Báo cáo kiến tập quản trị văn phòng tại HĐND – UBND huyện Đan Phượng

41 750 0
Báo cáo kiến tập quản trị văn phòng tại HĐND – UBND huyện Đan Phượng

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 PHẦN 1: KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA UBND HUYỆN ĐAN PHƯỢNG 3 I. Khái quát về UBND huyện Đan Phượng 3 1. Tên cơ quan, đơn vị kiến tập. 3 2. Vài nét về UBND huyện Đan Phượng 3 2.1. Vị trí địa lý 3 2.2. Lĩnh vực kinh tế 3 2.3. Lĩnh vực văn hóa 3 2.4. Các đơn vị trực thuộc: 4 II. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của UBND huyện Đan Phượng. 4 1. Chức năng,nhiệm vụ, quyền hạn của UBND huyện Đan Phượng. 4 1.1. Trong lĩnh vực kinh tế 4 1.2. Trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ và du lịch. 4 1.3. Trong lĩnh vực xây dựng, giao thông vận tải. 5 1.4. Trong lĩnh vực y tế, giáo dục, xã hội, văn hóa và thể dục thể thao. 5 1.5. Trong lĩnh vực quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội. 6 1.6. Trong việc thi hành pháp luật. 6 1.7. Trong lĩnh vực khoa học, công nghệ, tài nguyên và môi trường. 6 1.8. Trong việc thực hiện chính sách dân tộc và chính sách tôn giáo. 7 1.9. Trong việc xây dựng chính quyền và quản lý địa giới hành chính. 7 2. Cơ cấu tổ chức (viết tóm tắt và vẽ sơ đồ tổ chức bộ máy) của UBND huyện Đan Phượng. 7 3. Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý, hoạt động công tác hành chính văn phòng UBND huyện Đan Phượng. 7 3.1. Tổ chức và hoạt động của văn phòng. 7 3.1.1. Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu của văn phòng. 7 3.2. Công tác văn thư, lưu trữ của UBND huyện Đan Phượng. 10 3.2.1. Hệ thống hóa các văn bản quản lí của cơ quan về công tác văn thư, lưu trữ. 10 3.2.2. Mô hình tổ chức văn thư của cơ quan 12 3.2.3. Công tác soạn thảo và ban hành văn bản. 13 3.2.4. Quy trình quản lí và giải quyết văn bản. 15 3.2.5. Khảo sát về công tác lưu trữ của cơ quan. 27 4. Công tác sử dụng trang thiết bị văn phòng. 29 4.1. Nhận xét về trang thiết bị văn phòng. 29 4.2. Các phần mềm đang được sử dụng: 30 PHẦN 2: KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ 31 I. Nhận xét, đánh giá chung về ưu, nhược điểm trong công tác văn phòng của UBND huyện Đan Phượng: 31 1. Ưu điểm. 31 2. Nhược điểm 32 II. Một số đề xuất nhằm phát huy ưu điểm, khắc phục nhược điểm trong công tác văn phòng của UBND huyện Đan Phượng. 33 LỜI CẢM ƠN 36 PHỤ LỤC 37

Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội MỤC LỤC MỤC LỤC .1 LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA UBND .3 HUYỆN ĐAN PHƯỢNG .3 I Khái quát UBND huyện Đan Phượng .3 Tên quan, đơn vị kiến tập Vài nét UBND huyện Đan Phượng 2.1 Vị trí địa lý 2.2 Lĩnh vực kinh tế 2.3 Lĩnh vực văn hóa 2.4 Các đơn vị trực thuộc: II Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức UBND huyện Đan Phượng .4 Chức năng,nhiệm vụ, quyền hạn UBND huyện Đan Phượng 1.1 Trong lĩnh vực kinh tế 1.2 Trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ du lịch 1.3 Trong lĩnh vực xây dựng, giao thông vận tải .4 1.4 Trong lĩnh vực y tế, giáo dục, xã hội, văn hóa thể dục thể thao 1.5 Trong lĩnh vực quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội 1.6 Trong việc thi hành pháp luật .6 1.7 Trong lĩnh vực khoa học, công nghệ, tài nguyên môi trường .6 1.8 Trong việc thực sách dân tộc sách tôn giáo .6 1.9 Trong việc xây dựng quyền quản lý địa giới hành Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Linh Lớp: Quản trị Văn phòng K1D Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Cơ cấu tổ chức (viết tóm tắt vẽ sơ đồ tổ chức máy) UBND huyện Đan Phượng Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý, hoạt động công tác hành văn phòng UBND huyện Đan Phượng 3.1 Tổ chức hoạt động văn phòng 3.1.1 Chức năng, nhiệm vụ, cấu văn phòng 3.2 Công tác văn thư, lưu trữ UBND huyện Đan Phượng .10 3.2.1 Hệ thống hóa văn quản lí quan công tác văn thư, lưu trữ 10 3.2.2 Mô hình tổ chức văn thư quan 12 3.2.3 Công tác soạn thảo ban hành văn 13 3.2.4 Quy trình quản lí giải văn 15 3.2.5 Khảo sát công tác lưu trữ quan .27 Công tác sử dụng trang thiết bị văn phòng 29 4.1 Nhận xét trang thiết bị văn phòng .29 4.2.Các phần mềm sử dụng: 30 PHẦN 2: KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ 31 I Nhận xét, đánh giá chung ưu, nhược điểm công tác văn phòng UBND huyện Đan Phượng: 31 1.Ưu điểm 31 2.Nhược điểm 32 II Một số đề xuất nhằm phát huy ưu điểm, khắc phục nhược điểm công tác văn phòng UBND huyện Đan Phượng .33 LỜI CẢM ƠN 36 PHỤ LỤC .37 Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Linh Lớp: Quản trị Văn phòng K1D Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội LỜI MỞ ĐẦU Trong máy hành nhà nước ta UBND cấp nói chung UBND cấp huyện nói riêng có vị trí vô quan trọng quan hành Nhà nước địa phương, có chức nhiệm vụ quản lí tất mặt đời sống xã hội, đảm bảo việc thi hành Hiến pháp Pháp luật,bảo vệ quyền lợi đáng Pháp luật cho nhân dân Trong trình hội nhập phát triển kinh tế Quốc tế, đặc biệt trình Việt Nam nhập tổ chức thương mại giới WTO đòi hỏi cần có chế giải thủ tục hành nhanh, gọn, linh hoạt để kêu gọi thu hút đầu tư, đẩy mạnh phát triển công nghiệp, tạo đà phát triển kinh tế nước Để đáp ứng ngày cao công tác giải thủ tục hành theo chế “một cửa” số lĩnh vực, giải công việc UBND huyện, nhằm tạo bước chuyển biến việc giải công việc UBND huyện với tổ chức,công dân nhanh chóng kịp thời, chống phiền hà cho tổ chức công dân, chống quan liêu tham nhũng, cửa quyền cán công chức, nâng cao hiệu quản lí nhà nước quyền địa phương Để tổ chức quán triệt văn Nhà nước thực quy chế “một cửa” nghiêm túc, hiệu trình thực cần đảm bảo hoạt động bình thường UBND huyện, đồng thời nâng cao trách nhiệm, lực cán công chức, người thực chế cửa Trước tình hình đó, trường Đại học Nội vụ Hà Nội mở khoa Quản trị văn phòng nhằm đào tạo độ ngũ cán trẻ, động, sáng tạo, nhiệt tình công việc, có trình độ chuyên môn cao để phục vụ cho quan Nhà nước.Tuy bước đầu gặp nhiều khó khăn nhà trường không ngừng đổi phương pháp dạy học nhằm nâng cao hiệu dạy học cho giảng viên lẫn sinh viên Là sinh viên năm 3, ngành Quản trị văn phòng trải qua trình kiến tập tháng Dù thời gian ngắn em tin thân bạn khác tếp thu nhiều kiến thức trải nghiệm thực tế Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Linh Lớp: Quản trị Văn phòng K1D Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Có thể nói, việc tổ chức kiến tập cho sinh viên năm hoạt động quan trọng thiếu chương trình đào tạo bậc Đại học Vì giúp sinh viên biết vận dụng kiến thức học vào thực tiễn, tìm hiểu thực tế chuyên ngành quan, đơn vị thực tập tạo điều kiện cho sinh viên tìm hiểu hội nghề nghiệp yêu cầu thực tế chuyên ngành nhằm giúp nhà trường nâng cao chất lượng đào tạo Qua tích lũy đượcnhững kiến thức từ thực tế, rèn luyện tay nghề đểnâng cao kỹ nghề nghiệp giáo dục lòng yêu nghề, lòng nhiệt tình, say mê, tận tụy với nghề rèn luyện tác phong người cán quản trị văn phòng Được giúp đỡ Khoa Quản trị văn phòng trường Đại học Nội vụ Hà Nội đồng ý Ban lãnh đạo UBND huyện Đan Phượng, em kiến tập phòng Nội vụ huyện Trong trình kiến tập UBND huyện Đan Phượng em nhận quan tâm, giúp đỡ tạo điều kiện cấp lãnh đạo quan Đặc biệt quan tâm, dẫn nhiệt tình cán quan Tuy vậy, trình kiến tập em gặp phải nhiều khó khăn việc áp dụng lý thuyết vào thực tế Em có nhiều cố gắng, học hỏi song báo cáo em mặt hạn chế nên em mong nhận quan tâm, giúp đỡ, bảo đóng góp ý kiến thầy, cô giáo để báo cáo em hoàn thiện Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy, cô giáo trường Đại học Nội vụ Hà Nội, đặc biệt thầy cô khoa Quản trị văn phòng toàn thể ban lãnh đạo anh, chị, cô, UBND huyện Đan Phượng tạo điều kiện, quan tâm, giúp đỡ, hướng dẫn nhiệt tình cho em suốt thời gian kiến tập vừa qua Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Linh Lớp: Quản trị Văn phòng K1D Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHẦN 1: KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA UBND HUYỆN ĐAN PHƯỢNG I Khái quát UBND huyện Đan Phượng Tên quan, đơn vị kiến tập HĐND – UBND huyện Đan Phượng Địa chỉ:105 phố Tây Sơn - Thị trấn Phùng – Đan Phượng Vài nét UBND huyện Đan Phượng 2.1 Vị trí địa lý Đan Phượng 29 quận, huyện thủ đô Hà Nội, phía Đông giáp quận Bắc Từ Liêm, phía Bắc giáp huyện Mê Linh có dòng sông Hồng cắt ngang làm ranh giới, phía Tây giáp huyện Phúc Thọ, phía Nam giáp huyện Hoài Đức; tổng diện tích tự nhiên 77,35km; cấu hành gồm 15 xã thị trấn, 120 thôn, cụm dân cư, 06 tổ dân phố, dân số năm 2012 156.000 người 2.2 Lĩnh vực kinh tế Chủ yếu nông nghiệp thủ công nghiệp Các ngành tiểu thủ công nghiệp phát triển tiếng với làng nghề mộc Liên Hà kinh doanh dịch vụ xã thôn, tạo điều kiện cho kinh tế hộ gia đình phát triển, giải việc làm cho người lao động địa phương 2.3 Lĩnh vực văn hóa Huyện nôi loại hình nghệ thuật dân gian có hát ca trù xã Thượng Mỗ, vật truyền thống xã Hồng Hà, thổi cơm thi hội Dầy, hát Chèo tàu hội Gối, hát chèo sông dân chài Vạn Vĩ Trong có nhiều di tích lịch sử như: chùa Liên Trung, đền Yên Sở Hàng năm thôn làng tổ chức lễ hội truyền thống để tưởng nhớ ghi công lao bậc anh hùng dân tộc nhằm khơi dậy truyền thống yêu nước thương dân bậc anh linh cháu noi theo Ở có đặc sản tiếng nem Phùng nhiều người biết đến Trong năm gần phong trào văn hóa, nghệ thuật, thể dục thể thao huyện phát triển 2.4 Các đơn vị trực thuộc: Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Linh Lớp: Quản trị Văn phòng K1D Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Gồm 15 xã thị trấn II Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức UBND huyện Đan Phượng Chức năng,nhiệm vụ, quyền hạn UBND huyện Đan Phượng 1.1 Trong lĩnh vực kinh tế − Xây dựng kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hàng năm trình Hội đồng nhân dân cấp thông qua để trình Uỷ ban nhân dân thành phố phê duyệt, tổ chức thực kế hoạch − Lập dự toán thu ngân sách nhà nước địa bàn, dự toán thu, chi ngân sách địa phương dự án phân bổ ngân sách mình, dự toán điều chỉnh ngân sách địa phương trường hợp cần thiết lập toán ngân sách trình Hội đồng nhân dân cấp định báo cáo cho Uỷ ban nhân dân, quan tài cấp trực tiếp − Tổ chức thực ngân sách địa phương, phối hợp với quan nhà nước cấp việc quản lý ngân sách nhà nước địa bàn huyện, thị trấn báo cáo ngân sách nhà nước theo quy định pháp luật − Quản lý sử dụng hợp lý, có hiệu quỹ đất để lại phục vụ nhu cầu công ích địa phương, xây dựng quản lý công trình công cộng, đường giao thông, trụ sở, trường học, trạm y tế, công trình điện, nước theo quy định pháp luật − Huy động đóng góp tổ chức, cá nhân để đàu tư xây dựng công trình kết cấu hạ tầng huyện, thị trấn nguyên tắc dân chủ, tự nguyện Việc quản lý khoản đóng góp phải công khai, có kiểm tra, kiểm soát sử dụng mục đích, chế độ theo quy định pháp luật 1.2 Trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ du lịch − Xây dựng phát triển mạng lưới thương mại, dịch vụ, du lịch kiểm tra việc chấp hành quy định nhà nước hoạt động thương mại, dịch vụ du lịch địa bàn huyện −Kiểm tra việc thực quy tắc an toàn vệ sinh hoạt động thương mại, dịch vụ du lịch địa bàn 1.3 Trong lĩnh vực xây dựng, giao thông vận tải Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Linh Lớp: Quản trị Văn phòng K1D Báo cáo kiến tập − Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Tổ chức thực việc xây dựng, tu sửa đường giao thông huyện theo phân cấp − Quản lý việc xây dựng, cấp giấy phép xây dựng nhà riêng lẻ điểm dân cư theo quy định pháp luật, kiểm tra việc thực pháp luật xây dựng xử lý vi phạm pháp luật theo thẩm quyền pháp luật quy định − Tổ chức việc bảo vệ, kiểm tra, xử lý hành vi xâm phạm đường gian thông công trình sở hạ tầng khác địa phương theo quy định pháp luật − Huy động đóng góp tự nguyện nhân dân để xây dựng đường giao thông, cầu, cống xã theo quy định pháp luật 1.4 Trong lĩnh vực y tế, giáo dục, xã hội, văn hóa thể dục thể thao − Thực kế hoạch phát triển nghiệp giáo dục địa phương, phối hợp với trường học huy động trẻ em vào lớp độ tuổi, tổ chức thực lớp bổ túc văn hóa − Tổ chức xây dựng quản lý, kiểm tra hoạt động nhà trẻ,lớp mẫu giáo, trường mầm non địa phương, phối hợp với Uỷ ban nhân dân cấp quản lý trường tiểu học, trường trung học sở địa bàn − Tổ chức thực chương trình y tế sở, dân số, kế hoạch hóa gia đình; vận động nhân dân giữ gìn vệ sinh; phòng, chống dịch bệnh − Xây dựng phong trào tổ chức hoạt động văn hóa, thể dục, thể thao; tổ chức lễ hội truyền thống, bảo vệ phát huy giá trị di tích lịch sử - văn hóa danh lam thắng cảnh địa phương theo quy định pháp luật − Thực sách, chế độ với thương binh, bệnh binh, gia đình liệt sĩ, người gia đình có công với nhà nước theo quy định pháp luật − Tổ chức hoạt động từ thiện, nhân đạo, vận động nhân dân giúp đỡ gia đình khó khăn, người già cô đơn, người tàn tật, trẻ mồ côi không nơi nương tựa; tổ chức nuôi dưỡng, chăm sóc đối tượng sách địa phương theo quy định pháp luật − Quản lý, bảo vệ, tu bổ nghĩa trang liệt sĩ, quy hoạch, quản lý nghĩa địa địa phương 1.5 Trong lĩnh vực quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Linh Lớp: Quản trị Văn phòng K1D Báo cáo kiến tập − Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Tổ chức tuyên truyền, giáo dục xây dựng quốc phòng toàn dân, xây dựng làng xã chiến đấu khu vực phòng thủ địa phương − Thực công tác nghĩa vụ quân tuyển quân theo kế hoạch; đăng ký, quản lý quân nhân dự bị động viên; tổ chức thực xây dựng, huấn luyện, sử dụng lực lượng dân quân tự vệ địa phương − Thực biện phápđảm bảo an ninh, trật tự, an toàn xã hội; xây dựng phong trào quần chúng bảo vệ an ninh Tổ quốc vững mạnh; thực biện pháp phòng chống tội phạm, tệ nạn xã hội hành vi vi phạm pháp luật khác địa phương − Quản lý hộ khẩu, tổ chức việc đăng ký tạm trú, quản lý việc lại người nước địa phương Trong việc thực sách dân tộc sách tôn giáo, Uỷ ban nhân dân huyện, thị trấn có nhiệm vụ tổ chức, hướng dẫn đảm bảo thực sách dân tộc, sách tôn giáo; quyền tự tín ngưỡng, tôn giáo nhân dân địa phương theo quy định pháp luật 1.6 Trong việc thi hành pháp luật − Tổ chức tuyên truyền, giáo dục pháp luật; giải vi phạm pháp luật tranh chấp nhỏ nhân dân theo quy định pháp luật − Tổ chức tiếp dân, giải khiếu nại, tố cáo kiến nghị công dân theo thẩm quyền − Tổ chức thực phối hợp với quan chức việc thi hành án theo quy định pháp luật, tổ chức thực định xử lý vi phạm hành theo quy định pháp luật 1.7 Trong lĩnh vực khoa học, công nghệ, tài nguyên môi trường - Thực biện pháp ứng dụng tiến khoa học, công nghệ phục vụ sản xuất đời sống nhân dân địa phương - Tổ chức thực bảo vệ môi trường, phòng chống khắc phục hậu thiên tai, bão lụt - Tổ chức thực quy định pháp luật tiêu chuẩn đo lường chất lượng sản phẩm, kiểm tra chất lượng sản phẩm hàng hoá địa bàn huyện, ngăn chặn việc sản xuất lưu hành hàng giả, hàng chất lượng địa phương 1.8 Trong việc thực sách dân tộc sách tôn giáo - Tuyên truyền, giáo dục, phổ biến sách, pháp luật dân tộc tôn giáo Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Linh Lớp: Quản trị Văn phòng K1D Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội - Tổ chức thực nhiệm vụ giao chương trình, kế hoạch, dự án phát triển kinh tế - xã hội tỉnh vùng đồng bào dân tộc thiểu số, vùng sâu, vùng xa, vùng có khó khăn đặc biệt - Chỉ đạo kiểm tra thực sách dân tộc, sách tôn giáo, quyền tự do, tín ngưỡng, tôn giáo, theo khong theo tôn giáo công dân địa phương - Quyết định biện pháp ngăn chặn hành vi xâm phạm tự tín ngưỡng, tôn giáo lợi dụng tín ngưỡng, tôn giáo để làm trái quy định pháp luật sách nhà nước theo quy định pháp luật 1.9 Trong việc xây dựng quyền quản lý địa giới hành - Tổ chức thực việc bầu cử đại biểu Quốc hội, đại biểu Hội đồng nhân dân theo quy định pháp luật - Quy định tổ chức máy nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể quan chuyên môn thuộc UBND cấp theo hướng dẫn UBND cấp - Quản lý công tác tổ chức, biên chế, lao động, tiền lương theo phân cấp UBND cấp - Quản lý hồ sơ, mốc, giới, đồ địa giới hành huyện - Xây dựng đề án thành lập mới, sát nhập, chia tách, điều chỉnh địa giới hành địa phương trình HĐND cấp thông qua để trình cấp xem xét định Xây dựng đề án thành lập quan chuyên môn thuộc Uỷ ban nhân dân theo hướng dẫn Chính phủ trình Hội đồng nhân dân định Cơ cấu tổ chức (viết tóm tắt vẽ sơ đồ tổ chức máy) UBND huyện Đan Phượng Phụ lục Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý, hoạt động công tác hành văn phòng UBND huyện Đan Phượng 3.1 Tổ chức hoạt động văn phòng 3.1.1 Chức năng, nhiệm vụ, cấu văn phòng a Chức − Văn phòng UBND huyện Đan Phượng đơn vị chuyên môn, máy giúp việc UBND chủ tịch UBND − Văn phòng có chức tham mưu, tổng hợp đảm bảo hậu cần cho hoạt động thường nhật UBND − Văn phòng thực tham mưu, tham vấn công tác văn phòng thống kê gồm nhiệm vụ vhur yếu như: xử lý thông tin, liệu thiết thực phục vụ cho hoạt động quản lý; thực quản lý sở vật chất, đảm bảo điều hành tốt Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Linh Lớp: Quản trị Văn phòng K1D Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội hoạt động huyện, điều hòa, phối hợp hoạt động chung ban ngành UBND, đảm bảo điều kiện vật chất, kĩ thuật phục vụ cho hoạt động UBND b Nhiệm vụ − Giúp Ban Chấp Hành, Ban Thường vụ xây dựng, tổ chức thực quy chế làm việc chương trình công tác Là đầu mối phối hợp, điều hòa chương trình công tác Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Uỷ viên Ban Thường vụ để thực quy chế làm việc chương trình công tác Ban Thường vụ − Quản lý văn chịu trách nhiệm tính pháp lí văn Ban Chấp hành, Ban Thường vụ ban hành Tiếp nhận, phát hành, lưu trữ văn bản, báo cáo cấp công đoàn,các quan hữu quan cán công nhân viên chức lao động ngành, vào sổ trình Chủ tịch Phó Chủ tịch ủy quyền xử lý chuyển văn đến ban chuyên đề nghiên cứu, đề xuất biện pháp giải − Tổ chức công tác thông tin phục vụ lãnh đạo, đạo Thường trực Ban Thường vụ Theo dõi, đôn đốc cấp công doàn thực chế độ thông tin báo cáo theo quy định − Tham gia phối hợp với ban, đơn vị hữu quan nghiên cứu, tổng hợp tình hình CNVCLĐ, đề xuất số chủ trương công tác CNVCLĐ Công đoàn Chủ trì việc phối hợp ban tham gia xây dựng văn số đề án Ban Thường vụ giao Theo dõi, đánh giá, tổng hợp tình hình tổ chức thực nghị quyết, chủ trương Ban Chấp hành, Ban Thường vụ Phối hợp với ban, đơn vị giúp Ban Thường vụ kiểm tra, sơ kết, tổng kết việc thực nghị quyết, định, chuyên đề công tác Ban Chấp hành, Ban Thường vụ − Chuẩn bị nội dung ghi chép văn cho Hội nghị Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Thường trực Ban Thường vụ, hội nghị sơ tổng kết công đoàn ngành Theo dõi, tổng hợp việc thực vấn đề liên quan khác theo yêu cầu Chủ tịch công đoàn ngành − Giúp ban công đoàn ngành công đoàn sở nghiệp vụ soạn thảo, thể thức văn theo quy định Nhà nước − Tham mưu Thường trực Ban Thường vụ, Thủ trưởng quan quản lý sử dụng tài sản quan công đoàn ngành Phục vụ tốt hội nghị, hội thảo Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Linh Lớp: Quản trị Văn phòng K1D Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội vị cá nhân có liên quan để lấy ý kiến đơn vị, cá nhân xem xét định Đơn vị cá nhân chủ trì phải đính kèm theo văn tham gia ý kiến đơn vị, cá nhân có liên quan Việc theo dõi, đôn đốc tiến độ giải văn đến thuộc trách nhiệm cán văn thư, thủ trưởng quan thủ trưởng đơn vị + Căn quy định cụ thể quan, đơn vị, tổ chức, cán văn thư có nhiệm vụ tổng hợp số liệu văn đến bao gồm: tổng số văn giải quyết, văn để báo cáo cho người giao trách nhiệm biết xử lý + Đối với văn đến có đóng dấu “Tài liệu thu hồi” cán văn thư có trách nhiệm thu hồi trả lại nơi gửi theo thời hạn quy định Nhận xét ưu, nhược điểm - Ưu điểm: + Việc tổ chức quản lý giải văn đến thực nghiêm túc theo quy định + Việc đăng ký văn đến làm cẩn thận + Sau đăng ký vào sổ văn đến đăng ký máy vi tính, từ giúp cán văn thư tiết kiệm thời gian việc đăng ký, tra tìm văn đến; lưu giữ khối lượng tài liệu lớn thời gian dài - Nhược điểm: + Việc đăng ký văn đến máy vi tính giai đoạn thử nghiệm nên hiệu đạt chưa cao + Văn đến không chuyển giao ngày d Lập hồ sơ hành quan Hồ sơ tập gồm toàn (hoặc một) văn bản, tài liệu có liên quan đến vấn đề, việc, đối tượng cụ thể có đặc điểm thể loại tác giả hình thành trình giải công việc thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ quan cá nhân Việc lập hồ sơ văn vừa giải xong quan cán bộ, viên chức văn thư quan lập gọi tập hồ sơ hành Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Linh 25Lớp: Quản trị Văn phòng K1D Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Sơ đồ quy trình lập hồ sơ hành quan: Mở hồ sơ Phân chia đơn vị bảo quản, xếp văn bản, tài liệu hồ sơ Thu thập văn bản, tài liệu đưa vào hồ sơ Biên mục hồ sơ Giao nộp tài liệu vào lưu trữ quan * Quy trình lập hồ sơ hành − Bước 1: Mở hồ sơ Sau làm danh mục hồ sơ đọc hướng dẫn, cán chuyên môn gặp cán văn thư nhận tờ bìa ghi thông tin lên − Bước 2: Thu thập văn bản, tài liệu đưa vào hồ sơ Các văn bản, tài liệu có nội dung khác cán chuyên môn xử lý thông tin đưa tài liệu vào tờ bìa có sẵn phải trùng phù hợp với tiêu đề hồ sơ Để lập hồ sơ công việc tốt người lập phải thu thập đầy đủ, xác văn có nội dung tổng hợp phản ánh chức năng, nhiệm vụ quan − Bước 3: Phân chia đơn vị bảo quản xếp văn bản, tài liệu hồ sơ Ở UBND huyện Đan Phượng, hồ sơ tài liệu hình thành đa dạng nên cán văn thư thường phân chia văn bản, tài liệu theo đơn vị bảo quản: văn bản, tài liệu UBND huyện Đan Phượng để riêng, văn Bộ, Sở, Ban ngành để riêng Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Linh 26Lớp: Quản trị Văn phòng K1D Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Việc xếp văn UBND huyện Đan Phượng thực theo cách: theo tác giả văn (từ TW đến sở); theo tên loại văn (văn quy phạm pháp luật, văn hành thông thường) − Bước 4: Biên mục hồ sơ Khi công việc giải xong vụ việc kết thúc cán văn thư tiến hành biên mục hồ sơ: đánh số tờ, ghi mục lục văn bản, viết chứng từ kết thúc viết bìa hồ sơ * Nhận xét ưu, nhược điểm - Ưu điểm: Việc lập hồ sơ hành quan thực nghiêm túc theo quy định Việc lập hồ sơ trước hết thực phòng ban chuyên viên đảm nhiệm, có ưu điểm chuyên viên sau lập hồ sơ hiểu rõ công việc phải làm lập hồ sơ cách dễ dàng nhanh chóng - Nhược điểm: Việc giao nộp hồ sơ hành vào lưu trữ quan chưa tiến hành triệt để, phải để cán lưu trữ nhắc nhở 3.2.5 Khảo sát công tác lưu trữ quan Tài liệu lưu trữ tài liệu có giá trị Để phát huy giá trị chúng việc tổ chức tốt công tác lưu trữ cần thiết  Ưu điểm: Nhìn chung công tác lưu trữ UBND huyện Đan Phượng thực tốt, vào nề nếp, khoa học, chất lượng ngày nâng cao Cụ thể là: a Công tác thu thập bổ sung tài liệu lưu trữ − Công tác thu thập, bổ sung tài liệu đóng vai trò quan trọng công tác lưu trữ quan Giải tốt nhiệm vụ giúp cho kho lưu trữ đầy đủ tài liệu hơn,phong phú hơn, phục vụ tốt cho nghiên cứu khoa học lâu dài − Công tác triển khai tích cực Cán lưu trữ thường xuyên thu thập, bổ sung tài liệu vào kho lưu trữ hành quan Bổ sung tài liệu lưu Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Linh 27Lớp: Quản trị Văn phòng K1D Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội trữ thực theo pháp lệnh lưu trữ quốc gia số 34/2001/PL-UBTVQH ngày 04/04/2001 để bảo vệ tài liệu quốc gia b Công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ : Chỉnh lý tài liệu lưu trữ tổ chức lại tài liệu theo phông, phương án phân loại tài liệu khoa học, có sửa chữa, phục hồi lập hồ sơ Công tác chỉnh lý tài liệu khâu quan trọng nên tiến hành kỹ thuật xác Đòi hỏi người thực phải có nghiệp vụ chuyên môn Tài liệu lưu trữ UBND huyện Đan Phượng sau chỉnh lý xếp khoa học Nếu việc chỉnh lý tài liệu tiến hành hàng năm giúp cho việc phân chia tài liệu cách khoa học, hồ sơ tài liệu hoàn chỉnh hơn, đầy đủ hơn, loại bỏ hết tài liệu giá trị sử dụng bổ sung tài liệu cò thiếu để phục vụ tốt cho nhu cầu khai thác tài liệu công tác bảo quản Nếu không tiến hành chỉnh lý tài liệu hồ sơ kho bị thiếu tài liệu có giá trị thừa tài liệu hết giá trị sử dụng làm giảm giá trị hồ sơ c Công tác bảo quản tài liệu lưu trữ: Bảo quản tài liệu lưu trữ sử dụng biện pháp khoa học kỹ thuật để đảm bảo an toàn kéo dài tuổi thọ cho tài liệu nhằm phục vụ cho công tác nghiên cứu tài liệu khác Đây công việc vô quan trọng tài liệu lưu trữ tài liệu quý giá quan chứa lượng thông tin quan trọng, phong phú đa dạng Nó phản ánh tất mặt hoạt động quan, việc bảo quản tài liệu cán văn thư ủy ban bảo quản cách chặt chẽ Ở UBND huyện Đan Phượng, tài liệu lưu trữ bảo quản tốt, diện tích kho lưu chế độ bảo quản tài liệu bước đạt tiêu chuẩn quy định; kho lưu trữ trang bị đầy đủ phương tiện thiết yếu như: phương tiện báo cháy, chữa cháy, phương tiện bảo vệ, giá, hộp, cặp đựng tài liệu, bìa hồ sơ Việc vệ sinh kho thực tốt, kho lưu trữ thoáng mát đảm bảo cho tài liệu không bị ẩm mốc d Công tác tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ: Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Linh 28Lớp: Quản trị Văn phòng K1D Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ công tác quan trọng mục tiêu cuối công tác lưu trữ nhằm biến thông tin cũ thành tư liệu có ích để phục vụ yêu cầu nghiên cứu phát triển kinh tế, khoa học – kỹ thuật Trong công tác tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ UBND huyện Đan Phượng, có nhiều hình thức tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ như: bố trí phòng đọc đủ điều kiện cho đọc giả khai thác, sử dụng tài liệu, có công cụ tra cứu thiết yếu như: mục lục hồ sơ, sổ sách quản lý việc khai thác, sử dụng tài liệu độc giả Bên cạnh ưu điểm việc thực công tác lưu trữ UBND tồn số nhược điểm như: + Một số đơn vị chưa tự giác việc giao nộp đầy đủ tài liệu vào lưu trữ quan + Việc vệ sinh kho tàng tài liệu chưa thực theo định kỳ + Các hình thức tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ ít, việc áp dụng công nghệ thông tin quản lý tra tìm tài liệu chưa phổ biến rộng rãi Công tác sử dụng trang thiết bị văn phòng 4.1 Nhận xét trang thiết bị văn phòng Trang thiết bị máy móc, thiết bị văn phòng, máy tính, máy in, máy điện thoại, máy fax tạo thuận lợi cho việc giải công việc nhanh chóng, hiệu Đầu tư trang thiết bị máy móc mới, tân tiến, phù hợp với hoàn cảnh công việc khả tài không lãng phí tiền Nhà nước, ví dụ mua máy không dùng đến không dùng hết tính Trang thiết bị bảo dưỡng Trang thiết bị sử dụng liên kết với để tận dụng tối đa tính năng, ví dụ máy in nối với máy tính Các trang thiết bị văn phòng bố trí cách hợp lý nhằm phục vụ cho công việc thuận lợi - Ưu điểm: Nhận thức tầm quan trọng văn phòng, UBND huyện Đan Phượng nhận quan tâm, đầu tư kinh phí từ cấp để mua sắm trang thiết bị văn Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Linh 29Lớp: Quản trị Văn phòng K1D Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội phòng như: máy vi tính, máy in, máy fax phục vụ cho trình làm việc cán Uỷ ban đáp ứng nhu cầu đến giải công việc nhân dân huyện - Nhược điểm: Còn thiếu số thiết bị như: máy hủy tài liệu, máy scan → Đề xuất phương án: tạo điều kiện cho Văn phòng làm việc hiệu hơn, Ban lãnh đạo UBND quan cấp cần quan tâm đến hoạt động công tác Văn phòng Uỷ ban Đầu tư mua sắm thêm trang thiết bị thiếu Văn phòng đánh máy cần bố trí vị trí thích hợp, cần có phòng lưu trữ hồ sơ riêng phương tiện bảo quản cặp, hộp, giá, tủ để phục vụ công tác lưu trữ 4.2 Các phần mềm sử dụng: Sử dụng phần mềm quản lý văn phòng IT-SOFT office, Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Linh 30Lớp: Quản trị Văn phòng K1D Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHẦN 2: KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ I Nhận xét, đánh giá chung ưu, nhược điểm công tác văn phòng UBND huyện Đan Phượng: Trong thời gian tháng kiến tập phòng Nội Vụ huyện Đan Phượng em Ban lãnh đạo cán văn phòng tạo điều kiện giúp đỡ để em có hội tiếp xúc với công việc thực tế hiểu công tác văn phòng quan Dựa thông tin em thu thập sau em xin có vài nhận xét công tác văn phòng UBND huyện Đan Phượng: Ưu điểm Nhìn chung công tác văn phòng UBND huyện Đan Phượng thực tốt, có tiến đáng kể: công tác hậu cần, đảm bảo sở vật chất cho quan hoạt động thực tốt, có phối hợp với đơn vị chức việc tham mưu, xây dựng đôn đốc kiểm tra thực “Chương trình cải cách hành chính”; việc triển khai thực chế “một cửa” có tác dụng tích cực, thúc đẩy việc đổi phong cách, nề lối làm việc đơn vị toàn quan Việc ứng dụng tin học văn phòng triển khai diện rộng Văn phòng UBND huyện thí điểm lựa chọn hình thức áp dụng công nghệ thông tin để gửi nhận số loại văn thông thường báo cáo tuần, giấy mời họp, lịch công tác tuần Đây nét tiến công tác văn phòng UBND huyện Đan Phượng Nghiệp vụ văn phòng coi trọng ý đổi Công tác văn thư, lưu trữ phát huy tốt hiệu công việc chung toàn quan Trong đó: Các văn UBND huyện Đan Phượng ngày hoàn thiện hình thức, thể thức kỹ thuật trình bày, tính pháp lý đảm bảo Trước chuyển giao văn đi, cán văn thư kiểm tra lại toàn nội dung thành phần thể thức văn ghi sổ, ngày tháng, đóng dấu, đăng ký vào sổ chuyển giao văn Chính mà tình trạng văn gửi ngày tháng năm ban hành, văn thiếu chữ ký hạn chế tối đa Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Linh 31Lớp: Quản trị Văn phòng K1D Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Các văn quan thường lưu lại gốc văn thư quan, sau xếp theo trình tự định đưa vào cặp, hộp để lên giá đựng tài liệu nhằm giúp cho việc tra tìm thuận lợi, dễ dàng Các văn đến UBND huyện Đan Phượng sau đăng ký vào sổ cán văn thư trực tiếp lưu vào máy vi tính Hình thức đăng ký giúp lưu giữ khối lượng lớn tài liệu thời gian dài, tiết kiệm thời gian việc tra tìm tài liệu cần thiết Việc tổ chức quản lý giải văn (đi, đến), lập hồ sơ hành giao nộp vào lưu trữ quan thực nghiêm túc theo quy định Việc đăng ký văn (đi, đến) làm cẩn thận, loại văn đăng ký vào sổ riêng Việc lập hồ sơ trước hết thực phòng ban chuyên viên đảm nhiệm, có ưu điểm chuyên viên lập hồ sơ hiểu rõ công việc phải làm lập hồ sơ cách dễ dàng, nhanh chóng Văn phòng quan lập danh mục hồ sơ cho đơn vị, tổ chức sau gửi cho đơn vị, tổ chức góp ý kiến, cách lập giúp tiết kiệm thời gian văn thư quan hướng dẫn nghiệp vụ cho đơn vị Các khâu nghiệp vụ công tác lưu trữ thực đầy đủ, chuyên nghiệp khoa học Tài liệu lưu trữ chỉnh lý, xếp khoa học, diện tích kho lưu trữ, chế độ bảo quản tài liệu bước đạt tiêu chuẩn quy định, việc tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ quan tâm Các trang thiết bị ngày đầy đủ đại phục vụ tốt cho công việc văn phòng, đảm bảo công việc hoàn thành với chất lượng cao Nhược điểm Tuy nhiên công tác văn phòng UBND huyện Đan Phượng có nhược điểm sau: Công tác quản lý kiểm tra chưa thật chặt chẽ dẫn tới tình trạng cán chưa tâm vào công việc Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Linh 32Lớp: Quản trị Văn phòng K1D Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Trình độ cán làm văn thư mức đại học chức nên cách làm chưa khoa học, nhanh chóng, chưa đảm bảo bảo độ xác, hiệu công việc Thể thức văn tình trạng bị sai thiếu, kỹ thuật trình bày chưa đẹp khoa học Kiểu chữ, cỡ chữ, chưa với quy định Thông tư 01/2011/TT-BVN ngày 19/01/2011 Bộ Nội vụ Ví dụ: Cuối kết thúc dấu phẩy đến cuối dấu chấm Các văn soạn thiếu thống nhiều phương tiện thể thức, tên loại, cỡ chữ Văn giấy tờ giải chậm Còn số máy móc, trang thiết bị cũ chưa thay làm chậm tiến độ chất lượng công việc Việc áp dụng công nghệ thông tin chưa đồng bộ: công tác văn thư, việc đăng lý văn chưa thực máy vi tính; công tác lưu trữ việc quản lý tra tìm tài liệu chưa áp dụng nhiều máy, làm chậm tiến độ công việc Việc giao nộp hồ sơ hành vào quan chưa thực thường giám sát nhắc nhở cán lưu trữ II Một số đề xuất nhằm phát huy ưu điểm, khắc phục nhược điểm công tác văn phòng UBND huyện Đan Phượng Công tác văn phòng có vai trò quan trọng hoạt động quản lý quan UBND huyện Đan Phượng cần quan tâm đến việc nâng cao chất lượng công tác văn phòng nhằm phát huy ưu điểm, khắc phục nhược điểm tồn với việc làm cụ thể sau: Lãnh đạo quan cần dành nhiều quan tâm cán bộ, nhân viên quan không công việc mà đời sống tinh thần họ (luôn động viên, khích lệ họ hăng hái làm việc ) Đồng thời quan cần tạo điều kiện cho cán văn phòng tham gia lớp đào tạo, tham dự lớp tập huấn Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Linh 33Lớp: Quản trị Văn phòng K1D Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội nước nhằm nâng cao trình độ chuyên môn cho họ áp dụng vào thực tiễn công tác giúp đạt hiệu cao công việc Văn thư, lưu trữ công tác thầm lặng vất vả, quan cần quan tâm đến việc thực tốt chế độ, sách cán văn thư, lưu trữ Hiện nay, khối lượng công việc phòng văn thư lưu trữ nhiều mà lại có cán văn thư khó giải hết công việc quan Để khắc phục tình trạng UBND huyện nên bố trí thêm cán làm công tác văn thư Tiếp tục đổi phương thức quản lý văn quy định nghiệp vụ công tác văn thư lưu trữ theo hướng tin học hóa đại hóa văn phòng Xu hướng phát triển chung dịch chuyển từ văn phòng truyền thống với tài liệu giấy chủ yếu sang văn phòng tin học hóa với tài liệu điện tử phổ biến Vì UBND huyện Đan Phượng cần đẩy mạnh việc nghiên cứu, ứng dụng thành tựu khoa học công nghệ vào công tác quản lý tài từ khâu văn thư, quy trình xử lý nghiệp vụ, bảo quản an toàn bảo hiểm tài liệu lưu trữ Thực việc quản lý, gửi nhận, đăng ký, xử lý văn đi, đến đồng máy tính Nghiên cứu áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO9001:2000 vào công tác văn thư, lưu trữ Bên cạnh việc đại hóa công tác văn thư, lưu trữ cần sử dụng có hiệu mạng tin học diện rộng công tác văn phòng, phối hợp chặt chẽ công tác văn thư, lưu trữ Để khắc phục tình trạng ban hành văn chưa thể thức kỹ thuật trình bày văn bản, quan cần thực quy định soạn thảo ban hành văn bản, đồng thời thực tốt việc kiểm tra hình thức, thể thức kỹ thuật trình bày văn trước ký ban hành Trong công tác lưu trữ, thực nghiêm túc chế độ kiểm kê, thống kê tài liệu, vệ sinh định kì kho tàng tài liệu, thông gió thực biện pháp khác để bảo quản tài liệu theo hướng dẫn Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước Chủ động Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Linh 34Lớp: Quản trị Văn phòng K1D Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội công bố, giới thiệu tài liệu lưu trữ hình thức (thông báo, viết giới thiệu ) nhằm phát huy giá trị tài liệu lưu trữ quan Tuyên truyền, phổ biến cho cán bộ, công chức quan hiểu rõ vai trò tác dụng công tác lưu trữ để từ cán có trách nhiệm công việc lập hồ sơ, giữ gìn giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan theo thời hạn quy định Tiếp tục củng cố, kiện toàn ổn định tổ chức cán bộ, tăng cường kỷ luật hành chính, nâng cao ý thức tự giác chấp hành kỷ luật quy chế làm việc cảu cán công chức, viên chức quan, có chế tài xử lý hành vi vi phạm, tiếp tục đổi lề lối làm việc văn phòng quan để nâng cao chất lượng công tác văn phòng Hiện đại hóa văn phòng quan: Cơ quan cần có kế hoạch thay máy móc cũ, trang bị thêm nhiều thiết bị văn phòng máy photo, máy hủy tài liệu, kệ đựng hồ sơ, tài liệu cho phòng văn thư lưu trữ, bố trí phòng làm việc riêng cho cán lưu trữ Đồng thời việc lựa chọn trang thiết bị cho công tác văn phòng nói chung công tác văn thư – lưu trữ nói riêng phải theo hướng đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật, bền, đẹp tránh tình trạng vừa đầu tư xong lạc hậu Vấn đề đại hóa văn phòng cần phải thực tất phương diện trang thiết bị văn phòng, người làm văn phòng, nghiệp vụ hành văn phòng nhằm làm cho cấu trúc ba mặt văn phòng trở nên hài hòa, biến tiềm văn phòng thành hiệu thực thiết thực, cụ thể Trên ý kiến đóng góp em qua tháng kiến tập UBND huyện Đan Phượng Rất mong kiến nghị, đề xuất em lãnh đạo UBND huyện Đan Phượng quan tâm xem xét nhằm góp phần nâng cao chất lượng công tác văn phòng quan Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Linh 35Lớp: Quản trị Văn phòng K1D Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian kiến tập gần tháng quan giúp đỡ cán phòng Nội Vụ huyện Đan Phượng, tạo điều kiện cho em xem xét học hỏi công việc văn phòng Từ đó, hoàn thành tốt công việc giao quan, hỏi hỏi nhiều điều qua cách làm việc cán chuyên môn phòng Như vậy, sau đợt kiến tập thân em rút nhiều học quý báu trưởng thành Qua thời gian kiến tập phòng Nội vụ em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ cán hướng dẫn Hoàng Đức Huấn tập thể cán phòng giúp đỡ em hoàn thành tốt đợt kiến tập Bên cạnh em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy cô giảng viên trường Đại học Nội Vụ Hà Nội dạy cho em kiến thức kinh nghiệm quan trọng cần có để hoàn thành tốt đợt kiến tập này.Do thời gian kiến tập chưa lâu, nhận thức nhiều hạn chế dù có nhiều cố gắng báo cáo kiến tập em không tránh khỏi sai sót, khuyết điểm Em mong đóng góp bảo bảo thầy cô đẻ báo cáo kiến tập em hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Linh 36Lớp: Quản trị Văn phòng K1D Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHỤ LỤC Phụ lục 1:  Sơ đồ máy văn phòng UBND huyện Đan Phượng: CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng văn Nội vụ lao Tư Thanh Y tế hóa động pháp tra nhà thông thwuo tin ng nước Phòng Giáo Quản dục lý dô môi thị trường Phòng kinh tế binh xã hội Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Linh Phòng tài Phòng 37Lớp: Quản trị Văn phòng K1D nguyên Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Sơ đồ máy phòng Nội Vụ phân công tổ chức thực hiện: Bà Nguyễn Thị Quỳnh Lâm – Phó trưởng phòng Phụ trách công tác nội vụ, nề nếp hành quan, tài chính, ngân sách quan, thực nhiệm vụ trưởng phòng phân công Thực chế độ báo cáo Trưởng phòng công việc giao kịp thời, quy định Ông Nguyễn Hữu Phú – Phó trưởng phòng Chịu trách nhiệm trước UBND huyện công tác thi đua – khen thưởng, tôn giáo, công tác hội, công tác khen thưởng quan nhiệm vụ khác trưởng phòng phân công Thực chế độ báo cáo trưởng phòng công việc giao kịp thời, quy định Ông Trần Duy Đính – chuyên viên Thực công tác thống kê, biên chế, xây dựng quyền sở, địa giới hành chính, thực số nhiệm vụ khác lãnh đạo quan phân công Ông Nguyễn Đăng Trường – chuyên viên Thực công tác thi đua khen thưởng, tôn giáo, đào tạo, bồi dưỡng, công tác niên Thực số nhiệm vụ khác lãnh đạo quan phân công Bà Nguyễn Thị Kim Loan – chuyên viên Thực chế độ, sách cán bộ, công chức, viên chức, người lao động phòng ban trực thuộc UBND huyện, công tác kế toán quan Thực số nhiệm vụ khác lãnh đạo quan phân công Bà Nguyễn Thị Thược – chuyên viên Thực chế độ, sách cán bộ, công chức, viên chức, người lao động trường Mầm non, Tiểu học, THCS trực thuộc UBND huyện, công tác kế toán quan Thực số nhiệm vụ khác lãnh đạo quan phân công Ông Hoàng Đức Huấn – chuyên viên Thực công tác cải cách hành chính, công tác hội, thủ quỹ quan, kê khai tài sản cá nhân, báo cáo tháng, quý, năm quan; phối hợp với bà Nguyễn Thị Thược thực chế độ sách khối trường học.Thực số nhiệm vụ khác lãnh đạo quan phân công Bà Nguyễn Thị Hường – chuyên viên Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Linh 38Lớp: Quản trị Văn phòng K1D Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Thực công tác tổ chức máy, kỷ luật, văn thư, lưu trữ nhà nước giải đơn thư khiếu nại thuộc chức năng, nhiệm vụ quan Phối hợp với bà Nguyễn Thị Thanh Mai thực chế độ sách khối xã, thị trấn Thực số nhiệm vụ khác lãnh đạo quan phân công Bà Bùi Thị Thanh Mai – chuyên viên biệt phái Thực chế độ sách cán bộ, công chức, viên chức, người lao động thuộc xã, thị trấn; văn thư quan Thực số nhiệm vụ khác lãnh đạo quan phân công 10 Ông Hoàng Đức Chiến – nhân viên hợp đồng Phối hợp thực công tác thi đua khen thưởng, tôn giáo Thực số nhiệm vụ khác kh lãnh đạo quan phân công Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Linh 39Lớp: Quản trị Văn phòng K1D

Ngày đăng: 03/08/2016, 07:08

Từ khóa liên quan

Mục lục

  • 4.2. Các phần mềm đang được sử dụng:

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan