LI M U Ngày nay, để thúc đẩy sản xuất, phát triển kinh tế Xuất Nhập Khẩu hoạt động thiếu quốc gia Đặc biệt Việt Nam trình hội nhập với kinh tế khu vực Cùng với sách kinh tế mở hoạt động kinh doanh Xuất Nhập Khẩu trở nên sôi đa dạng Không có doanh nghiệp nhà nớc tham gia hoạt động Xuất Nhập Khẩu mà nhà nớc tạo điều kiện cho doanh nghiệp thành phần kinh tế tham gia vào hoạt động Chính điều thể tính bình đẳng kinh doanh thành phần kinh tế, làm tăng tính cạnh tranh thị trờng Song để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh quốc tế đợc thực cách thuận lợi an toàn nghiệp vụ quan trọng thơng nhân xây dựng hợp đồng Nh vậy, hợp đồng cầu nối ngời Xuất Khẩu ngời Nhập Khẩu hoạt động mua bán hàng hoá có ý nghĩa đặc biệt quan trọng lợi ích kinh tế lẫn quan hệ ngoại giao với nớc đó.Ngoài hợp đồng nhập chứng để bảo vệ quyền lợị bên quy định trách nhiệm bên.Do ,việc hoàn thiện công tác tổ chức thực hợp đồng nhập cần thiết Song, bớc vào môi trờng kinh doanh mẻ này, cha thích ứng đợc với điều kiện thị trờng Do nhữnh năm qua trình thực hợp đồng Xuất Nhập Khẩu doanh nghiệp cha tốt, dẫn đến vi phạp hợp đồng, để xẩy nhiều vụ tranh chấp Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề đó, thời gian thựp tập công ty Xuất Nhập Khẩu SEAPRODEX Hà Nội, em sâu vào nghiên cứu đề tàiThực trạng số giải pháp nhằm nâng cao hiệu trình thực hợp đồng Nhập Khẩu số mặt hàng công ty Xuất Nhập Khẩu SEAPRODEX Hà Nội. Nội dung đề tài gồm ba phần: Phần I: Cơ sở lý luận chung hợp đồng Nhập Khẩu Phần II: Thực trạng thực hợp đồng Nhập Khẩu công ty SEAPODEX Hà nội Phần III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình thực hợp đồng Nhập Khẩu công ty SEAPODEX Hà Nội Trong trình tìm hiểu lý luận thực tế để hoàn thành viết em nhận đợc giúp đỡ nhiệt tình thầy anh chị phòng xuất nhập tổng hợp công ty Tuy nhiên thời gian nghiên cứu trình độ hạn chế ,đặc biệt vấn đề thực tế đề tài không tránh khỏi thiếu sót Vì em mong thầy ,cô bạn đóng góp ý kiến để em bổ sung hoàn thiện kiến thức Em xin chân thành cảm ơn PHầN I Cơ sở lý luận chung hợp đồng Nhập Khẩu I Khái niệm vai trò Nhập Khẩu kinh tế quốc dân 1.Khái nệm vai trò nhập kinh tế quốc dân: Nhập Khẩu hoạt động kinh buôn bán phạm vi quốc tế , nhằm mục đích đẩy mạnh sản xuất hàng hóa phát triển, chuyển đổi kinh tế ổn định nâng cao đời sống Nó cho phép khai thác tiềm ,thế mạnh nớc giới ,tiếp cận đợc công nghiệp đại nớc phát triển Ngoài nhập cầu nối thông suốt kinh tế nớc nớc tạo điều kiện cho phân công lao động hợp tác quốc tế ,phát huy đợc lợi so sánh đất nớc sở chuyên môn hoá tạo kiện nâng cao hiểu biết giới, tiếp thu đợc văn hoá văn minh nhân loại Trong giai đoạn nay, đảng nhà nớc ta chủ trơng mở rộng phát triển quan hệ đối ngoại, lĩnh vực quan trọng thơng mại hoá dịch vụ với nớc Đó chủ trơng hoàn toàn đắn phù hợp với thời đại, xu phát triển nhiều nớc giới năm gần Do Việt nam nớc bớc vào công đổi công nghiệp hoá ,hiện đại hoá đất nớc , nên lẽ dĩ nhiên Nhập Khẩu hoạt động quan trọng ,nó tác động cách trực tiếp quết định tới sản xuất đời sống.Nhập Khẩu để tăng cờng sở sở vật chất kỹ thuật, công nghệ tiên tién, đại cho sản xuất, hàng hoá cho tiêu dùng mà nớc không sản xuất đợc, sản xuất không đáp đợc nhu cầu Nhập Khẩu để thay nghĩa Nhập Khẩu mặt hàng mà sản xuất lợi Nhập Khẩu Làm đợc nh tác động tích cực đến phát triển cân đối khai thác tiềm năng, mạnh kinh tế quốc dân sức lao động, vốn,cơ sở vật chất, tài nguyên khoa học kỹ thuật Chính điều kiện nh mà hoạt động Nhập Khẩu nhân tố quan trọnh để thúc đẩy kinh tế quốc gia C ác hình thức nhập nớc ta nay: Trong hình thúc nhập ,các doanh nghiệp Việt Nam thờng áp dụng số hình thức nhập sau : 2.1.Nhập uỷ thác: Nhập uỷ thác hoạt động nhập hình thành doanh nghiệp nớc có vốn ngoại tệ riêng có nhu cầu nhập số loại hàng hoá ,uỷ thác cho doanh nghiệp có chức XNK tiến hành nhập hàng theo yêu cầu Bên nhận uỷ thác phải tiến hành đàm phán với nớc để làm thủ tục nhập hàng hoá theo yêu cầu bên uỷ thác đợc hởng môt phần thù lao gọi phí uỷ thác 2.2 Nhập t doanh : Hoạt động nhập t doanh hoạt động nhập độc lập doanh nghiệp xuất nhập trực tiếp 2.3 Nhập đổi hàng : Nhập đổi hàng hình thức nhập gắn liền với xuất ,thanh toán dùng tiền mà hàng hoá 2.4 Nhập liên doanh: Nhập liên doanh loại nhập hàng hoá có sở liên kết kinh tế cách tự nguỵên bình đẳng doanh nghiệp ,trong có doanh nghiệp xuát nhập trực tiép 2.5 Nhập tái xuất : Nhập tái xuất hoạt động nhập hàng để xuất sang nớc thứ ba nhằm thu lợi nhuận ,hàng qua cha qua gia công chế biến II Khái quát chung hợp đồng Nhập Khẩu 1.Khái nệm đặc điểm hợp đồng Nhập Khẩu: a.Khái niệm: Hợp đồng Nhập Khẩu thoả thuận bên đơng có trụ sở kinh doanh quốc gia khác Trong bên xuất (bên bán) giao cho bên Nhập Khẩu (bên mua) hàng hoá định bên Nhập Khẩu có nghĩa vụ nhận hàng trả tiền hàng Định nghĩa nêu rõ: - Bản chất hợp đồng thoả thuận bên ký kết(các đơng sự) - Chủ thể hợp đồng bên bán(bên xuất khẩu) bên mua(bên Nhập Khẩu) Họ có trụ sở kinh doanh nớc khác Bên bán giao giá trị hàng hoá định đổi lại bên mua phải trả đối giá cân xứng với giá trị đợc giao - Đối tợng hợp đồng tài sản,do đợc đem mua bán, tài sản biến thành hàng hoá Hàng hoá hàng đặc định hàng đồng loại - Khách thể hợp đồng di chuyển quyền sở hữu hàng hoá(chuyển chủ hàng hoá) b Đặc điểm: - Hàng hoá đối tợng hợp đồng đợc di chuyển khỏi biên giới quốc gia Đặc điểm có - Đồng tiền toán ngoại tệ.Đặc điểm điểm tất yếu Ví dụ: doanh nghiệp Việt Nam mua hàng doanh nghiệp Pháp ,tiền hàng toán đông fanc ;đồng thời tiền ngoại tệ Việt nam nhng ngoại tệ pháp Vì vậy, đặc trng quan trọng yếu tố quốc tế :các bên có trụ sở kinh doanh nớc khác c Điều kiện hiệu lực hợp đồng Nhập Khẩu: Theo điều 81 luật thơng mại Việt nam ,hợp đồng mua bán quốc tế có hiệu lực có đủ điều kiện sau đây: c.1 Chủ thể hợp đồng bên mua bên bán có đủ t cách pháp lý c.2 Hàng hoá theo hợp đồng hàng hoá đợc phép mua bán theo quy định pháp luật c.3 Hợp đồng mua bán quốc tế phải có nội dung chủ yếu mà luật thơng mại quy định , :tên hàng,số lợng ,quy cách ,giá ,phơng thức toán,địa điểm thời hạn giao nhận hàng c.4 Hình thức hợp đồng phải văn 2.Phân loại hợp đồng Nhập Khẩu:có hình thức nhập chủ yếu sau: a Hợp đồng uỷ thác Nhập Khẩu: Theo hợp đồng này, đơn vị đặt hàng gọi bên uỷ thác giao cho đơn vị ngoại thơng gọi bên nhận uỷ thác,tiến hành Nhập Khẩu số lô hàng định Bên nhận uỷ thác phải ký kết thực hợp đồng Nhập Khẩu với danh nghĩa nhng chi phí bên uỷ thác Trên sở thông t số 03 BNgt/xk ngày 11/1/1984 ngoại thơng(nay thơng mại),ta thấy trách nhiệm bên uỷ thác bên nhận uỷ thách Nhập Khẩu nh sau: - Bên uỷ thác Nhập Khẩu phải: Đa đơn hàng kềm theo xác nhận ngân hàng ngoại thơng việt nam khả toán tham gia giao dịch mua hàng hàng phải mở hòm vòng tháng phát hàng không hợp đồng tổn thất, phải để nguyên trạng đồng thời mời công ty giám định đến lập biên giám định, phải trả chi phí uỷ thác - Bên nhận uỷ thác phải: ký hợp đông Nhập Khẩu với điều kiện có lợi ích cho bên uỷ thác;thực thủ tục hải quan,kiểm tra chất lợng báo tin hàng giúp đỡ mặt để bên uỷ thác nhận hàng; tiến hành biện pháp hạn chế tổn thất có hàng có h hỏng tổn thất b Hợp đồng mua bán hàng Nhập Khẩu: Theo hợp đồng này, đơn vị ngoại thơng chịu rủi ro chi phí để Nhập Khẩu hàng hoá cho đơn vị đặt hàng sở đơn đặt hàng đơn vị đặt hàng, đơn vị đặt hàng phải nhận trả tiền hàng Theo nghị định 200/CP Ngày 31/12/1973 ,một số nội dung sau đay đợc quy định cho quan hệ hợp đồng mua bán hàng Nhập Khẩu: * Về đối tợng hợp đồng thời hạn giao hàng: Đơn vị ngoại thơng phải ký kết hợp đồng với nớc theo đơn đặt hàng mặt tên hàng, số lợng, quy cách sản phẩm, điều kiện kỹ thuật thời hạn giao hàng Nếu cần thay đổi quy cách, phẩm chất, thời hạn giao hàng ký kết với nớc đơn vị ngoại thơng phải có thoả thuận đơn vị đặt hàng, không đơn vị đặt hàng có quyền từ chối nhận hàng không toán tiền hàng Sau đơn vị ngoại thơng ký hợp đồng với nớc theo đơn đặt hàng đơn vị đặt hàng không đợc điều chỉnh đơn đặt hàng, trừ trờng hợp thơng lợng với nớc Các điều khoản chủ yếu hợp đồng Nhập Khẩu : - Tên hàng : Tên hàng điều khoản quan trọng đơn chào hàng ,th hỏi hàng hợp đồng nghị định th Nó nói nên chĩnh xác đối tợng trao đổi,mua bán Vì ngời ta tìm cánh diễn đạt xác tên hàng Có cách sau để diễn đạt tên hàng : + Ngời ta ghi tên thơng mại hàng hoá nhng ghi kèm theo tên thông thờng tên khoa học + Ngời ta ghi tên hàng kèm theo tên địa phơng sản xuất + Ngời ta ghi tên hàng kèm theo nhãn hiệu + Ngời ta ghi tên hàng kèm theo công dụng hàng + Ngời ta ghi tên hàng kèm theo mã số hàng hoá - Điều khoản số lợng nêu rõ: + Đơn vị đo lờng (dựa vào tập quán quốc tế ) + Phơng pháp xác định số lợng :thờng có cách: Một bên bán bên mua quy định cụ thể số lợng hàng hoá giao dịch Phơng pháp thờng đợc dùng với hàng tính cái, Hai bên bán bên mua quy định cánh chừng số lợng hàng hoá giao dịch Điều khoản thờng áp dụng mặt hàng có khối lợng lớn nh ngũ cốc ,than ,quặng, dầu mỏ Đó việc sản xuất mặt hàng có quy mô lớn ,do việc cân đo hàng khó đảm bảo xác tuyệt đối khó khăn việc tìm phơng tiện chuyên chở cho pkù hợp với mặt hàng Cho nên mặt hàng việc quy định dung sai số lợng cho phép tránh đợc khó khăn thực hợp đồng + Phơng pháp xác định trọng lợng :ngời ta thờng dùng phơng pháp sau : Trọng lợng bì :đó trọng lợng hàng hoá với trọng lợng loại hàng hoá bao bì .Trọng lợng tịnh :đó trọng lợng thực tế thân hàng hoá Nó trọng lợng bì trừ trọng lợng vật liệu bao bì -Điều kiện phẩm chất :thờng có phơng pháp xác định nh sau : Dựa vào mẫu hàng :Theo phơng pháp chất lợng háng hoá đợc xác định vào chất lợng số hàng hoá gọi mẫu hàng,do ngời bán đa đợc ngời mua thoả thuận.Những hàng hoá thờng hàng hoá khó tiêu chuẩn hoá khó mô tả ,ví dụ hàng mỹ nghệ số hàng nông sản .Dựa vào phẩm cấp hợăc tiêu chuẩn : Khi ký kết hàng hoá dựa tiêu chuẩn phẩm cấp ngời ta phải tìm hiểu nội dung tiêu chuẩn phẩm cấp Dựa vào quy cách hàng hoá:Thòng đợc dùng việc mua bán thiết bị ,máymóc công cụ vận tải Dựa vào tiêu đại khái quen dùng :khi mua mặt hàng nông sản nguyên liệu mà chất lợng chúng khó có tiêu chuẩn hoá ,trên thị trờng quốc tế ngời ta thờng dùng số tiêu chừng nh FAQ,GMQ Dựa vào hàm lợng chủ yếu chất hàng hoá : Quy định phần trăm thành phần chất chủ yếu chiếm hàng hoá Dựa vào số lợng thành phẩm thu đợc từ hàng hoá Dựa vào trạng hàng hoá Dựa vào xem hàng trớc Dựa vào dung trọng hàng hoá Dựa vào tài liệukỹ thuật Dựa vào nhãn hiệu hàng hoá Dựa vào mô tả hàng hoá -Điều khoản giao hàng: Nội dung điều kiện xác định địa điểm thời hạn giao hàng,sự xác định phơng thức giao hàng việc thông báo giao hàng +Thời hạn giao hàng :thời hạn giao hàng thời hạn mà ngời bánphải hoàn thành nghĩa vụ giao hàng Thông thờng có ba kiểu quy định thời hạn giao hàng nh sau: Thời hạn giao hàng có định kỳ .Thời hạn giao hàng .Thời hạn giao hàng không định kỳ +Địa điểm giao hàng :Trong buôn bán quốc tế ngời ta phân biệt phơng pháp sau việc quy định địa điểm giao hàng : Quy định cảng (ga) giao hàng ,cảng( ga )đến, cảng (ga) thông quan .Quy định cảng( ga) nhiều cảng( ga) .Quy định cảng (ga) khẳng định cảng (ga) lựa chọn +Phơng thức giao hàng :Trong mua bán hàng hoá thờng nẩy sinh nhiều phơng thức giao hàng : Ngời ta quy định việc giao nhận đợc tiến hành nơi giao nhận hồ sơ giao nhận cuối Ngời ta quy định việc giao nhận đợc tiến hành địa điểm việc giao nhận số lợng việc giao nhận chất lợng +Thông báo giao hàng +Những quy định khác việc giao hàng -Điều kiện giá :Trong điều khoản bên thờng phải xác định vấn đề đồng tiền tính giá,mức giá, phơng pháp quy định giá, giảm giá ,điều kiện cỏ sở giao hàng tơng ứng +Đồng tiền tính giá:có thể đợc thể đồng tiền nớc xuất nớc Nhập Khẩu nớc thứ ba +Mức giá:trớc ký hợp đồng bên phải tuân theo nguyên tắc xác định giá quốc tế +Phơng pháp quy định giá :Tuỳ theo phơng pháp quy định ,ngời ta phân biệt loại giá sau :giá cố định,giá quy định sau,giá linh hoạt giá di động -Điều kiện toán: Cần quy định đồng tiền toán ,thời hạn toán, phơng thức toán,các chứng từ toán +Đồng tiền toán:có thể đợc toán đồng tiền nớc xuất đồng tiền nớc Nhập Khẩu đồng tiền nớc thứ ba +Thời hạn toán:thông thờng giao dịch bên thoả thuận trả tiền trớc ,trả tiền trả tiền sau +Phơng thức toán:thờng gồm có :phơng thức trả tiền mặt ,phơng thức chuyển tiền ,phơng thức nhờ thu ,phơng thức tín dụng chứng từ(L/C),phơng thức ghi sổ -Khiếu nại :điều khoản quy định bên đợc quyền khiếu nại có tranh chấp xẩy Khiếu nại phải đợc quy định trình tự tiến hành khiếu nại ,thời hạn nộp đơn khiếu nại, quyền hạn nghĩa vụ bên liên quan đến việc phát đơn khiếu nại ,phơng pháp đièu chỉnh khiếu nại -Điều kiện bảo hành :Bảo hành bảo đảm ngời bán chất lợng hàng hoá thời gian định Thời hạn gọi thời hạn bảo hành điều kiện bảo hành ngời ta thờng thoả thuận phạm vi bảo đảm hàng hoá ,thời hạn bảo hành trách nhiệm ngời bán thời hạn bảo hành -Trọng tài:Các bên phải quy định rõ ngời đứng giải tranh chấp luật áp dụng ,địa điểm tiến hành trọnng tài ,phân định chi phí trọng tài -Trờng hợp miễn trách (bất khả kháng ):bất khả kháng rủi ro ngẫu nhiên bất ngờ ,không thể lờng trớc đợc Để tránh miễn trách ,ngời gây thiệt hại phải chứng minh đợc bất khả kháng ,có thủ tục ghi nhận khả kháng -Bảo hiểm :Trong điều khoản cần quy định ngời mua bảo hiểm điều kiện bảo hiểm cần mua -Phạt bồi thờng thiệt hại :trong điều khoản cần quy định rõ trờng hợp bị phạt ,mức độ phạt bồi thờng thiệt hại III Thực hợp đồng Nhập Khẩu : Sau hợp đồng đợc ký kết, bên phải có trách nhiệm thực cam kết hợp đồng,đây công việc phức tạp đòi hỏi phải tuân thủ luật pháp quốc gia,luật pháp quốc tế để đảm bảo quyền lợi quốc gia uy tín doanh nghiệp nhng lại phải đạt đợc mục đích kinh doanh doanh nghiệp nâng cao đợc doanh lợi hiệu việc giao dịch Để thực hợp đồng Nhập Khẩu doanh nghiệp phải thực công việc sau: Xin giấy phép nhập Khiếu nại Thanh toán Mở L/C Kiểm tra hàng hoá Thuê tầu Mua bảo hiểm Nhận hàng Làm thủ tục hải quan 1.Xin giấy phép Nhập Khẩu: Giấy phép Nhập Khẩu giấy phép quan trọng dể nhà nớc quản lý Nhập Khẩu.Vì thế, sau ký hợp đồng Nhập Khẩu đoanh nghiệp phải xin giấy phép Nhập Khẩu chuyến để thực hợp đồng đó.Ngày nay, xu tự hoá mậu dịch, nhiều nớc giảm bớt số mặt hàng cần phải xin giấy phép Nhập Khẩu chuyến nớc ta, theo nghị định 57/CP trờng hợp sau cần phải xin giấy phép Nhập Khẩu chuyến là: 10 4.3 Về công tác giao nhận, vận chuyển, kiểm định hàng hoá nhập Với đội ngũ cán có trình độ nghiệp vụ cao, có lực tốt nên công tác nhận hàng, vận chuyển kiểm định hàng nhập đợc công ty triển khai tơng đối thuận lợi nhanh chóng, hạn chế đợc mức thấp chi phí không cần thiết 4.3 Về công tác mở rộng thị trờng nhập Trớc thời kỳ bao cấp công ty không đợc phép nhập trực tiếp mặt hàng, công ty phải mua lại uỷ thác qua công ty chuyển kinh doanh xuất nhập nh: Tocontap (Bộ Nội thơng), Unimex (Hà Nội) Từ phụ thuộc dẫn đến làm hạn chế bị động hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Và điều quan trọng công ty điều kiện để tiếp xúc với thị trờng nớc ngoài, từ gây khó khăn cho việc tìm hiểu thị trờng không đánh giá đợc chất lợng, giá cả, vật t, nguyên liệu Nhng từ công ty xuất nhập trực tiếp, công ty chủ động hoạt động xuất nhập Bắt đầu từ năm 1994, công ty đặt mối quan hệ kinh tế ký kết hợp đồng nhập với bạn hàng từ Nga Đặc biệt vào năm 1996 Việt Nam trở thành thành viên thức khối ASEAN, ký hiệp định hợp tác với khối EU Chính điều kiện công ty chủ động mở rộng đợc mối quan hệ với bạn hàng mới, tạo điều kiện cho công ty nhập đợc máy móc thiết bị mới, t liệu tiêu dùng để phục vụ cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng nớc Cho đến việc đặt mối quan hệ làm ăn với Nga (là thị trờng chính, năm 2001 chiếm tới 56% tổng kim ngạch nhập công ty) công ty đặt mối quan hệ làm ăn với nhiều bạn hàng nh: Đài Loan, Hàn Quốc Nhật Bản Trong thị trờng Đài Loan thị trờng nhập lớn công ty (năm 2001 chiếm tới 21,18% tổng kim ngạch nhập khẩu), thị trờng Nhật Bản, năm 2001 thị trờng chiếm tới 17% kim ngạch nhập cuối thị trờng Hàn Quốc (năm 2001 chiếm 5,82% tổng kim ngạch nhập khẩu) Từ số nói nói lên đợc động công ty công tác thị trờng đối ngoại, phù hợp với xu đa dạng hoá, đa phơng hoá quan hệ sách ngoại giao phủ Việt Nam 38 Những thuận lợi khó khăn công ty việc thực hợp đồng Nhập Khẩu Trong năm gần hoạt động sản xuất kinh doanh công ty hiệu ,với mức tăng trởng 10-15%,những hàng hóa nhập công ty ngày có vị trí đứng vững thị trờng nớc ,do đa số mặt hàng nhập công ty thị trờng nớc khan không sản xuất đợc 5.1 Thuận lợi : a.Về phía nhà nớc :Trog năm gần Việt Nam trở thành thành viên thức ASEAN, buôn bán quốc tế Việt Nam ký kết hiệp định hợp tác kinh tế với khối EU Bên cạnh phủ Việt Nam tăng cờng hoàn chỉnh hành lang pháp luật ,tạo cho doanh nghiệp Việt Nam môi trờng kinh doanh ngày thuận lợi hơn,đảm bảo hoạt động theo pháp luật đợc pháp luật bảo vệ Nghị định 36 CP ngày 19/4/1995 thủ tớng phủ làm cho công tác quản lý nhà nớc hoạt động xuất nhập vào nề nếp ,trong quyền lợi trách nhiệm doanh -Khó khăn vận chuyển:công tác vận chuyển hàng nhập từ cảng kho cuả công ty vấn đề cần đợc quan tâm Do công ty chủ yếu nhập từ cảng HP nên phải thuê phơng tiện vận chuyển với kinh phí tơng đối cao Trớc cớc phí vận chuyển từ cảng HP kho công ty khoảng 1.200.000 đồng cho container 20 fit nên khoảng 2.000.000 đồng Từ dẫn đến kinh phí đầu vào công ty tăng lên ảnh hởng đến hiệu sản xuất kinh doanh -Về giá sản phẩm:trong hợp đồng ngoại thơng công ty thờng áp dụng điều kiện thơng mại CIF &CFR cho hợp đồng nhập nhìn chung đièu lợi cho doanh nghiệp ,bởi sử dụng điều kiện ,đối vơí điều kiện CIF doanh nghiệp nhập thuê tầu mua bảo hiểm cho hàng hoá nhng giá loại hàng hoá tăng lên cao bên xuất cộng thêm tiền thuê tàu mua bảo hiểm cho hàng hoá , điều kiện CFR doanh nghiệp nhập có trách nhiệm mua bảo hiểm cho hàng hoá ,nhng giá nhập cao,do bên bán phải chịu thuê tầu cớc phí vận chuyển .Do doanh nghiệp Viêt Nam nên nhập theo điều kiện FOB nhập đợc giá rẻ ta nhập với giá nh điều kiện -Về thủ tục hải quan : 39 Trờng hợp hàng hoá kê khai không với quy định ,chủng loại ,hàng hoá ,mã số tính thuê Lý phần khả hiểu biết cán mhập điều kiện hàng hoá hạn chế ,một phần mức thuế đánh vào hàng hoá nhng công dụng đặc tính ,kiểu dáng khác lại khác ,nên thờng gây khó khăn trình kê khai hàng hoá theo quy định nhà nớc ,theo nh quy định hợp đồng Vì quan cảng HP buộc công ty phải làm lại tờ khai hải quan quan hải quan tính lại thuế Điều khiến hàng hoá không đợc luân chuyển kịp thời ,làm tăng chi phí lu kho ,lu bãi cho công ty Nh hoạt động nói riêng hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung có thuận lợi nhng tồn nhiều khó khăn tầm vĩ mô vi mô ,nó đòi hỏi công ty khải biết đa giải pháp hữu hiệu đồng thời có kiến nghị nhằm nâng cao hiệu hoạt động nhập nói riêng tăng cờng hiệu sản xuất kimh doanh nói chung 40 Phần III Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình thực HĐ Nhập Khẩu công ty Seaprodex HN I Định hớng Nhập Khẩu mặt hàng công ty thời gian tới Nhằm thực chủ chơng, đờng lối đảng nhà nớc đổi kinh tế thời gian vừa qua, thời gian tới, công ty có phơng hớng cụ thể là: - Công ty đa mục tiêu tăng trởng 10 - 15% doanh thu - Mở rộng quy mô kinh doanh ,đăc biêt đầu t mở rộng mạng lới tiêu thụ mặt hàng nhập (chủ yéu loại thép),để tăng thêm doanh số lợi nhuận -Đảm bảo cung cấp đầy đủ mặt hàng kim khí t liệu tiêu dùng cho thị trờng,đáp ứng ứng dợc nhu cầu khách hàng -Tăng cờng Nhập Khẩu máy móc hàng hoá tiêu dùng khác, mặt hàng Nhập Khẩu chủ yếu công ty thời gian vừa qua - Nâng cao trình độ cán công nhân viên, đặc biệt đội ngũ cán quản lý công ty, ngày nâng cao nghiệp vụ quản lý, sản xuất kinh doanh - Ngày hoàn thiện đẩy mạnh công tác tiêu thụ, mở rộng thị trờng Sau kế hoạch Nhập Khẩu trực tiếp công ty thời gian tới Kế hoạch Nhập Khẩu trực tiếp công ty dự kiến đến năm 2003 Bảng9: Kế hoạch (1000USD) Mặt hàng Thép dự 6.279 Thép cuộn 4.002 Máy Photocopy 1.408 Nhựa 1.502 Các mặt hàng tiêu dùng khác Tổng 300 22.725 41 kiến Trong thời gian tới, công ty dự kiến mặt hàng Nhập Khẩu tăng 15% so với năm 2001 Điều cho thấy đợc phần tình hình Nhập Khẩu tiêu thụ sản phẩm công ty II Một số giải pháp nhằm hoàn thiện trình thực hợp đồng Nhập Khẩu công ty Seaprodex 1.Về phía nhà nớc Bên cạnh cố gắng công ty ,nhà nớc cần có sách biện pháp thích hợp nhằm khuyến khích tạo điều kiện cho công tác tổ chức thực hợp đồng nhập công ty 1.1 sách thuế: Hiện thuế nguồn thu cho ngân sách nhà nớc biện pháp sách bảo hộ nội địa Chính sách đòi hỏi quán giá sở kinh doanh u tiên riêng biệt Đối với vật t ,thiết bị kim khí nhà nớc nên giảm thuế Nhập Khẩu với mục đích khuyến khích sản xuất nớc Mặt khác nhà nớc không lạm dụng vào sách thuế để bảo hộ phát triển ì ạch, độc quyền giá số công ty Chẳng hạn nh mức thuế phụ thu mặt hàng thép công ty 4%, điều vô lý mặt hàng thép công ty để phục vụ cho sản xuất nớc,đồng thời khuyến khích công ty sắt thép nớc tăng cờng cạnh tranh với giá chất lợng sản phẩm ,để từ nâng cao đợc chất lợng sản phẩm nên ,và ngày tạo đợc uy tín khách hàng Đồng thời có mức thuế nhập hợp lý khuyến khích dợc nhà nhập ngày mạnh dạn đầu t làm ăn với bạn hàng Do thấy thuế Nhập Khẩu hợp lý, chấp nhận đợc tơng quan giá nớc giá Quốc tế nhà Nhập Khẩu cân nhắc sẵn sàng nộp thuế trốn thuế Ngoài , nhà nớc nên giảm bớt chế quản lý xuất Nhập Khẩu Nhiều Định chồng chéo nhau, điều ảnh hởng phần đến hoạt động xuất Nhập Khẩu doanh nghiệp 1.2.Công tác Hải Quan: Công tác tổ chức, kiểm tra hồ sơ Hải quan rờm rà, nhà nớc cần phải quan tâm đến việc nghiên cứu nhằm giảm thủ tục Nhập Khẩu đển tránh phiền hà, sách nhiễu, tạo thông thoáng cho hoạt động xuất Nhập Khẩu, giảm thiểu thời gian cac chi phí không cần thiết Theo nh quy định thủ tục làm Hải quan từ - 8h nhng thực tế có lúc kéo dài từ - ngày Nh cần phải lành mạnh hoá công tác hải quan, yêu cầu hải quan phải có đội nghũ chuyên gia giỏi hiểu tờng tận nghiệp vụ chuyên môn để đánh giá kỹ lỡng chủng loại hàng hoá Nhập Khẩu Giá 42 tính thuế mã số thuế nên quy định chi tiết rõ ràng Khắc phục tình trạng nhũng nhiễu hoạt động hải quan cửa khẩu, cố gắng rút ngắn thời gian kiểm tra hàng hoá 1.3.Chính sách tỷ giá hối đoái Chính sách tỷ giá hối đoái nhà nớc có quan hệ mật thiết để tăng hay giảm XNK doanh nghiệp Tỷ giá hối đoái cho biết giá cho biết giá trịnh đơn vị tiền tệ nớc tính tiền VNĐ để khắc phục tình trạng giá ngoại tệ không ngang thị trờng ngân hàng nhà nớc cần phải có quản lý phù hợp với tỷ giá ngoại tệ tơng đối sát với thị trờng khoảng chênh lệch giá mua giá bán phải tối thiểu 1.4 Bảo hộ nghành sản xuất nớc: Nhà nớc nên tăng cờng việc cấp vốn, hỗ trợ giả lãi suất cân đối doanh nghiệp có nhu cầu để đầu t cho thiết bị máy móc, công nghệ 1.5 Cung cấp đầy đủ thông tin phục vụ yêu càu doanh nghiệp: Phòng thông tin Thơng Mại cần cải cách lại phơng thức hoạt động để làm chức nhiệm vụ nghiên cứu thị trờng nớc để cung cấp cho doanh nghiệp nớc thông tin xu hớng biến động giá ,về cung cầu hàng hoá thị trờng giới ,và phơng hớng kinh doanh đầu t tập đoàn kinh tế lớn Do muốn để có đợc thông tin chất lợng cao ,bộ Thơng Mại cần phải quan tâm đầu t sở vật chất kỹ thuật ,củng cố ,đổi chế hoạt động cho phòng Thơng Mại đạt đợc thông tin xác ,kịp thời có hiệu thị trờng giới ,đáp ứng đợc nhu cầu doanh nghiệp 1.5 Tạo môi trờng kinh doanh thuận lợi cho doanh nghiệp: Có đợc môi trờng kinh doanh thuận lợi ổn định mong muốn tất doanh nghiệp Trớc mắt ổn địn trị luật pháp Đờng lối sách phù hợp với phát triển kinh tế thị trờng, sở phục vụ kinh doanh ngày cần đợc cải tạo nâng cấp để khắc phục đắc lực cho công xây dựng phát triển đất nớc Ngoài nhà nớc cần tạo môi trờng hành lang cho doanh nghiệp đảm bảo cho đơn vị trực tiếp liên doanh liên kết với nớc tạo môi trờng đầu t hấp hẫn cho doanh nghiệp nớc để từ thu đợc lợng vốn lớn Về phía công ty: Khi hợp đồng đợc ký kết công ty phải hoàn tất yêu cầu có ghi hợp đồng đồng thời phaỉ đôn đốc đối tác hoàn thành 43 nghĩa vụ Việc thực hợp đồng ảnh hởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh công ty,bất kỳ sai sót trình đề tạo hậu không lờng dẫn đến viêcj tranh chấp, tồn đọng vốn Hơn chủ chơng sách nhà nớc thay đổi, ngời làm công tác Nhập Khẩu phải nắm bắt đợc đổi thay phải có kiến thức sâu rộng đồng thời có am hiểu tập quán thơng mại thị trờng mà công ty quan tâm Chính mà đòi hỏi công ty phải có thông tin, phải có tài liệu phục vụ cho việc nghiên cứu để kịp nắm bắt đợc thông tin, thay đổi thị trờng Do để hoàn thiện đợc việc thực đợc hợp đồng Nhập Khẩu, công ty phải thực đợc tốt vấn đề sau: 2.1.Hoàn thiện trình độ công tác nghiệp vụ nhập : Cán xuất nhập công ty phải hiểu áp dụng đợc sách nhà nớc ,luật quốc tế tập quán thơng mại Một cách linh hoạt Điều đòi hỏi công ty phải thờng xuyên tổ chức lớp tập huấn cho cho cán XNK để họ nâng cao đợc nghiệp vụ kinh doanh ,trau dồi thêm đợc nhiều kiến thức 2.2.Hoàn thiện nghiệp vụ hải quan : Để rút ngắn đợc thời gian làm thủ tục hải quan ,công ty cần phải chuẩn bị đầy đủ giấy tờ ,chứng từ hợp lệ ,cần xắp xếp hàng hoá có trật tự ,thuận tiện cho việc kiểm tra hải quan 2.3 Về phơng tiện vận chuyển: -Do công ty xa cảng hàng nên công ty phải chịu giá cớc phí đáng kể, mà hàng năm công ty Nhập Khẩu khối lợng sắt thép,máy móc, đồ dùng tiêu dùng tơng đối lớn, nên phần chi phí cho thuê container lớn Để khắc phục khó khăn này, công ty nên chủ động việc nhập hàng, công ty nên đầu t thêm số xe ô chuyên trở dùng container Đồng thời, phát triển thêm dịch vụ cho thuê container để khai thác hết thời gian nhàn rỗi xe Để giải đợc vấn đề cách có hiệu quả,công ty cần cân nhắc,tính toán cách có hiệu 2.4 Về phơng thức toán: Khi sử dụng phơng thức tín dụng chứng từ, công ty nên lu ý số vấn đề sau: +Khi mở L/C không nên dùng loại L/C chuyển nhợng đợc cho ngời thứ ba phải đề phòng ngời bán trung gian hàng,sẽ chuyển nhợng L/C cho khách hàng không đáng tin cậy, hợp đồng không đảm bảo hiệu tốt +Khi bên bán giục mở L/C, công ty không nên mở sớm công 44 ty bị đọng vốn, mở L/C muộn gây khó khăn cho việc giao hàng bên bán, ảnh hởng đến việc Nhập Khẩu công ty Vì vậy, công ty nên xác định thời gian mở L/C hợp lý cho đạt hiệu cao -Tuy nhiên,trong trờng hợp hai bên buôn bán có quan hệ lâu dài ,tin cậy lẫn việc áp dụng phơng thức th tín dụng cứng nhắc nhiều thời gian ,cũng nh tốn thêm khoản chi phí mở L/C công ty Do khánh hàng tin cậy công ty nên áp dụng phơng thức chuyển tiền tranfer telegragh ,hay phơng thức L/C trả chậm 2.5)Mua bảo hiểm hàng hoá: Trong trờng hợp công ty phải mua bảo hiểm hàng hoá, số vấn đề đặt : Khi mua bảo hiểm hàng hoá, lựa chọn điều kiện bảo hiểm cho thích hợp Do mua bảo hiểm hàng hoá cần dựa vào sau: +Căn vào điều kiện sở giao hàng hợp đồng: rủi ro hàng hoá trình vận chuyển thuộc ngời Nhập Khẩu cần xem xét để mua bảo hiểm hàng hoá +Căn vào hoá vận chuyển: Nếu lô hàng hoá có giá trị lớn lại dễ chịu tác động trình bốc xếp vận chuyển làm h hỏng hao hụt để tránh rủi ro công ty cần mua bảo hiểm điều kiện để đáp ứng đợc nhu cầu +Căn vào điều kiện vận chuyển: Các điều kiện nh loại phơng tiện vận chuyển, chất lợng phơng tiện, bao bì bốc dỡ yếu tốtạo nên rủi ro cho hàng hoá mà cần xem xét, phân tích để lựa chọn loại hình bảo hiểm cho thích hợp 2.6 Làm thủ tục hải quan: Do thủ tục hải quan gồm nhiều thủ tục, nhiều bớc, nên gặp sai sót hàng hoá, giấy tờ nhiều thời gian tiền bạc Do để làm thủ tục hải quan cách trọn vẹn công ty cần ý hai bớc sau: + Bớc 1: Công ty cầnlập chứng từ hải quan đầy đủ, giấy tờ phải thật khớp với hợp đồng L/C + Bớc 2: Kiểm hoá:Hàng hoá sẽđợc đối chứng từ, nên thờng gặp nhiều khó khăn tốn nhiều thời gian Nên để giảm bớt rắc rối khâu kiểm hoá, công ty cần phải ý điểm sau: 45 Lập hồ sơ với quy định hải quan số lợng, số loại chứng từ cần thiết Đồng thời ghi rõ quyền lợi khiếu nại đợc bồi thờng bên mua trờng hợp bên bán không giao toàn chứng từ cho bên mua Việc kê khai nội dung chứng từ phải đúng, đòi hỏi công ty phải nghiên cứu thật kỹ biểu thuế, áp dụng linh hoạt biểu thuế vào việc kê khai hàng hoá Điều đòi hỏi công ty phải cử ngời có trình độ nghiệp vụ cao để đảm nhiệm công việc 2.7) Nhận hàng : Để làm tốt công việc công ty nên thực bớc sau: + Khi nhận hàng từ tàu biển: Công ty phải - Chuẩn bị chứng từ để nhận hàng - Ký hợp đồng uỷ thác cho quan ga, cảng việc giao hàng - Cung cấp tài liệu cần thiết cho việc giao nhận hàng nh hoá đơn, lệnh giao hàng - Tiến hành nhận hàng: phải xem xét phù hợp tên hàng, chủng loại, kích thớc, thông số, chất lợng, bao bì, ký hiệu hàng hoá so với yêu cầu thoả thuận hợp đồng - Thanh toán chi phí giao nhận, bốc xếp bảo quản hàng cho quan ga cảng 2.8) Kiểm tra hàng hoá Nhập Khẩu: Khi hàng Nhập Khẩu qua cửa cần phải kiểm tra kỹ Mỗi sở tuỳ theo chức phải tiến hành công việc kiểm tra Khi kiểm tra hàng hoá, công ty cần phải kiểm tra theo nội dung sau: - Kiểm tra chất lợng:số lợng hàng hoá sai chủng loại, kích thớc, nhãn hiệu, quy cách, màu sắc - Kiểm tra số lợng:số lợng hàng thiếu, số lợng hàng đổ vỡ nguyên nhân Nếu thấy nghi ngờ hàng hoá sai chủng loại, kích thớc, quy cách phải yêu cầu công ty bảo hiểm lập biên giám định hàng bị tổn thất lặng phạm vi đợc bảo hiểm, mời quan giám định đến tiến hành kiểm tra hàng hóa lập chứng từ giám định để có sở pháp lý đồng thời thông báo cho ngời bán biết 46 2.8 Nâng cao đợc hiệu sử dụng vốn kinh doanh: Công ty khó khăn vốn vốn nhân tố quan trọng mang lại chiến thắng lợi nhuận cho công ty,mà công ty lại trông chờ vào ngân sách nhà nớc đợc Do công ty nên huy động nguồn vốn tử ngân hàng ,các đơn vị kinh tế khác vốn cán công nhân viên công ty Ngoài để sử dụng vốn có hiệu công ty cần phải giải tốt công việc nh :thu hồi nợ giải phóng hàng tồn kho nhanh chóng ,cần phải ý đầu t vào họat động có khả đem lại hiệu thu hồi vốn nhanh chóng 47 KếT LUậN Nhìn chung hoạt động nhập doanh nghiệp Việt Nam năm gần rât sôi động ,kết đạt đợc không nhỏ góp phần thúc đẩy kinh tế phát triển Ngoài việc nhà nớc tiến hành trao quyền tự cho doanh nghiệp đợc phép nhập trực tiếp mặt hàng kinh doanh,càng làm cho doanh nghiệp có ý thức học hỏi kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thơng bạn hàng nớc nh giới Do với phát triển kinh tế gia tăng ngày nhiều đơn vị kinh doanh nhập Nhng bên cạnh việc thực hợp đồng nhập nghiệp vụ phức tạp ,nó khác hẳn so với loại hợp đồng kinh tế nớc Do đòi hỏi doanh nghiệp Viêt Nam tham gia vào lĩnh vực kinh doanh nhập cần phải tìm hiểu kỹ luật pháp kinh doanh lĩnh vực ngoại thơng ,đồng thời phải tìm hiểu kỹ tập quán thơng mại quốc tế Còn công ty SEAPRODEX HN ,trong thời gian vừa qua gặp khó khăn,hoạt động kinh doanh nhập đạt hiệu cha cao song công ty phấn đấu để vợt qua trở ngại, thực tốt hợp đồng nhập hoàn thành đợc nhiệm vụ kinh doanh Tuy nhiên để nâng cao đợc hiệu trình kinh doanh nói chung kinh doanh XNK nói riêng công ty cần phải có quan tâm thích đáng quan nhà nớc ,các ngành, cấp liên quan đồng thời phải có đồng tâm,nhất trí cố gắng đoàn kết cán công nhân viên công ty Do ,với đề tài thực trạng giải pháp nhằm hoàn thiện trình thực hợp đồng nhập mặt hàng công ty XNK SEAPRODEX HN ,Em mong muốn đợc đóng góp số ý kiến nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh nhập nói chung công tác tổ chức thực hợp đồng nói riêng công ty Tuy nhiên ,do trình độ kinh nghiệm hạn chế nên viết em khó tránh khỏi thiếu sót ,em kính mong đợc góp ý kiến thầy, cô bạn đọc.Cuối ,em xin chân thành cảm ơn thầy Ngyễn Đức Khiên ,cùng anh chị phòng XNK công ty SEAPRODEX HN tận tình giúp đỡ em hoàn thành viết Mục lục Lời mở 48 Trang đầu Phần I- Cơ sở lý luận chung hợp đồng nhập I- Khái niệm vai trò nhập kinh tế quốc dân II- Khái quát chung hợp đồng nhập Khái niệm đặc điểm hợp đồng nhập Phân loại hợp đồng nhập Các điều khoản chủ yếu hệ thống nhập III- Thực hợp đồng nhập Xin giấy phép nhập 10 Mở L/C bên bán báo 11 Thuê tầu 11 Mua bảo hiểm hàng hoá 49 12 Làm thủ tục hải quan 13 Nhận hàng 13 Kiểm tra hàng hoá 14 Làm thủ tục toán 14 Khiếu nại 16 Phần II- Thực trạng thực hợp đồng nhập kinh tếại công ty seaprodex Hà Nội 17 I- Tổng quan công ty XNK thuỷ sản Seaprodex Hà Nội 17 Lịch sử hình thành phát triển công ty 17 Cơ cấu tổ chức Seaprodexx 17 Chức nhiệm vụ công ty 18 Đặc điểm sản phẩm ngành hàng công ty 19 50 Đặc điểm vốn nguồn lực kinh doanh công ty 19 Đặc điểm thị trờng khách hàng 20 II- Thực trạng việc thực hợp đồng công ty Seaprodex Hà Nội 21 Tình hình nhập số mặt hàng công ty 21 Các thị trờng nhập công ty 25 Qui trình thực hợp đồng nhập công ty Seaprodex Hà Nội 26 Đánh giá việc thực hợp đồng nhập công ty Seaprodex Hà Nội 30 Những thuận lợi khó khăn công ty việc thực hợp đồng nhập 33 Phần III- Một số giải pháp nhằm hoàn thiện qui trình thực hợp đồng nhập công ty Seaprodex Hà Nội 36 I- Định hớng nhập mặt hàng công ty thời gian tới 36 II- Một số giải pháp nhằm hoàn thiện trình thực hợp đồng nhập công ty Seaprodex 51 37 Về phía Nhà nớc 37 Về phí công ty 39 Kết luận 43 52