Lời Nói Đầu Sự cạnh tranh kinh tế thị trờng diễn gay gắt, sống doanh nghiệp phụ thuộc lớn vào sức mạnh cạnh tranh Ngày nay,sự cạnh tranh không đơn cạnh tranh chất lợng sản phẩm mà cạnh tranh giá cả, vấn đề giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm luôn mục tiêu quan trọng doanh nghiệp Vấn đề không mẻ, nhng vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm Vậy doanh nghiệp cần có biện pháp để đạt đợc mục tiêu: Giảm chi phí, hạ giá thành nhng đảm bảo chất lợng sản phẩm, tạo sức cạnh tranh để tồn phát triển kinh tế thị trờng Chính vậy, việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm taị doanh nghiệp có ý nghĩa lớn công tác quản lý chi phí, giá thành, mặt khác, tạo điều kiện cho doanh nghiệp có biện pháp phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành, nâng cao chất lợng sản phẩm Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần hành quan trọng kế toán, có vai trò đặc biệt quan trọng công tác quản lý Công ty nói riêng, nh quản lý vĩ mô Nhà nớc nói chung nớc ta, trải qua nhiều năm chuyển đổi kinh tế, nhiều doanh nghiệp Nhà nớc quen chế quan liêu, bao cấp, làm ăn theo kiểu lãi giả, lỗ thật không đứng vững đợc chế thị trờng nên phải giải thể Nhng bên cạnh có doanh nghiệp Nhà nớc tìm cho đờng đắn, sản xuất ngày lên, quy mô ngày phát triển Công ty Dệt len Mùa Đông doanh nghiệp Nhà nớc chuyên sản xuất mặt hàng dệt may phục vụ nhu cầu nớc xuất khẩu, có quy mô khiêm tốn nhng có phát triển tốt mặt, hoà nhập đợc với xu phát triển đất nớc Một lý giúp doanh nghiệp tồn khẳng định đợc vị trí thị trờng bối cảnh thị trờng dệt may có nhiều biến động, công ty quan tâm thực tốt công tác tiết kiệm chi phí sản xuất từ làm sở để hạ giá thành sản phẩm Nhận thức rõ vị trí vai trò công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, thời gian thực tập Công ty Dệt len Mùa Đông, em sâu vào nghiên cứu, tìm hiểu công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm hoàn thành luận văn với đề tài: Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Dệt len Mùa Đông Hà Nội Đề tài nhằm mục tiêu: Vận dụng lý luận hạch toán kế toán vào thực tiễn, sở tìm hiểu thực tế để có ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán đơn vị thực tập Để đạt đợc mục tiêu trên, luận văn bao gồm phần sau: Phần I: Những vấn đề lý luận tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Phần II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty dệt len mùa đông Phần III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty dệt len mùa đông Tuy nhiên, lần tiếp xúc với thực tế, khả thời gian có hạn, đối tợng nghiên cứu lại rộng phức tạp nên luận văn không tránh khỏi sai sót Em mong nhận đợc góp ý thầy cô, cán Công ty Dệt len Mùa Đông bạn Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nghiêm Thị Thà, cán công ty tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành luận văn phần thứ Những vấn đề lý luận tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.1.1 Khái niệm, chất chi phí sản xuất Sản xuất cải vật chất đáp ứng nhu cầu xã hội hoạt động doanh nghiệp sản xuất Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần có đầy đủ yếu tố nh : T liệu lao động, đối tợng lao động, sức lao động Sự tham gia yếu tố vào trình sản xuất hình thành nên khoản chi phí tơng ứng Nh vậy, chi phí sản xuất toàn hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp trình sản xuất thời kỳ định, biểu tiền Chi phí lao động sống bao gồm: Tiền lơng, trích quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế , công nhân sản xuất Chi phí lao động vật hoá bao gồm chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu, lợng, khấu hao tài sản cố định Trong doanh nghiệp cần phân biệt chi phí chi tiêu Chi phí kỳ hạch toán hao phí tài sản lao động có liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ khoản chi kỳ hạch toán Còn chi tiêu giảm đơn loại vật t, tài sản, tiền vốn doanh nghiệp, đợc dùng vào mục đích Tổng số chi tiêu kỳ doanh nghiệp bao gồm chi tiêu cho trình cung cấp ( mua sắm vật t, hàng hoá), chi tiêu cho trình sản xuất kinh doanh (chi cho sản xuất, chế tạo sản phẩm, công tác quản lý) chi tiêu cho trình tiêu thụ ( chi vận chuyển, bốc dỡ, quảng cáo) Việc phân biệt chi phí chi tiêu có ý nghĩa quan trọng việc tìm hiểu chất nh nội dung, phạm vi phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất Chi phí sản xuất kỳ để tính giá thành sản phẩm, công việc, lao vụ hoàn thành, có ảnh hởng trực tiếp đến kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại, để quản lý chặt chẽ việc sử dụng tiết kiệm hợp lý chi phí nh để tổ chức tốt công tác kế toán doanh nghiệp khác nhau, dựa tiêu thức khác nhau, cần tiến hành phân loại chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp 1.1 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất: Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế: theo cách phân loại này, chi phí sản xuất đợc chia thành loại: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn chi phí loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thếmà doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động sản xuất kỳ -Chi phí nhân công: bao gồm toàn số tiền lơng, phụ cấp khoản trích tiền lơng theo quy định lao động trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm, thực hiẹn công việc, lao vụ kỳ -Chi phí khấu hao tài sản cố định: Phản ánh toàn số tiền trích khấu hao tài sản cố định sử dụng cho sản xuất kỳ doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Gồm khoản chi trả loại dịch vụ mua dùng vào sản xuất kinh doanh doanh nghiệp -Chi phí khác tiền: Là toàn chi phí tiền cha phản ánh vào yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế có tác dụng quan trọng việc quản lý chi phí lĩnh vực sản xuất:Cho phép hiểu rõ cấu, tỷ trọng yếu tố chi phí; sở để phân tích, đánh giá tình hình thực dự toán chi phí sản xuất; làm sở cho việc dự trù hay xây dựng kế hoạch cung ứng vật t, tiền vốn, huy động sử dụng lao động, Tuy nhiên, với cách phân loại nêu lên đợc yếu tố chi phí đợc sử dụng không rõ đợc công dụng cụ thể chi phí quan hệ chi phí sản xuất với giá thành sản phẩm Chính mà nhà quản lý doanh nghiệp phân loại chi phí theo mục đích, công dụng kinh tế Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng chi phí: Theo tiêu thức này, chi phí sản xuất đợc chia thành khoản mục sau đây: -Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phí loại nguyên vật liệu ( kể nửa thành phẩm mua ngoài), vật liệu phụ, nhiên liệusử dụng trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực công việc, lao vụ - Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm chi phí tiền lơng, phụ cấp phải trả khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí công đoàn tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất theo quy định - Chi phí sản xuất chung: Là chi phí dùng vào việc quản lý phục vụ sản xuất chung phận sản xuất ( phân xởng, đội, trại); bao gồm điều khoản sau: + Chi phí nhân viên phân xởng: Gồm chi phí tiền lơng, phụ cấp phải trả khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí công đoàn tiền lơng nhân viên quản lý, nhân viên thống kê, nhân viên tiếp liệu, nhân viên bảo vệ phân xởng( đội, trại) sản xuất theo quy định + Chi phí vật liệu: Gồm vật liệu loại sử dụng cho nhu cầu sản xuất chung phân xởng sản xuất nh dùng để sửa chữa tài sản cố định, dùng cho công tác quản lý phân xởng + Chi phí dụng cụ sản xuất: Là chi phí loại công cụ, dụng cụ dùng cho nhu cầu sản xuất chung phân xởng sản xuất nh: khuôn mẫu, dụng cụ gá lắp, dụng cụ cầm tay, dụng cụ bảo hộ lao động + Chi phí khấu hao tài sản cố định: Bao gồm số khấu hao tài sản cố định hữu hình, tài sản cố định vô hình tài sản cố định thuê tài sử dụng phân xởng sản xuất nh khấu hao máy móc thiết bị, khấu hao nhà xởng + Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm khoản chi phí dịch vụ mua ngoài, thuê để sử dụng cho nhu cấu sản xuất chung phân xởng sản xuất nh chi phí điện, nớc, điện thoại, thuê sửa chữa tài sản cố định + Chi phí tiền khác: Bao gồm khoản chi tiền khoản kể trên, sử dụng cho nhu cầu sản xuất chung phân xởng sản xuất Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng kinh tế có tác dụng phục vụ cho việc quản lý chi phí theo định mức; sở cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo khoản mục; để phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành định mức chi phí sản xuất cho kỳ sau Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lợng sản phẩm, công việc, lao vụ sản xuất kỳ: Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất đợc chia thành loại: - Chi phí khả biến( biến phí): Là chi phí có thay đổi có thay đổi khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ Cần lu ý rằng, chi phí biến đổi tính đơn vị sản phẩm lại có tính cố định - Chi phí cố định( định phí): Là chi phí mà tổng số không thay đổi có thay đổi khối lợng sản phẩm, công việc, lao vụ hoàn thành kỳ Chi phí cố định tính cho đơn vị sản phẩm lại biến đổi số lợng sản phẩm thay đổi Cách phân loại có ý nghĩa quan trọng quản trị kinh doanh, phân tích điểm hoà vốn, phục vụ cho việc định cần thiết để hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu chi phí Phân loại chi phí sản xuất theo phơng pháp tập hợp chi phí mối quan hệ với đối tợng chịu chi phí: Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất đợc chia thành loại: - Chi phí trực tiếp: Là chi phí có liên quan trực tiếp với việc sản xuất loại sản phẩm đợc kết chuyển trực tiếp cho sản phẩm đối tợng chịu chi phí - Chi phí gián tiếp: Là chi phí sản xuất có liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm công việc khác nhau, chi phí cần phải đợc phân bổ cho đối tợng liên quan theo tiêu thức thích hợp Cách phân loại có ý nghĩa việc xác dịnh phơng pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí cho đối tợng chịu chi phí cách hợp lý Mỗi cách phân loại phục vụ cho mục đích quản lý , hach toán, kiểm tra, kiểm soát chi phí phát sinh góc độ khác Vì cách phân loại tồn tại, bổ sung cho giữ vai trò định quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Trong sản xuất kinh doanh, chi phí mặt thể hao phí sản xuất Để đánh giá chất lợng hiệu sản xuất kinh doanh chi phí sản xuất cần phải đợc xem xét mối quan hệ với kết trình sản xuất với giá thành sản phẩm 1.2 Giá thành sản xuất phân loại giá thành: 1.2.1 Giá thành sản xuất sản phẩm: Giá thành sản phẩm (công việc, lao vụ) chi phí sản xuất tính cho khối lợng đơn vị sản phẩm (công việc, lao vụ) doanh nghiệp sản xuất hoàn thành Quá trình sản xuất trình thống bao gồm hai mặt: Mặt hao phí sản xuất mặt kết sản xuất Tất khoản chi phí phát sinh (phát sinh kỳ, kỳ trớc chuyển sang) chi phí trích trớc có liên quan đến khối lợng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành kỳ tạo nen tiêu giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp Giá thành sản phẩm cao hay thấp, tăng hay giảm đồng nghĩa với việc lãng phí hay tiết kiệm lao động xã hội, bao gồm lao động sống lao động vật hoá trình sản xuất sản phẩm Nói cách khác, giá thành sản phẩm cao hay thấp, phản ánh kết việc quản lý, sử dụng vật t, lao động, tiền vốn trình sản xuất doanh nghiệp, nh tính đắn giải pháp tổ chức, kinh tế, kỹ thuật công nghệ mà doanh nghiệp sử dụng nhằm đạt mục đích sản xuất đợc khối lợng sản phẩm nhiều với chi phí sản xuất tiết kiệm hạ giá thành sản phẩm Giá thành quan trọng để định giá bán xác định hiệu kinh tế hoạt động sản xuất 1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm: Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán, lập kế hoạch giá thành xây dựng giá bán sản phẩm, giá thành sản phẩm đợc phân loại theo tiêu thức khác nhau: Phân loại giá thành theo sở số liệu thời điểm tính giá thành: theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm đợc chia thành loại: - Giá thành kế hoạch: Là giá thành sản phẩm đợc tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lợng kế hoạch Việc tính giá thành kế hoạch phận kế hoạch doanh nghiệp thực đợc tiến hành truức bắt đầu qua trình sản xuất, chế tạo sản phẩm.Giá thành kế hoạch mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch hạ giá thành doanh nghiệp - Giá thành định mức: Là giá thành sản phẩm đợc tính sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm Việc tính giá thành định mức đợc thực trớc tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành định mức công cụ quản lý định mức doanh nghiệp , thớc đo xác để xác định kết sử dụng tài sản, vật t, lao động sản xuất, giúp cho đánh giá đắn giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp thực trình hoạt động sản xuất nhằm nang cao hiệu kinh doanh - Giá thành thực tế: Là giá thành sản phẩm đợc tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp đợc kỳ nh sản lợng sản phẩm thực tế sản xuất kỳ Giá thành thực tế tính toán đợc sau kết thúc trình sản xuất, chế tạo sản phẩm đợc tính toán cho tiêu tổng giá thành giá thành đơn vị Giá thành thực rế tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp việc tổ chức sử dụng giải pháp kinh tế-kỹ thuật-tổ chức công nghệđể thực trình sản xuất sản phẩm, sở để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nghĩa vụ doanh nghiệp Nhà nớc nh đối tác liên doanh liên kết Phân loại giá thành theo phạm vi chi phí cấu thành: Theo cách phân loại này, giá thành đợc chia làm loại: - Giá thành sản xuất (giá thành công xởng): Bao gồm toàn chi phí sản xuất, chế tạo sản phẩm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm, công việc hay lao vụ hoàn thành Giá thành sản xuất sản phẩm đợc sử dụng để hạch toán thành phẩm nhập kho giá vốn hàng bán(bán thẳng cho khách hàng không qua nhập kho) Giá thành sản xuất để xác định giá vốn hàng bán mức lãi gộp kỳ doanh nghiệp - Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ: Bao gồm giá thành sản xuất chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm tiêu thụ Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ xác định tính toán sản phẩm, công việc lao vụ đợc xác nhận tiêu thụ Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ để tính toán, xác định mức lợi nhuận trớc thuế doanh nghiệp 1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai mặt biểu trình sản xuất Giá thành sản phẩm đợc tính sở chi phí sản xuất tập hợp cho lợng sản phẩm hoàn thành kỳ Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm biểu tiền chi phí doanh nghiệp bỏ cho hoạt động sản xuất Tuy vậy, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có khác thể phơng diện sau: - Chi phí sản xuất gắn liền với thời kỳ phát sinh chi phí, giá thành sản phẩm lại gắn với khối lợng sản phẩm, công việc, lao vụ hoàn thành - Chi phí sản xuất không liên quan đến sản phẩm hoàn thành mà liên quan đến sản phẩm hỏng sản phẩm dở dang cuối kỳ Còn giá thành sản phẩm không liên quan đến chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm hỏng, nhng lại liên quan đến chi phí sản xuất sản phẩm dở dang kỳ trớc chuyển sang Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm đợc thể công thức sau: Giá thành Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất sản phẩm dở dang đầu kỳ phát sinh kỳ dở dang cuối kỳ 1.4 Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Để tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đáp ứng đầy đủ, trung thực, kịp thời yêu cầu quản lý doanh nghiệp, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành phù hợp với đặc thù doanh nghiệp yêu cầu quản lý - Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán để hạch toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho (kê khai thờng xuyên kiểm kê định kỳ) mà doanh nghiệp lựa chọn - Tổ chức tập hợp, kết chuyển phân bổ chi phí sản xuất theo đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất xác định, theo yếu tố chi phí khoản mục giá thành - Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố( thuyết minh báo cáo tài chính); định kỳ tổ chức phân tích chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp - Tổ chức kiểm kê đánh giá khối lợng sản phẩm dở dang khoa học, hợp lý, xác định giá thành hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành sản xuất kỳ cách đầy đủ xác 1.5 Tổ chức kế toán, tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.5.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành sản phẩm Để quản lý tốt chi phí sản xuất giá thành sản phẩm đòi hỏi phải xác định đối tợng tập hợp chi phí đối tợng tính giá thành phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất doanh nghiệp Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra, phân tích chi phí tính giá thành sản phẩm Việc lựa chọn đối tợng tập hợp chi phí doanh nghiệp khác khác Điều phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức kinh doanh, yêu cầu quản lý nh quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Để xác định đắn đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất trớc hết cần phải vào đặc điểm công dụng chi phí sản xuất, sau vào địa điểm phát sinh chi phí (phân xởng, giai đoạn công nghệ) Tuỳ theo cấu tổ chức sản xuất, yêu cầu quản lý, yêu cầu hạch toán kinh doanh doanh nghiệp mà đối tợng tập hợp chi phí sản xuất toàn quy trình công nghệ hay giai đoạn, quy trình công nghệ riêng biệt, phân xởng, tổ đội sản xuất Tuỳ theo quy trình công nghệ riêng biệt, phân xởng, tổ đội sản xuất, đặc điểm sản phẩm mà đối tợng tập hợp chi phí sản xuất nhóm sản phẩm, mặt hàng sản phẩm, đơn đặt hàng, loạt hàng phận Nh vậy, việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất thực chất việc xác định nơi phát sinh chi phí đối tợng phải chịu chi phí Đối tợng tính giá thành: Đối tợng tính giá thành sản phẩm, bán thành phẩm, công việc lao vụ doanh nghiệp sản xuất hoàn thành cần phải xác định đợc tổng giá thành giá thành đơn vị Khi tính giá thành sản phẩm, dịch vụ trớc hết phải xác định đợc đối tợng tính giá thành Căn vào đặc điểm tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, loại sản phẩm doanh nghiệp sản xuất thực để xác định đối tợng tính giá thành cho phù hợp với thực tế doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất có tính chất đơn nh đóng tàu, sửa chữa ô tô đối tợng tính giá thành sản phẩm hoàn thành Nếu sản xuất chế tạo mang tính hàng loạt nh chế tạo xe máy, ti vi đối tợng tính giá thành loại sản phẩm hoàn thành Mặt khác, xác định đối tợng tính giá thành phải vào quy trình công nghệ sản xuất doanh nghiệp Nếu quy trình sản xuất giản đơn đối tợng tính giá thành loại sản phẩm hoàn thành cuối quy trình công nghệ Nếu quy trình phức tạp theo kiểu liên tục đối tợng tính giá thành thành phẩm giai đoạn cuối hay bán thành phẩm giai đoạn Nếu quy trình sản xuất phức tạp kiểu song song đối tợng tính giá thành chi tiết, phận sản phẩm hoàn thành hay sản phẩm cuối hoàn chỉnh Đơn vị tính giá thành loại sản phẩm phải đơn vị tính đợc xã hội thừa nhận phải phù hợp với đơn vị tính kế hoạch sản xuất kinh doanh kể từ quý I/1999 bắt đầu áp dụng luật thuế giá trị gia tăng thuế thu nhập doanh nghiệp Những thay đổi dẫn đến thay đổi công tác hạch toán doanh nghiệp đặt doanh nghiệp trớc yêu cầu thay đổi hoàn thiện công tác kế toán Nhất công ty nh công ty Dệt len Mùa Đông cha áp dụng qua chế độ dự thảo việc chuyển đổi gặp không khó khăn vớng mắc Với lý trên, ta nhận thấy việc hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm quan trọng, cần thiết 3.2 Các nguyên tắc việc hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hoàn thiện việc thay đổi, sửa đổi bổ sung công việc thực đợc tiến hành tốt Việc hoàn thiện công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhu hoàn thiện công tác hạch toán phần hành khác việc hoàn thiện công việc đợc quy định tiêu chuẩn định Ccong ty dựa nguyên tắc hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm nh: Dựa yêu cầu ban hành Bộ Tài Chính hệ thống phơng pháp thực hạch toán kế toán Thực quy định biểu mẫu kế toán, tài khoản sử dụng Vận dụng đợc yêu cầu thực tế sản xuất kinh doanh công ty để rút ngắn thay đổi đợc công tác kế toán cho phù hợp, đồng thời không trái với quy định chung Đảm bảo đợc tính kinh tế hiệu công tác kế toán 3.3 Đánh giá công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Dệt len Mùa Đông Qua trình tìm hiểu thực tế công tác kế toán nói chung, công tác quản lý hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng công ty Dệt len Mùa Đông em nhận thấy: Trải qua bốn mơi năm xây dựng phát triển, công ty Dệt len Mùa Đông dần khẳng định vai trò vị ngành may Việt Nam Công ty tồn đứng vững đợc cạnh tranh chế thị trờng trớc sụp đổ nhiều doanh nghiệp quốc doanh nh t nhân khác; ví dụ nh nhà máy dệt Nam Địnhđồng thời nhạn biết đợc tầm quan trọng việc quản lý chi phí nhà quản lý doanh nghiệp với phòng kế toán nghiên cứu tìm phơng pháp hạch toán chi phí , cải tiến 55 biểu mẫu cách ghi chép cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh thực tế công ty Đạt tới quy mô sản xuất kinh doanh trình độ quản lý nh naylà trình phấn đấu liên tục cán công nhân viên phòng ban ban giám đốc công ty Công ty cố gắng thực biện pháp nhằm hoà nhập bớc với nhịp điệu phát triển chung kinh tế đất nớc Sự nhạy bén, linh hoạt công tác quản lý kinh tế, quản lý sản xuất thực trở thành đòn bẩy tích cực cho trình phát triển công ty, giúp công ty đạt đợc nhiều thành tích đáng kể sản xuất , hoàn thành nhiệm vụ cấp giao phó không ngừng nâng cao đời sống cán công nhân viên.Trong phát triển chung công ty , phận kế toán thực phận quan trọng hệ thống quản lý kinh tế , quản lý doanh nghiệp Trong công tác kế toán công ty có nhiều u điểm, cụ thể nh: Thứ nhất: Công ty tăng cờng công tác quản lý, đặc biệt công tác quản lý chi phí sản xuất Điều đợc thể qua kế hoạch mua nguyên vật liệu công ty Trớc đây, công ty mua nguyên vật liệu sớm làm tăng chi phí bảo quản việc mua nguyên vật liệu gần nh trùng lắp với trình sản xuất làm tiết kiệm chi phí bảo quản, cất trữ giảm lợng hao hụt -Thứ hai: Nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất , tăng hiệu sản xuất công ty thực biện pháp tích cực Cụ thể công ty thực chế độ trả lơng theo sản phẩm hoàn thành đạt chất lợng quy định đảm bảo cho việc gắn thu nhập ngời lao động với thời gian kết lao động họ Từ đó, góp phần khuyến khích tinh thần lao động, ý thức tiết kiệm sản xuất công nhân , giúp cho nâng cao suất lao động hoạt động sản xuất đạt hiệu Thứ ba: Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên sử dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ phù hợp Lý công ty có quy mô vừa nhng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều phức tạp, sản phẩm công ty có giá trị nhỏ nên việc tập hợp chi phí cần phải xác không giá thành dễ bị sai lệch.Ngoài ra, việc theo dõi thờng xuyên, liên tục lần nhập xuất nguyên vật liệu giúp cho công ty có kế hoạch cung cấp nguyên vật liêụ đầu vào hợp lý, đảm bảo trình 56 sản xuất không bị gián đoạn, vật t đợc cung ứng với mức độ phù hợp, tiết kiệm chi phí Thứ t: Trớc năm 1998, kỳ tính giá thành công ty đợc xác định quý Nhng đặc điểm sản xuất công ty chu kỳ sản xuất ngắn, sản phẩm hoàn thành nhập kho liên tục tháng, giá sản phẩm công ty lại thờng xuyên biến động thị trờng ảnh hởng thị hiếu ngời tiêu dùng, đặc biệt sản phẩm công ty lại chịu ảnh hởng lớn thời tiết Nếu kỳ tính giá thành doanh nghiệp tháng việc cung cấp thông tin kế toán cho ban giám đốc để định cho sản xuất thiếu xác, hiệu sản xuất Mặt khác, thời đại ngày với cạnh tranh gay gắt thị trờng cộng với trợ giúp máy vi tính kỳ tính giá thành sản phẩm nh kỳ báo cáo kế toán doanh nghiệp kéo dài ba tháng chấp nhận đợc Do đó, từ tháng 1/1998 công ty rút ngắn kỳ tính giá thành xuống tháng Từ đó, đa định kịp thời phù hợp với chiến lợc mục tiêu công ty, sát với diễn biến thực tế Thứ năm: Phòng kế toán công ty đợc tổ chức tơng đối hoàn chỉnh, gọn nhẹ, vững vàng, nhiều kinh nghiệm Trong làm việc, nhân viên kế toán phòng có kiểm tra chéo lẫn nên có sai sót tiến hành xem xét lại, sửa chữa kịp thời nhân viên lâu năm phòng kèm cặp, giúp đỡ, đào tạo, nâng cao trình độ cho nhân viên trẻ Mọi ngời có tinh thần trách nhiệm cao công tác đào tạo đội ngũ kế cận Bên cạnh u điểm tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty đạt đợc, tồn mà công ty khắc phục đợc giúp công ty đánh giá xác kết hoạt động thực tế công ty Những vấn đề tồn là: Thứ nhất: Về tổ chức máy kế toán Trớc phòng kế toán có 21 nhân viên Sau trình tinh giảm biên chế nhiều lần phòng kế toán lại nhân viên kể trởng phòng Tuy việc giảm biên chế giảm đợc 15 ngời, song với công ty nh công ty Dệt len Mùa Đông, quy mô sản xuất loại vừa, sản xuất sản phẩm chủ yếu quần áo len, công việc kế toán phát sinh tơng đối nhiều kế toán nhân viên lúc phải kiêm nhiều phần hành kế 57 toán khác Điều làm cho kết công việc kế toán bị hạn chế Các kế toán viên có nhiều công việc làm tắt bỏ qua nhiều bớc lập bảng, biểu nên thông tin cung cấp cho quản lý cha đợc đầy đủ, kịp thời Bên cạnh đó, kế toán công ty phần lớn nữ, nhân viên lớn tuổi chủ yếu, làm việc dựa kinh nghiệm lâu năm Công tác kế toán hoàn toàn thủ công cha có hỗ trợ lớn máy vi tính nên khối lợng ghi chép lớn Do đó, khối lợng công việc khó hoàn thành thời hạn, phận kế toán thờng xuyên không đảm bảo kỳ báo cáo Hơn nữa, số liệu thờng đợc làm vào cuối tháng nên không tránh khỏi mát hoá đơn, chứng từ, số liệu không xác phải làm lại nhiều lần tốn thời gian công sức Thứ hai: Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Khi tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán không trừ phần giá trị phế liệu thu hồi nên tính xác tính giá thành cha cao Hơn nữa, làm cho giá trị sản phảm dở dang cuối kỳ lớn phân xởng sợi: Cuối tháng, giá trị xơ nằm dây chuyền sản xuất có hồi len thứ phẩm phân xởng dệt tất: Cuối tháng len dở dang dây chuyền sản xuất có túp cắt, đề xê Thứ ba: Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Hạch toán phân bổ BHXH: Việc tính BHXH công ty không kế toán tiền lơng trực tiếp tiến hành trích lập mà phận lao động tiền lơng thuộc phòng hành tổng hợp tính tổng số BHXH phải trích (theo quy định 15% lơng bản) chuyển số liệu cho kế toán tiền lơng Dựac vào số liệu đó, kế toán tiền lơng phân bổ BHXH cho phận chịu chi phí theo tiêu thức lơng thực phát kỳ I kỳ II Điều chắn tỷ trọng lơng thực phát kỳ I kỳ II phận chiếm tổng lơng thực phát kỳ I bà kỳ II toàn Công ty hoàn toàn khác tỷ trọng lơng phận tổng lơng toàn Công ty nên việc phân bổ BHXH theo tiêu thức lơng thực phát kỳ I kỳ II cho phận không họp lý * Tính trích KPCĐ: Một điểm cần nói hạch toán chi phí nhân công việc trích 2% KPCĐ Theo quy định KPCĐ đợc trích 2% lơng thực trả cho công 58 nhân viên, nhng Công ty lại trích tổng lơng thực phát kỳ I kỳ II mà lơng thực phát kỳ I kỳ II lơng thực trả cho công nhân viên kỳ (I+II) cộng phần lơng trả thừc kỳ trớc trừ phần lơng trả thừa kỳ Trên thực tế lơng thực phát kỳ (I+II) với lơng thực trả lơng phát thừa kỳ lơng trả thừa kỳ trớc, mà điều khó xảy Do đó, việc tính trích KPCĐ Công ty vấn đề tồn mà Công ty cần xem xét hoàn thiện *Hiện nay, Công ty không tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất Bộ phận công nhân trực tiếp sản xuất chiếm nhiều tổng số công nhân viên Công ty nên tiền lơng phận lớn Trong doang nghiệp, việc nghỉ phép công nhân không đặn năm (thờng nghỉ nhiều vào hè), thời gian nghỉ nhiều tiền lơng phụ lớn Để ổn định giá thành sản phẩm cần thiết phải tiến hành trích trớc phân bổ tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất vào giá thành Thứ t: Phân bổ tiền nớc Do Công ty đồng hồ đo nớc phận nên tiền nớc Công ty tính hết vào chi phí sản xuất chung phân xởng sản xuất Điều có nghĩa phần chi phí sản xuất chung phải gánh thêm phần chi phí tiền nớc cho phận quản lý Từ dẫn đến việc tăng giá thành sản phẩm sức cạnh tranh sản phẩm thị trờng bị ảnh hởng Thứ năm: Hạch toán sản phẩm hỏng Công ty không hạch toán sản phẩm hỏng cho giá trị sản phẩm hỏng tính vào giá thành sản phẩm cha hợp lý Vì làm việc hạch toán làm tăng giá thành sản phẩm kỳ Hơn nguyên nhân làm cho công nhân không phát huy đợc tinh thần trách nhiệm nh ý thức bảo vệ tài sản thái độ nghiêm túc sản xuất Thứ sáu: Đánh giá sản phẩm dở dang Nh trình bày phần II, thời điểm cuối năm 31/12 hàng tháng Công ty không tiến hành kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ mà Công ty lại tiến hành tính giá thành sản phẩm theo định mức nguyên vật liệu, định mức tiền lơng chi phí sản xuất chung phân bổ theo tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất trớc sau tiến hành tính giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ Việc tính giá thành sản phẩm giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ nh tính ngợc, không xác thiếu tính khoa học 59 Vậy nên theo em tất tháng Công ty nên kiểm kê, đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ sau tính giá thành sản phẩm phân bổ cho đối tợng chịu chi phí nh thời điểm cuối năm Từ đó, công thức tính giá thành sản phẩm dở dang cuối kỳ đảm bảo xác Thứ bảy: Vấn đề sổ sách kế toán -Công ty không lập bảng phân bổ số - Bảng phân bổ NVL,CCDC với mẫu tổng quát theo quy định mà lập bảng phân bổ chi tiết Do tìm số liệu tổng quát phải nhiều thời gian xem tính toán Hơn nữa, với tình hình nhân viên kế toán phòng thiếu, ngời phải làm nhiều phần hành kế toán khác nên khối lợng công việc ngời nhiều việc áp dụng phơng pháp thẻ song song kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ làm tăng khối lợng công việc cho kế toán -Hiện nay, Công ty sổ chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đợc ghi vào cuối tháng Do có nhiều công việc nên nhân viên kế toán lên sổ chi tiết NVL,CCDC vào cuối tháng sau tập hợp tất phiếu nhập kho, phiếu xuất kho tháng Điều dẫn đến nhân viên kế toán không theo dõi đợc tình hình nhập, xuất nguyên vật liệu hàng ngày, mà nguyên vật liệu yếu tố quan trọng trình sản xuất Vì vậy, để quản lý tốt nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất, Công ty nên mở sổ chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo dõi hàng ngày tình hình nhập, xuất nguyên vật liệu 3.4 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Dệt len Mùa Đông Với kiến thức tiếp thu đợc trình học tập kết hợp với việc tìm hiểu thực tế công ty, em xin đa số đề xuất nhỏ nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Dệt len Mùa Đông * Đề xuất 1: Tổ chức máy kế toán Hiện nay, phòng kế toán có sáu ngời (kể kế toán trởng) phải đảm nhận khối lợng công việc lớn, ngời phải kiêm nhiều phần hành kế toán Để giúp cho công việc kế toán có hiệu hơn, Công ty cần tuyển thêm hai nhân viên để công việc đợc đảm bảo Đồng thời đội ngũ kế toán Công ty phần lớn đứng tuổi, vài năm tới đến tuổi nghỉ hu nên việc tuyển nhân viên lúc giúp trẻ hoá đội ngũ nhân viên, giúp nhân viên có thời gian làm quen với công việc, có hội 60 học hỏi kinh nghiệm ngời trớc để sau vững vàng nghiệp vụ Bên cạnh đó, phòng kế toán có máy vi tính nhân viên dùng chủ yếu để tính toán cha sử dụng kế toán máy Để công việc kế toán đợc thực nhanh chóng, hiệu Công ty nên đầu t tiền mua thêm máy vi tính áp dụng phầnm mềm kế toán Đồng thời Công ty nên tiến hành đào tạo, nâng cao trình độ cho nhân viên để mua phần kế toán nhân viên sử dụng đợc tối đa hiệu phục vụ cho phần việc Đề xuất 2: Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nh trình bày trên, Công ty không hạch toán giá trị phế liệu thu hồi vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, điều làm cho giá thành dễ bị sai lệch giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ lớn Hiện nay, Công ty bán đợc phế liệu kế toán hạch toán khoản thu vào thu nhập bất thờng, kế toán định khoản nh sau: Nợ TK 111 Có TK 721 Theo em, bán đợc phế liệu thu hồi hay nhập kho phế liệu thu hồi Công ty nên hạch toán ghi giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ghi nợ tài khoản liên quan Kế toán đinh khoản: Nợ TK 111,112,331 Có TK 621 TK 621.1 TK 621.2 TK 621.5 Đề xuất 3: Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Việc phân bổ BHXH cho phận sử dụng lao động đợc trích 15% lơng (phần tính vào chi phí sản xuất kinh doanh) công nhân viên nhng lại đợc phân bổ theo tiêu thức tổng lơng thực phát kỳ I kỳ II Việc làm dẫn đến phản ánh không xác số thực tế phát sinh chi phí BHXH phận sử diụng lao động mà tính tổng số trích BHXH toàn Công ty Cách làm làm cho chi phí nhân công tính vào chi phí sản xuất tăng lên giảm Vì vậy, BHXH cần phải đợc tính trực tiếp cho phận sở tổng tiền lơng cán coong nhân viên thuộc phận 61 Để có số liệu cụ thẻ tổng tiền lơng phận quý cần phải có mối liên hệ chặt chẽ phòng lao động tiền lơng phòng kế toán Hàng tháng, việc chuyển cho phòng kế toán tổng số tiền BHXH phải trích lập toàn Công ty, phòng kế toán nên yêu cầu phòng lao động tiền lơng chuyển cho số tiền BHXH cần trích lập tngf phận cụ thể Theo số liệu phòng lao động tiền lơng cung cấp, tổng tiền lơng tháng năm 2001 phận là: Tổng tiền lơng phân xởng dệt may: 215.833.104đ Tổng tiền lơng phân xởng sợi : 489.787.768đ Tổng tièn lơng phân xởng tất: 10.122.279 Tổng tiền lơng nhân viên bán hàng: 11.428.379đ Tổng tiền lơng nhân viên quản lý : 30.040.311đ Theo số liệu trên, tiền BHXH đợc trích cho phận sử dụng lao đông tháng là: + BHXH hạch toán vào CPNCTT Phân xởng dệt: 215.833.104 x 15% = 32.374.966đ Phân xởng sợi: 48.978.768 x 15% = 7.346.815đ Phân xởng tất: 10.122.279 x 15% = 1.518.342đ + BHXH hạch toán vào chi phí sản xuất chung 10.122.279 x 15% = 1.518.342đ + BHXH hạch toán vào chi phí bán hàng 11.428.379 x 15% = 1.714.257đ + BHXH hạch toán vào chi phí quản lý: 30.040.311 x 15% = 4.506.046đ Kế toán tiến hành trích BHYT cho phận Công ty tháng 9/2001 là: + BHYT hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp: 5.498.683đ Phân xởng dệt: 215.833.104 x 2% = 4.316.662đ Phân xởng sợi: 48.978.768 x 2% = 979.575đ Phân xởng tất: 10.122.279 x 2% = 202.446đ + BHYT hạch toán vào chi phí sản xuất chung: 10.122.279 x 2% = 202.446đ + BHYT hạch toán vào chi phí bán hàng: 11.428.379 x 2% = 228.567đ + BHYT hạch toán vào chi phí quản lý: 30.040.311 x 2% = 600.806đ 62 Theo quy định Bộ Tài Chính, KPCĐ phải đợc trích 2% lơng thực trả cho cán công nhân viên tháng tức kế toán phải trích 2% giá trị cột Có TK 334 bảng tổng hợp lơng (hay bảng phân bổ số 1) Nhng thực tế, Công ty lại trích KPCĐ 2% tổng số lơng thực phát kỳ I kỳ II mà tổng số lơng thực phát kỳ I kỳ II không lơng thực trả Do số trích KPCĐ cần có điều chỉnh lại cho với quy định Tổng số tiền trích KPCĐ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh phận tháng 9/2001 là: + KPCĐ hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp: Phân xởng dệt: 373.944.940 x 2% = 7.478.898đ Phân xởng sợi: 78.165.517 x 2% = 1.563.310đ Phân xởng tất: 14.486.761 x 2% = 289.735đ + KPCĐ hạch toán vào chi phí sản xuất chung: 22.394.874 x 2% = 447.897đ + KPCĐ hạch toán vào chi phí bán hàng: 18.825.390 x 2% = 376.507đ + KPCĐ hạch toán vào chi phí quản lý: 60.056.260 x 2% = 1.201.125đ Trong tháng, kế toán phải định khoản nh sau: Nợ TK 622: 56.070.749 TK 622.1: 44.170.526 TK 622.2: 9.889.700 TK 622.5: 2.010.523 Có TK 338: 56.070.749 TK 3382: 9.331.943 TK 3383: 41.240.123 TK 3384: 5.498.683 Nợ TK 627: 2.168.685 Có TK 338: 2.168.685 TK 3382: 447.897 TK 3383: 1.518.342 TK 3384: 202.446 Sau hạch toán lại, ta có bảng tổng hợp lơng tháng 9/2001 nh sau: Bảng số 16: Ghi Có TK 334 TK Đơn vị tính: đ TK 138 Lơng kỳ I II LCB 63 3382(KPCĐ) TK 338 3383(BHXH) 3384(BHYT) Ghi TK 373.944.940 Nợ622.1 TK TK 622.2 78.165.517 TK 622.5 14.486.761 TK 627 22.394.874 TK 641 60.056.260 TK 642 18.825.390 Cộng 567.873.742 138-trả 970.957 thừa kỳ Trả thừa 1.271.759 kỳ trớc T Cộng 568.844.699 1.271.759 373.741.034 78.068.621 14.486.761 22.394.874 60.056.260 18.825.390 567.572.940 215.833.104 48.978.768 10.122.279 10.122.279 11.428.379 30.040.311 326.525.120 567.572.940 326.525.120 7.478.898 1.563.310 289.735 447.897 376.507 1.201.125 11.357.472 11.357.472 32.374.966 7.346.815 1.518.342 1.518.342 1.714.257 4.506.046 48.978.768 48.978.768 4.316.662 979.575 202.446 202.446 228.567 600.806 6.530.502 6.530.502 Nh nói, việc không tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất có ảnh hởng đến việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành kỳ Do vậy, Công ty nên tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân trực cách thức sau: - Tỷ lệ trích trớc = Tổng tiền lơng nghỉ phép CNTTSX theo kế hoạch Tổng tiền lơng CNTTSX theo kế hoạch - Mức trích trớc tiền lơng nghỉ phép CNTTSX Tiền lơng phải trả = cho CNTTSX x Tỷ lệ trích trớc Kế toán định khoản nh sau: Nợ TK 622 Có TK 335 Đề xuất 4: Phân bổ tiền nớc Việc tiền nớc toàn Công ty đợc phân bổ cho ba giai đoạn công nghệ: dêt, sợi, tất làm tăng chi phí sản xuất dẫn đến giá thành sản phẩm dễ bị sai lệch Để tính xác giá thành sản phẩm, Công ty nên đầu t lắp đặt hệ thống đồng hồ đo nớc phân xởng, phận từ giúp kế toán tính chi phí tiền nớc cho phân xởng dệt, sợi, tất phận quản lý Ngoài giúp cán công nhân viên Công ty có ý thức việc sử dụng nớc sạch, tránh lãng phí nớc, thiếu nớc vấn đề quốc gia, giúp giảm đợc phần chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Đề xuất 5: Nh trình bày phần II, tái nhập len kế toán Công ty hạch toán: Nợ TK 152.11 5.802.400 Có TK 154.1 Việc hạch toán trực tiếp ghi giảm TK 154.1 mà không đa qua TK 621.1 làm cho nội dung TK 154 trở nên phức tạp Với thực tế đó, em có ý kiến đối 64 với khoản thu ghi giảm chi phí khoản thu phát sinh (trớc đa vào TK 154) ghi giảm tài khoản chi phí Với cách hạch toán nh số liệu đa sang TK 154 số chi phí thực tế dùng phục vụ cho sản xuất kỳ, TK 154 phản ánh chi phí với thực tế Ví dụ, phát sinh khoản ghi giảm trừ chi phí nguyên vật liệu (gia trị phế liệu thu hồi, len xuất không sử dụng hết nhập lại kho) kế toán ghi giảm TK 621 Và số liệu kết chuyển sang TK 154 số nguyên vật liệu thực tế dùng để sản xuất sản phẩm Quá trình đợc hạch toán nh sau: (Tháng năm 2001) + Xuất kho nguyên vật liệu (len) dùng để sản xuất sản phẩm: Nợ TK 621.1 595.013.336 Có TK 152.11 + Khi tái nhập len lại kho: Nợ TK 152.11 5.802.400 Có TK 621.1 + Cuối kỳ, kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Nợ TK 154.1 589.210.936 Có TK 621.1 Đề xuất 6: Hoàn thiện bảng phân bổ số 2- Bảng phân bổ NVL,CCDC Bảng phân bổ số nên ghi tiêu tổng hợp, không cần ghi chi tiết tên số lợng loại vật t xuất dùng cho đối tợng chi tiết đợc theo dõi sổ chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ Mặt khác, kết cấu cách ghi bảng phân bổ cần tạo điều kiện dễ dàng cho việc tập hợp chi phí cho đối tợng Kết cấu cách ghi bảng phân bổ số Công ty Dệt len Mùa Đông giống nh bảng tổng họp chi tiết bảng phân bổ NVL,CCDC Mặc dù Công ty nên sử dụng bảng để tạo điều kiện cho việc lập bảng phân bổ số 2, nhng coi bảng phân bổ số việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cho đối tợng không thuận tiện thiếu tính khoa học Vì vậy, Công ty nên lập thêm bảng phân bổ số khác theo mẫu sau để tạo điều kiện thuận lợi cho việc tập hợp chi phí cho đối tợng Bảng số 17: Bảng phân bổ NVL, CCDC 65 Đề xuất 7: Đối với kế toán vật liệu công cụ lao động nhỏ Về hạch toán chi phí vật liệu, kế toán Công ty Dệt len Mùa Đông sử dụng phơng pháp ghi thẻ song song Phơng pháp đơn giản, dễ làm song công việc ghi chép nhiều trùng lắp, tốn nhiều công sức, việc kiểm tra đối chiếu thủ kho phòng kế toán tiến hành vào cuối tháng nên làm hạn chế tác dụng kiểm tra kịp thời Do vậy, Phơng pháp không phù hợp với tình hình Công ty giai đoạn nay, yêu cầu nguyên vật liệu lớn đa dạng, tình hình nhập xuất diễn hàng ngày phòng kế toán có số lợng nhân viên ít, công việc lại thực phơng pháp thủ công Vì tiến tới Công ty nên áp dụng phơng pháp sổ số d Đặc điểm phơng pháp sổ số d kết hợp chặt chẽ việc hạch toán nghiệp vụ thủ kho với việc ghi chép phòng kế toán sở kết hợp kho hạch toán số lợng phòng kế toán hạch toán vè mặt giá trị Với phơng pháp nay, khắc phục đợc hạn chế phơng pháp thẻ song song Mặt khác, tạo điều kiện thực kiểm tra thờng xuyên có hệ thống kế toán thủ kho, đảm bảo số liệu kế toán kịp thời, xác Phơng pháp đợc tiến hành cụ thể nh sau: + kho: Hàng ngày định kỳ ghi xong thẻ kho, thủ kho phân loại chứng từ nhập kho, xuất kho theo nhóm, loại vật liệu Căn vào kết phân loại chứng từ trên, thủ kho lập phiếu giao nhận chứng từ nhập xuất kho theo loại , nhóm vật liệu, ghi rõ số lợng chứng từ sau chuyển cho phòng kế toán + Phòng kế toán: Định kỳ, nhân viên kế toán xuống kho lấy chứng từ, kiểm tra lại chứng từ sau tổng hợp giá trị vật liệu theo nhóm, loại vật liệu nhập xuất kho để ghi vào cột Thành tiền phiếu giao nhận chứng từ lên bảng kê luỹ kế nhập bảng kê luỹ kế xuất vật liệu Các bảng đợc mở theo kho nhiều kho (nếu kho đợc chuyên môn hoá) Cuối tháng công số liệu bảng luỹ kế nhập, bảng luỹ kế xuất vật liệu để ghi vào phần nhập, xuất bảng kê tổng hợp nhập, xuất, tồn kho tính số tồn kho cuối tháng nhóm, loại hàng tồn kho ghi vào cột Tồn kho cuối tháng bảng kê Đồng thời vào cuối tháng, ké toán vào số tồn thẻ kho để ghi vào sổ số d Sổ đợc lập cho kho mở theo năm 66 Mẫu số Tên VL ĐV tính Giá toán Mẫu sổ số d Năm hạch Giá thực tế D đầu năm D cuối tháng D cuối tháng 12 Bảng kê luỹ kế nhập, xuất, tồn kho vật liệu Tháng năm Mẫu số Đơn vị tính: Nhóm hàng Tồn kho đầu kỳ Nhập Từ ngày 1-10 Xuất Từ ngày 11-20 Từ ngày 21-30 Cộng Từ ngày 1-10 Từ ngày 11-20 Từ ngày 21-30 Cộng Tồn kho cuối kỳ Nội dung trình tự kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ theo phơng pháp sổ số d đợc khái quát theo sơ đồ sau: Sơ đồ số 11: Thẻ kho Phiếu NK Phiếu XK Sổ số d Bảng kê nhập Ghi chú: Bảng kê luỹ kế nhập Bảng kê xuất Bảng kê tổng hợp nhập - xuất - tồn Bảng kê luỹ kế xuất Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Các điều kiện để thực hớng hoàn thiện nêu Để thực hớng hoàn thiện nêu trên, Công ty cần trọng tới điều kiện sau: Cần có đạo, giám sát từ giám đốc Công ty đến phòng ban, giám đốc phân xởng để tổ chức hạch toán đầy đủ tiêu cần thiết để đánh giá đợc châts lợng công tác phân xởng 3.5 67 Công tác hạch toán phân xởng cần phải thực tốt, phản ánh cách đầy đủ chi phí phát sinh theo chế độ Tất phòng ban cần thực tốt nhiệm vụ chức mình, xứng đáng máy tham mu cho giám đốc Công ty phải thực chế độ thởng, phạt rõ ràng sử dụng tiết kiệm hay lãng phí vật t phận phân xởng Về phần phân xởng phải thờng xuyên phân tích, đánh giá, báo cáo tình hình sử dụng vật t đơn vị Đối với kho tàng, bảo quản vật t cần bảo đảm kỹ thuật, tránh làm hao hụt vật t Yêu cầu Công ty ngời lao động nh vậy, trách nhiệm Công ty họ sao? Về phía Công ty cần: Tìm cách để bớc nâng cao đời sống ngời lao động Bảo đảm đời sống khâu để ngời lao động gắn bó với Công ty, phát huy lực sáng tạo Chế độ tiền lơng, tiền thởng, chế độ nghỉ ngơi, nhà đòn bẩy để nâng cao chất lợng, suất lao động phải đợc trọng đảm bảo Cần tăng cờng, tạo điều kiện để công nhân, cán đợc tham gia học tập Không ngừng xây dựng sở vật chất kỹ thuật, đổi công nghệ Đối với máy kế toán Công ty , Công ty cần có đầu t thích đáng nhằm phát huy lực họ Tóm lại, điều kiện kinh tế thị trờng có cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần phải không ngừng hoàn thiện thân Kết luận Qua trình học tập thời gian tìm hiểu thực tế Công ty Dệt len Mùa Đông, với giúp đỡ giáo viên hớng dẫn, em nhận thức đợc ý nghĩa công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm -đó khâu quan trọng thiếu đợc trình hạch toán kinh tế Do vậy, em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Dệt len Mùa Đông Trong chừng mực định phù hợp với khả trình độ thân, đề tài giải đợc nội dung yêu cầu sau: 68 Về mặt lý luận: Đã trình bày cách khái quát, có hệ thống vấn đề lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp từ có vận dụng thích hợp doanh nghiệp cụ thể Về mặt thực tế: Trên sở tìm hiểu thực tế công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Dệt len Mùa Đông, đề biện pháp cụ thể nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trên nội dung đề tài, thấy tổ chức công tác kế toán nói chung tổ chức hạch toán chi phí tính giá thanhf nói riêng vấn đề vừa mang tính lý luận vừa mang tính thực tiễn Để làm cho công tác kế toán thực phát huy tác dụng mình, trở thành công cụ sắc bén có hiệu lực phục vụ cho quản lý kinh tế, Công ty cần kiện toàn tổ chức công tác hạch toán chi phí tính giá thành cách kho học hợp lý Những đề xuất nhằm mục đích hoàn thiện công tác kế toán Tuy nhiên với thời gian thực tập ngắn, hiểu biết thực tế không nhiều không tránh khỏi sai sót Em mong nhận đợc giúp đỡ, bảo cô giáo bác, anh chị phòng kế toán Công ty để viết đợc hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn nhiệt tình bảo cô giáo hớng dẫn bác , anh chị Công ty tạo điều kiện để em hoàn thành luận văn 69 [...]... theo công thức: Giá thành thực tế Giá thành định mức Chênh lệch do thay đổi định mức Chênh lệch do thoát ly định mức phần thứ hai thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Dệt len Mùa Đông Đặc điểm của công ty Dệt len Mùa Đông với quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty. .. liệu chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ để tính toán tổng giá thành và giá thành đơn vị theo từng khoản mục chi phí quy định cho các đối tợng tính giá thành Có nhiều phơng pháp đợc sử dụng để tính giá thành Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, đặc điểm của sản phẩm, yêu cầu quản lý sản xuất và giá thành, mối quan hệ giữa đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất. .. việc tổ chức tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhằm đáp ứng các yêu cầu quản lý chi phí và quản lý giá thành sản phẩm Đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành giống nhau ở bản chất chung, chúng đều là phạm vi giới hạn để tập hợp chi phí và cùng phục vụ cho công tác quản lý, phân tích, kiểm tra chi phí và giá thành Tuy nhiên, giữa đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối... bán thành phẩm Ngoài ra, kế toán còn áp dụng phơng pháp tính giá thành giản đơn Do tổ chức sản xuất thành các phân xởng nên đối tợng tập hợp chi phí là từng giai đoạn sản xuất chính, còn đối tợng tính giá thành tuỳ thuộc vào sự phân chia thành phẩm và bán thành phẩm thành các mã khác nhau, đó cũng chính là đối tợng tính giá thành tại công ty Dệt len Mùa Đông 29 2.1.5 Đặc điểm về tổ chức bộ máy kế toán. .. phẩm của công ty đợc sản xuất đại trà, hàng loạt, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hàng tồn kho đợc hạch toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Kỳ kế toán của công ty đợc xác định là một tháng 2.2 Thực trạng về tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Dệt len Mùa Đông 31 2.2.1 Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất: Dựa vào đặc... kỳ và chi phí của sản phẩm dở dang đã xác định, giá thành sản phẩm hoàn thành đợc tính theo công thức sau: Z = Dđk + C - Dck Giá thành đơn vị tính nh sau: J= Z S Trong đó: Z: Tổng giá thành của từng đối tợng tính giá thành J: Giá thành đơn vị của từng đối tuợng tính giá thành C: Tổng chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ Dđk và Dck: Chi phí của sản phẩm dở dang dầu kỳ và cuối kỳ S: Sản lợng sản phẩm. .. sản phẩm dở dang cuối kỳ Khối lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ x Trong phơng pháp này, các khoản mục chi phí tính cho sản phẩm dở dang đợc tính theo mức độ hoàn thành của sản phẩm làm dở 1.5.4 Tổ chức kế toán giá thành sản phẩm 1.5.4.1 Kỳ tính giá thành: Kỳ tính giá thành là thời kỳ bộ phận kế toán giá thành cần tiến hành công việc tính giá thành cho từng đối tợng tính giá thành Xác định kỳ tính giá thành. .. trình công nghệ và đặc điểm sản phẩm nh trên, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có những đặc điểm sau: Do đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất tại công ty là phức tạp, theo kiểu chế biến liên tục và kết thúc mỗi giai đoạn dệt sợi, bán thành phẩm sợi len cũng đợc bán ra thị trờng nh thành phẩm nên kế toán chi phí và tính giá thành áp dụng phơng pháp phân bớc có tính giá thành. .. vào chi phí sản xuất đã đợc tập trung theo từng giai đoạn sản xuất , lần lợt tính tổng giá thành đơn vị nửa thành phẩm của giai đoạn sản xuất trớc và kết chuyển sang giai đoạn sau một cách tuần tự để tính tiếp tổng giá thành và giá thành đơn vị nửa thành phẩm của giai đoạn kế tiếp, cứ thế tiếp tục cho đến khi tính đợc tổng giá thành và giá thành đơn vị của thành phẩm ở giai đoạn công nghệ sản xuất. .. thành phẩm thành phẩm Kết chuyển song song từng khoản mục Chi phí sản xuất phát sinh ở giai đoạn n Chi phí sản xuất của giai đoạn n trong giá thành thành phẩm Giá thành sản xuất của thành phẩm Chi phí sản xuất của từng giai đoạn trong thành phẩm đợc tính toán theo công thức sau: Czi = Dđki + Ci Stp + Sdi 19 x Stp Trong đó: Czi: Chi phí sản xuất của giai đoạn i trong thành phẩm Dđki: Chi phí sản xuất dở