Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 VĂN BẢN TRÍCH DẪN 5 BẢNG TỪ, CỤM TỪ VIẾT TẮT 6 NỘI DUNG BÁO CÁO KIẾN TẬP NGÀNH QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG 7 PHẦN I. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HUYỆN TRIỆU SƠN 7 1.Khái quát chung: 7 1.1. Vị trí địa lý: 7 Phần II. KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN TRIỆU SƠN 9 1.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Uỷ ban nhân dân huyện Triệu Sơn : 9 1.1 Chức năng của UBND huyện Triệu Sơn: 9 1.2. Nhiệm vụ, quyền hạn: 9 1.3.4 Các đơn vị sự nghiệp thuộc UBND huyện Triệu Sơn: 18 2.Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý, hoạt động công tác hành chính văn phòng của UBND huyện Triệu Sơn: 18 2.1 Tổ chức và hoạt động của Phòng Nội vụ: 18 2.1.1 Tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của Phòng Nội vụ: 18 2.1.2 Mô tả phân công nhiệm vụ của các vị trí công việc trong Phòng Nội vụ: 23 3. Tìm hiểu công tác Văn thư, Lưu trữ của Uỷ ban nhân dân huyện Triệu Sơn: 24 3.1. Hệ thống hóa các văn bản quản lý của Uỷ ban nhân dân huyện Triệu Sơn về công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan, tổ chức: 24 3.2. Mô hình tổ chức văn thư của UBND huyện Triệu Sơn: 24 3.3. Công tác soạn thảo và ban hành văn bản của Uỷ ban nhân dân huyện Triệu Sơn: 26 3.3.1. Xác định thẩm quyền ban hành các hình thức văn bản quản lý của UBND huyện Triệu Sơn: 26 3.3.2 Nhận xét về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản của UBND huyện Triệu Sơn: 33 3.4 Nhận xét về quy trình quản lý và giải quyết văn bản: 38 3.4.1 Sơ đồ hóa quy trình quản lý và giải quyết văn bản đi – đến: 38 3.4.2 Tìm hiểu về lập hồ sơ hiện hành của Uỷ ban nhân dân huyện Triệu Sơn: 39 3.5 Tìm hiểu về tổ chức lưu trữ của Uỷ ban nhân dân huyện Triệu Sơn: 40 3.5.1 Hệ thống các văn bản quản lý công tác lưu trữ của cơ quan: 40 3.5.2 Số lượng cán bộ. 41 3.5.3 Diện tích kho 41 3.5.4 Tình trạng kho và phương tiện bảo quản: 41 4.Tìm hiểu về công tác tổ chức sử dụng trang thết bị Phòng Nội vụ : 41 4.1. Tìm hiểu và nhận xét về trang thiết bị văn phòng, cơ sở vật chất của Phòng Nội vụ: 41 4.2 Sơ đồ hóa cách bố trí, sắp xếp các trang thết bị trong một phòng làm việc của Phòng Nội vụ. Đề xuất mô hình phòng làm việc mới tối ưu: 42 4.3 Tìm hiểu và thống kê cụ thể tên các phần mềm đang được sử dụng trong công tác văn phòng của cơ quan. Nhận xét bước đầu về những hiệu quả mang lại: 42 PHẦN III. KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ 45 1. Nhận xét, đánh giá chung về những ưu, nhược điểm trong công tác văn phòng của cơ quan: 45 2. Đề xuất những giải pháp để phát huy ưu điểm, khắc phục những nhược điểm: 47 PHỤ LỤC
LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, máy văn phòng với đội ngũ nhân viên người quản lý thiếu quan, tổ chức Tuy nhiên, nguồn lực vừa có chun mơn để thực tốt nghiệp vụ văn phịng, vừa có trình độ quản lý quan thiếu Xuất phát từ nhu cầu xã hội lực đáp ứng Nhà trường,năm 2012, Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Quyết định số 214/QĐ-ĐHNV ngày 24 tháng 04 năm 2012 thành lập Khoa Quản trị văn phòng thuộc Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Với phương châm gắn liền lý luận thực tiễn công tác đào tạo Trường Đại học Nội vụ Hà Nội nói chung Khoa Quản trị văn phịng nói riêng: lấy lý luận làm điểm tựa, làm sở cho hoạt động thực tiễn ngược lại thực tiễn bổ sung kiến thức mới, cập nhật làm phong phú thêm kho tàng lý luận Để đáp ứng phương châm đó, Khoa Quản trị văn phòng thực Kế hoạch kiến tập cho sinh viên thuộc hệ Đại học khóa 2012 – 2016 quan, đơn vị, tổ chức từ ngày 20/04/2015 đến ngày 25/05/2015 Việc Kiến tập giúp cho sinh viên làm quen với công việc quan, vận dụng kiến thức lý thuyết học ngồi nghế nhà trường vào công việc thực tế quan Đó dịp sinh viên củng cố, tổng hợp lại kiến thức, tập dượt, rèn luyện phẩm chất đạo đức quản tri viên, hội cho sinh viên đúc rút kinh nghiệm làm việc, giao tiếp phục vụ cho công tác sau Em xin chân thành cảm ơn Khoa Quản trị văn phòng trường Đại học Nội vụ Hà Nội, tất thầy giáo, giáo tận tình giảng dạy giúp đỡ em suốt trình học tập, nghiên cứu Em xin chân thành cảm ơn lãnh đạo, cán bộ, công nhân viên Uỷ ban nhân dân huyên Triệu Sơn dành thời gian quý báu để trả lời câu hỏi, tìm kiếm cung cấp tư liệu, tư vấn, giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Tuy có nhiều cố gắng, báo cáo em khơng tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận góp ý thầy giáo, cô giáo bạn Em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .1 PHỤ LỤC VĂN BẢN TRÍCH DẪN BẢNG TỪ, CỤM TỪ VIẾT TẮT .6 NỘI DUNG BÁO CÁO KIẾN TẬP NGÀNH QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG PHẦN I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HUYỆN TRIỆU SƠN 1.Khái quát chung: 1.1 Vị trí địa lý: Phần II KHẢO SÁT CƠNG TÁC VĂN PHỊNG CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN TRIỆU SƠN 1.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Uỷ ban nhân dân huyện Triệu Sơn : 1.1 Chức UBND huyện Triệu Sơn: 1.2 Nhiệm vụ, quyền hạn: 1.3.4 Các đơn vị nghiệp thuộc UBND huyện Triệu Sơn: 18 2.Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý, hoạt động cơng tác hành văn phịng UBND huyện Triệu Sơn: 18 2.1 Tổ chức hoạt động Phòng Nội vụ: 18 2.1.1 Tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức Phòng Nội vụ: 18 2.1.1.1 Chức Phòng Nội vụ: .18 2.1.1.2 Nhiệm vụ Phòng Nội vụ: 18 2.1.2 Mô tả phân công nhiệm vụ vị trí cơng việc Phịng Nội vụ: 23 Tìm hiểu cơng tác Văn thư, Lưu trữ Uỷ ban nhân dân huyện Triệu Sơn: 24 3.1 Hệ thống hóa văn quản lý Uỷ ban nhân dân huyện Triệu Sơn công tác văn thư, lưu trữ quan, tổ chức: 24 3.2 Mơ hình tổ chức văn thư UBND huyện Triệu Sơn: .24 3.3 Công tác soạn thảo ban hành văn Uỷ ban nhân dân huyện Triệu Sơn: .26 3.3.1 Xác định thẩm quyền ban hành hình thức văn quản lý UBND huyện Triệu Sơn: .26 3.3.2 Nhận xét thể thức kỹ thuật trình bày văn UBND huyện Triệu Sơn: 33 3.3.3.1 Mô tả bước quy trình soạn thảo văn quản lý Uỷ ban nhân dân huyện Triệu Sơn: .37 3.3.3.2 So sánh với quy định hành nhận xét, đánh giá: 38 3.4 Nhận xét quy trình quản lý giải văn bản: 38 3.4.1 Sơ đồ hóa quy trình quản lý giải văn – đến: 38 3.4.1.1 Sơ đồ hóa quy trình quản lý giải văn đi: 38 3.4.1.2 Sơ đồ hóa quy trình quản lý, giải văn đến: 38 3.4.2 Tìm hiểu lập hồ sơ hành Uỷ ban nhân dân huyện Triệu Sơn: 39 3.4.2.1 Khái niệm: .39 3.4.2.2 Thực trạng lập hồ sơ hành Uỷ ban nhân dân huyện Triệu Sơn: 39 3.5 Tìm hiểu tổ chức lưu trữ Uỷ ban nhân dân huyện Triệu Sơn: 40 3.5.1 Hệ thống văn quản lý công tác lưu trữ quan: 40 3.5.2 Số lượng cán bộ: 01 người .41 3.5.3 Diện tích kho: 50m² 41 3.5.4 Tình trạng kho phương tiện bảo quản: 41 4.Tìm hiểu công tác tổ chức sử dụng trang thết bị Phòng Nội vụ : .41 4.1 Tìm hiểu nhận xét trang thiết bị văn phòng, sở vật chất Phòng Nội vụ: 41 4.2 Sơ đồ hóa cách bố trí, xếp trang thết bị phòng làm việc Phịng Nội vụ Đề xuất mơ hình phịng làm việc tối ưu: 42 4.3 Tìm hiểu thống kê cụ thể tên phần mềm sử dụng cơng tác văn phịng quan ( Phần mềm quản lý nhân sự, quản lý văn bản, quản lý tài sản, quản lý tài chính, vv) Nhận xét bước đầu hiệu mang lại: 42 PHẦN III 45 KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ 45 Nhận xét, đánh giá chung ưu, nhược điểm cơng tác văn phịng quan: 45 Đề xuất giải pháp để phát huy ưu điểm, khắc phục nhược điểm: 47 PHỤ LỤC PHỤ LỤC VĂN BẢN TRÍCH DẪN 1.Luật Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam số 11/2003/QH11 ngày 26 tháng 11 năm 2003 Tổ chức Hội đồng nhân dân Uỷ ban nhân dân 2.Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 Bộ Nội vụ Hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành BẢNG TỪ, CỤM TỪ VIẾT TẮT STT Từ, cụm từ viết tắt Từ, cụm từ viết đầy đủ UBND Uỷ ban nhân dân HĐND Hội đồng nhân dân NỘI DUNG BÁO CÁO KIẾN TẬP NGÀNH QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG PHẦN I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HUYỆN TRIỆU SƠN 1.Khái quát chung: Huyện Triệu Sơn thành lập theo Quyết định 177/QĐ-CP ngày 16-12-1964 Chính phủ nước Việt Nam dân chủ cộng hịa, đến ngày 25/2/1965 Đảng bộ, quyền huyện Triệu Sơn thức mắt vào hoạt động Ngày đầu thành lập huyện có 33 xã, đến qua nhiều lần sáp nhập chia tách, huyện có 35 xã, thị trấn, có xã miền núi Ra đời bối cảnh kháng chiến chống Mỹ cứu nước bước vào thời kỳ liệt nhất, đến ngày 25-2-1965 Đảng bộ, quyền huyện Triệu Sơn thức mắt vào hoạt động, bước ngoặt lịch sử nhân dân dân tộc huyện Triệu Sơn Triệu Sơn huyện đồng tiếp nối với vùng núi phía Tây tỉnh Thanh Hóa Đây huyện thành lập vào ngày 25 – – 1965 sở sát nhập 20 xã bắc Nông Cống 13 xã nam Thọ Xuân ( theo Quyết định số 177 Chính phủ ) Trung tâm huyện lỵ Quán Giắt cách thành phố Thanh Hóa 20km phía tây theo Quốc lộ 47 1.1 Vị trí địa lý: Tọa độ địa lý từ 19˚52’ - 20˚52’ vĩ độ bắc 105˚24’ - 105˚42’ kinh độ đông Phía bắc giáp với huyện Thọ Xn Thiệu Hóa, phía nam giáp huyện Như Thanh Nơng Cống, phía tây giáp huyện Thường Xn, phía đơng giáp huyện Đơng Sơn Diện tích tự nhiên tồn huyện 291,96 km² ( 2,62 % tổng diện tích tự hiên Tỉnh ) Dân số có 233.521 người ( số liệu năm 2004 Chi cục Thống kê ), bình quân 765 người/km² ( gấp 2,3 lần so với mật dộ dân số trung bình Tỉnh ).Trong huyện có dân tộc anh em: Kinh, Mường, Thái chung sống.Trong tổng số 36 xã, thị trấn có đơn vị công nhận xã miền núi : Bình Sơn, Thọ Bình, Thọ Sơn, Triệu Thành Là huyện chuyển tiếp vùng đồng với vùng miền núi phía tây Tỉnh, có Quốc lộ 47 Tỉnh lộ 506, 504, 501 chạy qua nên Triệu Sơn liên hệ, giao lưu với nhiều địa bàn trong, ngồi tỉnh Và nay, với vị trí địa lý thuận lợi hệ thống giao thông mở mang rộng khắp giúp cho huyện Triệu Sơn giao lưu, hội nhập phát triển kinh tế - xã hội cách nhanh chóng, bền vững gấp nhiều lần so với thời khứ 1.2.Một số thông tin Kinh tế - Văn hóa – Xã hội: Tốc độ tăng trưởng kinh tế: 9,1%/năm, đó: nơng - lâm nghiệp tăng: 5,5%; công nghiệp - xây dựng tăng: 24%; dịch vụ tăng: 12,5% - Cơ cấu kinh tế: nông - lâm nghiệp 55%; công nghiệp - xây dựng 18%; dịch vụ 27% Tại xã Dân Quyền có khu tập trung sản xuất với nhà máy sản xuất tre, luồng, mì Kinh tế trì tốc độ tăng trưởng khá, trung bình đạt 12,4%/năm; cấu kinh tế tiếp tục chuyển dịch hướng; sản xuất nông - lâm - thủy sản phát triển ổn định đạt kết tương đối toàn diện; giá trị sản xuất toàn ngành đạt 651,9 tỷ đồng, trung bình đạt 62 triệu đồng/ha Nhiều tiến khoa học - kỹ thuật triển khai áp dụng, góp phần quan trọng nâng cao suất giá trị trồng, vật nuôi; công nghiệp trì tốc độ tăng trưởng khá; giá trị sản xuất năm 2014 đạt 810,6 tỷ đồng, năm 2015 phấn đấu đạt 961,6 tỷ đồng (gấp 3,5 lần so với năm 2010), tốc độ tăng trưởng giá trị sản xuất bình quân hàng năm thời kỳ 2011-2015 28,3%; nhiều công trình phục vụ nghiệp phát triển văn hóa, giáo dục dân sinh đưa vào khai thác, sử dụng Phần II KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN TRIỆU SƠN 1.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Uỷ ban nhân dân huyện Triệu Sơn : 1.1 Chức UBND huyện Triệu Sơn: Căn Luật tổ chức HĐND UBND cấp Quốc hội thơng qua ngày 26 tháng 11 năm 2003 UBND huyện Triệu Sơn có chức sau: - UBND quan hành Nhà nước địa phương, góp phần đảm bảo đạo, quản lý thống máy hành Nhà nước từ Trung ương đến sở - UBND HĐND cấp bầu ra, quan chấp hành HĐND quan hành Nhà nước cấp trên; chịu trách nhiệm chấp hành Hiến pháp, Luật, văn quan Nhà nước cấp Nghị HĐND cấp nhằm đảm bảo thực chủ trương, kế hoạch phát triển KT-XH, củng cố quốc phòng-an ninh thực sách khác địa bàn huyện 1.2 Nhiệm vụ, quyền hạn: Luật Số: 11/2003/QH11 ngày 26 tháng 11 năm 2003 Quốc Hội tổ chức Hội đồng nhân dân Uỷ ban nhân dân có quy định sau: Điều 97: Trong lĩnh vực kinh tế, UBND huyện thực nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: 1.Xây dựng kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hàng năm trình HĐND cấp thơng qua để trình UBND cấp tỉnh phê duyệt, tổ chức kiểm tra thực kế hoạch đó; 2.Lập dự toán thu ngân sách nhà nước địa bàn; dự toán thu, chi ngân sách địa phương, phương án phân bổ dự toán ngân sách địa phương; lập dự toán điều chỉnh ngân sách địa phương trường hợp cần thiết trình HĐND cấp định báo cáo UBND, quan tài cấp trực tiếp; 3.Tổ chức thực ngân sách địa phương; hướng dẫn, kiểm tra UBND xã, thị trấn xây dựng thực ngân sách kiểm tra Nghị HĐND xã, thị trấn thực ngân sách địa phương theo quy định pháp luật; 4.Phê chuẩn kế hoạch kinh tế-xã hội xã, thị trấn Điều 98 Lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, thủy lợi đất đai UBND thực nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: Xây dựng, trình HĐND cấp thơng qua chương trình khuyến khích phát triển nơng nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp địa phương tổ chức thực chương trình đó; 2.Chỉ đạo UBND xã, thị trấn thực biện pháp chuyển dịch cấu kinh tế, phát triển nông nghiệp, bảo vệ rừng, trồng rừng khai thác lâm sản, phát ngành, nghề đánh bắt, nuôi trồng chế biến thủy sản; 3.Thực giao đất, cho thuê đất, thu hồi đất cá nhân hộ gia đình, giải tranh chấp đất đai, tra đất đai theo quy định pháp luật; 4.Xét duyệt quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất đai UBND xã, thị trấn; 5.Xây dựng quy hoạch thủy lợi, tổ chức bảo vệ đê điều, cơng trình thủy lợi vừa nhỏ; quản lý mạng lưới thủy nông địa bàn theo quy định pháp luật Điều 99 Trong lĩnh vực công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp, UBND huyện thực nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: 1.Tham gia với UBND tỉnh việc xây dựng quy hoạch, kế hoạch phát triển công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp địa bàn huyện; 2.Xây dựng phát triển sở công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp, dịch vụ xã, thị trấn; 3.Tổ chức thực xây dựng phát triển làng nghề truyền thống, sản xuất sản phẩm có giá trị tiêu dùng xuất khẩu, phát triển sở chế biến nông, lâm, thủy sản sở công nghiệp khác theo đạo UBND tỉnh 10 PHỤ LỤC II: SƠ ĐỒ HÓA QUY TRÌNH QUẢN LÝ, GIẢI QUYẾT VĂN BẢN ĐI Kiểm tra thể thức, hình thức kỹ thuật trình bày Ghi số ngày, tháng văn Nhân Đóng dấu văn Đăng ký văn Làm thủ tục, chuyển phát theo dõi việc chuyển phát văn Lưu văn PHỤ LỤC III: SƠ ĐỒ HĨA QUY TRÌNH QUẢN LÝ, GIẢI QUYẾT VĂN BẢN ĐẾN Tiếp nhận văn đến Đóng dấu đến đăng ký văn đến Phân phối chuyển giao văn Giải theo dõi, đôn đốc việc giải văn PHỤ LỤC IV: SƠ ĐỒ HĨA CÁCH BỐ TRÍ, SẮP XẾP CÁC TRANG THIẾT BỊ TRONG PHÒNG LÀM VIỆC CỦA PHÒNG NỘI VỤ Lối vào 6 Chú giải: Bàn làm việc Phó Trưởng phòng Bàn làm việc chuyên viên Bàn tiếp khách Bàn đựng tài liệu Tủ đựng hồ sơ 6.Tủ đựng văn quan trọng Máy photocopy PHỤ LỤC V: ĐỀ XUẤT MƠ HÌNH PHÒNG LÀM VIỆC MỚI TỐI ƯU Lối vào Chú giải: Bàn làm việc Phó Trưởng phịng Bàn làm việc Chuyên viên Bàn tiếp khách Tủ đựng văn quan trọng Tủ đựng tài liệu Tủ đựng hồ sơ Máy photocopy TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc NHẬT KÝ KIẾN TẬP LỚP ĐẠI HỌC QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG K1D Họ tên sinh viên : Hà Thị Nga Ngày sinh : 06/12/1994 Cơ quan kiến tập : Uỷ ban nhân dân huyện Triệu Sơn Địa quan : Thị trấn Triệu Sơn, huyện Triệu Sơn, tỉnh Thanh Hóa Vị trí kiến tập : Phịng Nội vụ Nhiệm vụ kiến tập giao : Rà sốt văn bản; xếp hồ sơ; đánh máy Cán hướng dẫn kiến tập : Lê Phú Long Chức vụ : Chuyên viên Điện thoại liên hệ : 0949110304 TUẦN THỨ 01 NỘI DUNG CÔNG VIỆC NGÀY THÁNG GHI CHÚ SÁNG CHIỀU 20/04/2015 Rà soát văn Rà soát văn 21/04/2015 Sắp xếp hồ sơ Đánh máy văn 22/04/2015 Đánh máy văn Rà soát văn Lấy số văn 23/04/2015 Phân lọai văn Sắp xếp hồ sơ 24/04/2015 Lấy số văn Xin dấu văn Rà soát văn 25/04/2015 Photo tài liệu Tiếp khách đến liên hệ 26/04/2015 Nghỉ Nghỉ Làm bù ngày 28/04/2015 TUẦN THỨ 02 NỘI DUNG CÔNG VIỆC NGÀY THÁNG GHI CHÚ SÁNG CHIỀU 27/04/2015 Đánh máy văn Lấy số văn Xin dấu văn 28/04/2015 Nghỉ Nghỉ Nghỉ lễ 29/04/2015 Nghỉ Nghỉ Nghỉ lễ 30/04/2015 Nghỉ Nghỉ Nghỉ lễ 01/05/2015 Nghỉ Nghỉ Nghỉ lễ 02/05/2015 Nghỉ Nghỉ 03/05/2015 Nghỉ Nghỉ TUẦN THỨ 03 NỘI DUNG CÔNG VIỆC NGÀY THÁNG GHI CHÚ SÁNG CHIỀU 04/05/2015 Tiếp khách đến liên hệ Rà soát văn 05/05/2015 Kiểm tra hồ sơ Đánh máy văn 06/05/2015 Xin dấu văn Rà soát văn 07/05/2015 Photo tài liệu Sắp xếp hồ sơ 08/05/2015 Sắp xếp hồ sơ Chuyển kho tài liệu 09/05/2015 Nghỉ Nghỉ 10/05/2015 Nghỉ Nghỉ TUẦN THỨ 04 NỘI DUNG CÔNG VIỆC NGÀY THÁNG GHI CHÚ SÁNG CHIỀU 11/05/2015 Chyển kho tài liệu Chuyển kho tài liệu 12/05/2015 Đánh máy văn Rà soát văn 13/05/2015 Rà soát văn Sắp xếp hồ sơ 14/05/2015 Photo tài liệu Tiếp khách đến liên hệ 15/05/2015 Xin số văn Xin dấu văn Phân loại tài liệu 16/05/2015 Nghỉ Nghỉ 17/05/2015 Nghỉ Nghỉ TUẦN THỨ 05 NỘI DUNG CÔNG VIỆC NGÀY THÁNG GHI CHÚ SÁNG CHIỀU 18/05/2015 Tiếp khách đến liên hệ Rà soát văn 19/05/2015 Rà soát văn Photo tài liệu 20/05/2015 Đánh máy Xin số văn Xin dấu văn 21/05/2015 Phân loại tài liệu Lễ tân họp 22/05/2015 Xin số văn Xin dấu văn Phân loại tài liệu 23/05/2015 Nghỉ Nghỉ 24/05/2015 Nghỉ Nghỉ TUẦN THỨ 06 NỘI DUNG CÔNG VIỆC NGÀY THÁNG 25/05/2015 GHI CHÚ SÁNG CHIỀU Đánh máy Rà soát văn XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN KIÊN TẬP