Đang tải... (xem toàn văn)
Nộp hồ sơ trực tuyến có được nộp thêm qua bưu điện? tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn...
QUY TRÌNH LẬP HỒ SƠ – GIAO NỘP HỒ SƠ LƯU TRỮ CƠ QUAN Bình Định, ngày 15 tháng 05 năm 2013 HƯỚNG DẪN CÔNG TÁC QUẢN LÝ HỒ SƠ, TÀI LIỆU CƠ QUAN SỞ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG BÌNH ĐỊNH VỊ TRÍ, VAI TRÒ CỦA QUẢN LÝ HỒ SƠ, VỊ TRÍ, VAI TRÒ CỦA QUẢN LÝ HỒ SƠ, TÀI LIỆU TRONG CƠ QUAN TÀI LIỆU TRONG CƠ QUAN Vị trí Vị trí : : C C ông tác quản lý hồ sơ, tài liệu ông tác quản lý hồ sơ, tài liệu là là công tác vô cùng quan trọng. Công công tác vô cùng quan trọng. Công tác này bao gồm tác này bao gồm toàn bộ công việc liên quan đến đăng ký, thu thập, bảo toàn bộ công việc liên quan đến đăng ký, thu thập, bảo đảm vẹn toàn và phát huy giá trị các hồ sơ, tài liệu. đảm vẹn toàn và phát huy giá trị các hồ sơ, tài liệu. Vai trò Vai trò - - Công tác quản lý hồ sơ, tài liệu có vai trò, tác dụng rất lớn. Bởi vì nó phục Công tác quản lý hồ sơ, tài liệu có vai trò, tác dụng rất lớn. Bởi vì nó phục vụ vụ cho cho hoạt động quản lý của cơ quan hoạt động quản lý của cơ quan , của Nhà nước , của Nhà nước ; ; - - Là công cụ để kiểm soát việc thi hành quyền lực của cơ quan; Là công cụ để kiểm soát việc thi hành quyền lực của cơ quan; - - Góp phần nâng cao hiệu quả và chất lượng công việc công tác của nhà Góp phần nâng cao hiệu quả và chất lượng công việc công tác của nhà quản lý; quản lý; - - Tạo điều kiện để bảo vệ bí mật thông tin trong văn bản; Tạo điều kiện để bảo vệ bí mật thông tin trong văn bản; - - Giữ gìn các chứng cứ pháp lý đảm bảo cho hoạt động kiểm tra, thanh tra Giữ gìn các chứng cứ pháp lý đảm bảo cho hoạt động kiểm tra, thanh tra và giám sát; và giám sát; - - Đảm bảo an toàn và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ. Đảm bảo an toàn và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ. CÁC LOẠI HỒ SƠ CƠ BẢN CÁC LOẠI HỒ SƠ CƠ BẢN Theo khái niệm chung về hồ sơ, ở các cơ quan, tổ chức có 3 Theo khái niệm chung về hồ sơ, ở các cơ quan, tổ chức có 3 loại hồ sơ sau: loại hồ sơ sau: 1 1 - Hồ sơ công việc - Hồ sơ công việc : : là tập văn bản, tài liệu có liên quan với là tập văn bản, tài liệu có liên quan với nhau về một vấn đề, một sự việc, hoặc có cùng đặc trưng như: nhau về một vấn đề, một sự việc, hoặc có cùng đặc trưng như: tên loại, tác giả hình thành trong quá trình giải quyết công tên loại, tác giả hình thành trong quá trình giải quyết công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ của một cơ quan, đơn vị. việc thuộc chức năng, nhiệm vụ của một cơ quan, đơn vị. 2 2 - Hồ sơ nguyên tắc: - Hồ sơ nguyên tắc: là tập văn bản sao các văn bản quy là tập văn bản sao các văn bản quy phạm pháp luật về từng mặt công tác nghiệp vụ nhất định, phạm pháp luật về từng mặt công tác nghiệp vụ nhất định, dùng để tra cứu, làm căn cứ pháp lý khi giải quyết công việc dùng để tra cứu, làm căn cứ pháp lý khi giải quyết công việc hàng ngày. hàng ngày. 3- 3- Hồ sơ nhân sự: Hồ sơ nhân sự: là một tập văn bản, tài liệu có liên quan là một tập văn bản, tài liệu có liên quan về một cá nhân cụ thể (hồ sơ đảng viên, hồ sơ cán bộ ). về một cá nhân cụ thể (hồ sơ đảng viên, hồ sơ cán bộ ). HƯỚNG DẪN CỤ THỂ HƯỚNG DẪN CỤ THỂ VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Nộp hồ sơ trực tuyến có nộp thêm qua bưu điện? Có nhiều bạn thắc mắc em nộp hồ trực tuyến có nộp thêm qua bưu điện không? Sau câu trả lời xác dành cho em Câu Em nộp trực tuyến có nộp thêm bưu điện không? Hay em nộp qua bưu điện có nộp trực tuyến không? Về việc trả lời em sau: Thứ 1: Theo quy định nộp hồ sơ trực tuyến trang thisinh.thithptquocgia.edu.vn học sinh tra cứu thông tin xong nộp xong hồ sơ nộp Do việc lo nộp trực tuyến hồ sơ thành công hay không không Thứ 2: Đối với hình thức nộp qua bưu điện học sinh tra cứu trực tuyến kết nộp qua trang thisinh.thithptquocgia.edu.vn hình thức xét tuyển trực tuyến em không cần phải làm hai hình thực song song lãng phí nhiều thời gian (Học sinh xem giao diện xem hồ sơ nộp thành công bên dưới) Câu 2: Xét tuyển trực tuyến có phải nộp lệ phí xét tuyển không? Trả lời: Dù thông qua hình thực xét tuyển học sinh phải nộp lệ phí theo quy định 30.000đồng/1 hồ sơ Hình thức nộp phổ biến tất trường qua bưu điện, số trường chấp nhận chuyển khoản em tìm hiểu thêm (Ảnh chụp hình học sinh xem kết nộp hồ sơ thành công thisinh.thithptquocgia.edu.vn) VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Lưu ý: - Để đảm bảo quyền lợi, giảm rủi ro cho thí sinh, đăng ký trực tuyến kết thúc sớm so với phương thức đăng ký xét tuyển (ĐKXT) khác ngày Nếu sau thời gian kết thúc đăng ký trực tuyến, thí sinh chưa đăng ký cần ĐKXT theo đường bưu điện (thời hạn nộp tính theo dấu bưu điện) trực tiếp trường (nếu trường có sử dụng phương thức tiếp nhận ĐKXT này); - Theo quy định, đợt thí sinh phép đăng ký tối đa trường, đợt bổ sung đăng ký tối đa trường Thí sinh cần tuân thủ nghiêm quy định Nếu nộp vào nhiều (hoặc trường đợt bổ sung), hệ thống nhận (hoặc trường) số trường thí sinh đăng ký, thí sinh quyền tự lựa chọn trường Hơn nữa, phí mà đăng ký trực tuyến (do hệ thống rà soát thấy số lượng trường đăng ký vượt mức quy định); - Ngoài bước liệt kê trên, sau bước mà thí sinh mắc lỗi, hệ thống đưa cảnh báo Thí sinh cần đọc kỹ cảnh báo yên tâm với lựa chọn xác nhận để thực bước tiếp theo; - Về việc nhận mã OTP: Đầu số 8062 không hỗ trợ cho số điện thoại Gmobile Vietnammobile Thí sinh cần cập nhật số nhà mạng: Viettel, Vina, Mobile gọi đến tổng đài 1900 8198 theo số điện thoại đăng ký với điểm tiếp nhận để cấp mã xác nhận - Sau đăng ký thành công, thí sinh nên in kết đăng ký để đối chiếu cần - Vì hệ thống không hỗ trợ nộp phí xét tuyển trực tuyến, ĐKXT trực tuyến thí sinh phải quy định trường để nộp phí Ngày 25 tháng 4 năm 2014 10 cách hoàn thiện hồ sơ trực tuyến - Sưu Tầm http://motsach.info/web/motsach/story.php?story=10_cach_hoan_thien_ho_so_truc_tuyen__suu_tam 1/2 B 10 cách hoàn thiện hồ sơ trực tuyến Tác giả: Sưu Tầm Thể loại: Nghề Nghiệp & Việc Làm ạn có biết cơ sở dữ liệu của trang VietnamWorks quản lý trên 288.000 bộ hồ sơ tìm việc trực tuyến của ứng viên? Vậy làm thế nào bạn có thể làm cho hồ sơ của mình nổi bật trong số hàng trăm ngàn hồ sơ của người tìm việc đăng trên một website việc làm? Một số “bí kíp” sau có thể giúp bạn: 1. Sử dụng từ khóa phù hợp Do các website việc làm có hệ thống ATS (Automatic Tracking System) - hệ thống chuyên theo dõi và tìm kiếm hồ sơ ứng viên, bạn cần chú ý trình bày càng nhiều càng tốt các từ khóa mô tả năng lực, thành tích và kinh nghiệm làm việc của bạn để thu hút sự chú ý của NTD. Lưu ý là những từ khóa này phải phù hợp với công việc bạn muốn tìm. Chẳng hạn, bạn có thể sử dụng các từ ngữ “bán giải pháp, xây dựng mối quan hệ, dịch vụ khách hàng, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng đàm phán” khi muốn tìm việc nhân viên kinh doanh và loại bỏ những từ khóa không phù hợp như: “biên dịch”, “nhập liệu”…. 2. Không “lệch”mục tiêu Nhiều ứng viên vì muốn “tiết kiệm” thời gian và công sức đã soạn thảo một mẫu hồ sơ dùng cho tất cả công việc. NTD có thể dễ dàng nhận ra điều này thông qua những chi tiết “lạc điệu”. Chẳng hạn, bạn muốn làm nhân viên kinh doanh nhưng trong phần mục tiêu nghề nghiệp bạn lại viết “Tôi muốn tạo dựng sự nghiệp trong lĩnh vực Dịch Vụ Khách Hàng”. Vì thế, tùy theo vị trí nhắm đến, bạn cần điều chỉnh nội dung hồ sơ (đặc biệt là phần mô tả kinh nghiệm làm việc, thành tích và kỹ năng) cho phù hợp. 3. Chi tiết kinh nghiệm, cụ thể thành tích NTD luôn muốn biết bạn có khả năng đảm nhiệm vị trí họ đăng tuyển hay không. Vì vậy, bạn cần mô tả chi tiết những công việc bạn đã đảm trách cũng như những thành tích bạn đã đạt được. Để tăng tính thuyết phục, bạn nên dùng con số và tỷ lệ phần trăm để minh họa cho những thông tin này. Ví dụ: “Trong năm vừa qua, tôi đã mở rộng mạng lưới phân phối sản phẩm X tại tỉnh Z từ 40 lên thành 100 đại lý.” 4. Ngắn gọn, súc tích Nhiều ứng viên có suy nghĩ: hồ sơ càng dài thì càng gây ấn tượng cho NTD bởi những công việc họ đã làm. Đây hoàn toàn là suy nghĩ sai lầm! Một hồ sơ dài “lê thê” chỉ khiến NTD cảm thấy “ngán ngẩm” và chẳng muốn đụng đến. Bí quyết của một hồ sơ hay là “nhấn đúng ! Thông tin trình bày cần đi thẳng vào vấn đề và liên quan đến vị trí bạn đang muốn ứng tuyển. 5. Không “đánh đố” NTD Đừng làm NTD rối trí bằng cách viết tiếng Việt không dấu hoặc viết tắt trong hồ sơ, chẳng hạn như: “Tốt nghiệp ngành XDDD (xây dựng dân dụng)” hay “Tốt nghiệp ngành CKCTM (Cơ khí chế tạo máy), su dung thanh thao vi tinh van phong…” ? Nhìn chung, bạn không nên viết tắt trong hồ sơ của mình, trừ khi cụm từ đó đã quá phổ biến như Tp.HCM. Ngày 25 tháng 4 năm 2014 10 cách hoàn thiện hồ sơ trực tuyến - Sưu Tầm http://motsach.info/web/motsach/story.php?story=10_cach_hoan_thien_ho_so_truc_tuyen__suu_tam 2/2 6. Sử dụng động từ Hãy bắt đầu mỗi ý bằng một động từ để tăng thêm sức mạnh cho kinh nghiệm làm việc của bạn như: “Quản lý”, “Thiết kế” hay “Tổ chức”. Ví dụ: Thiết kế tờ rơi quảng cáo cho chương trình marketing của công ty. Các động từ tiếng Anh chia ở quá khứ cho biết là bạn đã và có thể làm tốt các trách nhiệm trước đây. 7. Tránh những thông tin tiêu cực Hồ sơ không phải là nơi để bạn trình bày bạn từng bị đuổi việc vì một lý do nào đó. Hãy chọn lọc những thông tin tích cực để đưa vào hồ sơ. Còn những vấn đề 20 cách cải thiện hồ sơ trực tuyến Hoàn cảnh người khôn việc khó hiện nay đòi hỏi mỗi người phải có một hồ sơ rất hiệu quả mới có thể thu hút được sự chú ý của các công ty. Theo một cuộc điều tra trên hơn 600 nhà tuyển dụng do Mỹ thực hiện, có 20 cách dưới đây giúp người tìm việc có thể cải thiện hồ sơ trực tuyến của mình. Từ khóa! Vì các công ty hay nhà tuyển dụng phân loại hồ sơ bằng phương pháp điện tử nên các từ khóa và các từ cụ thể mô tả năng lực, thành tích và kinh nghiệm làm việc của bạn rất quan trọng trong việc thu hút sự chú ý của họ. Tự tiếp thị hiệu quả Bắt đầu với bản tóm tắt các năng lực trong đó đưa ra các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn trong vòng từ 6-8 dòng. Phô trương kết quả Các công ty muốn có bằng chứng bạn có thể đảm nhiệm vị trí họ đang tuyển. Tóm tắt việc bạn đã làm và kết luận bằng kết quả đạt được, lưu ý những lợi ích mà công ty bạn đã/đang làm thu được từ đó. Dùng các con số và tỷ lệ phần trăm để phản ánh số tiền và thời gian tiết kiệm được. Ví dụ: Điều phối cuộc hội nghị hàng năm, bổ sung các chương trình mới. Kết quả đã tăng thêm 17% số người tham dự và 18% doanh số. Ngắn gọn, súc tích Một trang ngắn gọn và đi thẳng vào vấn đề là hiệu quả nhất. Hãy là một biên tập viên có kinh nghiệm, vứt bỏ mọi phần không liên quan hoặc không hữu ích cho công việc đang nhắm tới. Nhấn mạnh vào các kinh nghiệm gần nhất - trong khoảng từ 5-7 năm. Mô tả chi tiết các nhiệm vụ chính từng thực hiện. Đúng mục tiêu Tập trung nội dung của các hồ sơ theo đúng tên công việc đang ứng tuyển. Sẽ hiệu quả hơn nếu mỗi chức danh công việc có một hồ sơ (ví dụ, một hồ sơ cho vị trí “Chuyên viên đào tạo”, một cái khác cho “Giám đốc chương trình”) và chỉ đưa vào các thông tin phù hợp với công việc đó. Dễ nhìn, dễ đọc Định dạng của một hồ sơ trực tuyến cần phải dễ đọc, rõ ràng và chuyên nghiệp. Đảm bảo các câu đều cô đọng và có đủ khoảng cách cần thiết giữa các ý. Tránh dùng các font chữ điệu đà, in nghiêng hay in đậm. Tốt nhất là sử dụng font Times New Roman hay Arial với cỡ chữ từ 12-14. Nhớ gạch đầu dòng cho mỗi ý quan trọng. Rõ ràng Không nói chung chung. Nói chính xác điều bạn định nói, dùng càng ít từ càng tốt để diễn đạt một vấn đề. Chính xác Trình bày các kỹ năng, bằng cấp và kinh nghiệm một cách tích cực mà không thổi phồng hay nói sai sự thật. Nếu các trách nhiệm công việc không được mô tả đầy đủ bằng chức danh công việc, hãy chỉ ra các khả năng của bạn với các thuật ngữ phù hợp (ví dụ: điều phối sự kiện thay vì điều phối nhân viên). Liệt kê công việc, công ty và ngày tháng làm việc ở từng nơi. Dùng động từ Bắt đầu mỗi câu bằng một động từ để tăng thêm sức mạnh cho câu đó. Không dùng dấu /, chỉ dùng các câu ngắn. Ví dụ: Thiết kế tờ rơi quảng cáo mới cho công ty. Đầy đủ Viết đầy đủ tên trường, thành phố, các chức danh vì không phải ai cũng luận được các chữ viết tắt. Ý ngắn gọn Viết hồ sơ không đòi hỏi các câu đầy đủ ngữ pháp; tốt nhất là sử dụng các cụm, ngữ mang tính mô tả để nêu vấn đề. Lưu ý nếu có dùng các thuật ngữ thì một người không trong ngành cũng có thể hiểu được. Thì quá khứ Nếu dùng tiếng Anh, sử dụng thì quá khứ trong mọi câu vì điều đó hàm nghĩa bạn đã làm việc đó trước đây. Điều này khẳng định với công ty bạn có thể đảm đương những công việc đó. Hoàn hảo Hồ sơ của bạn đăng lên phải thật hoản hảo. Không lỗi chính tả, lỗi đánh máy, đặc biệt trong email. Lỗi đánh máy là lỗi mà nhiều giám đốc nhân sự và nhà tuyển dụng phàn nàn nhất và những người mắc lỗi sẽ không có cơ hội được xem xét. Đọc dò cẩn thận Đừng tin chức năng kiểm tra lỗi chính tả của máy tính. Đọc to mọi chữ lên để đảm bảo “PR” cho bản thân bằng hồ sơ trực tuyến. Ở bất kỳ một thị trường nào, một sản phẩm, thương hiệu, tên tuổi muốn tồn tại và phát triển cũng đều phải có những động thái, hoạt động để lôi kéo sự chú ý, thu hút sự quan tâm của đông đào cộng đồng nhằm phát triển mạnh hơn nữa thương hiệu, nâng cao tính cạnh tranh và mở rông thị phần thông qua các doanh thu thu được tự các sản phẩn và dịch vụ mà mình đã quảng bá . Các hình thức vẫn thường xuyên được sử dụng là PR, quảng cáo, tiếp thị vv… Thị trường lao động cũng không nằm ngoài quy luật đó. Trong môi trường tuyển dụng trực tuyến như hiện nay, tính cạnh tranh giũa các ứng viên ngày càng trở nên quyết liệt. chỉ cần một cái click chuột các nhà tuyển dụng đã có trong tay hàng trăm hồ sơ ứng viên chờ kiểm duyệt. Vậy làm thế nào để chắc chắn rằng hồ sơ của bạn sẽ được các nhà tuyển dụng quan tâm? Thật dể dàng để nhận thức được rằng , trong môi trường tìm việc trực tuyến vũ khí đầu tiên và quan trọng nhất của người tìm việc đó chính là hồ sơ trực tuyến- vậy thì tại sao chúng ta lại không sử dụng “vũ khí”này để PR cho bản thân. Một hồ sơ xin việc sẽ giúp cho bạn nói lên rất nhiều điều đối với nhà tuyển dụng , và nó chính là một trong những công cụ hữu hiệu nhất giúp bạn quảng bá và tạo nên thương hiệu cho chính bạn.Vậy làm thế nào để có thể tạo ra một hồ sơ xin việc giúp bạn có thể PR cho mình một cách hiệu quả ? Trang bị những kiến thức, thông tin liên quan đến vị trí công việc Cần phải tìm hiểu kỹ các thông tin liên quan đến vị trí công việc mà bạn mong muốn để xác định rõ mục tiêu của bạn trước khi viết hồ sơ xin việc . Bạn nên trả lời được các câu hỏi chẳng hạn như: Bạn viết resume này cho vị trí nào?các kỹ năng nào là cần thiết? những yêu cầu của nhà tuyển dụng cho vị trí ấy là gì? khi nắm rõ những mô tả cụ thể từ phía nhà tuyển dụng và hiểu được sự thích hợp của bản thân cho vị trí ấy ở mức nào, bạn có thể bắt đầu viết một cv hiệu quả và thu hút nhà tuyển dụng. Nhấn mạnh điểm nổi bật của bản thân Hầu hết nhà tuyển dụng thường dành chưa tới 30 giây để đọc CV của bạn. Vì vậy, ấn tượng ban đầu là rất quan trọng., nhà tuyển dụng chỉ lướt qua CV của bạn và nhìn vào một điểm nhấn duy nhất trong đó mà thôi. Vì thế, hãy tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng bằng việc chú trọng đến điểm nổi bật nhất của bạn. - Tạo sự khác biệt: Tuy nội dung và hình thức của đơn xin việc có yêu cầu và quy định nhất định, nhưng để đạt được mục đích làm cho nhà tuyển dụng chú ý và thích thú thì hãy cố gắng viết thật sinh động, thân mật, thể hiện rõ cá tính của người viết. - Cụ thể hóa các tiêu đề hồ sơ bằng những câu slogan ấn tượng gắn với vị trí, ước muốn mà bạn dự tuyển vào công ty.Tiêu đề hồ sơ là cái mà nhà tuyển dụng sẽ nhìn nó đầu tiên. Những CV được chú ý nhiều nhất thường có những tiêu đề bắt mắt và hấp dẫn người đọc. - Xác định mục tiêu nghề nghiệp rõ ràng : Mục tiêu nghề nghiệp sẽ giúp cho nhà tuyển dụng thấy rõ trách nhiệm và tham vọng nghề nghiệp của bạn, đồng thời đây cũng là một một điểm nhấn quan trọng giúp bạn thể hiện cá tính và tạo ra thương hiệu riêng cho mình. - Nêu bật các kỹ năng, kinh nghiệm bằng những từ ngữ có tác động mạnh. Có thể sử dụng những từ khóa có tính miêu tả để tạo ấn tượng và giúp các nhà tuyển dụng dễ dàng nhận ra bạn hơn. Thể hiện rõ giá trị của bản thân Giá trị của bạn chính là những lợi ích mà bạn có thể đem đến cho doanh nghiệp. Bạn có thể cống hiến được gì cho công ty nếu bạn được lựa chọn. Đó là điều mà bất cứ LÀM THẾ NÀO ĐỂ VIẾT MỘT HỒ SƠ TRỰC TUYẾN NỔI BẬT? Bạn muốn đăng hồ sơ lên mạng dự mãi: để thu hút nhà tuyển dụng đây? Bạn có biết để bật hàng trăm ngàn ứng viên đăng hồ sơ trực tuyến, bạn cần hiểu rõ cách vận hành hệ thống theo dõi tìm kiếm hồ sơ ứng viên (Applicant Tracking System – ATS) website việc làm Hệ thống theo dõi tìm kiếm hồ sơ ứng viên tự động chọn lọc hồ sơ phù hợp với tiêu chí tìm kiếm ứng viên nhà tuyển dụng Vì bạn đăng hồ sơ lên website việc làm, hệ thống tự động lọc thông tin, từ khóa quan trọng hồ sơ (như vị trí ứng tuyển, kinh nghiệm, kỹ năng, trình độ học vấn…) Và nhà tuyển dụng tìm kiếm ứng viên cách nhập từ khóa vào website, ATS tìm hồ sơ phù hợp dựa vào thông tin ứng viên mà hệ thống lọc trước Chính thế, bạn cần tạo hồ sơ có nhiều từ khóa liên quan đến vị trí ứng tuyển để tối đa hóa hội nhà tuyển dụng tìm thấy Những gợi ý đem đến cho bạn nhiều lợi thế, giúp cho hồ sơ bạn lọt vào tầm ngắm nhà tuyển dụng thông qua website việc làm Tận dụng triệt để từ khóa quan trọng Trước tiên, bạn cần xác định rõ muốn ứng tuyển công việc Tiếp theo bạn tìm hiểu xem nhà tuyển dụng thường yêu cầu kinh nghiệm, kỹ thành tích cho công việc Hãy nghiên cứu thật kỹ bảng mô tả công việc mà bạn muốn ứng tuyển công việc tương tự đăng mạng Nhờ đó, bạn dễ dàng xác định từ khóa quan trọng phổ biến để áp dụng cho hồ sơ bạn Đừng quên nêu bật kinh nghiệm, trình độ học vấn thành tích liên quan đến vị trí muốn ứng tuyển Và đừng bỏ sót kỹ năng, từ chuyên ngành hay cấp, học vị bạn Ví dụ: cụm từ như: trưởng phòng Tiếp Thị Truyền Thông, Giám Đốc Tài Chính, Thạc Sĩ Quản Trị Kinh Doanh - MBA, hay từ khóa ACCA, TOEFL hay IELTS… giúp cho hồ sơ bạn dễ dàng lọt vào “tầm ngắm” hệ thống Thường xuyên cập nhật hồ sơ Một hồ sơ cập nhật cho thấy bạn chủ động tìm kiếm hội việc làm Ngoài ra, bạn cập nhật thông tin liên lạc thông tin liên quan đến thành tích bật gần Trình bày hồ sơ rõ ràng, dễ đọc Sau hệ thống theo dõi hồ sơ ứng viên “chấm nhiều điểm”, đến lúc bạn “tạo cảm tình” với nhà tuyển dụng Bạn nghĩ kiểu chữ lạ mắt nhiều màu sắc giúp cho hồ sơ bạn bật hơn? Cẩn thận đấy, chúng làm cho hồ sơ bạn trông rối Vì vậy, bạn cần trình bày hồ sơ thật rõ ràng dễ đọc: - Không dùng kiểu chữ phức tạp, gạch dưới, hay có bóng đổ (shadow) - Sử dụng font chuẩn Times, Arial, Courier hay Helvetica… với kích cỡ từ 10 đến 14 - Trách sử dụng ngoặc vuông hay ngoặc tròn Tốt nhất, bạn nên chuẩn bị hai hồ sơ: để gửi trực tuyến dành cho buổi vấn Đây lúc bạn phát huy khả “khéo tay hay làm” mình: kiểu chữ ấn tượng trình bày in giấy đẹp mắt giúp bạn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng từ giây phút