Khoa quản trị kinh doanh Phạm Thành Lợi-CN41A Mục lục Lời mở đầu Phần I: Tổng quan công ty Da Giầy Hà Nội 1-Quá trình hình thành phát triển 1.1-Sự đời phát triển .6 1.2-Nhiệm vụ vai trò công ty 10 1.3-Các mối quan hệ 10 1.4-Công tác tổ chức quản lý chung 11 1.4.1-Cơ cấu sản xuất .11 1.4.2-Cơ cấu tổ chức máy quản trị doanh nghiệp 13 1.5-Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty qua năm 24 2-Các đặc điểm kinh tế kỹ thuật ảnh hởng tới công tác xây dựng kế hoạch kinh doanh công ty 24 2.1-Đặc điểm thị trờng sản phẩm 24 2.2-Đặc điểm máy móc thiết bị 29 2.3-Đặc điểm tài 30 2.4-Đặc điểm lao động 33 Phần II:phân tích thực trạng công tác xây dựng kế hoạch kinh doanh công ty da giầy Hà Nội 36 1-Quy trình xây dựng kế hoạch kinh doanh 36 1.1-Các xây dựng kế hoạch 36 1.2-Nội dung kế hoạch kinh doanh .36 1.3-Phơng pháp tổng quát xây dựng kế hoạch 41 2-Trình tự xây dựng kế hoạch kinh doanh phân công thực 42 3-Đánh giá công tác xây dựng kế hoạch kinh doanh công ty da giầy Hà Nội 44 3.1-Những kết đạt đợc 44 3.2-Những tồn 46 3.3-Nguyên nhân tồn 47 Phần III: Biện pháp nhằm hoàn thiện công tác xây dựng kế hoạch kinh doanh công ty da giầy Hà Nội 49 1-Đẩy mạnh nâng cao chất lợng hoạt động nghiên cứu dự báo nhu cầu thị trờng tiêu thụ công ty 49 1.1-Công tác nghiên cứu thị trờng 50 1.2-Công tác dự báo thị trờng 53 2-Nâng cao chất lợng đội ngũ cán làm công tác kế hoạch .59 Luận văn tốt nghiệp Khoa quản trị kinh doanh Phạm Thành Lợi-CN41A 3-Xây dựng chiến lợc kinh doanh dài hạn làm quan trọng cho xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng năm 61 4-Hoàn thiện phơng pháp xây dựng kế hoạch theo phơng pháp cân đối .67 5-Một số kiến nghị nhằm khai thác triệt để nguồn lực công ty làm xây dựng kế hoạch kinh doanh 69 Kết luận .73 Phụ lục .74 Luận văn tốt nghiệp Khoa quản trị kinh doanh Phạm Thành Lợi-CN41A Lời mở đầu Kế hoạch kinh doanh công cụ chủ yếu, hữu hiệu để phát triển doanh nghiệp Không điều kiện tiên cho phát triển bền vững doanh nghiệp Trong năm gần đây, công tác lập kế hoạch kinh doanh có đổi mới, nhiên, đổi nhiều vấn đề cần đợc bàn bạc tiếp tục hoàn thiện nhiều phơng diện từ lĩnh vực nhận thức ngời làm kế hoạch đến nội dung phơng pháp lập kế hoạch Không công tác áp dụng vào thực tế việc xây dựng thực kế hoạch kinh doanh yếu Công ty Da Giầy Hà Nội doanh nghiệp sản xuất kinh doanh giầy dép có tuổi đời hạn chế, lịch sử hình thành phát triển gần 100 năm Công ty vào kinh doanh mặt hàng giầy dép từ năm 1998 nên thời gian đầu gặp không khó khăn Đặc biệt công tác xây dựng kế hoạch kinh doanh Trong bối cảnh sản xuất kinh doanh đầy biến động với khó khăn chung ngành, để tồn phát triển công tác xây dựng kế hoạch kinh doanh mối quan tâm hàng đầu có vị trí quan trọng công ty Đồng thời tiền đề cho việc phát triển công ty muốn đứng vững thị trờng thời mở cửa Xuất phát từ thực tế đó, đợc hớng dẫn PGS.TS Đinh Thị Ngọc Quyên qua thời gian tìm hiểu nghiên cứu tình hình công ty, em định sâu, nghiên cứu đề tài: Hoàn thiện công tác xây dựng kế hoạch kinh doanh công ty Da Giầy Hà Nội Với mong muốn đợc hiểu sâu công tác xây dựng kế hoạch kinh doanh đợc đóng góp phần ý kiến nhỏ bé giúp công ty tìm đợc khó khăn, yếu để từ hoàn Luận văn tốt nghiệp Khoa quản trị kinh doanh Phạm Thành Lợi-CN41A thiện tốt công tác xây dựng kế hoạch kinh doanh công ty Đề tài đợc chia thành phần : Phần I: Tổng quan công ty da giầy Hà Nội Phần II: Phân tích thực trạng công tác xây dựng kế hoạch kinh doanh công ty da giầy Hà Nội Phần III: Biện pháp nhằm hoàn thiện công tác xây dựng kế hoạch kinh doanh công ty da giầy Hà Nội Đề tài mong đợc đóng góp ý kiến từ nhiều phía để hoàn thiện có ý nghĩa thực tiễn giúp cho thân em có kinh nghiệm công tác xây dựng kế hoạch kinh doanh, nh giúp công ty có sáng kiến mới, hớng công tác xây dựng kế hoạch công ty Em xin chân thành cám ơn tập thể nhân viên công ty Da Giầy Hà Nội, đặc biệt em xin chân thành cám ơn PGS.TS Đinh Thị Ngọc Quyên tận tình hớng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành đề tài Sinh viên thực hiện: Phạm Thành Lợi Luận văn tốt nghiệp Khoa quản trị kinh doanh Phạm Thành Lợi-CN41A Phần I : Tổng quan Công ty Da Giầy Hà Nội 1-quá trình hình thành phát triển: Tên thức : Công ty Da Giầy Hà Nội Tên giao dịch : Hanoi leather and Shoes Company Tên viết tắt : Hanshoes Giám đốc : Trần Danh Đáng Địa : 409-Nguyễn Tam Chinh-Hai Bà Trng-Hà Nội Điện thoại : 04.8625907-862154 Fax : 84-4-8624811 1.1-Sự đời phát triển công ty: Qua gần 100 năm hình thành phát triển, công ty Da Giầy Hà Nội trải qua nhiều thời kỳ với biến động, thăng trầm, với thay đổi tên gọi, quy mô, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh: 1.1.1-Thời kỳ 1912-1954: Năm 1912 nhà T sản Pháp đầu t thành lập công ty thuộc da Đông Dơng Đây tiền thân công ty da Giầy Hà Nội Trong giai đoạn công ty hoạt động dới chế lãnh đạo Chủ Nghĩa T Bản, với mục tiêu chủ yếu thu lợi nhuận phục vụ nhu cầu quân đội pháp Toàn máy móc thiết bị đợc đa từ Pháp sang, nhiên công nghệ sản xuất lạc hậu nên chủ yếu sản xuất thủ công Sản phẩm thời gian sản phẩm thuộc da (bao súng, dây lng ) đợc sản xuất từ loại da trâu, bò, lợn Sản lợng công ty thấp: 10-15 da cứng 200-300 ngàn bia da năm Luận văn tốt nghiệp Khoa quản trị kinh doanh Phạm Thành Lợi-CN41A Năm 1954 sau chiến thắng Điện Biên Phủ, công ty thuộc da Đông Dơng bị đóng cửa để giải vấn đề kinh tế chuyển nhợng lại cho phía Việt Nam 1.1.2-Thời kỳ 1954-1960: Khi thuộc quyền quản lý Nhà nớc Việt Nam, công ty đổi tên thành công ty thuộc da Việt Nam, hoạt động dới hình thức công ty hợp danh Với chế hoạt động ( chế bao cấp) mục đích kinh doanh phục cụ kinh tế đất nớc nên sản lợng thời kỳ tăng lên đáng kể (tăng 2030% so với thời kỳ trớc) 1.1.3-Thời kỳ 1960-1987: Đầu năm 60 với chủ trơng quốc hữu hoá toàn kinh tế, công ty thuộc da Việt Nam thức chuyển thành xí nghiệp công nghiệp quốc doanh hoạt động dới quản lý Nhà nớc theo chế kế hoạch hoá Công ty đổi tên thành: Nhà máy Thuỵ Khuê trực thuộc công ty tạp phẩm thuộc công nghiệp nhẹ Trong giai đoạn nhờ có hỗ trợ Nhà nớc công nghệ, máy móc thiết bị, lao động từ, nhà máy có quy mô nhỏ đến sản lợng tăng lên cao Đây thời kỳ phát triển rực rỡ công ty với: Số lợng công nhân: 410 ngời Sản lợng: Da cứng 100 tấn/năm Da mềm triệu bia da/ năm Doanh thu: tăng từ 4,7 tỷ (1986) lên 6,1 tỷ (1987) 1.1.4-Thời kỳ 1987-1992: Luận văn tốt nghiệp Khoa quản trị kinh doanh Phạm Thành Lợi-CN41A Với xu hớng phát triển ngành Da Giầy, nhà máy Da Thụy Khuê tách khỏi công ty tạp phẩm trực thuộc công ty Da Giầy Việt Nam Nhiệm vụ công ty thời gian sản xuất kinh doanh sản phẩm thuộc da Do hiệu sản xuất kinh doanh không cao nên công ty định tìm hớng sản xuất mới, đầu t vào ngành giầy vải giầy da Tháng 12-1992 công nghiệp nhẹ định số 1310/QĐ_CNN đổi tên nhà máy thành công ty Da Giầy Hà Nội 1.1.5-Thời kỳ 1993-1997: Ngày 29-4-1993 đăng ký lại thành lập doanh nghiệp theo định số 388 Hội Đồng Chính Phủ, công nghiệp nhẹ định thành lập công ty Tháng 6-1996 mang tên thức: công ty Da Giầy Hà Nội tên giao dịch: Hanoi Leather and Shoes Company, đồng thời trở thành thành viên thức công ty Da Giầy Việt Nam chuyển 409-Nguyễn Tam Chinh Thời kỳ công ty sản xuất sản phẩm thuộc da, nhiên công ty sản xuất cầm chứng có chuyển đổi nhiệm vụ phơng hớng sản xuất kinh doanh 1.1.6-Thời kỳ 1998 đến nay: Năm 1998 công ty chuyển sang sản xuất giầy Tổng số cán công nhân lên đến 500 ngời Toàn máy móc thiết bị sản xuất da chuyển vào nhà máy da Vinh Do có chuyển đổi phơng hớng sản xuất kinh doanh nên công ty gặp nhiều khó khăn công nghệ lao động Công ty phải xây dựng lại nhập toàn máy móc thiết bị, dây chuyền sản xuất giầy Công ty cử 20 cán vào Sài Gòn học làm giầy công ty giầy Hiệp Hng, sau Luận văn tốt nghiệp Khoa quản trị kinh doanh Phạm Thành Lợi-CN41A quay hớng dẫn lại cho công nhân khác Tuy nhiên, loại giầy công ty sản xuất ban đầu giầy vải Năm 1998-1999 công ty nhận nguyên vật liệu gia công cho công ty giầy Hiệp Hng, song chi phí vận chuyển lớn nên công ty hầu nh lãi, sản xuất cầm chừng Trong năm 1999 công ty tách riêng thành xí nghiệp sản xuất giầy hình thành phân xởng: Chặt, May, Gò ráp, Hoàn thiện Cao su Sang đến năm 2000 công ty trực tiếp sản xuất hàng xuất với số lợng 50.000 đôi/tháng Để phục vụ cho nhu cầu sản xuất, công ty đầu t dây chuyền gò, dây chuyền may dây chuyền hoàn tất Cuối năm 2000, trung tâm mẫu hình thành để chế tạo mẫu theo yêu cầu khách hàng sáng tạo mẫu cho công ty, với số lợng nhân viên lên tới 20 ngời Cùng thời gian này, dây chuyền sản xuất giầy da hình thành xí nghiệp giầy vải với dây chuyền may, dây chuyền gò dây chuyền hoàn tất Đầu năm 2001 dây chuyền sản xuất giầy da đợc tách hình thành xí nghiệp giầy da, phân xởng cao su đợc tách thành xí nghiệp cao su Kể từ công ty có xí nghiệp thành viên, là: *Xí nghiệp giầy da *Xí nghiệp giầy vải *Xí nghiệp cao su Đầu năm 2002, công ty chuyển số dây chuyền từ xí nghiệp giầy vải sang xí nghiệp giầy da đổi tên thành: *Xí nghiệp gò *Xí nghiệp vải *Xí nghiệp cao su Luận văn tốt nghiệp Khoa quản trị kinh doanh Phạm Thành Lợi-CN41A Tuy thành viên non trẻ tổng công ty Da Giầy Việt Nam, thiếu kinh gnhiệm sản xuất giầy nhng nỗ lực phấn đấu toàn công ty nên công ty áp dụng thành công hệ thống quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9002 đợc cấp chứng vào tháng 5-2001 Đây thành đáng tự hào tập thể cán công nhân viên công ty vé thông hành để sản phẩm công ty cạnh tranh với sản phẩm khác thị trờng nớc nh quốc tế Không dừng lại công ty phấn đấu tiến hành chuyển đổi áp dụng hệ thống quản lý chất lợng ISO 9001 Không phụ lòng mong đợi toàn thể cán công nhân viên, công ty đợc cấp chứng ISO 9001 1.2-Vai trò nhiệm vụ công ty: Công ty Da Giầy Hà Nội doanh nghiệp thành viên, hạch toán độc lập tổng công ty Da Giầy Việt Nam có vai trò quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh mặt hàng giầy dép, đa ngành da giầy sánh vai cờng quốc sản xuất giầy dép Nhiệm vụ công ty: +Nghiên cứu thông tin, phát triển thị trờng nớc quốc tế nhằm đa sản phẩm tới tay ngời tiêu dùng nhanh +Hỗ trợ doanh nghiệp khác mở rộng thị trờng sang nớc công nghiệp phát triển +Đệ trình phơng án, kế hoạch kinh doanh nhằm phát triển ngành da giầy Việt Nam +Bảo toàn phát triển nguồn vốn nội +Tăng cờng hoạt động đầu t quốc tế mục tiêu phát triển kinh tế xã hội Luận văn tốt nghiệp 10 Khoa quản trị kinh doanh Phạm Thành Lợi-CN41A 1.3-Các mối quan hệ: Công ty da giầy Hà Nội thành viên Tổng công ty Da Giầy Việt nam nên có mối quan hệ cấp dới với Tổng công ty, nhận nhiệm vụ kế hoạch kinh doanh từ Tổng công ty, thực định từ Tổng công ty đa xuống Công ty có mối quan hệ bình đẳng, cạnh tranh tự do, có lợi với doanh nghiệp khác ngành mục tiêu phát triển ngành Với quan quản lý địa phơng, công ty tạo mối quan hệ công tác thân thiện, giúp đỡ, tài trợ hoạt dộng xã hội địa bàn hoạt động công ty Thực nộp thuế đầy đủ, thời hạn tạo niềm tin quan pháp luật Đối với khách hàng, bạn hàng, công ty tạo mối quan hệ thờng xuyên, cung cấp cho khách hàng sản phẩm có chất lợng cao với mẫu mã đa dạng Liên kết chặt chẽ với nhà cung ứng để luôn có đợc nguyên phụ liệu đầy đủ lúc Hiện công ty có dự án liên doanh với Tungshing Đài Loan để xây dựng khui vui chơi giải trí hệ thống nhà hàng, khách sạn đ ờng Thụy Khuê Trong tơng lai dự án mang lại cho công ty khoản lợi nhuận lớn giúp công ty mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh đa sản phẩm công ty lên vị thị trờng Đồng thời giúp cho phát triển xã hội 1.4-Công tác tổ chức quản lý chung: 1.4.1-Cơ cấu sản xuất: (hình 1-phụ lục) Cơ cấu sản xuất công ty Da Giầy Hà Nội bao gồm: công ty, xởng liên doanh chịu lãnh đạo trực tiếp từ công ty *Phân xởng chặt: Luận văn tốt nghiệp 11 Khoa quản trị kinh doanh Phạm Thành Lợi-CN41A -Trớc thực trạng máy móc thiết bị khoa học công nghệ công ty lạc hâuh so với cờng quốc sản xuất giầy dép khu vực (Trung Quốc Hàn Quốc ) xu toàn cầu hoá, khu vực hoá nến kinh tế giới khó khăn, trở ngại lớn công ty trình hội nhập phát triển -Khủng hoảng tài khu vực suy thoái kinh tế môt số nớc có đầu t vào Việt Nam ảnh hởng lớn đến việc làm ngành Da Giầy nớc ta Có thể nói có nhiều thuận lợi phát triển hội nhập sông phải đơng đầu với không thách thức khó khăn Vấn đề phải tìm giải pháp hợp lý phát triển nhanh chóng bền vững b)Phán đoán bên (Xác định diểm mạnh, điểm yếu) Hoạt động nên kinh tế thị trờng cạnh tranh khốc liệt, đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm đờng phát triển cho riêng mình, phải biết đợc điểm mạnh, điểm yếu mình, biết đợc vị trí cạnh tranh thị trờng Vì tìm đợc điểm mạnh để phát huy, biết đợc điểm yếu để khắc phục phơng châm số trình xây dựng chiến lợc kinh doanh công ty Da Giầy Hà Nội *Điểm mạnh: -Công ty Da Giầy Hà Nội doanh nghiệp lớn đời từ năm đầu kỷ XX, có lịch sử hình thành phát triển lâu dài , vây uy tín quy mô công ty lớn -Là doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực giầy da nên thu hút đợc lợng lớn lao động (1050 lao động) công ty có thị trờng xuất rộng lớn (Mỹ nớc EU) *Điểm yếu: Luận văn tốt nghiệp 64 Khoa quản trị kinh doanh Phạm Thành Lợi-CN41A -Tình hình máy móc thiết bị khoa học công nghệ công ty lạc hậu làm cho trình sản xuất kinh doanh gặp nhiều khó khăn, dẫn đến giá thành cao mà chất lợng không đảm bảo Bớc 3: lựa chọn định chiến lợc phù hợp Dựa vào phân tích bớc 2, công ty tiến hành xác định chiến lợc phát triển dài hạn Nội dung bao trùm chiến lợc là: Công ty đảm bảo tối đa hoá lợi nhuận doanh thu nhằm thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc đảm bảo nâng cao đời sống cho cán công nhân viên toàn công ty Bớc 4: Triển khai chiến lợc lực chọn Nội dung cụ thể bao gồm: Bố trí phơng tiện thực chiến lợc nh trình kiểm tra điều chỉnh tơng ứng *Chi phí thực Chi phí xây dựng chiến lợc kinh doanh bao gồm chi phí cho nhân viên thực xây dựng chiến lợc chi phí cho thiết bị, phơng tiện công tác xây dựng chiến lợc Chi phí nhân công khoảng: triệu đồng (đây coi tiền thởng cho nhân viên làm công tác kế hoạch) Chi phí thiết bị: khoảng triệu đồng *Điều kiện thực Phải có cán chuyên làm công tác kế hoạch trình độ sau đại học Phải có đầy đủ thông tin cần thiết nguồn lực công ty nh thông tin thị trờng quốc tế nhà cung ứng, đối thủ cạnh tranh Phải có đầy đủ tài phục vụ cho công tác xây dựng chiến lợc d dài hạn Luận văn tốt nghiệp 65 Khoa quản trị kinh doanh Phạm Thành Lợi-CN41A 4-Hoàn thiện phơng pháp xây dựng kế hoạch theo phơng pháp cân đối *Cơ sở lý luận sở thực tiễn Phơng pháp lập kế hoạch yếu tố làm nên kế hoạch xác, thuận tiện, dễ hiểu thực Đây khâu có số khúc mắc công tác lập kế hoạch công ty, đặc biệt phơng pháp cân đối trình lập kế hoạch Do công ty cần khắc phục nâng cao chất lợng phơng pháp cân đối để lập kế hoạch Đây cách làm chủ yếu doanh nghiệp nay, phù hợp với kinh tế thị trờng có quản lý Nhà Nớc thay đổi sách Vĩ mô thờng xuyên Nâng cao đợc chất lợng công tác giúp kế hoạch đợc điều chỉnh kịp thời, đảm bảo phù hợp với nhu cầu thị trờng khả đáp ứng doanh nghiệp Hiện công ty da giầy Hà Nội cha thực có kế hoạch kinh doanh theo nghĩa nên việc thực phơng pháp cân đối công tác xây dựng kế hoạch kinh doanh cha đợc quan tâm đến Có thể nói, cân đối hoạt động sản xuất kinh doanh nh hoạt động kế hoạch kinh doanh công việc quan trọng Phơng pháp cân đối giúp cho hoạt động công ty diễn nhịp nhàng có hiệu *Phơng thức thực Để làm tốt công tác này, công ty cần thực đủ bớc phơng pháp cân đối: -Bớc 1: Xác định nhu cầu yếu tố sản xuất: Vốn, trang thiết bị Cơ sở để xác định nhu cầu yếu tố sản xuất kết dự báo sản lợng, doanh thu qua việc nghiên cứu nhu cầu thị trờng sản phẩm dự kiến Luận văn tốt nghiệp 66 Khoa quản trị kinh doanh Phạm Thành Lợi-CN41A chủ quan công ty lợi nhuận, chi phí, tiền lơng Dựa vào nguyên tắc tính toán, công ty có số cụ thể nhu cầu yếu tố -Bớc 2: Xác định khả có công ty tỷ lệ Những số đợc thể qua số liệu cuối năm báo cáo dự kiến tăng giảm công ty -Bớc 3: Lập bảng so sánh nhu cầu khả yếu tố sản xuất Nếu có chênh lệch tốt, có chênh lệch lớn đòi hỏi công ty phải có điều chỉnh Nếu nhu cầu lớn khả công ty cần đầu t thêm lực, tuyển thêm ngời, mua thêm thiết bị, tăng suất lao động, tăng công suất máy móc thiết bị, v.v Nếu nhu cầu nhỏ khả công ty có kế hoạch cắt giảm nguồn lực tăng cờng hạot động Marketing để tìm kiếm việc làm Sự so sánh cân đối phải đợc thực nội yếu tố nh vốn, lao động, trang thiết bị đến mối quan hệ yếu tố Cuối cân đối tổng hợp cho toàn công ty nh nhiệm vụ sản xuất, khả đảm bảo yếu tố sản xuất, doanh thu-chi phí từ kết cân đối trên, công ty xác định cho đơn vị phơng án, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cụ thể khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ kế hoạch Chú ý cân đối phải đợc kiểm tra, điều chỉnh thờng xuyên đặn hàng quý hay sau biến đổi lớn kinh tế-chính trị-xã hội, sách quy định ngành *Điều kiện thực Để phơng án cân đối đợc thực tốt thân phòng xuất nhập cán làm kế hoạch tiến hành riêng lẻ đợc mà đòi hỏi có phối hợp đồng lĩnh vực, phận công ty Luận văn tốt nghiệp 67 Khoa quản trị kinh doanh Phạm Thành Lợi-CN41A Trớc hết ta phải có thông tin dự kiến sản phẩm công ty, nhu cầu sản phẩm, việc cán dự báo phải thực Sau đánh giá cân đối phận thuộc phòng ban chức nh: phòng tổ chức, phòng kinh doanh, phòng tài kế toán, phòng tiêu thụ nội địa, v.v Cân đối phận cân đối tổng hợp nhiệm vụ phòng xuất nhập Việc cốt yếu để cân đối xác độ tin cậy kết nghiên cứu, dự báo nhu cầu đánh giá lực nội công ty 5-một số kiến nghị nhằm khai thác triệt để nguồn lực công ty làm xây dựng kế hoạch kinh doanh *Về máy móc thiết bị: Cán xây dựng kế hoạch cần phải nắm đợc: Số lợng thiết bị có, công suất thiết bị, số lợng lao động, hệ thống định mức, lực tổ chức để đa kế hoạch kinh doanh phù hợp với lực thực tế công ty làm cho kế hoạch kinh doanh có tính khả thi tính thực tiễn cao, từ đề sách đầu t hợp lý có hiệu Trong năm vừa qua, lãnh đạo công ty trọng đến việc đầu t tài sản cố định cho sản xuất, cụ thể: -Để tăng cờng lực sản xuất công tác đầu t thiết bị đợc trọng Năm 2002, công ty đầu t tỷ đồng thiết bị tổng số tỷ đồng đầu t cho XDCB Sang năm 2003, công ty dự tính đầu t cho XDCB 21,2 tỷ đồng, có 15 tỷ đồng cho mua sắm thiết bị -Năm 2000, công ty đầu t dây chuyền sản xuất giầy da với công nghệ tiên tiến đợc nhập từ cờng quốc sản xuất giầy giới Đài Luận văn tốt nghiệp 68 Khoa quản trị kinh doanh Phạm Thành Lợi-CN41A Loan Từ dây chuyền cho đời đôi giầy đạt chất lợng quốc tế đợc thị trờng Mỹ EU chấp nhận *Về nguyên vật liệu: -Cần nắm rõ nhà cung ứng nguyên vật liệu để đảm bảo săn sàng có đầy đủ kịp thời nguyên vật liệu đáp ứng yêu cầu kế hoạch sản xuất -Cần có hệ thống nhà kho đợc quản lý chặt chẽ để đảm bảo không thất thoát nguyên vật liệu phục vụ kế hoạch sản xuất kinh doanh Cán quản lý kho không đơn ngời bảo vệ mà phải ngời quản lý thực thụ, đồng thời nhân viên KCS để kiểm tra nguyên vật liệu thờng xuyên thông báo tình hình chất lợng nh số lợng nguyên vật liệu Bên cạnh công ty nên xây dựng mối quan hệ dọc với doanh nghiệp cung cấp nguyên vật liệu để đa dạng hoá nguồn nguyên vật liệu đảm bảo an toàn có lợi công ty cân mua Trong năm qua, công ty trọng đến việc kiểm soát sử dụng loại vật t trình sản xuất Nhờ tình hình sử dụng nguyên vật liệu công ty hiệu Công ty có quan hệ với nhiều nhà cung ứng nớc nớc ( công ty TNHH Long Bình, công ty liên doanh COAST Phong Phú, công ty liên doanh mút xốp Việt Nam, công ty dệt vải công nghiệp Hà Nội v.v ) *Lao động: Cán xây dựng kế hoạch phải năm rõ số lợng lao động có, trình độ tay nghề công nhân phân xởng, chất lợng ngời lao động v.v để có kế hoạch sử dụng hợp lý sở máy móc huy động Hơn công ty phải xây dựng phơng án sử dụng lao động hợp lý với quy mô máy móc, thiết bị giúp phận kế hoạch có phơng án sử dụng hiệu đồng nguồn lực công ty Luận văn tốt nghiệp 69 Khoa quản trị kinh doanh Phạm Thành Lợi-CN41A Để hoàn thành đợc yêu cầu nhiệm vụ kế hoach kinh doanh, thời gian qua công ty da giầy Hà Nội bớc ổn định đội ngũ cán quản lý công nhân kỹ thuật toàn công ty, kiện toàn lại máy tổ chức để hợp lý hoá số lao động khâu sản xuất, đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ kế hoạch sản xuất giám đốc giao Biểu 15: Cơ cấu lao động công ty Lao động Trực tiếp Gián tiếp Tổng Số lợng 1999 1000 310 1310 2000 910 240 1150 Tỷ lệ (%) 2001 880 170 1050 1999 2000 2001 76,3 79,1 83,5 26,7 20,9 16,5 100 100 100 (Nguồn: phòng tổ chức) Qua biểu cấu lao động công ty da giầy Hà Nội thấy rõ tổng số lao động công ty ngày giảm, lao động trực tiếp lao động gián tiếp giảm Điều cho thấy nguồn nhân lực công ty gây khó khăn cho công tác xây dựng kế hoạch kinh doanh Năm 2002 tổng số lao động công ty không thay đổi so với năm 2001, tình hình cần phải tìm cách tháo gỡ nhanh chóng, nhân tố tác động tới thành công hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Tuy nhiên, việc cắt giảm lao động gián tiếp lại bớc tiến phong cách quản lý công ty Do công ty cần phải thực số biện pháp sau để ổn định tình hình lao động làm động lực cho công tác lập kế hoạch kinh doanh, nh trình sản xuất kinh doanh: -Tăng cờng thêm công nhân trực tiếp sản xuất, tạo công ăn việc làm cho ngời lao động, bớc đẩy lùi nạn thất nghiệp đồng thời tạo điều kiện cho trình thúc đẩy sản xuất kinh doanh công ty Luận văn tốt nghiệp 70 Khoa quản trị kinh doanh Phạm Thành Lợi-CN41A -Công ty phải thờng xuyên mở lớp đào tạo chuyên sâu cho cán công nhân viên công ty để nâng cao trình độ nhân viên nói chung cán làm kế hoạch nói riêng *Công tác định mức: Bộ phận làm kế hoạch phải luôn phối hợp với phận kỹ thuật phòng ban, đơn vị sản xuất để tổ chức phân tích, đánh giá kết thực sau kỳ sản xuất, từ rút có phơng hớng khắc phục thiếu sót Hệ thống định mức công ty phải thờng xuyên đợc theo dõi, cải tiến điều chỉnh cho phù hợp với thay đổi Định mức suất máy, suất lao động, định mức nguyên vật liệu, định mức chất lợng sản phẩm phải mức tiên tiến, mục tiêu cho ngời công nhân vơn tới không đợc xa rời thực tế *Năng lực phận tổ chức thực hiện: Cán kế hoạch phải nắm vững lực tổ chức, phối hợp khâu trình sản xuất phận quản lý Phòng xuất nhập phải phối hợp chặt chẽ với đơn vị thành viên mở hệ thống sổ sách theo dõi số tồn đầu kỳ kế hoạch dự trữ cuối kỳ, theo dõi tiến độ thực để có biện pháp xử lý, điều chỉnh hợp lý Cử ngời giám sát phần công việc gia công bên để đa kế hoạch nhanh chóng nhng phải xác giữ uy tín công ty Luận văn tốt nghiệp 71 Khoa quản trị kinh doanh Phạm Thành Lợi-CN41A Kết luận Qua trình tìm hiểu phân tích công tác xây dựng kế hoạch kinh doanh công ty Da Giầy Hà Nội cho thấy thực trạng công tác xây dựng kế hoạch kinh doanh công ty nói riêng hầu hết doanh nghiệp Việt Nam nói chung Một điều đáng ý là, công tác xây dựng kế hoạch kinh doanh khâu thiết yếu để thúc đẩy trình phát triển doanh nghiệp lại cha đợc tâm, chí có số công ty làm hời hợt, đối phó Thông qua đề tài này, em mong đợc đóng góp chút sức lực để đánh lên hồi chuông cảnh tỉnh doanh nghiệp coi nhẹ công tác lập kế hoạch kinh doanh Ngay công ty Da Giầy Hà Nội công tác lập kế hoạch kinh doanh, cha đợc làm tỉ mỉ, chi tiết nhng đợc thực từ ngày đầu công ty vào lĩnh vực sản xuất kinh doanh mặt hàng giầy dép Cũng kể từ đó, công ty làm ăn ngày hiệu đóng góp không nhỏ vào phát triển chung ngành nh phát triển thân công ty Và xin nhấn mạnh thêm: Để tồn phát triển bền vững không coi trọng công tác xây dựng kế hoạch kinh doanh doanh nghiệp Nó nhiệm vụ hàng đầu cho chiến lợc phát triển doanh nghiêp Luận văn tốt nghiệp 72 Khoa quản trị kinh doanh Phạm Thành Lợi-CN41A Phụ lục Sơ đồ 1: Cơ cấu sản xuất công ty Da Giầy Hà Nội Công ty Bộ phận sản xuất Xưởng chặt may Xưởng cao su Bộ phận sản xuất phụ Xưởng gò ráp Bộ phận phù trợ Xưởng điện Liên doanh Hà Việt-Tungshing Luận văn tốt nghiệp 73 Khoa quản trị kinh doanh Phạm Thành Lợi-CN41A Sơ đồ 2: Cơ cấu tổ chức máy quản trị công ty Da Giầy Hà Nội Giám đốc Phó giám đốc Kinh doanh Phó giám đốc Kỹ thuật Phó giám đốc Sản xuất Trợ lý giám đốc Phòng tiêu thụ nội địa Xưởng Cơ điện Phòng kinh doanh Văn phòng Xưởng Gò ráp Phòng QC Phòng tổ chức Xưởng Cao su Phòng tài kế toán Trung tâm kỹ thuật mẫu Phòng xuất nhập Xưởng chặtMay Liên doanh Hà Việt-TungShing Luận văn tốt nghiệp 74 Khoa quản trị kinh doanh Phạm Thành Lợi-CN41A Sơ đồ 3: Quy trình công nghệ sản xuất giầy vải Nguyên liệu vải keo Cao su hoá chất Bôi dính vải keo Lò luyện, cán bẹ Cắt chi tiết Hỗn luyện May ráp Ra hình Mũ giầy Bán thành phẩm cao su Gò ráp Lưu hoá giầy Thành phẩm Nhập kho Luận văn tốt nghiệp 75 Khoa quản trị kinh doanh Phạm Thành Lợi-CN41A Sơ đồ 4: Quy trình công nghệ sản xuất giầy da Nguyên liệu Chặt May Gò Chỉnh lý Hoàn tất Nhập kho Luận văn tốt nghiệp 76 Khoa quản trị kinh doanh Phạm Thành Lợi-CN41A Nhận xét giáo viên hớng dẫn Luận văn tốt nghiệp 77 Khoa quản trị kinh doanh Phạm Thành Lợi-CN41A Nhận xét đơn vị thực tập Luận văn tốt nghiệp 78