Khoa Kinh tế & Quản lý Đồ án tốt nghiệp Mơc lơc Ch¬ng I giíi thiƯu kh¸i qu¸t chung xí nghiệp xây lắp i I - Quá trình hình thành phát triển Xí nghiệp xây lắp I .6 II - Sản phẩm chủ yếu Xí nghiệp xây lắp I III - Quy trình s¶n xt cđa mét sè s¶n phÈm chđ u Ch¬ng II 23 C¬ së lý luận sử dụng tài sản cố định 23 Hiệu sử dụng tài sản cố định phản ánh trình độ sử dụng tài sản cố định doanh nghiệp để đạt đợc kết cao với chi phí tài sản cố định nhỏ Nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định kết việc cải tiến tổ chức lao động tổ chức sản xuất, hoàn chỉnh kết cấu tài sản cố định, hoàn thiện khâu yếu lạc hậu quy trình công nghệ Đồng thời, sử dụng có hiệu tài sản cố định có biện pháp tốt để sử dụng vốn cách tiết kiệm hiệu 42 Ch¬ng .50 Ph©n tÝch tình hình quản lý sử dụng tài sản cố định Xí nghiệp xây lắp 50 Qua bảng phân tích tình trạng kỹ thuật tài sản cố định nh trên, ta thấy hệ số hao mòn tài sản cố định năm 2002 36%, năm 2003 32,97% Các tỷ lệ thấp chứng tỏ tài sản cố định Xí nghiệp xây lắp nói chung tơng đối mới, tình trạng kỹ thuật tốt .61 Trong nhóm tài sản cố định nhà xởng với hệ số hao mòn 19,28%% năm 2002; 28,00% năm 2003 nhóm tài sản cố định quan trọng trình hoạt động sản xuất kinh doanh nhng lại cũ nhất, tình trạng kỹ thuật máy móc thiết bị công tác hầu hết máy móc thiết bị công tác Xí nghiệp mua từ năm 1990 đà trở nên cũ nát, lạc hậu Hệ số hao mòn nhóm năm 2002 77,61% năm 2003 87,50% Tỷ lệ Sinh viên: Trơng Đức Minh Khoa Kinh tế & Quản lý Đồ án tốt nghiệp ngày tăng nhanh tiến tới 1, chứng tỏ nhóm thiết bị đà hao mòn gần hết giá trị, chúng đà cũ kỹ, tình trạng kỹ thuật kém, khó đáp ứng đợc yêu cầu sản xuất kinh doanh phát triĨn cđa XÝ nghiƯp 61 Nhãm ph¬ng tiƯn vận tải dùng quản lý có tỷ lệ đà hao mòn năm 2002 cao 57,64% tức giá trị sử dụng lại cha đợc nửa nhng sang năm 2002, Xí nghiệp đà lý ô tô cũ để đầu t mua ô tô trích khấu hao năm 2003 55.000.000 đồng, tỷ lệ % đà hao mòn phơng tiện vËn t¶i dïng qu¶n lý gi¶m xuèng rÊt thÊp, 10,31% tình trạng kỹ thuật nhóm tốt 62 Thêi gian sư dơng: thời gian sử dụng theo quy định cho nhóm, loại tài sản đà đợc quy định theo định số 166/QĐ - BTC ngày 30/12/1999 Bộ Tài Chính để áp dụng tính khấu hao cho doanh nghiƯp Tõ ngµy -1 - 2004, Bé Tµi Chính có văn hớng dẫn sử dụng tài sản cố định cụ thể cho máy móc thiết bị sản xuất, quy định lại tuổi thọ nhóm máy móc thiết tài sản cố ®Þnh 62 Qua bảng phân tích 3.6 ta thấy mức khấu hao qua năm nhóm tài sản cố định Xí nghiệp đợc trích theo hàng năm Mức trích khấu hao tài sản cố định năm 2003 tăng so với năm 2002 là: 63 247.521.200 - 208.395.514 = 39.125.686 đồng tơng ứng với tỷ lệ tăng mức trích khấu hao 18,77% ta thấy tỷ lệ khấu hao bình quân năm 2003 tăng so với năm 2002 1,03% .63 Phần tăng thay đổi mức khấu hao nhóm tài sản cố định năm 2003 63 * Nhóm máy móc thiết bị công tác: Mức trích khấu hao năm 2003 nhóm tài sản giảm so với năm 2002 31.199.514 - 23.100.000 = 8.099.514 đồng ứng với tỷ lệ giảm 25,96% Nguyên nhân điều có nhiều loại máy móc thiết bị công tác Xí nghiệp đà cũ kỹ, lạc hậu đợc sử dụng từ năm 1990 nh dàn giáo, đầm cóc nên giá trị Sinh viên: Trơng Đức Minh Khoa Kinh tế & Quản lý Đồ án tốt nghiệp sử dụng không nhiều, tình trạng kỹ thuật ngày kém, Xí nghiệp đà tiến hành bán, lý số loại máy Mức trích khấu hao nhóm máy móc thiết bị công tác Xí nghiệp xây lắp nh hợp với định 166 Bộ Tài Chính hợp với khả thực trạng hoạt ®éng s¶n xt kinh doanh cđa XÝ nghiƯp 64 * Nhóm máy móc thiết bị văn phòng: Năm 2002 mức trích khấu hao máy móc thiết bị văn phòng 38.916.000 đồng, năm 2003 33.801.200 đồng, giảm so với năm 2002 5.114.800 đồng ứng với tỷ lệ giảm 13,14% Nguyên nhân số loại máy móc dùng công tác quản lý đà lạc hậu, cũ kỹ, hao mòn nhiều, chất lợng làm việc hiệu nh máy phô tô, máy in, máy fax, máy tính Xí nghiệp đà bán lý để đầu t mua sắm số máy móc thiết bị văn phòng 64 * Nhóm TSCĐ phúc lợi công cộng: Mức trích khấu hao nhóm TSCĐ phúc lợi công cộng tăng từ 3.280.000 đồng năm 2002 lên 3.620.000 đồng năm 2003, tức tăng 340.000 đồng ứng với tỷ lệ tăng 10,37% Năm 2003 Xí nghiệp xây lắp không đầu t thêm vào nhóm TSCĐ phúc lợi công cộng nhng mức trích khấu hao lại tăng lên 10,37% năm 2002 Xí nghiệp mua thêm Vô tuyến Golstart 29 in nhng tháng đa vào trích khấu hao nên đà không trích khấu hao đủ 12 tháng mà sang năm 2003 thiết bị đợc trích khấu hao đủ 12 tháng, mà mức trích khấu hao năm 2003 tăng so với năm 2002 mức trích khấu hao hợp lý so với định 166 Bộ Tài Chính đà ban hành .64 Phân tích mối quan hệ máy móc thiết bị sản xuất với tài sản cố định Xí nghiệp xây lắp .73 Cơ cấu tỷ phần trang thiết bị sản xuất tài sản cố định có hợp lý hay không phụ thuộc vào đặc điểm kinh tế kỹ thuật ngành, doanh nghiệp Phân tích mối quan hệ tỷ phần thiết bị sản xuất tài sản cố định, tìm đợc tỷ phần thiết bị sản xuất tài sản cố định, tìm đợc tỷ phần phù hợp, đạt hiệu kinh tế cao yêu cầu quan trọng nhà doanh nghiệp 73 Sinh viên: Trơng Đức Minh Khoa Kinh tế & Quản lý Đồ án tốt nghiệp Tỷ phần cấu thiết bị sản xuất tài sản cố định doanh nghiệp đợc xác định theo công thức sau: 73 Giá trị bình quân thiết bị sản xuất sử dụng 73 Tỷ lệ thiết bị sản xuất = .73 Giá trị bình quân tài sản cố định sử dụng 74 Ta có: 74 142.889.251 74 Tû lÖ TBSX năm 2002 = = 7,26 % 74 BiƯn ph¸p .86 Lựa chọn phơng án tối u cho Xí nghiệp thuê mua tài sản cố định 86 * Tríc hÕt ta tÝnh giá trị dòng tiền phơng án mua cần cẩu theo bảng sau: 88 B¶ng 4.5 .88 B¶ng 4.6 .90 B¶ng 4.7 .95 Trong kinh tế thị trờng nay, để đứng vững phát triển đợc vấn đề khó khăn doanh nghiệp, doanh nghiệp cần phải trọng đầu t đổi mặt nhằm tạo sản phẩm có chất lợng cao, đáp ứng đợc thị hiếu yêu cầu khách hàng 96 XÝ nghiÖp xây lắp đà nhận thức đợc điều đà có biện pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định, phát triển sản xuất kinh doanh Nhng bên cạnh đó, Xí nghiệp nhiều mặt tồn cần đợc khắc phục kịp thời nh cha tận dụng hết công suất máy móc thiết bị, cha có biện pháp hữu hiệu nhằm tiết kiệm triệt để chi phí để góp phần hạ giá thành, tăng doanh thu đem lợi nhuận cao h¬n cho XÝ nghiƯp .96 Trong công tác quản lý tài sản cố định, Xí nghiệp đà có nhiều cố gắng để đầu t, sửa chữa trang thiết bị, máy móc sản xuât song nhiỊu u tè chđ quan cịng nh kh¸ch quan mang lại công tác cha đạt đợc kết tốt đẹp nh mong muốn Xí nghiệp cần có cách nhìn phơng hớng đắn để đề Sinh viên: Trơng Đức Minh Khoa Kinh tế & Quản lý Đồ án tốt nghiệp biện pháp hữu hiệu nhiệm vụ cụ thể để khắc phục kịp thời thời gian tíi 96 Qua thêi gian tìm hiểu, nghiên cứu thiết nay, đồ án tốt nghiệp với đề tài: Phân tích đề xuất số biện pháp nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý sử dụng tài sản cố định Xí nghiệp xây lắp đà đợc hoàn thành Bản đồ án đợc hoàn thành với bảo hớng dẫn tận tình cô giáo Lê Thị Phơng Hiệp thày cô Khoa Kinh tế & Quản lý, với giúp đỡ cô Xí nghiệp xây lắp 1, cố gắng nỗ lực thân, học hỏi bạn bè với kiến thức tích luỹ đợc nhà trờng 96 Với mong muốn đợc áp dụng chút kiến thức nhỏ bé vào việc nâng cao hiệu quản lý sử dụng tài sản cố định Xí nghiệp xây lắp 1, nhiên với khả thời gian nghiên cứu nhiều hạn chế nên chắn đồ án không tránh khái nhiỊu thiÕu sãt V× vËy, em rÊt mong mn đợc bảo, đóng góp ý kiến thày cô giáo, cán Xí nghiệp bè bạn để em nâng cao kinh nghiệm hiểu biết 96 Sinh viên: Trơng Đức Minh Khoa Kinh tế & Quản lý Đồ án tốt nghiệp Chơng I giới thiệu khái quát chung xí nghiệp xây lắp i I - Quá trình hình thành phát triển Xí nghiệp xây lắp I Xí nghiệp xây lắp I đơn vị xây lắp công nghiệp dân dụng trực thuộc Công ty xây lắp sản xuất công nghiệp Xí nghiệp đợc thành lập theo định số 250QĐ/TL NSĐT Bộ công nghiệp ban hành ngày 20/5/1993 đợc Uỷ ban Kế hoạch nhà nớc cấp giấy phép kinh doanh số 303836 ngày 20/5/1995 Tiền thân Xí nghiệp xây lắp công trờng thi công xây lắp đợc thành lập ngày 13/10/1969 Trụ sở giao dịch Xí nghiệp số 72/150 Thợng Đình Thanh Xuân - Hà Nội Giai đoạn từ trớc năm 1975 thời kỳ vừa xây dựng Chủ nghĩa x· héi võa kh¸ng chiÕn chèng Mü cøu níc, xÝ nghiệp có nhiệm vụ phục vụ xây dựng quốc phòng nh thi công đờng bơm xăng dầu T72, tổng kho Hữu Lũng Lạng Sơn, sơ tán máy móc thiết bị nhà máy đến nơi an toàn, cử cán công tác phục vụ chiến trờng, sẵn sàng tiếp ứng cho tiền tuyến lớn miền Nam Đồng thời đợc Bộ Công nghiệp nặng giao cho thi công xây dựng công trình nh: Nhà máy khí Hà Nội, nhà máy biến thế, nhà máy điện cơ, khí nông nghiệp, trung tâm công nghệ quốc tế Thời kỳ 1976 - 1986, giai đoạn đầu bớc vào xây dựng Chủ nghĩa xà hội, điều kiện ®Êt níc hoµn toµn ®éc lËp thèng nhÊt, xÝ nghiƯp đợc giao nhiệm vụ xây dựng nhà máy, đầu t chiều sâu mở rộng Bộ Giai đoạn từ 1987 đến nay, với đờng lối đổi Đảng chuyển kinh tế từ quan liêu bao cấp sang chế thị trờng có điều tiết Nhà nớc, xí nghiệp đà tự tìm kiếm việc làm, tự hạch toán kinh tế theo quy định pháp luật XNXLI đà tự khẳng định đợc vị trí mình, giải tơng đối đủ việc làm cho Sinh viên: Trơng Đức Minh Khoa Kinh tế & Quản lý Đồ án tốt nghiệp cán công nhân viên Doanh thu hàng năm đạt từ 50 đến 60 tỷ đồng, tổng sản lợng đạt từ 55 tỷ đến 65 tỷ đồng, lợi nhuận đạt từ 750 triệu đến 950 triệu đồng, năm sau đạt cao năm trớc, đóng góp đáng kể cho Ngân sách Nhµ níc vµ tÝch l lín cho xÝ nghiƯp HiƯn nay, xí nghiệp thi công xây dựng công trình nớc nh: Đài phát thanh, trờng học, văn phòng Bộ Thuỷ Sản công trình nớc Việt Nam nh: công trình XUMYOU liên doanh qc tÕ, liªn doanh thÐp ViƯt Nam - Uc, nhà máy sơn Thái Lan II - Sản phẩm chủ yếu Xí nghiệp xây lắp I Xí nghiệp xây lắp I doanh nghiệp xây lắp nên cã hai ngµnh nghỊ kinh doanh chđ u nh sau: - Xây dựng: + Các công trình xây dựng công nghiệp: nhà máy, kho tàng, đờng giao thông, đờng điện cao, hạ thế, đờng ống cấp thoát nớc + Các công trình dân dụng nh: nhà khách sạn, trờng học - Sản xuất khí: Khung nhà thÐp kiĨu khung kho TiƯp 720 m - 900 m2, kiểu nhà thép không theo tiêu chuẩn, phận lẻ nhà thép theo đơn đặt hàng, tôn tráng kẽm tôn màu lợp mái, đà giáo thÐp, cèp pha, cét chèng thÐp III - Quy tr×nh s¶n xt cđa mét sè s¶n phÈm chđ u S¶n phẩm xí nghiệp mang đặc điểm sản phẩm xây lắp, sản phẩm xây lắp có quy mô vừa lớn mang tính chất đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài, chủng loại yếu tố đầu vào đa dạng đòi hỏi có nguồn vốn đầu t lớn Để đảm bảo sử dụng có hiệu vốn đầu t, xí nghiệp phải dựa vào vẽ thiết kế dự toán xây lắp, giá trúng thầu, hạng mục công trình bên A cung cấp để tiến hành sản xuất thi công Chi phí, giá thành sản phẩm đợc tính theo giai đoạn so sánh với giá dự toán, giá trúng thầu Khi công trình hoàn thành giá dự toán, giá trúng thầu sở để nghiệm thu, xác định giá toán để đối chiếu lý hợp đồng Sinh viên: Trơng Đức Minh Khoa Kinh tế & Quản lý Đồ án tốt nghiệp Quá trình sản xuất xí nghiệp trình thi công sử dụng yếu tố vật liệu, nhân công, máy thủ công yếu tố chi phí khác để tạo nên công trình Có thể tóm tắt quy trình sản xuất sản phẩm XNXLI nh sau: Sơ đồ 1.1 Quy trình sản xuất sản phẩm Xí nghiệp xây lắp Căn vào dự toán đợc duyệt, hồ sơ thiết kế vẽ thi công, vẽ công nghệ quy phạm định mức kinh tế kỹ thuật công trình Sử dơng c¸c u tè chi phÝ ( vËt t + chi phí SXC ) để tiến hành tổ chức thi công xây lắp Sản phẩm xây lắp ( công trình + hạng mục công trình) hoàn thành bàn giao đa vào sử dụng * Đối với sản phẩm xây lắp: Để sản xuất hoàn thiện công trình xây lắp cần phải tiến hành qua giai đoạn sau: Sơ đồ 1.2 Quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp Giải phóng mặt Giai đoạn chuẩn bị Giai đoạn thi công Xây dựng nền, móng ,trụ Nghiệm thu công trình toán Hoàn thành phần công trình Sinh viên: Trơng Đức Minh Khoa Kinh tế & Quản lý Đồ án tốt nghiệp ( Nguồn cung cấp: Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật ) Sinh viên: Trơng Đức Minh Khoa Kinh tế & Quản lý Đồ án tốt nghiệp * Đối với sản xuất khí, quy trình sản xuất trải qua giai đoạn: Sơ đồ 1.3 Quy trình sản xuất sản xuất sản phẩm khí Giai đoạn sản xuất, gia công Giai đoạn chuẩn bị lên kế hoạch sơ chế vật liệu Gia công,chế tạo sản phẩm Kiểm nghiệm sản phẩm Hoàn thành đưa sản phẩm thị trường ( Nguồn cung cấp: Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật ) IV - Hình thức tổ chức sản xuất kết cấu sản xuất xí nghiệp Hình thức tổ chức sản xuất xí nghiệp Khi nhận thầu đợc công trình, xí nghiệp tiến hành thực chế giao khoán cho đội trực tiếp thi công Các đội nhận khoán lập biện pháp thi công, tổ chức thi công, chủ động cung ứng vật t máy móc thiết bị, nhân công, đảm bảo tiến độ chất lợng, an toàn lao động chi phí cần thiết để bảo hành công trình Các đội nhận khoán đ ợc vay vốn xí nghiệp, thay mặt xí nghiệp quản lý sử dụng vốn mục đích Hàng tháng, hàng quý đội phảI báo cáo giá trị sản lợng thực phòng quản lý sản xuất Khi công trình hoàn thành bàn giao, đội xí nghiệp làm toán với chủ đầu t toán thuế với nhà nớc, lý hợp đồng nội Xí nghiệp phải tổ chức tốt công tác ban đầu luân chuyển chứng từ nhằm phản ánh đầy đủ, khách quan, xác, kịp thời hoạt động kinh tế phát sinh Sinh viên: Trơng Đức Minh 10 Khoa Kinh tế & Quản lý Đồ án tốt nghiệp II - Phân tích tình hình hao mòn khấu hao tài sản cố định Tình hình hao mòn tài sản cố định Nhân tố làm thay đổi trạng tài sản cố định hao mòn, trình hao mòn tài sản cố định diễn đồng thời với trình tài sản tham gia vào sản xuất kinh doanh Nếu sản xuất nhiều, tăng nhanh mức độ hao mòn tăng nhanh nhiêu Hao mòn làm thay đổi trạng tài sản cố định, trình sử dụng, tài sản bị hao mòn dần đến lúc tài sản không sử dụng đợc Bởi vậy, cần đánh giá mức tài sản cố định doanh nghiệp sử dụng hay cũ, hoạt động tốt hay xấu, mức độ để có biện pháp đắn tái sản xuất tài sản cố định doanh nghiệp Để đánh giá tình trạng kỹ thuật tài sản cố định, ta tiến hành phân tích hệ số hao mòn: Tổng mức khấu hao TSCĐ Hệ số hao mòn TSCĐ = Nguyên giá TSCĐ Hệ số hao mòn cao tiến dần đến chứng tỏ tài sản cố định doanh nghiệp đà cũ doanh nghiệp cần có kế hoạch chuẩn bị tái đầu t tài sản + Hệ số hao mòn TSCĐ năm 2002 = + Hệ số hao mòn TSCĐ năm 2003 = 864.682.814 = 0,36 2.401.756.899 840.635.014 = 0,33 2.550.094.163 Ta thấy hệ số hao mòn Xí nghiệp xây lắp tơng đối thấp Hệ số hao mòn năm 2003 giảm so với hệ số hao mòn 2002 0,03 Con số phản ánh năm 2003, Xí nghiệp đà có đầu t đổi tài sản cố định vào sản xuất kinh doanh, đầu t lớn Hệ số hao mòn thấp nh Sinh viên: Trơng Đức Minh 60 Khoa Kinh tế & Quản lý Đồ án tốt nghiệp chứng tỏ tài sản cố định Xí nghiệp mới, giá trị sử dụng nhiều Để phân tích chi tiết tình trạng kỹ thuật tài sản cố định Xí nghiệp xây lắp 1, ta xem bảng sau: Bảng 3.5 Tình trạng kỹ thuật tài sản cố định Xí nghiệp xây lắp ĐVT: Đồng TT Nhóm tài sản Năm 2002 Nguyên giá Hao mòn Năm 2003 Hao mòn hao mòn 2002 2003 1.513.951.893 291.887.000 1.513.951.893 423.887.000 19,28 28,00 M¸y móc thiết bị công tác 233.487.808 181.197.114 233.487.808 204.297.114 77,61 Phơng tiện vận tải dùng 415.370.800 239.404.000 533.540.857 55.000.000 57,64 quản lý 87,50 Máy móc thiết bị văn phòng 216.398.798 139.229.100 246.566.005 140.865.300 64,34 57,13 22.547.600 16.585.600 57,50 73,56 2.401.756.899 864.682.814 2.550.094.163 840.635.014 36,00 32,97 Nhµ xởng TSCĐ phúc lợi công cộng Tổng TSCĐ luỹ kế 22.547.600 12.965.600 Nguyên giá Tỷ lệ (%) đà luỹ kế 10,31 ( Nguồn: Báo cáo kiểm kê tài sản cố định năm 2002 - 2003) Qua bảng phân tích tình trạng kỹ thuật tài sản cố định nh trên, ta thấy hệ số hao mòn tài sản cố định năm 2002 36%, năm 2003 32,97% Các tỷ lệ thấp chứng tỏ tài sản cố định Xí nghiệp xây lắp nói chung tơng đối mới, tình trạng kỹ thuật tốt Trong nhóm tài sản cố định nhà xởng với hệ số hao mòn 19,28%% năm 2002; 28,00% năm 2003 nhóm tài sản cố định quan trọng trình hoạt động sản xuất kinh doanh nhng lại cũ nhất, tình trạng kỹ thuật máy móc thiết bị công tác hầu hết máy móc thiết bị công tác Xí nghiệp mua từ năm 1990 đà trở nên cũ nát, lạc hậu Hệ số hao mòn nhóm năm 2002 77,61% năm 2003 87,50% Tỷ lệ ngày tăng nhanh tiến tới 1, chứng tỏ nhóm thiết bị đà hao 61 Sinh viên: Trơng Đức Minh Khoa Kinh tế & Quản lý Đồ án tốt nghiệp mòn gần hết giá trị, chúng đà cũ kỹ, tình trạng kỹ thuật kém, khó đáp ứng đợc yêu cầu sản xuất kinh doanh phát triển Xí nghiệp Nhóm phơng tiện vận tải dùng quản lý có tỷ lệ đà hao mòn năm 2002 cao 57,64% tức giá trị sử dụng lại cha đợc nửa nhng sang năm 2002, Xí nghiệp đà lý ô tô cũ để đầu t mua ô tô trích khấu hao năm 2003 55.000.000 đồng, tỷ lệ % đà hao mòn phơng tiện vận tải dùng quản lý giảm xuống thấp, 10,31% tình trạng kỹ thuật nhóm tốt Tình hình khấu hao tài sản cố định Trong trình tham gia vào sản xuất, chịu tác động nhiều nguyên nhân khác nên tài sản cố định bị hao mòn Một phận giá trị tài sản cố định tơng ứng với mức hao mòn đợc chuyển dịch dần vào giá thành sản phẩm gọi khấu hao tài sản cố định Bộ phận giá trị yếu tố chi phí sản xuất cấu thành giá thành- sản phẩm Chính vậy, quản lý sử dụng tốt tài sản cố định góp phần lớn vào việc giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Phơng pháp khấu hao tài sản cố định mà Xí nghiệp xây lắp áp dụng phơng pháp khấu hao Mức khấu hao trung bình hàng năm tài sản cố định đợc tính theo công thức sau: Mức khấu hao TSCĐ hàng năm = Nguyê n giá TSCĐ Thời gian sử dụng Thời gian sử dụng: thời gian sử dụng theo quy định cho nhóm, loại tài sản đà đợc quy định theo định số 166/QĐ - BTC ngày 30/12/1999 Bộ Tài Chính để áp dụng tính khấu hao cho doanh nghiệp Từ ngày -1 - 2004, Bộ Tài Chính có văn hớng dẫn sử dụng tài sản cố định cụ thể cho máy móc thiết bị sản xuất, quy định lại tuổi thọ nhóm máy móc thiết tài sản cố định Sinh viên: Trơng Đức Minh 62 Khoa Kinh tế & Quản lý Đồ án tốt nghiệp Để phân tích tình hình khấu hao tài sản cố định Xí nghiệp xây lắp 1, ta xét bảng sau đây: Bảng 3.6 Phân tích tình hình khấu hao tài sản cố định ĐVT: Đồng ST T Nhóm tài sản Tỷ lệ khấu hao bình quân (%) Năm 2002 Năm 2003 Mức khấu Mức khấu Nguyên giá Nguyên giá 2002 2003 hao hao 1.513.951.893 75.000.000 1.513.951.893 132.000.000 4,95 8,72 Nhµ xởng Máy móc thiết bị công tác 233.487.808 31.199.514 233.487.808 23.100.000 Phơng tiện vận tải dùng quản lý 415.370.800 60.000.000 533.540.857 55.000.000 Máy móc thiết bị văn phòng 216.398.798 38.916.000 246.566.005 33.801.200 TSCĐ phúc lợi công cộng 22.547.600 3.280.000 22.547.600 3.620.000 Tổng TSCĐ 2.401.756.899 208.395.514 2.550.094.163 247.521.200 13,36 9,89 14,44 10,31 17,98 13,71 14,55 16,05 8,68 9,71 ( Nguồn cung cấp: Phòng Tài - Kế toán) Qua bảng phân tích 3.6 ta thấy mức khấu hao qua năm nhóm tài sản cố định Xí nghiệp đợc trích theo hàng năm Mức trích khấu hao tài sản cố định năm 2003 tăng so với năm 2002 là: 247.521.200 - 208.395.514 = 39.125.686 đồng tơng ứng với tỷ lệ tăng mức trÝch khÊu hao lµ 18,77% vµ ta thÊy r»ng tû lệ khấu hao bình quân năm 2003 tăng so với năm 2002 1,03% Phần tăng thay đổi mức khấu hao nhóm tài sản cố định năm 2003 * Nhóm nhà xởng: Xởng sản xuất, nhà để ô tô Xí nghiệp hầu hết đợc xây dựng từ lâu, đợc trì bảo dỡng thờng xuyên nhng đồng Sinh viên: Trơng Đức Minh 63 Khoa Kinh tế & Quản lý Đồ án tốt nghiệp thời với phát triển Xí nghiệp chúng ngày cũ kỹ, đà gần hết khấu hao Vài năm gần đây, Xí nghiệp đầu t vào nhóm nhà xởng, cụ thể đà xây dựng nhà làm việc quan công trình có nguyên giá chiếm đến 70% nguyên giá toàn nhà xởng Mức trích khấu hao nhà xởng năm 2002 75.000.000 đồng đến năm 2003 lên đến 132.000.000 đồng tức tăng 57.000.000 đồng ứng với tỷ lệ tăng 76% so với năm 2002 Điều hợp lý, chủ yếu đến khoảng tháng năm 2002, Xí nghiệp xây lắp bắt đầu đa vào tính khấu hao công trình nhà làm việc xây dựng xong, đồng thời sang năm 2003 Xí nghiệp đà thực bắt đầu khai thác, sử dụng triệt để nhà làm việc nguyên nhân đáng kể năm 2003, giá trị công trình sản xuất khí tăng lên, Xí nghiệp trích tăng mức khấu hao nhà xởng sản xuất khí mà ổn định đợc lợi nhuận Ngoài møc trÝch khÊu hao nh vËy cịng phï hỵp víi quy định khấu hao Nhà nớc * Nhóm máy móc thiết bị công tác: Mức trích khấu hao năm 2003 nhóm tài sản giảm so với năm 2002 31.199.514 - 23.100.000 = 8.099.514 đồng ứng với tỷ lệ giảm 25,96% Nguyên nhân điều có nhiều loại máy móc thiết bị công tác Xí nghiệp đà cũ kỹ, lạc hậu đợc sử dụng từ năm 1990 nh dàn giáo, đầm cóc nên giá trị sử dụng không nhiều, tình trạng kỹ thuật ngày kém, Xí nghiệp đà tiến hành bán, lý số loại máy Mức trích khấu hao nhóm máy móc thiết bị công tác Xí nghiệp xây lắp nh hợp với định 166 Bộ Tài Chính hợp với khả thực trạng hoạt động sản xt kinh doanh cđa XÝ nghiƯp * Nhãm m¸y mãc thiết bị văn phòng: Năm 2002 mức trích khấu hao máy móc thiết bị văn phòng 38.916.000 đồng, năm 2003 33.801.200 đồng, giảm so với năm 2002 5.114.800 đồng ứng với tỷ lệ giảm 13,14% Nguyên nhân số loại máy móc dùng công tác quản lý đà lạc hậu, cũ kỹ, hao mòn nhiều, chất lợng làm việc hiệu nh máy phô tô, máy in, máy fax, máy tính Xí nghiệp đà bán lý để đầu t mua sắm số máy móc thiết bị văn phòng * Nhóm TSCĐ phúc lợi công cộng: Mức trích khấu hao nhóm TSCĐ phúc lợi công cộng tăng từ 3.280.000 đồng năm 2002 lên 3.620.000 đồng năm 2003, Sinh viên: Trơng Đức Minh 64 Khoa Kinh tế & Quản lý Đồ án tốt nghiệp tức tăng 340.000 đồng ứng với tỷ lệ tăng 10,37% Năm 2003 Xí nghiệp xây lắp không đầu t thêm vào nhóm TSCĐ phúc lợi công cộng nhng mức trích khấu hao lại tăng lên 10,37% năm 2002 Xí nghiệp mua thêm Vô tuyến Golstart 29 in nhng tháng đa vào trích khấu hao nên đà không trích khấu hao đủ 12 tháng mà sang năm 2003 thiết bị đợc trích khấu hao đủ 12 tháng, mà mức trích khấu hao năm 2003 tăng so với năm 2002 mức trích khấu hao hợp lý so với định 166 Bộ Tài Chính đà ban hành III - Phân tích tình hình sử dụng số lợng, thời gian làm việc công suất máy móc thiết bị Xí nghiệp xây lắp Sau đánh giá chung tình hình sử dụng TSCĐ Xí nghiệp xây lắp 1, ta cần phải sâu phân tích tình hình sử dụng thiết bị máy móc sản xuất doanh nghiệp thiết bị máy móc sản xuất giữ vị trí quan trọng có ảnh hởng định đến suất sản lợng doanh nghiệp Phân tích tình hình sử dụng thiết bị máy móc sản xuất nhằm phát khả tiềm tàng số lợng, thời gian làm việc lực thiết bị máy móc, sở tìm biện pháp nhằm biến khả thành hoạt động cụ thể doanh nghiệp trình sản xuất kinh doanh Phân tích tình hình sử dụng số lợng máy móc thiết bị Để đánh giá số lợng máy móc thiết bị có, ta sử dụng công thức sau: Số lợng thiết bị đà lắp đặt Hệ số lắp đặt MMTB có ( Hlđ ) = Số lợng thiết bị có Năm 2002: Hlđ 2002 = 18 = 18 Năm 2003: Sinh viên: Trơng Đức Minh 65 Khoa Kinh tế & Quản lý Đồ án tốt nghiệp Hlđ 2003 = 18 = 18 Kết phản ánh năm 2002 2003 tình hình lắp đặt máy móc thiết bị có Xí nghiệp xây lắp kịp thời Hệ số lắp đặt số máy có 1, không bị d thừa máy móc Để đánh giá trình sử dụng số lợng thiết bị đà lắp đặt vào sản xuất, ta sử dụng công thức sau: Sinh viên: Trơng Đức Minh 66 Khoa Kinh tế & Quản lý Đồ án tốt nghiệp Hệ số sử dụng máy móc thiết bị đà lắp đặt ( HTBSX ) Số lợng MMTB làm việc thực tế = Số lợng MMTB đà lắp đặt bình quân Năm 2002: HTBSX 2002 = 18 = 18 HTBSX 2003 = 18 = 18 Năm 2003: Nh vậy, tình hình sử dụng thiết bị máy móc có đà lắp đặt vào sản xuất Xí nghiệp năm gần đảm bảo 100%, không để xảy tình trạng máy móc thiết bị đà lắp đặt nhng không đợc sử dụng vào sản xuất kinh doanh Để tìm hiểu chi tiết tình hình sử dụng máy móc thiết bị tham gia vào sản xuất Xí nghiệp xây lắp 1, ta xem xét số liệu phân tích tổng hợp bảng sau: Bảng 3.6 Tổng số máy móc thiết bị dùng sản xuất Năm Máy Dàn trộn giáo Đầm Máy Máy cắt biến ĐVT: C¸i MMTB kh¸c thÕ 2002 2003 So s¸nh 7 100 3 100 2 100 3 100 1 100 2 100 Tæng céng 18 18 100 (%) ( Nguồn cung cấp: Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật ) Sinh viên: Trơng Đức Minh 67 Khoa Kinh tế & Quản lý Đồ án tốt nghiệp Nh ta thấy số lợng máy móc thiết bị Xí nghiệp xây lắp dùng sản xuất năm 2003 thay đổi so với năm 2002 năm 2002, Xí nghiệp đầu t xây dựng, đổi nhà xởng, phơng tiện vận tải dùng quản lý, loại máy móc thiết bị văn phòng TSCĐ phúc lợi công cộng cha tập trung đổi nhóm máy móc thiết bị trực tiếp tham gia sản xuất Bảng 3.7 Tổng hợp tình hình sử dụng hệ số sử dụng máy móc thiết bị sản xuất Xí nghiệp xây lắp Năm 2002 2003 Số máy Số máy đà Số máy sử Đơn vị tính có lắp đặt dụng vào Cái Cái bình quân 18 18 bình quân 18 18 sản xuất 18 18 Hệ số lắp Hệ số sử đặt dụng 100 % 100 % 100% 100% ( Nguồn cung cấp: Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật ) Qua số liệu phân tích bảng Tổng hợp tình hình sử dụng hệ số sử dụng máy móc thiết bị sản xuất cho ta thấy: - Hệ số lắp đặt máy móc thiết bị có hai năm gần 100% Xí nghiệp ®· cung øng võa ®đ thiÕt bÞ so víi kÕ hoạch lắp đặt, không để d thừa không để thiếu thiết bị - Hệ số sử dụng máy móc thiết bị năm 2002 năm 2003 100% Có đợc kết thân Xí nghiệp xây lắp có lợng máy móc khiêm tốn nên Xí nghiệp tận dụng triệt để số máy móc mà có, góp phần tiết kiệm chi phí thuê thêm máy bên Sinh viên: Trơng §øc Minh 68 Khoa Kinh tÕ & Qu¶n lý §å án tốt nghiệp Phân tích tình hình sử dụng thời gian làm việc máy móc thiết bị Sử dụng tốt thời gian làm việc máy móc thiết bị sản xuất vấn đề có ý nghĩa quan trọng việc tăng nhanh khối lợng sản phẩm sản xuất Bảng 3.8 Tình hình sử dụng thời gian làm việc máy móc thiết bị sản xuất Đơn vị tính: Giờ TT Diễn giải Ngày dơng lịch Ngày lễ, chủ nhật Ngày làm việc chế độ Ngày công sửa chữa Ngày công không làm SP Ngày công làm việc thực tế Ngày công làm việc có ích Năm 2002 Năm 2003 Ngày Giờ Tỷ trọng (%) Ngày Giờ Tû träng (%) 365 60 305 42 45 218 218 8.760 1.440 7.320 1.008 1.080 5.232 5.232 100,00 16,44 83,56 11,51 12,34 59,74 59,74 365 60 305 42 42 221 221 8.760 1.440 7.320 1.008 1.080 5.304 5.304 100,00 16,44 83,56 11,51 11,51 60,55 60,55 ( Nguån cung cÊp: Phßng Tổ chức - Hành ) Xí nghiệp xây lắp áp dụng chế độ nghỉ ngày lễ ngày chủ nhật Ngày công làm sản phẩm năm 2003 tăng năm 2002 công, Xí nghiệp đà cố gắng tăng đợc công suất lao động máy móc thiết bị số ngày công làm việc có ích năm 2003 221 ngày, dẫn đến thời gian làm việc có ích tăng lên đến 5.304 giờ/năm, tỷ trọng ngày công làm việc có ích tăng so với năm 2002 0,81% Để đánh giá tình hình sử dụng thời gian làm việc máy móc thiết bị sản xuất, ta có tiêu sau: Sinh viên: Trơng Đức Minh 69 Khoa Kinh tế & Quản lý Đồ án tốt nghiệp Hệ số sử dụng thời gian chế độ (Htgcđ ) Thời gian làm viƯc thùc tÕ = Thêi gian lµm viƯc theo chÕ độ Theo số liệu trình bày bảng 3-8, ta cã: Htgc® 2002 = 218 = 0,71 305 Htgc® 2003 = 221 = 0,72 305 Nh vËy hƯ sè sư dụng thời gian chế độ máy móc thiết bị sản xuất năm 2003 cao năm 2002 số ngày máy móc thiết bị không sản xuất giảm xuống ngày, đạt đợc điều Xí nghiệp đà phấn đấu rút ngắn thời gian máy không sản xuất nhằm tránh lÃng phí thời gian sản xuất Ta phân tích hệ số sử dụng thời gian làm việc thực tế máy móc thiết bị sản xuất: Hệ sè sư dơng thêi gian thùc tÕ (Htgtt ) Thêi gian lµm viƯc cã Ých = Thêi gian lµm viƯc thùc tÕ Nh vËy: Htgtt 2002 = 218 = 218 Htgtt 2003 = 221 = 221 Ta thÊy hƯ sè sư dơng thêi gian lµm viƯc thùc tÕ máy móc thiết bị sản xuất năm 2002 năm 2003 Hệ số cao đến nh Xí nghiệp xây lắp không phân biệt thời gian làm việc thực tế với thời gian làm việc có ích theo cách thức sử dụng máy móc Xí nghiệp đội bắt đầu thuê máy đến đội trả máy khoảng thời gian làm việc thực tế khoảng thời gian làm việc có ích máy móc thiết bị mang lại khoản thu cho Xí nghiệp từ việc cho thuê máy móc Sinh viên: Trơng Đức Minh 70 Khoa Kinh tế & Quản lý Đồ án tốt nghiệp Số ngày công máy móc không sản xuất năm 2003 giảm 0,83% so với năm 2002 Để đảm bảo cho sản xuất đợc thuận lợi, Xí nghiệp cần có kế hoạch bảo dỡng sửa chữa hợp lý thiết bị máy móc cũ, tránh tình trạng hỏng hóc gây gián đoạn sản xuất Đây biện pháp quan trọng phản ánh trực tiếp suất, hiệu công việc tình trạng hoạt động máy móc thiết bị Tình hình sử dụng công suất máy móc thiết bị sản xuất Công suất máy móc thiết bị sản xuất tiêu quan trọng để đánh giá lực sản xuất thiết bị, tiêu phản ánh sản lợng bình quân cho đơn vị thời gian máy móc thiết bị Chỉ tiêu nói rõ trình độ sử dụng cách tổng hợp tiêu chủ yếu doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp sử dụng công suất máy móc thiết bị sản xuất hợp lý có hiệu vừa giảm đợc sức lao động ngời, giảm đợc thời gian lại tăng đợc kết sản xuất Để quản lý sử dụng có hiệu tiêu đòi hỏi nỗ lực tất cán công nhân viên toàn doanh nghiệp, từ ngời trực tiếp vận hành, cấp đạo đến nhà quản lý Với đặc điểm hoạt động Xí nghiệp xây lắp 1, nói đến hệ số sử dụng công suất nói đến tỷ lệ doanh thu thực tế hoạt động cho thuê máy móc doanh thu tối đa theo kế hoạch mà Xí nghiệp dự toán Trớc phân tích tình hình sử dụng công suất toàn máy móc thiết bị Xí nghiệp xây lắp 1, ta tìm hiểu sơ qua số loại máy móc thiết bị điển hình: Sinh viên: Trơng Đức Minh 71 Khoa Kinh tế & Quản lý Đồ án tốt nghiệp Bảng 3.9 Tình hình sử dụng công suất máy trộn ĐVT: Đồng Máy trộn Số ngày cho thuê thực tÕ 200 L 250 L 400 L Tæng 180 240 270 690 Số ngày cho thuê theo kế hoạch 330 290 330 950 Doanh thu thùc tÕ 103.680.000 39.600.000 129.600.000 272.880.000 HƯ sè sư dơng Doanh thu kÕ c«ng st ( % ho¹ch ) 132.480.000 47.850.000 158.400.000 338.730.000 78,26 82,76 81,82 80,56 Bảng 3.10 Tình hình sử dụng công suất cốp pha thép ĐVT: Đồng Đơn giá cho Lợng cèp pha Lỵng cèp pha HƯ sè Doanh thu Doanh thu thuª cèp pha cho thuª thùc cho thuª theo công suất thực tế theo kế hoạch kế hoạch ( ®/m2/th¸ng ) tÕ ( m2 ) (%) ( m2 ) 10.000 1.200 1.600 108.000.000 144.000.000 75 Để phân tích đánh giá tình hình sử dụng công suất toàn máy móc thiết bị sản xuất Xí nghiệp xây lắp 1, ta phân tích bảng sau: Bảng 3-11 Tình hình sử dụng công suất máy móc thiết bị ĐVT: Đồng Năm 2002 Năm 2003 Chỉ tiêu Doanh thu theo kÕ 689.730.000 689.730.000 ho¹ch Doanh thu thùc tÕ 496.420.000 533.880.000 HƯ sè sư dơng c«ng 71,97 77,40 suÊt ( % ) ( Nguån cung cÊp: Phòng Tài - Kế toán Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật ) STT Sinh viên: Trơng Đức Minh 72 Khoa Kinh tế & Quản lý Đồ án tốt nghiệp Qua bảng 3-11, ta thấy năm 2002 hệ số sử dụng công suất máy móc thiết bị Xí nghiệp đạt 62% nguyên nhân máy móc thiết bị đà già cỗi, lạc hậu, trình độ kỹ thuật yếu Bớc sang năm 2002, Xí nghiệp đà đầu t nhiều vào tài sản cố định có thiết bị máy móc phục vụ cho sản xuất nên hệ số sử dụng công suất đà tăng lên 71,97% năm 2002 77,40% năm 2003 Tuy nhiên so với lực sản xuất hiƯn cã cđa XÝ nghiƯp th× cã thĨ nãi r»ng hệ số sử dụng công suất máy móc thiết bị nh tơng đối cha phải cao, Xí nghiệp cần phát huy tốt tiềm mình, đặc biệt công tác quản lý cho thuê máy móc thiết bị nh máy trộn bê tông, dàn giáo, cốp pha thép Nh ta thấy Xí nghiệp xây lắp đà cố gắng xếp lại công tác quản lý, sử dụng máy móc thiết bị, khắc phục đợc điểm yếu đa phần thiết bị Xí nghiệp đà lạc hậu, cũ kỹ, đà qua nhiều năm sử dụng nên hoạt động hiệu Do đó, Xí nghiệp đà nâng cấp, bảo dỡng thiết bị để nâng cao công suất sử dụng máy móc thiết bị sản xuất, tránh lÃng phí lực sản xuất Xí nghiệp Phân tích mối quan hệ máy móc thiết bị sản xuất với tài sản cố định Xí nghiệp xây lắp Cơ cấu tỷ phần trang thiết bị sản xuất tài sản cố định có hợp lý hay không phụ thuộc vào đặc điểm kinh tÕ kü tht cđa tõng ngµnh, cđa tõng doanh nghiệp Phân tích mối quan hệ tỷ phần thiết bị sản xuất tài sản cố định, tìm đợc tỷ phần thiết bị sản xuất tài sản cố định, tìm đợc tỷ phần phù hợp, đạt hiệu kinh tế cao yêu cầu quan trọng nhà doanh nghiệp Tỷ phần cấu thiết bị sản xuất tài sản cố định doanh nghiệp đợc xác định theo công thức sau: Giá trị bình quân thiết bị sản xuất sử dụng Tỷ lệ thiết bị sản xuất = Sinh viên: Trơng §øc Minh 73 Khoa Kinh tÕ & Qu¶n lý §å án tốt nghiệp Giá trị bình quân tài sản cố ®Þnh ®ang sư dơng Ta cã: 142.889.251 Tû lƯ TBSX năm 2002 = = 7,26 % 1.969.415.492 131.339.206 Tỷ lệ TBSX năm 2003 = = 6,17 % 2.129.776.656 Nh tỷ lệ thiết bị sản xuất TSCĐ năm 2002 7,26% năm 2003 6,17% giảm so với năm 2002 1,09% năm 2003, giá trị bình quân thiết bị máy móc sử dụng giảm 11.550.045 đồng giá trị bình quân TSCĐ sử dụng tăng lên 160.361.164 đồng Đặc điểm Xí nghiệp xây lắp nhận thầu công trình xây lắp phạm vi toàn quốc, nhìn vào tỷ lệ thiết bị sản xuất tài sản cố định nh phân tích đánh giá tỷ lệ thấp chứng tỏ khả máy móc thiết bị để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh cđa XÝ nghiƯp lµ rÊt kÐm Lý làm cho tỷ lệ thấp Xí nghiệp hoạt động chủ yếu dựa vào nguồn vốn vay ngân hàng để đầu t mua sắm máy móc thiết bị, mà lợng vốn không đợc nhiều nên số lợng máy móc thiết bị Xí nghiệp khiêm tốn, điều điểm hạn chế Xí nghiệp xây lắp Nhng có điểm quan trọng đặc điểm sản xt kinh doanh cđa XÝ nghiƯp lµ XÝ nghiƯp nhiều máy móc thiết bị nhng đội họ lại có lợng máy móc thiết bị phong phú, dồi dào, đủ để chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh Chính vậy, nói tỷ lệ máy móc thiết bị tài sản cố định Xí nghiệp xây lắp thấp nhng không phản ánh đợc khả hoạt động sản xuất kinh doanh Sinh viên: Trơng §øc Minh 74