Đang tải... (xem toàn văn)
Đề tài phân tích phần mềm kế toán Fast là một đề tài được đánh giá cao trong việc nghiên cứu khác ứng dụng mới trong môi trường kế toán máy. Qua đó, giúp người xem hiểu rõ hơn về quy trình hoạt động, cũng như hỗ trợ người dùng hiểu rõ hơn các chức năng của phân mềm đa năng này. Bài phân tích sẽ là một tài liệu phù hợp cho các bạn đang nghiên cứu môn hệ thống thông tin kế toán
Hệ thống thông tin kế toán Mục lục: Phần 1: Doanh nghiệp kinh doanh xe đạp – POLYGONBIKE & Phần mềm kế toán “Invoice.by.click” Tư vấn lựa chọn phần mềm kế toán Nhận xét phần mềm kế toán “Invoice.by.click” 10 I II Phần 2: Phần mềm kế toán FAST ACCOUNTING Giới thiệu chung, khái quát, xuất xứ phần mềm 13 So sánh tính phân hệ phần mềm .15 • Phân hệ “Mua hàng” 17 • Phân hệ “Bán hàng” 31 Đánh giá quy mô, ứng dụng ví dụ triển khai Việt Nam 43 Tài liệu tham khảo………………………………………………………… 49 I II III Giảng viên: Vũ Quốc Thông Hệ thống thông tin kế toán Đóng vai trò nhà tư vấn phần mềm kế toán chuyên nghiệp Khi I Khang Quang yêu cầu tư vấn lựa chọn phần mềm kế toán Bạn đưa số thông tin giúp cho doanh nghiệp Để hiểu phần mềm kế toán lợi ích cho mang lại cho doanh nghiệp, từ đưa định đắn, nhóm em cung cấp cho Khang Quang thông tin sau: khái niệm phần mềm kế toán, tính ưu việt phần mềm kế toán, lợi ích việc ứng dụng phần mềm kế toán, phân loại phần mềm kế toán, tiêu chí lựa chọn phần mềm kế toán số phần mềm kế toán phổ biến thị trường Khái niệm phần mềm kế toán Phần mềm kế toán: Là hệ thống chương trình máy tính dùng để tự động xử lý thông tin kế toán máy vi tính, khâu lập chứng từ gốc, phân loại chứng từ, ghi chép sổ sách, xử lý thông tin chứng từ, sổ sách theo quy định chế độ kế toán đến khâu in sổ kế toán báo cáo tài chính, báo cáo kế toán quản trị báo cáo thống kê phân tích tài khác Tính ưu việt phần mềm kế toán so với kế toán thủ công Tính xác Với hỗ trợ phần mềm, NSD giảm tối đa thời gian lãng phí vào việc chỉnh sửa liệu, sổ sách, báo cáo từ vài ngày xuống vài phút Do liệu tính toán kết xuất báo cáo vào nguồn chứng từ gốc nhập vào nên liệu cung cấp phần mềm kế toán mang tính quán cao Trong đó, với công tác kế toán thủ công, thông tin chứng từ nhiều kế toán viên ghi chép nhiều sổ sách theo chất nghiệp vụ mà phụ trách, nên dễ dẫn tới tình trạng sai lệch liệu sổ tổng hợp, kéo theo công tác kế toán tổng hợp bị sai lệch Giảng viên: Vũ Quốc Thông Hệ thống thông tin kế toán Tính hiệu Với khả cung cấp thông tin tài quản trị cách đa chiều nhanh chóng, phần mềm kế toán giúp cho chủ doanh nghiệp định nhanh hơn, xác hiệu Công tác kế toán thủ công đòi hỏi cần nhiều nhân làm kế toán Trong phần mềm kế toán tự động hóa hoàn toàn công đoạn tính toán, lưu trữ, tìm kiếm kết xuất báo cáo nên tiết kiệm nhân thời gian, điều góp phần tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp Tính chuyên nghiệp Bằng việc sử dụng phần mềm kế toán, toàn hệ thống sổ sách doanh nghiệp in ấn (không bị tẩy xóa), đẹp quán theo chuẩn mực quy định Điều giúp doanh nghiệp thể tính chuyên nghiệp với khách hàng, đối tác đặc biệt nhà tài chính, kiểm toán đầu tư Đây yếu tố có giá trị xây dựng thương hiệu cho riêng Tính cộng tác Các phần mềm kế toán ngày cung cấp đầy đủ phần hành kế toán mua hàng, bán hàng, lương, tài sản cố định… cho phép nhiều người làm kế toán làm việc với liệu kế toán Như vậy, môi trường làm việc số liệu đầu người số liệu đầu vào người khác toàn hệ thống tích hợp chặt chẽ với tạo môi trường làm việc cộng tác biến đổi văn hóa làm việc doanh nghiệp theo chiều hướng chuyên nghiệp tích cực Giảng viên: Vũ Quốc Thông Hệ thống thông tin kế toán Lợi ích việc ứng dụng phần mềm kế toán • Đối với kế toán viên Không phải thực việc tính toán tay Không yêu cầu phải nắm vững nghiệp vụ chi tiết mà cần nắm vững quy trình hạch toán, cho báo cáo xác Điều hữu ích kế toán viên trường chưa có kinh nghiệm nghiệp vụ • Đối với kế toán trưởng Tiết kiệm thời gian việc tổng hợp, đối chiếu sổ sách, báo cáo kế toán Cung cấp tức số liệu kế toán nào, thời điểm cho người quản lý yêu cầu • Đối với giám đốc tài Cung cấp phân tích hoạt động tài doanh nghiệp theo nhiều chiều khác cách nhanh chóng Hoạch định điều chỉnh kế hoạch hoạt động tài doanh nghiệp cách xác nhanh chóng • Đối với giám đốc điều hành Có đầy đủ thông tin tài kế toán doanh nghiệp cần thiết để phục vụ cho việc định đầu tư, điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh cách kịp thời, nhanh chóng hiệu Tiết kiệm nhân lực, chi phí tăng cường tính chuyên nghiệp đội ngũ, làm gia tăng giá trị thương hiệu mắt đối tác, khách hàng nhà đầu tư • Đối với quan thuế kiểm toán Dễ dàng công tác kiểm tra chứng từ kế toán doanh nghiệp Giảng viên: Vũ Quốc Thông Hệ thống thông tin kế toán Phân loại phần mềm kế toán Phân loại theo chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh • Phần mềm kế toán bán lẻ Phần mềm kế toán bán lẻ phần mềm hỗ trợ cho công tác lập hóa đơn, biên lai kiêm phiếu xuất bán giao hàng cho khách hàng Tùy lĩnh vực phần mềm cụ thể mà phần mềm hỗ trợ thêm phần kiểm tra hàng tồn kho Nhìn chung phần mềm có tính đơn giản báo cáo phần mềm cung cấp báo cáo tổng hợp tình hình bán hàng báo cáo tồn kho Loại phần mềm chủ yếu phục vụ cho doanh nghiệp có siêu thị, nhà hàng kinh doanh trực tuyến Internet Kết đầu phần mềm đầu vào cho phần mềm kế toán tài quản trị • Phần mềm kế toán tài quản trị Phần mềm kế toán tài quản trị dùng để nhập chứng từ kế toán, lưu trữ, tìm kiếm, xử lý kết xuất báo cáo tài chính, báo cáo quản trị báo cáo phân tích thống kê tài • Phân loại theo hình thức sản phẩm Phần mềm đóng gói Phần mềm đóng gói phần mềm nhà cung cấp thiết kế sẵn, đóng gói thành hộp sản phẩm với đầy đủ tài liệu hướng dẫn cài đặt, sử dụng đĩa cài phần mềm Loại phần mềm kế toán thường bán rộng rãi phổ biến thị trường, chi phí rẻ, có tính ổn định cao, nâng cấp, cập nhật nhanh chóng, thời gian triển khai ngắn dễ dàng Tuy nhiên, phát triển với mục đích sử dụng cho nhiều doanh nghiệp hoạt động nhiều loại hình khác mà bảo đảm tính đơn giản, nhỏ gọn dễ sử dụng nên số yêu cầu đặc thù doanh nghiệp phần mềm • Phần mềm đặt hàng Phần mềm kế toán đặt hàng phần mềm nhà cung cấp phần mềm thiết kế riêng biệt cho doanh nghiệp số nhỏ doanh nghiệp tập đoàn theo đơn đặt hàng, dựa yêu cầu cụ thể Tuy nhiên, giá thành phần Giảng viên: Vũ Quốc Thông Hệ thống thông tin kế toán mềm cao phải chịu thêm chi phí khác chi phí bảo hành, bảo trì, nâng cấp phát triển sau này, khó cập nhật, tính ổn định kém, rủi ro cao Tiêu chí lựa chọn phần mềm kế toán Bên cạnh việc tìm hiểu lợi ích mà phần mềm kế toán mang lại cho hoạt động tổ chức, cần phải tìm hiểu đặc điểm phần mềm kế toán mà tổ chức có ý định sử dụng, cân nhắc số yếu tố trước đưa định Dựa vào tình hình kinh doanh, quy mô tổ chức nào, nguồn lực tài chính, đặc thù công việc kế toán lĩnh vực hoạt động công ty… để từ lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp, tất nhiên phần mềm kế toán phải thỏa mãn quy định hành pháp luật Một số tiêu chí lựa chọn phần mềm kế toán: xem xét chất lượng sản phẩm, dịch vụ, giá hợp lí Bên cạnh đó, cần xác định yêu cầu thực tế DN trước lựa chọn sản phẩm, sản phẩm sử dụng phổ biến thị trường, chọn nhà cung cấp có uy tín thương hiệu, yêu cầu trình bày Demo sản phẩm, thu thập thông tin từ khách hàng sử dụng sản phẩm mà DN có ý định đưa vào sử dụng, thời điểm lựa chọn mua sản phẩm… Doanh nghiệp kinh doanh xe đạp điện-POLYGONBIKE phát triển nhanh chóng theo nhu cầu xe đạp điện người dân, họ mở thêm cửa hàng, thuê thêm nhân viên… chứng tỏ quy mô công ty tương đối lớn Họ mở rộng máy quản lý phát triển quy mô phòng kế toán theo mô hình tập trung, việc định lựa chọn phần mềm kế toán, thay đổi hệ thống kế toán định quan trọng doanh nghiệp Để giúp cho việc lựa chọn phần mềm kế toán cụ thể, dễ hình dung, cần ý số yếu tố sau phần mềm: tính đáp ứng yêu cầu đặc thù, tính dễ sử dụng, tính quản trị, tính tự động cao, tính chi tiết, bảo mật, ý kiến khách hàng trước, chi phí liên quan trình sử dụng Tính đáp ứng yêu cầu đặc thù Cần xem xét yếu tố: chương trình có khả thay đổi thêm bớt đầu vào báo cáo đầu theo nhu cầu đặc thù khách hàng không, tính giá vốn hàng hoá áp dụng nhiều phương pháp hay không, kết chuyển chi tiết theo yếu tố Giảng viên: Vũ Quốc Thông Hệ thống thông tin kế toán không, phân bổ theo tiêu thức doanh nghiệp không, phương thức, công thức tính lương, tỷ lệ khấu hao, tiêu thức khấu hao TSCĐ có theo yêu cầu doanh nghiệp không, đơn vị có nhu cầu, có báo cáo vừa tiếng Việt vừa tiếng Anh hai không? Tính dễ sử dụng Cần xem xét yếu tố: thao tác nhập liệu có tối ưu hay không, đối tượng mà doanh nghiệp quản lý vừa đủ, danh mục có quản lý nào, sửa liệu không, xem báo cáo phát sai sửa không, có hệ thống hướng dẫn sử dụng chương trình không, thao tác tìm kiếm, truy xuất thông tin, in báo cáo dàng nhanh chóng hay không, nhiều hình nhập liệu hay có hình nhất… Tính quản trị Phần mềm tự động kết xuất báo cáo tài chính, báo cáo thuế, sổ chi tiết, báo cáo thống kê, phân tích… hỗ trợ cho mục đích phân tích, thống kê, quản trị kết nối với hệ thống phần mềm khác, phần mềm kế toán phải có tính thêm, bớt, chỉnh sửa báo cáo nhắm đáp ứng yêu cầu quản trị đơn vị Phần mềm có khả quản trị ngược hay không, tức xem báo cáo tổng hợp xem số liệu chi tiết mục tổng hợp, đưa báo cáo thể chênh lệch kế hoạch thực tế, cung cấp báo cáo theo yêu cầu đặc thù doanh nghiệp không… Tính tự động cao Khách hàng đặt tự động mã số yếu tố lặp lại thường xuyên không, ví dụ định khoản tự động, tính thuế VAT tự động, đặt sẵn kho hàng…, xử lý chênh lệch tỷ giá tự động không, kết chuyển, phân bổ chi phí sản xuất, chi phí bán hàng, chi phí quản lý có thực tự động không, có tính giá vốn tự động không? Tính chi tiết, bảo mật Cơ chế phân quyền, bảo mật có chi tiết theo người với nghiệp vụ, báo cáo, chức hay không, chương trình có lưu tên người nhập, người sửa liệu bút toán, nghiệp vụ phát sinh không, chương trình Giảng viên: Vũ Quốc Thông Hệ thống thông tin kế toán lưu liệu tự động không, có cho phép xử lý bù trừ công nợ không, có cho phép biết công nợ tồn kho tức thời nhập liệu? Ý kiến khách hàng trước Thông thường, phần mềm kế toán phải qua vài kỳ kế toán bộc lộ rõ mức độ hiệu mà chương trình mang lại Do vậy, thông số chi tiết kỹ thuật, cần phải xem xét: số lượng, tỷ lệ mô hình khách hàng mua sử dụng, ý kiến khách hàng hiệu sử dụng sản phẩm, tham gia khoá đào tạo phần mềm kế toán trước định lựa chọn phần mềm, tham khảo kỹ khách hàng sử dụng phần mềm mà quan tâm, đặc biệt khách hàng có lĩnh vực hoạt động, ngành nghề, cách thức, phương tiện, nguồn lực hỗ trợ khách hàng nhà cung cấp như: tài liệu, hệ thống đào tạo, hỗ trợ trực tuyến Internet, quy trình chất lượng chuyển giao, phương thức bảo hành, bảo trì, quy trình chất lượng, chứng ISO sản phẩm, dịch vụ… Các khoản chi phí liên quan trình sử dụng Chi phí cho giấy phép sử dụng Là chi phí phải trả ban đầu cho quyền sử dụng phần mềm Chi phí thường tính dựa số mô đun sử dụng phần mềm, số lượng NSD phần mềm đồng thời công ty khách hàng Thông thường, phần mềm đóng gói rẻ nhiều so với phần mềm thiết kế theo đơn đặt hàng, chi phí phát triển phần mềm san sẻ cho hàng trăm hàng ngàn NSD Chi phí triển khai Là chi phí phải trả cho đơn vị cung cấp dịch vụ, nhà phân phối để thực công tác cài đặt hệ thống đào tạo hướng dẫn sử dụng Đối với dự án phức tạp, chi phí triển khai cao gấp lần chi phí cho giấy phép sử dụng Chi phí tư vấn Trong trình sử dụng phần mềm, NSD tránh khỏi sai lầm, họ cần tới dịch vụ tư vấn công ty phần mềm, giúp cho họ sai lầm, cách khắc phục phòng tránh trình sử dụng Khi chọn mua phần mềm Giảng viên: Vũ Quốc Thông Hệ thống thông tin kế toán nước ngoài, chi phí tư vấn thường chiếm từ 20% đến 70% chi phí cho giấy phép sử dụng Chi phí bảo trì Là chi phí cập nhật thay đổi nhỏ biểu mẫu chế độ theo Bộ Tài Chi phí bảo trì hàng năm thường nằm khoảng từ 8% đến 20% chi phí giấy phép sử dụng, mức tiêu biểu 20% Chi phí nâng cấp sở hạ tầng CNTT Là chi phí phải trả cho việc nâng cấp sở hạ tầng công nghệ thông tin công ty như: nâng cấp phần cứng, cấu hình máy, máy trạm, máy chủ, Các chi phí tuỳ thuộc vào nhu cầu công ty tình trạng hạ tầng có Một số phần mềm phổ biến Một số phần mềm kế toán phổ biến có nguốn gốc nước ngoài: MYOB: nhà cung cấp hàng đầu giới phần mềm, dịch vụ, hỗ trợ giải pháp kế toán-tài chính-quản trị doanh nghiệp Đối tượng MYOB chủ yếu nhắm đến doanh nghiệp vừa nhỏ QuickBooks: phần mềm kế toán Tập đoàn Intuit Mỹ Phần mềm có nhiều gói sản phẩm khác phù hợp với quy mô kinh doanh doanh nghiệp theo giai đoạn phát triển doanh nghiệp PeachTree: dòng sản phẩm phần mềm kế toán tập đoàn phần mềm Sage-Anh PeachTree có sản phẩm phù hợp với quy mô doanh nghiệp từ lúc khởi nghiệp doanh nghiệp phát triển quy mô kinh doanh Một số phần mềm kế toán phổ biến có nguồn gốc nước: Công ty Cổ phần MISA: thành lập năm 1994, thương hiệu mạnh thị trường phần mềm Việt Nam giải pháp phần mềm quản lý doanh nghiệp Các dòng sản phẩm MISA phần mềm đóng gói, mang tính phổ biến, phù hợp với doanh nghiệp có quy mô nhỏ vừa với chi phí thấp Ưu điểm dòng sản phẩm phần mềm MISA nói chung đơn giản, dễ học, dễ sử dụng, hình ảnh giao diện thân thiện Giảng viên: Vũ Quốc Thông Hệ thống thông tin kế toán Công ty Cổ phần Phần mềm EFFECT: nhà cung cấp có thương hiệu Việt Nam giải pháp phần mềm quản lý doanh nghiệp với sản phẩm phần mềm kế toán hệ thống quản lý tổng thể Các sản phẩm công ty viết theo đơn đặt hàng nên có mức giá cao so với phần mềm kế toán khác phụ thuộc vào quy mô doanh nghiệp, số phần hành áp dụng độ phức tạp quản lý Công ty Cổ phần Phần mềm Quản lý doanh nghiệp FAST: thành lập từ năm 1997, thương hiệu mạnh thị trường Việt Nam Phần mềm kế toán FAST xây dựng sở Visual Foxpro thuộc phần mềm đóng gói II Nếu Khang Quang trình bày PMKT Invoice.Click mà họ giới thiệu Đứng từ góc độ nhà tư vấn chuyên nghiệp, nêu số nhận xét phần mềm Invoice.Click theo thông tin cung cấp hình tham khảo từ địa Website: Công ty Phát Quang doanh nghiệp thương mại mặt hàng xe đạp điện POLYGONBIKE với quy mô nhỏ, tập trung chủ yếu vào nghiệp vụ mua lại từ đại lý, nhà phân phối lớn phân phối lại Doanh nghiệp tập trung chủ yếu vào mua bán hàng Kế toán doanh nghiệp tập trung vào việc lập hóa đơn xuất bán cho khách hàng, toán cho nhà cung cấp, kết xuất báo cáo mua/bán hàng kì, … 10 Giảng viên: Vũ Quốc Thông công nợ khách hàng khách hàng nhà cung cấp “Thu tiền khách hàng” Chức Thu tiền khách hàng: Chức Thu tiền khách hàng cho phép người dùng lập chứng từ thu tiền khách hàng tiền mặt tiền gửi ngân hàng Báo cáo bán hàng “Báo cáo bán hàng” Chức năng: Báo cáo chi tiết đơn hàng bán Báo cáo công nợ Chức năng: Báo cáo chi tiết công nợ phải thu “Sổ chi tiết bán hàng” Chức năng: Chức Sổ chi tiết bán hàng cho phép người dùng xem in Sổ chi tiết bán hàng Chức năng: Chức Tổng hợp công nợ phải thu cho phép người dùng xem in báo cáo Tổng hợp công nợ phải thu Ví dụ liên hệ thực tế: Ngày 17/01/2011 bán hàng cho công ty Tiến Đạt, thu chuyểnkhoản vào ngân hàng BIDV: điện thoại NOKIA N7, đơn giá chưa thuế 5.000.000 VND/cái Thuế GTGT 10% theo hóa đơn GTGT mẫu số 01GTKT3/001, mẫu số AB/11T, số 0000002 Chiết khấu thương mại 2% - Chọn mục Hóa đơn bán hàng phân hệ bán hàng - Chọn Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho Nhập thông tiên cần thiết - Chọn mục Bán hàng thu tiền phân hệ Bán hàng - Chọn phương thức toán: chuyển khoản Nhập thông tin cần thiết - Ở mục giấy báo có, nhập tài khoản ngân hàng tương ứng mà - Lập giấy báo Có phân hệ “Tiền mặt tiền gửi Ngân khách hàng nộp tiền vào Ví dụ: Ngân hàng BIDV Chiết khấu thương mại: 2%, chương trình tự tính số tiền chiết hàng” khấu hưởng - Nhấn để lưu chứng từ vừa nhập - Thực đối trừ công nợ chức “Phiếu điều chỉnh công nợ” phân hệ Bán hàng - Chọn chức “Chứng từ bù trừ công nợ” - Tương ứng với giấy báo có nhận với đơn hàng bán cho Công ty Tiến Đạt Ngày 20/01/2011 Công ty Tiến Đạt trả lại hàng theo hóa đơn GTGT mẫusố 01GTKT3/001, ký hiệu AC/11P, số 0000217 ngày 20/01/2011: điệnthoại NOKIA N7 đơn giá chưa thuế 5.000.000 VND/cái, thuế GTGT 10% Công ty chưa toán cho khách hàng - Chọn phiếu nhập hàng bị trả lại tai phân hệ Bán hàng Chọn - Kích chuột phải mục Hàng trả lại, giảm giá phân hệ Bán hàng, chọn Hàng bán trả lại phiếu nhập hàng bán bị trả lại - Chọn mã đối tượng tương ứng với công ty Tiến Đạt Nhập thông tin cần thiết - Chọn giá nhập kho phù hợp, giả sử doanh nghiệp lấy từ Giá xuất bán - Nhập ngày chứng từ: 20/01/2011 - Chọn chứng từ tương ứng với lô hàng bị trả lại cách nhấn chuột vào Chọn chứng từ - Phần mềm tự động hiển thị danh sách hóa đơn bán cho công ty Tiến Đạt: - Chọn chứng từ tương ứng sau chọn điện thoại Nokia N7 kích vào biểu tượng mũi tên sang phải hình - Nhấn các thông tin hàng bán bị trả lại tự động hiển thị: - Nhập thông tin hóa đơn GTGT: mẫu số 01GTKT3/001, ký hiệu AC/11P, số 0000217 - Nhập số lượng: - Phần mềm tự động hiển thị thông tin thuế giá vốn - Nhấn để lưu chứng từ vừa nhập III Đánh giá quy mô, ứng dụng ví dụ triển khai Việt Nam Fast Accounting 11 phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ FAST phát triển công nghệ mới, thiết kế để kết hợp khả truy cập từ xa qua internet với tốc độ nhanh thông qua trình duyệt web với tiện ích ứng dụng Windows Do tích hợp chạy web người sử dụng cài đặt phần mềm máy tính, cần truy cập qua địa web, gõ tên mật làm việc Làm việc web nên máy tính làm việc không yêu cầu cấu hình cao tiết giảm chi phí đáng kể cho việc đầu tư sở hạ tầng Ngoài ra, việc bảo trì sở liệu, cài đặt cập nhật phần mềm trình vận hành việc thực cho máy chủ, thực cho máy trạm Điểm bật thao tác làm việc trực tiếp với phần mềm ứng dụng windows web-based, giúp cho người sử dụng thao tác nhanh, dùng bàn phím chính, phải dùng đến chuột, phù hợp với thói quen sử dụng phần mềm thông dụng Microsoft Excel, Word… Đây ưu điểm trường hợp số lượng chứng từ phát sinh nhiều giao dịch với khách hàng trực tiếp phần mềm, tránh tình trạng khách hàng phải chờ đợi Fast Accounting 11 thừa hưởng đầy đủ nghiệp vụ phần mềm Fast Accounting truyền thống khách hàng tin dùng suốt 17 năm có mặt thị trường, đáp ứng đầy đủ nhu cầu quản lý kế toán doanh nghiệp có quy mô vừa nhỏ Sau năm mắt, đến Fast Accounting 11 có 500 khách hàng sử dụng vừa qua sản phẩm Hiệp hội Phần mềm Dịch vụ Công nghệ Thông tin Việt Nam (VINASA) trao danh hiệu Sao Khuê 2014 xếp hạng cho “phần mềm tiêu biểu” nhóm giải pháp sản phẩm phần mềm thương mại dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ Danh sách số doanh nghiệp sử dụng phần mềm Fast Accounting 11: CTY CP KIẾN TRÚC PHONG CẢNH AN PHÚ CTY TNHH TIN HỌC VÀ VIỄN THÔNG AN VIỆT CTY TNHH NHÀ BẾP HÀ NỘI CTY CỔ PHẦN KỸ THƯƠNG VÀ SẢN XUẤT BÌNH MINH CTY TNHH KỸ NGHỆ BÌNH NGUYÊN CTY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ BOKE CTY TNHH BRACAP XÍ NGHIỆP CHĂN NUÔI BẮC ĐẨU CTY CỔ PHẦN CINVESTRA VIỆT NAM TRUNG TÂM HỢP TÁC ĐÀO TẠO QUỐC TẾ CTY CP ĐT THƯƠNG MẠI PHÁT TRIỂN CÔNG NGHIỆP VÀ NĂNG LƯỢNG CTY TNHH DƯỢC PHẦM COSDECOR VIỆT NAM CTY TNHH ĐẠI CƯỜNG THỊNH CTY CP THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT DBM CTY TNHH DỊCH VỤ THUÊ NGOÀI VIỆT NAM DODAVATEL CTY CỔ PHẦN VẬT LIỆU DẦU KHÍ VIỆT NAM CTY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SDC VIỆT NAM CTY TNHH TRUYỀN THÔNG VÀ QUẢNG CÁO SEN VÀNG Thương mại Thương mại Sản xuất CTY TNHH ĐẦU TƯ THÔNG MINH TẦM NHÌN VIỆT Thương mại Thương mại CTY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ CAO TCV Thương mại Thương mại CTY TNHH THÁI PHÁT Thương mại Sản xuất Thương mại Thương mại Thương mại Sản xuất Thương mại Dịch vụ Thương mại Thương mại Thương mại Thương mại Dịch vụ Thương mại Dịch vụ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN NHẪN CƯỚI THÀNH DUYÊN CTY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DU LỊCH THÀNH LỢI CTY TNHH THỊNH HƯNG ĐỨC CTY CP GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ TINH NHANH Thương mại Thương mại Thương mại CTY TNHH CHẾ BIẾN THỰC PHẨM SÔNG HỒNG Thương mại CTY TNHH TRẦN LIỆU CTY TNHH HOÀN CẦU TTQ CTY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VẬT LIỆU XANH CTY TNHH DỊCH VỤ KẾ TOÁN VÀ TƯ VẤN DOANH NGHIỆP VIỆT NAM CTY TNHH GIẢI PHÁP KINH DOANH YOTSUBA VIỆT Dịch vụ Thương mại Thương mại Thương mại Thương mại Dịch vụ NAM CTY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ VẬN TẢI ĐÔNG SƠN CTY TNHH ĐẦU TƯ MAYA CTY CP ĐẦU TƯ VÀ CÔNG NGHỆ DTT VIỆT NAM CTY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ DU LỊCH CÁT TƯỜNG CTY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ DƯƠNG QUANG CTY TNHH TƯ VẤN KHOA HỌC KỸ THUẬT VÀ DỊCH VỤ MÔI TRƯỜNG CTY TNHH MỸ PHẨM ETUDE VIỆT NAM - CN HÀ NỘI CTY TNHH TIẾP VẬN EZ SHIPPING CTY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN GIÁO DỤC LỘ TRÌNH MỚI CTY TNHH DẦU MỠ HÓA CHẤT GIANG CƯỜNG CTY TNHH HACHATRI CTY TNHH XÂY DỰNG XUẤT NHẬP KHẨU HÀ LÂM CTY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ HEADWAY VIỆT NAM CTY TNHH HOA MỘC LAN CTY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU HỒNG PHÁT DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HƯNG NGUYÊN Thương mại CTY TNHH THƯƠNG MẠI THIẾT BỊ Y TẾ HƯNG PHÁT Thương mại Thương mại Thương mại CTY CP THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ GIẢI PHÁP VIỆT Thương mại CN CTY TNHH AACC Dịch vụ Dịch vụ CTY TNHH TIẾP VẬN AIRHUB Dịch vụ Thương mại CTY TNHH AMARINE VIỆT NAM Dịch vụ Sản xuất CTY TNHH MTV TM-DV BA KHOÁI Thương mại Thương mại Thương mại CTY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ BAS CTY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU BB COM Dịch vụ CTY TNHH LG BEECHEM Thương mại Thương mại Sản xuất Thương mại Thương mại Thương mại Thương mại CTY TNHH TM DV TIN HỌC BÌNH AN DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN CAO PHÚC CTY TNHH DV CHÁNH PHƯƠNG CTY CP SÁCH VÀ THIẾT BỊ TIN HỌC CHÂN THÀNH CTY TNHH CHẬU AN PHÚ VPĐD CHONG KUN DANG PHARM.CORP TẠI TP.HCM CTY TNHH MTV NHỮNG CƠ HỘI MỚI Dịch vụ Thương mại Thương mại Thương mại Thương mại Dịch vụ Thương mại Thương mại Dịch vụ Dịch vụ CTY CP HYPERGATE TECHNOLOGY CTY CP NGHIÊN CỨU VÀ HỖ TRỢ DOANH NGHIỆP AFC CTY TNHH DU LỊCH KIM VIỄN ĐÔNG CƠ SỞ SẢN XUẤT LA SƠN CTY TNHH LINKEN CTY TNHH MAI THUẦN Thương mại Thương mại Dịch vụ Thương mại Thương mại Thương mại CTY TNHH THƯƠNG MẠI MAYA Thương mại DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN MINH NGÂN CTY CP ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI DU LỊCH MINH PHÚC CTY CP KHOÁNG SẢN VÀ CÔNG NGHỆ MÔI TRƯỜNG VIỆT NAM CTY CP THƯƠNG MẠI VÀ TƯ VẤN NEXT CTY TNHH QUỐC TẾ NGỌC Á CHÂU DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN NGỌC TÙNG – HƯNG YÊN TRƯỜNG TRUNG CẤP CÔNG NGHỆ VÀ Y TẾ PASTEUR CTY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI PHƯƠNG TIẾN ĐẠT CTY TNHH DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI PMJ CTY TNHH DỊCH THUẬT SÁNG CHẾ PROINVEN CTY TNHH PSSEA VIỆT Thương mại Thương mại CTY CP MAY DNTN ĐẠI ĐẠI LỢI CTY TNHH TM DV XNK ĐẠI PHÚ CTY TNHH PHÂN PHỐI HÀNG TIÊU DÙNG ĐẠI VIỆT TIẾN CTY CP SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI ĐIỆN BÌNH SƠN CTY TNHH ĐIỀU HÒA GREE (VIỆT NAM) CTY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ CƠ ĐIỆN NHIỆT ĐINH TIÊN HOÀNG CTY TNHH XNK ĐỒNG HỒ THỤY SỸ CTY TNHH DỊCH VỤ KẾ TOÁN ĐỒNG HƯNG Dịch vụ Thương mại Thương mại Thương mại Thương mại Dịch vụ Dịch vụ Thương mại Dịch vụ Thương mại CTY TNHH GIAO NHẬN VÀ THƯƠNG MẠI VN Thương mại Thương mại Thương mại Thương mại CTY TNHH THIẾT BỊ PCCC HẢI KIÊN CTY TNHH TM DV HUY TÍN CTY TNHH KATO SANGYO VIỆT NAM Thương mại Thương mại Thương mại Dịch vụ CTY TNHH THƯƠNG MẠI KEN NGUYỄN Thương mại CTY TNHH TM & DV GIAO NHẬN KHO VẬN VIỆT NAM CTY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ & THƯƠNG MẠI LONG BẢO CN CTY CP VĂN HÓA GIÁO DỤC LONG MINH MOON Thương mại Thương mại Thương mại Thương Thương mại Thương mại Dịch vụ Thương NAM mại mại Khảo sát ngẫu nhiên 100 công ty sử dụng phần mềm kế toán Fast accounting, ta có biểu đồ tròn thể tỷ trọng sử dụng phần mềm theo lĩnh vực kinh doanh Nhận xét: Từ biểu đồ trên, ta nhận thấy tỷ trọng doanh nghiệp thuộc lĩnh vực thương mại sử dụng phần mềm Fast Accounting cao Ngoài doanh nghiệp thuộc lĩnh vực dịch vụ sản xuất sử dụng phần mềm để hỗ trợ công việc chiếm tỷ trọng nhỏ Tỷ lệ doanh nghiệp thương mại sử dụng phần mềm Fast cao đáng kể so với doanh nghiệp sản xuất dịch vụ: 74% so với 5% 21% Lý phần tính phân hệ phần mềm Fast Accounting phù hợp đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp thuộc lĩnh vực thương mại Một số đánh giá khách hàng phần mềm Fast Accounting 11: Chị Hà – Kế toán trưởng Công ty Kiến Á: “Công ty sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting 11, sản phẩm ổn định đáp ứng nhu cầu quản lý doanh nghiệp vừa nhỏ.” Chị Huỳnh Anh – GĐ Tài Công ty Kế toán Kim Thủy: “Là công ty dịch vụ kế toán, đánh giá cao phần mềm kế toán Fast Accounting 11 FAST Phần mềm đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ, chương trình ổn định, đặc biệt với việc chạy online làm việc nhà mà cài đặt thêm.” Chị Thúy – Kế toán Công ty Phát triển Khoa học Vitech: “Công ty sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting 11 Phần mềm nghiệp vụ đầy đủ, đáp ứng yêu cầu đặc biệt chương trình quản lý tốt chương trình hóa đơn tự in.” Đồng hành phát triển Gạch men Hoàng Gia Thành lập từ năm 2000, Công ty TNHH Gạch men Hoàng Gia với thương hiệu ROYAL công ty chuyên sản xuất gạch men granite cao cấp Việt Nam Sản phẩm công ty có mặt toàn quốc khoảng 50% sản phẩm xuất thị trường nước Thái Lan, Malaisia, Đài Loan, Úc, Canada, Ấn Độ, Nhật, Đài Loan Ngay từ ngày đầu thành lập, Gạch men Hoàng Gia có kế hoạch tìm mua phần mềm quản trị tài kế toán phù hợp phục vụ nhu cầu quản trị công ty Sau tìm hiểu, tham khảo qua nhiều công ty, Gạch men Hoàng Gia định phần mềm kế toán Fast Accounting FAST Cuối năm 2000, Gạch men Hoàng Gia bắt đầu đưa phần mềm kế toán Fast Accounting vào sử dụng, đồng thời yêu cầu chỉnh sửa thêm phần tính giá thành cho phù hợp với đặc thù ngành nghề Từ liệu chuyển vào phần mềm, việc quản lý liệu trở nên dễ dàng xác Anh Phương, kế toán Công ty Gạch men Hoàng Gia, sử dụng phần mềm kế toán FAST đến năm, cho biết: "Hằng ngày có 100 xe tải lấy hàng, tức có 100 phiếu hóa đơn xuất ra, xử lý thủ công làm hết Phần mềm kế toán Fast Accounting có hình sẵn giúp nhận điểm sai trình nhập liệu, nhờ chỉnh sửa Vấn đề liệu lớn công ty giải quyết." 10 năm gắn bó sử dụng phần mềm, đến nay, Gạch men Hoàng Gia có gần 20 máy đăng ký sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting để hỗ trợ công việc Các máy đặt chủ yếu phòng kế toán vài phân xưởng nhằm đáp ứng nhu cầu phận, đảm bảo liệu kết nối nhanh chóng lưu thông liên tục Với anh Phương, "Phần mềm anh sử dụng hầu hết phân hệ để quản lý công việc, phần hóa đơn sử dụng thường xuyên nhất" Để hỗ trợ tốt hơn, Gạch men Hoàng Gia cập nhật thường xuyên phiên Fast Accounting Hiện Gạch men Hoàng Gia sử dụng phiên Fast Accounting 2008 Anh Phương cho hay: "So với phiên trước, phần mềm kế toán Fast Accounting 2008 có nhiều tiện ích hẳn, có thêm chức lấy số liệu từ danh mục hợp đồng mua, bán, bổ sung báo cáo báo cáo chứng từ, tài mẫu sổ sách kế toán theo định Bộ Tài Nhờ toán kế toán giải tốt hơn, phù hợp với định Bộ Tài chính" Nguồn tài liệu tham khảo: - Giáo trình kế toán máy MISA.SME 2012 - Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Fast Accounting 11 - Tổng quan kế toán máy (Tài liệu tham khảo hệ thống thông tin kế toán – GV-ThS Vũ Quốc Thông) Và số trang web: http://fast.com.vn/he-thong-thong-tin-doanh-nghiep/phan-mem-ke-toan/281-quy-trinhlua-chon-phan-mem-ke-toan.html http://greensoft.com.vn/cac-tieu-chi-lua-chon-phan-mem-ke-toan-cho-doanh-nghiep-404/ http://www.misa.com.vn/tabid/91/newsid/7478/Phan-he-mua-hang-cua-MISA-SMENET-2012-co-gi-dac-biet.aspx http://www.misa.com.vn/tin-tuc/tabid/91/newsid/850/Nhung-tinh-nang-cua-phan-he-Banhang-trong-MISA-SME-NET-2010.aspx http://fast.com.vn/phan-mem-ke-toan-fast-accounting/tinh-nang-san-pham/1004-ly-do-visao-nen-chon-phan-mem-ke-toan-fast-accouting.html http://invoice-by-click-invoicing-software.soft112.com/ http://faonline.vn/fao/danh-sach-khach-hang [...]... và thanh toán tiền cho các nhà cung cấp Phần mềm phù hợp cho các đối tượng kỹ sư, nhà thầu, tư vấn viên máy tính, thiết kế đồ họa, cũng như tất cả các đơn vị bán lẻ sản phẩm 12 Giảng viên: Vũ Quốc Thông Hệ thống thông tin kế toán 2 PHẦN 2: Giới thiệu chung, khái quát, xuất xứ phần mềm I Giới thiệu chung Fast Accounting là phần mềm kế toán dành cho các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ Fast Accounting. .. liệu của phần mềm Invoice by Click bao gồm một cơ sỡ dữ liệu Hàng tồn kho (Inventory database), cũng như các tùy chọn để kết xuất ra báo cáo và tìm kiếm dữ liệu Phần mềm giúp đơn giản hoá sổ sách kế toán và công việc thanh toán hóa đơn, thích hợp cho những doanh nghiệp nhỏ, bán lẻ, kinh doanh tại nhà, trên mạng,… Invoice by Click không chỉ là một phần mềm xuất Hóa đơn hoặc phần mềm Thanh toán Trên... từng phân hệ nghiệp vụ, các danh mục từ điển và số dư đầu kỳ 1 Cập nhật số liệu 2 Số dư đầu kỳ 3 Danh mục từ điển 13 Giảng viên: Vũ Quốc Thông 4 Nhóm các báo cáo 5 Tiện ích Hệ thống thông tin kế toán 2 Cấp menu thứ 3 bao gồm: Liệt kê ra chi tiết của từng báo cáo cụ thể Sơ đồ tổ chức các phân hệ trong phần mềm kế toán Fast Accounting: 14 Giảng viên: Vũ Quốc Thông Hệ thống thông tin kế toán 2 Xuất xứ phần. .. Vũ Quốc Thông II So sánh tính phân hệ của phần mềm Fast và MISA ( Phân hệ “Mua hàng”) Phần mềm FAST So sánh phân hệ mua hàng và công nợ phải trả Phần mềm MISA Menu các chức năng Menu các chức năng Các chức năng được phân loại: + Input: Hợp đồng đơn hàng, nhập mua hàng, phiếu nhập chi phí mua hàng, hóa đơn mua dịch vụ + Process: Phiếu xuất trả lại nhà cung cấp, phiếu thanh toán tạm ứng, phiếu điều chỉnh... nhấn “Đồng ý” - Phần cập nhật giống như phiếu nhập mua hàng - Phần chi tiết kho hàng, muốn xem lại phiếu nhập mua hàng của vật tư đó ấn phím ‘F5’ các thông tin sẽ hiển thị trên hóa đơn Hàng mua trả lại Nhập các thông tin về hóa đơn GTGT, số lượng Nhấn “Cất” để lưu chứng từ II So sánh tính phân hệ của phần mềm Fast và MISA: (Phân hệ “Bán hàng” và “Công nợ phải thu”) Phần mềm FAST Phần mềm MISA Menu... lĩnh vực phát triển và tư vấn ứng dụng các giải pháp phần mềm phục vụ doanh nghiệp Các sản phẩm và dịch vụ của FAST được trao các giải thưởng uy tín như Giải pháp Công nghệ Thông tin hay nhất (BIT Cup) do người sử dụng bình chọn, giải thưởng Sao Khuê của VINASA (Hiệp hội phần mềm Việt Nam), IT Award của VAIP (Hội Tin học Việt Nam)… Phần mềm kế toán Fast Accounting có hơn 8.500 khách hàng trên toàn quốc...Hệ thống thông tin kế toán 2 Dựa vào những tiêu chí trên có thể thấy được phần mềm kế toán “Invoice by click” rất thích hợp cho doanh nghiệp thương mại nhỏ, vừa như doanh nghiệp thương mại mua bán mặt hàng xe đạp điện POLYGONBIKE Mô tả tổng quát và điểm mạnh của phần mềm Kế toán Invoice.by.Click: Invoice by Click được thiết kể bỡi các chuyên gia... Nghiệp vụ: phân bổ chi phí mua hàng -Trên chứng từ mua hàng, nhấn Phân bổ chi phí” - Nhập các thông tin cần thiết: mã khách, mã hàng,… Nghiệp vụ: phân bổ chi phí mua hàng Màn hình hiện ra cửa sổ hiển thị các thông tin về phân bổ chi - Trên giao diện Phiếu nhập mua chọn thẻ “Chi phí” phí mua hàng -Nhập Tổng chi phí mua hàng: 2.000.000 VND -Chọn Phân bổ theo số lượng” => Phân bổ”, phần mềm sẽ - Nhập... với người dùng mới làm quen Giao diện phần mềm được thiết kế rất phù hợp cho bất kì ai cũng có thể tạo ra thông tin báo cáo, kể cả những báo cáo có tính phức tạp, độ khó cao cũng vẫn có thể dễ dàng kết xuất được Tuy nhiên, để hiểu rõ và thao tác chính xác nhất, người dùng vẫn cần những hiểu biết cơ bản về Kế toán 11 Giảng viên: Vũ Quốc Thông Hệ thống thông tin kế toán 2 Invoice by Click cho phép khởi... Xuất xứ phần mềm Fast Accounting 11 được phát triển trên công nghệ của Microsoft, ngôn ngữ lập trình là C#.NET, cơ sở dữ liệu là SQL Server, có thể chạy trên máy đơn lẻ, mạng nội bộ hoặc làm việc từ xa qua internet Đặc biệt Fast Accounting 11 có thể chạy đồng thời dưới dạng ứng dụng Windows hoặc ứng dụng web thông qua các trình duyệt phổ biến như Internet Explorer, Fire Fox, Chrome… Fast Accounting 11