LờI Mở ĐầU Trong chế thị trờng phát triển kinh tế giới nói chung doanh nghiệp phải thực chủ động phng thức làm ăn Cơ hội thách thức lớn, để tồn phát triển điều kiện cạnh tranh khốc liệt kinh tế thị trờng đòi hỏi Doanh nghiệp động sáng tạo kinh doanh, đồng thời phải quan tâm đến hiệu sản xuất kinh doanh nhằm phát huy nội lực tận dụng ngoại lực nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Thực tế năm vừa qua sau đại hội đảng lần thứ VI (1986) đất nớc ta chuyển từ chế tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trờng theo định hớng xã hội chủ nghĩa, thời gian có chuyển đổi to lớn song không gặp khó khăn Tồn mục tiêu mà Doanh nghiệp hớng tới Doanh nghiệp tế bào kinh tế , kinh tế muốn phát triển trớc hết tế bào phải khoẻ mạnh phát triển điều muốn nói lên Doanh nghiệp phải làm ăn có hiệu , hiệu mặt lợng thể tơng quan doanh thu thu đợc kết bỏ ra, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh nhiệm vụ hàng đầu Doanh nghiệp, no phản ánh kết hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp, tiêu để Doanh nghiệp đánh giá kết sau thời gian hoạt động, thờng quý, năm Sau thời gian thực tập Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số 4, thấy Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số Doanh nghiệp cổ phần làm ăn có hiệu , Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số đạt đợc thành tựu đáng khích lệ, nhng bên cạnh tồn nhân tố làm ảnh hởng đến hiệu kinh doanh Công ty nh doanh thu cha ổn định, công tác maketing cha tốt Thấy đợc tầm quan trọng hiệu kinh doanh Doanh nghiệp nói riêng va phát triển kinh tế nói chung nên định chọn đề tài Giải pháp nâng cao hiệu kinh doanh Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung chuyên đề gồm phần Phần 1: Phân tích tình hình hiệu kinh doanh Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số Phần 2: Một số giải pháp nâng cao hiệu kinh doanh Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số Xin chân thành cảm ơn thầy giáo hớng dẫn TS Lê Văn Tâm cô cán công nhân viên Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số giúp đỡ hoàn thành đề chuyên đề SV: Lê Âu PHầN I : Phân tích tình hình hiệu kinh doanh Công ty cổ phần khí xây dựng số I Giới thiệu công ty Quá trình hình thành phát triển Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số trớc phòng kỹ thuật tổng hợp viện khí xây dựng (thuộc liên hợp xí nghiệp khí xây dựng sau ) Đến năm 1978, theo định QĐ 1801/BXDTCCB xây dựng đợc tách thành lập xí nghiệp thiết kế khí xây dựng số trực thuộc xí nghiệp khí xây dựng Tuy trực thuộc nhng xí nghiệp có đủ t cách pháp nhân hoạch toán kinh tế độc lập với nhiệm vụ : -Nghiên cứu vấn đề công nghiệp chế tạo ngành khí -Thiết kế mặt dây chuyền công nghệ xí nghiệp khí nghành xây dựng -Nghiên cứu thiết kế, chế tạo thử nghiệm thiết bị khí ngành xây dựng bao gồm : máy sản xuất vật liệu xây dựng, máy xây dựng, máy thi công, công cụ giới, công cụ nửa giới -Nghiên cứu tiêu chuẩn, định mức, quy trình, quy phạm kỹ thuật, chất lợng sản phẩm, thông tin khoa học kỹ thuật -Những ngày đầu thành lập với diện tích quy mô nhỏ hẹp 750 m2 số vốn đầu t ỏi nhà nớc 467.854.000 đồng nên xí nghiệp gặp nhiều khó khăn nh: thiếu vốn, thiếu đội ngũ cán bộ, công nhân viên Tổ chức nghiên cứu xí nghiệp có bốn xởng - xởng thiết kế máy xây dựng - xởng thiết kế vật liệu xây dựng - xởng thiết kế công nghệ - xởng thực nghiệm Đến năm 1991 xây dựng định giao nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cho cho xí nghiệp nhng nói chung nhiệm vụ xí nghiệp việc nghiên cứu, thiết kế, chế tạo, thí nghiệm sản xuất , làm dịch vụ kỹ thuật phục vụ cho công nghệ xây dựng phát triển đô thị năm 1978 đến 1991, xí nghiệp thực tốt nhiệm vụ, tiêu nhà nớc, xây dựng giao cho Xí nghiệp nghiên cứu thiết kế đợc nhiều loại sản phẩm phục vụ cho thị trờng mà chủ yếu thiết bị khí phục vụ xây dựng Việc kinh doanh xí nghiệp ngày phát triển hơn, thời kỳ xí nghiệp làm ăn lãi, đời sống công nhân viên ổn định, đảm bảo, xí nghiệp không vay vốn bên Năm 1992, xây dựng định thành lập lại doanh nghiệp nhà nớc Xí nghiệp lại bớc vào khó khăn thuận lợi Với tình hình nh vậy, xí nghiệp cố gắng sâu nhiệm vụ sửa chữa, phục hồi thiết bị khí chuyên ngành xây dựng lĩnh vực trở thành lĩnh vực múi nhọn xí nghiệp : chiếm tỷ 75% tổng doanh thu xí nghiệp Nhờ phát triển tốt phơng hớng phát triển nghành nhu câu thị trờng nên từ năm 1992 1994 tình hình xí nghiệp tăng cao với tốc độ nhanh Năm 1996 quan quản lý trực tiếp xí nghiệp khí xây dựng số liên hợp xí nghiệp khí đợc đổi tên thành Công Ty Cơ Khí Xây Dựng đến ngày 4/7/1996 xí nghiệp khí xây dựng số đợc đổi tên thành Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số Nhiệm vụ Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số đợc chuyển đổi từ thiết kế sang trực tiếp sản xuất Lại khó khăn Công ty tài sản trớc Công ty dùng cho việc thiết kế, chuyển đổi Công ty phải đầu t mua sắm máy móc thiết bị để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Tuy gặp khó khăn nhng nhờ tâm, kiên trì toàn cán công nhân viên Công ty nên Công ty vợt qua khó khăn ổn định đợc hoạt đọng sản xuất kinh doanh đơn vị Đội ngũ cán Công ty 100 ngời 80 % có trình độ kỹ s trung cấp có tay nghề cao, công nhân lành nghề Cũng năm 1996 Công ty sản xuất lắp ráp đợc dây chuyền sản xuất gạch nung lò tuynen với 20 triệu viên mối năm Chất lợng sản phẩm ổn định ngày nâng cao hơn, sản phẩm Công ty đợc nhiều bạn hàng chấp nhận gây đợc uy tín thị trờng Năm 1998 sản phẩm Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số tham gia vào hội thi đề tài khoa học VIOTEC đạt giải khuyến khích, Công ty nhận đợc khen việc đề tài phạm vi toàn quốc đón nhận huy chơng hạng ba nhà nớc trao tặng Thực chủ trờng đảng nhà nớc cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nớc, Công ty khí xây dựng đợc xây dựng tổng Công ty khí xây dựng cho tiến hành cổ phần hoá chuyển thành Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số theo định 982/QĐ - BXD ngày 12 tháng năm 1999 thông t ngày 16/12/1999 công ty hoạt động theo điều lệ Công ty cổ phần Tên Công ty : Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số Gọi tắt : COMA-4 Tên giao dịch đối ngoại : joint- Stock construction Machinery Company N o4 Tên giao dịch đối ngoại viết tắt : COMA-4 Trụ sở Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số đặt : số 252v phố Minh Khai quận Hai Bà Trng thành phố Hà Nội Mặc dù hình thức pháp lý Công ty thay đổi nhng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty không thay đổi nhiều so trớc mà thay đổi hình thức sở hữu : nh trớc Doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc Công ty khí xây dựng, thuộc sở hữu nhà nớc thuộc sở hữu tập thể nhà nớc cổ đông Công ty phải tự chủ việc tìm kiếm bạn hàng thực việc đấu thầu thực hợp đồng trúng thầu không phụ thuộc nhiều vào Công ty Chức nhiệm vụ Công ty : kinh doanh sản xuất chuyên ngành khí xây dựng xây lắp theo quy hoạch, kế hoạch nhà nớc thị trờng, cụ thể : -nghiên cứu thiết kế chế tạo máy móc, thiết bị chuyên ngành xây dựng, vật liệu xây dựng công trình đô thị -Xây dựng, lắp đặt công trình công nghiệp, dân dụng, đô thị, dây chuyền sản xuất vật liệu xây dựng chất lợng cao ( lò nung sấy tuynel, lò quay, sấy phun ) -T vấn thiết kế xây dựng chuyển giao công nghệ sản xuất vật liệu xây dựng Trong trình hoạt động Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số gặp không khó khăn, nhiên bên cạnh có nhiều thuận lợi Những đặc điểm có ảnh hởng đến hiệu kinh doanh công ty 2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý Để đảm bảo sản xuất có hiệu lý tốt trình sản xuất, Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số tổ chức máy quản lý gọn nhẹ, qủan lý theo chế độ thủ trởng Về cấu máy quản lý Công ty bao gồm : + Một chủ tịch hội đồng quản trị kiêm Giám đốc ngời có quuyền lực cao nhất, chụi trách nhiệm với quan chức chủ quản, với khách hàng, với cán công nhân viên công ty + Một phó chủ tịch hội đồng quản trị kiêm phó giám đốc ngời đợc Giám đốc uỷ quyền đạo hoạt động sản xuất kinh doanh vấn đề kỹ thuật, đảm bảo trình sản xuất khâu từ sản xuất đến khâu kiểm tra, đánh giá kết quả, đợc tiến hành thông suốt liên tục Đồng thời ngời phụ trách nhân cung ứng nguyên vật liệu cho tổ chúc sản xuất Cùng trởng phòng ban quản đốc phân xởng Có phòng ban bao gồm phòng : + Phòng kinh tế tài : Ngoài việc cung cấp thông tin tài chính, kết kinh doanh làm sở cho ban giám đốc định kinnh doanh, cung cấp đầy đủ, xác tài liệu dự trứ sử dụng loại sản phẩm, tài sản để góp phần quản lý sử dụng loại tài sản đợc hợp lý Theo dõi hợp đồng kinh tế với khách hàng, thực nhiệm vụ với lao động với tiền lơng để cung cấp phong ban cho giám đốc tình hình lao động tiền lơng , tiền thởng + Phòng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ vấn đề hồ sơ Công ty: văn th, y tế, quản trị, đời sống, bảo vệ, hộ nghị tiếp khách +Phòng kế hoạch - vật t: có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch dài hạn, ngắn hạn, kế hoạch sản xuất tiêu thụ, kế hoạch giá thành Nghiên cứu khảo sát thị trờng, đề xuất với ban giám đốc giải pháp kinh tế đối ngoại sở quy định hành nhà nớc, có kế hoạch dự trù vật liệu, nhiên liệu máy móc thiết bị Tổ chức thiết lập quan hệ kinh tế nớc, tổ chức việc thực hiện, theo dõi hợp đồng kinh tế, đảm bảo cung cấp đầy đủ số lợng chủng loại chất lợng cho sản xuất, đảm bảo sản xuất thờng xuyên liên tục, thờng xuyên tổ chức tình hình xuất nhập vật t cách chặt chẽ lập lại chứng từ nhập xuất vật t + Phòng kỹ thuật: có nhiệm vụ thiết kế chế tạo vẽ, mô hình để phục vụ sản xuất Các phòng ban chức phải hoàn thành nhiệm vụ mà phải phối hợp để hoạt động sản xuất Công ty đợc liên tục Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty : Hội đồng quản trị -ban giám đốc- Tổ chức hành Kinh tế tài Kế hoạch vật tư Xí nghiệp xây lắp Thiết kế kỹ thuật Xí nghiệp khí 2.2 Đặc điểm kỹ thuật công nghệ , máy móc thiết bị Về máy móc thiết bị công ty tơng đối lạc hậu, va gần nh đợc khấu hao gần hết , thiệt bi có chức gia công khí đơn giản nh tiện khoan , cắt mài , công ty liên kết với cac nhà máy địa bàn Hà nội nh cac công ty khí Trần hng đạo , khí Mai động , khí Quang trung công ty có thiết bị gia công cac thiết bị đòi hỏi kỹ thuật cao Tình hình máy móc thiết bị công ty công ty năm 2003 đợc phản ánh bảng sau STT Tên máy móc thiết bị Số lợng Năm Nớc sản xuất Khấu hao Máy cắt 1970 Trung quốc 80 Máy mài đá 1970 Liên xô 90 Máy bào B665 1971 Việt nam 70 Máy tiệnTUD25A 1975 Ba lan 70 Máy khoan cần KC125 1980 Việt nam 80 Máy tiện T630 1982 Việt nam 95 Máy khoan cần 1985 Việt nam 60 Máy cắt 1986 Việt nam 90 Máy hàn hồ quang 1981 Việt nam 95 10 Quạt lò rèn 1972 Việt nam 85 11 Quạt công nghịêp 1988 Việt nam 75 12 Máy phun sơn 1986 í 80 13 Máy khoan tay mikata 1976 Liên xô 95 14 Máy mài cầm tay Makita 1976 Nhạt 90 15 Kích 1972 Nhật 75 16 Xe nâng hàng thủ công 1985 đài loan 80 17 Pălăng xích 1,5 1984 Nhật 95 18 Máy tiện TDU40 1983 Ba lan 80 Bên cạnh công ty đầu t nhiều công trình đáp ứng nhu cầu sản xuất , nh năm 2001 đầu t xây dựng trạm biến 100KVAgiá trị 160 triệu đồng đáp ứng sản xuất ngày phát triển, đầu t hệ thống bù có để nâng cao chất lợng điện trị giá 20 triệu đồng Về công nghệ chế tạo sản phẩm , công ty chủ yếu sản xuất máy thi công phục vụ cho ngành xây dựng nh cac loại máy : máy lọc, máy nhào , máy đùn , máy cán, băng tải, cáp liệu thùng, mặt hàng có ý nghĩa cao mặt kinh tế, sản xuất bừa bãi tiêu thụ cách tuỳ tiện mà phải có quy định cụ thể với tng loại mẫu mã, số lợng chủng loại , chất lợng, sản phẩm công ty thờng đơn đặt hàng , hợp đồng kinh tế nên phải lo láng cạnh tranh doanh nghiẹp khác thị trờng Nhiệm vụ Công ty sản xuất loại máy phục vụ cho ngành xây dựng máy nhào, máy đùn, máy lọc, máy cán, băng tải, cấp liệu thùng Đây mặt hàng có ý nghĩa cao mặt kinh tế nên sản xuất tiêu thụ cách tuỳ tiện mà phải có quy định cụ thể mẫu mã, số lợng nh chất lợng Công ty Máy móc thiết bi công nghệ nhân tố ảnh hởng lớn trình sản xuất kinh doanh, đến việc nâng cao hiệu kinh doanh vi cần phải đợc bảo dỡng sa chữa, nâng cao hiệu kinh doanh công ty 2.3 đặc điểm lao động công ty Lao động yếu tố quan trọng hàng đầu đảm bảo hiệu sản xuất kinh doanh định thành bại Doanh nghiệp Năm 1999, tổng số laođộng 70 ngời, chi tiết đợc thể nh sau : 10 xuất lắp ráp,tăng chất lợng sản phẩm,giảm chi phí nâng cao khả cạnh tranh góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Có cấu vốn hợp lý Hiệu sử dụng vốn lu động,vốn cố định đợc nâng cao 2.2 Hoàn thiện máy quản lý công ty Cơ cấu tổ chức máy quản lý tổng hợp phận khác có mối liên hệ quan hệ phụ thuộc lẫn nhau,đợc chuyên môn hoá đợc giao quền hạn trách nhiệm định đợc bố trí theo cấp nhằm thực chức quản trị doanh nghiệp.Bộ máy quản lý định thành công hay thất bại hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Thực tế cho thấy Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số tổ chức máy quản lý theo cấu trực tuyến,quyến định cao thuộc giám đốc Công ty nhân viên cấp dới có nhiệm vụ thi hành.Cơ cấu làm cho máy quản lý Công ty hoạt động không hiệu quả,không tận dụng đợc trình độ kinh nghiệm quản trị viên cấp dới việc định quản lý việc dẫn tới định ban lãnh đạo Công ty không thực xác kịp thời dẫn tới hiệu sản xuất kinh doanh Công ty không cao cần phải có giải pháp hoàn thiện máy quản lý Công ty theo hớng đơn giản,hiệu tiét kiệm Công ty nên tổ chức lại cấu tổ chức quản lý theo mô hình trực tuyến chức năng.Theo kiểu mô hình giám đốc đợc giúp đỡ phòng ban chức năng,các chuyên gia,hội đồng t vấn việc suy nghĩ,nghiên cứu bàn bạc tìm giải pháp tối u cho vấn đề phức tạp.Tuy nhiên quyền định nhng vấn đề thuộc giám đốc Công ty Những định quản lý phong chức nghiên cứu,đề xuất dợc giám đốc thông qua biến thành mệnh lệnh đợc chuyền đạt từ 43 xuống dới theo tuyến quy định.Các phòng chức có nhiệm vụ tham mu cho toàn hệ thống trực tuyến,đặc biệt cần nhấn mạnh phòng chức quyền định xuống phận sản xuất cửa hàng,trung tâm trực thuộc Công ty Kiểu cấu vừa phát huy lực chuyên môn phận chức vừa đảm bao quyền huy hệ thống trực tuyến.Các thông tin, định quản trị đợc thực cách xác kịp thời manh lại hiệu kinh tế cao góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Tạo điều kiện khuyến khích cấp quản lý Công ty thể vai trò làm chủ mức độ phạm vi khác nhau, phát huy tính dân chủ Công ty cách làm cho ngời hiểu đợc vai trò, quyền lợi, nghĩa vụ Công ty,chỉ giới hạn hoạt động tấ cấp để ngời làm tốt vai trò quản lý chế mới,cơ chế phân quyền không chế thủ trởng 2.3 làm tốt công tác maketting Trong chế thị trờng hoạt động sản xuất kinh doanh cung phảI gán với thị trờng.Hiểu đợc quy luật vận động thị trờng,kiểm soát đợc hành vi thị trờng tức có thị trờng,có khách hàng.Điều sở dẻ công ty giải đợc nhu cầu hàng hoá đầu vào,xuc tiến tiêu thị cho hàn hoá đầu ra.Không theo xu hớng ngày Bán thị trờng cần bán sẵn có công tác nhiên cứu thị trờng ngày có vai trò quan trọng hơn.Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế nh công tác nghiên cứu thị trờng dự báo thị trờng việc làm cần thiết qua công ty thu đợc thông tin quy mô,cơ cấu biến động thị trờng thông tin tập quán,thói quen tiêu dùng,khối lợng,nhu cầu cụ thể nhằm giúp công ty có chiến lợc,kế 44 hoach sản xuất từ khâu mua sắm nguyên vật liệu,máy móc thiết bị Trong năm qua công ty đạt đợc thành tích định xong công tác nghiên cứu thị trờng công ty cha đợc trọng,Công ty cha có phòng marketing riêng,những thông tin mà công ty thu thập đợc thị trờng,khách hàng cha đầy đủ độ xác không cao gây nhiều khó khăn cho ban lãnh đạo công ty việc định liên quan đến thi trờng Thành lập phòng marketing chức năng: Thực tế cho thấy bị giới hạn số lợng lao động nguồn tàI hạn hẹp nên Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số cha có phòng Marketing,mọi hoạt động Marketing công ty đạt đến mức độ mức độ giải pháp đối phó cha có chiến lợc dài hạn cụ thể mà có kế hoạch chi tiết cho năm.Do công ty nên thành lập phòng Marketing riêng biệt để thuận lợi cho việc kế hoạch chiến lợc định nhanh chóng,chính xác,kịp thời Cơ cấu nhân phòng Marketing bố trí theo sơ đồ sau: 45 Nghiên cứu nhu cầu chất lượng giá Nghiên cứu mua bán yếu tố đầu vào Nghiên cứu phân phối, tiêu thụ Nghiên cứu quảng cáo yểm trợ, xúc tiến bán Trưởng phòng Marketing Nghiên cứu chế sách NN Sơ đồ bố trí nhân phòng Marketing chức Công ty 46 Do bị hạn chế số lợng lao động Công ty nên phận cần giao đến hai nhân viên phụ trách Trởng phòng Marketing: Có nhiệm vụ nắm bắt toàn chiến lợc sản xuất kinh doanh toàn Công ty, mục tiêu cần đạt đợc để từ nghiên cứu đề sách Marketing cho phù hợp.Đồng thời trởng phòng phải thực đạo, phối hợp hoạt động nhân viên dới quyền để định cuối cùng.Do trởng phòng phải ngời có trình độ quản lý, có đầu óc chiến lợc, nhạy bén với thay đổi thị trờng, đặc biệt phải am hiểu kỹ thuật sản xuất sản phẩm Công ty.Công ty trả lơng cho trởng phòng Marketing 1.500.000 VNĐ/ tháng/ngời Nhân viên ngiên cứu nhu cầu chất lợng, giá cả: chuyên thu thập thông tin nhu cầu chấ lợng, giá sản phẩm ngời tiêu dùng sau phải lập đợc bảng thống kê đặc điểm, yêu cầu đối tợng tiêu dùng nh khu vực thị trờng chất lợng, hình thức, giá sản phẩm phải ngời có trình độ chuyên môn, tốt nghiệp chuyên ngành, có khả phán đoán hành vi mua khách hàng để nhận định đợc yêu cầu phân đoạn thị trờng.Mỗi tháng họ đợc trả khoảng 1.200.000 VNĐ.Để thực tốt nhiệm vụ nghiên cứu nhân viên phận phải có kết hợp với phòng kỹ thuật để trao đổi thông tin sản phẩm nh dự kiến cho sản phẩm Nhân viên nghiên cứu, mua bán yếu tố: phải ngời am hiểu nhạy bén với giá yếu tố thị trờng bao gồm yếu tố đầu vào trình sản xuất, yếu tố phục vụ cho phận quản lý Công ty Bộ phận nên trả lơng khoảng 1.000.000 VNĐ/tháng/ngời Nhân viên nghiên cứu phân phối tiêu thụ: yêu cầu nhân viên phải có đầy đủ kiến thức sách phân phối, Có nhiệm vụ tìm kiếm trung 47 gian tạo mối quan hệ đồng thời hỗ trợ sách hỗ trợ tiêu thụ, thực hiên quản lý theo nhu cầu thi trờng Đây công việc đòi hỏi phí lớn nên Công ty nên trả lơng cho nhân viên phận khoảng 1.200.000 Nhân viên quảng cáo, yểm trợ xúc tiến bán hàng: thực biện pháp khuếch trơng, quảng cáo, tuyên truyền để đẩy nhanh tóc độ tiêu thụ sản phẩm, ký đợc nhiều hợp đồng xây lắp, bảo hành, bảo dỡng Bộ phận lơng tháng khoảng 1.000.000 VNĐ Bộ phận nà có nhiệm vụ điều hành công tác tiếp thị, tổ chức hội nghị khách hành, tham gia hội chọ, triển lãm Đặc biệt phải đua logo, biểu tợng Công ty sản phẩm Công ty Nhân viên nghiên cứu chế độ sách nhà nớc: có nhiệm vụ nghiên cứu, cập nhật thông tin sách, định hớng phát triển, chế độ u đãi Nhà nớc, Bộ công nghiệp tổng Công ty điện tử tin học Việt Nam.Bộ phận nhận đợc mức lơng khoảng 800.000 VNĐ/ngời/tháng Nh theo kế hoạch thành lập phòng Marketing cần có ngời chuyên trách công việc này.Với mức lơng bình quân nh 1.200.000 VNĐ/ngời/tháng.Thì công ty thêm khoảng lơng 12x6x1.200.000 = 86.400.000 VNĐ năm để trì hoạ động phòng Marketing, cha kể chi phí khác nh chi phí văn phòng, chi phí giao dịch,chi phí tìm kiếm thông tin Những chi phí lớn dự kiến khoảng 50.000.000 triệu đồng năm Khi thành lập phòng Marketing dự kiến doanh thu Công ty tăng lên 3% năm.Ngoài thực giải pháp Công ty nhận đợc số lợi ích sau: Công ty chủ động sản xuất kinh doanh, giải cách nhanh chóng, giảm tồn kho tăng cờng kinh doanh mặt hàng có hiệu Công ty nắm bắt đợc tình hình thị trờng cách tốt giúp cho việc lập kế hoạch xác,việc huy động vốn phù hợp với yêu cầu thực tế, 48 tránh tình trạng phán đoán sai nhu cầu thị trờng Công ty phân loại đợc thị trờng trọng điểm để có biện pháp kích thích tiêu thụ thích hợp Công ty hiểu rõ đối thủ cạnh tranh, biết đợc đối thủ áp dụng sách giá nh nào, chiến lợc phát triển thị trờng sao, chất lợng sản phẩm sách hỗ trợ bán nh 2.4Nâng cao khả thắng thầu thông qua hoàn thiện hồ sơ dự thầu Ngày để đảm bảo cho công lựa chọn nhà thầu, chủ đầu t thờng lựa chọn nhà thầu thông qua đấu thầu đấu thầu xây dựng phơng thức mà chủ đầu t tổ chức cạnh tranh đơn vị xây dựng nhằm lựa chọn đơn vị có khả thực tốt yêu cầu,nhiệm vụ đầu t.Tham gia đấu thầu có nhiều chủ thể kinh tế khác nhau.Mỗi chủ thể có phơng thức thi công,thời hạn bàn giao công trình,giá thành khác nhau.Chủ đầu t xẽ vào hồ sơ dự thầu để lựa chọn nhà đầu t đáp ứng tốt yêu cầu họ.Vì hồ sơ dự thầu yếu tố định xem công ty có trúng thầu hay không,chính doanh nghiệp luôn cố gắng hoàn thiện hồ sơ dự thầy doanh nghiệp cho tốt để thắng thầu Đấu thầu xây lắp thiết bi mang lại doanh thu không nhỏ cho Công ty Vì đấu thầu hoạt động quan trọng Công ty Trong nhiều trờng hợp Công ty tham gia đấu thầu xong tất hoạt động đấu thầu Công ty thành công Nguyên nhân quan trọng hồ sơ dự thầu Công ty không đáp ứng đợc tiêu chuẩn bên mời thầu Thêm vào ngày ngành công nghiệp ngành có cạnh tranh gay gắt từ công ty lớn ,vì hoàn thiện hồ sơ dự thầu yếu tố quan trọng nhằm nâng cao khả thắng thầu góp phần nâng cao hiệu kinh doanh Hồ sơ dự thầu bao gồm: 49 Đơn dự thầu theo mẫu bên mời thầu Bản giấy đăng ký kinh doanh chứng nghề nghiệp Tài liệu giới thiệu lực nhà thầu Biện pháp thi công tổng thể biện pháp thi công chi tiết hạng mục công trình Tổ chức thi công tiến độ thực công trình Bản dự toán giá dự thầu Bảo lãnh dự thầu Để hoàn thiện hồ sơ dự thầu Công ty cần thực số bớc công việc sau: Bớc 1: Thu thập thông tin gói thầu: Công việc cán phòng marketing thực dới đạo trực tiếp lãnh đạo Công ty Để có thông tin gói thầu Công ty nên thông qua phơng tiện thông tin đại chúng (báo, đài, hồ sơ mời thầu) từ bên mời thầu g ởi thông báo trực tiếp xuống từ Tổng Công ty gửi xuống Bớc 2: Tiếp xúc ban đầu tham gia sơ tuyển (nếu có): Sau có đợc thông báo mời thầu gói thầu mà Công ty quan tâm, Công ty xẽ cử ngời tiếp xúc trực tiếp với chủ đầu t để tìm hiểu thêm thông tin mà Công ty cha rõ để định có tham gia hay không tham gia Nếu Công ty định tham gia xẽ tiến hành mua hồ sơ dự thầu Công ty nên cử cán có nhiều kinh nghiệm, nghiên cức hồ sơ mời thầu nhằm rút yêu cầu mà nhà thầu phải tuân theo điều kiện ràng bợc để thực gói thầu Công ty cần nghiên cứu kĩ vễ thiết kế, vẽ thi công công trình để 50 từ rút đặc điểm cần lu ý để đa ngững biện pháp kỹ thuật phơng án tổ chức thi công hợp lý Tiến hành nghiên cứu đánh giá điều kiện tự nhiên, điều kiện kinh tế nơi xây dựng công trình Công ty nên tiết hành nghiên cứu đánh giá đối thủ canh tranh lực tài chính, lực kỹ thuật nh khoảng giá dự thầu mà đối thủ đa Bớc 3: Chuẩn bị tiến hành lập đơn giá: Dựa nghiên cứu trên, phòng kế hoạch kinh doanh phối hợp với phòng ban chức Công ty phân công ngời có lực chuyên môn, ngời phụ trách mảng Bộ phận lập giá dự thấu, lập hồ sơ dự thầu phải thực công việc sau: Xác định xác khối lợng công việc cần phải thực hồ sơ mời thầu Xác định yêu cầu kĩ thuật, loại vật t, vật liệu, thiết bị phụ tùng để thi công lắp đặt công trình Tập hợp giá vật t, thiết bị theo giá thời điểm dùng để thi công lắp đặt công trình Căn vào yếu tố kết hợp với giá nhân công, lực tài chính, lực, trình độ máy quản lý, yếu tố liên quan đến giá đối thủ cạnh tranh để xác định giá dự thầu hợp lý Giá dự thầu = Giá thi công xây lắp (dự toán) + Lợi nhuận dự kiến Mức lợi nhuận dự kiến giao đông vòng lớn nhỏ 6% tuỳ thợc vào công trình thông tin đối thủ cạnh tranh Bớc 5: Liên hệ với ngân hàng nơi Công ty mở tài khoản để đăng ký bảo lãnh dự thầu 51 Bớc 6: Hoàn thiện hó sơ dự thầu xác dịnh giảm giá dự thầu(nếu cần thiết) vào tơng quan nhà thầu tham gia dự thầu, tình hình công việc Công ty tai thời điểm lập hồ sơ dự phòng cho thời gian tới, vào khả tiết kiệm đợc đơn vị gio giảm đợc chi phí không cần thiết Do hồ sơ dự thầu yếu tố quan trọng hàng đầu định thắng lợi việc tham gia dự thầu Vì hồ sơ đợc hoàn thiện Công ty nâng cao đợc khả thắng thầu, tăng doanh thu, lợi nhuận, giải công ăn việc làm cho ngời lao động nng cao uy tín Công ty thị trờng nớc qua nâng cao uy tín Công ty thị trờng quốc tế 2.5 Tăng cờng công tác đào tạo để nâng cao trình độ cán công nhân viên Công ty Lao động ba yếu tố trình sản xuất, lực lợng lao động đặc biệt chất lợng lao động có ý nghĩa quan trọng việc nng cao hiệu kinh doanh Công ty Nếu Công ty có đội ngũ lao động giỏi điều xẽ giúp cho Công ty khắc phục đợc khó khăn, tồn phát triển thị trờng đặc biệt chế thi trờng mà định đa phải đòi hỏi độ xác cao phải nhanh nhạy kịp thời mà điều thực có đợc với Công ty có đội ngũ lao động có chất lợng cao mà Công ty có đội ngũ lao động ban đầu đạt tiêu chuẩn đề Công ty phải thờng xuyên đào tạo để nâng cao trình độ cán công nhân viên Công ty Hiện dù hầu hết cán công nhân viên công ty có trình độ trng cấp kỹ thuật trở lên song nhìn chung trình độ chuyên môn chung toàn Công ty cha cao, cha nắm bắt đợc tiến khoa học công nghệ nh phơng pháp quản lý tiên tiến đặc biệt Công ty hoạt động lĩnh vực thiết kế chế tạo, lĩnh vực có tốc độ phát triển nhanh phát minh sáng chế, tiến công nghệ kỹ thuật đợc phát triển với 52 tốc độ cao Công ty thờng xuyên phảI đào tạo để nâng cao trình độ cán công nhân viên Công ty để theo kịp với tốc độ phát triển khoa học công nghệ, trình độ quản lý nh hoàn thiện kỹ kỹ sảo cho cán công nhân viên toàn Công ty Hàng năm song song với việc tuyển dụng thêm lao động Công ty cần tiến hành đào tạo đào tạo lại đội ngũ cán công nhân viên toàn Công ty theo số giả pháp sau: Đối với đội ngũ lao động gián tiếp: Đây lực lợng lao động chốt, đội ngũ lao động quản lý quan trọng chủ chốt đảm bảo chất lợng Công ty Hiện đội ngũ lao động làm việc cha có hiệu mà nguyên nhân việc tuyển dụng không chuẩn mực định, mà đôI giải công ăn việc làm cho cháu số cán công nhân viên Công ty dẫn đến bất cập kiến thức quản lý kinh tế, quản lý kỹ thuật công nghệ Do họ cần phải cập nhật thông tin, kiến thức nghề, bổ xung kiến thức cần thiết cho vị trí đăng tuyển dụng Bên cạnh Công ty phải tạo nên chế linh hoạt tổ chức, tiêu chuẩn cụ thể cho cáp cán bộ, loại bổ nhanh chóng cán thừa chuẩn bị sẵn sàng nguồn để bổ xung kế cận Để nâng cao chất lợng máy điều hành lãnh đạo, Công ty cần quan tâm đặc biệt vào chu trình nguồn nhân lực,các khâu chu trình có quan hệ chặt chẽ với nhau, phòng ban chức phải có trách nhiệm t vấn cách nhanh chóng xác cho lãnh đạo Công ty khâu chu trình để xây dựng đợc đội ngũ lao động đạt yêu cầu Công ty đáp ứng đợc yêu cầu thị trờng Công ty cần có xu hớng trẻ hoá lực lợng lao động cách tăng cờng số cán trẻ cào vị trí phòng ban chức năng, liên tục cử cán công nhân viên Công ty bồi dỡng, đào tạo lại tai trờng đại học, năm Công ty mở lớp đào tạo tiếp thị, marketing, vi tính Công ty cho cán công nhan viên Công ty 53 Với lực lợng lao động trực tiếp: nhân viên kỹ thuật kiến thức trình độ lành nghề lực lợng yếu tố chủ yếu để thể lực trình độ thi công lắp ráp, bảo hành, bảo dỡng Công ty Là yếu tố quan trọng để khách hàng, thị trờnghiện Công ty có hai nhóm lao động nhóm lao động thuộc biên chế nhóm lao động không thuộc biên chế Công ty, tơng ứng với hai loại hợp đồng hợp đồng dài hạn hợp đông ngắng hạn Với nhóm lao động thợc biên chế lực lợng lao động chủ yếu công ty, phải có tuyển dụng tốt, tinh giảm lực lợng lao động công ty, nhằm nâng cao hiệu lao động Công ty Với nhóm lao động không thuộc biên chế Công ty, nhóm lao động có vai trò quan trọng, mặt trái nhóm trình độ tay nghề, kiến thức không cao Để nâng cao chất lợng lao động đội ngũ lao động trực tiếp, việc cạnh tranh chọn lọc công ty cần có hệ thống phân loại đánh giá để theo dõi trình độ nhân viên Công ty nên trì hai hình thức sau: Hình thức thứ mang tính thờng xuyên: toàn Công ty trì không khí trao đổi nghề nghiệp nhân viên có tay nghề với nhân viên vào nghề, nhằm thống phơng pháp, quy trình chất lợng cho Công việc, sản phẩm kiến thức kinh nghiệm đợc áp dụng, thực hành sản xuất; hình thức thứ hai mang tính đào tạo có chọn lọc: Chọn nhân viên nòng cốt công việc để đào tạo tay nghề tiếp thu công nghệ tiên tiến ngành để áp dụng vào sản xuất lắp ráp Cán công nhân viên toàn Công ty phải thấy rõ vai trò to lớn việc nâng cao trình độ ảnh hởng nh đến tơng lai công ty.Vì công ty phải giành thời gian chi phí định để thực tốt công việc Chi phí cho máy gián tiếp giảm, góp phần giảm chi phí chung cho toàn công ty để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Có cấu lao động hợp lý, công việc phù hợp với trình độ lực 54 cán công nhân viên giúp họ làm chủ đợc công việc Đời sống vật chất tinh thần đợc chăm lo giúp cán công nhân viên công ty yên tâm sản xuất hết lòng phát triển công ty Kết luận Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số đợc thành lập để huy động sử dụng vốn có hiệu việc phát triển kinh doanh khí xây dựng, xây dựng lĩnh vực khác nhằm thu lợi nhuận tối đa, tạo công ăn việc làm cho ngời lao động, tăng lợi tức cho cổ đông, đóng góp cho ngấn sách nhà nớc phát triển Công ty ngày lớn mạnh để thực mục tiêu nhà quản trị Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số phấn đấu thực nâng cao hiệu kinh doanh phát huy tối đa hiệu công cụ quản lý nh sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Từ thành lập năm 1978 đến trải qua hai mơi lăm năm hoạt động phát triển công ty góp phần không nhỏ vào thực mục tiêu chung nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa Trong thời gian đầu giai đoạn chuyển từ chế kế hoạch hoá tập trung sang chế thị trờng Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số gặp nhiều khó khăn nh bao doanh nghiệp nhà nớc khác nhng với nỗ lực ban lãnh đạo công ty,của đội ngũ cán công nhân viên công ty ổn định vào phát triển không ngừng Nâng cao hiệu kinh doanh mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp, sở để tăng thu nhập,tăng vốn cho trình sản xuất đầu t mở rộng sản xuất.Nhận thức đợc tầm quan trọng việc nâng cao hiệu kinh doanh nên Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số tìm biên pháp để nâng cao hiệu kinh doanh 55 Sau thời gian thực tập Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số tôI học đợc nhiều kiến thức thực tế bổ ích nhận thấy việc nâng cao hiệu kinh doanh vô quan tồn phát triển doanh nghiệp Trong trình tìm hiểu hoàn thiện chuyên đề, nhận đợc giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo TS Lê Văn Tâm cô cán công nhân viên Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số Một lần bày tỏ biết ơn lời bảo giúp đỡ đến tất ngời mong nhận đợc giúp đỡ nhiều để chuyên đề đợc hoàn thành 56 Tài liệu tham khảo 1.Giáo trình Quản trị kinh doanh tổng hợp Doanh nghiệp trung tâm đào tạo QTKDTH Trờng Đại học kinh tế quốc dân 2.Giáo trình quản trị nhân lực khoa quản trị nhân lực trờng Đại học kinh tế quốc dân 3.Hiệu sản xuất kinh tế -Đỗ Hữu Đào 4.Quả trị học Nguyễn Hải Sản-NXB Thống kê 5.Kinh tế học tổ chức phát triển kinh tế Việt nam PTS Phan Phố 6.Kinh tế xã hội Việt Nam thực trạng giải pháp PTS Lê Mạnh Hùng 7.Kinh tế thơng mai dịch vụ NXB Thống kê 8.Tạp chí công nghiệp 9Tài liệu Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số 57 [...]... nên hiệu quả kinh doanh của Công ty nâng cao Chỉ tiêu lợi nhuận/ chi phí là chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh tế thông qua một đồng chi phí se thu đợc bao nhiêu đồng lợi nhuận nó phản ánh sát thực nhất hiệu quả kinh doanh của Công ty, nó cho ta thấy Công ty đã đạt đợc kết quả kinh doanh đáng khích lệ, hầu nh đều tăng qua các năm chứng tỏ hiệu quả kinh doanh của công ty đã ngày càng đợc nâng cao. Năm 2002... chỉ tiêu nay trong bảng cũng đã phản ánh hiệu quả kinh doanh của Công ty Nhìn chung Công ty đã sử dụng tôt nguồn vốn kinh doanh của minh , nâng cao hiệu quẫn kinh doanh của mình 2.3 Hiệu quả sử dụng lao động Lao động đóng một vai trò qua trọng trong hiệu quả kinh doanh 32 của Công ty, lao động quyết định đến sự tồn tại và phát triển của Công ty Để nâng cao hiệu quả sử dụng lao động ta xét các chỉ tiêu... động II Phân tích hiệu quả kinh doanh của Công ty trong những năm vừa qua 1 phân tích tình hình kinh doanh của Công ty Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số 4 là doanh nghiệp vùa cổ phần hoá Trong những năm qua Công ty không ngừng nỗ lực vơn lên tìm chỗ đứng trên thị trờng, sản phẩm chủ yếu của Công ty là sản xuất các mặt hàng máy xây dựng Với sự cố gắng nỗ lực của mình, sản phẩm của Công ty đã đợc tiêu... bắc nay đã mở rộng thị trờng ra khắp cả nớc, đánh giá sự phát triển vợt bậc của Công ty Trong tình hình hiện nay sự cạnh tranh ngày càng khốc liệt của cơ chế thị trờng, không ít Doanh nghiệp phá sản và bên bờ phá sản vì thế Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số 4 không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của mình, mặc dù trong quá trình phát triển Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số 4 đã gặp không... động Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số 4 trong năm 1999 Chỉ tiêu Số lợng (ngời ) Số lao động trong biên chế 34 Số lao động trong hợp đồng 36 Lao động nữ 8 Lao động nam 62 Số kỹ s đại học 17 Số trung cấp kỹ thuật 12 Công nhân kỹ thuật 41 Qua bảng số liệu trên ta thấy số lao động hợp đồng lớn hơn số lao động công nhân viên trong biên chế hình thức Số lao động hợp đồng chiếm hơn 51 ,43 % lao động toàn công. .. 1 ,40 8 năm 2002 triệu đồng và năm 2003 la 1 ,41 0 triệu đồng năm 2003 Thu nhập bình quân tăng nên quý lơng tăng do đó nó cũng ảnh hởng tới chi phí của Công ty 2 phân tích đánh giá hiệu quả kinh doanh của Công ty 2.1 Hiệu quả kinh tế tổng hợp Để đánh giá hiệu quả kinh tế tổng hợp chúng ta thơng sử những chỉ tiêu nh lợi nhuận, lao động, vốn, tổng doanh thu, chi phí kinh doanh, giá vốn hàng bán hiệu quả kinh. .. sử dụng tiết kiệm và hợp lý nguyên vật liệu III Đánh gía thực trạng hiệu quả kinh doanh của Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số 4 1.Đánh gía tổng quát Nhìn chung thị trờng và tình hình sản xuất của Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số 4 có nhiều biến động, đó là sự cạnh tranh gay gắt số lợng ngời tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh tăng lên do đó thị trờng có rất nhiều ngời mua và bán trong tình... thấp từ đó ảnh hởng hoạt động kinh doanh của Công ty Nhng với uy tín lâu năm của công ty nên phần nào hạn chế đợc những mặt trái đó, doanh thu hàng năm của Công ty vẫn tăng đều đặn Các mặt hàng truyền thống của Công ty nh may trộn bê tông, máy nghiền bột đá kiểu đứng, máy gạch tuynel bán ra có số lợng nh kế hoạch Về thị trờng Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số 4 đã thành công trong việc mở rộng thị trờng... góp phần giải quyết vấn đề về vốn của Doanh nghiệp Từ chỉ tiêu đó ta có thể tính đợc số chu kỳ của một vòng kinh doanh bằng cánh lấy thời gian kinh doanh trong năm chia cho số vòng Năm 2001 chu kỳ kinh doanh là 21,7 ngày cho thấy sự kinh doanh hiệu quả của Công ty Ngoài những chỉ tiêu đã nêu còn những chỉ tiêu phản ánh hiệu quả hoạt động của Công ty nh tỷ lệ vốn lu động trên doanh thu, hệ số đảm nhiệm... Khí Xây Dựng Số 4 đợc thể hiện qua bảng sau 22 Năm 2001 2002 2003 Tổng doanh thu 18600 2 140 9 ,45 22 542 ,92 Các khoản giảm trừ 56,691 45 ,985 55,689 +giảm giá hàng bán 31,561 30,655 35,221 thuế TTD, thuế XNK phải nộp 24, 130 15,330 23,123 1 doanh thu thuần 18. 644 ,30 21376 ,42 2 248 9,98 2 giá vốn hàng bán 16.355 18.365 18 .48 9 3 lợi nhuận gộp 2.399,30 2.398 ,42 3.5 64, 98 4 Chi phí bán hàng 5 74, 33 6 54, 37 663,214