Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC BẢNG CHỮ VIẾT TẮT LỜI NÓI ĐẦU 1 TỔNG QUAN VỀ HUYỆN SƠN ĐỘNG 3 Phần I. KHẢO SÁT CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG UBND HUYỆN SƠN ĐỘNG 6 I. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của UBND huyện Sơn Động. 6 1. Chức năng của UBND huyện Sơn Động. 6 2. Nhiệm vụ quyền hạn của UBND huyện Sơn Động. 6 2.1. Trong lĩnh vực kinh tế: 6 2.2. Trong lĩnh vực nông, lâm, ngư nghiệp, thủy lợi và đất đai: 7 2.3. Trong lĩnh vực công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp: 8 2.4. Trong lĩnh vực giao thông vận tải: 8 2.5. Trong lĩnh vực xây dựng, quản lý và phát triển đô thị: 9 2.6. Trong lĩnh vực văn hóa, giáo dục, thông tin, thể dục thể thao: 9 2.7. Trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ và du lịch: 10 2.8. Trong lĩnh vực y tế và xã hội: 10 2.9. Trong lĩnh vực khoa học, công nghệ, tài nguyên và môi trường: 10 2.10. Trong lĩnh vực quốc phòng an ninh và trật tự, an toàn xã hội: 11 3. Cơ cấu tổ chức của UBND huyện Sơn Động. 12 II. Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý, hoạt động công tác hành chính văn phòng của Văn phòng UBND huyện Sơn Động 13 1. Tổ chức và hoạt động của Văn phòng HĐND và UBND huyện Sơn Động 13 1.1. Chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng. 13 1.2. Khảo sát việc bố trí phòng làm việc của văn phòng cơ quan; Nhận xét những ưu, nhược điểm, đề xuất phương án tối ưu trong việc bố trí phòng làm việc của cơ quan. 16 1.2.1. Bố trí phòng làm việc: 16 1.2.2. Ưu điểm: 17 1.2.3. Nhược điểm: 17 1.2.4. Đề xuất phương án tối ưu: 17 1.3. Các quy trình xây dưng, kế hoạch công tác thường kỳ của cơ quan 17 1.4. Những nhiệm vụ của nhà quản trị văn phòng trong việc tổ chức hội nghị (hoặc hội thảo, cuộc họp) của cơ quan: 18 1.5. Sơ đồ hóa nội dung quy trình nghiệp vụ tổ chức chuyến đi công tác cho thủ trưởng. 22 1.6. Ví dụ những tính huống cụ thể về cung cấp thông tin của văn phòng cho lãnh đạo. 22 1.7. Các biện pháp hiện đại hóa văn phòng của cơ quan: 22 2. Khảo sát về công tác Văn thư 23 2.1. Nhận xét mô hình tổ chức công tác Văn thư ở UBND huyện Sơn Động: 23 2.2. Soạn thảo và ban hành văn bản: 24 2.2.1. Các quy định của UBND huyện Sơn Động về soạn thảo và ban hành văn bản. 24 2.2.2. Quy trình soạn thảo và ban hành văn bản của cơ quan. 25 2.2.3. Nhận xét những ưu, nhược điểm về các nội dung: Thẩm quyền ban hành văn bản; thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản; quy trình soạn thảo văn bản; kỹ thuật soạn thảo văn bản: 25 2.2.3.1. Ưu điểm: 25 2.2.3.2. Nhược điểm: 27 2.3. Tổ chức quản lý và giải quyết văn bản của cơ quan 28 2.3.1. Các bước trong quy trình tổ chức quản lý và giải quyết văn bản đi của cơ quan; nhận xét ưu, nhược điểm. 28 2.3.2. Các bước trong quy trình tổ chức quản lý và giải quyết văn bản đến; nhận xét ưu, nhược điểm. 33 2.3.3. Nhận xét về việc lập hồ sơ hiện hành và giao nộp tài liệu vào lưu trữ cơ quan. 34 2.3.3.1. Lập hồ sơ hiện hành. 34 2.3.3.3. Nhận xét 34 2.4. Tổ chức quản lý và sử dụng con dấu của cơ quan. 34 3. Khảo sát về tình hình thực hiện các nghiệp vụ lưu trữ và đánh giá ưu, nhược điểm về các nội dung: 36 3.1. Công tác thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ. 36 3.2. Công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ: 36 3.3. Công tác bảo quản tài liệu lưu trữ: 37 3.4. Công tác tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ: 37 3.4.1. Đối tượng được phép khai thác sử dụng tài liệu tại lưu trữ hiện hành: 37 3.4.2. Thủ tục khai thác, sử dụng tài liệu tại lưu trữ: 37 3.5. Đánh giá ưu, nhược điểm: 39 PHẦN II. CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP: SOẠN THẢO VĂN BẢN VÀ PHÂN LOẠI VĂN BẢN QUẢN LÍ CỦA CƠ QUAN 40 1. Mẫu hóa một số văn bản hành chính của UBND huyện Sơn Động 40 2. Thống kê từ Sổ đăng ký công văn đi của cơ quan các tên loại văn bản quản lí được ban hành trong 5 năm trở lại đây: 40 Phần III. KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT 41 I. Nhận xét, đánh giá chung về những ưu, nhược điểm trong công tác hành chính văn phòng của UBND huyện Sơn Động. 41 1. Ưu điểm: 41 1.1. Về công tác Văn phòng: 41 1.2. Về công tác văn thư: 41 1.3. Về công tác lưu trữ: 41 2. Nhược điểm: 41 2.1. Về công tác văn thư: 42 2.2. Về công tác lưu trữ: 42 II. Đề xuất những giải pháp để phát huy những ưu điểm, khắc phục những nhược điểm. 42 PHẦN PHỤ LỤC 44 PHỤ LỤC I. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA UBND HUYỆN SƠN ĐỘNG 0 PHỤ LỤC II. SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA VĂN PHÒNG HĐND VÀ UBND HUYỆN SƠN ĐỘNG 1 PHỤ LỤC III. SƠ ĐỒ HÓA QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ TỔ CHỨC CHUYẾN ĐI CÔNG TÁC CHO THỦ TRƯỞNG 2 PHỤ LỤC SỐ IV. MẪU HÓA MỘT SỐ VĂN BẢN HÀNH CHÍNH CỦA UBND HUYỆN SƠN ĐỘNG 3
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI TRUNG TÂM ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ VĂN PHÒNG VÀ DẠY NGHỀ NGUYỄN THỊ HUẾ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGÀNH HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG K16 KHÓA HỌC: 2013 – 2015 Tên quan: UBND HUYỆN SƠN ĐỘNG Địa chỉ: Thị trấn An châu huyện Sơn Động tỉnh Bắc Giang Cán hướng dẫn nghiệp vụ: Nguyễn Thị Phượng Nguyễn Thị Huế Lớp TC Hành Văn phòng K16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội BẢNG CHỮ VIẾT TẮT Nguyễn Thị Huế UBND - ỦY BAN NHÂN DÂN HĐND - HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN TTATXH - TRẬT TỰ AN TOÀN XÃ HỘI Lớp TC Hành Văn phòng K16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội LỜI NÓI ĐẦU Đất nước ta tiến nhanh, tiến mạnh đường Công nghiệp hóa Hiện đại hóa, Công tác Hành Văn phòng chiếm vị trí vô quan trọng đòi hỏi phải đặt ngang tầm với ngành khoa học khác Như biết, sinh thời Bác Hồ dạy: “Học phải đôi với hành” Ở môi trường nào, có lý luận phải có thực tiễn, thực tiễn giúp người vận dụng lý luận cách khoa học tốt Công tác Hành văn phòng công tác có vị trí quan trọng hoạt động tham mưu, tổ chức Nhà nước từ Trung ương tới địa phương làm tốt công tác Hành văn phòng góp phần giải tốt công việc quan, đơn vị cách nhanh chóng xác, góp phần vào cải cách hành nước nhà theo tinh thần Nghị Trung ương Đảng đề Trong giai đoạn mới-giai đoạn thực công nghiệp hóa đại hóa đất nước công tác Hành văn phòng Đảng nhà nước quan tâm trờ thành ngành khoa học phát triển chiều rộng chiều sâu, hoạt động diễn hàng ngày quan, đơn vị hành nghiệp từ Trung ương đến địa phương Để nâng cao chất lượng đào tạo học viên, đáp ứng nhu cầu ngày cao xã hội Trường Đại học Nội vụ Hà Nội có chủ trương gắn liền lý thuyết thực tiễn với phương châm Trường tổ chức cho học viên cuối khóa thực tập thực tế quan, đơn vị có lớp Hành văn phòng thuộc Trung tâm đào tạo nghiệp vụ văn phòng dạy nghề ngày 20/4/2015 đến ngày 05/6/2015 Được trí quan em về thực tập Văn phòng UBND huyện Sơn Động tỉnh Bắc Giang Thực kế hoạch thực tập tốt nghiệp hệ Trung cấp Hành văn phòng Trường Đại học Nội vụ Hà Nội, lớp Hành Văn phòng K16 khóa học 2013-2015 thực tập Văn phòng UBND huyện Sơn Động thời gian: Từ ngày 20 tháng năm 2015 đến ngày 05 tháng năm 2015 Thực tập tốt nghiệp khoảng thời gian cần thiết học viên sửa bước vào môi trường mới, môi trường công sở Được thâm nhập vào Nguyễn Thị Huế Lớp TC Hành1chính Văn phòng K16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội thực tế công việc quan, đồng thời khép lại quy trình đào tạo khóa học rèn luyện cho học viên có phong cách làm việc khả độc lập giải công việc người cán hành văn phòng Nhận thức tầm quan trọng việc thực tập tốt nghiệp, đáp ứng nhu cầu học tập nhìn lại đạt sau trình học tập rèn luyện thực tế quan Đồng thời rút kinh nghiệm phục vụ công tác sau thân Đặc biệt kỳ thi tốt nghiệp tới em tiến hành viết “Báo cáo thực tập tốt nghiệp” báo cáo kết thời gian thực tập rèn luyện thực tế em Văn phòng UBND huyện Sơn Động Trong trình học tập, nghiên cứu rèn luyện Trường Đại học Nội vụ Hà Nội thời gian viết báo cáo thực tập tốt nghiệp em nhận quan tâm, tạo điều kiện giúp đỡ mặt quý thầy, cô giáo để em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp hoàn thành chương trình học em Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Qua em xin chân thành cảm ơn thầy, cô giáo Trung tâm đào tạo nghiệp vụ văn phòng dạy nghề thầy, cô giáo trường, lãnh đạo Văn phòng UBND toàn thể cán Văn phòng UBND huyện Sơn Động tạo điều kiện để em hoàn thành báo cáo Đây lần em tiếp xúc với công việc thực tế nên em nhiều bỡ ngỡ không tránh khỏi thiếu xót, thực tế cụ thể phản ánh hết yêu cầu mà Trung tâm đào tạo nghiệp vụ văn phòng dạy nghề nhà trường đề Em kính mong quý thầy cô đánh giá, góp ý kiến để báo cáo cuả em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sơn Động, ngày tháng năm 2015 Sinh viên Nguyễn Thị Huế Nguyễn Thị Huế Lớp TC Hành2chính Văn phòng K16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội TỔNG QUAN VỀ HUYỆN SƠN ĐỘNG Sơn Động có địa hình dốc dần từ đông bắc xuống tây nam, độ dốc lớn đặc biệt xã nằm ven dãy núi Yên Tử Sông suối huyện chiếm 1,53% Dân cư thưa thớt trước năm 1945 khoảng 15.342 người toàn huyện Từ năm 2009 đến mật độ dân số trung bình huyện khoảng 100người/km2 Toàn huyện có 18 dân tộc anh em sinh sống, dân tộc Kinh chiếm 52,2% lại dân tộc thiếu số: Tày 19,5%, cao Lan Sán Chỉ chiếm 12,9%, dân tộc Nùng 8%, dân tộc Dao 5,4%, dân tộc Hoa 1,4%, dân tộc Sán Dìu 0,26% số dân tộc người khác có số dân từ đến 39 người Sơn Động huyện vùng cao tỉnh Bắc Giang, cách trung tâm tỉnh lỵ 80 km phía Đông Bắc; diện tích tự nhiên 844,32 km2 (chiếm 22% diện tích toàn tỉnh) Phía Bắc giáp huyện Lộc Bình, Đình Lập tỉnh Lạng Sơn; phía Đông phía Nam giáp huyện Ba Chẽ, Hoành Bồ thị xã Uông Bí tỉnh Quảng Ninh; phía Tây giáp huyện Lục Nam, Lục Ngạn tỉnh Bắc Giang Diện tích đất lâm nghiệp chiếm 82,67% diện tích đất tự nhiên, độ che phủ rừng đạt 61%, có Khu bảo tồn thiên nhiên Tây Yên tử với hệ động thực vật phong phú có tiềm lớn phát triển du lịch sinh thái nghỉ dưỡng gắn với du lịch văn hoá tâm linh, lễ hội Chùa Đồng - Yên Tử Trên địa bàn huyện có số tài nguyên khoáng sản như: quặng đồng xã Giáo Liêm, Cẩm Đàn; quặng thiếc xã Vân Sơn mỏ than Đồng Rì với trữ lượng ≈ 100 triệu khai thác, cung cấp than thành phẩm phục vụ hoạt động Nhà máy Nhiệt điện Sơn Động với công suất 220MW Toàn huyện có 21 xã thị trấn với 178 thôn, bản, khu phố (trong có 14 xã đặc biệt khó khăn, 28 thôn đặc biệt khó khăn xã vùng II); có 22/23 xã, thị trấn với 170 thôn có điện lưới Quốc gia Dân số ≈ 7,3 vạn người 12 dân tộc chung sống (trong dân tộc thiểu số chiếm 47,2%) Nguyễn Thị Huế Lớp TC Hành3chính Văn phòng K16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Trong năm qua, quan tâm Đảng, Nhà nước cấp, cán nhân dân dân tộc huyện Sơn Động phát huy truyền thống Đơn vị Anh hùng Lực lượng vũ trang nhân dân, chủ động vượt qua khó khăn thách thức điều kiện tự nhiên xã hội, khai thác có hiệu tiềm lợi vốn có, lợi diện tích rừng đất lâm nghiệp rộng lớn, vươn lên đạt nhiều thành tựu quan trọng kinh tế, trị, văn hoá, xã hội Kinh tế tăng trưởng với tốc độ khá, năm sau cao năm trước; giá trị sản xuất tăng bình quân hàng năm 12,67% Cơ cấu kinh tế chuyển dịch theo hướng tích cực: kinh tế nông, lâm nghiệp - thủy sản năm 2012 chiếm 66,2%; Công nghiệp - xây dựng chiếm 18,9%; dịch vụ - thương mại chiếm 14,9% Thu nhập bình quân năm 2012 ước đạt 12 triệu đồng/người, đời sống nhân dân ngày cải thiện nâng lên rõ rệt Việc tiếp nhận thực có hiệu chương trình, dự án đầu tư Nhà nước thông qua chương trình 134, 135, chương trình mục tiêu quốc gia, Dự án di dân tái định cư Trường bắn TB1, đặc biệt Đề án giảm nghèo nhanh bền vững dành cho 62 huyện nghèo theo tinh thần Nghị 30a/2008 Chính phủ, triển khai thực địa bàn huyện Sơn Động từ năm 2009 đầu tư xây dựng nâng cấp hàng trăm công trình phúc lợi phục vụ đời sống dân sinh, giúp cho diện mạo nông thôn miền núi có nhiều đổi mới, khởi sắc Các lĩnh vực văn hoá - xã hội tiếp tục có chuyển biến tiến bộ: Hệ thống mạng lưới, quy mô loại hình trường lớp tiếp tục củng cố phát triển, tỷ lệ phòng học kiên cố đạt 80%, cao mức bình quân chung tỉnh, chất lượng giáo dục toàn diện nâng lên, số học sinh thi đỗ vào trường đại học, cao đẳng tăng qua năm Công tác chăm sóc, bảo vệ sức khoẻ cho nhân dân, tăng cường, Bệnh viện đa khoa Sơn Động với quy mô 120 giường bệnh đầu tư mở rộng, nâng cấp, sở vật chất, trang thiết bị y tế quan tâm đầu tư; chất lượng khám chữa bệnh, chăm sóc sức khoẻ cho nhân dân nâng lên, đội ngũ cán y tế tăng cường số lượng chất lượng, tỷ lệ phát triển dân số tự nhiên hàng năm 1,2% Nguyễn Thị Huế Lớp TC Hành4chính Văn phòng K16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phong trào “Toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hoá” cấp, ngành nhân dân hưởng ứng tích cực, việc thực nếp sống văn minh việc cưới, việc tang, lễ hội đưa vào quy ước, hương ước bản, làng, thôn, khu phố nhân dân đồng tình hưởng ứng, số Lễ hội văn hoá truyền thống mang đậm sắc văn hoá dân tộc Hội hát Soong Hao khu vực xã Cẩm Đàn, Hội hát Then khu vực Vân Sơn, Hội bơi chải khu trung tâm huyện khôi phục trì hàng năm, tỷ lệ phủ sóng phát đạt 95,4%, phủ sóng truyền hình đạt 90% An ninh trị, TTATXH ổn định thường xuyên giữ vững Những thành tựu tạo thêm lực mới, sức mạnh niềm tin để nhân dân dân tộc Sơn Động vững bước tiến lên, tâm xây dựng quê hương giàu mạnh theo hướng công nghiệp hoá, đại hoá, mục tiêu dân giàu, nước mạnh, xã hội dân chủ, công bằng, văn minh Nguyễn Thị Huế Lớp TC Hành5chính Văn phòng K16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phần I KHẢO SÁT CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG UBND HUYỆN SƠN ĐỘNG I Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức UBND huyện Sơn Động Chức UBND huyện Sơn Động Theo Quyết định số 29/2006/QĐ-UBND việc ban hành quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức mối quan hệ công tác Văn phòng HĐND- UBND huyện Sơn Động - UBND HĐND bầu quan chấp hành HĐND, quan hành nhà nước địa phương, chịu trách nhiệm trước HĐND cấp quan nhà nước cấp - UBND chịu trách nhiệm chấp hành Hiến pháp, luật, văn quan nhà nước cấp nghị HĐND cấp nhằm bảo đảm thực chủ trương , biện pháp phát triển kinh tế - xã hội, củng cố quốc phòng, an ninh thực sách khác địa bàn - UBND thực chức quản lý nhà nước địa phương, góp phần đảm bảo đạo, quản lý thống máy hành nhà nước từ trung ương tới sở - UBND thực chức quản lý nhà nước địa phương, góp phần đảm bảo đạo, quản lý thống máy hành nhà nước từ trung ương tới sở Nhiệm vụ- quyền hạn UBND huyện Sơn Động 2.1 Trong lĩnh vực kinh tế: - Xây dựng quy hoạch tổng thể phát triển kinh tế - xã hội, phát triển ngành, phát triển đô thị nông thôn phạm vi quản lý; xây dựng quy hoạch dài hạn hàng năm phát triển kinh tế - xã hội huyện trình HĐND thông qua để phủ phê duyệt Nguyễn Thị Huế Lớp TC Hành6chính Văn phòng K16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội - Tham gia với bộ, ngành trung ương việc phân vùng kinh tế, xây dựng chương trình, dự án tỉnh, bộ, ngành trung ương, tổ chức kiểm tra việc thực nhiệm vụ thuộc chương trình, dự án giao - Lập dự toán thu ngân sách nhà nước địa bàn huyện, lập dự toán thu chi ngân sách địa phương, lập phương án phân bổ dự toán ngân sách cấp trình HĐND cấp định; lập dự toán điều chỉnh ngân sách địa phương trường hợp cần thiết; toán ngân sách địa phương trình HĐND cấp xem xét theo quy định pháp luật - Chỉ đạo, kiểm tra quan thuế quan nhà nước giao nhiệm vụ thu ngân sách địa phương theo quy định pháp luật - Xây dựng đề án thu phí, lệ phí, khoản đóng góp nhân dân mức huy động vốn trình HĐND định - Xây dựng đề án phân cấp quản lý đầu tư xây dựng công trình kết cấu hạ tầng kinh tế - xã hội địa phương theo quy định pháp luật để trình HĐND định, tổ chức, đạo thực đề án sau HĐND thông qua - Lập quỹ dự trữ tài theo quy định pháp luật trình HĐND cấp báo cáo quan tài cấp - Thực quyền đại diện chủ sở hữu phần vốn đóng góp nhà nước doanh nghiệp quyền đại diện chủ sở hữu đất đai địa phương theo quy định pháp luật phê chuẩn kế hoạch tổng thể phát triển kinh tế - xã hội huyện Sơn Động 2.2 Trong lĩnh vực nông, lâm, ngư nghiệp, thủy lợi đất đai: - đạo kiểm tra việc thực quy hoạch, kế hoạch phát triển nông, lâm, ngư nghiệp, thủy lợi, chương trình khuyến nông, khuyến lâm, khuyến ngư; phát triển sản xuất bảo vệ trồng, vật nuôi địa bàn huyện - Chỉ đạo thực kiểm tra việc sản xuất, sử dụng giống trồng, vật nuôi, thức ăn gia súc, thuốc bảo vệ thực vật, phân bón, thuốc thú y chế phẩm sinh học phục vụ nông nghiệp Nguyễn Thị Huế Lớp TC Hành7chính Văn phòng K16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội - Lập quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất để trình HĐND cấp thông qua trước trình phủ xét duyệt quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất đai UBND cấp trực tiếp; định việc giao đất, thu hồi đất, cho thuê đất, giải tranh chấp đất đai; tra việc quản lý Sử dụng đất nhiệm vụ khác theo quy định pháp luật - Chỉ đạo thực kiểm tra việc trồng rừng, bảo vệ rừng đầu nguồn, rừng đặc dụng, rừng phòng hộ theo quy hoạch, tổ chức khai thác rừng theo quy hoạch phủ; đạo thực kiểm tra việc nuôi trồng, đánh bắt, chế biến bảo vệ nguồn lợi thủy sản - Chỉ đạo kiểm tra việc khai thác, bảo vệ nguồn tài nguyên nước; xây dựng, khai thác, bảo vệ công trình thủy lợi vừa nhỏ, quản lý, bảo vệ hệ thống đê điều, công trình phòng chống lũ lụt; đạo huy động lực lượng chống khắc phục hậu thiên tai, bão lụt địa bàn huyện 2.3 Trong lĩnh vực công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp: - Xây dựng quy hoạch, kế hoạch phát triển công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp huyện, tổ chức quản lý nhà nước doanh nghiệp công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp địa bàm huyện theo thẩm quyền - Tổ chức thực chương trình, dự án phát triển công nghiệp, xây dựng phát triển khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế theo quy hoạch phê duyệt, đạo, kiểm tra việc xây dựng phát triển cụm công nghiệp, thương mại, dịch vụ ngành, nghề, làng nghề truyền thống địa bàn huyện; phát triển sở chế biến nông, lâm, thủy sản sở công nghiệp khác - Tổ chức thực việc bảo vệ tài nguyên khoáng sản chưa khai thác địa phương; tổ chức kiểm tra việc khai thác tận thu nguồn tài nguyên khoáng sản địa phương 2.4 Trong lĩnh vực giao thông vận tải: - Chỉ đạo, kiểm tra việc xây dựng thực quy hoạch, kế hoạch phát triển mạng lưới giao thông huyện phù hợp với tổng sơ đồ phát triển quy hoạch chương trình giao thông vận tải trung ương Nguyễn Thị Huế Lớp TC Hành8chính Văn phòng K16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội UBND HUYỆN SƠN ĐỘNG CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM PHÒNG NỘI VỤ Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: /TTr-PNV Sơn Động, ngày tháng năm 2015 TỜ TRÌNH Về việc xét nâng bậc lương quý III năm 2015 cán bộ, công chức, viên chức Kính gửi: Các ông, bà thành viên Hội đồng xét nâng bậc lương năm 2014 huyện Sơn Động Căn Thông tư số 08/2013/TT-BNV Thông tư số 04/2005/TT-BNV ngày 05/01/2005 Bộ Nội vụ hướng dẫn nâng bậc lương thường xuyên, nâng bậc lương trước thời hạn nâng bậc phụ cấp thâm niên vượt khung cán bộ, công chức, viên chức; Căn Quyết định số 598/2013/QĐ-UBND ngày 12/11/2013 UBND tỉnh Bắc Giang việc ban hành quy định chế độ nâng bậc lương cán bộ, công chức, viên chức người lao động địa bàn tỉnh Bắc Giang; Phòng Nội vụ kính trình Hội đồng xét nâng bậc lương quý IV năm 2014, xét duyệt danh sách nâng bậc lương thường xuyên, nâng bậc lương trước thời hạn, nâng phụ cấp thâm niên vượt khung 360 cán bộ, công chức, viên chức; cụ thể sau: Cán bộ, công chức, viên chức đề nghị xét nâng bậc lương thường xuyên: 166 người, đó: - Cán bộ, công chức, viên chức khối quan, đơn vị thuộc UBND huyện: 11 người; - Cán bộ, công chức cấp xã: 45 người; - Cán bộ, giáo viên, nhân viên hành khối trường học: 110 người; Trong đó: MN 43 người, TH 44 người, THCS 15 người, TH&THCS người Cán bộ, công chức, viên chức đề nghị xét nâng phụ cấp thâm niên vượt khung: 79 người, đó: Nguyễn Thị Huế Lớp TC Hành Văn phòng K16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội - Cán bộ, công chức, viên chức khối quan, đơn vị thuộc UBND huyện: 08 người; - Cán bộ, công chức cấp xã: người; - Cán bộ, giáo viên, nhân viên hành khối trường học: 71 người; Trong đó: MN 09 người, TH 48 người, THCS 05 người, TH&THCS người Cán bộ, công chức, viên chức đề nghị xét tăng lương trước thời hạn: 115 người, đó: - Cán bộ, viên chức có thông báo nghỉ hưu: 01 người; - Cán bộ, công chức, viên chức khối quan, đơn vị thuộc UBND huyện: 11 người; - Cán bộ, công chức cấp xã: 16 người; - Cán bộ, giáo viên, nhân viên hành khối trường học: 87 người; Trong đó: MN 35 người, TH 22 người, THCS 24 người, TH&THCS 06 người (Có danh sách đề nghị kèm theo) Vậy, đề nghị Hội đồng xem xét Quyết định./ Nơi nhận: - Như trên; - Lưu: VT TRƯỞNG PHÒNG Nguyễn Thị Sơn Nguyễn Thị Huế Lớp TC Hành Văn phòng K16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội ỦY BAN NHÂN DÂN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM HUYỆN SƠN ĐỘNG Số: /BBBG Độc lập - Tự - Hạnh phúc Sơn Động, ngày tháng năm 2015 BIÊN BẢN Hội nghị cán công chức năm 2015 Thực Công văn số: 721-CV/HU ngày 08/01/2014 Ban Thường vụ Huyện ủy Sơn Động việc tổ chức Hội cán công chức Hội nghị người lao động năm 2014 Kế hoạch số 01/KH- LĐLĐ ngày 02/01/2014 Ban Thường vụ LĐLĐ huyện Sơn Động việc Hướng dẫn tổ chức Hội cán công chức HN người lao động năm 2014; Hôm nay, vào 14 00 phút ngày 06 tháng 02 năm 2015, Hội trường tầng trụ sở làm việc UBND huyện Sơn Động BCH Công đoàn sở Phòng Nội vụ phối hợp Thủ trưởng quan tổ chức Hội nghị cán công chức năm 2015 - Thành phần Toàn thể cán bộ, công chức Phòng Nội vụ Có mặt: 8/9 đồng chí; Vắng mặt:01đồng chí: Hoàng Văn Hoài lý vắng mặt: Nghỉ ốm - Chủ tọa Hội nghị Đ/c: Nguyễn Thị Sơn - Trưởng Phòng; Đ/c: Chu Văn Oánh - Ủy viên CĐCS - Thư ký Hội nghị: Đ/c Chu Quang Khanh - Nội dung hội nghị: + Khai mạc Hội nghị Đồng chí: Nguyễn Thị Sơn - Trưởng phòng - Thông qua nội quy, quy chế, chương trình Hội nghị Đồng chí: Chu Văn Oánh - Ủy viên CĐCS - Các đ/c Thủ trưởng báo cáo Nguyễn Thị Huế Lớp TC Hành Văn phòng K16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Đồng chí Nguyễn Thị Sơn trình bày báo cáo kết công tác Nội vụ năm 2014; phương hướng, nhiệm vụ năm 2015 Đồng chí Chu Văn Oánh trình bày báo cáo kết công tác công đoàn năm 2014; phương hướng, nhiệm vụ năm 2015 Đồng chí Ngô Thị Phòng trình bày báo cáo tổng kết hoạt động Thanh tra nhân dân năm 2014, phương hướng nhiệm vụ công tác tra nhân dân năm 2015 - Hội nghị thảo luận + Ý kiến tham gia: Tổng số có 03 ý kiến tham gia, ý kiến tập trung vào nội dung: + Đề nghị cán bộ, công chức toàn quan cố gắng công việc chuyên môn, tiếp tục thực tốt năm 2015 + Đề nghị bổ sung vào báo cáo công tác nội vụ, Báo cáo công đoàn cấn đánh giá sâu sát hơn, nội dung báo cáo cần phải đầy đủ + Đề nghị cán bộ, công chức quan hoàn thành tốt nhiệm vụ giao, xây dựng báo cáo kịp thời, thời hạn, tránh để ảnh hưởng tới phong trào thi đua chung quan - Kiến nghị Đề xuất: + Đ/c Chu Văn Oánh phát động phong trào thi đua ký kết giao ước thi đua, đăng ký danh hiệu thi đua + Thư ký Hội nghị thông qua Nghị Hội nghị + Đ/c Nguyễn Thị Sơn bế mạc Hội nghị Hội nghị kết thúc hồi 16h 30 phút ngày./ THƯ KÝ HỘI NGHỊ Nguyễn Thị Huế CHỦ TỊCH CÔNG ĐOÀN CHỦ TỌA Lớp TC Hành Văn phòng K16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội ỦY BAN NHÂN DÂN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM HUYỆN SƠN ĐỘNG Số: Độc lập - Tự - Hạnh phúc Sơn Động, ngày tháng /BBBG năm 2015 BIÊN BẢN BAN GIAO NHẬN TÀI SẢN Hôm nay, ngày tháng năm 2015 I - Người bàn giao: - Ông: Nguyễn Quang Sự: Chuyên viên CNTT VP HĐND - UBND huyện Sơn Động II - Đại diện văn phòng HĐND - UBND huyện - Ông: Nguyên Văn Hồng: Chức vụ - Chánh VP HĐND - UBND huyện; - Ông: Nguyễn Văn Nguyễn: Chức vụ - Kế toán Văn phòng III Người nhận bàn giao: - Tài sản phòng CNTT gồm có: STT 10 11 12 13 Tên tài sản đồ dùng Máy tính + Máy in + loa ( máy in sửa cửa hàng Duy Hưng - Sơn Động - BG) 01 máy sách tay DEL 02 máy tính sách tay HP Cây nước Quạt trần Bóng tuýp Tủ sắt tài liệu Mày chiếu SANYO Chăn + gối + đệm + Giường gỗ 1,2m Bàn làm việc + ghế Hệ thống đầu thu Camera (01 đầu thu gửi bảo hành công ty Nam Thắng - BG) Máy điện thoại để bàn Nguyễn Thị Huế ĐVT Số lượng Ghi Bộ 01 Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Bộ Chiếc Chiếc Bộ Chiếc 01 01 01 01 01 01 01 01 01 02 Chiếc 02 Chiếc 01 Lớp TC Hành Văn phòng K16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 14 15 16 17 Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Máy chủ hệ thống mạng lan Bộ Đồng hồ treo tường Chiếc Điều hòa nhiệt độ Chiếc Tất hồ sơ, sổ sách, tài liệu liên quan đến công 01 01 01 việc Chuyên môn ISO 9001 - 2008 Biên lập thành 02 giá trị nhau, bên giữ 01 để làm bàn giao cho phận tiếp cận làm CNTT NGƯỜI GIAO Nguyễn Quang Sự Nguyễn Thị Huế NGƯỜI NHẬN KẾ TOÁN THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ Nguyễn Văn Nguyễn Nguyễn Văn Hồng Lớp TC Hành Văn phòng K16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Sơn Động, ngày tháng năm 2015 BIÊN BẢN BÀN GIAO TÀI SẢN Hôm nay, ngày / /2015, Văn phòng HĐND - UBND huyện Sơn Động Tôi: Thân Văn Hoàn - Chuyên viên Văn phòng HĐND - UBND huyện Sơn Động, bàn giao lại toàn tài sản phòng làm việc cho Ông: Phạm Thế Nhung - Chánh Văn phòng HĐND - UBND huyện Sơn Động Tài sản gồm có: STT Tên tài sản Máy vi tính + máy in + loa Tivi LG phích điện nước (đã hỏng) Quạt trần Bóng tuýp Tủ sắt Tủ đựng tài liệu 10 10 Chăn, ga, gối đệm Giường Bàn để máy vi tính Đơn vị 01 01 Chiếc 01 01 02 03 01 03 (02 tủ gỗ + 01 tủ nhôm kính) 01 01 01 Tôi không chịu trách nhiệm hư hỏng, mát số tài sản liệt kê kể từ ngày 08/12/2011 Biên lập thành 02 có giá trị nhau, bên bàn giao giữ 01 bên nhận bàn giao giữ 01 Nguyễn Thị Huế Lớp TC Hành Văn phòng K16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội BÊN BÀN GIAO BÊN NHẬN BÀN GIAO Thân Văn Hoàn Phạm Thế Nhung CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Sơn Động, ngày tháng năm 2015 BIÊN BẢN LÀM VIỆC Tại họp giải tồn công tác bàn giao hồ thủy lợi địa bàn huyện Sơn Động cho Công ty TNHH thành viên KTCTTL Lục Ngạn quản lý điều hành theo Quyết định số 1931 UBND tỉnh Bắc Giang Hôm nay, vào hồi 8h30' ngày tháng năm 2015; phòng họp số Trụ sở UBND huyện Sơn Động Thành phần làm việc gồm: I Đại diện Sở Tài Chính Ông: Nguyễn Thế Đán, chức vụ: Phó Giám đốc; II Đại diện Sở Nông nghiệp Phát triển nông thôn Ông: Lê Thành Chung, chức vụ: Chi cục Trưởng, chi cục thủy lợi tỉnh Bắc Giang III Đại diện UBND huyện Sơn Động Ông: Nguyễn Quang Ngạn, chức vụ Phó Chủ tịch TT UBND huyện Ông: Hoàng Văn Phương, chức vụ Giám đốc Trung tâm PTQĐ&CCN huyện; Ông: Nguyễn Văn Khới, chức vụ Phó trưởng phòng Nông nghiệp Phát triển nông thôn; Ông: Ngọc Tiến Lệ, chức vụ Chủ tịch UBND xã Long Sơn Nguyễn Thị Huế Lớp TC Hành Văn phòng K16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội IV Đại diện Công ty TNHH thành viên KTCTTL Lục Ngạn Ông: Vũ Bá Thành, chức vụ: Giám đốc V Nội dung: Căn Công văn số 551/SNN-TL ngày 14/6/2013 Sở Nông nghiệp Phát triển nông thôn Bắc Giang việc giải tồn công tác bàn giao hồ thủy lợi huyện Sơn Động Hội nghị thảo luận thống sau: 1- Về bàn giao nhà quản lý Hồ Khe Chão xã Long Sơn: Đề nghị đồng chí Chủ tịch UBND xã Long Sơn báo cáo tập thể Đảng ủy, HĐND, UBND xã Long Sơn để thống thực theo Quyết định số 1931/QĐ-UBND ngày 14/6/2013 UBND tỉnh Bắc Giang UBND xã Long Sơn có văn đề nghị UBND tỉnh, Sở Tài chính, Sở Nông nghiệp Phát triển nông thôn hỗ trợ kinh phí để xây dựng nhà quản lý bảo vệ rừng địa phương 2- Về bàn giao nhà quản lý thu tiền cấp nước cho nhà máy nước sinh hoạt, chăn nuôi Hồ Khe Đặng xã Vĩnh Khương: - UBND huyện đồng ý bàn giao nhà quản lý hồ cho công ty TNHH thành viên KTCTTL Lục Ngạn - UBND huyện có văn đề nghị UBND tỉnh cho miễn tiền thu biện pháp công trình thủy lợi Hồ Khe Đặng xã Vĩnh Khương: Khi có văn trả lời UBND huyện đạo quan chuyên môn chấp hành thực hiện; - Đề nghị UBND tỉnh xem xét bàn giao hồ khe Đặng, xã Vĩnh Khương cho huyện Sơn Động quản lý, điều hành cung cấp nước sinh hoạt cho nhân dân phù hợp Biên làm việc kết thúc vào hồi 11h00' ngày Được lập thành 05 có giá trị nhau, bên tự đọc lại trí ký tên ĐẠI DIỆN SỞ TÀI CHÍNH Nguyễn Thị Huế TM UBND HUYỆN SƠN ĐỘNG Lớp TC Hành Văn phòng K16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội ĐẠI DIỆN SỞ NÔNG NGHIỆP VÀ PTNT ĐẠI DIỆN TRẠM NƯỚC ĐẠI DIỆN UBND XÃ LONG SƠN ĐẠI DIỆN PHÒNG NÔNG NGHIỆP VÀ PTNT ĐẠI DIỆN CÔNG TY TNHH 1TV KTCTTL LỤC NGẠN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM UỶ BAN NHÂN DÂN HUYỆN SƠN ĐỘNG Số: Độc lập - Tự - Hạnh phúc Sơn Động, ngày /KH-UBND tháng năm 2015 HỢP ĐỒNG LÀM VIỆC Căn Nghị định số 29/2012/NĐ-CP ngày 12/4/2012 Chính phủ tuyển dụng, sử dụng quản lý viên chức đơn vị nghiệp; Căn Quyết định số 79/2012/QĐ-UBND ngày 03/4/2012 UBND tỉnh Bắc Giang ban hành Quy định số lượng, tiêu chuẩn chế độ sách cán chuyên trách Dân số - Kế hoạch hóa gia đình xã, phường, thị trấn địa bàn tỉnh Bắc Giang; Chúng bên ông: Nguyễn Quang Ngạn Chức vụ: Chủ tịch UBND huyện Đại diện cho UBND huyện Sơn Động Địa chỉ: Thị trấn An Châu, huyện Sơn Động, tỉnh Bắc Giang Điện thoại: 0240.3886164 Và bên ông (bà): Vi Thị Vượng Sinh ngày: 05/3/1986, Xã Vân Sơn, huyện Sơn Động, tỉnh Bắc Giang Nguyễn Thị Huế Lớp TC Hành Văn phòng K16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Nghề nghiệp (trình độ chuyên môn đào tạo): Trung cấp; chuyên ngành: Điều dưỡng Địa thường trú: Xã Vân Sơn, huyện Sơn Động, tỉnh Bắc Giang Số CMND: 121544369 Cấp ngày: 08/04/2002, Công an tỉnh Bắc Giang Thoả thuận ký hợp đồng làm việc cam kết điều khoản sau đây: Điều Thời hạn nhiệm vụ hợp đồng: - Thời gian thực hợp đồng: Không có thời hạn - Từ ngày: 01/02/2014 - Địa điểm làm việc: UBND xã Vân Sơn; địa chỉ: Xã Vân Sơn, huyện Sơn Động, Bắc Giang - Chức danh chuyên môn: Dân số viên trung cấp; mã số ngạch: 16.037 - Nhiệm vụ: Công việc cụ thể lãnh đạo phân công, phù hợp với trình độ chuyên môn đào tạo Luật viên chức Điều Chế độ làm việc: - Thời làm việc: giờ/ngày (40 giờ/tuần); phải làm thêm gìờ theo yêu cầu thủ trưởng đơn vị nghỉ bù theo quy định Bộ luật lao động hành - Được trang bị phương tiện, dụng cụ làm việc cần thiết để thực nhiệm vụ giao Điều Nghĩa vụ quyền lợi người ký hợp đồng làm việc: Nghĩa vụ: - Hoàn thành nhiệm vụ cam kết Hợp đồng - Chấp hành nội qui, quy chế đơn vị, kỷ luật làm việc quy định Luật viên chức Nguyễn Thị Huế Lớp TC Hành Văn phòng K16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội - Chấp hành việc xử lý kỷ luật bồi dưỡng thiệt hại theo quy định Pháp luật Quyền lợi: - Được hưởng quyền lợi qui định Luật viên chức - Phương tiện lại làm việc: Do người lao động tự lo - Ngạch: Dân số viên trung cấp; mã số ngạch 16.037; bậc 1; hệ số 1.86 - Phụ cấp: Được hưởng phụ cấp khu vực hệ số: 0.2/tháng - Khoản trả lương: Theo quy định Nhà nước đơn vị nghiệp; - Số ngày nghỉ hàng năm hưởng lương: Được nghỉ vào ngày lễ, nghỉ tết, nghỉ phép nghỉ việc riêng theo quy định Bộ luật lao động hành - Bảo hiểm xã hội: Được hưởng BHXH theo chế độ, sách hành Nhà nước - Bảo hiểm y tế: Được hưởng bảo hiểm y tế theo chế độ, sách hành Nhà nước - Được hưởng chế độ đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, thực nhiệm vụ hợp tác khoa học, công nghệ với đơn vị nước theo qui định Pháp luật - Được hưởng chế độ việc, trợ cấp việc, bồi thường theo quy định Luật viên chức - Có quyền đề xuất, khiếu nại, thay đổi, đề nghị chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định Pháp luật - Những thoả thuận khác: không Điều Nghĩa vụ quyền lợi người đứng đầu quan, đơn vị: Nghĩa vụ: - Bảo đảm việc làm thực đầy đủ điều cam kết Hợp đồng làm việc Nguyễn Thị Huế Lớp TC Hành Văn phòng K16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội - Thanh toán đầy đủ, thời hạn chế độ quyền lợi người ký hợp đồng lao động Quyền hạn: - Điều hành người ký hợp đồng làm việc hoàn thành nhiệm vụ theo hợp đồng (bố trí, điều động, tạm đình công tác) - Chấm dứt hợp đồng, kỷ luật người ký hợp đồng làm việc theo quy định Luật viên chức Điều Điều khoản thi hành: Hợp đồng làm thành hai có giá trị ngang nhau, bên giữ có hiệu lực từ ngày 01/02/2014 Hợp đồng làm UBND huyện Sơn Động, ngày NGƯỜI KÝ HỢP ĐỒNG LÀM VIỆC tháng năm 2014./ NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU CƠ QUAN ĐƠN VỊ CHỦ TỊCH UBND HUYỆN (Ký, ghi rõ họ tên) Nguyễn Quang Ngạn Nguyễn Thị Huế Lớp TC Hành Văn phòng K16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Một số tư liệu thu thập trình thực tập Tạo văn đến UBND huyện Sơn Động Tạo văn UBND huyện Sơn Động Hồ sơ lưu trữ Nguyễn Thị Huế Lớp TC Hành Văn phòng K16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Máy Scan Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Máy phô tô Sơn Động, ngày tháng năm 2015 81 Sơn Động, ngày tháng năm 2015 92 UBND HUYỆN SƠN ĐỘNG 99 PHÒNG NỘI VỤ .99 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM .99 Độc lập - Tự - Hạnh phúc 99 Sơn Động, ngày tháng năm 2015 .99 Sơn Động, ngày tháng năm 2015 108 Nguyễn Thị Huế Lớp TC Hành Văn phòng K16