Lời nói đầu Trong điều kiện nay, với yêu cầu thời kỳ mới: Thời kỳ phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần có cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phát triển tồn máy lãnh đạo phải đủ mạnh, phải động Muốn vậy, công tác xây dựng cấu tổ chức máy doanh nghiệp phải đợc trọng cách thích đáng, vấn đề không đặt cho riêng doanh nghiệp, mà vấn đề chung toàn xã hội Một vấn đề đáng ý là: Trong cấu kinh tế, thành phần kinh tế, loại hình doanh nghiệp lại có đặc điểm khác Do việc xây dựng cấu quản lý, điều hành phải khác dể phù hợp với tính chất trình độ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Cơ chế thị trờng đòi hỏi Doanh nghiệp phải động, bắt kịp với thay đổi, đứng vững ngày phát triển Mỗi Doanh nghiệp tổ chức hệ thống kinh tế, chứa đựng nhiều phận với nhiều hoạt động khác Để đảm bảo thực đợc mục tiêu chung Doanh nghiệp phận phải đợc tổ chức cách linh hoạt, động hiệu Sự phối hợp hoạt động phận nhằm thực mục tiêu chung Doanh nghiệp hoạt động đợc đặt dới kiểm soát máy quản lí Doanh nghiệp Vì việc nghiên cứu cấu máy quản lí công việc cấp thiết nhằm tạo cho cấu máy Doanh nghiệp kịp thời thay đổi thích ứng nhanh với thay đổi kinh tế thị trờng Bộ máy quản lí có vai trò quan trọng, có ảnh hởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh hay hoạt động khác Doanh nghiệp Bộ máy quản lí có tính ổn định cao nên thay đổi dễ dàng thờng xuyên đợc Nhng để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu Doanh nghiệp phải có thay đổi cách quản lí để phù hợp với điều kiện kinh doanh Muốn đáp ứng đợc thay đổi ta phải tạo thay đổi; Trung tâm thí nghiệm VLXD đơn vị quân đội nên hoạt động sản xuất kinh doanh với nhiệm vụ chủ yếu Tổng Công ty giao Khi chuyển sang chế tự hạch toán, hết Trung tâm cần tự đổi mới, tự nâng cao chất lợng, tính hiệu quả, động máy quản lí để thích ứng với thay đổi liên tục thị trờng Hoàn thiện máy quản lí Doanh nghiệp nhằm hoàn thiện trình sản xuất kinh doanh với hiệu cao, sử dụng tiết kiệm có hiệu yếu tố cấu thành sản xuất Đồng thời tạo máy tinh gọn, linh hoạt, động, có bớc đắn giai đoạn theo định hớng phát triển đơn vị Xuất phát từ thực tế máy quản lí Trung tâm thí nghiệm VLXD nhiều điểm cha hợp lí cần phải khắc phục hoàn thiện thời gian tới nhằm phát huy vai trò cán lãnh đạo nói riêng máy quản lí nói chung Với yêu cầu cấp thiết kết hợp với kiến thức đợc học trờng tình hình thực tế Trung tâm thí nghiệm VLXD, em chọn đề tài Hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lí Trung tâm thí nghiệm VLXD làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp cho với mong muốn góp số ý kiến nhỏ nhằm cải thiện máy quản lí Trung tâm thí nghiệm VLXD Ngoài phần mở đầu kết luận, chuyên đề gồm phần sau : Phần I: Phân tích thực trạng công tác tổ chức máy quản lí Trung tâm thí nghiệm VLXD Phần II: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện máy quản lí Trung tâm thí nghiệm VLXD Phần I: Phân tích thực trạng công tác tổ chức máy quản lí Trung tâm thí nghiệm VLXD I/ Lời giới thiệu: Về thực tập Trung tâm thí nghiệm vật liệu xây dựng Tổng công ty xây dựng Trờng Sơn Bộ quốc phòng Bằng kiến thức học tập nghiên cứu, hiểu biết - Đặc biệt Thày giáo hớng dẫn tâm huyết PGS TS Lê Văn Tâm giúp đỡ nhiệt tình cán bộ, công nhân viên đơn vị em xin đợc trình bày nội dung báo cáo thực tập tổng hợp nh sau: 1- trình hình thành phát triển Trung tâm thí nghiệm VLXD Tổng công ty XD Trờng Sơn: Trung tâm thí nghiệm VLXD Tổng công ty xây dựng Trờng Sơn đợc thành lập ngày 01/ 8/1997 Theo định số 409/TCT LĐ1 Căn quy chế việc công nhận phòng thí nghiệm chuyên ngành xây dựng ban hành kèm theo định số 65/BXD KHCN ngày 22/3/1995 Bộ trởng Xây dựng yêu cầu nhiệm vụ Tổng công ty xây dựng Trờng Sơn Trung tâm thí nghiệm VLXD đơn vị quân đội làm kinh tế, vừa chịu quản lý quân đội ngời đồng thời tuân thủ theo luật doanh nghiệp quy định luật pháp hoạt động sản xuất kinh doanh Trung tâm đợc sử dụng dấu riêng vào công việc chuyên môn, giao dịch Thực chế độ hạch toán kinh tế phụ thuộc theo hình thức khoán Trụ sở trung tâm thí nghiệm VLXD Tổng công ty XD Trờng Sơn đóng Phờng Định Công Quận Hoàng Mai Thành phố Hà Nội Mặc dù đơn vị non trẻ hoạt động kinh tế thị trờng có nhiều biến động, với cạnh tranh gay gay gắt đầu mối chuyên ngành ngành xây dựng Song với nỗ lực bên cạnh nhiệm vụ đợc Tổng công ty giao xuống Trung tâm bớc tìm kiếm thị trờng mở rộng thị trờng ngày khẳng định đợc vị Doanh thu lợi nhuận không ngừng gia tăng, đảm bảo đời sống cán bộ, công nhân viên ngày đợc nâng cao Để hoàn thành nhiệm vụ đợc giao, đáp ứng đợc yêu cầu kinh tế kỹ thuật, Trung tâm có đội ngũ kỹ s chuyên môn giỏi, cán quản lý có kinh nghiệm, lực lợng cán chuyên môn lành nghề có tinh thần trách nhiệm cao với lực thiết bị thí nghiệm, thử nghiệm đồng bộ; đảm bảo thi công nghiệm thu công trình công nghiệp, dân dụng quốc phòng, giao thông vận tải có kết cấu phức tạp; hoạt động rộng khắp tỉnh thành nớc * Tóm tắt trình hoạt động từ ngày thành lập: + Từ tháng 8/1997 đến tháng 7/2002: Trong giai đoạn này, thiết bị ngời Trung tâm hầu hết đợc điều động vào dự án Tổng công ty nh: - Hợp đồng , Vinh - Đông Hà - Hợp đồng 1A1 Pháp Vân Cầu Ghẽ - Hợp đồng Huế HảI Vân - Hợp đồng 18-B4 Quảng Ninh - Đờng Hồ Chí Minh giai đoạn I Tại hợp đồng lực lợng thí nghiệm trực thuộc quản lý mặt ban điều hành, Trung tâm nguồn thu, không thực hạch toán đợc Thực tế trung tâm tồn nhng hoạt động hiệu quả, cấu máy quản lý hoạt động phạm vi hẹp + Từ tháng 7/2002 đến tháng 09/2005 Bắt đầu từ ngày 01/7/2002 Trung tâm thí nghiệm thực hạch toán phụ thuộc theo định 199/TCT-LĐ ngày 16/4/2002 Tổng giám đốc Trung tâm thí nghiệm chịu quản lý, đạo trực tiếp Tổng công ty Trong thời gian với chủ động tìm kiếm việc làm, vào kết sản xuất kinh doanh Tổng giám đốc giao hàng năm, Trung tâm thực công tác thí nghiệm nhiều công trình nh: - Gói thầu CW2 Quảng Ninh - Gói thầu dự án nâng cấp cải tạo Quốc lộ - Gói thầu dự án nâng cấp cải tạo Quốc lộ - Gói thầu dự án nâng cấp cải tạo Quốc lộ - Gói thầu 12 dự án nâng cấp cải tạo Quốc lộ - Gói thầu 13 dự án nâng cấp cải tạo Quốc lộ - Gói thầu 244 đờng Minh Lễ Quyết Thắng - Đờng 4A Lạng Sơn - Đờng Hồ Chí Minh đoạn Hoà Bình Hà Tây - Gói thầu NP4 thuỷ điện Sơn La - Công trình thuỷ điện Buôn Kuốp Ngoài số hợp đồng thí nghiệm khác thực với công ty bên Tổng + Từ tháng 10/2005 đến Trung tâm thí nghiệm chịu quản lý, đạo trực tiếp Tổng công ty, thực hạch toán theo hình thức khoán đợc cấp phép sử dụng dấu riêng vào công việc chuyên môn, giao dịch Hiện triển khai có hiệu cho hợp đồng thí nghiệm nh: - Gói thầu S4 Tỉnh lộ 191 Hải Dơng - Gói thầu CP-4 Kim Liên - ô Chợ Dừa - Công trình thuỷ điện Buôn Tua Sha - Công trình thuỷ điện Sơn La - Công trình thuỷ điện Buôn Kuốp - Công trình thuỷ điện Sê Rê pook III - Đặc điểm Trung tâm: Sau gần 10 năm hoạt động đến tổng tài sản cố định Trung tâm đạt tới gần tỷ đồng tổng doanh thu Trung tâm đạt gần tới tỷ đồng Trung tâm tiến bớc tiến vững đờng phát triển Xin đa vài số liệu cho thấy trình hình thành phát triển Trung tâm thí nghiệm VLXD STT Chỉ tiêu ĐVT 2003 Tài sản cố định Triệu đ Giá trị sản xuất Triệu đ Doanh thu Triệu đ Lợi nhuận Triệu đ Số lao động Ngời 2004 2005 2.562 2.347 2.982 2.809,9 3.564,6 4.034,5 2.771,3 3.400,8 3.804,1 394.801 26 418.273 29 450.441 35 Qua nghiên cứu trình phát triển Trung tâm thí nghiệm VLXD ta thấy Trung tâm thành lập từ năm 1997 nhng có bớc vững an toàn Bởi Trung tâm rút đợc học, sớm hoà nhập với kinh tế thị trờng Trung tâm biết cải tiến đội ngũ lao động quản lý nghĩa tổ chức đổi chế quản lý nhằm khai thác triệt để khả đơn vị để tiến hành sản xuất kinh doanh có hiệu cần thiết Chỉ tiêu Thực tế năm 2005 Kế hoạch năm 2006 Giá trị tổng sản lợng (đồng) 4.034.500.000 4.500.000.000 Tổng doanh thu (đồng) 3.804.100.000 4.000.000.000 Thuỷ điện (CT) Công trình giao thông (CT) Trung tâm thí nghiệm VLXD đơn vị trực thuộc tổng công ty xây dựng Trờng Sơn với quy mô sản xuất lớn nhng họ tin tởng vào doanh nghiệp Mặc dù đời cha lâu nhng Trung tâm doanh nghiệp xây dựng có bề dày sản xuất kinh doanh, có kinh nghiệm chuyên ngành giao thông xây dựng Trung tâm chủ động mở rộng địa bàn, quan hệ mật thiết với nhiều cấp, nhiều ngành Đặc biệt nhiều đơn vị khác Tổng công ty Do ký kết đợc nhiều công trình đảm bảo ổn định công ăn việc làm cho ngời lao động, đảm bảo mức thu nhập tăng lên đáng kể * Phơng hớng nhiệm vụ thời gian tới Trong kinh tế thị trờng, kinh tế đa thành phần hoạt động có định hớng Nhà nớc Nền kinh tế hoạt động luôn biến chuyển thay đổi theo dòng xoáy thị trờng vấn đề đặt phơng hớng hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị vấn đề lớn đặc biệt quan trọng định tồn phát triển Trung tâm thị trờng từ vấn đề nhận thức cộng với kinh nghiệm rút qua năm trớc Trung tâm thí nghiệm VLXD đề chủ trơng cho năm 2006-2007 nh sau: - Kế hoạch doanh thu đạt tỷ đồng - Thu hồi toàn vốn đọng năm 2004 2005 - ổn định công tác tổ chức, kiện toàn máy giúp việc - Đảm bảo liên tục có việc làm - Tập trung đạo công trình đảm bảo tiến độ, chất lợng - Khai thác triệt để nguồn vốn thiết bị sinh lời Quan hệ với Tổng công ty, đảm bảo vốn hoạt động sản xuất kinh doanh năm tăng trởng vốn thiết bị - Quán triệt việc đầu t tiền vốn, thiết bị máy móc tăng cờng công tác quản lý kỹ thuật - kế hoạch nhằm thúc đẩy nhanh tiến độ công trình, sớm bàn giao công trình, thu hồi vốn nhanh - Năng động mở rộng liên doanh, liên kết với đơn vị bạn trực tiếp với tổng công ty tham gia đấu thầu dự án lớn, dự án phát triển giao thông nông thôn với phơng hớng, mục tiêu Trung tâm tự khẳng định Đây hội hoà nhập thiết thực thời phát triển sản xuất kinh doanh Trung tâm kinh tế thị trờng II/ Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật đơn vị có ảnh hởng tới công tác tổ chức máy quản lý 1- Đặc điểm lao động 1.1 Số lợng lao động Tổng số công nhân viên công ty qua năm 2003: 26 ngời, năm 2004: 29 ngời, năm 2005: 35 ngời Nh tổng số ngời qua năm đơn vị có chiều hớng tăng dần số lợng cho phù hợp với cấu công việc Hiện tổng số lao động 35 ngời nữ ngời đợc chia thành loại: + Lao động gián tiếp: ngời + Lao động trực tiếp: 27 ngời 1.2 Chất lợng lao động Trung tâm thí nghiệm VLXD đơn vị quân đội gắn nhiệm vụ quốc phòng với hoạt động SXKD Hoạt động lao động công nghệ gắn bó với ngành xây dựng, đòi hỏi lao động phải có trình độ cao, có t công việc tốt tránh đợc rủi lớn Chính lẽ mà việc nâng cao trình độ lành nghề cho loa động khâu quan trọng cho nghiệp phát triển đơn vị Trong tổng số 35 ngời có 16 ngời trình độ đại học cao đẳng, 14 ngời có trình độ trung cấp lại ngời sơ cấp Từ số liệu cho thấy: + Số lợng kỹ s chiếm 28.6% + Cao đẳng chiếm: 17.1% + Trung cấp chiếm 40% + Sơ cấp: 14.3% Qua tình hình trình độ đại học Trung tâm chiếm tỷ trọng không cao, đặc thù tính chất công việc cần ngời có trình độ chuyên môn giỏi Có thể nói lực lợng lao động Trung tâm trình độ không đồng Đây vấn đề nan giải đặt cho đơn vị cần có biện pháp hợp lý với trình độ sản xuất 1.3 Chất lợng lao động quản lý Trong cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp chia hệ thống quản lý nhiều chức năng, nhiệm vụ Để thực tốt chức nhiệm vụ ngời quản lý kinh nghiệm công tác thân phải có trình độ chuyên môn nghiệp vụ, phải có kiến thức tơng đối toàn diện mặt hoạt động doanh nghiệp phạm vi cấp phụ trách Phải có ý thức lực công tác có tác phong linh hoạt không máy móc quan liêu có lực tổ chức Để thấy rõ trình độ cán quản lý ta nghiên cứu bảng sau: STT Chức danh Số ngời Trình độ Tuổi đời ĐH CĐ TC < 40 40 - 50 > 50 Giám đốc 1 0 0 Phó giám đốc 1 0 0 Trởng phòng 2 Phó phòng 0 0 0 Trởng phòng HT 4 1 Nhân viên 24 10 23 35 10 14 30 Tổng cộng Qua biểu đồ ta thấy trình độ chuyên môn cán quản lý tạm đợc số cán có trình độ đại học so với tổng số cán công nhân viên có 28.6% phân bố không đồng với phòng ban, Ưu điểm bật tuổi đời cán quản lý trẻ Vì trình độ cán cha đáp ứng với nhu cầu Trung tâm thí nghiệm VLXD thờng xuyên cử cán học thêm chức, tiếp tục cử cán trẻ có lực dự lớp tập huấn - Nâng cao tay nghề để đào tạo đội ngũ cán có trình độ nghiệp vụ chuyên môn đáp ứng đợc đòi hỏi nhiệm vụ kế hoạch ngày cao chế thị trờng, điều có ảnh hởng lớn đến hiệu sản xuất kinh doanh công tác quản lý đơn vị Trong kinh tế thị trờng có cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp việc nâng cao chất lợng cán quản lý nhân viên để đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu giữ chữ tín khách hàng vấn đề cấp bách hàng đầu mang tính chiến lợc cao Trung tâm thí nghiệm VLXD - Đặc điểm máy móc thiết bị đơn vị Trung tâm thí nghiệm VLXD mang đặc trng ngành xây dựng với công việc mang tính đặc thù riêng Máy móc thiết bị Trung tâm đầy đủ chủng loại nhng số cũ công nghệ lạc hậu nên phần ảnh hởng đến suất lao động hiệu SXKD Sau số máy móc thiết bị Trung tâm (tính đến ngày 01/6/2006) ST T Chủng loại Nớc SX ĐVT Số lợng Giá trị lại Máy kéo thép Trung Quốc Chiếc 90% Máy phát điện Nhật Chiếc 70% Máy nén bê tông + Vữa Malaixia + TQ Chiếc 70% Máy nén CBR ELE + Italy Chiếc 65% 10 Phó Giám đốc Kinh doanh có quyền định kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp Các mảng nhân vấn đề công tác Đảng - Công tác trị Phó Giám đốc Kỹ thuật quản lý, giám sát kỹ thuật, kế hoạch hoạt động SXKD, đạo việc thực định mức kinh tế kỹ thuật Phó Giám đốc Chính trị quản lý mảng nhân vấn đề công tác Đảng, công tác trị Xí nghiệp Kế toán trởng kiểm soát mảng hạch toán kế toán, luồng luân chuyển tiền tệ + Quan hệ phối hợp Khi mà ban giám đốc đợc thành lập, có hỗ trợ phó giám đốc kinh doanh quan hệ phối hợp đợc hoàn thiện Do phòng thí nghiệm trờng Trung tâm hoạt động rộng khắp Tỉnh Thành nớc nên mối quan hệ phối hợp gặp nhiều khó khăn, song PGĐ kỹ thuật trực tiếp tới công trờng nhiều mức độ kiêm nhiệm giảm quan hệ phối hợp phòng ban chức đợc thiết lập chặt chẽ hơn, tăng tính kịp thời thông tin, hoạt động SXKD đem lại hiệu cao + Quan hệ tham mu Ngoài mối quan hệ trên, CCTC quản lý có mối quan hệ tham mu phòng ban chức năng, cán quản lý, trởng phòng, Phó Giám đốc với Giám đốc, nhân viên phòng với trởng phòng + Hoàn thiện yếu tố liên quan đến hiệu CCTC quản lý Trung tâm thí nghiệm VLXD: Có nhiều yếu tố tác động đến hiệu CCTC quản lý doanh nghiệp nh: sách tuyển dụng nhân sự, lực cán quản lý, sách tạo động lực cho ngời lao động, công tác tổ chức lao động khoa học 36 nhiên với đặc thù đơn vị quân đội, em đề cập đến vài yếu tố thực có tính khả thi có ảnh hởng - Đề xuất cấu tổ chức máy quản lý Trung tâm 2.1 - Ban giám đốc * Cơ cấu ban giám đốc Trung tâm STT Chức năng, nhiệm vụ Trình độ chuyên môn Ngoại ngữ Tin học Giám đốc Trên đại học B A Phó giám đốc Đại học A A Kế toán trởng Cao đẳng - A Qua bảng ta thấy cấu ban giám đốc cha đợc hợp lý, Trung tâm có phó giám đốc, việc bao quát bị chi phối, khó để đáp ứng nhanh mặt yêu cầu nhiệm vụ SXKD Do cần phải đợc hoàn thiện lại cách tối u, đáp ứng đòi hỏi chế thị trờng Hơn ban giám đốc cần đợc bổ xung kiến thức mặt ngoại ngữ, tin học.Sau giải pháp hoàn thiện: * Đề xuất cấu ban giám đốc STT Chức năng, nhiệm vụ Trình độ chuyên môn Ngoại ngữ Tin học Giám đốc Trên đại học C C Phó giám đốc kỹ thuật Đại học C C Phó giám đốc kinh doanh Đại học C C 2.2 - Phòng tài - Kế toán * Cơ cấu phòng tài - Kế toán 37 STT Chức năng, nhiệm vụ Trình độ chuyên môn Ngoại ngữ Tin học Trởng phòng Cao đẳng - A Nhân viên Đại học A B Nhân viên Trung cấp - A Qua bảng ta thấy cấu phòng so với chức nhiệm vụ Trung tâm hợp lý, nhng xét trình độ chuyên môn rõ ràng cần phải củng cố vị trí trởng phòng, kinh nghiệm chấp nhận đợc xong trình độ để nh dễ gây t tởng tôn trọng nhân viên quan hệ giao dịch Nh sẻ ảnh hởng tới hiệu công việc không cao dễ phát sinh mâu thuẫn quan hệ công tác * Đề xuất cấu phòng tài - Kế toán STT Chức năng, nhiệm vụ Trình độ chuyên môn Ngoại ngữ Tin học Trởng phòng Đại học C C Nhân viên Đại học B C Nhân viên Đại học B C 2.3 - Phòng hành tổng hợp * Cơ cấu phòng hành tổng hợp STT Chức năng, nhiệm vụ Trình độ chuyên môn Ngoại ngữ Tin học Trởng phòng Đại học A B Nhân viên Đại học A B Nhân viên Trung cấp - A Trong bối cảnh máy quản lý Trung tâm thí nghiệm VLXD bố trí 38 gọn theo cấu chức nhiệm vụ hoạt động SXKD phòng hành tổng hợp đảm nhiệm nhiều chức nhiệm vụ có liên quan đến hoạt động SXKD Do có ngời nh cấu khó giải nhanh nhất, hiệu tất công việc Đành máy quản lý cần tinh giảm tối đa, hoạt động có hiệu nhng với Trung tâm thí nghiệm VLXD theo nên bố trí thêm nhân viên nữa, có nh công việc không bị chồng chéo, mang lại hiệu cao công việc hàng ngày Mặt khác Trung tâm phải bố trí cho cán phòng nâng cao trình độ kiến thức chuyên môn cách toàn diện * Đề xuất cấu phòng hành tổng hợp STT Chức năng, nhiệm vụ Trình độ chuyên môn Ngoại ngữ Tin học Trởng phòng Đại học C C Nhân viên Đại học B C Nhân viên Đại học B B Nhân viên Cao đẳng B B 2.4 - Các phòng thí nghiệm * Cơ cấu phòng thí nghiệm STT Chức năng, nhiệm vụ Trình độ chuyên môn Ngoại ngữ Tin học Trởng phòng Đại học (3 ngời) A A Trởng phòng Trung cấp (4 ngời) A A Nhân viên Trung cấp & sơ cấp - - Hiện Trung tâm có phòng thí nghiệm trờng đặt dự án lớn, nhng có Trởng phòng có trình độ đại học, trởng phòng lại có trình độ trung cấp Về mặt kinh nghiệm phủ nhận, xong nhìn 39 chung góc độ chuyên môn yếu tố cha thể chấp nhận để đảm bảo cho hoạt động SXKD phát triển, Trung tâm có tiềm lực công tác đấu thầu nh tạo uy tín công ty bên việc làm cử cán học, tuyển thêm cán có lực bổ xung nguồn kế cận cho vị trí đạo phòng thí nghiệm * Đề xuất cấu phòng thí nghiệm STT Chức năng, nhiệm vụ Trình độ chuyên môn Ngoại ngữ Tin học Trởng phòng Đại học (7 ngời) B C Nhân viên Trung cấp trở lên A B 2.5 Hiệu việc xếp, bố trí lại phòng chức Việc xếp bố trí lại cấu tổ chức máy quản lý nói chung phòng ban nói riêng kết hợp hoạt động phận lại gần với khâu sản xuất Xác định rõ ràng nhiệm vụ, chức năng, quyền hạn phận cấu quản lý đơn vị gọn nhẹ, sử lý thông tin cách kịp thời, không qua nhiều khâu giảm bớt thời gian lãng phí tiết kiệm đợc chi phí quản lý, làm tăng hiệu quản lý tạo điều kiện thuận lợi để nâng cao suất lao động, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh - Tăng cờng quản lý cấu tổ chức Trung tâm cần phải tổ chức thực việc kiểm tra, kiểm soát thờng xuyên cấp nhằm khắc phục yếu quản lý điều hành xử lý kịp thời vi phạm, sai sót trờng hợp thiếu tinh thần trách nhiệm gây thiệt hại đến lợi ích tập thể ngời lao động Không ngừng nâng cao lực phòng ban, cán quản lý Chất lợng công trình cần đợc đánh giá xác để rút kinh nghiệm kịp thời phát huy tính hiệu cao, tạo uy tín với chủ đầu t khách hàng Một số máy móc thiết bị quan trọng Trung tâm lạc hậu hết khấu hao sử dụng, hỏng hóc nhiều cần phải đầu t thay áp dụng thành tựu khoa 40 học tiên tiến công nghệ tránh nguy tụt hậu so với đơn vị bạn Tóm lại việc tăng cờng quản lý cấu tổ chức Trung tâm thí nghiệm VLXD nói riêng doanh nghiệp nói chung cần thiết Khi sản xuất kinh doanh phát triển cần phải có máy quản lý tốt cho phù hợp, giữ vững đợc vai trò chủ đạo kinh tế nhà nớc chế thị trờng - Coi trọng công tác đào tạo, nâng cao trình độ cho toàn thể cán nhân viên Quy mô sản xuất ngày phát triển Trung tâm cần có đội ngũ chuyên môn hùng hậu, việc đào tạo đào tạo lại cần thiết bách Cùng với việc nhập máy móc thiết bị, Trung tâm cần phải quan hệ tiếp cận hội thảo khoa học, tham dự hội chợ triển lãm giới thiệu sản phẩm công nghệ để áp dụng kịp thời nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh đạt mức tối đa Mặt khác Trung tâm cần phải trẻ hoá đội ngũ cán quản lý, mạnh dạn sử dụng cán trẻ có lực công tác làm việc phòng ban Trình độ tiêu quan trọng thể chất lợng nguồn nhân lực Đào tạo nguồn nhân lực trình trang bị kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ cho ngời lao động để họ cá thể đảm nhiệm công việc tốt - hiệu Đối với đội ngũ cán quản lý, vấn đề đào tạo bồi dỡng trình độ lại quan trọng, cán quản lý ccó trình độ chuyên môn cao, nghiệp vụ vững vàng giải công việc động mang lại hiệu Hiện tại, đội ngũ lao động quản lý Trung tâm tồn số lao động quản lý trình độ hạn chế, khả đáp ứng yêu cầu công việc cha nhanh; số ngời làm không ngành nghề đào tạo Do đơn vị cần bồi dỡng kiến thức cho đội ngũ cán quản lý không chuyên môn nghiệp vụ, mà lĩnh vực quản trị kinh doanh, nhằm giúp cho cán có 41 hiểu biết sâu rộng môi trờng kinh tế Ngay từ khâu tuyển chọn lao động vào đơn vị , cần phải có yêu cầu tuyển chọn, sát hạch vấnđể tuyển chọn đợc ngời có đủ chuyên môn nghiệp vụ phẩm chất nghề nghiệp cần thiết nhằm đáp ứng đợc yêu cầu giao phó Cùng với trình tuyển chọn, đơn vị nên mạnh dạn loại bỏ cán bộ, nhân viên có trình độ yếu không đáp ứng đợc yêu cầu công việc Tiến hành kết hợp hệ cán trẻ có lực, trình độ học vấn với cán công tác lâu năm giàu kinh nghiệm cách hợp lý Bên cạnh tin học ngoại ngữ hành trang kèm, ngày trở thành phơng tiện cần thiết để giao tiếp nghiên cứu tài liệu, lu trữ - sử lý thông tin Vì nên coi kiến thức bắt buộc cho cán quản lý nh xác định gắn bó lâu dài với đơn vị Đối với lao động gián tiếp: Đối với chuyên ngành thí nghiệm lao động gián tiếp không đòi hỏi ngời có chuyên môn, trình độ mà đòi hỏi tính kiên nhẫn khéo léo công việc Do Trung tâm nên thờng xuyên mở lớp đào tạo nâng cao tay nghề bàng việc truyền đạt kinh nghiệm ngời công tác lâu năm cần thiết Mặt khác khuyến khích động viên họ tích cực học hỏi lẫn trình làm việc; chịu khó quan sát, làm làm lại nhiều lần với công việc chuyên môn hành trang kiến thức quý báu theo suốt bớc nghiệp hôm mãi sau * Biện pháp kinh tế Bên cạnh Công ty nên áp dụng đòn bẩy kinh tế làm cho phòng ban nh đơn vị sản xuất, ngời lao động quan tâm có trách nhiệm vật chất kết định đề giải nhiệm vụ, kế hoạch cách sáng tạo cách: Khuyến khích vật chất đơn vị hoàn thành vợt tiêu kế hoạch 42 Thởng vật chất đơn vị cá nhân có sáng kiên làm tăng hiệu sản xuất kinh doanh hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý công ty Công tác tiền lơng, tiền thởng Trung tâm phải ý chi trả đầy đủ thời hạn cho cán công nhân viên khuyến khích kịp thời việc hoàn thành công tác - Xác lập trách nhiệm mối quan hệ Đảng, quyền đoàn thể quần chúng Với chức nhiệm vụ mối quan hệ Đảng, quyền đoàn thể quần chúngđã đợc công ty xây dựng nhng cần làm sáng tỏ mối quan hệ mặt sau * Vai trò lãnh đạo Đảng công tác quản lý: Căn vào chủ trơng đờng lối sách Đảng nhà nớc thời kỳ Căn vào hệ thống pháp luật hành lãnh đạo Đảng công tác quản lý đợc thể mặt sau đây: - Đảng xác định chủ trơng, phơng hớng, biện pháp lớn thể thông nghị Đảng - Đảng kiểm tra quyền việc thực chủ trơng, biện pháp lớn thời gian tháng, tháng, tháng, năm Kiểm tra quyền việc thực chủ trơng sách Đảng nhà nớc Chủ yếu sách thuế khoản nộp ngân sách - Thực công tác chuyên môn Đảng * Đối với quyền công tác quản lý Chính quyền thể công tác quản lý qua mặt sau: - Căn vào chủ trơng phơng hớng lớn Đảng cụ thể hoá thành kế hoạch tháng, quý, năm - Vận dụng chủ trơng, đờng lối sách Đảng, vận dụng đòn bẩy kinh tế để tổ chức đạo thực mục tiêu kế hoạch - Định kỳ báo cáo với Đảng việc thực chủ trơng phơng h43 ớng kết hoạt động sản xuất kinh doanh * Đối với Công đoàn công tác tham gia quản lý Công đoàn thực chức tham gia quản lý Điều có nghĩa viẹc thực chức chủ yếu Công đoàn đảm bảo không ngừng đời sống cho cán công nhân viên với quyền tham gia công tác quản lý, vai trò tham gia công tác quản lý Công đoàn đợc thể hiện: - Cùng với Đảng, quyền bàn bạc định chủ trơng, biện pháp lớn - Động viên cán công nhân viên thực nội quy, quy chế Kịp thời phát khâu yếu, mặt không hợp lý sản xuất kinh doanh báo cáo kịp thời với đơn vị có chức - Động viên cán công nhân viên chức thực nhiệm vụ mà cấp quyền giao cho *Đoàn niên công tác quản lý Ngoài nhiệm vụ mà đoàn niên (Phong trào văn nghệ, thể dục thể thao, nếp sống văn minh xây dựng ngời mới) Đối với công tham gia quản lý đoàn niên nên sâu vào lĩnh vực chủ yếu xây dựng thực phong trào thi đua nâng cao xuất công trình tiết kiệm nguyên vật liệu, Cải tiến kỹ thuật ứng dụng kỹ thuật vào sản xuất Động viên đoàn viên phong trào học tập nâng cao tay nghề để góp phần cho sản xuất ngày đạt hiệu kinh tế cao Tóm lại việc thực tốt chức nhiệm vụ Chắc chắn đa mặt quản lý ngày sâu vào nếp sống Các tổ chức Đảng, quyền, đoàn thể quần chúng phối hợp chặt chẽ hoạt động tạo điều kiện phát triển sản xuất Trung tâm số lợng chất lợng 44 Kết luận Qua trình nghiên cứu em nhận thấy hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý nội dung quan trọng tổ chức sản xuất kinh doanh Bất doanh nghiệp cần đặc biệt quan tâm đến đội ngũ lao động quản lý có cấu tổ chức hoàn thiện với nhà quản lý có trình độ, kinh nghiệm chèo lái thuyền doanh nghiệp ngày phát triển Trong thời gian qua Trung tâm thí nghiệmVLXD có nhiều cố gắng việc xếp tổ chức máy quản lý đổi hoạt động sản xuất kinh doanh Những cố gắng giúp đơn vị đạt nhiều thành tựu khả quan, bớc khẳng định vị trí đờng phát triển Trung tâm hoàn thiện cách quan tâm phát triển sản xuất, mở rộng thị trờng, luôn đảm bảo có đủ công ăn việc làm cho cán bộ, công nhân viên với mức thu nhập ổn định 45 Mặc dù việc xây dựng hoàn thiện máy quản lý Trung tâm tồn vài hạn chế cần khắc phụ, điều chỉnh Sau thời gian thực tập đơn vị, cố gắng sâu tìm hiểu thực trạng cấu tổ chức máy quản lý Trên sở đa vài giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện cấu tổ chức Trung tâm Với suy nghĩ sinh viên cha có nhiều kinh nghiệp thực tế, thời gian có hạn nên tránh khỏi thiếu sót định Rất mong đợc góp ý thầy cô bạn Cuối lần em xin chân thành cảm ơn Thày giáo hớng dẫn PGS - TS: Lê Văn Tâm, ban lãnh đạo Trung tâm thí nghiệm VLXD giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Em có đợc kết hôm đợc quan tâm dạy dỗ không mệt mỏi Ban giám hiệu, thày cô trờng đại học KTQD học sinh thân yêu - Xin đợc gửi tới thầy cô lời cảm ơn chân thành Sinh viên thực hiện: Bùi Văn Quý Tài liệu tham khảo - Giáo trình kinh tế lao động (NXB Giáo dục) - Giáo trình quản trị nhân - Giáo trình quản lý doanh nghiệp công nghiệp (NXB Giáo dục) - Giáo trình quản lý nhà nớc kinh tế (NXB khoa học kỹ thuật hà Nội) - Giáo trình tổ chức định mức lao động khoa học xí nghiệp 46 Nhận xét thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Bùi Văn Quý Đề tài: " Hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lí Trung tâm thí nghiệm VLXD " Thực tập tại: Trung tâm thí nghiệm VLXD - Tổng công ty xây dựng Trờng Sơn Trong thời gian thực tập Trung tâm thí nghiệm VLXD sinh viên Bùi Văn Quý có nhiều cố gắng, tích cực học hỏi, tìm hiểu tình hình thực tế cấu tổ chức máy quản lý, nh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Sinh viên Bùi Văn Quý có ý thức đạo đức tốt - chấp hành nghiêm nội quy, quy định đơn vị; khả tiếp thu tốt, nhiệt tình có trách nhiệm suốt trình thực tập đơn vị Đề tài nghiên cứu có tìm tòi sáng tạo mang tính thực tiễn toát lên đợc vấn đề bứ c xúc đặt Chúng nghiên cứu ý tởng đề xuất Cảm ơn nhà trờng có định hớng đắn cho em 47 Trung tâm thí nghiệm VLXD Giám đốc Nguyễn Văn Dũng Mục lục Đề mục Trang Lời nói đầu Phần I: phân tích Thực trạng công tác tổ chức máy quản lý trung tâm thí nghiệm vlxd I/ Lời giới thiệu Quá trình hoàn thành phát triển Trung tâm thí nghiệm VLXD - Tổng công ty xây dựng Trờng Sơn Đặc điểm Trung tâm II/ Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật Trung tâm có ảnh hởng tới công tác tổ chức máy quản lý Đặc điểm lao động 1.1 Số lợng lao động 1.2 Chất lợng lao động 1.3 Chất lợng lao động quản lý Đặc điểm máy móc thiết bị đơn vị 10 Đặc điểm cấu sản xuất 12 48 III/ kết hoạt động sxkd trung tâm thí nghiệm vlxd năm gần 12 IV/ phân tích thực trạng cấu tổ chức máy quản lý trung tâm thí nghiệm vlxd 14 Mô hình tổ chức máy quản lý Trung tâm 14 Cơ cấu trình độ lao động quản lý 14 Bộ máy điều hành Trung tâm 16 Các phòng chức 18 4.1 Phòng tài - Kế toán 18 4.2 Phòng hành tổng hợp 19 4.3 Phòng thí nghiệm 20 4.4 Các phòng thí nghiệm trờng 21 Thông tin máy quản lý 21 5.1 Mối quan hệ trực tuyến 21 5.2 Mối quan hệ chức 21 5.3 Mối quan hệ phối hợp 22 V/ đánh giá thực trạng công tác tổ chức tổ chức cấu máy quản lý trung tâm 22 Ưu điểm 23 Nhợc điểm 24 Nguyên nhân phơng hớng 25 Phần II: phơng hớng Một số biện pháp hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý trung tâm thí nghiệm vlxd 29 I/ Mục đích phơng hớng hoàn thiện máy 29 Mục đích việc hoàn thiện 29 Phơng hớng việc hoàn thiện 30 Hớng phát triển Trung tâm thí nghiệm đến năm 2010 31 3.1 Tài sản cố định kết hoạt động SXKD 31 3.2 Cơ cấu trình độ lao động quản lý 32 49 3.3 Đầu t máy móc thiết bị 32 II/ số biện pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện nâng cao hiệu quản quản lý trung tâm thí nghiệm vlxd 33 Đề xuất mô hình tổ chức máy quản lý Trung tâm 33 Đề xuất cấu tổ chức máy quản lý Trung tâm 37 2.1 Ban Giám đốc 37 2.2 Phòng tài - Kế toán 38 2.3 Phòng hành tổng hợp 39 2.4 Các phòng thí nghiệm 40 2.5 Hiệu việc xếp, bố trí lại phòng chức 40 Tăng cờng quản lý cấu tổ chức 41 Coi trọng công tác đào tạo, nâng cao trình độ cho toàn htể cán nhân viên 41 Xác lập trách nhiệm mối quan hệ Đảng, quỳen đoàn thể quần chúng 43 Kết luận 46 50