Phần mở đầu Quá trình chuyển đổi sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, mở, thể hoá theo định hớng XHCN nớc ta đã, thờng xuyên đặt thách thức hội phát triển cho tất doanh nghiệp khác nhau, đặc biệt doanh nghiệp Quốc Doanh phấn đấu bảo đảm vai trò chúng Vận hành theo chế thị trờng đồng thời có nghĩa doanh nghiệp phải tuân thủ cách nghiêm ngặt quy luật khách quan thị trờng, có quy luật cạnh tranh - động lực thị trờng Hậu tất yếu động thái cạnh tranh nhóm doanh nghiệp không hoà nhập xác lập không thủ pháp cạnh tranh nên bị suy thoái, chí phá sản bị gạt khỏi thị trờng; Một nhóm doanh nghiệp khác thích ứng đợc vận dụng đợc đồng thủ pháp cạnh tranh hợp lý, hữu hiệu không ngừng tăng trởng phát triển Do vậy, doanh nghiệp phải đặt cho mục tiêu để tồn phát triển tối đa hoá lợi nhuận Để đạt đợc điều đó, vấn đề hạ thấp chi phí kinh doanh dịch vụ mục tiêu mà doanh nghiệp phải phán đấu đạt đợc Chi phí kinh doanh doanh nghiệp dịch vụ biểu hao phí lao động cá biệt mà doanh nghiệp phải bỏ kỳ Đồng thời để xác định số phải bù đắp từ thu nhập doanh nghiệp Vì thế, trình hoạt động sản xuất kinh doanh mình, doanh nghiệp phải quan tâm đến việc quản lý chi phí lẽ đồng chi phí không hợp lý làm giảm lợi nhuận doanh nghiệp Vấn đề quan trọng đặt cho ngời quản lý doanh nghiệp phải kiểm soát đợc tình hình chi phí kinh doanh doanh nghiệp, phát động viên khả tiềm tàng doanh nghiệp để không ngừng giảm bớt chi phí tăng lợi nhuận nhằm đáp ứng yêu cầu tái sản xuất mở rộng cải thiện đời sống công nhân viên chức doanh nghiệp Nhằm mục đích hoàn thiện lý luận thực tiễn quản lý chi phí kinh doanh, đồng thời đợc giúp đỡ thầy giáo cô Công ty vận chuyển khách em chọn đề Tài: Chi phí kinh doanh biện pháp hạ thấp chi phí kinh doanh Công ty vận chuyển khách 16A Nguyễn Công Trứ Hà Nội làm chuyên đề tốt nghiệp Đề tài nghiên cứu lý luận chi phí kinh doanh dựa sở môn khoa học kinh tế : Tài doanh nghiệp, thống kê học, kinh tế trị, kinh tế học kết hợp với tình hình thực tế Công ty vận chuyển khách để hoàn thiện trình quản lý chi phí kinh doanh Công ty, tìm giải pháp nâng cao hiệu chi phí kinh doanh Mục tiêu khoá luận tốt nghiệp sở nghiên cứu, tổng kết thực trạng tình hình tài doanh nghiệp thời gian qua, đề giải pháp nhằm hạ thấp chi phí kinh doanh, nâng cao hiệu chi phí kinh doanh Doanh nghiệp kinh tế thị trờng Phạm vi nghiên cứu đề Tài: Chi phí kinh doanh Công ty vận chuyển khách 16A Nguyễn Công Trứ Hà Nội Kết cấu đề tài gồm Chơng: Chơng I: Những vấn đề lý luận chung chi phí kinh doanh giải pháp hạ thấp chi phí kinh doanh kinh tế thị trờng Chơng II: Chi phí kinh doanh tình hình quản lý chi phí kinh doanh Công ty vận chuyển khách du lịch Chơng III: Một số giải pháp chủ yếu nhằm hạ thấp chi phí kinh doanh công ty xe khách 16A Nuyễn Công Trứ Hà Nội -1- Chơng I Những vấn đề lý luận chung chi phí kinh doanh Các giải pháp hạ thấp chi phí kinh doanh kinh tế thị trờng I Khái niệm, phạm vi chi phí kinh doanh dịch vụ Khái niệm chi phí kinh doanh dịch vụ Hoạt động kinh doanh dịch vụ hoạt động chuyên cung cấp sản phẩm, lao vụ phục vụ nhu cầu sinh hoạt thoả mãn nhu cầu đời sống văn hoá tinh thần nhân dân Hiện nay, hoạt động kinh doanh dịch vụ phong phú, đa dạng Có thể kể hàng loạt ngành nghề kinh doanh dịch vụ nớc ta nh: vận tải, bu điện, ăn uống công cộng, may mặc, sửa chữa, khách sạn du lịch, trang trí nội thất, dịch vụ mỹ phẩm Nhng lại chia thành hai loại hình dịch vụ chủ yếu: Loại hình dịch vụ có tính chất sản xuất loại hình dịch vụ đơn (không có tính chất sản xuất), gắn với hoạt động kinh doanh dịch vụ khoản chi phí phát sinh tơng ứng -2- Đối với doanh nghiệp dịch vụ có tính chất sản xuất thực chất doanh nghiệp vừa cung cấp sản phẩm hàng hoá, vừa đáp ứng nhu cầu dịch vụ khách hàng Mục đích doanh nghiệp sản xuất sản phẩm định loại hình dịch vụ để tiêu thụ đợc sản phẩm thị trờng nhằm thu đợc lợi nhuận Để đạt đợc mục tiêu này, doanh nghiệp phải bỏ chi phí định, chi phí sản xuất, chi phí tiêu thụ sản phẩmNgoài có khoản chi phí phát sinh, có hoạt động đầu t vốn doanh nghiệp Chi phí sản xuất biểu toàn hao phí t liệu sản xuất tiền công trả cho ngời lao động liên quan đến quy trình sản xuất sản phẩm mà doanh nghiệp thời kỳ định Chi phí tiêu thụ sản phẩm chi phí phát sinh khâu tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp nh: chi phí vận chuyển, chi phí tuyên truyền, quảng cáo, chi phí bảo hành Các khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc đầu t vốn doanh nghiệp nh kinh doanh, mua cổ phíếu, trái phíếu đầu t vào hệ thống tín dụng Những khoản chi phí đợc bù đắp thu nhập hoạt động Chi phí kinh doanh doanh nghiệp mang tính chất sản xuất phận chi phí sản xuất, chi phí tiêu thụ sản phẩm chi phí phát sinh đầu t vốn doanh nghiệp hợp thành, chi phí kinh doanh đợc bù đắp từ thu nhập doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp dịch vụ tính chất sản xuất nh: cho thuê đồ dùng khách sạn du lịchthì chi phí chủ yếu chi phí phục vụ nh: tiền lơng, khấu hao trang thiết bị, đồ dùng phục vụ sinh hoạt Chi phí kinh doanh doanh nghiệp dịch vụ tính chất sản xuất, chủ yếu chi phí phục vụ khách hàng Nếu doanh nghiệp dịch vụ đầu t vốn doanh nghiệp phát sinh số chi phí định nh doanh nghiệp khác Nh vậy, chi phí kinh doanh doanh nghiệp dịch vụ biểu tiền toàn hao phí lao động sống (bao gồm tiền lơng khoản trích theo lơng nh: BHYT, BHXH, CPCĐ), lao động vật hoá (bao gồm chi phí nhiên liệu, khấu hao tài sản cố định) chi phí khác thời kỳ định Đồng thời để xác định số phải bù đắp từ thu nhập doanh nghiệp Chỉ có sở tiết kiệm chi phí kinh doanh, bù đắp đầy đủ, kịp thời chi phí đủ cho doanh nghiệp tồn phát triển đợc 2.Phạm vi chi phí kinh doanh dịch vụ: Chi phí kinh doanh tiêu chất lợng quan trọng phản ánh trình độ tổ chức, quản lý kinh doanh doanh nghiệp Nó ảnh hởng trực tiếp đến lợi nhuận doanh nghiệp Việc tiết kiệm chi phí kinh doanh có tác dụng góp phần cải thiện, nâng cao đời sống lao động doanh nghiệp Về mặt lý luận chung chi phí kinh doanh dịch vụ đợc biểu tiền nhng tất khoản chi tiền đợc hạch toán vào chi phí kinh doanh Để giúp cho việc thống cách xác định tính hạch toán chi phí kinh doanh phục vụ cho công tác hạch toán cần thiết phải quy định khoản mục chi phí đa vào chi phí kinh doanh, khoản mục chi phí không đa vào chi phí kinh doanh Xác định rõ phạm vi chi phí kinh doanh nói chung chi phí kinh doanh dịch vụ nói riêng làm cho công tác hạch toán kế toán quản lý chi phí kinh doanh xác hơn, chặt chẽ hơn, giúp nhà quản lý lập kế hoạch lu chuyển hàng hoá, kế hoạch lợi nhuận cách xác, khoa học -3- Chi phí kinh doanh doanh nghiệp dịch vụ đảm bảo yêu cầu chi phí phát sinh thời kỳ định liên quan đến trình hoạt động kinh doanh dịch vụ mà chúng đợc bù đắp từ thu nhập doanh nghiệp, chi phí khác không liên quan đến hoạt động kinh doanh dịch vụ nguồn vốn riêng để bù đắp không đợc phép hạch toán vào chi phí kinh doanh dịch vụ Theo quy chế quản lý tài hạch toán kinh doanh doanh nghiệp nhà nớc không đợc tính vào chi phí kinh doanh khoản mục phí sau : Chi phí đầu t dài hạn : Là khoản chi phí phát sinh cấn thiết để tạo yếu tố quy trình kinh doanh sản xuất theo mục tiêu đầu t phục vụ cho phơng hớng kinh doanh sản xuất tơng lai doanh nghiệp Nhóm chi phí bao gồm : Chi phí đầu t xây dựng bản; Mua sắm tài sản cố định; Bổ sung tài sản cố định cần thiết hình thành tài sản lu động cần thiết ban đầu; Chi phí đào tạo dài hạn đội ngũ cán quản lý, công nhân kỹ thuật; Chi phí nghiên cứu khoa học Các khoản chi phúc lợi , xã hội doanh nghiệp : Bao gồm chi phí học tập, văn hoá, thể dục thể thao, y tế vệ sinh, chi phí cho tham quan nghỉ mát, chi phí cho nhà ăn, nhà trẻ, chi trợ cấp khó khăn cho ngời lao động Các khoản đợc tính vào chi phí hoạt động tài hoạt động khác nh khoản lỗ liên doanh, liên kết, lỗ từ hoạt động đầu t khác Các khoản thiệt hại đợc phủ trợ cấp cho phép giảm vốn khoản thiệt hại đợc bên gây thiệt hại công ty bảo hiểm bồi thờng Chi phí công tác nớc vợt định mức nhà nớc quy định Các khoản chi mang tính chất thởng từ quỹ tiền thởng trích lập từ lợi nhuận sau thuế nh thởng suất, thởng sáng kiến, thởng thi đua Các khoản tiền phạt nh tiền phạt vi phạm hợp đồng, vi phạm hành Xác định đắn phạm vi chi phí kinh doanh có ý nghĩa kinh tế lớn công tác quản lý chi phí kinh doanh nói riêng quản lý kinh tế nói chung doanh nghiệp đợc biểu mặt sau : Làm sở cho việc tập hợp chi phí doanh nghiệp phát sinh kỳ vào chi phí kinh doanh thơng mại phát sinh kỳ Từ đó, xác định đợc giá vốn hàng hoá phục vụ cho chiến lợc bán hàng doanh nghiệp điều kiện có cạnh tranh mạnh mẽ kinh tế thị trờng Đồng thời để doanh nghiệp phải bù đắp từ doanh thu kinh doanh doanh nghiệp kỳ đó, giúp doanh nghiệp xác định xác đợc lợi nhuận hiệu kinh tế Làm sở cho doanh nghiệp phấn đấu hạ thấp chi phí kinh doanh thơng mại sở thực tốt kế hoạch lu chuyển hàng hoá tăng lợi nhuận doanh nghiệp Xác định đắn phạm vi chi phí kinh doanh thơng mại có ý nghĩa quan trọng công tác lập kế hoạch, kiểm tra, phân tích kinh tế doanh nghiệp quan thuế nh cấp quản lý trực tiếp tránh việc ghi tăng chi phí kinh doanh thơng mại, làm sai lệch lợi nhuận doanh nghiệp II Phân loại chi phí kinh doanh dịch vụ : Phân loại theo nội dung kinh tế : Theo tiêu thức chi phí đợc chia thành : 1.1.Chi phí nguyên vật liệu : Nguyên vật liệu nguyên vật liệu sau trình gia công chế biến cấu thành nên thực thể vật chất chủ yếu sản phẩm Tuy nhiên thực tế , trình sản xuất nguyên vật liệu bao gồm bán thành phẩm mua để tiếp tục chế biến -4- Vật liệu phụ vật liệu có tác dụng phụ trợ sản xuất, đợc sử dụng kết hợp với vật liệu để làm thay đổi màu sắc, hình dáng, mùi vị hay dùng để bảo quản phục vụ hoạt động t liệu lao động hay phục vụ cho lao động công nhân viên chức doanh nghiệp Vật liệu phụ bao gồm có dầu nhờn, hồ keo, thuốc nhuộm, tẩy Nhiên liệu : Bao gồm thứ dùng để cung cấp nhiệt lợng trình sản xuất kinh doanh nh : Xăng dầu, khí đốt Ngoài ra, phân loại chi phí nguyên vật liệu thành chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nguyên vật liệu gián tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phản ánh toàn chi phí nguyên vật liệu , nguyên vật liệu phụ , nhiên liệu tham gia trực tiếp vào việc sản xuất chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ , dịch vụ Chi phí nguyên vật liệu gián tiếp loại vật liệu đợc sử dụng để kết hợp với nguyên vật liệu để tăng thêm chất lợng sản phẩm nh vẻ đẹp bên sản phẩm để sản phẩm tồn cạnh tranh đợc với sản phẩm ngoại thị trờng để tạo điều kiện cho trình sản xuất đợc thuận lợi Giá trị nguyên vật liệu bao gồm chi phí thu mua, vận chuyển hao hụt định mức trình vận chuyển Đối với doanh nghiệp dịch vụ, chi phí vật liệu gồm chi phí mua công cụ nhỏ thuộc tài sản cố định phụ tùng thay mua để thay tài sản cố định 1.2.Chi phí nhân công : Bao gồm tiền lơng chính, lơng phụ ngời lao động, công nhân viên doanh nghiệp quỹ tiền lơng sản xuất kinh doanh chi trả khoản bảo hiểm xã hội tính theo tỷ lệ phần trăm (%) theo quy đinh sở tiền lơng đợc hởng Tiền lơng đợc tính theo lơng cấp bậc, theo chức vụ, theo ngạch bậc lơng, theo quy định 26/CP tiền lơng tính theo kết hoạt động doanh nghiệp tiền lơng trả cho công nhân trực tiếp lơng khoán theo doanh thu, khoán theo khối lợng hàng hoá tiêu thụ, lơng thời gian Tuỳ doanh nghiệp khác mà có hình thức trả lơng khác cho phù hợp với tình hình đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Trả lơng theo thời gian kết hợp với chế độ tiền thởng để khuyến khích ngời lao động hăng say làm việc; Lơng tháng tiền lơng trả cho công nhân viên theo tháng theo bậc lơng xếp, ngời hởng lơng nhận đợc tiền lơng theo cấp bậc khoản phụ cấp có; Lơng ngày tiền lơng tính trả cho ngời lao động theo mức lơng tháng số ngày làm việc tháng Lơng cấp bậc Đơn giá tiền lơng = theo thời gian Số ngày lao động định mức Lơng theo thời = Đơn giá tiền lơng ì Số ngày làm việc thực tế gian ngời Hình thức trả lơng theo thời gian đơn giản dễ tính, tốn thời gian tính toán chi phí khác phát sinh Xong hình thc lại không khuyến khích ngời lao động tăng suất lao động tăng hiệu công tác Bên cạnh chế độ tiền lơng, tiền thởng đợc hởng trình sản xuất, ngời lao động đợc hởng khoản trợ cấp thuộc quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế trờng hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động Các quỹ đợc hình thành phần ngời lao động đóng góp, phần lại đợc tính vào chi phí kinh doanh doanh nghiệp Quỹ bảo hiểm y tế đợc hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng quỹ lơng cấp bậc khoản phụ cấp ngời lao động thực -5- tế phát sinh tháng theo chế độ hành; tỷ lệ trích bảo hiểm xã hội 20% sở quỹ lơng doanh nghiệp đó: 15% đơn vị chủ sử dụng lao động nộp đợc tính vào chi phí kinh doanh, 5% tiền lơng ngời lao động đóng góp đợc trích trừ vào lơng tháng ngời lao động; Quỹ chi phí công đoàn đợc ding để hỗ trợ ngời lao động trì cho hoạt động công đoàn doanh nghiệp nhằm giúp đỡ phát triển chuyên môn, bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho ngời lao động đợc phép trích 2% sở quỹ tiền lơng tính vào phí theo lơng phận sử dụng lao động để hình thành quỹ kinh phí công đoàn (KPCĐ) 1.3.Chi phí khấu hao tài sản cố định ( TSCĐ ) : Trong trình bảo quản sử dụng, tài sản cố định bị hao mòn Hao mòn giảm dần giá trị tài sản cố định tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, hao mòn tự nhiên tiến khoa học kỹ thuật Căn vào nguyên nhân gây hao mòn đó, ngời ta chia hao mòn tài sản cố định thành hao mòn hữu hình hao mòn vô hình Hao mòn hữu hình hao mòn vật chất trình sử dụng tài sản cố định phận chi tiết chúng không nguyên trạng thái ban đầu mà bị h hỏng dần Giá trị sử dụng chúng giảm theo thời gian sử dụng Hao mòn vô hình tiến khoa học kỹ thuật, khoa học kỹ thuật phát triển dẫn đến suất lao động tăng lên, giá thành sản xuất giảm xuống Từ đó, thị trờng xuất tài sản cố định có thông số kỹ thuật nhng giá bán lại thấp hay có thông số kỹ thuật tiến nhng giá bán lại không cao Nói chung hao mòn vô hình liên quan đến giá tài sản cố định không liên quan đến hao mòn vật chất nó, có tài sản cố định chậm đem sử dụng bị hao mòn vô hình Khi tài sản cố định đợc sử dụng vào sản xuất kinh doanh chuyển dịch giá trị hao mòn vào chi phí đối tợng sử dụng tài sản cố định đợc gọi khấu hao Khấu hao việc tính toán phân bổ cách có hệ thống nguyên giá tài sản cố định vào chi phí kinh doanh qua thời gian sử dụng tài sản cố định Tuy nhiên tài sản cố định doanh nghiệp đợc phép trích khấu hao mà có tài sản cố định có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh đợc phép trích khấu hao, mức trích khấu hao đợc hoạch toán vào chi phí kinh doanh kỳ Chi phí khấu hao khoản tiền trích tài sản cố định bị hao mòn trình sử dụng dùng để tái sản xuất vốn cố định đơn vị theo đặc điểm hình thành sử dụng quỹ khấu hao Việc tính khấu hao tiến hành theo nhiều phơng pháp khác nhau, việc lựa chọn phơng pháp tính khấu hao tuỳ thuộc vào quy định nhà nớc chế độ quản lý tài doanh nghiệp yêu cầu quản lý doanh nghiệp Phơng pháp khấu hao đợc lựa chọn phải đảm bảo thu hồi vốn nhanh, đầy đủ phù hợp với khả chi phí doanh nghiệp Trên thực tế nay, phơng pháp khấu hao theo thời gian đợc áp dụng phổ biến Phơng pháp thúc đẩy doanh nghiệp nâng cao suất lao động, nhiên theo phơng pháp khấu hao việc thu hồi vốn chậm không theo kịp mức hao mòn thực tế, hao mòn vô hình nên doanh nghiệp điều kiện để đầu t trang bị tài sản cố định Mức khấu hao đợc xác định nh sau : Mức khấu hao = Nguyên giá tài ì tỷ lệ = Nguyên giá tài sản cố định sản cố định khấu hao sản cố định Số năm sử dụng bình quân năm -6- Nguyên giá tài sản cố định làm tính khấu hao, toàn lợng giá trị đầu t vào TSCĐ tính đến thời điểm TSCĐ thức phục vụ sản xuất kinh doanh bao gồm giá mua, chi phí vận chuyển, lắp đặt, chạy thử Nguyên giá tài sản cố định toàn chi phí thực tế chi để có tài sản cố định đa tài sản cố định vào hoạt động bình thờng Nguyên giá = Giá mua + Chi phí + Chi phí lắp đặt + Chi phí khác TSCĐ thực tế vận chuyển chạy thử Riêng tài sản cố định tự làm không đợc tính tiền thởng lãi giá trị cố định mà nguyên giá phải thấp giá trị thị trờng Quỹ khấu hao đợc trích với hai mục đích : Tiền khấu hao dùng để đổi tài sản cố định tiền khấu hao sửa chữa lớn dùng để khôi phục lại giá trị hao mòn tài sản cố định Riêng số ngành, tính chất kinh doanh có trích trớc khoản trích sửa chữa tài sản cố định chi phí sản xuất kinh doanh, mức tính tối đa không v ợt tỷ lệ quy định Trong trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải xác định đợc khoản khấu hao hợp lý vừa để đảm bảo thu hồi vốn nhanh, vừa để đảm bảo chi phí khấu hao, không đội mức chi phí lên, làm ảnh hởng đến tầm chi phí doanh nghiệp Đó mâu thuẫn vấn đề đòi hỏi doanh nghiệp phải biết kết hợp hài hoà để quay nhanh vòng quay tài sản 1.4.Chi phí dịch vụ mua : Là khoản chi phí mua phục vụ cho khách hàng nh chi phí thuê sửa chữa tài sản cố định, tiền thuê kho, tiền thuê bốc vác, vận chuyển hàng hoá để tiêu thụ, hoa hồng cho đại lý bán hàng, cho đơn vị nhận uỷ thác xuất Cớc phí vận chuyển khoản chi trả cớc phí vận chuyển thuê toàn chi phí tiền lơng, bảo hiểm xã hội, khấu hao, nhiên liệu cho phơng tiện vận chuyển chuyên dùng doanh nghiệp Các phơng tiện vận chuyển khoản tiền phải trả cho chủ phơng tiện nh sau : Chi phí =Trọng lợng hàng hoá ì quãng đờng ì Đơn giá vận chuyển phải tính cớc vận chuyển vận chuyển quân Chi phí thuê bốc dỡ , khuân vác khoảnbình chi phí tiền thuê công nhân bốc dỡ, khuân vác hàng hoá lên phơng tiện vận chuyển sang phơng tiện vận chuyển khác thuê phơng tiện, dụng cụ bốc dỡ Chi phí bốc dỡ = Trọng lợng hàng hoá ì Số lần bóc dỡ ì Đơn giá Khuân vác phải bốc dỡ khuân vác khuân vác bình quân Tạp phí vận tải số tiền chi phí thuê bao, bến bãi tạm thời, tiền thuê đò, phà khoản chi phí cần thiết để bảo quản hàng hoá trình vận chuyển đợc tính theo tỷ lệ phần trăm cớc phí vận chuyển trình kinh doanh doanh nghiệp dịch vụ Phí vận chuyển thờng chiếm tỷ lệ lớn chi phí kinh doanh Chi phí hoa hồng : Là khoản tiền mà doanh nghiệp phải trả cho tập thể cá nhân bán hàng đại lý cho doanh nghiệp Trong doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ vận tải chi phí hoa hồng khoản tiền doanh nghiệp trả cho ngời môi giới dẫn khách thuê dịch vụ doanh nghiệp Khoản hoa hồng tính phần trăm giá bán; tính phần trăm hợp đồng thuê xe theo thoả thuận doanh nghiệp với đại lý môi giới -7- Tiền thuê kho, bãi: Có thể tính theo ngày thuê, tính theo diện tích mặt theo thoả thuận doanh nghiệp ngời thuê Chi phí khác tiền : Là khoản chi phí khác khoản chi phí kể phát sinh trình kinh doanh nh : Chi phí tiếp khách, quảng cáo, hội nghị Những chi phí phát sinh thực tế nên khó định mức quản lý Ngời quản lý phải quản lý cho hợp lý để đem lại lợi ích cao cho doanh nghiệp 2.Phân loại theo biến đổi chi phí với khối lợng dịch vụ Đây cách phân loại vào mối quan hệ chi phí với khối lợng sản xuất sản phẩm để chia thành chi phí khả biến (chi phí biến đổi) chi phí bất biến (chi phí cố định) Chi phí bất biến(chi phí cố định) :Là khoản chi phí phát sinh kỳ không thay đổi thay đổi không đáng kể mức lu chuyển hàng hoá doanh nghiệp thơng mại thay đổi Bao gồm chi phí: khấu hao tài sản cố định, tiền thuê nhà, thuê đát, lơng theo thời gian Tổng chi phí cố định không đổi nhng định phí cho đơn vị đo lờng mức lu chuyển hàng hoá lại thay đổi theo mối quan hệ: mức lu chuyển hàng hoá tăng lên giảm ngợc lại Chi phí biến đổi(chi phí khả biến): chi phí phát sinh kỳ thay đổi chiều với thay đổi mức lu chuyển hàng hoá kỳ Các khoản chi phí bao gồm: chi phí vận chuyển, vật liệu đóng gói, vận chuyển, bảo quản hàng hoá, lơng theo sản phẩm Tổng chi phí khả biến thay đổi nhng chi phí khả biến cho đơn vị kết lại không thay đổi Phân loại chi phí kinh doanh theo tiêu chuẩn có tác dụng tốt việc xây dựng kế hoạch đầu t, giá hàng hoá kế hoạch lợi nhuận doanh nghiệp thơng mại Mặt khác, qua cách phân loại rõ rằng: đẩy mạnh mức lu chuyển hàng hoá biện pháp quan trọng để giảm tỷ suất chi phí kinh doanh hay tiết kiệm chi phí kinh doanh Điều xuất phát từ mối quan hệ chi phí cố định chi phí khả biến đồ thị nh sau: { Vẽ Hình } Doanh thu Doanh thu CP Lãi CP khả biến CP cố định Q Sản lợng 3.Phân loại theo khâu kinh doanh Theo cách phân loại trên, chi phí đợc chia thành chi phí sản xuất, chi phí tiêu thụ chi phí quản lý 3.1.Chi phí sản xuất: Theo cách phân loại, toàn chi phí sản xuất doanh nghiệp chia thành yếu tố sau: -8- Nguyên vật liệu mua ngoài: toàn trị giá nguyên vật liệu dùng vào sản xuất mà doanh nghiệp phải mua từ bên bao gồm: giá mua nguyên vật liệu, chi phí vận chuyển kho, hao hụt định mức Vật liệu phụ mua ngoài: Bao gồm loại nhiên liệu nh than, củi,điệnmua từ bên dùng cho sản xuất doanh nghiệp Tiền lơng: Bao gồm lơng chính, lơng phụ cán công nhân viên doanh nghiệp BHXH, BHYT:Là số tiền tính theo tỷ lệ quy định quỹ lơng để hình thành quỹ BHXH, BHYT nhằm trợ cấp sức lao động tạm thời hay vĩnh viễn, hu trí, ốm đau, tai nạncủa công nhân sản xuất Khấu hao tài sản cố định: số tiền khấu hao tài sản cố định dùng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Các chi phí khác tiền: Bao gồm chi phí tiền mặt mà theo tính chất kinh té xếp vào yếu tố kể nh tiền công tác phí, văn phòng phí, chi phí bu điện 3.2.Chi phí tiêu thụ sản phẩm Chi phí tiêu thụ sản phẩm hay gọi chi phí lu thông doanh nghiệp dịch vụ có tính chất sản xuất bao gồm chi phí liên quan trực tiếp đến việc tiêu thụ sản phẩm, chi phí cho việc mở rộng thị trờngvà nâng cao khả tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp thị trờng Chi phí trực tiếp tiêu thụ sản phẩm chi phí trực tiếp liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, phát sinh trình chuyển sản phẩm từ doanh nghiệp sản xuát đến ngời mua gồm chi phí: Chi phí đóng gói sản phẩm để tiêu thụ;Chi phí vận chuyển sản phẩm đến kho ngời mua;Chi phí bảo quản sản phẩm kể từ lúc xuất kho gửi bán; Chi phí bốc dỡ ga, bến tàu; Tiền thuê kho, thuê bãi Chi phí nhằm nâng cao khả tiêu thụ sản phẩm chi phí cho việc nghiên cứu thị trờng, làm cho việc sản xuất doanh nghiệp dịch vụ phù hợp với nhu cầu tiêu dùng chi phí khác cho hoạt động nhằm mở rộng thị trờng Chi phí cho công tác điều tra, nghiên cứu thị trờng gồm chi phí cho công việc điều tra; thu nhập thông tin thị trờng phân tích thị trờng phục vụ cho việc định kinh doanh Chi phí quảng cáo: Là chi phí cho hoạt động quảng cáo, nhằm thu hút ngời mua để mở rộng thị trờng đẩy mạnh tiêu thụ nh: chi phí quảng cáo phơng tiện thông tin tuyên truyền, làm áp phích panô 3.3 Chi phí quản lý : Chi phí quản lý doanh nghiệp biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá phát sinh máy quản lý chung doanh nghiệp Đây tiêu tơng đối quan trọng doanh nghiệp kinh doanh nên để hoạt động tồn doanh nghiệp buộc phải có máy quản lý để điều hành hoạt động kinh doanh Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm : Chi phí nhân viên quản lý : Là khoản tiền mà doanh nghiệp phải trả cho cán công nhân viên quản lý nh tiền lơng , phụ cấp khoản tính theo lơng Chi phí vật liệu quản lý : Là toàn giá trị vật liệu sản xuất dùng công tác quản lý nh giấy, mực, bút, vật liệu sửa chữa TSCĐ, công cụ, dụng cụ để sử dụng công tác quản lý Chi phí khấu hao TSCĐ : Là biểu tiền phần giá trị hao mòn TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp nh văn phòng làm việc, phơng tiện, máy móc thiết bị truyền dẫn Chi phí công cụ lao động nhỏ dùng cho công tác quản lý -9- Chi phí dịch vụ mua : Là khoản chi phí toán cho dịch vụ nh điện nớc, điện thoại, thuê nhà Chi phí khác tiền : Là khoản chi phí không thuộc loại chi phí kể trên, phát sinh phận quản lý chung doanh nghiệp nh chi phí hội nghị, tiếp khách, công tác phí Chi phí dự phòng : Là khoản chi phí dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng phải thu khó đòi Thuế phí lệ phí : Là khoản nh thuế môn bài, thuế nhà đất, lệ phí giao thông, chớc bạ Việc phân loại chi phí kinh doanh cách khoa học, hợp lý có ý nghĩa to lớn công tác quản lý kinh tế doanh nghiệp, sở quan trọng để nhận thức tợng kinh tế phát sinh trình kinh doanh Phân loại chi phí kinh doanh theo tiêu thức khác nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí, xác định hớng phấn đấu, tiết kiệm chi phí kinh doanh yêu cầu quản lý chi phí, từ có biện pháp thích hợp để tiết kiệm đợc chi phí, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Kết cấu chi phí kinh doanh chịu tác động nhiều nhân tố khác nh : Đặc điểm ngành nghề kinh doanh, trình độ trang bị kỹ thuật, công nghệ, công tác quản lý phụ thuộc vào thời kỳ khác Cùng với phát triển khoa học công nghệ , xu hớng biến đổi chung tỷ trọng chi phí lao động vật hoá ngày tăng lên tiền lơng lại có xu hớng giảm xuống cách tơng đối tổng số chi phí kinh doanh doanh nghiệp dịch vụ ý nghĩa việc phân loại chi phí kinh doanh : Nh dã nêu, phân loại chi phí kinh doanh theo tiêu thức phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh mục tiêu qủn lý kinh tế doanh nghiệp giúp cho doanh nghiệp thơng mại xác định đợc xu hớng hình thành kết cấu chi phí kinh doanh thời kỳ khác Đồng thời làm sở cho công tác kế hoạch hoá, kiểm tra, phân tích , đánh giá tình hình thực kế hoạch chi phí kinh doanh doanh nghiệp ; nhờ mà tìm đợc biện pháp quản lý chi phí tốt, giảm chi phí kinh doanh, nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Kết cấu chi phí kinh doanh đợc biểu qua tỷ trọng hình thành phần trăm (%) loại chi phí kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ định Kết cấu chi phí kinh doanh thơng mại chịu tác động nhiều yếu tố khác nh : Đặc điểm công nghệ , công tác quản lývào thời kỳ khác Cùng với phát triển khoa học công nghệ, xu hớng biến đổi chung tỷ trọng chi phí lao động vật hoá ngày tăng lên tiền lơng lại có xu hớng giảm xuống cách tơng đối tổng số chi phí kinh doanh doanh nghiệp Việc nghiên cứu kết cấu chi phí kinh doanh doanh nghiệp có ý nghĩa : Cho phép biết đợc tỷ trọng phận cấu thành chi phí kinh doanh doanh nghiệp, từ nhận biết đợc xu hớng vận động phận chi phí tổng chi phí kinh doanh thơng maị doanh nghiệp tạo tiền đề tốt cho công tác lập kế hoạch chi phí kinh doanh doanh nghiệp Tạo tiền đề tốt cho việc kiểm tra, phân tích, đánh giá việc thực kế hoạch chi phí kinh doanh thơng mại, xác định đắn giá thành sản phẩm hàng hoá kinh doanh dịch vụ để tiêu thụ, xác định xác biện pháp phấn đấu hạ thấp chi phí kinh doanh thơng mại giảm giá thành toàn sản phẩm, hàng hoá, dich vụ III Các tiêu kinh tế chi phí kinh doanh dịch vụ : Các tiêu kinh tế chi phí kinh doanh dịch vụ bao gồm tiêu nh sau : Tổng chi phí kinh doanh dịch vụ, tỷ suất chi phí kinh doanh dịch vụ, mức độ giảm tăng tỷ suất chi phí kinh doanh dịch vụ, tốc độ giảm tăng lợi tỷ - 10 - Là đơn vị kinh doanh vận chuyển khách, sử dụng nhiều nhân công khoản chi phí tiền lơng chi phí chiếm tỷ trọng lớn thứ hai tổng chi phí sản xuất kinh doanh đơn vị Tính đến đầu năm 2001, toàn công ty có 196 lao động, số lao động lĩnh vực vận tải 107 ngời bao gồm: Lái xe 92 ngời, thợ sửa chữa 10 ngời lao động mua sắm bảo quản vật t ngời Việc kiểm tra tài chi phí tiền lơng công ty Việc quản lý tiền lơng công ty nghĩa cắt xén thu nhập ngời lao động mà góp phần phấn đấu giảm chi phí tiền lơng đơn vị cách phân công sử dụng lao đông cách hợp lý, khuyến khích việc phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, tăng suất lao động, đảm bảo phân phối công bằng, hợp lý, phát huy tác dụng kích thích tiền lơng, tiền thởng, kết hợp giải hài hoà việc tăng tích luỹ cho đơn vị với việc tăng thu nhập cho ngời lao động cách hợp lý Để thực mục đích công ty trọng xem xét yếu tố định mức lao động, hình thức trả lơng với đơn giá tiền lơng Lao động công ty đợc xếp, bố trí cho phù hợp với tổ chức sản xuất Về hình thức trả lơng công ty áp dụng hình thức trả lơng dàn bình quân Theo hình thức này, thu nhập ngời lao động phụ thuộc vào hệ số lơng số ngày lao động tháng cán công nhân viên Căn vào nghị định CP/28 phủ quy định thông t hớng dẫn 13,14 Bộ lao động thơng binh xã hội, Công ty vận chuyển khách du lịch xây dựng đơn giá tiền lơng nh sau: - Xác định tổng quỹ lơng năm kế hoạch để xây dung đơn giá tiền lơng Quỹ tiền lơng tính theo công thức quy định : V kh [ ] = Ldb ì TLmin dn ì ( H cb + H pc ) + Vvc ì 12thang Trong đó: Ldb ơng :Lao động định biên TLmindn :Định mức lơng tối thiểu côgnt y lựa chọn khung quy định Hcb : Hệ số lơng cấp bậc trung bình Hpc :Hệ số khoản phụ cấp lơng bình quân đợc tính đơn giá tiền l- Phơng pháp xây dựng đơn giá tiền lơng : Công ty áp dụng cách trả lơng theo tháng, tiền lơng công nhân ăn theo hệ số cấp bậc lơng Đơn giá tiền lơng = Lơng theo thời = gian ngời Lơng cấp bậc Số ngày lao động theo thời gian Đơn giá ì Số ngày làm tiền lơng việc thực tế Với phơng pháp tính lơng dàn bình quân nh công ty cha phát huy hết lực ngơì lao động, gây lãng phí lớn tạo suất lao động cha cao Đơn giá tiền lơng làm sở để xác lập quỹ lơng đợc phép chi 3.3.Giám đốc , kiểm tra chi phí sửa chữa lớn sửa chữa thờng xuyên: Trớc năm 1997, công ty làm ăn có hiệu quả, có lợi nhuận cao có lợng khách đông đảo ổn định, suất hoạt động xe cao nên việc sửa chữa lớn xe đợc diễn cách định kỳ Trong vài năm trở lại đây, lợng khách thuê xe không ổn định nên suát xe không cao Mặt khác, với xe cũ, công ty lý chúng nên việc sửa chữa lớn Khi có sửa chữa lớn công ty giám đốc chặt chẽ khoản chi góp phần tiết kiệm chi - 25 - phí cho công ty Chi phí sửa chữa cao hay thấp phụ thuộc vào số lần sửa chữa chi phí cho lần sửa chữa Căn vào chế độ bảo dỡng xe từ tháng đến năm Công ty lại cho xe bảo dỡng, sửa chữa lớn Việc sửa chữa thờng xuyên sửa chữa h hỏng xảy bất thờng trình hoạt động xe Ngời quản lý tài công ty cần nắm thời gian sử dụng định ngạch cấp bảo dỡng để xác định số tiền sửa chữa xe, tránh cắt xén tăng số lần sửa chữa so với quy định để ảnh hởng đến chất lợng xe Mặt khác, phải đảm bảo vốn để dự trữ vật liệu, phụ tùng mức cần thiết nhằm hạn chế đến mức thấp số ngày xe phải nằm chờ để sửa chữa thiếu vật liệu , phụ tùng gây Sửa chữa thờng xuyên thuê đội sửa chữa đội xe đảm nhiệm Công ty tiến hành định mức chi phí, lập dự toán chi phí kiểm tra việc chấp hành định mức dự toán đó, đảm bảo đủ, kịp thời điều kiện vật chất cần thiết thúc đẩy công tác sửa chữa chế độ bảo dỡng với chất lợng tốt III Tình hình thực tiêu chi phí kinh doanh công ty qua hai năm 2000-2001 1.Phân tích tình hình thực kế hoạch chi phí kinh doanh Công ty (chi phí dịch vụ xe) năm 2001 Ngay sau bắt đầu bớc vào năm 2001 Công ty khẩn trơng xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh dịch vụ xe năm 2001 Đồng thời với kế hoạch doanh thu lợi nhuận kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh Trên sở số liệu thực năm trớc, vào văn hớng dẫn Nhà nớc qua việc khảo sát nghiên cứu thị trờng với đặc điểm quy mô kinh doanh Công ty, kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh cho năm 2001 Công ty đợc xây dựng theo yếu tố chi phí nh sau: (Bảng 2) Tổng chi phí kinh doanh thực năm 2001 2.724.368.596 đồng, so với kế hoạch giảm 52.631.404 đồng với tỷ lệ giảm 1.89% Xét tăng lên chi phí kinh doanh mối quan hệ với tổng doanh thu ta thấy kế hoạch doanh thu 3.200.000.000 đồng thực doanh thu 3.038.119.521 đồng Nh so với kế hoạch đặt ra, tổng doanh thu đơn vị giảm 402.522.182 đồng với tỷ lệ giảm 16,1% Nh vậy, tỷ lệ giảm doanh thu lớn tỷ lệ giảm chi phí Sự giảm nh cha tốt, điều thể qua việc thực lợi nhuận năm 2001 Năm 2001, Doanh nghiệp kinh doanh lợi nhuận bị lỗ 81.091.810 đồng Đây xuống dốc đơn vị, đơn vị cần kiểm tra chặt chẽ khoản chi phí qúa trình hoạt động kinh doanh đa biện pháp để tiết kiệm tối đa chi phí Từ yếu tố chi phí biểu ta nhận thấy chi phí năm 2001 giảm so với kế hoạch hầu hết chi phí giảm Đi sâu vào cụ thể khoản chi phí ta thấy nh sau: Chi phí khấu hao tài sản cố định: Đây khoản chi phí chiếm tỷ trọng tơng đối lớn toàn tổng chi phí kinh doanh đơn vị Phần khấu hao tài sản bao gồm khấu hao nhà xởng khấu hao xe Mặt khác, từ năm 1998 trở trớc, đơn vị kinh doanh có hiệu mạnh dạn xin Nhà nớc cho phép tính khấu hao nhanh lên kéo chi phí khấu hao tài sản cố định tăng lên 15.369.055 đồng với tỷ lệ tăng 1.07% Sự gia tăng chi phí không tốt đơn vị năm 2001 có khoản chi phí tăng - 26 - Chi phí khấu hao bình điện săm lốp: Công ty xây dựng định mức săm lốp, bình điện sở định mức chung nghành vận tải ô tô Định mức bình điện, săm lốp thờng năm đến hai năm đợc thay thế, Công ty phải tính khấu hao chúng vòng năm Về định mức bình điện chung cho loại xe: Bình điện sản xuất Việt Nam 17 tháng/bình; Bình điện sản xuất nớc 20 tháng/bình Thực khấu hao bình điện, săm lốp 80.000.000 đồng, giảm 353.670 đồng so với kế hoạch, tơng ứng với tỷ lệ giảm 4% Khoản giảm chi phí khấu hao bình điện, săm lốp nguyên nhân Công ty lý xe ô tô 15 chỗ ngồi cho cá nhân đơn vị khác Chi phí lơng, thu nhập bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn: Chi phí tiền lơng khoản chi phí chiếm tỷ trọng tơng đối lớn hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Nhìn vào biều ta thấy theo kế hoạch chi phí tiền lơng 957.000.000 đồng, chiếm 35.12% So với kế hoạch năm 2001 chi phí tiền lơng giảm 114.484 đồng với tỷ lệ giảm 0.012% Nh so với kế hoạch Công ty không chi hết tiền lơng, vấn đề tế nhị chỗ xét yếu tố cải thiện đời sống Công ty cha tận dụng hết tiêu tiền lơng nhng xét tổng thể tài việc tiết kiệm lơng đơn vị nhiều khoản khác Các khoản bảo hiểm xã hội: Chi phí đợc tính theo tỷ lệ 25% tổng số tiền lơng Công ty chịu 19%, lại công nhân chịu 6% Kế hoạch 182.900.000 đồng thực 181.768.592 đồng Sự giảm tơng ứng với giảm chi phí tiền lơng Chi phí nhiên liệu, xăng dầu: Đây khoản chi phí cần thiết chiếm tỷ trọng tơng đối lớn chi phí kinh doanh Công ty Đối với xăng dầu, Công ty không mua nhập kho nh chi phí lớn mà Công ty mua mệnh giá xăng dầu theo nhu cầu lái xe Công ty phát mệnh giá theo số lít xăng dầu lái xe yêu cầu để lái xe đến xăng đổ Theo kế hoạch, chi phí xăng dầu 355.000.000 đồng, thực năm 2001 353.994.180 đồng, giảm 1.005.820 đồng tỷ lệ giảm 0.21% Khoản giảm loại chi phí giá xăng dầu tên thị trờng giảm mà số km thực đờng loại xe giảm làm cho lợng tiêu hao xăng dầu giảm tơng ứng Mặc dù giảm chi phí nhng lại giảm chi phí xăng dầu nên hoàn toàn không tốt với đơn vị Công tác phí: Đây khoản chi phí chi cho anh em lái xe công tác đờng dài với số lợng số lớn Khoản chi bao gồm: tiền ăn, ngủ cho lái xe khoản tiền bồi dỡng(nếu có) Nhìn vào biểu ta thấy công tác phí thực hiện(97.153.400đồng) giảm 22.846.600 đồng so với kế hoạch (120.000.000đồng) Doanh thu đơn vị giảm lớn khách thuê xe dẫn đến khoản chi phí công tác phí giảm điều đơng nhiên Chi phí bảo hiểm ô tô, trang phục: chi phí bảo hiểm ô tô, trang phục khoản chi phí Doanh nghiệp bỏ để mua loại bảo hiểm cho xe chi bồi thờng tai nạn ô tô gây may trang phục cho lái xe Chi phí chiếm tỷ trọng nhỏ tổng chi phí kinh doanh Doanh nghiệp (85.000.000 đồng) Chi hoa hồng: Là khoản chi phí doanh nghiệp phải bỏ để trả cho ngời dẫn khách đến thuê xe Doanh nghiệp Khoản chi thờng hai bên thoả thuận mức giá phòng ký kết hợp đồng Công ty thờng 3% doanh thu.Theo - 27 - kế hoạch, chi phí hoa hồng 10.000.000 đồng thực 17.537.894 đồng, tăng 7.537.894 đồng với tỷ lệ tăng 75.37% Chi phí sửa chữa thờng xuyên vật liệu phụ tùng: Là khoản chi phí ding để sửa chữa h hỏng xảy bất thờng xe Theo kế hoạch, khoản chi phí 113.300.000 đồng, chiếm tỷ trọng 64%, song thực tế năm 2001 số xe - 28 - 2.88 34.46 738.000.000 Khấu hao bình điện săm lốp 80.000.000 957.000.000 182.000.000 355.000.000 120.000.000 85.000.000 10.000.000 30.000.000 113.300.000 106700000 3.200.000.000 254.000.000 169.000.000 Khấu hao TSCĐ Lơng BHXH + BHYT Xăng,dầu Cô ng tác phí Bảo hiểm ô tô, trang phục Chi hoa hồng Điện nớc Sửa chữa thờng xuyên Chi phí khác Tổng doanh thu Thuế VAT LãI(lỗ) 10 11 II 3.86 4.07 1.08 0.36 3.06 4.32 12.78 6.55 26.58 2777.000.000 100 III Thực 81.091.810 232.659.115 3.038.119.521 53.406.192 93.419.350 58.028.901 17.537.894 81.046.000 97.153.400 181768592 149.881.778 956.885.516 79.646.330 753.369.055 So sánh 1.98 3.43 2.13 0.64 2.97 3.57 12.99 6.6 35.12 2.92 27.65 0.04 1.07 -0.28 -1.16 0.21 0.05 -0.012 0.66 -0.44 2.08 93.42 75.37 -4.65 1.05 0.28 -0.09 -21340885 -161880479 -5.06 -53293808 -49.94 -1.88 -19880650 -17.54 -0.64 28028901 7537894 -3954000 -22846600 -19.03 -0.75 -1.00582 -2118222 -114484 -353670 15369055 -52631404 -1.89 T.T(%) Số Tiền Tỷ lệ T.T(%) 2.724.368.596 100 T.T(%) Số Tiền Tổng CPKD đó: Số tiền Kế hoạch I ST Chỉ tiêu T hoạt động năm 2000 nên h hỏng thờng xuyên chi phí sửa chữa thờng xuyên 93.419.350 đồng, giảm so với kế hoạch 19.880.650 đồng Chi phí khác: Đây khoản chi phí bến bãi, vé tàu xe, mua sắm vật liệu rẻ tiền, bảo hộ, văn phòng phẩm Theo kế hoạch, khoản chi phí 106.700.000 đồng, thực 53.406.192 đồng, giảm 49,94% Từ ta thấy rằng, năm 2001 Công ty kiểm tra sát khoản để tránh tình trạng lãng phí tiền chi vào khoản không cần thiết Công ty tiết kiệm đợc khoản chi phí Công ty cần phải phát huy để giảm chi phí Qua phân tích ta thấy chi phí khấu hao tài sản cố định đơn vị chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí chung đơn vị công ty chọn cách tính khấu hao nhanh năm có lãi mà không xem xét phán đoán đợc khả kinh doanh năm tới đơn vị Mặt khác, Công ty cần quản lý tốt khoản chi phí, đa biện pháp để khống chế khoản chi phí đến mức thấp góp phần giảm chi phí sản xuát kinh doanh cho đơn vị 2.Tình hình thực chi phí kinh doanh đơn vị qua hai năm 2000-2001 theo tiêu chi phí kinh doanh Để chi tiết ta xem biểu Tình hình thực tiêu chi phí kinh doanh qua hai năm 2000-2001 Tình hình thực tiêu chi phí kinh doanh qua hai năm 2000-2001 Đơn vị: Đồng Qua số liệu ta thấy tổng doanh thu đơn vị năm 2001 2.097.477.818 đồng doanh thu giảm nh tổng chi phí kinh doanh lại tăng, năm 2001 2.161.484.291 đồng, tăng so với năm 2000 87.020.937 đồng Chi phí kinh doanh tăng doanh thu đơn vị giảm khiến cho tỷ suất chiphí kinh doanh năm 2001 tăng so với năm 2000 12,14%; Tốc độ tăng tỷ suất chiphí năm 2001 so với năm 2000 13,35% Do năm 2001 công ty vợt chi 254.63.807 đồng Từ số đơn vị cần phải đánh giá có biện pháp kịp thời xử lý Trong năm 2001 đơn vị vợt chi 254.633.807 đồng đơn vị cần phải xem xét phải có so sánh việc thực chi phí hai năm 2000-2001 để tìm nguyên nhân việc lãng phí có biện pháp khắc phục Mặt khác, đơn vị đồng thời tìm biện pháp để tăng doanh thu cho đơn vị cách tìm bạn hàng mới, trì số lợng bạn hàng cũ Khách thuê xe truyền thống đơn vị là: Hội Nhà báo Việt Nam, cục điện ảnh Việt Nam quan Nhà nớc lớn có hội nghị lớn Ngoài ra, đơn vị có khách thuê xe cố định nh Công ty kinh doanh sứ Việt - 29 - Nam thuê cố định hai xe Đây khách hàng truyền thống đơn vị ngày có triển vọng nhng đơn vị phải khai thác thêm khu vực bỏ ngỏ nh: Khách thuê xe đám cới, đám lễ, khách tham quan du lịch Đơn vị nên mở rộng giao dịch với bạn hàng, đơn vị sản xuất để có lợng khách thuê xe cố định tạo công ăn việc ổn định cho phận công nhân lái xe Nh vậy, qua khảo sát tình hình thực quy hoạch chi phí kinh doanh đơn vị năm 2001; tình hình thực chi phí kinh doanh qua hai năm 2000-2001 đơn vị ta thấy vấn đề lên chi phí kinh doanh mối quan hệ chi phí kinh doanh với doanh thu Năm 2001 chi phí kinh doanh thực so với kế hoạch giảm 51.515.709 đồng với tỷ lệ giảm 2,32% doanh thu thực lại giảm so với kế hoạch 16,1% So với năm 2000, chi phí kinh doanh năm 2001 tăng 87.020.937 đồng doanh thu thực lại giảm 184.351.877 đồng Xét giảm chi phí kinh doanh thực so với kế hoạch với tỷ lệ giảm doanh thu nh cho thấy đơn vị cha hoàn thành tốt kế hoạch mà công ty giao cho Qua phân tích ta thấy chi phí kinh doanh công ty có chiều hớng gia tăng, tăng lên nh tăng lên số khoản chi phí chủ yếu chi phí khấu hao tài sản cố định, khấu hao săm lốp ắc quy, lơng chi phí khác Từ đó, vấn đề đặt với đơn vị với tăng lên chi phí doanh thu phải tăng lên tỷ lệ tăng chi phí phải thấp tỷ lệ tăng doanh thu Để thực đợc điều đòi hỏi đơn vị phải đa biện pháp xử lý kịp thời nhằm tiết kiệm đến mức thấp chi phí kinh doanh, tăng đợc doanh thu dần khôi phục lại lợi nhuận cho đơn vị Điều củng cố lại vị đơn vị mà khẳng định đợc vị trí công ty thị trờng Chơng III Một số giải pháp chủ yếu nhằm hạ thấp chi phí kinh doanh công ty xe khách 16A nguyễn công trứ-hà nội I.Đánh giá chung tình hình quản lý thực chi phí kinh doanh Công ty: Công ty vận chuyển khách du lịch đơn vị thành lập từ sớm nên có khó khăn thuận lợi định Với cố gắng nỗ lực ban lãnh đạo tập thể nhân viên công ty, quán triệt sâu sắc chế độ hạch toán kinh doanh, nhận thức rõ tầm quan trọng việc nâng cao hiệu kinh doanh kinh tế thị trờng, loạt vấn đề đợc đa có vấn đề quản lý sử dụng chi phí sản xuất kinh doanh Trong vài năm trở lại đây, dới tác động chế thị trờng khiến cho thị trờng vận tải có nhiều biến động, giá cớc vận tải nớc giảm mạnh Thị trờng cạnh tranh lại đòi hỏi động nhạy bén kinh doanhCông ty xác định đợc vị trí kinh doanh mình, ý thức đợc khó khăn gặp phải hoạt động kinh tế thị trờng đặc biệt công ty doanh nghiệp Nhà nớc nên nhiều mang thói quen bao cấp, cha thể tự chủ vấn đề tài - 30 - Bên cạnh khó khăn chung kể doanh nghiệp kinh doanh vận tải nội doanh nghiệp có khó khăn định: Nhân viên công ty có độ tuổi trung bình cao, thiếu động kinh tế thị trờng; Hạ tầng sở vật chất đơn vị yếu kém,không theo kịp xu chung thời đại: ( phòng ký kết hợp đồng cũ nằm tận ngõ, gây khó khăn cho khách đến giao dịch với đơn vị); Trụ sở làm việc đơn vị cách bãi đỗ xe 9km nên khó khăn việc điều hành.Ngoài ra, Bộ máy tổ chức quản lý Công ty cồng kềnh, phận gián tiếp giảm so với năm trớc nhng đông, hiệu công việc cha cao Đây khó khăn mang tính chất thời cách làm ăn theo kiểu bao cấp đeo đẳng, cha thể dễ dàng khác phục đợc Thuận lợi đơn vị đội ngũ cán nhân viên công ty có kinh nghiệm công tác quản lý điều hành ô tô du lịch Đội ngũ lái xe đợc đào tạo quy, có khả phục vụ đối tợng khách nớc Ngoài ra, đơn vị có đội ngũ kỹ thuật thợ sửa chữa tay nghề thờng xuyên kiểm tra, bảo dỡng tu bổ xe, đảm bảo cho xe hoạt động tốt an toàn khởi hành Bên cạnh khó khăn thuận lợi Công ty vận chuyển khách du lịch có tồn tại, vớng mắc sau cần đợc khắc phục nhanh chóng: Vấn đề kế hoạch hoá chi phí kinh doanh: Khi xây dựng kế hoạch kinh doanh, công ty cha sâu vào nghiên cứu thị trờng, theo dõi lợng hoá nhân tố ảnh hởng tới tiêu chi phí kinh doanh Do việc phân tích, đánh giá tình hình thực chi phí kinh doanh cha xác Vấn đề quản lý chi phí kinh doanh: Thực tế công tác quản lý chi phí kinh doanh đợc đặt trình kinh doanh song cha đợc tiến hành thờng xuyên đặn, đến cuối năm công ty phân tích, đánh giá dẫn đến việc theo dõi chi phí kinh doanh không sát sao, không gắn liền với biến động thị trờng nên biện pháp xử lý kịp thời bất hợp lý việc thực tiêu chi phí kinh doanh Vấn đề hạch toán chi phí kinh doanh: Theo dõi chi phí kinh doanh đợc thực thông qua chứng từ ban đầu, sổ đăng ký chứng từ, kê để tiến tới lập báo cáo tổng hợp chi phí cho năm Tuy nhiên, việc ghi chép chứng từ, sổ sách cha kịp thời Các chi phí phát sinh kế toán không tiến hành ghi sổ mà vài ngày sau ghi, không theo dõi phát sinh chi phí cách kịp thời để đa biện pháp xử lý Mặt khác, cán làm công tác kế toán không xem xét tính hợp lý, hợp lệ chi phí phát sinh mà tiến hành duyệt khiến cho chi phí kinh doanh đơn vị tăng lên cách giả tạo Ngoài công ty có số tồn khác nh: Trong việc ký kết hợp đồng đến việc thực hợp đồng phải qua trung gian trung tâm lữ hành gây lãng phí lớn nhân sự, dần đến chi phí kinh doanh tăng lên Mặt khác biểu cha tiết kiệm số phòng ban nh: việc sửa chữa xe, chi phí quản lý công ty (điện thoại, tiếp khách) làm cho chi phí quản lý tăng II.Những biện pháp hạ thấp chi phí kinh doanh công ty: Công ty vận chuyển khách du lịch có hoạt động kinh doanh vận tải khách du lịch nớc Bên cạnh khó khăn thân doanh nghiệp, công ty có khó khăn bên tác động vào cạnh tranh hàng giờ, hàng ngày thành phần kinh tế khác lĩnh vực vận chuyển khách nh: t nhân, tập thểHọ dễ dàng trốn lậu thuế ký kết hợp đồng thuê xe nhanh chóng, không tốn nhiều thời gian nên giá thành thờng rẻ hơn, dễ dàng thu hút khách Mặt khác, công ty chịu sức ép thị trờng vận tải nhiều biến động, giá cớc vận chuyển giảm, giá nhiên liệu cao, chi phí bến bãi, sửa chữa tăng Tất khó khăn yêu cầu công ty cần phải bớc giải tháo gỡ kịp - 31 - thời Qua khảo sát thực tế xin trình bày số biện pháp chủ yếu để hạ thấp chi phí kinh doanh công ty vận chuyển khách du lịch nh sau: Vấn đề công ty đề cập tới đa biện pháp hạ thấp chi phí phải xác định đợc khoản chi phí hạ thấp đợc khoản chi phí hạ thấp đợc, phải tăng lên Đây vấn đề có ý nghĩa quan trọng hàng đầu ảnh hởng đến chiều sâu hoạt động sản xuất kinh doanh, ảnh hởng đến chiến lợc kinh doanh công ty Căn vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tình hình thực tế công ty ta xác định khoản chi phí cần tăng kỳ là: chi phí bình điện săm lốp, chi phí sửa chữa thờng xuyên chi phí nhiên liệu nh xăng, dầu Khoản chi phí khấu hao bình điện săm lốp, chi phí sửa chữa thờng xuyên khoản chi phí có tính chất tái sản xuất hoạt động xe cộ khoản chi phí cần phải đợc chi đầy đủ đảm bảo cho xe hoạt động liên tục kéo dài tuổi thọ Do công ty phải tăng cờng sửa chữa thờng xuyên cho xe để đến kỳ sửa chữa lớn chi phí Thực chất chi phí sửa chữa lớn công ty lợng xe gara nhiều nên đến kỳ sửa chữa lớn cho để lại gara xe khác thay Đầu t cho chi phí thờng xuyên tốt làm cho xe hoạt động tốt, tăng khả cạnh tranh thị trờng.Mặt khác, chi phí nhiên liệu nh xăng, dầu cần phải tăng giá xăng dầu tơng đối ổn định nên tăng đợc chi phí có nghĩa tăng đợc số km chạy xe dẫn đến tăng doanh thu đơn vị Với khoản chi phí trả lãi vay dài hạn trả lãi vay ngắn hạn khoản chi phí có tính chất cố định mà công ty hạ thấp đợc Vì để hạ thấp chi phí kinh doanh công ty nên đa phơng hớng tiết kiệm giảm bớt khoản chi phí lại Cụ thể là: Với khoản chi phí khấu hao tài sản cố định: Doanh nghiệp cần xem xét cách tính khấu hao nh cho phù hợp để đăng ký lại với nhà nớc, cho mức khấu hao hợp lý, nh không đội chi phí lên cao ( tính khấu hao cao) khiến cho doanh nghiệp kinh doanh có hiệu Với chi phí vận liệu phụ tùng: Chi phí vật liệu phụ tùng chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí kinh doanh công ty, cần có biện pháp tiết kiệm khoản chi phí nh sau: Bảo quản sử dung máy móc đứng quy trình để kéo dài thời gian sử dụng đồng thời khai thác hết công suất máy móc Tìm mua loại máy móc, phụ tùng thiết bị nơi có giá rẻ Sử dụng vật liệu thay thế, tận dụng phế liệu Với chi phí tiền lơng, thu nhập: Để đánh giá hiệu công việc ngời lao động, từ quý II năm 2000, công ty áp dụng quy chế trả lơng mới( trả lơng theo suất lao động) có nghĩa tính định mức km xe chạy đợc để tính lơng cho công nhân trực tiếp khối văn phòng công nhân gián tiếp tính lơng theo tỷ lệ phần trăm Hiện nay, toàn công ty có số lao động gián tiếp chiếm tỷ lệ tơng đối cao để tiết kiệm đợc quỹ lơng công ty cần phải xem xét đến số lợng lao động gián tiếp Đối với chi phí quản lý: Theo quy định Nhà nớc chi phí quản lý chiếm 5-10% tổng doanh thu Ngoài việc thực quy định Nhà nớc công ty cần cố gắng hạ thấp khoản chi phí không cần thiết nh chi phí tiếp khách, giao dịch, hội nghị, hạn chế sử dụng điện thoại khoản chi phí mang tính chất chung khác Đối với công cụ, đồ dùng văn phòng phầm, giá trị không cao nhng cần sử dụng chúng hiệu tối u, tránh lãng phí Chi phí khác: Ngoài khoản chi phí , chi phí lại góp phần làm tăng chi phí chung công ty Để tiết kiệm khoản chi phí - 32 - khoản chi phí theo quy định nh chi phí bến bãi, bảo hiểm Công ty chủ yếu tập trung vào tiết kiệm khoản chi phí nh: mua sắm vật liệu rẻ tiền, bảo hộ Trên biện pháp tiết kiệm khoản chi phí, phơng hớng việc hạ thấp chi phí kinh doanh Song song với công tác này, công ty cần tiến hành hoàn thiện công tác quản lý chi phí kinh doanh nh: khoán chi phí kinh doanh cho phòng nghiệp vụ, theo hoạt động xe; Có hình thức bồi hoàn phạt phận đợc giao thực mà làm vợt chi so với dự toán mà lý đáng; Quản lý chặt chẽ việc mua bán vật t, thiết bị hàng hoá tài sản cố định khác qua biện pháp chào mời 2,3 nơi, chống tình trạng hạ giá bán, nâng giá mua Các chứng từ mua bán phải đảm bảo nguyên tắc có hoá đơn tài theo quy định Nhà nớc (Phiếu xuất nhập phải có chữ ký, phải có sổ sách theo dõi đầy đủ); Cân đối lao động, biện pháp tính lơng hợp lý cho phát huy đợc hết khả ngời lao động III.Một số ý kiến đề xuất: Trong kinh tế thị trờng với hoạt động nhiều thành phần kinh tế , doanh nghiệp chủ động hoạt động kinh doanh, điều làm sống lại tiềm tiềm ẩn, khả cha có dịp khai thác Đồng thời tạo hội kinh doanh, mở thị trờng nớc, điều kiện kinh tế, trị để doanh nghiệp tự phát triển hoạt động Tuy nhiên, việc tự cạnh tranh tạo nhiều ràng buộc, hạn chế kinh doanh doanh nghiệp nh vấn đề cung cầu hàng hoá, vốn kinh doanh, cạnh tranh ngày khốc liệt doanh nghiệp khác thị trờng Trong môi trờng hoạt động nh vậy, thời gian qua nhiều thành phần kinh tế tham gia phát triển sản xuất kinh doanh vận tải, bên cạnh đó, sách mở cửa khơi dậy tiềm nớc Thị trờng nớc tiếp cận với thị trờng giới làm cho thị trờng vận tải ngày mỏ rộng Cơ chế thị trờng có cạnh tranh diễn sôi gay gắt doanh nghiệp Các doanh nghiệp thật vận dụng hết khả vận động trí tuệ nhân tố khác để phấn đấu với mục đích kinh doanh thu nhiều lợi nhuận Trong tình hình chung nh có không đơn vị kinh tế bị lâm vào tình trạng làm ăn hiệu quả, thua lỗ có công ty vận chuyển khách du lịch Nh vậy, thiết đợc đặt với doanh nghiệp vấn đề hiệu Đã kinh doanh thị trờng doanh nghiệp không tính đến hiệu mục tiêu cuối tổ chức kinh doanh Đạt đợc lợi nhuận tối đa niềm mơ ớc doanh nghiệp chế thị trờng Có nhiều nhân tố ảnh hởng đến lợi nhuận đơn vị, song nhân tố tác động trực tiếp tới tăng doanh thu giảm chi phí kinh doanh Do vậy, giảm chi phí kinh doanh biện pháp trực tiếp tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Từ nhận thức đắn sâu sắc vấn đề hiệu kinh doanh đồng thời nhận thức rõ tầm quan trọng việc hạ thấp chi phí kinh doanh doanh nghiệp dịch vụ điều kiện kinh tế thị trờng, kết hợp lý luận thực tiễn công ty vận chuyển khách du lịch, xin mạnh dạn đa số ý kiến đống góp nhỏ sau đây: Hoàn thiện công tác lập kế hoạch chi phí kinh doanh : Kế hoạch chi phí kinh doanh phận cấu thành hệ thống kế hoạch sản xuất kỹ thuật tài doanh nghiệp dịch vụ Doanh nghiệp không nên hoạt động không theo kế hoạch ý nghĩa kế hoạch chỗ phản ánh quan tâm doanh nghiệp với công tác chi phí, sở cho phân tích tình hình kinh doanh, tìm điểm mạnh, điểm yếu đa biện pháp khắc phục Qua khảo sát thực tế thấy thành lập vào hoạt động, - 33 - công ty tiến hành lập kế hoạch chi phí kinh doanh cách đặn Song hoạt động kinh doanh công ty hoạt động kinh doanh vận tải trải phạm vi rộng lớn, nhiều phận, nhiều đơn vị phối hợp với nhà hoạt động Mặt khác, điều dẫn đến việc lập kế hoạch kinh doanh khó khăn, có việc lập kế hoạch chi phí kinh doanh công ty điều kiện thị trờng không ổn định Thứ : Để theo dõi kế hoạch cách toàn diện tổng hợp, việc lập kế hoạch công ty chia làm hai khâu: Lập kế hoạch chi phí đơn vị trực thuộc lập kế hoạch phạm vi tổng cục Đến thời hạn lập kế hoạch chi phí, đơn vị trực thuộc cân đối mặt hoạt động vào nhiệm vụ sản xuất đ ợc giao khối lợng công tác hệ thống tiêu chuẩn định mức chi phí tiến hành lập kế hoạch chi phí theo yếu tố đơn vị Sau nhận đợc kế hoạch chi phí đơn vị trực thuộc gửi lên, công ty tiến hành tập hợp chi phí lập kế hoạch chi phí cho toàn công ty qua biện pháp xây dựng định mức chi phí cho 1000 đồng / doanh thu khoản mục giao cho đơn vị sử dụng Việc tập hợp chi phí đợc tiến hành theo yếu tố chi phí Đây sở để công ty tiến hành cấp phát chi phí xuống đơn vị trực thuộc có tính đến tiến độ hoàn thành nhiệm vụ kế hoạch đơn vị kỳ Thứ hai : Để công tác quản lý chi phí kinh doanh đợc sát cụ thể hơn, công ty nên tiến hành lập kế hoạch chi phí cho hàng tháng, hàng quý, từ sở để công ty tính kế hoạch chi phí cho năm Việc lập kế hoạch chi phí cho hàng tháng, hàng quý có sở khoa học gắn với thị trờng tình hình kinh doanh có biến động Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí : Chi phí kinh doanh tiêu chất lợng quan trọng đơn vị kinh doanh phục vụ, tổ chức hạch toán đắn chế hạch toán kinh doanh yêu cầu quan trọng có tính chất cấp bách Kế toán chi phí kinh doanh phải hợp lý phù hợp với kế toán hành, với chức đặc đểm kinh doanh công ty Muốn vậy, hạch toán chi phí kinh doanh phải thực nhiệm vụ sau: - Phản ánh giám đốc kịp thời thờng xuyên tình hình thực dự toán chi phí kinh doanh với ghi chép hàng ngày , kế toán phản ánh xác tình hình chi phí công ty, sau phân loại tổng hợp giám sát đợc tình hình thực dự toán chi phí, ngăn ngừa tợng tiêu cực, làm sở cho việc phân tích hoạt động kinh doanh - Cung cấp tài liệu để kiểm tra chặt chẽ có hệ thống chi phí phát sinh nhằm đảm bảo tính hợp pháp khoản chi phí, ngăn ngừa hành vi tham ô lãng phí - Tính toán phân bổ xác chi phí cho đối tợng tập hợp chi phí Qua khảo sát thực tế thấy loại xe (4 hay15 chỗ ngồi) chẳng hạn, kế toán công ty mở sổ hạch toán chi tiết chi phí sản xuất, sổ mở cho loại xe, chi phí phát sinh tháng có liên quan tới loại xe đợc kế toán đơn vị ghi sổ chi tiết cho loại xe Cuối quý, kế toán tiến hành tổng hợp chi phí phát sinh theo loại xe toàn công ty từ chứng từ phân bổ năm Việc phân bổ chi phí nh hợp lý phản ánh đắn kết nh hiệu kinh doanh loại xe kỳ hoạt động - Kiểm tra việc thực định mức tiêu hao vật t, kỹ thuật, dự toán chi phí nhằm thúc đẩy việc sử dụng tiết kiệm, hợp lý chi phí cho trình sản xuất kinh doanh phục vụ yêu cầu hạch toán kinh tế doanh nghiệp - 34 - - Xác định kết hạch toán kinh tế phận toàn doanh nghiệp Hoàn thiện công tác quản lý chi phí : Trong công tác quản lý doanh nghiệp, công tác chi phí kinh doanh việc làm thờng xuyên có vai trò quan trọng Quản lý chi phí gắn liền với nguyên tắc tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận nhằm đáp ứng nhu cầu tái sản xuất mở rộng cải thiện điều kiện sống công nhân viên chức đơn vị công ty, việc quản lý chi phí trở lên có ý nghĩa quan trọng tình hình nay, công ty gặp khó khăn tài làm ăn hiệu cần thiết phải tiết kiệm việc chi tiêu nhằm hạn chế lãng phí, dành nguồn để trả nợ gốc lãi vay hoạt động sản xuất kinh doanh Mặc dù công ty quy định chế độ trách nhiệm quản lý tài sản, vật t thiết bị song sau xem xét có số biểu cha tiết kiệm đơn vị sở nh chi phí điện nớc , trang phục , tiếp khách Để quản lý tốt chi phí, biện pháp tiết kiệm chi phí mà công ty thực (ở phần ) theo công ty lên tiến hành cụ thể theo số biện pháp sau : 3.1 Đối với dự án đầu t (Kể lớn nhỏ): Những dự án đầu t từ lập phơng án duyệt dự án khả thi (duyệt dự án) công ty nên có hội đồng xem xét kỹ lỡng, cắt bỏ khoản chi phí không cần thiết Khi thực phải đảm bảo không tràn lan, tiến độ, chất lợng tiết kiệm, có hình thức bồi hoàn phạt phận đợc giao thực mà làm vợt chi so với dự toán lý đáng Mức bồi hoàn hay phạt phải hội đồng kiểm tra, tra đề nghị giám đốc duyệt định 3.2 Đối với sản xuất kinh doanh : Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty vận chuyển khách du lịch nớc , chi phí cho hoạt động lớn Để hoạt động có hiệu công ty phải không ngừng tăng doanh thu giảm chi phí tới mức thấp Tiết kiệm chi phí kinh doanh đờng để tăng lợi nhuận cho công ty hạ thấp giá thành cớc vận chuyển mà đảm bảo mức lãi thoả đáng để công ty đứng vững cạnh tranh Mặc dù công ty có biện pháp tiết kiệm chi phí tình trạng công ty làm ăn hiệu quả, gặp khó khăn tài song việc hạ thấp chi phí kinh doanh công ty nhiều kẽ hở Do vậy, xin đề xuất số phơng hớng biện pháp cụ thể để công tác quản lý chi phí đợc hoàn thiện hơn: Quản lý chặt chẽ việc mua bán vật t , thiết bị hàng hoá tài sản cố định khác qua biện pháp chào bán hàng nhiều nơi, chống tình trạng hạ giá bán, nâng giá mua Các chứng từ mua bán phải đảm bảo nguyên tắc có hoá đơn tài theo quy định nhà nớc (Phiếu nhập xuất có chữ ký , phải có sổ sách theo dõi đầy đủ) Đối với công tác lao động tièn lơng công ty nên trọng việc cân đối lao động, biện pháp tính lơng hợp lý cho phát huy hết khả ngời lao động, làm cho ngời lao động làm việc có suất Đây biện pháp tiết kiệm chi phí Đối với chi phí quản lý : Đây khoản chi chiếm tỷ trọng tơng đối lớn tổng chi phí chung toàn công ty Để hạ thấp khoản chi phí theo công ty nên tiết kiệm chi tất công việc cụ thể sau : Chỉ giải mua sắm trang bị văn phòng thật cần thiết, giảm chi phí tiếp khách hội nghị, tiết kiệm chi phí văn phòng phẩm, báo chí, công tác phí từ 5ữ15% Chỉ chi phí tiếp khách nớc cần thiết tiết kiệm : Mức chi phí phải báo cáo lãnh đạo duyệt trớc Hạn chế tiếp khách thuốc , bia , rợu ngoại đắt tiền, sử dụng trờng hợp cần thiết - 35 - Tiết kiệm điện thoại đờng dài nớc ngoài, gọi cần thiết Khi gọi điện thoại nên tiết kiệm thời gian nói chuyện, tăng cờng sử dụng Fax thay điện thoại, công ty nên nghiêm cấm sử dụng điện thoại quan để nói chuyện nớc phục vụ cho cá nhân, có phải báo cho văn phòng toán đầy đủ c ớc gọi Quản lý chặt chẽ việc sử dụng ôtô công tác Bố trí xe có ngời trở lên trờng hợp cần thiết khác nh: chở tiền, công tác khẩn cấp, theo yêu cầu đối ngoại Văn phòng giám đốc phận kỹ thuật định mức tiêu thụ xăng cho sát với thực tế, tránh lãng phí Không nên giải xe đón cán nhà công tác, trừ lãnh đạo công ty trờng hợp tiện đờng qua trờng hợp đặc biệt khác Công ty nên ý kiểm tra nhắc nhở ngời tiết kiệm việc sử dụng điện nớc sinh hoạt Đối với khoản chi phí nh hoa hồng môi giới, giảm giá, chiết khấu công ty nên thực quy chế đợc duyệt quy chế đợc công bố công khai để toàn cán công nhân viên thực Để thực tốt việc tiết kiệm, chống lãng phí, công ty nên yêu cầu phận, đơn vị, cá nhân tăng cờng trách nhiệm quản lý tài sản việc tăng cờng công tác đối chiếu kiểm tra, mở sổ theo dõi tài sản chặt chẽ Thực nghiêm chỉnh quy định làm hỏng, làm phải bồi thờng theo chế độ trách nhiệm -ý kiến khác: Kết hoạt động kinh doanh công ty năm 2000 không tốt biểu tổng chi hí kinh doanh tăng lên doanh thu lại giảm Nh vậy, công ty cần có biện pháp tăng doanh thu mức tăng doanh thu cố gắng phải lớn tỷ lệ tăng cuả chi phí Đó biện pháp tiết kiệm chi phí kinh doanh Trong trờng hợp này, công ty nên đào tạo đội ngũ tiếp thị Marketing để khách hàng biết đến công ty, tránh tình trạng số xe lu lại Gara nhiều tạo doanh số cho đơn vị Hiện nay, tiết kiệm chi phí biện pháp cần thiết với công ty, nhng chiến lợc lâu dài công ty phòng Marketing Bởi hoạt động có hiệu giúp công ty tháo gỡ khó khăn, kinh doanh không bị thua lỗ có lãi - 36 - Kết luận Trong chế quản lý tài Nhà nớc, doanh nghiệp đợc quyền tự chủ sản xuất kinh doanh, thực hạchtoán kinhdoanh theo nguyên tắc lấy thu bù chi có lãi Do đó, để tồn phát triển doanh nghiệp phải kinh doanh có hiệu Hạ thấp chi phí kinh doanh đờng để tăng hiệu kinh doanh, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Lý luận chi phí kinh doanh đợc nhiều tác giả đề cập đến nhng việc vận dụng vào thực tế lại phụ thuộc vào đặc điểm tong doanh nghiệp Trên sở lý luận chi phí kinh doanh kết hợp với khảo sát thực tế công ty Vận chuyển khách du lịch, đợc giúp đỡ cô công ty đặc biệt giúp đỡ tận tình thầy giáo hớng dẫn hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Chi phí kinh doanh biện pháp hạ thấp chi phí kinh doanh công ty vận chuyển khách 16A-Nguyễn Công Trứ-Hà Nội Do thời gian nghiên cứu có hạn, phạm vi nghiên cứu rộng trình độ lý luận, thực tế thân hạn chế nên chuyên đề thực tập tốt nghiệp chắn không tránh khỏi khiếm khuyết định bố cuạc nh nội dung Rất mong nhận đợc góp ý thầy cô bạn đọc Tôi xin chân thành cảm ơn! Lời giới thiệu Mục lục - 37 - Bài Mở đầu Chơng I : vấn đề chung chi phí kinh doanh giảI pháp hạ thấp chi phí kinh doanh kinh tế thị Trờng I Khái niệm , phạm vi chi phí kinh doanh dịch vụ Khái niệm chi phí kinh doanh dịch vụ Phạm vi chi phí kinh doanh dịch vụ II Phân loại chi phí kinh doanh dịch vụ Phân loại theo nội dung kinh tế 1.1 Chi phí nguyên vật liệu 1.2 Chi phí nhân công 1.3 Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) 1.4 Chi phí dịch vụ mua Phân loại theo biến đổi chi phí với khối lợng dịch vụ Phân loại theo khâu kinh doanh 10 3.1 Chi phí sản xuất 10 3.2 Chi phí tiêu thụ sản phẩm 11 3.3 Chi phí quản lý 11 III Các tiêu kinh tế chi phí kinh doanh dịch vụ 13 Tổng chi phí kinh doanh dịch vụ (F) 13 Tỷ suất chi phí kinh doanh dịch vụ 13 Mức độ giảm (tăng) tỷ suet chi phí kinh doanh dịch vụ (F) 14 Tốc độ giảm tăng tỷ suất chi phí kinh doanh dịch vụ (TF) 14 Mức tiết kiệm (hay vợt chi) chi phí kinh doanh dịch vụ (F) 15 Lợi nhuận / chi phí kinh doanh 15 IV.Một số biện pháp chủ yếu hạ thấp chi phí kinh doanh 15 Các nhân tố ảnh hởng tới chi phí kinh doanh 15 1.1 Nhân tố khách quan 15 1.2 Nhân tố chủ quan 17 Các biện pháp nhằm hạ thấp chi phí kinh doanh doanh nghiệp 18 ý nghĩa việc hạ thấp chi phí 20 Chơng II : Chi phí kinh doanh tình hình chi phí kinh doanh công ty vận chuyển khách du lịch 21 I Một số nét hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 21 Quá trình hình thành phát triển công ty 21 Chức năng, nhiệm vụ hoạt động kinh doanh công ty 21 2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty 22 2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty 22 Cơ cấu tổ chức máy quản lý máy kế toán công ty 22 3.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 22 3.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý máy kế toán công ty 23 thành tích đạt đợc mặt tồn toàn công ty qua số tiêu phản ánh kết kinh doanh công ty 24 II Nội dung công tác quản lý chi phí kinh doanh công ty 26 Xác định phạm vi chi phí kinh doanh 27 Lập kế hoạch chi phí kinh doanh 28 - 38 - Thờng xuyên tiến hành kiểm tra , giám đốc tài số khoản chi phí chủ yếu, chiếm tỷ trọng lớn 28 3.1 Kiểm tra, giám đốc tài khoản chi phí nhiên liệu, vật liệu, phụ tùng 28 3.2 Kiểm tra giám đốc tài khoản chi phí tiền lơng 30 3.3 Giám đốc, kiểm tra, chi phí sửa chữa lớn sửa chữa thờng xuyên 31 III.Tình hình thực tiêu chi phí kinh doanh công ty qua hai năm 2000-2001 32 Phân tích tình hìh thực kế hoạch chi phí kinh doanh công ty ( chi phí dịch vụ xe ) năm 2001 32 Tình hình thực chi phí kinh doanh đơn vị qua hai năm 2000 2001 theo tiêu chi phí kinh doanh 35 CHƯƠNG III: Một số giải pháp chủ yếu nhằm hạ thấp chi phí kinh doanh công ty xe khách 16A Nguyễn công trứ Hà nội 37 I Đánh giá chung tình hình quản lý thực chi phí kinh doanh công ty 37 II Những biện pháp hạ thấp chi phí kinh doanh công ty 38 III Một số ý kiến đề xuất 40 Kết luận 45 Tài liệu tham khảo 1.Giáo trình tài DNTM trờng ĐHTCKT Giáo trình kế toán DNTM dịch vụ trờng ĐHTM G iáo trình tài doanh nghiệp XBP Nguyễn Sỹ Khoát Phân tích hoạt động kinh tế DNTM dịch vụ trờng ĐHTM Chế độ quản lý tài cổ phần hoá DNNN Kế toán trởng chế quản lý Ngô Hệ thống văn kế toán doanh nghiệp giáo trình quản trị DNTM trờng ĐHTM Các báo , tạp chí năm 2000- 2001 - 39 - [...]... trọng của công tác quản lý chi phí kinh doanh, trong điều kiện kinh tế thị trờng hiện nay, Công ty vận chuyển khách du lịch đã chú trọng tới công tác quản lý chi phí kinh doanh Để quản lý tốt chi phí kinh doanh Công ty đã tiến hành các công việc sau : 1 Xác định phạm vi chi phí kinh doanh : Dựa trên các căn cứ công tác quản lý chi phí kinh doanh, Công ty tiến hành xác định phạm vi chi phí kinh doanh nh... biện pháp nhằm phấn đấu hạ tiếp chi phí kinh doanh luôn là vấn đề mà các doanh nghiệp quan tâm 2 .Các biện pháp nhằm hạ thấp chi phí kinh doanh trong doanh nghiệp Tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh và tình hình thực tế của doanh nghiệp ta có thể đa ra các biện pháp khác nhau để nhằm tiết kiệm chi phí Song qua nghiên cứu các nhân tố cơ bản ảnh hởng đến chi phí kinh doanh có thể đa ra các biện pháp. .. doanh mà hạ thấp chi phí kinh doanh luôn gắn liền với nguyên tắc tiết kiệm, hiệu qủa của doanh nghiệp mà vẫn đảm bảo đợc chất lợng hàng hoá, dịch vụ cho ngời tiêu dùng chơng II Chi phí kinh doanh và tình hình chi phí kinh doanh tại công ty vận chuyển khách du lịch I- Một số nét về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty : 1- Quá trình hình thành và phát triển Công Ty Công ty vận chuyển khách du... nhằm hạ thấp chi phí kinh doanh tại công ty xe khách 16A nguyễn công trứ- hà nội I.Đánh giá chung về tình hình quản lý và thực hiện chi phí kinh doanh của Công ty: Công ty vận chuyển khách du lịch là một đơn vị thành lập từ rất sớm nên cũng có những khó khăn và những thuận lợi nhất định Với sự cố gắng nỗ lực của ban lãnh đạo và tập thể nhân viên trong công ty, quán triệt sâu sắc chế độ hạch toán kinh doanh, ... của đơn vị Mặt khác, Công ty cần quản lý tốt các khoản chi phí, đa ra các biện pháp để khống chế các khoản chi phí đến mức thấp nhất góp phần giảm chi phí sản xuát kinh doanh cho đơn vị 2.Tình hình thực hiện chi phí kinh doanh tại đơn vị qua hai năm 2000-2001 theo các chỉ tiêu cơ bản của chi phí kinh doanh Để chi tiết hơn ta xem biểu 3 Tình hình thực hiện các chỉ tiêu chi phí kinh doanh qua hai năm 2000-2001... là tăng doanh thu và giảm chi phí kinh doanh Do vậy, giảm chi phí kinh doanh sẽ là biện pháp trực tiếp tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Từ nhận thức đúng đắn và sâu sắc vấn đề hiệu quả trong kinh doanh đồng thời nhận thức rõ tầm quan trọng của việc hạ thấp chi phí kinh doanh trong các doanh nghiệp dịch vụ trong điều kiện kinh tế thị trờng, kết hợp giữa lý luận thực tiễn tại công ty vận chuyển khách du... giá cớc vận chuyển giảm, giá nhiên liệu cao, các chi phí bến bãi, sửa chữa tăng Tất cả những khó khăn đó yêu cầu công ty cần phải từng bớc giải quyết và tháo gỡ kịp - 31 - thời Qua khảo sát thực tế tôi xin trình bày một số biện pháp chủ yếu để hạ thấp chi phí kinh doanh tại công ty vận chuyển khách du lịch nh sau: Vấn đề đầu tiên công ty đề cập tới trong khi đa ra các biện pháp hạ thấp chi phí là phải... phí kinh doanh tăng lên Mặt khác vẫn còn biểu hiện cha tiết kiệm ở một số phòng ban nh: trong việc sửa chữa xe, chi phí quản lý trên công ty (điện thoại, tiếp khách) làm cho chi phí quản lý tăng II.Những biện pháp hạ thấp chi phí kinh doanh tại công ty: Công ty vận chuyển khách du lịch có hoạt động chính là kinh doanh vận tải khách du lịch trong và ngoài nớc Bên cạnh những khó khăn của bản thân doanh. .. Tất cả những chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động vận chuyển khách, thuê xe ô tô đều đợc hạch toán vào chi phí kinh doanh Căn cứ vào tính chất kinh tế của chi phí thì toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh của công ty đợc chia thành các yếu tố sau : Chi phí khấu hao cơ bản : Bao gồm số tiền khấu hao trong kỳ của những tài sản cố định trực tiếp sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp Chi phí sửa chữa... chế độ hạch toán độc lập và có t cách pháp nhân Từ năm 1993 đến nay công ty có tên chính thức là Công ty vận chuyển khách du lịch Hoạt động chủ yếu của công ty là dịch vụ vận chuyển khách đi tham quan du lịch các miền đất nớc 2 Chức năng , nhiệm vụ và hoạt động kinh doanh của Công ty : 2.1.Chức năng , nhiệm vụ của Công ty : Chức năng : Công ty vận chuyển khách du lịch có chức năng thực hiện các hoạt