SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TỈNH ĐIỆN BIÊN TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ - TIN HỌC ĐỀ TÀI SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM “Nghiên cứu nâng cấp sở liệu triển khai hệ thống thông tin quản lý cán công chức, viên chức PMIS trực tuyến” Tác giả: Vũ Minh Sơn Đơn vị: Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học Điện Biên, tháng 04 năm 2016 MỤC LỤC a) Tình trạng, giải pháp biết b) Nội dung giải pháp c) Khả áp dụng giải pháp d) Hiệu quả, lợi ích thu e) Phạm vi ảnh hưởng giải pháp .7 g) Kiến nghị đề xuất A – MỤC ĐÍCH, SỰ CẦN THIẾT Trong năm qua, Bộ Sở Giáo dục Đào tạo triển khai ứng dụng Phần mềm Quản lý nhân PMIS đến tất sở giáo dục nước nói chung địa bàn tỉnh Điện Biên nói riêng Đây phần mềm có hữu ích cho công tác quản lý, đặc biệt công tác quản lý cán bộ, giáo viên như: lập kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ; lập bảng lương; đánh giá hồ sơ; truy xuất danh sách cán bộ, giáo viên theo yêu cầu; lập kế hoạch phát triển ngành; thống kê đội ngũ nhà giáo,… Tuy nhiên, việc ứng dụng phần mềm số hạn chế như: liệu phân tán (lưu trữ nhiều máy), máy phải cài đặt phần mềm hệ quản trị sở liệu SQL Server, định kỳ phải trích xuất liệu gửi cấp phòng, sở, để tiến hành ghép nối Định kỳ trích xuất báo cáo theo quy định năm lần (vào tháng tháng 12 hàng năm), việc nhiều thời gian cho cán kiêm nghiệm trường cán tổ chức cấp phòng, cấp sở,… Đặc biệt việc đặt PMIS khó khăn cán bộ, giáo viên mà nhà trường giao cho kiêm nghiệm, phụ trách Trang Mỗi năm Bộ, Sở, Phòng, Giáo dục Đào tạo yêu cầu kỳ báo cáo liệu PMIS Để khắc phục hạn chế nêu trên, tiến hành nghiên cứu nâng cấp liệu triển khai xây dựng thành công PMIS trực tuyến, cài đặt cấu hình phiên SQL Server 2008 máy chủ (cài đặt hệ điều hành Windows Server 2008), phiên ứng dụng quản trị sở liệu PEMIS để triển khai cài đặt sở liệu tập trung máy chủ, sau kết nối đến máy chủ lưu trữ liệu qua mạng Internet việc phân quyền người sử dụng để đảm bảo tính riêng tư toàn vẹn liệu B – PHẠM VI TRIỂN KHAI THỰC HIỆN Hiện nghiên cứu ứng dụng thành công Trung tâm Nếu có đầu tư mở rộng áp dụng cho nhiều đơn vị khác C – NỘI DUNG Trang a) Tình trạng, giải pháp biết Đang sử dụng phần mềm PMIS phiên 3.4.9 chạy offline (cài riêng 01 máy tính để bàn) cho công tác quản lý nhân Cơ sở liệu SQL Server 2005 b) Nội dung giải pháp - Tìm hiểu SQL Server phiên 2005 2008 cách thức tổ chức, kết nối truy vấn liệu - Nâng cấp sở liệu PMIS từ phiên 2005 để hoạt động với SQL Server 2008 với nhiều ưu điểm khả bảo mật - Đóng gói PMIS để hoạt động trực tiếp (không cần cài đặt ứng dụng) cho hệ điều hành Windows khác nhau, từ người dùng truy nhập từ xa qua internet để kết nối sử dụng PMIS từ xa - Phân quyền sử dụng PMIS cho người dùng khác Mô hình: người dùng truy vấn hệ thống PMIS trực tuyến Đề tài tập trung toàn liệu chỗ cung cấp cho người dùng tài khoản (user password) để người dùng đăng nhập vào hệ thống PMIS với quyền hạn định (quyền cập nhật PMIS đơn vị đó, quyền tra cứu thông tin, quyền trích chọn thông tin, báo cáo,…) Một số hình ảnh triển khai nâng cấp cài đặt thành công: Trang Kết nối với sở liệu PMIS qua tên miền Trung tâm Trang Cơ sở liệu PMIS nâng cấp thành công giao diện SQL Server 2008 Trang Đăng nhập hệ thống PMIS với tên đăng nhập mật cấp Giao diện PMIS sau đăng nhập qua internet thành công c) Khả áp dụng giải pháp Đề tài đưa vào sử dụng thực tế áp dụng cho tất đơn vị trực thuộc Sở Giáo dục Đào tạo Người quản trị cấp cho trường, đơn vị 01 tài khoản bao gồm tên đăng nhập mật để truy nhập vào hệ thống PMIS cài đặt máy tính có kết nối internet d) Hiệu quả, lợi ích thu Việc nghiên cứu phát triển này, giúp: Trang - Tin học hóa hệ thống thông tin quản lý điều hành cộng tác Tăng suất hiệu lao động, giúp giảm chi phí hoạt động quản lý - Lưu trữ tổ chức thông tin khoa học, tạo khả khai thác kho liệu dùng chung tạo lập tài sản cho tổ chức, chia sẻ tài nguyên tốt giảm rủi ro mát thông tin - Hỗ trợ theo dõi tình trạng xử lý công việc, dự án có thông tin đầy đủ để kịp thời định (bổ nhiệm, nâng ngạch, nâng lương, hưu trí, ) - Tạo công cụ, môi trường làm việc từ xa Tiết kiệm thời gian chi phí: - Giảm bớt thời gian tìm kiếm thông tin; - Giảm bớt thời gian quản lý điều hành; - Giảm bớt thời gian hướng dẫn quy trình tác nghiệp lặp lặp lại; - Giảm tối đa chi phí đầu tư phần cứng, tránh lãng phí; - Giảm chi phí nguồn lực, nhân sự;… e) Phạm vi ảnh hưởng giải pháp Tất đơn vị sử dụng PMIS việc quản lý thông tin nhân cán công chức, viên chức như: Văn phòng Sở Giáo dục, Phòng Giáo dục (gồm trường mầm non, tiểu học, trung học sở), trường trung học phổ thông, trung tâm (giáo dục thường xuyên, ngoại ngữ - tin học, hướng nghiệp),… g) Kiến nghị đề xuất Sớm đầu tư triển khai hoạt động Đầu tư bao gồm: thuê địa IP tĩnh (nếu chưa có), domain subdomain (ví dụ: pmis.dienbien.edu.vn), máy chủ, phần mềm ứng dụng triển khai tập huấn để đồng sử dụng từ năm học Trang TÀI LIỆU, VĂN BẢN THAM KHẢO 1.1 Văn số 1559/SGDĐT-CNTT&NCKH ngày 05 tháng 10 năm 2015 Sở Giáo dục Đào tạo việc Hướng dẫn nhiệm vụ năm học 20152016 ứng dụng công nghệ thông tin nghiên cứu khoa học; 1.2 Văn số 1364/SGDĐT-GDTX-CN ngày 04 tháng năm 2015 Sở Giáo dục Đào tạo việc Hướng dẫn thực nhiệm vụ năm học 20152016 GDTX; 1.3 Văn số 4893/BGDĐT-CNTT ngày 28 tháng năm 2019 Bộ Giáo dục Đào tạo việc Hướng dẫn thực nhiệm vụ CNTT năm học 2015-2016 1.4 Văn số 1615/SGDĐT-CNTT&NCKH ngày 02 tháng 10 năm 2014 Sở Giáo dục Đào tạo việc Hướng dẫn Sáng kiến năm học 20142015; 1.5 Căn Công văn 2438/BGDĐT-NGCBQLGD ngày 24 tháng năm 2012 Cục nhà giáo cán quản lý sở giáo dục việc định kỳ báo cáo đội ngũ nhà giáo CBQLCSGD gửi sở liệu PMIS 1.6 Sách, tài liệu tham khảo hệ quản trị sở liệu SQL Server; tài liệu dự án SREM, Điện Biên, ngày 15 tháng năm 2016 NHẬN XÉT CỦA HĐTĐ Tác giả Vũ Minh Sơn Trang