Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh LỜI MỞ ĐẦU Tài sản cố định yếu tố thiếu doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Nó thể sở vật chất kỹ thuật, trình độ công nghệ, lực mạnh doanh nghiệp việc phát triển sản xuất kinh doanh Đặc biệt nay, TSCĐ yếu tố quan trọng để tạo nên sức mạnh cạnh tranh cho doanh nghiệp Vì vậy, việc quản lý sử dụng TSCĐ hiệu mối quan tâm lớn doanh nghiệp Kế toán TSCĐ phần hành kế toán quan trọng phận kế toán doanh nghiệp thực việc ghi chép, phản ánh cung cấp thông tin tình hình TSCĐ doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu quản lý Công ty Thông tin di động (MobiFone) doanh nghiệp Nhà Nước trực thuộc Tập đoàn Bưu Chính – Viễn Thông Việt Nam Đây doanh nghiệp Việt Nam triển khai, thực việc cung cấp dịch vụ thông tin di động Do đặc thù hoạt động sản xuất kinh doanh công ty lĩnh vực viễn thông, TSCĐ công ty gắn liền với phát triển công nghệ điện tử, tin học chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản Vì vậy, công tác quản lý TSCĐ quan tâm trọng Qua thời gian thực tập phòng Kế toán – Thống kê – Tài công ty MobiFone, với giúp đỡ nhiệt tình nhân viên phòng, em có số kiến thức sâu sắc công tác hạch toán kế toán phần hành kế toán TSCĐ công ty Đây sở giúp em lựa chọn chuyên đề thực tập tốt nghiệp “Hoàn thiện hạch toán tài sản cố định với việc nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định công ty Thông tin di động” Chuyên đề thực tập tốt nghiệp em gồm phần: Phần 1: Giới thiệu tổng quan công ty thông ti di động (MobiFone) Phần 2: Thực trạng hạch toán tài sản cố định công ty Thông Tin Di Động SV: Vũ Thị Minh Thu Lớp: Kế toán 47B Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh (MobiFone) Phần 3: Hoàn thiện hạch toán tài sản cố định với việc nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định công ty Thông Tin Di Động Em xin đặc biệt cảm ơn cô giáo Trần Thị Nam Thanh tận tình hướng dẫn giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Do kiến thức thời gian hạn chế, vậy, viết không tránh khỏi có khiếm khuyết Em mong nhận đóng góp thầy cô bạn để giúp em hoàn thiện chuyên để thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên thực Vũ Thị Minh Thu Phần 1: Giới thiệu tổng quan công ty thông tin di động (MobiFone) 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty MobiFone SV: Vũ Thị Minh Thu Lớp: Kế toán 47B Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh Công ty thông tin di động (Vietnam Mobile Telecom Services Company - VMS) địa số 216 đường Trần Duy Hưng, phường Trung Hòa, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội doanh nghiệp Nhà nước hạch toán độc lập trực thuộc Tập đoàn Bưu Viễn thông Việt Nam (VNPT) Được thành lập vào ngày 16 tháng 04 năm 1993 theo Quyết định số 321/QĐTCCB Quyết định 596/QĐ-TCCB ngày 11/10/1997, VMS trở thành doanh nghiệp khai thác dịch vụ thông tin di động GSM 900/1800 với thương hiệu MobiFone, đánh dấu cho khởi đầu ngành thông tin di động Việt Nam Lĩnh vực hoạt động MobiFone tổ chức thiết kế xây dựng, phát triển mạng lưới, triển khai cung cấp dịch vụ thông tin di động có công nghệ, kỹ thuật tiên tiến đại kinh doanh dịch vụ thông tin di động công nghệ GSM 900/1800 toàn quốc Sau thành lập, công ty MobiFone không ngừng nỗ lực để thiết kế đầu tư mạng lưới, thực cung cấp dịch vụ thông tin di động, mang lại nhiều lợi ích cho khách hàng nhằm thiết lập, trì, mở rộng nâng cao hình ảnh MobiFone thị trường Năm 1994, công ty thông tin di động định thành lập đơn vị trực thuộc theo khu vực Trung tâm thông tin di động khu vực I, phụ trách khu vực tỉnh phía Bắc đến Hà Tĩnh Trung tâm thông tin di động khu vực II, phụ trách khu vực từ tỉnh Ninh Thuận đến tỉnh miền Đông Nam Bộ thành phố Hồ Chí Minh Các Trung tâm thực việc quản lý thuê bao, chăm sóc khách hàng phát triển dịch vụ MobiFone khu vực phụ trách Trong năm đầu tiên, MobiFone gặp phải nhiều khó khăn kinh nghiệm xây dựng khai thác mạng chưa có, sở hạ tầng nghèo nàn với nguồn vốn đầu tư ban đầu có 55.953 triệu đồng Mạng MobiFone SV: Vũ Thị Minh Thu Lớp: Kế toán 47B Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh lúc có tổng đài dung lượng 2.000 số với trạm thu phát sóng (BTS) Hà Nội tổng đài 6.400 số với trạm BTS khu vực phía Nam, phủ sóng địa phương TP Hồ Chí Minh, Biên Hoà, Long Thành, Vũng Tàu Đến năm 1995, MobiFone tiến hành phủ sóng miền Trung với việc lắp đặt tổng đài với dung lượng 3.500 số 10 trạm BTS Ngày 19 tháng năm 1995, Công ty MobiFone ký Hợp đồng hợp tác kinh doanh (BCC) có hiệu lực vòng 10 năm với Tập đoàn Kinnevik/Comvik (CIV - Thụy Điển) việc xây dựng, vận hành khai thác mạng lưới di động GSM Việt Nam Theo giấy phép 1242/GP Ủy ban Nhà nước hợp tác đầu tư Kế hoạch đầu tư tỷ lệ góp vốn 53% (VMS) 47% (CIV) Đây hợp đồng hợp tác kinh doanh có hiệu Việt Nam Thông qua hợp đồng hợp tác kinh doanh BCC, MobiFone tranh thủ nguồn lực quan trọng để xây dựng, vận hành mạng lưới cung cấp dịch vụ thông tin di động Việt Nam, là: vốn, công nghệ, kinh nghiệm quản lý, kinh doanh, đào tạo nguồn nhân lực Đây mốc đánh dấu quan trọng mở đầu cho thời kỳ phát triển mạnh mẽ mạng di động MobiFone để bước khẳng định đẳng cấp thị trường Ngày 19/05/2005 hợp đồng với Tập đoàn Kinnevik/Comvik hết hiệu lực, công ty MobiFone làm chủ nguồn lực trở thành công ty Nhà nước đơn trực thuộc Tập đoàn Bưu Viễn thông Việt nam Năm 2005, Sau 10 năm hợp tác với Tập đoàn Kinnevik/Comvik, với đời nhiều đối thủ cạnh tranh lớn mạng di động VinaPhone (1997), VietTel (2004), S-Fone (2003), MobiFone có bước phát triển vượt bậc, giữ vững vị trí dẫn đầu thị trường với 3.096.476 thuê bao đạt mức doanh thu 6.750 tỷ đồng SV: Vũ Thị Minh Thu Lớp: Kế toán 47B Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh Hiện nay, tính đến tháng năm 2009, công ty MobiFone có đơn vị trực thuộc có trung tâm thông tin di động chịu trách nhiệm kinh doanh khai thác mạng thông tin di động theo khu vực trải dài khắp toàn quốc xí nghiệp thiết kế với nhiệm vụ tư vấn, khảo sát, thiết kế xây dựng công trình thông tin di động Trung tâm thông tin di động là: Trung tâm thông tin di động khu vực I (thành lập năm 1994) phụ trách Hà Nội, tỉnh Tây Bắc, Bắc Trung Bộ; Trung tâm thông tin di động khu vực II (thành lập năm 1994) phụ trách thành phố Hồ chí Minh tỉnh lân cận; Trung tâm thông tin di động khu vực III (thành lập năm 1995) phụ trách Đà Nẵng tỉnh miền Trung từ vĩ tuyến 17 trở vào; Trung tâm thông tin di động khu vực IV (thành lập năm 2006) phụ trách Cần thơ tỉnh miền Tây; Trung tâm thông tin di động khu vực V (thành lập năm 2008) phụ trách tỉnh Đông Bắc Sự đời trung tâm thông tin di động khẳng định phát triển ngày lớn mạnh MobiFone nỗ lực không ngừng việc nâng cao chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng Đến cuối năm 2008, sau 16 năm phát triền trưởng thành, với đội ngũ 3.000 cán công nhân viên có trình độ cao, MobiFone trở thành mạng điện thoại di động lớn Việt Nam sở hữu gần 30.000.000 thuê bao khoảng 10.000 trạm phát sóng, đạt doanh thu năm 17.484 tỷ đồng MobiFone cung cấp 40 dịch vụ giá trị gia tăng tiện ích loại Những nỗ lực cống hiến MobiFone thị trường ghi nhận giải thưởng giá trị: Cục quản lý chất lượng – Bộ Thông tin Truyền thông công bố MobiFone mạng di động có chất lượng dịch vụ tốt năm liên tiếp: năm 2007 năm 2008 SV: Vũ Thị Minh Thu Lớp: Kế toán 47B Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh MobiFone nhà cung cấp mạng thông tin di động Việt Nam 03 năm liền (2005 - 2006 - 2007) khách hàng yêu mến, bình chọn cho giải thưởng “Mạng di động tốt năm” lễ trao giải Vietnam Mobile Awards tạp chí Echip Mobile tổ chức Đặc biệt,trong năm 2007, MobiFone vinh dự UNDP (chương trình phát triển Liên hợp Quốc) xếp hạng Top 20 danh sách 200 doanh nghiệp lớn Việt Nam Hiện nay, MobiFone với Vinaphone Viettel nhà cung cấp dịch vụ chiếm thị phần (tổng 90%) thị phần thông tin di động Việt Nam Trong thời gian tới, công ty chủ trương cổ phần hóa nhằm mục đích tranh thủ nguồn vốn huy động để có điều kiện đầu tư phát triển mạng MobiFone trở thành công ty hàng đầu lĩnh vực thông tin di động Việt nam vươn khu vực 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh tổ chức quản lý công ty thông tin di động 1.2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty MobiFone 1.2.1.1 Chức nhiệm vụ Lĩnh vực hoạt động MobiFone Nhà Nước cấp phép bao gồm: • Lắp đặt, khai thác kinh doanh hệ thống thông tin di động Cellular kỹ thuật số; • Láp ráp sản xuất thiết bị thông tin di động • Bảo trì sửa chữa thiết bị chuyên ngành di động, viễn thông, điện tử, tin học trang thiết bị liên quan khác • Tư vấn, khảo sát, thiết kế, xây lắp chuyên ngành thông tin di động, xuất khẩu, nhập SV: Vũ Thị Minh Thu Lớp: Kế toán 47B Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh • Kinh doanh vật tư, thiết bị viễn thông để phục vụ cho hoạt động đơn vị Trong lĩnh vực trên, lĩnh vực hoạt động chủ yếu MobiFone tổ chức thiết kế xây dựng, phát triển mạng lưới triển khai cung cấp dịch vụ thông tin di động có công nghệ, kỹ thuật tiên tiến đại kinh doanh dịch vụ thông tin di động công nghệ GSM 900/1800 toàn quốc 1.2.1.2 Đặc điểm sản phẩm dịch vụ GSM (Global System for Mobile Communications) gọi hệ thống thông tin di động toàn cầu công nghệ dùng cho mạng thông tin di động GSM hệ thống thông tin di động toàn cầu hệ thứ 2, mặt thuận lợi to lớn công nghệ việc truyền âm với chất lượng cao cho phép thuê bao sử dụng cách giao tiếp khác rẻ tiền tin nhắn SMS Ngoài để tạo thuận lợi cho nhà cung cấp dịch vụ công nghệ GSM xây dựng sở hệ thống mở nên dễ dàng kết nối thiết bị khác từ nhà cung cấp thiết bị khác Các mạng thông tin di động GSM cho phép kết nối với nhau, có nghĩa cho phép nhà cung cấp dịch vụ đưa tính kết nối cho thuê bao với mạng GSM khác toàn giới, máy điện thoại di động GSM mạng GSM khác sử dụng nhiều nơi giới, điều đồng nghĩa với việc người sử dụng điện thoại sử dụng điện thoại họ khắp nơi giới Khả phát sóng rộng khắp nơi chuẩn GSM làm cho trở nên phổ biến giới Dịch vụ GSM sử dụng tỷ người 212 quốc gia vùng lãnh thổ MobiFone mạng di động Việt Nam thực việc cung cấp dịch vụ thông tin di động dựa công nghệ GSM Để thực SV: Vũ Thị Minh Thu Lớp: Kế toán 47B Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh cung cấp dịch vụ thông tin động, MobiFone phải tiến hành hoạt động thiết kế, đầu tư xây dựng tổng đài, trạm thu phát sóng để thực phủ sóng vùng thị trường sử dụng dịch vụ mà công ty cung cấp Hiện tại, MobiFone cung cấp sản phẩm cho thuê bao lựa chọn hòa mạng (Mobigold, Mobi4U, Mobicard, MobiQ Mobi365) 40 dịch vụ giá trị gia tăng tiện ích loại Để sử dụng dịch vụ di động công ty, khách hàng phải có bao gồm máy điện thoại simcard để hoà mạng MobiFone Cụ thể sản phẩm dịch vụ công ty: Dịch vụ thông tin di động trả sau: Mobigold Mobigold dịch vụ thuê bao trả sau, loại hình dịch vụ mà công ty đưa thị trường kể từ thành lập Dịch vụ hoạt động theo nguyên tắc cước phí cộng dồn, khách hàng trả cước phí sử dụng mà cuối tháng, hệ thống tính cước công ty tự động tính tổng cước phát sinh tháng khách hàng Ngoài cước phải chịu phát sinh khách hàng sử dụng dịch vụ, khách hàng phải chịu thêm cước tiếp mạng (cước thuê bao) hàng tháng Khách hàng đăng ký hòa mạng sử dụng dịch vụ thực toán tiền cước phát sinh hàng tháng nhận thông báo cước Đặc biệt, với gói cước này, khách hàng sử dụng nhiều dịch vụ tiện ích cách miễn phí như: Dịch vụ tra cứu thông tin MobiFoneInfo, Dịch vụ thông báo gọi nhỡ… Dịch vụ thông tin di động trả trước: Các gói thuê bao trả trước bao gồm: Mobi4U, Mobicard, MobiQ Mobi365 Khi hòa mạng thuê bao trả trước, khách hàng có số tiền định tài khoản, cước gọi hệ thống tự động trừ vào số tiền có tài khoản Đồng thời, khách hàng nạp thêm tiền vào tài khoản thẻ nạp SV: Vũ Thị Minh Thu Lớp: Kế toán 47B Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh với nhiều mệnh giá khác Ưu điểm dịch vụ thuê bao trả trước thủ tục hòa mạng đơn giản, khách hàng trả cước thuê bao hàng tháng dễ dàng kiểm soát mức độ sử dụng Dịch vụ trả trước sử dụng phần mềm Intelligent Network (IN) tính cước trực tuyến online Khi khách hàng sử dụng dịch vụ, phần mềm tự động kiểm tra, thấy thuê bao tiền thời gian sử dụng kết nối với tổng đài GSM Mỗi gói thuê bao trả trước cung cấp cho khách hàng lợi ích riêng sử dụng Mobicard dịch vụ thông tin di động trả trước MobiFone giới thiệu Việt Nam, cho phép khách hàng hòa mạng MobiFone cách nhanh chóng, trả cước thuê bao, cước đăng ký hòa mạng mà phải trả cước dịch vụ sử dụng Mobi4U dịch vụ thông tin di động trả trước thuê bao ngày giúp khách hàng giữ liên lạc với cước trả thấp thời gian sử dụng dài MobiQ dịch vụ thông tin di động trả trước với mức cước nhắn tin SMS ưu đãi Gói cước phù hợp với khách hàng có nhu cầu sử dụng SMS cao trì liên lạc thời gian dài Mobi365 gói cước đời năm 2008 vừa qua, Mobi365 gói cước trả trước có mức cước phí siêu rẻ nữa, khách hàng Mobi365 trả cước hòa mạng, cước thuê bao, có 365 ngày sử dụng kích hoạt Gói cước phù hợp với đối tượng khách hàng có thu nhập thấp nông dân, người lao động tỉnh thành Mỗi gói cước đời chứng tỏ cố gắng nỗ lực công ty MobiFone việc đa dạng hóa sản phẩm, dịch vụ cung cấp nhằm đáp ứng ngày tốt nhu cầu đa dạng khách hàng, hướng tới thị SV: Vũ Thị Minh Thu Lớp: Kế toán 47B Chuyên đề tốt nghiệp 10 GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh trường, tầng lớp khách hàng Các dịch vụ giá trị gia tăng MobiFone chia thành loại: Loại hình dịch vụ nội dung: loại hình mà thân công nghệ GSM tự động đưa nội dung cho thuê bao nội dung truyền tải thân thuê bao tự đưa ra: Dịch vụ hộp thư thoại, dịch vụ hiển thị thuê bao gọi đến, giữ gọi, chờ gọi… Loại hình dịch vụ có nội dung: loại hình dịch vụ mà hệ thống phải đưa nội dung truyền tải xuống thuê bao có nhu cầu như: Wap, GPRS, Mobifun… Bên cạnh việc cung cấp dịch vụ, tiện ích, công ty MobiFone quan tâm đến công tác chăm sóc khách hàng (CSKH) với phương châm Chăm sóc khách hàng: “Mang đến niềm vui, trân trọng khách hàng” không nhằm mục đích cụ thể doanh số, số lượng thuê bao hoạt động khuyến mà mong muốn khách hàng trở thành “người bạn tốt” để đóng góp ý kiến, cải thiện chương trình CSKH nhằm nâng cao dịch vụ CSKH Hoạt động CSKH MobiFone phần lớn dành cho thuê bao trả sau, thuê bao trả sau có thông tin đăng ký, sở để nhà cung cấp dịch vụ MobiFone thực việc CSKH Còn chương trình khuyến chủ yếu dành cho thuê bao trả trước, nhằm vào việc hỗ trợ bán hàng, khuyến khích đăng ký dịch vụ… Do đó, chương trình CSKH MobiFone mang tính tinh thần nhiều vật chất lại quan trọng đầu tư lớn vật lực nhân lực MobiFone triển khai trì nhiều chương trình chăm sóc khách hàng, nghiên cứu cải tiến chương trình nhằm đem lại nhiều lợi ích cho khách hàng trình sử dụng dịch vụ MobiFone chúc mừng sinh nhật, kết nối dài lâu, hội nghị khách hàng hàng năm, chương trình hỗ trợ SV: Vũ Thị Minh Thu Lớp: Kế toán 47B Chuyên đề tốt nghiệp 41 GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh phí kinh doanh kỳ, vậy, công ty không phân biệt sửa chữa lớn TSCĐ theo kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ kế hoạch (sửa chữa lớn TSCĐ bất thường) - Khi có nhu cầu sửa chữa lớn TSCĐ, phận có nhu cầu tiến hành lập kế hoạch sửa chữa, (trong bao gồm thời gian, nội dung, mức độ công việc sửa chữa, phương thức sửa chữa…) trình giám đốc đơn vị phê duyệt Kế hoạch sửa chữa lập phê duyệt vòng quý Trên sở kế hoạch sửa chữa phê duyệt, phận kế toán phận liên quan lên kế hoạch tổng dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ - Phương pháp hạch toán nghiệp vụ sửa chữa lớn TSCĐ công ty đơn vị trực thuộc tương tự với phương pháp hạch toán nghiệp vụ sửa chữa thường xuyên TSCĐ 2.3.3.3 Hạch toán sửa chữa nâng cấp TSCĐ - Sửa chữa nâng cấp TSCĐ công ty có tính chất tăng thêm công suất, tính hoạt động TSCĐ kéo dài tuổi thọ TSCĐ - Kế hoạch nâng cấp TSCĐ phận có trách nhiệm lập trình giám đốc công ty phê duyệt (trong bao gồm thời gian, nội dung, mức độ công việc nâng cấp, phương thức nâng cấp…) Đối với TSCĐ đơn vị trực thuộc (là trung tâm xí nghiệp thiết kế), kế hoạch nâng cấp TSCĐ phải trình giám đốc trung tâm (xí nghiệp) giám đốc công ty phê duyệt Kế hoạch sửa chữa lập phê duyệt vòng quý Trên sở kế hoạch sửa chữa phê duyệt, phận kế toán phận liên quan lên kế hoạch tổng dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ - Sau tiến hành nâng cấp TSCĐ, công ty tiến hành đánh giá lại TSCĐ xác định lại mức khấu hao TSCĐ sau nâng cấp Trong trường hợp này, phương pháp hạch toán nghiệp vụ nâng cấp TSCĐ kế toán công ty kế toán đơn vị trực thuộc tương tự SV: Vũ Thị Minh Thu Lớp: Kế toán 47B Chuyên đề tốt nghiệp 42 GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh Các chứng từ sử dụng làm ghi sổ kế toán nghiệp vụ sửa chữa nâng cấp TSCĐ: + Giấy đề nghị sửa chữa TCSĐ + Quyết định phê duyệt kế hoạch sửa chữa nâng cấp TSCĐ + Bảng dự toán chi tiết chi phí sửa chữa nâng cấp TSCĐ + Giấy ủy quyền + Hợp đồng kinh tế (kèm theo Báo giá sửa chữa nâng cấp TSCĐ) + Biên nghiệm thu sửa chữa nâng cấp TSCĐ + Biên lý hợp đồng + Hóa đơn GTGT + Bảng toán chi tiết chi phí sửa chữa nâng cấp TSCĐ Căn vào chứng từ nhận được, kế toán tiến hành kiểm tra lập chứng từ ghi sổ cho nghiệp vụ sửa chữa nâng cấp TSCĐ Tiếp đó, số liệu tự động cập nhật vào sổ Cái TK 2413, 152, 153, 111, 112, 3311… Khi công việc sửa chữa lớn hoàn thành, kế toán TSCĐ lập chứng từ ghi sổ cho nghiệp vụ kết chuyển tổng chi phí tập hợp nghiệp vụ kết chuyển nguồn Số liệu tiếp tục tự động vào sổ Cái TK 2143, 2111, 2113, 411, 33614… tổng hợp lên báo cáo tài vào cuối kỳ Phần 3: Hoàn thiện hạch toán tài sản cố định nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định công ty Thông Tin Di Động SV: Vũ Thị Minh Thu Lớp: Kế toán 47B Chuyên đề tốt nghiệp 43 GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh 3.1 Đánh giá tình hình quản lý, sử dụng hạch toán tài sản cố định công ty MobiFone 3.1.1 Những kết đạt 3.1.1.1 Công tác quản lý tài sản cố định công ty MobiFone Để tránh tình trạng TSCĐ sử dụng công ty bị hư hỏng mát, công ty MobiFone có sách quản lý TSCĐ chặt chẽ Công ty tiến hành phân cấp quản lý TSCĐ cho phòng ban, tập thể cá nhân quản lý, có qui định rõ ràng nhiệm vụ đối tượng công tác quản lý TSCĐ: - Phòng Kế toán – Thống kê – Tài quản lý TSCĐ vật giá trị Kế toán TSCĐ có nhiệm vụ theo dõi, phản ánh ghi chép TSCĐ công ty theo tiêu: nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị lại, tình hình tăng giảm TSCĐ công ty tiêu chi tiết thời gian sử dụng, phận, cá nhân sử dụng - Từng phận phòng ban, cá nhân thuộc phận phòng ban công ty trang bị TSCĐ để sử dụng phải có trách nhiệm theo dõi bảo quản TSCĐ phạm vi quản lý Ngoài ra, tất cá nhân phận công ty phải có trách nhiệm việc giữ gìn bảo vệ TSCĐ dùng chung công ty như: Nhà cửa, vật kiến trúc… Bên cạnh việc phân cấp nhiệm vụ quản lý TSCĐ, trước TSCĐ đưa vào sử dụng, công ty phối hợp với đơn vị cung cấp, đơn vị chuyên môn, kỹ thuật để tổ chức đào tạo, hướng dẫn sử dụng TSCĐ nhằm đảm bảo việc sử dụng tận dụng tối đa khả phục vụ TSCĐ, thực việc tổ chức sản xuất theo qui trình công nghệ Đồng thời, trình sử dụng, có kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa kịp thời phù hợp 3.1.1.2 Công tác tổ chức hạch toán TSCĐ SV: Vũ Thị Minh Thu Lớp: Kế toán 47B Chuyên đề tốt nghiệp 44 GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh Công ty MobiFone doanh nghiệp thuộc Tập đoàn Bưu – Viễn thông Việt Nam thực hạch toán độc lập, công ty có đơn vị hạch toán phụ thuộc trung tâm Thông tin di động Xí nghiệp thiết kế Bộ máy kế toán công ty bao gồm phận kế toán văn phòng công ty phận kế toán đơn vị trực thuộc tổ chức cách chặt chẽ, có phân công, phân nhiệm rõ ràng Bộ phận kế toán văn phòng công ty với vai trò đạo, hướng dẫn công tác kế toán đơn vị trực thuộc, đồng thời tiến hành tổng hợp xác định kết lên báo cáo kế toán toàn công ty hoàn thành tốt nhiệm vụ Về công tác hạch toán kế toán TSCĐ công ty thực theo chế độ, qui định tài kế toán Nhà Nước qui định tập đoàn Bưu Chính – Viễn Thông Việt Nam Trong phần hành kế toán TSCĐ, công ty qui định trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý, có hướng dẫn rõ ràng công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ TSCĐ Kế toán TSCĐ thực việc ghi chép, phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời nghiệp vụ TSCĐ, báo cáo TSCĐ từ đơn vị trực thuộc cung cấp thông tin kịp thời cho kế toán TSCĐ công ty tiến hành tổng hợp để lên báo cáo kế toán toàn công ty báo cáo TSCĐ phục vụ cho công tác quản trị nội 3.1.2 Những hạn chế tồn 3.1.2.1 Công tác quản lý tài sản cố định Số lượng TSCĐ công ty MobiFone lớn, đồng thời, nghiệp vụ biến động tăng, giảm TSCĐ diễn thường xuyên Trong đó, công tác kiểm kê TSCĐ công ty chi thực lần năm vào cuối niên độ kế toán Vì vậy, suốt thời gian dài niên độ kế toán, TSCĐ dễ bị mát, hư SV: Vũ Thị Minh Thu Lớp: Kế toán 47B Chuyên đề tốt nghiệp 45 GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh hỏng bị lạm dụng cho mục đích cá nhân mà không bị phát Bên cạnh đó, kế toán TSCĐ thực theo dõi, gán mã cho TSCĐ công ty sổ sách chưa thực việc dán tem, dán mã hay đánh số TSCĐ Đây hạn chế công tác quản lý TSCĐ trường hợp cần thiết cần phân biệt nhanh TSCĐ loại thuộc phòng, ban khác nhau… 3.1.2.2 Công tác kế toán tài sản cố định a Về sách kế toán TSCĐ áp dụng MobiFone Do đặc thù hoạt động kinh doanh công ty lĩnh vực viễn thông – Thông tin di động, lĩnh vực dựa phát triển công nghệ điện tử, tin học Đặc biệt, giai đoạn nay, với tốc độ phát triển nhanh ngành công nghệ thông tin đời hàng loạt công nghệ, thiết bị đại thời gian ngắn, điều làm cho công nghệ, thiết bị công ty sử dụng nhanh chóng bị lỗi thời Hao mòn mặt vô hình tài sản cố định diễn với tốc độ cao Mặt khác, TSCĐ ngành Viễn Thông nói chung công ty MobiFone nói riêng lớn (cả giá trị số lượng) đặc biệt thiết bị điện tử tin học, sách sử dụng phương pháp khấu hao đường thẳng công ty MobiFone chưa phù hợp không phản ánh mức độ hao mòn thực tế TSCĐ công ty dẫn tới làm giảm tốc độ thu hồi vốn để tái đầu tư, mua TSCĐ Tuy từ năm từ năm 2006, công ty đăng ký với cục thuế thành phố Hà Nội để tiến hành trích khấu hao theo phương pháp khấu hao nhanh với số tài sản cố định thuộc loại: máy móc thiết bị động lực, máy móc công tác, dụng cụ làm việc đo lường thí nghiệm, dụng cụ quản lý phần mềm quyền, số lượng số TSCĐ chiếm tỷ lệ nhỏ tổng số TSCĐ công ty SV: Vũ Thị Minh Thu Lớp: Kế toán 47B Chuyên đề tốt nghiệp 46 GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh b Công tác hạch toán tài sản cố định * Hạch toán chi tiết tài sản cố định Trong việc mở sổ chi tiết theo dõi TSCĐ, phận công ty tiến hành mở sổ theo dõi chi tiết TSCĐ phận mặt vật, phận kế toán mở sổ chi tiết theo dõi TSCĐ toàn công ty theo loại TSCĐ có chi tiết tiêu “Bộ phận sử dụng” Như vậy, kế toán TSCĐ công ty không mở sổ chi tiết TSCĐ theo phận sử dụng Điều gây nhiều khó khăn cho công tác kiểm kê định kỳ tiến hành đối chiếu tính khớp kết kiểm kê TSCĐ phận với việc ghi chép TSCĐ phòng kế toán để kiểm tra tồn TSCĐ, lại khó khăn số lượng TSCĐ công ty lớn * Hạch toán tổng hợp tài sản cố định - Về phương pháp hạch toán nghiệp vụ TSCĐ cấp, nhận điều chuyển TSCĐ (trường hợp TSCĐ qua sử dụng), kế toán công ty thực bút toán định khoản sau: Nợ TK 211, 213 TSCĐ (phản ánh theo nguyên giá) Có TK 411 Nguồn vốn kinh doanh (giá trị lại) Có TK 2141, 2143 Hao mòn TSCĐ (giá trị hao mòn) Công ty MobiFone đơn vị hạch toán độc lập, vậy, nhận TSCĐ đơn vị cấp, chất việc nhận cấp vốn kinh doanh TSCĐ Công ty phản ánh giá trị TSCĐ tăng lên theo giá trị lại TSCĐ, theo giá đánh giá lại TSCĐ phản ánh phần giá trị hao mòn lũy kế trích đơn vị cấp Vì vậy, phương pháp hạch toán nghiệp vụ tăng TSCĐ cấp công ty chưa phản ánh chất nghiệp vụ - Về nghiệp vụ sửa chữa lớn TSCĐ, kế toán đơn vị trực thuộc kế toán công ty không thực trích trước chi phí sửa chữa lớn tài SV: Vũ Thị Minh Thu Lớp: Kế toán 47B Chuyên đề tốt nghiệp 47 GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh sản cố định không thực phân bổ chi phí cho nhiều kỳ kinh doanh, chi phí phát sinh hạch toán vào chi phí kinh doanh kỳ: Nợ TK 154, 641, 642 Nợ TK 133 Có TK 111, 112, 331… Có TK 152, 153, 334… Như vậy, phát sinh chi phí sửa chữa lớn bất thường làm tổng chi phí sản xuất kinh doanh kỳ công ty tăng lên cách đột ngột, lợi nhuận giảm đáng kể Kế toán vi phạm nguyên tắc “Phù hợp” dẫn tới thông tin kế toán cung cấp trở nên thiếu tính xác - Về sổ kế toán sử dụng: Trong công ty MobiFone, sổ ghi chép tài khoản chi tiết TK 2111, 2113… gọi sổ Cái TK 2111, 2113… Cách gọi không phù hợp với phân cấp tài khoản kế toán Đây nhược điểm phần mềm kế toán SUN - nhược điểm thường dễ thấy phần mềm kế toán mua sẵn 3.2 Ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tài sản cố định với việc nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định công ty MobiFone 3.2.1 Công tác quản lý tài sản cố định Để đảm bảo quản lý kiểm soát chặt chẽ tình hình sử dụng TSCĐ, công ty nên xem xét lại sách kiểm kê TSCĐ Công ty có qui định số lần kiểm kê niên độ kế toán loại tài sản cố định khác Đối với TSCĐ phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, nên qui định phải tiến hành kiểm kê tháng lần (tức lần kiểm kê niên độ kế toán), TSCĐ không cần dùng, TSCĐ hư hỏng, chờ lý… công ty giữ nguyên sách kiểm kê năm lần SV: Vũ Thị Minh Thu Lớp: Kế toán 47B Chuyên đề tốt nghiệp 48 GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh Ngoài việc tăng cường việc kiểm soát chặt chẽ TSCĐ, việc thay đổi sách kiểm kê có tác dụng phát sớm TSCĐ hỏng hóc, có nguy hỏng hóc, hay TSCĐ khấu hao hết chờ lý, từ công ty lên kế hoạch kịp thời để bảo dưỡng, sửa chữa TSCĐ không làm gián đoạn trình kinh doanh hay có kế hoạch lý TSCĐ để thu hồi vốn sớm, tránh tình trạng ứ đọng, lãng phí Bên cạnh đó, công ty nên tiến hành dán mã, đánh số cho tài sản cố định để tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý TSCĐ 3.2.2 Công tác kế toán tài sản cố định 3.2.2.1 Phương pháp khấu hao tài sản cố định Như phân tích trên, việc áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng chưa phù hợp với phần lớn TSCĐ công ty Vì vậy, để phản ánh mức độ hao mòn thực tế TSCĐ công ty, đồng thời đẩy nhanh tốc độ thu hồi vốn để tái đầu tư vào TSCĐ mới, theo kịp phát triển khoa học kỹ thuật không bị tụt hậu so với đối thủ cạnh tranh, thời gian tới, công ty cần tiếp tục đăng ký thêm TSCĐ áp dụng phương pháp khấu hao nhanh, đồng thời tương lai, công ty xem xét đến việc đăng ký thay đổi phương pháp khấu hao TSCĐ từ phương pháp đường thẳng sang phương pháp khấu hao nhanh 3.2.2.1 Công tác hạch toán * Hạch toán chi tiết tài sản cố định Trong việc mở sổ chi tiết TSCĐ Tại phòng ban, phận có mở sổ chi tiết để theo dõi TSCĐ mà phận sử dụng, quản lý mặt vật Tại phòng kế toán, kế toán TSCĐ mở sổ chi tiết tài sản cố định theo loại TSCĐ có chi tiết tiêu “Bộ phận sử dụng” Như vậy, kế toán TSCĐ không mở sổ chi tiết để theo dõi TSCĐ theo phận sử dụng số lượng TSCĐ công ty lớn (cả mặt vật SV: Vũ Thị Minh Thu Lớp: Kế toán 47B 49 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh giá trị) Điều gây khó khăn cho công tác quản lý TSCĐ, đặc biệt tiến hành hoạt động kiểm kê Hội đồng kiểm kê nhiều công sức thời gian tiến hành kiểm tra, đối chiếu kết kiểm kê với số liệu phòng kế toán Vì vậy, kế toán TSCĐ cần thiết phải mở sổ chi tiết TSCĐ theo phận sử dụng để phục vụ tốt yêu cầu quản lý Kế toán TSCĐ mở sổ chi tiết TSCĐ theo mẫu sau: Bảng 2.3: Sổ theo dõi Tài sản cố định (Theo phận sử dụng) Tên Bộ phận sử Chi tiết Ngày tháng đưa vào Nước sản Số TSCĐ TS TS … TS n TS 1’ … dụng A A A A B … BPSD sử dụng xuất SERIAL Trong công ty có số lượng lớn phòng ban, vậy, để tránh phải mở nhiều sổ chi tiết TSCĐ theo phận sử dụng Kế toán theo dõi TSCĐ phận chung sổ chi tiết thiết kế tương tự với sổ chi tiết TSCĐ theo loại TSCĐ mà kế toán có Trong sổ chi tiết TSCĐ theo phận sử dụng, kế toán tiến hành liệt kê toàn TSCĐ phận hết theo thứ tự phận sổ theo dõi TSCĐ theo phận sử dụng (Các sổ chi tiết TSCĐ công ty mở Excel) * Hạch toán tổng hợp tài sản cố định - Đối với nghiệp vụ tăng TSCĐ, phận kế toán công ty nên phân biệt cách hạch toán nghiệp vụ: Nhận TSCĐ cấp nhận TSCĐ điều chuyển (trường hợp TSCĐ qua sử dụng): + Khi công ty nhận TSCĐ cấp, kế toán phản ánh bút toán định SV: Vũ Thị Minh Thu Lớp: Kế toán 47B Chuyên đề tốt nghiệp 50 GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh khoản sau: Nợ TK 211, 213 TSCĐ (Theo giá trị lại giá trị đánh giá lại) Có TK 411 Nguồn vốn kinh doanh + Khi công ty nhận TSCĐ điều chuyển, kế toán ghi: Nợ TK 211, 213 TSCĐ (phản ánh theo nguyên giá) Có TK 411 Nguồn vốn kinh doanh (giá trị lại) Có TK 2141, 2143 Hao mòn TSCĐ (giá trị hao mòn) - Đối với nghiệp vụ sửa chữa lớn TSCĐ, định kỳ theo kế hoạch, kế toán công ty đơn vị trực thuộc phải thực trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ: Nợ TK 154, 641, 642 Có TK 335 Khi diễn công việc sửa chữa lớn diễn ra, tập hợp chi phí sửa chữa phát sinh: Nợ TK 2413 Nợ TK 133 Có TK 111, 112, 331… Có TK 152, 153, 334… Khi công việc sửa chữa lớn hoàn thành bàn giao đưa TSCĐ vào sử dụng, tiến hành bút toán kết chuyển: Nợ TK 335 Có TK 2143 Riêng công việc sửa chữa lớn TSCĐ kế hoạch, phát sinh chi phí, kế toán tập hợp TK 2413 (tương tự trên) Khi sửa chữa lớn hoàn thành bàn giao, kế toán thực bút toán kết chuyển chi phí: Nợ TK 142, 242 Có TK 2413 Sau lập kế hoạch phân bổ chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vào chi phí kinh doanh kỳ, vào kế hoạch phân bổ, kế toán ghi: Nợ TK 154, 641, 642 Có TK 142, 242 SV: Vũ Thị Minh Thu Lớp: Kế toán 47B Chuyên đề tốt nghiệp 51 GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh KẾT LUẬN Cùng với phát triển sản xuất kinh doanh tiến nhanh chóng khoa học kỹ thuật, TSCĐ công ty Thông tin di động (MobiFone) không ngừng đổi đại hóa tăng lên nhanh chóng để tạo trì chất lượng dịch vụ thông tin di động ngày tốt hơn, đáp ứng nhu cầu khách hàng giành ưu cạnh tranh Điều lại đòi hỏi ban giám đốc công ty phải không ngừng tăng cường công tác quản lý nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Công tác kế toán TSCĐ công ty phải ngày hoàn thiện để ghi chép, hạch toán cung SV: Vũ Thị Minh Thu Lớp: Kế toán 47B Chuyên đề tốt nghiệp 52 GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh cấp thông tin cho quản lý TSCĐ Trên hiểu biết em công tác kế toán TSCĐ công ty MobiFone Đồng thời, sở em đề xuất số giải pháp nhằm bổ sung, hoàn thiện công tác kế toán công ty Thông tin di động Do hạn chế trình độ thời gian, viết em không tránh khỏi sai sót Em mong nhận đóng góp thầy cô bạn để giúp em hoàn thiện chuyên để thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày27 tháng 04 năm 2009 Sinh viên thực Vũ Thị Minh Thu SV: Vũ Thị Minh Thu Lớp: Kế toán 47B Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh MỤC LỤC KẾT LUẬN…………………………………………………………… 52 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ 1.1: CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY MOBIFONE Error: Reference source not found SƠ ĐỒ 1.2: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY MOBIFONE .Error: Reference source not found SƠ ĐỒ 1.3: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC GHI SỔ KẾ TOÁN CHỨNG TỪ GHI SỔ Error: Reference source not found SƠ ĐỒ 2.1: TRÌNH TỰ GHI SỔ CHI TIẾT TSCĐ TẠI CÔNG TY MOBIFONE Error: Reference source not found SƠ ĐỒ 2.2: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG TY MOBIFONE Error: Reference source not found SƠ ĐỒ 2.3: TRÌNH TỰ GHI SỔ NGHIỆP VỤ TĂNG, GIẢM TÀI SẢN CỐ ĐỊNHError: Reference source not found SƠ ĐỒ 2.4: TRÌNH TỰ GHI SỔ NGHIỆP VỤ TĂNG, GIẢM TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Ở CÔNG TY .Error: Reference source not found SV: Vũ Thị Minh Thu Lớp: Kế toán 47B Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh TẠI CÁC ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC .Error: Reference source not found BẢNG 2.1: BẢNG PHÂN LOẠI TÀI SẢN CỐ ĐỊNH CỦA CÔNG TY MOBIFONE THEO HÌNH THÁI HIỂU HIỆN Error: Reference source not found BẢNG 2.2: BẢNG PHÂN LOẠI TÀI SẢN CỐ ĐỊNH CỦA CÔNG TY MOBIFONE THEO NGUỒN VỐN Error: Reference source not found PHẦN 3: HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY THÔNG TIN DI ĐỘNG Error: Reference source not found DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo Tài Chính công ty Thông Tin Di Động – VMS năm 2004, 2005, 2006, 2007 Báo cáo Tài Chính tạm tính công ty Thông Tin Di Động – VMS năm 2008 http://www.caohockinhte.info http://www.mobifone.com.vn http://www.vietbao.vn http://www.dantri.com.vn Quyết định số 15/2006-QĐ/BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ SV: Vũ Thị Minh Thu Lớp: Kế toán 47B Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh Tài Chính V/v Ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp Quyết định số 1188/QĐ-KTTKTC ngày 30 tháng 08 năm 2006 giám đốc công ty thông tin di động V/v Ban hành Quy định cụ thể áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp SV: Vũ Thị Minh Thu Lớp: Kế toán 47B