Đang tải... (xem toàn văn)
Tiền lương đang là vấn đề cấp bách hiện nay và được các doanh nghiệp quan tâm hàng đầu. Trong kế hoạch sản xuất kinh doanh của bất kỳ doanh nghiệp nào thì không thể thiếu được kế hoạch về chi phí tiền lương, tiền công. Với vai trò của tiền lương thì nó không chỉ yếu tố cơ bản quan trọng để duy trì hoạt động của doanh nghiệp mà còn là huyết mạch cho sự sống, sự phát triển của doanh nghiệp.Tiền lương đang là mối quan tâm hàng đầu của những nhà quản lý doanh nghiệp và là vấn đề quan tâm không thể thiếu của người lao động.
LỜI MỞ ĐẦU Tiền lương vấn đề cấp bách doanh nghiệp quan tâm hàng đầu Trong kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thiếu kế hoạch chi phí tiền lương, tiền công Với vai trò tiền lương không yếu tố quan trọng để trì hoạt động doanh nghiệp mà huyết mạch cho sống, phát triển doanh nghiệp.Tiền lương mối quan tâm hàng đầu nhà quản lý doanh nghiệp vấn đề quan tâm thiếu người lao động Nhận thức rõ vai trò tiền lương thực tế diễn nhiều bất cập hình thức trả lương theo thời gian Công ty cổ phàn Cao Su Sao Vàng Vì trình thực tập Công ty từ ngày 07/01/2008 đến ngày 24/04/2008 tác giả nghiên cứu sâu hình thức trả lương theo thời gian Công ty cổ phàn Cao Su Sao Vàng Nó khâu công tác tổ chức tiền lương Công ty Nhằm đưa giải pháp hoàn thiện hình thức trả lương theo thời gian Công ty cổ phần Cao Su Sao Vàng Có nhiều nội dung liên quan tới hoàn thiện hình thức ừả lương theo thời gian nguồn lực thời gian có hạn nên đề tài tập trung vào nội dung: Thứ nhất; hoàn thiện xây dựng hệ số cấp bậc công việc cho công việc Thứ hai; xây dựng tiêu chuẩn đánh giá thực công việc làm trả thưởng Thứ ba; xây dựng tiền lương bình quân chung Thứ tư; xây dựng quỹ lương rõ ràng tách bạch để làm nguồn trả lương trả thưởng Quá trình nghiên cứu tác giả kết hợp sở lý luận hình thức trả lương theo thời gian thực tế diễn Công ty để đưa giải pháp mang tính khả thi cao áp dụng cho Công ty Nghiên cứu vấn đề tác giả sử dụng phương pháp vấn trực tiếp người lao động, cán công nhân viên Công ty để thu thập thông tin, phương pháp tra cứu thông tin để có số liệu thống kê Công ty qua năm, phân tích thông tin số liệu thu thập cách so sánh qua năm, thời kỳ, với doanh nghiệp khác nghành để đưa nhận xét cho vấn đề nghiên cứu Kết trình thực tập, thực hành nghiên cứu hình thức trả lương theo thời gian Công ty cổ phần Cao Su Sao Vàng tác giả đề tài thực tập: “Hình thức trả lương theo thời gian Công ty cể phần Cao Su Sao Vàng - Thực trạng giải pháp” Đề tài bao gồm: Lời mở đầu, nội dung cuối phần kết luận Nội dung gồm có chương: Chương I: Cơ sở lý luận hình thức trả lương theo thời gian Chương II: Thực trạng trả lương theo thời gian Công ty cổ phàn Cao Su Sao Vàng Chương III: Giải pháp hoàn thiện hĩnh thức trả lương theo thời gian Công ty Cổ phàn Cao Su Sao Vàng Trong trình nghiên cứu để hoàn thiện đề tài tác giả xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Đức Kiên cô, chú, anh, chị phòng Tổ chức - Nhân giúp tác giả hoàn thiện đề tài Mặc dù tác giả cố gắng để đề tài sai sót sai sót tránh khỏi mong độc giả đóng góp ý kiến để tác giả hoàn thiện Tác giả xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VÈ HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG THEO THỜI GIAN I Hình thức trả lương theo thời gian Cơ sở tính Trong nhân tố làm gắn kết người lao động người sử dụng động tiền lương nhân tố quan trọng Trên sở tiền lương mà người lao động người sử dụng lao động gắn bó với Xét khía cạnh kinh tế thì: Tiền lương hiểu phần thu nhập mà người lao động nhận người sử dụng lao động trả cho người lao, người lao động hoàn thành công việc mà người sử dụng lao động giao cho Ngày với nhu cầu sử dụng lao động ngày nhiều sử dụng lao động làm công việc với hình thức khác Do khác tính chất công việc, điều kiện làm việc V.V mà người ta có hình thức trả lương khác Các hình thức trả lương phổ biến như: hình thức trả lương theo thời gian, hình thức trả lương theo sản phẩm V.V Trong hình thức trả lương lại có chế độ trả lương khác nhau.Ví dụ: trả lương theo sản phẩm có: Chế độ trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân, chế độ trả lương theo sản phẩm tập thể, chế độ trả lương theo sản phẩm gián tiếp V.V Hình thức trả lương theo thời gian hình thức trả lương chủ yều kinh tế ngày Hầu hết doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lương theo thời gian Cơ sở tính lương theo thời gian sau: “Tiền lương mà người lao động nhận tính toán dựa sở mức tiền lương xác định cho công việc số đơn vị thời gian thực tế làm việc, với điều kiện họ phải đáp ứng tiêu chuẩn thực công việc tối thiểu xây dựng trước” Theo sở tiền lương theo thời gian tính dựa hai yếu tố sau: Thứ nhất: Mức tiền lương xác định cho công việc Thứ hai: Lượng thời gian làm việc thực tế Đó hai sở quan trọng để tính lương thời gian cho người lao động, thực tế linh hoạt thị trường đặc thù doanh nghiệp, khuyến khích tài cho người lao động nên tính toán tiền lượng thực tế mà người lao động nhận được xác định cách khác Đối tượng áp dụng Theo tác giả Nguyễn Vân Điềm Nguyễn Ngọc Quân giáo trình “Quản trị nhân lực” (2004) đối tượng áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cán quản lý công ty hay doanh nghiệp, người không trực tiếp sản xuất sản phẩm, hay lao động tạo sản phẩm việc định lượng sản phẩm khó áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm Ngoài lao động tạo sản phẩm mà quy trình tạo sản phẩm chủ yếu dựa vào mày móc công nghệ áp dụng hình thức trả lương Đối tượng áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cứng nhắc bắt buộc Không phải lao động không trực tiếp làm sản phẩm áp dụng trả lương theo thời gian mà tùy thuộc vào tình hình thực tế sản xuất doanh nghiệp, tùy vào sách trả công doanh nghiệp người lao động, chế độ khuyến khích tài với người lao động thỏa mãn tiền công người lao động công việc làm V.V Phạm vi áp dụng “Hình thức trả lương theo thời gian thường áp dụng cho lao động quản lý, lao động không trực tiếp tạo sản phẩm, hay lao động tạo sản phẩm vô hình, khó định lượng, sản phẩm dịch vụ Ưu nhược điểm Hình thức trả lương theo thời gian thiếu doanh nghiệp hay tổ chức nhằm trì hoạt động Trong sách tiền lương doanh nghiệp chứa đựng hình thức trả lương theo thời gian Tuy nhiên, hình thức trả lương có ưu điểm nhược điểm Ưu điểm hình thức trả lương theo thời gian: Dễ quản lý, dễ tính toán điều giúp cho người quản lý người lao động dễ dàng tính lương cách dễ dàng dễ hiểu Do lương trả theo thời gian lao động thực tế nên điều làm cho người lao động làm thời gian Tạo cho người lao động tác phong làm việc Trong trường hợp doanh nghiệp cần sản xuất sản phẩm đòi hỏi tính cẩn thận chi tiết thỉ trả lương theo thời gian khắc phục nhược điểm trả lương theo sản phẩm chạy theo số lượng lãng phí nguyên nhiên liệu, v.v .Ngoài ưu điểm hình thức trả lương theo thời gian có nhược điểm sau: Nhược điểm hình thức trả lương theo thời gian: Tiền lương mà người lao động nhận không liên quan trực tiếp đến kết lao động họ Nhiều người lao động làm tính đến thời gian họ có mặt doanh nghiệp mà không làm việc, lãng phí thời gian không làm việc có mặt nơi làm việc Làm cho người lao động không quan tâm hay lơ đến chất lượng sản phẩm việc tính lương không dựa sản phẩm thực tế làm đạt yêu càu chất lượng Tuy nhiên khắc phục phàn nhược điểm hình thức trả lương theo thời gian có chế độ trả lương khác Như chế độ trả lương theo thời gian giản đơn chế độ trả lương theo thời gian có thưởng Yếu tố ảnh hưởng Căn vào cách tính tiền lương theo thời gian yếu tố ảnh hưởng tới tiền lương theo thời gian người lao động là: 5.1 Lương cấp bậc công việc Lương cấp bậc công việc phụ thuộc vào mức độ phức tạp công việc mà người lao động đảm nhiệm Nó thể rõ hệ số cấp bậc công việc cách tính lương cho người lao động 5.2 Thời gian làm việc Thời gian làm việc thời gian thực tế mà người lao động có lao động cho doanh nghiệp Nó tính giờ, ngày, tuần v.v Thời gian dài hay ngắn phụ thuộc vào người lao động nhiều hay Tuy thời gian làm việc thực tế người lao động phải đảm bảo quy định, nội quy doanh nghiệp để tránh tình trạng làm ảnh hưởng đến trinh hoạt động doanh nghiệp, tới người lao động khác 5.3 Bản thân người lao động Đó hoàn thiện công việc, Kinh nghiệm làm việc, thâm niên làm việc, sáng tạo công việc, hoàn thành công việc mức độ tốt hoàn thành trước kế hoạch hay hoàn thành vượt kế hoạch Có phát minh sáng chế lao động mà ứng dụng cho hoạt động doanh nghiệp 5.4 Yếu tổ khác Các yếu tố khác ảnh hưởng tới tiền lương theo thời gian người lao động như: nhu cầu giữ chân người lao động yếu tố thuộc tổ chức Thị trường lao động cung cầu công việc chẳng hạn.v.v Môi trường làm việc khó khăn hay thuận lợi, nguy hay an toàn v.v Yêu cầu Trả lương theo thời gian yếu tố quan trọng tổ chức tiền lương nên phải tuân thủ yêu cầu tổ chức tiền lương Đảm bảo tái sản xuất sức lao động không ngừng nâng cao đời sống yật chất cho người lao động Đó yêu cầu cần thiết quan trọng Đảm bảo yêu cầu có nghĩa tiền lương mà người lao động nhận phải thỏa mãn nhu cầu tối thiểu người phù họp với xã hội mà người lao động sống Đây yêu cầu quan yêu cầu quan trọng nhằm đảm bảo vai trò tiền lương đời sống xã hội Yêu cầu đặt đòi hỏi càn thiết việc trả lương theo thời gian phù họp cho người lao động Vừa phải giảm chi phí cho doanh nghiệp cách tối đa để giảm giá thành sản phẩm tăng sức cạnh tranh thị trường vừa phải đảm bảo yêu cầu Đây toán cho nhà sách tiền lương doanh nghiệp Làm cho suất lao động không ngừng nâng cao Tiền lương đòn bẩy để cao suất lao động, tạo sở quan trọng nâng cao hiệu kinh doanh Tiền lương làm cho người lao động hăng say với công việc gắn bó với công ty với doanh nghiệp hơn, vĩ việc trả lương theo thời gian phải đảm bao yêu cầu Đảm bảo tính đơn giản, rõ ràng dễ hiểu Bất kỳ người lao động làm mối quan tâm họ tiền lương họ nhận Vì chế độ tiền lương cần phải hợp đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu có tác động trực tiếp tới động thái độ làm việc người lao động Cách tính dễ dàng dễ hiểu làm cho người lao động hiểu rõ thành lao động làm từ có ý thức phấn đấu rõ ràng, dễ hiểu không gây lên ghen ghét hay đố kỵ việc người nhân lương cao, người nhận lương thấp Nguyên tắc Trong mối quan tâm hàng đầu người lao động thi mối quan tâm đàu tiên họ tiền lương họ nhận trình lao động Tiền lương người lao động nhân không nằm tổ chức tiền lương vĩ mà trả lương theo thời gian phải tuân thủ nguyên tắc tổ chức tiền lương ■Nguyên tắc 1: Trả lương ngang cho lao động Nguyên tắc dùng thước đo lao động để đánh giá, so sánh thực trả lương Những người lao động khác tuổi tác, giới tính, trình độ, V.V có mức hao phí lao động trả lương Đây nguyên tắc quan trọng vĩ đảm bảo công bằng, đảm bảo bình đẳng trả lương Điều khuyến khích lớn người lao động Nguyên tắc trả lương ngang cho lao động quán tòng chủ thể kinh tế, doanh nghiệp khu vực hoạt động Tại doanh nghiệp hay công ty nguyên tắc ngày phải phát huy tính Nguyên tắc đảm bảo làm cho người lao động cảm thấy công lao động mà họ phấn đấu cho doanh nghiệp hay tổ chức Tuy nhiên doanh nghiệp khác thi nguyên tắc đảm bảo theo cac phương pháp khác nhau, điều phụ thuộc vào doanh nghiệp sách tiền lương doanh nghiệp Chế độ chi trả tiền lương khác ■Nguyên tắc 2: Đảm bảo suất lao động tăng nhanh tiền lương bình quân Bất kỳ hình thức trả lương phải đảm bảo nguyên tắc Như biết: Lợi nhuận mà doanh nghiệp thu chia làm phần Một phần trả lương cho người lao động Một phần chi cho cán quản lý doanh nghiệp va phần giữ lại để tái đầu tư Nguyên tắc càn đảm bảo để đảm bảo trì doanh nghiệp Với hình thức trả lương theo thời gian suất lao động lao động quản lý hay người lao động không trực tiếp làm sản phẩm đo lường gián tiếp thông qua lao động trực tiếp mà lao động quản lý hay phục vụ Đây nguyên tắc cần thiết để nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp mà nguyên tắc cần thiết ■Nguyên tắc 3: Đảm bảo mối quan hệ hợp lý tiền lương người lao động làm công việc khác doanh nghiệp Nguyên tắc hiểu chênh lệch tiền lương người lao động doanh nghiệp Vì có chênh lệch tạo cho người lao động tính đố kỵ lao động Nếu không đảm bảo nguyên tắc làm cho người lao động không co gắn bó với công việc Họ cảm thấy có bất công trả lương tính gắn bó đoàn kết lao động Tinh thần làm việc tập thể không phát huy Đảm bảo nguyên tắc điều cần thiết cách thức trả lương theo thời gian Chế độ trả lương theo thời gian Nhằm khắc phục phần khuyết điểm hình thức trả lương theo thời gian có hình thức khuyến khích tài cho người lao động hình thức trả lương theo thời gian gồm hai chế độ trả lương: Chê độ trả lương theo thời gian giản đơn Chế độ trả lương theo thời gian có thưởng 8.1 Chế độ trả lương theo thời gian giản đơn Chế độ trả lương theo thời gian giản đơn chế độ trả lương mà tiền lương nhận người lao động mức lương cấp bậc cao hay thấp thời gian thực tế làm việc người lao động (Là tiền lương tối thiểu doanh nghiệp HSCV: Là hệ số công việc) T: thời gian thực tế làm việc người lao động Có ba loại lương theo thời gian giản đơn + Lương giờ: Tính theo mức lương công việc T số làm việc thực tế người lao động + Lương ngày: Tính mức lương ngày công việc T số ngày làm việc thức tế + Lương tháng: Tính mức lương tháng công việc T số tháng làm việc người lao động Đối tượng áp dụng: Chế độ áp dụng với nơi khó định mức lao động xác, khó đánh giá công việc xác TLTT = LCBcv X T Trong đó: TLtt: Là tiền lương thực tế mà người lao động nhận LCBcv: Là lương cấp bậc công việc người lao động Trong đó: LCBcv = TLMÌIIDN X HSCV Ưu nhược điểm: Ưu điểm: chế độ trả lương theo thời gian giản đơn dễ tính dễ hiểu làm cho người lao động hiểu rõ lương tính Nhược điểm: chê độ trả lương theo thời gian giản đơn mang tính chất bình quân trả lương không đảm bảo nguyên tắc trả lương ngang cho lao động Không khuyến khích người lao động công việc Với người lao động hoàn thành tốt công việc hay vượt mức kế hoạch khuyến khích làm cho lao động doanh nghiệp phấn đấu lao động 8.2 Chế độ trả lương theo thời gian có thưởng Chế độ trả lương kết hợp chế độ trả lương theo thời gian giản đơn với tiền thưởng người lao động đạt tiêu số lượng chất lượng theo quy định (TLMinDN: Là tiền lương tối thiểu doanh nghiệp HSCV: Là hệ số công việc) T: Là thời gian thực tế làm việc người lao động Tiền thưởng : Là khoản tiền mà người lao động nhận hoàn thành tốt công việc tiền lương nhận nhận (Để hiểu rõ tiền thưởng đọc phần II chương I chuyên đề này) Cũng có ba loại lương theo thời gian có thưởng náo TLTT = LCBcv X T + Tiền thưởng Trong đó: TLtt: Là tiền lương thực tế mà người lao động nhận LCBcv: Là lương cấp bậc công việc người lao động Trong đó: LCBcv = TLMin DN x HSCV + Lương giờ: Tính theo mức lương công việc T số làm việc thực tế người lao động + Lương ngày: Tính mức lương ngày công việc T số ngày làm việc thức tế + Lương tháng: Tính mức lương tháng công việc T số tháng làm việc người lao động Đối tượng áp dụng : Chế độ trả lương chủ yếu áp dụng với công nhân phụ làm công việc phục vụ, áp dụng cho lao động quản lý luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ mình, áp dụng cho công nhân làm việc khâu sản xuất có trình độ khí hóa cao, tự động hóa cao công việc tuyệt đối phải đảm bảo chất lượng Ưu nhược điểm Ưu điểm : Chế độ trả lương theo thời gian có thưởng có nhiều ưu điểm chế độ trả lương theo thời gian giản đơn Ngoài ưu điểm :dễ tính dễ hiểu làm cho người lao động hiểu rõ lương tính Thì có ưu điểm khuyến khích người lao động hoàn thành tốt công việc với sản phẩm cần gấp thời gian nao hình 10 Chưa có hệ số quy đổi việc tính tổng số ngày công người lao động làm mẫu số cho việc tính thu nhập bình quân CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG THEO THỜI GIAN TẠI CÔNG TY CỔ PHÀN CAO SU SAO VÀNG Trên sở tồn Công ty hình thức trả lương theo thời gian tác giả đưa số giải pháp nhằm giảm hạn chế hoàn thiện hình thức trả lương theo thời gian Công ty Làm cho hình thứ trả lương theo thời gian Công ty phù họp với thực tế nhu càu người lao động Công ty Đó điều tác giả mong muốn đưa giải pháp sau: I Hoàn thỉện xây dựng hệ số cấp bậc công việc Hoàn thiện công tác phân tích công việc Người quản lý lao động phải bố trí lao động hợp lý để người lao động phát huy hết lực không bị lãng phí lao động Phân tích công việc giúp người quản lý bố ừí người việc Kết trình phân tích công việc cho ta kết ba bản: Bản mô tả công việc, Bản yêu cầu công việc với người thực tiêu chuấn thực công việc Bản mô tả công việc liệt kê giải thích nhiệm vụ trách nhiệm, điều kiện vấn đề liên quan đến công việc cụ thể Bản yêu càu công việc người thực liệt kê yêu càu trình độ đào tạo, trình độ chuyên môn, kinh nghiệm đặc điểm khác mà người lao động cần phải có thực công việc 53 Trên thực tế Công ty cổ phần Cao Su Sao Vàng chưa phân tích công việc Như phàn thực trạng có điều Vậy việc trả lương không xác người việc, dẫn đến việc trả lương theo kiểu bình quân hình thức trả lương theo thời gian có nguy cao Giải pháp cho thực trạng Công ty càn phải phân tích công việc cho công việc chủ chốt hay công việc mà người lao động đảm nhận hưởng lương theo thời gian Các bước để tiến hành phân tích công việc: Bước l:Tìm người có trình độ chuyên môn kinh nghiệm, kỹ thiết lập bảng hỏi xử lý thông tin từ bảng hỏi, kỹ vấn tốt Người phân tích công việc đòi hỏi người có hiểu biết công việc mà phân tích, quy trình làm việc công việc tương tác công việc với công việc khác, với môi trường làm việc Người tiến hành phân tích công việc phải tiến hành phân tích công việc công việc bắt đàu làm việc kết thúc công việc, để phân tích công việc người phân tích quan sát trình làm việc người lao động nhằm đánh giá cách xác công việc Bước 2: Lựa chọn công việc càn phân tích Công việc lựa chọn phải công việc tiêu biểu, công việc chủ chốt Bước 3: Thu thập thông tin từ bảng hỏi người lao động trả lời, thu thập thông tin thông qua vấn người lao động, cần phải tạo câu hỏi dễ hiểu dễ trả lời để thông tin thu thập mang tính ứng dụng cao Sát với thực tế cần Không thu thập thông tin từ bảng hỏi mà càn thu thập thông tin từ việc quan sát thực tế người lao động làm công việc Cuối tổng hợp thông tin thu thập từ công việc tiến hành xử lý thông tin Bước 4: Xây dựng mô tả công việc tiêu chuẩn công việc Sau có tài liệu, thông tin công việc phân tích đánh giá cần phải đưa mô tả công việc tiêu chuẩn thực công việc Đó kết trình phân tích công việc Bước 5: Tiến hành đánh giá lại, thảo luận, chỉnh sửa để hoàn thiện 54 Quá trình tiến hành đánh giá lại hoàn thiện càn phải có nhóm chuyên gia đánh giá phân tích lại để việc đánh giá phân tích công việc xác khách quan Việc đánh giá lại để làm cho việc phân tích công việc xác Nhằm đưa thông tin công việc cách xác như: mức độ phức tạp công việc, tính chất công việc, yêu cầu công việc * Bản mô tả công việc cán quản lý, phục vụ không trực tiếp sản xuất nên bao gồm thông tin sau: -Tóm tắt công việc phải thực -Các mối quan hệ công việc -Trách nhiệm nhân viên với công việc -Phạm vi quyền hạn công việc -Chỉ số đánh giá công việc -Nhưng yêu càu kỹ trình độ người lao động với công việc Ví dụ phân tích công việc vị trí trưởng phòng tổ chức nhân Bảng 15: Phân tích công việc I Bản mô tả công việc Chức danh công việc Trưởng phòng tổ chức nhân Trách nhiệm - Phụ trách chung công việc tô chức: Lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội, đào tạo nâng bậc, đào tạo mới, chế độ người lao động - Phụ trách công việc tập cán nhân viên công ty vào làm Công ty Quyên hạn Ị- Kiêm tra xem xét chê độ sách cho người lao động 55 |- Điều hành hoạt động phòng tổ chức nhân II Bản yêu cầu công việc với người thực - Tôt nghiệp đại học chuyên nghành kinh tê quản lý nguôn nhân lực - Có kinh nghiệm lĩnh vực làm tiền lương - Có kỹ sử dụng phần mềm microsoít office thành thạo - Tiếng anh trình độ sơ cấp III Tiêu chuẩn thưc hiên công viêc - Hoàn thành công việc giao theo kê hoạch tiên độ - Không chậm chế vấn đề trả lương hay nợ lương cán công nhân viên - Luôn phải hoàn thiện công tác, tổ chức tiền lương để trả lương phù hợp với công sức người lao động bỏ Hoàn thiện công tác đánh giá công việc Để đánh giá công việc đạt hiệu trước tiên cần phải dựa việc phân tích công việc bước Sau trình phân tích công việc việc đánh giá công việc Căn vào thực Công ty, đánh giá công việc nên chọn phương pháp cho điểm Ta thực theo bước sau: Bước 1: Chọn công việc càn đánh giá Những công việc chọn để đánh giá phải công việc theo chốt, công việc có nội dung công việc ổn định Sau chọn công việc then chốt cần phải ghi vào danh sách công việc cần đánh giá Bước 2: Xác định yếu tố thù lao Đó yếu tố thể khía cạnh để điều chỉnh mức tiền công nhiểu hay Các yếu tố thường sử dụng nhiều như: trách nhiệm, thể lực, nguy hiểm, kỹ năn, điều kiện làm việc 56 Bước 3: Xác định trọng số yếu tố thù lao tùy theo đóng góp chúng vào giá trị chung công việc Các trọng số càn phân chia cách xác Theo tác giả Nguyễn Vân Điềm Nguyễn Ngọc Quân giáo trình “Quản trị nhân lực” (2004) có nêu ví dụ sau: Bước 4: Xác định tổng số điểm tối đa mà công việc nhận yếu tố thù lao cần chia Bước 5: Xây dựng bảng điểm Bảng điểm xây dựng vào trọng số yếu tố số cấp độ yếu tố Bước 6: Cho điểm công việc • Kết quả: Sau đánh giá công việc theo phương pháp ta có số điểm cho công việc Qua thấy mức độ phức tạp công việc chất công việc Kết công việc đánh giá công việc xếp công việc theo mức độ phức tạp điểm số có bước Công việc chiếm nhiều điểm mức độ khó khăn phức tạp lớn ngược lại II Xây dựng tiêu chuẩn thực công việc làm thưởng lưong Hoàn thiện đánh giá thực công việc Để việc bổ sung lương cho cán công nhân viên Công ty xác, với tinh thần đóng góp người lao động Công ty càn có hệ thống đánh giá thực công việc cách xác, sát thực với thực tế khả làm việc người lao động Công ty nên áp dụng phương pháp thang bảng đo đồ họa để tiến hành đánh giá việc thực công việc cán nhân viên Công ty Phương pháp gồm có hai bước: Bước 1: Chọn tiêu thức Đó tiêu thức liên quan trực tiếp đến công việc tiêu thức không liên quan trực tiếp đến công việc Đó ý kiến chủ quan hội đồng đánh giá 57 Việc lựa chọn tiêu thức người đánh giá nên chọn tiêu thức có liên quan đến hiệu thực công việc Bước 2: Đo lường thực tiêu thức Đó đo lường xem người lao động làm đến đâu, so sánh thực tế làm yêu cầu đặt công việc Đe việc đánh giá thành công, có độ tin cậy cao, khách quan việc lựa chọn người đánh giá quan trọng Nên chọn hội đồng đánh giá người am hiểu công việc làm việc với tinh thần trách nhiệm Xây dựng tiêu chuẩn thực công việc Trên sở phân tích công việc xem xét yếu tố, điều kiện thực công việc thực tế người lao động tháng để ấn định tiêu chuẩn phù hợp với thực tế thực công việc người lao động Các tiêu thức đánh giá thực công việc bao gồm: + Đảm bảo ngày công chế độ + Chấp hành thời gian làm việc + Công việc chuyên môn + Mức độ phức tạp công việc + Tinh thần trách nhiệm ý thức xây dựng tập thể Căn vào tiêu thức kết họp với đặc điểm công việc mà xác định trọng số công việc số điểm cho tiêu thức theo mức độ cụ thị trường Đối với phòng ban hay đơn vị làm công tác quản lý nhận lương theo thời gian tiêu thức hoàn thành công việc mức độ phức tạp công việc quan trọng Do vây, xác định mức điểm cao với tiêu thức theo thang điểm 100 Bảngló: Mức điểm cao cho tiêu thức đánh giá phân loại lao động phòng ban lao động gián tiếp xí nghiệp Sổ Trọng Tiêu thức đánh giá sô 58 Đỉêm sô cao Đảm bảo ngày công chế độ 0.1 10 Hoàn thành nhiệm vụ giao 0.3 30 Mức độ phức tạp công việc 0.3 30 TỈnh thẩn trẵch nhiẹm vẵ ỹ thĩưc xẩy dựng tập thể 0.2 20 Chấp hành thời gian làm việc 0.1 10 * Xây dựng câu bảng điêm Trên sở trọng số tiêu thức xác định điểm tối đa cho tiêu thức người lao động theo mẫu bảng chấm điểm kết thực công việc cán phòng ban cán quản lý, lãnh đạo xí nghiệp Công ty Bảng 17: Bảng chấm điểm kết thực công việc nhân viên phòng ban nhân viên quản lý xí nghiệp Công ty STT Tiêu chuẩn chấm điểm Điểm số Đảm bảo ngày công chế độ 10 -Đi làm đủ ngày công chê độ ừong tháng 10 - Nghỉ ngày -3 - Nghỉ ngày -4 - Nghỉ ừên ngày -5 Hoàn thành nhiệm vụ giao 30 -Đảm bảo tiên độ vê thời gian hiệu làm việc - Không 30 đảm bảo thời gian hoàn thành 59 công việc 20 - Không đảm bảo hai -10 Mức độ phức tạp công việc 30 - Tông Giám đôc 30 - Phó tổng giám đốc 25 - Kê toán 20 -Trưởng phòng 25 - Phó phòng 20 - Giám đốc xí nghiệp 25 - Phó giám đốc xí nghiệp 20 - Kỹ sư chuyên gia quản lý kinh tê 15 - Khác 10 Tinh thân trách nhiệm ỷ thức tập thê 20 -Tôt 20 -Khá 15 - Trung bình Châp hành thời gian làm việc 10 -Đi làm 10 - Đi làm muộn -5d/lân - Nghỉ làm -5d/lần * Tổ chức đánh giá Sau tháng vào bảng đánh giá thực công việc người lao động mà có hình thức thưởng phạt hợp lý Với người hoàn thành tốt có hình thức thưởng lương họp lý mức thưởng phản ánh mức độ đóng góp họ cho công việc, cho công ty Có phương án đảm bảo công việc thưởng Những người chưa làm tốt công việc có hinh thức nhắc nhở cho phù hợp để người lao động phấn đâu III Xây dựng tiền lương bình quân chung (TNBQC) Công ty Theo phân tích TNBQC Công ty hiểu TLminDN công thức Ta tính TLninDN thay cho TNBQC mà Công ty tính áp dụng 60 Hiện Công ty tính TNBQC để làm trả lương sau: • Với TNBQC tính cho gián tiếp công ty ( 0,95-0,95A/B) X ( Tổng số tiền lương sản phẩm XN1 ,XN2,XN3 tháng tính lương) TNBQC= Tổng số công thực tế làm CNV XN1,XN2,XN3 tháng tính lương • Với TNBQC tính cho gián tiếp xí nghiệp Tổng tiền lương sản phẩm XN chi trả cho số lao động không thuộc gián tiếp, phục vụ, lương khoán tháng tính lương TNBQC= Tổng số công thực tế làm số lao động thuộc khối gián tiếp, phục vụ, hưởng lương khoán tháng tính lương Cả hai trường họp mẫu số dùng để tính TNBQC không hợp lý, chưa tính đến kỹ hay tính trình độ chuyên môn người lao động, điều dẫn đến việc trả lương theo kiểu bình quân Như không họp lý để khắc phục tình trạng ta đưa giải pháp tính TNBQC cho công ty áp dụng cho lao động trả lương gián tiếp sau: Dựa công thức tính tiền lương theo thời gian trả cho người lao động Trong đó: TLtt: Là tiền lương thực tế mà người lao động nhận LCBcv: Là lương cấp bậc công việc người lao động Trong đó: LCBcv= TLMin DN X HSCV (TLMÌIIDN: Là tiền lương tối thiểu mà Công ty lựa chọn HSCV: Là hệ số công việc mà người lao động làm) T: Là thời gian thực tế làm việc người lao động 61 Trong TLminDN tính TLminDN thay cho TNBQC mà Công ty áp dụng, đảm bảo tiền lương tính cách rõ ràng, dễ hiểu, quan trọng đảm bảo công TLtt = LCBcv X T + Tiền thưởng IV Xây dựng quỹ lương cho rõ ràng tách bạch để làm nguồn tiền trả lưong trả thưởng Khi có hệ thống đánh giá thực công việc họp người lao động để có thưởng lương cho người lao động làm tốt công việc cần phải có nguồn quỹ tiền lương rõ ràng để làm nguồn trả thưởng cho người lao động Không thể đánh giá xong để Hiện công ty cần có quỹ lương thưởng rõ ràng tách bạch Quỹ lương trả cho lao động hưởng lương theo thời gian nên có phàn quỹ lương thưởng cho người lao động QLchung QLtrả lương QLtrả thưởng Các nhà tổ chức tiền lương nên có kế hoạch xây dựng quỹ lương kế hoạch quỹ lương bao gồm quỹ lương dùng làm nguồn tiền thưởng cho người lao động hoàn thành tốt công việc Xây dựng quỹ lương kế hoạch có nhiều cách xây dựng: Theo NĐ số 206/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 thông tư số 07/2005/THỒNG TIN-BLĐTBXH ngày 05 tháng 01 năm 2005 có phương pháp xây dựng quỹ lương sau mà Công ty áp dụng: + Quỹ lương kế hoạch theo đơn giá tiền lương kế hoạch tính doanh thu + Quỹ lương kế hoạch theo đơn giá tiền lương kế hoạch tính theo tổng doanh thu - tổng chi phí + Quỹ lương kế hoạch theo đơn giá tiền lương kế hoạch tính theo lợi nhuận + Quỹ lương kế hoạch theo đơn giá tiền lương kế hoạch tính theo sản phẩm Trên sở quỹ lương kế hoạch lập thỉ quỹ tiền lương dùng cho thưởng lương phải lập song song Theo công văn 4320 quỹ tiền lương dành cho chi trả thưởng cho lao động nên chiếm 10% tổng quỹ tiền lương 62 Có vừa đảm bảo nguồn trả cho tiền lương cho người lao động tiền thưởng cho lao động làm tốt công việc KÉT LUẬN: Hình thức trả lương theo thời gian vấn đề doanh nghiệp công ty quan tâm Không ngày mà ngày sau vấn đề phải nhà quản trị doanh nghiệp quan tâm đến Vì hầu hết doanh nghiệp hay công ty áp dụng hình thức ừả lương theo thời gian Để cho hình thức trả lương theo thời gian phù họp với thực tế phát huy vai trò hoàn thiện hình thức trả lương theo thời vấn đề cần thiết Hoàn thiện không Công ty cổ phần Cao Su Sao Vàng nói riêng mà công ty doanh nghiệp khác nói chung Đề tài mặt hạn chế thực trạng trả lương theo thời gian Công ty cổ phần Cao Su Sao Vàng kiến nghị giải pháp mang tính thiết thực cần thiết cho Công ty Do thời gian nguồn lực có hạn nên giải pháp mà tác giả đưa ch Công ty đế hoàn thiện hình thức trả lương theo thời gian có giải pháp khác Đó ý tưởng cho đề tài sau cho muốn tìm hiểu sâu hình thức trả lương theo thời gian Công ty cổ phàn Cao Su Sao Vàng Để đưa kiến nghị hay giải pháp cho Công ty nhằm hoàn thiện hình thức trả lương theo thời gian Công ty 63 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SÁCH: Trần Xuân cầu.(2002).Phân tích lao động xã hội Hà Nội:NXB Lao động - Xã hội Nguyễn Vân Điềm, Nguyễn Ngọc Quâru(2005).Quản trị nhân lực Hà Nội: NXB Lao động - Xã hội Lê Văn Tâm, Ngô Kim Thanh.(2003).ộwá« trị doanh nghiệp Hà Nội: NXB Lao động - Xã hội Viện nghiên cứu đào tạo quản lý.(2006).77j« lương doanh nghiệp NXB Lao động - Xã hội Mai Quốc Chánh, Trần Xuân cầu, Phạm Đức Thành.(1998).Ả7/7/7 tế lao động Hà Nội: NXB Giáo dục Chỉnh sách tiền lương mới.(2005) Hà Nội: NXB Tài Lưu Thị Hương, Vũ Đuy Hào.(2006).Quản trị tài chỉnh doanh nghiệp Hà Nội: NXB Tài Phạm Văn Dược, Đặng Thị Kim Cương.(2004).Phân tích hoạt động kinh doanh TPHCM: NXB Tổng hợp thành phố Hồ Chí Minh Lưu Thị Hương.(2005).7az doanh nghiệpĩiồL Nội: NXB Thống kê Nguyễn Hữu Thân.(2004),Quản Trị nhân Hà Nội: NXB Thống kê Vũ Kim Dũng (2005).ẪTz>z/z tể học vỉ mô dành cho khối cao học kinh tế quản trị kỉnh doanh.Hà Nội: NXB Lao động - Xã hội SÁCH DỊCH: Josett Peyrard.(2003).P//aw tích tài chỉnh doanh nghiệp NXB Tổng họp thành phố Hồ Chí Minh Geogret Milkovich, Johnw Boudreau.(2005).gwả/7 trị nguồn nhân lực NXB Thống kê TẬP BÀI GIẢNG: Tập giảng môn “Kinh tế lao động” Giảng viên: Nguyễn Vĩnh Giang.(2008) 64 Tập giảng môn “Kinh tế lao động” Giảng viên: Vũ Hoàng Ngân.(2008) Tập giảng môn “Kỉnh tế vỉ mô” Giảng viên: Vũ Kim Dũng.(2006) Tập giảng môn “Quản trị nhân /w-c”Giảng viên: Nguyễn Vân Điềm.(2008) Tập giảng “Chỉnh sách tiền lương khu vực sản xuất, kỉnh doanh Việt Nam” Nguyễn Quang Huề.(2008) VẦN BẢN PHÁP LUẬT Luật doanh nghiệp.(2005).Hà Nội: NXB Lao động - Xã hội Bộ luật lao động nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam.(2QŨ6) NXB Tài Nghị định số 206/2004/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2004 Quy định quản lý lao động, tiền lương thu nhập doanh nghiệp nhà nước Thông tư số 07/2005/TT-BLĐTBXH ngày 05 tháng 01 năm 2005 VẨN BẢN CÔNG TY “Quy trình sản xuất lốp xể' số tài liệu QT-09-01/KT-CT ban hành ngày 25- 122005.Phòng Kỹ thuật cao su Quyết định việc ban hành hệ số cho Giám đốc xí nghiệp số 415/QĐ - TCNS ngày 13 tháng 03 năm 2007 Quyết định số 388/QĐ - TCNS, ngày 30 tháng 03 năm 2007 Tổng giám đốc Quy chế trả lương khối gián tiếp Công ty ban hành ngày 23 tháng 03 năm 2007 Quy chế tổ chức hoạt động xí nghiệp.số 12/TCLĐTL.CSSV ngày 15 tháng 02 năm 2007 Chức nhiệm vụ quyền hạn phòng.số 15/TCNS.CSSV ngày 15 tháng 02 năm 2007 Báo cáo tài năm 2005,2006,2007 phòng Ke toán “Sổ tay chất lượng” số tài liệu: ST-02-01/THÔNG TIN-CT ban hành ngày 23-052006 Tr 6/26 Hướng dẫn toán lương hàng tháng xí nghiệp SỐ19/QĐ- TCNS.ngày 23 tháng 03 năm 2007 65 BẢNG CÁC TỪ VIÉT TẮT BHXH :Bảo hiểm xã hội BHYT :Bảo hiểm y tế ĐHCĐ :Đại hội cổ đông HĐQT :Hội đồng quản trị BKS :Ban kiểm soát XN1 :XÍ nghiệp XN2 :XÍ nghiệp XN3 :XÍ nghiệp XDCB :Xây dựng TCNS :TỔ chức nhân TNBQC Thu nhập bình quân chung LCBcv :Lương cấp bậc công việc TLMÌHDN :Tiền lương doanh nghiệp QL :Quỹ lương TL :Tiền lương NC :Ngày công sx :Sản xuất XNK :Xuất nhập CP :CỔ phần 66 67