Tên sáng kiến kinh nghiệm: PHÁT TRIỂN ỨNG DỤNG QUẢN LÍ THI CHỨNG CHỈ ANH VĂN QUỐC TẾ CAMBRIDGE TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH ĐỒNG NAI I LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI: Trong thời kỳ cơng nghiệp hóa đại hóa hội nhập quốc tế xu hướng tồn cầu hóa tiếng Anh cơng nghệ thơng tin cơng cụ đắc lực khơng thể thiếu để nắm chìa khóa thành công Việc học tập ngoại ngữ đặc biệt ngôn ngữ quốc tế tiếng Anh để giao tiếp công việc, học tập sinh hoạt hàng ngày người dân quan tâm đặc biệt sinh viên, học sinh bậc phụ huynh Chính số người học tiếng Anh tăng nên nhu cầu tham gia kiểm tra đánh giá lực thơng qua khóa thi chứng quốc tế có chuyển biến tăng theo Theo thống kê số lượt thí sinh đăng ký học theo chương trình Cambridge Trung tâm, Cơ sở năm qua năm 2012 có 37.862 lượt học viên, năm 2013 có 42730 lượt học viên, năm 2014 có 62730 lượt học viên Từ tháng năm 2014 việc thực đăng ký thi cho thí sinh loại hình chứng Cambridge phải thực online thông qua trang web Trên sở hồn thiện ứng dụng giúp thực hai cơng việc hồ sơ đăng ký thí sinh khóa thi chứng quốc tế Trung tâm Khảo thí ủy nhiệm VN033 Sở Giáo dục đào tạo Đồng Nai với Trung tâm Khảo thí đại học Cambridge thơng qua trang web đại học Cambridge hai công việc liên quan loại hồ sơ để tổ chức kỳ thi Sở trở nên thật cần thiết Đề tài tập trung nghiên cứu “Phát triển ứng dụng quản lý thi chứng Anh văn Quốc tế Cambridge ” để Trung tâm Khảo thí ủy nhiệm VN033 Đại học Cambridge đặt Sở Giáo dục đào tạo Đồng Nai thực quản lý thí sinh dự thi chứng Anh văn quốc tế Cambridge II CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN a) Những việc làm cán quản lý giáo dục, giải pháp có - Sở có ứng dụng giúp đơn vị có thí sinh dự thi nhập hồ sơ đăng ký thí sinh tơi xây dựng áp dụng từ năm 2013 - Việc thông tin, báo cáo Sở với đơn vị thực thông suốt kịp thời qua giúp cho việc triển khai nhiều thuận lợi b) Hạn chế giải pháp có thực tế đơn vị, địa phương mà tác giả nghiên cứu Việc thực tạo lập, đăng ký khóa thi nhập hồ sơ thí sinh dự thi chứng Anh văn quốc tế Cambridge phải thực trực tuyến thông qua trang web Trung tâm khảo thí đại học Cambridge khơng thể thực trực tiếp từ Trung tâm, Cơ sở mà phải thông qua trung tâm ủy quyền VN033 thực mặt khác trang web số chức giúp quản lý, thực hồ sơ tổ chức kỳ thi hội đồng thi tiếp nhận hồ sơ đăng ký thi, phiếu báo dự thi, cách đánh số báo danh theo thứ tự xếp theo tên, phân bổ phòng thi thiếu chưa đạt yêu cầu cần có theo quy định hành Sở Nhân Phòng GDTX phải song song giải nhiều công tác: thực công tác quản lý chuyên môn lĩnh vực giảng dạy văn hóa khối GDTX Trung tâm GDTX, đơn vị vừa dạy văn hóa vừa dạy nghề, quản lý chun mơn hoạt động trung tâm, sở tin học, ngoại ngữ, giáo dục kỹ sống, Trung tâm học tập cộng đồng… nên việc phát sinh từ quản lý thi chứng Anh văn quốc tế Cambridge làm tăng thêm áp lực khối lượng công việc cần hoàn thành III TỔ CHỨC THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP Giải pháp 1: Thực đăng ký thi cho thí sinh khóa thi trực tiếp trang web Thực nhập liệu đăng ký thi cho thí sinh Hình1 Giao diện nhập liệu đăng ký thi cho thí sinh trang web Từ giao diện thấy yêu cầu bắt buộc nhập cho thí sinh đăng ký dự thi gồm cột: First Name; Gender; Card type; Packing code; Date of birth Khi thực nhập ta thấy ràng buộc liệu là: First Name: Nhập tên thí sinh chữ in hoa khơng có dấu Gender: Nhập phái Nữ (femail) Nam (mail) khơng xác định giới tính Unknow Card type: Nhập internal external Packing code: Nhập kí tự ( chọn kí tự đại diện trung tâm Đồng Nai DNC) Date of birth: Nhập ngày sinh ngày/tháng/năm dạng chữ số dd/mm/yy Thực chỉnh sửa xóa bỏ thí sinh đăng ký thi Để chỉnh sửa thơng tin cho thí sinh cần tìm đến vị trí tên thí sinh chọn chỉnh sửa (double click) chờ trang web phản hồi sau chỉnh sửa thông tin theo qui định trang web chỉnh sửa 15 phút sau liệu cập nhật trang web dẫn đến thời gian quay lại kiểm tra thơng tin thí sinh (sau 15 phút) xem cập nhật hay chưa (trường hợp mạng gặp cố ngắt kết nối liệu không cập nhật thực sửa) Hạn chế thực nhập online: Do hồ sơ tất đơn vị gửi chưa lại thứ tự theo tên nhập hồ sơ thí sinh chương trình web lấy thứ tự nhập vào làm số báo danh nên ảnh hưởng đến khâu tổ chức thi Sở phịng theo tên cho thí sinh gây lủng củng số báo danh khơng liên tục Cịn theo số báo danh liên tục dẫn đến thí sinh đơn vị ngồi gần phịng thi tên khơng theo thứ tự A, B, C dẫn đến thí sinh thi qn phiếu báo dự thi khơng nhớ số báo danh, phòng thi cần tra danh sách niêm yết hội đồng phải dị tìm nhiều thời gian thời gian Khi có kết chuyển Sở, việc phân chứng theo đơn vị để đơn vị nhận phát cho thí sinh nhiều thời gian chứng gửi lại theo tên thí sinh theo thứ tự A,B,C nên phải dị tìm chứng thuộc đơn vị Hạn chế thực chỉnh sửa online Thao tác rường rà nhiều thời gian, không thấy kết qua sau điều chỉnh thông tin làm tốn thêm thời gian kiểm tra lại, chưa phù hợp cho quản lý thí sinh thi cấp Sở Giải pháp Thực nhập liệu đăng ký thi cho thí sinh hình thức upload từ file có sẵn Để thực upload liệu đăng kí thi tử file có ta cần download file mẫu từ trang web dạng file Excel Thuận lợi sử dụng file mẫu để nhập khắc phục việc phải kết nối online thực nhập được, kiểm dò chỉnh sữa thận lợi so với làm trực tuyến Hạn chế nhập vào file mẫu Cũng nhập online chưa có cơng cụ hỗ trợ xếp thí sinh theo thứ tự A, B, C phòng thi in phiếu báo dự thi cho thí sinh Giải pháp 3: Xây dựng ứng dụng giúp quản lý hồ sơ thí sinh hỗ trợ công việc tổ chức thi hỗ trợ việc đăng ký online Để khắc phục hạn chế nêu thực nhập online chương trình quản lý liệu thi phải thực cơng việc: đánh số báo danh theo tên thí sinh theo thứ tự A,B,C…, in phiếu báo dự thi cho thí sinh, xuất liệu giúp đăng ký online Các bước thực hiện: a) Điều chỉnh phiếu đăng ký thi cho trung tâm, sở để có phần thơng tin giới tính Phiếu đăng kí dự thi điều chỉnh có thêm thơng tin giới tính b) Điều chỉnh chương trình nhập liệu đăng ký thi cho trung tâm, sở có thêm phần nhập thơng tin giới tính Chương trình nhập liệu đăng ký thi cho trung tâm, sở xây dựng từ năm 2013 Từ giao diện ta thấy cần bổ sung thêm cột giới tính vào cho trương trình nhập thơng tin thí sinh ký thi từ sở 10 c) Xây dựng mơ hình từ chương trình quản lý Sở để thực lấy liệu đăng ký online: * Chức thực đánh số báo danh, phân bổ phịng thi, danh sách thí sinh theo phịng thi, danh sách thí sinh theo đơn vị phiếu báo dự thi phát cho thí sinh xây dựng từ chương trình có trước nên phần tập trung đề cập đến phần xây dựng mơ hình từ chương trình quản lý Sở để thực trích lọc liệu từ chương trình để thực upload đăng ký online: Để trích lọc liệu từ chương trình quản lý đưa vào file excel mẫu để thực upload lên trang cần xây dựng query sau: Thông tin chứng chỉ dùng để lọc thí sinh theo cấp độ 11 Trong thơng tin đưa lên đăng kí online cần dạng tiếng việt không dấu nên họ tên cần chuyển đổi dạng tiếng Việt khơng dấu chữ in hoa cần thực xây dựng Module chuyển đổi liệu tiếng việt có dấu thành khơng có dấu sau: Chuyển đổi ký tự à, á, â, ã, ă, ạ, ả, ấ, ầ, ẩ, ẫ, ậ, ắ, ằ, ẳ, ẵ, ặ ký tự a Chuyển đổi ký tự À, Á, Â, Ã, Ạ, Ả, Ấ, Ầ, Ẩ, Ẫ, Ậ, Ắ, Ằ, Ẳ, Ẵ, Ặ ký tự A Chuyển đổi ký tự è, é, ê, ẹ, ẻ, ẽ, ế, ề, ể, ễ, ệ ký tự e Chuyển đổi ký tự È, É, Ê, Ẹ, Ẻ, Ẽ, Ế, Ề, Ể, Ễ, Ệ ký tự E Chuyển đổi ký tự ì, í, ĩ, ỉ, ị ký tự i Chuyển đổi ký tự Ì, Í, Ĩ, Ỉ, Ị ký tự I Chuyển đổi ký tự ị, ó, ơ, õ, ơ, ợ, ọ, ỏ, ố, ồ, ổ, ỗ, ộ, ớ, ờ, ở, ỡ, ợ ký tự o Chuyển đổi ký tự Ị, Ĩ, Ơ, Õ, Ơ, Ọ, Ỏ, Ố, Ồ, Ỗ, Ộ, Ớ, Ờ, Ở, Ỡ, Ợ ký tự O Chuyển đổi ký tự ù, ú, ũ, ư, ụ, ủ, ứ, ừ, ử, ữ, ự ký tự u Chuyển đổi ký tự Ù, Ú, Ữ Ư, Ụ, Ủ, Ứ, Ừ, Ử, Ữ, Ự ký tự U Chuyển đổi ký tự ý, ỳ, ỵ, ỷ, ỹ ký tự y Chuyển đổi ký tự Ý, Ỳ, Ỵ, Ỷ, Ỹ ký tự Y Chuyển đổi ký tự đ ký tự d Chuyển đổi ký tự Đ ký tự D Để thực chuyển đổi ta dùng Character Map để lấy mã ký tự Ví dụ tìm mã ký tự “à” bấm vào ký tự “à ” bảng ta nhận mã phần Keystroke 224 12 * Xây dựng hàm chuyển có dấu thành khơng dấu Module Public Function KhongDauLo(ByVal sContent As String) As String Dim i As Long Dim intCode As Long Dim sChar As String Dim sConvert As String ConvertToUnSign = AscW(sContent) For i = To Len(sContent) sChar = Mid(sContent, i, 1) If sChar "" Then intCode = AscW(sChar) End If Select Case intCode Case 273 sConvert = sConvert & "d" Case 272 sConvert = sConvert & "D" Case 224, 225, 226, 227, 259, 7841, 7843, 7845, 7847, 7849, 7851, 7853, 7855, 7857, 7859, 7861, 7863 13 sConvert = sConvert & "a" Case 192, 193, 194, 195, 258, 7840, 7842, 7844, 7846, 7848, 7850, 7852, 7854, 7856, 7858, 7860, 7862 sConvert = sConvert & "A" Case 232, 233, 234, 7865, 7867, 7869, 7871, 7873, 7875, 7877, 7879 sConvert = sConvert & "e" Case 200, 201, 202, 7864, 7866, 7868, 7870, 7872, 7874, 7876, 7878 sConvert = sConvert & "E" Case 236, 237, 297, 7881, 7883 sConvert = sConvert & "i" Case 204, 205, 296, 7880, 7882 sConvert = sConvert & "I" Case 242, 243, 244, 245, 417, 7885, 7887, 7889, 7891, 7893, 7895, 7897, 7899, 7901, 7903, 7905, 7907 sConvert = sConvert & "o" Case 210, 211, 212, 213, 416, 7884, 7886, 7888, 7890, 7892, 7894, 7896, 7898, 7900, 7902, 7904, 7906 sConvert = sConvert & "O" Case 249, 250, 361, 432, 7909, 7911, 7913, 7915, 7917, 7919, 7921 sConvert = sConvert & "u" Case 217, 218, 360, 431, 7908, 7910, 7912, 7914, 7916, 7918, 7920 sConvert = sConvert & "U" Case 253, 7923, 7925, 7927, 7929 sConvert = sConvert & "y" Case 221, 7922, 7924, 7926, 7928 sConvert = sConvert & "Y" Case Else sConvert = sConvert & sChar End Select Next KhongDauLo = sConvert End Function End Function 14 IV HIỆU QUẢ CỦA ĐỀ TÀI Sau thực phát triển ứng dụng quản lý thi chứng Anh văn Quốc tế Cambridge đưa vào triển khai thực từ tháng năm 2014 đến Về ứng dụng đáp ứng hiệu tốt cho hoạt động quản lý hồ sơ thí sinh thi Sở, hỗ trợ khâu tổ chức khóa thi nhanh chóng, xác tạo điều kiện thuận lợi cho chuyên viên Phòng Giáo dục thường xuyên phụ trách hồ sơ khóa thi chứng Anh văn Quốc tế Cambridge tra cứu thông tin dễ dàng Việc đăng ký thí sinh dự thi chứng Anh văn quốc tế Cambridge thông qua trang web Trung tâm khảo thí đại học Cambridge thực nhanh chóng tránh tình trạng thí sinh thi phải nhập liệu lần lần thực online web và lần cho phần mềm ứng dụng quản lý thi Sở V ĐỀ XUẤT, KHUYẾN NGHỊ KHẢ NĂNG ÁP DỤNG Ứng dụng nêu cần tiếp tục điều chỉnh bổ sung nhằm hồn thiện nữa, góp phần tích cực cho cơng tác quản lý hồ sơ thi Tin học, Ngoại ngữ tỉnh Đồng Nai thời gian tới Nghiên cứu phát triển thành ứng dụng quản lý thi loại hình chứng Quốc gia Tin học, tiếng Anh, tiếng Trung loại hình chứng Quốc tế Sở Rất mong nhận góp ý quý vị NGƯỜI THỰC HIỆN Phạm Văn Long 15