Lời nói đầu Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp gắn liền với môi trờng thị trờng định Do doanh nghiệp phải có kiến thức thị trờng giá đặc biệt cách ứng xử yếu tố chi phí đầu vào đầu nhằm đạt đợc mức lợi tức tối đa kinh doanh Giá sản phẩm hàng hoá nhân tố khách quan, đợc hình thành thị trờng kết tác động tổng hợp quy luật kinh doanh khách quan, quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh quy luật giá Trong quy luật giá trị quy luật phản ánh bên doanh nghiệp, có tính chất định đến phơng hớng sản xuất trao đổi hàng hoá thị trờng Quy luật giá trị yêu cầu nhà sản xuất hàng hoá phải không ngừng cải tiến sản xuất, tiết kiệm chi phí để chi phí cá biệt đơn vị sản phẩm hàng hoá thấp giá trị lao động cần thiết bao gồm giá trị lao động khứ (NVL, thiết bị, máy móc) lao động sống Nó đợc xác định điền kiện sản xuất trung bình, trình độ khéo léo trung bình Chỉ chi phí sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp thấp giá trị lao động cần thiết doanh nghiệp có lợi tức Chi phí sản phẩm sản xuất nhỏ so với giá trị xã hội cần thiết doanh nghiệp có nhiều lãi Ngợc lại, doanh nghiệp bị lỗ sản xuất nhiều bị lỗ Trên thực tế công nghiêp chi phí không đợc ký hiệu sẵn cách ững xử phải nghiên cứu, thông qua trình phân tích biến độg chi phí sản xuất kinh doanh nhằm xác định cách ứng xử ớc tính chúng Phân tích biến động chi phí sản xuất kinh doanh giúp doanh nghiệp nhận diện hoạt động sinh chi phí triển khai chi phí dựa hoạt động Nó có ý nghĩa quan trọng việc kiểm soát chi phí để lập kế hoạch định sản xuất kinh doanh cho tơng lai Gắn liền với chi phí kinh doanh giá thành sản phẩm Có thể nói chi phí giá thành hai mặt khác trình sản xuất Có thể nói giá thành sản phẩm tiêu chất lợng phản ánh đo lờng kết kinh doanh Đồng thời tiêu giá thành giữ chức thông tin kiểm tra chi phí giúp cho ngời quản lý có sở để đề định đắn, kịp thời Muốn tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm phải nâng cao chất lợng công tác Phân tích giá thành sản phẩm cách tốt để hiểu biết nguyên nhân, nhân tố làm cho chi phí biến động ảnh hởng tới giá thành Từ ngời quản lý có định tối u Là phần quan trọng kế toán hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với chức giám sát phản ánh trung thực, kịp thời thông tin số chi phí sản xuất phát sinh kỳ, tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm giúp nhà quản trị đợc đờng, biện pháp sử dụng chi phí sản xuất biết tiết kiệm, hiệu nhằm giảm giá thành Nói cách khác, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành công cụ giúp nhà quản trị lựa chọn phơng án sản xuất tối u, thấy đợc khả thực đợc phơng án đồng thời xác định giá bán sản phẩm, đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi tính đợc lãi doanh nghiệp Trên sở nhận thức tầm quan trọng công tác hoạch toán chi phí tính giá thành, qua thời gian thực tập công ty Pin Hà Nội em chọn đề tài Một số biện pháp nhằm hạ giá thành sản phẩm công ty Pin Hà Nội đóng góp đề xuất vào việc hạ giá thành sản phẩm công ty Pin Hà Nội Chơng I Một số sở lý thuyết chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm Sự cần thiết phải hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm Trong doanh nghiệp kinh doanh nói chung, Kế toán đóng vai trò quan trọng giá trị doanh nghiệp Kế toán công cụ có hiệu lực để điều hành, quản lý, kiểm tra, tính toán có hiệu hoạt động doanh nghiệp Mặt khác, doanh nghiệp sản xuất chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng đợc nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất doanh nghiệp Thông qua việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thực tế hoạt động, loạI sản phẩm nh kế toàn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để phân tích tình hình thực định mức chi phí dự toán chi phí, tình hình sử dụng tài sản, vật t, lao động, tiền vốn, tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm để từ có định quản lý thích hợp Việc phấn đấu hạ giá thành, nâng cao chất lợng sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nâng cao thu nhập cho ngời lao động Điều khẳng định cần thiết doanh nghiệp sản xuất phải tổ chức hạch toán sản xuất kinh doanh cách xác đúng, tính đủ giá thành sản phẩm Xuất phát từ cần thiết phân tích mà đòi hỏi công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần phải thuộc nhiệm vụ sau: - Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, lựa chọn phơng pháp xác định tiêu thức phân bổ phù hợp phơng pháp tính giá thành thích hợp - Tổ chức tốt hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải đảm bảo phối hợp nhịp nhàng tạo thuận lợi có phần hành Kế toán khác doanh nghiệp - Phần hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho lãnh đạo doanh nghiệp tiến hành thực địn mức chi phí dự toán chi phí tình hình thực kế hoạch giá thành hạ giá thành sản phẩm, phát khả tiềm tàng đề xuất biện pháp thích hợp để phấn đấu không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm với nhà quản trị doanh nghiệp Chi phí sản xuất 2.1 Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất Sự phát sinh phát triển xã hội loàI ngời gắn liền với trình sản xuất Nền sản xuất xã hội phơng thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên trình sản xuất Nói cách khác trình sản xuất hàng hoá trình kết hợp yếu tố: T liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động Đồng thời trình sản xuất hàng hoá trình tiêu hao thân yếu tố nh để tiến hành sản xuất hàng hoá, sản phẩm phải bỏ chi phí tiêu hao lao động, t liệu lao động đối tợng lao động hình thành phí sản xuất để tạo giá trị sản phẩm sản xuất tất yếu khách quan, không phụ thuộc vào ý chí chủ quan ngời Vậy chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp chi để tiến hành lao động sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp bỏ thời kỳ Chi phí sản xuất bao gồm phận: - Chi phí lao động sống: Là chi phí tiền công, tiền trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn vào chi phí tiền công phải trả Khoản chi phí yếu tố sức lao động yếu tố có sản xuất - Chi phí lao động vật hoá: Bao gồm chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí NVL , chi phí lao động vật hoá yếu tố t liệu lao động đối tợng lao động Cần phải phân biệt chi phí chi tiêu, vhỉ đợc tính chi phí kỳ hạch toán hao phí tài sản lao động liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ khoản chi kỳ hạch toán Ngợc lại, chi tiêu giảm đơn loại vật t tài sản, tiền vố doanh nghiệp đợc dùng vào mục đích giá trị Tổng số chi tiêu doanh nghiệp bao gồm chi tiêu cho trình cung cấp (chi mua sắm vật t, hàng hoá ), chi tiêu cho trình sản xuất kinh doanh (khi cho sản xuất, chế tạo sản phẩm, công tác quản lý.) chi tiêu cho trình tiêu thụ (chi vận chuyên bốc dỡ, quảng cáo) Chi phí chi tiêu khái niệm khác nhng có mối quan hệ mật thiết với Chi tiêu sở phát sinh chi phí, chi tiêu chi phí Tổng số chi phí kỳ doanh nghiệp bao gồm toàn giá trị tài sản hao phí tiêu dùng hết cho trình sản xuất kinh doanh tính vào kỳ Chi phí chi tiêu khác lợng mà khác thời gian, có khoản chi tiêu kỳ nhng tính vào chi phí kỳ sau (chi mua nguyên vật liệu nhập kho nhng cha sử dụng) có khoản trích vào chi phí kỳ nhng thực tế cha chi tiêu (chi phí phải trả) Sở dĩ có khác biệt chi tiêu chi phí doanh nghiệp đặc điểm tính chất vận động phơng thức dịch chuyển giá trị loại tài sản vào trình sản xuất yêu cầu kỹ thuật hạch toán chung 2.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh Chi phí sản xuất kinh doanh cớ thể đợc phân loại theo nhiều tiền thức khác tuỳ thuộc vào mục đích yêu cầu công tác quản lý Tuy nhiên, mặt hạch toán, chi phí sản xuất thờng đợc phân bổ theo tiêu thức sau 2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí Để phụ vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh, chi phí đợc phân loại theo yếu tố sản xuất Cách phân loại giúp cho việc xây dựng định mức vốn lu động nh việc lập, kiểm tra, phân tích dự toán chi phí Theo quy định Việt Nam chi phí đợc phân loại theo yếu tố sau - Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn gí trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ sử dụng vào sản xuất kinh doanh (Loại trừ giá trị không dùng hết nhập lại kho phế liệu thu hồi với nhiên liệu, động lực) - Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ (trừ số dùng không hết lại kho giá trị thu hồi) - Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ, trích theo tỷ lệ quy đinh tổng số tiền lơng phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho công nhân viên - Yếu tố khấu hao TSCĐ: Phản ánh toàn chi phí dịch vụ mua dùng vào sản xuất kinh doanh - Yếu tố chi phí tiền khác: Phản ánh toàn chi phí khác tiền cha phản ánh vào yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ 2.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Căn vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việc tính giá thành tàon bộ, chi phí đợc phân loại theo khoản mục Cách phân loại dựa vào công dụng chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tợng Theo quy định hành giá thành sản phẩm bao gồm khoản mục chi phí sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nguyên vật liệu phụ - Chi phí sản xuất chung - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp 2.2.3 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với khối lợng công việc sản phẩm hoàn thành Để thuận lợi cho việc lập khấu hao chi phí kiểm tra chi phí, đồng thời làm để đề định kinh doanh, toàn chi sản xuất kinh doanh lại đợc phân loại theo quan hệ với khối lợng công việc hoàn thành, theo cách chi phí đợc phân loại theo biến phí định phí - Biến phí chi phí thay đổi tổng số, tỷ lệ so với khối lợng công việc hoàn thành, chẳng hạn chi phí NVL, nhân công trực tiếp Cần lu ý chi phí biến đổi tính đơn vị sản phẩm hoàn thành lại chi phí cố định - Định phí: Là chi phí không đổi tổng số so với khối lợng công việc hoàn thành, chẳng hạn nh chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí thuê mặt bằng, phơng tiện kinh doanh, chi phí tính cho đơn vị sản phẩm lại biến đổi nên số lợng sản phẩm thay đổi Cách phân loại có tác dụng lớn quản trị doanh nghiệp Phân tích điểm hoà vốn phục vụ cho việc định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm tăng hiệu kinh doanh 2.2.4 Phân loại theo cách thức kết chuyển chi phí Theo cách thức kết chuyển, toàn chi phí sản xuất kinh doanh đợc chi thành chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ Chi phí sản phẩm chi phí gắn liền với sản phẩm sản xuất đợc mua chi phí thời kỳ chi phí làm giảm lợi tức kỳ đó, phần giá trị sản phẩm đợc làm đợc mua nên đợc xem phí tổn, cần đợc khấu trừ lợi nhuận thời kỳ mà chúng phát sinh 2.3 Đối tợng phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất Xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất công việc quan trọng tổ chức hạch toán trình sản xuất Tổ chức hạch toán trình sản xuất bao gồm giai đoạn có quan hệ mật thiết với Đó giai đoạn tính giá thành sản phẩm, chi tiết sản phẩm theo đơn vị tính giá thành quy định Việc phân chia xuất phát từ yêu cầu quản lý, kiểm tra phân tích chi phí, yêu cầu hạch toán kinh doanh nội theo đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ sản phẩm, doanh nghiệp yêu cầu tính giá thành sản phẩm theo đơn vị tính giá thành quy định nói, việc phân chia trình hạch toán thành hai gia đoạn có khác giới hạn tập hợp chi phí hạch toán chi phí sản xuất tức đối tợng hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm hoàn thành cần phải tính giá thành đơn vị tức đối tợng tính giá thành Nh vậy, xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất việc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất xác định nơi phát sinh chi phí chịu chi phí Trên sở đối tợng hạch toán chi phí Kế toán lựa chọn phơng pháp hạch toán (tập hợp) chi phí thích ứng Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất phơng pháp hay hệ thống phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp phân loại chi phí sản xuất phạm vi giới hạn đối tợng hạch toán chi phí Về phơng pháp hạch toán chi phí bao gồm phơng pháp hach toán chi phí theo sản phẩm, theo đơn đặt hàng, theo giai đoạn công nghệ, theo phân xởng, theo nhóm sản phẩm vv Nội dung chủ yếu phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất Kế toán mở thẻ (hoặc sổ) chi tiết hạch toán chi phí sản xuất theo đối tợng xác định, phản ánh chi phí phát sinh có liên quan đến đối tợng xác định, phản ánh chi phí phát sinh có liên quan đến đối tợng hàng tháng tổng hợp chi phí theo đối tợng Mỗi phơng pháp hạch toán thích ứng với loại hạch toán chi phí nên tên gọi phơng pháp biểu đối tợng mà cần tập hợp phân loại chi phí Nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Để đảm bảo hạch toán đầy đủ, xác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản trị doanh nghiệp, Kế toán cần quán triệt nguyên tắc sau: 3.1 Phải nắm vững nội dung chất chi phí Chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định (tháng, quý, năm) Nói cách khác, chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí mà doanh nghiệp phỉa tiêu dùng kỳ hoạt động sản xuất tiêu thụ sản phẩm thực chất chi phí dịch chuyển vốn chuyển gía trị yếu tố sản xuất vào đối tợng tính giá thành 3.2 Phải phân loại chi phí sản xuất thích hợp theo yêu cầu công tác quản lý hạch toán Do chi phí sản xuất kinh doanh có nhiều loại nên cần thiết phải phân loại chi phí nhằm tạo điền kiện cho công tác quản lý hạch toán chi phí Phân loại chi phí việc xếp loại chi phí khác vào nhóm tho đặc trng định Trên thực tế có nhiều cách phân loại khác nhau, nhiên lựa chọn tiêu tức phân loại phải dựa vào yêu cầu công tác quản lý hạch toán 3.3 Phải phân định chi phí giá thành sản phẩm phảI nắm rõ quan hệ chúng Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm lao vụ hoàn thành Về thực chất, chi phí giá thành hai mặt khác trình sản xuất, chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất giá thành sản xuất phản ánh mặt kết sản xuất Tất khoản chi phí phát sinh (phát sinh kỳ, kỳ trớc chuyển sang) chi phí tính trớc có có liên quan đến khối lợng sản phẩm, lao cụ, dịch vụ hoàn thành kỳ tạo nên tiêu giá thành sản phẩm Nói cách khác, giá thành sản xuất biểu toàn tiền khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ giai đoạn nhng có liên quan đến khối lợng sản phẩm hoàn thành kỳ Sơ đồ quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm A Chi phí sản xuất dở dang đầu D kỳ B Chi phí sản xuất dở dang phát sinh kỳ Tổng giá thành sản phẩm C Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Qua sơ đồ ta thấy: AB + BD CD = AC hay Tổng giá thành sản phẩm = CFSXDD + CPSX phát sinh - CFSXDD đầu kỳ kỳ cuối kỳ Khi giá trị sản phẩm dở dang (Chi phí sản xuất dở dang) đầu kỳ chi phí cuối kỳ ngành sản xuất sản phẩm dở dang tổng giá thành sản phẩm tổng chi phí phát sinh kỳ 3.4 Phải nắm vững cách phân loạii giá thành khác phục vụ cho công tác quản lý hạch toán Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán kế hoạch giá thành nh yêu cầu xây dựng giá hàng hoá, giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán khác Mỗi cách phân loại có tác dụng khác công tác quản lý hạch toán Giá thành đợc phân theo phạm vi, theo nguồn số liệu thời điểm giá thành 3.5 Xác định đối tợng phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm phù hợp Để hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc xác, đòi hỏi công việc mà nhà quản lý phải làm xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành sản phẩm Xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất việc xác đinh giới hạn tập hợp chi phí Còn việc xác định đối tợng tính giá thành việc xác định sản phẩm, bán thành phẩm, công việc, lao vụ định đòi hỏi phải tính giá thành đơn vị Do có khác đối tợng hạch toán chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành mà có phân biệt phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất phơng pháp tính giá thành sản phẩm Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất phơng pháp hay hệ thống phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp phân loạI chi phí sản xuất phạm vi giới hạn đối tợng đối tợng hạch toán chi phí sản xuất Phơng pháp tính giá thành sản phẩm phơng pháp hay hệ thống phơng pháp đợc sử dụng để tính giá thành sản phẩm đơn vị sản phẩm, mang tính tuý kỹ thuật tính toán cho đối tợng tính giá thành 10 Danh mục TSCĐ Nguyên Giá Tỷ lệ KH - Nhà xởng , kiến trúc - Máy móc thiết bị 11205958037 5% 15210878672 10% Mức KH bình quân 560297901 1521087867 1081385768 Bảng 2.6-4: Bảng tính khấu hao TSCĐ hệ thống máy sản xuất Pin - Mức khấu hao bình quân = Sản lợng kế hoạch : Mức khấu hao /đ vị sản phẩm mức khấu hao thực tế tháng 86270000 : chênh hoạch 2081385768 = 173448814 12 = sản đồng phẩm 2081385768 = 24,126 86270000 theo sản = Nh kế đ/1 sp lợng 2081385768 = 22,65 91875318 : đ/1sp lệch khấu hao thực tế với kế hoạch : 22,65 24,13 = -1,48 đ/1sp Nh sản lợng thực tế tất loại sản phẩm tăng làm cho khấu hao bình quân cho đơn vị sản phẩm giảm 1,48 đ/1sp 2.7 Phân tích chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung chi phí chi phạm vi phân xởng sản xuất (Trừ chi phí vật liệu trực tiếp nhân công trực tiếp ) Có loại mang tính chất cố định biến đổi , có loại vừa biến đổi vừa cố định Vì Vậy cần tiến hành điều chỉnh khoản biến phí theo tỷ lệ % hoàn thành kế hoạch sản xuất để đảm bảo tính xác nhận xét Tỷ lệ % hoàn thành kế hoạch sản xuất = Q0i ,Q1i : khối lợng sản phẩm kế 50 hoạch thực Q Q tế 1i Z 1i 0i Z 1i x100% SP i Z1i : Giá thành Sản lợng sản phẩm Loại sản KH(Q0) TT(Q1) phẩm R20 R14 R40 R6P sản Giá thành KH (ZO) TT (Z1) phẩm i Tỷ lệ % Hoàn thành KH 60.325.000 63.049.369 820,56 825,48 1,045 745.000 748984 579,12 584,12 1,005 200.000 213.113 7374,17 7437,87 1,065 25.000.000 27.828.836 347,6 358,6 1,113 5,855 Tổng cộng Bảng 2.7-1: Bảng tỷ lệ hoàn thành kế hoạch sản xuất năm 1999 Kế hoạch Điều chỉnh kế hoạch theo % Thực tế hoàn thành KH So với KH điều chỉnh % Nhóm cf biến đổi 1.956.518.026 2.044.561.338 2.044.865.397 +304.058 1,00014 Nhóm cf cố định 1.776.266.867 1.856.198.876 1.776.266.867 +9.932.009 0,95 Nhóm cf biến đổi 23.395.681 23.512.660 24.620.422 +1.107.701 1,047 Nhóm cf cố định 15.461.656 15.538.964 15.461.656 -77.308 0,99 Nội dung chi phí Sản phẩm R20 Sản phẩm R14 51 Sản phẩm R40 Nhóm cf biến đổi 78.748.739 83.867.407 83.867.408 +1 Nhóm cf cố định 45.006.175 47.931.576 45.006.175 2.925.401 0,938 Nhóm cf biến đổi 534.069.999 594.419.909 594.483.998 +3.064.088 +1,005 Nhóm cf cố định 538.496.845 599.346.988 538.496.845 -60.850.140 0,898 Sản phẩm R6P Bảng 2.7-2: Bảng phân tích chi phí sản xuất chung Qua bảng ta thấy: Tất sản phẩm, nhóm chi phí biến đổi thực tế so với kế hoạch điều chỉnh theo % hoàn thành kế hoạch tăng cụ thể là: Sản phẩm R20 tăng: Sản phẩm R14 tăng: Sản phẩm R40 tăng: Sản phẩm R6P tăng: 304.058 tức 1.107.761 tức tức 3.064.008 tức 0,00014% 0,047% 0% 0,005% điều chứng tỏ thực tế công ty sử dụng lãng phí, không hợp lý dẫn tới giá thành sản phảm tăng Tuy nhiên thực tế công ty hoàn thành khối lợng sản phẩm, sản xuất phí cố định công ty tiết kiệm đợc Với mức tiết kiệm loại sản phẩm : Sản phẩm R20 tiết kiệm 79932009 tức 00014% Sản phẩm R14 tiết kiệm 77308 tức 0,1% Sản phẩm R40 tiết kiệm 2925401 tức 0,062% Sản phẩm R6P tiết kiệm 60850143 tức 0,102% 52 Chơng III Nghiên cứu số biện pháp chủ yếu nhằm hạ giá thành sản phẩm công ty Pin Hà Nội Giá thành sản phẩm nhân tố định đến khả cạnh tranh sản phẩm Một sản phẩm muốn tiêu thụ đợc chất lợng sản phẩm uy tín công ty sản phẩm phải có giá bán hợp lý so với sản phẩm loại thị trờng dịch vụ kèm theo bán hàng Để đạt đợc điều đó, công ty phải tiết kiệm chi phí sản xuất, chi phí đầu vào chi phí quản lý ràng dựng hệ thống định mức tiên tiến có biện pháp thực định mức Qua thời gian thực tập công ty Pin Hà Nội, thời gian thực tập không nhiều nhng qua phần phân tích qua tìm hiểu thực trạng cảu công ty mạnh dạn đề xuất số biện pháp nhằm hạ giá thành sản phẩm công ty Pin Hà Nội 3.1 Thực biện pháp nhằm tăng số lợng sản phẩm tiêu thụ Với doanh nghiệp sản xuất nói chung công ty Pin Hà Nội nói riêng tiêu thụ sản phẩm điều quan trọng Đặc điểm mặt hàng Pin qua tháng chất lợng Pin giảm 5% vâỵ khâu tiêu thụ khâu quan trọng nhất, nhiên công ty Pin Hà Nội vấn đề tiêu thụ sản phẩm không đợc nâng cao ngang tầm quan trọng Nguyên nhân - Trong thời kỳ bao cấp, công ty không quan tâm tới đầu đợc sản xuất theo kế hoạch cấp giao cho với sản phẩm công ty sản phẩm thị trờng, đối thủ cạnh tranh nên việc nghiên cứu dự báo thị trờng hoàn toàn - Do khách hàng có thói quen sử dụng Pin công ty với mạng lới kênh phân phối có sẵn nên chuyển sang chế thị trờng, công ty không cần phải thiết lập lại hệ thống kênh phân phối, không cần phải tổ chức nghiện cứu thị trờng Điều thuận lợi khó khăn công ty + Thuận lợi: Về công ty thiết lập kênh phân phối tìm hiểu thị trờng nên công ty tiết kiệm đợc khoản chi phí đáng kể vào giá thành sản phẩm 53 + Khó khăn: Vì điền kiện thuận lợi nh công ty khó dự đoán đợc nhu cầu năm tới điền kiện để nghiên cứu đối thủ cạnh tranh - Để đáp ứng đợc yêu cầu ngày công ty cần phải + Tổ chức lại phòng Kể từ đợc thành lập đến hoạt động sản xuất tiêu thụ công ty thiếu định rõ ràng, cha có gắn kết với thị trờng với nhu cầu khách hàng, lấy thị trờng làm cho hoạt động kinh doanh mà sản xuất bán có khả Điều tạo thụ động lớn công ty trớc biến động thị trờng, thay đổi nhu cầu khách hàng thời kỳ khác Chính tiềm vốn, đội ngũ lao động, máy móc thiết bị cha đợc khai thác cách có hiệu quả, có kế hoạch Nguyên nhân chủ yếu vấn đề thiếu phận chuyên trách viên thực công tác nghiên cứu thị trờng, nhằm tìm hiểu nhu cầu khách hàng Trong thời gian tới để đảm bảo mở rộng thị trờng, tăng quy mô phạm vi tiêu thụ sản phẩm công ty cần tổ chức lại phòng marketing Trớc mắt, phòng Marketing công ty nên đợc xắp xếp với đội ngũ cán đợc lấy từ công ty Do yêu cầu hoạt động Marketing phải nắm thay đổi nhu cầu, phát nhu cầu cha đợc đáp ứng đòi hỏi nhân viên làm công tác phải ngời am hiểu thị trờng, am hiểu đặc tính hàng hoá công ty phải có nghệ thuật tiếp cận với khách hàng, biện pháp thu thập xử lý thông tin tốt Vì chuyển số nhân viên từ tr ớc tới trực tiếp tổ chức tiêu thụ hàng hoá sang làm phòng Marketing Đồng thời phải có kế hoạch bồi dỡng cho cán nguyên tắc hoạt động Marketing thông qua viêc tổ chức buổi học mời chuyên gia giảng dạy Còn dài hạn, công ty cần có kế hoạch tuyển dụng thêm nguồn nhân lực từ bên Đó phải ngời đợc đào tạo cách bản, có hệ thống từ trờng đại học Sau tổ chức lại Marketing cần gắn với tổ chức công tác nghiên cứu thị trờng không việc tổ chức lại phòng Marketing mang tính hình thức không mang tính hiệu hoạt động sản xuất tiêu thụ công ty Qua nghiên cứu thị trờng phòng phòng Marketing, công ty nắm đợc thông tin cần thiết nh loại sản phẩm khách hàng có nhu cầu, sức mua thị trờng, 54 tình hình cạnh tranh thị trờng, biện pháp mà đối thủ cạnh tranh sử dụng Từ kết thu đợc kết hợp với tình hình ký kết hợp đồng đơn hàng với đối tác giúp cho công ty có đầy đủ thông tin để xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh, xem xét nên mở rộng hay thu hoạch sản xuất loại hàng khả tiêu thụ khu vực thị trờng Trong trình nghiên cứu thị trờng, phòng Marketing phải làm rõ vấn đề sau đây: - Xác định rõ đâu thị trờng mục tiêu, đâu thị trờng tiềm - Quy mô loại thị trờng - Những nhân tố ảnh hởng đến hoạt động tiêu thụ công ty Khi nghiên cứu cần phải xác định rõ nhân tố bên nhân tố bên Đối với nhân tố bên cần lu ý là: + Các sách Nhà nớc định hớng phát triển kinh tế dài hạn + Tốc độ tăng trởng kinh tế đất nớc tơng lai + Thu nhập nhân dân Cần xem xét thu nhập nhân dân thị trờng địa lý khác Do địa phơng có khác kinh doanh tự nhiên nên có chênh lệch mức sống dân c vùng + Những u nhợc điểm loại hàng hoá đối thủ cạnh tranh + Việc vận dụng biện pháp hỗ trợ tiêu thụ đối thủ cạnh tranh: nh xe đạp VIHA sản phẩm, sách giá, dịchvụ sau bán hàng công tác quảng cáo Những nhân tố bên công ty cần lu ý là: + Đặc tính sản phẩm nhằm thoả mãn nhu cầu + Giá bán + Chất lợng hàng hoá + Phơng thức toán + Các hoạt động hỗ trợ hoạt động tiêu thụ + Hiệu công tác quảng cáo hoạt động tiêu thụ thời gian qua Nguồn thông tin để phân phối đợc thu thập hai cách: qua sách báo từ khách hàng Nguồn thông tin từ sách báo có u điểm chi phí thấp nhng không 55 phản ánh xác thông tin thời điểm cần nghiên cứu mà thời điểm qua Đối với nguồn tin từ khách hàng, thông tin trực tiếp phản ánh tình điền kiện có u điểm lập nhập thu đợc nhiều thông tin không đợc đề cập sách báo, nhiên để có thông tin thờng phải nhiều tiền Do để đảm bảo hiệu công tác nghiên cứu thị trờng với chi phí thấp, phù hợp với khả nguồn lực công ty nên sử dụng kết hợp hai hình thức thu thập thông tin nh Sau phân tích, xử lý thông tin vấn đề trên, phòng Marketing cần đề xuất với ban Giám đốc cách giải thích hợp nh: - Công ty cần tiếp tục sản xuất mặt hàng nào, mặt hàng cần bổ sung mặt hàng cần loại bỏ khỏi danh mục hàng hoá tiêu thụ - Đối tợng khách hàng cần mua với khối lợng bao nhiêu, gồm mặt hàng cần loại bỏ khỏi danh mục hàng hoá tiêu thụ - Mức giá phù hợp hai mặt hàng đợc khách hàng chấp nhận cạnh tranh giá đối thủ cạnh tranh - Phơng pháp giao hàng có hiệu - Cần sử dụng phơng thức toán để thu hút đợc khách hàng đến với sản phẩm công ty đảm bảo ổn định tài - Các biện pháp hỗ trợ cần thiết nh bảo hành, hớng dẫn kỹ thuật, quảng cáo để tăng quy mô đầy nhanh tốc độ tiêu thụ Trong giai đoạn 1997-1999 thị trờng tiêu thụ chủ yếu công ty thị trờng Hà Nội thị trờng khác chiếm tỷ lệ nhỏ Trong thị trờng lại có dân số đông, khả tiêu thụ lớn biết cách tiếp cận khai thác có hiệu Vì năm tới để đảm bảo tăng trởng kinh doanh công ty cần vơn tới chiếm lĩnh thị phần cao thị trờng Từ tạo điền kiện cho công ty vơn tới thị trờng khác nớc nh thành phố Hồ Chí Minh tỉnh phía nam xa thị trờng nớc khu vực giới Muốn làm đợc điều trình nghiên cứu thị trờng phòng Marketing cần phải: - Tại doanh thu tiêu thụ thị trờng tỉnh miền bắc lại thấp - Nghiên cứu tìm hiểu đoạn thị trờng khác xem có phù hợp với khả công ty hay không? 56 - Làm để đảm bảo mức giá bán phù hợp? sản phẩm phải vận chuyển đến thị trờng xa công ty phí vận chuyển cộng vào giá bán cao so với thị trờng gần - Nên tổ chức kênh tiêu thụ nh cho hiệu - Các biện pháp hỗ trợ cần đợc sử dụng để thu hút thêm khách hàng thị trờng Tóm lại việc xắp xếp lại phòng Marketing tổ chức tốt công tác nghiên cứu thị trờng tạo điền kiện cho công ty có khả tìm kiếm phát triển thị trờng tơng lai Tuy nhiên để có đợc kết tốt nh mong muốn công ty cần có khoản ngân quỹ định dành để chi phí cho công tác 3.2 Tổ chức sử dụng lao động hợp lý công ty Trong yếu tố sản xuất, lao động đợc xem yếu tố quan trọng có khả kết hợp yếu tố khác để tạo sản phẩm Còn giá thành sản phẩm tiêu thụ chi phí tiền lơng công nhân chiếm tỷ lệ lớn Vì tổ chức sử dụng hợp lý nguồn nhân lực mang lại hiệu lớn hoạt động sản xuất tiêu thụ nói chung hoạt động kinh doanh nói riêng Những vấn đề công ty cần ý sử dụng lao động doanh nói riêng Những vấn đề công ty cần ý sử dụng lao động * Hình thành cấu lao động tối u: Tính tỗi u thể có cân đối mặt số lợng lao động phận quản lý, phân xởng, phòng ban phân phận Và có phân công lao động phù hợp với yêu cầu công việc cho ngời vừa đảm bảo tính chủ động phù hợp với yêu cầu công việc cho ngời vừa đảm bảo tính chủ động sáng tạo vừa có tinh thần trách nhiệm phần việc mà đợc giao * Tổ chức phục vụ nơi làm việc: Để đảm bảo hiệu thực công việc công ty cần phải chuẩn bị đầy đủ điền kiện sản xuất yếu tố sản xuất nh bảo đảm số lựơng, chủng loại máy móc thiết bị, nguyên vật liệu, phơng tiện bảo hộ lao động * Tăng cờng khuyến khích vật chất tinh thần cho ngời lao động Muốn nâng cao suất lao động công ty cần sử dụng hai công cụ Chúng tạo cho ngời lao động thái độ hăng say làm việc, phát huy sáng kiến 57 nhằm mang lại hiệu kinh doanh chugn cho công ty Khi sử dụng hai dòn bẩy công ty cần ý - Công ty cần quy định tỷ lệ định ứng với mức tiết kiệm chi phí làm tăng lợi nhuận ngời lao động - Trong ngày lễ lớn tổ chức chuyến tham quan cho ngời lao động nhằm giảm bớt căng thẳng, mệt nhọc sau thời gian lao động - Đề biện pháp sử phạt thích đáng cho không hoàn thành công việc đợc giao - Đề biện pháp sử phạt thích đáng cho hoàn thành công việc đợc giao * Tạo đội ngũ quản lý giỏi: Đội ngũ cán đầu tàu tàu công ty Muốn tàu công ty chạy nhanh phải có đầu máy đội ngũ cán giỏi Đó phải ngời có trình độ có khả am hiểu tình hình thị trờng có lực quản lý Để tạo đội ngũ lãnh đạo đáp ứng đợc đòi hỏi hoạt động kinh doanh công ty cần sử dụng hai biện pháp - Đề bạt cán cấp dới có lực, nhiệt tình làm việc có hiệu đóng góp nhiều cho công ty - Khuyến khích đội ngũ cán không ngừng học hỏi Nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân Bằng cách: - Thờng xuyên tổ chức lớp học để nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân - Hỗ trợ phần chi phí học hành cho có nguyện vọng học thêm 3.3 Các biện pháp giảm giá bán sử dụng phơng thức toán linh hoạt Trong kinh tế thị trờng giá công cụ cạnh tranh quan trọng xuyên thủng tờng phòng thủ đối thủ cạnh tranh Để dòng hoá công ty cạnh tranh thắng lợi cần phải có mức giá xây dựng khoa học hợp lý Hiện cách xây dựng giá công ty cứng nhắc nên không thay đổi kịp với biến động thị trờng Nên công ty cần phải xây dựng xung quanh mức giá có điều chỉnh giá theo mức dao động giá thị trờng Đảm bảo tính linh hoạt giá cần đôi với việc giả giá thành sản phẩm cần sử dụng cách có hệ thống, giảm giá thành tất yếu tố cấu thành giá Giảm chi phí nguyên liệu, nhiên liệu, động lực, chi phí tiền lơng, chi phí khấu hao máy móc thiết bị, chi phí quản lý chi phí tiêu thụ 58 a Các biện pháp nhằm giảm chi phí khấu hao, tiết kiệm nguyên vật liệu nhiên liệu lợng - Khai thác tối đa công suất máy móc thiết bị biện pháp đa dạng hoá sản xuất sản phẩm - Hoàn thiện tiêu định mức sử dụng nguyên vật liệu, lợng cho đơn vị sản phẩm - Xây dựng kế hoạch sữa chữa dự phòng, bảo dỡng định kỳ máy móc thiết bị sản xuất nhằm hạn chế thời gian ngừng máy không đáng có - Cải tiến công nghệ sản xuất giai đoạn sản xuất bán thành phẩm, thành phẩm - Có kế hoạch tái sử dụng phế phẩm, phế liệu - Giảm chi phí thu mua, bảo quản cấp phát nguyên vật liệu b Vận dụng biện pháp giảm chi phí tiền lơng giá thành Trong sản xuất số lợng sản phẩm sản xuất tăng lên đòi hỏi tiền công lao động phải tăng theo Vì để giảm chi phí tiền lơng giá thành công ty cần có biện pháp tăng suất, làm cho suất lao động tăng nhanh tốc độ tăng tiền lơng Muốn thực đợc cần phải: - Đổi máy móc, công nghệ - Bố trí lao động hợp lý - Cải tiến tổ chức sản xuất phân xởng - Tinh giảm máy quản lý - Nâng cao trình độ, tăng cờng kỹ luật lao động, áp dụng hình thức tiền lơng, tiền thởng thích hợp c Tổ chức hợp lý công tác kế toán theo quy định Nhà nớc Để góp phần hạ giá thành sản phẩm, công ty cần lựa chọn hình thức tổ chức kế toán, cho phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Xây dựng hệ thống kế toán cách khoa học nhằm góp phần tính xác đầy đủ tính toán giá thành, tránh tợng tính toán lợi nhuận có tợng lãi giả, lỗ thật Các định cấp lãnh đạo công ty cho chu kỳ sản xuất phụ thuộc nhiều vào báo cáo kế toán tài chính, báo cáo kết kinh doanh báo cáo lu chuyển tiền tệ Nếu báo cáo sai dẫn đến định sản xuất sai làm giảm hiệu kinh doanh công ty 59 3.4 Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu Chi phí NVL trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm sử dụng tiết kiệm hiệu nguyên vật liệu nội dung hạch toán kinh tế, biện pháp chủ yếu để hạ giá thành sản phẩm 3.4.1 Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu mua Vật t mà công ty sử dụng có nguồn gốc chủ yếu nhập vật t kẽm thỏi chiếm 30% giá thành sản phẩm Có số loại vật t nớc sản xuất đợc nhng giá thành lại cao so với vật t nhập nhng năm 1999 công ty phải mua hàng nứoc để hỗ trợ sản xuất nớc Chính mà làm cho giá thành sản phẩm tăng lên Mặt khác điểm bất lợi việc mua vật t nớc giá VNĐ so với USD liên tục giảm chi phí mà doanh nghiệp bỏ dùng ngoại tệ mạnh tăng, từ làm tăng chi phí hàng sản xuất 60 Tên vật t Bột Grafit Muối C2H2 Trong nớc Số lợng 140.000.000Kg 100.000.000 Đơn giá 3240 2170 Nhấp Số lợng 100.000.000Kg 100.000.000 Đơn giá 2500 1850 So sánh TN/XK Bảng 3.4.1 Bảng vật t nhập mua nớc nhấp Qua bảng ta thấy Số tiền vợt trội mua sản phẩm nớc so vơí nhấp - Bột Graphit: 140.000.000x3.240-100.000.000x2500=203.600.000.000đ - Muối C2H2: 100.00.00x2170-100.000.000x1850=32.000.000.000 Nh công ty nhập toàn lợng vật liệu tiết kiệm đựơc khoản chi phí giá thành là: 32.000.000.000+203.000.000.000=235.600.000.000 (đ) 3.4.2 Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu dùng Qua phân tích mức tiêu hao vật liệu thực tế năm 1999 công ty tăng so với mức kế hoạch Nguyên nhân dẫn đến tình trạng - Do trình sản xuất, máy móc mà tỷ lệ phế phẩm nhiều - Quá trình thu hồi vật liệu, phế phẩm dùng đẻ tái chế làm kẽm - Thiệt hại chủ quan công nhân - Trong trình nhập nguyên vật liệu thực tế công ty thu lô bột MnO thiên nhiên đạt hàm lợng 65:66% với định mức 42kg bột cực dơng cho 1000 sản phẩm năm 1999 sản xuất 65 triệu Pin tơng ứng với số bột là: 65 triệu Pin x 42 Kg/ 1000 Pin = 2730 Nhng hàm lợng MnO2 thiên nhiên đạt 0,5 ữ 66% thấp hàm lợng tiêu chuẩn công ty phải thay đổi công thức tăng thêm 3,2 kg/tấn MnO thiên nhiên để bảo chất lợng Pin lúc chi phí phát sinh tăng lên là: (452-43)x2730x4.104.622,6 = Trong trình sản xuất lợng tiêu hao NVL công nghệ cho phép 0,23%/tấn bột Để giảm chi phí công ty đề biện pháp nhằm tránh rơi, vãi sản xuất, vận chuyển, Mức tiêu hao công nghệ giảm từ 0,23% xuống 0,11%/tấn bột lúc chi phí tiết kiệm đợc là: 2730(0,23% - 0,11)x4.104.622,6 = 13.446.743,6(đ) 61 Nh phân tích phần (phần II) mức tiêu hao thực tế lớn tiêu hao kế hoạch nên công ty thực với kế hoạch mức tiết kiệm chi phí Vật liệu chính: 90.940,9đ/1000 đvsp Vật liệu phụ: 41,530đ/1000đvsp Vậy: Sau thực tiết kiê22 Công ty 22 Tổng Cục Hậu Cần chi phí nguyên vật liệu mức tiết kiệm - Tiết kiệm mua là: 235.600.000.000(đ) - Tiết kiệm giảm tiêu hao công nghệ: 13.446.743,6 (đ) - Tiết kiệm thực định mức: 13.247/1000 đvsp 62 Kết luận kiến nghị Trong kinh tế thị trờng công tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, giá thành giữ vai trò quan trọng Giá thành để doanh nghiệp xây dựng sách giá loại sản phẩm hàng hoá, giá thành thớc đo mức chi phí sản phẩm tiêu thụ sản phẩm, để doanh nghiệp xác định hiệu sản xuất kinh doanh định sản xuất kinh doanh để định lựa chọn phơng án sản xuất tối u, loại sản phẩm phù hợp với nhu cầu thị trờng Để quản lý giá thành có phơng hớng phấn đấu giảm giá thành sản phẩm Xác định kế hoạch hoá giá thành dùng hình thức tiền tệ xác định mức đo hao phí lao động sống lao động vật hoá kỳ kế hoạch giá thành đợc xác định mục tiêu phấn đấu giảm chi phí đồng thời làm để thúc đẩy doanh nghiệp cải tiến phấn đấu giảm chi phí đồng thời làm để thúc đẩy doanh nghiệp cải tiến quản lý chi phí đồng thời làm để thúc đẩy doanh nghiệp cải tiến quản lý sản xuất kinh doanh, thực chế độ tiết kiệm sản xuất để hạ giá thành tăng lợi nhuận nhằm đáp ứng yêu cầu tái mở rộng quy mô sản xuất Trong khuôn khổ giới hạn đề tài nh trình độ có hạn thân, qua thời gian thực tập không nhiều, nhận biết thực tế thông qua đề tài Nghiên cứu số biện pháp nhằm hạ giá thành sản phẩm công ty Pin Hà Nội Em xin chân thành cảm ơn GS- TS Nguyễn Ngọc Lâm toàn thể ban lãnh đạo công ty giúp đỡ em hoàn thành đề tài 63 Tài liệu tham khảo Kế toán doanh nghiệp kinh tế thị trờng PTS Nguyễn Văn Công Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh TS Đặng Văn Dợc, Phạn Kim Cơng NXB thống kê Lý thuyết thực hành kế toán tài VAT PTS Nguyễn Văn Công NXB tài Hớng dẫn thực hành kế toán chi phí sản xuất tình giá thành sản phẩm doanh nghiệp PTS Võ Văn Nhị TH.S Phạm Thanh Liêm TH.S Lý Kim Huệ NXB Thốg kê Giáo trình phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh PGS.PTS Phạm Thị Gái NXB giáo dục Marketing PGS.PTS Trần Minh Đạo NXB thống kê 64