Lời mở đầu Cùng với công công nghiệp hoá đại hoá đất nớc Ngành xây dựng nớc ta thu hút khối lợng vốn đầu t lớn, ngành mũi nhọn kinh tế quốc dân, tạo sở vật chất kỹ thuật cho xã hội, góp phần đa đất nớc tiến lên chủ nghĩa xã hội Để đảm bảo vấn đề nâng cao hiệu sử dụng vốn đầu t xây dựng bản, công cụ điều tiết vĩ mô nhà nớc hớng vào việc quản lý chặt chẽ nguồn vốn đầu t ngân sách nhà nớc cấp Điều đặt vấn đề cho doanh nghiệp hoạt động xây lắp muốn đứng vững chế thị trờng, kinh doanh có lãi đờng tất yếu phấn đấu hạ giá thành sản xuất sản phẩm Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề qua thời gian nghiên cứu lý luận tìm hiểu thực tế Công ty khí, xây dựng lắp máy điện n ớc, thấy có nhiều vấn đề lĩnh vực xây lắp Công ty cần quan tâm, em mạnh dạn chọn đề tài: Những phơng hớng biện pháp quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Công ty khí, xây dựng lắp máy điện nớc. Chuyên đề gồm chơng: Chơng I: Những vấn đề lý luận quản lý chi phí kinh doanh giá thành sản phẩm doanh nghiệp Chơng II: Thực trạng công tác quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty khí, xây dựng lắp máy điện nớc Chơng III: Một số biện pháp nhằm tăng cờng quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Công ty khí, xây dựng lắp máy điện nớc Chơng I Những vấn đề Lý luận quản lý chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm doanh nghiệp I-/ Doanh nghiệp - Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp Doanh nghiệp tổ chức kinh tế đợc thành lập nhằm sản xuất cung ứng sản phẩm hay dịch vụ thị trờng với mục đích cuối lợi nhuận Trong kinh tế quốc dân, tồn nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau, theo cách phân loại dựa vào yếu tố sở hữu tài sản doanh nghiệp có: - Doanh nghiệp nhà nớc - Doanh nghiệp tổ chức trị xã hội - Hợp tác xã -Công ty trách nhiệm hữu hạn Công ty cổ phần -Doanh nghiệp t nhân - Doanh nghiệp có vốn đầu t nớc 1.1-/ Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn lĩnh vực sản xuất, xây dựng, thơng mại dịch vụ để sản xuất cung cấp hàng hoádịch vụ cho ngời tiêu dùng nhằm thu đợc lợi nhuận Để đạt đợc mục tiêu kinh doanh đó, thiết doanh nghiệp phải bỏ chi phí định Chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ trớc hết chi phí cho việc sản xuất sản phẩm Trong tiến hành sản xuất sẻ phải tiêu hao loại vật t nh nguyên liệu, nhiên liệu, vật liệu, hao mòn máy móc, thiết bị công cụ, dụng cụ Doanh nghiệp thực trả tiền lơng(hay tiền công) cho công nhân viên Nh thấy chi phí sản xuất doanh biểu tiền toàn hao phí vật chất lao động mà doanh nghiệp phải bỏ để sản xuất sản phẩm thời kì định Các chi phí phát sinh có tính chất thờng xuyên gắn liền với trình sản xuất sản phẩm Lợng chi phí bỏ nhiều hay phụ thuộc vào khối lựơng sản phẩm tạo tình hình thực nguyên tắc tiết kiệm doanh nghiệp Kết thúc trình sản xuất kinh doanh phải đem bán sản phẩm sản xuất Để tiêu thụ đợc sản phẩm doanh nghiệp phải bỏ chi phí định nh chi phí bao gói sản phẩm, vận chuyển, bảo quản sản phẩm Ngoài để giới thiệu rộng rãi sản phẩm cho ngời tiêu dùng, nh hớng dẫn tiêu dùng, điều tra, khảo sát thị trờng để có định việc sản xuất doanh nghiệp quảng cáo, giới thiệu sản phẩm hay bảo hành sản phẩm Tất chi phí liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm hay bảo hành sản phẩm gọi chi phí tiêu thụ hay gọi chi phí lu thông sản phẩm Ngoài chi phí sản xuất tiêu thụ sản phẩm, kinh doanh, doanh nghiệp phải nộp khoản tiền thuế gián thu cho nhà nớc theo luật thuế quy định nh thuế giá trị gia tăng, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu.v.v Đối với doanh nghiệp khoản tiền thuế phải nộp chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ kinh doanh mang tính chất khoản chi phí kinh doanh doanh nghiệp Nh vậy, từ góc độ doanh nghiệp, thấy chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp toàn chi phí sản xuất, chi phí tiêu thụ sản phẩm khoản tiền thuế gián thu mà doanh nghiệp phải bỏ để thực hoạt động sản xuất kinh doanh thời kì định Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp sản xuất, trớc hết phải xác định hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mình, lựa chọn việc sản xuất kinh doanh loại sản phẩm định thuộc phạm vi ngành nghề sản xuất định xã hội Mỗi ngành sản xuất vật chất xã hội nh công nghiệp, nông nghiệp, xây dựng v.v có đặc điểm kinh tế kỹ thuật riêng Những đặc điểm ảnh hởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hoạt động ngành sản xuất 1.2-/ Giá thành sản phẩm doanh nghiệp; 1.2.1 Khái niệm: Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn chi phí doanh nghiệp để hoàn thành việc sản xuất tiêu thụ loại sản phẩm định Giá thành sản phẩm doanh nghiệp biểu chi phí cá biệt doanh nghiệp để sản xuất tiêu thụ sản phẩm Cùng loại sản phẩm có nhiều doanh nghiệp cùng, nhng trình độ quản lý khác giá thành sản phẩm khác Trong phạm vi sản xuất tiêu thụ sản phẩm phân biệt giá thành sản xuất sản phẩm giá thành sản phẩm hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ Giá thành sản xuất sản phẩm bao gồm toàn chi phí doanh nghiệp bỏ để hoàn thành việc sản xuất sản phẩm Giá thành sản phẩm hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ bao gồm giá thành sản xuất sản phẩm hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ với khoản chi phí cho việc bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 1.2.2 Nội dung giá thành sản phẩm dịch vụ: a Giá thành sản xuất sản phẩm dịch vụ gồm: + Chi phí vật t trực tiếp: Bao gồm chi phí nguyên liệu, nhiên liệu sử dụng trực tiếp tạo sản phẩm, dịch vụ + Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm chi phí lơng, tiền công, khoản trích nộp công nhân trực tiếp tạo sản phẩm, dịch vụ mà doanh nghiệp phải nộp theo quy định nh bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn, bảo hiểm y tế công nhân sản xuất + Chi phí sản xuất chung: Là chi phí sử dụng cho hoạt động sản xuất, chế biến phân xởng trực tiếp tạo sản phẩm hàng hoá dịch vụ Bao gồm: Chi phí vật liệu, công cụ lao động nhỏ; khấu hao tài sản cố định phân xởng, tiền lơng khoản trích nộp theo quy định nhân viên phân xởng; chi phí dịch vụ mua ngoài; chi phí khác tiền phát sinh phạm vi phân xởng b Giá thành toàn sản phẩm, dịch vụ tiêu thụ: + Giá thành sản xuất sản phẩm, dịch vụ tiêu thụ + Chi phí bán hàng: Là toàn chi phí liên quan tới việc tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ, bao gồm chi phí bảo hành sản phẩm + Chi phí quản lý doanh nghiệp: Bao gồm chi phí cho máy quản lý điều hành doanh nghiệp, chi phí có liên quan đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nh: Chi phí công cụ lao động nhỏ, khấu hao tài sản cố định phục vụ máy quản lý điều hành doanh nghiệp; tiền lơng khoản trích nộp theo quy định máy quản lý điều hành doanh nghiệp; chi phí dịch vụ mua ngoài; chi phí khác tiền phát sinh doanh nghiệp nh chi phí tiếp tân khánh tiết, giao dịch, chi phí khoản trợ cấp việc cho ngời lao động 1.3-/ Sự cần thiết phải quản lý chi phí sản xuất kinh doanh hạ giá thành sản phẩm Chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có mối quan hệ mật thiết với hiệu kinh doanh doanh nghiệp: Hiệu kinh doanh = Kết kinh doanh - chi phí kinh doanh Do nhà quản trị phải vào quản lý chi phí trình kinh doanh , thờng xuyên kiểm tra giám sát chặt chẽ chi phí sản xuất kinh doanh để đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm hiệu quả, đồng chi phí không hợp lý làm giảm lợi nhuận doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp việc hạ giá thành có ý nghĩa lớn, thể hiện: - Hạ giá thành sản phẩm nhân tố tạo điều kiện cho doanh nghiệp thực tốt việc tiêu thụ sản phẩm Khi thị trờng có cạnh tranh, hàng hoá đa dạng, phong phú, doanh nghiệp buộc phải nâng cao chất lợng sản phẩm phải tìm biện pháp giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm Việc hạ giá thành tạo đợc lợi cho doanh nghiệp cạnh tranh, doanh nghiệp giảm bớt giá bán để đẩy nhanh việc tiêu thụ sản phẩm, thu hồi vốn nhanh - Hạ giá thành trực tiếp làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Do giá đợc hình thành từ quan hệ cung cầu thị trờng, giá thành hạ so với giá thị trờng, doanh nghiệp thu đợc lợi nhuận đơn vị sản phẩm cao Nếu giá thành thấp, doanh nghiệp có lợi hạ đợc giá bán để tiêu thụ khối lợng sản phẩm nhiều thu đợc lợi nhuận lớn - Hạ giá thành tạo điều kiện cho doanh nghiệp mở rộng thêm sản xuất sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp tiết kiệm đợc chi phí nguyên, nhiên vật liệu chi phí quản lý với khối lợng sản xuất nh cũ, nhu cầu vốn lu động dùng sản xuất mở rộng sản xuất tăng thêm lợng sản phẩm tiêu thụ 1.4-/ Quản lý chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm doanh nghiệp: 1.4.1 Yêu cầu quản lý lập kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp: Một nhiệm vụ quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh Để quản lý tốt chi phí đơn vị sản xuất kinh doanh phải lập kế hoạch chi phí tức dùng hình thức tiền tệ tính toán trớc chi phí cho cho sản xuất kinh doanh kỳ kế hoạch Việc lập kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh xác định mục tiêu phấn đấu đơn vị, đồng thời thúc đẩy đơn vị cải tiến quản lý kinh doanh thực chế độ tiết kiệm sản xuất để hạ giá thành sản phẩm Chỉ tiêu chi phí sản xuất có ảnh hởng tích cực tiêu khác ví dụ nh tiêu vốn lu động đợc xác định vào dự toán chi phí sản xuất đơn vị, lợi nhuận doanh nghiệp nhiều hay phụ thuộc phần lớn vào giá thành sản lợng hàng hoá kỳ kế hoạch, đợc xác định sở dự toán chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Nhiệm vụ chủ yếu việc lập kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh phát động viên khả tiềm tàng kinh doanh để không ngừng giảm bớt chi phí sản xuất chi phí tiêu thụ sản phẩm, tăng lợi nhuận nhằm đáp ứng yêu cầu tái sản xuất mở rộng cải thiện điều kiện sống công nhân viên chức đơn vị Nhiệm vụ yêu cầu ngời quản lý tài đơn vị phải tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất kinh doanh để xác định tiêu kế hoạch đồng thời theo dõi động viên phận đơn vị phấn đấu thực 1.4.2 Kiểm tra tài chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm : Nh nêu việc giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng Vì thế, phận tài doanh nghiệp cần phát huy vai trò mình, tăng cờng kiểm tra trình thực chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp Việc kiểm tra thực theo nội dung chủ yếu sau đây: a Kiểm tra tài khoản chi phí nguyên, nhiên vật liệu: Thông thờng chi phí nguyên nhiên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp Do việc phấn đấu giảm thấp chi phí nguyên nhiên vật liệu có ý nghiã lớn việc hạ giá thành sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu giá thành loại sản phẩm chủ yếu phụ thuộc vào hai yếu tố: Lợng nguyên vật liệu tiêu hao giá nguyên vật liệu Nhng cần thấy chi phí nguyên vật không phụ thuộc vào khâu sản xuất mà liên quan đến khâu khác nh khâu mua, vận chuyển, kiểm nhận, bảo quản Do vậy, việc kiểm tra chi phí vật t không thực khâu sản xuất mà cần phải kiểm tra khâu mua, khâu dự trữ có liên quan đến hai yếu tố: lợng vật t tiêu hao giá vật t Đối với yếu tố lợng vật t tiêu hao phận tài cần tham gia xây dựng định mức tiêu hao vật t cho đơn vị sản phẩm Định mức tiêu hao vật t vấn đề quan trọng có ý nghĩa định đến chi phí vật t doanh nghiệp Thông qua tình hình xuất, nhập vật t thực việc kiểm tra khâu mua sắm, kiểm nhận vật t, bảo quản dự trữ, xuất vật t dùng vào sản xuất Nhằm ngăn chặn tình trạng vật t bị mát h hỏng phẩm chất Cũng cần ý việc sản xuất sản phẩm có tính thời vụ, việc mua sắm, dự trữ vật t không đáp ứng kịp thời cho nhu cầu sản xuất gây tổn thất lớn sản xuất Đối với yếu tố vật t, phận tài cần tham gia ý kiến từ đầu vào việc lựa chọn nguồn vật t, địa điểm giao hàng, thời hạn cung cấp, phơng tiện vận chuyển giá mua, cớc phí vận chuyển, bốc dỡ.v.v cần phải dự đoán biến động cung, cầu giá vật t thị trờng để đề biện pháp thích ứng Thông qua việc toán cần kiểm tra lại giá mua vật liệu, chi phí vận chuyển, bốc dỡ tình hình thực hợp đồng ngời bán vật t, ngời vận chuyển, bốc dỡ, phận tài cần phối hợp với phận khác định việc phân tích tình hình mua sắm, dự trữ vật t chi phí vật t cho sản xuất sản phẩm nhằm tìm nguyên nhân dẫn đến tăng giảm chi phí vật t cho đơn vị sản phẩm đề xuất biện pháp thích ứng kỳ tới Đồng thời, cần đề xuất biện pháp thởng, phạt vật chất thích đáng nhằm khuyến khích việc phát huy sáng kiến, cải tiến, sử dụng tiết kiệm vật t, tận dụng phế liệu, thay hạn chế ngăn ngừa tình trạng lãng phí, h hỏng mát vật t b Kiểm tra tài khoản chi phí tiền lơng: Tỷ trọng chi phí tiền lơng giá thành sản phẩm doanh nghiệp có khác nhng nhìn chung tiền lơng chiếm tỷ trọng không nhỏ giá thành Việc kiểm tra tài khoản chi phí tiền lơng nhằm thúc đẩy việc phấn đấu hạ mức chi phí tiền lơng đơn vị sản phẩm, mặt khác thông qua việc kiểm tra góp phần vào việc phân phối sử dụng hợp lý nguồn lao động doanh nghiệp, thúc đẩy việc tăng xuất lao động Việc kiểm tra tài chi phí tiền lơng đợc thực trình lập thực kế hoạch lao động tiền lơng doanh nghiệp Trớc hết phận tài doanh nghiệp cần tham gia ý kiến cách xác đáng việc xây dựng kế hoạch lao động tiền lơng đơn vị Để tham gia ý kiến đồng thời thực việc kiểm tra kế hoạch này, máy tài doanh nghiệp cần nắm vững tình hình bố trí lao động, tình hình suất lao động mối quan hệ tốc độ suất lao động tăng tiền lơng kỳ báo cáo Trong tham gia ý kiến xây dựng kế hoạch, cần trọng xem xét yếu tố định mức lao động đơn giá tiền lơng với hình thức trả lơng Thông qua việc toán chi trả tiền lơng, máy tài doanh nghiệp cần kiểm tra tình hình thực kế hoạch lao động tiền lơng kế hoạch sản xuất Trong cần trọng xem xét tình hình thực định mức lao động, mối quan hệ tốc độ tăng tiền lơng bình quân tốc độ tăng suất lao động, nguyên tắc tốc độ tăng suất liền lơng phải chậm tốc độ tăng xuất lao động Đồng thời cần phải xem xét tác động hình thức trả lơng đến việc nâng cao xuất lao động, giảm tỷ lệ phế phẩm, tìm hình thức trả lơng có hiệu cao Bộ phận tài cần phối hợp với phận tiền lơng phận khác doanh nghiệp định kỳ tiến hành phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch lao động tiền lơng để phát tình trạng bất hợp lý, rút kinh ngiệm tốt việc quản lý lao động tiền lơng c Kiểm tra tài khoản chi có tính chất tổng hợp nh chi phí phân xởng (chi phí sản xuất chung), chi phí quản lý xí nghiệp (chi phí gián tiếp) Việc kiểm tra tài khoản chi phí đợc thực trình lập chấp hành dự toán chi phí Phơng pháp chủ yếu kiểm tra lập dự toán chi phí vào nội dung khoản chi phí tiêu chuẩn định mức để xem xét tính chất hợp lý khoản chi phí dự toán, phát điểm bất hợp lý dự toán Phơng pháp chủ yếu kiểm tra trình thực dự toán chi phí nội dung khoản chi phí dự toán đợc lập thông qua việc toán thực chi phí, tình hình thực tế thực dự toán tính chất hiệu khoản chi phí bỏ ra, kết hợp với tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh chung doanh nghiệp Trên sở xem xét phân tích để phát loại trừ chi phí bất hợp lý ngăn chặn tình trạng chi phí mức cần thiết, chi phí hiệu Việc ngiên cứu để quản lý tốt chi phí sản xuất kinh doanh, quản lý giá thành doanh nghiệp công tác phức tạp có liên quan tới nhiều mặt hoạt động doanh nghiệp Trên phơng hớng biện pháp chủ yếu để quản lý chi phí giá thành sản phẩm, cho doanh nghiệp hoạt động sản xuất Song tuỳ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh ngành, điều kiện cụ thể doanh nghiệp biện pháp mang tính chất, đặc thù riêng II-/ Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 2.1-/ Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp: Trong kinh tế quốc dân doanh nghiệp sản xuất kinh doanh ngành chi phí sản xuất kinh doanh chịu ảnh hởng lớn đặc điểm kinh tế kỹ thuật ngành Trong ngành xây lắp vậy,do để tìm hiểu, đặt biện pháp nhằm tăng cờng quản lý chi phí, hạ giá thành sản phẩm thiết phải nghiên cứu đặc điểm kinh tế kỹ thuật xây lắp Kinh doanh xây lắp ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công nghiệp nhằm tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân Thông thờng hoạt động xây lắp đơn vị xây lắp đơn vị xây lắp tiến hành Ngành sản xuất có đặc điểm chủ yếu sau: - Sản phẩm xây lắp công trình vật kiến trúc có qui mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài Do vậy, việc tổ chức quản lý phải có dự toán, thiết kế thi công - Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất khác nh lao động, vật t, thiết bị phải di chuyển theo mặt vị trí thi công Mặt khác, hoạt động xây dựng tiến hành trời thờng bị ảnh hởng thời tiết, khí hậu nên dẫn đến tình trạng hao hụt mát lãng phí vật t, tài sản làm tăng chi phí sản xuất -Thời gian thi công công trình thờng dài, đặc điểm làm cho vốn đầu t sản xuất doanh nghiệp ứ đọng, dễ gặp rủi ro có biến động giá vật t, lao động - Tốc độ phát triển kỹ thuật mức độ áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật chậm ngành khác -Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp hạng mục công trình, đơn đặt hàng giai đoạn công việc hoàn thành Vì phải lập dự toán tính giá thành theo đối tợng hạch toán 2.2-/ Chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp: Cũng nh khác tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh thị trờng nhằm mục tiêu cuối lợi nhuận Muốn đạt đợc mục tiêu doanh nghiệp xây lắp phải bỏ chi phí định nh: chi phí sản xuất, chi phí tiêu thụ sản phẩm Trong hoạt động kinh doanh xây lắp, chi phí sản xuất toàn chi phí lao động sống lao động vật hoá phát sinh trình sản xuất cấu thành giá thánh xây lắp (với khối lợng xây lắp hoàn thành) Trong điều kiện kinh tế hàng hoá chế hạch toán kinh doanh, chi phí biểu tiền chi phí tiền công, tiền trích bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn biểu tiền hao phí lao động sống Còn chi phí khấu hao tài sản cố định, nguyên liệu vật liệu biểu tiền lao động vật hoá Chi phí sản xuất doanh nghiệp kinh doanh xây lắp phát sinh thờng xuyên suốt trình sản xuất nhng để phục vụ cho quản lý tập theo thời kì hàng tháng, hàng quý, hàng năm phù hợp với kì báo cáo Trong chi phí sản xuất mà doanh nghiệp phải bỏ kì tính vào chi phí sản xuất kì Trong đơn vị xây lắp chi phí sản xuất gồm nhiều loại có tính chất công dụng kinh tế khác nhau, yêu cầu quản lí loại khác nhau, việc quản lí chi phí sản xuất không vào số liệu tổng chi phí sản xuất mà phải theo dõi, dựa vào số liệu loại chi phí 2.3-/ Phân loại chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp Do đặc điểm chi phí sản xuất phát sinh hàng ngày gắn liền với vị trí sản xuất, sản phẩm loại hoạt động sản xuất kinh doanh, việc tổng hợp tính toán chi phí sản xuất cần đợc tiến hành khoảng thời gian định Để quản lý kiểm tra chặt chẽ việc thực định mức chi phí, tính toán đợc kết tiết kiệm chi phí phận sản xuất toàn xí nghiệp cần phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất Căn vào tiêu thức khác phân loại chi phí doanh nghiệp xây lắp nh sau: a- Phân loại theo yếu tố: Theo cách phân loại yếu tố có nội dung kinh tế đợc xếp chung vào yếu tố, không kể chi phí phát sinh đâu hay dùng vào mục đích trình sản xuất Đối với doanh nghiệp xây lắp bao gồm yếu tố chi phí sau: - Chi phí vật liệu bao gồm: vật liệu nh xi măng, sắt thép, nhiên liệu nh xăng, dầu công cụ nh quần áo bảo hộ lao động - Chi phí tiền lơng trích theo lơng công nhân viên - Chi phí khấu hao TSCĐ khoản chi phí tính cho hao mòn loại tài sản doanh nghiệp nh nhà xởng làm việc, máy móc thi công, máy móc vận chuyển bốc dỡ, loại tài sản cố định dùng quản lý - Chi phí dịch vụ mua nh: điện, nớc, điện thoại - Chi phí tiền khác Việc phân loại giữ đợc tính nguyên vẹn yếu tố nh khoản mục chi yếu tố, chi đâu có quan hệ nh với trình sản xuất Chi phí theo yếu tố chi phí ban đầu giản đơn, phạm vi chi phí doanh nghiệp tiếp tục phân bổ nhỏ chi phí 10 để toán Máy thi công Công ty: Nếu công cụ, dụng cụ áp dụng tiêu thức phân bổ riêng Nếu tài sản cố định dựa tỷ lệ trích khấu hao trung bình hàng năm Công ty để xác định giá trị hao mòn sau hạch toán vào giá thành công trình dựa công thức: Chi phí máy thi công phân bổ cho công trình = Mức trích khấu hao năm Số ca máy chạy công trình X Số ca máy chạy năm -Đối với chi phí sản xuất chung khác Công ty áp dụng phơng pháp xuất theo định mức 2.3-/ Đánh giá tình hình áp dụng biện pháp quản lý chi phí sản xuất giá thành công trình xây lắp riêng biệt Trong năm 1999, Công ty khí xây dựng lắp máy điện nớc thi công hoàn thành nhiều công trình lớn nhỏ khác Tuy nhiên phạm vi viết em đa số công trình để làm số liệu phân tích: (Bảng số 2) * Nhận xét chung: Nhìn chung, qua bảng so sánh giá thành thực tế với giá thành dự toán số công trình cho thấy Công ty thực đợc vấn đề hạ giá thành, nhng cha phải cao Tỷ lệ hạ giá thành trung bình công trình 3,4% Việc Công ty sử dụng biện pháp quản lý khác ảnh hởng tới tỷ lệ hạ giá thành Những công trình mà Công ty sử dụng phơng pháp khoán thờng có tỷ lệ hạ lớn công trình sử dụng phơng pháp quản lý theo khoản mục Ví dụ nh: công trình Hoàng Mai, công trình YAMAHA, công trình Nhật Linh, công trình HASECO, công trình Phú Mỹ, công trình Việt Xô Những công trình sử dụng phơng pháp khoán nên có tỷ lệ hạ cao Nghiên cứu việc quản lý chi phí giá thành theo phơng pháp khoán ta thấy có u điểm sau: - Phơng pháp khoán sử dụng đòn bẩy lợi ích vật chất thực tạo động lực mạnh mẽ tổ nhận khoán tìm biện pháp tăng suất lao động, giảm hao hụt vật t, sử dụng tối đa công suất máy móc thiết bị, phối hợp đồng phận sản xuất công trờng, đẩy nhanh tiến độ thi công -Ngời đại diện đứng nhận khoán phải chịu trách nhiệm vật chất 24 thực đợc giao quyền chủ động trình sản xuất công trờng, kích thích tính động, sáng tạo tổ nhận khoán việc chon lựa nguồn vật liệu, tổ chức vận chuyển, bảo quản lựa chọn máy thi công, tổ chức sử dụng lao động cho chi phí bỏ thấp đem lạI hiệu cao -Do tham gia quản lý sản xuất trực tiếp công trình, thực nhiệm vụ quản lý tài số khâu trình sản xuất giảm tối thiểu nhân viên quản lý doanh nghiệp nh công trờng, tiết kiệm chi phí tiền lơng cuả cán quản lý -ở công trình này, để đảm bảo chi phí thực tế bỏ dới giá trị toán, biện pháp mà đơn vị đề đẩy nhanh tiến độ thi công Chỉ có nh tiết kiệm đợc chi phí bất biến nh: chi phí tiền lơng quản lý, tiền điện nớc, tiền bảo vệ Đẩy nhanh tiên độ thi công dới góc độ Công ty có tác dụng tăng tốc độ chu chuyển vốn lu động, nâng cao hiệu sử dụng vốn, giảm mức căng thăng quan hệ cân đối thu chi tiền mặt, giảm lãi vay phải trả ngân hàng Tuy nhiên bên cạnh u điểm phơng pháp khoán giá thành thực tế phụ thuộc hoàn toàn vào công việc xác định tỷ lệ giao khoán Nếu xác định tỷ lệ giao khoán cao giá thành sản xuất công trình tăng lên ngợc lại Các đơn vị nhận khoán tự tổ chức điều hành sản xuất công trình, Công ty giám sát mặt kỹ thuật gặp khó khăn quản lý chất lợng công trình Theo yêu cầu tiến độ thi công, Công ty cấp vốn cho đội để tiến hành sản xuất, thời điểm đó, giá số vật t tăng mạnh, số đội không mua vật t gây tình trạng ngừng trệ sản xuất, ứ đọng vốn đồng thời không đảm bảo tiến độ thi công công trình theo hợp đồng *Một vài nét hồ sơ quy trình hoàn tất công trình sở lập toán: Trong hồ sơ gồm có: Bảng dự toán Hợp đồng kinh tế Biên nghiệm thu bàn giao công trình Bảng toán công trình Cơ sở lập toán: + Đơn giá dự toán 24/1999/QĐ-UBHN + Định mức 1242/1998/QĐ-BXD 25 + Bảng ca máy QĐ: 1260/1998/QĐ-BXD Tổng hợp toán theo thông t số 01/1999/TT-BXD Ví dụ: Công trình sửa chữa nhà F nhà xởng tổ nớc thành kho vật t phục vụ giải phóng mặt nhà A Địa điểm: Viện vật lý kỹ thuật phờng Bách Khoa Đơn vị chủ quản: Viện Vật lý kỹ thuật Đơn vị thi công: Công ty Cơ khí xây dựng & Lắp máy điện nớc Giá trị dự toán: 94.338.230 Giá trị toán: 83.889.72 Bảng số 3: Bảng dự toán tổng hợp kinh phí Đơn vị tính: VNĐ STT Tên mục I Chi phí theo đơn giá - Vật liệu - Chênh lệch vật liệu - Nhân công II III IV V - Máy xây dựng Cộng trực tiếp Chi phí chung Thu nhập chịu thuế tính trớc Giá trị toán xây lắp trớc thuế Thuế GTGT đầu Tổng cộng Làm tròn Công thức tính VL*1.02 NC*1.05 M*1 VL+CVL+NC+M NC*55/100 (T+C)*5.5/100 (T+C+TL) Z*10/100 Z+VAT Giá trị Ký hiệu 58.698.543 VL VCL 10.463.063 NC 6.374.370 M 75.536.336 T 5.754.685 C 4.471.006 TL 85.762.027 Z 8.576.027 VAT 94.338.230 94.338.000 Bảng số 4: Bảng toán tổng hợp kinh phí: Đơn vị tính: VNĐ STT Tên mục Chi phí theo đơn giá Công thức tính Giá trị - Vật liệu VL*1.02 57.291.539 VL VCL 9.244.895 NC 4.108.120 M - Chênh lệch vật liệu - Nhân công NC*1.05 M*1 26 Ký hiệu - Máy xây dựng Cộng trực tiếp Chi phí chung Thu nhập chịu thuế tính trớc Giá trị toán xây lắp trớc thuế Thuế GTGT đầu Tổng cộng Làm tròn VL+CVL+NC+ M NC*55/100 70.644.554 T 5.084.692 C 4.165.109 TL (T+C)*5.5/100 (T+C+TL) Z*10/100 Z+VAT 79.894.354 Z 3.994.178 VAT 83.889.072 83.889.000 * Phân tích tình hình quản lý chi phí giá thành công trình Hoàng Mai: ( Số liệu Bảng số 5) Qua bảng số ta thấy Công ty hoàn thành vợt mức kế hoạch giá thành (với mức hạ so với kế hoạch 114.090.220 đ, tỷ lệ hạ -4,5%) Giá thành thực tế thấp giá thành dự toán thể tiêu mức hạ 149.361.830 đ, tỷ lệ hạ 5,8% So với công trình khác mà Công ty hoàn tất năm 1999 công trình Hoàng Mai có mức hạ tỷ lệ cao Điều chứng tỏ cố gắng công tác quản lý chi phí giá thành, nhiên đẻ đánh giá xem xét Công ty phát huy hết khả hay cha, mặt mạnh, mặt yếu công tác quản lý khoản mục chi phí cần sâu phân tích khoản mục chi phí a) Khản mục chi phí vật liệu Qua bảng ta nhận thấy chi phí vật liệu so với dự toán có mức hạ là: 175.411.900 đ tơng đơng với tỷ lệ hạ 8% Chi phí vật liệu thực tế so với kế hoạch có mức hạ 145.041.820 đ tơng đơng với tỉ lệ hạ 6,7% Số liệu phản ánh Công ty có nhiều cố gắng việc tiết kiệm chi phí vật liệu hạ giá thành sản phẩm cách hạ vật liệu giảm định mức tiêu hao vật t đơn vị khối lợng công tác Vật liệu sử dụng cho công trình Hoàng mai đợc tổng hợp nh sau: - Vật t Công ty cấp: 790.231.200 đ - Vật t đội tự mua, xuất thẳng công trình: 1.072.864.900 đ - Vật t lấy từ kho đội tự mua: 152.213.000 đ Tổng cộng: 2.015.309.000 đ 27 Công ty có điều thuận lợi hoạt động bao gồm sản xuất sản phẩm khí xây lắp nên tận dụng sản phẩm Công ty sản xuất để sử dụng làm nguyên vật liệu cho hoạt động xây lắp.Ví dụ nh: Các loại ốc vít; ống thép; bu lông Của phân xởng đúc đợc xuất để phục vụ cho công trình Vật liệu mà đội tự mua đáp ứng đợc theo nhu cầu sản xuất tiến độ công trình Bảng kê chi tiết vật t Công trình Hoàng mai Tháng 11 năm 1999 Xí nghiệp xây dựng số Stt I II III Tên, quy cách vật t Do Công ty cấp ống thép đen 273x635 Thép ống 325x8 Cộng: Vật t xuất thẳng Đá hộc Xi măng PC30 HT ống nớc 73mm Liên Xô Cộng: Vật t đội mua Cầu giao cách ly 24Kw-30A Cầu chì HK-24Kv-30A Cộng: Tổng cộng ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền m Kg 600 80.000 321.052 7.410 192.631.200 597.600.000 790.231.200 m3 Tấn m 165 150 700 700.000 850.000 60.000 11.550.000 127.500.000 42.000.000 1.072.864.900 Bộ Bộ 8 2.800.000 2.600.000 22.400.000 20.800.000 152.213.000 b.Khoản mục chi phí nhân công: Qua bảng số ta thấy chi phí nhân công thực tế so với dự toán tăng 16.256.700 đ tơng đơng với tỉ lệ tăng 14,1%, chi phí nhân công thực tế so với kế hoạch tăng 7,7% Nguyên nhân dẫn đến chi phí nhân công tăng so với dự toán không hoàn thành kế hoạch chi phí nhân công công trình trình thi công gặp số trở ngại phát sinh thêm chi phí nhân công thuê Ngoài số công việc hợp đồng nhận khoán nhân công sử dụng máy thi công nhng trình thực thiếu máy phải sử dụng lao động chân tay c Khoản mục chi phí sản xuất chung: 28 Khoản chi phí bao gồm chi phí máy thi công, chi phí tiền lơng cán quản lý, chi phí vật liệu dụng cụ dùng cho quản lý, chi phí tiếp tân đối ngoại công trình *Chi phí máy thi công: Qua số liệuh bảng số ta nhận thấy chi phí máy thi công thực tế tăng so với dự toán 18.350.000 đồng, tơng đơng với tỷ lệ tăng 9.4% Nguyên nhân tăng đơn giá dự toán máy thi công thờng thấp nhiều so với đơn giá máy thi công thuê Trong thời gian thi công công trình Công ty không đáp ứng đợc đủ nhu cầu máy Do phải thuê nhiều loại máy máy có giá trị lớn Ngoài việc sử dụng máy thi công cha linh hoạt theo tiến độ thi công dẫn đến có nơi máy không hoạt động, có nơi thiếu máy nên làm tăng chi phí thuê *Chi phí chung khác: công trình Hoàng Mai chi phí sản xuất chung khác thực tế 119.614.730 đồng, so với dự toán giảm 8.529.630 đồng tơng đơng với tỷ lệ giảm 6.6% Nhng không đạt kế hoạch, trình lập kế hoạch chi phí cha xác định đợc chi phí phát sinh trình thi công, khoản chi tiền mặt phục vụ tiếp khách đối ngoại, khoản chi phí có chi tiêu không hợp lý, hợp lệ 29 Chơng III số biện pháp nhằm tăng cờng quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Công ty khí xây dựng lắp máy điện nớc I-/ Vấn đề cấp thiết phải tăng cờng quản lý chi phí giá thành sản phẩm xây lắp Từ kinh tế nớc ta chuyển sang kinh tế thị trờng, để tạo điều kiện cho phát triển Đảng Nhà nớc có sách xây dựng sở hạ nh: Giao thông, thuỷ lợi, y tế, giáo dục, thông tin bu điện sách thu hút vốn đầu t từ nớc ngoài, bên cạnh phát triển thành phần kinh tế không ngừng mở rộng quy mô lực sản xuất Một lợng vốn ngày tăng kinh tế đợc dành cho đầu t xây dựng Để quản lý chặt chẽ nguồn vốn nh nâng cao hiệu sử dụng vốn đầu t xây dựng bản, Nhà nớc ban hành điều lệ quản lý đầu t Một số quy chế đấu thầu mà nội dung quy định gần nh hầu hết công trình trớc bàn giao cho doanh nghiệp xây lắp thi công phải thông qua tổ chức đấu thầu Do tham gia đấu thầu doanh nghiệp muốn đạt đợc lợi cạnh tranh bắt buộc doanh nghiệp phải hạ giá thành dự thầu thấp giá trị dự toán công trình từ đặt vấn đề cấp bách cần thiết doanh nghiệp phải tăng cờng quản lý chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm xây lắp, có nh dành thắng lợi đấu thầu Đây vấn đề định có tính chất sống doanh nghiệp hoạt động xây lắp điều kiện Trong ngành công nghiệp xây dựng để đảm bảo nâng cao hiệu sử dụng vốn đầu xây dựng bản, công cụ điều tiết vĩ mô nhà nớc hớng vào việc quản lý chặt chẽ nguồn vốn đầu t nguồn vốn từ ngân sách nhà nớc Điều làm cho giá trị dự toán công trình xây dựng sát với chi phí mà doanh nghiệp xây lắp bỏ để hoàn thành công trình Do vấn đề đặt doanh nghiệp xây lắp tăng cờng quản lý chi phí hạ giá thành sản phẩm để kinh doanh có lãi ngày trở nên quan trọng Xuất phát từ yêu cầu nguyên tắc hạch toán kinh tế trang trải chi phí kinh doanh có lãi Nguyên tắc đòi hỏi doanh nghiệp xây lắp tìm biện pháp kinh doanh có lãi, hạ giá thành sản phẩm đờng để đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp II-/ Những phơng hớng biện pháp nhằm quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Công ty khí xây dựng lắp máy điện nớc 30 2.1-/ Những tồn tại: Với đặc thù riêng có Công ty vừa chuyển sang lĩnh vực hoạt động xây lắp nên vấn đề quản lý chi phí giá thành sản phẩm không tránh khỏi tồn định Thứ nhất, việc quản lý chi phí cha chặt chẽ, toàn diện giá thành sản phẩm cha phản ánh chất Trong giá thành xây lắp Công ty, nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nên việc tiết kiệm nguyên vật liệu hớng để tạo điều kiện hạ giá thành sản phẩm Việc khoán sản phẩm đôi với việc khoán nguyên vật liệu, công chi phí phân bổ theo định mức hiệu Tuy nhiên, khe hở chi phí nguyên vật liệu đội tự mua theo nhu cầu sản xuất Phần nguyên vật liệu làm cho giá thành sản phẩm có phần cao chất lợng cha đợc đảm bảo Thứ hai, việc phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cha đáp ứng đợc nhu cầu thông tin cho việc phân tích đánh giá cop sản xuất giá thành sản phẩm Bất kỳ công trình Công ty đảm nhiệm thi công có bảng dự toán chi phí, có khoản mục là: chi phí vật liệu, chi phí nhân công, chi phí máy chi phí chung Do khó sử dụng thông tin kế toán tập hợp đợc để so sánh với giá dự toán Mặc dù tỷ trọng chi phí sử dụng máy Công ty không lớn tổng giá thành nhng việc sử dụng máy thi công vấn đề có ý nghĩa quan trọng Hiện khoa học kỹ thuật phát triển, máy móc thi công thay dần công việc nặng nhọc ngời công nhân xây dựng Càng đặt vấn đề kế toán phải phản ánh đầy đủ, rõ ràng hao phí việc sử dụng chúng Tuy nhiên Công ty Cơ khí xây dựng lắp máy điện nớc mà doanh nghiệp xây lắp nói chung, khoản mục chi phí sử dụng máy cha đợc hạch toán rõ ràng Vai trò máy thi công xây dựng ngày quan trọng phải phản ánh đầy đủ, xác khoản mục chi phí mang ý nghĩa to lớn việc cung cấp cho lãnh đạo Công ty đề nhng phơng án đầu t thích hợp để hạ giá thành công trình Thứ ba,về công tác kế toán, việc phản ánh chi phí phát sinh công trình thi cônglà không kịp thời Nguyên nhân chứng từ từ đội báo lên không thờng xuyên Điều ảnh hởng tới việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo Công ty việc kiểm soát chi phí chặt chẽ Đây nguyên nhân làm cho chi phí thực tế tăng lên Ngoài Công ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chung, điều phù hợp với loại hình hoạt động xây lắp, tiện lợi cho 31 việc sử dụng kế toán máy Tuy nhiên, Công ty không sử dụng sổ nhật ký đặc biệt nên việc ghi chép, vào sổ số liệu sổ nhật ký chung nhiều 2.2-/ Một số biện pháp quản lý khoản mục giá thành: a Quản lý khoản mục chi phí vật liệu: Chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nên việc tiết kiệm chi phí phải đợc coi trọng hàng đầu Tiết kiệm chi phí vật liệu nghiã cắt xén lợng vật t định mức cho thi công công trình mà theo quan điểm giảm hao hụt bảo quản, thi công, giảm chi phí vân chuyển nắm giá thị trờng để đổi chứng, kiểm tra hoá đơn mua nhân viên cung ứng mua Công ty nên thiết lập hệ thống nhà cung cấp ổn định, giữ chữ tín quan hệ kinh doanh nên ký hợp đồng mua vật t với nhà cung cấp với thời gian dài (thời gian thi công công trình) với địa điểm thời gian giao vật t đợc xác định phù hợp với công việc, tiến độ thi công công trình Điều cho phép Công ty giảm đợc chi phí bảo quản vật t kho, giảm ứ đọng vốn hàng tồn kho, đảm bảo cung ứng vật t đầy đủ số lợng, chất lợng, đảm bảo tiến độ thi công chất lợng công trình Hơn việc giao nhận vật t thoả thuận theo tiến độ thi công hạn chế đợc tình trạng hao hụt vật t bảo quản thời gian dài loại vật t để công trờng nh: đá, cát, xi măng Giảm đợc chi phí bảo vệ công trờng đồng thời hạn chế đợc tình trạng hao hụt, giảm chất lợng dự trữ lâu Bên cạnh đó, để giảm chi phí vận chuyển vật t hai trình: vận chuyển vật t thu mua vận chuyển vật t sử dụng phận kế hoạch nên xác định sơ đồ vận chuyển có hiệu kinh tế cao công trình Công ty cần xây dựng quy chế thởng rõ ràng cho cán công nhân viên tìm đợc nguồn cung cấp vật t với chất lợng cao, giá thấp đồng thời Công ty cần lập mức thởng cho đội SX có ý thức tiết kiệm, bảo quản vật t (Mức thởng lên đến 70-80% giá trị vật t tiết kiệm đợc) Quy định nh khuyến khích cán công nhân viên tiết kiệm vật t, từ hình thành ý thức lao động tốt b.Khoản mục chi phí nhân công Trong kinh doanh XDCB hình thức trả lơng theo thời gian không phù hợp Những năm gần doanh nghiệp XDCB áp dụng hình thức khoán sản phẩm Đây hình thức quản lý hợp lý tạo điều kiện đẩy nhanh tiến độ thi công công trình, tăng suất lao động, tiết kiệm vật t, tiền vốn hạ giá thành sản phẩm Để quản lý tốt chi phí nhân công Công ty quan tâm vấn đề sau: 32 -Không để xảy tình trạngkhoán trắng mà cần phải thờng xuyên tham mu cho đội biện pháp thi công công việc cụ thể trình thi công để đội nhận khoán sử dụng lao động cách khoa học hợp lý nhằm tiết kiệm lao động, hạn chế biến động tăng lên chi phí nhân công dẫn đến phải điều chỉnh tỷ lệ giao khoán -Cần thực nghiêm chỉnh điều lệ an toàn lao động, củng cố mua sắm thêm giàn giáo, nhiều công trình xây dựng độ cao phải có hệ thống giàn giáo đại, vững phát huy đợc suất lao động, tránh rủi ro đáng tiếc xảy c.Khoản mục chi phí sản xuất chung: *Chi phí máy thi công: Máy thi công dùng cho công trình Công ty chủ yếu thuê ngoài, tuỳ theo hợp đồng thuê máy mà kèm theo nhân viên điều khiển máy hay không.Để quản lý tiết chi phí máy thi công Công ty có biện pháp định nh: Phải bám sát với thực tế công trình để có điều chỉnh kịp thời có thay đổi tiến độ thi công; Tránh kéo dài thời gian sử dụng máy thuê cách lãng phí làm tăng chi phí thuê máy; Sử dụng tối đa công suất máy móc thiết bị *Chi phí sản xuất chung khác: Chi phí sản xuất thuộc nhóm chủ yếu chi phí không cấu thành trực tiếp giá trị công trình khó định mức quản lý chi phí khó khăn Để tăng cờng quản lý chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm Công ty cần thực số biiện pháp nh: Kiện toàn xếp lại máy quản lý công trình theo hớng tinh giảm gọn nhẹ hiệu quả, giám sát chặt chẽ khoản chi phí tiền mặt nh: Chi phí tiếp khách, hội họp, tiền điện nớc, tiền điện thoại, chi phí lại Mọi chi phí phát sinh phải có chứng từ hợp lý, hợp lệ Cần phải thiết lập định mức chi phí 2.3-/ Một số biện pháp hạ giá thành sản phẩm Công ty khí xây dựng lắp máy điện nớc: 2.3.1.Tổ chức bố trí lực lợng lao động hợp lý: Công ty khí xây dựng lắp máy điện nớc hoạt động sản xuất sản phẩm khí ,lại vừa hoạt động xây lắp Nên việc phân bố lực lợng lao động phức tạp Đòi hỏi Công ty phải có xếp lực lợng lao động hợp lý Bộ máy quản lý gián tiếp Công ty gồm năm phòng ban với 47 ngời Tổng số công nhân viên 340 ngời đợc bố trí cho xí nghiệp, phân xởng đội Về hoạt động xây lắp, đội sản xuất trực tiếp sử dụng lao động hợp đồng dài hạn làm lực lợng thờng xuyên yêu cầu lao động hợp đồng ngắn hạn để đáp ứng nhu cầu lao động có tính 33 chất mùa vụ ngành xây dựng, tạo cấu lao động hợp lý, có tính chất linh hoạt đáp ứng đủ lao động nhu cầu tăng mạnh, để đẩy nhanh tiến độ thi công đội sản xuất hình thành tổ chuyên môn hoá nhằm nâng cao suất lao động, tăng chất lợng, hạ giá thành sản phẩm Việc tổ chức xếp lực lợng lao động Công ty cho hợp lý tạo kết hợp yếu tố sản xuất có tính khoa học phù hợp nhằm loại trừ tình trạng lãng phí vật liệu lãng phí máy thi công, đẩy nhanh tiến độ hạ giá thành sản phẩm 2.3.2.Khuyến khích sáng kiến, áp dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất Trong điều kiện khoa học kỹ thuật trở thành lợc lợng sản xuất trực tiếp, khoa học kỹ thuật phát triển mạnh mẽ tạo máy móc thiết bị đại công nghệ Điều làm thay đổi điều kiện sản xuất, tạo điều kiện sử ngày tiết kiệm nguyên vật liệu, sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu mới, tiết kiệm lực lợng lao động vào sản xuất Trong xu hớng phát triển khoa học kỹthuật đó, Công ty đứng trớc đòi hỏi thiết phải đại hoá máy móc thiết bị áp dụng công nghệ xây dựng vào công trình Hiện máy móc thi công Công ty chủ yếu thuê nhiên tạm thời Công ty vừa chuyển dần sang hoạt động xây dựng Để đứng vững lĩnh vực Công ty cần mua sắm lợng máy móc định đảm bảo chất lợng, vấn đề khó khăn trớc mắt vốn dài hạn để đầu t mua sắm, trớc yêu cầu thiết vốn mà khả tài trợ từ đờng tích luỹ rát có hạn,Công ty nên xem xét vấn đề vay vốn dài hạn ngân hàng, Công ty quan hệ vay vốn từ lâu với ngân hàng nh: Ngân hàng công thơng Chơng Dơng; Ngân hàng đầu t Ngân hàng Cổ phần Kỹ thơng, nên Công ty đặt vấn đề vay vốn dài với ngân hàng Ngoài vay vốn từ cán công nhân viên Công ty, điều làm tăng mối quan hệ tinh thần trách nhiệm cán công nhân viên với Công ty 34 Kết luận Vấn đề quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nh cho thật tối u vấn đề không đơn giản.Đặc biệt sản phẩm xây dựng với đặc trng mang tính đơn chiếc, thời gian thi công dài nên việc quản lý lại phức tạp Nhng tính chất vô quan trọng việc hạ giá thành sản phẩm nên vạch phơng hớng biện pháp quản lý chi phí giá thành sản phẩm cần thiết công ty Do trình độ có hạn, thời gian tìm hiểu thực tế không nhiều, phạm vi chuyên đề em đề cập tới số vấn đề, cha thật sâu sắc Chắc chắn không tránh khỏi sơ suất Rất mong nhận đợc quan tâm giúp đỡ thầy cô Em xin chân thành cảm ơn 35 Tài liệu tham khảo: - Giáo trình quản trị tài doanh nghiệp- Trờng ĐH TC-KT HN Nhà xuất Tài chính- 1999 - Giáo trình Tài doanh nghiệp sản xuất - Trờng ĐHTC-KT Nhà xuất tài chính- 1997 - Giáo trình Kế toán doanh nghiệp sản xuất- Trờng ĐHTC-KT HN - Những quy định pháp luật Quản lý đầu t xây dng quy chế đấu thầu NXB Tài -Định mức dự toán XDCB - NXB Thống kê - Một số tạp chí tài năm 1999 năm 2000 36 mục lục lời nói đầu Chơng I Những vấn đề Lý luận quản lý chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm doanh nghiệp .2 I-/ Doanh nghiệp - Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.1-/ Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.2-/ Giá thành sản phẩm doanh nghiệp; .3 1.2.1 Khái niệm: 1.2.2 Nội dung giá thành sản phẩm dịch vụ: 1.3-/ Sự cần thiết phải quản lý chi phí sản xuất kinh doanh hạ giá thành sản phẩm 1.4-/ Quản lý chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm doanh nghiệp: 1.4.1 Yêu cầu quản lý lập kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp: 1.4.2 Kiểm tra tài chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm : II-/ Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 2.1-/ Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp: 2.2-/ Chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp: 2.3-/ Phân loại chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp 10 2.4-/ Giá thành sản phẩm xây lắp: .12 2.4.1 Nội dung kinh tế: 12 2.4.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 12 2.5-/ Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp: 14 chơng II 16 thực trạng công tác quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty khí xây dựng lắp máy điện nớc 16 I-/ Những đặc điểm Công ty khí xây dựng lắp máy điện nớc: 16 1.1-/ Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp: 16 1.2-/ Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty: 17 1.3-/ Đặc điểm quy trình công nghệ việc sản xuất sản phẩm: 18 1.4-/ Đặc điểm tổ chức quản lý : 18 II-/ Tình hình quản lý sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm Công ty khí xây dựng lắp máy điện nớc: 19 2.1-/ Một vài nét công tác kế hoạch giá thành Công ty khí xây dựng lắp máy điện nớc: 19 2.2-/ Tình hình quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công trình xây lắp 20 2.2.1.Tình hình quản lý chi phí sản xuất giá thành theo phơng pháp khoán 20 2.3-/ Tình hình quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm theo khoản mục: 22 2.3-/ Đánh giá tình hình áp dụng biện pháp quản lý chi phí sản xuất giá thành công trình xây lắp riêng biệt 24 Chơng III .30 37 số biện pháp nhằm tăng cờng quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Công ty khí xây dựng lắp máy điện nớc 30 I-/ Vấn đề cấp thiết phải tăng cờng quản lý chi phí giá thành sản phẩm xây lắp 30 II-/ Những phơng hớng biện pháp nhằm quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Công ty khí xây dựng lắp máy điện nớc 30 2.1-/ Những tồn tại: 31 2.2-/ Một số biện pháp quản lý khoản mục giá thành: 32 2.3-/ Một số biện pháp hạ giá thành sản phẩm Công ty khí xây dựng lắp máy điện nớc: 33 2.3.1.Tổ chức bố trí lực lợng lao động hợp lý: 33 2.3.2.Khuyến khích sáng kiến, áp dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất 34 Kết luận .35 Tài liệu tham khảo: 36 mục lục 37 38 [...]... từng khâu quản lý chi phí trong nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp và giá trị sản lợng xây lắp dự kiến trong năm 2.2-/ Tình hình quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở những công trình xây lắp 2.2.1.Tình hình quản lý chi phí sản xuất và giá thành theo phơng pháp khoán +Nội dung phơng pháp khoán: Đối tợng giao khoán: Là chi phí nhân công hoặc là toàn bộ chi phí trực tiếp và chi phí chung... những chi phí sản xuất cuối kỳ trớc chuyển sang, những chi phí trích trớc vào giá thành nhng thực tế cha phát sinh và những chi phí của kỳ trớc chuyển sang phân bổ cho kỳ này 15 chơng II thực trạng công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở Công ty cơ khí xây dựng và lắp máy điện nớc I-/ Những đặc điểm cơ bản của Công ty cơ khí xây dựng và lắp máy điện nớc: 1.1-/ Quá trình hình thành và. .. những chi phí này 2.3-/ Một số biện pháp hạ giá thành sản phẩm của Công ty cơ khí xây dựng và lắp máy điện nớc: 2.3.1.Tổ chức bố trí lực lợng lao động hợp lý: Công ty cơ khí xây dựng và lắp máy điện nớc hoạt động sản xuất sản phẩm cơ khí ,lại vừa hoạt động xây lắp Nên việc phân bố lực lợng lao động khá phức tạp Đòi hỏi Công ty phải có sự sắp xếp lực lợng lao động hợp lý Bộ máy quản lý gián tiếp ở Công ty. .. các cơ quan, tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc 18 -Xác định kết quả cuối cùng của mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty II-/ Tình hình quản lý sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm ở Công ty cơ khí xây dựng và lắp máy điện nớc: 2.1-/ Một vài nét về công tác kế hoạch giá thành ở Công ty cơ khí xây dựng và lắp máy điện nớc: Kế hoạch giá thành là một bộ phận quan trọng của kế hoạch sản xuất. .. của Công ty Do đặc thù hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty là vừa sản suất sản phẩm cơ khí vừa sản xuất sản phẩm xây lắp Mỗi loạI sản phẩm mang đặc trng riêng nên việc lập kế hoạch giá thành của Công ty đợc lập cho loại hình sẩm cơ khí riêng và loại hình sản phẩm xây lắp riêng Đối với sản phẩm cơ khí thì việc lập kế hoạch căn cứ vào dự toán chi phí sản xuất của các đơn vị cơ sở sản xuất sản phẩm. .. giá thành sản phẩm xây lắp a Căn cứ vào cơ sở số liệu để tính gía thành thì giá thành sản phẩm xây lắp đợc chia ra thành: giá thành dự toán, giá thành kế hoạch và giá thành thực tế 1 Giá thành dự toán(Zdt): là tổng số các chi phí dự toán để hoàn 12 thành một khối lợng xây lắp Giá thành dự toán đợc xác định trên cơ sở các định mức theo thiết kế đợc duyệt và khung giá theo quy định đơn giá xây dựng cơ. .. với cơ chế thị trờng cạnh tranh lành mạnh 2.5-/ Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp: Giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp có mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm Chi phí biều hiện mặt hao phí còn giá thành biểu hiện mặt kết quả của quá trình sản xuất Đây là hai mặt thống nhất của một quá trình sản xuất Giá thành và chi phí sản. .. vốn vào bộ phận nào là hợp lý c Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục: Theo cách phân loại này, căn cứ vào mục đích và công dụng kinh tế của chi phí trong sản xuất, toàn bộ chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp đợc chia thành các khoản mục sau đây: - Chi phí về nguyên vật liệu - Chi phí về nhân công - Chi phí về sử dụng máy thi công - Chi phí sản xuất chung Theo cách phân loại này, mỗi loại chi phí. .. cách khái quát nhất, có thể chia sản phẩm của Công ty thành ba loại chính: đó là sản phẩm cơ khí, sản phẩm xây dựng và sản phẩm của việc lắp máy loại sản phẩm trên mang vì vậy, ChiBatiết máy Bản vẽ lắp ba đặc thù riêng chính Sản phẩm lắpquy trình công nghệ sản xuất ra nói chung cũng hoàn toàn khác nhau ,máy do đó việc giám sát các chi phí tiêu hao vào sản phẩm qua các giai đoạn công nghệ cũng đòi hỏi có... hoạch chi phí cha xác định đợc những chi phí có thể phát sinh trong quá trình thi công, nhất là các khoản chi tiền mặt phục vụ tiếp khách đối ngoại, những khoản chi phí này có những sự chi tiêu không hợp lý, hợp lệ 29 Chơng III một số biện pháp nhằm tăng cờng quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty cơ khí xây dựng và lắp máy điện nớc I-/ Vấn đề cấp thiết phải tăng cờng quản lý chi