Mục lục: Cơ sở lý luận phân tích hiệu sản xuất kinh doanh doanh .3 1.1 Khái niệm phân tích hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm: 1.1.2 Y nghĩa nhiệm vụ phân tích hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Phơng pháp phân tích hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.2.1 Phơng pháp phân tích số tuyết đối: 1.2.2 Phơng pháp phân tích theo số tơng đối: 1.2.3 Phơng pháp phân tích số bình quân: 1.3 Đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp .8 Chơng2: phân tích hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần Thiết bị 14 2.1 Giới thiệu khái quát chung doanh nghiệp 14 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp 14 2.1.2 Chức nội dung kinh doanh công ty .15 2.1.3 Công nghệ sản xuất số mặt hàng dịch vụ chủ yếu: 15 2.1.4 Hình thức tổ chức sản xuất kết cấu sản xuất doanh nghiệp 19 2.1.5 Cơ cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp 20 2.2 Phân tích hiệu sản xuất kinh doanh công ty cổ phần thiết bị 21 2.2.1 Phân tích tình hình thực lợi nhuận công ty năm 2002-2003 21 2.2.1.1 Theo chiều dọc 22 2.2.1.2 Theo chiều ngang 22 2.2.2 Các tiêu dùng để phân tích hiệu sản xuất kinh doanh công ty 22 2.2.2.1 Sức sản xuất yếu tố bản: 22 2.2.2.2 Suất hao phí yếu tố bản: 25 2.2.2.3 Sức sinh lợi yếu tố bản: 26 2.2.3 Phân tích tình hình tài công ty cổ phần thiết bị .27 2.2.3.1 Các tỷ số khả toán 34 2.2.3.2 Tỷ số đòn cân nợ .34 2.2.4 Phân tích tiềm công ty 37 2.2.4.1 Tiềm nguồn lực 37 2.2.4.2 Tiềm sở vật chất tài sản cố định .39 2.2.4.3 Tiềm thị trờng 39 2.3 Đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh công ty cổ phần thiết bị thơng mại 40 Chơng3:Đề số biện pháp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty cổ phần Thiết bị thơng mại .41 3.1 Mục tiêu phát triển công ty năm tới 41 3.1.1 Những thuận lợi khó khăn chủ yếu công ty 41 3.1.2 Định hớng công ty năm tới 41 3.1.2.1 Định hớng chung .41 3.1.2.2 Kế hoạch năm 2004-2008 .42 3.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty cổ phần thiết bị năm tới 42 3.2.1 Kế hoạch hoá lại nguồn nhân lực: 42 3.2.2 Các bớc xây dựng chiến lợc chiến lợc tổng thể kế hoạch hoá nguồn nhân lực 46 3.2.2.1 Dự đoán nhu cầu nhân lực thời gian ngắn .47 3.2.3 Chủ động công tác huy động sử dụng vốn sản xuất kinh doanh 48 3.2.4 Đẩy mạnh việc thu hồi công nợ 49 3.2.5 Hoàn thiện công tác quản lý mạnh lới tiêu thụ 49 3.2.6 Hoàn thiện công tác lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm .51 3.2.7 Xác định giá bán sản phẩm hợp lý 53 3.2.8 Nâng cao chất lợng sản phẩm cải tiến mẫu mã cho phù hợp với thị yếu khách hàng .56 3.2.9 Đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trờng .58 3.2.10 Điều kiện thực biện pháp .59 59 Mở đầu Từ kinh tế nớc ta chuyển từ chế bao cấp sang kinh tế mở cửa.Những sách kinh tế nớc ta thay đổi theo để phù hợp với chế thị trờng.Hàng năm thờng có hội nghị phủ để nghe tìm hiểu xem ngời dân nghĩ ,nói luật mà quốc hội lập ra.Từ điều chỉnh,đổi thay điều luật khác phù hợp hơn.Các công ty hay gọi doanh nghiệp nhà nớc làm việc dựa đội ngũ lãnh đạo từ cán đa xuống nguồn kinh tế phụ thuộc vào nhà nớc.Nên việc làm công nhân viên chức phần bị lơ đãng.Ngày nay,một số doanh nghiệp hình thức cổ phần hoá.Đây loại hình công ty nâng cao đợc sản lợng sản xuất tiết kiệm nguồn nhân lực d thừa.Công ty thiết bị thơng mại từ doanh nghiệp nhà nớc chuyển đổi thành công ty cổ phần có tên Công ty cổ phần thiết bị thơng mại Hà nội.Do chuyển đổi thành công ty cổ phần năm 1999 nên hoạt động sản xuất kinh doanh công ty gặp nhiều khó khăn.Vốn số cổ phiếu công nhân viên chức công ty nắm giữ 70% doanh nhân doanh nghiệp 30%.Nhân công công ty đa phần nhân công cũ.Số công nhân phần trẻ tích cực động nhng tay nghề cha cao số lại nhiều tuổi có kinh nghiệp nhng sức khoẻ hạn chế.Vì hoạt đông sản xuất kinh doanh công ty gặp nhiều khó khăn Đứng trớc tình hình công ty cổ phần thiết bị thơng mại phải làm để đơng đầu vợt qua khó khăn thử thách để khẳng định tồn phát triển mình.Vấn đề đợc giải đánh giá thực trạng công ty khắc phục mặt hạn chế phát huy mạnh , xác định hội đào tạo để đề phơng án thích hợp.Nghĩa phải xây dựng biện pháp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty cổ phần thiết bị thơng mại Hà nội Giới hạn đề tài Đồ án tập trung phân tích đề xuất biện pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty cổ phần thiết bị Thơng mại Đồ án đợc thể ba chơng nhng tập trung chủ yếu chơng Chơng I Cơ sở lý thuyết hiệu kinh doanh Chơng II Phân tích hiệu sản xuất kinh doanh công ty Chơng III Đề xuất số biện pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh công ty Cơ sở lý luận phân tích hiệu sản xuất kinh doanh doanh 1.1 Khái niệm phân tích hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm: Hiệu sản xuất kinh doanh phạm trù kinh tế phản ánh trình độ sử dung nguồn nhân tài,vật lực doanh nghiệp để đạt đợc kết cao trình với tổng chi phí thấp Hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp vấn đề phức tạp có quan hệ với tất yếu tố trình kinh doanh(lao động,t liệu lao động đối tợng lao động) nên doanh nghiệp đạt đợc hiệu cao việc sử dụng yếu tố kinh doanh có hiệu 1.1.2 Y nghĩa nhiệm vụ phân tích hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong kinh tế thị trờng ngày mở rộng,doanh nghiệp muốn tồn phát triển trớc hết đòi hỏi kinh doanh phải có hiệu quả.Nh hiệu kinh doanh đại lợng so sánh:so sánh đầu vào đầu chi phí kinh doanh bỏ để sản xuất kinh doanh với hiệu thu đợc.Hay nói cách rõ ràng chất hiệu kinh doanh kết trình lao động xã hội(lao động,t liệu lao động đối tợng lao động) đợc xác định so sánh cách so sánh đại lợng kết hữu ích cuối thu đợc với đại lợng hao phí lao động xã hội Do thớc đo hiệu tiết kiệm hao phí lao động xã hội tiêu chuẩn hiệu tối đa hoá kết tối thiểu hoá chi phí dựa nguồn vật lực vật tài sẵn có.Hiệu kinh doanh doanh nghiệp cần phải đợc xem xét toàn diện thời gian không gian mối quan hệ hiệu chung toàn kinh tế quốc dân,kể hiệu mặt xã hội,về mặt thời gian Hiệu mà doanh nghiệp đạt đợc thời kỳ,từng kỳ sản xuất kỳ kinh doanh không đợc làm tăng kéo dài thêm kỳ sản xuất kinh doanh tiếp theo.Đây mặt phân đấu để đạt đợc hiệu mặt thời gian,kết tốt góp phần tích cực việc vòng quay vốn đợc hình thành Về mặt không gian hiệu kinh doanh đạt đợc toàn diện tốt mà tổ đội phận,phân xởng hoạt động mang lại hiệu mà không làm ảnh hởng xấu đến hiệu chung.Mỗi hiệu đợc tính từ giải pháp kinh tế,tổ chức kỹ thuật hay hoạt động đơn vị nội hay toàn đơn vị không làm tổn hại đến hiệu chung.Mỗi hiệu đợc tính từ giải pháp kinh tế,tổ chức kỹ thuật hay hoạt động đơn vị nội hay đơn vị không làm tổn hại đến hiệu chung(cả t ơng lai) coi hiệu qủa,mới trở thành mục tiêu phấn đấu tiêu chuẩn đánh giá hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Về mặt định lợng:hiệu kinh doanh phải đợc thực mối tơng quan thu chi theo hớng tăng thu giảm chi.Điều có nghĩa tiết kiệm tối đa chi phí hay thực chất tiết kiệm suất hao phí lao động(lao động sống lao động vật hoá) để tạo đợc sẩn phẩm đạt tiêu chuẩn,có ích có lợi nhuận.Vì mục tiêu phấn đấu thự nâng cao đợc suất đợc biểu cụ thể đợc xác định mối tơng quan kể chất lợng yếu tố trình hoạt động sản xuất kinh doanh là:lao động t liệu lao động đối tợng lao động Tóm lại hoạt động kinh tế doanh nghiệp nằm thể tác động liên hoàn với nhau.Bởi tiến hành phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh cách toàn diện,mới đánh giá đầy đủ sâu sắc hoạt động kinh tế trạng thái thực chúng.Trên sở nêu lên cách cách tổng hợp trình độ hoàn thành mục tiêu mà biểu hệ thống tiêu:kinh tế-kỹ thuật-tài doanh nghiệp.Đông thời phân tích sâu sắc nguyên nhân hoàn thành hay không hoàn thành tiêu tác động lẫn chúng Từ để đánh giá mặt mạnh mặt yếu công tác quản lý doanh nghiệp tìm biện pháp xát thực tế tăng cờng hoạt động kinh tế biện pháp sát thực tế tăng cờng hiệu kinh tế quản lý doanh nghiệp,nhằm huy động khả tiềm vốn lao động đất đai trình sản xuất nâng cao kết kinh doanh doanh nghiệp.Biểu tập trung kết kinh doanh lợi nhuận.Lợi nhuận chi phối toàn trình sản xuất kinh doanh,không có lợi nhuận sản xuất kinh doanh.Đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thực sở phân tích phần tổng hợp lại hớng vào mục tiêu chung toàn trình sản xuất kinh doanh để phân tích Các tiêu kết sản xuất kinh doanh nh:tổng sản lợng doanh thu lợi nhuận đợc phân tích mối quan hệ tiêu điều kiện(yếu tố) trình sản xuất kinh doanh nh:lao động tiền vốn, vật t, đất đaiTrên sở rút nhận định liên kết chúng lại với để có nhật đinh đắn hiệu kinh doanh:đánh giá hiệu kinh doanh có nhiệm vụ sau: 1.2 - Phân tích yếu tố hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Phân tích tình hình tái doanh nghiệp - Đánh giá sử dụng nguồn tiềm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Phơng pháp phân tích hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.2.1 Phơng pháp phân tích số tuyết đối: Số tuyệt đối biểu quy mô,khối lợng tợng kinh tế xã hội điều kiện thời gian địa điểm cụ thể.Số tuyệt đối biểu số đơn vị tổng thể hay phận hay trị số tiêu thức đó(giá trị tổng sản lợng,tổng mức tiền lơng,giá trị sản lợng hàng hoá)số tuyệt đối có ý nghĩa quan trọng công tác quản lý kinh tế,xã hội.thông qua số tuyệt đối ta nhận thức quy mô khối lợng cụ thể thực tế tợng.Số tuyệt đối xác thực tế khách quan có sức thuyết phục phủ nhận đợc.Số tuyệt đối sở để phân tích để tiến hành phân tích,thông kê,đặc biệt cho việc đạo kế hoạch Đặc điểm số tuyệt đối:mọi số tuyệt đối thông kê bao hàm nội dung kinh tế xã hội cụ thể điều kiện thời gian địa điểm định.Nói khác với đại lợng tuyệt đối toán học(vì đại lợng không mang tính trừu tợng,không thiết phải gắn liền với tợng cụ thể nào) Do đăc điểm nói trên,điều kiện chủ yếu để có số tuyệt đối xác phải xác định đ ợc cách cụ thể,đúng đắn với nội dung kinh tế mà tiêu phản ánh.Bởi vậy,số tuyệt đối thông kê số tuỳ ý lựa chọn mà phải qua điều kiện kiểm tra thực tế,tổng hợp cách khoa học.Cũng có trờng hợp phải sử dụng phơng pháp tính toán khác có đợc số tuyệt đối xác Các số tuyệt đối thông kê có đơn vị tính cụ thể,tuỳ theo tính chất tợng mà mục đích nghiên cứu Các tợng tính theo chiều dài(m,km,hải lý) Các tợng tính theo diện tích(m2,km2,ha) Các tợng tính theo trọng lợng(tấn,tạ) Các tợng tính theo dung tích(m3,lít) Các tợng tính theo đơn vị tiền tệ(VNĐ,USD,EURO) 1.2.2 Phơng pháp phân tích theo số tơng đối: Số tơng đối thông kê biểu quan hệ so sánh hai mức độ hai tợng nghiên cứu.Đó tợng so sánh hai mức độ hai tiêu thông kê loại nhng khác điều kiện hay thời gian không gian hai tiêu thông kê khác loại nhng có liên quan với Trong phân tích thông kê,các số tơng đối đợc sử dụng rộng rãi để nêu lên kết cấu quan hệ so sánh,tốc độ phát triển,trình độ phổ biến tợng nghiên cứu điều kiện thời gian không gian cụ thể từ biết đợc tợng tăng hay giảm để phân tích đánh giá Hình thức biểu số tơng đối số lần,số phần trăm hay phần nghìn Các loại số tơng đối : - Số tơng đối động thái:biểu mức độ tợng nghên cứu qua thời gian đó.Số tơng đối đợc sử dụng rộng rãi phân tích thông kê xác định xu hớng biến đổi,tốc độ phát triển tợng qua thời gian.Số tơng đối động thái tợng so sánh hai mức độcùng loại tợng hai kỳ khác nhau,đợc biểu số lần hay số phần trăm Công thức tính: T= Y1 x100% Trong đó: t:số tơng đối động thái Y0 Y1:mức độ kỳ báo cáo Y0:mức độ kỳ gốc Nếu kỳ gốc không thay đổi,còn kỳ nghiên cứu lấy khác ta gọi kỳ gốc cố định.Mục đích dùng kỳ gốc cố định nhằm nghiên cứu phát triển tợng qua thời gian tơng đối dài thời gian mức độ phản ánh - Số tơng đối kế hoạch đợc dùng để lập kế hoạch phát triển kinh tế quốc dân kiểm tra tình hình kế hoạch.Có hai loại số tơng đối kế hoạch - Số tơng đối nhiệm vụ kế hoạch:là tỷ lệ so sánh mức độ cần đạt tới tiêu kỳ kế hoạch với mức độ thực tế tiêu kỳ gốc Công thức: Tnk= Ykh x100% Trong đó: Tnk:số tơng đối nhiệm vụ kế Y0 hoạch Ykh:mức độ kế họạch Y0:mức độ thực tế kỳ gốc so sánh - Số tơng đối hoàn thành kế hoạch:là tỷ lệ so sánh mức thực tế đạt đợc kỳ nghiên cứu với mức kế họach đặt kỳ tiêu Công thức: Thk= Y1 x100% Thk:số tơng đối hoàn thành kế họach Y0 Y1:Mức độ thực tế kỳ nghiên cứu Y0;mức độ kế hoạch đề Số tơng đối kế cấu:là kết so sánh trị số tuyệt đối phận với trị số tuyệt đối tổng thể.Nó thờng xuyên mang đơn vị tính số phần trăm(%) phần nghìn Công thức: d= Yb x100% Trong :d số tơng đối kết cấu Yt Yb:trị số tơng đối phận Y0:Trị số tuyệt đối tổng thể Số tơng đối cờng độ:là kết so sánh hai tợng khác nhng có quan hệ với nhau.Mức độ tợng mà ta nghiên cứu trình độ phổ biến đợc đặt tử số.Còn mức độ quan hệ đợc đặt mẫu số Số tơng đối không gian:biểu quan hệ so sánh tợng loại nhng khác không gian.Nó so sánh phận tổng thể.Khi so sánh lấy phận làm gốc đem phận khác so với nó.Chẳng hạn công ty so sánh số lao động trực tiếp với số lao động gián tiếp 1.2.3 Phơng pháp phân tích số bình quân: Số bình quân thống kê biểu mức độ đại biểu theo tiêu thức tổng thể bao gồm nhiều đơn vị loại.Các tổng thể thống kê bao gồm nhiều đơn vị cấu thành,tuy đơn vị tính chất nhng biểu cụ thể mặt lợng theo tiêu thức thờng chênh lệch nhau.Nhng chênh lệch nhiều nguyên nhân,bên cạnh nguyên nhân chung có nguyên nhân riêng ảnh hởng đến mặt lợng đơn vị cá biệt Nó đợc dùng công tác nhằm nghiên cứu nhằm nêu lên đặc điểm chung tợng kinh tế xã hội số lợng điều kiện thời gian địa điểm cụ thể tợng kinh tế xã hội số lớn điều kiện thời gian điều kiện cụ thể.Ta thờng gặp nh:giá thành bình quân giá bình quân,năng suất lao động bình quân,tốc độ chu chuyển vốn bình quân tiêu cần thiết phân tích hoạt động kinh tế Công thức tính: X= Trong đó: X:số bình quân N số đơn vị tổng thể 1.3 x1 + x + + x n n Đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để đánh giá xác có sở khoa học hiệu sản xuất kinh doanh công ty cần xây dựng tiêu tổng hợp(khái quát) tiêu chi tiết(cụ thể).Tiếp vận dụng phơng pháp thích hợp để đánh giá.Ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh công ty thực có hiệu phơng án kinh doanh công ty lựa chọn tối u nhất.Vì vậy,cần phân tích hiệu kinh doanh quan hệ chi phí kinh tế Từ phân tích sơ nói trên,chỉ tiêu dùng để phân tích đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh tiêu phản ánh hiệu suất hay hiệu suất sử dụng yếu tố vào trình sản xuất kinh doanh.Đó việc xác định phạm vi nội dung kết sản xuất kinh doanh phù hợp với quan điểm hiệu kinh doanh phải đại lợng so sánh Giữa chi phí bỏ kết thu đợc.Hay nói cách rộng chi phí đầu vào(vốn,chi phí)và đầu ra(giá trị tổng sản lợng,giá trị tống sản lợng hàng hoá thực đợc lợi nhuận ) Chỉ tiêu tổng hợp dùng để đánh giá hiệu kinh doanh công ty tính theo cách: Tính hiệu kinh doanh theo hiệu số: Hiệu kinh doanh =kết đầu -chi phí đầu vào Cách tính đơn giản,nhng có nhiều nhợc điểm không phản ánh đợc hết chất lợng kinh doanh nh tiểm nâng cao hiệu kinh doanh công ty kỳ khác nhau,hay so với đơn vị khác.Mặt khác cách tính thấy đợc tiết kiệm hay lãng phí lao động xã hội Do hiệu kinh doanh vấn đề phức tạp,có nhiều quan hệ trình sản xuất kinh doanh(lao động,t liệu lao động,đối tợng lao động)nên công ty đạt hiệu cao sử dụng yếu tố đóvào trình sản xuất kinh doanh có hiệu quả.Vì cần xem xét đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh nhiều góc độ thông qua yếu tố hay tiêu chi tiết cụ thể nh sau: *Sức sản xuất yếu tố bản: Sức sản xuất yếu tố lao động t liệu lao động,phản ánh lao động hay đồng chi phí tiền lơng,một đồng chi phí nguyên vật liệu hay đồng nguyên giá bình quân tài sản cố định kỳ làm giá trị tổng sản lợng (hoặc giá trị hàng hoá thực )sức sản xuất yếu tố tăng chứng tỏ hiệu sản xuất kinh doanh đợc nâng cao ngợc lại +Sức sản xuất lao động Doanhthu sống = Tongsolaodongbinhquan +Sức sản xuất tài sản cố Doanhthu định= Nguyengiabinhquantaisancodinh +Sức sản nguyên vật liệu= Doanhthu *Suất hao phí yếu tố Chiphinguyenvatlieu bản: Suất hao phí yếu tố tiêu nghịch đảo tiêu sức sản xuất yếu tố bản.Nó cho biết để làm đồng(hay 1000đ) giá trị sản lợng (hoặc giá trị sản lợng hàng hoá thực hiện) cần đơn vị (1đ,1000đ,hay lao động) thuộc yếu tố trình sản xuất kinh doanh Chỉ tiêu giảm hoạt động sản xuất kinh doanh tốt +Suất hao phí lao động = Tongquyluongthucte +Suất hao phí nguyên vật liệu= Doanhthu Chiphinguy envatlieu +Suất hao phí tài sản cố Nguyengiab Doanhthu inhquanTSCD định= Doanhthu Trong việc sản xuất kinh doanh thờng có việc điều chỉnh kỳ sản xuất kinh doanh.Bởi có số yếu tố đợc tăng thêm,chỉ tiêu cho biết lao động(hay đơn vị chi phí tiền lơng,TSCĐ,NVL) tăng thêm kỳ đồng giá trị sản lợng(hoặc giá trị sản lợng hàng hoá thực hiện) Công thức: Sản lợng sản xuất yếu tố = Cũng nh sức sản xuất yếu tố bản,sức sản xuất tiêu tăng thêm lớn kinh doanh có hiệu cách tính cụ thể cho yếu tố tăng thêm nh sau: Sức sản xuất lao động (hoặc tiền lơng tăng thêm) = kỳ Sức sản xuất TSCĐ tăng= thêm kỳ Sức sản xuất nguyên vật = liệu tăng thêm kỳ Suất hao phí yếu tố tăng thêm:cơ tiêu nghịch đảo tiêu sản xuất nêu suất hao phí tăng thêm sản suất kinh doanh có hiệu *Sức sinh lợi yếu tố bản: Chỉ tiêu cho biết kỳ sản xuất kinh doanh lao động(hay đơn vị/chi phí tiền lơng,nguyên vật liệu đơn giá bình quân TSCĐ) làm lợi nhuận.Chỉ tiêu cao tốt có nghĩa hiệu kinh doanh cao ngợc lại +Sức sinh lợi lao động= +Sức sinh lợi nguyên vật liệu= Loinhuan Tongsolaod Loinhuanong envatlieu Chiphinguy +Sức sinh lợi tài sản cố Loinhuan định= NguyengiabinhquanTSCD *Sức sản xuất sức sinh lợi vốn: Muốn tiến hành sản xuất kinh doanh,doanh nghiệp phải có yếu tố lao động t liệu lao động,đối tợng lao động.Các yếu tố biểu giá trị gọi vốn Vốn doanh nghiệp bao gồm:vốn cố định biểu giá giá trị TSCĐvà vônd lu động(biểu giá trị TSLĐ doanh nghiệp) Do đánh giá sản xuất kinh doanh phải tìm đợc tiêu phản ánh mức sản xuấtvà mức sinh lợi vốn cụ thể nh sau: Sức sản xuất vốn= Sức sinh lợi vốn= Các tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn đợc tính chung cho tổng số vốn(Vốn cố định+vốn lu động).Cũng từ công thức tính riêng cho loại vốn đợc Tuy nhiên để đánh giá xác hiệu sử dụng vốn có phần vốn tăng thêm kỳ kinh doanh cần tìm tiêu sức sản suất(sinh lợi )của phần vốn tăng thêm(Tính cho tổng số vốn hay tính riêng cho loại vốn tăng thêm) Sức sản xuất hay sức sinh lợi = vốn tăng thêm *Nhóm tiêu tài Hoạt động tài nội dung thuộc hoạt động kinh doanh doanh nghiệp,nhằm giải mối quan hệ phát sinh trình kinh doanh đợc biểu dới hình thái tiền tệ.Nói cách khác tài doanh nghiệp quan hệ tiền tệ gắn trực tiếp với việc tổ chức huy động,phân phối quản lý vốn trình kinh doanh Phân tích tài trình xem xét,kiểm tra đối chiếu so sánh số liệu hành khứ.Thông qua việc phân tích tình hình tài ngời ta sử dụng thông tin đánh giá tiềm năng,hiệu kinh doanh nh rủi ro tơng lai triển vọng doanh nghiệp.Bởi việc phân tích tài doanh nghiệp mối quan tâm hàng đầu nhiều nhóm ngời khác nh:hội đồng quản trị,nhà đầu t chủ nợ kể quan phủ ngời lao động nhóm ngời có nhu cầu thông tin khác nhóm có xu hờng tập trung vào khía cạnh riêng tranh tài doanh nghiệp.Mặc dù mục đích khác nhng thờng liên quan đến nhau,do công cụ kỹ thuật phân tích mà họ sử dụng để phân tích tài lại giống Vì tỷ số tài đợc chia làm bốn loại: - Các tỷ số khả toán:phản ánh khả trả nợ ngắn hạn doanh nghiệp - Các tỷ số đòn cân nợ phản ánh mức độ mà doanh nghiệp dùng nợ vay để sinh lời 10 - Xác định loại trình độ công việc - Xác định phận sản xuất doanh nghiệp yêu cầu nguồn nhân lực Cụ thể cần phải xác định rõ loại kỹ sau: - Quản lý - Kỹ thuật - Chuyên môn hành - Chân tay thực hành - Giám sát chân tay giám sát thực hành - Văn phòng quan - Giám sát văn phòng quan Sự nhận biết rõ ràng mức độ kỹ cần thiết.Ví dụ loại kỹ chân tay thực hành phân loại theo ba mức độ: - Có kỹ - Có 1/2 kỹ v.v Giai đoạn 3: Dự đoán cung nguồn nhân lực Toàn nguồn nhân lực thời gian số lợng dân số với mục đích thực tiễn,vấn đề đợc giới hạn hẹp hơn,đó ngời có việc làm,đang tìm việc làm sẵn sàng làm việc thời điểm đó.Sự biến động dân số nguồn nhân lực khứ có phác hoạ sức lao động tơng lai Một nhân tố quan trọng dự đoán cung lao động liên quan tới vấn đề phân tích hao hụt số lợng lao động thay biết trớc đợc theo thống kê dựa vào tỷ lệ hao phí tự nguyện biết Dự đoán di chuyển doanh nghiệp bắt nguồn từ đề bạt thuyên chuyển,đánh giá tiềm ngời Khả sử dụng đợc nguồn đào tạo ảnh hởng đến cung lao động tơng lai đơn vị doanh nghiệp diễn thay đổi ngời công việc có kết hợp chức năng.Bởi ngời lập kế hoạch nguồn nhân lực phải xác định nhân tố biến động đầu vào đầu cho đơn vị riêng biệt.Nhng nhân tố xác định rõ số ngời làm việc loại kỹ điều có lợi cho việc sử dụng lao động tơng lai Giai đoạn4:Cân đối cầu cung nguồn nhân lực Sau xem xét mặt kể dự đoán cầu cung nguồn nhân lực thấy rõ mặt cân đối công việc làm nguồn nhân lực nghành nghề đợc sử dụng không đợc sử dụng,giữa số ngời làm việc đợc đào tạo không đợc đào tạo việc dự báo bắt đầu vào thời kỳ đợc dự báo cần phải trả lời cẩu hỏi,sự cân đối tăng lên hay giảm đi,nguyên nhân cân đối gì? 45 Điều thực đợc thông qua việc đánh giá lực lợng lao động có làm rõ mâu thuẫn cân đối xảy so với mục tiêu sản xuấtv.v Giai đoạn 5:Xây dựng giải pháp thực Sau phát nguyên nhân dẫn đến cân đối công việc phải đánh giá nguồn xem xét trình tự u tiên đa mục tiêu kế hoạch sơ đồ nhằm khắc phục mât cân đối dự đoán thực tế bao gồm xác định rõ đ ợc đào tạo,và đào tạo nh nghề gì,trong thời gian Về phía nhu cầu nguồn nhân lực thấy đợc mức độ thu hút bao nhiêu,mức độ đầu t đầu t vào đâu sử dụng đợc nhiều nguồn nhân lực(hệ số sử dụng nhân lực cao) Về phía cung,ở nơi phát triển dân số nhanh dẫn đến tăng số ngời bớc vào độ tuổi lao động,việc đào tạo nguồn lực cho xuất giải pháp giảm cung Các giải pháp liên quan đến vấn đề: - Xác định cách xác cụ thể vấn đề nh môi trờng làm việc sách quản lý nhà cho nguồn lao độngv.v - Lập chơng trình để thực giải pháp - áp dụng chơng trình giải pháp vào thực tiễn v.v Một bớc quan trọng dự đoán nguồn nhân lực xác định giải pháp hữu hiệu khắc phục cân đối nhu cầu nguồn nhân lực 3.2.2 Các bớc xây dựng chiến lợc chiến lợc tổng thể kế hoạch hoá nguồn nhân lực Kế hoạch hoá nguồn nhân lực trình xác định nhu cầu khả cung cấp nguồn nhân lực giải pháp thực hiện.Quá trình đợc việc thiết kế soạn thảo hệ thống kế hoạch doanh nghiệp nhằm xây dựng kế hoạch nguồn nhân lực dài hạn ngắn hạn nhân lực dài hạn ngắn hạn doanh nghiệp.Để đạt đợc mục tiêu tiếp cận phơng pháp sau: - Đánh giá khả tiếp cận doanh nghiệp nguồn nhân lực - Xác định mục tiêu phạm vi lập kế hoạch Điều phụ thuộc vào ngân sách hoạt động hàng năm - Xác định rõ vai trò trách nhiệm phòng ban doanh nghiệp lập kế hoạch - Làm rõ mặt cố lõi doanh nghiệp,khả phát sản xuất kinh doanh - Xây dựng nguyên tắc trình tự lập kế hoạch - Chuẩn bị kế hoạch chi tiết,các báo cáo hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Xác định phơng pháp điều chỉnh nhằm đánh giá tính xác tính thực tiễn trình dự đoán lập kế hoạch nhằm kiểm tra kiện 46 - Thể chế hoá trình lập kế hoạch 3.2.2.1 Dự đoán nhu cầu nhân lực thời gian ngắn Việc dự đoán nhu cầu nguồn nhân lực thời gian ngắn thực qua số bớc sau: 1.Xác định kế hoạch sản xuất thời gian tới (tuần,tháng,quý,năm) 2.Tính toán thời gian hoàn thành công việc kế hoạch 3.Xác định số thợ cần thiết 4.Kiểm tra xác định số ngời gián tiếp phục vụ cho nhu cầu số lợng thợ thời kỳ xác định 5.Xác định tổng số nhu cầu nhân lực Sau phơng pháp xác định cụ thể: a.Xác định tổng số ngày ngời,giờ ngời cân thiết để hoàn thành khối lợng công việc *Đối với công việc xác định đợc mức chi phí cho đơn vị sản phẩm T= t i qi T:Tổng số ngời (ngày ngời) cần thiết Ti:Hao phí lao động cho đơn vị công việc (giờ,ngày) Qi:Sô lợng công việc *Đối với công việc không xác định đợc vào chi phí dựa vào số lợng máy móc thiết bị thời gian phục vụ đơn vị máy móc thiết bị(giờ,ngày,ngời) T= Mi Ri t i T:Tổng số thời gian cần thiết Mi:Số lợng máy móc thiết bị Ki:Sô lợng ca làm việc Ti:thời gian phục vụ máy Xác định số thợ cần thiết để hoàn thành công việc.Nếu đơn vị ngời số công nhân T Nếu đơn vị giờ,ngày đợc tính cách lấy số tính đợc chia cho thời gian làm việc bình quân công nhân tháng quý năm.Quỹ thời gian làm việc bình quân đợc tính dựa vào bảng cân đối thời gian làm việc ngời lao động qua xác định đợc số ngày làm việc ngời công nhân làm việc theo chế độ quy định c.Xác định loại nhân viên khác dùng phơng pháp định biên,tính trực tiếp cho phận phòng ban,song trớc xác định phải cải tiến máy quản lý d.Xác định sô lợng bị hao hụt năm kế hoạch.Số hao hụt nguyên nhân tự nhiên (chết,về hu) thuyên chuyển nơi khác tai nạn lao động,đi làm nghĩa vụ nơi khácSố vào thực tế doanh nghiệp tiêu cấp giao để ớc tính 6.Ngoài phơng pháp trình bày trên,ngời ta dùng phơng pháp tính tổng quát *Tính theo suất lao động CN(cnv)= Q WCN (cnv) 47 CN(cnv) Công nhân công nhân viên Q:Sản lợng giá trị sản lợng WCN(cnv):Năng suất lao động công nhân (công nhân viên) theo vật giá trị *Tính theo tiêu chuẩn hao phí lao động cho đơn vị giá trị sản lợng CN(cnv)= Q * ke Ke:Hao phí lao động cho đơn vị sản l- Tn ợng(gtsl) Tn: Quỹ thời gian làm việc bình quân lao đônh năm 3.2.3 Chủ động công tác huy động sử dụng vốn sản xuất kinh doanh Trong kinh tế hàng hoá tiền tệ ngày vốn yếu tố hàng đầu định đến thành bại doanh nghiệp thị trờng.Doanh nghiệp muốn tiến hành sản xuất kinh doanh muốn đáp ứng nhu cầu thị trờng thiếu vốn sản xuất đợc.Do công ty cần phải chủ động xây dựng kế hoạch huy động sử dụng vốn sản xuất kinh doanh cách có hiệu để tăng hiệu sản xuất kinh doanh Do đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty theo yêu cầu khách hàng.Do việc sản xuất kinh doanh kỳ kế hoạch dựa vào hợp đồng mà công ty ký kết năm báo cáo dự đoán hợp đống ký kết cho năm kết hoạch.Do nhu cầu vốn cho sản xuất kinh doanh công ty nhiều vợt khả công ty ảnh hởng nhiều đến hiệu sản xuất kinh doanh Mặt khác hai năm gần ta thấy độc lập độc lập nguồn vốn công ty cha cao 29,01% vốn kinh doan nợ phải trả (2002) nhng đến năm 2003 số 18,04% tổng số nguồn vốn Do để khắc phục tình trạng công ty phải trọng vấn đề sau: - Xác định cách xác nhu cầu vốn tối thiểu cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh đặc biệt cần xác định số vốn cần thiết cho việc chế tạo đồ gia dụng,tránh tình trạng thiếu vốn dẫn đến việc sản xuất bị gián đoạn,tiến độ hoàn thành hợp đồng ký chậm tình trạng thừa vốn làm vốn ứ đọng - Trên sở nhu cầu vốn theo kế hoạch lập công ty cần xây dựng kế hoạch huy động bao gồm xác định số vốn có số vốn bổ xung,lựac chọn nguồn tài trợ thích hợp,với số vốn bổ xung cần lựa chọn nguồn tài trợ thích hợp,với số vốn bổ xung cần lựa chọn nguồn tài trợ thích hợp với chi phí sử dụng thấp nhấtđể đảm bảo cung ứng đầy đủ vốn phục vụ cho trình thi công nên năm tới công ty cần tăng cờng vốn chủ sở hữu cho phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh - Ngoài lập kế hoạch tổ chức huy động vốn công ty cần chủ động lập kế hoạch phân phối sử dụng vốn tạo lập nhằm đạt hiệu cao đầu t vào máy móc thiết bị bao nhiêu,phơng tiện vận tải bao nhiêu,dự trữ vật t vốn tiền - Khi đa vốn vào sử dụng công ty vào kế hoạch huy động sử dụng vốn kinh 48 doanh lập làm sở để điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế công ty.Nếu nh có phát huy thêm nhu cầu vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cần chủ động đáp ứng kịp thời nhằm đảm bảo cho trình thi công không bị gián đoạn.Ngợc lại thừa vốn công ty phải có biện pháp xử lý linh hoạt nh đầu t mở rộng kinh doanh cho đơn vị khác vay.Đem góp vốn liên doanh liên kết nhằm làm cho đồng vốn vận động không ngừng sinh sôi nở.Tóm lại kế hoạch huy động sử dụng vốn sản xuất kinh doanh phận quan trọng công ty công ty cần có phơng sách định đắn công tác quản lý sử dụng vốn cho có hiệu cao góp phần làm tăng hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh 3.2.4 Đẩy mạnh việc thu hồi công nợ Thực tế tổng doanh thu năm 2002 công ty 9.787.563.247(đ).Trong khoản phải thu 1.177.870.046(đ).Đến năm 2003 doanh thu công ty tăng lên là:11.277.682.645(đ) khoản phải thu tăng lên 2.134.501.555(đ).Khoản thu chiếm 29,3% khoản tiền không nhỏ.Ngoài khoản phải thu công ty có hàng tồn kho 2.812.316.258(đ)(2002) 2.599.804.267(đ)(2003) Nh vậy,năm 2003 khoản phải thu cộng với hàng tồn kho lên đến 52,35% tổng doanh thu.Số vốn tồn đọng chiếm số lớn làm cho vòng quay vốn bị chậm dẫn đến hiệu sử dụng vốn lu động bị giảm sút - Việc sản xuất công ty dựa chủ yếu vào đơn đặt hàng chủ yếu khách hàng nhng việc sản xuất đồ gia dụng không theo mùa.Do công ty phải sản xuất lợng hàng để dự trữ lúc khách hàng yêu cầu nhng lợng tồn nhiều vốn lu động công ty ngày bị hạn chế.Nh công ty cần trọng công tác tiêu thụ sản phẩm 3.2.5 Hoàn thiện công tác quản lý mạnh lới tiêu thụ Các cửa hàng giới thiệu sản phẩm công ty vừa nơi giới thiệu sản phẩm bán sản phẩm đồng thời nơi thu thập thông tin giúp cho công ty theo dõi nhu cầu khách hàng.Việc quản lý chặt chẽ có hiệu hệ thống cửa hàng đại lý tạo cho công ty mạng lới tiêu thụ vững hiệu sản phẩm đợc tới tay ngời tiêu dùng nhanh chóng đáp ứng đợc nhu cầu khắc khe khách hàng.Mặt khác qủan lý mạng lới vào nếp công ty trì vững đợc thị trờng có làm sở để mở rộng thị trờng tiêu thụ,điều quan trọng tiêu thụ Mạng lới tiêu thụ công ty chủ yếu cửa hàng đại lý nên việc thiết lập mối quan hệ chặt chẽ công ty đại lý tạo lòng tin đại lý vào công ty.Để quản lý đ ợc hệ thông cửa hàng công ty cần phải: - Giám sát chặt chẽ đại lý số lợng,chất lợng nh giá sản phẩm bán cho với quy định công ty đáp ứng đợc tốt nhu cầu thị trờng 49 - Giám sát việc tuân theo quy định công ty đại lý công ty phải thực biện pháp đồng tất đại lý để thu đợc kết tốt tạo công cho đại lý cửa hàng,luôn quan tâm đến cửa hàng để giúp đỡ họ mặt tài nhân lực thởng phạt nghiêm minh tránh mâu thuẫn Tại công ty cửa hàng thiết bị thơng mại công tác quản lý hệ thống cửa hàng lỏng lẻo cần phải xem xét lại vấn đề sau: - Đánh giá lựa chọn ngời đại diện cho có đủ tiêu chuẩn để đáp ứng để đáp ứng tốt công tác tiêu thụ sản phẩm Một số tiêu chuẩn để đánh gía lựa chọn ngời đại lý tốt là: - Ngời đại lý phải có t cách pháp nhân đầy đủ - Ngời đại lý phải có tiềm tài định để giao trớc lợng tiền định theo giá trị lô hàng - Ngời đại lý phải có địa điểm thuận lợi cho bán hàng có đủ điều kiện sở vật chất để bảo quản hàng hoá bán hàng nh nơi bày hàng kho chứa hàng - Ngời đại lý phải có trình độ kinh tế,văn hoá,pháp luật am hiểu công ty sản phẩm công ty - Bên cạnh công ty phải hỗ trợ cho đại lý phơng pháp bán hàng,bày hàng hoá,lựa chọn hàng hoá để cung cấp cho loại đối tợng khách hàng - Hiện công ty cha định quyền hạn đại lý mà dừng lại giải vấn đề theo vụ việc phát sinh Công ty quy định quyền hạn nghĩa vụ đại lý trớc công ty nh sau: - Về quyền hạn: Các đại lý có quyền cung cấp cho công ty đủ kịp thời loại sản phẩm công ty mà họ yêu cầu quyền khiếu nại đại diện cho khách hàng khiếu nại lên công ty không đảm bảo chất lợng sản phẩm yêu cầu công ty xem xét đổi lại - Về nghĩa vụ:các đại lý có nghĩa vụ báo cáo lại kết bán hàng cách trung thực lên công ty theo thời gian hàng tháng vào ngày đầu tháng sau đại lý phải thu thập thông tin phản hồi từ khách hàng báo cáo lại cho công ty - Xây dựng chế độ thởng phạt nghiêm minh tất đại lý tạo công - Phạt đại lý làm sai quy định công ty nh nâng giá bán,bán không chủng loại - Các đại lý không thực hợp đồng ký kết - Thởng đại lý bán có doanh số không ngừng tăng Tiền thởng đợc trích từ quỹ khen thởng công ty thởng cho đại lý ký kết đợc hợp đồng có giá trị từ 15 triệu đồng trở lên Để quản lý đợc đại lý có hiệu công ty nên đa hai cán phòng kinh doanh quản 50 lý đại lý,cửa hàng cửa hàng giới thiệu sản phảm ngời có trọng trách đa báo cáo tổng kết tháng quý để báo cáo trực tiếp cho phòng kinh doanh.Trong báo cáo phải rõ đợc số lợng loại mặt hàng bán:Doah thu qua tháng tỷ lệ hoa hồng,đề bạt hình thức thởng phạt rõ ràng để trởng phòng kinh doanh giám đốc định.Thực tốt biện pháp chắn đem lại cho công ty hiệu Quản lý chặt mạng lới tiêu thụ công tysẽ chủ động tiêu thụ sản phẩm giữ đợc thị trờng mở rộng thị trờng.Điều quan trọng công tác tiêu thụ sản phẩm tạo đợc tin tởng đại lý cửa hàng vào công ty,tạo đợc trung thành đại lý Việc quản lý đợc tốt đại lý giúp sản phẩm công ty sản xuất đợc tiêu thụ dễ dàng,hạn chế ứ đọng,tăng tốc độ tiêu sản phẩm.Ngoài biện pháp giúp công ty đáp ứng ngày tốt nhu cầu tiêu dùng khách hàng nâng cao uy tín công ty dới mắt khách hàng 3.2.6 Hoàn thiện công tác lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm Tại công ty cổ phần thiết bị thơng mại -HN công tác lập kế hoạch tiêu thụ cha đợc coi trọng mức.Công tác lập kế hoạch khởi đầu cho công việc để đạt đợc thành công.Lập kế hoạch chi tiết đầy đủ thực sai sót bất ngờ xảy ra.Tránh cho doanh nghiệp rủi bất thờng,đảm bảo hoạt động tiến độ đề ra,nắm vững tình hình giữ chủ động sản xuất kinh doanh Lập kế hoạch tạo tiêu chuẩn cho công tác kiểm tra Để xây dựng kế họach tiêu thụ sản phẩm cần dựa vào kế hoạch sản xuất nh ng mục tiêu mà công ty đặt cho thời gian tới thời kỳ trớc.Công tác kế hoạch phải đợc xây dựng cho năm sau cụ thể hoá cho quý,từng tháng,từng đơn vị Trong kế hoạch tiêu thụ sản phẩm phải rõ đợc số lợng sản phẩm số lợng loại sản phẩm sản xuất cho năm tới,giá bán kế hoạch,doanh thu kế hoạch biến động xảy năm tới cách khắc phục Thực tế năm trở lại công ty công ty đạt mức kế hoạch tiêu thụ đề cho thấy kế hoạch tiêu thụ cha sát với thực tế.Công ty phải có biện pháp xem xét lại vấn đề sau: - Tại mức kế hoạch đề thấp mức tiêu thụ thực tế lý sao?Có phải mức kế hoạch cha hợp lý?Công tác dự báo khối lợng sản phẩm cha xác - Khâu phân tích thị trờng cạnh tranh yếu điểm nào? Có thể lập bảng so sánh kết cũ để luôn thấy đợc mặt tồn công tác lập kế hoạch 51 A.Căn Tiêu thức B.Phơng pháp C.Nôi dung a)Cơ cấu sản phẩm giá trị b)Sản lợng sản phẩm Hiện 1.Số lợng sản phẩm tiêu thụ đợc năm trớc 2.Nhu cầu thị trờng thời kỳ trớc ớc đoán nhu cầu thị trờng thời kỳ 3.Giá thành sản xuất sản phẩm 4.Các hợp đồng đặt hàng 1.Thông kê số liệu 2.Nghiên cứu thị trờng Két bạc 20: 3,67% Két bạc 35: 10,54% Két bạc 42: 27,05% Két bạc 54: 46,62% Két bạc 90: 4% Tủ T2 &T3: 5,3% Cân treo: 2,82% Phơng án 1.Sô lợng sản phẩm tiêu thụ đợc năm trớc 2.Nhu cầu thị trờng thời kỳ trớc ớc đoán nhu cầu thị trờng thời kỳ 3.Giá thành sản xuất sản phẩm 4.Các hợp đồng đặt hàng 5.Giá bán sản phẩm chủng loại sản phẩm thay thị trờng 6.Số lợng đơn vị sản xuất loại mặt hàng nh sản lợng tiêu thụ họ 7.Các sản phẩm thay xuất thị trờng 1.Thông kê số liệu 2.Nghiên cứu thị trờng Két bạc 20: 4,35% Két bạc 35: 11,97% Két bạc 42: 27,34% Két bạc 54: 44,48% Két bạc 90: 4% Tủ T2 &T3: 5,2% Cân treo: 2,66% Két bạc 20: Két bạc 35: Két bạc 42: Két bạc 54: Két bạc 90: Két bạc 20: Két bạc 35: Két bạc 42: Két bạc 54: Két bạc 90: 1.000 2.000 4.500 6.200 500 52 1.300 2.500 5.000 6.500 550 c)Tổng giá trị Tủ T2 &T3: Cân treo: 14.973.8 570 30.000 Tủ T2 &T3: Cân treo: 16.456.5 600 30.000 Nhờ có kế hoạch tiêu thụ cụ thể mà công tác tiêu thụ đợc thực trôi chảy.Không bị thụ động có biến cố xảy ra,không có sản phẩm tồn đọng nh nguyên vật liệu,bán thành phẩm tồn đọng lớn công ty 3.2.7 Xác định giá bán sản phẩm hợp lý Giá cao hay thấp ảnh hởng định đến khối lợng sản phẩm tiêu thụ lợi nhuận mà doanh nghiệp đạt đợc.Do để thực mục tiêu kinh tế tổng hợp mục tiêu tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp,vấn đề quan trọng doanh nghiệp phải có sách giá hợp lý Mặt khác,mức giá kinh tế thị không đơn mức trao đổi mà mức vũ khí cạnh tranh sắc bén công ty thơng trờng.Do để tiêu thụ đợc sản phẩm lâu dài tơng lai công ty cần thiết phải xây dựng đợc mức giá linh hoạt tạo u cạnh tranh vừa đảm bảo cho công ty thu lợi nhuận cao Do đặc điểm tình hình công ty cổ phần thiết bị thơng mại-Hà nội sách giá sản phẩm đợc áp dụng cha linh hoạt,mức giá linh hoạt tạo u cạnh tranh vừa đảm bảo cho công ty thu lợi nhuận cao Do đặc điểm tình hình công ty cổ phẩn thiết bị thơng mại hà-nội sách giá sản phẩm cha đợc linh hoạt,mức giá cố định cho tất sản phẩm địa điểm bán hàng nh thời điểm khác nhau.Mặt khác giá thành sản phẩm nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn (59% tổng giá thành) để xác định giá bán sản phẩm hợp lý công ty phải: *Xây dựng giá bán linh hoạt Công ty cổ phẩn thiết bị thơng mại loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ,sản phẩm sản xuất không mang tính độc quyền để tồn thị trờng đợc lâu dài công ty nên xây dựng sách giá bán linh hoạt,tạo thành công cụ cạnh tranh sắc bén,từ chiếm lĩnh thị trờng mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm.Mặt khác,tiềm lực tài công ty hạn chế nên chiến lợc cạnh tranh giá thấp cộng với tăng cờng công tác giới thiệu sản phẩm nhờ hỗ trợ tiếp thị phù hợp.Để có sách giá linh hoạt cần vào: Giá thành sản xuất,mức thuế nhà nớc,quan hệ cung cầu thị trờng.Tuỳ theo biến động yếu tố giá nguyên vật liệu đầu vào mà mức giá phải đ ợc điều chỉnh theo thời điểm.Ngoài sách giá phải gắn liền với giai đoạn,mục tiêu chiến lợc kinh doanh,gắn với giai đoạn vòng đời sản phẩm.Đối với loại khách hàng cần phải có sách thay đổi giá hợp lý.Chính sách giá cao áp dụng số thị trờng định sản phẩm có vị trí vững thị trờng cha có đối thủ cạnh tranh.Chính sách giá thấp cần áp dụng sản phẩm vào giai đoạn suy thoái,khi công ty theo đuổi mục tiêu doanh số Hiện nay,sản phẩm công ty cổ phần thiết bị thơng mại có đặc điểm riêng biệt công ty cần phải xây dựng sách giá cho loại sản phẩm riêng biệt nhằm kích thích nhu cầu mua nh khả toán khách hàng Đối với biện pháp công ty cần thực yêu cầu sau: - Tuỳ theo tình hình cung cầu thị trờng thời điểm mà linh hoạt tăng 53 giảm giá - Xem xét biến đổi giá đối thủ cạnh tranh thị trờng để có thay đổi giá bán phù hợp nhiên thay đổi giá cần phải có cân nhắc kỹ tới mặt chất lợng sản phẩm cung loại thị trờng mặt hàng uy tín sản phẩm - Đối với khách hàng quen thuộc,khách hàng mua với số lợng lớn sản phẩm công ty xây dựng áp dụng gía có chiết khấu theo số lợng: Hiện công ty có sách chiết khấu: - Nếu mua sản phẩm tủ văn phòng có giá trị từ triệu đồng trở lên đ ợc giảm 1%(không phụ thuộc vào số lợng sản phẩm mua) - Nếu mua sản phẩm cân treo có giá trị từ năm trăm nghìn đông trở lên đợc giảm giá 0,5% Với sách công ty cha khuyến khích đợc ngời tiêu dùng sản phẩm két bạc công ty ngời mua hộ gia đình số lợng mua không lớn mua sản phẩm có kích thớc nhỏ giá trị dới triệu đồng không đợc chiết khấu,mặt khác phần lớn tủ két bạc văn phòng công ty có giá bán dới triệu đồng nh thiệt thòi cho ngời mua lẻ không kích thích đợc khả mua ngời tiêu dùng.Còn công ty,văn phòng mức chiết khấu không linh hoạt,không thu hút khách hàng mua với số lợng lớn.Công ty xây dựng lại mức triêt khấu nh sau: Đối với sản phẩm tủ két bạc tủ văn phòng: - Nếu khách hàng mua từ 1-2 sản phẩm loại đợc hởng hai phần trăm tổng giá trị loại - Nếu khách hàng mua từ 3-5sản phẩm loại đợc hởng 4% tổng sản phẩm giá trị loại - Nếu khách hàng mua từ 5-10 sản phẩm loại đợc hởng 5% tổng giá trị loại Nếu khách hàng mua >10 sản phẩm loại đợc hởng 6% tổng giá trị loại Đối với sản phẩm cân treo xu hớng tiêu thụ giảm dần chững lại công ty cần áp dụng sách giá thấp,bỏ mức chiết khấu để đạt đợc mục tiêu doanh số phần khấu hao thiết bị máy móc công ty thu đủ Có thể định giá lại nh sau: - Cân treo kg:14.000đồng/chiếc(giá 15.000đ/chiếc) - Cân treo 10kg:17.000đ/chiếc(giá 18.000đ/chiếc) +Công ty nên phân vùng địa lý để đánh giá khu vực nông thôn khách hàng có nguồn thu nhập thấp công ty giảm giá bán để khuyến khích tiêu thụ,nhng khu vực thành thị khách hàng có mức thu nhập cao công ty nên điều chỉnh mức giá cho phù hợp Ví dụ: Sản phẩm két bạc 20 H Tại hà nội hải phòng giá bán là:590.000đ/chiếc Tại tỉnh lẻ giá bán có thểlà:575.000đ/chiếc Mức giá thấp chút tỉnh ùung sâu,vùng xa kích thích đợc tiêu thụ phù hợp với tâm lývà tiêu thụ ngời dân địa phơng này.Mức giá cao bù đắp lại phần chi phí vận chuyển sản phẩm tới nơi có mức giá bán thấp Xây dựng hệ thông linh hoạt giúp công ty đa mức giá bán sản phẩm hợp lý ngời 54 tiêu dùng,nh thúc khả mở rộng thị trờng Bảng dự kiến số lợng sản phẩm tiêu thụ đợc nhờ thực biện pháp áp giá bán linh hoạt năm 2005 Sản phẩm Két bạc Két bạc Két bạc Két bạc Két bạc Tủ T2 Tủ T3 Cân treo kg Cân treo 10 kg Tổng doanh thu Sản lợng 980 2200 4700 6800 350 400 70 16000 5000 ĐVT:Triệu đồng Doanh thu 572,3 2.046 5.768 7.820 472.5 403 105 224 85 17.495,8 Khi tiến hành số biện pháp công ty cần có điều kiện định: Khi tiến hành kế hoạch giá bán công ty phải điều tra với thị trờng từ định giá bán cách hợp lý: - Giá bán phải bù đắp đợc chi phí có lãi - Phải phù hợp với khả toán ngời mua - Phải tuân thủ quy định sách nhà nớc +Việc xây dựng giá bán phải có phối hợp đồng phòng kinh doanh phòng tài kế toán để đa mức giá kịp thời *Hạ thấp mức chi phí nguyên vật liệu Đối với công ty cổ phần thiết bị thơng mại,nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành(chi phí nguyên vật liệu 57,3%-58,7% chi phí vật liệu mua 6,53%-6,7%) dẫn tới giá thành cao,làm giảm khả cạnh tranh băng giá thị trờng Nguyên vật liệu công ty phần lớn mua thị trờng tự có biến động không ngừng hạ thấp chi phí nguyên vật liệu phải dựa vào kết hợp nhiều khâu,nhiều công việc khác từ định mức nguyên vật liệu /1sản phẩm đến khâu tìm kiếm thị trờng thu mua nỗi lực quản lý nguyên vật liệu đảm bảo cho nguyên vật liệu đ ợc thu mua với giá hợp lý,đúng thời điẻm cung cấp kịp thời cho hoạt động sản xuất,giảm đến mức thấp nh chi phí phát sinh bảo quản dự phòng.Bên cạnh đó,cần phải có lợng dự trữ nguyên vật liệu hợp lý cho chu kỳ sản xuất chu kỳ thu mua Tại công ty cổ phần thiết bị thơng mại hà-nội nh phân tích lợng bán thành phẩm,dự trữ cao dẫn tới chi phí kéo theo không cân thiết làm tăng giá thành sản phẩm,dẫn tới ảnh hởng tới công tác tiêu thụ sản phẩm.Vì công ty cần có biện pháp khắc phục: - Thờng xuyên xem xét lại định mức nguyên chi phí nguyên vật liệu sản phẩm sau tháng công ty áp dụng mức thởng 50% giá trị nguyên vật liệu tiết kiệm đợc,sau tháng chu kỳ sản phẩm công nhân giao nộp lại số nguyên vật liệu tiết kiệm đợc.Vì dựa lợng nguyên vật liệu bán thàh phẩm tiết kiệm mà công nhân giao lại;chất lợng sản phẩm nguyên vật liệu từ đa tổng kết số lợng tiêu hao nguyên vật liệu mua vào nh cha kịp thời - Đầu t cho công tác nghiên cứu xây dựng định mức cho hợp lý:Hiện công ty có hai cán làm phòng kỹ thụât chịu trách nhiệm cho toàn sản phẩm công ty 55 - - - - ít.Cần tuyển thêm đợc kỹ s trẻ có lực trình độ,áp dụng đợc khoa học kỹ thuật tiên tiến cho công tác kỹ thuật đặc biệt khâu xây dựng định mức Kiểm tra chất lợng toàn nguyên vật liệu trớc nhập kho trớc cấp cho công nhân sản xuất,đảm bảo số lợng chất lợng.Theo yêu cầu kỹ thuật công tác phải làm chặt chẽ.Công tác kiểm tra thờng phòng KCS đảm nhiệm nhng từ trớc tới có sai hỏng khâu thu mua báo lại cho phòng kế hoạch vật t cách trả lại cho bên bán chuyển đổi vật t cần đề quy chế sử phạt cán đơn vị thu mua nguyên vật liệu chất l ợng,không đảm bảo số lợng,chủng loại gây ngừng chệ trình sản xuất.Mức sử phạt tiền cắt tiền thởng Đối với công tác dự trữ công ty phải xem xét cách cụ thể nên áp dụng hình thức dự trữ có với mức vừa đủ Tìm biện pháp cách thức để giảm tối đa chi phí đầu vào nguyên vật liệu cách:Tổ chức tuyển chọn nhà cung ứng đảm bảo yếu tố nh:Có uy tín,chất lợng sản phẩm ổn định,giá phải cách tổ chức đấu thầu nguyên vật liệu.Dựa kế hoạch thu mua nguyên vật liệu công ty thông báo mời thầu dựa kế hoạch lô vật t tới ngời bán rõ chất lợng số lợng chủng loại,chất lợng thời điểm rõ số lợng chủng loại chất lợng thời điểm,đặc biệt trách nhiệm ngời bán giao hàng sai hẹn.Sau công ty xem xét ký hợp đông khả thi nhất.Công tác đợc thực vào cuối năm trớc cuối chu kỳ sản xuất trớc để kịp thời có vật liệu cho sản xuất Nên có độ khuyến khích kịp thời cho cá nhân,bộ phận có sáng kiến tiết kiệm nguyên vật liệu cho thởng 50% tổng giá trị nguyên vật liệu tiết kiệm đợc đem nộp công ty Giảm chi phí nguyên vật liệu để giảm giá thành tạo đợc lợi cạnh tranh Giảm đợc lợng lớn chi phí bảo quản nguyên vật liệu,bán thành phẩm tồn kho Mặt khác thực biện pháp tạo cho ngời lao động,tinh thấn làm việc động sáng tạo 3.2.8 Nâng cao chất lợng sản phẩm cải tiến mẫu mã cho phù hợp với thị yếu khách hàng Ngày khách hàng mua sản phẩm việc quan tâm tới giá chất lợng sản phẩm,thì mẫu mã đẹp phong phú kiểu dáng thu hút đợc ý khách hàng từ thúc đẩy khả tiêu thụ sản phẩm Thị yếu tâm lý khách hàng luôn thay đổi vùng miền theo thời điểm khách nhau.Nếu bắt đợc thay đổi công ty đa sản phẩm phù hợp,có tiềm tiêu thụ thị trờng Công tác nâng cao chất lợng sản phẩm phụ thuộc nhiều vào trình độ sản xuất công ty :từ cán kỹ thuật đến công nhân trực tiếp sản xuất,liên quan đến trình độ máy móc thiết bị trang thiết bị máy móc công ty.Để nâng cao chất lợng sản phẩm mẫu mã sản phẩm cho phù hợp với thị yếu khách hàng cần phải: - Thu thập thông tin từ khách hàng - Thu thập thông tin từ đối thủ cạnh tranh 56 - Đa dạng hoá sản phẩm kiểu dáng chủng loại - Nâng cao chất lợng sản phẩm nh độ bến tính sử dụng,hạn chế bớt sai hỏng sản xuất Thực tế công ty cổ phần thiết bị thơng mại,sản phẩm cha có phú kiểu dáng mẫu mã.Hiện công ty,tủ văn phòng có hai loại T T3 két bạc có 15 loại khác kích cỡ có loại.Vì công ty phải nhanh chóng tạo khác biệt dễ nhận sản phẩm công ty với sản phẩm khác cách nhân cao chất lợng sản phẩm mẫu mã tăng số lợng mẫu mã cho phù hợp với thay đổi thị yếu khách hàng nhiều cách khác Để có chất lợng sản phẩm ngày cao công ty phải: - Đầu t cải tiến máy móc thiết bị:ta thấy nửa số máy móc thiết bị công ty sản xuất từ năm 70-80 công nghệ cũ,năng suất thấp hay hỏng hóc chi phí sửa chữa lớn nên công ty phải tiến hành thay máy móc.Do tình hình tài công ty yếu nên thay số máy móc nh máy cắt tôn,máy tiện (sản xuất từ năm 1968)cho phù hợp với công nghệ máy móc tiên tiến nguồn chi lấy từ quỹ đầu t phát triển - Để có chất lợng sản phẩm tốt phải đào tạo đội ngũ công nhân,tiến hành mở lớp đào tạo chỗ bổ túc nâng cao tay nghề cho cán kỹ thuật giảng đợc tính riêng từ quỹ đầu t phát triển.Bên cạnh công ty nên nhận học sinh tốt nghiệp từ trờng trung cấp kỹ thuật,trung học dạy nghề nh gò hàn tiện nguội để giảm chi phí khâu đào tạo thêm mà đảm bảo đợc tay nghề đông đội ngũ công nhân từ bậc ba trở lên - Chất lợng sản phẩm có tốt hay không phụ thuộc vào nguồn nguyên vật liệu đầu vào công ty có đặc thù số phận quan trọng san phẩm nh khoá két bạc, khoá sơ,khoá từ thuê dịch vụ mua khâu KCS phải đợc trọng.Các cán KCS phải kiểm tra định kỳ nguyên vật liệu bán thành phẩm mua vào trình báo với phòng kế hoạch vật t để có biện pháp xử lý kịp thời Cải tiến mẫu mã cho phù hợp với thị yếu: - Công ty phải đầu t cho khâu nghiên cứu mẫu mã sản phẩm:tuyển thêm kỹ s có lực thiết kế tạo mẫu,trang bị thêm máy đo đạt cho phòng kỹ thuật - Thực tế sản phẩm công ty có kiểu dáng cha đại(kiểu dáng két bạc nh năm 90 khác khoá) kích cỡ thô.Ví dụ két bạc nhỏ có kích cỡ 460x350x180mm công ty nên sản xuất két bạc có cỡ nhỏ nh 400x200x150mm cho phù hợp với thị yếu ngời tiêu dùng hộ gia đình cần mẫu mã nhỏ gọn đại,nên sản xuất thêm nhiều loại két bạc đợc lắp tờng công ty có loại két bạc 20 đáp ứng nhu cầu - Thêm mầu sơn cho két bạc tủ văn phòng nh màu ghi bạc mầu vân trắng,mầu đông mà thị trờng phổ biến - Thêm kích cỡ cho tủ văn phòng để phù hợp với nhu cầu phong phú thị tr ờng - Cần lập kế hoạch thay đổi công nghệ két bạc cho tơng lai phòng kỹ thuật nghiên cứu thiết kế Thực tốt biện pháp công ty tạo đợc uy tín cho sản phẩm chất lợng 57 mẫu mã,uy tín chất lợng sản phẩm vô cung quan trọng giúp cho công ty đứng vững thị trờng có nhiều loại sản phẩm loại khác đợc sản xuất nhập khẩu.Với mẫu mã kiểu dáng tung chắn thu hút thêm đợc lợng khách hàng lớn 3.2.9 Đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trờng Bất kỳ doanh nghiệp muốn có định đắn phải dựa sở thông tin thu thập đợc muốn tổ chức công tác tiêu thụ sản phẩm có hiệu cần phải nghiên cứu,dựa báo thị trờng nhu cầu sản phẩm.Biện pháp có tầm quan trọng đặc biệt việc xác định đắn phơng hớng phát triển sản xuất kinh doanh đồng thời làm cho trình sản xuất thực nhanh chóng nhịp nhàng Nếu nh không nghiên cứu thị trờng công ty thông tin có giá trị cần thiết trình đàm phán để tới ký kết hợp đồng đặc biệt thông tin có tính chất định có liên quan đến đối tác làm ăn.Có làm tốt công tác nghiên cứu thị tr ờng công ty chủ động lợi đối tác Qua nghiên cứu xem xét cho thấy công tác nghiên cứu dự báo thị trờng công ty rời rạc,không có hiệu cha có cán có chuyên môn lĩnh vực thị trờng.Do công ty cần thúc đẩy công tác nghiên cứu thị trờng,phải dự báo dự đoán thị trờng với việc tiếp cận khách hàng để khảo sát,phân tích đánh giá thị trờng đắn,nhằm giữ vững tính ổn định không ngừng tạo khả mở rộng thị trờng Ơ công ty cổ phần thiết bị thơng mại hà nội việc dự báo nhu cầu cha đợc tốt dẫn tới sản lợng sản xuất không kịp thời điểm cho tiêu thụ,thực tế đặt câu hỏi: - Dự báo nhu cầu không xác đâu ? - Mạng lới tiêu thụ nh phù hợp cha? - Chất lợng sản phẩm mẫu mã,kiểu dáng giá đợc đánh giá nh nào? - Chính sách bán hàng có điểm cha thật phù hợp? Công ty cần đợc: - Công ty cần có biện pháp cải tiến mẫu mã,chất lợng sản phẩm nh nào? - Công ty dự kiến mạng lới tiêu thụ phơng pháp phân phối sản phẩm? - Cần có lợc sách để tăng khả cạnh tranh thị trờng Để có đợc kếtquả tốt phận nghiên cứu thị trờng công ty cần phải ý công tác nghiên cứu thị trờng,phân tích thị trờng - Phân tích thị trờng phải giải thích đợc cấu thị trờng thời điểm việc xác định khả hiệu cung nh ý nghĩa công tác tiêu thụ sản phẩm - Quan sát thị trờng phải theo dõi diễn biến dự phát triển thay đổi thị trờng loại sản phẩm nh:két bạc,tủ,cân treoĐồng thời phải nguyên nhân thay đổi Nghiên cứu thị trờng cần sâu nghiên cứu vấn đề sau: - Nhu cầu sản phẩm két bạc,tủ văn phòng công ty nói chung công ty nói 58 riêng thời điểm tơng lai.Các nhân tố ảnh hởng đến tiêu thụ sản phẩm nh:mức sống dân c thói quen xu hớng thay đổi - Cạnh tranh đơn vị đối thủ cạnh tranh công ty biện pháp sách giá biện pháp giá sản phẩm Phản ứng họ nh với biến động thị trờng từ đa nhng biện pháp hữu hiệu cho sản phẩm công ty Theo công ty có thông tin sản phẩm két,tủ nh thích ứng thị trờng,nhận đợc ý kiến khách hàng,những yêu cầu khách hàng giá cả,dịch vụ phơng thức toán Các kết nghiên cứu thị trờng cần đợc nhanh chóng đa phận chức để đa định đắn: - Quyết định phát triển mặt hàng giảm bớt mặt hàng - Quyết định biện pháp nâng cao chất lợng sản phẩm - Quyết định sách giá linh hoạt thị trờng khách hàng tiềm sách phải mềm dẻo - Quyết định việc mở rộng mạng lới phân phối,tăng số đại lý để giảm lợng hàng hoá tồn đọng,đảm bảo hàng hoá đợc phân phối phù hợp 3.2.10 Điều kiện thực biện pháp Để thực biện pháp nêu công ty cần có điều kiện nhơ sau: Sắp sếp đội ngũ đào tạo cán bộ: Trong tình hình công ty cho thấy công ty phải tuyển thêm cán có lực chuyên môn kỹ thuật,về nghiên cứu thị trờng tổ chức.Ngoài công ty phải cử cán học nâng cao trình độ để công tác quản lý đợc hiệu hơn.Để tạm thời không ảnh hởng tới công tác quản lý công ty đa cán học chuyển từ phòng đến phòng khác Phải tạo đợc đội ngũ cán đủ số lợng,đảm bảo chất lợng.Mặt khác xây dựng chế độ u đãi với cán có lực để kích thích ngời lao động nâng cao tay nghề,trình độ cho phù hợp với xu phát triển xã hội Nguồn tài chính; Hiện công ty có quỹ dự phòng sửa chữa máy móc thiết bị nhng hạn chế,chỉ dừng lại đầu t sửa chữa máy móc có mà cha mua sắm mới.Công ty nên phát hành thêm cổ phiếu để thu hút đóng góp ngời lao động công ty,từ ngời lao động có ú thức việc xây dựng công tyngày lớn mạnh 59