Đang tải... (xem toàn văn)
Cách tạo mục lục tự động trong Word tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn về tất cả các l...
Tạo mục lục tự động trong Word Các bạn xem sách, truyện, . đã thấy trang mục lục của các quyển sách rất ngay hàng thẳng lối và chính xác từng trang một so với tiêu đề. Nếu bạn đang làm luận văn, hay viết sách bạn cũng cần tạo mục lục như thế. Thủ thuật dưới đây giúp bạn tạo ra trang mục lục tự động chính xác và nhanh chóng. Trước hết bạn cần hiểu nguyên tắc làm việc của Word để tạo ra trang mục lục tự đông. Word sẽ căn cứ vào các heading và level trong văn bản của bạn để hiểu đâu là phần tiêu đề chính, đâu là tiêu đề phụ và đâu là nội dung. Từ đó, nó sẽ tạo ra các 1 trường liên kết với các tiêu đề đó gọi là TOC. Nếu bạn thay đổi tiêu đề trong phần thân văn bản, bạn chỉ cần update trường trên trang mục lục là được. Dưới đây là kinh nghiệm sử dụng hiệu quả và tránh mất thời gian. Để tao ra một bản mục lục tốt bạn cần thực hiện các bước sau: Tạo ra dàn bài Định dạng các heading và level cho từng tiêu đề. Tạo mục lục. Bước 1. Tạo dàn bài trước. Bạn nên tạo dàn bài trước khi bắt tay vào viết. Tạo trước dàn bài sẽ tiết kiệm cho bạn thời gian làm mục lục và dễ kiểm soát bài viết. Ví dụ mục lục của luận văn như sau: Đây là dàn bài thuần text. Bạn không cần định dạng gì cả. Trong ví dụ này, tôi sẽ không dùng định dạng Bullet để tạo ra những chuyên mục 1, 1.1, 1.2,… mà nhập bằng tay. Bạn không nên dùng Bulletin vì nó sẽ làm các chỉ số “loạn” ra! Bước 2: Chọn chế độ xem phù hợp. Chọn chế độ xem Outline và Document Map để định dạng Heading và Level dể hơn. Vào View > Chọn Outline Bước 3: Vào View một lần nữa và chọn Document Map Bước 4: Chắc chắn rằng thanh công cụ Outlining đã được bật. Vào View > Toolbars > chọn Outlining nếu chưa được chọn. Mặc định đã chọn. Bước 5: Định dạng các tiêu đề theo trật tự Heading và Level Nhấn phím Ctrl và tô khối các tiêu đề lớn thứ nhất. Dùng thanh công cụ Outlining định dạng các tiêu mục này là Heading 1 và Level 1. Bước 6: Tiếp tục cũng nhấp và giữ phím Ctrl và chọn các tiêu đề nhỏ tiếp theo. Dùng thanh Outlining định dạng các tiêu đề là Heading 2 và Level 2. Bước 7: Tiếp tục như vậy cho các tiêu đề nhỏ hơn. Bước 8: Khi đã hoàn tất bạn trở về chế độ xem bình thường bằng cách vào View > chọn Print Layout Bước 9: Tạo mục lục. Trỏ chuột vào vị trí muốn tạo mục lục. Từ thanh Toolbar, chọn Insert > Reference > Index and Tables… Bước 10: Bảng Index and table xuất hiện. Bạn chọn thẻ Tables of Contents. Chọn chỉ số Show levels là: 6. Nhấp OK để kết thúc. Đến đây bạn sẽ thấy thành quả của mình. Lúc này bạn có thể soạn thảo bình thường. Khi hoàn tất phần viết bài, muốn cập nhật bảng mục lục này, bạn chỉ cần nhấp chuột phải lên vùng mục lục chọn Update Field Để tạo mục lục trong Word, bạn cần tạo dàn ý bằng Heading và Level và dùng chức năng Insert > Reference > Index and Tables… Trong bảng Update Field, nếu bạn muốn cập nhập số trang, chọn Update page numbers only. Nếu bạn có Cách tạo mục lục tự động Word Thông thường bạn tạo mục lục cho văn Word cách thủ công nhìn đánh lại số trang cho mục lục Việc nhiều thời gian cho văn dài với hàng chục hàng trăm đề mục khác Vì vậy, viết này, VnDoc hướng dẫn bạn cách tạo lục tự động cho văn chi tiết rõ ràng Sau soạn thảo xong văn dài với tiêu đề, đề mục theo thứ tự sau soạn thảo xong sách, tiểu luận khoa học…thì việc bạn cần nghĩ tới tạo mục lục cho văn bạn Tuy nhiên bạn thường dùng cách tạo mục lục cho văn thủ công nhiều thời gian công sức mà bỏ phí chức tạo mục lục tự động Word CÁCH LÀM MỤC LỤC TỰ ĐỘNG TRONG VĂN BẢN WORD 2013 Để tạo mục lục tự động điều bạn cần làm phải thiết lập level cho tiêu đề mục văn Bước 1: Vào View → Outline Bước 2: Lúc văn bạn hiển thị dạng Outline Đặt chuột tiêu đề bạn muốn mục lục hiển thị thiết lập level cho Tiêu đề lớn Level tới tiêu đề nhỏ level nhỏ Phần nội dung tiêu đề thiết lập Body text LEVEL 1: Là phần mục có tính tổng quat VD: Phần mở đầu, Phần nội dung, Phần kết luận, Tài liệu tham khảo, Các phụ lục, LEVEL 2: Là mục thuộc LEVEL VD: Chương 1, Chương 2, VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Chương n LEVEL 3: Là mục thuộc LEVEL VD: 1.1 Cơ sở lý luận; 1.2 Thực trạng; 1.3 Giải pháp; Bước 3: Sau thiết lập level cho tiêu đề xong bạn tạo menu cho văn Đặt trỏ chuột trang bạn muốn tạo mục lục Vào References → Table of Contents → chọn mẫu bạn muốn VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Cách 2: Tự tạo mục lục cách nhấn vào Custom Tables of Content Xuất hộp thoại, bạn tùy chọn chỉnh sửa nhấn OK Kết quả: Đây mẫu menu bạn tự tạo sau: VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí 1. Tạo mục lục tự động trong Word 2007 Tạo mục lục tự động trong Office 2007 Bài viết hướng dẫn tạo một mục lục tự động giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức bằng cách tận dụng những tiện ích có sẵn được nâng cấp thân thiện trong MS Word 2007. Để tạo ra mục lục, bạn đánh dấu cấp độ nội dung và tiến hành chèn mục mục bằng chức năng có sắn của trình soạn thảo. Đánh dấu nội dung và trích xuất thành mục lục Bước 1: Mở văn bản bạn cần tạo mục lục tự động Bước 2: Bạn chọn References trên trình đơn thông minh của bộ MS Office 2007 Bước 3: Lựa chọn vùng chức năng tạo mục lục tự động Table of Contents Bước 4: Mục lục tự động được tạo trên nguyên tắc cấp độ nội dung, vì vậy, để tạo nó bạn phải lựa chọn cấp độ nội dung cho phù hợp. Ví dụ: 3 phần mở đầu, nội dung, kết luận bạn chọn level 1, các nội dung nhỏ hơn sẽ chọn level lớn hơn như level 2. Level 3. Phần trình bày dưới sẽ hướng dẫn chi tiết để các bạn dễ hình dung. Để đánh dấu đề mục trong bảng mục lục, các bạn chỉ cần đặt vị trí trỏ chuột vào dòng chứa đề mục và xác định mức (level): Các bạn thao tác tương tự với các đề mục khác, chú ý chọn level thích hợp. Sau khi đã hoàn thành việc xác định mức độ các đề mục trong bảng mục lục các bạn di chuyển con trỏ chuột đến vị trí cần chèn mục lục và nhấn chọn biểu tượng Table of Contents . Bạn có thể chọn những kiểu trình bày sẵn có(Automatic .) hoặc tùy chọn chi tiết bằng cách nhấn chọn Insert Table of Contents . Xuất hiện hộp thoại Index and Tables, chọn thẻ Table of Contents Print Preview: Kiểu mục lục sẽ hiển thị khi in Web Preview: Kiểu mục lục sẽ hiển thị ở dạng trang web Show page numbers: Hiển thị số trang. Right align page numbers: Hiển thị số trang bên lề phải. Use hyperlinks instead of page numbers: Có sử dụng liên kết từ mục lục tới trang đặt Heading Tab leader: Chọn loại đường tab từ cuối các Heading đến số trang. Show levels: Số cấp độ Heading. Nút Show Outlining Toolbar: Cho hiển thị thanh công cụ Outlining trên cửa sổ MS Word Nút Options .: Mở hộp thoại Table of Contents Options: Tùy chọn thêm một số tính năng khác. Nút Modify .: Mở hộp thoại Style, sửa đổi định dạng font chữ cho nội dung phần mục lục tự động. Đỗ Hoàng Anh 1. Mục lục tự động (tt) Mục lục tự động (tt) Trường hợp trong file đã có mục lục tự động, và bạn đồng ý thay đổi định dạng font chữ bằng hộp thoại Style sẽ xuất hiện thông báo: "Bạn có muốn thay thế định dạng cho bảng nội dung mục lục không?" Chọn nút Yes: Đồng ý. Ngoài font chữ của nội dung bảng mục lục thay đổi, MS Word còn tự động cập nhật Cách tạo mục lục tự động trong Word Tạo mục lục tự động * Một số tổ hợp phím tắt thường dùng: - Alt + Ctrl + 1: Heading 1 (Đề mục 1) - Alt + Ctrl + 2: Heading 2 (Đề mục 2) - Alt + Ctrl + 3: Heading 3 (Đề mục 3) Từ Heading 4 trở đi sẽ không dùng tiếp được phím tắt như trên. Tuy nhiên có thể dùng tổ hợp phím Ctrl + Shift + S để vào hộp Style trên thanh Formatting, sau đó cùng phím mũi tên lựa chọn loại Heading. * Cách tạo Heading: 1. Dùng 1 trong 3 tổ hợp phím trên để tạo loại Heading tương ứng. Ví dụ: Dùng tổ hơp phím Alt + Ctrl + 1 áp dụng cho loại Heading 1. Nếu không dùng 3 loại Heading 1, 2, 3 thì có thể vào hộp Style và chọn loại Heading tùy thích: 2. Thay đổi lại định dạng font chữ của Heading Trường hợp dùng Office 2000: 1, Sau khi đã chọn đề mục là Heading 1, bạn thay đổi định dạng font chữ bình thường. 2, Kích vào hộp Style trên thanh Formatting (hoặc dùng phím tắt Ctrl + Shift + S), lúc đó ô định vị sẽ hiển thị ở dòng Heading 1 . 3, Gõ phím Enter 4, Xuất hiện thông báo Modify Style ¤Update the style to reflect recent changes?: Bạn có muốn cập nhật sự thay đổi mới của Style (heading)?” ¡ Reapply the formatting of the style to the selection: Sử dụng kiểu định dạng mặc định. þ Automatically update the style from now on: Tự động cập nhật kiểu định dạng từ thời điểm này. 5. Chọn nút OK để hoàn thành thay đổi định dạng lại font chữ cho heading 1. Việc thay đổi này chỉ áp dụng được cho file bạn đang sử dụng, sang file mới những heading sẽ trở lại chế độ mặc định của Office 2000. Trường hợp dùng Office 2003: 1, Vào hộp Style\More… Hoặc vào Format\Style and Formatting… 2, Trên màn hình sẽ xuất hiện panel Style and Formatting bên phải, chọn Heading1: 3, Trên ô Formatting of selected text, chọn Modify: 4, Xuất hiện hộp thoại Modify Style: • Name: Tên Heading • Formatting: Định dạng font chữ. • þ Add to template: Áp dụng định dạng mới này cho cả những file sau. Nếu không đánh dấu thì chỉ áp dụng cho file hiện tại. • þ Automatically update: Khi thay đổi thêm định dạng khác cho Heading sẽ tự động cập nhật mà không cần phải vào hộp thoại Modify Style để sửa đổi. • Nút Format: Một số định dạng cho Heading o Font…: Mở hộp thoại Font, thay đổi định dạng phông chữ o Paragraph…: Mở hộp thoai Paragraph, thay đổi định dạng đoạn văn bản. o Tabs…: Mở hộp thoại Tabs, đặt Heading có định dạng tabs. o Border…: Mở hộp thoại Boder, đặt Heading có định dạng đường viền. o Language…: Mở hộp thoại Language, thay đổi kiểm tra lỗi chính tả ngôn ngữ. o Frame:… Mở hộp thoại Frame, đặt Heading thành frame có thể di chuyển ở mọi vị trí file văn bản.