PHẦN GIỚI THIỆU Đang trình hình thành phát triển kinh tế thị trường, đặc biệt với sách mở cửa hội nhập kinh tế, Việt Nam năm qua đạt nhũng thành tựu đáng khích lệ Nhiều lĩnh vực phát triển trở thành ngành kinh tế mũi nhon, kinh doanh khai thác than ngành có đóng góp không nhỏ vào thành công Tuy nhiên, để trình kinh doanh khai thác Than có hiệu cần phải có nhiều yếu tố, có yếu tố quan cung cấp đảm bảo vật tư thiết bị Mặt khác, chế thị trường ngày luôn gắn liền vói chế cạnh tranh khốc liệt, Doanh nghiệp Nhà nước giai đoạn đầu trình cổ phần hoá, khó khăn lớn Trong hoàn cảnh ấy, doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần phải kinh doanh có hiệu Doanh nghiệp phải đồng thời năm bắt hội, đe doạ, điểm mạnh điểm yếu Công ty đối thủ cạnh tranh, phải đảm bảo khâu đầu vào đầu cho sản phẩm Như cần có chế quản lý hợp lý khoa học, quản lý tác động trực tiếp đến công tác làm việc trình điều phối phân công lao động Nền kinh tế có đặc điểm luôn biến động không ngừng, việc đảm bảo cho phát triển bền vững Công ty vấn đề đặc biệt quan trọng Nó giúp cho doanh nghiệp phát triển cách bình thường, đồng thời cao sức cạnh tranh thị trường Việc cung cấp vật tư thiết bị trình khai thác than hầm lò có vai trò ảnh hưởng định đến sản lượng Than khai thác Hơn nữa, Than Việt Nam có nhiều loại, số có than hầm lò Trong trình thực tập Công ty cổ phần Đầu tư, Thương mại Dịch vụ - TKV,em có thấy việc đảm bảo thương mại đầu vào ( thiết bị vật tư ) cho việc kinh doanh khai thác than hầm lò chưa đem lại hiệu cao Ph¹m V¨n Häc Líp: QLKT 46B khâu quản lý, phần tình hình biến động thị trường Công ty cổ phần hoá năm Xuất phát từ thực tế, chế thị trường tại, có giúp đỡ tận tình giảng viên Tiến sỹ Nguyễn Thị Hồng Thuỷ em định chọn đề tài: “Thực trạng giải pháp nhằm nâng cao hiệu quản lý thương mại đầu vào ( vật tu thiết bị ) cho việc kinh doanh khai thác than hầm lò Công ty cổ phần Đầu tư, Thương mại Dịch vụ - TKV “ làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung chuyên đề gồm phần: Chương I: Cơ sở lý luận chung thương mại đầu vào doanh nghiệp thương mại Chương II: Thực trạng hoạt động quản lý thương mại đầu vào ( vật tư thiết bị ) cho việc kinh doanh khai thác than hầm lò Công ty cổ phần Đầu tư, Thương mại Dịch vụ - TKV Chương III: Các biện pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động quản lý thương mại đầu vào ( vật tư thiết bị ) cho việc kinh doanh khai thác than hầm lò Công ty cổ phần Đầu tư, Thương mại Dịch vụ - TKV Ph¹m V¨n Häc Líp: QLKT 46B CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG CỦA THƯƠNG MẠI ĐẦU VÀO Ở DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ THƯƠNG MẠI ĐẦU VÀO Ở DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI Các khái niệm 1.1 Thương mại Khái niệm “ thương mại” cần hiểu theo nghĩa rộng nghĩa hẹp Theo nghĩa rộng: thương mại toàn hoạt động kinh doanh thị trường Thương mại đồng nghĩa với kinh doanh hiểu hoạt động kinh tế nhằm đặt mục tiêu sinh lợi cho chủ thể kinh doanh thị trường Về hoạt động thị trường, theo Pháp lệnh trộng tài ngày 25 tháng 2003 việc thực hay nhiều hành vi thương mại cá nhân, tổ chức kinh doanh, bao gồm: mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, phân phối, đại diện, đại lý thương mại, ký gủi, thuê, thuê mua, xây dựng, tư vấn, kỹ thuật, li – xăng, tài chính, ngân hàng,đầu tư, bảo hiểm, vận chuyển hàng hoá, hành khách đường hàng không, đướng sắt, đường biển, đường bộ, hành vi thương mại khác theo quy định pháp luật Theo nghĩa hẹp, thương mại trình mua bán va tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ thị trường , lĩnh vực phân phối lưu thông hàng hoá Như chất kinh tế thương mại hoạt động trao đỏi hàng hoá, thực thông qua mua – bán ( ngang giá tự ) Giữa chủ thể ( người bán người mua ) Hoạt động hính thực vật đơn mà mua – bàn hàng hoá, phải có tiền tệ thực trình trao đổi suốt trình thực hiện, có vai trò làm vật ngang giá chung để thực việc trao đổi hàng hoá Mua – bán ngang giá hiểu mua – bán theo giá thị trường, chủ thể tự thoả thuận theo điều kiện mua – bán hàng hoá đôi bên Ph¹m V¨n Häc Líp: QLKT 46B Việc xem xét thương mại với góc độ mang tính chất tương đối hạn hẹp có ý nghĩa lớn mặt lý luận thực tiễn, đặc biệt việc hình thành sách, biện pháp nhằm thúc đẩy toàn diện, bền vững hoạt động thương mại 1.2 Thương mại đầu Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh bao gồm có hoạt động là:  Mua sắm yếu tố đầu vào ( Nguyên vật liệu, thiết bị, máy móc loại … )  Tổ chức sản xuất  Tiêu thụ sản phẩm ( thương mại đầu ) Như thương mại đầu vào doanh nghiệp sản xuất hoạt động mua – bán sản phẩm, dịch vụ mà doanh nghiệp sản xuất ra, hoạt động tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ nhằm mục địch để thu hồi vốn sinh lợi nhuận cho doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thương mại, trình kinh doanh thương mại việc đầu tư tiền của, công sức vào việc tiêu thụ hàng hoá nhằm mục đích kiếm lợi nhuận Bao gồm hoạt động bản:  Mua hàng hoá, sản phẩm với mục đích để bán ( thương mại đầu vào )  Tổ chức sản xuất khâu lưu thông  Bán hàng hoá cho người tiêu dùng ( thương mại đầu ) Thương mại đầu doanh nghiệp thương mại hoạt động trao đổi mua bán hàng hoá, dịch vụ diễn chủ thể người doanh nghiệp người tiêu dùng Trong doanh nghiệp bên cung cấp hàng hoá, dịch vụ thu tiền, bên tiêu dùng sử dụng nhận hàng hoá trả tiền Như theo cách chung nhất, thương mại đầu hoạt động trao đổi, mua bán hàng hoá, dịch vụ ( tiêu thụ ) nhằm mục tiêu lợi nhuận Ph¹m V¨n Häc Líp: QLKT 46B thu hồi vốn Thương mại đầu đóng góp vai trò định tồn phát triển doanh nghiệp Doanh nghiệp có thực hoạt động thương mại đầu vòng quay chu chuyển vốn hay vòng tuần hoàn vốn thực Có doanh nghiệp bù đắp chi phí ( tiền của, công sức … ) đảm bảo có lợi nhuận, để từ doanh nghiệp có điều kiện để tái đầu tư, mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh 1.3 Thương mại đầu doanh nghiệp thương mại Khác với doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp thương mại tiêu thụ hàng hoá, mặt giá trị hàng hoá thực qua trình trao đổi, mặt khác thực giá trị sử dụng nhà sản xuất tạo Trong hoạt động thương mại đầu ra, sau trình xác định nhu cấu, tìm kiếm thị trường mục tiêu gặp gỡ hai chủ thể, bên doanh nghiệp bên người mua Thông qua hình thức trao đổi ngang giá, tụ do, lấy tiền làm vật trung gian ngang giá chung để tiền hành trao đổi hàng hoá Thương mại đầu doanh nghiệp thương mại hiểu hoạt động trao đổi mua – bán hàng hoá bên doanh nghiệp bên người tiêu dùng nhằm thực giá trị giá trị sử dụng hàng hoá Đây khâu cuối hoạt động kinh doanh, tác động tới kết hiệu việc đầu tư nhằm mục đích lợi nhuận sinh lời Bên cạnh hoạt động dịch vụ hỗ trợ sau bán hàng doanh nghiệp thương mại quan trọng, yếu tố để kích thích tiêu dùng Trong kinh tế thị trường ngày đòi hỏi doanh nghiệp cạnh tranh khốc liệt Doanh nghiệp bị phá sản không dúng quỹ đạo không phản ứng nhanh trước biến động kinh tế thị trường Để khẳng định chỗ đứng thị trường, doanh nghiệp cần phải trì, thu hút khách hàng truyền thống có khác biệt so với đối thủ cạnh tranh khác Đối với doanh nghiệp sản xuất chất lượng, tính ưu việt, giá cả, đặc tính … Ph¹m V¨n Häc Líp: QLKT 46B sản phẩm Còn doanh nghiệp thương mại, việc thực dịch vụ cách đặc biệt hiệu quả, hợp với xu hướng đại ngày Vì vậy, để phát triển hiệu cho hoạt động thương mại đầu ra, doanh nghiệp thương mại cần sử dùng linh hoạt dịch vụ trước, sau bán hàng hoá 1.4 Thương mại đầu vào Bất kỳ doanh nghiệp nào, dù sản xuất hay hoạt động thương mại làm phải có hoạt động thương mại đầu vào Đối với doanh nghiệp sản xuất, chế thị thị trường, phân công lao động, chuyên môn hoá sâu sắc không quốc gia, khu vực mà diễn toàn giới Chính doanh nghiệp sản xuất tự sản xuất sản phẩm để bán mà cần có hoạt động thương mại đầu vào để tiền hành sản xuất kinh doanh Đó hoạt động đảm bảo yếu tố đầu vào ( vật tư thiết bị ) cho sản xuất, yếu tố bao gồm: Nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, lao động, vốn Còn doanh nghiệp thương mại, hoạt động thương mại đầu vào khâu vô quan trọng Bởi lẽ không làm cho trình kinh doanh diễn bình thường, liên tục mà làm ảnh hưởng đến khả cạnh tranh doanh nghiệp chỗ, chất lượng, đặc tính, giá … hàng hoá Trong hoạt động thương mại đầu vào công đoạn ảnh hưởng tới chất lượng, giá … hàng hoá bán Đây yếu tố cạnh tranh giúp doanh nghiệp tạo uy tín, vị thị trường, giữ bạn hàng quen thuộc Như hiểu thương mại đầu vào hoạt động trao đổi, mua – bán hàng hoá, dịch vụ yếu tố đầu vào cho sản xuất nhằm đầu tư thu lợi nhuận 1.5 Thương mại đầu vào doanh nghiệp thương mại Doanh nghiệp thương mại thực hành vi kinh doanh Ph¹m V¨n Häc Líp: QLKT 46B mua để bán, doanh nghiệp thương mại không trực tiếp sản xuất sản phẩm mà thực chức tiếp tục sản xuất lĩnh vực lưu thông Trong việc phân phối sản phẩm, doanh nghiệp thương mại chia phần lợi nhuận mà doanh nghiệp sản xuất tao việc đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng Nhiệm vụ doanh nghiệp thương mại đảm bảo cung ứng cho sản xuất tiêu dùng loại hàng hoá cần thiết, đủ số lượng, tốt chất lượng, kịp thời gian yêu cầu thuận lợi cho khách hàng Để thực nhiệm vụ bản, chủ yếu doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác thu mua, tạo nguồn hàng doanh nghiệp Đây khâu quan trọng hoạt động thương mại đầu vào doanh nghiệp thương mại Công tác thu mua, tạo nguồn hàng có tốt hoạt động thương mại đầu vào hiệu Trong chế thị trường hoạt động thương mại đầu vào diễn hoạt động trao đổi mua bán, doanh nghiệp thương mại, mục đích hoạt động việc đầu tư tạo lợi nhuận 1.6 Phân loại hàng hoá hoạt động thương mại đầu vào doanh nghiệp thương mại Phân loại hàng hoá doanh nghiệp thương mại việc phân chia, xếp hàng hoá thu mua theo tiêu thực cụ thể riêng biệt để doanh nghiệp có sách, biện pháp thích hợp nhằm khai thác tối đa lợi ích loại hàng hoá Các loại hàng hoá doanh nghiệp thương mại phân loại dựa tiêu thức sau:  Phân loại theo khối lượng hàng hoá mua o Hàng hoá chính: Đây loại hàng hoá chiếm tỷ trọng lớn tổng khối lượng hàng hoá mà doanh nghiệp mua để cung ứng cho khách hàng kỳ Đối với loại hàng hoá này, mang tính định khối lượng hàng hoá doanh nghiệp mua được, nên phải có quan tâm thường xuyên để đảm bảo ổn định Ph¹m V¨n Häc Líp: QLKT 46B nguồn hàng o Hàng phụ, mới: Đây loại hàng hoá chiếm tỷ trọng nhỏ khối lượng hàng hoá mua Khối lượng thu mua loại hàng không ảnh hưởng lớn tới doanh số bán doanh nghiệp thương mại Tuy nhiên, doanh nghiệp cần ý tới khả phát triển nguồn hàng nhu cầu thị trường mặt hàng, mạnh khác để phát triển tương lai o Hàng trôi nổi: Đây loại hàng mua thị trường đơn vị tiêu dùng đợn vị kinh doanh bán Đối với loại hàng cần xem xét kỹ chất lượng hàng hoá, giá hàng hoá, nguồn gốc xuất xứ hàng hoá Nếu có nhu cầu khách hàng, doanh nghiệp thương mại mua để tăng thêm nguồn hàng cho doanh nghiệp  Theo nơi sản xuất hàng hoá: Theo tiêu thức này, hàng hoá doanh nghiệp thương mại chia thành: o Nguồn hàng sản xuất nước: Nguồn hàng hóa sản xuất nước bao gồm loại hàng hoá xí nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp Các xí nghiệp khai thác chế biến gia công, lắp ráp thuộc thành phần kinh tế lãnh thổ Việt Nam Doanh nghiệp thương mại tìm hiểu khả sản xuất, chất lượng hàng hoá, điều kiện thu mua, đặt hàng Doanh nghiệp thương mại nhần làm đại lý, tổng đại lý, để bán hàng cho doanh nghiệp sản xuất – kinh doanh o Nguồn hàng nhập khẩu: Đối với hàng hoá nước chưa có khả sản xuất sản xuất chưa đủ để đáp ứng đầy đủ nhu cầu tiêu dùng, cần nhập từ nước Nó bao gồm nhiều loại như: Tự doanh nghiệp thương mại nhập khẩu, doanh nghiệp thương mại nhận hàng nhập từ doanh nghiệp xuất chuyên doanh, đơn vị thuộc tổng công ty Ph¹m V¨n Häc Líp: QLKT 46B ngành hàng cấp o Nguồn hàng tồn kho: Loại hàng theo kế hoạch dự trữ nhà nước ( Chính phủ ) để điều hoà thị trường, nguồn hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại, đơn vị tiêu dùng thay đổi mặt hàn sản xuất lý khác không cần dùng huy động kỳ kế hoạch Doanh nghiệp cần biết khai thác, huy động, làm phong phú thêm nguồn hàng  Theo điều kiện địa lý: Theo tiêu thức này, hàng hoá phân theo khoảng cách từ nơi khai thác, đặt hàng, thu mua để đưa doanh nghiệp o Hàng hoá cá miền đất nước o Hàng hoá tỉnh, thành phố o Hàng hoá theo vùng nông thôn  Theo mối quan hệ kinh doanh Theo tiêu thức hàng hoá doanh nghiệp chia thành: o Hàng hoá tự sản xuất, khai thác: Đây hàng hoá doanh nghiệp thương mại tổ chức phận ( phân xưởng, xí nghiệp … ) tự sản xuất, tự khai thác hàng hoá để kinh doanh o Hàng hoá liên doanh liên kết: Doanh nghiệp thương mại liên doanh liên kết với đơn vị khác mạnh khai thác, sản xuất chế biến hàng hoá vào kinh doanh o Hàng đặt thu mua: Đây nguồn hàng doanh nghiệp thương mại đặt mua với đơn vị sản xuất nước nhập khẩu, ký kết hợp đồng thu mua cho doanh nghiệp để cung ứng cho khách hàng … o Hàng đơn vị thuộc cấp trên: Trong hãng ( tổng công ty ) có công ty trực thuộc ( cấp ), nguồn hàng điều chuyển từ đầu mối sở bán hàng Ph¹m V¨n Häc Líp: QLKT 46B o Hàng nhận đại lý: Doanh nghiệp thương mại nhận bán hàng đại lý cho hãng, doanh nghiệp sản xuất nước, hãng nước Loại hàng hãng khác, doanh nghiệp thương mại nhận đại lý hưởng tỷ lệ hoa hồng theo thoả thuận với chủ thể o Hàng ký gửi: Doanh nghiệp thương mại nhận bàn hàng kỹ gửi doanh nghiệp sản xuất, hãng nước ngoài, tổ chức cá nhân Hàng ký gửi bán sở doanh nghiệp thương mại doanh nghiệp thương mại hưởng tỷ lệ ký gửi so với doanh số bán  Ngoài tiêu thức trên, hàng hoá doanh nghiệp thương mại phân loại theo số tiêu thức khác theo chất lượng ( cao, trung bình, thông thường, ), theo tín nhiệm ( lâu dài, truyền thống, mới, quan hệ trước ) … II NỘI DUNG CỦA HOẠT ĐỘNG THƯƠNG MẠI ĐẦU VÀO CỦA DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI Nhiệm vụ bản, chủ yếu doanh nghiệp thương mại bảo đảm cung ứng cho sản xuất tiêu dùng hàng hoá cần thiết, đủ số lượng, tốt chất lượng, kịp thời gian yêu cầu thuận lợi cho khách hàng Do đó, hoạt động thương mại đầu vào phải đảm bảo yêu cầu Để hoạt động có hiệu kinh doanh doanh nghiệp thương mại phải tổ chức tốt công tác bảo đảm hàng hoá cung cấp cho sản xuất cho tiêu dùng Muốn doanh nghiệp thương mại cần phải thực nội dung sau: Xác định nhu cầu hàng hoá 1.1 Việc xác định nhu cầu hàng hoá Doanh nghiệp thực hoạt động để trả lời cho ba câu hỏi: khách Ph¹m V¨n Häc 10 Líp: QLKT 46B chi phí thấp Bạn hàng Công ty nây doanh nghiệp chủ yếu doanh nghiệp nước ngoài, việc thiết lập mối quan hệ kinh tế, Công ty cần bố trí mạng lưới giao dịch, mua bán hợp lý Đối với nguồn hàng nước sản xuất được, Công ty cần thiết lập kho, đại lý thu mua thành phố lớn, gần trung tâm công nghiệp để dễ dàng công việc vận chuyển thu mua ổn định nguồn hàng với giá rẻ chất lượng đảm bảo Đối với doanh nghiệp nước ngoài, nhập trực tiếp qua trung gian, đồng thời nâng cao uy tín, tạo mối quan hệ làm ăn lâu dài 1.2 Sử dụng biện pháp kinh tế hoạt động khai thác, tạo nguồn hàng Để khuyến khích hoạt động tạo nguồn thu mua theo yêu cầu chất lượng, số lượng, thời gian địa điểm giao nhận…Công ty cần áp dụng biện pháp kinh tế để khưyến khích phận thu mua hình thức nhu khoán theo doanh số mua hàng, bán nhanh có thưởng, phân bố lợi nhuận hợp llý người sản xuất ( đơn vị nguồn hàng ) Công ty Các biện pháp kích thích cá nhân làm công tác thu mua hàng chất lượng tốt, mua nhiều bán nhanh giá phải chăng, hao hụt thấp… Hiện việc tạo nguồn, thu mua Công ty phòng chức đảm nhiệm, việc sử dụng biện pháp kinh tế phận nên áp dụng với phận khác phòng Kinh doanh than, phòng Đầu tư dự án… để hỗ trợ nâng cao hiệu kinh doanh Công ty 1.3 Đầu tư, liên doanh liên kết giúp đỡ đơn vị nguồn hàng Đây biện pháp quan trọng công tác tạo nguồn, thu mua Việc đầu tư mang lại hiệu mang tính lâu dài, nhằm đảm bảo ổn định nguồn hàng đơn giản hình thức thu mua cho Công ty Các đơn vị sản xuất kinh doanh có địa điểm làm việc, người sản xuất thường thiếu vốn, kỹ thuật, thị trường tiêu thụ, Công ty nghiên Ph¹m V¨n Häc 52 Líp: QLKT 46B cứu khả sản xuất, khai thác liên doanh liên kết ứng trước vật tư, thiết bị, máy móc, vốn để bao tiêu sản phẩm, tạo nguồn hàng đặn để đưa vào kinh doanh Hiện việc sản xuất vật tư, thiết bị cho việc khai thác than hầm lò nước có nhiều doanh nghiệp sản xuất, Công ty chủ động tìm đối tác để liên kết, liên doanh việc tổ chức địa điểm để xây dựng sở sản xuất gần mỏ than, đào tạo thu hút thêm lao động địa phương, bao tiêu sản phẩm Vì lý trữ lượng than nươc ta nhiều, việc sản xuất thiết bị, vật tư, công ty liên doanh, liên kết với nước sản xuất mặt hàng khác để cung cấ cho lĩnh vực khác, xuất nước khác Vấn đề đặt làm để Công ty thu hút doanh nghiệp nước đầu tư vào Việt Nam, phụ thuộc vạo tiềm thị trường, vào sách, luật pháp Nhà nước Mặt khác Công ty nhận làm đại lý độc quyền cho Công ty nước thị trường Việt Nam, để phân phối sản phẩm cho họ Làm mặt Công ty tạo thêm nguồn hàng, mặt khác mở rộng quy mô kinh doanh, tạo uy tín phát triển làm ăn lâu dài 1.4 Tổ chức tốt hệ thống thông tin từ nguồn hàng doanh nghiệp Thông tin chế thị trường ngày đóng vai trò quan trọng, tính chuyên môn hoá cao, việc thu nhập thông tin trở nên đa dạng thiết thực Nó giúp Công ty có hội kinh doanh để tận dụng ưu Chính Công ty cần phải tổ chức tốt hệ thống thông tin kinh tế từ nguồn hàng doanh nghiệp Thông tin thu thập từ sách báo, internet cử đại diện nhiêu nơi hợp tác chọn cộng tác viên, quan hệ thường xuyên với đơn vị nguồn hàng Nhà máy gang thép A Thành Vũ Hán, Công ty TNHH thép Tây Lam, Hắc Long Giang mà họ thiều hàng chưa kịp sản xuất Đa dạng hoá hính thức tạo nguồn thu mua Trong hoạt động thương mại đầu vào Công ty chủ yếu Ph¹m V¨n Häc 53 Líp: QLKT 46B mua theo đơn đặt hàng hợp đồng kinh tế ký trước thông qua hệ thống toán T&T, L/C Vật tư thiết bị vận chuyển thẳng đến cảng định trước mà Công ty việc tiếp nhận Do nguồn hàng hình thức thu mua chưa đa dạng Công ty tổ chức mạng lưới thu mua nước bạn hàng, thu gom hàng hoá tổ chức vận chuyển Việt Nam Công ty chủ động việc cung ứng hàng hoá cho Tổng Công ty than, tìm kiếm nguồn hàng đảm bảo, chất lượng Ngoài Công ty mua hàng lại Công ty khác với giá rẻ mà họ khả tiêu thụ, kế hoạch cung ứng vật tư, thiết bị mà Tổng Công ty giao cho Vì kế hoạch việc sử dụng vật tư, thiết bị cho việc khai thác than hầm lò hàng tháng, hàng năm có giới hạn định, thị trường hàng hoá hiên có nhiều doanh nghiệp cung cấp cho ngành than như: Công ty cổ phần Du lịch Thương mại – TVN, Công ty TNHH TICO, Công ty TNHH thiết bị nặng MICO, Công ty Mạnh Đức doanh nghiệp thương mại, tất yếu phải có dự trữ vật tư, thiết bị Do đó, việc cung ứng cho ngành than kịp thời, dự trữ nhiều tồn đọng hàng hoá Việc mua lại với giá rẻ điều kiện Công ty có khả tiêu thụ lơij thề để nâng cao hiệu kinh doanh Công ty mua hàng hoá qua trung gian, nhà môi giới nước nước ngoài, với loại mà Tổng Công ty giao cho khan khó có khả thu mua Mặc dù vậy, Công ty doanh nghiệp thương mại, mua bán vật tư thiết bị dùng cho khai thác than hầm lò kế hoạch Tổng Công ty đấu thầu mà có, kể giá bán số lượng Do hình thức bán ký gửi cho doanh nghiệp khác không thật phù hợp, hệ thộng dự trữ kho Công ty không nhiều, tốn nhiều chi phí để bảo quản hàng hoá Ngoài ra, tương lai Công ty có nguồn vốn dồi dào, có nguồn nguyên liệu tự sản xuất khai thác số vật tư, thiết bị để phục vụ cho việc khai thác than hầm lò Nếu đầu tư vào sản xuất Công ty có Ph¹m V¨n Häc 54 Líp: QLKT 46B nguồn hàng vững chắc, vừa đảm bảo lợi ích người sản xuất vừa đảm bảo lợi ích trình kinh doanh Giảm chi phí lưu thông Trong doanh nghiệp thương mại, chi phí lưu thông tiêu phản ánh chất lượng kết kinh doanh doanh nghiệp Chi phí lưu thông thục chất chi phí lao động xã hội cần thiết tiền lĩnh vực lưu thông hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi bán Nó tiêu chất lượng quan trọng để đánh giá trình độ tổ chức quản lý kinh doanh doanh nghiệp thương mại Nó giống tiêu giá thánh sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh công nghiệp Bên cạnh lĩnh vực sản xuất doanh nghiệp tìm cách hạ thấp giá thành lĩnh vực hoạt động thương mại đầu vào tìm cách giảm chi phí lưu thông Chính lẽ việc giảm chi phí lưu thông Công ty quan trọng, làm tăng hiệu kinh doanh, lợi nhuận Công ty Như nói việc cung ứng vật tư, thiết bị cho khai thác than hầm lò kế hoạch, đấu thầu mà Tổng Công ty than tổ chức, giá Tổng Công ty ấn định Công ty thu lợi nhuận từ việc chênh lệch giá mua vào hưởng phí dịch vụ Do Công ty muốn tănng lợi nhuận cần giảm chi phí lưu thông cách:  Giảm chi phí vận tải bốc dỡ: Lựa chọn phương tiện vận tải vừa nhanh, rẻ phù hợp với tình chất đặc điểm loại vật tư, thiết bị, hàng hoá rút ngắn thời gian quãng đuờng vận chuyển, kết hợp chặt chẽ mua bán, chủ động tiến hành hoạt động dịch vụ, phân bố hợp lý mạng lưới cảng Hải Phòng, Cái Lân cửa Móng Cái, Tân Thanh … tạo cho hàng hoá có đường vận chuyển hợp lý ngắn nhất, tổ chức tốt công tác bốc dỡ hai đầu tuyến vận chuyển, hợp tác chặt chẽ với đơn vị vận tải Trong trình vận chuyển hàng hoá phải ý bảo đảm an toàn tuyệt đối cho hàng Ph¹m V¨n Häc 55 Líp: QLKT 46B hoá  Giảm chi phí bảo quản, tức khâu dự trữ phải hợp lý có hiệu Không dự trữ nhiều ít, chủ động việc nắm bắt thông tin kế hoạch mà Tổng Công ty định để có biện pháp dự trữ hợp lý Nên tổ chức tốt công tác làm ăn với đối tác bạn hàng để nhập hàng cách chắn thời gian, từ chuẩn bị phương tiện vận chuyển để hàng hoá đưa mỏ than theo kế hoạch Điều làm cho chi phí bảo quản, lưu kho giảm xuống thấp Công ty cần tổ chức máy kinh doanh mạng lưới kinh doanh có quy mô phù hợp với khối lượng hàng hoá vận chuyển, tăng cường quản lý sử dụng tốt tài sản trình kinh doanh, áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào bảo quản hàng hoá, không ngừng nâng cao trình độ kỹ thuật cán bộ, công nhân làm công tác kho  Giảm chi phí hao hụt vật tư, thiết bị: Đặc điểm loại vật tư, thiết bị sử dụng khai thác than hầm lò có hao hụt ít, chủ yếu sản phẩm làm từ sắt thép như: thép ray, thép cột chống lò… chúng chịu tác động hoá học môI trường, số khác như: quạt, attomat … có khả bị va đập mạnh dễ hang hóc Điều nhiều làm hao hụt hàng hoá Để giảm hao hụt sử dụng đồng biện pháp sau: Kiểm tra chặt chẽ số lượng, chất lượng vật tư, thiết bị nhập kho, có phân loại hàng hoá biện pháp bảo quản thích hợp từ đầu Tóm lai.: Để thực hiên mục tiêu cuối lợi nhuận, Công ty cần tiết kiệm chi phí lưu thông, tiết kiệm tối đa chi phí quản lý, chi phí hao hụt hàng hoá, chi phí nhiên liệu, điện nước … Nâng cao hiệu quản lý sử dụng vốn Ph¹m V¨n Häc 56 Líp: QLKT 46B 4.1 Nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Công ty cổ phần Đầu tư, Thương mại Dịch vụ - TKV doanh nghiệp thương mại tuý nên số lượng vốn cố định không nhiều Công ty cần trọng áp dụng biện pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Vì hiệu sử dụng vốn cố định gắn liền với hiệu sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định làm nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định thí đạt hiệu cao thương mại đầu vào cách toàn diện Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quản lý sử dụng nguồn vốn cố định Công ty cổ phần Đầu tư, Thương mại Dịch vụ - TKV:  Khai thác triệt để diện tích kho ma Công ty có, Công ty sử dụng không hết nên cho thuê, cho thầu, tránh tình trạng để trống không làm với kho bãi  Các loại TSCĐ cũ, hư hang, không phù hợp phảI có kế hoạch thah lý, sửa chữa bảo dưỡng kịp thời  Công ty cần sữa chữa, xây dựng hệ thống kho, bãi, đầu tư mua sắm trang thiết bị bảo quản hàng hoá nhằm tránh hao hụt, hư hỏng hàng hoá trình lưu kho  Công ty cần tạo lập cho lực vận tảI định nhằm phục vụ cho trình vận chuyển hàng hoá, tránh tình trạng thụ động, phụ thuộc vào đơn vị cho thuê phương tiện  Nếu phải đầu tư, mua sắm TSCĐ có giá trị lớn phục vụ cho hoạt động thương mại đầu vào nên tính toán, cân nhắc tính hiệu dự án vạo hoạt động thực tế  Xây dựng định mức chi phí khấu hao TSCĐ hợp lý phải có kế hoạch, biện pháp tính khấu hao cho phù hợp với loại TSCĐ tình hình thực tế Công ty 4.2 Nâng cao hiệu quản lý sử dụng vốn lưu động Vốn lưu động doanh nghiệp thương mại số tiền ứng trước tài Ph¹m V¨n Häc 57 Líp: QLKT 46B sản lưu động doanh nghiệp Đặc điểm tài sản lưu động vận động không ngừng, luôn thay đổi hình thái, giá trị chuyển dịch lần vào giá trị hàng hoá hoàn thành vòng tuần hoàn sau chu kỳ kinh doanh Giữa vốn lưu động hiệu kinh doanh có mối quan hệ chặt chẽ, vốn lưu động yếu tố vật chất trực tiếp tham gia vào trình kinh doanh, quyêt định đên việc nâng cao hiệu hoạt động thương mại đầu vào Như vậy, để nâng cao hiệu kinh doanh, doanh nghiệp cần phải nâng cao hiêu sử dụng vốn lưu động Tốc độ luân chuyển vốn lưu động nhanh hay chậm nói lên hiệu suất sử dụng vốn lưu động cao hay thấp Để sử dụng vốn lưu động có hiệu cao Công ty cần áp dụng đồng số biện pháp sau:  Thường xuyên nắm bắt thị trường, tiến hành kiểm tra định kỳ hàng hoá đơn vị kinh doanh Có làm nhu Công ty giảI phóng vốn ứ đọng nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động  Ngoài việc lập kế hoạch đáp lại nhu cầu cần thiết tối thiểu cho quy mô kinh doanh Công ty phải dự kiến lượng hàng hoá dự trữ thêm lượng hàng hoá dự trữ có tính chất thời vụ  Trong trình kinh doanh Công ty cần đặc biệt ý để tận dụng khoản nợ phải trả chưa đến kỳ toán, khoản phải nộp chưa đến hạn nộp khoản tiền lương chưa đến kỳ trả, bảo hiểm xã hội chưa đến hạn nộp, tiền khấu hao TSCĐ chưa sử dụng, loại quỹ Công ty chưa sử dụng, lợi nhuận chưa phân phối … tạm thời sử dụng đến khoản để đáp ứng nhu cầu vốn lưu động  Phải đảm bảo cân khả tiền tệ Công ty nhu cầu sử dụng vốn tiền thời kỳ ngắn hạn Ph¹m V¨n Häc 58 Líp: QLKT 46B quý, tháng, tuần, chí ngày, có đảm bảo hoạt động Công ty liên tục  Công ty cần đặc biệt ý đén vấn đề công nợ, công nợ dây dưa kéo dài khách hàng chiếm dụng Số vốn bị chiếm dụng nguyên nhân gây thiếu hụt vốn, làm tăng chi phí, giảm hiệu kinh doanh Công ty Để giảm công nợ, thu hồi vốn nhanh, Công ty cần có quy định cụ thể chặt chẽ khách hàng khả toán, cần có quan tâm đạo thường xuyên để kiểm tra công nợ Đồng thời quy định chế độ khen thưởng rỏ ràng nhằm khuyến khích cán làm tốt công tác toán công nợ, song cấn xử lý nghiêm minh kinh tế cố tình vi pham chế độ quản lý công nợ Hoàn thiện khâu toán Khâu toán khấu cuối trình trao đổi mua bán hàng hoá Nó thể kết hoạt động Công ty Trong hoạt động thương mại đầu vào, việc toán Công ty với bạn hàng vấn đề đặc biệt quan trọng Đó uy tín, xây dựng mối quan hệ làm ăn lâu dài hai bên Trong trình trao đổi mua – bán hàng hoá Công ty nhận hàng trả tiền bên giao hàng hoá nhận tiền Hiện nay, hàng hoá vật tư, thiết bị Công ty chủ yếu phải nhập từ nước về, việc kinh doanh toán chủ yếu theo phương thức T&T L/C Hai hình thức trở nên phổ biến phù hợp với doanh nghiệp nước làm ăn với doanh nghiệp nước có hiệu định Tuy nhiên hiên có nhiều hình thức toán mà Công ty áp dụng, mặt cần phải hoàn thiện hai hệ thống toán cách nâng cao thêm uy tín với ngân hàng, địa tài khoản phải rõ ràng, mở L/C phải xác Mặt khác với đặc điểm, điều kiện tiềm lực Công ty Cụ thể sau:  Thanh toán tiền mặt; Đây hình thức toán tương đối Ph¹m V¨n Häc 59 Líp: QLKT 46B phổ biến, đặc biệt thời kỳ trước với nhũng doanh nghiệp có quy mô vừa nhỏ Việc toán diễn không nhanh chóng, nhiên tâm lý người làm kinh doanh chế thị trường ngày nay, toán tiền mặt tạo vững chắc, ổn định lâu dài Tuy nhiên chu ký sản xuất kinh doanh ngày doanh nghiệp rút ngắn, trình mua – bán diễn nhanh chóng nên việc toán tiền mặt tồn hạn chế định Hơn doanh nghiệp nước sản xuất, lắp ráp vật tư, thiết bị sử dụng khai thác than hầm lò Việc toán tiền mặt phù hợp trường hợp khối lượng hàng hoa nhỏ, điều kiện địa lý thuận tiện  Thanh toán không dùng tiền mặt: Hiện nay, Công ty sử dụng hình thực chủ yếu toán thông qua tài khoản ngân hàng, việc toán diễn nhanh chóng xác phù hợp với đặc điểm kinh doanh ngày Do Công ty phải sử dụng cách thức toán hiệu nữa, việc đảm bảo điều kiện ngân hàng Đối với việc sử dụng hệ thống tài khoản nay, Công ty áp dụng thêm hình thực toán như: Thanh toán thẻ toán, ngân phiếu toán, cổ phiếu… Ph¹m V¨n Häc 60 Líp: QLKT 46B Hoàn thiện hệ thống tổ chức quản lý nâng cao trình độ nghiệp vụ cán làm nhiệm vụ hoạt động thương mại đầu vào Công ty Trong sở tổ chức người hoạt động với vai trò khác nhâu thân họ khác nhau: họ có nhu cầu, quan điểm, tham vọng, lực trình độ hiểu biết khác Nếu nhà quản lý không hiểu tính phức tạp cá tính người, đánh giá không trình độ, lực người lao động áp dụng sai lệch hệ thống tổ chức quản lý Từ dẫn đến hiệu kinh doanh thấp chưa tận dụng hết tiềm lực cán Căn vào thực trạng máy cấu tổ chức đội ngũ cán hiên Công ty cần thực hiện:  Cần phân loại đội ngũ cán công nhân viên theo nhiều tiêu thức khác độ tuổi, theo trình độ làm việc, thâm niên, theo lực thực công việc để có biện pháp bố trí xếp, sử dụng hợp lý  Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn cho loại cán nhiều hình thức cho học nâng cao, tổ chức lớp học ngoạ ngữ, tin học, pháp luật, ngiệp vụ Công ty để người lao động có điều kiện nâng cao trình độ  Cần có sách khen thưởng kịp thời người lao động có sáng kiến làm tang lợi nhuận phát triển Công ty xử lý mức không hoàn thành nhiệm vụ  Sắp xếp lại máy quản lý cho phù hợp với tình hình kinh doanh thực tế Công ty Tạo thống phòng ban chức năng, việc thống để có kết kinh doanh cao  Tổ chức tuyển dụng thêm lao động có trình độ chuyên môn, sức sáng tạo hoạt động thương mại đầu vào làm trẻ hoá đội ngũ cán công nhân viên  Tổ chức hội thảo chuyên môn để đội ngũ cán công Ph¹m V¨n Häc 61 Líp: QLKT 46B nhân viên có hội gặp gỡ trao đổi kinh nghiệm khắc phục hạn chế, nhược điểm nâng cao trình độ chuyên môn, góp phần đẩy mạnh hoạt động thương mại đầu vào Công ty III Một số kiến nghị với Nhà nước Bộ Thương mại 1.Hoàn thiện chế sách  Mục đích nhằm tạo môI trường thuận lợi cho doanh nghiệp thương mại làm ăn luật khuyến khích việc trao đổi mua – bán hàng hoá doanh nghiệp thương mại với doanh nghiệp sản xuất vật tư thiết vị hàng hoá khác  Cải cách thủ tục hành chính, tạo điều kiện thông thoáng cho doanh nghiệp hoạt động, đặc biệt doanh nghiệp nước đầu tư, liên doanh liên kết vào Việt Nam để sản xuất mặt hàng  Có chế độ khuyến khích doanh nghiệp sản xuất vật tư thiết bị, để đảm bảo việc khai thác Than hầm ló diễn hiệu  Cải tiến hệ thống pháp luật, sách, việc ban hành quy chế đấu thầu không để doanh nghiệp lợi dụng kẽ hở để làm ăn phạm pháp, gây thiệt hại cho doanh nghiệp làm ăn luật  Trợ giúp thông tin, kỹ thhuật tạo điều kiện cho doanh nghiệp nghiên cứu thị trường nước đẩy mạnh hoạt động xúc tiến thương mại Chính sách thị trường Để chủ động hoạt động trao đổi, buôn bán hàng hoá đứng vững thị trường nước, phủ cần quan tam, đẩy mạnh hoạt động hợp tác kinh tế với nước giới nhằm mở rộng phát triển thị trường, tạo điều kiện cho doanh nghiệp thương mại Ph¹m V¨n Häc 62 Líp: QLKT 46B kinh doanh Đồng thời quan tâm nghiên cứu nắm bắt thông tin cách cập nhật thường xuyên để doanh nghiệp thương mại nước có điều kiện hiểu rõ sách, pháp luật … thị trường nước Hoàn thiện hệ thống toán Ngân hàng Nhà nước Ngân hàng thương mại quốc doanh cần nhanh chóng thiết lập hệ thống toán tự động, liên kết mạng toán quốc tế ngân hàng với Ngân hàng thương mại với khách hang nước Ngân hàng Nhà nước cần cho phép khuyến khích Ngân hàng thương mại cải tiến công tác toán, kỹ thuật trình độ công nghệ theo định hướng chung Ngân hàng Nhà nước để có thời gian toán nhanh chóng, an toàn, xác tiện lợi Tạo điều kiện cho doanh nghiệp rút ngắn thời gian toán, đảm bảo an toàn trính kinh doanh Ngoài xin đề nghị Tổng Công ty than có chế ưu đãi với Công ty việc phân bổ kế hoạch cung ứng vật tư thiết bị cho việc kinh doanh khai thác than hầm lò Ph¹m V¨n Häc 63 Líp: QLKT 46B KẾT LUẬN Trong chế thị trường, doanh nghiệp phải tự định đường mình, tồn phát triển, thất bại dẫn đến phá sản Một yếu tố giúp doanh nghiệp thành công phảI không ngừng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tức doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao hiệu hoạt động thương mại đầu vào đầu Và mục tiêu đòi hỏi nhà quản lý quan tâm theo đuổi Đối với Công ty cổ phần Đầu tư, Thương mại Dịch vụ - TKV, hình thành từ năm 1986 đến Trải qua nhiều giai đoạn phát triển, khoảng thời gian chưa dài, song quan tâm Bộ Tổng Công ty Than, cán công nhân viên phát huy truyền thống công nhân mỏ,đoàn kết trị, tin tưởng tuyệt đối vào lãnh đạo Công ty, sức xây dựng Công ty ngày phát triển vững mạnh góp phần vào nghiệp phát triển ngành than nghiệp công nghiệp hoá đại hoá đất nước Tuy nhiên, bên cạnh hoạt động thương mại vật tư, thiết bị phục vụ cho việc khai thác Than Hầm lò có vướng mắc, khó khăn cần khắc phục Do thời gian tới, Công ty cần sử dụng đồng giải pháp, tăng cường nỗ lực toàn thể Công ty nhằm hạn chế điểm yếu, phát huy điểm mạnh để xứng đáng với thành tích đạt Do kiến thức kinh nghiệm hạn chế, thời gian khảo sát thực tế không nhiều nên thiếu sót tránh khỏi Em mong giúp đỡ góp ý thầy cô giáo, bạn bè để hoàn thành tốt Ph¹m V¨n Häc 64 Líp: QLKT 46B DANH SÁCH TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình khoa học quản lý 1, Chủ biên: PGS.TS Đoàn Thị Thu Hà Pgs.ts Nguyễn thị Ngọc Huyền Giáo trình kinh tế thương mại 2006 – Chủ biên: PGS.TS Đặng Đình Đào – TS: Trần Văn Bão Xuất tháng: Thực trang nguyên nhân – TS Lý Minh Khải – Tap Chí Thương mại – tháng kỳ số 22 năm 2007 webside: http://sanotc.com.vn/companyinfo/TKV1/sanotc.aspx webside: http://forum.vietstock.com.vn/forums/Công ty CP Đầu tư, thương mại, dịch vụ - TKV (ITASCO) - Anh ngành Than Khoáng sản - Cộng đồng Chứng khoán Vietstock.htm webside: http://www.baoquangninh.org.vn/? lang=&func=news&catid=34&MN=7 webside: http://www.truck-itasco.com/news_detail.asp? CatID=3&id=186 webside: http://www.vinacomin.vn/wm/public/detailNewsMain.jsp? idMainGet=TinTuc_SuKien&idSubMainGet=0&idNews=544 webside:http://www.truck-itasco.com/Cong_ty_Co_phan_Dau_tu, Thuong_mai_va_Dich_vu - ITASCO2.htm 10 webside: http://vietbao.vn/ Tập_đoàn_Công_nghiệp_Than.htm Ph¹m V¨n Häc 65 Líp: QLKT 46B MỤC LỤC CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG VỀ HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ TRONG THƯƠNG MẠI ĐẦU VÀO ( VẬT TƯ THIẾT BỊ ) CHO VIỆC KINH DOANH KHAI THÁC THAN HẦM LÒ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ, THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ - TKV 18 CHƯƠNG III: CÁC BIỆN PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CỦA HOẠT ĐỘNG THƯƠNG MẠI ĐẦU VÀO ( VẬT TƯ THIẾT BỊ ) CHO VIỆC KINH DOANH KHAI THÁC THAN HẦM LÒ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ, THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ - TKV 48 Ph¹m V¨n Häc 66 Líp: QLKT 46B