Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lời nói đầu Những năm trở lại gần đây, khoa học công nghệ không ngừng phát triền với quy mô rộng lớn Nó không giới hạn phạm vi quốc gia mà mở rộng phạm vi toàn giới Điều làm cho doanh nghiệp cạnh tranh với gay gắt để nhằm mục đích tiêu thụ sản phẩm nhiều tốt Ngành xây dựng Việt Nam đóng vai trò quan trọng kinh tế quốc dân, ngành cung cấp khu đô thị, cầu cảng, đờng giao thông, đờng sắt, đờng bộ, vv Nó nhu cầu tất yếu xã hội, có khả thu hút tạo việc làm cho nhiều lao động Những năm qua đợc quan tâm Đảng Nhà nớc, ngành xây dựng Việt Nam phát triển nhanh chóng, phải kể đến phát triển công ty Xây dựng số Hà Nội Tìm hiểu tình hình dự thầu công ty cách tốt để trả lời câu hỏi : Tại công ty Xây dựng số lại đạt đợc thành tựu đáng kể nh thời điểm mà vô số doanh nghiệp xây dựng khác nỗ lực để cạnh tranh thị trờng nội địa Trong thời gian thực tập phòng kế hoạch tổng hợp, tận mắt đợc chứng kiến trình làm việc cô chú, anh chị phòng việc tiếp cận tài liệu giúp em hiểu sâu tình hình tham dự thầu công ty Báo cáo thực tập em đợc hoàn thành với giúp đỡ PGS, TS Nguyễn Bạch Nguyệt cô chú, anh chị công ty Xây dựng số Hà Nội Em xin chân thành cảm ơn ! Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chơng I Thực trạng công tác tham dự thầu công ty xây dựng số hà nội I Tổng quan công ty a Khái quát chung công ty Xây dựng số Hà Nội Địa trụ sở chính: Số nhà 14_ Phố Láng Hạ_ Quận Ba Đình_ Hà Nội Ngày thành lập: 25/6/1976 Công ty Xây dựng số Hà Nội thành lập ngày25/6/1976 theo định số 736QĐ/UB đ ợc thành lập lại theo định số 675/QĐ-UB ngày 13/2/1993 UBND thành phố Hà Nội Từ thành lập đến tháng 1/2000 công ty đơn vị thuộc sở xây dựng Hà Nội Từ tháng 2/2000 công ty thành viên Tổng công tyĐầu T Phát Triển nhà Hà Nội( theo định số 78/1999 UBND thành phố Hà Nội) Hiện công ty doanh nghiệp Nhà Nớc hạng I Công ty có ngành kinh doanh là: Xây dựng công trình nhà ở, công trình công cộng Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp Xây dựng giao thông đô thị, hạ tầng kỹ thuật, đ ờng dây trạm biến áp đến 35KVA Xây dựng công trình thuỷ lợi nhóm BC Dịch vụ môi giới, mua bán cho thuê nhà Báo cáo thực tập tốt nghiệp Thi công, phá dỡ công trình để phục vụ công tác giải phóng mặt Lập, quản lý thực dự án đầu t công trình: giao thôngđờng bộ, cầu hầm đờng bộ, cầu cảng kè sông biển Kinh doanh xuất nhập hàng hoá vật t , máy móc thiết bị phục vụ chuyên ngành xây dựng Dịch vụ cho thuê máy móc thiết bị chuyên ngành xây dựng Lắp đặt thiết bị công trình: dân dụng, công nghiệp, giao thông công chính, công trình hạ tầng kỹ thuật ( cấp thoát n ớc, chiếu sáng hệ thống đèn tín hiệu giao thông, thiết bị thông gió, thiết bị điều hoà, thiết bị lạnh), trồng xanh bóng mát Khoan khảo sát địa chất công trình T vấn giám sát công trình xây dựng Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sơ đồ tổ chức, chức năng, nhiệm vụ cán chủ chốt công ty Giám đốc công ty Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật (Đại diện lãnh đạo) Trưởng phòng TCLĐ Trưởng phòng TCKT Phó giám đốc dự án Trưởng phòng KHTH Trưởng phòng KTCL Trưởng BQL Toà nhà 14 Láng Hạ GĐ XN1 GĐ XN2 Ghi : GĐ XN3 GĐ XN4 Phó giám đốc phụ trách kinh doanh khác Trưởng phòng HCQT Trưởng phòng QLDADT Trưởng BQL Dự án Sài Đồng GĐ XN5 GĐ XNCG XD GĐTT tư vấn Đội trưởng đội Đội trưởng đội Sơ đồ tổ chức quản lý hành Sơ đồ tổ chức quản lỹ theo ISO 9001 : 2000 Đội trưởng đội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chức năng, nhiệm vụ vị trí: 1.1/ Giám đốc công ty: _Chức năng: Lãnh đạo hoạt động sản xuất kinh doanh theo Luật doanh nghiệp Nhà nớc Điều lệ Tổ chức hoạt động Tổng Công ty Đầu t Phát triển nhà Hà Nội _Trách nhiệm, quyền hạn: + Chịu trách nhịêm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty trớc Tổng Giám đốc Tổng Công ty Luật Doanh nghiệp Nhà nớc + Xây dựng chiến lợc phát triển sản xuất kinh doanh Công ty dài hạn từ năm kế hoạch ngắn hạn từ năm Dự báo thông tin thị trờng yêu cầu kỹ thuật chất lợng phục vụ cho sản xuất kinh doanh Công ty + Là đại diện pháp nhân Công ty để ký hợp đồng kinh tế liên doanh, liên kết + Phụ trách tổ chức cán bộ; đợc quyền thành lập, giải thể, bổ nhiệm, miễn nhiệm cán đơn vị trực thuộc; Chủ tịch hội đồng nâng lơng cán bộ, nhân viên gián tiếp, ký hợp đồng lao động có thời hạn năm + Phụ trách kế toán, hạch toán theo quy định Nhà Nớc + Chủ tịch hội đồng thi đua, khen thởng Công ty + Chăm lo đời sống tinh thần, vật chất, bồi dỡng, đào tạo, nâng cao trình độ kỹ thuật, nghiệp vụ cho cán công nhân viên + Xây dựng sách chất lợng Công ty truyền đạt cho toàn thể CBCNV thông hiểu thực + Cung cấp đầy đủ nguồn lực để trì cải tiến Hệ thống quản lý chất lợng theo ISO 9001 : 2000 + Định kỳ tổ chức xem xét lãnh đạo hiệu lực hệ thống quản lý chất lợng Báo cáo thực tập tốt nghiệp _ Ngời cần báo cáo: + Tổng Giám đốc Tổng Công ty + Ban chấp hành Đảng uỷ Công ty + Đại hội công nhân viên Công ty 1.2/ Phó giám đốc Công ty phụ trách kỹ thuật (QRM): _ Chức năng: Phụ trách công tác kế hoạch, kỹ thuật Đại diện lãnh đạo kỹ thuật _ Trách nhiệm, quyền hạn: + Đại diện lãnh đạo chất lợng Công ty + Chỉ đạo việc tổ chức thực hệ thống quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn + ISO 9001 2000 + Đảm bảo trình cần thiết hệ thống quản lý chất lợng đợc thiêt lập, thực trì + Báo cáo cho lãnh đạo cao kết hoạt động hệ thống quản lý chất lợng nhu cầu cải tiến + Đảm bảo việc thúc đẩy toàn tổ chức nhận thức đợc yêu cầu khách hàng + Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh tháng, quý tổ chức điều hành + Phụ trách công tác kỹ thuật chất lợng, an toàn lao động, đồng thời chủ tịch hội đồng sáng kiến cải tiến, hội đồng thi nâng bậc công nhân kỹ thuật + Phụ trách công tác quản lý lao động, tiền lơng + Phụ trách công tác đấu thầu, định thầu + Phụ trách công tác toán, thu hồi vốn + Phụ trách công tác vật t + Phụ trách công tác văn phòng Báo cáo thực tập tốt nghiệp + Chỉ đạo điều hành thực SXKD Công ty lĩnh vực kinh doanh xây lắp công trình dân dụng, công nghiệp thuỷ lợi, giao thông, công trình hạ tầng kỹ thuật thực quy chế xây lắp Công ty ban hành + Công tác đầu t chiều sâu, đổi công nghệ, thiết bị thi công nghiên cứu ứng dụng phát triển khoa học công nghệ, kỹ thuật hợp lý hoá sản xuất + Công tác thẩm định thiết kế dự toán thi công mảng công tác xây dựng công trình xây lắp _ Ngời cần báo cáo: + Giám đốc Công ty + Các phòng ban Tổng Công ty Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.3/ Phó giám đốc Công ty phụ trách kinh doanh khác: _ Chức năng: Phụ trách công tác Marketing, công tác cổ phần hoác, công tác kinh doanh _Trách nhiệm, quyền hạn: + Tiếp cận thị trờng, phát triển điều hành dự án kinh doanh cho thuê nhà, dịch vụ theo đăng ký kinh doanh Công ty + Xem xét, đạo công tác cổ phần hoá + Chỉ đạo Công ty cổ phần kinh doanh theo đăng ký kinh doanh _ Ngời cần báo cáo: + Giám đốc Công ty + Các phòng ban Tổng Công ty 1.4/ Phó giám đốc Công ty phụ trách dự án: _ Chức năng: Phụ trách công tác tìm kiếm, thực phát triển dự án đầu t Công ty _ Trách nhiệm, quyền hạn: + Tiếp cận thị trờng, điều hành dự án kinh doanh phát triển nhà, khu đô thị + Chỉ đạo công tác khai thác, tìm kiếm phát triển dự án đầu t Công ty + Chỉ đạo điều hành thực dự án đầu t Công ty + Tổ chức thực việc liên doanh liên kết lĩnh vực dự án đầu t + Phụ trách công tác khai thác, tìm kiếm việc làm _ Ngời cần báo cáo: + Giám đốc Công ty + Các phòng ban Tổng Công ty Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.5/ Trởng phòng Dự án Đầu t: _Chức năng: Tìm hiểu thị trờng, nghiên cứu quản lý khai thác dự án nội dự án bên _ Trách nhiệm, quyền hạn + Làm thủ tục, hồ sơ chuẩn bị đầu t dự án Công ty + Giới thiệu, tuyên truyền rộng rãi dự án nhằm thu hút vốn đầu t cho dự án xây dựn phơng án khai thác, phát huy hiệu dự án + Tổ chức quản lý khai thác dự án 1.6/ Trởng phòng Kế hoạch - Tổng hợp: _ Chức năng: Tham mu cho lãnh đạo Công ty mặt công tác sau: Quản lý hoạt động SXKD chung toàn Công ty đảm bảo phù hợp chức đợc ghi Đăng ký kinh doanh Xây dựng kế hoạch SXKD tháng, quý, năm toàn Công ty Chỉ đạo, theo dõi tình hình thực kế hoạch kinh doanh Đơn vị trực thuộc + Xây dựng kế hoạch mua sắm trang thiết bị thi công, trang bị bảo hộ lao động toàn Công ty Tham mu cho lãnh đạo Công ty việc tìm kiếm, đánh giá lựa chọn nhà thầu phụ (trong Công ty), nhà cung cấp Quản lý việc thực hợp đồng kinh tế với Chủ đầu t nhà thầu phụ Quản lý công tác lập dự toán toán công trình Quản lý công tác đấu thầu xây lắp Quản lý thực việc chi trả lơng cho đơn vị trực thuộc GTSL thực hàng tháng _ Trách nhiệm, quyền hạn: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phối hợp với Xí nghiệp việc chuẩn bị cho dự án xây lắp Phối hợp với Xí nghiệp lập hợp đồng kinh tế lý hợp đồng Theo dõi việc thực hợp đồng nhà cung cấp, nhà thầu phụ phả hồi khách hàng + Chủ trì xây dựng quy chế giao khoán, quy chế chi trả lơng cho Xí nghiệp Phối hợp với phòng chức giải việc toán mua sắm vật t trang bị khác cho công trình Hớng dẫn đơn vị trực thuộc việc thực quy chế quản lý đầu t xây dựng, chế độ giá XDCB Nhà nớc ban hành Thực chế độ báo cáo thống kê theo quy định Tổng Công ty Cục thống kê Tham gia duyệt biện pháp, tiến độ thi công công trình Thành viện Hội đồng bảo hộ lao động Công ty Thành viên Hội đồng thẩm định dự án đầu t 1.7/ Trởng phòng Tổ chức lao động: _ Chức năng: Tham mu với Giám đốc Công ty việc bố trí xếp, sử dụng hợp lý lực lợng lao động có kế hoạch bồi dỡng, đào tạo, tuyển dụng bổ xung lực lợng lao động, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ _ Trách nhiệm, quyền hạn: + Quản lý tiền lơng đơn vị theo chế độ sách quy định nội Công ty + Phổ bién hớng dẫn CBCNV thực điều lệ BHXH, BHYT Tổ chức thu, nộp làm thủ tục toán quy định 10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Tiếp cận khách hàng Nâng cao lực tài Tình hình thị trờng khả vốn đầu t cho dự án nhiều khó khăn biện pháp thực dự án cần tập trung đẩy mạnh khâu sau: - Rà soát toàn dự án có : Tập trung đẩy mạnh dự án có khả thu hồi vốn thoả thuận hoàn thành năm - Tăng cờng khâu quảng cáo, tiếp thị thu hút khách hàng - Có biện pháp phối hợp tích cực phận( Ban quản lý dự án, phòng chuyên môn) để đẩy mạnh công tác thu hồi vốn - Nghiên cứu tập trung đẩy mạnh khâu thủ tục dự án có lợi phù hợp với khả tài Công ty - Tăng cờng hợp tác liên doanh để tận dụng khả vốn đối tác thực dự án - Tiếp cận với quy định mua sắm quan quản lý nhà nớc - Hoàn thiện sản phẩm, mở rộng thị trờng - Khẳng định vị trí nâng cao uy tín Để đảm bảo mục đích nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty thực hoạt động đấu thầu là: Công Cạnh tranh Minh bạch Nâng cao uy tín công ty Để đảm bảo uy tín cho công ty, Công ty có nguyên tắc nh: - Luôn đảm bảo chất lợng công trình - Bàn giao công trình hạn - Thanh toán công trình theo quy định hợp đồng ký kết hai bên - Luôn đặt mục tiêu lợi nhuận khách hàng lên lợi nhuận công ty 54 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Tiếp thu ý kiến góp ý khách hàng để cải thiện Công ty tốt lên, theo hớng chọn công ty - Thờng xuyên thảo luận với đối tác để đến định có lợi cho hai bên - Luôn học hỏi tìm tòi thông tin máy móc thiết bị để phục vụ cho công trình - Khai thác điểm mạnh công ty để đa công ty lên tạo điều kiện cạnh tranh lành mạnh với doanh nghiệp khác ngành xây dựng để khẳng định ii.giải pháp nâng cao lực đấu thầu xây lắp công ty Trong trình đấu thầu, giá dự thầu đợc coi yếu tố quan trọng, yếu tố định đến khả thắng thầu doanh nghiệp Nhng để có giá dự thầu hợp lý vừa đảm bảo không vợt giá gói Chủ đầu t đa vừa đảm bảo thấp giá dự thầu đối thủ cạnh tranh mà đảm bảo đợc hiệu kinh tế, Doanh nghiệp phải xây dựng cho minh đơn giá dự toán riêng dựa định mức xây dựng bản,, phù hợp với thực tế thi công điều kiện lực Doanh nghiệp Do vậy, Doanh nghiệp có tính cạnh tranh cao đấu thầu doanh nghiệp có đơn giá dự toán xây dựng thấp Muốn đạt đợc điều đó, theo tôi, doanh nghiệp cần kết hợp đồng giải pháp sau đây: Giảm chi phí gián tiếp cho máy quản lý Doanh nghiệp hinh thức xếp lại máy quản lý gon nhẹ hơn, động hơn, tránh tình trạng trì trệ ngời làm làm, ngời chơi chơi Điều dẫn đến lãng phí chi phí quản lý doanh nghiệp Vì giảm chi phí quản lý doanh nghiệp làm giảm đơn giá công ty xây dng lên nh làm giảm giá dự thầu công ty đồng thời lại nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh 55 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nâng cao suất ngời lao động : ta giảm chi phí giá dự thầu cách giảm lơng ngời lao động mà phải đẩy mạnh, tìm tòi, nghiên cứu, cải tiến để nâng cao suất lao động, suất lao động tăng góp phần làm giảm chi phí trực tiếp, tăng tiến độ thi công, đẩy nhanh tốc độ vòng quay vốn Có thể nâng cao suất lao động nhiều cách nh: Có chế độ thởng cho ngời lao động vợt suất, vợt kế hoạch Khuyến khích ngời lao động nghiên cứu biện pháp kỹ thuật ứng dụng thực tế sản xuất, giảm sức lao động chân tay, đẩy nhanh tiến độ thi công Sử dụng hợp lý số lợng lao động, bố trí lao động phù hợp với trình độ kỹ thuật, tay nghề, kinh nghiệm lao động Nâng cao tỷ trọng công nhân sản xuất dây chuyền Cải thiện điều kiện phơng tiện làm việc nh: máy móc thiết bị, trang bị bảo hộ lao động Giảm chi phí nguyên vật liệu thừa cách giảm phế phẩm, phế liệu, loại bỏ thất thoát h hongt nguyên nhân chủ quan gây Làm đợc điều công ty cần tăng cờng giám sát kỹ thuật thi công không để xảy tình trạng công tác xây lắp không đạt yêu cầu, Khuyến khích việc sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu, bảo đảm trách nhiệm khâu tiếp nhận, vận chuyển bảo quản vật liệu kho nh cấp phát trình thi công Nâng cao suất thiết bị cách sử dụng tiết kiệm nhiên liệu, lợng phục vụ cho ca máy móc làm việc Khuyến khích sủ dụng tiết kiệm, thờng xuyên bảo dỡng kiểm tra máy móc theo định kỳ, tránh tình trạng bị hỏng hóc sử dụng làm ảnh hởng đến suất lao động Cần phải linh hoạt lựa chọn vật liệu xây dựng, tìm hiểu chủng loại nguyên vật liệu đặc chủng, khan vật liệu Vì thể công ty tự xây dựng đợc giá riêng cho Nếu có điều kiện tiến hành nhập 56 Báo cáo thực tập tốt nghiệp nguyên vật liệu từ nớc đảm bảo yêu cầu chất lợng vật liệu, phù hợp với yêu cầu Chủ đầu t, nâng cao khả cạnh tranh với đối thủ Cần phải linh hoạt lựa chọn giá thầu : việc giúp cho công ty nâng cao khả cạnh tranh, nâng cao khả thắng thầu Tuỳ vào đối thủ cạnh tranh với công trình khác mà công ty lựa chọn phơng án dự thầu khác Cần phải điều chỉnh theo tình hình cạnh tranh thị trờng Theo công ty áp dụng số phơng án sau để đa ta giá dự thầu hợp lý: Đối với trờng hợp đối thủ cạnh tranh đấu thầu không mạnh công ty có công nghệ thi công cao đa giá dự thầu gần sát với giá gói thầu Chủ đầu t đa Đối với trờng hợp đối thủ cạnh tranh đấu thầu công ty mạnh sách đặt giá thầu thấp, Công ty có sức cạnh tranh cao so với đối thủ khác Điều đợc thể qua: + Do đa giá thầu thấp nên lợi nhuận thu đợc thi công xây lắp nhng bù lại công ty nhận đợc nhiều hợp đồng thi công xây lắp nh đạt đợc mức lợi nhuận dự kiến + Khi đặt chiến lợc giá thầu thấp, Công ty phải dựa đơn giá thực tế sau giảm chi phí sản xuất Để làm việc cần phải dựa vào khả năng, lực uy tín thị trờng, đồng thời tiến hành biện pháp thi công mới, áp dụng khoa học kỹ thuật công nghệ vào sản xuất Từ giảm tối đa chi phí lao động, tăng suất hiệu kinh doanh, đẩy nhanh đợc tiến độ thi công dẫn đến giảm đợc ứ đọng vốn, tăng nhanh vòng quay vốn đạt đợc mức lợi nhuận dự kiến Khả ứng vốn doanh nghiệp yếu tố quan trọng mang tính định Trong số trờng hợp điều kiện tiên mà Chủ đầu t đa Muốn thực điều này, công ty cần phải 57 Báo cáo thực tập tốt nghiệp tăng cờng hoạt động tạo vốn, tìm kiếm nguồn bổ sung từ tất nguồn huy động đợc nh: Trong việc huy động vốn, quan hệ tín dụng ngân hàng yếu tố định Để tạo điều kiện nâng cao lực sản xuất, đảm bảo nhu cầu vốn cho sản xuất kinh doanh với điều kiện tài sản có hạn, đặc biệt công tac bảo lãnh dự thầu bảo lãnh thực hợp đồng nhằm nâng cao khả cạnh tranh công ty Công ty cần đa phơng hoác quan hệ với lợi đặc trng ngân hàng Tạo vốn cách mở rộng sản xuất phát triển kinh doanh, tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lợng sản phẩm Từ tăng tổng doanh thu, tăng lợi nhuận từ tỷ lệ trích lập quỹ phát triển sản xuất tăng lên Thành lập quỹ tín dụng huy động vốn cán công nhân viên để huy động vốn cho sản xuất kinh doanh, giảm lợng tiền vay ngân hàng trả lãi suất cao lãi suất tiết kiệm Xúc tiến hoạt động xuất nhập máy móc thiết bị vật liệu xây dựng, coi lĩnh vực nhằm tạo tăng trởng mạnh vốn Công việc không đem lại doanh thu, lợi nhuận mà giúp cho công ty kịp thời bắt kịp tiến công nghệ, máy móc thiết bị thi công đại lĩnh vực xây dựng Tham gia liên doanh liên kết để đẩy mạnh khả hỗ trợ vốn lu động, tăng lực vốn, công nghệ, tăng khả cạnh tranh, đồng thời qua học hỏi đợc nhiều kinh nghiệm nh kinh nghiệm quản lý vốn có hiệu quả, đay yếu tố giúp cho kinh doanh thành công Đẩy mạnh khả tạo vốn vòng quay vốn nhanh cách thi công dứt điểm tiến độ Nh tăng nhanh khả thu hồi vốn, rút ngắn chu ký sản xuất, tăng nhanh vòng quay vốn song song với việc toán hợp đồng nhanh chóng 58 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Duy trỉ tốt mối quan hệ với nhà cung ứng nguyên vật liệu để có đợc điều kiện thuận lợi toán, cung cấp kịp thời đảm bảo tiến độ Xây dựng kế hoạch tài chình cách hợp lý Đảm bảo việc chuyển vốn lu động công trình xây dựng có hiệu quả, giảm thiểu lợng vốn ứ đọng không cần thiết công trình xây dựng, giải toả sức ép vốn Công ty Nâng cao lực cho cán làm công tác đấu thầu: muốn thắng thầu Công ty phải có cán thờng xuyên cập nhật thông tin văn pháp luật hoạt động đấu thầu có kiến thức sâu rộng nghiên cứu hồ sơ mời thầu lập hồ sơ dự thầu Để đạt đợc điều trên, thời gian tới cần phải có số biện pháp sau: Thờng xuyên tổ chức đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ cho cán kể cử cán học nớc để học hỏi kinh nghiệm nâng cao trình độ Đào tạo bồi dỡng kỹ ngoại ngữ, tin học cho đội ngũ cán tham gia công tác đấu thầu, điều cần thiết Trong thời gian chuẩn bị hồ sơ dự thầu gấp rút, cán đợc đào tạo tham gia hỗ trợ cho cán chuyên môn thiết kế vẽ nhập văn bản, tài liệu vào máy tính Với công trình dự thầu nớc ngoại ngữ điều thiếu ngời làm công tác đấu thầu việc dịch tham khảo điều kiện tài liệu dự án Đào tạo, bồi dỡng kinh tế - tài chính, luật pháp, kiến thức đấu thầu quốc tế cho cán phòng Kế hoạch tổng hợp Việc giúp cho công tác đấu thầu, lựa chọn chiến lợc dự thầu, tính toán giá thầu hợp lýKiến thức luật pháp thiếu hoạt động sản xuất theo pháp luật khuôn khổ pháp luật 59 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nâng cao lực thi công giới công ty sở sử dụng hợp lý thiết bị thi công giới có, kết hợp với đầu t có hiệu quả: Thờng xuyên có biện pháp tăng tỷ lệ giới, hợp lý hoá công việc thi công để sử dụng hết lực thiết bị Tổ chức thi công giới hợp lỹ với lực thiết bị có Duy trì tốt chế độ bảo dỡng, chấp hành chế độ bảo quản, trung đại tu để kéo dài tuổi thọ máy móc thiết bị Công ty cần nắm bắt, tìm hiểu nghiên cứu thị trờng để có kế hoạch mua sắm máy móc thiết bị tiên tiến đại, bắt kịp với công nghệ ngày cao giới Tăng cờng hoạt động marketting công tác tham dự thầu: Tìm hiểu thông tin dự án đấu thầu để tham gia đấu thầu Nghiên cứu chủ đầu t đối tác nào: quan Nhà nớc, t nhân, liên doanh, để có cách tiếp cận phù hợp Tìm kiếm, thu thập đầy đủ thông tin công trình, dự án mà công ty tham dự thầu Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh mặt: họ ai?, mạnh, yếu điểm gì?, đối thủ có khả cạnh tranh lớn nhất? Thu thập thông tin giá nguyên vật liệu, vị trí địa lý, điều kiện thi công Chính sách phân khu, phân đoạn thị trờng: chia thị trờng xây dựng thành loại thị trờng khác để tìm yếu tố cạnh tranh thị trờng Từ đa chiến lợc hợp lý để thắng thầu + Phân đoạn thị trờng theo chủng loại xây dựng: thị trờng xây dựng dân dụng, thị trờng xây dựng công nghiệp, thị trờng xây dựng sở hạ tầng, thị trờng xây dựng công trình thuỷ lợi, + Phân đoạn thị trờng theo vị trí địa lý nh: thành thị, nông thôn, thị trờng nớc 60 Báo cáo thực tập tốt nghiệp + Phân đoạn thị trờng theo tính cạnh tranh nh: thị trờng độc quyền, thị trờng cạnh tranh Chính sách thông tin, quảng cáo nhằm mở rộng mối quan hệ bạn hàng đồng thời qua tiếp nhận thông tin bổ ích từ phía khách hàng nhằm phát huy mạnh Công ty bổ sung, khắc phục mặt yếu Cần phải tiếp cận sát với Chủ đầu t, nắm bắt cụ thể nhu cầu phản ánh họ sản phẩm ( công trình ) mà họ cần thực Chính để đảm bảo thực tốt mục tiêu cần phải bám sát chủ đầu t, thờng xuyên quan hệ với đối tác, bạn hàng, để qua nắm bắt thêm thông tin cần thiết giúp cho công ty có định chuẩn xác, kịp thời, đồng thời tranh thủ hỗ trợ bạn hàng nh chủ đầu t trình tham gia đấu thầu Trong tình hình đổi đất nớc, trớc xu hội nhập kinh tế quốc tế, mục tiêu Công ty nhằm phát huy hết nội lực mình, việc nâng cao khả cạnh tranh để thắng thầu điều kiện cạnh tranh ngày gay gắt nh cần thiết Phải xác định đâu điều kiện để đạt đợc điều đó, phải phân tích qua lần đấu thầu để phát mặt mạnh điểm yếu để có giải pháp hợp lý, tăng khả thắng thầu với đối thủ cạnh tranh, nh góp phần vào thắng lợi hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 61 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lời cám ơn Sau mụt thi gian thc tõp tai Cụng ty Xõy dng sụ Ha Nụi, tụi nhõn thõy rng õy la mụt nhng Cụng ty vờ xõy dng hang õu cua nc ta Trong xu thờ hiờn thi õy la mụt tin hiờu ang mng cho nờn cụng nghiờp xõy dng ang mụt phat triờn nc ta.Cung thi gian nay, nh s hng dõn tõn tinh va giup cua rõt nhiờu ngi, tụi a co thờ hoan Ban bao cao tụt nghiờp cua minh mụt cach tụt ep Tụi xin c gi li cam n chõn ti PGS, TS Nguyờn Bach Nguyờt, giao viờn hong dõn cua tụi Nh s chi bao va hng dõn tõn tinh cua cụ suụt qua trinh hoc tõp cung nh qua trinh viờt bao cao, tụi mi co thờ hoan tụt ban Bao cao tụt nghiờp Tụi xin gi ti ban Lanh ao Cụng ty Xõy dng sụ Ha Nụi li cam n chõn vi a tao iờu kiờn cho tụi co c thi gian thc tõp tai Cụng ty Bờn canh o tụi muụn to long biờt n ờn s chi bao cung nh giup cua cac anh chi Phong Kờ hoach tụng hp tai Cụng ty xõy dng sụ 3, a cung cõp nhng tai liờu cho tụi hoan ban bao cao Thi gian thc tõp tai Cụng ty Xõy dng sụ a giup tụi hoc hoi c rõt nhiờu nhng kinh nghiờm cụng tac õu thõu õy la nhng kinh nghiờm quy gia giup tụi bõt ky cụng viờc nao tng lai Mụt lõn na tụi xin gi li cam n chõn ti tõt ca nhng ngi a giup tụi hoan ban Bao cao tụt nghiờp 62 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Mục lục Trang Lời nói đầu: Chơng I:Thực trạng công tác tham dự thầu công ty xây dựng số hà nội I.Tổng quan công ty A.Khái quát chung công ty Xây dựng số Hà Nội Chức năng, nhiệm vụ vị trí 1.1/ Giám đốc công ty 1.2/ Phó giám đốc Công ty phụ trách kỹ thuật (QRM).6 1.3/ Phó giám đốc Công ty phụ trách kinh doanh khác:5 1.4/ Phó giám đốc Công ty phụ trách dự án: 1.5/ Trởng phòng Dự án Đầu t 1.6/ Trởng phòng Kế hoạch - Tổng hợp:.8 1.7/ Trởng phòng Tổ chức lao động:8 1.8/ Trởng phòng Hành quản trị: 1.9 Trởng phòng Tài Kế toán:9 1.10/ Trởng phòng Kỹ thuật - Chất lợng 10 b.Khả công ty 11 II.Thực trạng công tác đấu thầu công ty xây dựng số hà nội 13 A.Những nhân tố ảnh h ởng đến công tác tham dự thầu 13 1.Năng lực tài 13 Nguồn nhân lực 14 63 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 3.Năng lực thiết bị xe máy công ty 16 B Nguyên nhân trúng thầu không trúng thầu công ty 1.Nguyên nhân trúng thầu 18 18 2.Nguyên nhân không trúng thầu 19 64 Báo cáo thực tập tốt nghiệp C Quy trình tham dự thầu 20 Tiếp nhận yêu cầu khách hàng 22 Xem xét yêu cầu khách hàng 22 Ký kết hợp đồng 26 Thi công, nghiệm thu, bàn giao 26 Thanh toán lý hợp đồng 26 Sửa đổi hợp đồng 26 Xử lý yêu cầu sửa đổi 27 Lữu trữ 28 Phụ lục 28 d Quá trình lập hồ sơ tham dự thầu 30 E Thanh toán công trình 32 1.Mục đích 32 65 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phạm vi áp dụng 32 Tài liệu tham khảo: 32 Nội dung: 32 lữu trữ: 36 Chơng II: Một số giải pháp nâng cao khả thắng thầu công ty xây dựng số hà nội 37 a thuận lợi khó khăn 38 thuận lợi 38 khó khăn 38 B kết đạt đợc mặt tồn 39 1.những kết đạt đợc 39 2.những mặt tồn 39 Đặc điểm chung công trình Công ty tham dự 40 Những nhân tố ảnh hởng tới giá dự thầu: 40 66 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Các kết đạt đợc 41 Một số tồn Công ty 41 c Một số giải pháp nâng cao khả thắng thầu công ty xây dựng số hà nội 43 I Giải pháp nâng cao lực công ty 43 Nâng cao lực nguồn nhân lực 43 Nâng cao lực tài 43 Nâng cao uy tín công ty 44 II.Giải pháp nâng cao lực đấu thầu xây lắp công ty 45 67 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 68