Đang tải... (xem toàn văn)
(Kèm theo Thông tư số 242014TTBTNMT ngày 19 tháng 5 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định về hồ sơ địa chính) STT Ký hiệu Tên mẫu I. Mẫu sổ 1 Mẫu số 01ĐK Sổ địa chính (điện tử) 2 Mẫu số 02ĐK Sổ tiếp nhận và trả kết quả đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất 3 Mẫu số 03ĐK Sổ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất II. Mẫu văn bản, giấy tờ áp dụng trong thực hiện thủ tục đăng ký, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất lần đầu 4 Mẫu số 04aĐK Đơn đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất 5 Mẫu số 04bĐK Danh sách người sử dụng chung thửa đất, chủ sở hữu chung tài sản gắn liền với đất 6 Mẫu số 04cĐK Danh sách các thửa đất nông nghiệp của cùng một người sử dụng, người được giao quản lý đất 7 Mẫu số 04dĐK Danh sách tài sản gắn liền với đất trên cùng một thửa đất 8 Mẫu số 05ĐK Phiếu lấy ý kiến của khu dân cư về nguồn gốc và thời điểm sử dụng đất 9 Mẫu số 06ĐK Danh sách công khai kết quả kiểm tra hồ sơ đăng ký, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất 10 Mẫu số 07ĐK Phiếu lấy ý kiến về việc chứng nhận quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất 11 Mẫu số 08aĐK Báo cáo kết quả rà soát hiện trạng sử dụng đất của tổ chức, cơ sở tôn giáo 12 Mẫu số 08bĐK Thống kê các thửa đất (kèm theo Báo cáo rà soát hiện trạng quản lý, sử dụng đất) III. Mẫu văn bản, giấy tờ áp dụng trong việc thực hiện thủ tục đăng ký biến động về sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất 13 Mẫu số 09ĐK Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất 14 Mẫu số 10ĐK Đơn đề nghị cấp lại, cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất 15 Mẫu số 11ĐK Đơn đề nghị tách thửa đất, hợp thửa đất 16 Mẫu số 12ĐK Thông báo về việc cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính 17 Mẫu số 13ĐK Quyết định về việc gia hạn sử dụng đất của Ủy ban nhân dân
Phụ lục số 01 DANH MỤC MẪU SỔ VÀ VĂN BẢN, GIẤY TỜ ÁP DỤNG TRONG VIỆC THỰC HIỆN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH VỀ QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG ĐẤT ĐAI (Kèm theo Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT ngày 19 tháng năm 2014 Bộ trưởng Bộ Tài nguyên Môi trường quy định hồ sơ địa chính) STT Ký hiệu Tên mẫu I Mẫu sổ Mẫu số 01/ĐK Mẫu số 02/ĐK Sổ địa (điện tử) Sổ tiếp nhận trả kết đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất Sổ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà Mẫu số 03/ĐK tài sản khác gắn liền với đất II Mẫu văn bản, giấy tờ áp dụng thực thủ tục đăng ký, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất lần đầu Đơn đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền Mẫu số 04a/ĐK sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất Danh sách người sử dụng chung đất, chủ sở hữu chung tài Mẫu số 04b/ĐK sản gắn liền với đất Danh sách đất nông nghiệp người sử Mẫu số 04c/ĐK dụng, người giao quản lý đất Mẫu số 04d/ĐK Danh sách tài sản gắn liền với đất đất Phiếu lấy ý kiến khu dân cư nguồn gốc thời điểm sử Mẫu số 05/ĐK dụng đất Danh sách công khai kết kiểm tra hồ sơ đăng ký, cấp giấy Mẫu số 06/ĐK chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất Phiếu lấy ý kiến việc chứng nhận quyền sở hữu tài sản gắn 10 Mẫu số 07/ĐK liền với đất Báo cáo kết rà soát trạng sử dụng đất tổ chức, 11 Mẫu số 08a/ĐK sở tôn giáo Thống kê đất (kèm theo Báo cáo rà soát trạng 12 Mẫu số 08b/ĐK quản lý, sử dụng đất) III Mẫu văn bản, giấy tờ áp dụng việc thực thủ tục đăng ký biến động sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất 13 Mẫu số 09/ĐK Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất Đơn đề nghị cấp lại, cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng 14 Mẫu số 10/ĐK đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất 15 Mẫu số 11/ĐK Đơn đề nghị tách đất, hợp đất 16 Mẫu số 12/ĐK Thông báo việc cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa 17 Mẫu số 13/ĐK Quyết định việc gia hạn sử dụng đất Ủy ban nhân dân Mẫu số 01/ĐK 52 SỔ ĐỊA CHÍNH (ĐIỆN TỬ) Chữ ký điện tử PHẦN ĐĂNG KÝ THỬA ĐẤT I - Thửa đất 1.1 Số thửa: 1.2 Số tờ đồ: 1.3 Địa đất: 1.4 Diện tích (m2): 1.5 Tài liệu đo đạc sử dụng: II - Người sử dụng đất/Người Nhà nước giao quản lý đất 2.1 Người thứ - Tên: - Giấy tờ pháp nhân nhân thân: - Địa chỉ: 2.2 Người thứ hai (ghi trường hợp có nhiều người sử dụng đất): III - Quyền sử dụng đất/Quyền quản lý đất 3.1 Hình thức sử dụng: 3.2 Loại đất: 3.3 Thời hạn sử dụng: 3.4 Nguồn gốc sử dụng: Mã: 3.5 Nghĩa vụ tài chính: 3.6 Hạn chế sử dụng: 3.7 Quyền sử dụng hạn chế đất liền kề: IV - Tài sản gắn liền với đất 4.1 Tài sản thứ nhất: a) Đặc điểm tài sản: b) Chủ sở hữu: Hình thức sở hữu: Thời hạn sở hữu: c) Chủ sở hữu thứ hai: 4.2 Tài sản thứ hai (ghi trường hợp có nhiều tài sản): V - Tình trạng pháp lý quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất 5.1 Thời điểm nhận hồ sơ đăng ký lần đầu: ngày …/…/… 5.2 Thời điểm đăng ký vào sổ địa chính: ngày …/…/… 5.3 Giấy tờ nguồn gốc sử dụng, sở hữu: 5.4 Giấy chứng nhận: Số seri: , Số vào sổ cấp GCN: 5.5 Hồ sơ thủ tục đăng ký số: VI - Thay đổi sử dụng đất, sở hữu tài sản gắn liền với đất Thời điểm đăng ký Nội dung thay đổi sở pháp lý 53 SỔ ĐỊA CHÍNH (ĐIỆN TỬ) PHẦN ĐĂNG KÝ CĂN HỘ, VĂN PHÒNG, CƠ SỞ DỊCH VỤ - THƯƠNG MẠI TRONG NHÀ CHUNG CƯ, NHÀ HỖN HỢP Chữ ký điện tử I - Tên tài sản: II - Thuộc nhà chung cư: III - Chủ sở hữu: 3.1 Chủ sở hữu thứ nhất: - Tên: - Giấy tờ pháp nhân nhân thân: - Địa chỉ: 3.2 Chủ sở hữu thứ hai: IV - Diện tích sàn hộ: V - Hình thức sở hữu hộ: VI - Hạng mục sở hữu chung hộ: VII - Thời hạn sở hữu: VIII - Quyền sử dụng đất chung: 8.1 Số thứ tự thửa: 8.2 Số thứ tự tờ đồ: 8.3 Diện tích đất sử dụng chung: IX - Tình trạ n g ph p lý v ề qu y ề n sử dụ n g đấ t , qu y ề n s hữu tài s ả n g ắ n li ề n với đấ t 9.1 Thời điểm đăng ký lần đầu: ngày …/…/… 9.2 Thời điểm đăng ký vào sổ địa chính: ngày …/…/… 9.3 Giấy chứng nhận: Số seri: , Số vào sổ cấp GCN: 9.4 Giấy tờ nguồn gốc sử dụng, sở hữu: Hồ sơ đăng ký số: X-Thay đổi sử dụng đất, sở hữu tài sản gắn liền với đất Thời điểm đăng ký Nội dung thay đổi sở pháp lý 54 HƯỚNG DẪN THỂ HIỆN THÔNG TIN TRÊN SỔ ĐỊA CHÍNH ĐIỆN TỬ I Nguyên tắc chung Sổ lập theo xã, phường, thị trấn; thể kết đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất theo đất đối tượng chiếm đất không tạo thành đất (sau gọi chung đất); thông tin đất thể vào 01 trang sổ riêng Thửa đất có nhà chung cư việc thể thông tin đất nhà chung cư theo quy định điểm mục này; phải thể kết đăng ký theo hộ, văn phòng làm việc, sở thương mại, dịch vụ (sau gọi chung hộ chung cư) nhà chung cư; hộ chung cư thể vào 01 trang riêng Việc chỉnh lý biến động sổ địa thực trường hợp hoàn thành thủ tục đăng ký biến động có đủ điều kiện theo quy định pháp luật đất đai Trường hợp đăng ký biến động mà có thay đổi thông tin đăng ký sổ địa không hình thành đất hộ cập nhật thông tin thay đổi vào trang đăng ký đất, hộ chung cư để thay thông tin cũ thay đổi; thông tin cũ trước biến động chuyển thành thông tin lịch sử để tra cứu cần thiết Trường hợp đăng ký biến động mà hình thành đất lập trang sổ địa để đăng ký cho đất tách thể thông tin lịch sử hình thành đất trang đăng ký Sau cập nhật, chỉnh lý sổ địa cho trường hợp đăng ký, Giám đốc Văn phòng đăng ký đất đai Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất nơi chưa thành lập văn phòng đăng ký đất đai (sau gọi quan đăng ký đất đai) thực việc ký (điện tử) vào góc bên phải trang sổ địa theo thẩm quyền II- Đăng ký đất Thửa đất: để thể thông tin đất bao gồm: 1.1 Số thửa: thể quy định Điểm a Khoản Điều 13; Điểm a Khoản Điều 14 Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT ngày 19 tháng năm 2014 Bộ Tài nguyên Môi trường quy định hồ sơ địa (sau gọi Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT) 1.2 Số tờ đồ: thể quy định Điểm b Khoản Điều 13 Điểm b Khoản Điều 14 Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT 1.3 Địa đất: thể quy định Khoản Điều 13 Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT 1.4 Diện tích: thể quy định Khoản Điều 13 Khoản Điều 14 Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT 1.5 Tài liệu đo đạc sử dụng: thể quy định Khoản Điều 13 Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT Người sử dụng đất/Người quản lý đất: Lựa chọn loại đối tượng đăng ký để thể hiện, người sử dụng đất đăng ký thể “Người sử dụng đất”; người quản lý đất thể “Người quản lý đất” 55 2.1 Người thứ nhất: Nội dung thông tin thể tên, giấy tờ pháp nhân nhân thân địa người theo quy định khoản 2, Điều 15 Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT 2.2 Người thứ hai: ghi trường hợp đất có nhiều người sử dụng chung đất với người sử dụng đất Điểm 2.1 Mục Nội dung thể người sử dụng đất (“Người thứ hai:”; “Người thứ ba:”; …) thông tin người quy định người sử dụng đất thứ Điểm 2.1 Mục Trường hợp đất có nhiều người sử dụng đất mà chưa xác định hết tên người sử dụng thể thông tin người xác định cuối điểm thể hiện: “Còn số người sử dụng đất chưa xác định “ Quyền sử dụng đất/quyền quản lý đất: lựa chọn hai loại quyền để thể tương ứng với loại đối tượng đăng ký Mục 2; đăng ký cho người sử dụng đất thể “Quyền sử dụng đất”, đăng ký cho người Nhà nước giao quản lý đất thể “Quyền quản lý đất” 3.1 Hình thức sử dụng Hình thức sử dụng đất thể theo quy định Khoản Điều 16 Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT Ví dụ: Trường hợp đất có 100m2, có 40m2 thuộc quyền sử dụng chung ông A bà B; có 30m2 thuộc quyền sử dụng chung ông A bà C; có 30m thuộc quyền sử dụng riêng ông A ghi: “40m sử dụng chung ông A bà B; 30m sử dụng chung ông A bà C; 30m sử dụng riêng ông A” 3.2 Loại đất : Thể theo mục đích sử dụng đất Nhà nước giao, cho thuê, công nhận quyền sử dụng, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất Nhà nước giao quản lý; trường hợp đăng ký quyền sử dụng đất mà nhu cầu cấp Giấy chứng nhận không đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận thể loại đất theo mục đích sử dụng trạng thời điểm đăng ký Loại đất thể tên theo quy định Điểm b Khoản Điều 16 Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT Ví dụ: Đất chuyên trồng lúa nước Trường hợp đất sử dụng đồng thời vào nhiều mục đích khác (không phân biệt ranh giới sử dụng mục đích) thể mục đích sử dụng Ví dụ: Đất chuyên trồng lúa nước; Đất nuôi trồng thủy sản Trường hợp đất sử dụng đồng thời vào nhiều mục đích mà có mục đích chính, mục đích phụ theo định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất theo đăng ký người sử dụng đất phải ghi thêm “là chính” “là phụ)” ngoặc đơn ( ) sau mục đích Ví dụ: Đất chuyên trồng lúa nước (là chính); Đất nuôi trồng thủy sản (là phụ) Trường hợp đất có nhiều mục đích sử dụng khác mà xác định diện tích theo mục đích sử dụng thể mục đích sử dụng diện tích kèm theo Ví dụ: Đất đô thị 200m2; Đất trồng lâu năm 300m2 56 3.3 Thời hạn sử dụng/quản lý: Nội dung thông tin thể theo quy định Khoản Điều 16 Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT 3.4 Nguồn gốc sử dụng: Nguồn gốc sử dụng đất thể tên gọi mã (ký hiệu) loại nguồn gốc trường hợp quy định Khoản Điều 16 Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT 3.5 Nghĩa vụ tài chính: Nội dung thông tin tình hình thực nghĩa vụ tài đất đai thể theo quy định Khoản Điều 16 Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT Ví dụ: - Trường hợp thực phần nghĩa vụ tài thể hiện: Tiền sử dụng đất phải nộp 350.000.000 đồng, nộp 200.000.000 đồng ngày 25/5/2010; - Trường hợp miễn nghĩa vụ tài thể hiện: Tiền sử dụng đất miễn nộp theo Quyết định số 250/QĐ-UBND ngày 15/10/2011 UBND tỉnh; - Trường hợp thực nghĩa vụ tài thể hiện: Tiền sử dụng đất nộp theo quy định Khoản Điều 100 Luật Đất đai 2013; - Trường hợp giảm nghĩa vụ tài thể hiện: Tiền sử dụng đất 300.000.000 đồng, giảm 50% theo Quyết định số 250/QĐ-UBND ngày 15/10/2011 UBND tỉnh, nộp 100.000.000 đồng ngày 15/10/2012, số tiền phải nộp: 50.000.000 đồng; - Trường hợp nợ nghĩa vụ tài thể hiện: Nợ tiền sử dụng đất 200.000.000 đồng theo Thông báo số 156/TB-CCT ngày 23/5/2015 Chi cục thuế quận Bắc Từ Liêm - Trường hợp xoá nợ thể hiện: Đã xoá nợ tiền sử dụng đất theo Quyết định số 299/QĐ-UBND ngày 15/10/2012 UBND tỉnh Lào Cai; - Trường hợp nộp đủ số tiền sử dụng đất ghi nợ thể hiện: Đã nộp xong tiền sử dụng đất theo Giấy nộp tiền số 006523 ngày 23/5/2013; trường hợp ghi nợ chưa xác định số tiền nợ hoàn thành nghĩa vụ tài thể hiện: Đã nộp xong tiền sử dụng đất số tiền nộp: 200.000.000 đồng (Hai trăm triệu đồng), theo Giấy nộp tiền số 006523 ngày 23/5/1998 3.6 Hạn chế sử dụng: Nội dung thông tin hạn chế quyền sử dụng đất thể theo quy định Khoản Điều 16 Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT Ví dụ: Trường hợp giấy tờ nhận thừa kế quyền sử dụng đất có nội dung hạn chế việc không chuyển nhượng quyền sử dụng đất: Thửa đất sử dụng mà không chuyển nhượng theo văn thừa kế ngày 15 tháng năm 2013 Trường hợp toàn đất thuộc hành lang bảo vệ an toàn Quốc lộ 1A: Thửa đất thuộc hành lang bảo vệ an toàn công trình Quốc lộ 1A 3.7 Quyền sử dụng hạn chế đất liền kề: Nội dung quyền sử dụng hạn chế đất liền kề thể theo quy định Khoản Điều 16 Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT 57 Tài sản gắn liền với đất 4.1 Tài sản thứ a) Tên loại tài sản - Trường hợp nhà thể loại nhà: Nhà riêng lẻ; Nhà chung cư; - Trường hợp công trình xây dựng thể tên công trình theo định giao đất quy hoạch xây dựng chi tiết dự án đầu tư giấy phép đầu tư giấy phép xây dựng cấp có thẩm quyền; Trường hợp công trình có nhiều hạng mục khác thể tên hạng mục công trình theo định giao đất định phê duyệt quy hoạch xây dựng chi tiết dự án đầu tư duyệt Ví dụ: Nhà làm việc A1; Nhà xưởng chế biến gỗ - Trường hợp rừng sản xuất rừng trồng thể “Rừng sản xuất rừng trồng”; - Trường hợp tài sản lâu năm thể tên loại “Cây lâu năm” b) Đặc điểm tài sản Đặc điểm tài sản thể theo quy định Khoản Điều 17 Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT c) Chủ sở hữu tài sản thứ nhất: - Nội dung thông tin chủ sở hữu tài sản thể tên, giấy tờ pháp nhân nhân thân địa người theo quy định Khoản 2, Điều 15 Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT; Trường hợp chủ sở hữu tài sản đồng thời người sử dụng đất thể thêm: “Đồng thời người sử dụng đất” Trường hợp nhà chung cư để bán bán kết hợp cho thuê đăng ký bán hộ phải thể thêm: “Của chủ sở hữu hộ chung cư thể chi tiết phần đăng ký hộ chung cư” - Hình thức sở hữu thể thông tin theo quy định Khoản Điều 17 Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT; - Thời hạn sở hữu thể thông tin theo quy định Khoản Điều 17 Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT; d) Chủ sở hữu tài sản thứ hai - Chỉ thể trường hợp tài sản điểm 4.1 Hướng dẫn có nhiều chủ sở hữu; - Nội dung thông tin chủ sở hữu thể chủ sở hữu thứ Tiết c Điểm này; - Trường hợp tài sản có nhiều chủ sở hữu tài mà chưa xác định hết tên người sở hữu thể thông tin người xác định được; điểm cuối điểm 4.1 thể hiện: “Còn số người khác sở hữu tài sản chưa xác định được” 4.2 Tài sản thứ hai Thể trường hợp có nhiều tài sản thông tin thể tài sản thứ điểm 4.1của Hướng dẫn 58 Trường hợp thời điểm cấp Giấy chứng nhận mà đất tài sản gắn liền với đất có tài sản gắn liền với đất người sử dụng đất (đồng thời chủ sở hữu tài sản) chưa có nhu cầu chứng nhận quyền sở hữu tài sản có đề nghị chứng nhận quyền sở hữu tài sản không đủ điều kiện chứng nhận điểm ghi tài sản gắn liền với đất thể dấu “-/-” Ví dụ: “Tài sản thứ 1: -/-” Tình trạng pháp lý quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất 5.1 Thời điểm nhận hồ sơ đăng ký lần đầu: thể ngày tháng năm quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất lần đầu hợp lệ; 5.2 Thời điểm đăng ký vào sổ địa chính: thể ngày tháng năm quan đăng ký nhập thông tin đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất vào sổ địa chính; 5.3 Giấy tờ nguồn gốc sử dụng, sở hữu: thể theo quy định Khoản Điều 18 Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT Các loại giấy tờ pháp lý thể phải liên kết (có đường dẫn) với hồ sơ quét 5.4 Giấy chứng nhận: thể theo quy định Khoản Điều 18 Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT Số seri phát hành Giấy chứng nhận phải liên kết (có đường dẫn) với lưu Giấy chứng nhận (bản quét) 5.5 Hồ sơ thủ tục đăng ký số: thể số thứ tự hồ sơ thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất theo quy định Điểm b Khoản Điều 30 Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT Số hồ sơ đăng ký phải liên kết (có đường dẫn) với hồ sơ quét quy định Khoản Điều 23 Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT Cập nhật, chỉnh lý biến động sổ địa thực sau 6.1 Trường hợp biến động tách để tạo thành đất phần “Thay đổi sử dụng đất, sở hữu tài sản gắn liền với đất” trang đăng ký đất trước tách ghi “Tách thành đất số … (ghi số thứ tự đất tách từ đất cũ), theo hồ sơ số … (ghi mã hồ sơ thủ tục đăng ký)”; lập trang sổ để đăng ký cho đất tách theo quy định điểm 1, 2, 3, Mục II Hướng dẫn phần “Thay đổi sử dụng đất, sở hữu tài sản gắn liền với đất” trang sổ địa thể “Tách từ đất số… (ghi số đất trước tách ra) theo hồ sơ số… (ghi mã hồ sơ thủ tục đăng ký)” Trường hợp tách đồng thời với chuyển quyền sử dụng đất phần “Thay đổi sử dụng đất, sở hữu tài sản gắn liền với đất” trang đăng ký đất tách ghi “Nhận chuyển nhượng (hoặc chuyển đổi, nhận thừa kế,…) của… (ghi tên địa bên chuyển quyền); tách từ đất số… (ghi số đất trước tách để chuyển quyền) theo hồ sơ số… (ghi mã hồ sơ thủ tục đăng ký)”; 6.2 Trường hợp hợp để tạo thành đất phần “Thay đổi sử dụng đất, sở hữu tài sản gắn liền với đất” trang đăng ký đất trước hợp ghi “Hợp với đất số … , , , thành đất số… theo hồ sơ số… (ghi mã hồ sơ thủ tục đăng ký)”; lập trang sổ để đăng ký cho đất hợp theo quy định điểm 1, 2, 3, Mục II Hướng dẫn phần “Thay đổi sử dụng đất, sở hữu tài sản gắn liền với đất” thể “Hợp từ đất số… theo hồ sơ số… (ghi mã hồ sơ thủ tục đăng ký)” 59 Trường hợp nhận chuyển quyền sử dụng đất hợp quyền sử dụng đất đồng thời với hợp đất phần “Thay đổi sử dụng đất, sở hữu tài sản gắn liền với đất” trang đăng ký đất hợp thành ghi “Nhận chuyển nhượng (hoặc chuyển đổi, nhận thừa kế, … hợp quyền sử dụng đất) hợp đất từ số … của… (ghi số tên bên chuyển quyền) theo hồ sơ số… (ghi mã hồ sơ thủ tục đăng ký)” 6.3 Trường hợp đăng ký biến động mà không tạo thành đất cập nhật thông tin thay đổi vào nội dung tương ứng trang đăng ký đất có biến động để thay thông tin cũ theo quy định điểm 1, 2, 3, Mục II Hướng dẫn này; phần “Thay đổi sử dụng đất, sở hữu tài sản gắn liền với đất” thể sau: a)Thời điểm đăng ký: thể thông tin ngày tháng năm cập nhật, chỉnh lý biến động vào sổ địa b) Nội dung thay đổi sở pháp lý: thể theo quy định Khoản Điều 19 Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT III Đăng ký hộ, văn phòng làm việc, sở thương mại, dịch vụ nhà chung cư Tên tài sản: Thể thông tin quy định Điểm a Khoản Điều 17 Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT Thuộc nhà chung cư (nhà hỗn hợp): Thể thông tin quy định Điểm b Khoản Điều 17 Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT Chủ sở hữu: Thể thông tin quy định Tiết 4.1 Mục IV Hướng dẫn Diện tích sàn hộ: Thể quy định Điểm d Khoản Điều 17 Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT Hình thức sở hữu hộ: Thể quy định Điểm đ Khoản Điều 17 Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT Hạng mục sở hữu chung hộ: Thể quy định Điểm e Khoản Điều 17 Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT Ví dụ: Hành lang tầng 12; lối tầng 1; Phòng họp cộng đồng số 203 (100 m 2), cầu thang máy hạng mục khác theo quy định Luật Nhà Thời hạn sở hữu: Thể quy định Điểm g Khoản Điều 17 Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT Quyền sử dụng đất chung: 8.1 Số thửa: thể số hiệu đất có tòa nhà chung cư 8.2 Số tờ đồ: thể số hiệu tờ đồ địa nơi có đất làm nhà chung cư; 8.3 Diện tích đất sử dụng chung: Thể diện tích phần đất thuộc quyền sử dụng chung chủ sở hữu hộ theo quy định pháp luật ghi hợp đồng mua bán nhà ở; đơn vị thể mét vuông (m2) làm tròn số đến (01) chữ số thập phân Tình trạng pháp lý quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất: Thể thông tin hướng dẫn Khoản Mục II Hướng dẫn 60 10 Cập nhật, chỉnh lý biến động sổ địa thực quy định trường hợp thay đổi quyền sử dụng đất Khoản Mục II Hướng dẫn 61 Mẫu số 06/ĐK …………………………… Số: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc /DSTB- DANH SÁCH CÔNG KHAI Kết kiểm tra hồ sơ đăng ký, cấp Giấy chứng nhận QSDĐ, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất Tại xã: ., huyện: , tỉnh: Số TT Tên người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất Địa thường trú Tờ Thửa đất số đồ số Diện tích đất (m2) Mục đích sử dụng đất Thời điểm sử dụng đất Nguồn gốc sử dụng đất Tài sản gắn liền với đất Tình trạng tranh chấp Danh sách công khai thời gian 15 ngày, kể từ ngày…/…/…, đến ngày…/…/…Tại địa điểm: Người không đồng ý với kết thẩm tra gửi đơn đến UBND xã, phường, thị trấn để giải quyết; sau thời gian Nhà nước không xem xét giải quyết./ Xác nhận đại diện người sử dụng đất việc công khai danh sách (Ký, ghi rõ họ, tên địa chỉ) … … , ngày … tháng … năm … TM ỦY BAN NHÂN DÂN (Ký tên, đóng dấu) 73 VĂN PHÒNG ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI ……………… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Mẫu số 07/ĐK Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: .…, ngày tháng năm 20 PHIẾU LẤY Ý KIẾN Về việc chứng nhận quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất Kính gửi: Văn phòng đăng ký đất đai Đề nghị Quý quan có ý kiến việc chứng nhận quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trường hợp sau đây: I- Thôn g tin chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất đề nghị chứn g nhận quy ề n sở hữu Tên chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất:…………… ….…….………………………… …………………………………….………………………….………………….…… ………………… Địa thường trú :………………………………….…………….…… ………………… Tài sản gắn liền với đất chủ sở hữu kê khai sau: 2.1 Tên tài sản: ……………………………….……………….……….………………… 2.2 Địa chỉ: …………………………………………………….………………………… 2.3 ……………………………………….…………………….…… …………………… ……….……………………………………………………….……………….……… ………………… ……….……………………………………………………….……………….……… ………………… Giấy tờ quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất gửi kèm theo gồm: ………………………………………………………….……………………….………………… ……………………….…………………………….………….……………………… ………………… ……… ……………………………………………………….……………………… ………………… II- Nội dung đề nghị có ý kiến ………………… …………………………………………….……………………… ………………… ……… ……………………………………………………….……………………… ………………… ……… ……………………………………………………….……………………… ………………… ……… ……………………………………………………….……………………… ………………… Giám đốc (Ký tên, đóng dấu) 74 III- Ý KIẾN CỦA CƠ QUAN QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC ĐỐI VỚI TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT Tên quan: Nội dung ……………….………….………………………………………… ………… ý kiến: ……………… ……………………………………………… …………… ……… ……………………………………………………….……………………… ………………… ……… ……………………………………………………….……………………… ………………… ……… ……………………………………………………….……………………… ………………… …… , ngày … tháng … năm … Thủ trưởng quan (Ký tên, đóng dấu) Tên tổ chức báo cáo:………… Địa chỉ: ……………….……… Số: /BC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Mẫu số 08a/ĐK Độc lập - Tự - Hạnh phúc .…, ngày tháng năm 20 BÁO CÁO Kết rà soát trạng sử dụng đất tổ chức, sở tôn giáo Kính gửi: Uỷ ban nhân dân ………………………… I HIỆN TRẠNG QUẢN LÝ, SỬ DỤNG ĐẤT Tên tổ chức sử dụng đất: ……………….……………………………………… …………… ………………………………………………………………………………………………… ………… Địa khu đất (ghi số tờ đồ, số đất tên đơn vị hành nơi có đất): ……………… (Trường hợp khu đất có nhiều đất lập danh sách đất kèm theo) Tổng diện tích đất quản lý, sử dụng: …………….……… m2; đó: 3.1 Diện tích đất sử dụng mục đích: ………………… m2 3.2 Diện tích đất liên doanh liên kết sử dung: ……… m2 3.3 Diện tích đất cho thuê, cho mượn sử dụng: ……… m2 3.4 Diện tích đất bị lấn, bị chiếm: …………………… m2 3.5 Diện tích đất có tranh chấp sử dụng: ……………… m2 3.6 Diện tích đất bố trí làm nhà cho hộ gia đình cán bộ, công nhân viên đơn vị làm việc nghỉ hưu, nghỉ việc theo chế độ: …….….… m2 3.7 Diện tích đất chưa sử dụng: ………………………… … m2 75 3.8 Diện tích khác: ……………………………………… … m2 Mục đích sử dụng đất: 4.1 Mục đích theo Quyết định giao đất, cho thuê đất: …………… …………… 4.2 Mục đích thực tế sử dụng: : ……………… m2 : ……………… m2 Tài sản gắn liền với đất (đối với trường hợp tổ chức): Đặc điểm tài sản Hình thức Diện tích XD Diện tích (số tầng, kết cấu, cấp Thời hạn sở hữu Loại tài sản diện tích sàn (công hạng công trình; loại sở hữu chun g , chiếm đất (m2) xuất) rừng, lâu riên g năm) II THỜI HẠN SỬ DỤNG ĐẤT Sử dụng từ ngày.…tháng … năm … Thời hạn sử dụng đến ngày … tháng … năm … III NGUỒN GỐC SỬ DỤNG ĐẤT Diện tích đất Nhà nước giao không thu tiền sử dụng đất: …………… m2 Diện tích đất Nhà nước giao có thu tiền sử dụng đất: ……………… m2 Diện tích đất Nhà nước cho thuê trả tiền thuê lần: …………… m2 Diện tích đất Nhà nước cho thuê trả tiền thuê nhiều lần: …………… m2 Diện tích đất Nhà nước cho thuê trả tiền thuê hàng năm: …………… m2 Diện tích đất nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất: ……………… m2 Diện tích đất có nguồn gốc khác (ghi cụ thể): ………………………… … m2 IV TÌNH HÌNH THỰC HIỆN NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH VỀ ĐẤT ĐAI Loại nghĩa vụ tài đất đai thực chưa thực 1.1 Tiền sử dụng đất nộp: ……….… … …đ; Số tiền nợ:… ….….… đ 1.2 Tiền thuê đất nộp: ………………………đ, tính đến ngày … /… /……, 1.3 Thuế chuyển quyền SDĐ nộp:……… đ; Số tiền nợ: ……….……đ 1.4 Lệ phí trước bạ nộp:…………………… đ; Số tiền nợ: …….………đ Cộng tổng số tiền nộp: ….……….… …… đ; Số tiền nợ: …….…… đ Số tiền toán có nguồn gốc từ ngân sách nhà nước: …….……….……….đ (Bằng chữ:……………………………………………………………………… ……… …… ) V GIẤY TỜ VỀ QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, QUYỀN SỞ HỮU TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT HIỆN CÓ ……………….………………………………………………………………… ……… …… ……………….………………………………………………………………… ……… …… ……………….………………………………………………………………… ……… …… VI KIẾN NGHỊ Diện tích đất đề nghị tiếp tục sử dụng :.……………… m 76 Diện tích đất bàn giao cho địa phương quản lý: ………………… m2 Hình thức sử dụng đất lựa chọn (đối với đơn vị nghiệp, doanh nghiệp):……….…… (Chọn hình thức: giao đất có thu tiền, thuê đất trả tiền lần, thuê đất trả tiền hàng năm theo quy định pháp luật) Kiến nghị giải pháp xử lý diện tích đất bị lấn, bị chiếm; cho thuê, cho mượn trái phép, tranh chấp; diện tích đất bố trí làm nhà cho cán nhân viên: ……… … ………………………………………………………………………………………………………… … Cam đoan nội dung báo cáo hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật nội dung báo cáo Kèm theo báo cáo có giấy tờ sau đây: - Trích lục đồ địa (hoặc trích đo địa khu đất quản lý, sử dụng); - Thống kê đất sử dụng (nếu có nhiều đất); - Giấy tờ quyền sử dụng đất có (bản gốc) Đại diện tổ chức sử dụng đất (Ký tên, ghi rõ họ tên đóng dấu có) Đơn vị báo cáo:………… …….……………….……… (1) (2) (3) THỐNG KÊ CÁC THỬA ĐẤT Mẫu số 08b/ĐK (Kèm theo Báo cáo rà soát trạng quản lý sử dụng đất số …… ngày …… tháng …… năm…… ) (4) (5) (6) (7) 77 Ghi chú: Mẫu lập cho toàn diện tích đất tổ chức lập theo thứ tự tờ đồ, đất; Cột 5: ghi tên người sử dụng thuê, mượn đất, lấn chiếm đất, phân làm nhà ở; Cột 6: ghi rõ hình thức “Thuê đất” hoặc”Mượn đất, lấn chiếm đất, phân làm nhà ở,…” Cội 8: công trình xây dựng ghi diện tích xây dựng; rừng lâu năm ghi diện tích có loại chủ yếu Người lập Đại diện tổ chức sử dụng đất (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên đóng dấu có) CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Mẫu số 09/ĐK PHẦN GHI CỦA NGƯỜI NHẬN HỒ SƠ Đã kiểm tra nội dung đơn đầy đủ, rõ ràng, thống với giấy tờ xuất trình ĐƠN ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT Vào sổ tiếp nhận hồ sơ số: .Quyển Ngày… / … / .… Người nhận hồ sơ (Ký ghi rõ họ, tên) Kính gửi: I PHẦN KÊ KHAI CỦA NGƯỜI ĐĂNG KÝ (Xem hướng dẫn viết đơn trước kê khai; không tẩy xoá, sửa chữa đơn) Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất 1.1 Tên (viết chữ …………………………………………… ……………………………………………………………… 1.2 Địa in hoa): chỉ(1):…………… …………………………………………………………………………… Giấy chứng nhận cấp 2.1 Số vào sổ cấp GCN:……….………; 2.2 Số phát hành GCN:………… ……………; 2.3 Ngày cấp GCN … / … / …… …….; Nội dung biến động về: 78 3.1 Nội dung GCN trước biến động: -.…………………………………………….; ……………………………………………….; ……………………………………………….; ……………………………………………….; ……………………………………………….; ……………………………………………….; 3.2 Nội dung sau biến động: -….……………………………………….; ……………………………….….……… ; ………………………….……….……… ; ………………………….……….……… ; ………………………….……….……… ; ………………………….……….……… ; Lý biến động ………………………………………………………………………………………………………… … ………………………………………………………………………………………………………… … Tình hình thực nghĩa vụ tài đất đai đất đăng ký biến động ………………………………………………………………………………………………………… … ………………………………………………………………………………………………………… … ………………………………………………………………………………………………………… … Giấy tờ liên quan đến nội dung thay đổi nộp kèm theo đơn gồm có: - Giấy chứng nhận cấp; ………………………………………………………………………………………………………… … ………………………………………………………………………………………………………… … ………………………………………………………………………………………………………… … Tôi cam đoan nội dung kê khai đơn thật, sai hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật ……………, ngày tháng … năm Người viết đơn (Ký ghi rõ họ tên, đóng dấu có) II- XÁC NHẬN CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP XÃ (Đối với hộ gia đình, cá nhân đề nghị tiếp tục sử dụng đất nôngnghiệp hêt hạn sử dụng) ………………………………………………………………………………………………………… … ………………………………………………………………………………………………………… … ………………………………………………………………………………………………………… … Ngày…… tháng…… năm … Công chức địa (Ký, ghi rõ họ tên) Ngày…… tháng…… năm … TM Ủy ban nhân dân Chủ tịch (Ký tên, đóng dấu) 79 III- Ý KIẾN CỦA CƠ QUAN ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI ………………………………………………………………………………………………………… … ………………………………………………………………………………………………………… … ………………………………………………………………………………………………………… … ………………………………………………………………………………………………………… … Ngày…… tháng…… năm … Người kiểm tra (Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ) Ngày…… tháng…… năm … Giám đốc (Ký tên, đóng dấu) IV- Ý KIẾN CỦA CƠ QUAN TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG (Chỉ ghi ý kiến trường hợp gia hạn sử dụng đất) ………………………………………………………………………………………………………… … ………………………………………………………………………………………………………… … ………………………………………………………………………………………………………… … Ngày…… tháng…… năm … Người kiểm tra (Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ) Ngày…… tháng…… năm … Thủ trưởng quan (Ký tên, đóng dấu) (1) Kê khai theo tên địa GCN cấp, trường hợp có thay đổi tên ghi thông tin trước sau thay đổi nộp giấy tờ chứng minh thay đổi Chú ý: Mẫu đơn sử dụng trường hợp: chuyển từ hình thức thuê đất trả tiền hàng năm sang thuê đất trả tiền lần từ giao đất không thu tiền sử dụng đất sang hình thức thuê đất từ thuê đất sang giao đất có thu tiền sử dụng đất; , từ hình thức thuê đất trả tiền lần sang hình thức thuê đất trả tiền hàng năm; chuyển mục đích sử dụng đất; gia hạn sử dụng đất; đổi tên người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thông tin giấy tờ pháp nhân, giấy tờ nhân thân; thay đổi địa chỉ; giảm diện tích đất sạt lở tự nhiên; thay đổi hạn chế quyền; thay đổi nghĩa vụ tài đất đai; thay đổi tài sản gắn liền với đất so với nội dung đăng ký, cấp giấy chứng nhận, đính giấy chứng nhận CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP LẠI, CẤP ĐỔI GIẤY CHỨNG NHẬN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, QUYỀN SỞ HỮU NHÀ Ở VÀ TÀI SẢN KHÁC GẮN LIỀN VỚI ĐẤT Mẫu số 10/ĐK PHẦN GHI CỦA NGƯỜI NHẬN HỒ SƠ Đã kiểm tra nội dung đơn đầy đủ, rõ ràng, thống với giấy tờ xuất trình Vào sổ tiếp nhận hồ sơ số: .Quyển Ngày… / … / .… Người nhận hồ sơ (Ký ghi rõ họ, tên) 80 Kính gửi: I PHẦN KÊ KHAI CỦA NGƯỜI ĐĂNG KÝ (Xem hướng dẫn viết đơn trước kê khai; không tẩy xoá, sửa chữa đơn) Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất 1.1 Tên (viết chữ in hoa): …………………………………………… …………………………………………………………… 1.2 Địa chỉ(1): ……………………………… …………………………………………………… …………………………………………… …………………………………………………………… Giấy chứng nhận cấp đề nghị cấp lại, cấp đổi 2.1 Số vào sổ cấp GCN:……….………; 2.2 Số phát hành GCN:………………….… …; 2.3 Ngày cấp GCN: …… / …… / …… Lý đề nghị cấp lại, cấp đổi Giấy chứng nhận: …………………………………………… …………………………………………………………… Thông tin đất có thay đổi đo đạc lại (kê khai theo đồ địa mới) Tờ đồ số Thửa đất số Diện tích (m2) Nội dung thay đổi khác 4.1 Thông tin đất theo GCN cấp: 4.2 Thông tin đất thay đổi: - Thửa đất số: ………………… …….…… ; - Thửa đất số: ……………… …….…… - Tờ đồ số: ………………………… ….; …; - Tờ đồ số: ……………… …… - Diện tích: ……… … …… m …… ; - ………………………….…….…………… - Diện tích: …….………… …… m2 - ………………………….….……………… - …………………………….………………… - …………………………….………………… Thông tin tài sản gắn liền với đất cấp GCN có thay đổi (kê khai theo thông tin thay đổi - có) Loại tài sản 5.1 Thông tin GCN cấp: - Loại tài sản: ……………… ……………… ; - Diện tích XD (chiếm đất): m; - Nội dung thay đổi 5.2 Thông tin có thay đổi: - Loại tài sản: …………………… ………… ; - Diện tích XD (chiếm đất): m2; - 81 Những giấy tờ liên quan đến nội dung thay đổi nộp kèm theo - Giấy chứng nhận cấp; …………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………… …………………………………………………………… Tôi cam đoan nội dung kê khai đơn thật, sai hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật ……………, ngày tháng … năm Người viết đơn (Ký ghi rõ họ tên, đóng dấu có) II XÁC NHẬN CỦA UỶ BAN NHÂN DÂN XÃ, PHƯỜNG, THỊ TRẤN (Đối với trường hợp cấp đổi GCN đo vẽ lại đồ địa chính) Sự thay đổi đường ranh giới đất kể từ cấp GCN đến nay: …… ……………………… … ……………………………………… …………………………………………………………… Ngày…… tháng…… năm … Công chức địa (Ký, ghi rõ họ, tên) Ngày…… tháng…… năm … TM Uỷ ban nhân dân Chủ tịch (Ký tên, đóng dấu) III Ý KIẾN CỦA CƠ QUAN ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI …………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………….………………………………………………………… (Nêu rõ kết kiểm tra hồ sơ ý kiến đồng ý hay không đồng ý với đề nghị cấp đổi, cấp lại GCN; lý ) Ngày…… tháng…… năm … Người kiểm tra Ngày…… tháng…… năm … Giám đốc (Ký, ghi rõ họ, tên chức vụ) (Ký tên, đóng dấu) 82 (1) Kê khai theo tên địa GCN cấp Trường hợp có thay đổi ghi thông tin trước sau thay đổi nộp giấy tờ chứng minh thay đổi kèm theo Mẫu số 11/ĐK CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHẦN GHI CỦA NGƯỜI NHẬN HỒ SƠ ĐƠN ĐỀ NGHỊ TÁCH THỬA ĐẤT, HỢP THỬA ĐẤT Kính gửi: ………………………………………………………… Đã kiểm tra nội dung đơn đầy đủ, rõ ràng, thống với giấy tờ xuất trình Vào sổ tiếp nhận hồ sơ số: .Quyển Ngày… / … / .… Người nhận hồ sơ (Ký ghi rõ họ, tên) I- KÊ KHAI CỦA NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT (Xem kỹ hướng dẫn cuối đơn trước viết đơn; không tẩy xoá, sửa chữa nội dung viết ) Người sử dụng đất: 1.1 Tên người sử dụng đất (Viết chữ in hoa): 1.2 Địa Đề nghị tách, hợp đất sau: 2.1 Đề nghị tách thành ………… đất đất đây: a) Thửa đất số:……… … ………….……; b) Tờ đồ số:… … ………; c) Địa đất: d) Số phát hành Giấy chứng nhận: Số vào sổ cấp Giấy chứng nhận : ; ngày cấp ./ / đ) Diện tích sau tách thửa: Thửa thứ nhất:… m2; Thửa thứ hai:… m2; 2.2 Đề nghị hợp đất thành đất: Thửa Tờ Địa đất Số phát hành Số vào sổ cấp giấy đất số đồ số Giấy chứng nhận chứng nhận Lý tách, hợp đất: Giấy tờ nộp kèm theo đơn gồm có: - Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đất trên; - Sơ đồ dự kiến phân chia đất trường hợp tách (nếu có): Tôi cam đoan nội dung kê khai đơn ……………, ngày tháng … năm 83 Người viết đơn (Ký ghi rõ họ tên, đóng dấu có) II- Ý KIẾN CỦA CƠ QUAN ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI Ngày…… tháng…… năm … Người kiểm tra Ngày…… tháng…… năm … Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ) (Ký tên, đóng dấu) Hướng dẫn viết đơn: - Đơn dùng trường hợp người sử sụng đất đề nghị tách đất thành nhiều đất đề nghị hợp nhiều đất thành đất; - Đề gửi đơn: Hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư đề gửi Uỷ ban nhân dân cấp huyện nơi có đất; tổ chức, sở tôn giáo, tổ chức cá nhân nước ngoài, người Việt Nam định cư nước đề gửi Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh nơi có đất; - Điểm ghi tên địa người sử dụng đất giấy chứng nhận quyền sử dụng đất gồm thông tin sau: cá nhân ghi rõ họ, tên, năm sinh, số giấy CMND, ngày nơi cấp giấy CMND; người Việt Nam định cư nước cá nhân nước ghi họ, tên, năm sinh, số hộ chiếu, ngày nơi cấp hộ chiếu, quốc tịch; hộ gia đình ghi chữ “Hộ ông/bà” ghi họ, tên, năm sinh, số giấy CMND, ngày nơi cấp giấy CMND vợ chồng người đại diện sử dụng đất; trường hợp quyền sử dụng đất tài sản chung vợ chồng ghi họ, tên, năm sinh, số giấy CMND, ngày nơi cấp giấy CMND vợ chồng; tổ chức ghi tên tổ chức, ngày tháng năm thành lập, số ngày, quan ký định thành lập số giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép đầu tư quan nhà nước có thẩm quyền cấp; - Điểm ghi thông tin đất giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; - Người viết đơn ký ghi rõ họ tên cuối “Phần khai người sử dụng đất”; trường hợp ủy quyền viết đơn người ủy quyền ký, ghi rõ họ tên ghi (được uỷ quyền); tổ chức sử dụng đất phải ghi họ tên, chức vụ người viết đơn đóng dấu tổ chức 84 Mẫu số12/ĐK SỞ (PHÒNG) TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG VĂN PHÒNG ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ., ngày tháng năm Số: /TB-VPĐKĐĐ THÔNG BÁO Về việc cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa Kính gửi: …………… ………………………………………………… Văn phòng đăng ký đất đai thông báo việc chỉnh lý hồ sơ địa xã sau: Thửa đất biến động: Trước biến động Thửa đất số Tờ đồ số Diện tích (m2) Lý Sau biến động Thửa đất số Tờ Diện đồ số tích (m2) Nội dung biến động thay đổi: ………………………………………………………………………………………………………… … Các tài liệu hồ sơ địa cần cập nhật, chỉnh lý gồm: …………… ………………………………………………………………………………………………………… … Kèm theo Thông báo có giấy tờ sau đây: - Bản trích lục đồ địa trích đo địa thể đường ranh giới khu vực đất có thay đổi (nếu có) 85 …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… Đề nghị …………………………………………… cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa theo quy định Bộ Tài nguyên Môi trường./ Giám đốc (Ký tên, đóng dấu) Mẫu số 13/ĐK ỦY BAN NHÂN DÂN Số:… /QĐ-UBND CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ., ngày tháng năm QUYẾT ĐỊNH Về việc gia hạn sử dụng đất ỦY BAN NHÂN DÂN …… Căn Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003; Căn Luật Đất đai ngày 29 tháng 11 năm2013; Căn Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15 tháng năm 2014 Chính phủ quy định chị tiết số điều Luật Đất đai; Xét đề nghị Sở (Phòng) Tài nguyên Môi trường …… số …… ngày…… tháng …… năm …… , QUYẾT ĐỊNH: Điều Cho phép…… (ghi tên địa người sử dụng đất) sử dụng đất số…… thuộc tờ đồ địa (hoặc tờ trích đo địa chính) số…… xã (phường, thị trấn)……, huyện (quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh)……, tỉnh (thành phố trực thuộc Trung ương)…… mục đích sử dụng…… Được gia hạn sử dụng đất đến ngày…… tháng …… năm …… ; Điều Căn vào Điều Quyết định này, Sở (Phòng) Tài nguyên Môi trường có trách nhiệm tổ chức thực công việc sau đây: Ký hợp đồng thuê đất bổ sung với người sử dụng đất (đối với trường hợp thuê đất), Chỉ đạo quan đăng ký đất đai chỉnh lý trao giấy chứng nhận cho người sử dụng đất hoàn thành nghĩa vụ tài theo quy định; chỉnh lý hồ sơ địa chính, sở liệu địa 86 Điều Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân…, Giám đốc Sở (Trưởng phòng) Tài nguyên Môi trường, người sử dụng đất có tên Điều chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: - Lưu VT… TM ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH (Ký tên, đóng dấu) 87 [...]... hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung đã báo cáo Kèm theo báo cáo có các giấy tờ sau đây: - Trích lục bản đồ địa chính (hoặc bản trích đo địa chính khu đất quản lý, sử dụng) ; - Thống kê các thửa đất đang sử dụng (nếu có nhiều thửa đất) ; - Giấy tờ về quyền sử dụng đất hiện có (bản sao hoặc bản gốc) Đại diện của tổ chức sử dụng đất (Ký tên, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có) Đơn vị báo cáo:…………... thuê đất sang giao đất có thu tiền sử dụng đất; , từ hình thức thuê đất trả tiền một lần sang hình thức thuê đất trả tiền hàng năm; chuyển mục đích sử dụng đất; gia hạn sử dụng đất; đổi tên người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc thông tin về giấy tờ pháp nhân, giấy tờ nhân thân; thay đổi địa chỉ; giảm diện tích thửa đất do sạt lở tự nhiên; thay đổi hạn chế quyền; thay đổi về nghĩa... sử dụng, sở hữu của từng người thì ghi tỷ lệ (%) hoặc diện tích của từng người vào cột “Ghi chú” Mẫu số 04c/ĐK 71 DANH SÁCH CÁC THỬA ĐẤT CỦA CÙNG MỘT NGƯỜI SỬ DỤNG, NGƯỜI ĐƯỢC GIAO QUẢN LÝ (Kèm theo Đơn đăng ký đất đai và tài sản gắn liền với đất của: ) Xã … huyện … tỉnh … Số thứ tự (1) Thửa Tờ đất bản đồ số số (2) (3) Địa chỉ thửa đất Diện tích (m2) Mục đích sử dụng đất Thời hạn sử dụng đất. .. khu đất có nhiều thửa đất thì lập danh sách từng thửa đất kèm theo) 3 Tổng diện tích đất đang quản lý, sử dụng: …………….……… m2; trong đó: 3.1 Diện tích đất sử dụng đúng mục đích: ………………… m2 3.2 Diện tích đất đang liên doanh liên kết sử dung: ……… m2 3.3 Diện tích đất đang cho thuê, cho mượn sử dụng: ……… m2 3.4 Diện tích đất đang bị lấn, bị chiếm: …………………… m2 3.5 Diện tích đất đang có tranh chấp sử dụng: ... sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (sau đây gọi là sổ cấp GCN) được lập để theo dõi, quản lý việc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (sau đây gọi là GCN) như sau: 1 Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp tỉnh lập và quản lý sổ cấp GCN đối với các tổ chức, cơ sở tôn giáo, tổ chức nước... NAM Mẫu số 08a/ĐK Độc lập - Tự do - Hạnh phúc .…, ngày tháng năm 20 BÁO CÁO Kết quả rà soát hiện trạng sử dụng đất của tổ chức, cơ sở tôn giáo Kính gửi: Uỷ ban nhân dân ………………………… I HIỆN TRẠNG QUẢN LÝ, SỬ DỤNG ĐẤT 1 Tên tổ chức sử dụng đất: ……………….……………………………………… …………… ………………………………………………………………………………………………… ………… 2 Địa chỉ khu đất (ghi số tờ bản đồ, số thửa đất và tên đơn vị hành chính nơi có đất) :... chung cư, văn phòng, nhà xưởng, nhà kho,… 70 Mẫu số 04b/ĐK DANH SÁCH NGƯỜI SỬ DỤNG CHUNG THỬA ĐẤT, CHỦ SỞ HỮU CHUNG TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT (Kèm theo Đơn đăng ký đất đai và tài sản gắn liền với đất của: ) Sử dụng chung thửa đất ; Sở hữu chung tài sản gắn liền với đất (đánh dấu vào ô trống lựa chọn) Tại thửa đất số: Tờ bản đồ số: Thuộc xã: … huyện … tỉnh … Số thứ tự Tên người sử dụn g đất, chủ... CÁC THỬA ĐẤT Mẫu số 08b/ĐK (Kèm theo Báo cáo rà soát hiện trạng quản lý sử dụng đất số …… ngày …… tháng …… năm…… ) (4) (5) (6) (7) 77 Ghi chú: Mẫu này lập cho toàn bộ diện tích đất của tổ chức và lập theo thứ tự từng tờ bản đồ, từng thửa đất; Cột 5: ghi tên người đang sử dụng do thuê, mượn đất, lấn chiếm đất, được phân làm nhà ở; Cột 6: ghi rõ hình thức “Thuê đất hoặc”Mượn đất, lấn chiếm đất, được... gốc sử dụng đất (4) (5) (6) (7) (8) Ghi chú: Mẫu này sử dụng cho trường hợp người sử dụng nhiều thửa đất nông nghiệp có nhu cầu cấp chung 01 GCN và trường hợp người được nhà nước giao quản lý đất đăng ký nhiều thửa đất … … , ngày … tháng … năm … Người viết đơn (Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu - nếu có) 72 Mẫu số 04d/ĐK DANH SÁCH TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT TRÊN CÙNG MỘT THỬA ĐẤT (Kèm theo Đơn đăng ký đất. .. quan tiếp nhận và đóng dấu giáp lai vào giữa hai liên 63 Mẫu số 03/ĐK CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc SỔ CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT QUYỀN SỞ HỮU NHÀ Ở VÀ TÀI SẢN KHÁC GẮN LIỀN VỚI ĐẤT TỈNH: Mã: HUYỆN: .Mã: XÃ: .Mã: Quyển số: 64 HƯỚNG DẪN LẬP SỔ CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN Sổ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản