Phần I Tổng quan Công ty xi măng kiện khê-hà nam I Quá trình hình thành phát triển Sự hình thành trình phát triển Công ty Kiện khê 1.1 Sự hình thành: Công ty xi măng Kiện Khê - Hà Nam doanh nghiệp nhà nớc đợc thành lập theo định số 22/QĐUB ngày 13/1/1994 UBND tỉnh Nam Hà (trớc đây) tỉnh Hà Nam có tổng số vốn đầu t 52 tỷ nguồn vốn vay ngân hàng đầu t phát triển Hà Nam Ngành nghề sản xuất xí măng PCB 30 PCB 40 1.2 Quá trình phát triển: Tháng năm 199 dây chuyền đồng khí hoá tự động hoá thiết bị Trung Quốc sản xuất có công suất thiết kế 82.000 xi măng/1 năm đợc thức đa vào sản xuất Sản phẩm xi măng Công ty sản xuất đảm bảo chất lợng Năm 1996 đợc tổng cục tiêu chuẩn đo lờng chất lợng cấp chứng nhận TCVN 2682 - 1992 TCVN 6260 - 1997 Nhờ mà sản phẩm Công ty đợc khách hàng tín nhiệm có uy tín thị trờng khu vực phía Bắc thị trờng Hà Nội, sản lợng sản xuất Công ty ngày tăng năm sau cao năm trớc Năm 1996 sản xuất đạt 39.000 tấn/1 năm nhng đến năm 2001 Công ty đạt công suất thiết kế với sản lợng đạt 82.000 tấn/1 năm Tổng số CBCNV toàn Công ty 260 ngời, có phòng ban chức năng, phân xởng sản xuất tổ kỹ thuật trực thuộc Bộ máy Công ty gọn, hợp lý có tinh thần đoàn kết thống cao tạo nên sức mạnh thúc đẩy sản xuất đạt hiệu kinh tế cao Để nhằm tăng sức mạnh cạnh tranh thị trờng, nhằm thoả mãn nhu cầu khách hàng đồng thời phát huy tính đoàn kết, huy động nguồn lực tham gia xây dựng Công ty ngày phát triển Vì năm 2002 Công ty xi măng Kiện Khê tâm xây dựng áp dụng thành công hệ thống quản lý châts lợng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001: 2000./ Dây chuyền sản xuất xi măng Kiện Khê 82.000 /1 năm đợc bố trí khu vực mặt có diện tích 45.650 m Đây khu vực có đá gốc nằm sát bề mặt tự nhiên Địa hình dốc thoải với độ dốc 8-10% Để giảm bớt khối lợng phá đá san điều kiện phải đảm bảo hoạt động nhà máy Các hạng mục công trình dây chuyền đợc phân tích xếp cốt san cách hợp lý Với hớng gió chủ đạo hớng đông nam, công trình hành chính, điều hành sản xuất đợc đặt đầu hớng gió, tránh ảnh hởng không khí nóng, bụi hoạt động sản xuất hạng mục công trình sản xuất gây Nhiệm vụ vị trí Công ty Xi măng Kiện khê : Công ty xi măng Kiện khê đợc xây dựng với nhiệm vụ sản xuất xi măng Để khắc phục tình trạng thiếu xi măng nhu cầu đòi hỏi ngày tăng nớc vào năm Nhà máy xi măng Kiện Khê (Hà Nam) đợc xây dựng nên góp phần vào việc phát triển kinh tế xã hội địa phơng nguồn tài nguyên có sẵn Công ty XMKK đóng vai trò quan trọng kinh tế tỉnh Hà nam Công ty góp phần vào việc phát triển kinh tế xã hội Địa phơng cung cấp sản phẩm cho thị trờng tỉnh vã tỉnh thành lân cận Công ty tạo việc làm cho khoảng 200 công nhân đóng góp cho ngân sách nhà nớc nhiều tỷ đồng Hà Nam tỉnh có nguồn tài nguyên phong phú sản xuất vật liệu xây dựng từ nguồn nguyên lieẹu đá vôi có chất lợng cao Tuy có sẵn nguồn nguyên liệu sản xuất xi măng đạt chất lợng cao có hạ tầng sở tơng đối thuận loựi, song năm vừa qua điều kiện huy động vốn tỉnh bị hạn chế nên việc xây dựng nhà máy xi măng có công suất phù hợp với địa phơng, công nghệ tiên tiến không triển khai đợc Vì đợc đồng ý uỷ ban nhân dân tỉnh Nam Hà (nay Hà Nam) Sở xây dựng có văn số 408/Sở xây dựng gửi xây dựng xin giúp đỡ xây dựng sở sản xuất xi măng lò đứng công suất 82.000 khu vực Kiện Khê sở đó, Viện vật liệu xây dựng lập dự án tiền khả thi xây dựng nhà máy xi măng lò đứng nhập thiết bị Trung Quốc với công suất 82.000 xi măng /năm vào tháng năm 1992 Mối quan hệ với đơn vị liên quan 3.1 Nhà cung cấp Nhà cung ứng nguyên vật liệu: nguồn nhiên liệu cung cấp cho Công ty XMKK là: Đá vôi núi bùi ( cách nhà máy 2Km) Đất sét Ba Sao ( cách nhà máy 14Km) Với nguồn nhiên liệu đủ cung cấp cho nhà máy hoạt động 50 năm Ngoài hai nguyên liệu nh để sản xuất xi măng Công ty cần thêm nhiên liệu số phụ gia khác Than cám ( Hòn Gai- Quảng Ninh) Xỉ Pirit Lâm Thao ( Phú Thọ) Thạch cao ( Đông Hà) 3.2 Khách hàng - Khách hàng Công ty Xi măng Kiện Khê tập trung tỉnh lân cận nh Nam Định, Hà Tây, Thái Bình, Ninh Bình đặc biệt thị trờng Hà Nội khách hàng tỉnh 3.3 Cơ quan chủ quản - Công ty XMKK chịu quản lý trực tiếp Sở XD tỉnh Hà Nam - Tỉnh uỷ Uỷ ban nhân dân tỉnh Hà Nam thực việc đạo định hớng hoạt động Công ty với quan điểm chủ đạo lấy hiệu kinh tế xã hội làm tiêu chuẩn để xác định phơnghu phát triển 3.4 Đối tác Công ty XMKK bắt đầu tiến hành thực với liên doanh liên kết với đối tác khác lĩnh vực sản xuất Xi măng - Trong khâu tiêu thụ Công ty thực việc phân phối sản phẩm theo đại lý đợc đặt tỉnh lân cận II Những đặc điểm chủ yếu ảnh hởng tới hiệu đổi công nghệ Công ty Xi măng Kiện Khê Sản phẩm 1.1 Đặc điểm sản phẩm Sản phẩm Xi măng loại vật liệu xây dựng Yêu cầu quan trọng Xi măng chất lợng Clanke Do đặc thù công nghệ cũ (công nghệ lò đứng) đợc áp dụng Công ty không khống chế đợc chế độ nung nên chất lợng clanke không ổn định, hàm lợng vôi clanke cao (3- 5%) Dẫn đến chất lợng xi măng chậm đông kết, mác thấp ổn định thể tính Các tiêu tiêu hao nhiệt cao điện lớn: tiêu hao điện 1100 - 1400 kcal/kg Clanhke, tiêu hao điện 100 - 125KWh/tấn XM Từ đặc điểm này, đổi công nghệ Công ty áp dụng công nghệ lò quay để khắc phục hạn chế công nghệ lò đứng Cụ thể áp dụng công nghệ lò quay tiêu tiêu hao nhiệt < 730 Kcal/kg clanke tiêu tiêu hao điện 90 - 100KWh/tấn Xi măng Đồng thời áp dụng công nghệ Công ty mở rộng đợc quy mô sản xuất, sản lợng Xi măng Công ty tăng thêm 48.300 tấn/ năm tăng 56,8% Không thế, áp dụng công nghệ Công ty sản xuất 100% Xi măng PC40 Đây mác Xi măng có chất lợng tốt với tiêu chuẩn so với xi măng PC 30 công nghê - Sảm phẩm Xi măng loại sản phẩm không thay thuộc loại vật liệu xây dựng Do Công ty áp dụng công nghệ (công nghệ lò quay) Sẽ tạo nên sản phẩm có chất lợng tốt Tạo cho thơng hiệu Xi măng Kiện Khê trở nên tiếng có uy tín với khách hàng Bảng 1: Hệ thống tiêu chuẩn chất lợng xi măng đen Mức Tên tiêu PC 30 PC 40 - Sau ngày 16 21 - Sau 18 ngày Độ nghiền mịn: phần lại ràng không 31 15 40 15 2500 2500 Xi măng poóc lăng có thành phần hoá học phù hợp với quy trình công nghệ, hàm lợng MgO clinkei không lớn 5% Giới hạn bền nén, N/m2, không nhỏ 0,08mm,% không lớn - Bê mặt riêng xác định theo phơng pháp Blaine cm2/g, không nhỏ Thời gian đông kết - Bắt đầu, phút, không sớm 45 - Kết thúc, giờ, không muộn Độ ổn định thể tích, xác định theo phơng 10 10 pháp lo Satolie, mm, không lớn Hàm lợng anhydrric sunfuric (SO3) % không 3,0 lớn Hàm lợng nung không lớn Nguồn : Phòng kỹ thuật công nghệ 5,0 - Mặt khác với nhu cầu thị trờng ngày phát triển giai đoạn từ đến 2010 hội lớn để nhà đầu t quan tâm đến công nghệ Xi măng Việc Việt Nam gia nhập AFTA vào năm 2006 thách thức lớn nhà sản xuất xi măng đòi hỏi phải có chiến lợc nâng cao suất, chất lợng hạ giá thành sản phẩm Đây yếu tố tạo sức cạnh tranh sản phẩm xi măng mà Công ty cần quan tâm để đầu t Với đặc điểm sản phẩm đòi hỏi Công ty cần đổi công nghệ theo hớng đáp ứng đòi hỏi ngày cao khách hàng Cụ thể, Công ty cần đổi hệ thống lò nung clanhke chuyển từ lò đứng sang lò quay từ nâng chất lợng clanhke góp phần nâng cao chất lợng xi măng 1.2 Cơ cấu sản phẩm Công ty XMKK Công ty bớc đầu tạo đợc uy tín chiếm lĩnh đợc thị phần thị trờng xi măng Hiện sản phẩm Công ty XMKK bao gồm loại là: Xi măng Clanhke Bảng 2: Cơ cấu sản phẩm Đơn vị:% Năm Theo doanh thu Theo sản lợng 2000 2001 2002 XM Clanhke XM Clanhke XM Clanhke 87,7 12,3 86,4 13,6 89,7 16,3 86,7 13,3 85,5 14,5 89,6 10,4 (Nguồn: Phòng tiêu thụ) Theo biểu cấu ta thấy xi măng sản phẩm chiếm tỷ trọng lớn Còn Clanhke chiếm phần nhỏ Xuất phát từ cấu sản phẩm nh Công ty Xi măng Kiện Khê tập trung u tiên đầu t đổi công nghệ vào việc sản xuất xi măng Nguyên vật liệu 2.1 Nguyên vật liệu dùng để sản xuất sản phẩm Xi măng - Đá vôi nơi Núi Bùi mơ phía Tây Thung Mơ (cách nhà máy gần 2km) loại đá vôi có chất lợng tốt để sản xuất xi măng, hàm lợng cao = 81,85 ữ 54,0%, MgO < 2,5% Trữ lợng ớc tính khoảng 30 triệu - Đất sét Ba Sao (cách nhà máy khoảng 14km) loại đất sét thích hợp để sản xuất xi măng có thành phần hoá học trung bình SiO = 63,0 ữ Al2O3 = 10,22 ữ 16,96%; Fe2O3 = 7,08 ữ 8,30; R2O = 2,2 ữ 3% Trữ lợng ớc tính khoảng 1,6 triệu Với đặc điểm nguyên vật liệu nh điều kiện thuận lợi cho đổi công nghệ Bởi vì, tiêu chuẩn NVL phù hợp với tiêu chuẩn NVL công nghệ công nghệ lò quay 2.2 Nguyên vật liệu phụ dùng cho trình sản xuất Xi măng - Xỉ Pirit Lâm Thao (là phế thải nhà máy Supe phốt phát lâm thao) đợc mua vận chuyển Công ty tàu hoả ô tô có hàm lợng Fe2O3 dao động khoảng 58 ữ 65% nguồn phụ gia giàu thích hợp cho sản xuất Xi măng - Cát mịn Sông đáy (khai thác Hà Nam) loại phụ giao cao silic đợc nhà máy quanh khu vực sử dụng nhiều năm qua, hàm lợng SiO2 doa động khoảng 88 ữ 90% - Than Cám 4A Hòm Gai - Quảng Ninh đợc mua vận chuyển Công ty Sà Lan ô tô chất lợng than thoả mãn yêu cầu để sản xuất xi măng 2.3 Cơ cấu nguyên vật liệu sản phẩm xi măng Bảng 3: Cơ cấu nguyên vật liệu sản phẩm xi măng Đơn vị: % Loại nguyên liệu Đá Vôi Đất sét Xỉ Pirit Cát mịn Tỷ lệ nghiền phối liệu PC 40 PC 50 80,5 81,5 10,2 12,8 6,3 1,7 3,0 4,0 ( Nguồn : Phòng kỹ thuật công nghệ) Khi tiến hành đổi công nghệ, thay đổi thiết bị Công ty cần nghiên cứu điều chỉnh kết cấu nguyên vật liệu cho phù hợp với thiết bị Cụ thể không cần đầu t thêm thiết bị công đoạn chuẩn bị liệu, nghiền phối liệu nghiền Xi măng Đặc điểm lao động Công ty Xi măng Kiện Khê có số lợng lao động không nhiều (259 ngời) nam giới chiếm đa số đặc thù kĩ thuật công nghệ sản xuất sản phẩm xi măng nên chủ yếu lao động nặng Do đặc thù quy trình công nghệ sản xuất xi măng nên lợng lao động trực tiếp chiếm đa số (244 ngời) chiếm.còn lợng lao động gián tiếp chiếm phần nhỏ (15 ngời) chiếm Bảng 4: Cơ cấu lao động Công ty Xi măng Kiện Khê Năm Số lợng Tỷ lệ 2000 2001 2002 2000 2001 2002 Theo giới tính Nam 210 215 230 91,3 89,5 88,8 Nữ 20 Theo tính chất lao 25 29 8,7 10,5 11,2 động 190 225 195 82,6 80 75,3 - Lao động trực tiếp 40 15 64 17,4 20 24,7 Kỹ s 10 11 3,9 7,3 4,2 Cao Đẳng 01 02 03 0,4 0,8 1,2 Trung Cấp 25 95 23 19,2 39,5 8,8 Công nghệ kỹ thuật 90 133 100 43,5 55,5 38,6 LĐ Phổ thông 105 - lao động gián tiếp Theo chất lợng lđ 122 45 47,2 Nguồn: Phòng TC - HC Trình độ cán quản lý: Công ty XMKK có đội ngũ kỹ s, cán quản lý đợc đào tạo bản, có kinh nghiệm chuyên môn Bên cạnh đó, Công ty có ngời lãnh đạo chủ chốt có lực có khả điều hành công việc Công ty Tuy nhiên, tỷ lệ lao động có trình độ từ Cao Đẳng trở lên thấp Do lực tiếp thu, thích ứng làm chủ công nghệ cha cao thiếu cán có trình độ học vấn cao, có chuyên môn sâu sản xuất xi măng Trớc thực trạng đó, Công ty Xi măng Kiện Khê cần đổi công nghệ theo phơng thức chuyển giao ngang (tức nhập dây truyền thiết bị hoàn chỉnh) Năng lực quản lý dự án Công ty Xi măng Kiện Khê cha đủ mạnh để điều hành dự án lớn, thiếu chuyên gia có trình độ cao có kinh nghiệm dự án tơng tự * Trình độ công nhân: Số lợng lao động phổ thông không qua đào tạo Công ty Xi măng Kiện Khê năm 2000 tơng đối lớn sau giảm xuống 122 (ngời), năm 2002 nhng chiếm 47,2% Đối với doanh nghiệp nh Công ty Xi măng Kiện Khê, cấu chất lợng lao động nh cha hoàn toàn hợp lý Do đổi công nghệ Công ty cần tìm phơng án giải số lợng lao động phổ thông Đây yếu tố làm giảm suất lao động chung, tăng chi phí lơng khó khăn cho việc áp dụng hệ thống quản lý chất lợng Với cấu lao động nh không đáp ứng đựơc yêu cầu chất lợng lao động với công nghệ Điều đặt cho Công ty vấn đề cần đào tạo lại lao động góp phần nâng cao hiệu đổi công nghệ Bảng 5: Trình độ công nhân Công ty XMKK thời điểm năm 2002 Công nhân Bậc thợ 2/7 3/7 4/7 Nguồn: Phòng tổ chức hành % 28,6 36,6 32,8 Nhìn chung, Công ty có đội ngũ thợ bậc cao lành nghề giàu kinh nghiệm vận hành sửa chữa máy móc thiết bị đại Với đội ngũ công nhân tại, nhanh chóng nắm bắt công nghệ mới, đảm bảo vận hành xử lý cố máy móc thiết bị cần thiết Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức quản lý đổi Công ty XMKK Giám Đốc Phòng TC- HC Phòng Kế toán Tài vụ Phó Giám Đốc Phòng tiêu thụ Phòng KT - Cnghệ Ban Dự án Triểu khai dự án đổi công nghệ Vận chuyển kho tàng Kỹ thuật thiết bị Thủ tục, thông tin giao dịch Nhân tổ chức Tài Phòng Kế toán Tài vụ: Quản lý tài dự án, huy động vốn cho đầu t, trì, thẩm định dự toán phòng TC - HC: quản lý vấn dề đào tạo, tuyển dụng nhân cho đổi công nghệ Vận chuyển kho tàng, máy móc thiết bị phòng Kế toán - Công nghệ: quản lý phơng án kỹ thuật, đánh giá máy móc thiết bị Ban dự án trung tâm điều phối triển khai dự án Kiểu cấu trực tuyến - chức tạo tập trung quyền lực, cần thiết để thống quản lý, tránh đợc tình trạng phân tán dự án lớn, độ phức tạp cao 10 Với tính chất đó, chơng trình đào tạo cần đặt hàng trớc, theo hớng sát thực tế Công ty nên mời nhà khoa học chuyên gia trực tiếp tới tìm hiểu, đánh giá, phân tích thiết bị công nghệ thực tập học viên Tuyển dụng đào tạo chuyên gia cao cấp Với doanh nghiệp có quy mô sản xuất lớn nh Công ty Xi măng Kiện Khê cần có khoảng - chuyên gia cao cấp, có trình độ chuyên sâu công nghệ sản xuất Xi măng Chuyên gia ngời hiểu rõ chi tiết công nghệ, thiết kế, nguyên lý công nghệ, đồng thời ngời điều phối toàn trình sản xuất Công ty lập riêng phòng nghiên cứu công nghệ gồm số chuyên gia am hiểu ngành xi măng có trình độ khoa học công nghệ cao Công ty nên tuyển dụng mời số nhà khoa học cộng tác, kết hợp với tuyển chọn từ cán kỹ thuật giàu kinh nghiệm có Đây tảng nhân lực để Công ty nâng cao lực công nghệ Các chuyên gia đợc cử sang tu nghiệp nớc Công ty có kế hoạch hợp tác với số nhà máy Xi nớc nớc (Trung Quốc) chơng trình đào tạo sâu vào công nghệ sản xuất Xi măng thị trờng công nghệ xi măng giới thực tập Công ty Xi măng lớn tiếng thời gian đào tạo - tháng đủ để chuyên gia nắm bắt công nghệ có khả nghiên cứu thích ứng công nghệ tìm hiểu hệ công nghệ tiên tiến khác Chí phí đào tạo khoảng tỷ đồng Tuyển dụng đào tạo cán quản trị dự án: Đội ngũ cán làm công tác quản trị dự án thiếu, chuyên môn nghiêng kỹ thuật Công ty cần tuyển dụng thêm nhân viên có trình độ kinh nghiệm quản trị kinh doanh Cán điều phối dự án cần đợc nâng cao trình độ thông qua khoá học - tháng Công ty kết hợp với Đại học Knh tế quốc dân, viện Đào tạo Pháp - Việt Chơng trình đào tạo nhằm cập nhật phơng pháp quản trị doanh nghiệp, phân tích thị trờng, phân tích tài chính, chiến lợc kinh doanh, cập nhật thông tin thị trờng công nghệ Công ty cần cử cám đ ợc đào tạo dài hạn chuyên sâu quản trị dự án, mời giảng viên nớc Việt Nam để tiết kiệm chi phí, kết hợp với tham quan thực tế 45 Đào tạo công nhân kỹ thuật Công ty có điều kiện thuận lợi sử dụng nhiều thiết bị tơng đối đại, có nhiều công nhân bậc cao nên tiếp cận, sử dụng thiết bị cách nhanh chóng Khi đổi công nghệ, Công ty yêu cầu chuyên gia nhà cung cấp trực tiếp sang hớng dẫn đào tạo phơng pháp vận hành, bảo dỡng sửa chữa máy móc thiết bị Ngoài ra, cần bồi dỡng sâu kiến thức khác nhau: chế vận hành thông số kỹ thuật vai trò chi tiết công nghệ 1.4 Hiệu thực Nếu áp dụng phơng án này, Công ty Xi măng Kiện Khê nâng cao lực công nghệ đồng thời xây dựng đội ngũ nhân viên đợc trang bị đầy đủ kiến thức cần thiết Trớc hết, công tác quản trị dự án đợc củng cố Công ty thể thể tiết kiệm chi phí đầu t nắm bắt đợc giá nâng cao khả đàm phán Ngoài ra, trình độ công nhân, chuyên gia kỹ thuật đợc củng cố nên giảm khoảng 50% cố kỹ thuật gây gián đoạn sản xuất, từ giảm chi phí sửa chữa 1.5 Điều kiện thực - Ban Giám đốc Công ty quan chủ quản cần quan tâm đánh giá tầm quan trọng việc nâng cao trình độ cán để phát triển lực công nghệ - Cần có nguồn tài đủ mạnh Bởi đầu t đào tạo, phát triển lực công nghệ tốn kém, đòi hỏi đầu t lâu dài, có hệ thống Không thu hồi vốn nhanh - Cán nhân viên cần ý thức việc tu nghiệp nhằm mục đích nhằm nâng cao trình độ chuyên môn, thực phục vụ công tác thực tế, để tích luỹ cấp Biện pháp 2: Hoàn thiện tổ chức quản lý hoạt động đổ công nghệ Công ty 2.1 Cơ sở lý luận 46 Trong doanh nghiệp, đặc điểm kinh tế, kỹ thuật hoạt động sản xuất kinh doanh định chề quản lý doanh nghiệp Cơ chế quản lý, cấu tổ chức quản lý không phù hợp cản trở hoạt động sản xuất kinh doanh Do đó, việc đổi công nghệ đặt yêu cầu điều chỉnh cấu quản lý doanh nghiệp, nâng cao hiệu đổi công nghệ Bên cạnh đó, theo xu hớng phát triển, công nghệ ngày phức tạp đòi hỏi tính liên kết ngày cao (1 phận hỏng hệ thống ngừng hoạt động) Nó đảm bảo cho ăn khớp thống phận công nghệ để phát huy hiệu công nghệ Bởi thế, yếu tố tổ chức quản lý phải đảm bảo tính linh hoạt găn kết cao Hệ thống tổ chức phần (O) công nghệ Trong kinh tế thị trờng đổi công nghệ gắn chặt với nhu cầu thị trờng Trong thị trờng thay đổi linh hoạt Do vậy, cấu tổ chức quản lý doanh nghiệp phải đảm bảo khả liên kết, phối hợp đồng điệu phận đồng thời đảm bảo tính linh hoạt, thích nghi với biến động bên bên doanh nghiệp 2.2 Cơ sở thực tiễn Hiện nay, Công ty Xi măng Kiện Khê áp dụng kiểu cấu tổ chức trực tuyến - chức Do đó, phận phân lập chức năng, tính liên kết thấp Đổi phơng pháp quản lý đòi hỏi tất yếu điều kiện sản xuất kinh doanh Nh phát huy hiệu đổi công nghệ nói riêng hiệu phối hợp đồng phận, yếu tố sản xuất hớng tới mục tiêu chung 2.3 Phơng thức tiến hành Công ty xi măng Kiện Khê nên điều chỉnh cấu kiểu trực tuyến - chức năng, giảm bớt phân lập chức (trớc hết phận quản lý đổi công nghệ) Hiện nay, Công ty có Ban dự án phận đảm nhận công tác kỹ thuật thực thủ tục liên quan tới đổi công nghệ Công ty bố trí Ban dự án thành hệ thống tổ chức (tổ tài chính, tổ kỹ thuật công nghệ, tổ khoa học công nghệ, tổ thị trờng, tổ xây dựng 47 bản) Mỗi tổ chức quan hệ trực tuyến với phòng chức t ơng ứng Tổ chức hình thức phân công lao động chuyên môn hoá, cấp quản trị Đội ngũ nhân thuyên chuyển từ phòng, ban chức sang kết hợp tuyển dụng ngời có trình độ cao từ bên Ban Dự án có tổ thờng trực, Phó trởng phòng (hoặc trởng phòng) đợc bố trí kiêm nhiệm làm tổ trởng tổ chức tơng ứng Ban Dự án Nh vậy, phiên chế nhân Ban Dự án có tính mềm dẻo, hội tụ đầy đủ lĩnh vực nhng không phiên chế tập trung cứng nhắc Qua đó, Ban dự án bao quát đợc lĩnh vực liên quan tới đổi công nghệ, đồng thời tránh đợc cồng kềnh không cần thiết Trên sở đó, Công ty nên bổ sung quyền hạn cho Ban dự án, đa Ban dự án trở thành phận t vấn, trợ giúp toàn diện cho Ban Giám đốc thực vấn đề liên quan tới đổi công nghệ (vốn, công nghệ, xây dựng ) Hiện nay, trình đổi công nghệ, vấn đề phát sinh thuộc lĩnh vực phải Trởng phòng chức tơng ứng phê chuẩn trình Ban Giám Đốc Với mô hình mới, phận giúp việc cho Ban Giám đốc đổi công nghệ tâp trung mối, không bị dàn trải nh Các trởng phòng chức có nhiệm vụ xem xét, đánh giá phê chuẩn định lớn, phơng án chung thuộc lĩnh vực mình, theo dõi giám sát trình triển khai thực giúp cho Ban Giám đốc Còn lại, trình triển khai đổi công nghệ Ban dự án chủ động giải vấn đề cụ thể (trên sở phơng án chung thống nhất), không cần qua nhiều cấp nh Ban Dự án chịu trách nhiệm hoàn toàn trớc Ban Giám đốc hoạt động đổi công nghệ Ví dụ, phòng kỹ thuật có nhiệm vụ xem xét, đánh giá tham gia định phơng án kỹ thuật hạng mục đầu t (tiêu chuẩn, thông số kỹ thuật, phơng pháp công nghệ.) Khi triển khai, Ban Dự án chủ động xử lý nội dung cụ thể (lựa chọn thiết bị, lắp đặt) Phòng kỹ thuật theo dõi, giám sát kết quả, không can thiệp sâu Thực ra, phơng án không loại bỏ vai trò phòng chức tuyệt đối hoá vai trò Ban dự án việc trợ giúp Ban Giám đốc quản lý 48 hoạt động đổi công nghệ Nó có tác dụng giảm bớt chi phối trực tiếp nhiều phận để thống công tác quản lý Vì phó Trởng phòng chức (hoặc Trởng Phòng) tham gia vào Ban Dự án (là tổ trởng tổ chức tơng ứng) nên hoạt động Ban Dự án đảm bảo tính bao quát, cân đối yếu tố đổi công nghệ Hiện nay, Ban Dự án có ngời Để đảm đơng nhiệm vụ cần mở rộng lên 16 - 20 ngời, phiên chế mềm cán từ phòng chức Tổ kỹ thuật ngời, tổ tài ngời, tổ nhân đào tạo ngời, tổ th ký tổng hợp ngời Cán nhân viên đợc đào tạo có trình độ kỹ thuật công nghệ quản trị dự án Công ty cần tuyển dụng số ngời có trình độ (trên đại học) kinh nghiệm từ bên để giúp ban Dự án sớm củng cố hoạt động quản lý Khi thực phân quyền tập trung hoạt động quản lý đổi công nghệ cho Ban Dự án cấp phân xởng cần có điều chỉnh Ban Giám đốc uỷ quyền cho Ban Dự án đạo phân xởng khâu lập kế hoạch điều động, xếp máy móc thiết bị để lắp đặt, chạy thử thiết bị khâu bố trí mặt bằng, khớp nối để đa thiết bị vào sản xuất Nh vậy, trình tổ chức chạy thử, huy động thiết bị vào sản xuất (sau thiết bị đợc nhập về) tập trung vào thống Qua rút ngắn tiến độ thực nâng cao hiệu đổi công nghệ Quá trình sản xuất Công ty xi măng Kiện Khê có đặc điểm: quy trình công nghệ đơn giản, đối tợng lao động di động theo đờng khép kín, tổ chức sản xuất dây chuyền, công nghệ tự động Với đặc điểm đó, Công ty bỏ cấp phân xởng cấu sản xuất, áp dụng kiểu cấu: Công ty - Ngành Nơi làm việc Qua đó, giảm bớt cấp trung gian, tăng cờng quản lý giám sát trực tiếp từ Ban giám đốc, nâng cao hiệu quản lý đổi công nghệ Phơng án điều chỉnh cấu tổ chức quản lý lĩnh vực đổi công nghệ không gây tốn chi phí Chi phí tuyển dụng khoảng 50 triệu, chi phí phơng tiện làm việc văn phòng khoảng 400 triệu (bàn ghế, mạng máy tính, thiết bị văn phòng) Ngoài chi phí cho Ban dự án khoảng tỷ/năm 2.4 Hiệu thực 49 Ưu điểm mô hình - Sự gắn kết.Các tổ chức (thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau) nhng phận, nên hiểu rõ vấn đề nhau, phối hợp để giải góc độ vấn đề Mỗi tổ chức có quan hệ trực tiếp với phòng chứng tơng ứng, làm cho mối liên hệ chức Ban dự án với phận khác gắn kết (không phân lập nhiều nh nay) - Sinh hoạt: trình đổi công nghệ liên quan tới nhiều lĩnh vực khác Theo chế tại, giám đốc cần trợ giúp nhiều phận chức biệt lập điều chỉnh cần phận thống Ban dự án Sự thống làm tăng khả thích ứng xử lý vấn đề cách linh hoạt, nhanh chóng Ngoài ra, phân quyền (ở mức độ định) làm tăng tính chủ động trách nhiệm Ban dự án, nâng cao hiệu công tác quản trị dự án Với chế quản lý mới, công tác tổ chức triển khai hiệu hơn, rút ngắn thời gian (do tăng tính linh hoạt, gắn kết, hạn chế khâu rờm rà), đảm bảo tiến độ thực Ngoài ra, công tác điều phối dự án chủ động nên đảm bảo đợc tính cân đối tiến độ thực hạng mục đầu t thiết bị kết cấu hạ tầng, hạn chế tình trạng thiết bị chờ xây dựng, thiết bị chờ thếit bị khác Qua đó, Công ty không tốn chi phí bảo quản thiết bị nằm chờ (cha thể huy động vào sản xuất hệ thống cha đồng bộ), chi phí lãi vay (do chậm huy động công nghệ vào sản xuất nên chậm thu hồi vốn để trả nợ, làm tăng lãi vay) Dự tính từ 2003 tới 2005, Công ty Xi măng Kiện Khê tiếp tục vay dài hạn 100 tỷ để đầu t (lãi suất 6,5%) Công ty tránh tình trạng chậm tiến độ (1 năm), mức tiết kiệm lãi vay 6,5 tỷ Phí bảo quản giảm khoảng 650 triệu, đồng thời tránh đợc hao mòn vô hình (hiện Hiệp hội công nghệ ngành xi măng quy ớc tỷ lệ hao mòn vô hình thiết bị hệ từ 1990 3,5%/năm 10 năm đầu) Diễn giản Giảm chi phí lãi vay Giảm chi phí quản lý, bảo quản thiết bị Giảm hao mòn vô hình Giá trị 6.500.000.000 650.000.000 10.500.000.00 50 Trên tập hợp giá trị kinh tế trực tiếp lợng hoá đợc Tuy nhiên, lợi ích máy quản lý hiệu đem lại vô to lớn, khó lợng hoá hết Với hệ thống quản lý hiệu quả, Công ty chủ động điều phối trình triển khai dự án, nắm bắt đợc thị trờng công nghệ lựa chọn đợc công nghệ phù hợp, giảm chi phí 2.5 Điều kiện thực - Công ty cần đợc ủng hộ quan chủ quản Vì Công ty Xi măng Kiện Khê hoạt động theo luật DNNN nên phải tuân thủ nhiều nguyên tắc tổ chức quản lý nên việc điều chỉnh máy quản lý cần có ủng hộ quan chủ quản - Công ty cần có phơng án dàn xếp mối quan hệ nhân viên máy quản lý doanh nghiệp phát sinh thay đổi nhiệm vụ môi trờng làm việc - Biện pháp điều chỉnh máy quản lý đổi công nghệ phải gắn chặt với biện pháp đào tạo, nâng cao trình độ cán nhân viên Mỗi phơng thức tổ chức quản lý đòi hỏi yếu tố ngời hệ thống phải đáp ứng yêu cầu định kỹ thuật, trình độ Biện pháp 3: Nâng cao trình độ phân tích nghiên cứu thị trờng 3.1 Cơ sở lý luận Trong kinh tế thị trờng, sản phẩm hàng hoá doanh nghiệp hớng thị trờng Mọi nguồn lợi doanh nghiệp, xét đến khả thoả mãn nhu cầu thị trờng đem lại Chính vậy, định sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thị trờng chi phối Những sản phẩm không thoả mãn nhu cầu thị trờng nhanh chóng bị thải loại Kinh tế học (học thuyết chủ đạo kinh tế thị trờng) rõ vấn đề sản xuất gì, sản xuất nh nào, sản xuất cho Đổi công nghệ trả lời phần cho vấn đề sản xuất nh Thế nhng, vấn đề sản xuất nh phải dựa sở sản xuất sản xuất cho ai, hai vấn đề xác định nhu cầu thị trờng 51 Đổi công nghệ hoàn toàn nghiên cứu thị trờng định t chủ quan doanh nghiệp, với mục đích tiêu thụ đợc nhiều sản phẩm, đem lại lợi nhuận cao Cho dù mua đợc công nghệ đại, tạo sản phẩm tốt, giá rẻ nhng không tiêu thụ đợc (do không đáp ứng nhu cầu thị trờng biện pháp Marketing phù hợp) đổi công nghệ không hiệu 3.2 Cơ sở thực tiễn giai đoạn đổi công nghệ bớc I, không nghiên cứu kỹ thị trờng, Công ty đầu t dây chuyền bia lon đại sản phẩm giá rẻ nhng không phù hợp thị trờng nên tiêu thụ chậm, hiệu đầu t không cao 3.3 Phơng thức tiến hành Công ty cần thực điều tra xã hội để phân tích thông tin thị trờng nh: thị hiếu, tập quán, thu thập dân c .Trớc mắt địa bàn Hà Nội tỉnh phụ cận, sau triển khai có hệ thống Để đảm bảo chất lợng điều tra xã hội học, Công ty nên hợp tác với trung tâm khoa học kinh tế trờng đại học Chi phí cho điều tra quy mô nhỏ khoảng 150 - 200 triệu Mỗi năm, Công ty cần tiến hành điều tra khu vực thị trờng mục tiêu để phân tích đặc điểm nhu cầu thị trờng Trớc hết, Công ty nên tập trung vào thị trờng Hà Nam, Nam Định, Ninh Bình đặc biệt thị trờng Hà Nội cha chiếm lĩnhđợc thị trờng Công ty cần thành lập phòng thông tin riêng Đây phận có chức thu thập thông tin xử lý thông tin tổng hợp lĩnh vực liên quan tới thị trờng ngành bia (thị trờng sản phẩm, thị trờng công nghệ, sách ngành ) Phòng thông tin cần đợc đầu t phơng tiện làm việc phù hợp để thực chức nh: tìm kiếm thông tin qua đối tác, qua mạng, khảo sát phơng pháp Marketing đại tập đoàn lớn ngành xi măng Việt Nam giới Ngoài ra, Công ty áp dụng phơng pháp phân tích, dự báo đại ( nh kinh tế lợng, hồi quy, xác suất thống kê.) để đa kết luận xác từ thông tin thu đợc Muốn vậy, cần đầu t mua phần mềm đồng thời đào tạo, tuyển dụng đội ngũ nhân viên xử lý thông tin chuyên nghiệp (Công ty hợp tác 52 với ĐHKTQD) Công ty cần tuyển dụng - nhân viên cho phòng thông tin, đợc đào tạo nghiên cứu thị trờng 3.4 Hiệu thực Khi tiếp tục mở rộng quy mô sản xuất điều kiện thị trờng cạnh tranh phức tạp phân tích thị trờng yêu cầu mấu chốt, định thành công Công ty Trên sở phân tích thông tin thị trờng, Công ty xi măng xác định đợc mục tiêu kinh doanh, từ định hớng cho trình đổi công nghệ Ngoài phân tích thông tin thị trờng giúp cho Công ty hoạch định đợc sách sản phẩm, sách giá, sách phân phối phù hợp, qua tăng sức cạnh tranh sản phẩm Xi măng Ngoài ra, việc nghiên cứu, nắm bắt thị trờng giúp Công ty chủ động tìm giải pháp đổi công nghệ, không rơi vào tình trạng thụ động lệ thuộc vào thông tin t vấn thông tin từ nhà môi giới Đây yếu tố thuận lợi Công ty đàm phán, ký kết hợp đồng mức giá hợp lý (có thể giảm 5% - 10%), lựa chọn phơng án đầu t phù hợp (thế hệ, chủng loại), đảm bảo hiệu đổi công nghệ 3.5 Điều kiện thực - Ban Giám đốc cần thấy rõ vai trò nghiên cứu thị trờng hoạt động đổi công nghệ mói riêng sản xuất kinh doanh nói chung - Gắn thu thập thông tin thị trờng với biện pháp đáp ứng nhu cầu thị trờng Giải đồng vấn đề nh: đổi công nghệ sản xuất sản phẩm gì, sách sách phân phối nh Biện pháp 4: Tạo vốn cho đổi công nghệ cách nâng cao tỷ lệ tích luỹ từ lợi nhuận trích khấu hao 4.1 Cơ sở lý luận - Trong học thuyết giá trị thặng d, Marx rõ cấu lợng giá trị hàng hoá nh sau: Giá trị = c + v +m; m = m1 + m2 53 Sau vòng tuần hoàn t bản, phần giá trị thặng d đợc tái đầu t để mua yếu tố sản xuất Tiếp tục trình tích luỹ nh vậy, quy mô sản xuất (phản ánh quy khối lợng t mua yếu tố đầu vào) ngày tăng lên Nguồn gốc sâu xa mở rộng quy mô sản xuất từ việc trích phần giá trị thặng d để tái sản xuất mở rộng áp dụng lý thuyết trên, ta coi lợi nhuận (sau thuế) phần giá trị thặng d (m) mà Công ty xi măng Kiện Khê tạo Giá trị thiết bị công nghệ phận nằm c, m coi nh phần Công ty trích nộp ngân sách Nh sau kỳ kinh doanh, phần lợi nhuận giữ lại (m 1) đợc tích tụ, hình thành nguồn vốn lớn cho đầu t đổi công nghệ - Cũng theo Marx, trình sản xuất, thiết bị máy móc bị dần giá trị (phần giá trị lại chuyển vào sản phẩm đầu ra) Đó hao mòn TSCĐ Có hai loại hao mòn hữu hình hao mòn vô hình Hao mòn hữu hình hao mòn vật chất thiết bị máy móc (cũ, hỏng dần) dẫn tới hao mòn giá trị Hao mòn vô hình hao mòn xuất thiết bị mới, làm cho thiết bị máy móc giá, dẫn tới hao mòn giá trị Chi phí TSCĐ bỏ từ đầu nhng lại đợc phân bổ cho kỳ kinh doanh Do vậy, kỳ, doanh nghiệp trích phần tiền (ứng với giá trị TSCĐ hao mòn kỳ) đa vào nguồn vốn khấu hao, coi nh chi phí khấu hao TSCĐ Nhờ thế, sau thời gian doanh nghiệp sử dụng nguồn vốn khấu hao TSCĐ để đầu t thiết bị (khi thiết bị cũ bị khấu hao hết) Thời gian tính khấu hao ngắn doanh nghiệp sớm có vốn đầu t đổi công nghệ 4.2 Cơ sở thực tiễn - Theo quy định 54/TTg - Thủ tớng Chính phủ ngày 1/1/1995, doanh nghiệp đợc quyền giữ lại toàn khấu hao TSCĐ thuộc nguồn vốn Nhà nớc để đầu t Tại thời điểm đó, tỷ lệ khấu hao quy định 10%/năm - 12%/năm Hiện nay, với dự án đầu t lớn nh Công ty xi măng thực tỷ lệ khấu hao tới 20% 54 4.3 Phơng thức tiến hành Qua đó, Công ty chủ động nâng tỷ lệ khấu hao thiết bị công nghệ đầu t (giá trị lớn) từ 10%/năm lên 15%/năm Nếu tính khấu hao 10%/năm thời gian thu hồi vốn 10 năm (năm 2004 khấu hao hết) Nếu tính khấu hao 15%/ năm thời gian thu hồi vốn năm (năm 2001 khấu hao hết) Nh vậy, thời điểm 2001, Công ty có thêm lợng vốn từ nguồn khấu hao để dành cho đổi công nghê giai đoạn III Ta thấy rằng, nhờ tăng tỷ lệ khấu hao mà Công ty rút ngắn thời gian thu hồi vốn đầu t TSCĐ, nhanh chóng bổ sung nguồn vốn đáng kể để đổi công nghệ Điều phù hợp với xu phát triển nhanh trình độ công nghệ, tạo điều kiện để Công ty giảm mức lạc hậu công nghệ so với giới Nâng tỷ lệ trích khấu hao phản ánh chi phí hao mòn vôn hình biến động giá công nghệ Thực tế năm 2001, Công ty lý dây chuyền nung clanhke (lò đứng) thay (lò quay) 4.4 Điều kiện áp dụng - Công ty Xi măng Kiện Khê DNNN, chịu quản lý tài chặt chẽ Do đó, để áp dụng phơng pháp phải có quy định phù hợp với Nhà nớc - Công ty cần có tỷ suất lợi nhuận Tăng tỷ lệ khấu hao làm tăng chi phí sản xuất kinh doanh kỳ, dẫn tới giảm lợi nhuận, chí thua lỗ Do đó, Công ty phải có lợi nhuận cao áp dụng biện pháp mà không gây ảnh hởng tiêu cực tới kết sản xuất kinh doanh, Công ty Xi măng Kiện Khê đáp ứng đợc điều kiện - Phải cân đối quỹ cách hợp lý, đảm bảo hoàn thành nghĩa vụ kinh tế với Nhà nớc Đây điều kiện quan trọng Do tăng tỷ lệ trích từ lợi nhuận nên ảnh hởng tới quỹ nh Quỹ phúc lợi, quỹ khen thởng, Quỹ dự phòng giảm khả đóng ngân sách Điều dẫn tới giảm sút phúc lợi cho ngời lao động, giảm an toàn tài 55 Biện pháp 5: áp dụng hình thức t vấn hoàn thiện công tác tổ chức đấu thầu đổi công nghệ 5.1 Trong trình đầu t dự án, nhà đầu t thờng gặp nhiều vấn đề phức tạp liên quan tới nhiều lĩnh vực khác (nh tài chính, kỹ thuật, luật pháp, lựa chọn đối tác ) Nhiều câu hỏi đặt nh: - Nhập công nghệ cho phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ? - Giá công nghệ nh cho hợp lý? - Nội dung ký kết hợp đồng trình thơng thảo với bên đối tác nh chặt chẽ, đầy đủ Phơng thức quản trị dự án, tổ chức sản xuất nh để dự ná đợc triển khai tiến độ vận hành phát huy hiệu kinh tế Tuy nhiên, nhà đầu t thờng đủ hiểu biết sâu rộng lĩnh vực mà phải đối diện Do hình thức dịch vụ t vấn xuất hiện,tạo sở cho nhà đầu t định cách hợp lý đắn T vấn hình thức đóng góp yêu cầu kiến thức, kinh nghiệm chuyên môn thông tin đầy đủ cập nhật cho nhà đầu t Hình thức t vấn khâu nhập dự án hoàn thành dự án Ví dụ: Lập dự án đầu t, khảo sát thiết kế, lập tổng dự toán, giám sát thi công áp dụng t vấn giúp nhà đầu t bổ sung lực quản trị dự án Tuy nhiên, để dự án thành công cần phải lựa chọn đối tác- nhà thầu phù hợp Do đó, dự án đầu t lớn, đấu thầu phơng thức phổ biến giới Đấu thầu việc tổ chức cạnh tranh nhà thầu để lựa chòn nhà thầu có khả đáp ứng tốt yêu cầu chủ đầu t, đợc thể dự án đầu t Có số loại hình đấu thầu: - Đấu thầu tuyển chọn t vấn ( Theo NĐ 88 NĐ 14/CP): loại hình đấu thầu nhằm tuyển chọn chuyên gia tổ chức t vấn ( phủ phi phủ) để giúp nhà thầu thực công đoạn dự án đầu t( nh chuẩn bị đầu t, thực đầu t, điều hành dự án, đào tạo chuyển giao công nghệ ) 56 - Đấu thầu xây lắp: Loại hình đấu thầu nhằm lựa chọn nhà thầu phù hợp để thực công việc xây dựng lắp đặt công trình theo yêu cầu dự án - Đấu thầu dự án: loại hình đấu thầu nhằm lựa chọn đối tác phù hợp để thực chọn gói, đồng gói thầu lớn, bao gồm nhiều nội dung từ thiết kế xây dựng, cung ứng vật liệu, thiết bị, lựa chọn mà cung ứng Nhà Tổng thầu lựa chọn nhà thầu phù hợp để thực hạng mục đầu t quản lý, giám sát dự án Loại hình áp dụng với gói thầu lớn, độ phức tạp cao, mà chủ đầu t không tự triển khai đợc chi phí lớn, tiến độ chậm Nhờ áp dụng đấu thầu, doanh nghiệp thu đợc nhiều lợi ích nâng cao đợc hiệu dự án đầu t công nghệ nh: - Nâng cao chất lợng triển khai dự án rút ngắn tiến độ thực - Nâng cao chất lợng công tác quản lý đầu t đấu thầu phơng thức có tính chặt chẽ, khoa học 5.2 sở thực tiễn Việt Nam, đấu thầu có vai trò quan trọng đặc biệt dự án sử dụng vốn Nhà nớc Điều thể qua hệ thống văn pháp lý đấu thầu phủ ( NĐ 60,43,93,88, 14/CP) Bộ, ban nghành khác áp dụng đấu thầu tiết kiệm đợc vốn đầu t, nhiều dự án giá trúng thầu 30% - 40% giá gói thầukế hoạch Trong giai đoạn đổi công nghệ bớc II gói thầu thiết bị nhập ngoại lớn ( ( dự toán 385.900.773.760đ, gần 78% dự án), thuê t vấn giảm định thiết bị hết 576.093.480đ Do nhiều hạng mục phức tạp, nên Công ty áp dụng loại hình đấu thầu dự án Chi phí t vấn đào tạo chiếm tới 9,38% giá trị hợp đồng Công ty xi măng Kiện Khê ký với nhà tổng thầu Công ty xi măng Kiện Khê áp dụng hình thức đầu thầu rộng rãi nớc với gói thầu xây lắp hình thức chào hàng cạnh tranh với gói thầu còi lại Tuy nhiên công tác tổ chức đầu thầu hạn chế, thông tin nhà thầu cha đầy đủ Do vậy, nhà thầu liên minh thành dạng độc quyền tập đoàn để nâng giá HĐ xây lắp xử lý nguyên liệu 57 Nh vậy, hoàn thiện công tác tổ chức đấu thầu sử dụng t vấn giải pháp quan trọng, trực diện để nâng cao hiệu đầu t đổi công nghệ 5.3 Phơng thức thực Để hoàn thiện công tác tổ chức đấu thầu, Công ty tham khảo chuyên gia tổ chức t vấn có uy tín để xác định cách hợp lý nội dung điều khoản hồ sơ mời thầu nh thủ tục cách thức đánh giá hồ sơ thầu Do phần lớn thiết bị phải nhập ngoại nên cần tìm hiểu cặn kẽ thông tin t vấn thị trờng công nghệ giới để đảm bảo mua đợc thiết bị phù hợp với xu hớng công nghệ, đại, giá hợp lý Do yêu cầu đổi đồng nội dung đầu t đa dạng phức tạp nên Công ty áp dụng loại hình đấu thầu dự án, lựa chọn nhà tổng thầu Qua đó, giảm đợc rủi ro hạn chế lực, công nghệ (mua đắt, mua thiết bị không tơng thích), đồng thời giảm bớt đợc chi phí t vấn Công ty cần quảng bá rộng rãi thông tin thầu để thu hút đông đảo nhà thầu đủ lực Hiện nay, Công ty cha chủ động tìm kiếm nhà thầu nên số nhà thầu bị hạn chế, thu hẹp phạm vi lựa chọn Do đó, có thầu, Công ty nên thông báo rộng rãi phơng tiện thông tin đại chúng, đồng thời chủ động lên danh sách đối tác (tìm qua trang web thông tin doanh nghiệp, qua giới thiệu nhà t vấn.) để gửi th mời thầu trực tiếp Quá trình xét hồ sơ thầu chấm dứt chấm thầu cần đảm bảo khách quan, xác Bên cạnh đó, cần có chế giám sát chặt chẽ việc thực hợp đồng đối tác Trong hợp đồng cần có điều khoản chặt chẽ, ràng buộc nhà thầu, buộc họ phải đảm bảo tiến độ thực chất lợng hàng hoá, chất lợng công trình, với hợp đồng xây lắp Công ty cần tìm hiểu đầy đủ, cặn kẽ nhà thầu (uy tín, kinh nghiệm, thiết bị máy móc, nhân sự) để đảm bảo lựa chọn nhà thầu có đủ lực, tránh gây ảnh hởng tiêu cực trình thực dự án Cụ thể, với gói thầu xây lắp nhà xởng (tính chất phức tạp, lại liên quan chặt chẽ tới thiết bị đợc lắp đặt) Công ty nên sử dụng t vấn việc đánh giá hồ sơ thầu, chấm thầu giám sát thi công, đồng thời mời nhà cung cấp thiết bị Qua đó, nâng cao 58 tính xác khách quan Chi phí t vấn lên tới 8% - 10% giá trị gói thầu Việc áp dụng hình thức t vấn biện pháp nêu làm tăng chi phí dự án nhng đảm bảo chất lợng thực dự án Nếu không trờng hợp xảy bất cập (chậm tiến độ, thiết bị không phù hợp) tổn thất lớn nhiều 5.4 Kết thực Hoàn thiện công tác đầu thầu giúp Công ty Xi măng Kiện Khê lựa chọn đợc nhà thầu có lực tốt đáp ứng đợc yêu cầu dự án đầu t Công ty lựa chọn đợc thiết bị công nghệ phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh với giá mua hợp lý 5.5 Điều kiện áp dụng - Dự án đầu t Công ty Xi măng Kiện Khê đợc sử dụng vốn Nhà nớc, nên quy chế xét duyệt vốn chặt chẽ, phức tạp đó, muốn áp dụng hình thức t vấn cách rộng rãi (sẽ làm tăng chi phí đáng kể) cần có chế quản lý linh hoạt, đợc tạo điều kiện quan chủ quản - Đội ngũ nhân việc thực dự án phải hiểu sâu sắc quy chế đầu t, quy chế đấu thầu thủ tục liên quan Nắm vững lĩnh vực chuyên môn đảm bảo khách quan công tác tổ chức đấu thầu 59 [...]... 200 (Nguồn: Phòng tổ chức hành chính) II Hiệu quả đổi mới công nghệ của Công ty xi măng Kiện Khê 1 Công ty XMKK đã hoàn thành giai đoạn I của đổi mới công nghệ và hiện đang tiếp tục tiến hành giai đoạn II của đổi mới công nghệ Từ năm 2000 - 2002 (giai đoạn I) Công ty đã đạt đợc những kết quả nhất định trong việc đổi mới công nghệ Bảng 16: Chỉ tiêu đánh giá hiệu quả đổi mới công nghệ Năm Giai đoạn II 2000... về thị trờng công nghệ, đánh giá các nhà thầu, đề xuất nội dung và phơng thức đổi mới công nghệ - Chức năng quản lý: thực hiện chức năng quản trị dự án, điều phối quá trình thực hiện dự án đổi mới công nghệ của Công ty, giám sát các đối tác thực hiện hợp đồng * Bộ máy quản lý dự án đổi mới công nghệ: Trong Công ty XMKK, ban dự án là bộ phận quản lý hoạt động đổi mới công nghệ Đổi mới công nghệ có liên... Phòng tiêu thụ Quản đốc PX nung luyện Trưởng phòng Phòng Kỹ thuật công nghệ Quản đốc PX thành phẩm 21 Phần II Thực trạng quá trình đổi mới công nghệ tại Công ty Xi măng kiện khê - Hà Nam I kết quả sản xuất kinh doanh Quá trình đổi mới công nghệ tại Công ty XMKK đã đem lại hiệu quả kinh doanh rõ rệt Trong giai đoạn (2000 - 2002) Công ty đã tăng sản lợng, nâng cao chất lợng sản phẩm Từ sản lợng 61.000... và công nghệ xi măng trong nớc a Về công nghệ sản xuất: Hiện nay, ở Việt Nam đang tồn tại song song cả ba công nghệ sản xuất xi măng là : Công nghệ ớt, công nghệ khô và công nghệ bán khô Trong đó công nghệ ớt áp dụng trong sản xuất ở các nhà máy xi măng lò quay còn công nghệ bán khô đợc áp dụng ở các nhà máy xi măng lò đứng Các dây truyền sản xuất theo công nghệ lò quay phơng pháp ớt hiện có ở 3 Công. .. Nhng do quy trình công nghệ sản xuất xi măng áp dụng tại nhà máy là quy trình công nghệ lò đứng cơ khí hoá Do đó sản phẩm của Công ty cha cạnh tranh đợc với sản phẩm áp dụng công nghệ lò quay Nhận thức đợc đây là vấn đề sống còn của Công ty trong tơng lai Vì vậy ban giám đốc Công ty XMKK đã đi đến quyết định thực hiện giai đoạn III của đổi mới công nghệ Chuyển từ công nghệ lò đứng sang công nghệ lò quay... nhỏ tới hiệu quả đổi mới công nghệ Vì vậy, để nâng cao hiệu quả đổi mới công nghệ , Công ty cần cải thiện chất lợng lao động Củ thể, sau khi hoàn thành giai đoạn 3 của quá trình đổi mới công nghệ, Công ty sẽ đa một số lao động đi học tập kinh nghiệm quản lý và sử dụng công nghệ hiện đại tại một số nhà máy xi măng trong nớc và nớc ngoài 1.5 Khả năng tài chính: ở thời điểm hiện nay, Công ty XMKK là doanh... nghiệp 1.1 Quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm: Sản phẩm chính của Công ty XMKK là xi măng và Clanke Quy trình công nghệ của sản xuất xi măng bao gồm 3 công đoạn chính là: chuẩn bị nguyên liệu, Nghiền phối liệu, nghiền và đóng bao xi măng Đây là quy trình công nghệ rất phức tạp có nhiều công đoạn nhỏ, lẻ Thời gian của quy trình công nghệ dài 27 Quy trình công nghệ lò đứng cơ khí hoá a Công đoạn chuẩn... chung của ngành xi măng 4.3 Thị trờng tiêu thụ của Công ty xi măng Kịên Khê Trong thởi điểm hiện nay thị trờng tiêu thụ của Công xi măng Kiện Khê bao gồm các tỉnh: Hà nam, Hà nội, Nam định, Ninh bình Đây là thị trờng tiêu thụ tuy hẹp về diện tích nhng yêu cầu về chất lợng tơng đối cao Trớc thực trạng chất lợng xi măng của Công ty chỉ đáp ứng đợc yêu cầu thấp của khách hàng Do vậy, Công ty không có khả... tiếp Công ty còn có những đối thủ cạnh tranh tiềm ẩn có thể trở thành đối thủ cạnh tranh trực tiếp của Công ty Xi măng Kiện Khê trong tơng lai Khi Công ty xi măng Kiện Khê mở rộng khu vực thị trờng sang miền Trung thì sẽ phải cạnh tranh với thơng hiệu xi măng đã chiếm lĩnh thị trờng khu vực đó nh: Nghi Sơn, Bỉm Sơn và Công ty xi măng Tam Điệp sắp sửa đi vào hoạt động Ngoài ra nhiều Công ty xi măng. .. thì khách hàng tiềm năng và cả một bộ phận khách hàng hiện tại sẽ quay sang sử dụng sản phẩm xi măng khác nh Bút Sơn và Bỉm Sơn Trớc sức ép cạnh tranh nh vậy, Công ty xi măng Kiện Khê đã bớc đầu đổi mới công nghệ, mở rộng quy mô sản xuất, nâng cao chất lợng sản phẩm Đó là yếu tố để Công ty quảng bá với khách hàng, hàng là công cụ cạnh tranh trên thị trờng Bởi Công ty đã quyết định lựa cho công nghệ lò