Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, đặc biệt thời kì hội nhập sâu nay, cạnh tranh điều tránh khỏi tất doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp quốc doanh Cạnh tranh vừa trở ngại đồng thời động lực thúc đẩy phát triển doanh nghiệp Các doanh nghiệp hạch toán kinh doanh độc lập, hoàn toàn chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt cho doanh nghiệp làm để sản xuất kinh doanh có lãi Để vừa cạnh tranh tốt vừa có lợi nhuận cao biện pháp mà doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp sản xuất hướng tới tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm mà đảm bảo cung ứng sản phẩm chất lượng tốt thị trường Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Từ thông tin chi phí, giá thành sản phẩm mà nhà quản trị đưa định đắn kịp thời Chính lý mà tiêu giá thành quan tâm doanh nghiệp sản xuất Công ty TNHH đầu tư xây dựng thương mại Ngãi Cầu nhận thức rõ tầm quan trọng công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm Vì vậy, năm qua công ty có quan tâm thích đáng đến công tác kế toán nói chung công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng theo hướng ngày hoàn thiện, phù hợp với chế độ kế toán hành đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Mặc dù cố gắng việc giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm, đồng thời nâng cao chất lượng sản phẩm, song công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tránh khỏi tồn định Nguyễn Thị An_Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nhận thức tầm quan trọng giá thành trình sản xuất kinh doanh cần thiết phải hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nên sau thời gian thực tập Công ty TNHH đầu tư xây dựng thương mại Ngãi Cầu, với kiến thức thu nhận thời gian học tập trường hướng dẫn tận tình GS.TS Đặng Thị Loan anh chị phòng kế toán Công ty, em chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH đầu tư xây dựng thương mại Ngãi Cầu” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kết cấu chuyên đề lời mở đầu kết luận, nội dung gồm phần sau: PHẦN I: Giới thiệu khái quát Công ty TNHH đầu tư xây dựng thương mại Ngãi Cầu PHẦN II: Thực trạng kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH đầu tư xây dựng thương mại Ngãi Cầu PHẦN III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH đầu tư xây dựng thương mại Ngãi Cầu Mặc dù cố gắng, song giới hạn thời gian trình độ, chuyên đề tránh khỏi sai sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy, cô giáo khoa anh, chị phòng Kế toán Công ty TNHH đầu tư xây dựng thương mại Ngãi cầu để hoàn thiện viết Em xin chân thành cám ơn GS.TS Đặng Thị Loan toàn thể cán bộ, nhân viên phòng Kế toán Công ty TNHH đầu tư xây dựng thương mại Ngãi Cầu tận tình giúp đỡ em suốt thời gian thực tập Sau nội dung chuyên đề: Nguyễn Thị An_Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI NGÃI CẦU 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH đầu tư xây dựng thương mại Ngãi Cầu thành lập theo giấy phép Đăng ký kinh doanh số 0302000828 ngày 6/4/2004 Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Hà Tây (cũ) cấp Tên giao dịch công ty “NGAI CAU BUILDING AND COMMERCIAL INVESTMENT COMPANY LIMITED” Trụ sở thôn Ngãi Cầu - Xã An Khánh - Huyện Hoài Đức - Hà Nội với diện tích nhà xưởng thời điểm thành lập 1200m2, số lượng công nhân 14 người Lĩnh vực sản xuất chủ yếu xà điện, cột viễn tin phục vụ cho công trình mở rộng lưới điện quốc gia dự án mở rộng mạng phủ sóng hãng di động toàn quốc Đến nay, qui mô nhà xưởng mở rộng lên tới 2000m 2, số công nhân viên tăng lên 72 người Cùng với số lượng công nhân viên tăng lên, công ty trọng đầu tư mua sắm máy móc thiết bị đại phục vụ cho sản xuất Do đó, chủng loại sản phẩm đa dạng phong phú nhiều, phục phụ kịp thời cho nhu cầu phát triển đất nước thời kỳ hội nhập với chất lượng mẫu mã ngày nâng cao Hệ thống kho bãi đầu tư xây dựng thêm Ngoài kho công ty để bảo quản nguyên vật liệu phục vụ sản xuất, công ty xây dựng thêm kho chứa thành phẩm có trang bị máy cẩu tự động, phục vụ hiệu cho trình giao hàng cho khách hàng Ngày 6/1/2009, sáp nhập Hà Tây với Hà Nội nên công ty đổi giấy phép Đăng ký kinh doanh với mã số 0102037089 Nguyễn Thị An_Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Địa : Thôn Ngãi Cầu – Xã An khánh - Huyện Hoài Đức – Hà Nội Điện thoại : 0433 650 799 Fax : 0433 654 631 Mã số thuế : 05 00450247 Dưới số kết phản ánh lực hoạt động công ty qua năm 2006 2007: Bảng 1.1: Các tiêu tài qua số năm Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 1.Tổng tài sản Tổng nguồn vốn CSH 3.Tổng doanh thu 4.Lợi nhuận sau thuế Nộp Ngân sách Nguồn: Bảng cân 3,541,131,963 3,297,635,713 9,091,391,913 38,702,578 30,727,197 đối kế toán 4,166,981,574 3,349,330,745 9,580,980,064 51,677,032 41,028,127 báo cáo kết Chênh lệch +/% 625,849,611 17.67 51,695,032 1.57 489,588,151 5.38 12,974,454 33.53 10,300,930 33.52 kinh doanh công ty năm 2006, 2007 Qua bảng ta thấy: Tất tiêu năm 2007 tăng so với năm 2006 Trong tốc độ tăng lợi nhuận cao (33.53%), điều chứng tỏ doanh nghiệp hoạt động có hiệu Tổng tài sản tăng mạnh (17.67%), vốn chủ sở hữu tăng thêm 1.57% Đóng góp vào Ngân sách nhà nước tăng cao (33.52%) từ 30.7 triệu năm 2006 lên 41.03 triệu năm 2007 Có thể nói, tăng lên tiêu dấu hiệu tốt cho việc sản xuất kinh doanh thành công công ty năm 1.2 Đặc điểm tính chất hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Công ty TNHH đầu tư xây dựng thương mại Ngãi Cầu doanh nghiệp lớn Hà Tây (cũ) chuyên sản xuất, gia công chế biến sản phẩm khí phục vụ cho công trình điện Ngoài loại sản phẩm truyền thống xà điện cột viễn tin, công ty sản xuất thêm nhiều mặt hàng khác theo yêu cầu đơn đặt hàng như: Nguyễn Thị An_Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp kim sét, móng néo, giằng dẹt, cầu xà sứ, sứ, cổ dề, dây tiếp địa, ghế cách điện trạm biến áp, thang, trục sứ… Sản phẩm công ty đến hữu dụng công trình khắp nơi nước, đặc biệt dự án kéo điện lưới quốc gia tới vùng sâu vùng xa, công trình xây dựng nhà máy điện, dự án mở rộng mạng lưới phủ sóng công ty viễn thông hàng đầu Việt Nam như: viettel, VNPT, Gtel… Với đặc điểm sản xuất theo đơn đặt hàng nên chủng loại sản phẩm sản xuất công ty đa dạng phong phú, nhiên việc sản xuất có qui trình chung thống việc tiếp nhận đơn đặt hàng, thu mua nguyên vật liệu, gia công chế biến (gồm bước tương tự cho chủng loại sản phẩm) đến kiểm tra chất lượng sản phẩm (KCS) giao cho khách hàng Có thể khái quát qui trình công nghệ sản xuất sau: Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ qui trình công nghệ sản xuất Nguyễn Thị An_Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tiếp nhận đơn đặt hàng Thu mua nguyên vật liệu ( Thép U, V, tròn, bulong…) Làm Máy cắt Đột, dập Làm Hàn Mã kẽm nhúng nóng, sơn KCS Sản phẩm cần đem sửa chữa nâng cấp Nhập kho thành phẩm Giao cho khách hàng Nguyễn Thị An_Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.3 Tổ chức máy quản lý Với đặc điểm doanh nghiệp thành lập chưa lâu, 100% vốn tư nhân nên qui mô công ty nhỏ Chính vậy, công ty thiết kế máy quản lý nhỏ gọn hoạt động linh hoạt hiệu quả, thống từ xuống nhằm hoạt động kinh doanh động phục vụ kịp thời cho nhu cầu quản lý Chức năng, nhiệm vụ phòng ban công ty: • Giám đốc: Với vai trò lãnh đạo chung toàn công ty, đại diện pháp nhân công ty trước pháp luật, chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty • Phó giám đốc: Là người phụ trách hoạt động kinh doanh công ty Với đặc điểm công ty sản xuất theo đơn đặt hàng nên phó giám đốc có nhiệm vụ tìm kiếm đơn đặt hàng, đồng thời tìm kiếm nguồn nguyên liệu cho việc sản xuất đơn đặt hàng • Phòng tài - kế toán: Có vai trò quan trọng máy tổ chức công ty Phòng tài chính- kế toán có nhiệm vụ xây dựng thực kế hoạch tài chính, thực công tác thống kê, hạch toán, kế toán toán theo qui định chế độ kế toán áp dụng Đồng thời tham mưu cho Giám đốc hoạt động tài chính, công tác tổ chức hành chính, quản lý hồ sơ tài liệu, giải vấn đề liên quan đến công tác hành chính, dấu theo chế độ qui định • Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ tiếp nhận đơn đặt hàng, tính toán kiểm tra thông số đơn đặt hàng Đồng thời tham mưu cho giám đốc việc thực đôn đốc, kiểm tra qui định, nội qui đảm bảo chất lượng, kỹ thuật sản phẩm Thường xuyên tổng hợp, báo cáo, phát minh sáng kiến cải tiến kĩ thuật, áp dụng khoa học kĩ thuật vào sản xuất • Hai phân xưởng I II: nằm đạo trực tiếp Giám đốc bên cạnh giám sát phòng kỹ thuật, hai phân xưởng sản Nguyễn Thị An_Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp xuất có mối liên hệ chặt chẽ với phòng ban công ty Chức phân xưởng sau: - Phân xưởng I : Cắt, đột, dập - Phân xưởng II : Hàn, sơn Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Giám đốc Phó giám đốc Phòng kế toán Phòng kỹ thuật Phân xưởng I Phân xưởng II 1.4 Thực tế tổ chức kế toán công ty 1.4.1 Tổ chức máy kế toán Để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý công ty, máy kế toán công ty tổ chức theo kiểu trực tuyến (hoạt động theo phương thức trực tiếp) nghĩa phòng kế toán đặt lãnh đạo giám sát Giám đốc công ty, toàn nhân viên kế toán đặt điều hành kế toán trưởng để đảm bảo lãnh đạo tập trung thống nhất, chuyên môn hoá lao động kế toán, cung cấp thông tin xác, kịp thời Nguyễn Thị An_Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hiện phòng kế toán có người, phân chia làm nhiệm vụ khác song có quan hệ chặt chẽ với nhau, bổ trợ cho giúp cho máy kế toán công ty hoạt động liên tục hiệu quả, cung cấp đầy đủ thông tin cho việc định quản lý Sơ đồ 1.4: Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty Kế toán trưởng Kế toán tiền lương Kế toán theo dõi Nhập- xuất- tồn Kế toán hàng tồn kho Kế toán toán ( Kiêm thủ quĩ) Kế toán theo dõi hàng mạ • Kế toán trưởng: Là người quản lý cao phòng kế toán, có trách nhiệm tổ chức công tác kế toán theo qui định Bộ Tài quản lý, điều hành hoạt động phòng kế toán Do qui mô nhỏ gọn nên kế toán trưởng đồng thời kế toán tổng hợp (tổng hợp chứng từ, số liệu phát sinh, phản ánh lên sổ sách, trích nộp đầy đủ khoản phải nộp nhà nước…) Ngoài ra, kế toán trưởng người lập báo cáo tài báo cáo nội phục vụ cho nhu cầu quản lý Kế toán trưởng phải chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty Nhà nước công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp • Kế toán tiền lương (kiêm kế toán tài sản cố định): Có trách nhiệm theo dõi thời gian làm việc cá nhân doanh nghiệp Nguyễn Thị An_Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp (doanh nghiệp tính lương theo thời gian), từ tính tiền lương khoản trích theo lương người Sau chuyển cho kế toán trưởng để tính chi phí nhân công trực tiếp, tính giá thành sản xuất đơn đặt hàng Với vai trò kế toán tài sản cố định, kế toán có trách nhiệm theo dõi tình hình biến động tình hình tài sản cố định, làm thủ tục tăng tài sản cố định lý nhượng bán Hàng kỳ tiến hành tính phân bổ khấu hao tài sản cố định chuyển cho kế toán trưởng để tính chi phí kỳ • Kế toán hàng tồn kho: Do đặc điểm chủng loại số lượng hàng tồn kho nhiều, đa dạng bao gồm nguyên vật liệu, bán thành phẩm, sản phẩm hoàn thành bán thành phẩm trước hoàn thành phải đem mạ kẽm nhúng nóng (để chống rỉ tăng độ bền cho sản phẩm sản phẩm sử dụng trời).Vì phần hành có hai phận là: - Bộ phận theo dõi nhập- xuất- tồn (kiêm thủ kho): Có trách nhiệm theo dõi tình hình biến động vật tư thành phẩm kho, làm thủ tục theo dõi nghiệp vụ nhập xuất kho, cuối kỳ tiến hành kiểm kê hàng tồn kho, nhằm cung cấp cho kế toán trưởng số liệu xác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí công cụ dụng cụ để phục vụ cho công tác tính giá thành Đồng thời phận để xác định giá vốn lô hàng giao cho khách hàng từ kho - Bộ phận theo dõi bán thành phẩm đem mạ kẽm nhúng nóng: Bộ phận có nhiệm vụ đem bán thành phẩm mạ kẽm nhúng nóng đồng thời theo dõi nhập xuất kho nhằm cung cấp cho kế toán trưởng chi phí hàng đem mạ để từ tính giá thành cách xác • Kế toán toán (kiêm thủ quĩ): Có trách nhiệm theo dõi khoản phải thu, phải trả, toán hạn khoản tiền vay, khoản 10 Nguyễn Thị An_Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH đầu tư xây dựng thương mại Ngãi Cầu Trong xu chung kinh tế hội nhập nay, để đứng vững ngày phát triển, doanh nghiệp phải tìm hướng đắn cho nhằm cạnh tranh với đối thủ nước Muốn doanh nghiệp phải tổ chức quản lý sản xuất hạch toán kinh doanh hiệu công tác công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có tầm quan trọng không nhỏ việc cung cấp thông tin tình hình sử dụng chi phí, phân tích dự báo chiến lược hạ giá thành doanh nghiệp Hiện tại, Công ty TNHH đầu tư xây dựng thương mại Ngãi Cầu có chỗ đứng riêng cho lĩnh vực sản xuất sản phẩm khí phục vụ cho công trình điện Tuy nhiên, không mà Công ty tránh khỏi cạnh tranh đối thủ Vậy nên, để tồn phát triển, Công ty phải phát huy mạnh vốn có tận dụng hiệu nguồn lực Trong hoàn cảnh đó, hoàn thiện quản lý hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa vô quan trọng, giúp Công ty tồn phát triển vị thị trường 3.3 Nguyên tắc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH đầu tư xây dựng thương mại Ngãi Cầu Trong điều kiện sản xuất kinh doanh nay, Công ty cần quan tâm đầu tư cho việc hoàn thiện công tác kế toán, hướng tới mục đích tăng cường quản trị doanh nghiệp Vấn đề coi công cụ quan trọng nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tích luỹ vốn, nâng cao uy tín khả cạnh tranh Công ty Vấn đề hoàn thiện cần dựa nguyên tắc sau: 67 Nguyễn Thị An_Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Hoàn thiện sở tôn trọng chuẩn mực, chế độ kế toán Kế toán không công cụ quản lý kinh tế đơn vị mà công cụ quản lý kinh tế đất nước Do đó, việc tổ chức công tác kế toán đơn vị áp dụng cách linh hoạt cho phù hợp với tình hình thực tế đơn vị song phải đảm bảo không trái với qui định chế độ - Hoàn thiện tổ chức kế toán phải tiến hành đồng từ hạch toán ban đầu đến vận dụng tài khoản kế toán, tổ chức hệ thống sổ báo cáo kế toán - Hoàn thiện tổ chức kế toán phải đảm bảo tính khả thi tính hiệu sở tiết kiệm chi phí phải đảm bảo chất lượng sản phẩm Các giải pháp hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh, trình độ đội ngũ cán Công ty sách, pháp luật Nhà nước Đảm bảo thông tin kịp thời, xác cho nhà quản lý việc lựa chọn phương án sản xuất tối ưu nhằm đem lại hiệu kinh tế cao Trên sở nguyên tắc chung việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, qua kiến thức lý luận học tập, tìm hiểu, phạm vi đề tài em xin đề xuất số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH đầu tư xây dựng thương mại Ngãi Cầu 3.4 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH đầu tư xây dựng thương mại Ngãi Cầu  Về chứng từ kế toán Để theo dõi tình hình sử dụng công cụ, dụng cụ phân xưởng sản xuất, kế toán nên sử dụng Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn theo mẫu sau: 68 Nguyễn Thị An_Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bảng 3.1: Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn công cụ dụng cụ Đơn vị: Công ty TNHH ĐTXD&TM Ngãi Cầu Địa chỉ: An Khánh – Hoài Đức – Hà Nội Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn công cụ, dụng cụ Stt Loại CC-DC ĐVT Tồn đầu Xuất tháng tháng SL ĐG TT SL ĐG TT Người lập (Ký, họ tên) 69 Nhập Tồn cuối tháng tháng SL ĐG TT SL ĐG TT Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Nguyễn Thị An_Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  Về sổ sách kế toán Để theo dõi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tiêu hao kỳ, kế toán nên sử dụng Sổ tổng hợp chi tiết TK 1541 theo mẫu sau: Bảng 3.2: Sổ tổng hợp chi tiết TK 1541 Đơn vị: Công ty TNHH ĐTXD&TM Ngãi Cầu Địa chỉ: An Khánh – Hoài Đức – Hà Nội Sổ tổng hợp chi tiết TK 1541 Stt Hợp đồng Ghi Nợ TK 1541, ghi Có TK 1521 1522 153 Cộng Ghi Có TK 1541, ghi Nợ TK Tổng Nợ TK 1541 1521 1522 153 xxx Tổng Có TK 1541 xxx Trong đó, cột ghi Nợ TK 1541 dùng để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho hợp đồng, cột ghi Có TK 1541 dùng để ghi giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (vật liệu thừa đem nhập kho) Ngoài ra, công ty sử dụng Sổ chi tiết vật tư, sản phẩm, hàng hoá mà chưa có Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá Điều gây khó khăn cho việc tổng hợp phần giá trị từ trang sổ 70 Nguyễn Thị An_Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chi tiết vật tư, sản phẩm, hàng hoá để đối chiếu với số liệu Tài khoản 152, 153, 155 sổ Cái Do đó, công ty nên sử dụng sổ theo mẫu sau: Bảng 3.3 Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá Tài khoản: Tháng:…năm… STT Tên, qui cách vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá Số tiền Nhập Xuất Tồn đầu kỳ kỳ kỳ Tồn cuối kỳ Cộng  Về khoản mục chi phí Số lượng khoản mục chi phí Công ty sử dụng nhiều mà lại không cần thiết Công ty nên giảm khoản mục chi phí khấu hao mà theo dõi chung chi phí khấu hao khoản mục chi phí sản xuất chung Tương tự với chi phí mạ, chi phí mạ xác định cách xác nhanh chóng cho đơn đặt hàng việc xác định khối lượng sản phẩm công thức tính toán đơn giản sau: Chi phí mạ = Khối lượng hàng đem mạ x Đơn giá mạ 1kg Do đó, chi phí mạ nên theo dõi chung khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho đơn đặt hàng Lúc này, khoản mục tập hợp chi phí tính giá thành Công ty gồm khoản mục sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sản xuất chung 71 Nguyễn Thị An_Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  Về đối tượng tính giá thành Công ty nên xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm có đơn đặt hàng thay đơn đặt hàng Từ đó, việc xác định giá vốn đơn đặt hàng dễ dàng xác hơn, giúp cho Ban giám đốc dễ dàng định có chấp nhận hay không đơn đặt hàng  Về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Mặc dù chủng loại sản phẩm sản xuất Công ty phong phú đa dạng, theo yêu cầu khách hàng Tuy nhiên, có sản phẩm truyền thống Công ty mà hầu hết đơn đặt hàng có, chẳng hạn như: cột viễn tin, cầu cáp mạ, dây tiếp địa…Hơn nữa, sản phẩm có trình công nghệ sản xuất với loại vật tư tương tự Do đó, yêu cầu đặt Công ty cần xây dựng định mức chi phí cho loại sản phẩm truyền thống đó, cụ thể định mức sử dụng vật tư Việc xây dựng định mức giúp cho Công ty chủ động việc cung ứng yếu tố đầu vào phục vụ sản xuất Đồng thời giúp cho việc theo dõi, đối chiếu với thực tế sản xuất, xác định chênh lệnh có biện pháp xử lý kịp thời chênh lệch nhằm tiết kiệm chi phí Có thể xây dựng bảng định mức theo mẫu sau: Bảng 3.4: Định mức sử dụng vật tư Đơn vị: Công ty TNHH ĐTXD&TM Ngãi Cầu Địa chỉ: An Khánh – Hoài Đức – Hà Nội ĐỊNH MỨC SỬ DỤNG VẬT TƯ Stt Tên SP 72 Đvị tính Ô42x3 D14 V63 D20 D20 gai Bulông Bích (1 SP) Nguyễn Thị An_Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  Chi phí nhân công trực tiếp Để đảm bảo quyền lợi cho người lao động thực theo chế độ hành, Công ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sau: Nợ TK 1542, 1547 Có TK 335 Khi công nhân nghỉ phép, kế toán ghi bút toán phản ánh tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả người lao động Nợ TK 335 Có TK 334 Việc hạch toán khoản trích trước tiền lương giúp Công ty chủ động việc đối phó với trường hợp nhiều công nhân nghỉ phép Bên cạnh đó, Công ty nên trích lập khoản chi phí Kinh phí công đoàn (2% lương chính) Khoản trích tính 100% vào chi phí kỳ Công ty: Nợ TK 1542, 1547 Có TK 3382  Về kế toán chi phí sản xuất chung Hiện tại, Công ty có phân xưởng sản xuất là: Phân xưởng I (cắt, đột, dập) Phân xưởng II (hàn, sơn) Tuy nhiên, chi phí sản xuất chung lại theo dõi chung cho toàn công ty,cuối tháng phân bổ cho đơn đặt hàng theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Điều gây khó khăn cho việc tách bạch chi phí tiêu hao phân xưởng Do đó, kế toán nên theo dõi chi phí sản xuất chung riêng cho phân xưởng để theo dõi tốt chi phí tiêu hao cho phân xưởng nhằm khuyến khích tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu sản xuất Ngoài ra, để theo dõi tốt loại chi phí, kế toán tiết TK 1547 thành TK cấp cho loại chi phí Cụ thể: 73 Nguyễn Thị An_Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  TK 15471: Chi phí nhân viên phân xưởng  TK 15472: Chi phí nguyên vật liệu, công cụ - dụng cụ phục vụ phân xưởng  TK 15473: Chi phí khấu hao phân xưởng sản xuất  TK 15474: Chi phí dịch vụ mua phục vụ phân xưởng sản xuất  Về báo cáo quản trị Hệ thống báo cáo tài công ty lập phản ánh trung thực, hợp lý tình hình sản xuất kinh doanh công ty Tuy nhiên, hệ thống báo cáo quản trị chưa trọng Công ty cần xây dựng hệ thống Báo cáo quản trị xuất phát từ yêu cầu quản trị Với đặc điểm doanh nghiệp sản xuất, báo cáo có, công ty cần tiến hành lập thêm Báo cáo kết kinh doanh theo cách ứng xử chi phí nhằm cung cấp cho Giám đốc nhìn xác tình hình doanh thu, chi phí công ty để từ có định ngắn hạn dài hạn Báo cáo kết kinh doanh theo cách ứng xử chi phí báo cáo cho biết tình hình sản xuất kinh doanh lãi, lỗ công ty thời kì định tùy theo yêu cầu Giám đốc Trong đó, chi phí chia thành định phí, biến phí chi phí hỗn hợp - Định phí (hay gọi chi phí cố định) khoản chi phí thường không thay đổi phạm vi giới hạn qui mô hoạt động chẳng hạn như: Chi phí công cụ dụng cụ, đồ dùng cho quản lý phân xưởng, chi phí khấu hao tài sản cố định… - Biến phí (hay gọi chi phí biến đổi) khoản chi phí thường tỷ lệ thuận với kết hoạt động sản xuất kinh doanh hay qui mô hoạt động chẳng hạn như: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí tiền lương, chi phí vận chuyển… - Chi phí hỗn hơp: Là khoản chi phí thường bao gồm biến phí định phí như: chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền khác… 74 Nguyễn Thị An_Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Để phân tích chi phí hỗn hợp thành định phí biến phí ta sử dụng phương pháp: cự đại, cự tiểu, phương pháp bình phương nhỏ Để đơn giản công ty nên áp dụng phương pháp cực đại, cực tiểu Phương pháp quan sát mức độ cao thấp hoạt động phạm vi phù hợp Chi phí khả biến xác định sau: Hệ số chi phí khả biến so với qui mô hoạt động = Biến động chi phí Biến động qui mô hoạt động Sau xác định biến phí, ta xác định định phí sau: Định phí = Tổng chi phí - Biến phí Bảng 3.5 Báo cáo kết kinh doanh theo cách ứng xử chi phí Tháng: … Chỉ tiêu Tổng doanh thu Biến phí Số dư đảm phí Định phí Lợi nhuận Trong đó: Số tiền (3) = (1) - (2) (5) = (3) - (4)  Về phương pháp hạ thấp giá thành nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Mục tiêu mang tính chiến lược cho doanh nghiệp nên kinh tế thị trường xu hội nhập tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, sở giảm giá bán để tăng sức cạnh tranh sản phẩm thị trường mà đảm bảo tăng lợi nhuận nâng cao chất lượng sản phẩm Do đó, việc tổ chức công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản 75 Nguyễn Thị An_Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp phẩm không đơn giản phương pháp ghi sổ mà thực công cụ hữu hiệu việc tăng cường công tác quản trị doanh nghiệp Tại Công ty TNHH đầu tư xây dựng thương mại Ngãi Cầu, năm qua Công ty có nhiều cố gắng việc hạ giá thành sản phẩm, đồng thời nâng cao chất lượng sản phẩm Qua thời gian nghiên cứu qui trình sản xuất công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH đầu tư xây dựng thương mại Ngãi Cầu, em xin mạnh dạn đưa số kiến nghị nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty sau:  Tổ chức công tác quản lý vật tư, tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm nên thay đổi, biến động khoản mục chi phí ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm Vì vậy, tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu biện pháp hữu hiệu Công ty để hạ thấp giá thành sản phẩm Để kiểm soát khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, việc kiểm soát chặt chẽ tình hình nhập xuất kho sử dụng nguyên vật liệu phân xưởng, Công ty cần phải quan tâm đến việc tìm kiếm, lựa chọn loại nguyên vật liệu có chất lượng tốt, mức độ tiêu tốn thấp mà đảm bảo chất lượng sản phẩm Có chế độ thưởng, phạt hợp lý trường hợp sử dụng tiết kiệm hay lãng phí nguyên vật liệu  Tăng suất lao động, thiết lập cấu lao động hợp lý Chi phí nhân công trực tiếp vừa chi phí vừa có chức đòn bẩy kinh tế Vì vậy, việc giảm bớt khoản mục chi phí phải đảm bảo theo qui định chế độ, vừa đảm bảo đời sống công nhân viên đồng thời mang lại hiệu quat cao cho doanh nghiệp Có thể giảm bớt khoản mục thông qua số biện pháp sau: 76 Nguyễn Thị An_Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Tăng cường cải thiện điều kiện làm việc người lao động, trang bị dụng cụ bảo hộ lao động cho công nhân Đồng thời thực tốt chế độ đãi ngộ, khen thưởng hợp lý nhằm khuyến khích người lao động nâng cao suất lao động - Tổ chức khoá đào tạo nâng cao tay nghề cho người lao động, tổ chức khoá huấn luyện an toàn lao động, nâng cao ý thức trách trách nhiệm người lao động với công việc chung - Bố trí lao động hợp lý khâu, phận, bố trí người, việc, tổ chứ, xếp cân đối lao động trực tiếp lao động gián tiếp, tổ máy quản lý gọn nhẹ, làm việc có hiệu quả, có trách nhiệm  Giảm chi phí sản xuất chung Để giảm bớt khoản mục này, bên cạnh biện pháp tiết kiệm chi phí, công cụ, dụng cụ, tăng suất lao động, Công ty cần đặc biệt quan tâm tới việc bố trí hợp lý công đoạn sản xuất nhằm tiết kiệm tối đa chi phí lượng, động lực (điện, nước…) khoản chi phí chiếm tỷ trọng không nhỏ tổng chi phí sản xuất chung Đồng thời Công ty cần nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định thông qua số biện pháp sau: - Có kế hoạch sử dụng máy móc, thiết bị cách tối ưu nhất, đảm bảo sử dụng hết công suất thiết kế, đồng thời có kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng thường xuyên, hợp lý nhằm kéo dài tuổi thọ máy móc, thiết bị Cố gắng bố trí thời gian sửa chữa, bảo dưỡng thời gian sản xuất để đảm bảo tiến độ việc sản xuất - Huy động vốn đầu tư thêm máy móc thiết bị, đổi qui trình công nghệ phục vụ cho sản xuất để thay cho thiết bị cũ hay hư hỏng Như vậy, để quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, nhà quản trị doanh nghiệp phải thường xuyên tiến hành phân tích đánh giá nhiều góc độ phương pháp khác Từ 77 Nguyễn Thị An_Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp thấy khả tiềm tàng khó khăn, bất cập tồn để đưa định hướng công tác quản lý tổ chức sản xuất, có biện pháp hạ thấp giá thành phải đảm bảo chất lượng sản phẩm, mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp 3.5 Điều kiện thực biện pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH đầu tư xây dựng thương mại Ngãi Cầu Để thực biện pháp cần có phối hợp đồng máy quản lý Công ty quan Nhà nước - Về phía Công ty Cần thường xuyên cho cán quản lý nhân viên kế toán tham gia khoá học nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ Nối mạng Internet cho phòng ban để đảm bảo việc cập nhật kịp thời thay đổi hệ thống pháp luật nói chung chế độ kế toán nói riêng - Về phía Bộ Tài Với thay đổi chế độ kế toán nên có hướng dẫn rõ ràng, điều kiện áp dụng cụ thể Bên cạnh đó, Bộ Tài nên đưa mẫu Báo cáo quản trị mang tính chất hướng dẫn để doanh nghiệp dễ dàng áp dụng KẾT LUẬN 78 Nguyễn Thị An_Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trong điều kiện kinh tế thị trường xu hội nhập nay, hạch toán kế toán nói chung, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng chứng tỏ rõ vai trò quan trọng nó, đặc biệt việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp, giúp họ đưa định đắn kịp thời với hoạt động doanh nghiệp Do công tác hạch toán nói chung công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng cần phải xác, đầy đủ, đảm bảo cung cấp thông tin trung thực kịp thời Trong chuyên đề này, sở phản ánh thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH đầu tư xây dựng thương mại Ngãi Cầu với ưu điểm số tồn cần khắc phục, em xin mạnh dạn đưa số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty, số kiến nghị nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm sản xuất nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Trên ý kiến chủ quan thân em, em hy vọng ý kiến có thẻ góp phần vào hoàn thiện công tác hạch toán kế toán Công ty Do hạn chế thời gian, trình độ phương pháp nghiên cứu, chuyên đề em tránh khỏi thiếu sót định, em mong nhận góp ý thầy, cô Công ty để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Hà Nội, ngày 29 tháng năm 2009 Sinh viên Nguyễn Thị An MỤC LỤC 79 Nguyễn Thị An_Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU PHẦN GIỚI I THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI NGÃI CẦU .3 1.1 Quá trình hình thành phát triển .3 1.2 Đặc điểm tính chất hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 1.3 Tổ chức máy quản lý .7 1.4 Thực tế tổ chức kế toán công ty 1.4.1 Tổ chức máy kế toán 1.4.2 Thực tế vận dụng chế độ kế toán 11 PHẦN II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI NGÃI CẦU 14 2.1 Đặc điểm công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH đầu tư xây dựng thương mại Ngãi Cầu .14 2.2 Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH đầu tư xây dựng thương mại Ngãi Cầu .20 2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 20 2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 31 2.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung 38 2.2.4 Kế toán chi phí khấu hao 43 2.2.5 Kế toán chi phí mạ 47 2.3 Tổng hợp chi phí sản xuất đánh giá giá trị sản phẩm dở dang 56 2.3.1 Tổng hợp chi phí sản xuất 56 2.3.2 Đánh giá giá trị sản phẩm dở dang 58 2.4 Công tác tính giá thành sản phẩm Công ty 58 PHẦN III MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ 80 Nguyễn Thị An_Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI NGÃI CẦU 62 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH đầu tư xây dựng thương mại Ngãi Cầu .62 3.1.1 Những ưu điểm 62 3.1.2 Những tồn 64 3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH đầu tư xây dựng thương mại Ngãi Cầu 67 3.3 Nguyên tắc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH đầu tư xây dựng thương mại Ngãi Cầu .67 3.4 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH đầu tư xây dựng thương mại Ngãi Cầu 68 3.5 Điều kiện thực biện pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH đầu tư xây dựng thương mại Ngãi Cầu 78 KẾT LUẬN 78 81 Nguyễn Thị An_Kế toán 47A [...]... tài khoản kế toán, sổ sách kế toán và báo cáo kế toán của Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Ngãi Cầu đều được áp dụng theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính Trình tự ghi sổ thực tế ở đơn vị được minh họa qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ thực tế tại Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Ngãi Cầu Chứng gốcCầu thương mại từ Ngãi ( Bảng phân bổ) Nhập... toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI NGÃI CẦU 2.1 Đặc điểm công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Ngãi Cầu  Đặc điểm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại công ty Do đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty... Hợp đồng kinh tế số 05/09 Công ty TNHH ĐTXD&TM Ngãi Cầu Hợp đồng số 05-09/HĐKT HỢP ĐỒNG KINH TẾ … Hôm nay, ngày 09 tháng 1 năm 2009 chúng tôi gồm: Bên A: Công ty cổ phần xây dựng và lắp đặt viễn thông Bên B: Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Ngãi Cầu … STT 1 Tên hàng & qui cách Cột 15m tứ giác 350 đốt 3m, ống ĐVT Số lượng Đơn Thành tiền Kg 430 giá 45.500 (đồng) 19.565.000 Kg Cái Bộ 37 4 08... ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Ngãi Cầu là các đơn đặt hàng - Đối tượng tính giá thành sản phẩm: Xuất phát từ yêu cầu đòi hỏi của công tác quản lý cũng như dựa vào đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm, đặc điểm quy trình công nghệ để kế toán xác định đối tượng tính giá thành một cách đúng đắn và hợp lý nhất Do đặc điểm Công ty chỉ sản xuất theo đơn đặt hàng mà không sản xuất để bán lẻ, chủng loại... ty hoàn toàn do máy tính thực hiện thông qua việc lập dữ liệu từ các bộ phận liên quan, nhưng để thực hiện việc khoá sổ kế toán và tính giá thành sản phẩm, kế toán phải biết xử lý một số công việc như khai báo với máy tính từng khoản mục chi phí để theo dõi tập hợp chi phí Có thể khái quát trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành được phản ánh qua sơ đồ sau: 18 Nguyễn Thị An_Kế toán 47A... phẩm Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO KẾ TOÁN Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ 19 Nguyễn Thị An_Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Quan hệ đối chiếu 2.2 Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Ngãi Cầu 2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp  Đặc điểm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật... trực tiếp cho sản xuất ra sản phẩm hoặc cung cấp lao vụ dịch vụ Với Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Ngãi Cầu, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm sản xuất (khoảng trên 60%) Vì vậy hạch toán chính xác và đầy đủ chi phí nguyên vật liệu có tầm quan trọng lớn trong xác định giá thành sản phẩm và xác định hiệu quả kinh doanh Để sản... 22 Nguyễn Thị An_Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bảng 2.5: Lệnh sản xuất hợp đồng 06/09 Đơn v ị: Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Ngãi Cầu Địa chỉ: An khánh - Hoài Đức - Hà Nội LỆNH SẢN XUẤT Ngày 12/1/2009 Hợp đồng số: 06-09/HĐKT Người thực hiện: Nguyễn Văn Huệ Thời hạn giao hàng: 4/2/2009 Tên hàng & qui cách Cột 15m tứ giác 350 đốt 3m, ống d42x3, giằng d14 ĐVT Kg Số lượng 950 liền... cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm Tại Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Ngãi Cầu, chi phí nhân công trực tiếp gồm các khoản phải trả công nhân viên là: lương chính, phụ cấp ngoài giờ, lương trách nhiệm và các khoản phải trích theo lương theo qui định Do sản phẩm của doanh nghiệp có đặc điểm là số lượng ít nhưng phải trải qua nhiều qui trình, giai đoạn và đòi hỏi yêu cầu kĩ thuật cao Chính... hao nguyên vật liệu, khối lượng nguyên vật liệu cần thiết cho sản xuất 21 Nguyễn Thị An_Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bảng 2.4: Lệnh sản xuất hợp đồng 05/09 Đơn v ị: Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Ngãi Cầu Địa chỉ: An khánh - Hoài Đức - Hà Nội LỆNH SẢN XUẤT Ngày 09/1/2009 Hợp đồng số: 05-09/HĐKT Người thực hiện: Phó Mạnh Cường Thời hạn giao hàng: 1/2/2009 Tên hàng & qui cách