Luận văn thực trạng hạch toán tài sản cố định của công ty CP xe khách hà tây

52 478 0
Luận văn thực trạng hạch toán tài sản cố định của công ty CP xe khách hà tây

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

-1- LI M U Trong năm gần với sách nhà nớc, mặt tạo diều kiện cho cho doanh nghiệp phát huy hết khẳ tiềm lực mình, mặt khác lại đặt doanh nghiệp trớc thử thách lớn lao cạnh tranh gay gắt củ doanh nghiệp chế thị trờng ngày phát triển Để đớng vững thị trờng kinh doanh có hiệu cao đòi hỏi doanh nghiệp phải có hệ thống quản lý tài chính, cung cấp thông tin xác giúp cho nhà lãnh đạo đa định quản lý đắn trình sản xuất kinh doanh Trong công cụ quản lý tài hạch toán kế toán công cụ hữu hiệu để kiểm tra xử lý thông tin Trong thực tế, tất cảc doanh nghiệp, kế toán phản ánh cho doanh nghiệp tiết kiệm chị phí, hạ thấp giá thành nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp Nh doanh nghiệp không thực hạch toán kế toán kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm nói doanh nghiệp hoạt động thơng trợng cách liêu lĩnh kết , hậu công việc làm, định phơng hớng đa đến thành công kinh doanh Ngành vận tải ngành sản xuất vật chất đặc biệt kinh tế quốc dân Sản phẩm vận tải trình di chuyển hành khách hàng hoá từ nơi đến nơi khác Quá trình vận tải khâu trình sản xuất xã hội Nó khâu trung gian, gắn liền sản xuất với sản xuất, sản xuất với tiêu dùng Qua thời gian thực tập công ty cổ phần xe khách Hà Tây xuất phát từ mục đích yêu cầu phạm vi, đối tợng, nội dung đề cơng thực tập em tìm hiểu đợc tình hình tổ chức kinh doanh, tình hình tổ chức hạch toán, tình hình tài tiêu kinh tế chủ yếu doanh nghiệp hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp với nội dung sau: Phần I : Tổng quan Công ty cổ phần xe khách Hà Tây Phần II: Thực trạng hạch toán Tài sản cố định Công ty cổ phần xe khách -2Hà Tây Phần III: Phơng hớng hoàn thiện hạch toán Tài sản cố định nâng cao hiệu sử dụng Tài sản cố định -3PHầN I Tổng quan Công ty cổ phần xe khách Hà Tây I- Tổng quan Công ty cổ phần xe khách Hà Tây Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần xe khách Hà Tây Công ty cổ phần xe khách Hà Tây doanh nghiệp Nhà nớc đợc thành lập theo định số 1443/TTQL, ngày 13/7/1968 UBND tỉnh Hà Tây Trong năm chiến tranh với mục tiêu phục vụ cho chiến trờng từ việc vận chuyển quân, lơng thực công tác đa đón thơng binh từ Nam Bắc Từ năm 1975 đến năm 1989 có nhiều biến đổi sau kết thúc chiến tranh,cả nớc bớc vào công tác khắc phục hậu chiến tranh xây dựng kinh tế Bớc đầu vào giai đoạn công nghiệp hoá- đại hoá bớc lên CNXH Lúc việc sản xuất Công ty chuyển sang bớc từ chỗ vận chuyển hành khách công cộng đội thơng binh chuyển sang vận chuyển hành khách dịch vụ Đầu năm 1990 yêu cầu thay đổi trình đổi kinh tế.Ngày 1/10/1990 UBND tỉnh Hà Tây đa định số 240/QĐ-UB có việc sát nhập xí nghiệp trung đại tu ô tô khách đợc chuyển giao bến xe thị xã Sơn Tây thành tổ chức Năm 1992 yêu cầu kinh tế phát triển mạnh việc nhận thức vai trò Công ty nói riêng ngành giao thông vận tải nói chung đến ngày 2/6/1998 Công ty cổ phần xe khách Hà Tây thức thành lập theo định số 309/QĐ-UB Uỷ ban nhân dân tỉnh Hà Tây, doanh nghiệp Nhà nớc Công ty đợc phép kinh doanh loại hình kinh tế từ vận chuyển hành khách, sửa chữa, đóng tới dịch vụ khác, dựa tiêu kế hoạch sở đề Đến ngày 12/12/1998 theo định số 1335/QĐ-UB Uỷ ban nhân dân tỉnh Hà Tây định chuyển giao thành Công ty cổ phần xe khách Hà Tây với định Công ty chuyển thành loại hình doanh -4nghiệp mới,xác định lại tổng số tài sản mà doanh nghiệp có việc xác định cấu máy quản lý doanh nghiệp cho phù hợp với tổng giá trị tài sản 7485 triệu đồng Việt Nam doanh nghiệp định xây dựng hình thức cấu vốn nh sau: Vốn Nhà nớc chiếm khoảng 49% tổng số vốn, 51% Công ty phát hành cổ phiếu với mệnh giá cổ phiếu có giá trị 100 nghìn VND số có 41 % đợc bán cho ngời lao động Công ty 59% đợc bán doanh nghiệp Để thực chủ trơng đắn Nhà nớc lên việc cổ phần hoá doanh nghiệp đợc tiến hành cách nhanh chóng doanh nghiệp đợc tiến hành cổ phần hoá sớm tỉnh Hà Tây Trên sở việc phát triển kinh doanh doanh nghiệp đợc gắn liền với ngời lao động từ buộc ngời lao động Công ty phải tìm cách để phát triển kinh doanh Công ty mở rộng sản xuất bắng cách nâng cao chất lợng phuc vụ hành khách,mua bán phơng tiện vận tải mới,cải tiến phơng tiện vân tải cũ,nâng công tác sửa chữa đóng phơng tiện Công ty Đến ngày 1/1/1999, Công ty cổ phần xe khách Hà Tây thức vào hoạt động Công ty có trụ sở đóng phờng Văn Mỗ -thị xã Hà Đông-Hà Tây, quốc lộ 6A Qua nhiều năm kể từ đợc thành lập vào hoạt động Công ty trải qua không khó khăn chủ quan khách quan Nhất giai đoạn chuyển chất lợng số lợng quy định tới số phận Công ty sau năm 1992-1998 giai đoạn đầu kinh tế thị trờng,lúc Công ty doanh nghiệp Nhà nớc, hoạt động sản xuất kinh doanh dựa tiêu kinh tế Nhà nớc giao Do nhu cầu phát triển cao kinh tế xã hội đòi hỏi bắt buộc các doanh nghiệp Nhà nớc muốn tồn phát triển phải chuyển đổi hình thức sở hữu doanh nghiệp Có nh gắn liền quyền lợi doanh nghiệp với trách nhiệm thân họ Song không doanh nghiệp lâm vào tình trạng lúng túng trớc thách thức mới.Nhng đợc quan tâm đạo cahựt chẽ cấp lãnh đạo với phấn đấu toàn cán công nhân viên Công ty việc phát huy nội lực xây dựng nên định h- -5ớng phát triển kinh doanh đắn doanh nghiệp đạt đợc kết tiêu điều kiện nh : STT Chỉ tiêu Sản lợngHK/km Doanh thu (trđ) Thuế lợi tức(trđ) Nộp NSNN(trđ) Tổng số vốn (trđ) TNbq/lđộng(đ) 1995 TH 70.100 6.862,7 552,7 865,5 6.481 39400 1996 TH 77.640 10.567 756,8 1.021 10.021 355.000 1997 TH 85.478 10.598 761,86 1.047,8 11.200 507.240 1998 TH 86.000 12.412 906,3 951,8 7.485 600.000 1999 TH 91.000 12.856 422,1 860 8,56 620.000 Tính đến 31/12/2000 tổng số vốn 8.370.701.131 đ có vốn Nhà nớc 5.999.101.131 đ = 71,66% vốn cổ đông 2.371.600.000=28,34% Hơn để bắt kịp với nhu cầu xá hội Công ty đầu t mua sắm số dây truyền vận tải với loại xe có chất lợng phục vụ hành khách tốt Qua ta thấy đợc phát triển Công ty cổ phần xe khách Hà Tây đà phát triển khẳng định vị trí thị trờng kinh doanh Công ty cổ phần xe khách Hà Tây đơn vị có phơng pháp hạch toán kinh tế độc lập với mục tiêu huy động vốn sử dụng vốn có hiệu việc phát triển kinh doanh vận tải hành khách lĩnh vực khác cụ thể nh: + Việc lý trình hoạt động kinh doanh có nhiều khâu khác nh: giao dịch, kí hợp đồng vận chuyển hành khách hay hợp đồng sửa chữa đóng toán, hợp đồng, lập kế hoạch điều vận kiểm tra tình hình thực + Vận dụng chế khoán đầu xe, gắn liền trách nhiệm, lái xe, phụ xe với phơng tiện qua cổ phần + Phơng tiện vận tải TSCĐ chủ yếu thiếu đợc trình sản xuất kinh doanh Công ty Các phơng tiện bao gồm nhiều loại có tính năng, hiệu suất, mức tiêu hao nhiên liệu, lợng khác điều ảnh hởng lớn đến doanh thu chi phí dịch vụ -6+ Việc khai thác vận chuyển phụ thuộc vào sở hạ tầng, đờng, cầu cống điều kiện địa lý, khí hậu bên cạch Công ty có đội ngũ công nhân có tay nghề cao lái xe Ngoài chuyên môn nghề nghiệp họ có khối kinh nghiệm tay nghề cách cao vai trò lái xe phụ xe có tính chất định tới khối lợng sản phẩm Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Công ty cổ phần xe khách Hà Tây đơn vị kinh doanh vận tải nên việc tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh Công ty có đặc điểm chung ngành GTVT Song Công ty cổ phần việc tổ chức quản lý sản xuất Công ty cố đặc điểm riêng cho phù hợp với Công ty cổ phần Bộ máy quản lý Công ty đợc chia thành hai phận: phận trực tiếp sản xuất phận gián tiếp sản xuất Nhng Công ty Công ty cổ phần với 100% công nhân viên có sở hữu cổ phiếu Công ty nên công tác quản lý sản xuất kinh doanh Công ty có tính chất trực tiếp Mọi cổ đông có quyền lợi trách nhiệm số vốn nói riêng toàn Công ty nói chung Bộ máy quản lý sản xuất Công ty đợc xây dựng nh sau -7- Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Giám đốc diều hành Phó GĐ điều hành Phòng tổ chứcHC Phòng quản lý KD Tổ lái xe Tổ1 Tổ2 Phòng kế toán tài vụ Cửa hàng xăng dầu Tổ3 Tổ4 Px1 Phân xưởng xe ôtô Px2 Px3 Px4 Px5 Chức phận máy tổ chức quản lý sản xuất + Hội đồng quản trị: gồm đồng chí phụ trách vấn đề sản xuất kinh doanh Công ty nh việc xây dựng phơng pháp kinh doanh thời định hớng phát triển lâu dài Công ty Chịu trách nhiệm trực tiếp cổ đông Nhà nớc Mà đặc biệt vai trò quyền nghĩa vụ chủ tịch HĐQT + Ban kiêm soát (hai đồng chí): phận trực tiếp kiểm tra giám sát phận Công ty từ việc đa định việc thực định cấp Công ty + Giám độc điều hành: ngời đại diện pháp nhân Công ty có chức quản lý điều hành hoạt động Công ty nh giao dịch kí kết thực -8hiện phơng pháp kinh doanh Do phải chịu trách nhiệm trớc HĐQT, cổ đông nh pháp luật hoạt động việc kinh doanh + Phó giám đốc điều hành: ngời giúp việc trực tiếp cho giám đốc việc hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty + Phòng tổ chức hành chính: có chức tham mu cho lãnh đạo công tác quản lý điều phối lao động phù hợp với nhiệm vụ kế hoạch sản xuất kinh doanh đảm bảo cân đối đủ việc làm cho ngời lao động làm công tác nhân lao động tiền lơng, kế hoạch, đào tạo theo quy định Nhà nớc ban hành Tham mu công tác khen thởng kỷ luật + Phòng quản lý kinh doanh: có nhiệm vụ công tác quản lý sản xuất, công tác kho vận tải, đơn vị có liên quan, lập đạo thực thắng lợi nhiệm vụ kế hoạch Công ty đội khai thác hàng hoá, luồng tuyến vận tải, theo dõi toán với đầu xe theo phong án khoán Công ty nhằm nắm chặt thị trờng kết hợp với thong tin phân tích sử lý kịp thời đa phơng án sản xuất tối u phù hợp với hoạt động Công ty để đạo sản xuất có hiệu cao + Phòng kế toán tài vụ: có nhiệm vụ làm công tác quản lý tài sản hạch toán giá thành lập kế hoạch thu chi tài tháng, quý, năm theo kế hoạch sản xuất phòng kinh doanh, đội xe xây dựng hoàn chỉnh phơng án khoán đến đội xe xởng sửa chữa báo cáo nhanh kết sản xuất kinh doanh toàn Công ty hàng tuần để lãnh đạo có kế hoach đạo sản xuất sát thực tế làm công tác nghiệp vụ, tài vụ, phục vu sản xuất phục vụ CBCNV toàn Công ty + Các xởng sửa chữa xe: Lập kế hoạch sửa chữa chi tiết phù hợp với nhiệm vụ đợc giao phân công đạo sản xuất cụ thể đến công đoạn sản xuất vật t đảo bạo xe vạo xởng có chất lợng tốt, thủ tục xe vào xởng nhanh thuận lợi Tăng cờng khai thác hoạt động đa xe bên vào sửa chữa phấn đấu đạo sản xuất kinh doanh có lãi + Tổ xe: đơn vị trực tiếp sản xuất đầu mối quan trọng quan hệ Công ty với thị trờng bên Hoạt động kế hoạch Công ty -9giao cho đội xe trực tiếp làm công tác quản lý xe, điều phối xe vào tuyến điều hành sản xuất Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty mối quan hệ quản lý Hàng tháng thu dứt điểm số nợ tồn đầu xe nộp Công ty Thờng xuyên nhắc nhở kiểm tra phơng tiện Với tổng số lao động Công ty 378 công nhân viên 65 nhân viên nữ Công ty có tổ xe chuyên trở khách hai miền Nam Bắc đó: + Hai tổ xe chạy ngoại tỉnh + Hai tổ xe chạy nội tỉnh + Tổng số ngời hai tổ 78 ngời + Phòng tổ chức có 13 ngời + Phòng tài vụ có ngời + Phòng QLKD có ngời + Cửa hàng xăng dầu có 16 ngời + Phân xởng có 76 ngời + Lái xe có 112 ngời + Phụ xe có 97 ngời Về phơng tiện có 80 xe: + 11 chỗ: + Xe Mazda 15 chỗ: 1cái + Xe Misubishi 25 chỗ: + Xe Tanzda 29 chỗ: 1cái + Xe ZFAWSO: 77 Đặc điểm tổ chức công tác Kế toán: 3.1 Tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng, trung tâm xử lý thông tin đầu vào từ sở sản xuất kinh doanh cung cấp thông tin đầu cho quản lý Hiệu máy kế toán thể chất lợng thông tin cung cấp cho nhà quản lý, thông tin có đầy đủ - 10 xác kịp thời làm cho tính tối u quản lý cao Muốn vậy, máy kế toán phải tổ chức phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Công ty cổ phần xe khách Hà Tây máy kế toán đợc tổ chức theo hình thức tập trung, với số lợng nhân viên kế toán (chỉ có ngời) nhng tay nghề nghiệp vụ vững vàng Hơn nữa, điều kiện Công ty nhận thấy hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp Công ty Mặc dù với đặc điểm riêng biệt ngành kinh doanh vận tải với quy mô rộng lớn hoạt động địa bàn phức tạp song máy kế toán Công ty có trách nhiệm vụ tổ chức thực công tác kế toán phạm vi Công ty Qua đạo công tác kế toán đợc thực thiện đầy đủ chi tiết với đầu ra, tuyến đờng từ chi phối kết bên cạnh hớng dẫn kiểm tra phận Công ty thực đầy đủ chế độ kế toán từ việc ghi chép hạch toán tới chế độ quản lý kế toán tài toánkế trưởng Tổ chức Kế máy toán Công ty Kế toán tổng hợp Kế toán TSCĐ toán Kế toán thanhtoán thống kê sảnlượng Thủ quỹ - 38 vận tải khoản chi trực tiếp hoạt động kinh doanh vận tải ôtô khoản mức giá thành ôtô tháng Căn vào chi phí sửa phơng tiện ôtô tính cho km xe lăn bánh số km thực tế hoạt động để tính số phải trích tháng Chi phí sửa chữa phơng tiện tháng = định mức sửa chữa phơng tiện tính cho 1km xe lăn bánh x số km thực tế hoạt động tháng Quá trình sửa chữa phơng tiện vận tải ôtô máy móc thiết bị kế toán sử dụng TK 6277, 2413, 335 để hạch toán chi phí sửa chữa tài sản cố định Tk 627: Chi phí dịch vụ mua dùng để đại tu máy, đem pha, xăm lốp Tk 2413: chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định nh đại tu máy đóng vỏ xe Ngoài kế toán sử dụng tài khoản liên quan 335, 152, 111, 112 Quá trình sửa chữa tài sản cố định phát sinh nhiều vấn đề để sửa chữa cho tốt mang tính hợp tài sản cố định chế dộ kế toán Kế toán phải vào chứng từ sau: - Biên xác định tình trạng kỹ thuật máy - Căn vào biên kiểm tra sửa chữa - Căn vào quy định sửa chữa - Căn vào hội đồng kinh tế - Căn vào toán sửa chữa xe Đối với trình sửa chữa phơng tiện Công ty: + Sửa chữa thờng xuyên: Giao trực tiếp cho công nhân sử dụng xe sửa chữa theo biên xác định tình trạng kỹ thuật phơng tiện phòng kỹ thuật gửi lên + Sửa chữa lớn: Do trình sử dụng tài sản cố định bị hao mòn h hỏng phận tài sản cố định hoạt động bình thờng nhanh chóng Công ty lập kế hoạch trình trớc kiểu chi phí để sử dụng vào mục đích lớn, sửa chữa lơn phơng tiện nh: tân trang vỏ xe bị hỏng gặp tai nạn trình vận hành Kiểu chi phí giao cho ngời nhận thầu - 39 sửa chữa công nhân Công ty muốn xin sửa chữa Nghiệp vụ xẩy tháng 12 năm 2002 giám đốc sau nhận đợc biên xác định tình trạng kỹ thuật phòng kỹ thuật xe 33H.1016 33H.0793 gửi lên đơn xin cấp kinh phí sửa chữa loại xe giao cho phân xởng sửa chữa tự làm Để tập hợp đợc cho chi phí sửa chữa kế toán vào bảng kê xăm lốp VLC cho xe ca tháng 12 năm2002 phiếu xuất kho số 20 để ghi sổ cho trình sửa chữa lớn Sửa chữa lớn vào HĐkế toán vào đơn xin vay lốp phiếu xuất kho số 20 Biểu 22: Hợp đồng kinh tế sửa chữa xe Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập Tự Hạnh phúc Hợp đồng kinh tế sửa chữa xe 33H.1016 Phơng tiện: xe khách 33.1016 Sửa chữa: tân trang vỏ, sàn gỗ, ghế đệm Căn vào pháp luật HĐKT hội đồng Nhà nớc Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam ngày 25 tháng năm 1989 Căn vào nghị định 17/HĐBT ban hành 16/1/1990 quy định chi tiết thi hành pháp lệnh HĐkế toán Hôm ngày 21 tháng năm 2002 Bên A: ông Lã Đình Đạt Giám đốc đại diện Công ty Cổ phần xe khách Hà Tây Bên B: ông Lê Hữu Phớc Xởng sửa chữa, đại diện xởng sửa chữa Công ty Điều1: bên A giao cho bên B nhận sửa chữa ôtô mang biển số 33H.1016 Mác xe khách K42 Nội dung sửa chữa gồm: - Sơn tân trang hàn vá xung quanh, xe - Bọc lại toàn ghế đệm giá xe - 40 - Sửa chữa lại sàn gỗ, gỗ trang trí xung quanh Trong thời gian 15 ngày (21/6 đến 5/7), bảo hành phận theo định mức sử dụng Công ty định bảo hành thời gian tháng Sau sửa chữa xong thời gian 6000km Điều 2: bên B nhận xe đa vào xởng kể từ ngày 21 tháng bên A có cán KH thờng xuyên kỹ thuật theo dõi tiến độ chất lợng phần công việc tài sản nội dung sửa chữa Các danh mục phụ tùng, đảm bảo tiến trình an toàn nghiệm thu chất lợng phần việc Bên A khoán gon cho bên B vật t phụ tùng thay qua khảo sát theo giá thị trờng Điều 3: Tổng hợp đồng sửa chữa 5.118.000 đ (năm triệu trăm mời tám nghìn đồng) Hình thức toán: tiền mặt - Số tiền bên A trả trớc cho bên B theo tiến độ - Bên A có trách nhiệm toán đầy đủ Sau nghiệm thu chất lợng sản phẩm lý hợp đồng Điều 4: Trớc xe vào sửa chữa phải đợc kiểm tra xác định công việc, vật t cần thay sau xác định (cũng kiểm tra, tháo dỡ phận) Trong qúa trình sửa chữa có phát sinh thêm bàn bạc thống toán, bổ sung hợp đồng trớc toán, lý hợp đồng Điều 5: Hai bên cam kết thực điều Đại diện bên A Đại diện bên B (đã ký, đóng dấu) (đã ký đóng dấu) Biểu 23: Phiếu xuất kho - 41 Phiếu xuất kho Mẫu số 02 -VT Số 20 Ngày tháng năm 2002 Họ tên ngời nhận hàng: Nguyễn Văn Kiểm mang số xe 33H 1016 Lý xuất kho: Thay tân trang vỏ xe Xuất kho tại: Xởng Số lợng Yêu cầu Thực xuất Lốp 900.20 đa thu lại Bộ 1 1.442.000 Thuế GTGT 10% Cộng Viết chữ: Một triệu năm trăm tám sáu nghìn hai trăm đồng chẵn Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Phụ trách cung tiêu Ngời nhận Thủ kho (đã ký đóng dấu) (đã ký) (đã ký) (đã ký) (đã ký) 144.200 1.586.200 Sau sửa chữa hoàn thành, kế toán vào biên toán sửa chữa để tập hợp tất chi phí hạch toán giá thành sản phẩm so sánh với số đợc trích để đợc tăng giảm sửa chữa phơng tiện Nếu số trích nhỏ số phải trích kế toán ghi tăng chi phí sửa chữa lớn khoản chênh lệch Biểu 24: Quyết toán sửa chữa vỏ xe Quyết toán sửa chữa vỏ xe Xe ca: Biển số 33H.1016 Cấp sửa chữa: tân trang vỏ Hôm nay, ngày 20 tháng năm 2002 Tại Công ty Cổ phần xe khách Hà Tây gồm: Ông: Lã Đình Đạt Giám đốc Công ty Ông: Nguyễn Bá Đề Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật Bà: Lu Việt Hà - Kế toán trởng Ông: Nguyên Văn Hng Phó phòng kinh doanh Bà: Đinh Thi Kim Tuyến cán tài vụ Ông: Phạm Văn Thành Lái xe 33H 1016 - 42 Đã tiến hành điều tra xác nhận đầu t sửa chữa thiết bị phụ tùng cho xe 33H 1016 sửa chữa thay Công ty với nội dung sau: Nội dung Vật liệu phần Công ty cấp Phần giao cho xởng mua Vật liệu phụ Ghế đệm (28 chỗ) Kính toàn xe Công gò hàn Sơn toàn xe Công điện Công mộc 10 Điện 11 Phát sinh Tổng thành tiền Xởng sửa chữa Số tiền 7.058.000 236.000 5.379.000 1.120.000 4.850.000 4.300.000 2.200.000 200.000 380.000 280.000 314.000 26.317.000 Phòng kinh doanh (đã ký) Phong kế toán (đã ký) (đã ký) Bảng 25: Bảng toán sửa chữa Bảng toán sửa chữa 33H 1016 - Tổng giá trị hợp đồng theo toán: 26.317.000 + Vật liệu Công ty cấp: 7.058.000 + Phần lại xởng mua: 19.258.000 + Xởng ứng: 12.000.000 + Còn lại: 7.258.000 Căn vào chứng từ liên quan sửa chữa lớn tài sản cố định kế toán ghi sổ - Khi trả lơng cho xởng sửa chữa kế toán ghi: Nợ TK 2413: Có TK 334: 5.118.000 5.118.000 - Khi tập hợp chi phí sửa chữa lớn Nợ TK 2413: Có TK 141: 26.317.000 12.000.000 - 43 Có TK 111: 4.259.000 - Khi toán sửa chữa vỏ xe phần vật t Công ty cấp Nợ TK 335: 7.058.000 Có TK 2143: 7.058.000 - Phần sửa chữa lớn Công ty trích trớc vào chi phí kinh doanh (chi phí sửa chữa chung) Nợ TK 627: 7.058.000 Có TK 335: 7.058.000 Sửa chữa thờng xuyên Do khối lợng sửa chữa không nhiều chi phí phát sinh đợc tập hợp trực tiếp vào chi phí kinh doanh Kế toán vào chứng từ nh phiếu xuất kho, hoá đơn (GTGT) mua dịch vụ có phiếu chi để ghi sổ Nghiệp vụ xẩy ngày 27 tháng năm 2002 anh Nguyên Anh Đức báo cho xởng sửa chữa xe mang biển 33H 4602 bị hỏng, phải sửa chữa Anh Lê Hữu Phớc xởng sửa chữa đồng ý cho anh Nguyễn Anh Đức sửa chữa xe Kế toán vào chứng từ phiếu xuất lốp, dầu phụ, thuế (GTGT) đầu vào Nợ TK 621: 7.065.000 Nợ TK 133: 706.500 Có TK 152: 7.771.500 Từ số liệu kế toán tập hợp tất chứng từ gốc sửa chữa lớn vào chứng từ ghi sổ Biểu 26: chứng từ ghi sổ Trích yếu Lơng phải trả cho xởng Tạm ứng trớc cho xởng Tập hợp chi phí sửa chữa Tài khoản Nợ Có 2413 334 141 111 2413 Số tiền 5.118.000 12.000.000 26.317.000 152 7.058.000 141 12.000.000 - 44 111 7.259.000 Quyết toán sửa chữa vỏ xe 335 2413 7.058.000 Số liệu tập hợp chứng từ ghi sổ kế toán ghi vào sổ cho chi phí sửa chữa lớn Biểu 27: Sổ Sổ Tài khoản 2413 Chi phí sửa chữa tài sản cố định Chứng từ SH Ngày Tháng năm 2002 Diễn giải Tài Số tiền Nợ khoản Có tháng D đầu kỳ Xuất vật liệu, tiền mặt chi phí cho sửa chữa lớn Quyết toán sửa chữa vỏ xe D cuối kỳ 26.317.000 152 7.058.000 141 12.000.000 111 211 7.259.000 7.058.000 19.259.000 Phân tích tình hình sử dụng tài sản cố định Công ty Tài sản cố định sở vật chất kỹ thuật Công ty, phản ánh lực sản xuất có trình độ tiến khoa học Công ty Nó t liệu sản xuất chủ yếu trình sản xuất thông qua tác động ngời nhằm tạo - 45 sản phẩm Tài sản cố định đặc biệt máy móc thiết bị sản xuất điều kiện quan cần thiết để tăng sản lợng, suất lao động giảm chi phí hạ giá thành Việc quản lý tài sản cố định để có biện pháp triệt để số lợng, thời gian công suất máy móc, thiết bị tài sản cố định khác vấn đề có ý nghĩa quan trọng đôi với trình kinh doanh Công ty Đối với Công ty Cổ phần xe khách Hà Tây tình hình tài sản cố định đợc tập hợp cách cụ thể qua ta thấy kho khăn Công ty khắc phục đợc phần Quá trình nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định Sau nhận xe Công ty định giao cho lái xe bàn giao phận đánh giá chất lợng kể săm lốp tài sản cố định khác có phiếu nhập, phiếu xuất tên ngời quản lý phòng quản lý Định kỳ kiểm tra bảo dỡng theo quy trình kinh tế Các tài sản khác phải quản lý, kiểm kê định kỳ có quy định sử quy chế sử dụng tài sản cố định Để bảo đảm tài sản an toàn tốt hàng năm Công ty có mua bảo hiểm ôtô mua 100% Sau cố tai nạn xẩy đợc bồi thờng bảo hiểm Đảm bảo phơng tiện tốt làm cho công nhân có tâm lý vững vàng lái xe - 46 - Phần III: Phơng hớng hoàn thiện hạch toán tài sản cố định nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định Hiện công tác kế toán kế toán dần đợc nâng cao hoàn thiện Công ty Cổ phần xe khách Hà Tây công tác hạch toán tài sản cố định không ngừng hoàn thiện để thích nghi đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý Song hạch toán tài sản cố định tồn số thiếu sót cần đợc bỏ sung chỉng lý hoàn thiện Có giúp Công ty quản lý sử dụng cách có hiệu loại tài sản cố định I Đánh giá công tác hạch toán tài sản cố định Công ty Kể từ thành lập Công ty Cổ phần xe khách Hà Tây đến sau nhiều năm củng cố va đầu t xây dựng sở vật chất, bổ sung tài sản cố định nâng cấp cải tạo hoàn chỉnh văn phòng Công ty, phân xởng sửa chữa Công ty có bớc chuyến biến rõ rệt việc thành đạt có doanh thu lợi nhuận Điều đảm bảo đợc điều kiện lại ngời dân xã hội phục vụ đầu t cho trình sản xuất, sửa chữa nâng cấp chất lợng nhiều sản phẩm góp phần tăng tổng thu nhập co kinh tế Nhà nớc Mặc dù gặp không kho khăn nhng Công ty vấn đứng vững phát - 47 triển khẳng định vai trò kinh tế quốc dân thành tích qua nhiều năm Công ty đạt đợc điều phần lớn nhờ đóng góp quan trọng máy quản lý Công ty nói chung máy kế toán nói riêng Công tác kế toán Công ty thực công cụ đắc lực giúp lãnh đạo Công ty việc kiểm tra giám sát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Công ty không ngừng phát triển tăng doanh thu thu nhập nâng cao cải thiện đời sống cho cán công nhân viên Công ty u điểm: Tổ chức kế toán Công ty phù hợp với quy mô đặc điểm hình thức sản xuất Bộ máy kế toán gon nhẹ với việc phân công lao động cụ thể trách nhiệm, nhiệm vụ cho cán kế toán - Công ty tính đến quy mô hoàn cảnh Công ty sử dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, phân cách ghi sổ công việc cách rõ ràng - Sổ sách kế toán sử dụng thực theo quy định, tập hợp chứng từ gốc vào sổ chi tiết tài sản cố định thẻ tài sản cố định Sau ghi vào chứng từ ghi sổ cách cụ thể Số liệu từ chứng từ ghi sổ vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào trực tiếp sổ để tiến hành lập bảng cân đối kế toán Báo cáo kết hoạt động kinh doanh cách rõ ràng đầy đủ - Trong năm qua Công ty đầu t đổi trang thiết bị máy móc đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh Đồng thời nâng có chất lợng sản phẩm không ngừng tăng doanh thu lợi nhuận cho đơn vị - Cơ kế toán tài sản cố định theo dõi đợc tình hình tăng giảm, khấu hao kiểm kê tài sản cố định theo trình đảm bảo việc phản ánh nguyên giá tài sản cố định có số nh mức trích khấu hao nhà cửa 15 năm phơng tiện vận tải năm phù hợp với quy định tài - Công ty có đội ngũ cán đầy đăn kinh nghiệm lực để điều hành Công ty Cùng với thành viên có tinh thần trách nhiệm có công việc - Bộ phận kế toán luôn cung cấp đầy đủ thông tin kip thời xác - 48 số liệu cho đối tợng cần quan tâm bên quản lý giám đốc, phó giám đốc để đề phơng hớng biện pháp kịp thời nhằm tạo cải cho xã hội đáp ứng nhu cầu đảm bảo đời sống cho ngời lao động Nhợc điểm: Tài sản cố định Công ty chiếm tỷ trọng lớn Tất vốn mà Công ty có đợc hầu nh đầu t đổi mua sắm trang thiết bị phơng tiện vận tải Nhng từ trình mua tài sản cố định vào phận kinh tế không đa thẻ tài sản cố định vào thuận lợi việc tính giá trị lại tài sản cố định, mức trả khấu hao nguyên giá Mà vào thẻ tài sản cố định vào mẫu thẻ mà theo quy mô tính chất tài sản cố định Công ty chủ yếu tìm giá trị lại mức khấu hao trở nên khó khăn phải tính toán thủ công Vì bất tiện muốn cung cấp cải tạo lý tài sản cố định Tài sản cố định Công ty chiếm 2/3 20 năm sử dụng mà theo quy định 166/1999/QĐ-BTC ngày 30/12/1999 thời gian sử dụng loại tài sản cố định phơng tiện vận tải tối thiểu năm, thời gian tối đa 10 năm Tài sản cố định Công ty cha đề tổ chức đánh số tài sản cố định theo dõi chi tiết tài sản cố định Việc đánh số phản ánh nhóm, loại cho đợc chặt chẽ Việc lý tài sản cố định diễn chậm chạp thủ tục rờm rà Mỗi lý Công ty phải lập phiếu xác định tình trạng kinh tế kỹ thuật cho tài sản cố định Lập tờ trình xin gửi cho ban giám đốc có định cho phép Công ty đợc lý Vì thờng nhiều thời gian cho việc làm ảnh hởng đến việc quản lý nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định Công ty Trên nhợc điểm công tác hạch toán tài sản cố định Công ty Việc tìm phơng hớng giải tồn giúp cho công tác hạch toán quản lý tài sản cố định Công ty đợc hoàn thiện nâng có hiệu sử dụng tài sản cố định Công ty - 49 II Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác Kế toán tài sản cố định Công ty Công ty cổ phần xe khách Hà Tây Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần xe khách Hà Tây với đề tài Kế toán tài sản cố định Tuy thời gian tìm hiểu nghiên cứu thực tế Công ty thân em nhiều mặt hạn chế kiến thức lý luận, kinh nghiệm thực tế kế toán tài sản cố định Nhng vào tồn Công ty vào chế độ kế toán tài sản cố định Nhà nớc tài Em mạnh dạn nói lên số suy nghĩ chủ quan để đề xuất đóng góp vài ý kiến mong muốn góp phần hoàn thiện thêm công tác kế toán tài sản cố định Công ty - Hiện doanh nghiệp cha áp dụng 04 chuẩn mực Bộ trởng Bộ tài ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC, ngày 31-12-2001 Điều làm cho doanh nghiệp khó khăn việc giao dịch với tổ chức, cá nhân có liên quan đến công ty nh: ngân hàng, khách hàng nhà đầu t khác theo em doanh nghiệp nên sớn đa 04 chuẩn mực áp dụng vào hệ thống kế toán Công ty - Cần đa thẻ tài sản cố định vào phần mềm kế toán để thuận lợi cho nhà quản lý tính giá trị hoa mòn, giá trị lại để tính vào giá thành cách xác - Công ty không áp dụng theo hình thức góp vốn liên doanh thuê tài Nhng nguồn vốn chủ sở hữu, vay vốn công nhân có hạn Công ty nên chủ động tìm thêm nguồn đầu t - Để đảm bảo an toàn ngời lao động Công ty cần trang bị đổi trang thiết bị cũ Làm tăng suất lao động đem lại nhiều lợi nhuận cho Công ty Tóm lại khó khăn hạn chế Công ty không khắc phục đợc Em tin với đội ngũ cán công nhân viên động chắn Công ty vợt qua thử thách vững vàng sản xuất kinh doanh để có vị trí xứng đáng ngành giao thông vận tải - 50 - Kết luận Trong kinh tế thị trờng nay, thực chế độ hạch toán kinh tế theo chế thị trờng với quản lý Nhà nớc đòi hỏi doanh nghiệp mặt phải tự trang trải đợc chi phí, mặt khác phải thu đợc lợi nhuận, đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp Mục tiêu đạt đợc sở quản lý chặt chẽ loại tài sản, vật t, chi phí, quản lý chặt chẽ tài sản cố định doanh nghiệp Nâng cao chất lợng thông tin kế toán thông qua hạch toán tài sản cố định ngày đóng vai trò quan trọng việc nâng cao sức cạnh tranh ddv thị trờng, thúc đẩy nhanh tiêu thụ dịch vụ quay vòng nhanh, mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp trở thành mục tiêu mà doanh nghiệp muốn đạt đợc Với đề tài Hoàn thiện hạch toán tài sản cố định Công ty Cổ phần xe khách Hà Tây, qua thời gian thực tập Công ty em cố gắng sâu tìm hiểu thực tế hạch toán tài sản cố định Công ty để từ kiến nghị số giải pháp nhằm hoàn thiện tình hình hạch toán tài sản cố định Công ty, góp phần nâng cao hiệu công tác nói chung - 51 - Mục lục LI M U _1 PHầN I _3 Tổng quan Công ty cổ phần xe khách Hà Tây I- Tổng quan Công ty cổ phần xe khách Hà Tây Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần xe khách Hà Tây Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Đặc điểm tổ chức công tác Kế toán: 3.1 Tổ chức máy kế toán .9 3.2 Tổ chức hệ thống sổ kế toán: .12 II Đặc điểm tài sản cố định quản lý tài sản cố định Công ty 13 Phân loại tài sản cố định Công ty 13 Đặc điểm quản lý tài sản cố định 14 Phần II: _16 Thực trạng hạch toán Tài sản cố định Công ty cổ phần xe khách Hà Tây._16 I Hạch toán tăng giảm tài sản cố định 16 Tổ chức hạch toán ban đầu tài sản cố định 16 Kế toán tăng tài sản cố định 17 Kế toán giảm tài sản cố định .22 Tổ chức hạch toán sổ chi tiết tổng hợp 28 II Hạch toán khấu hao tài sản cố định Công ty .33 - 52 III Tổ chức hạch toán sửa chữa tài sản cố định Công ty Cổ phần xe khách Hà Tây 37 Phần III: 46 Phơng hớng hoàn thiện hạch toán tài sản cố định nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định 46 I Đánh giá công tác hạch toán tài sản cố định Công ty .46 II Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác Kế toán tài sản cố định Công ty Công ty cổ phần xe khách Hà Tây 49 Kết luận _50 Mục lục _51 [...]... tải hành khách) Vì vậy khi nghiệm thu tài sản cố định kế toán phải - 17 hoàn tất mọi thủ tục về tài sản cố định song mới trả cho các nhân cần sử dụng 2 Kế toán tăng tài sản cố định Năm 2001 2002 tài sản cố định của Công ty tăng chủ yếu bằng nguồn tự có Để phản ánh tình hình giá trị tài sản cố định hiện có và sự biến động của tài sản cố định Công ty Cổ phần xe khách Hà Tây sử dụng chủ yếu các tài khoản... nhận tài sản cố định kế toán Công ty mở sổ đăng ký tài sản cố định và sổ chi tiết tài sản cố định Nội dung chính của sổ phản ánh chi tiết các nghiệp vụ tài sản cố định phát sinh Số liệu trên sổ cung cấp các chỉ tiêu về tình hình tài sản và là căn cứ để lập báo cáo Từ các nghiệp vụ trên đợc phản ánh vào sổ đăng ký tài sản cố định nh sau: Biểu 10: Sổ đăng ký tài sản cố định Công ty Cổ phần xe khách Hà Tây. .. 145.000.000 2.784.486.800 II Hạch toán khấu hao tài sản cố định của Công ty Trong quá trình sử dụng tài sản cố định bị hao mòn dần về giá trị Do vậy kế toán phải làm công tác trích khấu hao Tại Công ty Cổ phần xe khách Hà Tây khấu hao tài sản cố định là quá trình chuyển dần giá trị của tài sản cố định một cách có khoa học vào giá thành Khấu hao tài sản cố định là biện pháp kế toán nhằm bù đăp hay khôi... 31.12.02 130.759.000 Ngời lập biểu Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị (đã ký) (đã ký) (đã ký) - 16 Phần II: Thực trạng hạch toán Tài sản cố định của Công ty cổ phần xe khách Hà Tây I Hạch toán tăng giảm tài sản cố định 1 Tổ chức hạch toán ban đầu của tài sản cố định Hạch toán ban đầu nhằm thiết lập nên các chứng từ để làm cơ sở cho các khâu hạch toán tiếp Các chứng từ kế toán thờng xuyên vân đông và sự vận... 211: Tài sản cố định hữu hình TK 214: Hao mòn tài sản cố định TK 411: Nguồn vốn kinh doanh Ngoài ra Công ty còn sử dụng các tài khoản khác: TK 111, 112, 414, 441, 431 Chứng từ kế toán Xác định tài sản cố định là một bộ phận cơ bản nhất của kế toán Công ty luôn chú ý tới nguyên tắc thận trọng trong hạch toán đảm bảo chính xác đối t ợng ghi tài sản cố định, loại tài sản cố định việc quản lý và hạch toán. .. hạch toán trên chứng từ một số tăng giảm tài sản cố định tại Công ty Cổ phần xe khách Hà Tây Trờng hợp tăng tài sản cố định Xuất phát từ nhu cầu của các bộ phận trong Công ty, căn cứ vào kế toán đầu t, phát triển áp dụng các tiến độ khoa học kỹ thuật đòi hỏi đổi mới công nghệ tiên tiến vào sản xuất kinh doanh Công ty đã lên kế hoạch mua sắm tài sản cố định cho mỗi năm Khi kế hoạch đợc duyệt Công ty. .. tài sản cố định khi lắp đặt hoàn thành bàn giao Nợ TK 211: 269.732.000 Có TK 241.1 269.732.000 BT3: Kết chuyển nguồn vốn đầu t vào tài sản cố định Nợ TK 414: Có TK 411: 269.732.000 269.732.000 3 Kế toán giảm tài sản cố định Trong quá trình sử dụng tài sản cố định sẽ dẫn đến một số tài sản cố định bị hao mòn lạc hậu không phù hợp với sản xuất của Công ty sẽ bị loại bỏ Công ty Cổ phần xe khách Hà Tây do... nghiệp vụ tài sản cố định phát sinh Kế toán ghi vào sổ chi tiết tài sản cố định theo mẫu sau: Biểu 11: Sổ chi tiết tài sản cố định Công ty Cổ phần xe khách Hà Tây Sổ chi tiết tài sản cố định STT 1 2 3 4 Chứng từ SH NT Tên TSCĐ Tháng 11 năm 2002 Nớc sản Nơi sử Nguyên giá Số khấu hao năm xuất dụng Xe ca 33H.4709 Hàn Quốc CN 269.732.000 33.716.500 Xe ca 33H.4618 Hàn Quốc CN 260.554.000 32.569.250 Xe ca 33H.4375... hoặc nhợng bán tài sản cố định đi để có thể thu hồi vốn nhanh Giảm tài sản cố định do thanh lý Khi Công ty muốn thanh lý tài sản cố định đã cũ và hoạt động kém hiệu quả, đặc biệt là vốn cố định do ngân sách cấp Công ty phải lập tờ trình xin thanh lý tài sản cố định gửi lên cơ quan và sở tài chính trong đó bao gồm các nội dung sau: - Lý do xin thanh lý nhợng bán - Các loại tài sản cố định xin thanh... Giám đốc Công ty Cổ phần xe khách Hà Tây Ông Nguyễn Bá Vũ Chức vụ: Trởng phòng kinh doanh Bên giao tài sản cố định gồm: Ông Trịnh Xuân Đức Chủ xe làm đại diện hai bên thanh toán ký hợp đồng Địa điểm giao nhận tài sản cố định: Công ty Cổ phần xe khách Hà Tây xác nhận việc giao nhận tài sản cố định nh sau: Số khung: 3311 4619 Số lợng: 1 chiếc Chất lợng (thân vỏ xe, nội thất ghế đệm máy, xe máy, máy

Ngày đăng: 22/07/2016, 15:26

Từ khóa liên quan

Mục lục

  • LI M U

  • PHầN I

  • Tổng quan về Công ty cổ phần xe khách Hà Tây

    • I- Tổng quan về Công ty cổ phần xe khách Hà Tây.

    • 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần xe khách Hà Tây.

    • 2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty.

    • 3. Đặc điểm tổ chức công tác Kế toán:

      • 3.1. Tổ chức bộ máy kế toán

      • 3.2. Tổ chức hệ thống sổ kế toán:

    • II. Đặc điểm về tài sản cố định và quản lý tài sản cố định ở Công ty.

    • 1. Phân loại tài sản cố định ở Công ty.

    • 2. Đặc điểm về quản lý tài sản cố định.

  • Phần II:

  • Thực trạng hạch toán Tài sản cố định của Công ty cổ phần xe khách Hà Tây.

    • I. Hạch toán tăng giảm tài sản cố định.

    • 1. Tổ chức hạch toán ban đầu của tài sản cố định.

    • 2. Kế toán tăng tài sản cố định.

    • 3. Kế toán giảm tài sản cố định.

    • 4. Tổ chức hạch toán trên sổ chi tiết và tổng hợp

    • II. Hạch toán khấu hao tài sản cố định của Công ty.

    • III. Tổ chức hạch toán sửa chữa tài sản cố định tại Công ty Cổ phần xe khách Hà Tây.

  • Phần III:

  • Phương hướng hoàn thiện hạch toán tài sản cố định và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định

    • I. Đánh giá về công tác hạch toán tài sản cố định của Công ty.

    • II. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác Kế toán tài sản cố định ở Công ty Công ty cổ phần xe khách Hà Tây.

  • Kết luận

  • Mục lục

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan