Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC PHẦN 1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY TNHH TMDV XNK QUANG MINH.. 1 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH TMDV XNK Quang Minh 1 1.1.1. Khái quát về Công ty TNHH TMDV XNK Quang Minh 1 1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển 1 1.1.3. Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH TMDV XNK Quang Minh 2 1.2. Chức năng nhiệm vụ từng bộ phận 2 1.2.1. Giám đốc 2 1.2.2. Phó giám đốc 2 1.2.3. Phòng kinh doanh 2 1.2.4. Phòng tổ chức hành chính 3 1.2.5. Phòng tài chính kế toán 3 1.2.6. Phòng vật tư 3 PHẦN 2. THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TMDV XNK QUANG MINH.. 4 2.1. Khái quát ngành nghề kinh doanh của Công ty TNHH TMDV XNK QUANG MINH 4 2.2. Quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH TMDV XNK Quang Minh 4 2.2.1. Mô tả đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh chung của Công ty TNHH TMDV XNK Quang Minh 4 2.2.2. Quy trình làm việc tại phòng kế toán 6 2.3. Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH TMDV XNK Quang Minh năm 2011 và 2012 8 2.3.1. Tình hình doanh thu – chi phí – lợi nhuận năm 2011 và 2012 của Công ty TNHH TMDV XNK Quang Minh 8 2.3.2. Tình hình sản xuất tài sản – nguồn vốn năm 2012 và 2011 của công ty TNHH TMDV XNK Quang Minh 12 2.4. Phân tích một số chỉ tiêu tài chính căn bản của Công ty TNHH TMDV XNK Quang Minh 17 2.4.1. Chỉ tiêu xác định cơ cấu tài sản và nguồn vốn 17 2.5. Tình hình lao động tại Công ty TNHH TMDV XNK Quang Minh 24 2.5.1. Cơ cấu lao động và thu nhập 24 2.5.2. Công tác đào tạo và các chính sách phúc lợi 25 2.5.3. Định hướng phát triển nhân sự 26 PHẦN 3. NHẬN XÉT VÀ KẾT LUẬN.. 27 3.1. Môi trường kinh doanh 27 3.1.1. Thuận lợi 27 3.1.2. Khó khăn 28 3.2. Những ưu điểm, tồn tại của công ty và biện pháp khắc phục 29 3.2.1. Ưu điểm 29 3.2.2. Tồn tại 29 3.3. Biện pháp khắc phục nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh 30 3.4. Định hướng phát triển của Công ty TNHH TMDV XNK Quang Minh 30
BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO -O0O - BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đơn vị thực tập: CÔNG TY TNHH TMDV & XNK QUANG MINH G iáo viê n hƣ ớn g dẫ n : Sin h viê n th ực hiệ n : M ã sin h viê n : Chuyên ngành HÀ NỘI – 2013 : MỤC LỤC PHẦN QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY TNHH TMDV & XNK QUANG MINH Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH TMDV & XNK Quang Minh Khái quát Công ty TNHH TMDV & XNK Quang Minh Quá trình hình thành phát triển Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH TMDV & XNK Quang Minh Chức nhiệm vụ phận .2 Giám đốc Phó giám đốc .2 Phòng kinh doanh Phòng tổ chức hành Phòng tài kế toán Phòng vật tƣ .3 PHẦN THƢC TRA G ĐÔ G SẢ N XUẤ T KINH DOANH CỦ A CÔNG N HOAT N TY TNHH TMDV & XNK QUANG MINH Khái quát ngành nghề kinh doanh Công ty TNHH TMDV & XNK QUANG MINH Quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH TMDV & XNK Quang Minh Mô tả đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh chung Công ty TNHH TMDV & XNK Quang Minh Quy trình làm việc phòng kế toán Kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH TMDV & XNK Quang Minh năm 2011 2012 Tình hình doanh thu – chi phí – lợi nhuận năm 2011 2012 Công ty TNHH TMDV & XNK Quang Minh Tình hình sản xuất tài sản – nguồn vốn năm 2012 2011 công ty TNHH TMDV & XNK Quang Minh 12 Phân tích số tiêu tài Công ty TNHH TMDV & XNK Quang Minh .17 Chỉ tiêu xác định cấu tài sản nguồn vốn 17 Tình hình lao động Công ty TNHH TMDV & XNK Quang Minh 24 Cơ cấu lao động thu nhập 24 Công tác đào tạo sách phúc lợi 25 Định hƣớng phát triển nhân 26 PHẦN NHẬN XÉT VÀ KẾT LUẬN 27 Môi trƣờng kinh doanh 27 Thuận lợi 27 Khó khăn 28 Những ƣu điểm, tồn công ty biện pháp khắc phục .29 Ƣu điểm 29 Tồn 29 Biện pháp khắc phục nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh 30 Định hƣớng phát triển Công ty TNHH TMDV & XNK Quang Minh 30 DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ VCSH Vốn chủ sở hữu TNHH Trách nhiệm hữu hạn TMDV Thương mại dịch vụ XNK Xuất nhập VND Việt Nam đồng TSCĐ Tài sản cố định GTGT CBNV Giá trị gia tăng Cán nhân viên DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Trang Bảng Báo cáo kết kinh doanh Bảng 2 Bảng cân đối kế toán 12 Bảng Các tiêu cấu tài sản, nguồn vốn Công ty .17 Bảng Chỉ tiêu đánh giá khả toán Công ty 18 Bảng Chỉ tiêu đánh giá hiệu suất sử dụng vốn công ty 21 Bảng Chỉ tiêu đánh giá khả sinh lời công ty 22 Bảng Trình độ lao động 24 Bảng Thu nhập bình quân 24 Sơ đồ 1 Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH tƣ vấn xây dựng Lục Giang Sơ đồ Quy trình sản xuất kinh doanh chung Sơ đồ 2 Quy trình làm việc phòng kế toán LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường, sản phẩm hàng hóa doanh nghiệp dù bán hay mua tất để tiêu thụ trường Nhờ giai đoạn tiêu thụ doanh nghiệp bù đắp chi phí bỏ thực mục tiêu cuối tối đa hóa lợi nhuận Do công tác tiêu thụ hàng hóa khâu quan trọng định đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp Ở Việt Nam 20 năm qua, thực chủ trương phát triển kinh tế nhiều thành phần thành phần kinh tế bình đẳng với trình phát triển tạo cạnh tranh Cạnh tranh vừa thách thức vừa hội để doanh nghiệp tự đổi tăng hiệu kinh doanh Để đứng vững, doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, đổi mẫu mã mở rộng thị trường Vì để làm điều cần quan tâm đặc biệt đến hàng hóa công tác tiêu thụ hàng hóa Trong thời gian thực tập Công ty TNHH TMDV & XNK Quang Minh, em học nhiều điều bổ ích thực tế, rút học cho thân Từ điều tìm hiểu tiếp thu thời gian thực tập em viết báo cáo Bản báo cáo gồm phần: Phần 1: Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH TMDV &XNK Quang Minh Phần 2: Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH TMDV &XNK Quang Minh Phần 3: Nhận xét kết luận Do thời gian kiến thức hạn chế nên báo cáo thực tập em không tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận bảo thầy cô góp ý bạn để báo cáo hoàn thiện Em xin chân trọng cảm ơn thầy giáo thầy cô khoa Kinh tế - Quản lí trường, ban giám đốc cán công nhân viên phòng tài kế toán phòng ban Chi nhánh thương mại Đồng Hỷ hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập PHẦN QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY TNHH TMDV & XNK QUANG MINH Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH TMDV & XNK Quang Minh Khái quát Công ty TNHH TMDV & XNK Quang Minh Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH TMDV & XNK Quang Minh Địa chỉ: Số 5, ngõ 110, Nguyễn Chính, Thịnh liệt, quận Hoàng Mai, Hà Nội Điện thoại: 0972180803 Ngành nghề kinh doanh: mua bán vật tư thiết bị hàng nước, xăng dầu Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH TMDV & XNK Quang Minh thành lập vào ngày 2/5/2009 quản lý Giám đốc trẻ Nguyễn Quang Duy không ngừng phát triển khẳng định vị kinh tế nước Năm 2010, sau năm thành lập công ty phát triển không ngừng ngày khẳng định vị lòng người tiêu dùng Trong năm 2010, sản phẩm công ty có mặt tất tỉnh miền Bắc nước ta tiếp tục mở rộng tỉnh thành phố khác nước Không dừng lại thị trường nội địa với nỗ lực không ngừng toàn công nhân viên, phòng ban, đặc biệt phòng Marketing đưa sản phẩm công ty phát triển thị trường nước mà khởi đầu Đài Loan… đánh dấu chuyển mạnh mẽ thời kì hội nhập phát triển kinh tế Như vậy, doanh thu không ngừng tăng qua năm, đảm bảo đời sống thu nhập việc làm cho người dân tỉnh Trong năm vừa qua, công ty liên tục nhập thiết bị đại nước phát triển luôn học hỏi, tìm hiểu kinh nghiệm quản lí chuyên nghiệp nước tiên tiến giới Nhật Bản, Mỹ… để đáp ứng đòi hỏi ngày cao người tiêu dùng phát triển kinh tế Vì uy tín vị công ty ngày nâng cao Trong kế hoạch định hướng đến năm 2015, Công ty TNHH TMDV & XNK Quang Minh đầu tư thêm dây chuyền sản xuất , liên tục cập nhật thiết kế mẫu sản phẩm tiếp tục mở rộng mạng lưới thị trường giới Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH TMDV & XNK Quang Minh Sơ đồ 1 Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH tƣ vấn xây dựng Lục Giang Giám đốc Phó giám đốc Phòng Phòng tổ chức Chức kinh nhiệm vụ phận doanh hành Giám đốc (Nguồn: Phòng tổ chức hành chính) Phòng Phòng tài vật tư chính- Giám đốc(GĐ) ngươ i đaị pháp lý công ty , người điều hành hoạt động ̀ diên hàng ngày công ty chịu trách nhiệm trước pháp lu ật về thư hiê quyền va nghia ̀ viêc c n vụ giao Giám đốcchịu trách nhiệm về kết qua san xuất kinh doanh va lam tro n nghia ̉ ̉ ̀ ̀ ̀ ̃ vụ Nhà nước Phó giám đốc Phó giám đốc chịu trách nhiệm giúp đỡ giám đốc việc quản lí điều hành hoạt động công ty theo phân công giám đốc Phó giám đốc phải chủ động tích cực triển khai, thực nhiệm vụ phân công chịu trách nhiệm trước giám đốc hiệu hoạt động kinh doanh Phòng kinh doanh Phòng kinh doanh chịu trách nhiệm xây dựng chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh công ty giai đoạn sản xuất, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty theo tháng, quý, năm Phòng kinh doanh chủ trì lập dự toán tài chính, mua sắm thiết bị soạn thảo hợp đồng, quản lí, phối hợp phòng nghiệp vụ kiểm tra theo dõi công tác lien quan đến việc thực hợp đồng Phòng tổ chức hành Là phận trợ giúp Giám đốc việc quản lý tài Công ty Phòng trực tiếp tiếp nhận thông tin tài liên quan đến công trình toàn hoạt động doanh nghiệp xử lý tổng hợp thành báo cáo tài làm sở để Giám đốc quản lý điều hành doanh nghiệp Phòng tài kế toán Lập kế hoạch thu chi tài hàng năm công ty chủ trì nhiệm vụ thu chi, kiểm tra việc chi tiêu khoản tiền vốn, quản lí công nợ Chiu trách nhiệm lập báo cáo tài theo tiến độ tài hành Nhà nước, phản ánh trung thực hoạt động công ty Thực chế độ, sách tài chính, kế toán, thực toán tiền lương chế độ khác cho cán công nhân viên công ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc pháp luật việc thực nghiệp vụ nêu Phòng vật tƣ Chịu trách nhiệm điều tra, theo dõi, đôn đốc tham mưu giúp Giám đốc việc quản lí sử dụng thiết bị, vật tư toàn công ty Chủ trì xây dựng định mức tiêu hao nhiên liệu thiết bị theo định kì hàng năm PHẦN TRA G N HOAT ĐÔ G SẢ N XUẤ T KINH DOANH CỦ A CÔNG N THƢC TY TNHH TMDV & XNK QUANG MINH Khái quát ngành nghề kinh doanh Công ty TNHH TMDV & XNK QUANG MINH - Công ty kinh doanh ngành nghề sau: Kinh doanh bán buôn, bán lẻ mặt hàng chủ yếu xăng dầu, thiết bị nước - Kinh doanh bán buôn, bán lẻ thực phẩm công nghệ - Kinh doanh bán buôn, bán lẻ trang thiết bị nội thất văn phòng gia đình - Kinh doanh quần áo, bánh kẹo, tạp hóa, tạp phẩm… Trong đó, kinh doanh mặt hàng thiết bị nước xăng dầu hoạt động kinh doanh chính, mang lại nhiều doanh thu cho Công ty TNHH TMDV & XNK Quang Minh Quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH TMDV & XNK Quang Minh Mô tả đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh chung Công ty TNHH TMDV & XNK Quang Minh Sơ đồ Quy trình sản xuất kinh doanh chung Tìm kiếm khách Quyết toán hợp đồng thu tiền Mô tả cụ thể quy trình: Kí kết hợp đồng Đặt hàng hóa nhà cung cấphóa Vận chuyển hàng (Nguồn: Phòng kinh doanh) Làm thủ tục kê khai hàng hóa có khả toán tức thời 0,24 lần, tăng 0,07 lần so với năm 2011 Nguyên nhân năm 2012, tiền khoản tương đương tiền tăng 90,82% nợ ngắn hạn tăng 30,32% Sự tăng lên tiêu cho thấy rằng, khả toán tức thời Công ty tốt so với năm trước, đáp ứng cho việc toán khoản nợ tiền khoản tương đương tiền tốt - Qua hệ số tiêu đánh giá khả toán công ty phân tích ta đến nhận xét tổng quát sau: Hệ số toán ngắn hạn công ty giữ trung bình, đảm bảo khoản Điều góp phần xây dựng hình ảnh công ty, thu hút tạo dựng lòng tin nhà đầu tư Thế nhưng, số toán tức thời thấp công ty nên cân nhắc tăng lương dự trữ tiền mặt khoản tương đương để đảm bảo khoản toán tức thời Chỉ tiêu đánh giá hiệu suất sử dụng tài sản Bảng 2.5 Chỉ tiêu đánh giá hiệu suất sử dụng vốn công ty Đơn vị: Lần Chỉ tiêu Công thức tính Năm 2012 Năm 2011 Chênh lệch 2,22 1,37 0,85 Doanh thu Hiệu suất sử dụng tổng tài sản Tổng tài sản Nhận xét: Chỉ tiêu cho biết: Bình quân đồng tài sản tham gia vào trình kinh doanh tạo đồng doanh thu Con số cho thấy rằng, đồng tài sản tham gia vào trình kinh doanh tạo 2,22 đồng doanh thu vào năm 2012 1,37 đồng doanh thu vào năm 2011 Hiệu suất sử dụng tài sản năm 2012 2,22 lần, tăng 0,85 lần so với năm 2011 Hệ số cao so với mặt chung Công ty ngành, cho thấy hoạt động kinh doanh Công ty có bước phát triển manh, doanh thu thu năm 2012 tăng 106,09% so với năm 2011 Điều cho thấy, việc sử dụng tài sản vào hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty ngày hiệu quả, góp phần làm tăng lợi nhuận ròng Công ty Chỉ tiêu đánh giá khả sinh lời Bảng 2.6 Chỉ tiêu đánh giá khả sinh lời công ty Đơn vị: % Chỉ tiêu Công thức tính Tỷ suất sinh lời doanh thu Lợi nhuận ròng Tỷ suất sinh lời tổng tài sản Tỷ suất sinh lời vốn CSH Doanh thu Năm 2012 Năm 2011 Chênh lệch 0,22 0,14 0,08 0,49 0,19 0,30 4,73 1,54 3,19 Lợi nhuận ròng Tổng tài sản Lợi nhuận ròng Vốn chủ sở hữu Nhận xét: - Tỷ suất sinh lời doanh thu: Năm 2012 0,22%, tăng 0,88% so với năm 2011 Chỉ số cho biết, 100 đồng doanh thu tạo 0,22 đồng lợi nhuận vào năm 2012 0,14 đồng lợi nhuận vào năm 2011 Trong năm 2012, trình kinh doanh Công ty gặp nhiều thuận lợi, doanh thu lợi nhuận ròng tăng mạnh Tuy nhiên, dù tỷ suất sinh lời tăng số thấp Lý Công ty phải đối mặt thời kì bão giá, giá hầu hết hàng hóa nguyên vật liệu tăng cao, điều ảnh hưởng mạnh tới giá vốn hoạt động kinh doanh Cụ thể năm 2012 giá vốn hàng bán mức cao 21.091.786.557 VND, tăng 100,02% so với năm 2011 Giá vốn tăng lên mạnh làm cho lợi nhuận ròng Công ty bị ảnh hưởng Chính thế, Công ty cần xem xét lại sách sản xuất nhằm giảm tối đa chi phí giá vốn hàng bán, tăng lợi nhuận ròng cho Công ty - Tỷ suất sinh lời tổng tài sản: Năm 2012 0,49%, tăng 0,3% so với năm 2011 Tỷ số cho biết, bỏ 100 đồng đầu tư cho tài sản thu 0,49 đồng lợi nhuận ròng năm 2012 0,19 đồng lợi nhuận ròng năm 2011 Mặc dù tăng lên số chưa mức cao dẫn tới Công ty chưa thể yên tâm sách đầu tư Chỉ số cao triển vọng tăng trưởng nhiều mặt Công ty khẳng định, đồng thời hiệu quản lý cao Trong năm tới để tăng hiệu sử dụng tài sản, Công ty cần có biện pháp giảm chi phí, lập kế hoạch sử dụng tài sản cách hiệu - Tỷ suất sinh lời vốn chủ sở hữu: Năm 2012 4,73%, tăng 3,19% so với năm 2011 Năm 2012, 100 đồng đầu tư từ vốn chủ sở hữu mang 4,73 đồng lợi nhuận ròng Nguyên nhân lợi nhuận ròng tăng 221,86% đó, vốn chủ sở hữu tăng 4,96% Tỷ suất tương đối thấp nhiên có gia tăng đáng kể so với năm 2012 cho thấy việc sử dụng vốn CSH công ty cải thiện mang lại hiệu rõ ràng Vì thế, Công ty cần có sách, chiến lược kinh doanh để đầu tư vốn hiệu hơn, tập trung đầu tư ngành có tỷ suất sinh lời cao để tối đa hóa giá trị vốn chủ sở hữu, tăng lợi nhuận vốn chủ sở hữu, tạo niềm tin cho cổ đông Tình hình lao động Công ty TNHH TMDV & XNK Quang Minh Cơ cấu lao động thu nhập Tính đến ngày 31/12/2012, tổng số cán công nhân viên toàn Công ty 24 người, cụ thể: Bảng 2.7 Trình độ lao động ĐVT: người Trình độ Giới Trung học Trên đại học Đại học Cao đẳng Nam 1 5 Nữ Tổng 12 tính chuyên nghiệp (Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính) Qua bảng thống kê ta thấy, lao động đào tạo từ trung học chuyên nghiệp 12 người, chiếm 50% tổng số lao động Công ty Điều chứng tỏ trình độ lao động tương đối cao, đảm bảo đáp ứng yêu cầu công việc Công ty tổ chức làm việc theo quy định nhà nước giờ/ngày, ngày/tuần, nghỉ trưa Khi có yêu cầu, nhân viên Công ty phải có trách nhiệm làm thêm giờ, đơn vị đảm bảo quyền lợi cho người lao động theo quy định nhà nước đãi ngộ thỏa đáng cho người lao động Bảng 2.8 Thu nhập bình quân Đơn vị: VND Chỉ tiêu Số tiền Tổng thu nhập 724.275.100 Lương 641.075.100 Tiền ăn ca (Nguồn: 83.200.000 Số người hưởng lương Phòng Tổ chức hành chính) Được lãnh đạo Giám đốc cố gắng tất cán công nhân viên toàn Công ty, đơn vị hoàn thành tốt tiêu đề ra: thu nhập bình quân người lao động năm 2012 đạt 3.017.813 đồng/người/tháng Đây mức thu nhập tương đối khá, giúp người lao động đảm bảo sống ổn định, động lực khuyến khích người lao động làm việc hăng say Công tác đào tạo sách phúc lợi Về sách phúc lợi: Hàng năm, Công ty toán đầy đủ lương, thưởng, công tác phí cho cán công nhân viên, cụ thể năm 2010, 2011, số dư tài khoản phải trả người lao động có số dư Điều có chứng tỏ Công ty coi trọng người lao động, tạo điều kiện làm việc tốt để người lao động yên tâm công tác, đóng góp cho Công ty Công ty cố gắng tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp có sách thi đua khen thưởng thích hợp để tuyên dương cá nhân có thành tích xuất sắc lao động Đồng thời để gắn kết cá nhân nội bộ, Công ty thường xuyên tổ chức buổi tọa đàm phòng ban, nhân viên với lãnh đạo Công ty để lắng nghe ý kiến đóng góp từ có điều chỉnh hợp lý Bên cạnh đó, Công ty tổ chức hoạt động giao lưu văn hóa, văn nghệ nội giao lưu với đơn vị bạn, góp phần nâng cao đời sống tinh thần cho cán nhân viên Quan tâm sâu sắc tới đời sống anh chị em công nhân như: Thăm hỏi tặng quà vào dịp lễ tết ốm đau, tổ chức chuyến du lịch hàng năm ,100% nhân viên Công ty đóng bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội Về chế độ đào tạo: Để nâng cao trình độ lao động, đáp ứng yêu cầu ngày cao công việc, Công ty có kế hoạch phát triển nguồn nhân lực đắn Đối với nhân viên trước vào làm việc, nhân viên Công ty đào tạo quy chế tổ chức, quy định chế độ lao động Công ty Đối với lao động kí hợp đồng dài hạn với Công ty (từ năm trở lên), người lao động Công ty cử học thêm lớp chuyên môn, nghiệp vụ để nâng cao trình độ, tay nghề Định kì tháng lần, Công ty tổ chức buổi tập huấn nâng cao chuyên môn cho cán nhân viên Công ty Định hƣớng phát triển nhân Trong tương lai Công ty tiếp tục đầu tư nâng cao trình độ cho nhân viên, phát triển kỹ cho người lao động; từ kỹ làm việc đến kỹ sống, kỹ ứng xử giao tiếp Công ty tập trung Công ty định hướng phát triển nhân dài hạn thông qua kế hoạch đào tạo dài hạn với sách cụ thể để trang bị cho nhân viên kĩ làm việc nhóm, kĩ làm việc chuyên nghiệp như: chương trình đào tạo “Xây dựng đội ngũ”, chương trình kỹ quản lý, chương trình đào tạo “Kỹ giao tiếp với khách hàng, kỹ trình bày, kỹ thương lượng giải vấn đề"… Văn phòng làm việc khang trang, thoải mái Đối với lao động trực tiếp, Công ty trang bị đầy đủ phương tiện bảo hộ lao động, trang phục phù hợp với công việc Chất lượng lao động doanh nghiệp tiêu quan trọng việc triển khai nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Nếu chất lượng lao động đơn vị cao có điều kiện đem lại hiệu suất lao động, ngược lại chất lượng lao động thấp ảnh hưởng xấu đến kết sản xuất kinh doanh PHẦN NHẬN XÉT VÀ KẾT LUẬN Môi trƣờng kinh doanh Thế giới ngày nay, giới hội nhập tự kinh doanh, quốc gia cần phải tìm cho sách hữu hiệu để đẩy nhanh tốc độ tăng trưởng kinh tế khẳng định Quá trình phát triển hội nhập kinh tế quốc tế có ảnh hưởng tới tất thành phần kinh tế xã hội Sự hội nhập kinh tế quốc tế hội cho tất doanh nghiệp nước đặt toán khó cho doanh nghiệp Sự đầu tư doanh nghiệp nước ảnh hưởng tới tất ngành kinh tế Chính mà đòi hỏi doanh nghiệp cần phải có chiến lược phù hợp để thích nghi với môi trường kinh doanh mới, đáp ứng đòi hỏi cạnh tranh Đối với Việt Nam, năm qua, môi trường hoạt động kinh doanh cải thiện doanh nghiệp tiếp tục gặp nhiều khó khăn trình tăng trưởng, phát triển thương hiệu nâng cao uy thương hiệu Thuận lợi Nền kinh tế Việt Nam tăng trưởng với tốc độ cao, nhu cầu thị trường nhiều mặt hàng tăng nhanh, tạo điều kiện thuận cho doanh nghiệp đẩy mạnh đầu tư, tăng quy mô sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm Điều đáng khích lệ đa phần doanh nghiệp lạc quan triển vọng kinh tế Việt Nam dài hạn Dù có giảm sút gần 10%, có đến gần 69% doanh nghiệp cho biết mở rộng kinh doanh ba năm tới tiềm dài hạn kinh tế Việt Nam Doanh nghiệp nước doanh nghiệp nước có đánh giá khác mức độ cải thiện môi trường kinh doanh Nhìn chung, doanh nghiệp nước có xu hướng lạc quan đánh giá môi trường kinh doanh Việt Nam so với doanh nghiệp nước hầu hết lĩnh vực Dù chịu tác động trực tiếp khó khăn, đa số doanh nghiệp đưa khuyến nghị với Chính phủ, thời gian tới nên kiên trì thực biện pháp thắt chặt tiền tệ nhằm ổn định kinh tế vĩ mô, tiếp tục đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính, giảm rào cản gia nhập thị trường, bên cạnh cải thiện hệ thống hạ tầng vận tải, lượng…Cải cách thủ tục hành tạo thuận lời cho hoạt động doanh nghiệp Công ty am hiểu thị trường địa phương, có mạng lưới nhà cung cấp phân phối rộng khắp nên nguồn nguyên liệu ổn định, việc tiêu thụ sản phẩm thị trường tốt Khó khăn Năm 2011 năm mà doanh nghiệp Việt Nam phải đối mặt với nhiều khó khăn Điều thể qua số cảm nhận doanh nghiệp môi trường kinh doanh giảm xuống thấp vòng ba năm trở lại Việc hội nhập kinh tế quốc tế dẫn đến biến đổi sâu sắc vấn đề việc làm Việc tuyển dụng lao động có tay nghề cao, có đạo đức tốt tâm huyết với nghề thật khó khăn Cạnh tranh tuyển dụng lao động lớn chuyển dịch lao động thường xuyên xảy Mặt khác, chất lượng đào tạo cấu ngành nghề đào tạo trường dạy nghề đại học chưa đáp ứng nhu cầu Việt Nam cần thực sách kinh tế tốt, hệ thống pháp lý quy định tốt, tính minh bạch hiệu quan đại diện quyền hệ thống sở hạ tầng công lập tốt, bao gồm vận tải, điện, truyền thông, giáo dục hệ thống chăm sóc sức khỏe để thu hút đầu tư, xúc tiến thương mại kích thích phát triển kinh tế - xã hội Việc áp dụng công nghệ cần phải thay đổi nhiều máy móc để đồng bộ, nhu cầu vốn lớn hầu hết doanh nghiệp nước gặp vấn đề vốn Trong thời gian qua, giá xăng dầu giới không ổn định, gây bất ổn cho giá xăng dầu nước Quy định định mức chi phí bán lẻ từ năm 2009 đến 2011 không phù hợp yếu tố chi phí thực tế tăng làm cho mức giá sở có khoảng cách sơ với thực tiễn chi phí doanh nghiệp Quy định hạn mức nhập xăng dầu tính cho năm, không ràng buộc doanh nghiệp chia sẻ trách nhiệm nhập để khắc phục tình trạng thị trường có nguy cân đối nguồn cung cấp ngắn hạn; tình trạng tổng đại lý, đại ly ́ đồng thời sử dụng nguồn hàng nhiều đầu mối nhập kinh doanh xăng dầu khác nhau, vi phạm Nghị định 84/2009/NĐ-CP Có giai đoạn doanh nghiệp đầu mối tăng thù lao đại ly ́ cao để cạnh tranh không lành mạnh, ngược lại có thời điểm đơn vị chi mức thù lao thấp, gây khó khăn cho hoạt động đại lý Quy định mức trích/chi quỹ bình ổn giá không kịp thời so với diễn biễn giá giới, dẫn đến có giai đoạn doanh nghiệp lỗ phải trích quỹ, tạo quy mô quỹ thực Quy định sử dụng quỹ nhiều thời điểm hết quỹ (quỹ âm) mang tính hình thức Trong đó, thực tế, theo công thức giá, người tiêu dùng coi nguồn có thực cho bán xăng dầu thu quỹ, dẫn đến hiểu lầm người tiêu dùng việc tham gia đóng góp quỹ Những ƣu điểm, tồn công ty biện pháp khắc phục Ƣu điểm Công ty ngày mở rộng quy mô, đa dạng hóa sản phẩm, phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng xã hội, cải thiện đời sống vật chất tinh thần cho người dân Nắm bắt tình hình phát triển nhu cầu tiêu dùng xã hội, Công ty ngày mở rộng quy mô đa dạng hóa loại sản phẩm làm cho doanh thu lợi nhuận tăng thêm, đồng thời cải thiện đời sống cán công nhân viên toàn Công ty Bộ phận bán hàng tiếp xúc trực tiếp với khách hàng, tạo gần gũi, thân thiện Công ty khách hàng Công tác kế toán bố trí hợp lý đáp ứng yêu cầu quản lý Tổ chức công tác kế toán Công ty bố trí theo hình thức tập chung Việc áp dụng hình thức phù hợp với quy mô đặc điểm phạm vi hoạt động Công ty đảm bảo lãnh đạo, thống nhất, tạo điều kiện cho kế toán phát huy đầy đủ vai trò, chức Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ, đào tạo có chuyên môn nghiệp vụ, trang bị tốt mặt kiến thức kinh nghiệm công tác Nhân viên kế toán người có thâm niên với nghề, ý thức nhiệm vụ vai trò công việc, máy kế toán làm việc nhịp nhàng ăn khớp Thêm vào đó, Công ty trang bị máy vi tính máy in chuyên dùng để phục vụ cho công tác hạch toán kế toán Tồn Bên cạnh ưu điểm máy quản lý, nhân viên kế toán hay ưu điểm phận bán hàng, Công ty số nhược điểm sau: Năm 2011 năm đầy khó khăn thách thức Do lạm phát tăng, giá hàng hóa có nhiều biến động bất thường Bên cạnh đó, sách thắt chặt tiền tệ nhà nước đẩy lãi suất ngân hàng tăng cao, tác động trực tiếp đến hiệu kinh doanh đơn vị làm cho đời sống người lao động gặp nhiều khó khăn Thêm vào đó, phòng kế toán có quy mô vừa khối lượng công việc hàng ngày nhiều nên nhân viên phải đảm nhiệm nhiều việc ngày không khí làm việc căng thẳng, áp lực công việc lớn, số lượng nhân viên kế toán nên kế toán phải đảm nhiều công việc khác nhau, công việc nhiều nên xảy sai sót điều không tránh khỏi Một số mẫu sổ công ty chưa áp dụng mẫu sổ tài Hoạt động quảng bá, giới thiệu cho loại mặt hàng hạn chế, không giới thiệu cách nhanh chóng tới khách hàng Biện pháp khắc phục nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Về vấn đề số lượng nhân viên kế toán, quy mô Công ty chưa lớn, nên việc tăng thêm nhân viên kế toán lại gây thừa không cần thiết, làm tăng thêm chi phí văn phòng Vì vậy, cách khắc phúc tốt kế hoạch bồi dưỡng đào tạo, nâng cao thêm trình độ cho đội ngũ cán kế toán để đáp ứng kịp thời nhu cầu phát triển kinh tế hội nhập Các mẫu sổ sách kế toán Công ty không phù hợp với chuẩn mực kế toán mới, không đáp ứng nhu cầu hạch toán Do vậy, Công ty cần áp dụng mẫu sổ theo quy định 15 tài ban hành Bộ máy kế toán cần phải cân khối lượng công việc hàng ngày tạo điều kiện cho cán công nhân viên phòng kế toán phát huy lực tốt nhất, phát huy tinh thần sáng tạo làm chủ tập thể Tiếp tục hoàn chỉnh quy chế thi đua khen thưởng, có mức thưởng xứng đáng cá nhân có thành tích sáng kiến xuất sắc công việc Xây dựng mức tiền lương quy chế trả lương cho phù hợp, công tạo điều kiện kích thích cán công nhân viên nhiệt tình công việc nhằm nâng cao hiệu công tác Hoạt động quảng bá hình ảnh cho Công ty giới thiệu sản phẩm bước quan trọng để đưa sản phẩm tới gần người tiêu dùng Công ty cần trọng việc cung cấp dịch vụ tốt tới khách hàng; trì, chăm sóc, củng cố mối quan hệ với khách hàng thân thiết mở hội nghị khách hàng, gửi quà tặng tri ân khách hàng vào dịp đặc biệt… Định hƣớng phát triển Công ty TNHH TMDV & XNK Quang Minh Công ty TNHH TMDV & XNK Quang Minh trở thành điểm đến hợp tác hấp dẫn an toàn, hiệu quả, đáng tin cậy nhà đầu tư, đối tác doanh nghiệp kinh doanh giao đại lý cho Công ty Để vượt qua khó khăn thách thức, tận dụng tiềm hội, Công ty phải định vị sản phẩm, tạo nét đặc trưng riêng chiến lược phát triển trung dài hạn Bên cạnh đó, Công ty cần định vị phân khúc thị trường sản phẩm, tránh đầu tư dàn trải Công ty trọng việc triển khai nhanh hệ thống phân phối; cần liên doanh, liên kết, hợp tác, sát nhập để nâng cao lực sản xuất cạnh tranh sản phẩm, đưa sản phẩm công ty có mặt rộng khắp trên thị trường địa bàn tỉnh số tỉnh bạn với uy tín chất lượng cao LỜI KẾT Qua trình học tập chuyên ngành Kế toán khoa Kinh tế - Quản lí trường thời gian thực tập Công ty TNHH TMDV & XNK Quang Minh, với giúp đỡ phòng ban Công ty, em hiểu rõ kiến thức kế toán, với kiến thức em học trường giúp em thấy cần thiết tầm quan trọng công tác kế toán Mặt khác, với trình độ hiểu biết thân công tác kế toán hạn chế nên nội dung nghiên cứu biện pháp khắc phục đưa không tránh khỏi sai sót Em mong nhận bảo, góp ý thầy cô giáo, cô phòng kế toán để viết em hoàn chỉnh Em xin trân thành cảm ơn ban lãnh đạo phòng ban chức Công ty TNHH TMDV & XNK Quang Minh, với hướng dẫn tận tình cô ABC khoa Kinh tế - Quản lí giúp đỡ em hoàn thiện báo cáo thực tập Ngày tháng năm 2013 Sinh viên PHỤ LỤC Báo cáo kết kinh doanh năm 2011 2012 Công ty TNHH TMDV & XNK Quang Minh Bảng cân đối kế toán năm 2011 2012 Công ty TNHH TMDV & XNK Quang Minh