Mục lục Trang Mục lục .1 Phần khảo sát chung: Chơng I: Qúa trình hình thành phát triển Công ty Sông Đà 12 .3 Lịch sử hình thành Chức năng, nhiệm vụ Công ty Cơ cấu, tổ chức Công ty Năng lực Công ty 13 Năng lực nhân 13 4.2 Năng lực máy móc thiết bị Công ty .14 4.3 Năng lực tài Công ty 15 Chơng II: Tình hình chung hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 18 Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 18 Đánh giá hoạt động SXKD Công ty .36 2.1 Ưu điểm 36 2.2 Hạn chế 37 2.3 Nguyên nhân 38 Chơng III: Phơng hớng nhiệm vụ thời gian tới 40 Phơng hớng, nhiệm vụ 40 1.1 Phơng hớng 40 1.2 Nhiệm vụ 43 Biện pháp để thực phơng hớng, nhiệm vụ Công ty thời gian tới 44 PHầN ii: khảO SáT Cụ THể 50 I Sự cần thiết công tác nhập Công ty Sông Đà 12 50 II Thực trạng hoạt động nhập Công ty 51 Kết hoạt động kinh doanh nhập 52 Đặc điểm mặt hàng Công ty nhập 58 Thị trờng nhập Công ty 63 Hình thức nhập 64 Nội dung hoạt động nhập Công ty .65 III Đánh giá chung hoạt động nhập 73 u điểm 74 Những mặt tồn nguyên nhân .75 Một số giải pháp 76 Phần khảo sát chung: Hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Sông Đà 12 Chơng I: Qúa trình hình thành phát triển Công ty Sông Đà 12 Lịch sử hình thành Công ty Sông Đà 12 Doanh nghiệp Nhà nớc, đơn vị thành viên Tổng Công ty Sông Đà đợc thành lập lại theo định số 135A/BXDTCLD ngày 26 tháng năm 1993 Bộ trởng Bộ Xây dựng theo nghị định số 388/HĐBT ngày 20 tháng năm 1991 nghị định 156/ HĐBT ngày tháng năm 1993 Hội đồng trởng Tiền thân Công ty Sông Đà 12 Công ty Cung ứng vật t trực thuộc Tổng Công ty xây dựng Sông Đà (nay Tổng công ty Sông Đà) đợc thành lập theo định số 217 BXD/TCCB ngày tháng năm 1980 Bộ trởng Bộ Xây Dựng sở sát nhập Đơn vị xí nghiệp cung ứng vận tải, Ban tiếp nhận thiết bị, xí nghiệp gỗ, xí nghiệp khai thác đá, xí nghiệp gạch Yên Mông công trờng sản xuất vật liệu xây dựng Thuỷ điện Sông Đà (cũ) Qua trình sản xuất kinh doanh đợc Bộ xây dựng bổ sung chức năng, nhiệm vụ, đổi tên thành lập lại theo nghị định 388/ HĐBT định số 135A- BXD- TCLD ngày 26 tháng năm 1993 tên công ty Công ty Cung ứng vật t đợc đổi tên thành Công ty Xây lắp- Vật t- Vận tải Sông Đà 12 theo định số 04/BXD- TCLD ngày tháng năm 1996 Ngày 11 tháng năm 2002 Công ty đợc đổi tên thành Công ty Sông Đà 12 theo định số 235/QĐ- Bộ Xây dựng Là thành viên Tổng Công ty Sông Đà, Công ty Sông Đà 12 có đầy đủ t cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, đợc mở tài khoản ngân hàng sử dụng dấu theo quy định Nhà nớc Công ty đợc thành lập với tổng vốn kinh doanh ban đầu là: 8,2 tỷ đồng Trong vốn cố định là: 5,8 tỷ đồng, vốn lu động là: 2,4 tỷ đồng Tên Công ty: Sông Đà 12 Tên giao dịch: Sông Đà 12 Trụ sở chính: G9 Thanh Xuân Nam- Quận Thanh Xuân - Thành phố Hà Nội Tổng số CBCNV có: 72 ngời Đến Công ty gồm đơn vị thành viên: 1/ Xí nghiệp Sông Đà 12- Địa chỉ: Phờng Nhật Tân- Quận Tây Hồ Tổng số CBCNV có: 117 ngời Chức chính: - Nhận thầu xây lắp công trình - Kinh doanh VTVT vận tải 2/ xí nghiệp Sông Đà 12- Địa chỉ: Phờng Tân Thịnh- Thị xã Hoà Bình Tổng số CBCNV có: 350 ngời Chức nhiệm vụ chính: - Tham gia thi công xây dựng Thuỷ điện Na Hang - Sản xuất cột điện loại 3/ Xí nghiệp Sông Đà 12- Địa chỉ: Phờng Tân Hoà- Thị xã Hoà Bình- Tỉnh Hoà Bình Tổng số CBCNV có: 270 ngời Chức chính: - Nhận thầu xây lắp công trình - Kinh doanh VTTB vận taỉ - sản xuất vỏ bao xi măng - Sửa chữa gia công khí 4/ Xí nghiệp Sông Đà 12- Địa chỉ: 55 Sở Dầu- Hồng Bàng- Hải Phòng Tổng số CBCNV có: 129 ngời Chức chính: - Nhận thầu xây lắp công trình - Kinh doanh VTTB vận tải thuỷ, - Sửa chữa gia công khí 5/ Xí nghiệp Sông Đà 12- Địa chỉ: Phờng ô Chợ Dừa- Quận Đống Đa- Hà Nội Tổng số CBCNV có: 32 ngời Chức nhiệm vụ chính: - Nhận thầu xây lắp công trình - Kinh doanh VTTB vận tải 6/ Xí nghiệp Sông Đà 12- Địa chỉ: Phờng Văn Mỗ- Thị xã Hà Đông- Tỉnh Hà Tây Tổng số CBCNV có: 84 ngời Chức nhiệm vụ chính: - Nhận thầu xây lắp công trình - Kinh doanh VTTB vận tải Xí nghiệp Sông Đà 12.6 đơn vị tách từ Công ty năm 2002, đơn vị Công ty thực công tác xuất nhập vật t, thiết bị, vật liệu xây dựng 7/ Xí nghiệp Sông Đà 12- Địa chỉ: Phờng Hồng Hà- Thành phố Hạ Long- Tỉnh Quảng Ninh Tổng số CBCNV có: 168 ngời Chức chính: Kinh doanh vật t vận tải thuỷ 8/ Nhà máy Xi măng Sông Đà Địa chỉ: Tân Hoà- Thị xã Hoà Bình Tổng số CBCNV có: 388 ngời Chức chính: Sản xuất tiêu thụ xi măng PCB 30, PCB 40 9/ Xí nghiệp sản xuất bao bì Địa chỉ: Xã Yên Nghĩa- Huyện Hoài Đức- Tỉnh Hà Tây Tổng số CBCNV có: 372 ngời Chức nhiệm vụ chính: Sản xuất tiêu thụ sản phẩm bao bì loại 10/ Nhà máy thép Việt- ý Địa chỉ: Khu công nghiệp Phố Nối A Hng Yên Tổng số CBCNV có: 141 ngời Chức nhiệm vụ chính: Sản xuất thép thép dây chất lợng cao phục vụ xây dựng Chức năng, nhiệm vụ Công ty Căn vào định số 1468/BXD- TCCB ngày 11/10/1979 Bộ Xây dựng quy định chức nhiệm vụ cấu tổ chức Tổng công ty xây dựng Sông Đà Căn vào định thành lập số217/BXD- TCCB ngày tháng năm 1980 Bộ Xây dựng thành lập Công ty Cung ứng vật t thuộc Tổng công ty xây dựng thuỷ điện Sông Đà Công ty Cung ứng vật t có ngành nghề kinh doanh chủ yếu: - Tổ chức ký kết, thực hợp đồng xây dựng công trình công nghiệp, công cộng, nhà - Thực hợp đồng vận chuyển hàng hoá đờng bộ, đờng thuỷ - Sản xuất gạch loại - Tổ chức sản xuất phụ tùng, phụ kiện kim loại cho xây dựng - Gia công chế biến gỗ dân dụng xây dựng - Kinh doanh vật t, thiết bị xây dựng Ngày tháng năm 1995 Công ty đợc đổi tên lần thứ thành Công ty Xây lắp vật t Sông Đà 12 theo định số 04/ BXD- TCLĐ Năm 1996 bổ sung thêm ngành nghề: - Xuất nhập thiết bị, xe máy, vật liệu xây dựng - Sản xuất vỏ bao xi măng - Sản xuất kinh doanh xi măng - Xây lắp công trình giao thông, thuỷ điện, bu điện Năm 1997 bổ sung thêm ngành nghề: - Xây dựng đờng dây tải điện trạm biến thế, hệ thống điện đến 220kv - Xây dựng hệ thống cấp thoát nớc công nghiệp dân dụng - Nhập phơng tiện giao thông vận tải, nhập nguyên liệu, vật liệu Năm 1998 bổ sung thêm ngành nghề: - Sửa chữa trung đại tu phơng tiện vận tải thuỷ máy xây dựng - Sản xuất cột điện ly tâm - Gia công khí tiêu chuẩn kết cấu thép xây dựng - Xây dựng cầu, đờng, bến cảng sân bay - Kinh doanh dầu mỡ Năm 2000 bổ sung thêm ngành nghề xây dựng công trình thuỷ lợi (đê đập, kênh mơng, hồ chứa, trạm bơm) Năm 2001 Công ty bổ sung thêm ngành nghề sản xuất kinh doanh thép có chất lợng cao Vậy đến Công ty Sông Đà 12 có 10 đơn vị thành viên sản xuất kinh doanh đa dạng ngành nghề Nhng chia hoạt động Công ty thành lĩnh vực sau đây: - Lĩnh vực xây lắp - Lĩnh vực sản xuất công nghiệp - Lĩnh vực kinh doanh vật t, vận tải - Lĩnh vực sản xuất kinh doanh khác Cơ cấu, tổ chức Công ty Bộ máy tổ chức Công ty đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chức Các phòng ban chức t vấn, hỗ trợ cho Giám đốc Công ty Phó giám đốc Công ty theo chức chuyên môn mình, đồng thời Phó giám đốc chức lại t hỗ trợ cho Giám đốc Công ty trình định Công ty có 10 xí nghiệp chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh Các xí nghiệp chi nhánh Công ty đơn vị sản xuất kinh doanh trực thuộc Công ty, có t cách pháp nhân độc lập hạn chế, thực chế độ hạch toán kế toán, xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh riêng theo đơn vị theo phân cấp quản lý Công ty Giám đốc đơn vị trực thuộc chủ động việc điều hành sản xuất kinh doanh đơn vị theo nguyên tắc lấy thu bù chi có lãi, phải chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty Tổng công ty kết hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Giám đốc Công ty đại diện pháp nhân Công ty, chịu trách nhiệm trớc Tổng công ty, trớc pháp luật nhà nớc hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Giám đốc ngời có quyền điều hành cao Công ty, trực tiếp lãnh đạo lĩnh vực hoạt động Công ty nh: kinh tế, kế hoạch, tài chính, tổ chức hành chính, công tác thi đua khen thởng, kỷ luật, xây dựng quy chế quy định quản lý nội Công ty Đặc biệt Giám đốc Công ty trực tiếp đạo Nhà máy Xi măng Sông Đà, chi nhánh Công ty thành phố Hồ Chí Minh 2/ Phó Giám đốc Kinh tế- Kế hoạch Phó Giám đốc ngời giúp Giám đốc Công ty điều hành lĩnh vực sau: công tác kinh tế kế hoạch, công tác theo dõi hạch toán kế toán, trình kinh doanh vật t, xuất nhập khẩu, công tác thu vốn giải công nợ, công tác tiêu thụ sản phẩm công nghiệp, công tác văn phòng đời sống đồng thời ngời thay mặt Giám đốc Công ty điều hành hoạt động Giám đốc Công ty vắng 3/ Phó Giám đốc kỹ thuật xây lắp Phó Giám đốc kỹ thuật xây lắp ngời giúp Giám đốc điều hành lĩnh vực sau: phụ trách dự án sản xuất đấu thầu, công tác sản xuất, công tác thi công xây lắp (trừ Nhà máy Thép Thuỷ điện Na Hang) trực tiếp phụ trách hoạt động Công ty công trình Nhà máy xi măng Hạ Long, công tác sản xuất công nghiệp, công tác an toàn bảo hộ lao động, trực tiếp đạo Xí nghiệp 12.3, Xí nghiệp 12.4, Xí nghiệp 12.5, Xí nghiệp sản xuất Bao bì 4/ Phó Giám đốc kinh doanh Phó Giám đốc kinh doanh giúp Giám đốc công ty điều hành lĩnh vực: trực tiếp đạo công tác xây lắp Nhà máy thép, kiêm trởng ban QLDA sản xuất thép 5/ Phó Giám đốc Đại diện Công ty Tuyên Quang Phó Giám đốc Công ty kiêm Giám đốc Xí nghiệp Sông Đà 12.2 trực tiếp phụ trách hoạt động Công ty công trình thuỷ điện Na Hang 6/ Phòng tổ chức hành Là phòng chức tham mu giúp Giám đốc Công ty công tác: tổ chức thực phơng án xếp cải tiến tổ chức sản xuất, quản lý, đào taọ, bồi dỡng, tuyển dụng quản lý điều phối sử dụng lao động hợp lý, tổ chức thực đắn chế độ sách Nhà nớc CBCNV, kiểm tra việc thực sách, pháp luật, chế độ ngời lao động, thực công tác quản lý bảo vệ quân sự, giữ vững an ninh trật tự, an toàn đơn vị, đầu mối giải công việc văn phòng hành giúp Giám đốc Công ty điều hành đạo nhanh, thống tập trung hoạt động sản xuất kinh doanh 7/ Phòng tài kế toán Là phòng chức giúp Giám đốc Công ty tổ chức máy tài kế toán từ Công ty tới đơn vị trực thuộc Tổ chức đạo toàn công tác tài kế toán tín dụng, thông tin kinh tế hạch toán kinh tế, hoạch toán kế toán theo điều lệ tổ chức kế toán pháp lệnh kế toán thống kê Nhà nớc đợc cụ thể hoá điều lệ hoạt động Công ty quy định TCT quản lý kinh tế tài giúp Giám đốc công ty kiểm tra, kiểm soát công tác tài kế toán, công tác phân tích hoạt động kinh tế Công ty đơn vị trực thuộc 8/ Phòng kinh tế kế hoạch 10 Công ty có hình thức nhập nhập trực tiếp nhập uỷ thác cho doanh nghiệp khác Đối với hợp đồng uỷ thác cho đơn vị khác việc lựa chọn nhà cung cấp đơn vị có nhu cầu nhập trực tiếp đánh giá lựa chọn, Công ty thực đàm phán nội dung thơng mại hợp đồng Đối với hợp đồng kinh tế việc đánh giá lựa chọn nhà cung cấp phòng kinh doanh thị trờng xí nghiệp Giám đốc xí nghiệp thực hợp đồng Công ty ngời đứng đàm phán nội dung hợp đồng nhập Công ty tiến hành mua sắm phơng thức: - Mua sắm trực tiếp - Mua sắm qua đàm phán Việc lựa chọn phơng thức mua sắm hoàn toàn phụ thuộc vào khối lợng hàng hoá cần mua sắm, giá trị hàng hoá mua sắm Nhng nhìn chung Công ty tiến hành mua sắm phơng thức mua sắm qua đàm phán chủ yếu Điều hàng hoá nhập Công ty có thờng có giá trị lớn mặt hàng nhập không cố định mà thờng xuyên thay đổi thay đổi nhà cung cấp lẫn thông số kỹ thuật mặt hàng nhập Công ty không tiến hành mua sắm phơng thức đấu thầu? Bởi việc cung cấp hàng cho sản xuất kinh doanh nội Công ty Công ty phải tham gia đấu thầu cung cấp máy móc, thiết bị cho đơn vị Công ty, với đơn vị trực thuộc TCT, Công ty muốn cung cấp máy móc, thiết bị cho đơn vị thờng phải đấu thầu cung cấp Do nhà kinh doanh nhập Công ty đấu thầu mua hàng nhập để lại đấu thầu cung cấp hàng nhập Công ty tổ chức tìm kiếm thông tin nhà cung cấp thông qua nguồn thông tin thứ cấp: qua báo, qua truyền hình, qua hệ thống internet qua nguồn thông tin sơ cấp cán Công ty thu thập 68 Công ty tiến hành đàm phán ký kết hợp đồng với nhà cung cấp qua nhiều hình thức đa dạng nh: qua điện thoại, qua fax, qua th có thề gặp gỡ trực tiếp Vì bạn hàng chủ yếu Công ty hãng lớn (nên hầu nh có đại diện Việt Nam) nên việc đàm phán ký kết hợp đồng có nhiều thuận lợi Đối với nhà cung cấp Công ty tiến hành đàm phán ký kết hợp đồng trực tiếp với đại diện nhà cung cấp Việt Nam Việc đàm phán trực tiếp giúp Công ty có nhiều thuận lợi nh hai bên dễ dàng hiểu nhau, hiểu yêu cầu cách cụ thể qua đáp ứng cách tốt nhất, giảm đợc chi phí đàm phán ký kết hợp đồng, tạo dựng đợc mối quan hệ bền vững với bạn hàng Triển khai thực hợp đồng Cũng giống nh doanh nghiệp khác nớc Công ty chủ yếu nhập theo giá CIF, nhập theo giá FOB Nếu Công ty tiến hành nhập theo giá FOB, Công ty phải tự thuê tàu, phải tự mua bảo hiểm hàng (nếu cần) Ngay sau ký hợp đồng nhập khẩu, hợp đồng uỷ thác, hợp đồng kinh tế cán nhập Công ty có trách nhiệm mở sổ theo dõi thực hợp đồng bàn giao cho kế toán 01 hợp đồng để theo dõi triển khai thực Căn vào nội dung hợp đồng ký kết cán nhập bàn bạc với phòng kế toán việc toán, chuyển tiền mở L/C qua ngân hàng, Ngân hàng toán phòng kế toán quy định Cán nhập làm thủ tục, giấy tờ theo biểu mẫu ngân hàng toán quy định Phơng thức toán Công ty hoạt động nhập đợc tiến hành dới hình thức L/C Công ty có đội ngũ riêng chuyên phụ trách mở L/C ngân hàng Các giấy tờ cần nộp đến ngân hàng mở L/C, L/C trả chậm cần nộp giấy tờ: giấy phép 69 nhập hàng hoá Quota, hợp đồng nhập hàng hoá, phơng án bán hàng toán, đơn xin mở L/C, đơn xin bảo lãnh cam kết nợ Đối với L/C trả cần nộp cho hàng nhập giấy tờ: giấy phép nhập hàng hoá, hợp đồng nhập hàng hoá, đơn xin mở L/C trả nợ Nội dung L/c cần ghi rõ: loại L/C, ngày mở L/C, cam kết trả tiền ngân hàng bên bán xuất trình chứng từ yêu cầu chứng từ toán, thời hạn giao hàng, điều kiện giao hàng, bao bì đóng gói, mã hiệu, thời hạn nộp chứng từ, thị ngân hàng thơng lợng, tỷ lệ ký quỹ Khi nhận hàng từ bến cảng, Công ty sẵn có lực lợng vận tải hàng mạnh, Công ty tự tiến hành việc chuyên chở hàng vào kho, hay giao cho đơn vị mua sắm hàng Trong trình triển khai thực hợp đồng có phát sinh nh chậm tiến độ giao hàng thay đổi phơng thức thời hạn toán phát sinh khác cán nhập phải báo cáo trực tiếp với lãnh đạo phòng để giải phát sinh với khách hàng Cán nhập Công ty phải ghi nội dung phát sinh, phơng pháp xử lý kết vào sổ theo dõi thực hợp đồng Căn vào tiến độ giao hàng ghi hợp đồng nhập cán nhập chủ động thờng xuyên theo dõi, liên lạc với đối tác hãng vận chuyển để đảm bảo việc giao hàng tiến độ đáp ứng nhu cầu SXKD bạn hàng mua bảo hiểm hàng hoá lô hàng cha có bảo hiểm Cán nhập phải thực công việc đôn đốc bên bán ngày hàng nhập cảng để họ bố trí xếp hợp lý, kịp thời cho với thời hạn quy định nêu Vấn đề gặp khó khăn nớc nhập xa nh Mỹ, Thuỵ Điển Công việc điều kiện để tiến hành liên tục gây không tốn Vào thứ sáu hàng tuần phận nhập có trách nhiệm báo cáo tình hình thực tuần kế hoạch tuần sau gửi trởng phòng xem xét 70 Kiểm tra hồ sơ nhập tiếp nhần hàng hoá: Cán nhập có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ chứng từ nhập sau nhận đợc chứng từ giao hàng FAX, 1/3 chứng từ bên bán gửi tới Bộ chứng từ kiểm tra phải đảm bảo tính xác thông tin nh hợp đồng ngoại ký kết L/C mở qua ngân hàng Đồng thời tiến hành kiểm tra liên hệ với đại lý hãng tàu để theo dõi ngày hàng cảng Nói chung Công ty tạo điều kiện thuận lợi cho đối tác để nhận tiền hàng cách nhanh chóng sau hàng đợc nhập kiểm tra chất lợng Cán nhập chuẩn bị hồ sơ nhập để làm thủ tục khai báo hải quan, kiểm tra việc tính thuế áp mã số thuế, chuẩn bị chứng từ hồ sơ nhập theo quy định Hải quan giao cho đơn vị vận tải (dùng giấy uỷ quyền) đồng thời báo cho hãng bảo hiểm hàng hoá mua bảo hiểm nớc dễ bị tổn thất Cán nhập có trách nhiệm thờng xuyên theo dõi tiến độ nhận hàng để giải phát sinh trình nhận hàng thông báo kịp thời cho bạn hàng kế hoạch giao hàng đơn vị Cán nhập ghi nội dung phát sinh, phơng pháp xử lý kết vào sổ theo dõi thực hợp đồng Bàn giao hàng hoá Sau làm thủ tục thông quan hàng hoá cán nhập có trách nhiệm tổ chức bàn giao hàng hoá cho bạn hàng, cho đơn vị trực thuộc Công ty cho phân xởng sản xuất thuộc Công ty Đồng thời giải vấn đề phát sinh trình giao hàng, ký biên giao nhận với bạn hàng, với ngời phân sản xuất thuộc Công ty Bàn giao chứng từ Sau hoàn tất việc bàn giao hàng hoá ký biên giao hàng, cán nhập phải tập hợp hồ sơ chứng từ để bàn giao cho phận kế toán Công ty để hạch toán viết hoá đơn thu hồi công nợ kịp thời Thời 71 gian bàn giao vòng 07 ngày (bản copy) 15 ngày gốc kế từ ngày hoàn tất thủ tục giao hàng Các chứng từ bao gồm: - Biên bàn giao chứng từ - Hợp đồng nhập khẩu, hợp đồng uỷ thác, hợp đồng kinh tế: 01 - Tờ khai hải quan gốc - Thông báo thuế gốc - Hoá đơn thơng mại gốc - Phiếu đóng gói gốc - Biên giao nhận hàng - Hoá đơn chứng từ vận tải giao nhận, bảo hiểm, giám định, khoản chi hộ bên giao nhận, lu kho bãi chứng từ toán khác liên quan đến việc thực lô hàng nhập - Cán nhập có trách nhiệm phối hợp phòng kế toán bàn giao hoá đơn đầu cho khách hàng giải thích chi phí chi hộ, phát sinh khác trình nhập hàng Đánh giá lu hồ sơ Ngày 25 hàng tháng, cán nhập có trách nhiệm lập báo cáo đánh giá kết thực hợp đồng tháng theo dõi gửi trởng phòng xem xét để có điều chỉnh kịp thời Trong vòng 15 ngày kể từ lô hàng nhập đợc hoàn tất, cán nhập phải kiểm tra rà soát lại toàn hồ sơ nhập để lu trữ Yêu cầu lu trữ chứng từ theo mặt hàng nhập khẩu, đơn vị nhập 72 Hình 18: Sơ đồ quy trình nhập Trách nhiệm thực Sơ đồ quy trình Giám đốc Xí nghiệp 12.6 trởng phòng Xác định nhu cầu kinh doanh thị trờng Xí nghiệp Giám đốc Xí nghiệp, trởng phòng kinh Đàm phán ký kết hợp doanh thị trờng đồng CBXNK Mô tả tài liệu Kế hoạch năm nhập Hợp đồng ngoại thơng, hợp đồng uỷ thác, hợp đồng kinh tế Giám đốc Công ty Phê duyệt hợp đồng Lãnh đạo phòng kinh doanh, cán nhập Cán nhập Cán nhập khách hàng Cán nhập kế toán Cán nhập phòng kế toán Triển khai thực hợp đồng Công văn phê duyệt nội dung hợp đồng Công ty Sổ theo dõi thực hợp đồng Kiểm tra tiếp nhận hàng hoá Các chứng từ Bàn giao hàng hoá Biên bàn giao Bàn giao chứng từ Các chứng từ toán Đánh giá lu hồ sơ Danh mục hồ sơ nhập III Đánh giá chung hoạt động nhập 73 u điểm Hoạt động nhập Công ty có u điểm bật sau: - Công ty có đội ngũ cán làm công tác nhập có trình độ chuyên môn kỹ thuật cao, có nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu, có kinh nghiệm lĩnh vực Nhờ có đội ngũ cán mà Công ty đứng vững thị trờng nhập hàng máy móc, thiết bị vật liệu xây dựng công nghiệp đến ngày hôm Không đứng trớc thực tế cạnh tranh chế thị trờng, để đứng vững thị trờng cung cấp thiết bị máy móc vật liệu xây dựng cán nhập Công ty không ngừng hoàn thiện lực, nghiệp vụ chuyên môn thân Chính từ thực tế hoạt động kinh doanh nhập Công ty đào tạo cho đội ngũ cán nhập động, nhiều kinh nghiệm, thành tựu lớn hoạt động nhập góp phần nâng cao hiệu công tác nhập - Hiện Công ty có mối quan hệ làm ăn với 100 hãng sản xuất máy móc thiết bị vật liệu xây dựng giới Điều đảm bảo cho Công ty có đợc mối hàng nhập thờng xuyên, liên tục đáp ứng nhu cầu đa dạng khách hàng cách nhanh chóng Công ty thiết lập cho hệ thống thị trờng cung cấp hàng hoá nhập thờng xuyên mình: Xe phục vụ cho hoạt động vận tải, xe trộn bê tông: Hàn Quốc Lu rung, máy bơm bê tông, máy đầm rung: Mỹ Ôtô cẩu thuỷ lực: Nga Máy ủi, máy đào: Nhật 74 - Công ty có hình thức nhập trực tiếp nhập uỷ thác: giúp Công ty tận dụng nguồn lực sẵn có công tác nhập đội ngũ cán nhập có nghiệp vụ chuyên môn kỹ thuật, có trình độ nghiệp vụ ngoại thơng giấy phép nhập với hệ thống phơng tiện vận tải để tạo lợi nhuận Nếu không nhập trực tiếp Công ty đáp ứng nhu cầu khách hàng muốn mua hàng nhập nhng giấy phép nhập khẩu, Công ty tiến hành nhập uỷ thác cho Công ty nhận đợc khoản lợi nhuận từ hoạt động nhập uỷ thác - Giấy phép nhập Công ty giúp Công ty nhập mặt hàng nhập đa dạng: nhập máy móc thiết bị loại, vật liệu phục vụ công tác xây dựng sản xuất công nghiệp Do Công ty có nhiều hội hoạt động nhập kinh doanh thu đợc nhiều lợi nhuận - Công ty ngày đáp ứng tốt nhu cầu ngời sử dụng hàng nhập uy tín Công ty thị trờng ngày đợc nâng lên Công ty tạo dựng lên cho hình ảnh tốt lòng khách hàng hàng nhập Công ty: hàng nhập đảm bảo đáp ứng yêu cầu thông số kỹ thuật khách hàng yêu cầu, giao hàng cho khách thoả thuận, đảm bảo tiến độ sản xuất kinh doanh khách hàng - Công ty tích cực công tác tìm kiếm thông tin thị trờng, đón bắt đợc nhu cầu thị trờng mà cung cấp mặt hàng mà thị trờng cần để thu đợc lợi nhuận Những mặt tồn nguyên nhân a Công ty cha chủ động tích cực việc tìm kiếm nguồn cung cấp Công ty cha chủ động việc tìm kiếm thông tin thị trờng nhập khác mà hầu hết dựa vào đơn chào hàng hãng Trong hãng họ nhà sản xuất có uy tín, có tiếng 75 thị trờng, sản phẩm họ tốt nhng thờng giá lại cao Mà thị trờng nhà cung cấp khác cung cấp sản phẩm đáp ứng đợc yêu cầu định sản xuất nhng giá phải phù hợp với điều kiện tài ngời sử dụng Do cán nhập Công ty phải tích cực công tác tìm kiếm thị trờng nhập để tận dụng mảng thị trờng b Công ty cha khai thác hết lợi mặt hàng nhập khẩu, Công ty cha xem xét kỹ mặt hàng kèm, hàng phụ trợ với máy móc, thiết bị, phụ tùng nhập để nhập tiếp hàng phụ trợ để tiếp tục cung cấp cho ngời mua sắm để tăng hiệu kinh doanh c Việc hoàn thiện thủ tục nhập vớng mắc Trong hoạt động Công ty thờng gặp phải khó khăn trở ngại phối hợp không đồng bộ, thiếu quán cán ngành hải quan từ khâu mở tở khai, kiểm hoá, giám định nhãn hàng đối gây nhiẽu từ cán hải quan trực tiếp giải quyết, gây thiệt hại không nhỏ cản trở Công ty việc thực hợp đồng nhập d Năng lực đàm phán ký kết hợp đồng cán làm công tác nhập cha cao Một số hợp đồng Công ty có điều khoản cha chặt chẽ Công ty cha quan tâm đến điều kiện vận chuyển, phơng thức toán, đồng tiền tính giá dẫn đến trờng hợp hàng mà chủ hàng không nhận, không đóng thuế nhập khẩu, gây ách tắc cho số hàng hoá Công ty Công ty không bám sát giải kịp thời toán chi phí uỷ thác, để khách hàng hạn đóng thuế nhập khiến phải chịu phạt, buộc Công ty phải đóng thay cho khách hàng phát sinh nhiều việc phức tạp khác Một số giải pháp Thờng xuyên nâng cao trình độ nghiệp vụ ngoại thơng, nh trình độ kỹ thuật đội ngũ cán làm công tác nhập 76 Trong kinh tế thị trờng nay, hoạt động nhập hàng hoá có nhiều phức tạp, có nhiều thay đổi liên tục hệ thống tập quán quốc tế, điểu khoản giao dịch sách ngoại thơng Nhà nớc điều đỏi hỏi động nhạy bén Hơn thị trờng có nhiều doanh nghiệp thực công ty kinh doanh máy móc thiết bị vật liệu nhập để tăng sức cạnh tranh đội ngũ cán nhập Công ty thiết phải nâng cao trình độ khoa học kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thơng để nâng cao khả cạnh tranh Công ty hoạt động nhập Tích cực công tác nghiên cứu thị trờng Trong chế thị trờng, hoạt động doanh nghiệp hớng tới thị trờng, phục vụ tốt nhu cầu thị trờng để từ thu đợc lợi nhuận tối đa Thị trờng mục tiêu định hớng cho doanh nghiệp hoạt động Vì thế, công tác nghiên cứu thị trờng trở lên đặc biệt quan trọng Mọi định hay sai vào kết công tác nghiên cứu thị trờng Phạm vi, thái độ nghiên cứu vấn đề nghiêm túc cán nghiên cứu Do nghiên cứu thị trờng trở thành chất xúc tác mạnh mẽ việc nâng cao hiệu mức độ an toàn hoạt động kinh doanh nói chung hoạt động kinh doanh nhập nói riêng Công ty Nghiên cứu khách hàng Công ty đối tợng nh nào? nhu cầu họ Công ty có khả đáp ứng đợc hay không? Nhu cầu có ảnh hởng tới đờng lối Đảng Nhà nớc đề hay không? sau trả lời hàng loạt câu hỏi Công ty đa định cuối Tạo lập mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng thờng xuyên Công ty việc tìm kiếm cho khách hàng phải giữ vững mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng thờng xuyên 77 Công ty cần tạo lập chế sách hợp lý cán Công ty Công ty giúp mang lại cho Công ty hợp đồng uỷ thác nhập hợp đồng kinh tế mua hàng hoá nhập Công ty phải có mức thởng phù hợp để khuyến khích đơn vị cá nhân có sáng kiến phơng thức kinh doanh, cách thức kinh doanh mà nâng cao hiệu kinh doanh nhập Công ty Nhng đồng thời nhân lời biếng, không chịu học hỏi vận động sáng tạo, ỷ lại tập thể, vi phạm kỷ luật phải bị kỷ luật kinh tế lẫn tinh thần nh khiển trách, giảm lơng đuổi việc cách chức tuỳ vào mức độ vi phạm ngời Tổ chức tốt công tác bảo quản hàng hoá nhập kho Bảo quản hàng hoá kho điều kiện quan trọng có ảnh hởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh nhập Công ty Đối với hàng hoá Công ty nhập theo uỷ thác mà điều kiện giao hàng cho bên uỷ thác, Công ty cần phải bảo quản kỹ lỡng tránh mát hao hụt uy giảm chất lợng Vì điều ảnh hởng tới uy tín Công ty, nhng làm tốt Công ty nâng cao đợc tín nhiệm khách hàng, làm cho hoạt động nhập diễn có hiệu cao Đối với hàng hoá Công ty nhập để kinh doanh, tuỳ mặt hàng mặt hàng mà Công ty tiến hành phân loại để bảo quản cho phù hợp Với hàng hoá dễ h hỏng Công ty phải u tiên nhập vào kho bãi có độ đảm bảo cao để chất lợng hàng hoá không bị h hỏng, với hàng hoá mà chất lợng không phụ thuộc chịu ảnh hởng kho bãi Công ty nhập vào kho bãi thuê kho bãi phù hợp để giảm chi phí kho bãi chi phí bảo dỡng 78 Giảm chi phí kinh doanh Giảm tổn thất thất thoát đờng vận chuyển giao nhận, bảo quản trình vận chuyển bảo quản hàng hoá xảy trờng hợp khó lờng trớc đực nh thiên tai, hệ thống giao thông hay trục trặc kỹ thuật phơng tiện vận chuyển Để giảm đợc chi phí này, Công ty phải có dự báo chuẩn bị trớc nh xem dự báo thời tiết, tình hình giao thông đờng vận chuyển, kiểm tra phơng tiện vận chuyển trớc hàng hoá không giao hạn bị phạt bồi thờng tuỳ theo mức độ khác Giảm thiệt hại hàng hoá nhập sai, không phẩm chất mẫu mã hay hàng nhập không mùa vụ Vì phơng án kinh doanh đa phải tính toán đến chi tiết, dù chi tiết nhỏ ảnh hởng đến hoạt động nhập Công ty Ví dụ: hợp đồng nhập lô hàng máy móc, thiết bị thiếu hụt chi tiết cấu thành máy, ảnh hởng đến tiến độ sản xuất đơn vị uỷ thác, đơn vị bắt Công ty bồi thờng Nh Công ty vừa khoản chi phí cho việc nộp phạt lại vừa chi phí thêm cho vận chuyển chi tiết thiếu Qua Phần khảo sát nghiên cứu hoạt động nhập Công ty Sông Đà 12 nhiều ngời đọc thấy đợc thực trạng hoạt động nhập Công ty Sông Đà 12 nay, thấy đợc điểm cha làm đợc điểm làm đợc Công ty Do trình độ có hạn nh địa vị ngời thực tập làm em nhiều hạn chế không đợc sinh động mong thầy bạn đọc thông cảm 79 80 Hình 1: cấu tổ chức Công ty 2003- 2005 Giám đốc P Giám đốc KT- KH Phòng tổ chức hành Xí nghiệp Sông Đà 12.1 Xí nghiệp Sông Đà 12.2 P Giám đốc Sản xuất, Xây lắp Phòng Tài kế toán Xí nghiệp Sông Đà 12.3 Phòng Kỹ thuật Xí nghiệp Sông Đà 12.4 Xí nghiệp Sông Đà 12.5 P Giám đốc Kinh doanh Phòng Quản lý giới Xí nghiệp Sông Đà 12.6 Xí nghiệp Sông Đà 12.7 P Giám đốc Đ D Công ty (Tại Tuyên Quang) Phòng Quản lý giới Nhà máy xi măng Sông Đà Phòng Thị trường Xí nghiệp sản xuất bao bì Nhà máy thép Việt ý Đ D Công ty Tuyên Quang CN Thành phố.Hồ Chí MInh