số Nhà nước quy định Những loại sổ chưa quan sử dụng: - Sổ thống kê phông lưu trữ - Sổ xuất tài liệu lưu trữ 3.6 Công tác xây dựng công cụ tra tìm tài liệu lưu trữ “Cơng cụ tra tìm tài liệu lưu trữ phương tiện tra tìm tài liệu thông tin tài liệu lưu trữ lịch sử lưu trữ hành Đây dạng thông tin rút gọn, khái quát thông tin tài liệu sau chúng xử lý, phân tích tổng hợp” Thành phần tài liệu lưu trữ gồm: Công cụ tra cứu truyền thống công cụ tra cứu đại Sổ gốc tài liệu xen kẽ phần mềm thư viện điện tử loại hình cơng cụ tra tìm chủ yếu kho thư viện lưu trữ Viện Khoa học Thủy lợi Việt Nam 25 CHƯƠNG III : Báo cáo kết thực tập quan, tổ chức đề xuất, khuyến nghị I.Những việc làm quan thực tập thời gian vừa qua Em vinh dự thực tập phòng Văn thư thuộc Ban Tổ chức Hành Viện Khoa học Thủy lợi Việt Nam từ ngày 02/03/2015 đến 24/04/2015 hướng dẫn trực tiếp chị Em tóm tắt cơng việc phân công kết đạt sau: - Lưu trữ văn đến sau: + Giấy mời việc rà sốt quy hoạch phịng chống lũ với đê điều hệ thống Sông Hồng – Sông Thái Bình + Về việc đề nghị giao thực nhiệm vụ giám sát dự báo chất lượng nước năm 2015 + Về việc chủ trương đầu tư sở vật chất tăng cường lực nghhiên cứu đào tạo Viện Khoa học Thủy lợi Việt Nam – Khu vực phía Nam Bộ (Bộ Nơng nghiệp – Phát triển nơng thơn) + Về việc rà sốt danh mục nhiệm vụ thường xuyên theo chức (Bộ Nông gnhiệp – Phát triển nơng thơn) + Về việc đóng góp ý kiến cho bảng chấm điểm thi đua + Về việc lấy phiếu tín nhiệm cơng chức, viên chức giữ chức vụ lãnh đạo (Viện Khoa học Miền Trung – Tây Nguyên) + Giấy mời việc lấy phiếu tín nhiệm Ban lãnh đạo Viện kỹ thuật Biển + Về việc Bảo trì quản lý vận hành cơng trình điện 26 + Về việc chấm dứt hợp đồng làm việc + Tờ trình việc xin chủ trương giới thiệu nhân bổ nhiệm (Viện Kỹ thuật Biển) + Về việc giải đáp sách thuế (Cục thuế Thành phố Hà Nội) + Quyết định ủy quyền Cục trưởng Cục kinh tế hợp tác phát triển nông thôn ký thừa ủy quyền Bộ trưởng + Tờ trình việc xin chủ trương giới thiệu nhân bổ nhiệm (Viện kỹ thuật Biển) + Về việc giải đáp sách thuế (Cục thuế Thành phố Hà Nội) + Về việc nộp báo cáo kiểm tra tiến độ thực đề tài (Sở Khoa học Công nghệ) + Giấy mời việc tham gia đoàn dự triển lãm quốc tế Trung Quốc (Tổng cục Thủy lợi) + Về việc hướng dẫn báo cáo kết xây dựng kế hoạch khoa học công nghệ, môi trường, khuyến nông năm 2016 (Bộ Nông nghiệp-Phát triển nông thôn) + Về việc “Thu hồi tiền gói thầu cắm mốc giới, bảo vệ hành lang hồ chứa” (Ban quản lý Thủy lợi Phước Hòa) +Về việc thu thập, đăng ký, lưu giữ công bố thông tin KHCN theo Nghị định số 11/2014/NĐ-CP Thông tư 14/2014/TT-BKHCN (Bộ Nông nghiệp – Phát triển nông thôn) + Về việc tham gia Giải thưởng Tạ Quang Bửu năm 2015 + Về việc ủy quyền ký hợp đồng chuyển giao quyền sử dụng sáng chế 6601 – Đập Trụ Đỡ + Giấy mời Tham dự Hội thảo “Công nghệ biện pháp nâng cao hiệu 27 tưới tiết kiệm nước cho cà phê khu vực Tây Nguyên” + Về việc tham gia Hội thảo quốc gia phát triển công nghệ vũ trụ + Về việc xin duyệt kế hoạch tổ chức tọa đàm hạn hán xâm nhập mặn + Tờ trình việc xin Thành lập Thủy lợi Miền Nam trực thuộc Viện Thủy điện lượng tái tạo sở tổ chức lại phịng thí nghiệm tổ hợp II Nhận Xét Qua trình khảo sát thực tế Viện Khoa học Thủy lợi Việt Nam, kết hợp vận dụng lý thuyết học Sau em xin có vài nhận xét cơng tác văn thư–lưu trữ Viện sau: Ưu điểm: Nhìn chung, cơng tác Lưu trữ Viện thực tốt Đã tham mưu cho thủ trưởng quan kịp thời, hợp lý Có tinh thần trách nhiệm cao.Cán Văn thư - Lưu trữ nhanh nhẹn nhiệt tình cơng việc Thực với quy định Nhà nước pháp luật Nhược điểm: Bên cạnh ưu điểm nêu cơng tác Lưu trữ Viện cịn có hạn chế: Công tác giao nộp hồ sơ tài liệu vào lưu trữ cịn chậm, chưa có cán chuyên trách mà tổ chức kiêm nhiệm III Đề xuất, khuyến nghị nhằm nâng cao hiệu đợt kiến tập Qua đợt thực tập này, nói em đươc cọ sát với công việc chuyên ngành thực tế nhiều, đến thực tập Viện Khoa học Thủy lợi Việt Nam em không đến để khảo sát tình hình cơng tác văn thư – lưu trữ Viện mà 28 trình thực tập cô, anh chị Viện tạo điều kiện, hướng dẫn cho em trực tiếp thực công việc cán Lưu trữ Nhân tiện cho em đề xuất số kiến nghị để công tác Lưu trữ Viện ngày tốt giúp cho đợt thực tập em hiệu hơn, là: Đối với quan kiến tập - Lãnh đạo Viện thường xun đơn đốc, kiểm tra phịng ban lập hồ sơ công việc giải xong đưa vào lưu trữ, để làm tốt công tác lưu trữ tránh bó gói, thất văn bản, tài liệu Nếu cơng việc chưa làm song mà đến thời hạn cần phải trả lời cần đơn đốc để giải công việc kịp thời - Kho thư viện lưu trữ cần trang bị thiết bị bảo quản tài liệu: cặp, hộp, quạt thơng gió, biện pháp chống ẩm, chống mốc nhằm bảo vệ an toàn tài liệu xử lý kịp thời tình xảy với tài liệu - Cơ quan nên có đợt bồi dưỡng, tập huấn nghiệp vụ nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ cho cán bơ Văn thư - lưu trữ Viện - Thường xuyên tổ chức sơ kết, tổng kết năm, cuối năm công tác Văn thư- Lưu trữu để rút kinh nghiệm, đánh giá việc làm được, việc chưa để có kế hoạch khen thưởng biểu dương cá nhân, phịng ban có thành tích cao đưa giải pháp khắc phục hình thức sử lý nghiêm khác cá nhân, phòng ban vi phạm góp phần nâng cao lực trách nhiệm cán Đối với nhà trường Thực phương châm ” học đơi vói hành”, “ lý thuyết liền với thực tế” em mong ban lãnh đạo Nhà trường thường xuyên tạo điều kiện hội này, để chúng em cọ sát với thực tế sớm Và thông qua chúng em xác định tầm quan trọng môn học mà nhà trường cố gắng chuyền đạt, giảng dạy giảng đường Hơn qua thực tế em khơng 29 cịn phải hình dung thực tế qua giảng lý thuyết nữa, làm việc tiếp thu học thày cô giáo tốt - Thường xuyên mở đợt tìm hiểu thực tế nhằm giúp sinh viên tiếp xúc với mơi trường bên ngồi nhiều hơn, trau dồi kinh nghiệm, khả thực công việc tạo thuận lợi cho sinh viên sau trường không bị bỡ ngỡ - Tổ chức thực buổi thăm quan học tập rút kinh nghiệm đến quan điển hình phong cách kỹ làm việc, việc bố trí phịng làm việc, cách xếp tài liệu lưu trữ kho….để sinh viên nắm cách khái quát bước áp dụng thực công tác văn thư – lưu trữ sau - Cần cho sinh viên thực hành nhiều để sinh viên có kỹ vững vàng trường 30 C KẾT LUẬN Hiện nay, công Cơng nghiệp hóa – Hiện đại hóa đất nước, bước vào giai đoạn hội nhập phát triển với giới, nên việc áp dụng thành tựu khoa học công nghệ đại vào lĩnh vực đời sống xã hội điều tất yếu, hoạt động công tác Văn thư – Lưu trữ khơng nằm ngồi quỹ đạo nhằm đáp ứng nhu cầu mà xã hội đặt Trong Văn phịng cơng tác Văn thư trở thành yếu tố chủ quan trọng chiếm phần lớn khối lượng cơng việc ảnh hưởng trực tiếp đến tồn tại, vững mạnh quan, góp phần nâng cao hiệu suất chất lượng cơng việc q trình hoạt động quan, tổ chức Trong thời gian thực tập Viện Khoa học Thủy lợi Việt Nam em nhận thấy Viện tạo dựng đội ngũ cán làm công tác Văn thư – Lưu trữ có đầy đủ lực phẩm chất, dày dạn kinh nghiệm, có tinh thần trách nhiệm góp phần đẩy mạnh cơng cải cách hành chính, kiện toàn máy để xây dựng phát triển đất nước; đồng thời cán Văn thư – Lưu trữ tạo dựng mối quan hệ bền vững với lãnh đạo Ban Viện, với phòng, đơn vị trực thuộc nhằm tạo cầu nối vững cho hoạt động quan Tuy khoảng thời gian thực tập không dài giúp em ý thức rõ tầm quan trọng công tác Văn thư – Lưu trữ, đồng thời giúp em học hỏi nhiều kinh nghiệm thực tiễn, vận dụng kiến thức học vào thực tế, hiểu tác phong làm việc cán Lưu trữ tương lai, kỹ ứng xử giao tiếp sau trường, đồng thời trau dồi thêm phẩm chất đạo đức cán làm công tác Lưu trữ tương lai Đây thời gian mà học sinh - sinh viên vận dụng kiến thức học vào thực tế, từ rèn luyện kỹ thân đúc rút kinh nghiệm cho thân Đặc biệt qua em xin bày tỏ lời cảm ơn chân thành tới tập thể lãnh đạo cán Viện Khoa học Thủy lợi, Ban Tổ chức hành thuộc Viện Khoa học Thủy lợi Việt Nam, Trưởng Ban trưởng phòng lãnh đạo tạo điều kiện giúp đỡ em nắm vững kiến thức nghiệp vụ đợt thực tế cuối chương trình học tập Mọi quan tâm giúp đỡ cán 31 giúp em hoàn thành tốt báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! 32 D PHỤ LỤC Phụ lục 01: Trụ sở quan Viện Khoa học Thủy lợi Việt Nam Khuôn viên Viện Khoa học Thủy lợi Việt Nam Phụ lục 02: Phụ lục 03: Nghiệp vụ cơng tác văn thư - lưu trữ đc gói gọn văn phòng Phụ lục 04: MẪU BIÊN BẢN GIAO NHẬN TÀI LIỆU Căn công văn số 283/VTLTNN-NVTW ngày 04 tháng 05 năm 2004 Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước việc ban hành hướng dẫn chỉnh lý tài liệu hành Căn cứ… Chúng tơi gồm: Bên giao: ………………………………….Đại diện …………… Ông (Bà): …………………………………………………………… Chức vụ công tác/ chức danh: ………………………………………… Bên nhận: ……………………………………Đại diện là: …………… Chức vụ công tác/ chức danh: ………………………………………… Thống thiết lập biên giao nhận tài liệu……với số lượng cụ thể sau: Tên phông (hoặc khối) tài liệu: …………………………………… Thời gian tài liệu: …………………………………………… Thành phần số lượng tài liệu: ………………………………… 3.1.Tài liệu hành chính: - Tổng số hộp (cặp): ……………………………………………… - Tổng số hồ sơ (đơn vụ bảo quản): ……………………………… - Quy mét giá: …………mét 3.2.Tài liệu khác ( có): …………………………………………… Cơng cụ tra cứu tài liệu liên quan kèm theo: ………………… Biên thành lập thành bản; bên giữ 01 ĐẠI DIỆN BÊN GIAO ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) Xác nhận quan, tổ chức ( Chức vụ, chữ ký người có thẩm quyền, họ tên, đóng dấu) Phụ lục 05: MẪU VỀ VIỆC THÀNH LẬP HỘI ĐỒNG XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ TÀI LIỆU VIỆN KHOA HỌC THỦY LỢI VIỆT NAM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM VĂN PHÒNG Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: …/ Hà Nội, ngày … tháng … năm 20… QUYẾT ĐỊNH Về việc thành lập Hội đồng xác định giá trị tài liệu –––––––––––––––––––– Căn Nghị định số 111/2004/NĐ-CP ngày 08/04/2004 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia; Căn Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia số 34/2001/PL-UBTVQH ngày 04 tháng năm 2004; Theo Quyết định Chánh văn phòng, QUYẾT ĐỊNH: Điều ……………… Điều ……………… Điều ……………… CHỦ TỊCH