Mục lục Chơng I: Thực trạng chi phí sản xuất giảm chi phí sản xuất Trang Công ty May 10 I Tổng quan Công ty may 10 Trang Quá trình hình thành phát triển Công ty Trang Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Trang Chức nhiệm vụ Công ty Trang 15 Nguồn lực Công ty: Vốn Lao động Trang 16 Kết hoạt động sản xuất năm vừa qua Trang 20 II Phân tích tình hình chi phí sản xuất biện pháp giảm chi Trang 30 phí sản xuất Công ty may 10 Tình hình xây dựng thực kế hoạch chi phí sản xuất Trang 30 Phân tích thực trạng chi phí sản xuất Công ty Trang 34 Các biện pháp giảm chi phí sản xuất mà Công ty thực Trang 39 III Đánh giá qua phân tích thực trạng chi phí sản xuất Công Trang 46 ty May 10 Ưu điểm Trang 46 Hạn chế nguyên nhân Trang 48 Chơng II: Cơ sở lý luận chi phí sản xuất giảm chi phí sản Trang 49 xuất doanh nghiệp I Tầm quan trọng giảm chi phí sản xuất doanh nghiệp Trang 49 Khái niệm phân loại chi phí sản xuất Trang 49 Sự cần thiết phải giảm chi sản xuất doanh nghiệp Trang 52 ý nghĩa việc giảm chi phí sản xuất doanh nghiệp Trang 53 II Các tiêu kế hạch chi phí sản xuất doanh nghiệp Trang 53 Chỉ tiêu kết hiệu sản xuất Trang 53 Xây dựng kế hoạch chi phí sản xuất Trang 55 III Các nhân tố ảnh hởng đến tăng giảm chi phí sản xuất Trang 57 doanh nghiệp Trình độ kỹ thuật công nghệ Trang 57 Trình độ quản lý cá nhân Trang 58 Chơng III: Một số biện pháp nhằm giảm chi phí sản xuất Công Trang 59 ty May 10 thời gian tới I Định hớng sản xuất kinh doanh Công ty May 10 Trang 59 năm tới Thuận lợi khó khăn Công ty may 10 Trang 59 Phơng hớng sản xuất kinh doanh Công ty may 10 Trang 61 năm tới II Biện pháp giảm chi phí sản xuất Công ty May 10 Trang 62 Các biện pháp kỹ thuật công nghệ Trang 63 Các biện pháp kinh tế Trang 64 Các biện pháp tổ chức quản lý Trang 65 Biện pháp tiết kiệm yếu tố đầu vào Trang 65 Nâng cao trình độ cán công nhân viên Trang 67 Kết luận Trang 71 Lời nói đầu Trong năm gần kinh tế thị trờng phát triển nhanh chóng nớc ta công tác kế hoạch, xây dựng chiến lợc kinh doanh doanh nghiệp cần thiết Kinh tế thị trờng mở nhiều hội nhiều thách thức cho doanh nghiệp Việt Nam Để tồn tại, phát triển, doanh nghiệp phải tìm cách khai thác, tận dụng tối đa hội kinh doanh thị trờng Cơ hội kinh doanh xuất nhiều, nơi, lúc Nhng phải làm để tìm kiếm, khai thác hội phù hợp với tiềm lực doanh nghiệp vấn đề quan trọng Công ty May 10 công ty dệt may đứng đầu nớc Vì vậy, việc làm để phát triển hoạt động kinh doanh vấn đề phức tạp, điều kiện cạnh tranh gay gắt nh Với cạnh tranh thị trờng ngày gay gắt cộng với đòi hỏi khắt khe khách hàng gia công, xu hớng giá gia công ngày giảm để làm thu đợc nhiều lợi nhuận Công ty phải tính đến vấn đề làm để giảm thiểu chi phí sản xuất Sau trình học tập nghiên cứu, tìm hiểu Công ty May 10 với mục đích củng cố, hệ thống hoá kiến thức đợc học, áp dụng chúng vào thực tiễn, đồng thời với mong muốn nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, định chọn đề tài "Một số biện pháp nhằm giảm chi phí sản xuất Công ty may 10" Đề tài tập trung vào vấn đề tìm kiếm, khai thác hội phát triển hoạt động kinh doanh Công ty, từ tìm biện pháp hoàn thiện công tác Ngoài lời nói đầu phần kết luận, chuyên đề gồm có chơng: Chơng 1: Cơ sở chi phí sản xuất giảm chi phí sản xuất Chơng 2: Thực trạng chi phí sản xuất giảm chi phí Công ty May 10 năm qua Chơng 3: Một số biện pháp nhằm giảm chi phí sản xuất Công ty May 10 Qua đây, em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc với thầy giáo hớng dẫn Trần Ngọc Toản tận tình giúp đỡ dành cho em ý kiến quý báu trình viết hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cám ơn anh chị cán Phòng kế Toán Phòng Kỹ thuật phòng khác tạo điều kiện giúp em thực chuyên đề Chơng I Thực trạng chi phí sản xuất giảm chi phí sản xuất Công ty May 10 năm qua ITổng quan công ty may 10 1- Quá trình hình thành phát triển Công ty a- Quá trình hình thành Công ty May 10 (GARCO 10) doanh nghiệp nhà nớc chuyên sản xuất kinh doanh hàng may mặc thuộc Tổng công ty Dệt May Việt Nam (VINATEX) Công ty May 10 nay, tiền thân công xởng bán công xởng quân nhu đợc tổ chức từ năm 1946, hoạt động phân tán phục vụ đội chống Pháp chiến trờng Việt Bắc, khu 3, khu Sau ngày miền Bắc giải phóng, năm 1956 đợc sáp nhập lại thành Xởng May 10 thuộc cục quân nhu, xây dựng Huyện Gia Lâm - Thành phố Hà Nội với 546 cán bộ, công nhân viên chuyên may quân phục phục vụ quân đội bớc tiến lên quy đại Đến năm 1975, đất nớc thống nhất, Xí nghiệp May 10 đợc giao nhiệm vụ chuyển hẳn sang sản xuất, kinh doanh hàng may mặc xuất sang thị trờng nớc xã hội chủ nghĩa, chủ yếu Liên Xô nớc Đông Âu Năm 1990 - 1991 thị trờng Đông Âu Liên Xô bị tan rã, nhiều doanh nghiệp Việt nam đứng vững đợc trớc sóng gió cạnh tranh thị trờng giới phạm vi thị trờng truyền thống Để khắc phục khó khăn, tập thể lãnh đạo Xí nghiệp bàn bạc, định hớng hoạt động Xí nghiệp lúc tiến hành đồng biện pháp tích cực tiếp cận thị trờng hàng may mặc giới để tìm bạn hàng, tận dụng vốn tự có vay Ngân hàng, tranh thủ giúp đỡ khách hàng để thay đổi thiết bị, bồi dỡng, nâng cao tay nghề cho công nhân nghiệp vụ quản lý cho cán Xí nghiệp xác định chiến lợc: Sản phẩm sơ mi nam, để từ có sách đầu t đắn Hòa chung với bớc tiến công đổi vào thành tích đáng khích lệ Xí nghiệp Tháng 11/1992, Bộ công nghiệp nhẹ định chuyển Xí nghiệp may 10 thành Công ty May 10 với tên giao dịch quốc tế GARCO 10 Đây trách nhiệm nặng nề doanh nghiệp Bởi chuyển đổi tổ chức theo mô hình từ Xí nghiệp thành Công ty việc thay đổi hình thức tên gọi, mà đòi hỏi phải thay đổi t lẫn nội dung hoạt động để phù hợp với chức nhiệm vụ sản xuất kinh doanh thời kỳ Tiếp tục phát huy thành năm đổi chế thị trờng, cán bộ, công nhân viên Công ty May 10 tạo bớc phát triển mạnh mẽ hai lĩnh vực: Sản xuất kinh doanh; tiến hành đồng mặt công tác lớn đổi lại hiệu cao kinh tế xã hội Trong năm qua, năm sau so với năm trớc : doanh thu tăng 30%, nộp ngân sách tăng 10 - 15%; thu nhập bình quân tăng 15 - 20% Công ty bớc vững vơn lên trở thành trung tâm sản xuất kinh doanh hàng dệt may Việt Nam Qua 56 năm xây dựng phát triển (1946 - 2001), Công ty May 10 hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ Đảng Nhà nớc giao cho Với thành tích đạt đợc Công ty đợc Đảng Nhà nớc tặng thởng 31 huân chơng loại (trong có huân chơng Độc lập hạng III, huân chơng Độc lập hạng II,), tập thể (Tổ may - Xí nghiệp 2) ba cá nhân Anh hùng lao động ( Ông Nguyễn Văn Lợi , Bà Vũ Thị Chất Ông Nguyễn Thế Quang) Tháng 6/1998, Chủ tịch nớc Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ký định phong tặng danh hiệu Anh hùng lao động cho Công ty May 10 có thành tích xuất sắc hoạt động kinh tế thời kỳ đổi Tháng 12 năm 2001 Công ty May 10 lại vinh dự đợc Chủ tịch nớc Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam ký định tặng thởng Huân chơng độc lập hạng a- Sơ đồ cấu tổ chức quản lý Tổng giám đốc Phó tổng Giám đốc Phòng Kế hoạch Các Xí nghiệp địa phư ơng Phòng Kinh doanh Ban đầu tư XD Phòng Văn Phòng Công ty KT-TC Phòng Kỹ thuật Các xí nghiệp may 1, 2,3,4,5 Các Phân xưởng phụ trợ Trường CNKT May Thời trang Phòng QA b- Chức phòng ban Công ty * Phòng kế hoạch: Là phận tham mu Cơ quan Tổng giám đốc quản lý công tác kế hoạch, xuất nhập khẩu; công tác cung cấp vật t sản xuất, soạn thảo toán hợp đồng Xây dựng đôn đốc thực kế hoạch sản xuất đơn vị để bảo đảm hoàn thành kế hoạch Công ty Tổ chức tiêu thụ sản phẩm xuất * Phòng kinh doanh: Có chức tham mu cho Cơ quan Tổng giám đốc tổ chức kinh doanh thơng mại thị trờng nứơc công tác cung cấp vật t, trang thiết bị theo yêu cầu đầu t phát triển phục vụ kịp thời sản xuất Nghiên cứu sản phẩm chào hàng, tổ chức thông tin quảng cáo giới thiệu sản phẩm Đàm phán ký hợp đồng tiêu thụ với khách hàng, đặt hàng sản xuất với phòng kế hoạch Tổ chức mạng lới tiêu thụ sản phẩm may mặc hàng hoá khác theo quy định Công ty thị trờng nớc, nhằm đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh Công ty đạt hiệu kinh tế cao * Phòng kỹ thuật: Là phòng chức tham mu giúp việc Tổng giám đốc quản lý công tác kỹ thuật công nghệ, kỹ thuật điện, công tác tổ chức sản xuất, nghiên cứu ứng dụng phục vụ sản xuất thiết bị đại, công nghệ tiên tiến tiến kỹ thuật mới, nghiên cứu đối máy móc thiết bị theo yêu cầu công nghệ nhằm đáp ứng phát triển sản xuất kinh doanh Công ty * Ban đầu t phát triển: Là đơn vị nghiệp vụ xây dựng trực thuộc Tổng giám đốc, tham mu cho Tổng giám đốc quy hoạch, đầu t phát triển Công ty Lập dự án đầu t, tổ chức thiết kế, thi công giám sát thi công công trình xây dựng Bảo dỡng trì công trình xây dựng, vật kiến trúc công ty * Phòng tài kế toán: Có chức tham mu giúp việc Tổng giám đốc công tác kế toán tài Công ty, nhằm sử dụng đồng tiền đồng vốn mục đích, chế độ sách, hợp lý phục vụ cho sản xuất kinh doanh có hiệu * Văn phòng công ty: Là đơn vị tổng hợp, vừa có chức giải nghiệp vụ quản lý sản xuất kinh doanh vừa làm nhiệm vụ phục vụ hành xã hội, có chức tham mu giúp Tổng giám đốc công tác cán bộ, lao động tiền lơng, hành quản trị, y tế nhà trẻ, bảo vệ quân hoạt động xã hội, theo sách luật pháp hành * Phòng chất lợng (QA): Có chức tham mu, giúp việc cho quan Tổng giám đốc công tác quản lý toàn hệ thống chất lợng Công ty theo tiêu chuẩn Quốc tế ISO 9002, trì bảo đảm hệ thống chất lợng hoạt động có hiệu Kiểm tra, kiểm soát chất lợng từ khâu đầu đến khâu cuối trình sản xuất, để sản phẩm xuất xởng đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật quy định * Trờng đào tạo: Là nơi đào tạo nguồn lao động cho Công ty, đáp ứng yêu cầu kỹ thuật trình sản xuất e- Cơ cấu sản xuất Công ty May 10 có 11 xí nghiệp trực thuộc liên doanh liên kết, phân xởng phụ trợ nh phân xởng Cơ điện, phân xởng Thêu in, phân xởng Bao bì - Xí nghiệp may số 1: Nhà máy hợp tác sản xuất với Nisho - Iwai Kaneta Nhật Bản - Xí nghiệp may số 2: Nhà máy hợp tác sản xuất với Hunggari - Xí nghiệp may số 3: Nhà máy hợp tác sản xuất với hàng Seidenticker - Đức - Xí nghiệp may số 4: Nhà máy chuyên may jacket - Xí nghiệp may số 5: Nhà máy hợp tác sản xuất với Seiden & JB-Đức - Xí nghiệp may Vị Hoàng - Nam Định - Xí nghiệp may Hoa Phợng - Hải Phòng - Xí nghiệp may Đông Hng -Thái Bình - Xí nghiệp May Hng Hà - Thái Bình - Xí nghiệp may Thái Hà - Thái Bình Các Công ty liên doanh: - Công ty trách nhiệm hữu hạn may Phù Đổng (Hà Nội): Liên doanh May 10 với huyện Gia Lâm (Hà Nội) 2- Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty May 10 a- Đặc điểm tài sản trang thiết bị Công ty Cơ sở vật chất kỹ thuật bao gồm hệ thống nhà xởng, máy móc, trang thiết bị có vai trò quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, ảnh hởng trực tiếp tới điều kiện làm việc, suất lao động chất lợng sản phẩm Do Công ty may 10 trọng tới việc đầu t máy móc thiết bị với công nghệ đại Biểu 1: Tình hình đầu t Công ty May 10 Đơn vị: Tỷ đồng Năm 2001 2002 2003 Tổng Chỉ tiêu Thiết bị 4,895 2,017 2,132 17,839 Xây lắp 2,743 1,76 2,01 13,524 Cộng 7,638 3,777 4,142 33,363 Nguồn: Báo cáo tài Công ty May 10 Năm 2001,2002và2003 Công ty đầu t 40 tỷ đồng để xây dựng 02 nhà sản xuất chất lợng cao cho xí nghiệp công ty cải tạo nhà sản xuất cho xí nghiệp thành viên dây chuyền sản xuất quần âu, đồng thời đầu t tỷ đồng để đầu t chiều sâu máy móc thiết bị Một số loại máy móc thiết bị đại đợc nhập chủ yếu từ số nớc nh Nhật, Đức, Đài Loan nh máy bắn nhãn, máy ống, máy đính cúc, máy thùa bàng, máy thùa tròn, máy vắt gấu, máy xén Tuy nhập đợc số máy móc đại nhng cần học hỏi từ nớc bạn nhiều Ví dụ nh Nhật dây chuyền sản xuất cần công nhân (2-3 ngời để vận hành toàn dây chuyền) b- Đặc điểm sản phẩm Công ty May 10 doanh nghiệp chuyên may gia công xuất hàng may mặc, sản phẩm Công ty quần áo may sẵn loại phục vụ cho nhu cầu may mặc ngời tiêu dùng Sản phẩm Công ty đáp ứng đợc yêu cầu cao hợp thời trang, sản phẩm Công ty thay đổi theo mốt, theo thời vụ, thời tiết khí hậu theo thời điểm vào dịp lễ hội Trong tất loại Công ty chọn cho số sản phẩm thiết yếu nh sơmi, jacket Sản phẩm Công ty May 10 gồm có loại: Sản phẩm xuất sản phẩm tiêu dùng nội địa Sản phẩm xuất chiếm tỷ trọng lớn (65%) sản lợng sản xuất Công ty Nhng sản phẩm lại mang tên hãng tiếng nh sơmi Kaneta may gia công Trong tơng lai, Công ty May 10 đề tâm nâng cao chất lợng sản phẩm đồng thời tăng tỷ lệ mua đứt bán đoạn Tiền công áo sơmi Công ty May 10 cao nớc, tiền công may áo 1,2USD áo May 10 phải dùng nguyên vật liệu nhập ngoại từ nớc nh Hàn Quốc, Inđônêxia có vải, nớc đáp ứng đợc nhu cầu may áo sơmi Công ty Sản phẩm tiêu thụ nội địa: Chiếm 35% sản lợng sản xuất Công ty Sản phẩm tiêu thụ nội địa Công ty sản phẩm nh sơmi loại, áo khoác loại có sản phẩm đa dạng khác phong phú kiểu mẫu hình dáng phục vụ cho nhu cầu khác ngời tiêu dùng Ngời tiêu dùng tìm thấy Công ty mặt hàng quần áo nh mong muốn Tuy nhiên, tiền công áo sơmi Công ty nớc cao Do giá bán sản phẩm phục vụ ngời tiêu dùng tơng đối đắt Hiện sản phẩm Công ty đáp ứng phục vụ cho khách hàng thuộc tẩng lớp trung thợng lu, cha có loại hàng đặc biệt cao cấp Có thể thấy đa dạng chủng loại mặt hàng Công ty May 10 qua bảng sau: Biểu 2: Một số sản phẩm Công ty May 10 Sản phẩm xuất Sản phẩm tiêu dùng nội địa I Sơ mi loại: I Sơ mi nội địa cao cấp: Sơ mi Kaneta Sơ mi Hung xuất Sơ mi Chemo Caola Sơ mi Đức xuất Sơ mi Mang Haram Sơ mi Nhật xuất Sơ mi Hanjoo Sơ mi Triều Tiên xuất Sơ mi Primo Sơ mi FOB Sơ mi Tomen Sơ mi Đài Loan Sơ mi Đức Sơ mi trẻ em loại II áo jacket loại: Sơ mi vải nội loại Jacket Sunkyong II áo loại: Jaket WooBo áo ngời lớn Jacket Pan Pacific áo trẻ em Jacket Leusure III áo khoác loại cho ngời lớn trẻ em Jacket Tahhsin IV Quần âu nam 10 nghệ có ảnh hởng không nhỏ tới việc giảm chi phí sản xuất doanh nghiệp Qua thực nghiệm so sánh thời gian gia công công đoạn đính cúc nh sau: Dùng máy cũ: áo đính thời gian 20 giây Dùng máy tự động: áo nh thời gian 12 giây Cứ nh ta tính đợc hiệu giảm chi phí nhờ biện pháp kỹ thuật công nghệ 2- Trình độ quản lý cá nhân 59 Chơng III Một số biện pháp nhằm giảm chi phí sản xuất Công ty May 10 năm tới I- Định hớng sản xuất kinh doanh Công ty May 10 năm tới 1- Thuận lợi khó khăn Công ty a- Thuận lợi Công ty May 10 công ty có giàu truyền thống phát huy đợc truyền thống vốn có truyền thống đoàn kết vợt khó, phát huy hế nội lực để tự bớc trởng thành phát triển Trong năm gần May 10 doanh nghiệp đứng đầu nớc lĩnh vực sản xuất kinh doanh hàng may mặc Sản phẩm May 10 đợc khách hàng nhiều nớc giới chấp nhận Là công ty có lịch sử phát triển lâu dài trởng thành từ quân đội có kỷ luật lao động chặt chẽ, cán công nhân viên có ý thức tự giác cao việc phấn đấu thi đua sản xuất góp phân xây dựng Công ty ngày phát triển xứng đáng đơn vị dẫn đầu ngày sản xuất kinh doanh hàng may mặc Việt nam Công ty có trờng công nhân kỹ thuật may thời trang nơi đào tạo nguồn nhân lực có trình độ kỹ thuật cung cấp cho Công ty đồng thời nơi tổ chức đào tạo nâng cao tay nghề, đào tạo sử dụng thiết bị công nghệ cho công nhân trực tiếp sản xuất Để hoàn thành xuất sắc tiêu đề có khả mở rộng quan hệ với đối tác giới, Công ty May 10 luôn quan tâm đến vấn đề phát triển nguồn nhân lực chất lợng Hiện đội ngũ cán làm công tác quản lý, kỹ thuật đa số có trình độ đại học cao đẳng, có khả tiếp thu tốt với kỹ thuật công nghệ giao tiếp đợc với khách hàng nớc Từ nỗ lực phấn đấu kết mà Công ty May 10 đạt đợc năm qua tạo đợc tin tởng từ phía khách hàng nh doanh nghiệp bạn đặc biệt từ Tổng Công ty Dệt May Việt Nam May 10 nhận đợc quan tâm u giúp đỡ đờng phát triển 60 b- Khó khăn Trong năm 2003 doanh nghiệp ngành dệt may nói chung Công ty May 10 nói riêng gặp nhiều khó khăn thử thách lớn: Thị trờng xuất bị tu hẹp sức mua giảm, thị trờng nớc phải cạnh tranh gay gắt với hàng nhập lậu hàng giả, hàng trốn thuế Bên cạnh kiện ngày 11 tháng xảy Mỹ làm cho nhiều đơn hàng chuẩn bị sản xuất phải dừng lại làm ảnh hởng đến kế hoạch tiến độ giao hàng Mặt khác khách hàng yêu cầu giảm giá, sức ép việc làm thu nhập xã hội đòi hỏi cao Đối với doanh nghiệp lớn có đông lao động nh May 10 sức ép lớn Hiệp định thơng mại Việt Mỹ mở hội lớn cho việc xuất hàng dệt may Việt nam vào thị trờng Mỹ - thị trờng có nhu cầu lớn hàng may mặc nhng tạo nhiều khó khăn đòi hỏi khách hàng Mỹ khắt khe Để xâm nhập đợc vào thị trởng Mỹ nh nớc Tây Âu, Nhật Bản phải phấn đấu triển khai thực tiêu chuẩn hệ thống đảm bảo chất lợng ISO9000, tiêu chuẩn môi trờng ISO 14000 tiêu chuẩn trách nhiệm xã hội SA8000 Việc cạnh tranh để đảm bảo chất lợng sản phẩm đợc khách hàng chấp nhận thị trờng khía cạnh, gặp phải cạnh tranh lớn đơn giá gia công ngày giảm Cùng với việc Hiệp định thơng mại Việt - Mỹ đợc ký kết nớc Trung Quốc - nớc láng giềng cạnh nhập tổ chức thơng mại thễ giới WTO làm tăng thêm khó khăn cho việc cạnh tranh thị trờng giới Ngoài khó khăn mang tính chất khách quan, May 10 gặp phải khó khăn khác nh khách hàng truyền thống ký hợp đồng gia công dài hạn với May 10 giảm dần số lợng hàng gia công, mà hàng nhỏ lẻ nhiều chủng loại, tính chất nguyên phụ liệu không ổn định Đối với hàng FOB nguyên phụ liệu củ yếu phải mua từ nớc ảnh hởng đến tính chủ động sản xuất 2- Phơng hớng sản xuất kinh doanh Công ty May 10 năm tới 61 a- Xây dựng Công ty May 10 trở thành Công ty may thời trang lớn với trang thiết bị đại Đây mục tiêu quan trọng tạo cho Công ty tảng, sở vật chất tơng đối đồng để Công ty hoạt động đợc thuận lợi giai đoạn Tổng số vốn đầu t Công ty 10 năm tới 20 triệu USD đợc dành cho xây dựng Công ty theo quy hoạch mới, phải kể đến việc mở rộng quy mô sản xuất xí nghiệp may thành viên Công ty địa phơng, nhà máy may Complet, trung tâm thơng mại với khách sạn, mua thiết bị thiết bị chuyên dùng Trong năm 2004 Công ty tiến hành mở rộng quy mô sản xuất cho Xí nghiệp Công ty Xí nghiệp địa phơng, Xí nghiệp cần thêm 40-50 lao động nhằm nâng cao lực sản xuất đáp ứng thị trờng rộng lớn nh thị trờng Mỹ nhằm khai thác hết tiềm nh mạnh công tác quản lý sản xuất Công ty b- Chiếm lĩnh thị trờng nớc, ổn định vị trí mở rộng thị trờng xuất khẩu: Công ty chủ trơng tiếp tục củng cố giữ vững thị trờng xuất sẵn có nh Hungary, Hàn quốc, đồng thời mở rộng thị trờng với Đức, Nhật, Canada, Mỹ, phấn đấu đạt tỉ trọng 60-65% sản phẩm sản xuất Từng bớc hình thành hệ thống, chi nhánh, văn phòng đại diện số nớc khu vực thị trờng quan trọng làm đầu mối cung cấp thông tin, phục vụ cho hoạt động kinh doanh bán hàng Đây loại thị trờng hàng năm tiêu thụ khối lợng sản phẩm may mặc lớn mang lại giá trị kinh tế cao Công ty tiếp tục củng cố, nâng cấp cửa hàng giới thiệu, bán sản phẩm văn phòng đại diện Hải phòng, thành phố Hồ Chí Minh; nghiên cứu, tìm kiếm mở thêm cửa hàng giới thiệu bán hàng tỉnh miền Trung, miền Bắc, thành phố Huế, Đà lạt, Thái bnình, Việt trì, Quảng ninh, phấn đấu sản phẩm Công ty đủ sức cạnh tranh với sản phẩm loại nớc ASEAN Việt nam tham gia hội nhập khu vực mậu dịch tự hiệp hội nớc Đông Nam Biểu 14: Một số tiêu sản xuất kinh doanh Công ty May 10 từ năm 2002 đến 2005 62 Năm Chỉ tiêu Tổng doanh thu Doanh thu nội địa Doanh thu gia công XK Lơng công nhân Nộp ngân sách Tuyển dụng lao động II- 2002 2003 2004 2005 Tỷ đ Tỷ đ Tỷ đ 240 54.6 185.4 265 62.8 202.2 295 68.6 226.4 320 74.8 245.2 Tr đ Tỷ đ Ng 1.406 17.42 650 1.546 19.26 350 1.706 21.38 376 1.877 23.69 390 Biện pháp giảm chi phí sản xuất Công ty May 10 Qua mời năm hoạt động theo mô hình công ty, Công ty May 10 ngày phát huy mạnh vốn có , khắc phục dần tồn khó khăn thử thách để trở thành doanh nghiệp làm ăn có hiệu Tổng công ty Dệt May Việt Nam Đó thành qủa trình tìm tòi thử nghiệm lao động sáng tạo mệt mỏi tập thể, đội ngũ hàng nghìn ngời lao động , nhiên điều kiện cạnh tranh ngày khốc liệt thị trờng đòi hỏi đoàn kết trí để đạt tới đích định Trên thị trờng gới khu vực xuất nhiều đối thủ cạnh tranh có tiềm lực lớn nhiều kinh nghiệm để có khả tồn phát triển Công ty may 10 cần phải có biện pháp thiết thực cụ thể nhằm đẩy mạnh khả cạnh tranh yếu tố định mà nhận thấy giảm chi phí tới mức tối thiểu nhằm tăng sức tiêu thụ sản phẩm, mở rộng thị trờng nâng cao khả tìm kiếm bạn hàng Ngoài biện pháp giảm chi phí sản xuất mà Công ty thực vài năm qua, Công ty cần phải tăng cờng công tác tiết kiệm chi phí biện pháp sau 63 1- Các biện pháp kỹ thuật công nghệ Đầu t có hiệu kỹ thuật công nghệ nhằm nâng cao lực sản xuất ( tăng suất, chất lợng), nâng cao đời sống ngời lao động, giảm thiểu hao phí sức lao động công đoạn mà thờng tiêu hao sức lao động nhiều nhng hiệu không cao Thực nhiều biện pháp đồng bộ, tăng cờng đầu tự thay thiết bị cũ suất máy móc tự động hoá có suất cao hơn, giảm bớt chi phí nhân công Cụ thể Công ty May 10 sử dụng công nghệ giác sơ đồ máy vi tính nhng dừng lại công việc sử dụng máy tính trợ giúp thiết kế ( CAD) cha tận dụng hết khả tự động hoá, tới Công ty nên đầu t thêm dây truyền cắt tự động để đảm bảo đồng hệ thống CAD/CAM Hệ thống thiết kế cắt tự động có tính xác cao, giảm thiểu tối đa đợc dung sai khâu cắt tránh sai hỏng, mặt khác hệ thống tự động đồng loại trừ khả sai hỏng hàng loạt Khi Công ty đầu t hệ thống cắt tự động thành lập phân xởng cắt riêng biệt cung cấp bán thành phẩm cho tất cae Xí nhiệp thành viên Công ty thay Xí nghiệp có tổ cắt riêng biệt với đội ngũ Công nhân lên đến 40 ngời tổ cắt Xí nghiệp lại phải thành lập tổ quản lý gồm hai tổ trởng, hai tổ phó, hai nhân viên thống kê theo hai ca tốn chi phí trả lơng cho ngời lao động Ngoài công tác làm định mức tiêu hao nguyên phụ liệu Phòng kỹ thuật làm theo phơng pháp thủ công có áo mẫu nhân viên định mức thuộc tổ nghiên cứu tiến hành tháo rời chi tiết đo, kiểm tra độ co dãn, kết hợp với dung sai cho phép khách hàng làm định mức cho loại sản phẩm Làm nh tốn nhiều công lao động đặc biệt không triệt để tiết kiệm việc định mức gia công chế tạo sản phẩm Tiến tới Công ty May 10 nên đầu t hệ thống máy tính cho tổ nghiên cứu ứng dụng công nghệ làm định mức phần mềm vi tính tiết kiệm đợc nhiều thời gian tiết kiệm chi phí nhân công Khi ứng dụng phần mềm làm định mức nguyên phụ liệu tất liệu đợc lu máy tính lu tài liệu, mẫu bìa nh trớc Đặc biệt công việc tính toán dung sai cho phép tính gia công chế tạo sản phẩm xác tiết kiệm đợc nhiều nguyên liệu 64 Các thiết bị mà Công ty sử dụng chuyền may đại, tự động đợc nhiều khâu thay cho thao tác ngời nh cắt tự động, tự động lại mũi, đính tự động nhng thiết bị hoàn thiện thiết bị phụ cha đợc tự động hoá tính đồng cha cao Đẻ nâng cao hiệu suất lao động, giảm chi phí cho thời gian nhân công việc vận chuyển bán thành phẩm nhà máy Công ty nên đầu t dây chuyền treo vận chuyển bán thành phẩm thành phẩm tự động toàn nhà máy Bán thành phẩm đợc vận chuyển dây chuyền tự động đến vị trí công việc ngời công nhân dây truyền sản xuất 2- Các biện pháp kinh tế Những năm qua Công ty May 10 chủ yếu dựa vào hoạt động kinh doanh làm hàng gia công tức làm thuê cho chủ hàng, May 10 chua có mối quan hệ làm ăn trực tiếp với khách hàng nớc mà phải thông qua trung gian phải lợng lớn chi phí cho khâu trung gian nên giá trị lợi nhuận thu thấp, giá trị lợi nhuận chủ yếu dựa vào việc tìm biện pháp tiết kiệm nguyên phụ liệu khách hàng Việc làm cho ngời công nhân không ổn định, có thời điểm Công ty phải cho làm dãn ca thêm để đảm bảo hoàn thành tiến độ giao hàng, ngợc lại có thời điểm hợp đồng gia công không nhiều, công nhân phải nghỉ ca không làm việc hết tiếng Nh việc tổ chức quản lý sản xuất bị động Vì để trì hoạt động phát triển Công ty phải tìm biện pháp triệt để tiết kiệm từ công đoạn từ nguyên vật liệu, sản xuất Công ty nên đầu t cho việc phát triển hình thức gia công bàn hàng FOB Việc chuyển đổi dần sang hình thức sản xuất bán hàng FOB giảm đáng kể chi phí cho sản xuất nhờ vấn đề cụ thể sau - Chi phí để mua vận chuyển nguyên phụ liệu nhỏ Công ty tìm đợc nhà cung cấp nguyên vật liệu nớc với giá rẻ tin tởng - Chủ động hoàn toàn yếu tố đầu vào trình sản xuất có nghĩa giảm đợc chi phí đầu vào - Giảm đợc chi phí dành cho khâu trung gian Trong năm tới Công ty cần phải tập trung khai thác nguồn tài để đảm bảo cung cấp đủ vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh ( đặc biệt 65 nguồn tài với lãi xuất thấp) Xây dựng ban hành quy chế tài cho chi nhánh, xí nghiệp địa phơng, quản lý chặt chẽ nguồn tài theo dõi giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 3- Các biện pháp tổ chức quản lý Công ty nên áp dụng số biện pháp nhằm nâng cao y thức cán công nhân viên để tối u hoá chi phí: - áp dụng chế độ thởng phạt công minh để khuyến khích ngời công nhân nâng cao ý thức trách nhiệm công tác tiết kiệm đảm bảo chất lợng - Mở rộng phân cấp quản lý cho đơn vị trực thuộc, phát huy tốt lực đội ngũ cán công nhân viên chức, giao quyền quản lý nguyên phụ liệu theo định mức Tăng cờng chế độ khuyến khích vật chất cho vật t, lợng nớc tiết kiệm Ban hành quy định sản xuất mua lại sản phẩm sản xuất nguyên phụ liệu tiết kiệm Xí nghiệp thành viên quy chế khoán tạo động sáng tạo đội ngũ cán công nhân viên đơn vị - Tập trung cho công tác nghiên cứu tổ chức sản xuất với việc đảm bảo đủ việc làm, hạn chế làm thêm giờ, cải thiện điều kiện làm việc cho ngời lao động - Thực phơng án tổ chức khoán tiền lơng cho phận phục vụ, cho công nhân làm việc kho thuộc Phòng Kinh doanh Kế hoạch - Tăng cờng giáo dục ý thức tiết kiệm công nhân viên chức, có chế khuyến khích hợp lý cá nhân đơn vị thực tốt chủ trơng tiết kiệm Công ty 4- Biện pháp tiết kiệm yếu tố đầu vào Với xu hớng Công ty chuyển dần sang hình thức sản xuất kinh doanh loại hàng FOB, Công ty nên tập trung khai thác nguồn cung cấp nguyên phụ liệu nớc nớc có nhiều nơi có khả cung cấp nguyên phụ liệu ngành may mặc đảm bảo chất lợng, giá rẻ, đảm bảo yêu cầu thời gian giao hàng vận chuyển để giảm thiểu chi phí việc mua nguyên phụ liệu chuẩn bị sản xuất 66 Trong sản xuất, để hạ giá thành sản phẩm giảm chi phí tiêu giá thành, tập trung vào chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, Yêu cầu sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu là: Sử dụng đsung công dụng mục đích nguyên vật liệu Sử dụng mức độ Hạn chế xoa bỏ việc làm hàng xấu, sản phẩm hỏng công tác quản lý tránh mát, h hỏng, hao hụt nguyên liệu Để thực sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu trình sản xuất cần phải thực nh sau: Công ty cần tổ chức, nghiên cứu, tận dụng cách tối đa nguồn nguyên liệu có sẵn nớc nhập số nguyên liệu thay đợc số nớc láng giềng nh Trung quốc, Thái lan, Hồng kông, Sử dụng mục đích lợng vải tiết kiệm từ may gia công Giảm tỉ lệ vải thừa khâu cắt cách nâng cao trình độ chuyên môn quản lý kỹ thuật cho ngời lao động Có thể kèm cặp vừa học vừa làm hay cử cán khoa học kỹ thuật học trờng chuyên nghiệp, mở tọa đàm kỹ thuật Gíao dục ý thức t tởng cho ngời lao động, ban hành thực kỷ luật lao động Từ nâng cao đợc ý thừc trách nhiệm ngời lao động thực công việc Đồng thời với giáo dục ý thức Công ty cần khuyến khích vật chất thỏa đáng kịp thời tiền lơng, tiền thởng, động viên ngời lao động thực có hiệu cao sản xuất Tạo điều kiện vật chất để ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật đại vào sản xuất Tránh đợc tình trạng làm hàng xấu, sản phẩm hỏng khâu kỹ thuật phức tạp Đối với máy tổ chức quản lý Công ty cần nghiên cứu tổ chức xếp máy quản lý gọn nhẹ hợp lý giảm chi phí dịch vụ nh tiếp khách, chiêu đãi Trong trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, chi phí bán hàng chi phí lu thông chi phí tiếp thị phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ Để tiết kiệm đợc chi phí trình Công ty cần: cửa hàng giới thiệu sản phẩm đại lý Công ty cần bố trí nhân viên bán hàng đủ Vì sản phẩm Công ty chủ yếu áo sơ mi 67 mẫu mã chủng loại sản phẩm không phức tạp nên việc bố trí số nhân viên bán hàng nh không ảnh hởng đến trình bán hàng mà tiết kiệm đợc khoản phải trả cho nhân viên bán hàng Trong trình vận chuyển hàng hóa Công ty phải có kết hợp hợp lý tổ xe phòng nghiệp vụ cho chuyến giao hàng cho nhiều cửa hàng, đại lý khu vực tuyến đờng Từ tiết kiệm đợc chi phí nhiên liệu, chi phí bốc dỡ, 5- Nâng cao trình độ cán công nhân viên Hiện Công ty May 10 có đội ngũ cán công nhân viên có trình độ tơng đối đồng có khả tiếp thu tốt Nhng với tốc độ phát triển nh vũ bão khoa học công nghệ, Công ty cần nên đầu t cho công tác đào tạo, công nhân trực tiếp lao động sản xuất nên thờng xuyên tổ chức khoá học ngắn ngày bổ xung thêm kiến thức mới, đào tạo sử dụng thiết bị chuyên dùng đại giới thiệu công nghệ đại liên quan đến ngành nghề lĩnh vực công tác Đào tạo nguồn nhân lực: Cán quản lý công nhân kỹ thuật Trình độ ngời lao động Công ty May 10 (Không kể liên doanh) 1996 - Tổng số cán 2654 công nhân viên Trong đó: 35 + Đại học, cao đẳng 78 + Trung cấp 87 - Tổng số cán quản lý + Đại học, cao đẳng 31 + Trung cấp - Công nhân thợ bậc 61 cao (lành nghề) 1997 2342 1998 2058 1999 2031 2000 2005 (Đơn vị: Ngời) 2001 2002 2003 2117 2467 2630 35 81 83 36 85 78 44 82 62 11 63 79 61 13 68 80 53 16 74 82 51 22 146 81 57 45 34 24 22 18 15 14 14 52 46 43 51 58 73 84 Bậc thợ bình quân 3,18/7 3,22/7 3,26/7 2,54/7 2,57/7 2,61/7 2,67/7 3,26/7 (Theo báo cáo tổng kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty May 10 năm 2003) Trớc yêu cầu tình hình mới, sau chuyển đổi chế tổ chức, từ Xí nghiệp lên Công ty (1996) Công ty May 10 lại sản xuất máy quản lý, 68 xếp lại lực lợng lao động Đặc biệt quan tâm đến vấn đề đào tạo nguồn nhân lực: cán quản lý công nhân kỹ thuật Trong thời gian 1996 - 1998 Công ty chủ động tạo điều kiện cho gần 300 lao động đợc nghỉ theo chế độ 176, có số cán chủ chốt đơn vị Mặt khác, Công ty có kế hoạch cụ thể đào tạo nguồn cán trẻ kế cận, đồng thời mạnh dạn đề bạt cán trẻ vào cơng vị chủ chốt đơn vị, phận, tạo điều kiện cho cán trẻ phấn đấu trởng thành Sự mạnh dạn tạo Công ty không khí mới, tác phong làm việc đem lại hiệu quản lý cao Việc chuyển giao đội ngũ cán đợc thực cách có hệ thống, hợp lý hợp tình song cơng dứt điểm Từ năm 1996 đến năm 2000 Công ty bổ nhiệm 16 cán cấp phòng, phân xởng, xí nghiệp thành viên cán lãnh đạo cấp Công ty Đi đôi với việc đào tạo đào tạo lại nhân lực, Công ty thực đồng việc đầu t công nghệ thiết bị Do xác định sản phẩm mũi nhọn áo sơ mi nam năm qua, việc đầu t Công ty tập trung hớng , điều làm sở cho việc đào tạo cán quản lý công nhân kỹ thuật Với nhận thức sâu sắc dù thiết bị công nghệ có đại đến đâu đội ngũ cán quản lý giỏi đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề tiếp thu sử dụng thành thạo thiết bị tạo hiệu kinh tế cao đợc nên Công ty tập trung vào đào tạo cán quản lý công nhân kỹ thuật Để động viên cán bộ, công nhân viên tự giác tích cực tham gia học tập, bồi dỡng kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ, Công ty tiến hành xây dựng ban hành Quy chế đào tạo cán bộ, công nhân viên Năm năm qua Công ty cử 61 công nhân viên học đại học cao đẳng, 35 cán học chơng trình lý luận trung cấp, cán học chơng trình lý luận cao cấp 60 lợt cán bộ, công nhân viên tham gia lớp đào tạo bồi dỡng kiến thức nghiệp vụ Bộ Tổng công ty Dệt - May Việt Nam tổ chức Việc cử cán học tổ chức đào tạo Công ty theo hình thức phù hợp với điều kiện cán doanh nghiệp 69 Đi đôi với đào tạo bồi dỡng cán bộ, công nhân viên, công tác tuyển chọn nguồn nhân lực đợc Công ty quan tâm ý Công ty ban hành quy chế tuyển dụng ký hợp đồng lao động, trình độ đầu vào cán bộ, chủ nghĩa viên đợc nâng lên Hiện hầu hết công nhân viên đợc tuyển vào Công ty phải có trình độ văn hoá hết lớp 12 qua đào tạo nghề may từ tháng đến năm, 100% nhân viên phòng nghiệp vụ tuyển vào phải có trình độ cao đẳng đại học trở lên Từ thực biện pháp đào tạo vừa nêu đến nay, doanh nghiệp xây dựng đợc máy điều hành quản lý gọn hiệu Tổng số cán bộ, nhân viên quản lý chiếm 5,6% tổng số công nhân viên Công ty, cán có trình độ cao đẳng đại học 146 ngời - chiếm 6% tổng số cán bộ, công nhân viên doanh nghiệp Hiện có gần 80% tổng số công nhân viên Công ty có trình độ văn hoá hết cấp III Trình độ tay nghề bình quân công nhân đợc nâng lên Đội ngũ công nhân May 10 làm đợc hầu hết loại sản phẩm có yêu cầu kỹ thuật cao Cần kết hợp chặt chẽ việc đào tạo lý thuyết thực hành để ngời công nhân dễ dàng nắm bắt yêu cầu sản xuẩt Đối với cán nhân viên phòng ban nghiệp vụ khác công ty cần tạo điều kiện đào tạo thêm kỹ giao tiếp đặc biệt ngoại ngữ đẻ giao tiếp thuận lợi với khách hàng ngời nớc ngoài, đào tạo kỹ sử dụng máy tính trình độ tin học để áp dụng vào công tác quản lý nh công tác kỹ thuật nhằm khai thác triệt để tính kỹ thuật thiết bị nh công nghệ đại Trong chế kinh tế nh doanh nghiệp muốn tồn phát triển điều quan trọng phải đổi trang thiết bị mẫu mã sản phẩm Mặc dù vậy, có trang thiết bị đại mà đội ngũ quản lý giỏi đội ngũ công nhân lành nghề tiếp thu sử dụng thành thạo thiết bị tạo rađợc hiệu kinh tế cao Do Công ty phải 70 liên tục nâng cao tay nghề đội ngũ công nhân cán kỹ thuật Bên cạnh để nâng cao nhiệt tình công việc cán công nhân viên, Công ty phải có sách cụ thể nh: Cải thiện trang thiết bị bảo hộ lao động cho công nhân, ngời trực tiếp sản xuất Để giữ vững ổn định đội ngũ công nhân cán kỹ thuật có lực làm việc Công ty không thiết thực đảm bảo tăng thu nhập đời sống tinh thần cho đối tợng Công ty cần phải đẩy mạnh sách khen thởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật, khen thởng lao động giỏi Hàng năm cần tạo quỹ cho công đoàn có điều kiện cho toàn thể CBCNV nghỉ mát, tham quan Có thể coi yếu tố động lực phát triển kinh doanh Công ty chất keo dính ngời lao động Công ty 71 Kết luận Vấn đề đẩy mạnh hoạt động kinh doanh vấn đề mang tính chất sống công ty Trong kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt nh nay, có doanh nghiệp có sức cạnh tranh lớn đứng vững phát triển Công ty May 10 số nhiều công ty khẳng định đợc vị trí thị trờng nớc Nhờ biết liên kết, sử dụng tốt nguồn lực mà công ty chiếm lĩnh đợc phần thị trờng nội địa vơn thị trờng nớc Nhng bên cạnh đó, công ty nhiều hạn chế cần phải khắc phục để đẩy mạnh hoạt động kinh doanh Sau thời gian thực tập tìm hiểu hoạt động Công ty May 10, em chọn đề tài " Một số biện pháp nhằm giảm chi phí sản xuất Công ty May 10 " với mong muốn đợc góp phần vào việc phát triển hoạt động kinh doanh công ty Do trình độ có hạn nên viết không tránh khỏi nhiều thiếu sót, mong đợc thầy cô, công ty bạn bè góp ý để hoàn thành tốt Em xin chân thành cảm ơn 72 Tài liệu tham khảo Marketing thơng mại - TS Nguyễn Xuân Quang Gíao trình kinh tế thơng mại - PGS.PTS Nguyễn Duy Bội, PGS.TS Đặng đình Đào 3.Gíao trình quản trị doanh nghiệp thơng mại - PGS.PTS Hoàng Minh Đờng, PGS.PTS Nguyễn Thừa Lộc 4.Phân tích hoạt động kinh doanh - Phạm Văn Dợc, Đặng Kim Cơng 5.Các nguồn tài liệu, số liệu Công ty May 10 73