LI M U Trong trình quản lý tổ chức kinh doanh doanh nghiệp, tổ chức, đơn vị kinh tế xã hội nói chung kế toán công cụ quản lý có vai trò đặc biệt quan trọng không công tác quản lý vĩ mô mà tầm vi mô Quản lý hạch toán tiền lơng nói riêng mắt khâu cần thiết, tiền lơng không giá trị tiền ( hay giá ) sức lao động lao động mà doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động sử dụng sức lao động họ vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, mà phận chi phí sản xuất kinh doanh có liên quan trực tiếp đến lợi nhuận, tỷ suất lợi nhuận hiệu kinh doanh chung doanh nghiệp Hơn tiền lơng phản ánh quan hệ xã hội hoạt động sản xuất ( nh quan hệ quản lý, quan hệ phân phối, quan hệ lợi ích,địa vị, chuyên môn ) - Tiền lơng giá sức lao động - Tiền lơng thể đánh giá mức lực công lao ngời lao động phát triển doanh nghiệp -Tiền lơng chứng rõ ràng thể giá trị, địa vị, uy tín ngời lao động gia đình, doanh nghiệp xã hội - Tiền lơng thu nhập chủ yếu ngời lao động gia đình, trì mức sống, giúp họ hoà đồng với trình độ văn minh xã hội mà họ sống -Tiền lơng kích thích vật chất quan trọng khuyến khích ngời lao động hăng hái làm việc tăng suất lao động -Tiền lơng yếu tố xã hội nên cần sử dụng tiết kiệm có hiệu -Tiền lơng yếu tố định để doanh nghiệp thu hút sử dụng lao động lành nghề có trình độ chuyên môn cao Do mà việc quản lý hạch toán tiền lơng cách khoa học, nguyên tắc, chế độ kích thích ngời lao động tiết kiệm chi phí nhằm nâng cao suất, chất lợng hiệu doanh nghiệp ngợc lại khâu bị ách tắc, lỏng lẻo dẫn đến phản ứng tiêu cực có hiệu xấu sản xuất kinh doanh Trong thời gian thực tập công ty Xây Dựng Công Nghiệp đợc giúp đỡ nhiệt tình giáo viên môn kế toán bác, cô, công ty, đặc biệt phòng tài vụ thân tự nhận thức đợc tầm quan trọng kế toán tiền lơng bảo hiểmmà mạnh dạn chon chuyên đề : '' quản lý, hạch toán tiền lơng bảo hiểm công ty Xây Dựng Công Nghiệp - Hà Nội'' làm đề tài nghiên cứu, với hi vọng qua khảo sát phân tích thực tế công ty, đa vài gợi ý khiá cạch công tác toán lơng bảo hiểm nhằm hoàn thiện công tác kế toán công ty nói riêng doanh nghiệp nói chung Do thời gian thực tập công ty không nhiều thêm vào trình độ t thân hạn hẹp nên chuyên đề tránh khỏi thiếu sót nhầm lẫn Chính mong nhận đợc ý kiến đóng góp bổ sung thâỳ cô giáo ngời quan tâm đến vấn đề Tôi xin chân thành cám ơn ! - Kết cấu chuyên đề tốt nghiệp, phần lời nói đầu, kết luận mục lục gồm có ba chơng + Chơng i : Một số vấn đề chung kế toán tiền lơng bảo hiểm + Chơng ii :Thực trạng hạch toán tiền lơng bảo hiểm công ty Xây Dựng Công Nghiệp Hà Nội + Chơng iii : Đánh giá u điểm mặt tồn công tác kế toán Công Ty Xây Dựng Công Nghiệp - Hà Nội vài ý kiến đóng góp Chơng i Lý luận chung quản lý - hạch toán Tiền lơng bảo hiểm doanh nghiệp I.-Nội dung, ý nghĩa hạch toán lao động, tiền l ơng hình thức trả lơng A- Nội dung, ý nghĩa hạch toán lao động tiền lơng : Lao động hoạt động chân tay trí óc ngời nhằm tác động, biến đổi vật t nhiên thành vật phẩm đáp ứng cho nhu cầu sinh hoạt ngời chế độ xã hội, việc sáng tạo cải vật chất không tách rời lao động Lao động điều kiện cần thiết cho tồn phát triển xã hội loài ngời yếu tố tác dụng định trình sản xuất Để cho trình tái sản xuất lao động nói chung qúa trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêng, đợc diễn thờng xuyên liên tục vấn đề thiết yếu phải tái sản xuất sức lao động Ngời lao động phải có vật phẩm tiêu dùng để tái sản xuất sức lao động họ tham gia lao động sản xuất doanh nghiệp đòi hỏi doanh nghiệp phải trả thù lao lao động cho họ Trong kinh tế hàng hoá, thù lao lao động đợc biểu thớc đo giá trị gọi tiền lơng Nh vậy, tiền lơng biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động theo thời gian khối lợng công việc mà ngời lao động cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lơng thu nhập chủ yếu ngời lao động, doanh nghiệp sử dụng tiền lơng làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, nhân tố thúc đẩy để tăng suất lao động.Đối với doanh nghiệp tiền lơng phải trả cho ngời lao động phận chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sáng tạo Do doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu để tiết kiệm chi phí tiền lơng giá thành sản phẩm Quản lý lao động tiền lơng nội dung quan trọng công tác quản lý kinh doanh doanh nghiệp, nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất Tổ chức tốt hạch toán lao động tiền lơng giúp cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nề nếp thúc đẩy ngời lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng suất hiệu công tác Đồng thời tạo sở cho việc tính lơng theo nguyên tắc phân phối theo lao động Tổ chức tốt công tác hạch toán lao động tiền lơng giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lơng, đảm bảo việc trả long trợ cấp BHXH nguyên tắc, chế độ, kích thích ngời lao động hoàn thành việc đợc giao, đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm đợc xác 1- Các chức chủ yếu tiền lơng : Tiền lơng thớc đo giá trị, sở điều chỉnh giá cho phù hợp giá biến động Tiền lơng có chức tái sản suất lao động nhằm trì lực làm việc lâu dài có hiệu quả, sở tiền lơng đảm bảo bù đắp đợc sức lao động hao phí cho ngời lao động Tiền lơng có chức kích thích, đảm bảo cho ngời lao động làm việc có hiệu có suất cao tiền lơng phải cao nên ngợc lại Tiền lơng có chức tích luỹ, đảm bảo cho ngời lao động gia đình họ, không trì sống hàng ngày thời gian làm việc mà để lại dự phòng cho sống lâu dài họ hết khả lao động gặp bất trắc rủi ro Toàn số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động tiền lơng danh nghĩa Số lợng hàng hoá mà ngời lao động mua tiền lơng danh nghĩa tiền lơng thực tế Tiền lơng thực tế = 2.- Nội dung quỹ lơng : Đối với doanh nghiệp hay ngời sử dụng lao động tiền lơng phận quan trọng cấu thành chi phí sản xuất, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phải hình thành quỹ lơng Quỹ lơng toàn số tiền lơng phải trả cho tất lao động mà doanh nghiệp quản lý sử dụng bao gồm khoản : Tiền lơng tính theo thời gian, tiền lơng tính theo sản phẩm, tiền lơng khoán Tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian ngừng sản xuất phải điều động công tác, làm nghĩa vụ theo quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian học Các loại phụ cấp làm thêm Các khoản tiền thởng có tính chất thờng xuyên v.v Ngoài quỹ lơng kế hoạch đợc tính khoản tiền chi trợ cấp BHXH cho công nhân viên thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, Về phơng diện hạch toán, tiền lơng công nhân viên sản xuất đợc chia thành hai loại : tiền lơng tiền lơng phụ Tiền lơng tiền lơng trả cho công nhân viên thời gian công nhân viên thực nhiệm vụ họ, bao gồm tiền lơng trả theo cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo ( phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, ) Tiền lơng phụ tiền lơng trả cho công nhân viên thời gian công nhân viên thực nhiệm vụ khác nhiệm vụ họ thời gian công nhân viên nghỉ đợc hởng lơng theo quy định chế độ ( nghỉ phép, nghỉ ngừng sản xuất, ) Việc phân chia tiền lơng thành lơng chính, lơng phụ có ý nghĩa quan trọng công tác kế toán phân tích tiền lơng giá thành sản phẩm Tiền lơng sản xuất gắn liền với trình sản xuất sản phẩm Quản lý quỹ tiền lơng doanh nghiệp phải quan hệ với việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhằm sử dụng hợp lý quỹ tiền thởng, thúc đẩy tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm 3.-Nguồn hình thành quỹ tiền lơng sử dụng quỹ tiền lơng 3.1- Nguồn hình thành quỹ tiền lơng Căn vào kết thực nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh, doanh nghiệp xác định nguồn quỹ tiền lơng tơng ứng để trả lơng cho ngời lao động nguồn bao gồm : Quỹ tiền lơng theo đơn giá tiền lơng đợc giao Quỹ tiền lơng bổ sung theo chế độ quy định nhà nớc Quỹ tiền lơng từ hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ khác đơn giá tiền lơng đợc giao Quỹ tiền lơng dự phòng từ năm trứoc chuyển sang Nguồn quỹ tiền lơng nêu đợc gọi tổng quỹ tiền lơng 3.2- Sử dụng tổng quỹ tiền lơng Để đảm bảo quỹ tiền lơng không vợt tiêu so với quỹ tiền lơng đợc hởng, dồn chi quỹ tiền lơng vào tháng cuối năm để dự phòng quỹ tiền lơng qúa lớn cho năm sau, quy định phân chia tổng quỹ tiền lơng cho quỹ sau: - Quỹ tiền lơng trả trực tiếp cho ngời lao động theo lơng khoán, lơng sản phẩm, lơng thời gian (ít 76% tổng quỹ tiền lơng ) - Quỹ khen thởng từ quỹ lơng ngời lao động có suất, chất lợng cao, có thành tích công tác ( tối đa không 10% tổng quỹ tiền lơng ) - Quỹ khuyến khích ngời lao động có trình độ chuyên môn kỹ thuật cao, tay nghề giỏi ( tối đa không vợt 2% tổng quỹ tiền lơng ) - Quỹ dự phòng cho năm sau ( tối đa không 12% tổng quỹ tiền lơng ) 4- Các hình thức trả lơng Việc thực hình thức trả lơng thích hợp doanh nghiệp nằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ lợi ích chung xã hội với lợi ích doanh nghiệp ngời lao động, lựa chọn hình thức trả lơng đắn có tác dụng đòn bẩy kinh tế khuyến khích ngời lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động đảm bảo ngày công, giờ, suất lao động Các doanh nghiệp thờng áp dụng hai chế độ trả lơng bản, chế độ trả lơng theo thời gian làm việc chế độ trả lơng theo khối lợng sản phẩm ( đủ tiêu chuẩn ) công nhân viên làm ra, có dạng biến tớng tiền lơng sản phẩm tiền lơng khoán theo khối lợng công việc ( khoán phần công việc hay khoán gọn, khoán sản phẩm cuối ) 4.1- Trả lơng theo thời gian Đây hình thức trả lơng theo thời gian lao động, theo cấp bậc kỹ thuật thang lơng để tính lơng cho ngời lao động Hình thức áp dụng chủ yếu cho ngời lao động gián tiếp, lao động trực tiếp nhng không định mức đợc sản phẩm a.-Trả lơng theo thời gian lao động giản đơn Tiền lơng thời gian tính theo đơn giá tiền lơng cố định đợc gọi thời gian giản đơn Hình thức trả lơng bao gồm : * Lơng tháng = Lơng tháng đợc quy định sẵn bậc lơng thang lơng Lơng tháng thờng đợc áp dụng để trả lơng cho công viên làm công tác quản lý hành chính, nhân viên thuộc ngành hoạt động tính chất sản xuất Lơng ngày = Lơng ngày tiền lơng trả cho ngời lao động theo mức lơng ngày số ngày làm việc thực tế tháng Lơng ngày thờng để trả lơng cho lao động trực tiếp hởng lơng thời gian, tính lơng cho ngời lao động ngày hội họp, học tập, nghĩa vụ khác làm để tính trợ cấp BHXH Lơng = Lơng thờng đợc áp dụng để trả lơng cho lao động trực tiếp thời gian làm việc không hởng theo sản phẩm Lơng công nhật Ưu, khuyết điểm hình thức trả lơng theo thời gian - Dễ tính, dễ trả lơng cho ngời lao động Nhng cách tính mang tính kết cao, thờng không khuyến khích ngời lao động, không quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động 4.2 - Trả lơng theo sản phẩm Là hình thức tiền lơng tính theo khối lợng ( số lợng ) sản phẩm, công việc hoàn thành đảm bảo yêu cầu, chất lợng quy định đơn giá tiền lơng tính cho đơn vị sản phẩm Tuỳ theo yêu cầu kích thớc ngời lao động để nâng cao chất lợng, suất, sản lợng hay đẩy nhanh tiến độ sản xuất, mà doanh nghiệp áp dụng hình thức đơn giá tiền lơng sản phẩm khác Và trả lơng theo sản phẩm thực theo nhiều dạng a.-Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân Hình thức áp dụng ngời lao động trực tiếp sản xuất, điều kiện trình lao động họ mang tính chất tơng đối độc lập, định mức, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm cách cụ thể riêng biệt áp dụng định mức lao động để có tiêu chuẩn sản phẩm định giá tiền lơng cho phù hợp b.- Trả lơng theo sản phẩm nhóm lao động Hình thức áp dụng công việc yêu cầu nhóm ngời phối hợp thực nh lắp ráp thiết bị sản xuất phận làm việc Trả lơng theo sản phẩm nhóm có tác dụng khuyến khích lao động nhóm nâng cao chất lợng trách nhiệm tập thể, quan tâm đến kết cuối nhóm c.-Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp Tiền lơng = Cách trả lơng khuyến khích công nhân phụ phục vụ tốt cho công nhân chính, tạo điều kiện cho công nhân nâng cao suất lao động Nhng tiền lơng phụ thuộc nhiều vào kết công nhân chính, việc trả lơng cha thật xác, cha thật đảm bảo hao phí lao động mà công nhân phụ bỏ d.- Trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến Tiền lơng sản phẩm tính theo đơn giá tiền lơng sản phẩm tăng dần ( luỹ tiến ) áp dụng theo mức độ hoàn thành vợt mức khối lợng sản phẩm đợc gọi tiền lơng sản phẩm luỹ tiến Tiền lơng gồm hai phần : * Phần : tiền lơng hình thành định mức đợc giao * Phần :căn vào số lợng vợt định mức số vợt định mức nhiều tiền lơng lớn Trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến có tác dụng kích thích mạnh mẽ việc tăng nhanh suất lao động nên đợc áp dụng khâu quan trọng cần thiết để đẩy nhanh tốc độ sản xuất đảm bảo cho sản xuất cân đối, đồng áp dụng trờng hợp doanh nghiệp phải thực gấp đơn đặt hàng Sử dụng hình thức trả lơng làm tăng khoản mục chi phí nhân công giá thành sản phẩm doanh nghiệp, trờng hợp không cần thiết không nên sử dụng hình thức trả lơng Tóm lại hình thức trả lơng theo sản phẩm nói chung có nhiều u điểm quán triệt đợc nguyên tắc phân phối theo lao động Tuy nhiên, muốn cho hình thức phát huy đợc tác dụng, doanh nghiệp phải có định mức lao động cụ thể cho công việc, cấp, bậc thợ, vừa có kỹ thuật vừa phù hợp với điều kiện lao động cụ thể doanh nghiệp Có nh vậy, tiền lơng trả theo sản phẩm đảm bảo đợc tính xác, công bằng, hợp lý 4.3- Hình thức trả lơng khoán Hình thức trả lơng khoán áp dụng xây dựng bản, nông nghiệp sửa chữa khí Cách trả lơng kích thích công nhân không nỗ lực thân tích cực lao động mà quan tâm nhắc nhở công nhân khác làm tốt, khuyến khích ngời lao động hoàn thành nhanh chóng khối lợng công việc đảm bảo chất lợng công việc thông qua hợp đồng làm khoán Với hình thức áp dụng trực tiếp cho ngời lao động làm khoán, trả lơng theo sản phẩm nhóm dựa sở thời gian lao động khuyến khích ngời nhóm, để áp dụng phơng pháp chia lơng cho ngời lao động Phơng pháp 1: Chia long theo cấp bậc làm việc Phơng pháp áp dụng trờng hợp cấp bậc công việc phù hợp với cấp bậc kỹ thuật ngời lao động Bảng tính lơng ST T Tên ng- Cấp bậc ời lao kỹ thuật động Thời gian làm việc Mức lơng ngày Hệ số Số ngày Tiền lơng quy đổi quy đổi Tổng cộng Cấp bậc kỹ thuật cao hệ số quy đổi lớn - Phơng pháp Chia lơng theo cấp bậc thời gian làm việc kết hợp với bình công điểm, áp dụng trờng hợp cấp bậc kỹ thuật ngời lao động không phù hợp với cấp bậc công việc đợc giao, dẫn đến chênh lệch suất lao động thành viên tập thể nên phải kết hợp với bình công điểm - Tiền lơng phân theo cấp gồm phần : Phần : Tiền lơng đợc hởng theo cấp bậc công việc đợc giao Phần : Phần chênh lệch tổng số tiền lơng với tiền lơng hởng theo cấp bậc công việc đợc giao - Số tiền lơng phải trả cho ngời lao động = Phần + Phần - P hơng pháp Chia lơng theo công điểm áp dụng trờng hợp ngời lao động làm việc không ổn định, kỹ thuật đơn giản Cấp bậc công nhân không phản ánh rõ kết lao động, mà chênh lệch suất chủ yếu sức khoẻ thái độ lao động Do phải bình công điểm cho ngời Hàng ngày cuối tháng tính tổng số bình quân công điểm cho ngời nhoms tiến hành chia lơng theo điểm 4.4- Lơng nghỉ phép khoản phụ cấp làm thêm Theo chế độ hành, ngời lao động nghỉ phép đợc trả 100% tiền lơng theo cấp bậc Tiền lơng nghỉ phép tiền lơng phụ ngời lao động năm ngời đợc nghỉ 12 ngày làm việc năm liền tính thêm ngày vào thời gian nghỉ phép, từ 30 năm trở lên đợc nghỉ thêm ngày Tiền lơng nghỉ phép đợc đa vào chi phí tháng, doanh nghiệp bố trí cho ngời lao động nghỉ phép ổn định đặn tháng năm, doanh nghiệp cần phải trích trớc tiền lơng nghỉ phép để đảm bảo chi phí ổn định tháng năm -Khi ngời lao động làm thêm phải có phiếu báo làm đêm, làm thêm làm để tính lơng thêm phụ cấp làm đêm - Khi ngời lao động làm việc tiêu chuẩn, làm thêm đợc trả lơng 150% tiền lơng tiêu chuẩn làm thêm vào ngày thờng đợc trả 200% làm vào ngày nghỉ hàng tuần trớc ngày lễ Lơng thêm = Phụ cấp làm đêm áp dụng ngời lao động làm việc từ 22h hôm trớc đến 6h sáng hôm sau, phụ cấp gồm mức : 30% lơng cấp bậc chức vụ công việc thờng việc ban đêm 10 xuyên làm Bảng lơng xây dựng Đơn vị tính :1000 đ i Nhóm1 - Hệ số - Mức lơng Nhóm - Hệ số - Mức lơng Nhóm - Hệ số - Mức lơng Nhóm - Hệ số - Mức lơng Bậc lơng iii iv v ii vi vii 1.35 1.47 1.02 1.78 2.18 2.67 3.28 194.4 211.7 233.3 256.3 313,9 384.5 472.3 1,40 1.55 1.72 1.92 2.33 2.84 3.45 201,6 223,2 247,7 276,5 335,5 409,0 496,8 1,47 1,64 1,83 2.04 2,49 30,5 3,73 211,7 236,2 263,5 293.8 352,6 439,2 537,1 1,57 1,75 1,95 2,17 2,56 3,23 3,94 226,1 252,0 280,8 312,5 381,6 465,1 567,4 Bảng phụ cấp chức vụ lãnh đạo Hạng DN chức danh Trởng phòng - Hệ số - Mức lơng Phó trởng phòng - Hệ số - Mức lơng Đặc biệt Hệ số, mức lơng i ii iii Iv 0,60 86,4 0,40 57,6 0,30 43,2 0,20 28,8 0,15 21,6 0,50 72,0 0,30 43,2 0,20 28,8 0,15 21,6 0,10 11,4 Căn vào bảng lơng ta biết đợc tiền lơng ngời lao động Trên sở tính đợc tiền lơng ngời lao động trực tiếp ( gọi trả lơng theo sản phẩm ) Trong : Lơng cấp bậc : lơng 26 ngày : số ngày lao động mà nhà nớc quy định 28 ngày công làm tháng : vào bảng chấm công ngời VD: Công nhân A đội tổ sắt tháng 10 / 98 làm đợc 28 ngày công tháng mà bậc lơng 4/7 lơng = 256.300 đồng Toàn đội có lao động bậc lơng 4/7 làm 28 ngày/ tháng Tổng số lơng toàn đội : 276.015 x = 2.208.210đồng lơng sản phẩm tháng 10 đội sắt đợc hởng 2.828.600 đồng số chênh lệch : 2.828.600 - 2.208.120 = 620.480 đồng suất đợc thêm : 620.480 đồng 1.- Hình thức trả lơng theo sản phẩm Để tính lơng cho công nhân tổ đợc xác doanh nghiệp áp dụng số cách tính sau : Cách thứ : Lấy 620.480 chia cho tổng số công làm Sau lấy 2.770 nhân với số ngày công mà công nhân làm cộng lơng lơng lĩnh tháng : 2.770 x 28 + 276.000 = 353.560 đ/ngời Tuy nhiên cách cha đợc xác công cho ngời làm tốt không tốt đợc hởng lơng nh Cách thứ : Là bình bầu A, B, C tổ chức sản xuất để biết đợc làm đủ công, làm có hiệu quả, sở xác định hệ số lơng : loại A = 1, loại B =0,9 ( A), loại C = 0,8 ( A ) Lấy số công làm tháng ngời nhân với hệ số bình bầu ngời ( A,B,C ) Khi đợc ngày công mà thực chất họ đạt đợc tháng, sau nhân với số tiền suất đợc tháng cộng với tiền lơng Cuối đợc tổng số tiền lơng mà ngời làm đợc tháng VD : công nhân A đợc bình bầu lao động loại B Ta lấy : 28 x 0,9 = 25,2 ngày công 29 Ví dụ ta cho tổng số công thực chất tổ làm 200 công ta lấy Sau lấy 3.100 x 25,2 + 276.000 = 354.000 đồng Nếu tổ trởng đợc lĩnh thêm tiền trách nhiệm : 24.000đ Vậy tổng số tiền lơng: 354.000 + 24.000 = 378.000 đồng Trong tháng doanh nghiệp khấu trừ tiền BHXH, BHYT lao động công ích Sau trừ khoản khấu trừ đợc tiền lơng công nhân A đợc lĩnh tháng Hiện công ty thu BHXH = 5% BHYT = 1% ngời lao động phải trích 6%/ tổng số tiền lơng để đóng bảo hiểm Vậy công nhân A phải đóng bảo hiểm : 378.000 x 6% = 22.680 đồng tiền lơng công nhân A đợc lĩnh : 378.000 - 22.680 = 355.320 đồng Sau tính toán khấu trừ khoản ngời lao động ngời làm công tác kế toán đội sản xuất lập bảng chi tiết lên bảng toán lơng đội mang lên công ty để giám đốc duyệt ký Ta tham khảo số bảng toán lơng phụ cấp tháng 11/98 phần phụ lục 2.- Hình thức trả lơng theo thời gian : Công ty áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian cán công nhân viên làm phận văn phòng ban với nghiệp vụ chuyên môn cấp bậc lãnh đạo quản lý Cũng nh cán công nhân viên,việc tính lơng cho xác phải vào mức lơng bảng chấm công ( xem phần phụ lục - ) để xem ngày công mà cán công nhân viên làm tháng Công ty vào cấp bậc lơng hệ số lơng ngời cán công nhân viên để tính lơng phải trả VD: cán phòng tài vụ có mức lơng : 424.800 đồng, số ngày làm : 26 ngày 30 Nếu trởng phòng đợc hởng thêm khoản phụ cấp khác nh khu vực trách nhiệm Sau tổng cộng lại đợc phải khấu trừ vào khoản BHXH, BHYT khoản khác tính toán lơng để trả cho công nhân viên Cuối cùng, lập bảng toán lơng phụ cấp phòng ban đa lên giám đốc duyệt qua phòng tổ chức hành kế toán trởng ký Cũng có trờng hợp tính lơng cho cán công nhân viên tuỳ vào 20% sản lợng mà công ty đề từ trớc đến Sau tính toán tiền lơng tổ, đội sản xuất đa lên công ty phòng ban gửi tới phòng tiền lơng để tính toán lên bảng tổng hợp tổ, tổng hợp công trình, đội sau lãnh lơng phát cho công nhân Căn vào bảng lơng phân bổ cho đối tợng sử dụng lơng khoản BHXH trích nộp theo dõi vào bảng chi tiết ( xem phần phụ lục ) 3.- Cách tính lơng nghỉ phép, nghỉ tết, nghỉ việc riêng, phụ cấp làm thêm lơng trách nhiêm 3.1- Lơng nghỉ phép : Công Ty Xây Dựng Công Nghiệp Hà Nội thực quy định luật lao động Cán công nhân viên làm đủ 11 tháng đợc nghỉ 12 ngày năm công tác liên tục đợc nghỉ thêm ngày từ 30 năm trở lên đợc nghỉ thêm ngày Nếu ngời lao động làm việc dới 16 tháng, thời gian nghỉ đợc tính theo tỷ lệ thời gian làm việc, thời gian nghỉ phép năm nghỉ hết năm đủ đợc sang hết quý i năm sau Ngày đờng ngày nghỉ phép hàng năm nên thời gian từ ngày thứ trở lên đợc tính vào thời gian nghỉ phép Thời gian mà cán công nhân viên nghỉ phép đợc hởng nguyên lơng Tiền tàu xe nghỉ phép đợc toán theo quy định nhà nớc Lơng nghỉ phép = VD: Nhân viên có mức lơng 348.400 đồng tháng 11/98 nghỉ phép ngày Lơng nghỉ phép = Hết quý i năm sau ( hết thời gian nghỉ phép năm trớc,cán công 31 nhân viên lí mà cha nghỉ phép thời gian nghỉ phép chế độ cha nghỉ đợc toán nguyên lơng ) Khi lập bảng toán tiền lơng nghỉ phép phận phản ánh số ngày nghỉ phép theo chế độ ngời, số ngày phép nghỉ, số ngày phép cha nghỉ Các bảng toán tiền phép cha nghỉ phận đợc chuyển cho phòng tổ chức hành để kiểm tra số ngày đợc nghỉ phép chế độ số ngày nghỉ cán công nhân viên, sau chuyển sang phòng kế toán tiền lơng, để kế toán tiền lơng lập bảng toán số ngày nghỉ phép toàn công ty Sau đợc giám đốc kế toán trởng ký duyệt,chuyển cho kế toán toán viết phiếu chi cấp phát tiền cho công nhân viên Tiền phép cha nghỉ đợc tính vào quỹ lơng tháng 3.2 - Lơng nghỉ tết Thời gian đợc nghỉ lễ tết đợc hởng nguyên lơng Lơng nghỉ lễ, tết = -Nghỉ việc riêng : Theo chế độ đợc hởng nguyên lơng tháng nh nghỉ lễ tết 3.3 Lơng làm thêm : Đối với lao động trả lơng theo thời gian Tuỳ theo yêu cầu sản xuất công tác cán phụ trách phận báo cáo, giám đốc để yêu cầu công nhân viên làm thêm giờ, nhng không đợc bố trí làm ngày, 200 năm Lơng làm thêm đợc tính 1,5 lần lơng Nếu làm vào ngày chủ nhật, ngày lễ đợc hởng hệ số Nếu làm vào ngày bình thờng đợc hởng hệ số 1,5 Công ty không đa lơng làm thêm vào bảng toán lơng mà lập bảng làm thêm riêng - ''Bảng lơng thuê ''- xem phần phụ lục - ) Lơng thêm = + 150% mức lơng ngày làm việc bình thờng áp dụng làm thêm vào ngày bình thờng + 200% mức lơng ngày làm việc bình thờng áp dụng làm thêm vào nghỉ hàng tuần ngày lễ 32 Trờng hợp ngời lao động đợc nghỉ bù làm thêm công ty phải trả phần chênh lệch 50% tiền lơng ngày làm việc bình thờng làm thêm vào ngày nghỉ bình thờng ; 100% làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần ngày lễ VD : Ngời lao động làm tiêu chuẩn đợc trả 3.000đ / ( gồm tiền lơng khoản phụ cấp lơng ) ; làm thêm vào ngày thờng đợc trả 4.500đ / ( 3.000đ / x 150%); trờng hợp nghỉ bù đợc trả :1.500đồng / ( 4.500 đ / - 3.000đ / giờ) Nếu làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần ngày lễ đợc trả 6.000đ / ( 3.000đ / x 200% ) trờng hợp nghỉ bù đợc trả 3.000đ / ( 6.000đ / - 3.000đ / ) Đối với lao động trả lơng theo sản phẩm : Sau hoàn thành định mức số lợng, số lợng sản phẩm tính theo tiêu chuẩn ( theo quy định nhà nớc ), doanh nghiệp yêu cầu công nhân làm thêm đơn giá sản phẩm làm thêm định mức tiêu chuẩn đợc tăng thêm 50%, sản phẩm đợc làm thêm vào ngày thờng ; tăng thêm 100% sản phẩm đợc làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần ngày lễ VD: Đơn giá tiền lơng sản phẩm A 1.000đ / sản phẩm ; trờng hợp làm thêm : - Đơn giá tiền lơng 1.500 đ / sản phẩm sản phẩm đợc làm thêm vào ngày thờng - Đơn giá tiền lơng 2.000 đ / sản phẩm, sản phẩm đợc làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần ngày lễ 3.4 Lơng trả thêm làm việc vào ban đêm - Đối với lao động đợc trả lơng theo thời gian + Với phận làm đêm thờng xuyên đợc hởng phụ cấp 40% lơng Phụ cấp làm = tiền lơng x Số công làm đêm x 40% đêm + Với phận làm đêm không thờng xuyên đợc hởng 30% phụ cấp lơng VD: Tiền lơng làm việc vào ban ngày 2.000 đ / ( có tiền lơng khoản phụ cấp ), doanh nghiệp tổ chức làm đêm dới ngày liên tục tháng tiền lơng vào ban đêm : 2.000đ / + ( 2.000đ / x 30% ) = 2.600đ/ - Đối với lao động trả lơng theo sản phẩm, lơng khoán, làm việc vào 33 ban đêm đơn giá tiền lơng đợc tăng thêm 35% so với đơn giá tiền lơng làm việc vào ban ngày VD : Đơn giá tiền lơng vào ngày thờng ( ban ngày )của sản phẩm B 1.000 đ / sản phẩm Đơn giá trả thêm làm việc vào ban đêm : 1.000 đ / sản phẩm x 30% = 300đ / sản phẩm Đơn giá tiền lơng sản phẩm B làm việc vào ban đêm : 1.000 đ + 300 đ +1.300 đ / sản phẩm 3.5 Lơng trách nhiệm : Theo quy định nhà nớc ngời giữ chức vụ nh trởng phòng, giám đốc, trởng ca, tổ trởng có phần phụ cấp trách nhiệm, tuỳ thuộc vào vị trí ngời mà quy định hay nhiều Lơng trách nhiệm đợc tính vào bảng toán lơng iii.- Hạch toán tiền lơng công ty Xây Dựng Công Nghiệp công ty Xây Dựng Công Nghiệp, chi phí trả lơng cho cán công nhân viên chiếm khoảng 10% giá thành sản phẩm Bởi vậy, việc quản lý tiền lơng công ty khâu quan nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành Hiện nay, công ty đa số sử dụng hình thức tiền lơng khoán gọn theo phần việc Đội trởng chủ nhiệm công trình ngời chịu trách nhiệm việc giao khoán cho công nhân Đội trởng chủ nhiệm công trình vào yêu cầu tiến độ thi công công việc thực tế để tiến hành giao khoán cho tổ sản xuất Tiền lơng phải trả cho nhân công công ty bao gồm phận: - Tiền lơng công nhân công ty - Tiền lơng công nhân thuê Chứng từ ban đầu để hạch toán tiền lơng bảng chấm công ( xem phụ lục - ), công việc tính lơng theo thời gian ( quản lý, đốc công, ) hợp đồng làm khoán công việc giao khoán cho tổ sản xuất Trên '' hợp đồng làm khoán '' ( xem phụ lục - ) phải ghi rõ tên công trình ( hạng mục công trình ), họ tên tổ trởng, nội dung công việc giao khoán, đơn vị tính, khối lợng, đơn giá, thời gian giao hoàn thành, chất lợng đạt, thành tiền Đồng thời phải có chữ ký đội trởng, ngời giao việc ngời nhận việc Khi công việc hoàn thành, phải có biên nghiệm thu, bàn giao với tham gia thành viên giám sát kỹ thuật bên A, giám sát kỹ thuật bên B, chủ nhiệm công trình thành viên khác Riêng hợp đồng làm 34 khoán với bên ngoài, đội ký hợp đồng, phải thông qua công ty, hợp đồng phải có chữ ký giám đốc Khi kết thúc công việc, phải có biên lý hợp đồng giao thầu Công ty toán cho bên nhận khoán theo phơng thức thoả thuận trớc Tổ trởng đội tiến hành chấm công chia lơng cho nguời gửi đội Chủ nhiệm công trình ( đội trởng ) vào bảng chấm công, hợp đồng làm khoán để tổng hợp, phân loại theo công trình cuối tháng gửi phòng tài vụ công ty Tiền công phát sinh công trình đợc hạch toán trực tiếp vào công trình Trong hình thức kế toán nhật ký chứng từ mà công ty áp dụng, trình tự kế toán chi phí nhân công đợc tiến hành nh sau : Cuối tháng, sau nhận đợc bảng chấm công, hợp đồng làm khoán đợc chủ nhiệm công trình ( đội trởng ) tổng hợp, phân loại gửi phòng tài vụ công ty Kế toán tiền lơng tiến hành tổng hợp, phân bổ chi phí tiền lơng cho công trình ( hạng mục công trình ), kết hợp bảng chia lơng khối văn phòng công ty lập bảng phân bổ số 1- '' Bảng phân bổ tiền lơng bảo hiểm xã hội '' - ( xem phụ lục - ) theo định khoản : Nợ TK 622 - Tiền lơng nhân công trực tiếp sản xuất Có TK 334 - Phải trả công nhân viên ( chi tiết cho công trình, hạng mục công trình ) Đồng thời với việc ghi vào sổ nhật ký chung, kế toán ghi vào sổ tài khoản 622 theo chứng từ theo định khoản nh Đến ngày cuối tháng, kế toán kết chuyển chi phí nhân công vào tài khoản 154 '' Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang '' Nợ TK 154 Có TK 622 ( chi tiết cho công trình, hạng mục công trình ) Số liệu đợc chuyển ghi tiếp vào sổ theo dõi chi tiết chi phí sản xuất tính giá thành cho công trình theo khoản mục chi phí nhân công trực tiếp tháng .-Trình tự hạch toán tổng hợp tiền lơng tháng 11- 1998 công ty Xây Dựng Công Nghiệp Chi trả lơng cho cán công nhân viên tháng 11 Nợ TK 334 : 116.956.400 Có TK 111 : 116.956.400 Khấu trừ tiền lao động công ích công nhân viên trừ qua lơng 35 Nợ TK 334 : 60.000 Có TK 138 : 60.000 BHXH, BHYT 6% ngời lao động nộp Nợ TK 334 : 4.445.900 Có TK 338 :4.445.900 Trả lơng cho công nhân viên sản xuất Nợ TK 622 : 75.533.500 Có TK 334 : 75.533.500 Tiền lơng phải trả cho công nhân làm tổ đội sản xuất Nợ TK 627 : 39.491.500 Có TK 334 :39.491.500 Tiền lơng phải trả cho nhân viên quản lý công ty Nợ TK 642 : 22.033.700 Có TK 334 : 22.033.700 Các khoản khác phải trả cho công nhân viên Nợ TK 142.2 : 495.600 Có TK 334 : 495.600 36 Sơ đồ hạch toán TK334 TK622 TK111 116.956.400 (1) 16.956.400 75.533.500 (4) TK138 60.000 TK627 (2) 60.000 35.143.200 (5) TK338 35.143.200 TK642 22.033.700 (7) 4.445.900 75.533.500 (3) 22.033.700 4.445.900 TK142.2 4.843.900 (8) 4.843.900 121.462.300 137.554.300 16.092.000 IV.- Hạch toán BHXH công ty Xây Dựng Công Nghiệp Nhà nớc quy định sách BHXH nhằm bớc mở rộng nâng cao việc bảo đảm vật chất, góp phần ổn định đời sống cho ngời lao động gia đình trờng hợp ngời lao động ốm đau, thai sản, hết tuổi lao động, chết, bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, việc làm, gặp rủi ro khó khăn khác Các loại hình BHXH bắt buộc tự nguyện đợc áp dụng loại đối tợng loại doanh nghiệp để đảm bảo cho ngời lao động đợc hởng chế độ BHXH thích hợp + Quỹ BHXH đợc hình thành từ nguồn Ngời sử dụng lao động đóng 15% so với tổng số quỹ lơng Quỹ tổng số tiền lơng tháng ngời tham gia đóng bảo hiểm doanh nghiệp Ngời lao động trích 5% tổng số tiền lơng để đóng BHXH 37 Trong tiền đóng BHXH bao gồm : tiền lơng cấp bậc, tiền lơng chức vụ, hợp đồng, hệ số chênh lệch bảo lu khoản phụ cấp chức vụ, phụ cấp thâm niên chức vụ bầu cử, phụ cấp khu vực công ty Xây Dựng Công Nghiệp sở để xét BHXH cho ngời lao động đợc nhận bảo hiểm giấy chứng nhận nghỉ ốm, thai sản, tai nạn lao động hay nghỉ chăm sóc ốm phòng y tế công ty hay bệnh viện cấp xác nhận Trên giấy chứng nhận phải ghi rõ lý nghỉ việc, số ngày mà ngời lao động đợc nghỉ, phải ghi rõ từ ngày đến ngày bao nhiêu, trờng hợp ngày nghỉ trùng với ngày lễ, ngời lao động không đợc nghỉ bù vào ngày khác ngày lễ ngời lao động đợc hởng trợ cấp bình thờng, cuối phiếu phải có chữ ký phụ trách đơn vị y tế, bác sỹ ký xác nhận đóng dấu Sau giấy chứng nhận đợc chuyển đến phòng tài vụ, kế toán bảo hiểm tính mức trợ cấp mà ngời lao động đợc hởng trợ cấp bình thờng, cuối phiếu phải có chữ ký phụ trách đơn vị y tế, bác sĩ ký xác nhận đóng dấu Sau giấy chứng nhận chuyển đến phòng tài vụ, kế toán bảo hiểm tính mức trợ cấp mà ngời lao động đợc hởng '' Phiếu toán trợ cấp BHXH '' phiếu kế toán phải ghi rõ họ tên, tuổi chức vụ, thời gian đóng bảo hiểm xã hội tháng trớc nghỉ ngời trợ cấp bảo hiểm Để tính mức trợ cấp, tuỳ trờng hợp mà kế toán bảo hiểm nhận 75% hay 70% với số ngày nghỉ mức lơng mà ngời lao động đợc hởng Trờng hợp ngời lao động bị mắc bệnh cần điều trị dài ngày theo quy định, nhng sau thời gian 180 ngày phải tiếp tục điều trị thêm thời gian nghỉ việc thêm đợc hởng trợ cấp 70% mức tiền lơng làm đóng bảo hiểm trớc nghỉ việc, đóng bảo hiểm từ 30 năm trở lên Bằng 65% mức tiền lơng làm đóng bảo hiểm trớc nghỉ việc, đóng bảo hiểm dới 30 năm Cuối phiếu toán trợ cấp BHXH phải có chữ ký ngời lĩnh tiền, kế toán BCHCĐ sở thủ trởng đơn vị Cuối quý, sau công ty nộp đủ 20% tiền BHXH cho quan bảo hiểm quận, thành phố, kế toán bảo hiểm tổng hợp số ngày nghỉ số tiền trợ cấp BHXH mà ngời lao động đợc trả vào '' Bảng tổng hợp ngày nghỉ trợ cấp BHXH '', nộp chứng từ bảo hiểm cho quan BHXH quận, thành phố Cơ quan BHXH quận, thành phố xác nhận công ty nộp đủ 20% tiền BHXH lúc trả công ty số tiền bảo hiểm xã hội mà công ty trích trớc cho ngời lao động 38 Khi trích trớc BHXH chi cho ngời ốm, thai sản, hu trí, kế toán bảo hiểm hạch toán nh sau : Nợ TK 338 ( chi tiết ) Có TK 111 Khi thu lại số tiền BHXH mà công ty trích trớc Nợ TK 112 Có TK 338 ( chi tiết ) Trơng hợp công ty chi BHXH sai quy cách quan bảo hiểm quận, thành phố không duyệt, kế toán BHXH hạch toán vào bên nợ tài khoản 431 (431.2) - quỹ phúc lợi Nợ TK 112 Nợ TK 431(431.2 ) - Số tiền quan BHXH không duyệt Có TK 338 - chi tiết .- Trình tự hạch toán quỹ bảo hiểm, lao động công ích công ty Xây Dựng Công Nghiệp tháng 11 năm 1998 Trả trợ cấp hu trí BHXH cho công nhân viên Nợ TK 338 : 16.678.064 Có TK 111 : 16.678.064 Nộp BHXH cho quan BHXH quận Nợ TK 338 : 16.187.976 Có TK 112 : 16.187.976 Trích 15% BHXH cho đối tợng sử dụng Nợ TK 142.2 : 543.600 Nợ TK 622 : 4.829.100 Nợ TK 627 : 3.329.400 Nợ TK 642 : 2.379.000 Có TK 338 : 11.081.100 Trích 1% KPCĐ cho đối tợng sử dụng Nợ TK 142.2 : 48439 Nợ TK 622 :755.355 Nợ TK 627 :351.432 Nợ TK 642 : 220.337 Có TK 338 :1.375.086 Trích 2% BHYT cho đối tợng sử dụng Nợ TK 142.2 : 70.800 Nợ TK 622 : 697.800 39 Nợ TK 627 : 428.000 Nợ TK 642 : 307.800 Có TK 338 : 1.504.400 6.BHYT ngời lao động trừ qua lơng 1% Nợ TK 338 :752.200 Có TK 334.1 : 752.200 BHXH ngời lao động trừ qua lơng 5% Nợ TK 338 : 3.693.700 Có TK 334.1 : 3.693.700 chơng III đánh giá u điểm tồn công tác kế toán toán tiền lơng bảo hiểm xã hội Công Ty Xây Dựng - Hà Nội vài ý kiến đóng góp I.- Đánh giá u điểm tồn công tác kế toán toán tiền lơng bảo hiểm xã hội cho ng ời lao động công ty Xây Dựng Công Nghiệp Trong điều kiện kinh tế thị trờng ngày phát triển kế toán góp phần tích cực vào việc quản lý kinh tế công ty Xây Dựng Công Nghiệp Công ty XDCN công ty có bề dày kinh nghiệm, đợc thành lập năm kháng chiến chống Mĩ Trải qua 38 năm tồn phát triển ( từ năm 1960 - 1998 ) công ty không ngừng đổi cách quản lý cũ để thích ứng kịp thời với thị trờng Mỗi năm công ty đóng góp vào ngân sách nhà nớc với số không nhỏ Sau thời gian thực tập công ty XDCN qua nghiên cứu nắm bắt đợc phần tầm quan trọng công tác quản lý kế toán toán tiền lơng bảo hiểm công ty Do mạnh dạn đa vài nhận xét ý kiến đóng góp để thấy rõ mặt tồn cần khắc phục, nhằm hoàn thiện công tác kế toán công ty Trong trình thực chế độ nhà nớc đổi cách quản lý tiền lơng, thu nhập doanh nghiệp, công ty XDCN thực tốt quy chế trả lơng nội toán lơng cho ng40 ời lao động đầy đủ, kỳ Sổ sách kế toán ghi chép đầy đủ kịp thời, xác đảm bảo niên độ Tuy nhiên phơng pháp toán lơng theo cách bình bầu A,B,C cha đợc thoả đáng Thêm vào chế độ khoán gọn cha đợc triệt để theo quy định nhà nớc Chính công ty cần khắc phục sớm giúp cho công tác kế toán đợc hoàn thiện II.- Một vài ý kiến đóng góp -Trong công ty việc trả lơng theo cách bình bầu A, B,C cha đợc hợp lý cho lắm, công ty gồm nhiều phòng nghiệp vụ, phòng có từ 1- ngời có nhiệm vụ riêng nặng, nhẹ khác nhau, trả lơng theo cách bình bầu A phòng nặng a phòng nhẹ không đợc công làm ngời lao động không yên tâm công tác dẫn đến suất lao động giảm - Đối với hình thức chế độ khoán gọn cho công trình đội xây lắp mà công ty áp dụng song cha áp dụng khoán gọn vật liệu, nhân công kết lao động bị hạn chế Nếu công ty thực khoán gọn hết chắn hiệu lao động cao ngời lao động phấn khởi đợc tăng thu nhập, qua tiết kiệm đợc vật t nh nâng cao tính quản lý nhóm, tổ - Ngoài đòi hỏi tổ chức sản xuất hợp lý nh mạnh dạn ứng dụng sáng kiến cải tiến nhiều hơn.Muốn vậy, nhiệm vụ trách nhiệm kế toán toán lơng BHXH nên nâng cao việc theo dõi sổ sách phản ánh đầy đủ xác kịp thời từ sở tổ đội lên công ty tổ hợp hạch toán chung Trên suy nghĩ ý kiến mạnh dạn thân đề cập đến vài vấn đề nhỏ trình sản xuất kinh doanh đơn vị Tôi mong có đợc ý kiến đóng góp thêm vấn đề mà trình bày Kết luận Trong kinh tế ngày phát triển nh ngày nay, đời sống ngời dân lao động nh nhu cầu đòi hỏi họ ngày cao Họ lao động không để tạo cải vật chất phục vụ cho xã hội mà để phục vụ cho thân gia đình họ, giúp họ có đợc sống ổn định mặt vật chất nh t tởng Chính tiền lơng yếu tố quan trọng thiếu đợc đời sống nh sinh hoạt ngời lao động Hơn 41 nữa, để phục vụ tốt cho xã hội, tiền lơng góp phần hạ giá thành sản phẩm động lực thúc đẩy lớn để nâng cao suất tinh thần trách nhiệm ngời dân lao động Bên cạnh tiền lơng có bảo hiểm xã hội đóng vai trò quan trọng, giúp ngời lao động gia đinh yên tâm gặp rủi ro bất ngờ trờng hợp họ không đủ sức khoẻ để tiếp tục sản xuất Mặc dù nhiều yếu tố quan trọng khác tiền lơng bảo hiểm, nhng qua ta thấy đợc phần tầm quan trọng kế toán doanh nghiệp Chính doanh nghiệp nên quan tâm nhằm hoàn thiện công tác kế toán đơn vị Qua thời gian thực tập, để hoàn thành báo cáo này, biết ơn giúp đỡ không nhỏ giáo viên kế toán nh bác, cô, công ty đặc biệt phòng tài vụ tạo điều kiện giúp đỡ nhiệt tình, bảo cặn kẽ cho từ chứng từ, số liệu đến sổ sách theo dõi có liên quan đến chuyên đề mà trình bày báo cáo Do điều kiện cấp bách thời gian, cố gắng, song chắn báo cáo không tránh khỏi thiếu sót sai lầm nội dung nh cách trình bày, mong nhận đợc bảo nh ý kiến đóng góp xây dựng thêm giáo viên kế toán, bác, cô, công ty ngời quan tâm đến chuyên đề nhằm giúp cho chuyên đề đợc đầy đủ hoàn thiện Một lần xin chân thành cám ơn./ 42 [...]... cho cơ quan quản lý Số BHXH,KPCĐ đã chi hoặc chi vợt số đợc cấp 19 Chơng II thực trạng hạch toán tiền lơng - bảo hiểm Tại Công Ty Xây Dựng Công Nghiệp Hà Nội I.- Đặc điểm chung của Công Ty Xây Dựng Công Nghiệp Hà Nội 1.- Quá trình hình thành và phát triển của công ty Công Ty Xây Dựng Công Nghiệp là một công ty trực thuộc sở xây dựng Hà Nội đặt tại khu B Mai Hơng -Quỳnh Lôi - Hai Bà Trng -Hà Nội Nhiệm... Đến tháng 10 năm 1972 để làm tốt công tác chuyên môn hoá trong ngành xây dựng, Công Ty Xây Lắp Công Nghiệp đã đợc tách bộ phận lắp máy điện nớc của công ty để thành lập công ty điện nớc lắp máy và đổi lại tên công ty là : công ty xây dựng công nghiệp - hà nội cho đến ngày nay Công Ty Xây Dựng Công Nghiệp Hà Nội là một tổ chức sản xuất kinh 20 doanh trong lĩnh vực xây dựng có t cách pháp nhân đầy đủ,... chính của công ty là xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp trong phạm vi cả nớc - Công Ty Xây Dựng Công Nghiệp Hà Nội đợc thành lập theo quyết định số 2016 / TC- CQ ngày 28-10-1972 của uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội Từ khi thành lập đến nay công ty đã hoạt động theo đúng chức năng - nhiệm vụ, mục tiêu, ngành nghề là thi công các công trình công nghiệp, công trình dân dụng, công trình nhà ở, điện... đốc, trởng ca, tổ trởng đều có 1 phần phụ cấp trách nhiệm, tuỳ thuộc vào từng vị trí từng ngời một mà quy định ít hay nhiều Lơng trách nhiệm đợc tính vào bảng thanh toán lơng iii.- Hạch toán tiền lơng ở công ty Xây Dựng Công Nghiệp ở công ty Xây Dựng Công Nghiệp, chi phí trả lơng cho cán bộ công nhân viên chiếm khoảng trên 10% trong giá thành sản phẩm Bởi vậy, việc quản lý tiền lơng ở công ty là một... nghiệp vụ kinh tế thu chi, tiền xen kẽ nhau Ngời làm nghiệp vụ này phải tuân thủ các nguyên tắc, chế độ quản lý lu thông tiền tệ hiện hành trong nớc 24 sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty Kế toán trởng Kế toán tổng hợp Kế toán tiền lơng và bhxh Kế toán chi phí và giá thành Kế toán vốn bằng tiền 5.-Hình thức sổ kế toán hiện áp dụng tại công ty Xây Dựng Công Nghiệp - Công ty dùng hình thức nhật ký... chuyển thành Công Ty Xây Dựng 105 với 12 đơn vị trực thuộc, bao gồm 7 công trờng ( mỗi công trờng có 350- 400 CNV )nằm ở các quận huyện của thành phố, 5 đơn vị phục vụ ( xí nghiệp cung ứng vận tải, đờng sắt, xởng mộc, đội máy thi công, đội điện nớc ) - Sau đó công ty lại đợc sát nhập vào công trờng 108 và một bộ phận của công trờng 5 thuộc công ty xây dựng 104 và đổi tên là công ty Xây Lắp Công Nghiệp. .. Qúa trình hình thành và phát triển của công ty có thể tóm tắt nh sau : Công Ty Xây Dựng Công Nghiệp đã bắt đầu từ một công trờng nhỏ bé, cơ sở vật chất nghèo nàn với lực lợng trên 300 cán bộ công nhân viên - Công Trờng 105 - công trờng tiền thân của công ty đợc thành lập ngày 5-1-1960 Đợc sự quan tâm của lãnh đạo cục Xây Dựng Hà Nộị ( nay là Sở Xây Dựng ), và với sự phát triển của mình, Công Trờng 105... phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lơng ( tiền công ) tiền thởng, BHXH và các khoản khác thuộc về thu nhập của công nhân viên - Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 334 Bên nợ :Các khoản tiền lơng ( tiền công ), tiền thởng, BHXH và các khoản khác đả trả đã ứng cho công nhân viên - Các khoản khấu trừ vào tiền lơng ( tiền công ) của công nhân... định của nhà nớc, hạch toán kinh tế độc lập, có tài khoản tại Ngân Hàng Đầu T Và Phát Triển Hà Nội Công ty nhận thầu xây dựng, cải tạo sửa chữa (kể cả trang trí nội thất ) lắp đặt hệ thống cấp thoát nớc, điện hạ thế trong và ngoài nhà đối với các công trình công nghiệp, dân dụng và nhà ở với quy mô cấp tỉnh và thành phố trực thuộc hội đồng bộ trởng cán bộ và các cơ quan ngang bộ xét duyệt luận chứng... hoàn thành hợp đồng làm khoán, đội tiến hành tổng kết, nghiệm thu đánh giá công việc về số lợng, chất lợng công việc đã hoàn thành của các tổ để làm cơ sở thanh toán tiền lơng cho từng tổ sản xuất theo đơn giá trong hợp đồng làm khoán theo quy định 4.- Bộ máy hạch toán, quản lý sản xuất kinh doanh và quản lý tiền lơng - bảo hiểm 23 Bộ máy hạch toán kế toán của công ty gồm có 5 ngời 01 kế toán trởng và